JP2012243070A

JP2012243070A - Material creation device, material creation method, terminal device, conference support system, and computer program

Info

Publication number: JP2012243070A
Application number: JP2011112242A
Authority: JP
Inventors: Toshimichi Iwai; 利通岩井; Satoshi Tsuboi; 智坪井; Takehisa Yamaguchi; 武久山口; Akihiro Torigoe; 章宏鳥越; Yuki Asai; 佑樹浅井
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2011-05-19
Filing date: 2011-05-19
Publication date: 2012-12-10

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a material creation device which, when a material and a material related to the material are shared, makes the related material easier to see than before.SOLUTION: A material creation device 100 for creating a new material on the basis of a first material, and a second material including a part related to at least one part of the first material includes: a reference instruction phrase retrieval unit 101 for retrieving a reference instruction phrase instructing a reference part of the second material which is described in the first material; and a reference material creation unit 106 for creating a reference material including the reference part of the second material specified in the reference instruction phrase.

Description

本発明は、資料およびこの資料に関連する資料に基づいて、新しい資料を生成する資料生成装置、資料生成方法、端末装置、会議支援システムおよびコンピュータープログラムに関する。 The present invention relates to a material generation device, a material generation method, a terminal device, a conference support system, and a computer program that generate a new material based on the material and materials related to the material.

オフィスには、パーソナルコンピューターやＭＦＰ（Multi Function Peripherals）等の装置が複数設置されている。これらの装置を、ＬＡＮ（Local Area Network）、公衆回線、またはインターネットなどの通信回線により連結することにより、互いに電子データ（以下、単に「データ」という）のやり取りが可能となる。 A plurality of devices such as personal computers and MFPs (Multi Function Peripherals) are installed in the office. By connecting these devices via a communication line such as a LAN (Local Area Network), a public line, or the Internet, electronic data (hereinafter simply referred to as “data”) can be exchanged.

例えば、会議やプレゼンテーションにおける資料のデータを、ＭＦＰの文書ボックスに格納することにより、複数のパーソナルコンピューターからこの資料の閲覧およびデータのコピーが可能となり、資料の共有化を図ることができる。 For example, by storing material data in a meeting or presentation in a document box of the MFP, it is possible to view the material and copy the data from a plurality of personal computers, and to share the material.

これにより、資料の作成者が、複数人に対して印刷した資料を配布する必要がなく、負担が軽減される。 This eliminates the need for the creator of the material to distribute the printed material to a plurality of people, thereby reducing the burden.

また、会議やプレゼンテーション用の資料（第１資料）に、第１資料の内容の理解を助ける目的で、第１資料に関連する別の参照用の資料（第２資料）が添付されている場合がある。この場合には、第１資料だけでなく第２資料についても、共有化するためにＭＦＰの文書ボックスに格納すればよい。 In addition, when reference materials (second materials) related to the first material are attached to the materials for meetings and presentations (first material) for the purpose of helping understanding of the contents of the first material There is. In this case, not only the first material but also the second material may be stored in the document box of the MFP for sharing.

ここで、以下に示すように、電子データとして格納された資料を、効率良く閲覧できる技術が開示されている。これらの技術と、上述した資料の共有化に関する技術とを組み合わせることで、ユーザーはより効率良く資料を閲覧できる。 Here, as shown below, a technique is disclosed that can efficiently browse materials stored as electronic data. By combining these technologies with the above-described technology related to sharing of materials, the user can browse the materials more efficiently.

特許文献１には、作成したドキュメントのデータおよびその作成時に参照したデータを共有サーバに格納し、さらに、作成時に参照したデータの属性情報も格納しておく情報検索手段が開示されている。この情報検索手段によれば、ユーザーがドキュメントの作成に用いたデータを短時間で参照することができる。例えば、ドキュメントを用いて閲覧者に対してプレゼンテーション等を行っている際に、閲覧者からの質問に対して、作成時に参照したデータをすぐに示して回答することができる。これにより、質問に対してすぐに、的確な回答を行うことができる。 Patent Document 1 discloses information search means for storing created document data and data referenced at the time of creation in a shared server, and further storing attribute information of the data referenced at the time of creation. According to this information retrieval means, data used by the user for creating a document can be referred to in a short time. For example, when a presentation is given to a viewer using a document, the data referred to at the time of creation can be immediately shown and answered to a question from the viewer. As a result, an accurate answer can be immediately given to the question.

また、特許文献２には、格納された文書（資料）を予めセクションごとに分割し、これらの文書を識別する識別子と、文書のセクション番号と、リンク先のセクション番号とを記憶しているシステムが開示されている。このシステムによれば、ユーザーが各文書の各セクションを短時間で参照することができる。 In Patent Document 2, a stored document (material) is divided into sections in advance, and an identifier for identifying these documents, a document section number, and a linked section number are stored. Is disclosed. According to this system, the user can refer to each section of each document in a short time.

さらに、特許文献３には、電子文書内の索引項目を検索し、その出現位置情報とともに抽出し、電子文書におけるこれら索引項目について出現位置をリンク先とするリンク先情報を生成して索引項目に付与し、当該リンク先情報が付与された索引項目を並べてなる索引リストを作成する索引作成装置が開示されている。この索引作成装置によれば、ユーザーは電子文書内における索引項目の該当箇所を早急に参照することができる。 Further, Patent Literature 3 searches for index items in an electronic document, extracts them together with their appearance position information, generates link destination information with the appearance position as a link destination for these index items in the electronic document, and uses them as index items. There is disclosed an index creation device that creates an index list in which index items to which index information to which link destination information is assigned are arranged are arranged. According to this index creation device, the user can quickly refer to the corresponding part of the index item in the electronic document.

特開２００４−１６４２６４号公報JP 2004-164264 A 特開２００４−１１８７０５号公報JP 2004-118705 A 特開２００８−９９１８号公報Japanese Patent Laid-Open No. 2008-9918

しかし、上述のように第１資料および第２資料を共有化した場合に、資料の作成者の負担が軽減される。よって、作成者が資料の量を増やすことがある。そうすると、資料が見にくくなり、閲覧者の負担が増加してしまう。 However, when the first material and the second material are shared as described above, the burden on the creator of the material is reduced. Therefore, the creator may increase the amount of materials. If it does so, it will become difficult to see a document and the burden of a viewer will increase.

本発明は、上述の事情に鑑みてなされた発明であり、その目的は、資料および当該資料に関連する資料を共有化する場合において、関連する資料を従来よりも見やすくすることである。 The present invention has been made in view of the above-described circumstances, and an object of the present invention is to make it easier to see related materials than in the past when sharing materials and materials related to the materials.

本発明の資料生成装置は、第１資料と、前記第１資料の少なくとも一部分に関連する部分を含む資料である第２資料とに基づいて、新たに資料を生成する資料生成装置であって、前記第１資料に記載されている、前記第２資料の参照部分を指示する参照指示フレーズを検索する参照指示フレーズ検索手段と、前記参照指示フレーズ中に指定されている、前記第２資料の参照部分を含む参照用資料を生成する参照用資料生成手段と、を備えたことを特徴とする。 The material generation device of the present invention is a material generation device that newly generates a material based on a first material and a second material that is a material including a portion related to at least a part of the first material, Reference instruction phrase search means for searching for a reference instruction phrase indicating a reference portion of the second material described in the first material, and reference to the second material specified in the reference instruction phrase And a reference material generating means for generating a reference material including a portion.

本発明によれば、資料および当該資料に関連する資料を共有化する場合において、関連する資料を従来よりも見やすくすることである。 According to the present invention, when a document and a document related to the document are shared, the related document is made easier to see than before.

会議支援システムの全体的な構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the whole structure of a meeting assistance system. 資料生成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions of a data generation apparatus. 資料生成装置の機能的構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a functional structure of a data generation apparatus. 端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions of a terminal device. 端末装置の機能的構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a functional structure of a terminal device. メイン資料の構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a structure of main material. サブ資料の構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a structure of a submaterial. 参照データテーブルＴＬ１の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of reference data table TL1. 参照用資料の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the reference material. 参照用資料の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the reference material. 参照用資料の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the reference material. 参照用資料の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the reference material. 資料生成装置の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining an example of the flow of the whole process of a data generation apparatus. 資料生成装置の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining an example of the flow of the whole process of a data generation apparatus. 端末装置の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining an example of the flow of the whole process of a terminal device.

図１は、会議支援システム１０００の全体的な構成の一例を示す図である。図２は、資料生成装置１００のハードウェア構成の一例を示す図である。図３は、資料生成装置１００の機能的構成の一例を示す図である。図４は、端末装置５００のハードウェア構成の一例を示す図である。図５は、端末装置５００の機能的構成の一例を示す図である。 FIG. 1 is a diagram illustrating an example of the overall configuration of the conference support system 1000. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the material generation apparatus 100. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the material generation apparatus 100. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the terminal device 500. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the terminal device 500.

会議支援システム１０００は、図１に示すように、資料生成装置１００、複数台の端末装置５００、および通信回線ＮＷなどによって構成される。資料生成装置１００と各端末装置５００とは、通信回線ＮＷを介してデータのやり取りを行うことができる。通信回線ＮＷとして、ＬＡＮ（Local Area Network）回線、公衆回線、またはインターネットなどが用いられる。以下、各端末装置５００をそれぞれ「端末装置５００Ａ」、「端末装置５００Ｂ」、「端末装置５００Ｃ」、…と区別して記載することがある。 As shown in FIG. 1, the conference support system 1000 includes a material generation device 100, a plurality of terminal devices 500, a communication line NW, and the like. The material generation device 100 and each terminal device 500 can exchange data via the communication line NW. As the communication line NW, a LAN (Local Area Network) line, a public line, the Internet, or the like is used. Hereinafter, each terminal device 500 may be described separately as “terminal device 500A”, “terminal device 500B”, “terminal device 500C”,.

会議支援システム１０００は、会議またはプレゼンテーションなどに参加するユーザーを支援するシステムであって、特に、会議またはプレゼンテーションなどで使用する資料を電子データ（以下、単に「データ」と記載する。）としてユーザーに提供する。 The conference support system 1000 is a system for supporting a user who participates in a conference or a presentation. In particular, a material used in the conference or the presentation is electronic data (hereinafter simply referred to as “data”) to the user. provide.

資料生成装置１００は、資料を生成する。本実施形態では、資料生成装置１００として、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、ファックス、スキャナおよびボックスなどの機能を集約したＭＦＰ（Multi-function Peripherals）が用いられる
ボックス機能とは、ユーザーごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる記憶領域を与えておき、各ユーザーが自分の記憶領域によって画像ファイルなどのドキュメントデータを保存し管理するための機能である。ボックスは、パーソナルコンピューターにおける「フォルダー」または「ディレクトリ」に相当する。また、複数のユーザーが共有するボックスを設け、１つのデータをこれらのユーザーで共有することもできる。以下、複数のユーザーが共有するボックスを「共有ボックス」と記載する。 The material generation device 100 generates material. In this embodiment, as the material generation apparatus 100, an MFP (Multi-function Peripherals) in which functions such as copying, network printing (PC printing), fax, scanner, and box are integrated is used. A storage area called a “box” or “personal box” is provided, and each user stores and manages document data such as an image file in his / her storage area. A box corresponds to a “folder” or “directory” in a personal computer. Further, a box shared by a plurality of users can be provided, and one data can be shared by these users. Hereinafter, a box shared by a plurality of users is referred to as a “shared box”.

資料生成装置１００は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、大容量記憶装置１０ｄ、スキャナユニット１０ｅ、印刷装置１０ｆ、ネットワークインタフェース１０ｇ、タッチパネルディスプレイ１０ｈおよびモデム１０ｉのほか制御用の回路などによって構成される。 As shown in FIG. 2, the material generation device 100 includes a CPU (Central Processing Unit) 10a, a RAM (Random Access Memory) 10b, a ROM (Read Only Memory) 10c, a mass storage device 10d, a scanner unit 10e, and a printing device 10f. The network interface 10g, the touch panel display 10h, the modem 10i, and a control circuit are included.

ネットワークインタフェース１０ｇは、通信回線ＮＷを介して端末装置５００などの他の装置と通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）である。 The network interface 10g is a NIC (Network Interface Card) for communicating with other devices such as the terminal device 500 via the communication line NW.

モデム１０ｉは、固定電話網を介して他のファックス端末との間でＧ３などのプロトコルで画像データをやり取りするための装置である。 The modem 10i is a device for exchanging image data with other fax terminals using a protocol such as G3 via a fixed telephone network.

タッチパネルディスプレイ１０ｈは、ユーザーに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザーが処理の指令および条件を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａの処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザーが指で触れた位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ１０ａに送信する。 The touch panel display 10h displays a screen for giving a message or an instruction to the user, a screen for the user to input processing commands and conditions, a screen showing the processing result of the CPU 10a, and the like. Moreover, the position which the user touched with the finger | toe is detected and the signal which shows a detection result is transmitted to CPU10a.

スキャナユニット１０ｅは、用紙に記されている写真、文字、絵、図表などの画像を読み取って画像データを生成する装置である。 The scanner unit 10e is an apparatus that generates image data by reading an image such as a photograph, a character, a picture, or a chart on a sheet.

印刷装置１０ｆは、スキャナユニット１０ｅによって読み取られた画像のほか、端末装置５００またはファックス端末などから受信した画像データに示される画像を印刷する。 In addition to the image read by the scanner unit 10e, the printing device 10f prints an image indicated by image data received from the terminal device 500 or a fax terminal.

ＲＯＭ１０ｃまたは大容量記憶装置１０ｄには、図３に示すような参照指示フレーズ検索部１０１、メイン資料ファイル記憶部１０２、サブ資料ファイル記憶部１０３、サブ資料ファイル確認部１０４、関連付け記憶部１０５、参照用資料生成部１０６、および参照用資料提供部１０７などを実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。これらのプログラムおよびデータは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによってプログラムが実行される。大容量記憶装置１０ｄとして、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）またはＳＳＤ（Solid State Drive）などが用いられる。 The ROM 10c or the mass storage device 10d includes a reference instruction phrase search unit 101, a main material file storage unit 102, a sub material file storage unit 103, a sub material file confirmation unit 104, an association storage unit 105, and a reference as shown in FIG. A program and data for realizing the material generating unit 106, the reference material providing unit 107, and the like are stored. These programs and data are loaded into the RAM 10b as necessary, and the programs are executed by the CPU 10a. An HDD (Hard Disk Drive), an SSD (Solid State Drive), or the like is used as the mass storage device 10d.

端末装置５００は、ユーザーが資料を閲覧するために使用する装置である。端末装置５００として、パーソナルコンピューター、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、またはスマートフォンなどが用いられる。以下、端末装置５００としてパーソナルコンピューターが用いられる場合を例に説明する。 The terminal device 500 is a device used by a user to browse materials. As the terminal device 500, a personal computer, a PDA (Personal Digital Assistant), a smartphone, or the like is used. Hereinafter, a case where a personal computer is used as the terminal device 500 will be described as an example.

端末装置５００は、図４に示すように、ＣＰＵ５０ａ、ＲＡＭ５０ｂ、ＲＯＭ５０ｃ、大容量記憶装置５０ｄ、キーボード５０ｅ、ポインティングデバイス５０ｆ、液晶ディスプレイ５０ｇおよびネットワークインタフェース５０ｈなどによって構成される。 As shown in FIG. 4, the terminal device 500 includes a CPU 50a, a RAM 50b, a ROM 50c, a mass storage device 50d, a keyboard 50e, a pointing device 50f, a liquid crystal display 50g, a network interface 50h, and the like.

キーボード５０ｅおよびポインティングデバイス５０ｆは、ユーザーが端末装置５００にデータおよびコマンドなどを入力するために用いられる。 The keyboard 50e and the pointing device 50f are used by a user to input data and commands to the terminal device 500.

液晶ディスプレイ５０ｇには、資料生成装置１００のタッチパネルディスプレイ１０ｈと同様に、種々の画面が表示される。特に、後述するように、資料の画面が表示される。 Various screens are displayed on the liquid crystal display 50g in the same manner as the touch panel display 10h of the material generating apparatus 100. In particular, as will be described later, a document screen is displayed.

ＲＯＭ５０ｃまたは大容量記憶装置５０ｄには、オペレーティングシステム、ウェブブラウザ、およびワープロソフトなどのソフトウェアがインストールされている。さらに、ＲＯＭ５０ｃまたは大容量記憶装置５０ｄには、図５に示す参照指示フレーズ特定部５０１、参照用資料ダウンロード部５０２、表示切替部５０３、および表示状態記憶部５０４などの機能を実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。これらのプログラムおよびデータは、必要に応じてＲＡＭ５０ｂにロードされ、ＣＰＵ５０ａによってプログラムが実行される。大容量記憶装置５０ｄとして、ＨＤＤまたはＳＳＤなどが用いられる。 Software such as an operating system, a web browser, and word processing software is installed in the ROM 50c or the mass storage device 50d. Furthermore, in the ROM 50c or the large-capacity storage device 50d, a program for realizing functions such as the reference instruction phrase specifying unit 501, the reference material download unit 502, the display switching unit 503, and the display state storage unit 504 shown in FIG. And data is stored. These programs and data are loaded into the RAM 50b as necessary, and the programs are executed by the CPU 50a. An HDD or SSD is used as the large capacity storage device 50d.

以下、図３に示す資料生成装置１００の各部および図５に示す端末装置５００の各部について、説明する。 Hereinafter, each unit of the material generation device 100 illustrated in FIG. 3 and each unit of the terminal device 500 illustrated in FIG. 5 will be described.

図６は、メイン資料２０の構成の一例を示す図である。図７は、サブ資料３０の構成の一例を示す図である。図８は、参照データテーブルＴＬ１の一例を示す図である。図９は、参照用資料４１の一例を示す図である。図１０は、参照用資料４２の一例を示す図である。図１１は、参照用資料４３の一例を示す図である。図１２は、参照用資料４４の一例を示す図である。 FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the configuration of the main material 20. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the configuration of the sub material 30. FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the reference data table TL1. FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the reference material 41. FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the reference material 42. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the reference material 43. FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the reference material 44.

プレゼンテーションまたは会議などの発表者は、その発表内容をまとめた資料を用意し、この資料を主に使用しながら発表を行う。以下、この資料を「メイン資料２０」と記載する。さらに、メイン資料２０の補助的な資料を用意し、時々、参照しながら発表を行う。以下、補助的な資料を「サブ資料３０」と記載する。サブ資料３０はメイン資料２０の少なくとも一部分に関連する部分を含む資料である。 Presenters such as presentations or conferences prepare materials that summarize the contents of the presentations and make presentations mainly using these materials. Hereinafter, this material is referred to as “main material 20”. Furthermore, auxiliary materials for the main material 20 are prepared, and presentations are made while referring to them occasionally. Hereinafter, the auxiliary material is referred to as “sub-material 30”. The sub material 30 is a material including a part related to at least a part of the main material 20.

発表者は、メイン資料２０およびサブ資料３０のデータを次のように資料生成装置１００に用意する。 The presenter prepares the data of the main material 20 and the sub material 30 in the material generating apparatus 100 as follows.

発表者は、端末装置５００のワープロソフトを用いてメイン資料２０を作成し、メイン資料２０の電子ファイル（以下、単に「ファイル」と記載する。）を資料生成装置１００にアップロードすることによって、用意する。または、既存のファイルをウェブサーバなどから取得し、このファイル（文書データ）をメイン資料２０またはサブ資料３０のデータとして資料生成装置１００にアップロードしてもよい。 The presenter prepares the main document 20 by using the word processor software of the terminal device 500 and uploads the electronic file of the main document 20 (hereinafter simply referred to as “file”) to the document generation device 100. To do. Alternatively, an existing file may be acquired from a web server or the like, and this file (document data) may be uploaded to the material generation apparatus 100 as data of the main material 20 or the sub material 30.

以下、メイン資料２０のファイルを「メイン資料ファイル２０Ｆ」と記載し、サブ資料３０のファイルを「サブ資料ファイル３０Ｆ」と記載する。メイン資料ファイル２０Ｆおよびサブ資料ファイル３０Ｆのフォーマットとして、ワープロソフトのフォーマットおよびＰＤＦ（Portable Document Format）などが用いられる。 Hereinafter, the file of the main material 20 is described as “main material file 20F”, and the file of the sub material 30 is described as “sub material file 30F”. As the format of the main document file 20F and the sub document file 30F, a word processor software format, PDF (Portable Document Format), or the like is used.

メイン資料ファイル２０Ｆは、メイン資料２０の名称をファイル名として、メイン資料ファイル記憶部１０２に記憶される。サブ資料ファイル３０Ｆは、サブ資料３０の名称をファイル名として、サブ資料ファイル記憶部１０３に記憶される。 The main material file 20F is stored in the main material file storage unit 102 using the name of the main material 20 as a file name. The sub material file 30F is stored in the sub material file storage unit 103 with the name of the sub material 30 as a file name.

図６に示すように、メイン資料２０は、１つまたは複数のページによって構成される。各ページには、文字列が縦書きまたは横書きで配置されている。本実施形態では、横書きの場合を例に説明する。いずれかの行には、文字列として、参照指示フレーズ２１が配置されている。 As shown in FIG. 6, the main material 20 is composed of one or more pages. On each page, character strings are arranged in vertical writing or horizontal writing. In the present embodiment, a case of horizontal writing will be described as an example. In either line, the reference instruction phrase 21 is arranged as a character string.

参照指示フレーズ２１は、サブ資料３０を参照すべきことを指示する目印である。参照指示フレーズ２１は、参照連絡標識２２および参照部分標識２３によって構成される。 The reference instruction phrase 21 is a mark that indicates that the sub-material 30 should be referred to. The reference instruction phrase 21 includes a reference communication indicator 22 and a reference partial indicator 23.

参照連絡標識２２は、参照すべきサブ資料３０が存在することを示す特定の文字列の標識である。本実施形態では、参照連絡標識２２として「（参照）」が用いられる。 The reference communication indicator 22 is a specific character string indicator indicating that the sub-material 30 to be referred to exists. In the present embodiment, “(reference)” is used as the reference communication indicator 22.

参照部分標識２３は、参照すべきサブ資料３０の名称を示す名称標識２４および参照すべきサブ資料３０の部分を示す部分位置標識２５によって構成される。名称標識２４は、参照連絡標識２２と名称標識２４との間に配置されている。部分位置標識２５の示し方として、次のようなパターンがある。 The reference partial indicator 23 includes a name indicator 24 indicating the name of the sub-material 30 to be referred to and a partial position indicator 25 indicating a portion of the sub-material 30 to be referred to. The name indicator 24 is disposed between the reference communication indicator 22 and the name indicator 24. As a method of indicating the partial position mark 25, there are the following patterns.

第１のパターンは、参照すべき部分の先頭のページ番号および行番号と末尾のページ番号および行番号とを、「〜」のような特定の記号（以下、「区間記号」と記載する。）で繋いだパターンである。 In the first pattern, the first page number and line number and the last page number and line number of the portion to be referred to are specified by a specific symbol such as “˜” (hereinafter referred to as “section symbol”). It is a pattern connected by.

第２のパターンは、参照すべき部分の先頭のページ番号と末尾のページ番号とを区間記号で繋いだパターンである。 The second pattern is a pattern in which the first page number and the last page number of the part to be referred to are connected by a section symbol.

第３のパターンは、章、項、または節などの文章の塊の単位で、参照すべき部分を示すパターンである。 The third pattern is a pattern indicating a portion to be referred to in a unit of a block of sentences such as a chapter, a section, or a section.

ページ番号は、「２ページ」、「Ｐ．３」、または「４ページ目」などのように、特定の形式で記載される。行番号も、章、項、および節の番号も、同様に、特定の形式で記載される。 The page number is described in a specific format such as “2nd page”, “P.3”, or “4th page”. Line numbers as well as chapter, section, and section numbers are similarly written in a specific format.

メイン資料２０の中に複数の参照指示フレーズ２１を記載することができる。図６の例では、参照指示フレーズ２１として、３つの参照指示フレーズ２１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃが配置されている。各参照指示フレーズ２１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃは、それぞれ、別々のサブ資料３０を参照すべきことを指示している。以下、参照指示フレーズ２１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃに対応するサブ資料３０をそれぞれ「サブ資料３０Ａ」、「サブ資料３０Ｂ」、「サブ資料３０Ｃ」、…と区別して記載することがある。 A plurality of reference instruction phrases 21 can be described in the main material 20. In the example of FIG. 6, three reference instruction phrases 21 </ b> A, 21 </ b> B, and 21 </ b> C are arranged as the reference instruction phrase 21. Each of the reference instruction phrases 21A, 21B, and 21C indicates that a separate sub-material 30 should be referred to. Hereinafter, the sub-materials 30 corresponding to the reference instruction phrases 21A, 21B, and 21C may be described separately as “sub-material 30A”, “sub-material 30B”, “sub-material 30C”, and so on.

サブ資料３０も、メイン資料２０と同様に、１つまたは複数のページによって構成される。各ページには、文字列が縦書きまたは横書きで配置されている。本実施形態では、図７に示すように横書きである場合を例に、説明する。また、サブ資料３０には、メイン資料２０において参照指示フレーズ２１によって参照するように指定された部分が、含まれている。以下、この部分を「参照部分３１」と記載する。 Similarly to the main material 20, the sub material 30 also includes one or a plurality of pages. On each page, character strings are arranged in vertical writing or horizontal writing. In the present embodiment, a case of horizontal writing as shown in FIG. 7 will be described as an example. Further, the sub-material 30 includes a portion designated to be referred to by the reference instruction phrase 21 in the main material 20. Hereinafter, this portion is referred to as “reference portion 31”.

ユーザーは、メイン資料ファイル２０Ｆまたはサブ資料ファイル３０Ｆを資料生成装置１００から端末装置５００にダウンロードし、メイン資料２０およびサブ資料３０を、編集することなくそのまま閲覧することができる。さらに、サブ資料３０の中の参照部分３１を見つけやすい形態に編集した資料である参照用資料４を閲覧することもできる。 The user can download the main material file 20F or the sub material file 30F from the material generating device 100 to the terminal device 500 and browse the main material 20 and the sub material 30 as they are without editing. Furthermore, it is possible to browse the reference material 4 which is a material edited in a form that makes it easy to find the reference portion 31 in the sub-material 30.

参照用資料４は、図３の各部および図５の各部によって次のように生成されユーザーに提供される。 The reference material 4 is generated as follows by each unit of FIG. 3 and each unit of FIG. 5 and provided to the user.

参照指示フレーズ検索部１０１は、メイン資料２０の中に記載されている参照指示フレーズ２１をメイン資料ファイル２０Ｆに基づいて次のように検索する。 The reference instruction phrase search unit 101 searches the reference instruction phrase 21 described in the main material 20 based on the main material file 20F as follows.

参照指示フレーズ検索部１０１は、メイン資料２０の中から参照連絡標識２２（つまり、本実施形態では「（参照）」の文字列）を検索する。参照連絡標識２２が見つかったら、そのすぐ後ろの文字列の中から、部分位置標識２５を検索する。部分位置標識２５は、上述の通り、第１のパターン、第２のパターン、および第３のパターンのうちのいずれかで記載されている。そこで、いずれかのパターンに合う文字列を検索することによって、部分位置標識２５を検索することができる。 The reference instruction phrase search unit 101 searches the main material 20 for a reference communication sign 22 (that is, a character string “(reference)” in the present embodiment). When the reference communication sign 22 is found, the partial position sign 25 is searched from the character string immediately behind it. As described above, the partial position indicator 25 is described in any one of the first pattern, the second pattern, and the third pattern. Therefore, the partial position indicator 25 can be searched by searching for a character string that matches any of the patterns.

さらに、参照連絡標識２２と検索した部分位置標識２５との間に位置する文字列を、名称標識２４として抽出する。これにより、参照指示フレーズ２１を構成する各要素が見つかる。 Further, a character string located between the reference communication indicator 22 and the searched partial position indicator 25 is extracted as the name indicator 24. Thereby, each element constituting the reference instruction phrase 21 is found.

サブ資料ファイル確認部１０４は、特定された参照指示フレーズ２１の中の名称標識２４に示される名称をファイル名として有するサブ資料ファイル３０Ｆがサブ資料ファイル記憶部１０３に記憶されているか否かを確認する。 The sub material file confirmation unit 104 confirms whether or not the sub material file 30F having the name indicated by the name indicator 24 in the identified reference instruction phrase 21 as the file name is stored in the sub material file storage unit 103. To do.

参照指示フレーズ検索部１０１による検索の結果は、図８に示すような参照データテーブルＴＬ１に纏められて関連付け記憶部１０５に記憶される。 The search results by the reference instruction phrase search unit 101 are collected in a reference data table TL1 as shown in FIG.

参照データテーブルＴＬ１には、参照指示フレーズ検索部１０１によって検索され、かつ、サブ資料ファイル３０Ｆが関連付け記憶部１０５に記憶されていることがサブ資料ファイル確認部１０４によって確認された参照指示フレーズ２１ごとに、レコードが１つずつ設けられる。図６のメイン資料２０の例では、３つの参照指示フレーズ２１があるので、これらの参照指示フレーズ２１に示されるサブ資料３０のサブ資料ファイル３０Ｆがすべて関連付け記憶部１０５に記憶されていれば、３つのレコードが設けられる。 In the reference data table TL1, every reference instruction phrase 21 that has been searched by the reference instruction phrase search unit 101 and has been confirmed by the sub material file confirmation unit 104 that the sub material file 30F is stored in the association storage unit 105. In addition, one record is provided. In the example of the main material 20 in FIG. 6, there are three reference instruction phrases 21. Therefore, if all the sub material files 30 </ b> F of the sub material 30 indicated by these reference instruction phrases 21 are stored in the association storage unit 105, Three records are provided.

「メイン資料での記載位置」のフィールドは、メイン資料２０における参照指示フレーズ２１の位置を示す。なお、参照データテーブルＴＬ１では、ページ番号を表わす頭文字として「Ｐ．」が用いられ、行番号を表わす頭文字として「Ｌ．」が用いられる。 The “description position in the main document” field indicates the position of the reference instruction phrase 21 in the main document 20. In the reference data table TL1, “P.” is used as an initial letter representing a page number, and “L.” is used as an initial letter representing a line number.

「サブ資料」のフィールドは、名称標識２４つまりサブ資料３０の名称を示す。「参照部分の始点」および「参照部分の終点」は、それぞれ、部分位置標識２５によって特定される、参照部分３１の先頭の位置および末尾の位置を示す。 The “sub material” field indicates the name indicator 24, that is, the name of the sub material 30. The “start point of the reference part” and the “end point of the reference part” respectively indicate the start position and the end position of the reference part 31 specified by the partial position indicator 25.

参照用資料生成部１０６は、参照データテーブルＴＬ１に基づいて参照用資料４を生成する。参照用資料４の形態として、４つの形態がある。以下、各形態の参照用資料４（４１〜４４）の生成の仕方を順次説明する。 The reference material generation unit 106 generates the reference material 4 based on the reference data table TL1. There are four forms of the reference material 4. Hereinafter, how to generate the reference material 4 (41 to 44) of each form will be sequentially described.

参照用資料４１は、図９に示すように、サブ資料３０を、参照部分３１がそれ以外の部分よりも目立つように参照部分３１とそれ以外の部分とのフォントの形態が異なるように編集したものであって、次の方法によって生成される。 As shown in FIG. 9, the reference material 41 is edited so that the sub-material 30 is different in font form between the reference portion 31 and the other portions so that the reference portion 31 is more conspicuous than the other portions. Generated by the following method.

参照用資料生成部１０６は、参照データテーブルＴＬ１の中の１番目のレコードを読み出す。このレコードの「サブ資料」フィールドに示される名称のファイル名を有するサブ資料ファイル３０Ｆをサブ資料ファイル記憶部１０３から読み出す。このレコードの「参照部分の始点」および「参照部分の終点」に基づいて参照部分３１の位置を特定する。そして、参照部分３１とそれ以外の部分とのフォントの形態が異なるように編集する。例えば、参照部分３１のフォントの色を黒色にし、それ以外の部分のフォントの色をグレー色にする。これにより、サブ資料３０Ａの参照用資料４１が生成される。または、参照部分３１のみを斜体に変更してもよい。 The reference material generation unit 106 reads the first record in the reference data table TL1. The sub-material file 30F having the file name indicated in the “sub-material” field of this record is read from the sub-material file storage unit 103. The position of the reference portion 31 is specified based on the “start point of the reference portion” and “end point of the reference portion” of this record. Then, the reference portion 31 and the other portions are edited so that the font forms are different. For example, the font color of the reference portion 31 is black, and the font color of the other portions is gray. Thereby, the reference material 41 of the sub material 30A is generated. Alternatively, only the reference portion 31 may be changed to italic.

参照用資料生成部１０６は、２番目以降のレコードに基づいて同様に処理を行うことによって、サブ資料３０Ｂおよびサブ資料３０Ｃそれぞれの参照用資料４１を生成することができる。 The reference material generation unit 106 can generate the reference material 41 for each of the sub-material 30B and the sub-material 30C by performing the same processing based on the second and subsequent records.

または、図１０に示すように、参照部分３１の左端に星印（★）などの特定の印を付すことよって、それ以外の部分との違いが分かるようにしてもよい。 Alternatively, as shown in FIG. 10, a specific mark such as an asterisk (*) may be attached to the left end of the reference part 31 so that the difference from the other parts can be understood.

または、参照用資料生成部１０６は、サブ資料３０から参照部分３１のみを抽出することによって、図１１に示すような参照用資料４２を生成してもよい。 Alternatively, the reference material generation unit 106 may generate the reference material 42 as illustrated in FIG. 11 by extracting only the reference portion 31 from the sub-material 30.

または、参照用資料生成部１０６は、図１２に示すような参照用資料４４を生成する。参照用資料４４は、図１２に示すように、メイン資料２０の中の参照指示フレーズ２１の後ろに、この参照指示フレーズ２１が示す参照部分３１を挿入したものである。参照用資料４４は、次のように生成される。 Alternatively, the reference material generation unit 106 generates a reference material 44 as shown in FIG. As shown in FIG. 12, the reference material 44 is obtained by inserting a reference portion 31 indicated by the reference instruction phrase 21 behind the reference instruction phrase 21 in the main material 20. The reference material 44 is generated as follows.

参照用資料生成部１０６は、参照データテーブルＴＬ１の１番目のレコードを読み出す。このレコードの「メイン資料での記載位置」に示される位置の文字列（参照指示フレーズ２１）の後ろに、残りのフィールドによって特定されるサブ資料３０の参照部分３１を挿入する。２番目以降のレコードに基づいても同様に、参照指示フレーズ２１の後ろに参照部分３１を挿入する処理を行う。 The reference material generation unit 106 reads the first record of the reference data table TL1. The reference portion 31 of the sub-material 30 specified by the remaining fields is inserted after the character string (reference instruction phrase 21) at the position indicated by “description position in the main material” of this record. Similarly, based on the second and subsequent records, the process of inserting the reference portion 31 after the reference instruction phrase 21 is performed.

ただし、連続して複数の参照指示フレーズ２１が記載されている場合には、これらの記載の後ろに、これらの参照指示フレーズ２１に対応する参照部分３１を連続して挿入すればよい。つまり、参照指示フレーズ２１Ｂおよび参照指示フレーズ２１Ｃの後ろに、参照部分３１Ｂおよび参照部分３１Ｃを連続して挿入すればよい。 However, when a plurality of reference instruction phrases 21 are described in succession, a reference portion 31 corresponding to these reference instruction phrases 21 may be inserted continuously after the description. That is, the reference part 31B and the reference part 31C may be inserted continuously after the reference instruction phrase 21B and the reference instruction phrase 21C.

なお、参照部分３１が挿入されたページのヘッダまたはフッタに、参照部分３１の、元のサブ資料３０の名称および元のサブ資料３０におけるページ番号を記載してもよい。 Note that the name of the original sub-material 30 and the page number in the original sub-material 30 of the reference portion 31 may be described in the header or footer of the page in which the reference portion 31 is inserted.

参照用資料生成部１０６によって生成された参照用資料４は、タッチパネルディスプレイ１０ｈに表示される。または、参照用資料４は、参照用資料ファイル４０Ｆとして共有ボックスに格納される。 The reference material 4 generated by the reference material generation unit 106 is displayed on the touch panel display 10h. Alternatively, the reference material 4 is stored in the shared box as a reference material file 40F.

ユーザーは、会議中または会議の前後に、資料生成装置１００に設けられている共有ボックスへアクセスして参照用資料ファイル４０Ｆを自分の端末装置５００へダウンロードし、参照用資料４を閲覧することができる。メイン資料ファイル記憶部１０２またはサブ資料ファイル記憶部１０３へアクセスしてメイン資料ファイル２０Ｆまたはサブ資料ファイル３０Ｆをダウンロードし、メイン資料２０またはサブ資料３０を閲覧することもできる。 The user can access the shared box provided in the material generation apparatus 100 during the meeting or before and after the meeting, download the reference material file 40F to the terminal device 500, and browse the reference material 4. it can. The main material file storage unit 102 or the sub material file storage unit 103 may be accessed to download the main material file 20F or the sub material file 30F and browse the main material 20 or the sub material 30.

さらに、ユーザーは、メイン資料２０を閲覧している際に、参照指示フレーズ２１を選択することによって、この参照指示フレーズ２１に示されるサブ資料３０の参照用資料４を閲覧することができる。この場合は、図５に示す端末装置５００の各部によって次の処理が行われる。 Furthermore, the user can browse the reference material 4 of the sub-material 30 indicated by the reference instruction phrase 21 by selecting the reference instruction phrase 21 while browsing the main material 20. In this case, the following processing is performed by each unit of the terminal device 500 shown in FIG.

メイン資料２０が液晶ディスプレイ５０ｇに表示されているときに、ユーザーは、メイン資料２０の中から、参照したいサブ資料３０に対応する参照指示フレーズ２１を選択する。 When the main material 20 is displayed on the liquid crystal display 50g, the user selects the reference instruction phrase 21 corresponding to the sub-material 30 to be referred to from the main material 20.

すると、参照指示フレーズ特定部５０１は、選択された参照指示フレーズ２１を特定し、さらに、この参照指示フレーズ２１に含まれる参照部分標識２３を特定する。参照部分標識２３の抽出の方法は、参照指示フレーズ検索部１０１における参照部分標識２３の特定の方法と同じである。 Then, the reference instruction phrase specifying unit 501 specifies the selected reference instruction phrase 21 and further specifies the reference partial indicator 23 included in the reference instruction phrase 21. The method of extracting the reference part marker 23 is the same as the specific method of the reference part marker 23 in the reference instruction phrase search unit 101.

参照用資料ダウンロード部５０２は、参照用資料ファイル４０Ｆを資料生成装置１００からダウンロードする。この際に、参照指示フレーズ特定部５０１によって特定された参照部分標識２３を資料生成装置１００へ通知する。 The reference material download unit 502 downloads the reference material file 40F from the material generation apparatus 100. At this time, the reference part indicator 23 specified by the reference instruction phrase specifying unit 501 is notified to the material generating apparatus 100.

すると、資料生成装置１００において、参照用資料生成部１０６は、通知された参照部分標識２３に示されるサブ資料３０の名称および部分に基づいて参照用資料４を生成する。生成の方法は、参照データテーブルＴＬ１のレコードに基づいて生成する方法と同じであり、前に説明した通りである。参照用資料４として、参照用資料４１〜４４のいずれを生成するのかは、予め決めておいてもよいし、その都度ユーザーが選択するようにしてもよい。 Then, in the material generating apparatus 100, the reference material generating unit 106 generates the reference material 4 based on the name and part of the sub material 30 indicated by the notified reference part indicator 23. The generation method is the same as the generation method based on the record of the reference data table TL1, and is as described above. Which of the reference materials 41 to 44 is to be generated as the reference material 4 may be determined in advance, or may be selected by the user each time.

そして、参照用資料提供部１０７は、生成された参照用資料４の参照用資料ファイル４０Ｆを端末装置５００へ送信する。なお、既に参照用資料４１〜４４が生成されたことがある場合は、もう一度生成するのではなく、既に共有ボックスに保存されている参照用資料ファイル４０Ｆを端末装置５００へ送信すればよい。 Then, the reference material providing unit 107 transmits the generated reference material file 40F of the reference material 4 to the terminal device 500. When the reference materials 41 to 44 have been generated, the reference material file 40F already stored in the shared box may be transmitted to the terminal device 500, instead of generating again.

表示切替部５０３は、参照用資料ファイル４０Ｆがダウンロードされると、メイン資料２０の現在の表示の状態（特に、メイン資料２０の中の表示されている部分の位置）を示す表示状態データ５５を表示状態記憶部５０４に記憶させ、参照用資料ファイル４０Ｆに基づいて、液晶ディスプレイ５０ｇにメイン資料２０の代わりに参照用資料４０を表示させる。 When the reference material file 40F is downloaded, the display switching unit 503 displays display state data 55 indicating the current display state of the main material 20 (particularly, the position of the displayed portion of the main material 20). Based on the reference material file 40F, the reference material 40 is displayed instead of the main material 20 on the liquid crystal display 50g based on the reference material file 40F.

ここで、ユーザーは、参照用資料４０を閲覧することができる。そして、再びメイン資料２０を閲覧したくなったら、所定のコマンドを入力する。 Here, the user can browse the reference material 40. When it is desired to browse the main material 20 again, a predetermined command is input.

すると、表示切替部５０３は、参照用資料４０の表示を終了し、表示状態記憶部５０４に記憶されている表示状態データ５５に基づいて、メイン資料２０を前の表示の状態で再び表示させる。例えば、参照指示フレーズ２１Ａが液晶ディスプレイ５０ｇの上端に表示された状態で参照用資料４０を表示し、その後、参照用資料４０の表示を終了すると、参照指示フレーズ２１Ａが液晶ディスプレイ５０ｇの上端に配置された状態で、メイン資料２０を再び表示させる。 Then, the display switching unit 503 ends the display of the reference material 40, and displays the main material 20 again in the previous display state based on the display state data 55 stored in the display state storage unit 504. For example, when the reference material 40 is displayed in a state where the reference instruction phrase 21A is displayed on the upper end of the liquid crystal display 50g and then the display of the reference material 40 is finished, the reference instruction phrase 21A is arranged on the upper end of the liquid crystal display 50g. In this state, the main material 20 is displayed again.

図１３および図１４は、資料生成装置１００の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。図１５は、端末装置５００の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。 13 and 14 are flowcharts illustrating an example of the overall processing flow of the material generation apparatus 100. FIG. 15 is a flowchart for explaining an example of the overall processing flow of the terminal device 500.

次に、参照用資料４の生成のための全体的な処理の流れを、図１３〜図１５に示すフローチャートに基づいて説明する。 Next, the overall processing flow for generating the reference material 4 will be described based on the flowcharts shown in FIGS.

発表者であるユーザーは、予め、メイン資料２０およびサブ資料３０を用意し、メイン資料ファイル２０Ｆおよびサブ資料ファイル３０Ｆを所定の記憶場所に記憶させておく。そして、会議に参加する他のユーザーの便宜のために、参照用資料４の参照用資料ファイル４０Ｆを生成する処理を資料生成装置１００に行わせることができる。 The user who is the presenter prepares the main material 20 and the sub material 30 in advance, and stores the main material file 20F and the sub material file 30F in a predetermined storage location. Then, for the convenience of other users participating in the conference, it is possible to cause the material generation device 100 to perform the process of generating the reference material file 40F of the reference material 4.

ユーザーが所定のコマンドを入力すると、資料生成装置１００は、メイン資料ファイル２０Ｆに基づいて、メイン資料２０の中から参照連絡標識２２を検索する（図１３の＃２０１）。 When the user inputs a predetermined command, the material generation device 100 searches the main material 20 for the reference communication indicator 22 based on the main material file 20F (# 201 in FIG. 13).

参照連絡標識２２が見つかったら（＃２０２でＹｅｓ）、資料生成装置１００は、この参照連絡標識２２に対応する参照部分標識２３を特定し、参照指示フレーズ２１を特定する（＃２０３）。参照部分標識２３に示されるサブ資料３０のサブ資料ファイル３０Ｆがサブ資料ファイル記憶部１０３に記憶されているか否かを確認する（＃２０４）。 When the reference communication sign 22 is found (Yes in # 202), the material generating apparatus 100 specifies the reference partial mark 23 corresponding to the reference communication sign 22 and specifies the reference instruction phrase 21 (# 203). It is confirmed whether or not the sub material file 30F of the sub material 30 indicated by the reference portion indicator 23 is stored in the sub material file storage unit 103 (# 204).

記憶されていれば（＃２０５でＹｅｓ）、資料生成装置１００は、このサブ資料３０の中の参照部分３１の先頭および末尾それぞれの位置を次のように特定する。 If stored (Yes in # 205), the material generating apparatus 100 specifies the positions of the beginning and the end of the reference portion 31 in the sub-material 30 as follows.

参照部分標識２３の中の部分位置標識２５から区間記号（例えば、「〜」）を検索する（＃２０６）。区間記号があれば（＃２０７でＹｅｓ）、区間記号の左側および右側それぞれから所定の形式の文字列を検索することによって、先頭および末尾を特定する（＃２０９、図１４の＃２１２、＃２１４）。 The section symbol (for example, “˜”) is searched from the partial position marker 25 in the reference partial marker 23 (# 206). If there is a section symbol (Yes in # 207), the beginning and end are specified by searching a character string in a predetermined format from the left and right sides of the section symbol (# 209, # 212, # 214 in FIG. 14). ).

なお、区間記号の左側および右側のいずれか一方に所定の形式の文字列が存在しない場合がある。左側に存在しない場合は（＃２１０でＮｏ）、所定の位置、例えば、そのサブ資料３０全体の先頭つまり１ページ目の１行目を、参照部分３１の先頭として特定する（＃２１１）。一方、右側に存在しない場合は（＃２１３でＮｏ）、所定の位置、例えば、そのサブ資料３０全体の末尾つまり最終ページの最終行を、参照部分３１の末尾として特定する（＃２１５）。 There may be a case where a character string of a predetermined format does not exist on either the left side or the right side of the section symbol. If it does not exist on the left side (No in # 210), a predetermined position, for example, the top of the entire sub-material 30, that is, the first line of the first page is specified as the top of the reference portion 31 (# 211). On the other hand, if it does not exist on the right side (No in # 213), a predetermined position, for example, the end of the entire sub-material 30, that is, the last line of the last page is specified as the end of the reference portion 31 (# 215).

区間記号がなければ（＃２０７でＮｏ）、文章の塊の単位により参照部分３１を特定する（＃２０８）。 If there is no section symbol (No in # 207), the reference portion 31 is specified by the unit of sentence chunks (# 208).

資料生成装置１００は、上記の結果を示すレコードを図８の参照データテーブルＴＬ１に格納する（＃２１６）。 The material generation apparatus 100 stores a record indicating the above result in the reference data table TL1 of FIG. 8 (# 216).

参照連絡標識２２が複数ある場合は、資料生成装置１００は、各参照連絡標識２２についてステップ＃２０３〜２１６の処理を適宜、実行する。 When there are a plurality of reference communication signs 22, the material generating apparatus 100 appropriately executes the processes of steps # 203 to 216 for each reference communication sign 22.

そして、資料生成装置１００は、参照データテーブルＴＬ１に格納された各レコードに基づいて、参照用資料４を生成し、参照用資料４の参照用資料ファイル４０Ｆを共有ボックスに保存する（＃２１８）。参照用資料４１〜４４のいずれの形態で生成するかは、ユーザーがその都度決めてもよいし、予め資料生成装置１００に設定しておいてもよい。 Then, the material generating apparatus 100 generates the reference material 4 based on each record stored in the reference data table TL1, and stores the reference material file 40F of the reference material 4 in the shared box (# 218). . The user may determine in which form the reference materials 41 to 44 are generated, or may be set in the material generating apparatus 100 in advance.

また、ユーザーは、メイン資料２０および参照用資料４を切り替えながら閲覧することができる。このとき、端末装置５００は、図１５に示す手順で処理を実行する。 Further, the user can browse the main material 20 and the reference material 4 while switching. At this time, the terminal device 500 executes processing in the procedure shown in FIG.

端末装置５００は、メイン資料ファイル２０Ｆを資料生成装置１００からダウンロードし、メイン資料２０を表示する（図１５の＃３０１）。 The terminal device 500 downloads the main material file 20F from the material generation device 100 and displays the main material 20 (# 301 in FIG. 15).

ユーザーが参照指示フレーズ２１を選択すると（＃３０２でＹｅｓ）、端末装置５００は、この参照指示フレーズ２１に対応する参照用資料４の参照用資料ファイル４０Ｆを資料生成装置１００からダウンロードする（＃３０３）。そして、メイン資料２０を非表示にし、参照用資料ファイル４０Ｆに基づいて参照用資料４を表示する（＃３０４）。この際に、メイン資料２０の表示の状態を一時的に記憶しておく（＃３０５）。 When the user selects the reference instruction phrase 21 (Yes in # 302), the terminal device 500 downloads the reference material file 40F of the reference material 4 corresponding to the reference instruction phrase 21 from the material generation apparatus 100 (# 303). ). Then, the main material 20 is hidden and the reference material 4 is displayed based on the reference material file 40F (# 304). At this time, the display state of the main material 20 is temporarily stored (# 305).

その後、ユーザーがメイン資料２０の表示のコマンドを入力すると（＃３０６でＹｅｓ）、端末装置５００は、参照用資料４を非表示にし、前の状態でメイン資料２０を再び表示する（＃３０７）。ステップ＃３０３〜＃３０７の処理は、メイン資料２０の表示を終了するまでの間、ユーザーが参照指示フレーズ２１を選択するごとに、実行される。 Thereafter, when the user inputs a command for displaying the main material 20 (Yes in # 306), the terminal device 500 hides the reference material 4 and displays the main material 20 again in the previous state (# 307). . The processes of steps # 303 to # 307 are executed every time the user selects the reference instruction phrase 21 until the display of the main material 20 is finished.

本実施形態に係る資料生成装置１００によれば、会議やプレゼンテーションの資料であるメイン資料２０に関連するサブ資料３０において、その一部のみがメイン資料２０に関連している場合に、サブ資料３０のうちメイン資料２０に関連している参照部分３１を容易に把握できるような参照用資料４１〜４４を生成する。それにより、ユーザーはサブ資料３０において、メイン資料２０の内容を理解する上で必要な部分のみを容易に取得することができる。そのためユーザーの負担が軽減する。 According to the material generation apparatus 100 according to the present embodiment, when only a part of the sub material 30 related to the main material 20 that is a material of a meeting or a presentation is related to the main material 20, the sub material 30 The reference materials 41 to 44 are generated so that the reference portion 31 related to the main material 20 can be easily grasped. As a result, the user can easily obtain only the part necessary for understanding the contents of the main material 20 in the sub-material 30. This reduces the burden on the user.

また、本実施形態に係る資料生成装置１００によれば、液晶ディスプレイ５０ｇに参照用資料４１〜４４を表示させていたユーザーが、メイン資料２０の表示に切替えた場合に、参照用資料４１〜４４の表示前に表示されていた状態のメイン資料２０が表示される。これにより、ユーザーは、メイン資料２０において、前に閲覧していた箇所を容易に見つけることができる。そのため、スムーズに前の続きから読み始めることができ、閲覧者の負担が軽減する。 Further, according to the material generating apparatus 100 according to the present embodiment, when the user who has displayed the reference materials 41 to 44 on the liquid crystal display 50g switches to the display of the main material 20, the reference materials 41 to 44 are displayed. The main document 20 in the state that was displayed before is displayed. As a result, the user can easily find the location that was previously browsed in the main document 20. Therefore, reading can be started smoothly from the previous continuation, reducing the burden on the viewer.

なお、本実施形態に係る資料生成装置１００の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、データの構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。 In addition, the whole of the material generation apparatus 100 according to the present embodiment or the configuration of each unit, the processing content, the processing order, the data configuration, and the like can be appropriately changed in accordance with the spirit of the present invention.

２０メイン資料（第１資料）
２０Ｆメイン資料ファイル
２１（２１Ａ〜２１Ｃ）参照指示フレーズ
２２参照連絡標識
２３参照部分標識
２４名称標識
２５部分位置標識
３０サブ資料（第２資料）
３０Ｆサブ資料ファイル
３１（３１Ａ〜３１Ｂ）参照部分
４（４１〜４４）参照用資料
５０ｇ液晶ディスプレイ（表示装置）
１００資料生成装置
１０２メイン資料ファイル記憶部（第１資料記憶手段）
１０１参照指示フレーズ検索部
１０３サブ資料ファイル記憶部（第２資料記憶手段）
１０４サブ資料ファイル確認部
１０５関連付け記憶部
１０６参照用資料生成部
５００（５００Ａ、５００Ｂ）端末装置
５０３表示切替部（第１表示切替手段、第２表示切替手段）
５０４表示状態記憶部
１０００会議支援システム 20 Main document (first document)
20F Main document file 21 (21A-21C) Reference instruction phrase 22 Reference communication indicator 23 Reference partial indicator 24 Name indicator 25 Partial location indicator 30 Sub-subject (second reference)
30F Sub-material file 31 (31A-31B) Reference part 4 (41-44) Reference material 50g Liquid crystal display (display device)
100 Material generating device 102 Main material file storage unit (first material storage means)
101 Reference instruction phrase search unit 103 Sub material file storage unit (second material storage means)
104 Sub-material file confirmation unit 105 Association storage unit 106 Reference material generation unit 500 (500A, 500B) Terminal device 503 Display switching unit (first display switching unit, second display switching unit)
504 Display state storage unit 1000 Conference support system

Claims

A material generation device that newly generates a material based on a first material and a second material that is a material including a portion related to at least a part of the first material,
A reference instruction phrase search means for searching for a reference instruction phrase indicating the reference portion of the second document, which is described in the first document;
Reference material generating means for generating a reference material including a reference portion of the second material, which is specified in the reference instruction phrase;
A material generation device comprising:

The reference instruction phrase includes a reference communication sign indicating that the second material to be referred to exists,
The reference instruction phrase searching means searches the reference communication sign, and searches for the reference instruction phrase based on the searched reference communication sign.
The material generation apparatus according to claim 1.

The reference material generating means generates the reference material so that the reference portion of the second material and a portion other than the reference portion can be distinguished.
The material generation apparatus according to claim 1 or 2.

The reference material generating means generates the reference material by making the font of the reference part of the second material different from the font of the part other than the reference part.
The material generation apparatus according to claim 3.

The reference material generating means generates the reference material by adding a specific mark to the beginning of each line of the reference portion of the second material;
The material generation apparatus according to claim 3.

The second material is one or more,
The reference material generating means generates a material including only the reference portion of each of the second materials as the reference material;
The material generation apparatus according to claim 3.

The second material is one or more,
The reference material generating means generates, as the reference material, a material in which the reference portion of the second material corresponding to the reference instruction phrase is inserted immediately after the reference instruction phrase of the first material.
The material generation apparatus according to claim 3.

A terminal that selectively displays the first material, the second material including a part related to at least a part of the first material, and the reference material generated based on the first material on the display device. A device,
First display switching means for causing the display device to display the reference material by switching from the first material;
Display state storage means for storing display state data indicating a display state of the first material before the reference material is displayed on the display device;
After the display device switches from the first material and displays the reference material, the display device switches from the reference material to the reference material based on the display state data stored in the display state storage means. Second display switching means for displaying the first material on the display device in a state before switching;
A terminal device comprising:

A conference support system comprising a material generation device and a terminal device that newly generate a material based on a first material and a second material that is a material including a portion related to at least a part of the first material,
The material generation device includes a reference instruction phrase search means for searching for a reference instruction phrase indicating the reference portion of the second material described in the first material,
Reference material generating means for generating a reference material including a reference portion of the second material, which is specified in the reference instruction phrase;
The terminal device has display control means for displaying the reference material on a display device.
A conference support system characterized by that.

The terminal device
First display switching means for causing the display device to display the reference material by switching from the first material;
Display state storage means for storing display state data indicating a display state of the first material before the reference material is displayed on the display device;
After the display device switches from the first material and displays the reference material, the display device switches from the reference material to the reference material based on the display state data stored in the display state storage means. A second display switching means for displaying the first material on the display device in a state before switching.
The meeting support system according to claim 9.

A material generation method for newly generating a material based on a first material and a second material that is a material related to at least a part of the first material,
Computer
Executing a process of searching for a reference instruction phrase indicating the reference portion of the second material described in the first material;
Executing a process of generating a reference material including a reference part of the second material specified in the reference instruction phrase;
A material generation method characterized by that.

A computer program used for a computer that newly generates a document based on a first document and a second document that is a document related to at least a part of the first document,
On the computer,
A process of searching for a reference instruction phrase indicating the reference portion of the second material described in the first material;
Generating a reference material including a reference portion of the second material, which is specified in the reference instruction phrase,
A computer program characterized by that.