JP2013058092A - Information processing device, information processing method, and program - Google Patents

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JP2013058092A JP2011196192A JP2011196192A JP2013058092A JP 2013058092 A JP2013058092 A JP 2013058092A JP 2011196192 A JP2011196192 A JP 2011196192A JP 2011196192 A JP2011196192 A JP 2011196192A JP 2013058092 A JP2013058092 A JP 2013058092A
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達也 毛木
Takashi Sawada
敬 澤田
Masamitsu Ito
修光 伊藤
Shigehiro Fujitsuka
誠弘 藤塚
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a technique for improving a load on a user involving modification of grouping.SOLUTION: An information processing device includes: a data acquisition part for acquiring data produced by classifying plural pieces of image data into one or plural groups; a data integrity (excess or deficiency) determination part for individually inspecting one or plural groups of the acquired data on the basis of group definition information defining a condition for determining integrity of image data included in the group, thereby determining the integrity of the image data for each of the one or plural groups; and a display control part for causing a display device to display information showing a group with a deficiency of image data recognized on the basis of the determination, and belonging undetermined image data which is outside the group according to the classification or is determined to be excessively included in a group determined by the data integrity determination part and for which a group to be belonging to is not determined.

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法、及び、プログラムの技術に関する。   The present invention relates to an information processing apparatus, an information processing method, and a program technique.

近年、業務改善及びコスト削減の観点から、様々な業務においてペーパーレス化が進められている。その一方で、例えば、取引書類、帳票等の紙を未だに利用する場面が数多く存在する。従来、スキャナを用いてコンピュータに紙のデータを取り込み、コンピュータ上で紙のデータをグループ化して管理することで、紙が用いられる業務効率の改善が図られてきた。特許文献1及び2には、このようなデータ管理に関係する技術が開示されている。   In recent years, paperlessness has been promoted in various businesses from the viewpoint of business improvement and cost reduction. On the other hand, for example, there are still many scenes where paper such as transaction documents and forms are still used. 2. Description of the Related Art Conventionally, improvement of business efficiency in which paper is used has been achieved by taking paper data into a computer using a scanner and grouping and managing the paper data on the computer. Patent Documents 1 and 2 disclose techniques related to such data management.

特許文献1には、画像データをファイリングする際に、画像を読み取れなかった用紙ページを知らせる技術が開示されている。また、特許文献2には、帳票と添付資料とを統合してファイリングし、添付資料の枚数をカウントして、当該カウントした結果に基づいて、読み取りミスが生じた可能性のある組のデータを警告する技術が開示されている。   Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228561 discloses a technique for informing a paper page that an image could not be read when filing image data. Also, in Patent Document 2, filing the form and attached materials together, counting the number of attached materials, and, based on the counted result, a set of data that may have caused a reading error. A technique for warning is disclosed.

特開平07−105343号公報Japanese Patent Application Laid-Open No. 07-105343 特開2008−282091号公報JP 2008-282091 A

コンピュータによって電子化された紙を自動的にグループ化すると、各グループに含まれる紙に過不足がある等のエラーが発生する場合がある。従来の技術では、このような場合に、ユーザは、各グループを一つずつ目視によって確認し、グループ分けの修正を行う必要があった。そのため、従来の技術では、この目視による修正には多くの時間がかかり、ユーザに負担がかかるという問題点があった。   When papers digitized by a computer are automatically grouped, errors such as excess or deficiency in the paper included in each group may occur. In the conventional technique, in such a case, the user has to visually check each group one by one and correct the grouping. Therefore, the conventional technique has a problem that this visual correction takes a lot of time and places a burden on the user.

本発明は、このような問題点を考慮してなされたものであり、グループ分けの修正にかかるユーザの負担を改善する技術を提供することを目的とする。   The present invention has been made in consideration of such problems, and an object of the present invention is to provide a technique for improving the burden on the user related to correction of grouping.

本発明の一側面に係る情報処理装置は、複数のイメージデータを1又は複数のグループに分類したデータを取得するデータ取得部と、グループに含まれるイメージデータの過不足を判定する条件を定めたグループ定義情報に基づいて、取得したデータにおける前記1又は複数のグループをそれぞれ検査することで、前記1又は複数のグループそれぞれについて、イメージデータの過不足を判定するデータ過不足判定部と、前記判定に基づいて認識されるイメージデータが不足しているグループと、前記分類ではグループに分類されなかった、又は、データ過不足判定部によりグループに過剰に含まれていると判定された、所属するグループが未確定なイメージデータである所属未確定イメージデータと、を示す情報を表示装置に表示させる表示制御部と、を備える。   An information processing apparatus according to an aspect of the present invention defines a data acquisition unit that acquires data obtained by classifying a plurality of image data into one or a plurality of groups, and conditions for determining whether the image data included in the group is excessive or insufficient. A data excess / deficiency determination unit that determines the excess or deficiency of image data for each of the one or more groups by examining each of the one or more groups in the acquired data based on group definition information, and the determination And the group to which the image data recognized based on the group is not classified into the group according to the classification, or the group is determined to be excessively included in the group by the data excess / deficiency determination unit A table that displays information indicating the affiliation unconfirmed image data that is unconfirmed image data on the display device. And a control unit.

なお、本発明の別態様としては、以上の各構成を実現する情報処理方法であってもよいし、プログラムであってもよいし、このようなプログラムを記録した、コンピュータ等が読み取り可能な記録媒体であってもよい。ここで、コンピュータ等が読み取り可能な記録媒体とは、プログラム等の情報を、電気的、磁気的、光学的、機械的、又は、化学的作用
によって蓄積する媒体である。また、本発明の別態様として、以上の各構成を実現する複数の装置が通信可能に構成された情報処理システムであってもよい。
As another aspect of the present invention, an information processing method for realizing each of the above configurations, a program, or a computer-readable recording that records such a program may be used. It may be a medium. Here, the computer-readable recording medium is a medium that stores information such as programs by electrical, magnetic, optical, mechanical, or chemical action. Further, as another aspect of the present invention, an information processing system in which a plurality of devices that realize each of the above configurations is configured to be communicable may be used.

本発明によれば、グループ分けの修正にかかるユーザの負担を改善する技術を提供することができる。   ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the technique which improves the user's burden concerning correction of grouping can be provided.

図1は、実施の形態に係る情報処理装置の利用場面を例示する。FIG. 1 illustrates a usage scene of the information processing apparatus according to the embodiment. 図2は、実施の形態に係る情報処理装置による情報処理を例示する。FIG. 2 illustrates information processing by the information processing apparatus according to the embodiment. 図3は、実施の形態に係る情報処理装置による情報処理を例示する。FIG. 3 illustrates information processing by the information processing apparatus according to the embodiment. 図4は、実施の形態に係る情報処理装置の構成を例示する。FIG. 4 illustrates the configuration of the information processing apparatus according to the embodiment. 図5は、実施の形態に係るデータ種別定義データを例示する。FIG. 5 illustrates data type definition data according to the embodiment. 図6は、実施の形態に係るグループ定義データを例示する。FIG. 6 illustrates group definition data according to the embodiment. 図7は、実施の形態に係る情報処理装置の処理手順の一例を示したフローチャートである。FIG. 7 is a flowchart illustrating an example of a processing procedure of the information processing apparatus according to the embodiment. 図8は、実施の形態に係る情報処理装置によるデータ過不足判定の処理手順の一例を示したフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of a processing procedure of data excess / deficiency determination by the information processing apparatus according to the embodiment. 図9は、実施の形態に係る情報処理装置による過不足判定の結果を示す判定データを例示する。FIG. 9 illustrates determination data indicating the result of excess / deficiency determination by the information processing apparatus according to the embodiment. 図10は、実施の形態に係る情報処理装置による修正処理の処理手順の一例を示したフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart illustrating an example of a processing procedure of correction processing by the information processing apparatus according to the embodiment. 図11は、実施の形態に係る情報処理装置による修正処理の処理手順の一例を示したフローチャートである。FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of a processing procedure of correction processing by the information processing apparatus according to the embodiment.

以下、本発明の一側面に係る実施の形態(以下、「本実施形態」とも表記する)を、図面に基づいて説明する。ただし、以下で説明する本実施形態は、あらゆる点において本発明の例示に過ぎず、その範囲を限定しようとするものではない。本発明の範囲を逸脱することなく種々の改良や変形を行うことができることは言うまでもない。つまり、本発明の実施にあたって、本実施形態に応じた具体的構成が適宜採用されてもよい。   Hereinafter, an embodiment according to an aspect of the present invention (hereinafter, also referred to as “this embodiment”) will be described with reference to the drawings. However, the present embodiment described below is merely an example of the present invention in all points, and is not intended to limit the scope thereof. It goes without saying that various improvements and modifications can be made without departing from the scope of the present invention. That is, in implementing the present invention, a specific configuration according to the present embodiment may be employed as appropriate.

なお、本実施形態において登場するデータを自然言語(日本語等)により説明しているが、より具体的には、コンピュータが認識可能な疑似言語、コマンド、パラメタ、マシン語等で指定される。   Although the data appearing in the present embodiment is described in a natural language (such as Japanese), more specifically, it is specified in a pseudo language, a command, a parameter, a machine language, or the like that can be recognized by a computer.

§1 情報処理装置
[処理例]
まず、本実施形態に係る情報処理装置1による情報処理の一例を図1〜3を用いて説明する。
§1 Information processing device [Processing example]
First, an example of information processing by the information processing apparatus 1 according to the present embodiment will be described with reference to FIGS.

本実施形態に係る情報処理装置1は、複数のイメージデータを1又は複数のグループに分類したデータを取得する。また、情報処理装置1は、グループに含まれるイメージデータの過不足を判定する条件を定めたグループ定義情報に基づいて、取得したデータにおける前記1又は複数のグループをそれぞれ検査することで、前記1又は複数のグループそれぞれについて、イメージデータの過不足を判定する。そして、情報処理装置1は、前記判定に基づいて認識されるイメージデータが不足しているグループと、前記分類ではグループに分類されなかった、又は、グループに過剰に含まれていると判定された、所属するグループが未確定なイメージデータである所属未確定イメージデータと、を示す情報を表示装置3に表示させる。   The information processing apparatus 1 according to the present embodiment acquires data obtained by classifying a plurality of image data into one or a plurality of groups. Further, the information processing apparatus 1 examines each of the one or a plurality of groups in the acquired data based on group definition information that defines conditions for determining whether the image data included in the group is excessive or insufficient. Alternatively, the excess or deficiency of the image data is determined for each of the plurality of groups. The information processing apparatus 1 determines that the image data recognized based on the determination is insufficient, and the classification is not classified into the group or excessively included in the group. The display device 3 displays information indicating that the group to which the user belongs is unconfirmed image data that is unconfirmed image data.

本実施形態に係る情報処理装置1によれば、イメージデータのグループがグループ定義情報に基づいて検査されることで、当該グループにおいて、イメージデータの過不足が判定される。そして、本実施形態に係る情報処理装置1によれば、取得したイメージデータに係るグループのうち、イメージデータが不足しているグループが認識される。また、本実施形態に係る情報処理装置1によれば、取得したイメージデータのうち、所属するグループが未確定なイメージデータである所属未確定イメージデータが認識される。更に、認識された、イメージデータが不足しているグループと、所属未確定イメージデータとが、表示装置3に表示される。   According to the information processing apparatus 1 according to the present embodiment, by checking a group of image data based on group definition information, it is determined whether the image data is excessive or insufficient in the group. Then, according to the information processing apparatus 1 according to the present embodiment, a group in which image data is insufficient among the groups related to the acquired image data is recognized. In addition, according to the information processing apparatus 1 according to the present embodiment, unaffiliated image data that is image data in which the group to which the group belongs is undetermined among the acquired image data is recognized. Further, the recognized group in which the image data is insufficient and unaffiliated image data are displayed on the display device 3.

つまり、本実施形態に係る情報処理装置1によれば、イメージデータが不足しているグループと所属未確定イメージとが表示装置3に表示される。これにより、本実施形態に係る情報処理装置1では、ユーザは、表示装置3に表示される情報から、イメージデータが不足しているグループと所属が未確定なイメージデータとを認知することができる。そのため、本実施形態に係る情報処理装置1によれば、グループ分けの修正にかかるユーザの負担が改善される。   That is, according to the information processing apparatus 1 according to the present embodiment, a group for which image data is insufficient and an affiliation unconfirmed image are displayed on the display device 3. Thereby, in the information processing apparatus 1 according to the present embodiment, the user can recognize from the information displayed on the display device 3 the group in which the image data is insufficient and the image data whose affiliation is undetermined. . Therefore, according to the information processing apparatus 1 according to the present embodiment, the burden on the user for correcting the grouping is improved.

図1は、本実施形態に係る情報処理装置1の利用場面を例示する。図1では、請求書、伝票、及び、見積書等を含む帳票の束が存在している。ユーザは、この束に含まれる帳票をスキャナ2によって電子化し、情報処理装置1上で、電子化した帳票のデータ(帳票データ)をグループ分けして管理する。図1は、このような利用場面におけるデータの流れを例示する。   FIG. 1 illustrates a usage scene of the information processing apparatus 1 according to the present embodiment. In FIG. 1, there is a bundle of forms including an invoice, a slip, an estimate, and the like. The user digitizes the forms included in the bundle by the scanner 2 and manages the digitized form data (form data) in groups on the information processing apparatus 1. FIG. 1 illustrates the flow of data in such a usage scene.

電子化された帳票は、例えば、スキャナ2に組み込まれた機能、又は、情報処理装置1の機能によって、グループ分けされる。当該帳票のグループ分けは、情報処理装置1以外の他の情報処理装置によって処理されてもよい。また、情報処理装置による当該帳票のグループ分けは、ユーザによる操作を含まない自動的な処理によって実現されてもよいし、ユーザによる操作を含む手動的な処理によって実現されてもよい。グループ分けを処理する主体、及び、グループ分けの方法は、適宜、選択される。   The digitized forms are grouped by, for example, a function incorporated in the scanner 2 or a function of the information processing apparatus 1. The grouping of the forms may be processed by an information processing apparatus other than the information processing apparatus 1. In addition, the grouping of the forms by the information processing apparatus may be realized by an automatic process that does not include an operation by the user, or may be realized by a manual process that includes an operation by the user. The subject that performs grouping and the grouping method are appropriately selected.

なお、本実施形態に係る情報処理装置1は、後述するとおり、取得した複数の帳票(イメージデータ)を自動的な処理によってグループ分けすることができる。これにより、情報処理装置1は、複数の帳票を1又は複数のグループに分類したデータを取得することができる。   Note that the information processing apparatus 1 according to the present embodiment can group a plurality of acquired forms (image data) by automatic processing, as will be described later. Thereby, the information processing apparatus 1 can acquire data obtained by classifying a plurality of forms into one or a plurality of groups.

そして、情報処理装置1は、取得したデータに係る各グループについて帳票の過不足を判定し、帳票が不足しているグループと所属が未確定な帳票(所属未確定帳票)とを示す情報を、表示装置3に表示させる。ユーザは、表示される情報により、帳票が不足しているグループと所属未確定帳票とを認知することができる。これにより、本実施形態に係る情報処理装置1は、グループ分けの修正にかかるユーザの負担を改善する。   Then, the information processing apparatus 1 determines the excess or deficiency of the form for each group related to the acquired data, and shows information indicating the group for which the form is deficient and the form for which the affiliation is undetermined (affiliation undetermined form). It is displayed on the display device 3. The user can recognize the group for which the form is insufficient and the affiliation unconfirmed form from the displayed information. Thereby, the information processing apparatus 1 according to the present embodiment improves the burden on the user related to the correction of grouping.

さらに、本実施形態に係る情報処理装置1は、各グループに含まれる帳票に過不足がある等のエラーが発生した場合に、ユーザに対して、当該エラーを修正する手段を提供する。具体的には、情報処理装置1は、グループに含まれる帳票の過不足を修正するために、所属未確定帳票の所属先のグループを決定する手段をユーザに提供する。   Furthermore, the information processing apparatus 1 according to the present embodiment provides a user with means for correcting an error when an error such as an excess or deficiency in a form included in each group occurs. Specifically, the information processing apparatus 1 provides a user with a means for determining the group to which the unaffiliated form belongs, in order to correct the excess or deficiency of the form included in the group.

図2及び3は、本実施形態に係る情報処理装置1により提供されるエラー修正処理の画面を例示する。図2及び3に示されるとおり、本実施形態に係る情報処理装置1に係るエラーの修正手段は、GUI(Graphical User Interface)により提供される。本実施形態では、ユーザは、マウス操作によって、所属未確定帳票を示すシンボルをドラッグし、当
該所属未確定帳票の所属先としてユーザが所望するグループを示すシンボルにドロップすることで、所属未確定帳票の所属先のグループを決定する。なお、シンボルとは、対象物をユーザに提示するオブジェクトであり、例えば、アイコン又はサムネイル等である。
2 and 3 exemplify error correction processing screens provided by the information processing apparatus 1 according to the present embodiment. As shown in FIGS. 2 and 3, the error correction unit according to the information processing apparatus 1 according to the present embodiment is provided by a GUI (Graphical User Interface). In the present embodiment, the user drags a symbol indicating an affiliation undecided form by a mouse operation and drops it on a symbol indicating a group desired by the user as an affiliation destination of the affiliation undecided form. Determine the group to which to belong. A symbol is an object that presents an object to a user, and is, for example, an icon or a thumbnail.

図2は、所属未確定帳票が選択された際に、表示装置3に表示される画面を例示する。図2に示されるとおり、画面には、グループを示すシンボルと所属未確定帳票を示すシンボル105が表示される。なお、シンボル(100a、100b)は、それぞれ、帳票が不足しているグループを示す。本実施形態では、シンボル(100a、100b)は、他のグループを示すシンボルとは異なる表現方法によって表現されている。なお、以下、シンボルに付した符号について、当該シンボルが示す対象物についても同符号を用いる。例えば、シンボル105によって示される所属未確定帳票を「所属未確定帳票105」とも表記する。その他のシンボルについても同様の表記をする。   FIG. 2 illustrates a screen displayed on the display device 3 when an unaffiliated form is selected. As shown in FIG. 2, a symbol indicating a group and a symbol 105 indicating an unaffiliated form are displayed on the screen. Symbols (100a, 100b) each indicate a group for which a form is insufficient. In the present embodiment, the symbols (100a, 100b) are expressed by a different expression method from symbols indicating other groups. Hereinafter, the same reference numerals are used for the objects indicated by the symbols. For example, the affiliation undecided form indicated by the symbol 105 is also referred to as “affiliation undetermined form 105”. The same notation is used for other symbols.

例えば、ユーザは、マウス操作によって、画面上に表示されるカーソルを所望する所属未確定帳票105上に移動させる。そして、ユーザは、当該所望する所属未確定帳票105上にカーソルが存在する状態で、マウスのボタンをクリックする。当該操作によって、修正対象の所属未確定帳票が選択される。   For example, the user moves the cursor displayed on the screen onto the desired unaffiliated form 105 by operating the mouse. Then, the user clicks the mouse button while the cursor is on the desired unaffiliated form 105. By this operation, the unaffiliated form to be corrected is selected.

ユーザの操作によって所属未確定帳票が選択されると、帳票が不足しているグループに含まれる帳票データの一覧(101a、101b)がそれぞれ表示される。当該帳票が不足しているグループに含まれる帳票データの一覧は、グループに含まれる帳票のシンボルとグループに含まれていない帳票を示すシンボルとによって表現される。   When an unaffiliated form is selected by a user operation, a list (101a, 101b) of form data included in a group for which a form is insufficient is displayed. A list of form data included in a group lacking the form is represented by a form symbol included in the group and a symbol indicating a form not included in the group.

例えば、図2では、グループ100aに含まれる帳票データの一覧101aは、グループに含まれている帳票のシンボル(102a、104a)とグループに含まれていない帳票を示すシンボル103aとによって表現される。同様に、一覧101bは、グループに含まれている帳票のシンボル(102b、104b)とグループに含まれていない帳票を示すシンボル103bとによって表現される。   For example, in FIG. 2, the list 101a of form data included in the group 100a is represented by the symbol (102a, 104a) of the form included in the group and the symbol 103a indicating the form not included in the group. Similarly, the list 101b is represented by a form symbol (102b, 104b) included in a group and a symbol 103b indicating a form not included in the group.

ここで、グループに含まれる帳票とは、グループ分けによって当該グループに割り当てられた帳票のことである。グループに含まれる帳票のシンボルには、例えば、当該帳票のイメージデータを縮小したサムネイルが用いられる。   Here, the form included in the group is a form assigned to the group by grouping. As the symbol of the form included in the group, for example, a thumbnail obtained by reducing the image data of the form is used.

他方、グループに含まれていない帳票とは、本来は当該グループに割り当てられる帳票が割り当てられていないことにより、当該グループにおいて不足している帳票のことである。グループに含まれていない帳票を示すシンボルには、例えば、帳票を示すアイコンが用いられる。なお、当該グループにおいて不足している帳票の種別が特定できる場合、グループに含まれていない帳票を示すシンボルとして、当該不足している帳票の種別を表示するシンボルが用いられてもよい。図2におけるシンボル103a及び103bは、それぞれのグループにおいて、「伝票」が不足していることを示す。   On the other hand, a form that is not included in a group is a form that is lacking in the group because a form that is originally assigned to the group is not assigned. For example, an icon indicating a form is used as a symbol indicating a form that is not included in the group. When the type of a form that is lacking in the group can be identified, a symbol that displays the type of form that is lacking may be used as a symbol that indicates a form that is not included in the group. Symbols 103a and 103b in FIG. 2 indicate that “slip” is insufficient in each group.

このような表現方法によって、帳票が不足しているグループに含まれる帳票データの一覧(101a、101b)が表現される。なお、本実施形態では、グループに含まれる帳票データの一覧は、帳票のシンボルによって表現されているが、グループに含まれる帳票データの表現形式は、適宜、選択されてよい。例えば、グループに含まれる帳票データの一覧は、シンボルに代えて、文字列で表現されてもよい。   By such an expression method, a list (101a, 101b) of form data included in a group having insufficient forms is represented. In the present embodiment, the list of form data included in the group is expressed by the symbol of the form, but the expression format of the form data included in the group may be selected as appropriate. For example, the list of form data included in the group may be expressed by a character string instead of a symbol.

ユーザは、表示装置3に表示されている、帳票が不足しているグループに含まれる帳票データの一覧と所属未確定帳票とを確認することで、帳票が不足しているグループのうち、所属未確定帳票の所属先であるグループを判断する。例えば、図2に示される例では、
ユーザは、所属未確定帳票105の所属先はグループ100aであると判断している。具体的には、図2により示される例では、ユーザは、所属未確定帳票105は、グループ100aに含まれる、シンボル103aにより示される伝票であると判断している。
The user confirms the list of form data included in the group lacking the form displayed on the display device 3 and the unaffiliated form, so that the group belonging to the lacking form is not affiliated. Determine the group to which the fixed form belongs. For example, in the example shown in FIG.
The user determines that the affiliation destination of the unaffiliated form 105 is the group 100a. Specifically, in the example shown in FIG. 2, the user determines that the affiliation unconfirmed form 105 is a slip indicated by the symbol 103a included in the group 100a.

このとき、ユーザは、当該所属未確定帳票105の所属先として判断したグループ100aに所属させるために、マウス操作によって、所属未確定帳票105をドラッグし、グループ100aに含まれる帳票データの一覧101aの領域でドロップする。具体的には、ユーザは、所属未確定帳票105は、シンボル103aにより示される伝票である、と判断している。そのため、ユーザは、帳票105をドラッグし、シンボル103aの領域でドロップする。本実施形態では、このような操作により、所属未確定帳票の所属先が決定され、エラーが修正される。   At this time, in order to make the user belong to the group 100a determined to belong to the affiliation / unconfirmed form 105, the user drags the affiliation / unconfirmed form 105 by a mouse operation, and the form data list 101a included in the group 100a is dragged. Drop in the area. Specifically, the user determines that the affiliation unconfirmed form 105 is a slip indicated by the symbol 103a. Therefore, the user drags the form 105 and drops it in the area of the symbol 103a. In this embodiment, such an operation determines the affiliation destination of the affiliation uncertain form, and corrects the error.

なお、情報処理装置1に用いられる操作デバイスの一例として、マウスを挙げたが、本実施形態では、その他の操作デバイスが用いられてもよい。例えば、情報処理装置1に用いられる操作デバイスとして、タッチパネル、又は、トラックパッド等が用いられてもよい。以下についても同様である。   In addition, although the mouse | mouth was mentioned as an example of the operation device used for the information processing apparatus 1, in this embodiment, another operation device may be used. For example, a touch panel, a track pad, or the like may be used as an operation device used in the information processing apparatus 1. The same applies to the following.

一方、図3は、帳票が不足しているグループ100に含まれる帳票データの一覧101に含まれるシンボルのうち、グループに含まれていない帳票を示すシンボル103が選択された際に、表示装置3に表示される画面を例示する。   On the other hand, FIG. 3 shows the display device 3 when a symbol 103 indicating a form not included in the group is selected from among the symbols included in the list 101 of the form data included in the group 100 where the form is insufficient. An example of the screen displayed in FIG.

例えば、ユーザは、マウス操作によって、画面上に表示されるカーソルを所望するグループ上に移動させる。そして、ユーザは、当該所望するグループ上にカーソルが存在する状態で、マウスのボタンをクリックする。当該操作によって、修正対象のグループが選択される。   For example, the user moves the cursor displayed on the screen onto a desired group by operating the mouse. Then, the user clicks the mouse button while the cursor is on the desired group. By this operation, the group to be corrected is selected.

ユーザの操作によってグループが選択されると、当該グループに含まれる帳票データの一覧101が表示される。図3に示される例では、グループ100に含まれる帳票データの一覧101は、グループに含まれる帳票(102、104)と、グループに含まれていない帳票を示すシンボル103とによって表現される。   When a group is selected by a user operation, a list 101 of form data included in the group is displayed. In the example shown in FIG. 3, the list 101 of form data included in the group 100 is represented by forms (102, 104) included in the group and a symbol 103 indicating a form not included in the group.

ここで更に、ユーザは、マウス操作によって、画面上に表示されるカーソルをシンボル103上に移動させる。そして、ユーザは、シンボル103上にカーソルが存在する状態で、マウスのボタンをクリックする。当該操作によって、グループ100において不足している帳票が選択される。   Further, the user moves the cursor displayed on the screen onto the symbol 103 by operating the mouse. Then, the user clicks the mouse button while the cursor is on the symbol 103. By this operation, a form that is insufficient in the group 100 is selected.

ユーザの操作によってグループ100において不足している帳票が選択されると、所属未確定帳票(105a、105b、105c)の一覧106が表示される。なお、図3で示される例では、グループ100において不足している帳票の種別は伝票であると判定されているため、一覧106には、その種別が伝票である所属未確定帳票が選択的に表示されてもよい。   When an insufficient form in the group 100 is selected by a user operation, a list 106 of unaffiliated forms (105a, 105b, 105c) is displayed. In the example shown in FIG. 3, since it is determined that the type of the form that is lacking in the group 100 is a slip, an unconfirmed belonging form whose type is a slip is selectively displayed in the list 106. May be displayed.

ユーザは、表示装置3に表示されている一覧106に含まれている所属未確定帳票から、シンボル103によって示される帳票に該当する帳票を検索する。図3で示される例では、ユーザは、所属未確定帳票105bが該当する帳票であると判断している。   The user searches for a form corresponding to the form indicated by the symbol 103 from the unaffiliated forms included in the list 106 displayed on the display device 3. In the example shown in FIG. 3, the user determines that the affiliation unconfirmed form 105b is a corresponding form.

このとき、ユーザは、シンボル103により示される帳票であると判断した所属未確定帳票105bをグループ100に所属させるために、マウス操作によって、所属未確定帳票105bをドラッグし、シンボル103の領域でドロップする。当該操作は、図2を用いた処理例と同様である。本実施形態では、このような操作により、所属未確定帳票の所
属先が決定され、エラーが修正される。
At this time, the user drags the unconfirmed belonging form 105 b by the mouse operation and drops it in the area of the symbol 103 in order to make the belonging unconfirmed form 105 b determined to be the form indicated by the symbol 103 belong to the group 100. To do. This operation is the same as the processing example using FIG. In this embodiment, such an operation determines the affiliation destination of the affiliation uncertain form, and corrects the error.

このように、本実施形態に係る情報処理装置1は、エラーが発生したグループと当該エラーに関係するイメージデータとを示す情報をユーザに提示するとともに、当該エラーを修正する手段をユーザに提供する。これによって、情報処理装置1は、グループ分けの修正にかかるユーザの負担を改善するとともに、直感的な操作でグループ分けの修正を容易に行うことができる手段を提供することができる。   As described above, the information processing apparatus 1 according to the present embodiment presents information indicating a group in which an error has occurred and image data related to the error to the user, and provides the user with means for correcting the error. . As a result, the information processing apparatus 1 can improve the burden on the user for correcting the grouping, and can provide means for easily correcting the grouping by an intuitive operation.

なお、本実施形態では、図2及び3を用いた例で説明したように、帳票を電子化したデータをイメージデータの一例として説明する。ただし、本実施形態に係る情報処理装置1が対象とするイメージデータは帳票に関するデータに限定されない。情報処理装置1は、帳票以外の紙をイメージデータとして電子化したデータを処理の対象とすることができる。   In the present embodiment, as described in the example using FIGS. 2 and 3, data obtained by digitizing a form will be described as an example of image data. However, the image data targeted by the information processing apparatus 1 according to the present embodiment is not limited to data relating to a form. The information processing apparatus 1 can process data obtained by digitizing paper other than a form as image data.

また、本実施形態では、情報処理装置1は、処理の対象とするイメージデータを、スキャナ2から取得している。具体的には、情報処理装置1は、スキャナ2によって電子化された帳票を処理の対象としている。しかしながら、情報処理装置1が処理の対象とするイメージデータは、スキャナ2を用いて取得される電子データに限定されない。情報処理装置1は、例えば、コンピュータ上で作成された文書データ及び画像データ等を処理の対象としてもよい。   In this embodiment, the information processing apparatus 1 acquires image data to be processed from the scanner 2. Specifically, the information processing apparatus 1 targets a form digitized by the scanner 2 as a processing target. However, the image data to be processed by the information processing apparatus 1 is not limited to electronic data acquired using the scanner 2. For example, the information processing apparatus 1 may process document data and image data created on a computer.

また、情報処理装置1は、ネットワークを介して他の情報処理装置から処理対象となるイメージデータを取得してもよい。更に、情報処理装置1は、USB(universal serial
bus)メモリ等の記憶装置から、処理対象となるイメージデータを取得してもよい。
Further, the information processing apparatus 1 may acquire image data to be processed from another information processing apparatus via a network. Furthermore, the information processing apparatus 1 is a USB (universal serial
bus) Image data to be processed may be acquired from a storage device such as a memory.

[構成例]
次に、図4〜6を用いて、本実施形態に係る情報処理装置1の構成例を説明する。
[Configuration example]
Next, a configuration example of the information processing apparatus 1 according to the present embodiment will be described with reference to FIGS.

図4は、本実施形態に係る情報処理装置1の構成例を示す。情報処理装置1は、図4に示されるとおり、そのハードウェア構成として、バス13に接続される、記憶部11、制御部12、入出力部14等を有している。   FIG. 4 shows a configuration example of the information processing apparatus 1 according to the present embodiment. As shown in FIG. 4, the information processing apparatus 1 includes a storage unit 11, a control unit 12, an input / output unit 14, and the like connected to the bus 13 as a hardware configuration.

記憶部11は、制御部12で実行される処理で利用される各種データ及びプログラムを記憶する(不図示)。記憶部11は、例えば、ハードディスクによって実現される。記憶部11は、USBメモリ等の記憶媒体により実現されてもよい。   The storage unit 11 stores various data and programs used in processing executed by the control unit 12 (not shown). The storage unit 11 is realized by a hard disk, for example. The storage unit 11 may be realized by a storage medium such as a USB memory.

なお、記憶部11が格納する当該各種データ及びプログラムは、CD(Compact Disc)又はDVD(Digital Versatile Disc)等の記録媒体から取得されてもよい。また、記憶部11は、補助記憶装置と呼ばれてもよい。   The various data and programs stored in the storage unit 11 may be obtained from a recording medium such as a CD (Compact Disc) or a DVD (Digital Versatile Disc). The storage unit 11 may be referred to as an auxiliary storage device.

制御部12は、マイクロプロセッサ又はCPU(Central Processing Unit)等の1又
は複数のプロセッサと、このプロセッサの処理に利用される周辺回路(ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、インタフェース回路等)と、を有する。制御部12は、記憶部11に格納されている各種データ及びプログラムを実行することにより、本実施形態における情報処理装置1の処理を実現する。ROM、RAM等は、制御部12内のプロセッサが取り扱うアドレス空間に配置されているという意味で主記憶装置と呼ばれてもよい。
The control unit 12 includes one or a plurality of processors such as a microprocessor or a CPU (Central Processing Unit), and peripheral circuits (ROM (Read Only Memory), RAM (Random Access Memory), interface circuits) used for processing of the processor. Etc.). The control unit 12 implements the processing of the information processing apparatus 1 in the present embodiment by executing various data and programs stored in the storage unit 11. ROM, RAM, and the like may be referred to as a main storage device in the sense that they are arranged in an address space handled by a processor in the control unit 12.

入出力部14は、情報処理装置1の外部に存在する装置とデータの送受信を行うための1又は複数のインタフェースである。入出力部14は、例えば、LAN(Local Area Net
work)ケーブルを接続するためのインタフェース、入力装置及び出力装置等のユーザインタフェースと接続するためのインタフェース、又はUSB等のインタフェースである。
The input / output unit 14 is one or a plurality of interfaces for transmitting / receiving data to / from a device existing outside the information processing device 1. The input / output unit 14 is, for example, a LAN (Local Area Net).
work) An interface for connecting a cable, an interface for connecting to a user interface such as an input device and an output device, or an interface such as a USB.

本実施形態では、入出力部14は、図4に示されるとおり、スキャナ2、及び、表示装置3と接続する。スキャナ2、及び、表示装置3は、情報処理装置1による制御が可能な状態で、情報処理装置1の入出力部14に接続している。これにより、本実施形態では、情報処理装置1は、スキャナ2により、電子化された帳票のデータを取得する。また、情報処理装置1は、後述する処理により出力される画像を表示装置3に表示させる。   In the present embodiment, the input / output unit 14 is connected to the scanner 2 and the display device 3 as shown in FIG. The scanner 2 and the display device 3 are connected to the input / output unit 14 of the information processing device 1 in a state where control by the information processing device 1 is possible. Thereby, in this embodiment, the information processing apparatus 1 acquires the digitized form data by the scanner 2. In addition, the information processing device 1 causes the display device 3 to display an image output by processing to be described later.

また、本実施形態では、入出力部14は、不図示の操作デバイスと接続する。これにより、情報処理装置1は、入出力部14を介して、操作デバイスからの情報を取得することが可能となる。そして、情報処理装置1は、ユーザによる操作デバイスの操作に応じた処理を実行することが可能となる。   In the present embodiment, the input / output unit 14 is connected to an operation device (not shown). Thereby, the information processing apparatus 1 can acquire information from the operation device via the input / output unit 14. Then, the information processing apparatus 1 can execute processing according to the operation of the operation device by the user.

なお、入出力部14は、CDドライブ、DVDドライブ等の着脱可能な記録媒体の入出力装置、或いはメモリカード等の不揮発性の可搬型の記憶媒体等の入出力装置と接続していてもよい。入出力部14は、ネットワーク接続を行うインタフェース(通信部)としての機能を有してもよい。   The input / output unit 14 may be connected to an input / output device for a removable recording medium such as a CD drive or a DVD drive, or an input / output device such as a non-volatile portable storage medium such as a memory card. . The input / output unit 14 may have a function as an interface (communication unit) for performing network connection.

本実施形態に係る情報処理装置1は、帳票のグループにおける帳票の過不足を判定し、帳票が不足しているグループと、所属するグループが未確定な帳票を認識する。そして、情報処理装置1は、帳票が不足しているグループと所属未確定帳票とを表示装置3に表示させる。これにより、本実施形態に係る情報処理装置1は、グループ分けの修正にかかるユーザの負担を改善する。本実施形態に係る情報処理装置1のこのような処理は、記憶部11及び制御部12によって、実現される。   The information processing apparatus 1 according to the present embodiment determines the excess or deficiency of a form in a form group, and recognizes a form that lacks a form and a form that the group to which the group belongs is indeterminate. Then, the information processing device 1 causes the display device 3 to display the group for which the form is insufficient and the affiliation unconfirmed form. Thereby, the information processing apparatus 1 according to the present embodiment improves the burden on the user related to the correction of grouping. Such processing of the information processing apparatus 1 according to the present embodiment is realized by the storage unit 11 and the control unit 12.

<記憶部11>
図4により示されるとおり、記憶部11は、データ種別定義情報21及びグループ定義情報22を記憶する。具体的には、データ種別定義情報21及びグループ定義情報22は、それぞれデータとして、記憶部11を実現するハードディスク等の記憶装置に格納される。
<Storage unit 11>
As illustrated in FIG. 4, the storage unit 11 stores data type definition information 21 and group definition information 22. Specifically, the data type definition information 21 and the group definition information 22 are respectively stored as data in a storage device such as a hard disk that implements the storage unit 11.

(データ種別定義情報21)
図5は、本実施形態に係るデータ種別定義情報21を例示する。データ種別定義情報21は、図5に示されるように、例えば、識別対象であるイメージデータの種別毎に、テーブル形式の1レコードのデータとして記憶部11に格納される。当該データ種別定義情報21は、イメージデータの種別を識別するために用いられる。本実施形態では、具体的には、データ種別定義情報21は、帳票の種別を識別するために用いられる。図5に示されるとおり、本実施形態に係るデータ種別定義情報21に係るデータは、OCR書式定義フィールド、バーコード書式定義フィールド、指定領域OCR書式定義フィールドを含む。
(Data type definition information 21)
FIG. 5 illustrates the data type definition information 21 according to this embodiment. As shown in FIG. 5, the data type definition information 21 is stored in the storage unit 11 as data of one record in a table format for each type of image data to be identified, for example. The data type definition information 21 is used to identify the type of image data. In the present embodiment, specifically, the data type definition information 21 is used to identify the type of form. As shown in FIG. 5, the data related to the data type definition information 21 according to the present embodiment includes an OCR format definition field, a barcode format definition field, and a designated area OCR format definition field.

OCR書式定義フィールドには、罫線等、帳票の構成要素の様式及び配置等の情報が格納される。例えば、図5に示されるとおり、OCR書式定義フィールドは、色情報サブフィールド、マッチング情報サブフィールド、及び、読み取り後処理サブフィールド等のサブフィールドを備える。   The OCR format definition field stores information such as ruled lines and other forms and layouts of form components. For example, as shown in FIG. 5, the OCR format definition field includes subfields such as a color information subfield, a matching information subfield, and a post-processing subfield.

色情報サブフィールドには、帳票に用いられる色の情報が格納される。例えば、図5に示されるように、色情報サブフィールドに格納される色情報によって、カラー又はモノクロが指定される。   The color information subfield stores color information used for the form. For example, as shown in FIG. 5, color or monochrome is designated by the color information stored in the color information subfield.

マッチング情報サブフィールドには、帳票の構成要素の配置等の情報が格納される。図5に示される例では、マッチング情報サブフィールドには、罫線情報、当該帳票に用いられる文字やマーク等の情報が格納される。   The matching information subfield stores information such as the arrangement of the components of the form. In the example shown in FIG. 5, ruled line information and information such as characters and marks used for the form are stored in the matching information subfield.

罫線情報とは、帳票に用いられる罫線の情報であり、例えば、当該罫線の帳票上の位置情報等である。罫線の帳票上の位置情報は、例えば、当該罫線が満たす条件式や座標等で規定される。当該座標は、例えば、帳票の左上角を(0、0)とした全体座標である。   The ruled line information is ruled line information used for a form, for example, position information on the form of the ruled line. The position information of the ruled line on the form is defined by, for example, a conditional expression or coordinates that the ruled line satisfies. The coordinates are, for example, the overall coordinates where the upper left corner of the form is (0, 0).

読み取り後処理サブフィールドには、帳票がスキャナ等により電子データ化される際に行われる処理を示す情報が格納される。なお、図5に示される「傾き補正ON」とは、読み取り画像の傾きを補正する機能が実行されることを指す。   In the post-read processing subfield, information indicating processing performed when a form is converted into electronic data by a scanner or the like is stored. Note that “tilt correction ON” shown in FIG. 5 indicates that a function of correcting the tilt of the read image is executed.

このようにOCR書式定義フィールドに格納される情報は、帳票のレイアウト等の外観に関する情報である。本実施形態に係る情報処理装置1は、当該情報により示される帳票のレイアウトなどの外観と取得した帳票とを照合することにより、取得した帳票の種別を識別することができる。   Thus, the information stored in the OCR format definition field is information relating to the appearance of the form layout and the like. The information processing apparatus 1 according to the present embodiment can identify the type of the acquired form by comparing the appearance such as the layout of the form indicated by the information with the acquired form.

バーコード書式定義フィールドには、帳票に用いられるバーコードの情報が格納される。例えば、図5に示されるとおり、バーコード書式定義フィールドは、種類サブフィールド、印字位置サブフィールド、バーコード情報サブフィールドを備える。   The barcode format definition field stores barcode information used for the form. For example, as shown in FIG. 5, the barcode format definition field includes a type subfield, a print position subfield, and a barcode information subfield.

種類サブフィールドには、帳票に用いられるバーコードの種類を示す情報が格納される。帳票に用いられるバーコードの種類は任意であり、例えば、QRコード、NW−7、CODE39等である。情報処理装置1は、当該種類サブフィールドに格納される情報に基づいて、取得されたバーコードをデコードする。   The type subfield stores information indicating the type of barcode used for the form. The type of barcode used for the form is arbitrary, for example, QR code, NW-7, CODE 39, and the like. The information processing apparatus 1 decodes the acquired barcode based on the information stored in the type subfield.

印字位置サブフィールドには、バーコードが印字される印字位置の座標を示す情報が格納される。当該座標の形式は、適宜、選択される。例えば、バーコードの座標は、帳票の左上角を(0、0)とした全体座標における当該バーコードの中心の位置の座標として与えられる。なお、当該印字位置サブフィールドには、バーコードの印字領域の範囲に関する情報が含まれてもよい。情報処理装置1は、印字位置サブフィールドに格納される情報を、帳票の種別を識別する際に、バーコードを取得する位置を決定するために用いる。   The print position subfield stores information indicating the coordinates of the print position where the barcode is printed. The format of the coordinates is appropriately selected. For example, the coordinates of the barcode are given as the coordinates of the center position of the barcode in the overall coordinates where the upper left corner of the form is (0, 0). The print position subfield may include information regarding the range of the barcode print area. The information processing apparatus 1 uses the information stored in the print position subfield to determine the position for acquiring the barcode when identifying the type of form.

バーコード情報サブフィールドには、バーコードに格納されるデータ形式及びデータ情報を示すバーコード情報が格納される。例えば、バーコード情報サブフィールドには、「key-value型」、「区切り文字」、又は「区切り桁」等のバーコードに格納されるデータ
形式の情報と、バーコードが保持するデータの内容を示す情報とが格納される。
In the bar code information subfield, bar code information indicating the data format and data information stored in the bar code is stored. For example, in the barcode information subfield, information on the data format stored in the barcode such as “key-value type”, “separator” or “separator” and the content of the data held by the barcode are stored. Information to be stored.

なお、「key-value型」、「区切り文字」、又は「区切り桁」とは、バーコードに格納
されるデータの読み取り方法を示す情報である。当該データの読み取り方法は、例えば、ある区切り文字以降が読み取り対象のデータである、という形式によって指定される。情報処理装置1は、例えば、これらにより指定されるデータ読み取り方法により、バーコードに格納された情報を読み取り、バーコードが保持するデータの内容を示す情報と読み取った情報とを照合することで、帳票の種別を識別する。
The “key-value type”, “separator”, or “separator” is information indicating how to read data stored in the barcode. The method of reading the data is specified by, for example, a format in which data after a certain delimiter is data to be read. The information processing apparatus 1 reads information stored in the barcode by, for example, a data reading method specified by these, and collates information indicating the content of data held by the barcode with the read information. Identify the type of form.

指定領域OCR書式定義フィールドには、帳票に対して行われる指定領域OCRに関する情報が格納される。指定領域OCRとは、特定の領域だけにOCR処理を適用して文字情報を抽出することである。例えば、図5に示されるとおり、指定領域OCR書式定義フィールドは、指定領域座標サブフィールド、及び、読み取り情報サブフィールドを備える。   The designated area OCR format definition field stores information related to the designated area OCR to be performed on the form. The designated area OCR is to extract character information by applying an OCR process only to a specific area. For example, as shown in FIG. 5, the designated area OCR format definition field includes a designated area coordinate subfield and a reading information subfield.

指定領域座標サブフィールドには、指定領域OCRが行われる帳票上の位置座標を示す情報が格納される。例えば、指定領域の位置座標は、帳票の左上角を(0、0)とした全体座標における当該指定領域の中心の位置座標として与えられる。なお、指定領域座標サブフィールドには、指定領域の範囲に特定するための情報が含まれてもよい。情報処理装置1は、当該指定領域座標サブフィールドに格納される情報を、帳票の種別を識別する際に、指定領域OCRを行う位置を決定するために用いる。   In the designated area coordinate subfield, information indicating the position coordinates on the form where the designated area OCR is performed is stored. For example, the position coordinates of the designated area are given as the position coordinates of the center of the designated area in the overall coordinates where the upper left corner of the form is (0, 0). The specified area coordinate subfield may include information for specifying the range of the specified area. The information processing apparatus 1 uses the information stored in the designated area coordinate subfield to determine the position where the designated area OCR is performed when identifying the type of the form.

読み取り情報サブフィールドには、当該指定領域から取得されるデータのデータ形式及び内容を示す情報が格納される。例えば、当該読み取り情報サブフィールドには、データ形式を示す情報として、「区切り文字」、「区切り桁」、又は「文字種別」等のデータ形式を示す情報が格納される。また、当該読み取り情報サブフィールドには、当該データ形式を示す情報と共に、指定領域から取得されるデータの内容を示す情報が格納される。この点は、上記「バーコード情報サブフィールド」と同様である。   The read information subfield stores information indicating the data format and content of data acquired from the designated area. For example, in the read information subfield, information indicating a data format such as “delimiter character”, “delimiter digit”, or “character type” is stored as information indicating the data format. In the read information subfield, information indicating the content of data acquired from the designated area is stored together with information indicating the data format. This is the same as the “barcode information subfield” described above.

そのため、情報処理装置1は、読み取り情報サブフィールドに格納された情報により指定されるデータ読み取り方法により、指定領域から取得されるデータにより示される情報を読み取る。そして、情報処理装置1は、指定領域から取得されるデータの内容を示す情報と読み取った情報とを照合することで、帳票の種別を識別することができる。   Therefore, the information processing apparatus 1 reads the information indicated by the data acquired from the specified area by the data reading method specified by the information stored in the read information subfield. The information processing apparatus 1 can identify the type of the form by collating information indicating the content of data acquired from the designated area with the read information.

なお、データ種別定義情報21に係るデータは、OCR書式定義フィールド、バーコード書式定義フィールド、及び、指定領域OCR書式定義フィールドのうちの少なくとも1つのフィールドを備えている。情報処理装置1は、当該データが備えるフィールドのいずれかを利用して、帳票の種別を識別する。   The data related to the data type definition information 21 includes at least one of an OCR format definition field, a barcode format definition field, and a designated area OCR format definition field. The information processing apparatus 1 identifies the type of form using any of the fields included in the data.

(グループ定義情報)
図6は、本実施形態に係るグループ定義情報22を例示する。グループ定義情報22は、グループに含まれる帳票(イメージデータ)の過不足を判定する条件を定めている。図6により示される例では、テーブル形式で与えられるデータのうち、一行のデータにより示される情報が、1つのグループの種別に係るグループ定義情報に該当する。グループ定義情報22は、グループの種別毎に用意される。図6に示されるとおり、本実施形態に係るグループ定義情報22に係るデータは、グループ名フィールド、基準帳票フィールド、枚数設定フィールド、及び、必須帳票フィールドを含む。
(Group definition information)
FIG. 6 illustrates group definition information 22 according to the present embodiment. The group definition information 22 defines conditions for determining whether the form (image data) included in the group is excessive or insufficient. In the example shown in FIG. 6, information indicated by one line of data given in a table format corresponds to group definition information related to one group type. The group definition information 22 is prepared for each group type. As shown in FIG. 6, the data related to the group definition information 22 according to the present embodiment includes a group name field, a reference form field, a number setting field, and an essential form field.

グループ名フィールドには、グループの種別(グループ種別)を識別するための情報が格納される。当該情報は、例えば、グループの種別名を示す識別子等で表現される。   The group name field stores information for identifying the group type (group type). The information is expressed by, for example, an identifier indicating a group type name.

基準帳票フィールドには、対象のグループのグループ種別を識別するための基準となる帳票(基準帳票)の種別を指定する情報が格納される。図6により示される例では、帳票Aが、対象のグループのグループ種別がグループGAであることを識別するための基準帳票である。すなわち、情報処理装置1は、グループ化された帳票のまとまりのなかに帳票Aが存在する場合、この情報に基づいて、当該帳票のまとまりのグループ種別はグループGAであると識別することができる。   The reference form field stores information for specifying the type of a form (reference form) that serves as a reference for identifying the group type of the target group. In the example shown in FIG. 6, the form A is a reference form for identifying that the group type of the target group is the group GA. That is, when the form A exists in the group of the grouped forms, the information processing apparatus 1 can identify the group type of the group of the forms as the group GA based on this information.

枚数設定フィールドには、グループに含まれる帳票の枚数(帳票データのデータ数)を指定するための情報が格納される。そのため、当該情報を用いることによって、情報処理装置1は、帳票のグループに含まれている帳票の枚数が適正であるか否かを判定することができる。当該判定によって、情報処理装置1は、帳票が不足しているグループを特定することができる。当該判定については後述する。   The number setting field stores information for designating the number of forms included in the group (the number of forms data). Therefore, by using the information, the information processing apparatus 1 can determine whether or not the number of forms included in the form group is appropriate. With this determination, the information processing apparatus 1 can identify a group for which a form is insufficient. This determination will be described later.

必須帳票フィールドには、グループに含まれる帳票の種別を指定するための情報が格納される。当該情報によって指定される帳票を、以下、「必須帳票」と記載する。情報処理装置1は、当該情報を用いて、必須帳票として指定された帳票の種別に該当する帳票がグループに含まれているか否かを判定することで、帳票が不足しているグループを特定することができる。当該判定についても後述する。   The required form field stores information for designating the type of form included in the group. The form designated by the information is hereinafter referred to as “essential form”. Using the information, the information processing apparatus 1 determines whether the group includes a form corresponding to the type of the form designated as the required form, thereby identifying the group in which the form is lacking. be able to. This determination will also be described later.

なお、これらのフィールドの他、本実施形態に係るグループ定義情報22に係るデータは、グループに含まれてはならない帳票を示す情報が格納されるフィールドを備えてもよい。   In addition to these fields, the data related to the group definition information 22 according to the present embodiment may include a field in which information indicating a form that should not be included in the group is stored.

<制御部12>
図4に示されるとおり、制御部12は、データ取得部31、データ過不足判定部32、選択受付部33、分類処理部34、イメージデータ識別部35、キーワード取得部36、及び、表示制御部37を備える。データ取得部31、データ過不足判定部32、選択受付部33、分類処理部34、イメージデータ識別部35、キーワード取得部36、及び、表示制御部37は、例えば、記憶部11に格納されたプログラム等が制御部12の周辺回路であるRAM等に展開され、制御部12のプロセッサにより実行されることによって実現される。
<Control unit 12>
As shown in FIG. 4, the control unit 12 includes a data acquisition unit 31, a data excess / deficiency determination unit 32, a selection reception unit 33, a classification processing unit 34, an image data identification unit 35, a keyword acquisition unit 36, and a display control unit. 37. The data acquisition unit 31, the data excess / deficiency determination unit 32, the selection reception unit 33, the classification processing unit 34, the image data identification unit 35, the keyword acquisition unit 36, and the display control unit 37 are stored in the storage unit 11, for example. A program or the like is implemented in a RAM or the like that is a peripheral circuit of the control unit 12 and executed by the processor of the control unit 12.

(データ取得部)
データ取得部31は、複数の帳票を1又は複数のグループに分類したデータを取得する。データ取得部31は、ネットワークを介して、他の情報処理装置から当該データを取得してもよい。また、データ取得部31は、USBメモリ等の可搬型の記憶媒体から、当該データを取得してもよい。データの取得先は、適宜、選択されてもよい。
(Data acquisition part)
The data acquisition unit 31 acquires data obtained by classifying a plurality of forms into one or a plurality of groups. The data acquisition unit 31 may acquire the data from another information processing apparatus via a network. Further, the data acquisition unit 31 may acquire the data from a portable storage medium such as a USB memory. The data acquisition source may be selected as appropriate.

また、本実施形態では、後述する分類処理部34が、取得した複数の帳票を1又は複数のグループに分類する場合がある。この場合、データ取得部31は、当該分類処理部34から、複数の帳票を1又は複数のグループに分類したデータを取得してもよい。   In the present embodiment, the classification processing unit 34 to be described later may classify a plurality of acquired forms into one or a plurality of groups. In this case, the data acquisition unit 31 may acquire data obtained by classifying a plurality of forms into one or a plurality of groups from the classification processing unit 34.

(データ過不足判定部)
データ過不足判定部32は、グループに含まれる帳票の過不足を判定する条件を定めたグループ定義情報22に基づいて、データ取得部31が取得したデータにおける前記1又は複数のグループをそれぞれ検査することで、前記1又は複数のグループそれぞれについて、帳票の過不足を判定する。
(Data excess / deficiency judgment part)
The data excess / deficiency determination unit 32 inspects each of the one or more groups in the data acquired by the data acquisition unit 31 based on the group definition information 22 that defines conditions for determining the excess / deficiency of the forms included in the group. Thus, the excess or deficiency of the form is determined for each of the one or more groups.

(選択受付部)
選択受付部33は、グループ又は帳票の選択を受け付ける。図2及び3により示される例で説明したとおり、ユーザは、入出力部14に接続された操作デバイスを用いて、表示装置3に表示される画面上で、帳票及びグループを操作する。図2及び3により示される例では、ユーザは、マウスによりカーソルを操作し、帳票又はグループのシンボル上でクリック操作をすることで、ユーザ所望の帳票又はグループの選択操作を行った。選択受付部33は、このような操作デバイスの操作を検出し、グループ又は帳票の選択を受け付ける。
(Selection reception part)
The selection receiving unit 33 receives selection of a group or a form. As described in the example shown in FIGS. 2 and 3, the user operates the form and the group on the screen displayed on the display device 3 using the operation device connected to the input / output unit 14. In the example shown in FIGS. 2 and 3, the user operates the cursor with the mouse and performs a click operation on the form or group symbol to perform the user's desired form or group selection operation. The selection receiving unit 33 detects such operation of the operation device and receives selection of a group or a form.

(分類処理部)
分類処理部34は、選択受付部33が受け付けた選択に基づいて、選択された所属未確定帳票の所属先を、選択されたグループに確定することで、グループに含まれる帳票を再分類する。
(Classification processing section)
Based on the selection received by the selection receiving unit 33, the classification processing unit 34 reclassifies the form included in the group by determining the affiliation destination of the selected unaffiliated form to the selected group.

また、分類処理部34は、複数のグループ間で、所定の規則に従って、当該複数のグル
ープに含まれる帳票を再分類してもよい。詳細は後述する。
Further, the classification processing unit 34 may reclassify the forms included in the plurality of groups according to a predetermined rule among the plurality of groups. Details will be described later.

また、選択受付部33が、所属未確定帳票と共に、グループの一覧に含まれる不足している帳票の選択を受け付ける場合がある。この場合、分類処理部34は、選択された前記グループの一覧に含まれる不足している帳票の位置に選択された所属未確定帳票を移動することで、グループに含まれる帳票を再分類してもよい。   In addition, the selection receiving unit 33 may receive selection of a missing form included in the list of groups together with an unaffiliated form. In this case, the classification processing unit 34 reclassifies the form included in the group by moving the selected unaffiliated form to the position of the missing form included in the list of the selected group. Also good.

また、後述するイメージデータ識別部35が、順序付けられた複数の帳票のうち、帳票のグループを識別するための基準となる基準帳票を識別する場合がある。この場合、分類処理部34は、前記複数の帳票の順序における前記基準帳票の位置関係に基づいて、前記複数の帳票を1又は複数のグループに分類してもよい。   In addition, the image data identification unit 35 to be described later may identify a reference form serving as a reference for identifying a group of forms among a plurality of ordered forms. In this case, the classification processing unit 34 may classify the plurality of forms into one or a plurality of groups based on the positional relationship of the reference forms in the order of the plurality of forms.

また、選択受付部33が、帳票の一覧に含まれる不足している帳票を示すシンボルの選択を更に受け付ける場合がある。この場合、分類処理部34は、帳票の一覧に含まれる、選択された不足している帳票の位置に、選択された所在未確定帳票を移動することで、グループに含まれる帳票を再分類してもよい。   In addition, the selection receiving unit 33 may further receive a selection of a symbol indicating an insufficient form included in the form list. In this case, the classification processing unit 34 reclassifies the form included in the group by moving the selected unconfirmed location form to the position of the selected missing form included in the list of forms. May be.

(イメージデータ識別部)
イメージデータ識別部35は、順序付けられた複数の帳票のうち、帳票のグループ種別を識別するための基準となる基準帳票を識別する。なお、イメージデータ識別部35は、記憶部11に格納されたデータ種別定義情報21に基づいて、取得される帳票の種別をそれぞれ識別してもよい。また、イメージデータ識別部35は、基準帳票以外の帳票の種別を識別してもよい。
(Image data identification part)
The image data identifying unit 35 identifies a reference form serving as a reference for identifying the group type of the form among the plurality of ordered forms. Note that the image data identification unit 35 may identify the type of the acquired form based on the data type definition information 21 stored in the storage unit 11. Further, the image data identification unit 35 may identify the type of a form other than the reference form.

(キーワード取得部)
キーワード取得部36は、帳票に含まれる情報からキーワードを取得する。例えば、キーワード取得部36は、帳票の所定の位置にOCR処理を適用することにより取得可能な情報をキーワードとして取得する。なお、当該キーワードの取得には、例えば、データ種別定義情報21が用いられてもよい。例えば、キーワード取得部36は、バーコード書式定義フィールドに格納された情報に基づいて、帳票に付されたバーコードから情報を取得してもよい。キーワード取得部36は、このようにして取得することができた情報をキーワードとしてもよい。
(Keyword acquisition part)
The keyword acquisition unit 36 acquires a keyword from information included in the form. For example, the keyword acquisition unit 36 acquires information that can be acquired by applying OCR processing to a predetermined position of the form as a keyword. For example, the data type definition information 21 may be used for acquiring the keyword. For example, the keyword acquisition unit 36 may acquire information from the barcode attached to the form based on the information stored in the barcode format definition field. The keyword acquisition unit 36 may use the information acquired in this way as a keyword.

(表示制御部)
表示制御部37は、データ過不足判定部32による判定に基づいて認識される帳票が不足しているグループと、グループ分けでグループには分類されなかった、又は、データ過不足判定部32によりグループに過剰に含まれていると判定された、所属するグループが未確定な帳票である所属未確定帳票と、を示す情報を表示装置3に表示させる。
(Display control unit)
The display control unit 37 includes a group in which the form recognized based on the determination by the data excess / deficiency determination unit 32 is insufficient, a group that is not classified into groups by grouping, or a group by the data excess / deficiency determination unit 32 The display device 3 is caused to display information indicating that the group to which the group belongs is an uncertain form that is determined to be excessively included in the form.

なお、表示制御部37は、選択受付部33の受け付けた選択において、帳票が不足しているグループが選択された際に、当該選択されたグループに含まれる帳票と、当該選択されたグループに不足している帳票とを示す一覧を表示装置3に表示させてもよい。不足している帳票は、例えば、帳票が不足していることを示すシンボルによって表現される。   Note that the display control unit 37, when the selection received by the selection receiving unit 33 selects a group for which a form is insufficient, the form included in the selected group and the selected group are insufficient. A list indicating the forms that are being displayed may be displayed on the display device 3. The missing form is represented by, for example, a symbol indicating that the form is lacking.

本実施形態では、帳票が不足していることを示すシンボルは、任意の種類の帳票が足りていないこと、又は、特定の種類の帳票が足りていないことを示す。例えば、図2及び3により示される例では、帳票が不足していることを示すシンボル(103、103a、103b)は、特定の種類の帳票「伝票」が足りていないことを示している。   In the present embodiment, a symbol indicating that a form is insufficient indicates that an arbitrary type of form is insufficient or a specific type of form is insufficient. For example, in the examples shown in FIGS. 2 and 3, the symbols (103, 103 a, 103 b) indicating that there are insufficient forms indicate that a specific type of form “slip” is insufficient.

また、表示制御部37は、表示装置3により表示させる帳票の一覧では、グループに不
足している帳票を示すシンボルを、グループに含まれる帳票のシンボルよりも強調して表示させてもよい。
Further, the display control unit 37 may display a symbol indicating a form that is lacking in the group more emphasized than a symbol of the form included in the group in the list of forms displayed by the display device 3.

また、表示制御部37は、選択受付部33の受け付けた選択において、不足している帳票が選択された際に、所属未確定帳票の一覧を表示装置3に表示させてもよい。   The display control unit 37 may display a list of unaffiliated forms on the display device 3 when an insufficient form is selected in the selection received by the selection reception unit 33.

また、グループ定義情報22に係るデータの必須帳票フィールドには、帳票のグループに含まれる帳票の種別を指定するための情報が格納されてもよい。そして、イメージデータ識別部35は、基準帳票以外の帳票について、その帳票の種別を識別してもよい。更に、データ過不足判定部32は、前記1又は複数のグループそれぞれについて、不足している帳票又は所属未確定帳票の種別を認識してもよい。   In addition, in the required form field of the data related to the group definition information 22, information for designating the type of form included in the form group may be stored. Then, the image data identification unit 35 may identify the type of the form other than the reference form. Furthermore, the data excess / deficiency determination unit 32 may recognize the type of the missing form or the affiliation unconfirmed form for each of the one or more groups.

この場合、選択受付部33は、前記一覧に含まれる不足しているイメージデータの選択を受け付けてもよい。そして、表示制御部37は、選択された前記一覧に含まれる不足している帳票の種別と合致する種別の所属未確定帳票の一覧を表示装置3に表示させてもよい。また、この場合、選択受付部33は、所属未確定帳票の選択を受け付けてもよい。そして、表示制御部37は、選択された所属未確定帳票の種別と合致する種別の帳票が不足しているグループの一覧を表示装置3に表示させてもよい。   In this case, the selection receiving unit 33 may receive selection of missing image data included in the list. The display control unit 37 may cause the display device 3 to display a list of unaffiliated forms of a type that matches the type of missing form included in the selected list. In this case, the selection accepting unit 33 may accept selection of an unaffiliated form. Then, the display control unit 37 may cause the display device 3 to display a list of groups in which a form of a type that matches the type of the selected unaffiliated form is missing.

また、キーワード取得部36は、帳票に含まれる情報からキーワードを取得する。この場合、表示制御部37は、選択受付部33の受け付けた選択において、帳票が不足しているグループが選択された際に、所属未確定帳票のうち、当該選択されたグループに含まれている帳票から取得されるキーワードに適合するキーワードが取得される所属未確定帳票の一覧を表示装置に表示させてもよい。また、この場合、表示制御部37は、選択受付部33の受け付けた選択において、所属未確定帳票が選択された際、当該選択された所属未確定帳票から取得されるキーワードに適合するキーワードが取得される帳票を含む、帳票が不足しているグループの一覧を表示装置に表示させてもよい。   Further, the keyword acquisition unit 36 acquires a keyword from information included in the form. In this case, the display control unit 37 is included in the selected group among the unaffiliated forms when a group with insufficient forms is selected in the selection received by the selection receiving unit 33. A list of unaffiliated forms for which keywords matching the keywords acquired from the form are acquired may be displayed on the display device. In this case, the display control unit 37 acquires a keyword that matches the keyword acquired from the selected unaffiliated form when the selected unaffiliated form is selected in the selection received by the selection receiving unit 33. A list of groups that lack a form, including a form to be displayed, may be displayed on the display device.

また、表示制御部37は、選択受付部33の受け付けた選択において、所属未確定帳票が選択された際に、帳票が不足しているグループの一覧を表示装置3に表示させてもよい。   The display control unit 37 may cause the display device 3 to display a list of groups for which a form is lacking when an unaffiliated form is selected in the selection received by the selection receiving unit 33.

また、表示制御部37は、帳票が不足しているグループの一覧において、当該グループそれぞれについて、グループに含まれる帳票と、グループに不足している帳票とを示す一覧をそれぞれ表示装置3に表示させてもよい。   In addition, the display control unit 37 causes the display device 3 to display a list indicating a form included in the group and a form lacking in the group for each group in the list of groups lacking the form. May be.

§2 動作例
次に、図7〜11を用いて、本実施形態に係る情報処理装置1の動作例を説明する。
§2 Operation Example Next, an operation example of the information processing apparatus 1 according to the present embodiment will be described with reference to FIGS.

図7は、本実施形態に係る情報処理装置1の処理手順の一例を記す。なお、図7では、ステップを「S」と略称する。図8、10、及び、11においても同様の略称を用いる。   FIG. 7 shows an example of a processing procedure of the information processing apparatus 1 according to the present embodiment. In FIG. 7, the step is abbreviated as “S”. Similar abbreviations are used in FIGS.

まず、例えば、ユーザによる操作に応じて、記憶部11に格納されたプログラムが、制御部12のRAM等に展開される。そして、制御部12のRAM等に展開された該プログラムが、制御部12のプロセッサにより実行される。このようにして、情報処理装置1は、処理を開始する。   First, for example, a program stored in the storage unit 11 is expanded in the RAM or the like of the control unit 12 in accordance with a user operation. Then, the program developed in the RAM or the like of the control unit 12 is executed by the processor of the control unit 12. In this way, the information processing apparatus 1 starts processing.

ステップ1001では、データ取得部31によって、複数件の帳票データが取得される。これにより、情報処理装置1は、複数の帳票に係るデータを取得する。なお、取得されたデータについて、当該複数の帳票は、グループ分けされていてもよいし、グループ分け
されていなくてもよい。本動作例は、後者である。すなわち、本動作例では、このステップで取得されるデータに係る帳票は、グループ分けされていないものとする。
In step 1001, the data acquisition unit 31 acquires a plurality of form data. Thereby, the information processing apparatus 1 acquires data relating to a plurality of forms. For the acquired data, the plurality of forms may be grouped or may not be grouped. This operation example is the latter. That is, in this operation example, it is assumed that the forms related to the data acquired in this step are not grouped.

例えば、図1により示される利用場面では、ユーザは、スキャナ2を用いることで帳票の束を情報処理装置1に取り込んだ。この場合に、取り込まれた複数の帳票をグループ化する処理がスキャナ2で実行されなければ、情報処理装置1に取り込まれた帳票はグループ化されていない。本ステップ1001は、このような場面における処理を例示している。   For example, in the usage scene illustrated in FIG. 1, the user uses the scanner 2 to capture a bundle of forms into the information processing apparatus 1. In this case, if the processing for grouping a plurality of captured forms is not executed by the scanner 2, the forms captured by the information processing apparatus 1 are not grouped. This step 1001 illustrates processing in such a scene.

つまり、本ステップ1001では、スキャナ2が帳票を電子化する度に、データ取得部31は帳票データを取得する。帳票の束に対して当該一連の処理が実行されることで、データ取得部31は、複数件の帳票データを取得する。   That is, in step 1001, the data acquisition unit 31 acquires form data each time the scanner 2 digitizes the form. The data acquisition unit 31 acquires a plurality of form data by executing the series of processes on the bundle of forms.

なお、このように取得された複数の帳票は、取得された順番に並べることが可能である。分類処理部34は、後述するとおり、当該順番に基づいて、複数の帳票をグループ分けする。   A plurality of forms acquired in this way can be arranged in the order of acquisition. As will be described later, the classification processing unit 34 groups a plurality of forms based on the order.

ステップ1002では、イメージデータ識別部35によって、ステップ1001で取得した複数の帳票それぞれの種別が認識される。イメージデータ識別部35は、対象の帳票の種別を識別するために、記憶部11に格納されたデータ種別定義情報21を用いる。   In step 1002, the type of each of the plurality of forms acquired in step 1001 is recognized by the image data identification unit 35. The image data identification unit 35 uses the data type definition information 21 stored in the storage unit 11 to identify the type of the target form.

例えば、イメージデータ識別部35は、帳票の種別毎に用意されたデータ種別定義情報21に係るデータのOCR書式定義フィールドに格納された帳票の外観に関する情報に基づいて、帳票の種別を認識する。具体的には、イメージデータ識別部35は、OCR書式定義フィールドに格納された情報により示される帳票の外観と取得した帳票の外観とを照合することで、一番適合する外観を示すデータ種別定義情報21を特定する。これにより、イメージデータ識別部35は、特定したデータ種別定義情報21に係る帳票の種別を、取得した帳票の種別であると認識する。   For example, the image data identification unit 35 recognizes the form type based on the information regarding the appearance of the form stored in the OCR format definition field of the data related to the data type definition information 21 prepared for each form type. Specifically, the image data identification unit 35 compares the appearance of the form indicated by the information stored in the OCR format definition field with the appearance of the acquired form, thereby defining the data type that indicates the most suitable appearance. Information 21 is specified. Thereby, the image data identification unit 35 recognizes the type of the form related to the specified data type definition information 21 as the type of the acquired form.

また、例えば、イメージデータ識別部35は、バーコード書式定義フィールドに格納されたバーコードに関する情報に基づいて、帳票の種別を認識してもよい。イメージデータ識別部35は、取得した帳票に付されたバーコードに適合するバーコードに関する情報を含むデータ種別定義情報21を特定する。これにより、イメージデータ識別部35は、特定したデータ種別定義情報21に係る帳票の種別が取得した帳票の種別であると認識する。   Further, for example, the image data identification unit 35 may recognize the type of the form based on the information regarding the barcode stored in the barcode format definition field. The image data identification unit 35 specifies the data type definition information 21 including information related to a barcode that matches the barcode attached to the acquired form. Accordingly, the image data identification unit 35 recognizes that the form type related to the specified data type definition information 21 is the acquired form type.

また、例えば、イメージデータ識別部35は、指定領域OCR書式定義フィールドに格納された指定領域OCRに関する情報に基づいて、帳票の種別を認識してもよい。指定領域OCR書式定義フィールドには、上記のとおり、指定領域OCRを適用する領域に関する情報、当該領域から取得されるデータのデータ形式、及び、当該領域から取得されるデータの内容が定められている。イメージデータ識別部35は、指定領域OCRに関する情報に基づいて、取得した帳票に指定領域OCRを適用する。そして、イメージデータ識別部35は、取得した帳票に適合する指定領域OCRに関する情報を含むデータ種別定義情報21を特定する。これにより、イメージデータ識別部35は、特定したデータ種別定義情報21に係る帳票の種別が取得した帳票の種別であると認識する。   For example, the image data identification unit 35 may recognize the type of the form based on information regarding the designated area OCR stored in the designated area OCR format definition field. In the designated area OCR format definition field, as described above, information regarding the area to which the designated area OCR is applied, the data format of data acquired from the area, and the content of data acquired from the area are defined. . The image data identification unit 35 applies the designated area OCR to the acquired form based on the information related to the designated area OCR. Then, the image data identification unit 35 specifies the data type definition information 21 including information related to the designated area OCR that matches the acquired form. Accordingly, the image data identification unit 35 recognizes that the form type related to the specified data type definition information 21 is the acquired form type.

なお、当該帳票種別の認識処理において、キーワード取得部36により、キーワードの取得処理が実行されてもよい。キーワード取得部36は、キーワードを取得し、取得したキーワードを対象帳票のキーワードに設定する。なお、当該キーワードの取得処理には、帳票種別の認識処理に用いたデータ種別定義情報21が用いられてもよい。   In the form type recognition process, the keyword acquisition unit 36 may execute a keyword acquisition process. The keyword acquisition unit 36 acquires a keyword and sets the acquired keyword as a keyword of the target form. Note that the data type definition information 21 used in the form type recognition process may be used for the keyword acquisition process.

例えば、上記帳票種別の認識処理において、バーコードのデコードや指定領域OCRが行われる。このとき、バーコードの情報や指定領域に記載された情報が取得される。キーワード取得部36は、このときに取得される情報を帳票のキーワードに設定してもよい。   For example, in the form type recognition process, barcode decoding and designated area OCR are performed. At this time, barcode information and information described in the designated area are acquired. The keyword acquisition unit 36 may set information acquired at this time as a keyword of the form.

また、キーワード取得部36は、データ種別定義情報21を用いることなく、キーワードを取得してもよい。例えば、キーワード取得部36は、どの帳票に対しても、同一箇所にOCR処理を適用することで得られる情報をキーワードとして取得してもよい。キーワードの取得方法は、適宜、選択される。   The keyword acquisition unit 36 may acquire a keyword without using the data type definition information 21. For example, the keyword acquisition unit 36 may acquire, as a keyword, information obtained by applying the OCR process to the same location for any form. The keyword acquisition method is appropriately selected.

また、情報処理装置1は、取得したキーワードが適切であるか否かをユーザに問い合わせる画面を表示装置3に表示させてもよい。このとき、キーワード取得部36は、ユーザにより入力されるキーワードを受け付けることで、帳票のキーワードを取得してもよい。キーワード取得部36は、帳票から適切にキーワードが取得できなかった場合にも、同様の処理によってキーワードを取得してもよい。   Further, the information processing apparatus 1 may cause the display device 3 to display a screen for inquiring the user whether or not the acquired keyword is appropriate. At this time, the keyword acquisition unit 36 may acquire a keyword of the form by receiving a keyword input by the user. The keyword acquisition unit 36 may acquire a keyword by a similar process even when the keyword cannot be appropriately acquired from the form.

なお、イメージデータ識別部35による帳票種別の認識処理は、データ種別定義情報21を用いた処理に限定されない。例えば、記憶部11が、帳票種別を認識するための帳票のひな形を保持しているとする。この場合、イメージデータ識別部35は、取得された帳票と帳票のひな形とを照合し、一番適合するひな形を特定することで、帳票の種別を認識してもよい。   The form type recognition process by the image data identification unit 35 is not limited to the process using the data type definition information 21. For example, it is assumed that the storage unit 11 holds a form template for recognizing the form type. In this case, the image data identification unit 35 may recognize the type of the form by comparing the acquired form with the form template and specifying the most suitable form.

また、情報処理装置1は、イメージデータ識別部35による帳票の種別の識別が適切であるか否かをユーザに問い合わせる画面を表示装置3に表示させてもよい。このとき、イメージデータ識別部35は、ユーザにより帳票の種別の入力を受け付けることで、帳票の種別を認識してもよい。イメージデータ識別部35は、適切に帳票の種別が認識できなかった場合にも、同様の処理によって帳票の種別を認識してもよい。   Further, the information processing apparatus 1 may cause the display device 3 to display a screen for inquiring the user whether or not the identification of the form type by the image data identification unit 35 is appropriate. At this time, the image data identification unit 35 may recognize the form type by receiving the input of the form type by the user. The image data identification unit 35 may recognize the form type by the same process even when the form type cannot be properly recognized.

ステップ1003では、データ過不足判定部32によって、各グループにおける帳票の過不足が判定される。以下、当該判定処理を図8及び9を用いて説明する。   In step 1003, the data excess / deficiency determination unit 32 determines the excess / deficiency of the form in each group. Hereinafter, the determination process will be described with reference to FIGS.

図8は、本実施形態における帳票の過不足判定に係る処理手順の一例を示すフローチャートである。本動作例では、ステップ1001において取得された複数の帳票が、分類処理部34によって、グループ分けされる。このグループ分けによって、グループに含まれる帳票が定められるたびに、データ過不足判定部32は、当該グループについての帳票の過不足を判定する。具体的には、以下のとおりに実行される。   FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of a processing procedure related to determination of excess / deficiency of a form in the present embodiment. In this operation example, the plurality of forms acquired in step 1001 are grouped by the classification processing unit 34. Each time a form included in the group is determined by this grouping, the data excess / deficiency determination unit 32 determines the excess / deficiency of the form for the group. Specifically, it is executed as follows.

ステップ2001では、分類処理部34によって、ステップ1001において取得された複数の帳票のなかに、グループ定義情報22により指定される基準帳票の種別に該当する種別の帳票が存在するか否かが判定される。基準帳票の種別に該当する種別の帳票が存在すれば、次のステップ2002に処理は進む。他方、基準帳票の種別に該当する種別の帳票が存在しなければ、データの過不足判定に係る当該処理は終了する。   In step 2001, the classification processing unit 34 determines whether there is a form of a type corresponding to the type of the reference form specified by the group definition information 22 among the plurality of forms acquired in step 1001. The If there is a form of a type corresponding to the type of the reference form, the process proceeds to the next step 2002. On the other hand, if there is no type of form corresponding to the type of the standard form, the process relating to the data excess / deficiency determination ends.

ここで、ステップ1001において取得された複数の帳票は、取得された順番に並べることができる。分類処理部34は、当該順番に従って、先頭の帳票から順に基準帳票の種別に該当する種別の帳票を検索する。当該検索において基準帳票の種別に該当する種別の帳票が見つかった場合、分類処理部34は、基準帳票が存在すると判定する。このとき、当該検索は、基準帳票が見つかった時点で終了する。他方、当該検索において基準帳票の種別に該当する種別の帳票が見つからなかった場合、基準帳票は存在しないと判定する。なお、この際に発見される基準帳票の種別に該当する種別の帳票を、以下、「先頭の基準
帳票」とも記載する。
Here, the plurality of forms acquired in step 1001 can be arranged in the acquired order. In accordance with the order, the classification processing unit 34 searches a form of a type corresponding to the type of the reference form in order from the top form. When a form of a type corresponding to the type of the reference form is found in the search, the classification processing unit 34 determines that the reference form exists. At this time, the search ends when the reference form is found. On the other hand, when a form of a type corresponding to the type of the reference form is not found in the search, it is determined that there is no reference form. The form corresponding to the type of the reference form discovered at this time is hereinafter also referred to as “first reference form”.

なお、本実施形態では、ステップ1002によって、対象の帳票の種別が識別された。また、グループ定義情報22には、基準帳票フィールドにおいて、グループに設定される基準帳票の種別が定められている。   In the present embodiment, the type of the target form is identified in step 1002. In the group definition information 22, the type of reference form set for the group is defined in the reference form field.

分類処理部34は、当該ステップ1002の処理結果とグループ定義情報22とを用いて、対象の帳票が、基準帳票の種別に該当する種別の帳票であるか否かの判定を実施する。   The classification processing unit 34 uses the processing result of the step 1002 and the group definition information 22 to determine whether the target form is a form corresponding to the type of the reference form.

具体的には、まず、分類処理部34は、グループの種別毎に用意されたグループ定義情報22から、それぞれの種別において設定されている基準帳票の種別を示す情報を収集する。そして、分類処理部34は、収集した情報に基づいて、対象の帳票の種別が、グループに設定される基準帳票の種別に該当するか否かを判定する。具体的には、分類処理部34は、収集した基準帳票の種別のなかに対象の帳票の種別に該当するする種別が存在するか否かを判定する。対象の帳票の種別に該当する種別が収集した種別の中に存在する場合、対象の帳票は基準帳票であると判定する。他方、対象の帳票の種別に該当する種別が収集した種別の中に存在しなかった場合、対象の帳票は基準帳票ではないと判定する。   Specifically, first, the classification processing unit 34 collects information indicating the type of reference form set for each type from the group definition information 22 prepared for each type of group. Then, based on the collected information, the classification processing unit 34 determines whether or not the target form type corresponds to the reference form type set for the group. Specifically, the classification processing unit 34 determines whether there is a type corresponding to the type of the target form among the types of collected reference forms. If the type corresponding to the target form type exists in the collected type, it is determined that the target form is the reference form. On the other hand, if the type corresponding to the type of the target form does not exist in the collected type, it is determined that the target form is not the reference form.

なお、本動作例では、分類処理部34は、グループの種別毎に用意されるグループ定義情報22から、それぞれの種別において設定されている基準帳票の種別を示す情報を収集している。しかしながら、分類処理部34が基準帳票の種別を示す情報を取得する方法は、このような方法に限定されない。例えば、記憶部11には、各グループの種別における基準帳票の種別を示す情報を1つにまとめた情報が保持されていてもよい。この場合、分類処理部34は、記憶部11に保持される当該情報から、各グループにおける基準帳票の種別を示す情報を取得することができる。   In this operation example, the classification processing unit 34 collects information indicating the type of reference form set for each type from the group definition information 22 prepared for each type of group. However, the method by which the classification processing unit 34 acquires information indicating the type of the reference form is not limited to such a method. For example, the storage unit 11 may hold information in which information indicating the type of reference form in each group type is combined into one. In this case, the classification processing unit 34 can acquire information indicating the type of the reference form in each group from the information held in the storage unit 11.

ステップ2002では、分類処理部34によって、グループが作成される。図9を用いて、当該グループの作成処理を説明する。   In step 2002, the classification processing unit 34 creates a group. The group creation processing will be described with reference to FIG.

本動作例では、帳票が並んでいる順番において、基準帳票と基準帳票との間に含まれる帳票が1つのグループに属する帳票として取り扱われる。この1つのグループの範囲を特定する2つの基準帳票について、順番が前である基準帳票を、以下、「先の基準帳票」とも記載する。他方、順番が後である基準帳票を、以下、「後の基準帳票」とも記載する。   In this operation example, in the order in which the forms are arranged, the forms included between the reference form and the reference form are handled as forms belonging to one group. For the two reference forms that specify the range of this one group, the reference form that is in the previous order is also referred to as “the previous reference form”. On the other hand, the reference form with the later order is also referred to as “the later reference form”.

一方、帳票が並んでいる順番において、基準帳票と基準帳票との間が設定できない範囲が存在する。基準帳票と基準帳票との間が設定できない範囲とは、具体的には、帳票が並んでいる順番において、最後に存在する基準帳票と最後に存在する帳票との間である。本実施形態では、当該範囲に存在する帳票も1つのグループに属する帳票として取り扱われる。なお、この最後に存在する基準帳票を、以下、「最後の基準帳票」とも記載する。   On the other hand, there is a range in which the interval between the reference form and the reference form cannot be set in the order in which the forms are arranged. The range in which the interval between the reference form and the reference form cannot be set is specifically between the last existing reference form and the last existing form in the order in which the forms are arranged. In the present embodiment, a form existing in the range is also handled as a form belonging to one group. Note that the last existing reference form is also referred to as “last reference form”.

具体的には、まず、分類処理部34は、帳票が並んでいる順番において、この処理よりも前にまでに実行された基準帳票の検索処理において最後に検索された基準帳票の次に存在する基準帳票を検索する。この処理により検索される基準帳票を、以下、「次の基準帳票」とも記載する。なお、「最後に検索された基準帳票」とは、後述するステップ2006の判定に基づく繰り返しが発生していない段階では、先頭の基準帳票を意味する。また、後述するステップ2006の判定に基づく繰り返しにより再び本ステップ2002の処理が実行された段階では、「最後に検索された基準帳票」とは、繰り返し前に当該処理で検索された「次の基準帳票」を意味する。   Specifically, first, the classification processing unit 34 exists in the order in which the forms are arranged, next to the last reference form searched in the reference form search process executed before this process. Search the standard form. Hereinafter, the reference form searched by this processing is also referred to as “next reference form”. Note that “the last retrieved reference form” means the first reference form at a stage where no repetition based on the determination in step 2006 described later has occurred. In addition, at the stage where the process of this step 2002 is executed again by the repetition based on the determination of step 2006 described later, the “reference form searched last” is the “next reference searched by the process before the repetition. It means “form”.

次の基準帳票が見つかった場合、分類処理部34は、本ステップの処理で検索された次の基準帳票を「後の基準帳票」に設定する。また、分類処理部34は、本ステップよりも前の処理で検索された基準帳票、この場合は、先頭の基準帳票を「先の基準帳票」に設定する。そして、分類処理部34は、図9に示されるとおり、先の基準帳票から後の基準帳票の1つ前の帳票までの間に存在する帳票を1つのグループに属する帳票として、グループを作成する。   When the next reference form is found, the classification processing unit 34 sets the next reference form searched in the process of this step as the “subsequent reference form”. In addition, the classification processing unit 34 sets the reference form searched in the process before this step, in this case, the first reference form to “previous reference form”. Then, as shown in FIG. 9, the classification processing unit 34 creates a group by using a form that exists between the previous reference form and the form immediately before the subsequent reference form as a form that belongs to one group. .

他方、次の基準帳票が見つからなかった場合、分類処理部34は、本ステップよりも前の処理で検索された基準帳票、この場合は、先頭の基準帳票を「最後の基準帳票」に設定する。そして、分類処理部34は、図9に示されるとおり、最後の基準帳票から最後の帳票までの間に存在する帳票を1つのグループに属する帳票として、グループを作成する。   On the other hand, if the next reference form is not found, the classification processing unit 34 sets the reference form searched in the process prior to this step, in this case, the first reference form as the “last reference form”. . Then, as shown in FIG. 9, the classification processing unit 34 creates a group by using the forms existing between the last reference form and the last form as forms belonging to one group.

このようにして、分類処理部34は、帳票が並んでいる順番において、グループに含まれる帳票の範囲を設定し、設定した範囲に基づいて、グループを作成する。   In this way, the classification processing unit 34 sets a range of forms included in the group in the order in which the forms are arranged, and creates a group based on the set range.

なお、上記処理では、先頭の帳票が基準帳票ではなかった場合、先頭の帳票から先頭の基準帳票までの間の範囲に存在する帳票の所属するグループは特定されない。そのため、任意の処理で当該範囲に存在する帳票の所属するグループを特定してもよい。例えば、当該範囲に存在する帳票のうちのいくつかの帳票は、本ステップ2002で作成されたグループに属する帳票であると取り扱われてもよい。また、当該範囲に存在する帳票のうちのいくつかの帳票は、所属未確定帳票として取り扱われてもよい。更に、当該範囲に存在する帳票により、新たに1つのグループが作成されてもよい。この場合、後述する過不足判定をこのグループにも実施するため、基準帳票の設定されていないグループの種別を識別するためのグループ定義情報22が用意されてもよい。   In the above processing, when the first form is not the reference form, the group to which the form existing in the range from the first form to the first reference form is not specified. Therefore, a group to which a form existing in the range belongs may be specified by an arbitrary process. For example, some of the forms existing in the range may be handled as forms belonging to the group created in step 2002. In addition, some of the forms existing in the range may be handled as unaffiliated forms. Furthermore, one new group may be created based on the form existing in the range. In this case, since the excess / deficiency determination described later is also performed for this group, group definition information 22 for identifying the type of the group for which the reference form is not set may be prepared.

ステップ2003〜2005は、データ過不足判定部32による、ステップ2002において分類処理部34により作成されたグループに対する帳票の過不足判定に関する処理である。   Steps 2003 to 2005 are processes relating to the excess / deficiency determination of the form for the group created by the classification processing unit 34 in step 2002 by the data excess / deficiency determination unit 32.

ステップ2003では、データ過不足判定部32によって、ステップ2002で作成されたグループに含まれる帳票の枚数が数えられる。図9により示される例では、当該グループに含まれる帳票の枚数は4枚と数えられる。   In step 2003, the data excess / deficiency determination unit 32 counts the number of forms included in the group created in step 2002. In the example shown in FIG. 9, the number of forms included in the group is counted as four.

ステップ2004では、データ過不足判定部32によって、ステップ2002で作成されたグループに必須帳票が含まれているか否かが判定される。   In step 2004, the data excess / deficiency determination unit 32 determines whether or not the group created in step 2002 includes an essential form.

具体的には、まず、データ過不足判定部32は、記憶部11に格納されているグループ定義情報22のうち、ステップ2002で作成されたグループの種別に対応するグループ定義情報22を参照する。図9に示されるとおり、ステップ2002で作成されたグループに含まれる基準帳票は、先の基準帳票である。データ過不足判定部32は、基準帳票フィールドにおいて、先の基準帳票の種別に該当する種別を示す情報を含むグループ定義情報22をステップ2002で作成されたグループの種別に対応するグループ定義情報22として、参照する。   Specifically, first, the data excess / deficiency determination unit 32 refers to the group definition information 22 corresponding to the group type created in step 2002 among the group definition information 22 stored in the storage unit 11. As shown in FIG. 9, the reference form included in the group created in step 2002 is the previous reference form. The data excess / deficiency determination unit 32 sets the group definition information 22 including information indicating the type corresponding to the type of the previous reference form in the reference form field as the group definition information 22 corresponding to the group type created in step 2002. ,refer.

そして、データ過不足判定部32は、参照したグループ定義情報22に含まれる、必須帳票フィールドに格納された情報により示される種別の帳票が、ステップ2002で作成されたグループに含まれているか否かを判定する。これにより、データ過不足判定部32は、ステップ2002で作成されたグループに必須帳票が含まれるか否かを判定することができる。   Then, the data excess / deficiency determination unit 32 determines whether the type of form indicated by the information stored in the required form field included in the referenced group definition information 22 is included in the group created in step 2002. Determine. Thereby, the data excess / deficiency determination unit 32 can determine whether or not the required form is included in the group created in step 2002.

ステップ2005では、ステップ2003及び2004の処理に基づいて、データ過不足判定部32により、ステップ2002において作成されたグループに含まれる帳票の過不足が判定される。   In step 2005, based on the processing in steps 2003 and 2004, the data excess / deficiency determination unit 32 determines the excess / deficiency of the form included in the group created in step 2002.

本動作例では、データ過不足判定部32は、対象のグループの種別を識別するためのグループ定義情報22により示される、対象の種別のグループにおける帳票の枚数設定及び必須帳票の設定によって、対象のグループに帳票の過不足が発生しているか否かを判定する。   In this operation example, the data excess / deficiency determination unit 32 determines the target by setting the number of forms and the required form in the group of the target type indicated by the group definition information 22 for identifying the type of the target group. It is determined whether or not there is an excess or deficiency of forms in the group.

まず、必須帳票の設定による判定を説明する。データ過不足判定部32は、ステップ2004の処理において、対象のグループに必須帳票が含まれているか否か判定した。データ過不足判定部32は、当該判定の結果に基づいて、対象のグループに帳票の過不足が発生しているか否かを判定する。   First, the determination based on the required form setting will be described. The data excess / deficiency determination unit 32 determines whether or not the required group is included in the target group in the process of step 2004. Based on the result of the determination, the data excess / deficiency determination unit 32 determines whether an excess or deficiency of the form has occurred in the target group.

例えば、ステップ2004の処理において、データ過不足判定部32は、対象のグループに必須帳票が含まれていると判定したとする。この場合、データ過不足判定部32は、対象のグループについて、必須帳票の不足は発生していないと判定する。   For example, in the process of step 2004, it is assumed that the data excess / deficiency determination unit 32 determines that an essential form is included in the target group. In this case, the data excess / deficiency determination unit 32 determines that there is no shortage of essential forms for the target group.

なお、図6及び9に示される例では、必須帳票として設定されている帳票の種別は「帳票B」であり、その種別の帳票に対する枚数設定は「1枚」である。ただし、必須帳票として設定される種別の帳票に対する枚数設定は、本実施形態を限定するものではない。例えば、必須帳票として設定された同一の種別の帳票に対して複数枚の枚数設定がされてもよい。また、必須帳票の設定として、複数の帳票の種別が設定されてもよい。   In the example shown in FIGS. 6 and 9, the type of the form set as the essential form is “form B”, and the number setting for the form of the form is “1”. However, the number setting for the type of form set as the essential form does not limit the present embodiment. For example, a plurality of sheets may be set for the same type of form set as an essential form. In addition, as the required form setting, a plurality of form types may be set.

例えば、必須帳票として設定された同一の種別の帳票に対して複数枚の枚数設定がされていたとする。具体例として、必須帳票の種別として「帳票B」が設定されており、当該「帳票B」の帳票に対して「2枚」の枚数設定がされていたとする。この場合、対象のグループに「帳票B」に該当する種別の帳票が含まれていなければ、データ過不足判定部32は、当該グループにおいて、その種別が「帳票B」である帳票が2枚不足していると判定する。また、具体例として、必須帳票の種別として「帳票B」が設定されており、当該「帳票B」の帳票に対して「2〜4枚」の枚数設定がされていたとする。この場合、対象のグループに「帳票B」に該当する種別の帳票が5枚含まれているならば、データ過不足判定部32は、当該グループにおいて、その種別が「帳票Bである帳票が1枚過剰に含まれていると判定する。対象のグループに「帳票B」に該当する種別の帳票が2枚含まれているならば、データ過不足判定部32は、対象のグループに「帳票B」に該当する種別の必須帳票の過不足は発生していないと判定する。   For example, it is assumed that a plurality of sheets are set for the same type of form set as an essential form. As a specific example, it is assumed that “form B” is set as the required form type, and the number of sheets “2” is set for the form “form B”. In this case, if the target group does not include a form corresponding to “form B”, the data excess / deficiency determination unit 32 lacks two forms whose type is “form B”. It is determined that Further, as a specific example, it is assumed that “form B” is set as the required form type, and “2-4 sheets” is set for the form “form B”. In this case, if the target group includes five forms of the type corresponding to “form B”, the data excess / deficiency determination unit 32 determines that the form “form B is 1” in the group. If the target group contains two types of forms corresponding to “Form B”, the data excess / deficiency determination unit 32 determines that “Form B” is included in the target group. It is determined that there is no excess or deficiency in the required forms of the type corresponding to “”.

また、例えば、必須帳票の設定として、複数の帳票の種別が必須帳票の種別に設定されていたとする。具体例として、必須帳票の種別として「帳票B」と「帳票C」とが設定されていたとする。この場合、対象のグループに「帳票B」に該当する種別の帳票と、「帳票C」に該当する種別の帳票とが含まれているならば、データ過不足判定部32は、当該グループにおいて、必須帳票の過不足は発生していないと判定する。また、具体例として、必須帳票の種別として「帳票B」と「帳票C」とが設定されており、「帳票B」の帳票に対して「4枚以上」の枚数設定が、「帳票C」の帳票に対して「3枚以下」の枚数設定がなされていたとする。この場合、対象のグループに、「帳票B」に該当する種別の帳票が2枚、「帳票C」に該当する種別の帳票が4枚含まれているとする。このとき、データ過不足判定部32は、対象のグループでは、「帳票B」に該当する種別の帳票が「2枚以上」不足しており、「帳票C」に該当する種別の帳票が「1枚以上」過剰であると判定する。   For example, it is assumed that a plurality of form types are set as required form types as the required form settings. As a specific example, it is assumed that “form B” and “form C” are set as the types of essential forms. In this case, if the target group includes a form corresponding to “form B” and a form corresponding to “form C”, the data excess / deficiency determination unit 32 determines whether the group includes It is determined that there is no excess or deficiency of essential forms. Further, as a specific example, “form B” and “form C” are set as the types of essential forms, and the number setting of “four or more” is set to “form C” for the form “form B”. Suppose that the number of sheets set to “3 sheets or less” is set for the form. In this case, it is assumed that the target group includes two forms of a form corresponding to “form B” and four forms of a form corresponding to “form C”. At this time, in the target group, the data excess / deficiency determination unit 32 lacks “two or more” types of forms corresponding to “form B”, and the type of form corresponding to “form C” is “1”. It is determined that the “excess or more” is excessive.

なお、「4枚以上」や「3枚以上」など、本具体例のように、下限値、又は、上限値のみ定められた範囲限定が、枚数設定として用いられたとする。この場合、当該条件を満たしても、対象のグループには、必須帳票として設定される種別に該当する帳票に過不足が発生している可能性がある。例えば、上記具体例において、対象のグループに「帳票B」に該当する帳票が5枚含まれていたとする。この場合、上記必須帳票の枚数設定の条件は満たしているが、対象のグループには、未だ、「帳票B」に該当する帳票が割り当てられる可能性がある。この場合、例えば、所属未確定帳票の枚数を考慮して、当該可能性があるか否かを推定してもよい。   Note that it is assumed that the lower limit value or the range limitation in which only the upper limit value is defined, such as “four or more” or “three or more”, is used as the number setting. In this case, even if the condition is satisfied, there is a possibility that the target group has an excess or deficiency in the form corresponding to the type set as the required form. For example, in the above specific example, it is assumed that five forms corresponding to “form B” are included in the target group. In this case, although the condition for setting the number of required forms is satisfied, there is a possibility that a form corresponding to “form B” is still assigned to the target group. In this case, for example, it may be estimated whether there is such a possibility in consideration of the number of unaffiliated forms.

例えば、グループaとグループbの2つのグループが存在するとする。グループaの種別は「グループA」であり、グループbの種別は「グループB」であるとする。「グループA」の必須帳票の設定では、必須帳票の種別として「帳票B」が設定されており、「帳票B」の帳票に対して「3枚」の枚数設定がなされていたとする。また、「グループB」の必須帳票の設定では、必須帳票の種別として「帳票B」が設定されており、「帳票B」の帳票に対して「2枚以上」の枚数設定がなされていたとする。そして、「帳票B」の種別に該当する所属未確定帳票が5枚存在したとする。更に、グループaには、「帳票B」に該当する帳票が1枚含まれており、グループbには、「帳票B」に該当する帳票が3枚含まれていたとする。この場合、データ過不足判定部32は、グループaでは、「帳票B」に該当する帳票が2枚不足していると判定することができる。このような状態を考慮して、データ過不足判定部32は、グループbでは、「帳票B」の種別に該当する帳票が3枚不足しているのではないかと推定してもよし、「帳票B」の種別に該当する帳票の過不足は発生していないと推定してもよい。   For example, it is assumed that there are two groups, group a and group b. The type of group a is “group A”, and the type of group b is “group B”. It is assumed that “form B” is set as the type of required form in the “group A” required form setting, and “3 sheets” is set for the form “form B”. In addition, in the setting of the required form of “Group B”, “Form B” is set as the type of required form, and “two or more sheets” is set for the form of “Form B”. . Assume that there are five unaffiliated forms belonging to the type of “form B”. Further, it is assumed that the group a includes one form corresponding to “form B” and the group b includes three forms corresponding to “form B”. In this case, the data excess / deficiency determination unit 32 can determine that in the group a, two forms corresponding to “form B” are insufficient. In consideration of such a state, the data excess / deficiency determination unit 32 may estimate that in the group b, three forms corresponding to the type of “form B” may be insufficient. It may be estimated that there is no excess or deficiency of the form corresponding to the type “B”.

このように、必須帳票の設定による判定では、特定の種別で発生する帳票の過不足を判定することができる。データ過不足判定部32は、対象のグループにおいて特定の種別に該当する帳票が不足している場合、対象のグループでは、不足している帳票の種別を不足帳票の種別として認識する。他方、対象のグループにおいて特定の種別に該当する帳票が過剰に含まれている場合、対象のグループに含まれる当該特定の種別に該当する帳票を所属未確定帳票として認識する。   As described above, in the determination based on the required form setting, it is possible to determine the excess or deficiency of the form generated in a specific type. The data excess / deficiency determination unit 32 recognizes the lack of form type in the target group as the lack form type when the target group lacks the form corresponding to the specific type. On the other hand, if the target group contains an excessive amount of forms corresponding to a specific type, the form corresponding to the specific type included in the target group is recognized as an affiliation unconfirmed form.

なお、対象のグループにおいて特定の種別に該当する帳票が過剰に含まれているとする。例えば、グループAの必須帳票の設定では、必須帳票の種別として「帳票B」が設定されており、その「帳票B」の帳票に対して「3枚」の枚数設定がなされていたとする。この場合に、グループAに該当する種別のグループaにおいて、「帳票B」に該当する種別の帳票が5枚含まれていたとする。このとき、当該グループaでは、帳票Bに該当する諸別の帳票が2枚過剰に含まれている。このようなケースにおいて、データ過不足判定部32は、対象のグループaに過剰に含まれている帳票を特定せず、「帳票B」に該当する種別の帳票を全て所属未確定帳票として認識してもよい。また、例えば、キーワード取得部36によって、このグループaに含まれる「帳票B」に該当する種別の帳票のうち、グループaに設定されているキーワードに適合しないキーワードが取得される帳票が存在するとする。この場合、データ過不足判定部32は、グループaに設定されているキーワードに適合しないキーワードが取得される帳票を、所属未確定帳票として、認識してもよい。なお、このときに認識される所属未確定帳票の種別は、「帳票B」である。   It is assumed that the target group contains an excessive amount of forms corresponding to a specific type. For example, in the required form setting of group A, “form B” is set as the required form type, and “3 sheets” is set for the form “form B”. In this case, it is assumed that the group a of the type corresponding to the group A includes five sheets of the type corresponding to the “form B”. At this time, the group “a” includes an excessive number of two different forms corresponding to the form B. In such a case, the data excess / deficiency determination unit 32 does not identify the excessively included form in the target group a, and recognizes all the forms of the type corresponding to “form B” as belonging unconfirmed forms. May be. Further, for example, it is assumed that there is a form in which a keyword that does not match the keyword set in the group a is obtained by the keyword acquisition unit 36 among the types of forms corresponding to the “form B” included in the group a. . In this case, the data excess / deficiency determination unit 32 may recognize a form from which a keyword that does not match the keyword set in the group a is acquired as an unaffiliated form. Note that the type of unaffiliated form recognized at this time is “form B”.

なお、グループaに設定されているキーワードとは、グループaに含まれる帳票から取得されるキーワードから特定されるキーワードである。例えば、キーワード取得部36は、グループaに含まれる帳票のうち所定の割合以上の帳票から取得されるキーワードをグループaのキーワードとして設定してもよい。   The keyword set for group a is a keyword specified from keywords acquired from a form included in group a. For example, the keyword acquisition unit 36 may set a keyword acquired from a form having a predetermined ratio or more among the forms included in the group a as the keyword of the group a.

このようにして、特定の種別において発生する帳票の過不足が判定され、対象の帳票の
種別を識別した上で、不足帳票、又は、所属未確定帳票の認識が行われる。
In this manner, the excess or deficiency of the forms generated in a specific type is determined, and after identifying the type of the target form, the lacking form or the affiliation unconfirmed form is recognized.

次に、枚数設定による判定を説明する。データ過不足判定部32は、対象のグループの種別に対応するグループ定義情報22に含まれる、枚数設定フィールドに格納される情報により示される枚数設定に基づいて、ステップ2003の処理において数えた帳票の枚数が適正であるか否かを判定する。データ過不足判定部32は、対象のグループの帳票の枚数は適正であると判定する。枚数設定に対する処理は、上記必須帳票の枚数設定に対する処理と同様である。   Next, determination by the number setting will be described. The data excess / deficiency determination unit 32 determines the number of forms counted in the process of step 2003 based on the number setting indicated by the information stored in the number setting field included in the group definition information 22 corresponding to the type of the target group. It is determined whether the number of sheets is appropriate. The data excess / deficiency determination unit 32 determines that the number of forms in the target group is appropriate. The process for setting the number of sheets is the same as the process for setting the number of required forms.

ただし、枚数設定による過不足の判定では、必須帳票の設定による過不足の判定とは異なり、通常の場合、データ過不足判定部32は、過不足が発生している帳票の種別を特定できない。そのため、データ過不足判定部32は、基本帳票又は必須帳票として設定されている種別以外の不特定の種別の帳票で過不足が発生していると判定する。なお、基本帳票又は必須帳票として設定されている種別以外の種別が限定される場合、データ過不足判定部32は、当該判定でも、過不足が発生している帳票の種別を特定することは可能である。   However, in the determination of excess / deficiency by setting the number of sheets, unlike the determination of excess / deficiency by setting of the essential form, the data excess / deficiency determination unit 32 cannot normally specify the type of the form in which excess / deficiency occurs. For this reason, the data excess / deficiency determination unit 32 determines that excess / deficiency has occurred in an unspecified type of form other than the type set as the basic form or the essential form. In addition, when the type other than the type set as the basic form or the essential form is limited, the data excess / deficiency determination unit 32 can specify the type of the form in which excess / deficiency occurs even in the determination. It is.

なお、データ過不足判定部32は、必須帳票として設定されている種別の帳票で起きている帳票の過不足を考慮して、当該判定を実施してもよい。例えば、グループaには、「帳票A」に該当する種別の帳票が1枚、必須帳票として設定されている種別「帳票B」に該当する種別の帳票が3枚、いずれの設定もされていない種別「帳票C」に該当する帳票が2枚含まれていたとする。そして、グループaの種別「グループA」に対応するグループ定義情報22による必須帳票の設定では、必須帳票の種別として「帳票B」が設定されており、その「帳票B」の帳票に対して「5枚」の枚数設定がなされていたとする。そして、枚数設定フィールドに格納される情報により示される枚数設定では、「4〜6枚」という枚数制限が設定されていたとする。このとき、グループaには、6枚の帳票が含まれているため、データ過不足判定部32は、当該グループaには、基本帳票又は必須帳票として設定されている種別以外の不特定の種別の帳票で過不足が発生していないと判定することができる。他方、特定の種別で発生している帳票の過不足を考慮すると、当該グループaでは、「帳票B」に該当する種別の帳票が2枚不足している。つまり、グループaには、「帳票B」に該当する種別の帳票が残り2枚追加される可能性がある。そのため、データ過不足判定部32は、この可能性を考慮し、当該グループaでは、基本帳票又は必須帳票として設定されている種別以外の不特定の種別の帳票が2枚過剰含まれていると判定することができる。なお、この点を考慮し、データ過不足判定部32は、状況に応じて、適宜、判定方法を変更してもよい。   Note that the data excess / deficiency determination unit 32 may perform the determination in consideration of the excess / deficiency of the form occurring in the type of form set as the essential form. For example, in the group a, one form of a form corresponding to “form A” and three forms of a form corresponding to the type “form B” set as essential forms are not set. Assume that two forms corresponding to the type “form C” are included. Then, in the setting of the required form by the group definition information 22 corresponding to the type “group A” of the group a, “form B” is set as the type of the required form, and “form B” has “ Assume that the number of sheets “5” has been set. Then, it is assumed that the number limit “4 to 6” is set in the number setting indicated by the information stored in the number setting field. At this time, since the group a includes six forms, the data excess / deficiency determination unit 32 determines that the group a has an unspecified type other than the type set as the basic form or the essential form. It can be determined that there is no excess or deficiency in the form. On the other hand, considering the excess or deficiency of the forms generated in a specific type, the group “a” has two types of forms corresponding to “form B”. That is, there is a possibility that the remaining two forms of the category corresponding to “form B” may be added to group a. For this reason, the data excess / deficiency determination unit 32 considers this possibility, and the group a includes an excess of two unspecified types of forms other than the types set as the basic form or the essential form. Can be determined. In consideration of this point, the data excess / deficiency determination unit 32 may appropriately change the determination method according to the situation.

このようにして、データ過不足判定部32は、不特定の種別の帳票に対する過不足判定をする。そして、データ過不足判定部32は、当該判定に基づいて、不足帳票、所属未確定帳票の認識を行う。当該認識処理は、上述した、必須帳票の設定に基づいた認識処理と同様に説明される。   In this way, the data excess / deficiency determination unit 32 determines excess / deficiency for an unspecified type of form. Then, the data excess / deficiency determination unit 32 recognizes the insufficient form and the affiliation unconfirmed form based on the determination. The recognition process is described in the same manner as the recognition process based on the essential form setting described above.

なお、データ過不足判定部32は、これらの判定結果を判定データとして保持する。判定データの一例は、図9において示される。当該判定データは、グループ種別フィールド、基準帳票フィールド、必須帳票フィールド、添付帳票フィールド、不足帳票フィールド、所属未確定帳票フィールド、及び、キーワードフィールドを備える。   Note that the data excess / deficiency determination unit 32 holds these determination results as determination data. An example of the determination data is shown in FIG. The determination data includes a group type field, a reference form field, an essential form field, an attached form field, a deficient form field, an affiliation unconfirmed form field, and a keyword field.

グループ種別フィールドには、判定対象のグループの種別を示す情報が格納される。基準帳票フィールドには、当該判定対象のグループの種別を識別する基準帳票の帳票データを特定するための情報が含まれる。また、必須帳票フィールドには、当該判定対象のグループに含まれる必須帳票の帳票データを特定するための情報が含まれる。   The group type field stores information indicating the type of group to be determined. The reference form field includes information for specifying the form data of the reference form that identifies the type of the group to be determined. The mandatory form field includes information for specifying the form data of the essential form included in the determination target group.

添付帳票フィールドには、基準帳票及び必須帳票以外の帳票であって、グループに含まれる帳票の枚数制限による過不足判定に基づいて、グループに適正に含まれていると判定された帳票の帳票データを特定するための情報が含まれる。   In the attached form field, the form data of forms that are determined to be properly included in the group based on the excess / deficiency determination due to the limited number of forms included in the group, other than the basic form and the required form. The information for specifying is included.

不足帳票フィールドには、データ過不足判定部32が不足帳票として認識した帳票を示す情報が格納される。例えば、データ過不足判定部32が帳票の種別を識別して不足帳票を認識した場合は、不足帳票フィールドには、不足帳票として認識した帳票を示す情報と共に、当該帳票の種別を示す情報が格納される。他方、データ過不足判定部32が帳票の種別を識別せずに不足帳票を認識した場合、不足帳票フィールドには、不足帳票として認識した帳票を示す情報と共に、基本帳票及び必須帳票を除く帳票において不足が発生していることを示す情報が格納される。   In the insufficient form field, information indicating the form recognized as the insufficient form by the data excess / deficiency determination unit 32 is stored. For example, when the data excess / deficiency determination unit 32 identifies a form type and recognizes the insufficient form, information indicating the form type is stored in the insufficient form field together with information indicating the form recognized as the insufficient form. Is done. On the other hand, when the data excess / deficiency determination unit 32 recognizes the lacking form without identifying the form type, the lacking form field includes information indicating the form recognized as the lacking form and the form excluding the basic form and the essential form. Information indicating that a shortage has occurred is stored.

所属未確定帳票フィールドには、データ過不足判定部32が所属未確定帳票として認識した帳票の帳票データを特定するための情報が含まれる。また、キーワードフィールドには、例えば、グループに設定されるキーワードが格納される。なお、グループに設定されるキーワードは、例えば、キーワード取得部36によって、グループに含まれる帳票のうち所定の割合以上の帳票から取得されるキーワードである。また、グループに設定されるキーワードは、例えば、ユーザの入力されるキーワードである。   The affiliation unconfirmed form field includes information for specifying the form data of the form recognized by the data excess / deficiency determination unit 32 as the affiliation unconfirmed form. In the keyword field, for example, a keyword set for the group is stored. Note that the keywords set in the group are, for example, keywords that are acquired by the keyword acquisition unit 36 from a form having a predetermined ratio or more out of the forms included in the group. Moreover, the keyword set to the group is, for example, a keyword input by the user.

ステップ2006では、分類処理部34によって、次の基準帳票が存在するか否か判定される。具体的には、ステップ2002の処理において、次の基準帳票が存在したか否かによって、処理は分岐される。   In step 2006, the classification processing unit 34 determines whether or not the next reference form exists. Specifically, in the process of step 2002, the process branches depending on whether or not the next reference form exists.

ステップ2002の処理において次の基準帳票が発見されていた場合、ステップ2002〜2005の処理が繰り返される。他方、ステップ2002の処理において次の基準帳票が発見されなかった場合、既に、ステップ1001において取得された複数の帳票に対しての処理が完了しているため、グループに含まれる帳票の過不足判定の処理は終了する。   If the next reference form has been found in the process of step 2002, the processes of steps 2002 to 2005 are repeated. On the other hand, if the next reference form is not found in the process of step 2002, the process for the plurality of forms acquired in step 1001 has already been completed. This process ends.

ステップ2002〜2005の処理を繰り返す場合、分類処理部34は、「後の基準帳票」として設定した基準帳票を、今度は、「先の基準帳票」又は「最後の基準帳票」に設定して、グループの作成を行う。   When the processes in steps 2002 to 2005 are repeated, the classification processing unit 34 sets the reference form set as “the subsequent reference form” to “the previous reference form” or “the last reference form” this time, Create a group.

また、グループに含まれる帳票の過不足判定の処理を終了する場合、生成した判定データに基づいて、表示制御部37は、不足帳票が存在するグループと、所属未確定帳票とを表示装置3に表示させる。   Further, when the process of determining the excess / deficiency of the forms included in the group is terminated, based on the generated determination data, the display control unit 37 displays the group in which the insufficient forms are present and the affiliation undecided form on the display device 3. Display.

なお、本動作例では、基準帳票は、帳票の並びの順序において、グループの先頭に存在する帳票として取り扱われている。しかしながら、基準帳票は、グループの先頭に存在する帳票でなくてもよい。グループにおける基準帳票の位置は、任意に設定されてもよい。   In this operation example, the reference form is handled as a form existing at the head of the group in the order of the form arrangement. However, the reference form may not be a form existing at the head of the group. The position of the reference form in the group may be set arbitrarily.

この場合、グループにおける基準帳票の設定によっては、隣り合うグループの間で、どちらのグループにも属さない範囲、又は、どちらのグループにも属してしまう重複する範囲が生じてしまうケースが起こり得る。このとき、当該範囲に存在する帳票は、どちらのグループに属する帳票であるか不明である帳票となってしまう。そのため、分類処理部34は、当該範囲に存在する帳票の属するグループを特定することはできない。   In this case, depending on the setting of the reference form in the group, there may occur a case where a range that does not belong to either group or an overlapping range that belongs to either group occurs between adjacent groups. At this time, the form existing in the range is a form for which it is unknown which group belongs to. For this reason, the classification processing unit 34 cannot specify a group to which a form existing in the range belongs.

このとき、当該範囲に存在する帳票は、所属未確定帳票として取り扱われてもよい。また、当該範囲に存在する各帳票が、上記隣り合うグループのうちどちらのグループに属す
る帳票であるかを任意の方法で定めることで、分類処理部34は、当該範囲に存在する帳票の属するグループを特定してもよい。
At this time, the form existing in the range may be handled as an unaffiliated form. In addition, the classification processing unit 34 can determine which group of the adjacent groups the form belonging to the group belongs to by any method, so that the classification processing unit 34 can belong to the group to which the form existing in the range belongs. May be specified.

例えば、ユーザによる選択を受け付けることで得られる情報により、当該範囲に存在する各帳票の属するグループが決定されてもよい。また、各グループに設けられた優先度に基づいて、当該範囲に存在する各帳票の属するグループが決定されてもよい。当該優先度は、グループの範囲から離れる度に、小さくなる値が設定されてもよい。このような設定がなされた場合に、例えば、隣り合うグループ間でどちらのグループにも属さない範囲が生じたとする。このとき、当該範囲に存在する帳票の属するグループの判定結果は、一方のグループに近い範囲に存在する帳票と、他方のグループに近い範囲に存在する帳票とで異なる判定結果となりうる。   For example, a group to which each form existing in the range belongs may be determined based on information obtained by receiving selection by the user. Moreover, based on the priority provided in each group, the group to which each form which exists in the said range belongs may be determined. The priority may be set to a value that decreases every time the user leaves the group range. When such a setting is made, for example, it is assumed that a range that does not belong to either group occurs between adjacent groups. At this time, the determination result of the group to which the form existing in the range belongs can be a different determination result for the form existing in the range close to one group and the form close to the other group.

また、本動作例では、当該分類処理部34による帳票のグループ分けと、データ過不足判定部32による帳票の過不足判定とは、一連の処理として実行される(ステップ2002〜2005)。ただし、帳票のグループ分けを実行するタイミングは、本動作例で示されるタイミングに限定される訳ではない。例えば、分類処理部34は、対象となる複数件の帳票のデータを取得してから、グループに含まれる帳票の過不足判定を実行するまでの間の任意のタイミングで、当該帳票のグループ分けを実行してもよい。また、帳票のグループ分けは、分類処理部34ではなく、他の情報処理装置等によって実行されてもよい。   In this operation example, the grouping of forms by the classification processing unit 34 and the excess / deficiency determination of the form by the data excess / deficiency determination unit 32 are executed as a series of processes (steps 2002 to 2005). However, the timing of executing grouping of forms is not limited to the timing shown in this operation example. For example, the classification processing unit 34 performs grouping of the forms at an arbitrary timing after acquiring the data of a plurality of target forms until executing the excess / deficiency determination of the forms included in the group. May be executed. Further, the grouping of forms may be executed not by the classification processing unit 34 but by another information processing apparatus or the like.

図7に戻り、ステップ1004では、各グループで発生した帳票の過不足に対する修正処理が受け付けられる。本実施形態では、グループに不足帳票が発生しているケースに対する修正処理と、所属未確定帳票に対する修正処理の2通りの修正処理が受け付けられる。図10及び11を用いて、当該処理を説明する。   Returning to FIG. 7, in step 1004, correction processing for excess or deficiency of forms generated in each group is accepted. In the present embodiment, two types of correction processing are accepted: correction processing for a case where a shortage of forms has occurred in a group, and correction processing for an unaffiliated form. The process will be described with reference to FIGS.

図10は、グループに不足帳票が発生しているケースに対する修正処理の手順を例示する。図3を用いて説明した修正処理例が、当該修正処理における具体的な動作例に該当する。以下、図3及び10を用いて当該修正処理を説明する。   FIG. 10 exemplifies the procedure of correction processing for a case in which a short form has occurred in the group. The correction processing example described with reference to FIG. 3 corresponds to a specific operation example in the correction processing. Hereinafter, the correction process will be described with reference to FIGS.

ステップ3001では、選択受付部33によって、不足帳票を含むグループの選択が受け付けられる。図3を用いて説明した例では、グループ100に対するクリック操作が、不足帳票を含むグループの選択操作に該当する。選択受付部33は、このようなユーザの操作を受け付け、ユーザによるグループの選択を検出する。   In step 3001, the selection accepting unit 33 accepts selection of a group including a missing form. In the example described with reference to FIG. 3, the click operation on the group 100 corresponds to the selection operation of the group including the insufficient form. The selection receiving unit 33 receives such user operations and detects a group selection by the user.

なお、図3に示されるような画面は、表示制御部37により生成され、表示装置3に出力される。表示制御部37により生成され出力される画面では、不足帳票を含むグループ100を示すシンボルの色は、その他のグループのシンボルと色が異なる。例えば、このように色を変えることによって、表示制御部37は、他のグループと比べ、不足帳票を含むグループを強調して表示させる。   Note that a screen as shown in FIG. 3 is generated by the display control unit 37 and output to the display device 3. On the screen generated and output by the display control unit 37, the color of the symbol indicating the group 100 including the insufficient form is different from the color of the symbols of the other groups. For example, by changing the color in this way, the display control unit 37 emphasizes and displays the group including the insufficient form as compared with the other groups.

このように不足帳票を含むグループを他のグループと比べて強調する方法は、シンボルの色による方法に限られない。例えば、表示制御部37は、不足帳票を含むグループを示すシンボルの発光を点滅させる等の視覚効果により、当該グループを強調して表示させてもよい。また、例えば、表示制御部37は、図3に示されるシンボル102又は104のように、不足帳票を含むグループのシンボル以外のシンボルを倒れているように表示させる等、不足帳票を含むグループのシンボルよりもユーザに視認しにくいよう表示させてもよい。   A method for emphasizing a group including a deficient form as compared with other groups in this way is not limited to a method using a symbol color. For example, the display control unit 37 may emphasize and display the group by a visual effect such as blinking the light emission of the symbol indicating the group including the insufficient form. In addition, for example, the display control unit 37 displays symbols other than the group symbols including the missing form such as the symbol 102 or 104 shown in FIG. It may be displayed so that it is less visible to the user.

また、本実施形態では、不足帳票を含むグループの他、帳票が過剰に含まれているグループが発生しうる。表示制御部37は、このようなエラー毎に、表示装置3に表示させる
シンボルの表示形態を変えてもよい。例えば、表示制御部37は、表示装置3に、エラー毎に異なる色でシンボルを表示させてもよい。
Further, in the present embodiment, in addition to a group including a short form, a group including an excessive form may occur. The display control unit 37 may change the display form of the symbols displayed on the display device 3 for each such error. For example, the display control unit 37 may cause the display device 3 to display symbols in different colors for each error.

選択受付部33によって、不足帳票を含むグループの選択が受け付けられると、表示制御部37は、当該選択されたグループに含まれる帳票と、不足帳票とを示す一覧を表示装置3に表示させる。具体的には、表示制御部37は、図3における一覧101を表示装置3に表示させる。   When the selection accepting unit 33 accepts the selection of the group including the insufficient form, the display control unit 37 causes the display device 3 to display a list indicating the form included in the selected group and the insufficient form. Specifically, the display control unit 37 displays the list 101 in FIG.

なお、当該一覧の生成には、表示制御部37は、データ過不足判定部32によって生成された、選択されたグループの判定データを用いる。判定データには、対象のグループに含まれる帳票を示す情報と、対象のグループに不足している帳票を示す情報とが含まれている。   Note that the display control unit 37 uses the determination data of the selected group generated by the data excess / deficiency determination unit 32 to generate the list. The determination data includes information indicating a form included in the target group and information indicating a form lacking in the target group.

具体的には、対象のグループに含まれる帳票は、基準帳票フィールド、必須帳票フィールド、添付帳票フィールド、及び、所属未確定帳票フィールドに格納されている情報から特定できる。また、対象のグループに不足している帳票は、不足帳票フィールドに格納されている情報から特定できる。   Specifically, the forms included in the target group can be identified from the information stored in the reference form field, the required form field, the attached form field, and the affiliation undefined form field. In addition, the form that is lacking in the target group can be identified from the information stored in the lacking form field.

表示制御部37は、当該情報に基づいて、対象のグループに含まれている帳票を示すシンボルと、対象のグループに不足している帳票(不足帳票)を示すシンボルとを含む一覧を表示装置3に表示させる。   Based on the information, the display control unit 37 displays a list including a symbol indicating a form included in the target group and a symbol indicating a form lacking in the target group (shortage form). To display.

なお、表示制御部37は、当該表示に際し、不足帳票の種別が特定可能か否か判定する。具体的には、表示制御部37は、判定データの不足帳票フィールドに当該不足帳票の種別を示す情報が格納されている場合、不足帳票の種別は特定可能であると判定する。このとき、表示制御部37は、対象のグループに不足している帳票を示すシンボルとして、不足帳票の種別を示すシンボルを表示装置3に表示させる。   The display control unit 37 determines whether or not the type of the insufficient form can be specified at the time of the display. Specifically, the display control unit 37 determines that the type of the insufficient form is identifiable when information indicating the type of the insufficient form is stored in the insufficient form field of the determination data. At this time, the display control unit 37 causes the display device 3 to display a symbol indicating the type of the insufficient form as a symbol indicating the form that is insufficient in the target group.

他方、判定データの不足帳票フィールドに当該不足帳票の種別を示す情報が格納されていない場合、表示制御部37は、不足帳票の種別は特定できないと判定する。このとき、表示制御部37は、対象のグループに不足している帳票を示すシンボルとして、不特定の種別の帳票が不足していることを示すシンボルを表示装置3に表示させる。   On the other hand, when the information indicating the type of the insufficient form is not stored in the insufficient form field of the determination data, the display control unit 37 determines that the type of the insufficient form cannot be specified. At this time, the display control unit 37 causes the display device 3 to display a symbol indicating that an unspecified type of form is lacking as a symbol indicating a form lacking in the target group.

ステップ3002では、選択受付部33によって、不足帳票の選択が受け付けられる。ユーザは、ステップ3001において表示された一覧から、不足帳票を選択する。図3を用いて説明した例では、シンボル103に対するクリック操作が、当該不足帳票の選択操作に該当する。選択受付部33は、このようなユーザの選択操作を受け付けることで、ユーザによる不足帳票の選択を検出する。   In step 3002, selection selection unit 33 accepts selection of a short form. The user selects a short form from the list displayed in step 3001. In the example described with reference to FIG. 3, the click operation on the symbol 103 corresponds to the operation for selecting the insufficient form. The selection receiving unit 33 detects the selection of a short form by the user by receiving such a user selection operation.

ステップ3003では、表示制御部37によって、ステップ3002において選択された不足帳票に適切な所属未確定帳票が存在するか否かが判定される。適切な所属未確定帳票が存在しない場合(ステップ3003の「No」)、修正処理は終了する。他方、適切な所属未確定帳票が存在する場合(ステップ3003の「Yes」)、処理は、次のステップ3004に進む。   In step 3003, the display control unit 37 determines whether or not an appropriate unaffiliated form exists in the insufficient form selected in step 3002. If there is no appropriate unaffiliated form (“No” in step 3003), the correction process ends. On the other hand, if there is an appropriate unaffiliated form (“Yes” in step 3003), the process proceeds to the next step 3004.

なお、選択された不足帳票に適切な所属未確定帳票は、当該選択された不足帳票の種別が特定可能か否かによって異なる。具体的には、選択された不足帳票の種別が特定可能である場合、当該特定可能である不足帳票の種別に合致する種別の所属未確定帳票が、選択された不足帳票に適切な所属未確定帳票である。他方、選択された不足帳票の種別が特定できない場合、対象のグループの種別を識別するためのグループ定義情報22により設定
される基準帳票及び必須帳票の種別以外の種別の所属未確定帳票が、選択された不足帳票に適切な所属未確定帳票である。
Note that the affiliation unconfirmed form appropriate to the selected short form differs depending on whether or not the type of the selected short form can be specified. Specifically, if the type of the selected insufficient form is identifiable, the affiliation unconfirmed form of the type that matches the type of the identifiable short form is appropriate undetermined for the selected insufficient form. It is a form. On the other hand, if the type of the selected insufficient form cannot be specified, the unaffiliated form belonging to a type other than the standard form and the required form type set by the group definition information 22 for identifying the target group type is selected. It is an affiliation unconfirmed form suitable for the lacked form.

そのため、表示制御部37は、選択された不足帳票の種別が特定可能である場合、各グループの判定データを参照し、当該不足帳票の種別に該当する種別の所属未確定帳票を検索する。他方、表示制御部37は、選択された不足帳票の種別が特定できない場合、各グループの判定データを参照し、対象のグループの種別において設定された基本帳票及び必須帳票の種別以外の種別に該当する種別の所属未確定帳票を検索する。なお、表示制御部37は、選択された不足帳票の種別が特定可能か否かの判定をステップ3001において既に実行済みである。   Therefore, when the type of the selected insufficient form can be specified, the display control unit 37 refers to the determination data of each group and searches for an affiliation unconfirmed form of the type corresponding to the type of the insufficient form. On the other hand, if the type of the selected insufficient form cannot be specified, the display control unit 37 refers to the determination data of each group and corresponds to a type other than the basic form and the essential form set in the target group type. Search for unaffiliated forms of the type to be assigned. Note that the display control unit 37 has already performed determination in step 3001 as to whether or not the type of the selected insufficient form can be specified.

これらの検索により該当する所属未確定帳票が得られる場合、表示制御部37は、選択された不足帳票に適切な所属未確定帳票が存在すると判定する。他方、これらの検索により該当する所属未確定帳票が得られない場合、表示制御部37は、選択された不足帳票に適切な所属未確定帳票は存在しないと判定する。   When the corresponding unaffiliated form is obtained by these searches, the display control unit 37 determines that an appropriate unaffiliated form exists in the selected insufficient form. On the other hand, when the corresponding unaffiliated form is not obtained by these searches, the display control unit 37 determines that there is no appropriate unaffiliated form for the selected insufficient form.

ステップ3004では、表示制御部37によって、所属未確定帳票の一覧が生成される。そして、表示制御部37は、生成した当該一覧を、表示装置3に表示させる。   In step 3004, the display control unit 37 generates a list of unaffiliated forms. Then, the display control unit 37 causes the display device 3 to display the generated list.

なお、表示制御部37は、上記のとおり、ステップ3003において、選択された不足帳票に適切な所属未確定帳票を検索した。表示制御部37は、上記検索において得られる情報を元に、所属未確定帳票の一覧を生成する。具体的には、表示制御部37は、上記検索により得られる所属未確定帳票の一覧を生成する。なお、本ステップにおいて表示される一覧は、図3における一覧106である。   As described above, the display control unit 37 searches for an unaffiliated form appropriate for the selected insufficient form in step 3003. The display control unit 37 generates a list of unaffiliated forms based on information obtained in the search. Specifically, the display control unit 37 generates a list of unaffiliated forms obtained by the search. The list displayed in this step is the list 106 in FIG.

ステップ3005では、選択受付部33は、所属未確定帳票の選択及び移動操作を受け付ける。選択受付部33が受け付ける操作は、例えば、図3により示されるシンボル105bを選択し、選択したシンボル105bをシンボル103上に移動させる操作である。この操作によって、操作された所属未確定帳票の所属先が決定される。   In step 3005, the selection receiving unit 33 receives a selection and movement operation of the affiliation unconfirmed form. The operation received by the selection receiving unit 33 is, for example, an operation of selecting the symbol 105 b illustrated in FIG. 3 and moving the selected symbol 105 b onto the symbol 103. By this operation, the affiliation destination of the operated affiliation undecided form is determined.

ステップ3006では、分類処理部34によって、グループに含まれる帳票が再分配される。ステップ3005において選択受付部33によって受け付けられた操作に基づいて、当該再分配は実行される。具体的には、分類処理部34は、操作された所属未確定帳票の所属先を、操作された所属未確定帳票の移動先に位置するグループに決定する。これにより、グループに含まれる帳票は、再分配された。   In step 3006, the classification processing unit 34 redistributes the forms included in the group. The redistribution is executed based on the operation received by the selection receiving unit 33 in step 3005. Specifically, the classification processing unit 34 determines the affiliation destination of the operated unaffiliated form as a group located at the movement destination of the operated affiliation undecided form. As a result, the forms included in the group were redistributed.

なお、当該再分配に基づいて、分類処理部34は、対象の判定データを更新する。例えば、分類処理部34は、所属未確定帳票であった帳票の帳票データを特定するための情報を取得した判定データの所属未確定帳票フィールドから、所属先が決定した当該所属未確定帳票であった帳票の帳票データを特定するための情報を削除する。   Based on the redistribution, the classification processing unit 34 updates the target determination data. For example, the classification processing unit 34 is the affiliation undecided form determined by the affiliation destination from the affiliation undecided form field of the determination data acquired for identifying the form data of the form that was an affiliation undecided form. Delete the information for specifying the form data of the selected form.

また、例えば、分類処理部34は、所属未確定帳票であった帳票の所属先となったグループの判定データの必須帳票フィールド、又は、添付帳票フィールドに、当該所属未確定帳票であった帳票の帳票データを特定するための情報を格納する。   In addition, for example, the classification processing unit 34 adds, to the mandatory form field or the attached form field of the determination data of the group to which the form that belonged to the form that has not belonged belongs, Stores information for identifying form data.

例えば、所属先が決定した所属未確定帳票であった帳票の種別が、当該所属先のグループの種別において設定された必須帳票の種別に該当するとする。この場合、分類処理部34は、当該所属未確定帳票であった帳票の種別を示す情報を当該所属先のグループの判定データの必須帳票フィールドに格納する。   For example, it is assumed that a form type that is an unaffiliated form determined by the affiliation corresponds to a required form type set in the affiliation group type. In this case, the classification processing unit 34 stores information indicating the type of the form that was the unaffiliated form in the required form field of the determination data of the group to which the assignment belongs.

また、例えば、所属先が決定した所属未確定帳票であった帳票の種別が、当該所属先のグループの種別において設定された必須帳票の種別に該当しないとする。この場合、分類処理部34は、当該所属未確定帳票であった帳票の種別を示す情報を当該所属先のグループの判定データの添付帳票フィールドに格納する。   Further, for example, it is assumed that the form type that is an unaffiliated form determined by the affiliation does not correspond to the required form set in the affiliation group type. In this case, the classification processing unit 34 stores information indicating the type of the form that was the unaffiliated form in the attached form field of the determination data of the group to which it belongs.

分類処理部34は、グループに含まれる帳票の再分類に基づき、当該判定データの更新処理を実行する。このとき、更新した判定データに基づいて、データ過不足判定部32は、当該更新した判定データに係るグループに対する、上記ステップ2005により説明した過不足判定処理を再度実行してもよい。これにより、枚数制限に係る判定結果を修正することができる。   The classification processing unit 34 performs an update process for the determination data based on the reclassification of the form included in the group. At this time, based on the updated determination data, the data excess / deficiency determination unit 32 may re-execute the excess / deficiency determination processing described in step 2005 for the group related to the updated determination data. Thereby, the determination result concerning the number limit can be corrected.

ステップ3007では、制御部12によって、当該修正処理が終了するか否か判定される。例えば、ユーザの選択操作によって処理の継続が決定された場合、又は、不足帳票を含むグループが存在する場合、制御部12は、当該修正処理は終了しないと判定する(ステップ3007の「No」)。他方、例えば、ユーザの選択操作によって処理の終了が決定された場合、又は、不足帳票を含むグループがなくなった場合、制御部12は、当該修正処理を終了すると判定する(ステップ3007の「Yes」)。   In step 3007, the control unit 12 determines whether or not the correction process ends. For example, when the continuation of the process is determined by the user's selection operation, or when there is a group including a deficient form, the control unit 12 determines that the correction process does not end (“No” in step 3007). . On the other hand, for example, when the end of the process is determined by the user's selection operation or when there is no group including the insufficient form, the control unit 12 determines to end the correction process (“Yes” in Step 3007). ).

制御部12が本修正処理を終了しないと判定すると、ステップ3001〜ステップ3006の処理が繰り返される。又は、後述するステップ4001の処理が実行されてもよい。他方、制御部12は、本修正処理を終了すると判定すると、情報処理装置1に係る一連の処理は終了する(図7の「エンド」)。   If the control unit 12 determines that the correction process is not ended, the processes in steps 3001 to 3006 are repeated. Or the process of step 4001 mentioned later may be performed. On the other hand, when the control unit 12 determines to end the correction process, the series of processes related to the information processing apparatus 1 ends (“END” in FIG. 7).

図11は、所属未確定帳票に対する修正処理の手順を例示する。図2を用いて説明した修正処理例が、当該修正処理における具体的な動作例に該当する。以下、図2及び11を用いて当該修正処理を説明する。   FIG. 11 exemplifies the procedure of the correction process for the unaffiliated form. The correction processing example described with reference to FIG. 2 corresponds to a specific operation example in the correction processing. Hereinafter, the correction process will be described with reference to FIGS.

ステップ4001では、選択受付部33によって、所属未確定帳票の選択が受け付けられる。図2を用いて説明した例では、シンボル105に対するクリック操作が、所属未確定帳票の選択操作に該当する。選択受付部33は、このようなユーザの操作を受け付け、ユーザによる所属未確定帳票の選択を検出する。   In step 4001, the selection accepting unit 33 accepts selection of unaffiliated forms. In the example described with reference to FIG. 2, the click operation on the symbol 105 corresponds to the selection operation for the unaffiliated form. The selection accepting unit 33 accepts such a user operation and detects selection of an unaffiliated form by the user.

なお、当該処理に先だって、表示制御部37は、所属未確定帳票の一覧を表示装置3に表示させてもよい。例えば、表示制御部37は、各グループの判定データから取得される所属未確定帳票の帳票データを特定するための情報を収集し、当該収集した情報に基づいて、所属未確定帳票の一覧を生成する。そして、表示制御部37は、生成した一覧を表示装置3に表示させてもよい。なお、この場合、選択受付部33は、このようにして表示される所属未確定帳票の一覧に対する、所属未確定帳票の選択を受け付けてもよい。   Prior to the processing, the display control unit 37 may cause the display device 3 to display a list of unaffiliated forms. For example, the display control unit 37 collects information for specifying the form data of unaffiliated forms acquired from the determination data of each group, and generates a list of unidentified forms based on the collected information To do. Then, the display control unit 37 may display the generated list on the display device 3. In this case, the selection accepting unit 33 may accept selection of unaffiliated forms for the list of unaffiliated forms displayed in this way.

ステップ4002では、表示制御部37によって、ステップ4001に対して選択された所属未確定帳票に適切な不足帳票を含むグループが存在するか否かが判定される。適切な不足帳票を含むグループが存在しない場合(ステップ4002の「No」)、修正処理は終了する。他方、適切な不足帳票を含むグループが存在する場合、処理は、次のステップ4003に進む。なお、所属未確定帳票に適切な不足帳票を含むグループとは、所属未確定帳票の所属先として可能性のある潜在的な所属先のグループである。   In step 4002, the display control unit 37 determines whether or not there is a group including an appropriate insufficient form in the affiliation unconfirmed form selected in step 4001. If there is no group including an appropriate insufficient form (“No” in step 4002), the correction process ends. On the other hand, if there is a group including an appropriate missing form, the process proceeds to the next step 4003. Note that a group including a suitable insufficient form in an affiliation unconfirmed form is a group of potential affiliation that may be a affiliation destination of the affiliation unconfirmed form.

具体的には、表示制御部37は、まず、判定データから、選択された所属未確定帳票を示す情報を取得する。そして、表示制御部37は、各グループの判定データに含まれる不足帳票を示す情報に基づいて、選択された所属未確定帳票の所属先として可能性のある潜在的な所属先のグループを特定する。   Specifically, the display control unit 37 first acquires information indicating the selected unaffiliated form from the determination data. And the display control part 37 specifies the group of the potential affiliation destination which may be a affiliation destination of the selected affiliation undecided form based on the information which shows the short form contained in the determination data of each group. .

例えば、表示制御部37は、選択された所属未確定帳票と同じ種別の帳票が不足しているグループを潜在的な所属先のグループとして認定する。また、例えば、表示制御部37は、選択された所属未確定帳票と同じ種別の帳票を基準帳票及び必須帳票として設定しておらず、かつ、基本帳票及び必須帳票を除く帳票において不足が発生しているグループを、潜在的な所属先のグループとして認定する。なお、表示制御部37は、当該潜在的な所属先のグループの判定対象から、選択された所属未確定帳票を含むグループを除外してもよい。   For example, the display control unit 37 recognizes a group that lacks the same type of form as the selected unaffiliated form as a potential belonging group. In addition, for example, the display control unit 37 does not set the same type of form as the selected affiliation uncertain form as the base form and the essential form, and a shortage occurs in the forms other than the basic form and the essential form. Are identified as potential affiliate groups. The display control unit 37 may exclude the group including the selected unaffiliated form from the determination target of the group of the potential belonging.

潜在的な所属先のグループが存在する場合、表示制御部37は、ステップ4001に対して選択された所属未確定帳票について、不足帳票を含むグループが存在すると判定する。他方、潜在的な所属先のグループが存在しない場合、表示制御部37は、ステップ4001に対して選択された所属未確定帳票について、不足帳票を含むグループは存在しないと判定する。   If there is a potential affiliation group, the display control unit 37 determines that there is a group including a deficient form for the affiliation unconfirmed form selected in step 4001. On the other hand, when there is no group to which the potential affiliation belongs, the display control unit 37 determines that there is no group including the insufficient form among the affiliation unconfirmed forms selected in Step 4001.

ステップ4003では、表示制御部37によって、表示装置3において不足帳票を含むグループが表示される。なお、選択された所属未確定帳票の潜在的な所属先のグループは、ステップ4002において、特定されている。図2において示される例では、シンボル100a及びシンボル100bにより示されるグループが、選択された所属未確定帳票の潜在的な所属先のグループである。   In step 4003, the display control unit 37 displays a group including a short form on the display device 3. Note that a potential group to which the selected unaffiliated form is selected is identified in step 4002. In the example shown in FIG. 2, the group indicated by the symbol 100a and the symbol 100b is a group to which the selected affiliation uncertain form belongs.

なお、図2において示される例では、選択された所属未確定帳票の潜在的な所属先のグループのシンボルは、その他のシンボルと異なる色によって表現されている。当該選択された所属未確定帳票の潜在的な所属先のシンボルは、上記図3のシンボル100と同様に、他のシンボルと異なる表現形式、表現方法により、表現されてもよい。   In the example shown in FIG. 2, the symbols of the potential group to which the selected unaffiliated form is selected are expressed in a color different from other symbols. Like the symbol 100 of FIG. 3, the symbol of the potential affiliation destination of the selected affiliation uncertain form may be expressed by an expression format and expression method different from those of other symbols.

選択された所属未確定帳票の潜在的な所属先のグループのシンボルが表示されると、更に、当該グループに含まれる帳票の一覧が表示される。一覧101a及び101bが、当該表示される一覧に該当する。当該処理は、ステップ3001におけるグループの一覧の表示処理と同様に説明できるため、説明を省略する。   When the symbol of the group to which the selected belonging unconfirmed form belongs is displayed, a list of forms included in the group is further displayed. The lists 101a and 101b correspond to the displayed list. Since this process can be described in the same manner as the group list display process in step 3001, a description thereof will be omitted.

なお、図2において示される例では、選択された所属未確定帳票の潜在的な所属先のグループ以外のグループのシンボルも表示されている。しかしながら、表示制御装置37は、選択された所属未確定帳票の潜在的な所属先のグループの一覧を生成し、当該一覧を表示装置3に表示させてもよい。   In the example shown in FIG. 2, symbols of groups other than the potential group to which the selected unaffiliated form is selected are also displayed. However, the display control device 37 may generate a list of potential affiliation groups of the selected unaffiliated form and display the list on the display device 3.

ステップ4004では、選択受付部33は、所属未確定帳票の選択及び移動操作を受け付ける。選択受付部33が受け付ける操作は、例えば、図2により示されるシンボル105を選択し、選択したシンボル105をシンボル103a上に移動させる操作に該当する。当該操作により、所属未確定帳票の所属するグループが決定される。なお、当該ステップ4004の処理は、ステップ3005の処理と同様に説明できるため、説明を省略する。   In step 4004, the selection accepting unit 33 accepts selection and movement operations of the affiliation unconfirmed form. The operation received by the selection receiving unit 33 corresponds to, for example, an operation of selecting the symbol 105 shown in FIG. 2 and moving the selected symbol 105 onto the symbol 103a. By this operation, the group to which the unaffiliated form belongs is determined. Note that the processing in step 4004 can be described in the same manner as the processing in step 3005, and thus description thereof is omitted.

ステップ4005では、分類処理部34によって、グループに含まれる帳票が再分類される。分類処理部34は、ステップ4004により選択受付部33が受け付けた選択に基づいて、選択された所属未確定帳票の所属先を、選択されたグループに確定する。これにより、グループに含まれる帳票は再分類される。   In step 4005, the classification processing unit 34 reclassifies the forms included in the group. Based on the selection received by the selection receiving unit 33 in step 4004, the classification processing unit 34 determines the affiliation destination of the selected unaffiliated form in the selected group. As a result, the forms included in the group are reclassified.

なお、当該再分配に基づいて、分類処理部34は、判定データを更新する。なお、当該ステップ4005の処理は、ステップ3006の処理と同様に説明できるため、説明を省
略する。
Note that the classification processing unit 34 updates the determination data based on the redistribution. Note that the processing in step 4005 can be described in the same manner as the processing in step 3006, and thus the description thereof is omitted.

ステップ4006では、制御部12によって、当該修正処理が終了するか否か判定される。例えば、ユーザの選択操作によって処理の継続が決定された場合、又は、所属未確定帳票が存在する場合、制御部12は、当該修正処理は終了しないと判定する(ステップ4006の「No」)。他方、例えば、ユーザの選択操作によって処理の終了が決定された場合、又は、所属未確定帳票がなくなった場合、制御部12は、当該修正処理を終了すると判定する(ステップ4006の「Yes」)。   In step 4006, the control unit 12 determines whether or not the correction process is finished. For example, when the continuation of the process is determined by the user's selection operation, or when there is an affiliation unconfirmed form, the control unit 12 determines that the correction process is not completed (“No” in Step 4006). On the other hand, for example, when the end of the process is determined by the user's selection operation, or when there is no more affiliation form, the control unit 12 determines to end the correction process (“Yes” in step 4006). .

制御部12が本修正処理を終了しないと判定すると、制御部12は、ステップ4001〜ステップ4005の処理を繰り返す。又は、制御部12は、ステップ3001の処理を実行する。他方、制御部12は、本修正処理を終了すると判定すると、情報処理装置1に係る一連の処理は終了する(図7の「エンド」)。   If the control unit 12 determines that the correction process is not finished, the control unit 12 repeats the processing of Step 4001 to Step 4005. Or the control part 12 performs the process of step 3001. On the other hand, when the control unit 12 determines to end the correction process, the series of processes related to the information processing apparatus 1 ends (“END” in FIG. 7).

なお、以上で説明した帳票の修正処理では、一つずつ、所属未確定帳票の所属先が決定されている。本実施形態に係る情報処理装置1の修正処理は、このような処理に限定されない。例えば、複数の所属未確定帳票が選択され、選択された複数の所属未確定帳票の所属先が一括で決定されてもよい。   Note that, in the form correction processing described above, the affiliation destination of the affiliation undecided form is determined one by one. The correction process of the information processing apparatus 1 according to the present embodiment is not limited to such a process. For example, a plurality of unaffiliated forms may be selected, and the affiliation destinations of the selected plurality of unaffiliated forms may be determined collectively.

また、例えば、先頭から順番に並んだ複数の帳票が、先頭から順にm枚ずつグループ分けされるケースを考える。このようなケースにおいて、例えば、情報処理装置上の処理において対象とする帳票がエラー等によりずれてしまったことで、あるグループに含めるべきn枚の帳票が次のグループに含められたとする。この場合、当該誤りが生じたグループから先のグループでは、「n mod m」の値が0ではない限り、「n mod m」枚のずれが生じる。なお、m、nは、それぞれ自然数である。「n mod m」は、nをmで割った余りの数
を意味する。
Further, for example, consider a case where a plurality of forms arranged in order from the top are grouped m by m from the top. In such a case, for example, it is assumed that n forms to be included in a certain group are included in the next group because a target form in the processing on the information processing apparatus has shifted due to an error or the like. In this case, in the group ahead of the group in which the error has occurred, “n mod m” shifts occur unless the value of “n mod m” is zero. Note that m and n are natural numbers. “N mod m” means the remainder of dividing n by m.

また、例えば、帳票の束において、各グループに取り込む帳票が最後にまとめて存在するケースがある。具体的には、ユーザが、「伝票」を後で各グループに加える目的で、帳票の束の最後尾にまとめて配置したケースを考える。このようなケースでは、最後のグループに各グループに追加されるはずの「伝票」が所属未確定帳票として検出される場合がある。   Further, for example, in a bundle of forms, there is a case where a form to be imported into each group is collectively included at the end. Specifically, a case is considered in which the user arranges a “slip” at the end of a bundle of forms for the purpose of adding a “slip” to each group later. In such a case, a “slip” that should be added to each group in the last group may be detected as an unaffiliated form.

これら2つのケースのように、グループ分けの手法によっては、グループ分けの誤りのパターンを考えることができる。分類処理部34は、このようにパターンを規則として定め、当該定めた規則に基づいて、一斉に複数のグループに含まれる帳票の所属を修正してもよい。上述した2つのケースであるならば、具体的には、分類処理部34は、各グループに含まれる帳票を「n mod m」枚ずつシフトして、または、各グループに後続の帳票を1枚ずつ追加して、帳票の再分類を行えばよい。すなわち、分類処理部34は、複数のグループ間で、所定の規則に従って、当該複数のグループに含まれる帳票を再分類してもよい。   As in these two cases, depending on the grouping method, an error pattern of grouping can be considered. The classification processing unit 34 may determine the pattern as a rule in this way, and correct the affiliation of the forms included in the plurality of groups all at once based on the determined rule. In the two cases described above, specifically, the classification processing unit 34 shifts “n mod m” forms included in each group or one subsequent form in each group. You can add them one by one and reclassify the form. That is, the classification processing unit 34 may reclassify the forms included in the plurality of groups according to a predetermined rule among the plurality of groups.

また、情報処理装置1は、ユーザによる操作によって、グループを生成する処理、複数のグループを1つにまとめる処理、1つのグループを複数のグループに分割する処理を受け付けてもよい。   Further, the information processing apparatus 1 may accept a process of generating a group, a process of grouping a plurality of groups into one, and a process of dividing a group into a plurality of groups by an operation by a user.

また、本実施形態では、例えば、ステップ3001等の処理において、帳票やグループの一覧が生成される。このとき、例えば、キーワード取得部36によって取得されるキーワードにより、一覧において表示される帳票やグループが限定されてもよい。なお、帳票から取得されるキーワード、及び、グループに設定されるキーワードについては、既に説
明したとおりである。
In the present embodiment, for example, a list of forms and groups is generated in the processing of step 3001 and the like. At this time, for example, the form or group displayed in the list may be limited by the keyword acquired by the keyword acquisition unit 36. The keywords acquired from the form and the keywords set in the group are as already described.

また、例えば、選択受付部33により受け付けられたユーザの入力により、表示すべき帳票の種別、グループの種別、又は、キーワードが指定されてもよい。   In addition, for example, a form type, a group type, or a keyword to be displayed may be designated by a user input received by the selection receiving unit 33.

1 情報処理装置
2 スキャナ
3 表示装置
11 記憶部
12 制御部
13 バス
14 入出力部
21 データ種別定義情報
22 グループ定義情報
31 データ取得部
32 データ過不足判定部
33 選択受付部
34 分類処理部
35 イメージデータ識別部
36 キーワード取得部
37 表示制御部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Information processing apparatus 2 Scanner 3 Display apparatus 11 Storage part 12 Control part 13 Bus 14 Input / output part 21 Data type definition information 22 Group definition information 31 Data acquisition part 32 Data excess / deficiency determination part 33 Selection reception part 34 Classification processing part 35 Image Data identification unit 36 Keyword acquisition unit 37 Display control unit

Claims (18)

複数のイメージデータを1又は複数のグループに分類したデータを取得するデータ取得部と、
グループに含まれるイメージデータの過不足を判定する条件を定めたグループ定義情報に基づいて、取得したデータにおける前記1又は複数のグループをそれぞれ検査することで、前記1又は複数のグループそれぞれについて、イメージデータの過不足を判定するデータ過不足判定部と、
前記判定に基づいて認識されるイメージデータが不足しているグループと、前記分類ではグループに分類されなかった、又は、前記データ過不足判定部によってグループに過剰に含まれていると判定された、所属するグループが未確定なイメージデータである所属未確定イメージデータと、を示す情報を表示装置に表示させる表示制御部と、
を備える情報処理装置。
A data acquisition unit for acquiring data obtained by classifying a plurality of image data into one or a plurality of groups;
By examining each of the one or more groups in the acquired data based on group definition information that defines conditions for determining whether or not the image data included in the group is excessive or insufficient, an image is obtained for each of the one or more groups. A data excess / deficiency determination unit for determining data excess / deficiency;
A group in which image data recognized based on the determination is insufficient, and the classification was not classified into the group in the classification, or the data excess / deficiency determination unit was determined to be excessively included in the group, A display control unit that displays on the display device information indicating that the group to which the group belongs is uncertain image data that is uncertain image data;
An information processing apparatus comprising:
グループ又はイメージデータの選択を受け付ける選択受付部と、
選択された所属未確定イメージデータの所属を選択されたグループに確定することで、グループに含まれるイメージデータを再分類する分類処理部と、
を更に備える請求項1に記載の情報処理装置。
A selection reception unit for receiving selection of a group or image data;
A classification processing unit for reclassifying the image data included in the group by confirming the affiliation of the selected unaffiliated image data in the selected group;
The information processing apparatus according to claim 1, further comprising:
前記表示制御部は、前記選択受付部の受け付けた選択において、イメージデータが不
足しているグループが選択された際に、当該選択されたグループに含まれるイメージデータと、当該選択されたグループに不足しているイメージデータとを示す一覧を表示装置に表示させる
請求項2に記載の情報処理装置。
In the selection accepted by the selection accepting unit, the display control unit, when a group that lacks image data is selected, the image data included in the selected group and the selected group are insufficient. The information processing apparatus according to claim 2, wherein a list indicating image data being displayed is displayed on a display device.
前記一覧では、前記選択されたグループに不足しているイメージデータが、前記選択されたグループに含まれるイメージデータよりも強調されて示される
請求項3に記載の情報処理装置。
The information processing apparatus according to claim 3, wherein in the list, image data that is lacking in the selected group is shown more emphasized than image data included in the selected group.
前記表示制御部は、前記選択受付部の受け付けた選択において、前記選択されたグループに不足しているイメージデータが選択された際に、前記所属未確定イメージデータの一覧を前記表示装置に表示させる
請求項3又は4に記載の情報処理装置。
The display control unit displays a list of unaffiliated image data on the display device when image data that is insufficient in the selected group is selected in the selection received by the selection reception unit. The information processing apparatus according to claim 3 or 4.
前記選択受付部は、前記一覧に含まれる不足しているイメージデータ及び所属未確定イメージデータの選択を受け付け、
前記分類処理部は、選択された前記一覧に含まれる不足しているイメージデータの位置に選択された所属未確定イメージデータを移動することで、グループに含まれるイメージデータを再分類する
請求項3から5のいずれか1項に記載の情報処理装置。
The selection receiving unit receives selection of missing image data and affiliation unconfirmed image data included in the list,
The classification processing unit reclassifies image data included in a group by moving the selected unaffiliated image data to a position of missing image data included in the selected list. 6. The information processing apparatus according to any one of items 1 to 5.
順序付けられた複数のイメージデータのうち、イメージデータのグループを識別するための基準となる基準イメージデータを識別するイメージデータ識別部を更に備え、
前記分類処理部は、前記複数のイメージデータの順序における前記基準イメージデータの位置関係に基づいて、前記複数のイメージデータを1又は複数のグループに分類し、
前記データ取得部は、前記分類処理部により分類されたデータを取得する
請求項3から6のいずれか1項に記載の情報処理装置。
An image data identifying unit for identifying reference image data serving as a reference for identifying a group of image data among the plurality of ordered image data;
The classification processing unit classifies the plurality of image data into one or a plurality of groups based on a positional relationship of the reference image data in an order of the plurality of image data.
The information processing apparatus according to claim 3, wherein the data acquisition unit acquires data classified by the classification processing unit.
前記グループ定義情報には、グループに含まれるイメージデータの種別を示す情報が含まれ、
前記イメージデータ識別部は、基準イメージデータ以外のイメージデータについて、そのイメージデータの種別を識別し、
前記データ過不足判定部は、前記1又は複数のグループそれぞれについて、不足しているイメージデータ又は所属未確定イメージデータの種別を認識し、
前記選択受付部は、前記一覧に含まれる不足しているイメージデータの選択を受け付け、
前記表示制御部は、選択された前記一覧に含まれる不足しているイメージデータの種別と合致する種別の所属未確定イメージデータの一覧を前記表示装置に表示させる
請求項7に記載の情報処理装置。
The group definition information includes information indicating the type of image data included in the group,
The image data identification unit identifies the type of image data for image data other than the reference image data,
The data excess / deficiency determination unit recognizes the type of image data that is insufficient or affiliation uncertain image data for each of the one or more groups,
The selection receiving unit receives selection of missing image data included in the list;
The information processing apparatus according to claim 7, wherein the display control unit causes the display device to display a list of unaffiliated image data of a type that matches a type of missing image data included in the selected list. .
前記イメージデータに含まれる情報からキーワードを取得するキーワード取得部を更に備え、
前記表示制御部は、前記選択受付部の受け付けた選択において、イメージデータが不足しているグループが選択された際に、所属未確定イメージデータのうち、該選択されたグループに含まれているイメージデータから取得されるキーワードに適合するキーワードが取得される所属未確定イメージデータの一覧を表示装置に表示させる
請求項3から8のいずれか1項に記載の情報処理装置。
A keyword acquisition unit for acquiring a keyword from information included in the image data;
In the selection accepted by the selection accepting unit, the display control unit selects an image included in the selected group among unconfirmed affiliation image data when a group lacking image data is selected. The information processing apparatus according to any one of claims 3 to 8, wherein a list of unaffiliated image data for which a keyword that matches the keyword acquired from the data is acquired is displayed on the display device.
前記表示制御部は、前記選択受付部の受け付けた選択において、所属未確定イメージデータが選択された際に、イメージデータが不足しているグループの一覧を表示装置に表示させる
請求項2から9のいずれか1項に記載の情報処理装置。
10. The display control unit according to claim 2, further comprising: displaying a list of groups having insufficient image data on a display device when unaffiliated image data is selected in the selection received by the selection reception unit. The information processing apparatus according to any one of claims.
前記表示制御部は、前記イメージデータが不足しているグループの一覧において、当該グループそれぞれについて、グループに含まれるイメージデータと、グループに不足しているイメージデータとを示す一覧をそれぞれ表示装置に表示させる
請求項10に記載の情報処理装置。
The display control unit displays, on the display device, a list indicating image data included in the group and image data lacking in the group for each group in the list of groups in which the image data is lacking. The information processing apparatus according to claim 10.
前記イメージデータの一覧では、前記グループに不足しているイメージデータが前記グループに含まれるイメージデータよりも強調されて示される
請求項11に記載の情報処理装置。
The information processing apparatus according to claim 11, wherein in the list of image data, image data lacking in the group is shown more emphasized than image data included in the group.
前記選択受付部は、前記イメージデータの一覧に含まれる不足しているイメージデータの選択を更に受け付け、
前記分類処理部は、選択された前記不足しているイメージデータの位置に選択された所属未確定イメージデータを移動することで、グループに含まれるイメージデータを再分類する
請求項10から12のいずれか1項に記載の情報処理装置。
The selection receiving unit further receives selection of missing image data included in the list of image data;
The classification processing unit reclassifies image data included in a group by moving the selected unaffiliated image data to the selected position of the missing image data. The information processing apparatus according to claim 1.
順序付けられた複数のイメージデータのうち、イメージデータのグループを識別するための基準となる基準イメージデータを識別するイメージデータ識別部を更に備え、
前記分類処理部は、前記複数のイメージデータの順序における前記基準イメージデータの位置関係に基づいて、前記複数のイメージデータを1又は複数のグループに分類し、
前記データ取得部は、分類処理部により分類されたデータを取得する
請求項10から13のいずれか1項に記載の情報処理装置。
An image data identifying unit for identifying reference image data serving as a reference for identifying a group of image data among the plurality of ordered image data;
The classification processing unit classifies the plurality of image data into one or a plurality of groups based on a positional relationship of the reference image data in an order of the plurality of image data.
The information processing apparatus according to claim 10, wherein the data acquisition unit acquires data classified by the classification processing unit.
前記グループ定義情報には、グループに含まれるイメージデータの種別を示す情報が含まれ、
前記イメージデータ識別部は、基準イメージデータ以外のイメージデータについて、そのイメージデータの種別を識別し、
前記データ過不足判定部は、前記1又は複数のグループそれぞれについて、不足しているイメージデータ又は所属未確定イメージデータの種別を認識し、
前記表示制御部は、選択された所属未確定イメージデータの種別と合致する種別のイメージデータが不足しているグループの一覧を表示装置に表示させる
請求項14に記載の情報処理装置。
The group definition information includes information indicating the type of image data included in the group,
The image data identification unit identifies the type of image data for image data other than the reference image data,
The data excess / deficiency determination unit recognizes the type of image data that is insufficient or affiliation uncertain image data for each of the one or more groups,
The information processing apparatus according to claim 14, wherein the display control unit causes the display device to display a list of groups in which image data of a type that matches the type of selected unaffiliated image data is missing.
イメージデータに含まれる情報からキーワードを取得するキーワード取得部を更に備え、
前記表示制御部は、選択受付部の受け付けた選択において、所属未確定イメージデータが選択された際に、当該選択された所属未確定イメージデータから取得されるキーワードに適合するキーワードが取得されるイメージデータを含む、イメージデータが不足しているグループの一覧を表示装置に表示させる
請求項10から15のいずれか1項に記載の情報処理装置。
A keyword acquisition unit for acquiring a keyword from information included in the image data;
In the selection accepted by the selection accepting unit, the display control unit is an image in which a keyword that matches a keyword obtained from the selected affiliation unconfirmed image data is acquired when affiliation undetermined image data is selected. The information processing apparatus according to claim 10, wherein a list of groups including data and lacking image data is displayed on a display device.
コンピュータが、
複数のイメージデータを1又は複数のグループに分類したデータを取得するステップと、
グループに含まれるイメージデータの過不足を判定する条件を定めたグループ定義情報に基づいて、取得したデータにおける前記1又は複数のグループをそれぞれ検査することで、前記1又は複数のグループそれぞれについて、イメージデータの過不足を判定するステップと、
前記判定に基づいて認識されるイメージデータが不足しているグループと、前記分類ではグループに分類されなかった、又は、前記イメージデータの過不足を判定するステップでグループに過剰に含まれていると判定された、所属するグループが未確定なイメージデータである所属未確定イメージデータと、を示す情報を表示装置に表示させるステップと、
を実行する情報処理方法。
Computer
Obtaining data obtained by classifying a plurality of image data into one or a plurality of groups;
By examining each of the one or more groups in the acquired data based on group definition information that defines conditions for determining whether or not the image data included in the group is excessive or insufficient, an image is obtained for each of the one or more groups. Determining whether the data is excessive or insufficient;
A group in which image data recognized based on the determination is insufficient and not classified into the group in the classification, or excessively included in the group in the step of determining whether the image data is excessive or insufficient A step of causing the display device to display information indicating the determined affiliation indeterminate image data that is the image data in which the group to which the affiliation is undetermined;
Information processing method to execute.
コンピュータに、
複数のイメージデータを1又は複数のグループに分類したデータを取得するステップと、
グループに含まれるイメージデータの過不足を判定する条件を定めたグループ定義情報に基づいて、取得したデータにおける前記1又は複数のグループをそれぞれ検査することで、前記1又は複数のグループそれぞれについて、イメージデータの過不足を判定するステップと、
前記判定に基づいて認識されるイメージデータが不足しているグループと、前記分類ではグループに分類されなかった、又は、前記イメージデータの過不足を判定するステップでグループに過剰に含まれていると判定された、所属するグループが未確定なイメージデータである所属未確定イメージデータと、を示す情報を表示装置に表示させるステップと、
を実行させるためのプログラム。
On the computer,
Obtaining data obtained by classifying a plurality of image data into one or a plurality of groups;
By examining each of the one or more groups in the acquired data based on group definition information that defines conditions for determining whether or not the image data included in the group is excessive or insufficient, an image is obtained for each of the one or more groups. Determining whether the data is excessive or insufficient;
A group in which image data recognized based on the determination is insufficient and not classified into the group in the classification, or excessively included in the group in the step of determining whether the image data is excessive or insufficient A step of causing the display device to display information indicating the determined affiliation indeterminate image data that is the image data in which the group to which the affiliation is undetermined;
A program for running
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