JP2013145593A - Printing control system, printing control method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御システム及び印刷制御方法、並びに、当該印刷制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムに関するものである。 The present invention relates to a print control system and a print control method for controlling print processing of a document file, and a program for causing a computer to execute the print control method.
従来、印刷用紙の節約を行う技術として、例えば、複数ページを１ページに印刷する方法（例えば、下記の特許文献１参照）や、文字を縮小して印刷する方法（例えば、下記の特許文献２参照）が知られている。
Conventionally, as a technique for saving printing paper, for example, a method of printing a plurality of pages on one page (see, for example,
しかしながら、上述した特許文献１の技術のように、複数ページを１ページ中に配置する場合、原稿の文字等を縮小して配置しなければならない。このため、特許文献１の技術では、文字等が小さくなり、特に高齢者や弱視の方には、印刷文書が非常に読みづらくなるという問題点があった。
However, when arranging a plurality of pages in one page as in the technique of
また、特許文献２の技術でも、文字を縮小して印刷するため、印刷文書の文字等が見づらくなる、更にはレイアウトが変わってしまうという問題点があった。また、印刷物が必要な個人がその都度印刷してしまい、無駄な印刷が増えてしまうという問題点もあった。
Also, the technique of
本発明は、上述の問題点に鑑みてなされたものであり、印刷文書の文字等を縮小することによって印刷用紙の節約をするのでは無く、無駄な印刷を減らすことで、印刷文書の文字等を見づらくすること無く、印刷用紙の節約を実現可能な印刷制御システム、印刷制御方法及びプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above-described problems, and does not save printing paper by reducing characters or the like of a printed document, but reduces unnecessary printing or the like. An object of the present invention is to provide a print control system, a print control method, and a program capable of realizing saving of printing paper without making it difficult to see.
本発明の印刷制御システムは、文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御システムであって、前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に記憶して管理するとともに、前記文書ファイル記憶手段に記憶した文書ファイルのファイル属性情報を管理する文書管理手段と、前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記ファイル属性情報および前記印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を記憶する印刷処理情報記憶手段と、文書ファイルの印刷要求があった際に前記印刷処理情報を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する印刷済み判定手段と、前記印刷済み判定手段において前記印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルの前記ファイル属性情報に基づき前記印刷処理情報記憶手段に記憶されている前記印刷処理情報を検索して、前記印刷ユーザを抽出する処理を行う印刷ユーザ抽出手段と、前記印刷ユーザ抽出手段で抽出された印刷ユーザを表示する印刷ユーザ表示手段とを有する。 The print control system of the present invention is a print control system for controlling a print process of a document file, and stores and manages the document file in a document file storage unit, and stores the document file stored in the document file storage unit. Document management means for managing file attribute information, and printing for storing print processing information that is information related to the document file on which the print processing has been performed, including the file attribute information and information on the print user who has performed the print processing A processing information storage unit; a print determination unit that determines whether or not the document file related to the print request has already been printed by referring to the print processing information when a document file print request is received; When it is determined that the document file related to the print request has already been printed by the printing completion determination unit, the document file The print processing information stored in the print processing information storage unit is searched based on the file attribute information of the print file, and the print user extraction unit performs processing for extracting the print user, and the print user extraction unit extracts the print user. Printing user display means for displaying the printed user.
本発明の印刷制御方法は、文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御方法であって、前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に記憶して管理するとともに、前記文書ファイル記憶手段に記憶した文書ファイルのファイル属性情報を管理する文書管理ステップと、前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記ファイル属性情報および前記印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を印刷処理情報記憶手段に記憶する印刷処理情報記憶ステップと、文書ファイルの印刷要求があった際に前記印刷処理情報を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する印刷済み判定ステップと、前記印刷済み判定ステップにおいて前記印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルの前記ファイル属性情報に基づき前記印刷処理情報記憶手段に記憶されている前記印刷処理情報を検索して、前記印刷ユーザを抽出する処理を行う印刷ユーザ抽出ステップと、前記印刷ユーザ抽出ステップで抽出された印刷ユーザを表示する印刷ユーザ表示ステップとを有する。 The print control method of the present invention is a print control method for controlling a print process of a document file, and stores and manages the document file in a document file storage unit, and stores the document file stored in the document file storage unit. A document management step for managing file attribute information, and print processing information including information related to the document file on which the print processing has been performed, including the file attribute information and information on a print user who has performed the print processing. A print processing information storage step stored in the storage means, and when there is a print request for a document file, the print processing information is referenced to determine whether or not the document file related to the print request has already been printed. In the printed determination step, and in the printed determination step, the document file related to the print request has already been printed. A print user extraction step of searching the print processing information stored in the print processing information storage unit based on the file attribute information of the document file and extracting the print user, And a print user display step for displaying the print user extracted in the print user extraction step.
本発明のプログラムは、文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に記憶して管理するとともに、前記文書ファイル記憶手段に記憶した文書ファイルのファイル属性情報を管理する文書管理ステップと、前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記ファイル属性情報および前記印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を印刷処理情報記憶手段に記憶する印刷処理情報記憶ステップと、文書ファイルの印刷要求があった際に前記印刷処理情報を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する印刷済み判定ステップと、前記印刷済み判定ステップにおいて前記印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルの前記ファイル属性情報に基づき前記印刷処理情報記憶手段に記憶されている前記印刷処理情報を検索して、前記印刷ユーザを抽出する処理を行う印刷ユーザ抽出ステップと、前記印刷ユーザ抽出ステップで抽出された印刷ユーザを表示する印刷ユーザ表示ステップとをコンピュータに実行させるためのものである。 A program according to the present invention is a program for causing a computer to execute a print control method for controlling print processing of a document file, storing and managing the document file in a document file storage unit, and the document file storage unit. A document management step for managing file attribute information of the document file stored in the file, and information relating to the document file on which the print processing has been performed, including the file attribute information and information on the print user who has performed the print processing A print processing information storage step for storing the processing information in the print processing information storage means, and when there is a print request for the document file, the print processing information is referred to and the document file related to the print request has already been printed. A print completion determination step for determining whether or not the print request is made in the print completion determination step When it is determined that the document file has already been printed, the print processing information stored in the print processing information storage unit is searched based on the file attribute information of the document file, and the print user is This is for causing the computer to execute a print user extraction step for performing the extraction process and a print user display step for displaying the print user extracted in the print user extraction step.
本発明によれば、印刷文書の文字等を見づらくすること無く、印刷用紙の節約を実現することが可能になる。 According to the present invention, it is possible to realize printing paper saving without making it difficult to see characters or the like of a printed document.
以下に、図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態（実施形態）について説明する。 The best mode (embodiment) for carrying out the present invention will be described below with reference to the drawings.
（第１の実施形態）
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。
図１は、本発明の第１の実施形態に係る印刷制御システム１の概略構成の一例を示す模式図である。
(First embodiment)
First, a first embodiment of the present invention will be described.
FIG. 1 is a schematic diagram showing an example of a schematic configuration of a
図１に示すように、印刷制御システム１は、文書管理サーバ１００と、クライアントＰＣ２００（２００−１及び２００−２）と、プリンタ３００と、ネットワーク４００を有して構成されている。
As shown in FIG. 1, the
文書管理サーバ１００は、印刷処理に係る文書ファイル等を保存し管理するサーバである。この文書管理サーバ１００は、管理者のみが操作することが通例である。なお、文書管理サーバ１００は、文書ファイルとともに、文書のパス（保存場場所）、文書サイズ、最終更新日時等の文書マスタの情報と、印刷の実行に係る印刷ユーザ、印刷日時等のユーザ保管文書テーブルの情報を、当該文書管理サーバ１００のデータベース１０１に保存して管理している。そして、文書管理サーバ１００は、クライアントＰＣ２００−１或いは２００−２からの要求等に応じて、データベース１０１上の文書マスタやユーザ保管文書テーブル等に対して、レコードの追加や、削除或いは検索を行うことができるように構成されている。
The
クライアントＰＣ２００−１及び２００−２は、印刷命令を含む各種の命令を行うクライアント装置である。クライアントＰＣ２００−１及び２００−２は、例えば、印刷開始時に、文書管理サーバ１００と通信を行って印刷の実行に係る確認を行った後、印刷命令を、文書管理サーバ１００を介して或いは直接、プリンタ３００に送信する。このクライアントＰＣ２００−１及び２００−２は、一般の利用者（ユーザ）が、例えば文書ファイルの作成や保存を行う際に使用される装置である。
The client PCs 200-1 and 200-2 are client devices that execute various commands including a print command. For example, at the start of printing, the client PCs 200-1 and 200-2 communicate with the
なお、図１に示す印刷制御システム１では、クライアントＰＣが２つ設けられている例が示されているが、この形態に限定されるわけではなく、例えば、１つであっても、或いは、３つ以上の複数設けられている形態であってもよい。また、以下の説明では、クライアントＰＣ２００−１及び２００−２について、特にどちらのクライアントＰＣに限定する必要がない場合には、代表して「クライアントＰＣ２００」として説明を行う。
In the
プリンタ３００は、クライアントＰＣ２００からの印刷命令に基づいて、文書ファイルの印刷を行う印刷装置である。このプリンタ３００は、一般の利用者（ユーザ）が、例えば文書ファイルの印刷を行う際に使用される装置である。なお、図１に示す印刷制御システム１では、プリンタが１つ設けられている例が示されているが、この形態に限定されるわけではなく、例えば、２つ以上の複数設けられている形態であってもよい。
The printer 300 is a printing device that prints a document file based on a print command from the
ネットワーク４００は、例えばＬＡＮ等で構成されており、文書管理サーバ１００、クライアントＰＣ２００（２００−１及び２００−２）、及び、プリンタ３００を相互に通信可能に接続する。
The
図２は、本発明の第１の実施形態を示し、図１に示す文書管理サーバ１００及びクライアントＰＣ２００のハードウェア構成の一例を示す模式図である。
FIG. 2 is a schematic diagram illustrating an example of a hardware configuration of the
図２に示すように、文書管理サーバ１００及びクライアントＰＣ２００は、ＣＰＵ２０１と、ＲＡＭ２０２と、ＲＯＭ２０３と、システムバス２０４と、キーボード（以下、「ＫＢ」と称する）２０５ａ及びキーボードコントローラ（以下、「ＫＢＣ」と称する）２０５と、ディスプレイ２０６ａ及びディスプレイコントローラ（以下、「ＤＣ」と称する）２０６と、ハードディスク（以下、「ＨＤ」と称する）２０７ａ及びメモリコントローラ（以下、「ＭＣ」と称する）２０７と、ネットワークインタフェース（以下、「ＮＷ＿Ｉ／Ｆ」と称する）２０８のハードウェア構成を有して構成されている。また、ＲＯＭ２０３には、フォントＲＯＭ２０３ａ、プログラムＲＯＭ２０３ｂ、及び、データＲＯＭ２０３ｃが設けられている。
As shown in FIG. 2, the
ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３内のプログラムＲＯＭ２０３ｂに記憶されたプログラムに基づいてシステムバス２０４に接続された各デバイスを制御して、当該装置における動作を統括的に制御する。
The
ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０２にロードして、プログラムを実行することで各種の動作を実現する。
The
ＲＯＭ２０３には、上述したように、フォントＲＯＭ２０３ａ、プログラムＲＯＭ２０３ｂ、及び、データＲＯＭ２０３ｃが設けられている。フォントＲＯＭ２０３ａには、文書における各種のフォントデータ等が記憶されている。プログラムＲＯＭ２０３ｂには、ＣＰＵ２０１が本実施形態に係る文書管理サーバ１００或いはクライアントＰＣ２００の機能を実現するために必要な各種のプログラムが記憶されている。データＲＯＭ２０３ｃには、例えばＣＰＵ２０１が各種の処理を行う際に必要な各種のデータ（各種の情報も含む）が記憶されている。
As described above, the
システムバス２０４は、ＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、ＫＢＣ２０５、ＤＣ２０６、ＭＣ２０７及びＮＷ＿Ｉ／Ｆ２０８を、相互に通信可能に接続する。
The
ＫＢＣ２０５は、ＫＢ２０５ａやマウス等のポインティングデバイス（不図示）からの入力を制御する。
The
ＤＣ２０６は、ディスプレイ２０６ａへの表示を制御する。なお、ディスプレイ２０６ａは、ＣＲＴであっても、ＬＣＤ等のその他の表示装置であってもよい。 The DC 206 controls display on the display 206a. The display 206a may be a CRT or other display device such as an LCD.
ＭＣ２０７は、ＨＤ２０７ａ、その他、不図示のフレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−ＲＯＭ等の外部メモリへのアクセスを制御する。なお、文書管理サーバ１００においては、図１に示すデータベース１０１は、例えば、ＨＤ２０７ａに構成される。
The
ＮＷ＿Ｉ／Ｆ２０８は、ネットワーク４００を介して、外部装置との通信を制御する。
The NW_I /
図３は、本発明の第１の実施形態を示し、図１に示す文書管理サーバ１００及びクライアントＰＣ２００の機能構成の一例を示す模式図である。
FIG. 3 is a schematic diagram illustrating an example of functional configurations of the
クライアントＰＣ２００には、図３に示すように、文書登録処理部２１０及び印刷処理部２２０の機能構成が構成される。
As shown in FIG. 3, the
ここで、文書登録処理部２１０及び印刷処理部２２０は、例えば、図２に示すクライアントＰＣ２００のＣＰＵ２０１がプログラムＲＯＭ２０３ｂに記憶されているプログラムを実行することにより構成される。
Here, the document
文書登録処理部２１０は、利用者（ユーザ）から文書ファイルの文書登録指示があった際に、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０に対して、当該文書登録指示に基づく文書登録要求を行う。また、文書登録処理部２１０は、この文書登録要求の際、登録対象の文書ファイル、並びに、そのファイル属性情報（例えば、文書のパス（保存場所）、文書サイズおよび最終更新日時の情報等）及び複数の人が印刷する可能性の有無に係る情報を文書管理サーバ１００の文書管理部１１０に送信する。
When receiving a document registration instruction for a document file from a user (user), the document
印刷処理部２２０は、利用者（ユーザ）から文書ファイルの印刷指示があった際に、当該印刷指示に基づく印刷処理を行う。
When there is a document file print instruction from a user (user), the
文書管理サーバ１００には、図３に示すように、文書管理部１１０、他ユーザの印刷可能性判定部１２０、ユーザ保管文書追加部１３０、印刷済み判定部１４０、印刷ユーザ抽出部１５０、文書ファイル記憶部１６０、文書マスタ記憶部１７０及びユーザ保管文書テーブル記憶部１８０の機能構成が構成される。
As shown in FIG. 3, the
ここで、文書管理部１１０、他ユーザの印刷可能性判定部１２０、ユーザ保管文書追加部１３０、印刷済み判定部１４０及び印刷ユーザ抽出部１５０は、例えば、図２に示す文書管理サーバ１００のＣＰＵ２０１がプログラムＲＯＭ２０３ｂに記憶されているプログラムを実行することにより構成される。また、文書ファイル記憶部１６０、文書マスタ記憶部１７０及びユーザ保管文書テーブル記憶部１８０は、例えば、図２に示す文書管理サーバ１００のＨＤ２０７ａ（更には、図１に示すデータベース１０１）に構成される。
Here, the
文書管理部１１０は、クライアントＰＣ２００から文書ファイルの文書登録要求があった際に、当該文書登録要求に係る文書ファイルを後述する文書ファイル記憶部１６０に文書ファイル１６１として記憶する。さらに、文書管理部１１０は、当該文書登録要求に係る文書ファイルのファイル属性情報（例えば、文書のパス（保存場所）、文書サイズおよび最終更新日時の情報等）を、クライアントＰＣ２００から送信された複数の人が印刷する可能性の有無に係る情報に基づく他ユーザによる印刷可能性に係る情報と関連付けて、後述する文書マスタ記憶部１７０の文書マスタ１７１に記憶して、文書ファイルの管理を行う。
When a document registration request for a document file is received from the
他ユーザの印刷可能性判定部１２０は、クライアントＰＣ２００から文書ファイルの印刷要求があった際に、後述する文書マスタ１７１を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが、後に他のユーザにより印刷される可能性があるか否かについて判定する。
When there is a print request for a document file from the
ユーザ保管文書追加部１３０は、クライアントＰＣ２００から印刷要求のあった文書ファイルの印刷処理が行われた際に、印刷処理を行ったユーザを示す印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を、後述するユーザ保管文書テーブル１８１に追加する処理を行う。
The user archived
印刷済み判定部１４０は、クライアントＰＣ２００から文書ファイルの印刷要求があった際に、後述するユーザ保管文書テーブル１８１を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する処理を行う。
When a print request for a document file is received from the
印刷ユーザ抽出部１５０は、クライアントＰＣ２００から文書ファイルの印刷要求があって、当該文書ファイルが印刷済み判定部１４０で既に印刷済みであると判定された場合に、後述するユーザ保管文書テーブル１８１から、印刷処理を行ったユーザ名等の情報を取得して、印刷処理を行ったユーザを抽出する処理を行う。
When there is a print request of a document file from the
文書ファイル記憶部１６０は、クライアントＰＣ２００から文書登録要求のあった文書ファイル１６１を記憶するものである。
The document
文書マスタ記憶部１７０は、文書ファイル記憶部１６０に記憶された文書ファイル１６１のファイル属性情報及び他ユーザによる印刷可能性に係る情報の一覧である文書マスタ１７１を記憶するものである。
図４は、本発明の第１の実施形態を示し、図３に示す文書マスタ１７１の情報の一例を示す模式図である。図４に示すように、文書マスタ１７１には、文書のパス（保存場所）、文書サイズ及び最終更新日時の情報を含むファイル属性情報と、他ユーザによる印刷可能性に係る情報が設定される。
The document
FIG. 4 is a schematic diagram illustrating an example of information of the document master 171 illustrated in FIG. 3 according to the first embodiment of this invention. As shown in FIG. 4, the document master 171 is set with file attribute information including information on the document path (storage location), document size, and last update date and time, and information regarding printability by other users.
ユーザ保管文書テーブル記憶部１８０は、印刷処理がなされた文書ファイル１６１の印刷処理情報の一覧を示すユーザ保管文書テーブル１８１を記憶する印刷処理情報記憶手段である。
図５は、本発明の第１の実施形態を示し、図３に示すユーザ保管文書テーブル１８１の情報の一例を示す模式図である。図５に示すように、ユーザ保管文書テーブル１８１には、文書のパス（保存場所）、文書サイズ及び最終更新日時のファイル属性情報、印刷ユーザの情報、印刷日時の情報を含む印刷処理情報が設定される。
The user-stored document
FIG. 5 is a schematic diagram illustrating an example of information in the user stored document table 181 illustrated in FIG. 3 according to the first embodiment of this invention. As shown in FIG. 5, print processing information including a document path (storage location), file size information of the document size and the last update date, print user information, and print date information is set in the user stored document table 181. Is done.
次に、本発明の第１の実施形態に係る印刷制御システム１の動作について説明する。
Next, the operation of the
図６−１は、本発明の第１の実施形態に係る印刷制御システム１の文書登録処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。
FIG. 6A is a flowchart illustrating an example of a processing procedure in the document registration process of the
クライアントＰＣ２００の利用者（ユーザ）がＫＢ２０５ａ等を介して文書登録処理の開始を指示すると、ステップＳ１０１において、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０は、文書ファイルの保存場所（文書のパス）、及び、登録する文書ファイルを複数の人が印刷する可能性があるのかについての文書登録画面を、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに出力（表示）する処理を行う。
When the user (user) of the
図７は、本発明の第１の実施形態を示し、図６−１のステップＳ１０１の処理で表示される文書登録画面７００の一例を示す模式図である。
図７に示す文書登録画面７００において、利用者（ユーザ）は、参照ボタン７０１を操作することにより、登録する文書ファイルの保存場所を保存場所設定欄７０２に設定することができる。また、利用者（ユーザ）は、印刷可能性設定欄７０３におけるラジオボタンを操作することにより、登録する文書ファイルを複数の人が印刷する可能性があるのかについて設定することができる。
FIG. 7 is a schematic diagram illustrating an example of a
In the
利用者（ユーザ）により、文書ファイルの保存場所の設定及び当該文書ファイルを複数の人が印刷する可能性があるのかについて設定がなされた後、ＯＫボタン７０４が操作されると、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０は、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０に対して、図７に示す文書登録画面７００に設定された内容に基づく文書管理処理を行わせる。なお、キャンセルボタン７０５が操作された場合には、図７に示す文書登録画面７００に設定された内容がキャンセルされる。
When the
図７のＯＫボタン７０４が操作されて文書登録画面７００の内容が設定されると、続いて、ステップＳ１０２において、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０は、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０から指示された、図７に示す文書登録画面７００に設定された内容に基づく文書管理処理を行う。このステップＳ１０２の詳細について、図６−２を用いて説明する。
When the contents of the
図６−２は、本発明の第１の実施形態を示し、図６−１のステップＳ１０２における詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
具体的に、図６−２に示すフローチャートの処理は、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０が、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０から、登録する文書ファイル、及び、当該文書ファイルのファイル属性情報（具体的には、図７の保存場所設定欄７０２に設定された保存場所を示す文書のパス、更には、容量を示す文書サイズ、最終更新日時の各情報）、並びに、図７の印刷可能性設定欄７０３に設定された複数の人が印刷する可能性の有無に係る情報を受信した際に開始される。即ち、図６−２に示すフローチャートの処理は、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０から文書ファイルの文書登録要求があった際に開始される。
FIG. 6B is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure in step S102 in FIG. 6A according to the first embodiment of this invention.
Specifically, the process of the flowchart illustrated in FIG. 6B is performed by the
まず、図６−２のステップＳ１０２１において、文書管理部１１０は、文書登録処理部２１０から受信したファイル属性情報の文書のパスで指定された、文書ファイル記憶部１６０の保存場所に、文書登録処理部２１０から受信した文書ファイルを保存する処理を行う。ここで、本実施形態の文書ファイル記憶部１６０には、文書ファイルが階層構造（例えば、ディレクトリ）で保存・管理されており、本例では、文書のパスで指定された保存場所に文書ファイル１６１が保存される。
First, in step S1021 of FIG. 6B, the
続いて、ステップＳ１０２２において、文書管理部１１０は、文書登録処理部２１０から受信した、複数の人が印刷する可能性の有無に係る情報に基づいて、複数の人が印刷する可能性があるか否かを判断する。
Subsequently, in step S <b> 1022, the
ステップＳ１０２２の判断の結果、複数の人が印刷する可能性がある場合には、ステップＳ１０２３に進む。 If it is determined in step S1022 that there is a possibility that a plurality of people print, the process proceeds to step S1023.
ステップＳ１０２３に進むと、文書管理部１１０は、文書登録処理部２１０から受信したファイル属性情報（具体的には、文書のパス、文書サイズ及び最終更新日時の情報）、及び、他ユーザによる印刷の可能性＝ＹＥＳの情報を、文書マスタ記憶部１７０に記憶されている文書マスタ１７１にレコードとして追加し記憶する。これにより、例えば、図４に示す文書マスタ１７１の１レコード目或いは３レコード目に示すような情報（他ユーザによる印刷の可能性がＹＥＳである情報）が記憶される。
In step S1023, the
一方、ステップＳ１０２２の判断の結果、複数の人が印刷する可能性がない場合には、ステップＳ１０２４に進む。 On the other hand, if it is determined in step S1022 that there is no possibility that a plurality of people print, the process proceeds to step S1024.
ステップＳ１０２４に進むと、文書管理部１１０は、文書登録処理部２１０から受信したファイル属性情報（具体的には、文書のパス、文書サイズ及び最終更新日時の情報）、並びに、他ユーザによる印刷の可能性＝ＮＯの情報を、文書マスタ記憶部１７０に記憶されている文書マスタ１７１にレコードとして追加し記憶する。これにより、例えば、図４に示す文書マスタ１７１の２レコード目或いは４レコード目に示すような情報（他ユーザによる印刷の可能性がＮＯである情報）が記憶される。
In step S1024, the
図６−２のステップＳ１０２３の処理が終了した場合、或いは、ステップＳ１０２４の処理が終了した場合には、図６−２に示すフローチャートの処理が終了し、図６−１に示すステップＳ１０２の処理が終了する。そして、図６−１のステップＳ１０２の処理が終了すると、図６−１に示す文書登録処理が終了する。 When the process of step S1023 in FIG. 6-2 ends, or when the process of step S1024 ends, the process of the flowchart shown in FIG. 6-2 ends, and the process of step S102 shown in FIG. Ends. Then, when the process of step S102 in FIG. 6A ends, the document registration process illustrated in FIG. 6A ends.
図８−１は、本発明の第１の実施形態に係る印刷制御システム１の印刷処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。
FIG. 8A is a flowchart illustrating an example of a processing procedure in print processing of the
クライアントＰＣ２００の利用者（ユーザ）がＫＢ２０５ａ等を介して印刷処理の開始を指示すると、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、利用者（ユーザ）から、印刷処理を行う文書のパスを受け付けた後、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに印刷設定画面を出力（表示）する処理を行う。
When a user (user) of the
図９は、本発明の第１の実施形態を示し、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに表示される印刷設定画面９００の一例を示す模式図である。
図９に示す印刷設定画面９００には、印刷を行うプリンタ３００を選択するためのプリンタ選択欄９０１と、詳細設定ボタン９０２と、プリンタの検索ボタン９０３と、ページ範囲設定欄９０４と、印刷部数設定欄９０５と、印刷ボタン９０６と、キャンセルボタン９０７が設けられている。
FIG. 9 is a schematic diagram illustrating an example of a
A
具体的に、図８−１に示すフローチャートの処理は、文書管理サーバ１００が、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０から、印刷指示を行った利用者（ユーザ）のユーザ名の情報及び印刷処理を行う文書のパスの情報を受信した際に開始される。即ち、図８−１に示すフローチャートの処理は、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０から文書ファイルの印刷要求があった際に開始される。
Specifically, in the processing of the flowchart illustrated in FIG. 8A, the
まず、図８−１のステップＳ２０１において、文書管理サーバ１００の印刷済み判定部１４０は、ユーザ保管文書テーブル１８１を参照し、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０から受信した文書のパスの情報に基づいて、印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷処理されたものであるのか否かを判定する。
First, in step S201 of FIG. 8A, the printed
続いて、ステップＳ２０２において、文書管理サーバ１００（例えば、印刷済み判定部１４０）は、ステップＳ２０１の判定の結果、印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判断する。 Subsequently, in step S202, the document management server 100 (for example, the printed determination unit 140) determines whether the document file related to the print request has already been printed as a result of the determination in step S201.
ステップＳ２０２の判断の結果、印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みである場合には、ステップＳ２０３に進む。 If it is determined in step S202 that the document file related to the print request has already been printed, the process proceeds to step S203.
ステップＳ２０３に進むと、文書管理サーバ１００の印刷ユーザ抽出部１５０は、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０から受信した文書のパスの情報に基づいて、ユーザ保管文書テーブル１８１から、印刷を行ったユーザ名と印刷日時の情報の一覧を取得する。その後、文書管理サーバ１００の印刷ユーザ抽出部１５０は、ステップＳ２０３で取得した情報の一覧を、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０に送信する。
In step S203, the print
続いて、ステップＳ２０４において、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、文書管理サーバ１００の印刷ユーザ抽出部１５０から取得した印刷ユーザのユーザ名と印刷日時の情報の一覧が示された印刷確認画面を、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに出力（表示）する処理を行う。このステップＳ２０４の処理を行う印刷処理部２２０は、印刷ユーザ表示手段を構成する。
Subsequently, in step S204, the
図１０は、本発明の第１の実施形態を示し、図８−１のステップＳ２０４の処理で表示される印刷確認画面１０００の一例を示す模式図である。
図１０に示す印刷確認画面１０００には、印刷を行ったユーザ名（山田太郎、海浜花子）と共に印刷日時が示されており、印刷要求のあった文書ファイルは既に他のユーザ等によって印刷され当該他のユーザ等から印刷文書を借りる旨のメッセージが示されている。また、図１０に示す印刷確認画面１０００には、印刷しないボタン１００１及び印刷するボタン１００２が設けられている。
FIG. 10 is a schematic diagram illustrating an example of the
The
続いて、ステップＳ２０５において、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、印刷要求のあった文書ファイルを印刷するか否かを判断する。このステップＳ２０５の判断は、利用者（ユーザ）により、図１０に示す印刷するボタン１００２が操作されたか否かに応じて行われる。
Subsequently, in step S205, the
ステップＳ２０５の判断の結果、印刷要求のあった文書ファイルを印刷する場合には、ステップＳ２０６に進む。一方、ステップＳ２０５の判断の結果、印刷要求のあった文書ファイルを印刷しない場合には、図８−１に示すフローチャートの処理を終了する。 If it is determined in step S205 that the document file requested to be printed is printed, the process proceeds to step S206. On the other hand, as a result of the determination in step S205, if the document file requested to be printed is not printed, the processing of the flowchart shown in FIG.
また、ステップＳ２０２の判断の結果、印刷要求に係る文書ファイルが印刷済みでない（未印刷である）場合には、ステップＳ２０６に進む。 If it is determined in step S202 that the document file related to the print request has not been printed (not printed), the process proceeds to step S206.
ステップＳ２０６に進むと、文書管理サーバ１００の他ユーザの印刷可能性判定部１２０は、印刷要求に係る文書ファイルが、後に他のユーザにより印刷される可能性があるか否かを判定する印刷可能性判定処理を行う。具体的に、本実施形態のステップＳ２０６では、文書マスタ１７１の他ユーザによる印刷の可能性の情報に基づき判定を行う。その後、文書管理サーバ１００の他ユーザの印刷可能性判定部１２０は、他ユーザによる印刷の可能性に係る判定結果の情報を、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０に送信する。
In step S206, the
続いて、ステップＳ２０７において、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、他ユーザの印刷可能性判定部１２０から送信された他ユーザによる印刷の可能性に係る判定結果の情報に基づいて、他のユーザにより印刷される可能性があるか否かを判断する。
Subsequently, in step S207, the
ステップＳ２０７の判断の結果、印刷要求に係る文書ファイルが他のユーザにより印刷される可能性がある場合には、ステップＳ２０８に進む。 If it is determined in step S207 that there is a possibility that the document file related to the print request may be printed by another user, the process proceeds to step S208.
ステップＳ２０８に進むと、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、印刷文書を捨てずに保管を促す旨が示された印刷確認画面を、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに出力（表示）する処理を行う。このステップＳ２０４の処理を行う印刷処理部２２０は、保管促進表示手段を構成する。
In step S208, the
図１１は、本発明の第１の実施形態を示し、図８−１のステップＳ２０８の処理で表示される印刷確認画面１１００の一例を示す模式図である。
図１１に示す印刷確認画面１１００には、印刷文書を捨てないで保管を促す旨のメッセージが示されている。また、図１１に示す印刷確認画面１１００には、保管しますボタン１１０１及び保管できませんボタン１１０２が設けられている。
FIG. 11 is a schematic diagram illustrating an example of the
A
なお、本実施形態のステップＳ２０８では、印刷確認画面１１００の表示処理を行うものであるが、例えば、その際、画面表示の他に、印刷した文書ファイルの１ページ目や、印刷用紙の隅に破棄しない旨のメッセージを印字することも可能である。その他、仕切り紙（例えば印刷した文書の前或いは後ろに挿入する１ページの仕切り用紙）に破棄しない旨のメッセージを印字することも可能である。
In step S208 of the present embodiment, the display process of the
その後、利用者（ユーザ）により、図１１に示す保管しますボタン１１０１又は保管できませんボタン１１０２が操作されると、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、当該操作に係る保管有無情報を文書管理サーバ１００のユーザ保管文書追加部１３０に送信し、ステップＳ２０９に進む。
Thereafter, when the user (user) operates the
ステップＳ２０９に進むと、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、該当する文書ファイルの印刷を実行する。ここで、本実施形態においては、文書管理サーバ１００の文書ファイル記憶部１６０に記憶されている該当する文書ファイルを印刷する方法はどのような方法を用いてもかまわない。例えば、印刷処理部２２０による印刷要求に基づき、文書管理サーバ１００が該当する文書ファイルを文書ファイル記憶部１６０から直接読み込んでプリンタ３００で印刷を行うようにしてもよい。また、文書管理サーバ１００から該当する文書ファイルをクライアントＰＣ２００に転送した後、印刷処理部２２０が直接プリンタ３００に対して印刷を行うようにしてもよい。
In step S209, the
続いて、ステップＳ２１０において、文書管理サーバ１００のユーザ保管文書追加部１３０は、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０から送信された保管有無情報に基づいて、印刷履歴を追加するか否かを判断する。ここで、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０から送信された保管有無情報が保管を行う旨の情報である場合に印刷履歴を追加する判断を行い、保管有無情報が保管不可能である旨の情報である場合に印刷履歴を追加しない判断を行う。
Subsequently, in step S210, the user archived
ステップＳ２１０の判断の結果、印刷履歴を追加する場合には、ステップＳ２１１に進む。 If it is determined in step S210 that a print history is to be added, the process proceeds to step S211.
ステップＳ２１１に進むと、文書管理サーバ１００のユーザ保管文書追加部１３０は、印刷を行った利用者（ユーザ）を示す印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を、ユーザ保管文書テーブル１８１に追加するユーザ保管文書追加処理を行う。
In step S211, the user archived
ステップＳ２１１の処理が終了した場合、或いは、ステップＳ２１０において印刷履歴を追加しないと判断された場合には、図８−１に示すフローチャートの処理を終了する。 When the process of step S211 is completed, or when it is determined in step S210 that a print history is not added, the process of the flowchart illustrated in FIG.
次に、図８−１に示す各ステップの詳細について説明する。 Next, details of each step shown in FIG. 8A will be described.
図８−２は、本発明の第１の実施形態を示し、図８−１のステップＳ２１１における詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。具体的に、図８−２は、ユーザ保管文書追加部１３０で行われるユーザ保管文書追加処理のフローチャートである。
FIG. 8-2 is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure in step S211 of FIG. 8A according to the first embodiment of this invention. Specifically, FIG. 8-2 is a flowchart of the user archived document adding process performed by the user archived
まず、ステップＳ２１１１において、ユーザ保管文書追加部１３０は、図８−１に示すフローチャートの開始の際に、印刷処理部２２０から指定された文書のパスの情報に基づいて、図４に示す文書マスタ１７１を検索する処理を行う。
First, in step S2111, the user-stored
続いて、ステップＳ２１１２において、ユーザ保管文書追加部１３０は、文書マスタ１７１に、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有するレコードがあるか否かを判断する。このステップＳ２１１２では、前工程である、後述の図８−３におけるステップＳ２０１、後述の図８−５におけるステップＳ２０６においても同様の処理を行うため、原則として否定判断されることは無いが、例えば、印刷制御システム１のシステム障害等で該当するレコードが消滅した場合等では、否定判断されることになる。
In step S2112, the user-stored
ステップＳ２１１２の判断の結果、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードがない場合（即ち、否定判断された場合）には、図８−１に示す印刷処理を終了する。 If the result of determination in step S2112 is that there is no record in the document master 171 having a document path that matches the specified document path (that is, if a negative determination is made), the printing process shown in FIG. finish.
一方、ステップＳ２１１２の判断の結果、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードがある場合（即ち、肯定判断された場合）には、ステップＳ２１１３に進む。 On the other hand, if the result of determination in step S2112 is that there is a record in the document master 171 that has a document path that matches the path of the designated document (ie, if an affirmative determination is made), the process advances to step S2113.
ステップＳ２１１３に進むと、ユーザ保管文書追加部１３０は、ステップＳ２１１１で検索された、一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードから、ファイル属性情報（図４に示す文書のパス、文書サイズ及び最終更新日時の情報）を取得する。そして、ユーザ保管文書追加部１３０は、取得したファイル属性情報に、図８−１に示すフローチャートの開始の際に印刷処理部２２０から受信したユーザ名の情報に基づく印刷ユーザの情報、及び、現在の日時情報に基づく印刷日時の情報を加えた印刷処理情報を、図５に示すユーザ保管文書テーブル１８１にレコードとして追加し記憶する。
In step S2113, the user-stored
以上の処理により、図８−１のステップＳ２１１の処理が行われる。 Through the above process, the process of step S211 in FIG. 8-1 is performed.
図８−３は、本発明の第１の実施形態を示し、図８−１のステップＳ２０１における詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。具体的に、図８−３は、印刷済み判定部１４０で行われる印刷済み判定処理のフローチャートである。
FIG. 8C is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure in step S201 in FIG. 8A according to the first embodiment of this invention. Specifically, FIG. 8C is a flowchart of the printed determination process performed by the printed
まず、ステップＳ２０１１において、印刷済み判定部１４０は、図８−１に示すフローチャートの開始の際に、印刷処理部２２０から指定された文書のパスの情報に基づいて、図４に示す文書マスタ１７１を検索する処理を行う。
First, in step S2011, the printed
続いて、ステップＳ２０１２において、印刷済み判定部１４０は、文書マスタ１７１に、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有するレコードがあるか否かを判断する。
In step S2012, the printed
ステップＳ２０１２の判断の結果、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードがない場合には、図８−１に示す印刷処理を終了する。 If the result of determination in step S2012 is that there is no record in the document master 171 having a document path that matches the specified document path, the printing process shown in FIG.
一方、ステップＳ２０１２の判断の結果、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードがある場合には、ステップＳ２０１３に進む。 On the other hand, if it is determined in step S2012 that there is a record in the document master 171 having a document path that matches the path of the designated document, the process advances to step S2013.
ステップＳ２０１３に進むと、印刷済み判定部１４０は、ステップＳ２０１１で検索された、一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードから、図４に示す文書サイズ及び最終更新日時の情報を取得する。
In step S2013, the printed
続いて、ステップＳ２０１４において、印刷済み判定部１４０は、指定された文書のパスの情報と、ステップＳ２０１３で取得した文書サイズ及び最終更新日時の情報を用いて、図５に示すユーザ保管文書テーブル１８１を検索する処理を行う。
Subsequently, in step S2014, the printed
続いて、ステップＳ２０１５において、印刷済み判定部１４０は、ステップＳ２０１４の検索の結果、ユーザ保管文書テーブル１８１に一致するレコードがあるか否かを判断する。
Subsequently, in step S2015, the printed
ステップＳ２０１５の判断の結果、ユーザ保管文書テーブル１８１に一致するレコードがある場合には、ステップＳ２０１６に進み、印刷済み判定部１４０は、印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みと判定する。
If it is determined in step S2015 that there is a record that matches the user-stored document table 181, the process advances to step S2016, and the printed
一方、ステップＳ２０１５の判断の結果、ユーザ保管文書テーブル１８１に一致するレコードがない場合には、ステップＳ２０１７に進み、印刷済み判定部１４０は、印刷要求に係る文書ファイルが印刷済みでない（未印刷である）と判定する。
On the other hand, as a result of the determination in step S2015, if there is no matching record in the user-stored document table 181, the process proceeds to step S2017, and the printed
以上の処理により、図８−１のステップＳ２０１の処理が行われる。 With the above process, the process of step S201 in FIG. 8-1 is performed.
図８−４は、本発明の第１の実施形態を示し、図８−１のステップＳ２０３における詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。具体的に、図８−４は、印刷ユーザ抽出部１５０で行われる印刷ユーザ抽出処理のフローチャートである。
FIG. 8D is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure in step S203 of FIG. 8A according to the first embodiment of this invention. Specifically, FIG. 8D is a flowchart of the print user extraction process performed by the print
まず、ステップＳ２０３１において、印刷ユーザ抽出部１５０は、図８−１に示すフローチャートの開始の際に、印刷処理部２２０から指定された文書のパスの情報に基づいて、図４に示す文書マスタ１７１を検索する処理を行う。
First, in step S2031, the print
続いて、ステップＳ２０３２において、印刷ユーザ抽出部１５０は、文書マスタ１７１に、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有するレコードがあるか否かを判断する。このステップＳ２０３２では、前工程である、図８−３におけるステップＳ２０１においても同様の処理を行うため、原則として否定判断されることは無いが、例えば、印刷制御システム１のシステム障害等で該当するレコードが消滅した場合等では、否定判断されることになる。
In step S2032, the print
ステップＳ２０３２の判断の結果、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードがない場合（即ち、否定判断された場合）には、図８−１に示す印刷処理を終了する。 If the result of determination in step S2032 is that there is no record in the document master 171 having a document path that matches the specified document path (ie, a negative determination is made), the printing process shown in FIG. finish.
一方、ステップＳ２０３２の判断の結果、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードがある場合（即ち、肯定判断された場合）には、ステップＳ２０３３に進む。 On the other hand, if the result of determination in step S2032 is that there is a record in the document master 171 that has a document path that matches the path of the designated document (ie, if an affirmative determination is made), the process advances to step S2033.
ステップＳ２０３３に進むと、印刷ユーザ抽出部１５０は、ステップＳ２０３１で検索された、一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードから、図４に示す文書サイズ及び最終更新日時の情報を取得する。
In step S2033, the print
続いて、ステップＳ２０３４において、印刷ユーザ抽出部１５０は、指定された文書のパスの情報と、ステップＳ２０３３で取得した文書サイズ及び最終更新日時の情報を用いて、図５に示すユーザ保管文書テーブル１８１を検索する処理を行う。そして、印刷ユーザ抽出部１５０は、図５に示すユーザ保管文書テーブル１８１から、全ての情報が一致するレコードの印刷ユーザ名と印刷日時の情報の一覧を取得する。この場合、文書ファイルの印刷処理は、例えば、図５に示すユーザ保管文書テーブル１８１の３レコード目及び４レコード目に示すように、複数の利用者（ユーザ）によって行われている場合もあり得るため、ステップＳ２０３４の処理では、複数の利用者（ユーザ）に係る印刷処理情報の一覧が取得され得る。
Subsequently, in step S2034, the print
続いて、ステップＳ２０３５において、印刷ユーザ抽出部１５０は、ステップＳ２０３４で取得した印刷ユーザ名と印刷日時の情報の一覧を、印刷日時が新しい順にソートする。これは、最近印刷したユーザが印刷文書を保管している可能性が高いと仮定し、そのような順番でクライアントＰＣ２００側で表示を行えるようにするためのである。さらに、例えば、人事情報のシステムと組み合わせて、部署や席、フロアが近い順にソートすることや、勤怠管理システムと組み合わせて、出社していないユーザは取得した情報から取り除くなどの処理を行うことも可能である。
Subsequently, in step S2035, the print
その後、印刷ユーザ抽出部１５０は、ステップＳ２０３５でソートした情報の一覧を、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０に送信する。
Thereafter, the print
以上の処理により、図８−１のステップＳ２０３の処理が行われる。 Through the above process, the process of step S203 of FIG. 8-1 is performed.
図８−５は、本発明の第１の実施形態を示し、図８−１のステップＳ２０６における詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。具体的に、図８−５は、他ユーザの印刷可能性判定部１２０で行われる印刷可能性判定処理のフローチャートである。
FIG. 8-5 is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure in step S206 of FIG. 8A according to the first embodiment of this invention. Specifically, FIG. 8-5 is a flowchart of printability determination processing performed by the
まず、ステップＳ２０６１において、他ユーザの印刷可能性判定部１２０は、図８−１に示すフローチャートの開始の際に、印刷処理部２２０から指定された文書のパスの情報に基づいて、図４に示す文書マスタ１７１を検索する処理を行う。
First, in step S2061, the
続いて、ステップＳ２０６２において、他ユーザの印刷可能性判定部１２０は、文書マスタ１７１に、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有するレコードがあるか否かを判断する。このステップＳ２０６２では、前工程である、図８−３におけるステップＳ２０１においても同様の処理を行うため、原則として否定判断されることは無いが、例えば、印刷制御システム１のシステム障害等で該当するレコードが消滅した場合等では、否定判断されることになる。
Subsequently, in step S2062, the
ステップＳ２０６２の判断の結果、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードがない場合（即ち、否定判断された場合）には、図８−１に示す印刷処理を終了する。 If the result of determination in step S2062 is that there is no record in the document master 171 having a document path that matches the specified document path (that is, if a negative determination is made), the printing process shown in FIG. finish.
一方、ステップＳ２０６２の判断の結果、指定された文書のパスと一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードがある場合（即ち、肯定判断された場合）には、ステップＳ２０６３に進む。 On the other hand, if the result of determination in step S2062 is that there is a record in the document master 171 that has a document path that matches the specified document path (ie, if an affirmative determination is made), the process advances to step S2063.
ステップＳ２０６３に進むと、他ユーザの印刷可能性判定部１２０は、ステップＳ２０６１で検索された、一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードから、図４に示す他ユーザによる印刷の可能性に係る情報を取得する。
In step S2063, the
続いて、ステップＳ２０６４において、他ユーザの印刷可能性判定部１２０は、ステップＳ２０６３で取得した他ユーザによる印刷の可能性に係る情報に基づいて、印刷の可能性があるか否かを判断する。具体的に、ステップＳ２０６４では、図４において、取得した他ユーザによる印刷の可能性に係る情報がＹＥＳである場合には印刷の可能性があると判断され、取得した他ユーザによる印刷の可能性に係る情報がＮＯである場合には印刷の可能性がなしと判断される。
Subsequently, in step S2064, the print
ステップＳ２０６４の判断の結果、印刷の可能性がある場合には、ステップＳ２０６５に進み、他ユーザの印刷可能性判定部１２０は、印刷要求に係る文書ファイルが後に印刷される可能性があると判定する。
As a result of the determination in step S2064, if there is a possibility of printing, the process proceeds to step S2065, and the print
一方、ステップＳ２０６４の判断の結果、印刷の可能性がない場合には、ステップＳ２０６６に進み、他ユーザの印刷可能性判定部１２０は、印刷要求に係る文書ファイルが後に印刷される可能性がないと判定する。
On the other hand, if the result of determination in step S2064 is that there is no possibility of printing, the process proceeds to step S2066, and the
以上の処理により、図８−１のステップＳ２０６の処理が行われる。 Through the above process, the process of step S206 in FIG.
以上説明したように、本実施形態に係る印刷制御システム１では、以下に示す処理を行うようにしている。
文書管理サーバ１００の文書管理部１１０では、クライアントＰＣ２００から文書ファイルの文書登録要求があった際に、当該文書ファイルを文書ファイル記憶部１６０（文書ファイル記憶手段）に記憶して管理するとともに、文書ファイル記憶部１６０に記憶した文書ファイルのファイル属性情報等を管理するようにしている（図６−１のＳ１０２、図６−２）。また、文書管理サーバ１００では、印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であってファイル属性情報および印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報をユーザ保管文書テーブル記憶部１８０（印刷処理情報記憶手段）にユーザ保管文書テーブル１８１として記憶するようにしている（図８−１のＳ２１１、図８−２）。
そして、文書管理サーバ１００の印刷済み判定部１４０では、文書ファイルの印刷要求があった際にユーザ保管文書テーブル１８１を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定するようにしている（図８−１のＳ２０１、図８−３）。そして、文書管理サーバ１００の印刷ユーザ抽出部１５０では、印刷済み判定部１４０において印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルのファイル属性情報に基づきユーザ保管文書テーブル記憶部１８０に記憶されているユーザ保管文書テーブル１８１を検索して、印刷ユーザ等を抽出する処理を行うようにしている（図８−１のＳ２０３、図８−４）。
そして、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、印刷ユーザ抽出部１５０で抽出された印刷ユーザ等をディスプレイ２０６ａに表示するようにしている（図８−１のＳ２０４：印刷ユーザ表示ステップ）。
かかる構成によれば、文書ファイルの印刷要求を行ったユーザが、ディスプレイ２０６ａに表示された印刷ユーザを確認して当該印刷ユーザから当該文書ファイルの印刷文書を借りることにより、印刷文書の文字等を見づらくすること無く、印刷用紙の節約を実現することが可能になる。
As described above, the
When a document registration request for a document file is received from the
Then, the
The
According to such a configuration, a user who has made a print request for a document file confirms the print user displayed on the display 206a and borrows a print document of the document file from the print user, thereby allowing characters or the like of the print document to be obtained. This makes it possible to save printing paper without making it difficult to see.
さらに、本実施形態に係る印刷制御システム１では、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０において、前記ファイル属性情報を文書ファイルの他ユーザによる印刷可能性に係る情報と関連付けて文書マスタ１７１として管理するようにしている。
そして、文書管理サーバ１００の他ユーザの印刷可能性判定部１２０では、この文書マスタ１７１で管理されている他ユーザによる印刷可能性に係る情報に基づいて、印刷要求に係る文書ファイルが他のユーザにより印刷される可能性があるか否かを判定するようにしている（図８−１のＳ２０６、図８−５）。
そして、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、他ユーザの印刷可能性判定部１２０において他ユーザによる印刷可能性があると判定された場合に、印刷要求に係る文書ファイルの印刷文書を捨てずに保管を促す旨の表示を行うようにしている（図８−１のＳ２０８：保管促進表示ステップ）。
Further, in the
Then, in the
The
さらに、本実施形態に係る印刷制御システム１では、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０において、印刷要求に係る文書ファイルの印刷処理を行うようにしている（図８−１のＳ２０９）。
そして、文書管理サーバ１００のユーザ保管文書追加部１３０は、印刷処理部２２０により文書ファイルの印刷処理が行われた際に、当該文書ファイルの印刷処理情報をユーザ保管文書テーブル記憶部１８０のユーザ保管文書テーブル１８１に追加するようにしている（図８−１のＳ２１１、図８−２）。
Furthermore, in the
Then, when the
（第２の実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。
なお、以下に示す第２の実施形態の説明では、第１の実施形態と重複する部分については、その説明を省略する。
(Second Embodiment)
Next, a second embodiment of the present invention will be described.
In the following description of the second embodiment, the description of the same parts as those in the first embodiment is omitted.
上述した第１の実施形態では、文書ファイルの印刷処理を行う際に、その印刷属性については、特に考慮するものではなかったが、第２の実施形態では、印刷属性を考慮した処理を行う。 In the first embodiment described above, when the print processing of the document file is performed, the print attribute is not particularly considered. However, in the second embodiment, the process considering the print attribute is performed.
図１２は、本発明の第２の実施形態を示し、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに表示される印刷詳細設定画面１２００の一例を示す模式図である。ここで、この印刷詳細設定画面１２００は、利用者（ユーザ）が図９に示す印刷設定画面９００の詳細設定ボタン９０２を操作することにより表示される。
FIG. 12 is a schematic diagram illustrating an example of a print
図１２に示す印刷詳細設定画面１２００には、文書ファイルにおける印刷属性情報を設定するための印刷属性情報設定欄１２０１、ＯＫボタン１２０２、キャンセルボタン１２０３等が設けられている。そして、利用者（ユーザ）により、ＯＫボタン１２０２が操作されると、図１２に示す印刷詳細設定画面１２００の内容で印刷詳細設定がなされ、一方、キャンセルボタン７０５が操作されると、図１２に示す印刷詳細設定画面１２００に設定された内容がキャンセルされる。
12 includes a print attribute
図１３は、本発明の第２の実施形態を示し、図３に示すユーザ保管文書テーブル１８１の情報の一例を示す模式図である。図１３に示す第２の実施形態におけるユーザ保管文書テーブル１８１は、図５に示す第１の実施形態におけるユーザ保管文書テーブル１８１の情報に対して、印刷属性の情報を追加したものである。ここで、本例では、印刷属性情報として、片面印刷、両面印刷などの印刷面に係る情報が示されている。 FIG. 13 is a schematic diagram illustrating an example of information in the user stored document table 181 illustrated in FIG. 3 according to the second embodiment of this invention. The user stored document table 181 in the second embodiment shown in FIG. 13 is obtained by adding print attribute information to the information in the user stored document table 181 in the first embodiment shown in FIG. Here, in this example, information relating to a printing surface such as single-sided printing or double-sided printing is shown as print attribute information.
具体的に、第２の実施形態では、図８−１に示すフローチャートの処理は、文書管理サーバ１００が、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０から、印刷指示を行った利用者（ユーザ）のユーザ名の情報及び印刷処理を行う文書のパスの情報に加えて、図１２に示す印刷詳細設定画面１２００で設定された印刷属性情報（本例では、印刷面に係る情報）を受信した際に開始されることになる。
Specifically, in the second embodiment, the process of the flowchart illustrated in FIG. 8A is performed by the user name of the user (user) who issued the print instruction from the
そして、第２の実施形態では、図８−２に示すステップＳ２１１３において、ユーザ保管文書追加部１３０は、第１の実施形態と同様に、ステップＳ２１１１で検索された、一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードから、ファイル属性情報（図４に示す文書のパス、文書サイズ及び最終更新日時の情報）を取得する。そして、第２の実施形態では、ユーザ保管文書追加部１３０は、取得したファイル属性情報に、図８−１に示すフローチャートの開始の際に印刷処理部２２０から受信したユーザ名の情報に基づく印刷ユーザの情報及び印刷属性の情報、並びに、現在の日時情報に基づく印刷日時の情報を加えた印刷処理情報を、図１３に示すユーザ保管文書テーブル１８１にレコードとして追加し記憶する。そして、第２の実施形態では、図８−３に示すステップＳ２０１４において、印刷済み判定部１４０は、指定された文書のパスの情報、ステップＳ２０１３で取得した文書サイズ及び最終更新日時の情報、更には、指定された印刷属性情報を用いて、図１３に示すユーザ保管文書テーブル１８１を検索する処理を行う。その後、第１の実施形態と同様に、図８−３に示すステップＳ２０１５以降の処理が行われる。
In the second embodiment, in step S2113 shown in FIG. 8B, the user-stored
また、第２の実施形態では、図８−４に示すステップＳ２０３４において、印刷ユーザ抽出部１５０は、指定された文書のパスの情報、ステップＳ２０３３で取得した文書サイズ及び最終更新日時の情報、更には、指定された印刷属性情報を用いて、図１３に示すユーザ保管文書テーブル１８１を検索する処理を行う。そして、印刷ユーザ抽出部１５０は、図１３に示すユーザ保管文書テーブル１８１から、全ての情報が一致するレコードの印刷ユーザ名と印刷日時の情報の一覧を取得する。その後、第１の実施形態と同様に、図８−４に示すステップＳ２０３５の処理が行われる。
Further, in the second embodiment, in step S2034 shown in FIG. 8-4, the print
図１４は、本発明の第２の実施形態を示し、図８−１のステップＳ２０４の処理で表示される印刷確認画面１４００の一例を示す模式図である。
図１４に示すように、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに、印刷属性情報を表示させるようにすることも可能である。この場合、上述した図８−４のステップＳ２０３４では、第１の実施形態と同様に、印刷属性情報の一致に係る検索については、行わない。即ち、この場合、図８−４のステップＳ２０３４では、指定された文書のパスの情報、ステップＳ２０３３で取得した文書サイズ及び最終更新日時の情報を用いて、すべての情報が一致するレコードを、図１３に示すユーザ保管文書テーブル１８１から検索する処理が行われる。そして、この場合、印刷ユーザ抽出部１５０は、図１３に示すユーザ保管文書テーブル１８１から、全ての情報が一致するレコードの印刷ユーザ名、印刷日時及び、印刷属性の情報の一覧を取得する形態となる。
FIG. 14 is a schematic diagram illustrating an example of a
As shown in FIG. 14, it is also possible to display print attribute information on the display 206a of the
なお、上述したように、図８−４のステップＳ２０３４において、印刷属性情報の一致に係る検索も行う場合であって、例えば、指定された印刷属性情報が片面である場合には、図１４に示す印刷確認画面１４００では海浜花子さんに関する情報のみが表示され、また、例えば、指定された印刷属性情報が両面である場合には、図１４に示す印刷確認画面１４００では山田太郎さんに関する情報のみが表示されることになる。
As described above, in step S2034 in FIG. 8-4, a search related to matching print attribute information is also performed. For example, when the designated print attribute information is single-sided, FIG. In the
このように、第２の実施形態では、印刷属性を考慮した処理を行うため、第１の実施形態における効果に加えて、利用者（ユーザ）が欲しい印刷文書に関する情報を、当該利用者（ユーザ）に提示することが可能になる。 As described above, in the second embodiment, in order to perform processing in consideration of the print attributes, in addition to the effects in the first embodiment, information on the print document that the user (user) wants is displayed. ) Can be presented.
なお、第２の実施形態では、印刷属性情報として、片面印刷、両面印刷などの印刷面に係る情報の例を示したが、本実施形態においては、これに限定されるものではない。例えば、印刷属性情報として、１枚の印刷用紙に出力するページ数に係る情報（２ｉｎ１、４ｉｎ１など）や、カラー印刷、白黒印刷などの印刷色に係る情報、縮小印刷や拡大印刷などの印刷倍率に係る情報、ステープルの指定の有無に係る情報を適用することも可能である。 In the second embodiment, an example of information related to a printing surface such as single-sided printing or double-sided printing is shown as the print attribute information. However, the present embodiment is not limited to this. For example, as print attribute information, information relating to the number of pages to be output on one print sheet (2 in 1, 4 in 1, etc.), information relating to print colors such as color printing and black and white printing, and printing magnification such as reduced printing and enlarged printing It is also possible to apply information relating to the above and information relating to whether or not staples are designated.
（第３の実施形態）
次に、本発明の第３の実施形態について説明する。
なお、以下に示す第３の実施形態の説明では、第１の実施形態と重複する部分については、その説明を省略する。
(Third embodiment)
Next, a third embodiment of the present invention will be described.
In the following description of the third embodiment, the description of the same parts as those in the first embodiment is omitted.
上述した第１の実施形態では、印刷が行われた印刷文書の保存期間について、特に考慮するものではなかったが、第３の実施形態では、印刷文書の保存期間を考慮した処理を行う。 In the first embodiment described above, the retention period of the printed document that has been printed is not particularly considered, but in the third embodiment, processing that takes into consideration the retention period of the print document is performed.
図１５は、本発明の第３の実施形態を示し、図６−１のステップＳ１０１の処理で表示される文書登録画面１５００の一例を示す模式図である。
この図１５に示す文書登録画面１５００は、図７に示す文書登録画面７００に対して、印刷文書の保管期間設定欄１５０１を更に設けたものである。
FIG. 15 is a schematic diagram illustrating an example of a
The
このように、第３の実施形態では、図１５に示す文書登録画面１５００を用いることにより、印刷文書の保管期間を設定することができる。なお、本実施形態においては、図１５に示す文書登録画面１５００を用いて印刷文書の保管期間を設定する例について説明しているが、この形態に限らず、例えば、印刷制御システム１内で一意に設定するようにしてもよい。
As described above, in the third embodiment, the storage period of the print document can be set by using the
第３の実施形態における文書マスタ１７１は、不図示ではあるが、図４に示す第１の実施形態における文書マスタ１７１の情報に対して、印刷文書の保管期間の情報を追加したものとなる。 Although not shown, the document master 171 in the third embodiment is obtained by adding print document storage period information to the information in the document master 171 in the first embodiment shown in FIG.
そして、第３の実施形態では、図６−１に示すステップＳ１０１において、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０は、例えば、図１５に示す文書登録画面１５００を、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに出力（表示）する処理を行う。そして、図１５のＯＫボタン７０４が操作されて文書登録画面１５００の内容が設定されると、続いて、ステップＳ１０２において、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０は、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０から指示された、図１５に示す文書登録画面１５００に設定された内容に基づく文書管理処理を行う。この際、文書管理部１１０は、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０から、登録する文書ファイル、当該文書ファイルのファイル属性情報（具体的には、図１５の保存場所設定欄７０２に設定された保存場所を示す文書のパス、更には、容量を示す文書サイズ、最終更新日時の各情報）、図１５の印刷可能性設定欄７０３に設定された複数の人が印刷する可能性の有無に係る情報、並びに、図１５の保管期間設定欄１５０１に設定された保存期間に係る情報を受信する。
In the third embodiment, in step S101 shown in FIG. 6A, for example, the document
そして、この場合、図６−２のステップＳ１０２３において、文書管理部１１０は、文書登録処理部２１０から受信したファイル属性情報（具体的には、文書のパス、文書サイズ及び最終更新日時の情報）、及び、他ユーザによる印刷の可能性＝ＹＥＳの情報、更には、保存期間の情報を、文書マスタ記憶部１７０に記憶されている文書マスタ１７１にレコードとして追加し記憶する。
In this case, in step S1023 of FIG. 6-2, the
そして、第３の実施形態では、図８−２に示すステップＳ２１１３において、ユーザ保管文書追加部１３０は、ステップＳ２１１１で検索された、一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードから、ファイル属性情報（具体的には、文書のパス、文書サイズ及び最終更新日時の情報）に加えて、更に、保存期間に係る情報を取得する。そして、ユーザ保管文書追加部１３０は、取得したこれらの情報に、図８−１に示すフローチャートの開始の際に印刷処理部２２０から受信したユーザ名の情報に基づく印刷ユーザの情報、及び、現在の日時情報に基づく印刷日時の情報を加えた印刷処理情報を、ユーザ保管文書テーブル１８１にレコードとして追加し記憶する。
In the third embodiment, in step S2113 shown in FIG. 8B, the user-stored
図１６は、本発明の第３の実施形態を示し、図３に示すユーザ保管文書テーブル１８１の情報の一例を示す模式図である。図１６に示す第３の実施形態におけるユーザ保管文書テーブル１８１は、図５に示す第１の実施形態におけるユーザ保管文書テーブル１８１の情報に対して、保管期間に係る情報を追加したものである。 FIG. 16 is a schematic diagram illustrating an example of information in the user stored document table 181 illustrated in FIG. 3 according to the third embodiment of this invention. The user stored document table 181 in the third embodiment shown in FIG. 16 is obtained by adding information related to the storage period to the information in the user stored document table 181 in the first embodiment shown in FIG.
具体的に、第３の実施形態では、図８−２のステップＳ２１１３において、ユーザ保管文書追加部１３０は、ステップＳ２１１１で検索された、一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードから、ファイル属性情報（具体的には、文書のパス、文書サイズ及び最終更新日時の情報）、更には、保存期間に係る情報を取得する。そして、ユーザ保管文書追加部１３０は、取得したこれらの情報に、図８−１に示すフローチャートの開始の際に印刷処理部２２０から受信したユーザ名の情報に基づく印刷ユーザの情報、及び、現在の日時情報に基づく印刷日時の情報を加えた印刷処理情報を、図１６に示すユーザ保管文書テーブル１８１にレコードとして追加し記憶する。
Specifically, in the third embodiment, in step S2113 in FIG. 8B, the user-stored
また、第３の実施形態では、図８−３のステップＳ２０１３において、印刷済み判定部１４０は、ステップＳ２０１１で検索された、一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードから、文書サイズ及び最終更新日時、更には、保存期間に係る情報を取得する。そして、図８−３のステップＳ２０１４において、印刷済み判定部１４０は、現在の日時が保管期間内となっており、かつ、指定された文書のパスの情報、当該ステップＳ２０１３で取得した文書サイズ及び最終更新日時の情報が一致するレコードを、図１６に示すユーザ保管文書テーブル１８１から検索する処理を行う。その後、第１の実施形態と同様に、図８−３に示すステップＳ２０１５以降の処理が行われる。
Also, in the third embodiment, in step S2013 in FIG. 8C, the printed
また、第３の実施形態では、図８−４のステップＳ２０３３において、印刷ユーザ抽出部１５０は、ステップＳ２０３１で検索された、一致する文書のパスを有する文書マスタ１７１のレコードから、文書サイズ及び最終更新日時の情報、更には、保存期間に係る情報を取得する。
In the third embodiment, in step S2033 of FIG. 8-4, the print
そして、図８−４に示すステップＳ２０３４において、印刷ユーザ抽出部１５０は、現在の日時が保管期間内となっており、かつ、指定された文書のパスの情報、当該ステップＳ２０３３で取得した文書サイズ及び最終更新日時の情報が一致するレコードを、図１６に示すユーザ保管文書テーブル１８１から検索する処理を行う。そして、印刷ユーザ抽出部１５０は、図１６に示すユーザ保管文書テーブル１８１から、当該一致するレコードの印刷ユーザ名と印刷日時の情報の一覧を取得する。その後、第１の実施形態と同様に、図８−４に示すステップＳ２０３５の処理が行われる。
In step S2034 shown in FIG. 8-4, the print
また、第３の実施形態では、図８−１に示すステップＳ２０８において、クライアントＰＣ２００の印刷処理部２２０は、印刷文書を指定の保存期間まで捨てない旨が示された印刷確認画面を、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに出力（表示）する処理を行う。
Further, in the third embodiment, in step S208 shown in FIG. 8A, the
図１７は、本発明の第３の実施形態を示し、図８−１のステップＳ２０８の処理で表示される印刷確認画面１７００の一例を示す模式図である。
図１７に示す印刷確認画面１７００には、印刷文書を指定の保存期間まで（２００８年１０月２０日まで）捨てないで保管を促す旨のメッセージが示されている。また、図１７に示す印刷確認画面１７００には、保管しますボタン１７０１及び保管できませんボタン１７０２が設けられている。
FIG. 17 is a schematic diagram illustrating an example of a
The
なお、本実施形態のステップＳ２０８では、印刷確認画面１７００の表示処理を行うものであるが、例えば、その際、画面表示の他に、印刷した文書ファイルの１ページ目や、印刷用紙の隅に指定の保存期間まで破棄しない旨のメッセージを印字することも可能である。その他、仕切り紙（例えば印刷した文書の前或いは後ろに挿入する１ページの仕切り用紙）に指定の保存期間まで破棄しない旨のメッセージを印字することも可能である。その後、第１の実施形態と同様に、図８−１に示すステップＳ２０９以降の処理が行われる。
In step S208 of the present embodiment, the display process of the
このように、第３の実施形態では、印刷文書の保存期間を明確にするようにしたので、第１の実施形態における効果に加えて、例えば、長期間の印刷文書の保管の手間を省くことができる。 As described above, in the third embodiment, since the storage period of the print document is clarified, in addition to the effect in the first embodiment, for example, the trouble of storing the print document for a long period of time can be saved. Can do.
（第４の実施形態）
次に、本発明の第４の実施形態について説明する。
なお、以下に示す第４の実施形態の説明では、第１の実施形態と重複する部分については、その説明を省略する。
(Fourth embodiment)
Next, a fourth embodiment of the present invention will be described.
In the following description of the fourth embodiment, the description of the same parts as those in the first embodiment is omitted.
上述した第１の実施形態では、図４に示す文書マスタ１７１の他ユーザによる印刷の可能性に係る情報は、図７に示す文書登録画面７００の印刷可能性設定欄７０３の設定に基づき（即ち、ユーザからの入力に基づき）設定されるものであったが、第４の実施形態では、利用者（ユーザ）による文書登録画面を用いた設定ではなく、文書管理サーバ１００側で自動判定を行うものである。
In the first embodiment described above, the information related to the printability by another user of the document master 171 shown in FIG. 4 is based on the setting in the
−実施例１−
図１８は、本発明の第４の実施形態における実施例１を示し、他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−１の一例を示す模式図である。この他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−１は、例えば図３に示す文書マスタ記憶部１７０に予め記憶されている。
Example 1
FIG. 18 is a schematic diagram illustrating Example 1 according to the fourth exemplary embodiment of the present invention and an example of an automatic determination table 172-1 for printability by other users. The automatic determination table 172-1 for printability by other users is stored in advance in, for example, the document
第４の実施形態における実施例１では、文書管理部１１０が、クライアントＰＣ２００から文書登録要求がなされた際に送信される、文書ファイルの保存場所（文書のパス）に基づく保存ディレクトリに応じて、図１８に示す他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−１を参照して、図４に示す文書マスタ１７１の他ユーザによる印刷の可能性に係る情報を自動判定し、設定するものである。
In Example 1 in the fourth embodiment, the
例えば、図１８に示す例では、文書登録要求において指定された保存ディレクトリが「Ｃ：￥ＤＯＣ」である場合には他ユーザによる印刷の可能性が「ＮＯ」と判定され、また、指定された保存ディレクトリが「Ｃ：￥ＤＯＣ￥ＰＵＢＬＩＣ」である場合には他ユーザによる印刷の可能性が「ＹＥＳ」と判定され、また、指定された保存ディレクトリが「Ｃ：￥ＤＯＣ￥ＰＲＩＶＡＴＥ」である場合には他ユーザによる印刷の可能性が「ＮＯ」と判定されることになる。 For example, in the example shown in FIG. 18, when the storage directory specified in the document registration request is “C: ¥ DOC”, the possibility of printing by another user is determined as “NO”, and the specified When the storage directory is “C: ¥ DOC ¥ PUBLIC”, the possibility of printing by another user is determined as “YES”, and when the specified storage directory is “C: ¥ DOC ¥ PRIVATE” The possibility of printing by another user is determined as “NO”.
本例では、指定された文書のパス（保存場所）が他人から参照可能な保存場所である場合（図１８では、「Ｃ：￥ＤＯＣ￥ＰＵＢＬＩＣ」の場合）に、複数の人が印刷する可能性があると自動判定ができるため、他ユーザによる印刷の可能性が「ＹＥＳ」と判定されることになる。そして、本例では、その他の保存場所である場合に、他ユーザによる印刷の可能性が「ＮＯ」と判定されることになる。 In this example, when the specified document path (storage location) is a storage location that can be referred to by others (in FIG. 18, “C: ¥ DOC ¥ PUBLIC”), a plurality of people can print. Since the automatic determination can be made if there is a possibility, the possibility of printing by another user is determined as “YES”. In this example, in the case of another storage location, the possibility of printing by another user is determined as “NO”.
−実施例２−
図１９は、本発明の第４の実施形態における実施例２を示し、他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−２の一例を示す模式図である。この他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−２は、例えば図３に示す文書マスタ記憶部１７０に予め記憶されている。また、他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−２には、文書ファイルの保存ディレクトリと、当該保存ディレクトリに保存された文書ファイルを参照可能なユーザ（即ち、参照可能なアクセス権が与えられたユーザ）のユーザ名との関係が示されている。
-Example 2-
FIG. 19 is a schematic diagram illustrating an example 2 of printability automatic determination table 172-2 by another user according to the second example of the fourth exemplary embodiment of the present invention. The automatic determination table 172-2 for printability by other users is stored in advance in the document
第４の実施形態における実施例２では、実施例２と同様に、文書管理部１１０が、クライアントＰＣ２００から文書登録要求がなされた際に送信される、文書ファイルの保存場所（文書のパス）に基づく保存ディレクトリに応じて、図１９に示す他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−２を参照して、図４に示す文書マスタ１７１の他ユーザによる印刷の可能性に係る情報を自動判定し、設定するものである。
In Example 2 of the fourth exemplary embodiment, as in Example 2, the
しかしながら、本例は、上述した実施例２とは、自動判定テーブルの内容が異なっている。本例では、参照可能なアクセス権を考慮して、他ユーザによる印刷の可能性に係る情報を自動判定するものである。 However, this example differs from the above-described second embodiment in the contents of the automatic determination table. In this example, information relating to the possibility of printing by another user is automatically determined in consideration of an access right that can be referred to.
例えば、図１９に示す例では、文書登録要求において指定された保存ディレクトリが「Ｃ：￥ＤＯＣ」、「Ｃ：￥ＤＯＣ￥ＰＵＢＬＩＣ」、或いは、「Ｃ：￥ＤＯＣ￥ＰＲＩＶＡＴＥ」である場合には、参照可能ユーザ名が全員であるため、他ユーザによる印刷の可能性が「ＹＥＳ」と判定されることになる。その他、本例では、図１９に示す図１９に示す他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−２において、登録要求に係る文書ファイルの保存ディレクトリの参照可能ユーザ名に、登録するユーザ以外のユーザ名がある場合には、複数の人が印刷する可能性があると自動判定ができるため、他ユーザによる印刷の可能性が「ＹＥＳ」と判定されることになる。 For example, in the example shown in FIG. 19, when the storage directory specified in the document registration request is “C: ¥ DOC ¥ PUBLIC” or “C: ¥ DOC ¥ PRIVATE”. Since all the referable user names are all, the possibility of printing by other users is determined as “YES”. In addition, in this example, in the automatic determination table 172-2 for the printability by other users shown in FIG. 19 shown in FIG. If there is a user name, it can be automatically determined that there is a possibility that a plurality of people will print, and therefore the possibility of printing by another user is determined as “YES”.
−実施例３−
図２０は、本発明の第４の実施形態における実施例３を示し、他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−３の一例を示す模式図である。この他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−３は、例えば図３に示す文書マスタ記憶部１７０に予め記憶されている。
-Example 3-
FIG. 20 is a schematic diagram illustrating Example 3 in the fourth exemplary embodiment of the present invention and illustrating an example of an automatic determination table 172-3 for printability by other users. The other printability automatic determination table 172-3 by another user is stored in advance in the document
第４の実施形態における実施例３では、文書管理部１１０が、クライアントＰＣ２００から文書登録要求がなされた際に送信される、文書ファイルの種類に応じて、図２０に示す他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２−３を参照して、図４に示す文書マスタ１７１の他ユーザによる印刷の可能性に係る情報を自動判定し、設定するものである。
In Example 3 of the fourth exemplary embodiment, the
例えば、図２０に示す例では、文書登録要求がされた文書ファイルの種類（ファイルの拡張子）が、「．ｄｏｃ」或いは「．ｘｌｓ」である場合には、他ユーザによる印刷の可能性が「ＮＯ」と判定され、また、文書登録要求がされた文書ファイルの種類が、「．ｐｄｆ」或いは「．ｘｐｓ」である場合には、他ユーザによる印刷の可能性が「ＹＥＳ」と判定されることになる。 For example, in the example shown in FIG. 20, when the type (file extension) of the document file for which the document registration request is made is “.doc” or “.xls”, there is a possibility of printing by another user. If “NO” is determined and the type of the document file requested to be registered is “.pdf” or “.xps”, the possibility of printing by another user is determined as “YES”. Will be.
本例では、編集が可能な文書ファイルよりも、編集が不可能な文書ファイルの方が参照（印刷）される可能性が高いとの観点で、他ユーザによる印刷の可能性を自動判定している。 In this example, the possibility of printing by other users is automatically determined from the viewpoint that a document file that cannot be edited is more likely to be referenced (printed) than a document file that can be edited. Yes.
次に、本発明の第４の実施形態に係る印刷制御システム１の動作について、第１の実施形態と異なる点について説明する。
Next, the operation of the
図２１−１は、本発明の第４の実施形態に係る印刷制御システム１の文書登録処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。
FIG. 21A is a flowchart illustrating an example of a processing procedure in the document registration processing of the
クライアントＰＣ２００の利用者（ユーザ）がＫＢ２０５ａ等を介して文書登録処理の開始を指示すると、ステップＳ３０１において、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０は、文書ファイルの保存場所（文書のパス）を設定するための文書登録画面を、クライアントＰＣ２００のディスプレイ２０６ａに出力（表示）する処理を行う。
When a user (user) of the
図２２は、本発明の第４の実施形態を示し、図２１−１のステップＳ３０１の処理で表示される文書登録画面２２００の一例を示す模式図である。この図２２は、図７に示す文書登録画面７００に対して、印刷可能性設定欄７０３を削除したものである。
FIG. 22 is a schematic diagram illustrating an example of the
利用者（ユーザ）により、文書ファイルの保存場所の設定がなされた後、ＯＫボタン７０４が操作されると、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０は、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０に対して、図２２に示す文書登録画面２２００に設定された内容に基づく文書管理処理を行わせる。
After the user (user) sets the storage location of the document file, when the
図２２のＯＫボタン７０４が操作されて文書登録画面２２００の内容が設定されると、続いて、ステップＳ３０２において、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０は、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０から指示された、図２２に示す文書登録画面２２００に設定された内容に基づく文書管理処理を行う。このステップＳ３０２の詳細について、図２１−２を用いて説明する。
When the
図２１−２は、本発明の第４の実施形態を示し、図２１−１のステップＳ３０２における詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
具体的に、図２１−２に示すフローチャートの処理は、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０が、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０から、登録する文書ファイル、及び、当該文書ファイルのファイル属性情報（具体的には、図２２の保存場所設定欄７０２に設定された保存場所を示す文書のパス、更には、容量を示す文書サイズ、最終更新日時の各情報）を受信した際に開始される。即ち、図２１−２に示すフローチャートの処理は、クライアントＰＣ２００の文書登録処理部２１０から文書ファイルの文書登録要求があった際に開始される。
FIG. 21B is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure in step S302 of FIG. 21A according to the fourth embodiment of this invention.
Specifically, the process of the flowchart illustrated in FIG. 21B is performed by the
まず、図２１−２のフローチャートの処理では、図６−２のステップＳ１０２１と同様の処理を行う。 First, in the process of the flowchart in FIG. 21B, the same process as in step S1021 in FIG. 6-2 is performed.
続いて、ステップＳ３０２１において、文書管理部１１０は、文書マスタ記憶部１７０に記憶されている他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル１７２（図１８〜図２０のいずれかの自動判定テーブル）を参照して、複数の人が印刷する可能性の有無について自動判定を行う。
Subsequently, in step S <b> 3021, the
続いて、ステップＳ３０２２において、文書管理部１１０は、ステップＳ３０２１の判定結果に基づいて、複数の人が印刷する可能性があるか否かを判断する。そして、ステップＳ３０２２の判断の結果、複数の人が印刷する可能性がある場合には、図６−２と同様のステップＳ１０２３の処理を行い、また、ステップＳ１０２２の判断の結果、複数の人が印刷する可能性がない場合には、図６−２と同様のステップＳ１０２４の処理を行う。
Subsequently, in step S3022, the
その他、第４の実施形態の変形例として、複数回の印刷要求があった文書ファイルについては、再度、印刷される可能性が高いため、この場合、他ユーザによる印刷の可能性を「ＹＥＳ」と判定することも考えられる。即ち、本変形例では、文書ファイルの印刷要求の回数に基づいて、他ユーザによる印刷可能性に係る情報を自動で設定するものである。この場合、図８−１のステップＳ２１１における詳細な処理手順は、図２３に示すようになる。 In addition, as a modification of the fourth embodiment, a document file that has been requested to be printed multiple times is likely to be printed again. In this case, the possibility of printing by another user is set to “YES”. It can also be determined that. In other words, in the present modification, information relating to the printability by other users is automatically set based on the number of document file print requests. In this case, the detailed processing procedure in step S211 of FIG. 8-1 is as shown in FIG.
図２３は、本発明の第４の実施形態を示し、図８−１のステップＳ２１１における詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。この図２３のフローチャートは、ユーザ保管文書追加部１３０で行われるユーザ保管文書追加処理のフローチャートであり、図８−２のフローチャートに対して、ステップＳ４０１を追加したものである。
FIG. 23 is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure in step S211 in FIG. 8A according to the fourth embodiment of this invention. The flowchart in FIG. 23 is a flowchart of the user archived document adding process performed by the user archived
まず、図２３のフローチャートの処理では、図８−２のステップＳ２１１１〜ステップＳ２１１３と同様の処理を行う。 First, in the processing of the flowchart of FIG. 23, processing similar to that in steps S2111 to S2113 in FIG.
続いて、ステップＳ２１１４では、まず、ユーザ保管文書追加部１３０は、印刷処理部２２０から指定された文書のパスの情報に基づき、当該文書のパスに係るレコードが複数存在するかについて、ユーザ保管文書テーブル１８１の検索処理を行う。そして、ユーザ保管文書追加部１３０は、この検索結果を文書管理部１１０に通知する。そして、文書管理部１１０は、ユーザ保管文書追加部１３０からの検索結果に基づいて、ユーザ保管文書テーブル１８１に複数のレコードが存在する場合に、当該文書のパスにおける文書マスタ１７１の他ユーザによる印刷の可能性＝ＹＥＳに設定する。
Subsequently, in step S2114, first, the user stored
このように、第４の実施形態では、他ユーザによる印刷の可能性について、文書管理サーバ１００側で自動判定を行うようにしたので、利用者（ユーザ）は、他ユーザによる印刷の可能性の判断及びその操作設定を行う必要が無く、第１の実施形態における効果に加えて、利用者（ユーザ）の負担を更に軽減させることができる。
As described above, in the fourth embodiment, since the
（本発明の他の実施形態）
前述した本発明の各実施形態に係る文書管理サーバ１００及びクライアントＰＣ２００を構成する図３の各構成部、並びに、印刷制御方法を示す図６−１及び図６−２、図８−１〜図８−５、図２１−１及び図２１−２、並びに、図２３の各ステップは、コンピュータのＣＰＵがＲＯＭなどに記憶されたプログラムを実行することによって実現できる。このプログラム及び前記プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体は本発明に含まれる。
(Other embodiments of the present invention)
3 constituting the
また、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。 In addition, the present invention can be implemented as, for example, a system, apparatus, method, program, storage medium, or the like. Specifically, the present invention may be applied to a system including a plurality of devices. You may apply to the apparatus which consists of one apparatus.
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図６−１及び図６−２、図８−１〜図８−５、図２１−１及び図２１−２、並びに、図２３に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。 Note that the present invention is a software program that implements the functions of the above-described embodiments (in the embodiments, FIGS. 6-1 and 6-2, FIGS. 8-1 to 8-5, FIGS. 21-1, and 21- 2 and a program corresponding to the flowchart shown in FIG. 23) are supplied directly or remotely to the system or apparatus. The present invention also includes a case where the system or the computer of the apparatus is achieved by reading and executing the supplied program code.
したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。 Accordingly, since the functions of the present invention are implemented by computer, the program code installed in the computer also implements the present invention. In other words, the present invention includes a computer program itself for realizing the functional processing of the present invention.
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。 In that case, as long as it has the function of a program, it may be in the form of object code, a program executed by an interpreter, script data supplied to the OS, and the like.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などもある。 Examples of the recording medium for supplying the program include a floppy (registered trademark) disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, MO, CD-ROM, CD-R, and CD-RW. In addition, there are magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, DVD (DVD-ROM, DVD-R), and the like.
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。 As another program supply method, a browser on a client computer is used to connect to an Internet home page. The computer program itself of the present invention or a compressed file including an automatic installation function can be downloaded from the homepage by downloading it to a recording medium such as a hard disk.
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。 It can also be realized by dividing the program code constituting the program of the present invention into a plurality of files and downloading each file from a different homepage. That is, a WWW server that allows a plurality of users to download a program file for realizing the functional processing of the present invention on a computer is also included in the present invention.
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。 In addition, the program of the present invention is encrypted, stored in a storage medium such as a CD-ROM, distributed to users, and key information for decryption is downloaded from a homepage via the Internet to users who have cleared predetermined conditions. Let me. It is also possible to execute the encrypted program by using the downloaded key information and install the program on a computer.
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。 Further, the functions of the above-described embodiments are realized by the computer executing the read program. In addition, based on the instructions of the program, an OS or the like running on the computer performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments can also be realized by the processing.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。 Further, the program read from the recording medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer. Thereafter, the CPU of the function expansion board or function expansion unit performs part or all of the actual processing based on the instructions of the program, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
なお、前述した各実施形態は、何れも本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。 Note that each of the above-described embodiments is merely a specific example for carrying out the present invention, and the technical scope of the present invention should not be construed as being limited thereto. . That is, the present invention can be implemented in various forms without departing from the technical idea or the main features thereof.
１００ 文書管理サーバ
１１０ 文書管理部
１２０ 他ユーザの印刷可能性判定部
１３０ ユーザ保管文書追加部
１４０ 印刷済み判定部
１５０ 印刷ユーザ抽出部
１６０ 文書ファイル記憶部
１６１ 文書ファイル
１７０ 文書マスタ記憶部
１７１ 文書マスタ
１８０ ユーザ保管文書テーブル記憶部
１８１ ユーザ保管文書テーブル
２００ クライアントＰＣ
２１０ 文書登録処理部
２２０ 印刷処理部
DESCRIPTION OF
210 Document
本発明の印刷制御システムは、文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御システムであって、前記文書ファイルを記憶して管理する文書管理手段と、前記文書ファイルの印刷文書の保管を促す旨のメッセージの表示制御を行う保管促進表示制御手段と、前記保管促進表示制御手段により表示制御されたメッセージに対して保管する旨の選択が行われたユーザの印刷履歴を、前記文書管理手段に保管されている文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザの情報を含むユーザ保管文書情報として記憶する文書情報記憶手段と、文書ファイルの印刷の際に前記ユーザ保管文書情報を参照して前記紙文書を保有しているユーザを抽出する処理を行うユーザ抽出手段と、前記ユーザ抽出手段で抽出されたユーザを表示制御するユーザ表示制御手段とを有する。 Print control system of the present invention, there is provided a printing control system for controlling the printing process of the document file, prompting the Rubun form management means to manage the document file remembers, the storage of printed documents of the document file A storage promotion display control unit that performs display control of a message to the effect, and a print history of a user who has selected to store a message that is display-controlled by the storage promotion display control unit. Document information storage means for storing user-stored document information including information on a user who holds a paper document corresponding to the stored document file, and referring to the user-stored document information when printing the document file and line Uyu chromatography the extraction means a process for extracting a user holds the paper document, before Ruyu chromatography the display system to display control user chromatography the extracted with Kiyu chromatography the extracting means And a means.
本発明の印刷制御方法は、文書ファイルの印刷処理を制御し、前記文書ファイルを保管し管理する文書管理手段を有する印刷制御システムの印刷制御方法であって、前記文書ファイルの印刷文書の保管を促す旨のメッセージの表示制御を行う保管促進表示制御ステップと、前記保管促進表示制御ステップにより表示制御されたメッセージに対して保管する旨の選択が行われたユーザの印刷履歴を、前記文書管理手段に保管されている文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザの情報を含むユーザ保管文書情報として記憶する文書情報記憶ステップと、文書ファイルの印刷の際に前記ユーザ保管文書情報を参照して前記紙文書を保有しているユーザを抽出する処理を行うユーザ抽出ステップと、前記ユーザ抽出ステップで抽出されたユーザを表示制御するユーザ表示制御ステップとを有する。 The print control method of the present invention is a print control method of a print control system having a document management means for controlling the print processing of a document file and storing and managing the document file, and storing the print document of the document file. A storage promotion display control step for performing display control of a message to prompt, and a print history of a user who has made a selection to store the message whose display is controlled by the storage promotion display control step. A document information storing step for storing user stored document information including information on a user who holds a paper document corresponding to the document file stored in the document file, and referring to the user stored document information when the document file is printed. and line Uyu chromatography the extraction step the process for extracting the user who owns the paper document Te, extracted in the previous Kiyu chromatography the extraction step And a Ruyu over The display control step to display control over The.
本発明のプログラムは、文書ファイルの印刷処理を制御し、前記文書ファイルを保管し管理する文書管理手段を有する印刷制御システムの印刷制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記文書ファイルの印刷文書の保管を促す旨のメッセージの表示制御を行う保管促進表示制御ステップと、前記保管促進表示制御ステップにより表示制御されたメッセージに対して保管する旨の選択が行われたユーザの印刷履歴を、前記文書管理手段に保管されている文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザの情報を含むユーザ保管文書情報として記憶する文書情報記憶ステップと、文書ファイルの印刷の際に前記ユーザ保管文書情報を参照して前記紙文書を保有しているユーザを抽出する処理を行うユーザ抽出ステップと、前記ユーザ抽出ステップで抽出されたユーザを表示制御するユーザ表示制御ステップとをコンピュータに実行させるためのものである。 A program according to the present invention is a program for controlling a printing process of a document file and causing a computer to execute a printing control method of a printing control system having a document management unit that stores and manages the document file. A storage promotion display control step for controlling display of a message for prompting storage of the printed document, and a print history of a user who has selected to store the message whose display is controlled by the storage promotion display control step A document information storage step that stores information as user-stored document information including information of a user who holds a paper document corresponding to the document file stored in the document management means, and the user at the time of printing the document file Referring to process rows Uyu chromatography the extract a user who owns the paper document extracting storage document information step If it is intended to be executed to display controls before User chromatography The extracted with Kiyu chromatography The extraction step and Ruyu chromatography The display control step on a computer.
Claims (13)
前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に記憶して管理するとともに、前記文書ファイル記憶手段に記憶した文書ファイルのファイル属性情報を管理する文書管理手段と、
前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記ファイル属性情報および前記印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を記憶する印刷処理情報記憶手段と、
文書ファイルの印刷要求があった際に前記印刷処理情報を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する印刷済み判定手段と、
前記印刷済み判定手段において前記印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルの前記ファイル属性情報に基づき前記印刷処理情報記憶手段に記憶されている前記印刷処理情報を検索して、前記印刷ユーザを抽出する処理を行う印刷ユーザ抽出手段と、
前記印刷ユーザ抽出手段で抽出された印刷ユーザを表示する印刷ユーザ表示手段と
を有することを特徴とする印刷制御システム。 A print control system for controlling print processing of a document file,
A document management unit that stores and manages the document file in a document file storage unit and manages file attribute information of the document file stored in the document file storage unit;
Print processing information storage means for storing print processing information including the file attribute information and information of a print user who has performed the print processing, which is information related to the document file on which the print processing has been performed;
Printed determination means for referring to the print processing information when there is a document file print request and determining whether or not the document file related to the print request has already been printed;
The print processing stored in the print processing information storage unit based on the file attribute information of the document file when the printed determination unit determines that the document file related to the print request has already been printed A print user extracting means for searching for information and performing a process of extracting the print user;
A printing control system comprising: a printing user display unit that displays a printing user extracted by the printing user extraction unit.
前記他ユーザによる印刷可能性に係る情報に基づいて、他ユーザによる印刷可能性の有無を判定する印刷可能性判定手段と、
前記印刷可能性判定手段において前記他ユーザによる印刷可能性があると判定された場合に、前記印刷要求に係る文書ファイルの印刷文書を捨てずに保管を促す旨の表示を行う保管促進表示手段と
を更に有することを特徴とする請求項１または２に記載の印刷制御システム。 The document management means manages the file attribute information as a document master in association with information relating to printability by other users of the document file,
Printability determination means for determining the presence or absence of printability by another user based on information relating to printability by the other user;
A storage promotion display means for displaying a message prompting storage without discarding the printed document of the document file related to the print request when the printability determination means determines that there is printability by the other user; The print control system according to claim 1, further comprising:
前記印刷処理手段で前記文書ファイルの印刷処理が行われた際に、当該文書ファイルの前記印刷処理情報を前記印刷処理情報記憶手段に追加して記憶する追加手段と
を更に有することを特徴とする特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の印刷制御システム。 Print processing means for performing the print processing;
And an additional means for storing the print processing information of the document file in addition to the print processing information storage means when the print processing means performs the print processing of the document file. The printing control system according to claim 1, wherein the printing control system is a printing control system.
前記印刷ユーザ表示手段は、前記印刷ユーザとともに、当該印刷ユーザが行った印刷処理の前記印刷属性情報を表示することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載
の印刷制御システム。 The print processing information includes print attribute information of the print processing in addition to the file attribute information and the information of the print user.
The print control system according to any one of claims 1 to 6, wherein the print user display unit displays the print attribute information of a print process performed by the print user together with the print user.
前記保管促進表示手段は、前記印刷文書を捨てずに保管を促す旨の表示の際に、当該印刷文書の保管期間を表示することを特徴とする請求項３に記載の印刷制御システム。 The print processing information includes, in addition to the file attribute information and the print user information, information on the print date and time of the document file and information on the storage period of the print document,
The print control system according to claim 3, wherein the storage promotion display unit displays a storage period of the print document when displaying that the storage document is urged to be stored without being discarded.
前記文書管理サーバは、前記文書ファイル記憶手段と、前記文書管理手段と、前記印刷処理情報記憶手段と、前記印刷済み判定手段と、前記印刷ユーザ抽出手段とを有し、
前記クライアントは、前記印刷ユーザ表示手段を有することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の印刷制御システム。 The print control system includes a client, a document management server, and a network that connects the client and the document management server so that they can communicate with each other.
The document management server includes the document file storage unit, the document management unit, the print processing information storage unit, the printed completion determination unit, and the print user extraction unit.
The print control system according to claim 1, wherein the client includes the print user display unit.
前記文書管理サーバは、前記印刷可能性判定手段を有し、
前記クライアントは、前記保管促進表示手段を有することを特徴とする請求項３に記載の印刷制御システム。 The print control system includes a client, a document management server, and a network that connects the client and the document management server so that they can communicate with each other.
The document management server includes the printability determination unit;
The print control system according to claim 3, wherein the client includes the storage promotion display unit.
前記クライアントは、前記印刷処理手段を有し、
前記文書管理サーバは、前記追加手段を有することを特徴とする請求項６に記載の印刷制御システム。 The print control system includes a client, a document management server, and a network that connects the client and the document management server so that they can communicate with each other.
The client has the print processing means,
The print control system according to claim 6, wherein the document management server includes the adding unit.
前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に記憶して管理するとともに、前記文書ファイル記憶手段に記憶した文書ファイルのファイル属性情報を管理する文書管理ステップと、
前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記ファイル属性情報および前記印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を印刷処理情報記憶手段に記憶する印刷処理情報記憶ステップと、
文書ファイルの印刷要求があった際に前記印刷処理情報を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する印刷済み判定ステップと、
前記印刷済み判定ステップにおいて前記印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルの前記ファイル属性情報に基づき前記印刷処理情報記憶手段に記憶されている前記印刷処理情報を検索して、前記印刷ユーザを抽出する処理を行う印刷ユーザ抽出ステップと、
前記印刷ユーザ抽出ステップで抽出された印刷ユーザを表示する印刷ユーザ表示ステップと
を有することを特徴とする印刷制御方法。 A print control method for controlling print processing of a document file,
A document management step for storing and managing the document file in a document file storage unit and managing file attribute information of the document file stored in the document file storage unit;
A printing process information storage step for storing, in a printing process information storage unit, printing process information that is information related to the document file that has been subjected to the printing process and includes the file attribute information and information of the printing user that has performed the printing process; ,
A print completion determination step for determining whether or not the document file related to the print request has already been printed with reference to the print processing information when a print request for the document file has been made;
The print processing stored in the print processing information storage unit based on the file attribute information of the document file when it is determined in the printed determination step that the document file related to the print request has already been printed A print user extraction step of searching for information and performing a process of extracting the print user;
A print user display step for displaying the print user extracted in the print user extraction step.
前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に記憶して管理するとともに、前記文書ファイル記憶手段に記憶した文書ファイルのファイル属性情報を管理する文書管理ステップと、
前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記ファイル属性情報および
前記印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を印刷処理情報記憶手段に記憶する印刷処理情報記憶ステップと、
文書ファイルの印刷要求があった際に前記印刷処理情報を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する印刷済み判定ステップと、
前記印刷済み判定ステップにおいて前記印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルの前記ファイル属性情報に基づき前記印刷処理情報記憶手段に記憶されている前記印刷処理情報を検索して、前記印刷ユーザを抽出する処理を行う印刷ユーザ抽出ステップと、
前記印刷ユーザ抽出ステップで抽出された印刷ユーザを表示する印刷ユーザ表示ステップと
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 A program for causing a computer to execute a print control method for controlling print processing of a document file,
A document management step for storing and managing the document file in a document file storage unit and managing file attribute information of the document file stored in the document file storage unit;
A printing process information storage step for storing, in a printing process information storage unit, printing process information that is information related to the document file that has been subjected to the printing process and includes the file attribute information and information of the printing user that has performed the printing process; ,
A print completion determination step for determining whether or not the document file related to the print request has already been printed with reference to the print processing information when a print request for the document file has been made;
The print processing stored in the print processing information storage unit based on the file attribute information of the document file when it is determined in the printed determination step that the document file related to the print request has already been printed A print user extraction step of searching for information and performing a process of extracting the print user;
A program for causing a computer to execute a print user display step of displaying a print user extracted in the print user extraction step.
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