JP2013061752A - Electronic conference system, server device, and program - Google Patents

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正道 高橋
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent an attendee's opinion at an electronic conference from being unexpectedly treated.SOLUTION: An electronic conference system (S) comprises: opinion information storage means (24) which stores opinion information on opinions of attendees of an electronic conference; disclosure method storage means (28) which stores disclosure method data in which methods of attendance of the attendees to the electronic conference, target information to be disclosed among the opinion information on the attendees' opinions, and a disclosure method of the target information are associated with one another; attendance method acquisition means (40) which acquires an attendance method of an attendee who inputs an opinion relating to the opinion information; and information disclosure means (42) which discloses target information associated with the attendance method of the attendee who inputs the opinion relating to the opinion information among the opinion information stored in the opinion information storage means (24), to other attendees by the disclosure method associated with the attendance method and the target information on the basis of the disclosure method data.

Description

本発明は、電子会議システム、サーバ装置、及びプログラムに関する。   The present invention relates to an electronic conference system, a server device, and a program.

従来から、会議の資料を電子化し、遠隔地からも会議に参加することができる電子会議に関する技術が知られている。   2. Description of the Related Art Conventionally, a technology related to an electronic conference that can digitize conference materials and participate in the conference from a remote location is known.

特許文献1には、電子会議において参加者が発言した音声に基づいて認証を行うことによって、当該音声を発した参加者が、電子会議において発言権を有する者であるか否かを判定する技術が記載されている。特許文献2には、電子会議に参加できない者が予め意見を述べて記録しておき、電子会議において当該意見を再生することによって、実質的に電子会議に参加させる技術が記載されている。   Patent Document 1 discloses a technique for determining whether or not a participant who has made a speech has a right to speak in an electronic conference by performing authentication based on the speech made by the participant in the electronic conference. Is described. Patent Document 2 describes a technique in which a person who cannot participate in an electronic conference describes an opinion in advance and records it, and reproduces the opinion in the electronic conference to substantially participate in the electronic conference.

特許文献3には、電子会議の参加者と視聴者とに分けることによって、電子会議を配信する際の帯域制限を解消する技術が記載されている。特許文献4には、電子会議の参加者以外の者に情報が漏れないように、電子会議においてやり取りされた意見のアクセス制限を行う技術が記載されている。特許文献5には、電子会議においてやり取りされた情報をデータベース化して記憶する技術が記載されている。   Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228561 describes a technique for eliminating a bandwidth limitation when distributing an electronic conference by dividing the conference into participants and viewers. Patent Document 4 describes a technology for restricting access to opinions exchanged in an electronic conference so that information is not leaked to persons other than the participants of the electronic conference. Patent Document 5 describes a technique for storing information exchanged in an electronic conference in a database.

特開平8−316953号公報JP-A-8-316953 特開平7−123098号公報JP-A-7-123098 特開2008−22552号公報JP 2008-22552 A 特開平7−202887号公報Japanese Patent Laid-Open No. 7-202887 特開2005−117155号公報JP 2005-117155 A

本発明の目的は、電子会議における参加者の意見について、想定外の取り扱いがなされることを防止することである。   An object of the present invention is to prevent unexpected handling of opinions of participants in an electronic conference.

上記目的を達成するために、請求項1に記載の発明は、電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、を含むことを特徴とする電子会議システムである。   In order to achieve the above object, the invention described in claim 1 includes an opinion information storage unit that stores opinion information related to an opinion of a participant of an electronic conference, a method of participating in the electronic conference by the participant, Of the opinion information relating to the opinions of the participants, the disclosure method storage means for storing the disclosure method data associating the target information to be disclosed and the disclosure method of the target information, and the opinion relating to the opinion information Participation method acquisition means for acquiring the participation method of the input participant, and the opinion related to the opinion information among the opinion information stored in the opinion information storage means based on the disclosure method data Information disclosure means for publishing the target information associated with the participation method of the participant to the other participants using the disclosure method associated with the participation method and the target information. An electronic conference system according to claim.

また、請求項2に記載の発明は、前記電子会議システムは、前記参加者と他の前記参加者との関係を示すデータを記憶する参加者データ記憶手段、を更に含み、前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者と、前記対象情報が公開される他の前記参加者と、の関係を示し、前記情報公開手段は、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す関係を有する他の前記参加者に公開する、ことを特徴とする請求項1に記載の電子会議システムである。   The electronic conference system may further include participant data storage means for storing data indicating a relationship between the participant and the other participant, wherein the disclosure method data is stored in the electronic conference system. The publishing method indicates a relationship between the participant who has input an opinion related to the opinion information and the other participant to whom the target information is disclosed, and the information publishing means includes the publishing method data Based on the opinion information stored in the opinion information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, the participation method and the target information The electronic conferencing system according to claim 1, wherein the electronic conference system is disclosed to the other participants having a relationship indicated by the disclosure method associated with the electronic conference.

また、請求項3に記載の発明は、前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報が公開される期間を示し、前記情報公開手段は、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す期間において、他の前記参加者に公開する、ことを特徴とする請求項1又は2に記載の電子会議システムである。   In the invention according to claim 3, the disclosure method indicated by the disclosure method data indicates a period during which the target information is disclosed, and the information disclosure means is configured to provide the opinion information based on the disclosure method data. Of the opinion information stored in the storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, and the disclosure associated with the participation method and the target information The electronic conference system according to claim 1, wherein the electronic conference system is disclosed to the other participants during a period indicated by the method.

また、請求項4に記載の発明は、前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報の公開が開始される開始時点を示し、前記情報公開手段は、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す前記開始時点が訪れた場合に、他の前記参加者に公開する、ことを特徴とする請求項1〜3の何れか一項に記載の電子会議システムである。   According to a fourth aspect of the present invention, the disclosure method indicated by the disclosure method data indicates a start point at which the disclosure of the target information is started, and the information disclosure means is based on the disclosure method data, Of the opinion information stored in the opinion information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information is associated with the participation method and the target information. The electronic conference system according to any one of claims 1 to 3, wherein when the start time point indicated by the disclosure method comes, the disclosure method is disclosed to the other participants.

また、請求項5に記載の発明は、前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報が公開されるべき場所を示し、前記情報公開手段は、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す前記場所において、他の前記参加者に公開する、ことを特徴とする請求項1〜4の何れか一項に記載の電子会議システムである。   Further, in the invention according to claim 5, the disclosure method indicated by the disclosure method data indicates a place where the target information should be disclosed, and the information disclosure means is configured to provide the opinion based on the disclosure method data. Of the opinion information stored in the information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, the association with the participation method and the target information The electronic conference system according to any one of claims 1 to 4, wherein the electronic meeting system is disclosed to the other participants at the place indicated by the disclosure method.

また、請求項6に記載の発明は、前記電子会議システムは、前記参加者により入力される入力情報を取得する入力情報取得手段と、前記入力情報取得手段により取得された入力情報と、当該入力情報を入力した前記参加者の前記参加方法に関連付けられた前記対象情報及び前記公開方法と、に基づいて前記意見情報を前記意見情報記憶手段に記録する意見情報記録手段と、を更に含むことを特徴とする請求項1〜5の何れか一項に記載の電子会議システムである。   According to a sixth aspect of the present invention, in the electronic conference system, the input information acquisition unit that acquires input information input by the participant, the input information acquired by the input information acquisition unit, and the input Further comprising: opinion information recording means for recording the opinion information in the opinion information storage means based on the target information and the disclosure method associated with the participation method of the participant who has input information. It is an electronic conference system as described in any one of Claims 1-5 characterized by the above-mentioned.

また、請求項7に記載の発明は、前記電子会議システムは、前記公開方法データに設定されるべき前記参加方法と前記対象情報と前記公開方法とについて複数の前記参加者からの指定を受け付け、当該指定を受け付けた前記参加方法と前記対象情報と前記公開方法とに基づいて、前記公開方法データを設定する公開方法データ設定手段、を更に含むことを特徴とする請求項1〜6の何れか一項に記載の電子会議システムである。   Further, in the invention according to claim 7, the electronic conference system accepts designation from a plurality of the participants regarding the participation method, the target information, and the disclosure method to be set in the disclosure method data, 7. The disclosure method data setting means for setting the disclosure method data based on the participation method, the target information, and the disclosure method that received the designation, further comprising: The electronic conference system according to one item.

また、請求項8に記載の発明は、電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、を含むことを特徴とするサーバ装置である。   The invention according to claim 8 is an opinion information storage means for storing opinion information related to an opinion of a participant of an electronic conference, a method of participating in the electronic conference by the participant, and an opinion of the participant Among the opinion information, the disclosure method storage means for storing the disclosure method data in which the target information to be disclosed and the disclosure method of the target information are associated with each other, and the participant who input the opinion related to the opinion information Participation method acquisition means for acquiring a participation method, and among the opinion information stored in the opinion information storage means based on the disclosure method data, the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information Information disclosure means for publishing the associated target information to the other participants in the participation method and the disclosure method associated with the target information. It is.

また、請求項9に記載の発明は、電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、を含むことを特徴とするサーバ装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムである。   The invention according to claim 9 is an opinion information storage means for storing opinion information related to an opinion of a participant of an electronic conference, a method of participating in the electronic conference by the participant, and an opinion of the participant Among the opinion information, the disclosure method storage means for storing the disclosure method data in which the target information to be disclosed and the disclosure method of the target information are associated with each other, and the participant who input the opinion related to the opinion information Participation method acquisition means for acquiring a participation method, and among the opinion information stored in the opinion information storage means based on the disclosure method data, the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information Information disclosure means for publishing the associated target information to the other participants in the participation method and the disclosure method associated with the target information. Is a program for causing a computer to function as a.

請求項1、請求項8、及び請求項9に記載の発明によれば、電子会議における参加者の意見について、想定外の取り扱いがなされることを防止することができる。   According to the invention described in claim 1, claim 8, and claim 9, it is possible to prevent unexpected handling of the opinions of the participants in the electronic conference.

請求項2に記載の発明によれば、参加者の意見が公開される範囲を定めることができる。   According to invention of Claim 2, the range by which an opinion of a participant is disclosed can be defined.

請求項3に記載の発明によれば、参加者の意見が公開される期間を定めることができる。   According to the invention described in claim 3, it is possible to determine a period during which the opinions of the participants are made public.

請求項4に記載の発明によれば、参加者の意見が公開される開始時点を定めることができる。   According to the invention described in claim 4, it is possible to determine the start point at which the opinions of the participants are made public.

請求項5に記載の発明によれば、参加者の意見が公開される場所を定めることができる。   According to the invention described in claim 5, it is possible to determine the place where the opinions of the participants are made public.

請求項6に記載の発明によれば、参加者の意見のうち適切な意見のみを記録することができる。   According to the invention described in claim 6, it is possible to record only an appropriate opinion among the opinions of the participants.

請求項7に記載の発明によれば、電子会議システムにおける情報の扱われ方を参加者全員で決定することができる。   According to the seventh aspect of the present invention, all the participants can determine how information is handled in the electronic conference system.

本発明に係る電子会議システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the electronic conference system which concerns on this invention. 電子会議システムの機能ブロック図である。It is a functional block diagram of an electronic conference system. 個人情報データのデータ格納例を示す図である。It is a figure which shows the example of a data storage of personal information data. スケジュールデータのデータ格納例を示す図である。It is a figure which shows the example of data storage of schedule data. ユーザ装置において表示される入力画面を示す図である。It is a figure which shows the input screen displayed in a user apparatus. 意見情報のデータ格納例を示す図である。It is a figure which shows the example of data storage of opinion information. 公開方法データのデータ格納例を示す図である。It is a figure which shows the example of data storage of disclosure method data. 公開方法データに基づいて表示される公開方法画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the publication method screen displayed based on the publication method data. 電子会議システムにおいて実行される公開方法設定処理を示す図である。It is a figure which shows the disclosure method setting process performed in an electronic conference system. 設定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a setting screen. 電子会議システムにおいて実行される公開方法確認処理を示す図である。It is a figure which shows the disclosure method confirmation process performed in an electronic conference system. 電子会議システムにおいて実行される意見情報記録処理を示す図である。It is a figure which shows the opinion information recording process performed in an electronic conference system. 電子会議システムにおいて実行される情報公開処理を示す図である。It is a figure which shows the information disclosure process performed in an electronic conference system.

[1.実施形態]
以下、本発明を実施するための好適な実施の形態(以下、実施形態という)を、図面に従って説明する。
[1. Embodiment]
DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments (hereinafter referred to as embodiments) for carrying out the invention will be described with reference to the drawings.

[2.電子会議システムの各装置の構成]
図1は、本発明に係る電子会議システムの構成を示す図である。図1に示すように、電子会議システムSは、例えば、サーバ装置1とユーザ装置10とを含んで構成され、各装置は、ネットワークNを介して接続される。なお、サーバ装置1とユーザ装置10とは、パーソナルコンピュータや携帯電話機等の種々のコンピュータのハードウェアによって実現されるようにすればよい。
[2. Configuration of each device of electronic conference system]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an electronic conference system according to the present invention. As shown in FIG. 1, the electronic conference system S includes, for example, a server device 1 and a user device 10, and each device is connected via a network N. The server device 1 and the user device 10 may be realized by hardware of various computers such as a personal computer and a mobile phone.

サーバ装置1は、例えば、CPU等を含んで構成される制御部2と、制御部2により実行されるプログラムや電子会議に関する各種データを記憶する記憶部3と、ネットワークNを介して他の装置とデータを送受信するための通信部4と、を含んで構成される。図1に示す構成の他にも、サーバ装置1は、操作部や表示部等を含んで構成されるようにしてもよい。   The server device 1 includes, for example, a control unit 2 configured to include a CPU, a storage unit 3 that stores programs executed by the control unit 2 and various types of data related to electronic conferences, and other devices via the network N. And a communication unit 4 for transmitting and receiving data. In addition to the configuration illustrated in FIG. 1, the server device 1 may be configured to include an operation unit, a display unit, and the like.

ユーザ装置10は、例えば、CPU等を含んで構成される制御部11と、制御部11により実行されるプログラムや各種データを記憶する記憶部12と、参加者が各種操作を行うためのキーボード等を含んでなる操作部13と、液晶モニタ等により構成される表示部14と、ネットワークNを介して他の装置とデータを送受信するための通信部15と、音声を検出するマイク等を含んでなる音声入力部16と、を含んで構成される。ユーザ装置10は、図1に示す構成以外の構成を含んでいてもよい。   The user device 10 includes, for example, a control unit 11 including a CPU, a storage unit 12 that stores a program executed by the control unit 11 and various data, a keyboard for a participant to perform various operations, and the like. Including a display unit 14 including a liquid crystal monitor, a communication unit 15 for transmitting and receiving data to and from other devices via the network N, a microphone for detecting sound, and the like. And an audio input unit 16. The user device 10 may include a configuration other than the configuration illustrated in FIG.

図1に示すように、電子会議システムSには、複数のユーザ装置10が含まれる。これら複数のユーザ装置10の各々は、電子会議の参加者又は参加予定者(以降、まとめて単に参加者という。)により操作される。電子会議の開催中又は開催前後においては、この電子会議の参加者は、操作部13から文章を入力したり、音声入力部16から音声を入力したりすることによって、自分の意見を入力する。   As shown in FIG. 1, the electronic conference system S includes a plurality of user devices 10. Each of the plurality of user devices 10 is operated by a participant or a prospective participant of an electronic conference (hereinafter simply referred to as a participant). During or before the electronic conference, participants of this electronic conference input their opinions by inputting text from the operation unit 13 or inputting voice from the voice input unit 16.

電子会議の参加者によって入力された意見を示すデータ(例えば、テキストデータや音声データ)は、ユーザ装置10からネットワークNを介してサーバ装置1に送信される。サーバ装置1は、各ユーザ装置10が送信した情報をネットワークNを介して受信することによって、電子会議を統括的に制御する。   Data (for example, text data and voice data) indicating an opinion input by a participant of the electronic conference is transmitted from the user device 10 to the server device 1 via the network N. The server device 1 centrally controls the electronic conference by receiving the information transmitted by each user device 10 via the network N.

なお、ユーザ装置10は、例えば、電子会議が開催される会議室に設置されていてもよいし、この会議室とは異なる場所に設置されていてもよい。例えば、図1に示すユーザ装置10A,10B,10Cは、会議室に設置されており、ユーザ装置10D,10Eは、この会議室とは離れた場所に設置されていてもよい。   Note that the user device 10 may be installed, for example, in a conference room where an electronic conference is held, or may be installed in a place different from the conference room. For example, the user devices 10A, 10B, and 10C illustrated in FIG. 1 may be installed in a conference room, and the user devices 10D and 10E may be installed in a place away from the conference room.

上記の例では、ユーザ装置10A,10B,10Cを操作する参加者(それぞれ、参加者A,B,Cという。)は、会議室に集まって会議を行うことになる。一方、ユーザ装置10D,10Eを操作する参加者(それぞれ、参加者D,Eという。)は、例えば、この会議室から離れた遠隔地から、ネットワークNを介して電子会議に参加する。   In the above example, participants who operate the user devices 10A, 10B, and 10C (referred to as participants A, B, and C, respectively) gather in the conference room and hold a conference. On the other hand, participants who operate the user devices 10D and 10E (referred to as participants D and E, respectively) participate in the electronic conference via the network N from a remote place away from the conference room, for example.

本実施形態においては、電子会議の各参加者の参加方法に応じて、他の参加者に公開される情報が異なる構成になっている。例えば、会議室で顔を合わせて電子会議に参加する参加者A,B,Cの発言内容は、匿名化されずに他の参加者に公開され、遠隔地から電子会議に参加する参加者D,Eの発言内容は、匿名化されて他の参加者に公開されるようにしてもよい。以下、上記構成について具体的に説明する。   In this embodiment, the information disclosed to other participants is different depending on the participation method of each participant in the electronic conference. For example, the speech contents of participants A, B, and C who join the electronic conference face-to-face in the conference room are disclosed to other participants without being anonymized, and the participant D who participates in the electronic conference from a remote location , E may be anonymized and disclosed to other participants. The above configuration will be specifically described below.

[3.電子会議システムにおいて実現される機能]
図2は、電子会議システムSの機能ブロック図である。図2に示すように、電子会議システムSは、参加者データ記憶部20、入力情報取得部22、意見情報記憶部24、意見情報記録部26、公開方法データ記憶部28、公開方法データ設定部30、公開方法表示部38、参加方法取得部40、及び情報公開部42を含む。
[3. Functions realized in the electronic conference system]
FIG. 2 is a functional block diagram of the electronic conference system S. As shown in FIG. 2, the electronic conference system S includes a participant data storage unit 20, an input information acquisition unit 22, an opinion information storage unit 24, an opinion information recording unit 26, a disclosure method data storage unit 28, and a disclosure method data setting unit. 30, a disclosure method display unit 38, a participation method acquisition unit 40, and an information disclosure unit 42.

図2に示す各機能は、制御部2が、記憶部3に記憶されたプログラムを実行し、制御部11が、記憶部12に記憶されたプログラムを実行することによって実現される。   Each function illustrated in FIG. 2 is realized by the control unit 2 executing the program stored in the storage unit 3 and the control unit 11 executing the program stored in the storage unit 12.

[3−1.参加者データ記憶部]
参加者データ記憶部20は、例えば、記憶部3を主として実現される。参加者データ記憶部20は、電子会議システムSの参加者に関する各種情報を記憶する。ここでは、参加者データ記憶部20が、各参加者の個人情報を示す個人情報データと、各参加者が参加を予定する電子会議を示すスケジュールデータと、を記憶する場合を例に挙げて説明する。
[3-1. Participant data storage]
For example, the participant data storage unit 20 is realized mainly by the storage unit 3. The participant data storage unit 20 stores various information related to the participants of the electronic conference system S. Here, a case where the participant data storage unit 20 stores personal information data indicating personal information of each participant and schedule data indicating an electronic conference that each participant plans to participate in will be described as an example. To do.

図3は、個人情報データのデータ格納例を示す図である。図3に示すように、例えば、各参加者を識別する参加者IDと、参加者の個人情報と、が関連付けられて個人情報データに格納される。個人情報としては、例えば、参加者の氏名、参加者の属性を示す属性情報、参加者の人脈を示す人脈情報が格納される。   FIG. 3 is a diagram illustrating a data storage example of personal information data. As shown in FIG. 3, for example, a participant ID for identifying each participant and the personal information of the participant are associated with each other and stored in the personal information data. As the personal information, for example, the name of the participant, attribute information indicating the attribute of the participant, and connection information indicating the connection of the participant are stored.

参加者の属性とは、参加者に付帯する情報(例えば、氏名以外の情報)であり、例えば、参加者が所属する会社名、当該会社の業種、職種、性別、趣味、家族構成、住所等が格納される。参加者の人脈とは、参加者に関連付けられた他の参加者(知り合いの参加者)を示し、例えば、過去に参加者が参加した電子会議に参加していた他の参加者の参加者IDが格納される。個人情報データに格納される参加者の人脈は、例えば、後述のスケジュールデータに基づいて、同じ電子会議に参加した他の参加者が特定されることによって、内容が更新されるようにしてもよい。   Participant attributes are information attached to the participant (for example, information other than the name), such as the company name to which the participant belongs, the type of business, occupation, gender, hobby, family structure, address, etc. of the company. Is stored. The network of the participant indicates another participant (participant of acquaintance) associated with the participant, for example, the participant ID of another participant who participated in the electronic conference in which the participant participated in the past. Is stored. The content of the participant's personality stored in the personal information data may be updated by, for example, specifying other participants who participated in the same electronic conference based on schedule data described later. .

図4は、スケジュールデータのデータ格納例を示す図である。図4に示すように、例えば、参加者IDと、参加者が参加する電子会議に関する電子会議情報と、当該電子会議への参加方法と、が関連付けられてスケジュールデータに格納されている。   FIG. 4 is a diagram illustrating a data storage example of schedule data. As shown in FIG. 4, for example, the participant ID, the electronic conference information related to the electronic conference in which the participant participates, and the participation method in the electronic conference are associated with each other and stored in the schedule data.

電子会議情報は、電子会議を識別するための情報であり、例えば、参加者が参加する電子会議の名称、主催者の参加者ID、開催日時、開催場所を示す情報が格納される。   The electronic conference information is information for identifying the electronic conference, and stores, for example, information indicating the name of the electronic conference in which the participant participates, the participant ID of the organizer, the date and time of the organizer, and the venue.

電子会議の参加方法は、参加者による電子会議への参加形態(参加種別)であり、即ち、参加者が電子会議にどのように参加するかを示す情報が格納される。例えば、参加者が電子会議に参加する場所又は時間に関する情報が、電子会議の参加方法として格納される。   The participation method of the electronic conference is a participation form (participation type) by the participant, that is, information indicating how the participant participates in the electronic conference is stored. For example, information on a place or time at which a participant participates in an electronic conference is stored as a participation method of the electronic conference.

電子会議に参加する場所とは、電子会議が開催される場所において電子会議に参加するか、他の場所において電子会議に参加するかを示す。電子会議に参加する時間とは、電子会議の開催時間において参加するか、電子会議の開催前又は開催後において事前又は事後に意見を述べることによって参加するか、を示す。ここでは、図4に示すように、例えば、電子会議の参加方法として、電子会議の開催場所に行って参加する「直接参加」と、遠隔地から電子会議に参加する「遠隔参加」の何れかが格納される場合を例に挙げて説明する。   The place to participate in the electronic conference indicates whether to participate in the electronic conference at the place where the electronic conference is held or to participate in the electronic conference in another place. The time to participate in an electronic conference indicates whether to participate at the time of the electronic conference or to participate by expressing opinions before or after the electronic conference. Here, as shown in FIG. 4, for example, as a method for participating in an electronic conference, either “direct participation” for participating in an electronic conference holding place or “remote participation” for participating in an electronic conference from a remote location. The case where is stored will be described as an example.

[3−2.入力情報取得部]
入力情報取得部22は、制御部2を主として実現される。入力情報取得部22は、電子会議の参加者により入力される入力情報を取得する。入力情報は、電子会議において他の参加者との間でやりとりされる情報であり、電子会議の議題についての意見内容を示す情報である。入力情報は、参加者が情報を入力するための情報入力手段(例えば、操作部13又は音声入力部16)から入力される。例えば、入力情報取得部22は、参加者により入力された入力情報をネットワークNを介して取得する。
[3-2. Input information acquisition unit]
The input information acquisition unit 22 is realized mainly by the control unit 2. The input information acquisition unit 22 acquires input information input by a participant of the electronic conference. The input information is information exchanged with other participants in the electronic conference, and is information indicating the content of the opinion on the agenda of the electronic conference. The input information is input from information input means (for example, the operation unit 13 or the voice input unit 16) for the participant to input information. For example, the input information acquisition unit 22 acquires the input information input by the participant via the network N.

図5は、ユーザ装置10において表示される入力画面を示す図である。入力画面50は、例えば、電子会議の開催中又は開催前後において表示される。参加者は、入力画面50の発言入力欄52から所与の入力を行って発言ボタン54を選択することによって、入力情報を入力する。例えば、参加者は、入力画面50から、操作部13のキーボード等を用いて意見を入力する。また例えば、参加者は、入力画面50を表示させた状態で、音声入力部16を介して音声を入力するようにしてもよい。   FIG. 5 is a diagram illustrating an input screen displayed on the user device 10. The input screen 50 is displayed, for example, during or before the electronic conference. The participant inputs input information by making a given input from the comment input field 52 of the input screen 50 and selecting the comment button 54. For example, the participant inputs an opinion from the input screen 50 using the keyboard of the operation unit 13 or the like. Further, for example, the participant may input voice via the voice input unit 16 in a state where the input screen 50 is displayed.

なお、入力画面50には、電子会議において使用される資料56や、他の参加者の意見内容が表示される議事欄58が表示されるようにしてもよい。先述したように、議事欄58に表示される内容は、参加者の参加方法によって異なる。即ち、発言者の参加方法に応じて、表示される情報もあれば表示されない情報もある。   Note that the input screen 50 may display a document 56 used in the electronic conference and an agenda column 58 in which the contents of opinions of other participants are displayed. As described above, the contents displayed in the agenda column 58 differ depending on the participation method of the participants. That is, there is information that is displayed and information that is not displayed depending on the participation method of the speaker.

また、ここでは、説明の簡略化のため、テキストデータと音声データとが入力情報として用いられる場合を例に挙げて説明するが、入力情報は、種々の入力デバイスによって入力される情報であればよい。他にも例えば、会議室で使用されているOCR(Optical Character Reader)に写しだされているデータが入力情報として用いられるようにしてもよい。   Further, here, for the sake of simplification of explanation, a case where text data and voice data are used as input information will be described as an example. However, if input information is information input by various input devices, Good. In addition, for example, data copied in an OCR (Optical Character Reader) used in a conference room may be used as input information.

[3−3.意見情報記憶部,意見情報記録部]
意見情報記憶部24は、記憶部3を主として実現される。意見情報記憶部24は、電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する。意見情報記録部26は、制御部2を主として実現される。意見情報記録部26は、入力情報取得部22により取得された入力情報に基づいて、意見情報を意見情報記憶部24に記録する。意見情報は、電子会議における議事を示し、例えば、電子会議において入力された入力情報、及び、当該入力情報を入力した参加者に関する情報(例えば、参加者ID、属性情報、人脈情報等)である。
[3-3. Opinion information storage unit, opinion information recording unit]
The opinion information storage unit 24 is realized mainly by the storage unit 3. The opinion information storage unit 24 stores opinion information related to the opinions of the participants of the electronic conference. The opinion information recording unit 26 is realized mainly by the control unit 2. The opinion information recording unit 26 records the opinion information in the opinion information storage unit 24 based on the input information acquired by the input information acquisition unit 22. Opinion information indicates the proceedings in the electronic conference, and is, for example, input information input in the electronic conference and information on the participant who inputs the input information (for example, participant ID, attribute information, connection information, etc.). .

図6は、意見情報のデータ格納例を示す図である。図6に示すように、例えば、入力情報を入力した参加者の参加者IDと、入力情報取得部22により取得された入力情報と、が関連付けられて意見情報として格納される。例えば、入力情報として、参加者の発言内容を示すテキストデータ、又は、参加者の発言内容を示す音声データが、意見情報として格納される。なお、図6に示す意見情報は、電子会議毎に記憶される。   FIG. 6 is a diagram illustrating a data storage example of opinion information. As illustrated in FIG. 6, for example, the participant ID of the participant who has input the input information and the input information acquired by the input information acquisition unit 22 are associated and stored as opinion information. For example, as input information, text data indicating a participant's statement content or voice data indicating a participant's statement content is stored as opinion information. Note that the opinion information shown in FIG. 6 is stored for each electronic conference.

例えば、意見情報記録部26は、入力情報取得部22により入力情報が取得されると、当該入力情報を、当該入力情報を入力した参加者に関する情報(例えば、参加者ID、属性情報、人脈情報等)に関連付けて、意見情報として意見情報記憶部24に記録させる。即ち、ここでは、ある電子会議において、参加者が入力情報を入力するたびに、意見情報には新たなレコードが追加される場合を例に挙げて説明する。   For example, when the input information is acquired by the input information acquisition unit 22, the opinion information recording unit 26 converts the input information into information related to the participant who has input the input information (for example, participant ID, attribute information, personal network information). Etc.) and recorded in the opinion information storage unit 24 as opinion information. That is, here, a case where a new record is added to opinion information every time a participant inputs input information in a certain electronic conference will be described as an example.

[3−4.公開方法データ記憶部]
公開方法データ記憶部28は、記憶部3を主として実現される。公開方法データ記憶部28は、参加者による電子会議への参加方法と、参加者の意見に係る意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する。
[3-4. Disclosure method data storage unit]
The disclosure method data storage unit 28 is realized mainly by the storage unit 3. The disclosure method data storage unit 28 is a disclosure method in which a participant participation method in an electronic conference, target information to be disclosed among opinion information related to the opinions of the participants, and a disclosure method of the target information are associated with each other. Store the data.

図7は、公開方法データのデータ格納例を示す図である。図7に示すように、公開方法データは、どのように電子会議に参加すると、自分が発信した情報が、他の参加者にどのように公開されるか、を定義したデータである。   FIG. 7 is a diagram illustrating a data storage example of the disclosure method data. As shown in FIG. 7, the disclosure method data is data defining how information sent by the user is disclosed to other participants when participating in the electronic conference.

公開方法データの「参加方法」には、参加者による電子会議への参加方法を識別する情報が格納され、ここでは、「直接参加」と「遠隔参加」との何れかが格納される。   In the “participation method” of the disclosure method data, information for identifying a participant participation method in the electronic conference is stored, and here, either “direct participation” or “remote participation” is stored.

公開方法データの「対象情報」は、参加者に係る意見情報のうち他の参加者に公開される情報を示し、ここでは、説明の簡略化のため、「名前と入力情報との両方」と、「入力情報のみ」と、「名前のみ」と、の何れかが格納される場合を例に挙げて説明する。なお、参加者に係る意見情報とは、参加者が入力した入力情報に基づいて記録される意見情報のことであり、ここでは、参加者ID及び入力情報が、参加者に係る意見情報に相当する。   “Target information” in the disclosure method data indicates information that is disclosed to other participants among the opinion information related to the participants. Here, for simplification of explanation, “both name and input information” A case where either “input information only” or “name only” is stored will be described as an example. The opinion information related to the participant is the opinion information recorded based on the input information input by the participant. Here, the participant ID and the input information correspond to the opinion information related to the participant. To do.

例えば、「名前と入力情報との両方」であることは、意見が匿名化されずに公開されることを示す。例えば、「入力情報のみ」であることは、意見が匿名化されて公開されることを示す。例えば、「名前のみ」であることは、意見自体は公開されないが、意見を述べた参加者が公開されることを示す。   For example, “both name and input information” indicates that the opinion is disclosed without being anonymized. For example, “input information only” indicates that the opinion is anonymized and published. For example, “name only” indicates that the opinion itself is not disclosed, but the participant who gave the opinion is disclosed.

公開方法データの「公開方法」は、「対象情報」に示された情報の扱われ方(アクセス方法)を示し、例えば、「対象情報」に示された情報が公開される参加者に関する情報、公開可能な時間に関する情報、公開可能な場所に関する情報が示される。ここでは、「公開方法」に、「伝搬範囲」、「共有期間」、「共有タイミング」、「公開場所」が格納される場合を例に挙げて説明する。   “Publication method” of the publication method data indicates how the information indicated in “target information” is handled (access method). For example, information on participants to whom information indicated in “target information” is disclosed, Information about the time that can be made public and information about the place that can be made public are shown. Here, a case where “propagation range”, “share period”, “share timing”, and “public location” are stored in the “disclosure method” will be described as an example.

「伝搬範囲」には、「対象情報」に示された情報を公開すべき他の参加者に関する情報が格納され、例えば、入力情報を入力した参加者との関係を示す情報が格納される。即ち、ここでは、公開方法データが示す公開方法が、意見情報に係る意見を入力した参加者と、対象情報が公開される他の参加者と、の関係を示す場合を例に挙げて説明する。   In the “propagation range”, information on other participants to whom the information indicated in the “target information” is to be disclosed is stored, for example, information indicating a relationship with the participant who has input the input information. That is, here, an example in which the disclosure method indicated by the disclosure method data indicates the relationship between a participant who has input an opinion related to opinion information and another participant whose target information is disclosed will be described. .

例えば、ここでは、「伝搬範囲」には、「全ての参加者」と、「知り合いの参加者のみ」と、の何れかが「伝搬範囲」に格納される。「全ての参加者」であることは、「対象情報」に示された情報が全ての参加者に公開されることを示す。「知り合いの参加者のみ」であることは、「対象情報」に示された情報が知り合いの参加者のみに公開されることを示す。   For example, here, in the “propagation range”, either “all participants” or “only acquaintance participants” is stored in the “propagation range”. Being “all participants” indicates that the information indicated in “target information” is open to all participants. “Only acquaintance participants” indicates that the information indicated in “target information” is disclosed only to acquaintance participants.

「共有期間」は、「対象情報」に示された情報が公開される期間を示す情報が格納され、例えば、電子会議の開催中にのみ公開されることを示す「開催中のみ」と、電子会議の開催前後を含む所定期間において公開されることを示す「指定期間のみ」と、いつでも公開可能なことを示す「永久期間」と、の何れかが格納される。即ち、ここでは、公開方法データが示す公開方法が、対象情報が公開される期間を示す場合を例に挙げて説明する。   The “sharing period” stores information indicating a period during which the information indicated in the “target information” is disclosed. For example, “only during holding” indicating that the information is disclosed only during the electronic conference is held, Either “designated period only” indicating that the information is disclosed in a predetermined period including before and after the meeting or “permanent period” indicating that the information can be disclosed at any time is stored. That is, here, a case where the disclosure method indicated by the disclosure method data indicates a period during which the target information is disclosed will be described as an example.

「共有タイミング」は、「対象情報」に示された情報が公開される開始時点を示す情報が格納され、例えば、リアルタイムに公開されることを示す「リアルタイム」と、電子会議が終了してから所定期間後に公開されることを示す「所定期間後」と、電子会議の主催者や参加者の承認が得られた時点を示す「承認後」と、の何れかが格納される。即ち、ここでは、公開方法データが示す公開方法は、対象情報の公開が開始される開始時点を示す場合を例に挙げて説明する。   The “sharing timing” stores information indicating the start time at which the information indicated in “target information” is released. For example, “real time” indicating that the information is released in real time and after the end of the electronic conference Either “after a predetermined period” indicating that the information will be released after a predetermined period or “after approval” indicating the time when the approval of the organizer or participant of the electronic conference is obtained is stored. That is, here, the disclosure method indicated by the disclosure method data will be described by taking as an example the case of indicating the start time at which disclosure of the target information is started.

「公開場所」は、「対象情報」に示された情報の公開が許可される場所を示す情報が格納され、当該場所からサーバ装置1にアクセスしなければ公開されないことを示す。例えば、電子会議の開催場所からアクセスしないと公開されないことを示す「開催場所のみ」と、どこからアクセスしても公開可能なことを示す「全場所」と、の何れかが格納される。即ち、ここでは、公開方法データが示す公開方法は、対象情報が公開されるべき場所を示す場合を例に挙げて説明する。   The “public location” stores information indicating a location where the information indicated in the “target information” is permitted to be disclosed, and indicates that the information is not disclosed unless the server apparatus 1 is accessed from the location. For example, one of “only the venue” indicating that it is not disclosed unless accessed from the venue of the electronic conference and “all locations” indicating that it can be disclosed from any location is stored. That is, here, the disclosure method indicated by the disclosure method data will be described by taking as an example a case where the location where the target information should be disclosed is indicated.

このように、公開方法データは、電子会議における意見の扱われ方を定義した、電子会議のポリシーを示すデータといえる。例えば、図7に示すデータ格納例では、電子会議に「直接参加」した参加者については、この電子会議で発言した全ての情報を、どの参加者も、いつ、どこからでも参照できることを示している。一方、電子会議に「遠隔参加」した参加者については、この電子会議で発言した情報を、匿名で、知り合いの参加者のみ、発言の所定期間後に参照できることを示している。   Thus, the disclosure method data can be said to be data indicating the policy of the electronic conference that defines how the opinion is handled in the electronic conference. For example, in the data storage example shown in FIG. 7, for a participant who “directly participates” in the electronic conference, all participants can refer to any information from the electronic conference anytime and anywhere. . On the other hand, for the participants who “participated remotely” in the electronic conference, it is shown that the information spoken in the electronic conference can be referred anonymously and only by a known participant after a predetermined period of speech.

[3−5.公開方法データ設定部]
公開方法データ設定部30は、制御部2を主として実現される。公開方法データ設定部30は、電子会議の主催者(例えば、参加者の何れか)又は参加者が操作するユーザ装置10からの入力を受け付けることによって、公開方法データを生成又は更新する。本実施形態においては、電子会議の主催者によって、公開方法データが生成又は更新される例を説明する。
[3-5. Publication method data setting section]
The disclosure method data setting unit 30 is realized mainly by the control unit 2. The disclosure method data setting unit 30 generates or updates disclosure method data by receiving an input from the electronic conference organizer (for example, one of the participants) or the user device 10 operated by the participant. In the present embodiment, an example will be described in which the disclosure method data is generated or updated by the organizer of the electronic conference.

例えば、公開方法データ設定部30は、参加方法設定部32、対象情報設定部34、及び公開方法設定部36を含んで構成される。   For example, the disclosure method data setting unit 30 includes a participation method setting unit 32, a target information setting unit 34, and a disclosure method setting unit 36.

参加方法設定部32は、公開方法データに格納される「参加方法」について、主催者又は参加者による指定を受け付ける。例えば、参加方法設定部32は、参加者がとりうる参加方法のうち、主催者又は参加者によって指定された参加方法を、公開方法データの「参加方法」に格納する。例えば、参加者がとりうる参加方法を示すデータを公開方法データ記憶部28に予め記憶させておき、これらの参加方法のうちで主催者又は参加者による指定を受け付けるようにしてもよい。   The participation method setting unit 32 accepts designation by the organizer or the participant regarding the “participation method” stored in the disclosure method data. For example, the participation method setting unit 32 stores the participation method designated by the organizer or the participant among the participation methods that the participant can take in the “participation method” of the disclosure method data. For example, data indicating participation methods that the participant can take may be stored in advance in the disclosure method data storage unit 28, and the designation by the organizer or the participant among these participation methods may be accepted.

対象情報設定部34は、公開方法データに格納される「対象情報」について、主催者又は参加者による指定を受け付ける。例えば、対象情報設定部34は、意見情報に含まれる情報のうち、主催者又は参加者によって指定された情報を、公開方法データの「対象情報」に格納する。例えば、意見情報に含まれる情報の種類を公開方法データ記憶部28等に予め記憶させておき、これらの種類のうちで主催者又は参加者による指定を受け付けるようにしてもよい。意見情報に含まれる情報の種類とは、意見情報として格納される情報の項目のことであり、ここでは、「参加者ID」又は「入力情報」の何れか一方又は両方が指定されることになる。   The target information setting unit 34 accepts designation by the organizer or the participant regarding “target information” stored in the disclosure method data. For example, the target information setting unit 34 stores information specified by the organizer or the participant among the information included in the opinion information in the “target information” of the disclosure method data. For example, the type of information included in the opinion information may be stored in advance in the disclosure method data storage unit 28 and the like, and the designation by the organizer or the participant among these types may be accepted. The type of information included in the opinion information is an item of information stored as opinion information. Here, either or both of “participant ID” and “input information” are designated. Become.

公開方法設定部36は、公開方法データに格納される「公開方法」について、指定を受け付ける。例えば、公開方法設定部36は、主催者又は参加者によって指定された「伝搬範囲」、「共有期間」、「共有タイミング」、「公開場所」を、公開方法データの「公開方法」に格納する。例えば、主催者又は参加者が指定可能な「伝搬範囲」、「共有期間」、「共有タイミング」、「公開場所」を公開方法データ記憶部28等に予め記憶させておき、これら「伝搬範囲」、「共有期間」、「共有タイミング」、「公開場所」のうちで主催者又は参加者による指定を受け付けるようにしてもよい。   The publication method setting unit 36 accepts designation of “publication method” stored in the publication method data. For example, the publishing method setting unit 36 stores “propagation range”, “sharing period”, “sharing timing”, and “publishing location” designated by the organizer or the participant in “publishing method” of the publishing method data. . For example, the “propagation range”, “sharing period”, “sharing timing”, and “public location” that can be designated by the organizer or participants are stored in advance in the disclosure method data storage unit 28 and the like, and these “propagation ranges” , “Sharing period”, “sharing timing”, and “public location” may accept designation by the organizer or participants.

[3−6.公開方法表示部]
公開方法表示部38は、制御部11及び表示部14を主として実現される。公開方法表示部38は、公開方法データ記憶部28から公開方法データを取得し、当該公開方法データの設定内容を表示部14に表示する。
[3-6. Public method display section]
The disclosure method display unit 38 is realized mainly by the control unit 11 and the display unit 14. The disclosure method display unit 38 acquires the disclosure method data from the disclosure method data storage unit 28 and displays the setting contents of the disclosure method data on the display unit 14.

図8は、公開方法データに基づいて表示される公開方法画面の一例を示す図である。図8に示すように、公開方法画面60が表示されることによって、公開方法データの内容が参加者に案内される。電子会議の参加者は、公開方法画面60において、どの参加方法で電子会議に参加した場合に、自分の発言内容が、どのように公開されるかを把握する。   FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a disclosure method screen displayed based on the disclosure method data. As shown in FIG. 8, the disclosure method screen 60 is displayed, whereby the contents of the disclosure method data are guided to the participants. The participant of the electronic conference grasps how the content of his / her speech is made public on the disclosure method screen 60 when he / she participates in the electronic conference.

なお、参加者は、公開方法画面60を見たうえで、自身の参加方法を変更するようにしてもよい。例えば、参加方法の変更を受け付けるための変更ボタン62が選択されると、当該参加者の電子会議の参加方法が変更され、スケジュールデータが更新されるようにしてもよい。参加者は、現在の参加方法では自分の意図しない情報の扱われ方がなされると判断した場合に、自分が意図する情報の扱われ方がなされる参加方法に変更する。例えば、図8に示すような設定内容の場合、直接参加を予定している参加者が、匿名で意見を述べたいと感じた場合には、参加方法を遠隔参加に変更する。   The participant may change his / her participation method after viewing the disclosure method screen 60. For example, when the change button 62 for accepting a change in the participation method is selected, the participation method of the participant's electronic conference may be changed, and the schedule data may be updated. When the participant determines that the information that he / she does not intend is handled in the current participation method, the participant changes to the participation method in which the information intended by the participant is handled. For example, in the case of setting contents as shown in FIG. 8, when a participant who plans to participate directly wants to express his / her opinion anonymously, the participation method is changed to remote participation.

[3−7.参加方法取得部]
参加方法取得部40は、制御部2を主として実現される。参加方法取得部40は、意見情報に係る意見を入力した参加者の参加方法を取得する。ここでは、参加方法取得部40は、スケジュールデータに格納された各参加者の参加方法を参照することによって、参加者の参加方法を取得する。
[3-7. Participation method acquisition department]
The participation method acquisition unit 40 is realized mainly by the control unit 2. The participation method acquisition unit 40 acquires the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information. Here, the participation method acquisition unit 40 acquires the participation method of the participant by referring to the participation method of each participant stored in the schedule data.

[3−8.情報公開部]
情報公開部42は、制御部2を主として実現される。情報公開部42は、公開方法データに基づいて、意見情報記憶部24に記憶された意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した参加者の参加方法に関連付けられた対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた公開方法で、他の参加者に公開する。
[3-8. Information Disclosure Department]
The information disclosure unit 42 is realized mainly by the control unit 2. The information disclosure unit 42, based on the disclosure method data, out of the opinion information stored in the opinion information storage unit 24, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, It is disclosed to other participants by a public method associated with the participation method and the target information.

即ち、情報公開部42は、一の参加者に係る意見情報のうち、当該参加者の参加方法に関連付けられた対象情報のみを、他の参加者に公開する。当該一の参加者に係る意見情報のうち、当該参加者の参加方法に関連付けられた対象情報以外の情報は、他の参加者に公開されないように制限される。   That is, the information disclosing unit 42 publishes only the target information associated with the participation method of the participant among the opinion information related to the one participant to other participants. Of the opinion information related to the one participant, information other than the target information associated with the participant's participation method is restricted so as not to be disclosed to other participants.

例えば、情報公開部42は、対象情報を、公開方法データの公開方法が示す関係を有する他の参加者に公開するようにしてもよい。例えば、対象情報が、知り合いの関係にある他の参加者のみに公開されるようにしてもよい。即ち、対象情報は、公開方法データの公開方法が示す関係の他の参加者に公開されないように制限される。   For example, the information disclosure unit 42 may disclose the target information to other participants who have a relationship indicated by the disclosure method data disclosure method. For example, the target information may be disclosed only to other participants who have an acquaintance relationship. That is, the target information is limited so that it is not disclosed to other participants in the relationship indicated by the disclosure method data disclosure method.

また例えば、情報公開部42は、対象情報を、公開方法データの公開方法が示す期間において、他の参加者に公開するようにしてもよい。例えば、対象情報が、公開方法データの公開方法が示す期間のみ公開されるようにしてもよい。即ち、対象情報は、公開方法データの公開方法が示す期間以外の時点においては、他の参加者に公開されないように制限される。   Further, for example, the information disclosure unit 42 may disclose the target information to other participants during the period indicated by the disclosure method data disclosure method. For example, the target information may be disclosed only during a period indicated by the disclosure method data disclosure method. That is, the target information is restricted so that it is not disclosed to other participants at a time other than the period indicated by the disclosure method data disclosure method.

また例えば、情報公開部42は、対象情報を、公開方法データの公開方法が示す開始時点が訪れた場合に、他の参加者に公開するようにしてもよい。例えば、対象情報が、公開方法データの公開方法が示す開始時点以降においてのみ公開されるようにしてもよい。即ち、対象情報は、公開方法データの公開方法が示す開始時点以前においては、他の参加者に公開されないように制限される。   Further, for example, the information disclosure unit 42 may disclose the target information to other participants when the start point indicated by the disclosure method of the disclosure method data comes. For example, the target information may be disclosed only after the start time indicated by the disclosure method data disclosure method. That is, the target information is restricted so that it is not disclosed to other participants before the start time indicated by the disclosure method data disclosure method.

また例えば、情報公開部42は、対象情報を、公開方法データの公開方法が示す場所において、他の参加者に公開するようにしてもよい。例えば、対象情報が、公開方法データの公開方法が示す場所からアクセスされた場合にのみ公開されるようにしてもよい。即ち、対象情報は、公開方法データの公開方法が示す場所以外からアクセスされた場合には、他の参加者に公開されないように制限される。   Further, for example, the information disclosure unit 42 may disclose the target information to other participants at a location indicated by the disclosure method data disclosure method. For example, the target information may be disclosed only when accessed from a location indicated by the disclosure method data disclosure method. That is, the target information is restricted from being disclosed to other participants when accessed from a place other than the location indicated by the disclosure method data disclosure method.

[4.電子会議システムにおいて実行される処理]
次に、電子会議システムSが実行する処理について説明する。ここでは、下記の4つの処理が実行される場合を例に挙げて説明する。制御部2が記憶部3に記憶されたプログラムに従い、また、制御部11が記憶部12に記憶されたプログラムに従うことによって、これらの処理が実行される。
(1)電子会議の主催者が公開方法データの内容を設定するための公開方法設定処理
(2)電子会議への参加者が公開方法データの内容を確認するための公開方法確認処理
(3)電子会議において意見情報を記録するための意見情報記録処理
(4)意見情報を公開するための情報公開処理
[4. Processing executed in the electronic conference system]
Next, processing executed by the electronic conference system S will be described. Here, a case where the following four processes are executed will be described as an example. These processes are executed when the control unit 2 follows the program stored in the storage unit 3 and the control unit 11 follows the program stored in the storage unit 12.
(1) Publication method setting process for the electronic conference organizer to set the contents of the publication method data (2) Publication method confirmation process for the participants in the electronic meeting to confirm the contents of the publication method data (3) Opinion information recording process for recording opinion information in an electronic conference (4) Information disclosure process for disclosing opinion information

[4−1.公開方法設定処理]
図9は、電子会議システムSにおいて実行される公開方法設定処理を示す図である。公開方法設定処理は、例えば、電子会議の開催前において実行される。
[4-1. Publishing method setting process]
FIG. 9 is a diagram showing a disclosure method setting process executed in the electronic conference system S. The disclosure method setting process is executed, for example, before the electronic conference is held.

図9に示すように、まず、ユーザ装置10において、制御部11は、電子会議の主催者による操作部13からの操作に応じて、公開方法データの設定要求をサーバ装置1に送信する(S101)。例えば、電子会議の開催前において、主催者が、所与のメニュー画面(図示せず)から公開方法データの設定を行うためのボタンを選択することによって、設定要求がサーバ装置1に送信される。   As shown in FIG. 9, first, in the user device 10, the control unit 11 transmits a setting method for disclosure method data to the server device 1 in response to an operation from the operation unit 13 by the organizer of the electronic conference (S <b> 101). ). For example, before the electronic conference is held, the organizer selects a button for setting the disclosure method data from a given menu screen (not shown), so that a setting request is transmitted to the server device 1. .

制御部11は、公開方法データの設定要求を受信すると、主催者による設定操作を受け付けるための設定画面の表示データを生成して、ユーザ装置10に送信する(S102)。ユーザ装置10においては、制御部11は、設定画面の表示データを受信すると、設定画面を表示部14に表示させる(S103)。   When receiving the setting method for the disclosure method data, the control unit 11 generates display data for a setting screen for accepting a setting operation by the organizer, and transmits it to the user device 10 (S102). In the user device 10, when receiving the display data of the setting screen, the control unit 11 displays the setting screen on the display unit 14 (S103).

図10は、設定画面の一例を示す図である。図10に示すように、設定画面70には、主催者が参加方法を指定するための参加方法入力欄72と、主催者が対象情報を指定するための対象情報入力欄74と、主催者が公開方法を指定するための公開方法入力欄76と、主催者が設定指示を行うための設定ボタン78と、が含まれる。例えば、主催者がプルダウンメニューから設定内容を選択することによって、参加方法、対象情報、及び公開方法が指定される。   FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the setting screen. As shown in FIG. 10, the setting screen 70 includes a participation method input field 72 for the organizer to specify the participation method, a target information input field 74 for the organizer to specify the target information, and the organizer. A disclosure method input field 76 for designating a disclosure method and a setting button 78 for an organizer to give a setting instruction are included. For example, when the organizer selects setting contents from a pull-down menu, a participation method, target information, and a disclosure method are designated.

制御部11は、参加方法入力欄72への入力に基づいて、参加方法の指定を受け付ける(S104)。制御部11は、対象情報入力欄74への入力に基づいて、対象情報の指定を受け付ける(S105)。制御部11は、公開方法入力欄76への入力に基づいて、公開方法の指定を受け付ける(S106)。   The control unit 11 accepts designation of a participation method based on the input to the participation method input field 72 (S104). The control unit 11 accepts designation of target information based on the input to the target information input field 74 (S105). The control unit 11 accepts designation of the disclosure method based on the input to the disclosure method input field 76 (S106).

制御部11は、設定ボタン78が選択されると、参加者により指定された設定内容を示す設定内容データを、サーバ装置1に送信する(S107)。設定内容データには、主催者により指定された「参加方法」と「対象情報」と「公開方法」とが関連付けられて格納される。   When the setting button 78 is selected, the control unit 11 transmits setting content data indicating the setting content designated by the participant to the server device 1 (S107). In the setting content data, “participation method”, “target information”, and “publication method” designated by the organizer are stored in association with each other.

サーバ装置1においては、制御部2は、設定内容データを受信すると、当該設定内容データに基づいて公開方法データを設定し(S108)、本処理は終了する。   In the server device 1, when receiving the setting content data, the control unit 2 sets the disclosure method data based on the setting content data (S108), and this process ends.

このように、本実施形態においては、公開方法設定処理が実行されることによって、電子会議の主催者が公開方法データの内容を設定する。   Thus, in this embodiment, the organizer of the electronic conference sets the contents of the disclosure method data by executing the disclosure method setting process.

[4−2.公開方法確認処理]
図11は、電子会議システムSにおいて実行される公開方法確認処理を示す図である。図11に示すように、ユーザ装置10において、制御部11は、参加者による操作部13からの操作に応じて、参加予定の電子会議に設定されている公開方法データの参照要求をサーバ装置1に送信する(S201)。
[4-2. Publication method confirmation process]
FIG. 11 is a diagram showing a disclosure method confirmation process executed in the electronic conference system S. As shown in FIG. 11, in the user device 10, the control unit 11 sends a reference request for the disclosure method data set in the electronic conference scheduled to participate in response to an operation from the operation unit 13 by the participant. (S201).

サーバ装置1においては、制御部2は、参照要求を受け付けた電子会議に設定された公開方法データを読み出す(S202)。制御部2は、当該読みだしたデータに基づいて、確認画面の表示データを生成してユーザ装置10に送信する(S203)。   In the server device 1, the control unit 2 reads the disclosure method data set in the electronic conference that has received the reference request (S202). The control unit 2 generates display data for the confirmation screen based on the read data and transmits it to the user device 10 (S203).

ユーザ装置10においては、制御部11は、受信した表示データに基づいて、確認画面(図8)を表示部14に表示させる(S204)。制御部11は、参加方法の変更操作を受け付けたか否かを判定する(S205)。参加方法の変更操作を受け付けたと判定されない場合(S205;N)、本処理は終了する。参加方法の変更操作を受け付けたと判定された場合(S205;Y)、制御部11は、変更された参加方法を示す情報を、サーバ装置1に送信する(S206)。   In the user device 10, the control unit 11 displays a confirmation screen (FIG. 8) on the display unit 14 based on the received display data (S204). The control unit 11 determines whether or not an operation for changing the participation method has been accepted (S205). If it is not determined that the change operation of the participation method has been accepted (S205; N), this process ends. When it is determined that the change operation of the participation method is accepted (S205; Y), the control unit 11 transmits information indicating the changed participation method to the server device 1 (S206).

サーバ装置1においては、制御部2は、受信した情報に基づいて、スケジュールデータに格納された参加者の参加方法を変更し(S207)、本処理は終了する。   In the server device 1, the control unit 2 changes the participant participation method stored in the schedule data based on the received information (S207), and the process ends.

このように、公開方法確認処理が実行されることによって、各参加者は、自分の発言内容がどのように取り扱われるかを確認する。   As described above, by executing the disclosure method confirmation process, each participant confirms how his / her speech content is handled.

[4−3.意見情報記録処理]
図12は、電子会議システムSにおいて実行される意見情報記録処理を示す図である。図12に示すように、まず、ユーザ装置10において、制御部11は、参加者による操作部13からの操作に応じて、入力情報の入力を受け付けたか否かが判定される(S301)。
[4-3. Opinion information recording process]
FIG. 12 is a diagram illustrating opinion information recording processing executed in the electronic conference system S. As shown in FIG. 12, first, in the user device 10, the control unit 11 determines whether or not input information has been accepted in response to an operation from the operation unit 13 by a participant (S <b> 301).

入力情報の入力を受け付けたと判定された場合(S301;Y)、制御部11は、参加者IDと入力情報とをサーバ装置1に送信する(S302)。参加者IDは、例えば、記憶部3に記憶されているようにしてもよい。   When it determines with having received the input of input information (S301; Y), the control part 11 transmits participant ID and input information to the server apparatus 1 (S302). For example, the participant ID may be stored in the storage unit 3.

制御部2は、参加者IDと入力情報とを受信すると、当該参加者IDと当該入力情報とを関連付けて意見情報として記憶部3に記録する(S303)。   When receiving the participant ID and the input information, the control unit 2 associates the participant ID and the input information and records them as opinion information in the storage unit 3 (S303).

制御部2は、電子会議の終了条件が満たされるか否かを判定する(S304)。終了条件は、電子会議を終了するために定められた条件であればよい。例えば、電子会議に週上時刻を定めておき、当該終了時刻が訪れたか否かが判定されるようにすればよい。   The control unit 2 determines whether or not the electronic conference end condition is satisfied (S304). The end condition may be any condition determined for ending the electronic conference. For example, a weekly time may be set for the electronic conference, and it may be determined whether or not the end time has come.

終了条件が満たされると判定された場合(S304;Y)、制御部2は、終了通知をユーザ装置10に送信し(S305)、処理は終了する。終了条件が満たされると判定されない場合(S304;N)、処理は、S303に戻り、参加者により次の意見の入力がされると意見情報が記録される。   When it is determined that the end condition is satisfied (S304; Y), the control unit 2 transmits an end notification to the user device 10 (S305), and the process ends. If it is not determined that the end condition is satisfied (S304; N), the process returns to S303, and the opinion information is recorded when the next opinion is input by the participant.

ユーザ装置10においては、制御部11は、電子会議の終了通知を受信したか否かを判定する(S306)。終了通知を受信したと判定されない場合(S306;N)、処理は、S301に戻る。終了通知を受信したと判定された場合(S306;Y)、本処理は終了する。   In the user device 10, the control unit 11 determines whether or not an electronic conference end notification has been received (S306). If it is not determined that an end notification has been received (S306; N), the process returns to S301. When it is determined that an end notification has been received (S306; Y), this process ends.

このように、意見情報記録処理が実行されることによって、各参加者が入力した入力情報に基づいて意見情報が記録される。   Thus, opinion information is recorded based on the input information which each participant input by performing opinion information recording processing.

[4−4.情報公開処理]
図13は、電子会議システムSにおいて実行される情報公開処理を示す図である。まず、図13に示すように、ユーザ装置10において、制御部11は、意見情報の表示要求をサーバ装置1に送信する(S401)。表示要求は、参加者の操作に応じて送信されるようにしてもよいし、電子会議の開催中において所定時間毎に自動的に送信されるようにしてもよい。
[4-4. Information disclosure process]
FIG. 13 is a diagram illustrating an information disclosure process executed in the electronic conference system S. First, as illustrated in FIG. 13, in the user device 10, the control unit 11 transmits an opinion information display request to the server device 1 (S <b> 401). The display request may be transmitted according to the operation of the participant, or may be automatically transmitted at predetermined time intervals during the electronic conference.

サーバ装置1においては、制御部2は、意見情報の表示要求を受信すると、意見情報に格納された参加者IDを取得する(S402)。制御部2は、スケジュールデータを参照して、当該参加者IDの参加者の参加方法を特定する(S403)。制御部2は、公開方法データを参照して、S403で特定された参加方法に関連付けられた「対象情報」及び「公開方法」を取得する(S404)。   In the server device 1, when receiving the opinion information display request, the control unit 2 acquires the participant ID stored in the opinion information (S402). The control unit 2 refers to the schedule data and specifies the participation method of the participant with the participant ID (S403). The control unit 2 refers to the publication method data, and acquires “target information” and “publication method” associated with the participation method specified in S403 (S404).

制御部2は、S404において取得された「対象情報」に基づいて、上記参加者IDの参加者に係る意見情報のうち公開すべき情報を特定する(S405)。例えば、「対象情報」に「名前と入力情報との両方」が示されている場合、意見情報に格納されたユーザIDと入力情報との両方が、公開すべき情報として特定される。また例えば、「対象情報」に「入力情報のみ」が示されている場合、意見情報に格納された入力情報のみが、公開すべき情報として特定される。また例えば、「対象情報」に「名前のみ」が示されている場合、意見情報に格納されたユーザIDの参加者の氏名が、公開すべき情報として特定される。   Based on the “target information” acquired in S404, the control unit 2 specifies information to be disclosed among the opinion information related to the participant with the participant ID (S405). For example, when “both name and input information” is indicated in “target information”, both the user ID and the input information stored in the opinion information are specified as information to be disclosed. For example, when “input information only” is indicated in “target information”, only the input information stored in the opinion information is specified as information to be disclosed. Further, for example, when “name only” is indicated in “target information”, the names of the participants of the user ID stored in the opinion information are specified as information to be disclosed.

制御部2は、S404において取得された「公開方法」が示す「伝搬範囲」が満たされるか否かを判定する(S406)。S406においては、例えば、個人情報データの人脈情報が参照され、S401で表示要求をした参加者と意見情報に係る参加者との関係が、「伝搬範囲」に示された関係であるか否かが判定される。   The control unit 2 determines whether or not the “propagation range” indicated by the “publication method” acquired in S404 is satisfied (S406). In S406, for example, the connection information in the personal information data is referred to, and whether or not the relationship between the participant who requested the display in S401 and the participant related to the opinion information is the relationship indicated in the “propagation range”. Is determined.

「伝搬範囲」が満たされると判定された場合(S406;Y)、制御部2は、S404において取得された「公開方法」が示す「共有期間」が満たされるか否かを判定する(S407)。S407においては、例えば、現時点が「共有期間」に示される期間内であるか否かが判定される。   When it is determined that the “propagation range” is satisfied (S406; Y), the control unit 2 determines whether the “sharing period” indicated by the “public method” acquired in S404 is satisfied (S407). . In S407, for example, it is determined whether or not the current time is within the period indicated in the “share period”.

「共有期間」が満たされると判定された場合(S407;Y)、制御部2は、S404において取得された「公開方法」が示す「共有タイミング」が満たされるか否かを判定する(S408)。S408においては、例えば、現時点が「共有タイミング」以降の時点であるか否かが判定される。   When it is determined that the “sharing period” is satisfied (S407; Y), the control unit 2 determines whether the “sharing timing” indicated by the “public method” acquired in S404 is satisfied (S408). . In S408, for example, it is determined whether or not the current time is a time after the “share timing”.

「共有タイミング」が満たされると判定された場合(S408;Y)、制御部2は、S404において取得された「公開方法」が示す「公開場所」が満たされるか否かを判定する(S409)。S409においては、例えば、S401で表示要求をした参加者の参加方法が取得され、当該参加者がどこから電子会議に参加しているかが特定される。この特定された場所が、「公開場所」を満たすか否かが判定される。他にも、参加者が操作するユーザ装置10のIPアドレスを取得することによって、参加者がどこから電子会議に参加しているかが特定されるようにしてもよい。   When it is determined that the “share timing” is satisfied (S408; Y), the control unit 2 determines whether the “public location” indicated by the “public method” acquired in S404 is satisfied (S409). . In S409, for example, the participation method of the participant who requested the display in S401 is acquired, and it is specified from where the participant is participating in the electronic conference. It is determined whether or not the specified place satisfies the “public place”. In addition, by acquiring the IP address of the user device 10 operated by the participant, it may be specified where the participant is participating in the electronic conference.

「公開場所」が満たされると判定された場合(S409;Y)、制御部2は、対象情報を、参加者に公開する情報として決定する(S410)。   When it is determined that the “public place” is satisfied (S409; Y), the control unit 2 determines the target information as information to be disclosed to the participants (S410).

制御部2は、記憶部3に記憶された全ての意見情報について、公開可否の判定処理(S402〜S410の処理)を行ったか否かを判定する(S411)。全ての意見情報について判定処理を行ったと判定されない場合(S411;N)、処理はS402に戻り、他の意見情報について、S401で表示要求をした参加者に公開するか否かが判定される。   The control unit 2 determines whether or not disclosure determination processing (the processing of S402 to S410) has been performed for all the opinion information stored in the storage unit 3 (S411). If it is not determined that the determination process has been performed for all the opinion information (S411; N), the process returns to S402, and it is determined whether other opinion information is disclosed to the participant who requested the display in S401.

一方、「伝搬範囲」が満たされると判定されない場合(S406;N)、「共有期間」が満たされると判定されない場合(S407;N)、「共有タイミング」が満たされると判定されない場合(S408;N)、「公開場所」が満たされると判定されない場合(S409;N)、S410の処理は実行されない。即ち、これらの場合、S405で特定された情報が、S401において表示要求をした参加者に公開されないように制限される。   On the other hand, when it is not determined that the “propagation range” is satisfied (S406; N), when it is not determined that the “sharing period” is satisfied (S407; N), when it is not determined that the “sharing timing” is satisfied (S408; N), when it is not determined that the “public place” is satisfied (S409; N), the process of S410 is not executed. That is, in these cases, the information specified in S405 is restricted from being disclosed to the participant who requested the display in S401.

全ての意見情報について判定処理を行ったと判定された場合(S411;Y)、制御部2は、S409において決定された情報をユーザ装置10に送信する(S412)。   When it is determined that the determination process has been performed for all the opinion information (S411; Y), the control unit 2 transmits the information determined in S409 to the user device 10 (S412).

ユーザ装置10においては、制御部11は、サーバ装置1から受信した情報を表示部14に表示する(S412)。例えば、入力画面50の議事欄58に、サーバ装置1から受信した情報が表示されることによって、他の参加者に係る意見情報が公開される。   In the user device 10, the control unit 11 displays the information received from the server device 1 on the display unit 14 (S412). For example, the information received from the server device 1 is displayed in the agenda column 58 of the input screen 50, so that opinion information relating to other participants is disclosed.

このように、情報公開処理が実行されることによって、意見情報のうち公開方法データに定義された情報のみが、参加者に公開される。   As described above, by executing the information disclosure process, only the information defined in the disclosure method data among the opinion information is disclosed to the participants.

[5.実施形態のまとめ]
実施形態に係る電子会議システムSは、参加者に係る意見情報のうち、参加方法に関連付けられた対象情報を、参加方法及び対象情報に関連付けられた公開方法で公開することによって、電子会議における参加者の意見について、想定外の取り扱いがなされることを防止する。
[5. Summary of Embodiment]
The electronic conference system S according to the embodiment participates in the electronic conference by publishing the target information associated with the participation method among the opinion information related to the participants by the public method associated with the participation method and the target information. Prevent unintended handling of the opinions of employees.

また、電子会議システムSは、公開方法データの「伝搬範囲」において、参加者の意見が公開される範囲を定める。また、電子会議システムSは、公開方法データの「共有期間」において、参加者の意見が公開される期間を定める。また、電子会議システムSは、公開方法データの「共有タイミング」において、参加者の意見が公開される開始時点を定める。また、電子会議システムSは、公開方法データの「公開場所」において、参加者の意見が公開される場所を定める。   In addition, the electronic conference system S defines a range in which the opinions of the participants are disclosed in the “propagation range” of the disclosure method data. In addition, the electronic conference system S defines a period during which participants' opinions are disclosed in the “sharing period” of the disclosure method data. In addition, the electronic conference system S determines the start point at which the opinions of the participants are disclosed at the “sharing timing” of the disclosure method data. In addition, the electronic conference system S determines a place where the opinions of the participants are disclosed in the “public place” of the public method data.

なお、本発明は、上記の実施形態に限定されるものではない。本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、適宜変更可能である。   In addition, this invention is not limited to said embodiment. Modifications can be made as appropriate without departing from the spirit of the present invention.

[6.変形例]
(1)例えば、実施形態においては、参加者により入力された入力情報が、当該参加者の参加者IDと関連付けられて、意見情報として記録される場合を例に挙げて説明した。意見情報が記録される場合には、他の参加者に公開される情報のみを記録するようにしてもよい。
[6. Modified example]
(1) For example, in the embodiment, a case has been described in which input information input by a participant is recorded as opinion information in association with the participant ID of the participant. When opinion information is recorded, only information that is disclosed to other participants may be recorded.

変形例(1)の意見情報記録部26は、公開方法データに基づいて、入力情報取得部22により取得された入力情報と、当該入力情報を入力した参加者の参加方法に関連付けられた対象情報及び公開方法と、に基づいて意見情報を意見情報記憶部24に記録する。即ち、参加者が入力情報を入力した場合、当該入力情報に関する情報(例えば、参加者ID及び入力情報)のうち、他の参加者に公開される情報のみが、意見情報として記録されるようにしてもよい。   The opinion information recording unit 26 of the modified example (1) includes the input information acquired by the input information acquiring unit 22 based on the disclosure method data and the target information associated with the participation method of the participant who has input the input information. The opinion information is recorded in the opinion information storage unit 24 based on the disclosure method. That is, when a participant inputs input information, only information that is disclosed to other participants among information related to the input information (for example, participant ID and input information) is recorded as opinion information. May be.

変形例(1)の会議情報記録処理(図13)においては、S303の処理が実行される際に、スケジュールデータが参照されて、入力情報を入力した参加者の参加方法が取得される。そして、公開方法データが参照されて、当該参加方法に関連付けられた対象情報と公開方法とが取得される。この対象情報と公開情報とに基づいて定まる、他の参加者に公開される情報のみが意見情報として記録される。   In the meeting information recording process (FIG. 13) of the modified example (1), when the process of S303 is executed, the schedule data is referred to and the participation method of the participant who has input the input information is acquired. Then, the disclosure method data is referred to, and the target information and the disclosure method associated with the participation method are acquired. Only information that is determined based on the target information and public information and is disclosed to other participants is recorded as opinion information.

例えば、公開方法データの「対象情報」が「入力情報」を示している場合、入力情報のみが意見情報として記録され、参加者IDは意見情報として記録されないようにしてもよい。また例えば、公開方法データの「対象情報」が「参加者ID」を示している場合、参加者IDのみが意見情報として記録され、入力情報は意見情報として記録されないようにしてもよい。   For example, when the “target information” of the disclosure method data indicates “input information”, only the input information may be recorded as opinion information, and the participant ID may not be recorded as opinion information. For example, when “target information” of the disclosure method data indicates “participant ID”, only the participant ID may be recorded as opinion information, and input information may not be recorded as opinion information.

また例えば、電子会議に参加している他の参加者が、公開方法データの「伝搬範囲」に含まれない場合には、意見情報自体が記録されないようにしてもよい。また例えば、現時点が、公開方法データの「共有期間」を既に過ぎてしまっている場合には、意見情報自体が記録されないようにしてもよい。また例えば、電子会議に参加している他の参加者の参加場所が、公開方法データの「公開場所」を満たさない場合には、意見情報自体が記録されないようにしてもよい。   For example, when other participants who participate in the electronic conference are not included in the “propagation range” of the disclosure method data, the opinion information itself may not be recorded. Further, for example, if the current time has already passed the “sharing period” of the disclosure method data, the opinion information itself may not be recorded. In addition, for example, when the participation location of other participants participating in the electronic conference does not satisfy the “public location” of the disclosure method data, the opinion information itself may not be recorded.

このように、変形例(1)の電子会議システムSは、参加者の意見のうち適切な意見のみを記録する。即ち、他の参加者に公開されない情報は、意見情報として記録されないので、仮に、第三者が意見情報記憶部24の記憶内容を参照したとしても、意見を言った参加者が公開されたくない情報自体が記録されていないため、この情報が第三者に漏えいすることが防止される。   Thus, the electronic conference system S of the modification (1) records only an appropriate opinion among the opinions of the participants. That is, since information that is not disclosed to other participants is not recorded as opinion information, even if a third party refers to the contents stored in the opinion information storage unit 24, the participant who gave the opinion does not want to be disclosed. Since the information itself is not recorded, this information is prevented from leaking to a third party.

(2)また例えば、実施形態においては、主催者が電子会議のポリシーを設定する場合を説明したが、他の参加者が指定した内容に基づいて電子会議のポリシーが設定されるようにしてもよい。   (2) For example, in the embodiment, the case where the organizer sets the electronic conference policy has been described. However, the electronic conference policy may be set based on the contents designated by other participants. Good.

変形例(2)の公開方法データ設定部30は、公開方法データに設定されるべき参加方法と対象情報と公開方法とについて複数の参加者からの指定を受け付け、当該指定を受け付けた参加方法と対象情報と公開方法とに基づいて、公開方法データを設定する。   The disclosure method data setting unit 30 of the modified example (2) accepts designations from a plurality of participants regarding the participation method, target information, and publication method to be set in the publication method data, and the participation method that has accepted the designation. The publication method data is set based on the target information and the publication method.

例えば、公開方法データ設定部30は、複数の参加者の各々によって指定された公開方法データの設定内容を一時的に公開方法データ記憶部28等に記憶させておき、これら指定された設定内容に基づいて、公開方法データが設定される。例えば、主催者又は参加者により指定された設定内容のうち、最も多かった設定内容が、公開方法データに設定されるようにしてもよい。他にも例えば、複数の参加者の各々によって指定された設定内容が、所与の計算式に代入されることによって決定される設定内容が、公開方法データに設定されるようにしてもよい。   For example, the publishing method data setting unit 30 temporarily stores the setting method of the publishing method data designated by each of the plurality of participants in the publishing method data storage unit 28 and the like, and the designated setting contents Based on this, disclosure method data is set. For example, among the setting contents designated by the organizer or the participant, the setting contents that are the largest may be set in the disclosure method data. In addition, for example, setting contents determined by substituting setting contents designated by each of a plurality of participants into a given calculation formula may be set in the disclosure method data.

このように、変形例(2)の電子会議システムSは、電子会議システムにおける情報の扱われ方を参加者全員で決定する。   Thus, the electronic conference system S of the modification (2) determines how to handle information in the electronic conference system by all the participants.

(3)また例えば、実施形態においては、参加方法として、参加者が電子会議に参加する場所に関する情報が格納される場合を説明したが、電子会議に参加する時間に関する情報が格納されるようにしてもよい。例えば、電子会議に「遠隔参加」する参加者については、電子会議の開催前に意見を入力する「開催前参加」と、電子会議の開催中に意見を入力する「開催中参加」と、電子会議の開催後に意見を入力する「開催後参加」と、が参加方法として設定されるようにしてもよい。   (3) Also, for example, in the embodiment, a case has been described in which information about a place where a participant participates in an electronic conference is stored as a participation method. May be. For example, for a participant who “participates remotely” in an electronic conference, “participation before holding” that inputs an opinion before holding the electronic conference, “participation during holding” that inputs an opinion during the electronic conference, “Participation after holding” for inputting an opinion after the meeting may be set as a participation method.

例えば、「直接参加」した参加者の意見は、参加者IDと関連付けられて公開され、電子会議の開催前に意見を入力して電子会議自体には参加しない「開催前参加」した参加者の意見は、参加者IDが公開されず意見のみが匿名で公開されるように、公開方法データが設定されるようにしてもよい。   For example, the opinions of participants who participated directly are published in association with the participant ID, and the opinions of participants who participated before the conference are entered without inputting the opinions before the electronic conference. As for the opinion, the disclosure method data may be set so that the participant ID is not disclosed and only the opinion is anonymously disclosed.

また例えば、「遠隔参加」した参加者については、「開催前参加」又は「開催後参加」した際に情報をやり取りした他の参加者について「伝搬範囲」として定めておいてもよい。また例えば、公開方法データの「伝搬範囲」に他の参加者の参加方法を指定しておき、ある参加者が電子会議に「直接参加」した場合であっても、「直接参加」した他の参加者と、遠隔で「開催中参加」した他の参加者と、で公開する情報を異ならしめるようにしてもよい。   Further, for example, for a participant who “remotely participated”, other participants who exchanged information when “participating before holding” or “participating after holding” may be defined as “propagation range”. Also, for example, if the participation method of other participants is specified in the “Propagation range” of the disclosure method data, and if a participant “directly participates” in the electronic conference, The information disclosed by the participant may be different from that of the other participant who “participated during the session” remotely.

(4)また例えば、対象情報が公開される参加者の属性が、公開方法データに定められていてもよい。例えば、同じ会社に所属する参加者についてのみ、対象情報が公開されるようにしてもよい。この場合、公開方法データには、対象情報が公開される他の参加者の属性が更に関連付けられている。この属性を満たす他の参加者のみに対象情報が公開されることになる。   (4) For example, the attribute of the participant to whom the target information is disclosed may be defined in the disclosure method data. For example, the target information may be disclosed only for participants who belong to the same company. In this case, the attributes of other participants to whom the target information is disclosed are further associated with the disclosure method data. The target information is disclosed only to other participants who satisfy this attribute.

(5)また例えば、意見情報として格納される情報は、実施形態の例に限られない。他にも例えば、入力情報を入力した参加者の属性情報や人脈情報が、意見情報として格納されるようにしてもよい。この場合には、入力情報を入力した参加者の属性情報や人脈情報のみを、他の参加者に公開する対象情報として公開方法データに定めておいてもよい。   (5) Further, for example, information stored as opinion information is not limited to the example of the embodiment. In addition, for example, attribute information and personal information of a participant who inputs input information may be stored as opinion information. In this case, only the attribute information and connection information of the participant who input the input information may be defined in the disclosure method data as the target information to be disclosed to other participants.

S 電子会議システム、N ネットワーク、1 サーバ装置、2 制御部、3 記憶部、4 通信部、10 ユーザ装置、11 制御部、12 記憶部、13 操作部、14 表示部、15 通信部、16 音声入力部、20 参加者データ記憶部、22 入力情報取得部、24 意見情報記憶部、26 意見情報記録部、28 公開方法データ記憶部、30 公開方法データ設定部、32 参加方法設定部、34 対象情報設定部、36 公開方法設定部、38 公開方法表示部、40 参加方法取得部、42 情報公開部、50 入力画面、52 発言入力欄、54 発言ボタン、56 資料、58 議事欄、60 公開方法画面、62 変更ボタン、70 設定画面、72 参加方法入力欄、74 対象情報入力欄、76 公開方法入力欄、78 設定ボタン。   S electronic conference system, N network, 1 server device, 2 control unit, 3 storage unit, 4 communication unit, 10 user device, 11 control unit, 12 storage unit, 13 operation unit, 14 display unit, 15 communication unit, 16 voice Input unit, 20 Participant data storage unit, 22 Input information acquisition unit, 24 Opinion information storage unit, 26 Opinion information recording unit, 28 Public method data storage unit, 30 Public method data setting unit, 32 Participation method setting unit, 34 Target Information setting section, 36 disclosure method setting section, 38 disclosure method display section, 40 participation method acquisition section, 42 information disclosure section, 50 input screen, 52 comment input field, 54 comment button, 56 document, 58 agenda field, 60 disclosure method Screen, 62 Change button, 70 Setting screen, 72 Participation method input field, 74 Target information input field, 76 Release method input field, 78 Setting button.

Claims (9)

電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、
前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、
前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、
を含むことを特徴とする電子会議システム。
Opinion information storage means for storing opinion information related to opinions of participants in the electronic conference;
The disclosure method data in which the participation method of the participant by the participant, the target information to be disclosed among the opinion information related to the opinion of the participant, and the disclosure method of the target information are stored is stored. Disclosure method storage means;
Participation method acquisition means for acquiring a participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information;
Based on the disclosure method data, out of the opinion information stored in the opinion information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, the participation method And an information disclosing means for disclosing to other participants in the disclosing method associated with the target information;
An electronic conference system comprising:
前記電子会議システムは、
前記参加者と他の前記参加者との関係を示すデータを記憶する参加者データ記憶手段、
を更に含み、
前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者と、前記対象情報が公開される他の前記参加者と、の関係を示し、
前記情報公開手段は、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す関係を有する他の前記参加者に公開する、
ことを特徴とする請求項1に記載の電子会議システム。
The electronic conference system includes:
Participant data storage means for storing data indicating the relationship between the participant and the other participants;
Further including
The publishing method indicated by the publishing method data indicates a relationship between the participant who inputs an opinion related to the opinion information and the other participant to whom the target information is disclosed,
The information disclosure means includes
Based on the disclosure method data, out of the opinion information stored in the opinion information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, the participation method To the other participants having a relationship indicated by the disclosure method associated with the target information.
The electronic conference system according to claim 1.
前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報が公開される期間を示し、
前記情報公開手段は、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す期間において、他の前記参加者に公開する、
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の電子会議システム。
The publication method indicated by the publication method data indicates a period during which the target information is disclosed.
The information disclosure means includes
Based on the disclosure method data, out of the opinion information stored in the opinion information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, the participation method And in the period indicated by the disclosure method associated with the target information, to the other participants,
The electronic conference system according to claim 1 or 2, characterized in that
前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報の公開が開始される開始時点を示し、
前記情報公開手段は、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す前記開始時点が訪れた場合に、他の前記参加者に公開する、
ことを特徴とする請求項1〜3の何れか一項に記載の電子会議システム。
The publishing method indicated by the publishing method data indicates a start point at which the disclosure of the target information is started,
The information disclosure means includes
Based on the disclosure method data, out of the opinion information stored in the opinion information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, the participation method And when the start time indicated by the publishing method associated with the target information comes to the other participants,
The electronic conference system according to claim 1, wherein the electronic conference system is any one of claims 1 to 3.
前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報が公開されるべき場所を示し、
前記情報公開手段は、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す前記場所において、他の前記参加者に公開する、
ことを特徴とする請求項1〜4の何れか一項に記載の電子会議システム。
The publishing method indicated by the publishing method data indicates a place where the target information should be disclosed,
The information disclosure means includes
Based on the disclosure method data, out of the opinion information stored in the opinion information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, the participation method And in the place indicated by the publication method associated with the target information, to the other participants,
The electronic conference system according to claim 1, wherein the electronic conference system is any one of claims 1 to 4.
前記電子会議システムは、
前記参加者により入力される入力情報を取得する入力情報取得手段と、
前記入力情報取得手段により取得された入力情報と、当該入力情報を入力した前記参加者の前記参加方法に関連付けられた前記対象情報及び前記公開方法と、に基づいて前記意見情報を前記意見情報記憶手段に記録する意見情報記録手段と、
を更に含むことを特徴とする請求項1〜5の何れか一項に記載の電子会議システム。
The electronic conference system includes:
Input information acquisition means for acquiring input information input by the participant;
The opinion information is stored in the opinion information based on the input information acquired by the input information acquisition means, the target information associated with the participation method of the participant who input the input information, and the disclosure method. Opinion information recording means for recording on the means;
The electronic conference system according to claim 1, further comprising:
前記電子会議システムは、
前記公開方法データに設定されるべき前記参加方法と前記対象情報と前記公開方法とについて複数の前記参加者からの指定を受け付け、当該指定を受け付けた前記参加方法と前記対象情報と前記公開方法とに基づいて、前記公開方法データを設定する公開方法データ設定手段、
を更に含むことを特徴とする請求項1〜6の何れか一項に記載の電子会議システム。
The electronic conference system includes:
The participation method to be set in the disclosure method data, the target information, and the disclosure method are accepted from a plurality of the participants, and the participation method, the target information, and the publication method that have accepted the designation, Publishing method data setting means for setting the publishing method data based on
The electronic conference system according to claim 1, further comprising:
電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、
前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、
前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、
を含むことを特徴とするサーバ装置。
Opinion information storage means for storing opinion information related to opinions of participants in the electronic conference;
The disclosure method data in which the participation method of the participant by the participant, the target information to be disclosed among the opinion information related to the opinion of the participant, and the disclosure method of the target information are stored is stored. Disclosure method storage means;
Participation method acquisition means for acquiring a participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information;
Based on the disclosure method data, out of the opinion information stored in the opinion information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, the participation method And an information disclosing means for disclosing to other participants in the disclosing method associated with the target information;
A server device comprising:
電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、
前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、
前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、
を含むことを特徴とするサーバ装置としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
Opinion information storage means for storing opinion information related to opinions of participants in the electronic conference;
The disclosure method data in which the participation method of the participant by the participant, the target information to be disclosed among the opinion information related to the opinion of the participant, and the disclosure method of the target information are stored is stored. Disclosure method storage means;
Participation method acquisition means for acquiring a participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information;
Based on the disclosure method data, out of the opinion information stored in the opinion information storage means, the target information associated with the participation method of the participant who has input an opinion related to the opinion information, the participation method And an information disclosing means for disclosing to other participants in the disclosing method associated with the target information;
A program for causing a computer to function as a server device.
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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8933687B2 (en) 2012-12-21 2015-01-13 Murray W. Davis Portable self powered line mountable device for measuring and transmitting solar radiation
JP2016136345A (en) * 2015-01-23 2016-07-28 富士ゼロックス株式会社 Anonymity management program, anonymity management device, and electronic tag management device

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