JP2012222536A - Image transmitter - Google Patents
Image transmitter Download PDFInfo
- Publication number
- JP2012222536A JP2012222536A JP2011085128A JP2011085128A JP2012222536A JP 2012222536 A JP2012222536 A JP 2012222536A JP 2011085128 A JP2011085128 A JP 2011085128A JP 2011085128 A JP2011085128 A JP 2011085128A JP 2012222536 A JP2012222536 A JP 2012222536A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- importance
- transmission
- image data
- transmission destination
- approver
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
Images
Abstract
Description
本発明は、画像送信装置に係り、更に詳しくは、ファクシミリ送信時に承認者の承認を要求する画像送信装置の改良に関する。 The present invention relates to an image transmission apparatus, and more particularly to an improvement of an image transmission apparatus that requests approval by an approver during facsimile transmission.
ファクシミリ送信時に承認者の承認を受けたことを条件としてファクシミリ送信を行う画像送信装置が知られている(例えば、特許文献1)。この画像送信装置が複数のユーザによって使用される場合、承認者の作業負担が大きくなる。このため、特許文献1には、ユーザと承認者とを対応づけて記憶することが記載されている。 2. Description of the Related Art An image transmission apparatus that performs facsimile transmission on the condition that approval by an approver is received during facsimile transmission is known (for example, Patent Document 1). When this image transmission apparatus is used by a plurality of users, the work burden on the approver increases. For this reason, Patent Document 1 describes storing a user and an approver in association with each other.
また、特許文献2には、ファクシミリ送信の送信先と承認者とを対応づけて承認者データベースとして記憶するファクシミリ装置が記載されている。更に、この承認者データベースからユーザにより選択された送信先に対応する承認者を検索し、該当する承認者へファクシミリ送信の承認依頼の電子メールを送信することが記載されている。 Patent Document 2 describes a facsimile apparatus that stores a facsimile transmission destination and an approver in association as an approver database. Further, it is described that an approver corresponding to the transmission destination selected by the user is searched from the approver database, and an e-mail requesting approval for facsimile transmission is transmitted to the corresponding approver.
特許文献2に記載されたファクシミリ装置では、各承認者がそれぞれ送信先に対応づけられているため、送信先に応じて適切な承認者を選択することができるが、承認者が変更される度に、送信先ごとに承認者を登録し直す必要がある。特に、同一の承認者に多数の送信先が対応づけられ、これらの送信先の一部を他の承認者に対応づけるように変更する場合、送信先ごとに変更の有無を判断する必要があるため、変更作業が煩雑であるという問題があった。 In the facsimile apparatus described in Patent Document 2, since each approver is associated with a transmission destination, an appropriate approver can be selected according to the transmission destination. In addition, it is necessary to re-register the approver for each transmission destination. In particular, when a number of destinations are associated with the same approver and a part of these destinations is changed to correspond to another approver, it is necessary to determine whether or not there is a change for each destination. Therefore, there is a problem that the changing operation is complicated.
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、送信先に応じた承認者の承認を受けることができる画像送信装置を提供することを目的とする。また、同一の承認者に対応づけられた送信先の一部を変更する際の利便性を向上させることができる画像送信装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide an image transmission apparatus that can receive approval from an approver according to a transmission destination. It is another object of the present invention to provide an image transmission apparatus that can improve convenience when changing a part of transmission destinations associated with the same approver.
第1の本発明による画像送信装置は、2以上の重要度を送信先候補及び承認者に対応づけて保持する重要度テーブル保持手段と、画像データの重要度として、上記重要度のいずれかを選択する重要度選択手段と、上記画像データの重要度に対応づけられた上記送信先候補の中から上記画像データの送信先を選択する送信先選択手段と、上記画像データの重要度に対応づけられた上記承認者に対し、承認要求信号を送信する承認要求送信手段と、上記承認要求信号に対する応答信号を受信する応答受信手段と、上記応答信号に基づいて、選択された上記送信先へ上記画像データを送信する画像データ送信手段とを備えて構成される。 The image transmission apparatus according to the first aspect of the present invention includes an importance table holding unit that holds two or more importance levels in association with transmission destination candidates and approvers, and any one of the above importance levels as the importance level of image data. Correspondence to importance level selection means for selecting, transmission destination selection means for selecting a transmission destination of the image data from among the transmission destination candidates associated with importance levels of the image data, and importance levels of the image data An approval request transmitting means for transmitting an approval request signal, a response receiving means for receiving a response signal to the approval request signal, and a transmission destination selected based on the response signal. Image data transmitting means for transmitting image data.
この様な構成によれば、送信先候補と承認者とが対応づけられているため、送信先に応じた承認者の承認を受けることができる。また、重要度と承認者とが対応づけられているので、画像データの重要度ごとに承認者を変更することができる。このため、同一の承認者に対応づけられた送信先の一部を他の承認者に対応づけるように変更する場合に、変更作業の煩雑さを抑制することができる。 According to such a configuration, since the transmission destination candidate and the approver are associated with each other, the approval of the approver according to the transmission destination can be received. Moreover, since the importance level and the approver are associated with each other, the approver can be changed for each importance level of the image data. For this reason, when changing the part of the transmission destination matched with the same approver so that it may match with another approver, the complexity of change work can be suppressed.
第2の本発明による画像送信装置は、上記構成に加え、上記送信先選択手段が、上記画像データの送信先として、2以上の上記送信先を選択可能であり、上記重要度テーブル保持手段内に保持される上記送信先候補であって、より低い重要度に対応づけられた上記送信先候補が、より高い重要度にも対応づけられるように構成される。 In addition to the above-described configuration, the image transmission apparatus according to the second aspect of the present invention allows the transmission destination selection unit to select two or more transmission destinations as the transmission destination of the image data, and includes the importance table holding unit. The transmission destination candidates stored in the transmission destination candidates, which are associated with a lower importance level, are also associated with a higher importance level.
この様な構成によれば、高い重要度を選択することにより、低い重要度に対応する送信先も選択することができる。このため、複数の送信先へファクシミリ送信を行う場合、2以上の重要度を選択する必要がない。従って、2以上の承認者の承認を受ける必要がなく、利便性が高い。 According to such a configuration, by selecting a high importance level, a transmission destination corresponding to a low importance level can also be selected. Therefore, when performing facsimile transmission to a plurality of transmission destinations, it is not necessary to select an importance level of 2 or higher. Therefore, it is not necessary to receive approval from two or more approvers, which is highly convenient.
第3の本発明による画像送信装置は、上記構成に加え、上記重要度選択手段が、ユーザの操作入力に基づいて、上記重要度を選択するように構成される。 In addition to the above configuration, the image transmission apparatus according to the third aspect of the present invention is configured such that the importance level selection unit selects the importance level based on a user operation input.
第4の本発明による画像送信装置は、上記構成に加え、ユーザを指定するユーザ指定手段を備え、上記重要度テーブル保持手段が、上記重要度をユーザに対応づけて保持し、上記重要度選択手段が、指定されたユーザに対応づけられた上記重要度の中から、いずれかの上記重要度を選択するように構成される。 In addition to the above configuration, an image transmission apparatus according to a fourth aspect of the present invention further includes user specifying means for specifying a user, and the importance table holding means holds the importance in association with the user, and selects the importance level. The means is configured to select any one of the importance levels from among the importance levels associated with the designated user.
この様な構成によれば、ユーザに対応づけられた承認者へ承認要求信号が送信されるので、一部の承認者に過大な負担がかかることを抑制することができる。 According to such a configuration, since the approval request signal is transmitted to the approver associated with the user, it is possible to suppress an excessive burden on some approvers.
第5の本発明による画像送信装置は、上記構成に加え、外部入力された上記画像データの属性情報を取得する属性情報取得手段を備え、上記重要度選択手段が、上記属性情報に基づいて、上記重要度を選択するように構成される。 In addition to the above configuration, an image transmission apparatus according to a fifth aspect of the present invention includes attribute information acquisition means for acquiring attribute information of the image data input externally, and the importance level selection means is based on the attribute information, It is configured to select the importance.
この様な構成によれば、画像データの属性情報に基づいて、重要度が選択されるので、ファクシミリ送信時にユーザが重要度を選択する必要がなく、操作の煩雑さを抑制することができる。 According to such a configuration, since the importance level is selected based on the attribute information of the image data, it is not necessary for the user to select the importance level during facsimile transmission, and the complexity of the operation can be suppressed.
第6の本発明による画像送信装置は、上記構成に加え、上記送信先選択手段が、上記画像データの重要度に対応づけられた上記送信先候補の中から、ユーザの操作入力に基づいて、送信先を選択するように構成される。 In addition to the above-described configuration, the image transmission apparatus according to the sixth aspect of the present invention is configured so that the transmission destination selection unit is configured based on a user operation input from among the transmission destination candidates associated with the importance of the image data. It is configured to select a destination.
第7の本発明による画像送信装置は、上記構成に加え、上記承認要求送信手段が、ユーザの操作入力に基づいて、同一の上記重要度に対応づけられた2以上の上記承認者に対して上記承認要求信号を送信可能であり、上記画像データ送信手段が、上記承認要求信号に対する最初の上記応答信号に基づいて、選択された上記送信先へ上記画像データを送信するように構成される。 In addition to the above-described configuration, the image transmission apparatus according to the seventh aspect of the present invention is configured so that the approval request transmission unit is configured to respond to two or more approvers associated with the same importance based on a user operation input. The approval request signal can be transmitted, and the image data transmitting means is configured to transmit the image data to the selected transmission destination based on the first response signal to the approval request signal.
この様な構成によれば、承認要求信号に対する最初の応答信号に基づいて、画像データを送信するので、承認にかかる時間を短縮することができる。また、ユーザが、承認者の状況を考慮して、適切な承認者を選択することができる。更に、承認要求信号を受信した承認者のうち、いずれか1人が承認作業を行えばよいので、承認者の負担を軽減することができ、利便性が高い。 According to such a configuration, since the image data is transmitted based on the first response signal to the approval request signal, the time required for approval can be shortened. Further, the user can select an appropriate approver in consideration of the status of the approver. Furthermore, since any one of the approvers who have received the approval request signal may perform the approval work, the burden on the approver can be reduced and the convenience is high.
本発明による画像送信装置は、送信先候補と承認者とが対応づけられているため、送信先に応じた承認者の承認を受けることができる。また、重要度と承認者とが対応づけられているので、画像データの重要度ごとに承認者を変更することができる。このため、同一の承認者に対応づけられた送信先の一部を他の承認者に対応づけるように変更する場合に、変更作業の煩雑さを抑制することができる。 The image transmission apparatus according to the present invention can receive the approval of the approver according to the transmission destination because the transmission destination candidate and the approver are associated with each other. Moreover, since the importance level and the approver are associated with each other, the approver can be changed for each importance level of the image data. For this reason, when changing the part of the transmission destination matched with the same approver so that it may match with another approver, the complexity of change work can be suppressed.
また、高い重要度を選択することにより、低い重要度に対応する送信先も選択することができる。このため、複数の送信先へファクシミリ送信を行う場合、2以上の重要度を選択する必要がない。従って、2以上の承認者の承認を受ける必要がなく、利便性が高い。 Further, by selecting a high importance level, a transmission destination corresponding to a low importance level can also be selected. Therefore, when performing facsimile transmission to a plurality of transmission destinations, it is not necessary to select an importance level of 2 or higher. Therefore, it is not necessary to receive approval from two or more approvers, which is highly convenient.
実施の形態1.
図1は、本発明の実施の形態による画像送信装置1を含む画像送信システム100の一構成例を示したシステム図である。この画像送信システム100は、画像送信装置1と複数の承認端末装置10とがLAN11を介して接続された通信システムである。この画像送信装置1は、キー入力のための操作キー21と、キー入力に基づく操作情報などを画面表示する表示部22とを備えている。
Embodiment 1 FIG.
FIG. 1 is a system diagram showing a configuration example of an
画像送信装置1は、PSTN(公衆電話交換網)に接続されており、図示しない他のファクシミリ装置との間で文書情報の送受信(ファクシミリ送受信)を行うことができる。画像送信装置1の例として、スキャナ機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、複写機能、電子メールの送受信機能を有し、これらの機能を選択的に実行させることができるMFP(Multifunction Peripheral:複合機)がある。 The image transmission apparatus 1 is connected to a PSTN (public telephone switching network), and can send and receive document information (facsimile transmission / reception) to and from other facsimile apparatuses (not shown). As an example of the image transmission apparatus 1, there is an MFP (Multifunction Peripheral) that has a scanner function, a printer function, a facsimile function, a copying function, and an e-mail transmission / reception function, and can selectively execute these functions. is there.
この画像送信装置1では、ファクシミリ送信時に承認者の承認を受けることを条件としてファクシミリ送信が行われる。具体的には、ユーザがファクシミリ送信を指示した場合に、ファクシミリ送信の承認を促す承認要求信号が、承認端末装置10へ送信される。この承認要求信号に対し、ファクシミリ送信を承認する旨の応答信号を受信すれば、ファクシミリ送信が行われる。
In this image transmission apparatus 1, facsimile transmission is performed on condition that the approval of the approver is received at the time of facsimile transmission. Specifically, when the user instructs facsimile transmission, an approval request signal that prompts approval of facsimile transmission is transmitted to the
承認要求信号には、例えば、送信予定の画像データ及び送信先のファクシミリ番号が含まれる。ここでは、承認要求信号が、画像送信装置1からLAN11を経由して送信され、承認端末装置10の常駐アプリケーションにより受信されるものとする。
The approval request signal includes, for example, image data to be transmitted and a destination facsimile number. Here, it is assumed that the approval request signal is transmitted from the image transmission apparatus 1 via the
承認端末装置10は、承認者の操作入力に基づいて、ファクシミリ送信の承認を行う情報処理装置である。具体的には、画像送信装置1から受信した承認要求信号に対して、ファクシミリ送信を承認するか否かを示す応答信号を画像送信装置1へ送信する動作が行われる。ここでは、応答信号が承認端末装置10の常駐アプリケーションにより画像送信装置1へ送信されるものとする。
The approval
この画像送信装置1では、2以上の送信先からなる送信先候補と承認者とが対応づけられている。このため、送信先に応じた承認者の承認を受けることができる。 In this image transmission apparatus 1, a transmission destination candidate consisting of two or more transmission destinations is associated with an approver. For this reason, the approval of the approver according to the transmission destination can be received.
図2は、図1の画像送信装置1の構成例を示したブロック図である。この画像送信装置1は、ユーザ指定部23、重要度選択部24、重要度テーブル保持部25、スキャナ部26、送信先選択部27、承認要求送信部28、応答受信部29、画像データ送信部30及びテーブル修正部31により構成される。
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of the image transmission device 1 of FIG. The image transmission apparatus 1 includes a
ユーザ指定部23は、ユーザを指定する動作を行っている。具体的には、操作キー21に対するユーザの操作入力に基づいて、重要度テーブル保持部25内に保持されている2以上のユーザの識別情報から、いずれかのユーザに対応する識別情報を指定する動作を行っている。例えば、識別情報としてユーザ名が指定される。また、ユーザとパスワードとを予め対応づけて重要度テーブル保持部25内に保持し、パスワードが入力された場合に、ユーザ指定部23が、対応するユーザを指定する構成であってもよい。
The
重要度テーブル保持部25は、2以上の重要度を送信先候補及び承認者に対応づけた重要度テーブルを保持する記憶手段である。重要度テーブルは、重要度を承認者に対応づけた承認者テーブル251と、重要度を送信先候補に対応づけた送信先候補テーブル252とからなる。送信先候補は、2以上の送信先からなるグループであり、例えば、社内宛先、社外宛先、あるいは、取引先などのファクシミリ番号のグループを指す。承認者は、誤送信の抑制のために、ファクシミリ送信を行うか否かを判断する第三者であり、予め定められている。例えば、承認者として、その承認者の承認端末装置10のIPアドレスが重要度テーブル保持部25内に保持される。
The importance level
また、重要度テーブル保持部25は、重要度とユーザとを対応づけて保持している。従って、承認者テーブル251では、承認者が、ユーザと重要度との組み合わせに対応づけられている。一方、送信先候補テーブル252では、送信先候補が、ユーザにかかわらず、共通の重要度に対応づけられる。
Further, the importance level
重要度選択部24は、重要度テーブル保持部25に保持されている重要度のいずれかを画像データの重要度として選択する動作を行っている。例えば、操作キー21に対するユーザの操作入力に基づいて、重要度を選択する。より詳しくは、ユーザ指定部23により指定されたユーザに対応づけられた重要度の中から、いずれかの重要度を選択する。
The importance
スキャナ部26は、原稿の光学読み取りによって画像データを生成する原稿読取部であり、原稿に光を照射する光源装置と、原稿による反射光を受光して受光量に応じた画像データを生成するイメージセンサーと、読取位置を水平方向及び垂直方向に走査させる走査装置などによって構成される。
The
送信先選択部27は、選択された重要度に対応づけられた送信先候補を取得し、この送信先候補から画像データの送信先を選択する動作を行っている。例えば、取引先のファクシミリ番号から、いずれかを選択する動作が行われる。画像データの送信先は、例えば、操作キー21に対するユーザの操作入力に基づいて選択される。ここでは、送信先選択部27が、画像データの送信先として、2以上の送信先を選択可能であるものとする。
The transmission
承認要求送信部28は、選択された重要度に対応づけられた承認者に対し、ファクシミリ送信の承認を促す承認要求信号を送信している。具体的には、承認者の承認端末装置10へLAN11を経由して、承認要求信号を送信している。この承認要求信号は、承認端末装置10の常駐アプリケーションにより受信される。承認要求信号には、スキャナ部26により読み取られた画像データと、送信先選択部27により選択された送信先のファクシミリ番号とが含まれるものとする。
The approval
応答受信部29は、承認要求信号に対する応答信号を受信する動作を行っている。応答信号は、ファクシミリ送信を承認するか否かの承認結果を示す信号であり、例えば、承認端末装置10の常駐アプリケーションから送信される。
The
画像データ送信部30は、スキャナ部26により読み取られた画像データを選択された送信先へ送信する動作を行っている。この場合に、画像データ送信部30は、応答受信部29が受信した応答信号に基づいて、画像データを送信している。具体的には、ファクシミリ送信を承認する旨の応答信号を受信すれば、ファクシミリ送信が行われる。一方、ファクシミリ送信を承認しない旨の応答信号を受信すれば、ファクシミリ送信は行われない。
The image
テーブル修正部31は、重要度テーブル保持部25内の重要度に対応づけられた承認者を変更する動作を行っている。このテーブル修正部31は、管理者用のパスワードが操作キー21により入力されたことを条件として、承認者の変更を行っている。このため、画像送信装置1の管理者のみが、承認者を変更可能となっている。
The
このテーブル修正部31は、重要度に対応づけられた承認者を変更していることから、画像データの重要度ごとに承認者を変更することができる。従って、同一の承認者に対応づけられた送信先の一部を他の承認者に対応づけるように変更する場合に、例えば、送信先と承認者とが対応づけられている場合に比べて、変更作業の煩雑さを抑制することができる。
Since the
図3は、図2の画像送信装置1における重要度テーブル保持部25内の承認者テーブル251の構成例を示した図であり、ユーザ名、重要度及び承認者名の対応関係が示されている。重要度は、高い順に、「重要度A」、「重要度B」、「重要度C」となる。この承認者テーブル251では、ユーザごとに重要度と承認者名とが対応づけられている。例えば、ユーザ名が「ユーザ1」の場合、「重要度A」と承認者名「承認者1」とが対応づけられ、「重要度B」と承認者名「承認者2」とが対応づけられている。また、ユーザ名が「ユーザ2」の場合、「重要度A」と承認者名「承認者4」とが対応づけられている。
FIG. 3 is a diagram showing a configuration example of the approver table 251 in the importance level
この承認者テーブル251では、ユーザ指定部23によりユーザ名が指定され、重要度選択部24により重要度が選択されれば、ユーザ名と重要度との組み合わせに対応する承認者が特定される。このため、テーブル修正部31が承認者を変更する場合、ユーザ名と重要度との組み合わせごとに、承認者を変更することができる。
In this approver table 251, if a user name is specified by the
図4は、図2の画像送信装置1における重要度テーブル保持部25内の送信先候補テーブル252の構成例を示した図であり、送信先候補名と重要度との対応関係が示されている。重要度は、高い順に、「重要度A」、「重要度B」、「重要度C」となる。
FIG. 4 is a diagram illustrating a configuration example of the transmission destination candidate table 252 in the importance level
ここでは、送信先候補名「送信先候補1」と「重要度A」とが対応づけられている。また、送信先候補名「送信先候補2」と「重要度C」とが対応づけられ、送信先候補名「送信先候補3」と「重要度B」とが対応づけられている。 Here, the transmission destination candidate name “transmission destination candidate 1” and “importance A” are associated with each other. Further, the transmission destination candidate name “transmission destination candidate 2” and “importance C” are associated with each other, and the transmission destination candidate name “transmission destination candidate 3” and “importance B” are associated with each other.
ここでは、各送信先候補がそれぞれ1つの重要度に対応づけられている。例えば、機密文書用の重要度が、少数の機密文書の送信先のみからなる送信先候補に対応づけられる構成を採用することにより、機密文書の送信先とは異なる送信先へ機密文書が誤送信されることを抑制することができる。 Here, each transmission destination candidate is associated with one importance level. For example, by adopting a configuration in which the importance level for confidential documents is associated with a destination candidate consisting of only a small number of confidential document destinations, the confidential document is erroneously transmitted to a destination different from the destination of the confidential document. It can be suppressed.
図5のステップS101〜S108は、図1の画像送信装置1におけるファクシミリ送信処理時の動作の一例を示したフローチャートである。まず、ユーザにより画像データのファクシミリ送信が指示されると、ユーザ指定部23が、ユーザの操作入力に基づいて、重要度テーブル保持部25に保持されているユーザの識別情報からいずれかを指定する(ステップS101)。次に、重要度選択部24が、指定されたユーザに対応する重要度の中から、画像データの重要度を選択する(ステップS102)。
Steps S101 to S108 in FIG. 5 are flowcharts showing an example of an operation during facsimile transmission processing in the image transmission apparatus 1 in FIG. First, when facsimile transmission of image data is instructed by the user, the
また、送信先選択部27が、選択された重要度に対応づけられた送信先候補を取得し、ユーザの操作入力に基づいて、この送信先候補から送信先を選択する(ステップS103)。更に、選択された送信先へ画像データをファクシミリ送信するための送信ジョブが予約され、承認要求送信部28が、選択された重要度に対応づけられた承認者の承認端末装置10に対し、ファクシミリ送信の承認を促す承認要求信号を送信する(ステップS104,S105)。
In addition, the transmission
承認端末装置10から承認結果を示す応答信号を受信した場合、承認結果の判別が行われる(ステップS106)。ファクシミリ送信を承認する旨の応答信号を受信した場合、送信ジョブが実行されて画像データのファクシミリ送信が行われ、処理を終了する(ステップS107)。一方、ファクシミリ送信を承認しない旨の応答信号を受信した場合、送信ジョブが破棄され、画像データの送信は行われない(ステップS108)。
When the response signal indicating the approval result is received from the
本実施の形態によれば、重要度テーブル保持部25が、送信先候補と承認者とを対応づけて保持している。このため、画像データのファクシミリ送信を行う場合に、送信先に応じた承認者の承認を受けることができる。また、承認要求送信部28が、ユーザに対応づけられた承認者へ承認要求信号を送信するので、一部の承認者に過大な負担がかかることを抑制することができる。
According to the present embodiment, the importance level
なお、本実施の形態では、操作キー21に対するユーザの操作入力により、ユーザ指定部23によるユーザの識別情報の指定、重要度選択部24による重要度の選択、並びに、送信先選択部27による送信先の選択が行われる場合の例について説明した。しかしながら、本発明は、操作キー21に対して操作入力が行われる構成に限定されるものではない。例えば、LAN11を介して画像送信装置1と接続された端末装置から操作信号が外部入力され、この操作信号に基づいて、ユーザ指定部23によるユーザの識別情報の指定、重要度選択部24による重要度の選択、又は、送信先選択部27による送信先の選択が行われる構成であっても良い。
In the present embodiment, the user's operation input to the
また、本実施の形態では、承認者へファクシミリ送信の承認を促す承認要求信号が送信され、承認端末装置10の常駐アプリケーションにより受信される場合の例について説明した。しかしながら、本発明は、承認要求信号が常駐アプリケーションにより受信される構成に限定されるものではなく、例えば、承認要求信号として電子メールが承認者へ送信され、承認端末装置10のメール受信アプリケーションにより受信される構成であってもよい。また、承認端末装置10が常駐アプリケーションによる承認要求信号の受信に失敗した場合に、電子メール又は電話などによりファクシミリ送信の承認を促す構成であっても良い。
Further, in the present embodiment, an example has been described in which an approval request signal that prompts an approver to approve facsimile transmission is transmitted and received by a resident application of the
また、本実施の形態では、1つの承認端末装置10へ承認要求信号を送信する場合の例について説明した。しかしながら、本発明は、これに限定されるものではなく、例えば、常駐アプリケーションが起動されていない等の理由により、承認端末装置10が承認要求信号の受信に失敗した場合に、他の承認端末装置10へ承認要求信号が送信される構成であっても良い。
In the present embodiment, an example in which an approval request signal is transmitted to one
また、本実施の形態では、承認端末装置10の常駐アプリケーションからファクシミリ送信を承認するか否かの承認結果を示す応答信号が送信される場合の例について説明したが、本発明は、これに限定されるものではない。例えば、承認端末装置10のメール送信アプリケーションから電子メールが応答信号として送信される構成であっても良く、電話回線を介して発呼信号が応答信号として送信される構成であっても良い。
In the present embodiment, an example has been described in which a response signal indicating an approval result indicating whether or not to approve facsimile transmission is transmitted from the resident application of the
また、本実施の形態では、送信先候補が、ユーザに共通の重要度に対応づけられる場合の例について説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、送信先候補が、ユーザと重要度との組み合わせに対応づけられ、ユーザごとに異なる重要度に対応づけられる構成であってもよい。 Moreover, although this Embodiment demonstrated the example in case a transmission destination candidate is matched with the importance common to a user, this invention is not limited to this. For example, the transmission destination candidate may be associated with a combination of the user and the importance, and may be associated with a different importance for each user.
実施の形態2.
実施の形態1では、ユーザの操作入力に基づいて、重要度が選択されるとともに、スキャナ部26により読み取られた画像データが、画像データ送信部30により送信される場合の例について説明した。これに対し、本実施の形態では、画像データが外部入力され、この画像データの属性情報に基づいて、重要度が選択される場合の例について説明する。
Embodiment 2. FIG.
In the first embodiment, an example in which importance is selected based on a user operation input and image data read by the
図6は、本発明の実施の形態2による画像送信装置2の構成例を示したブロック図である。図2の場合と比較すれば、スキャナ部26に代えて、画像記憶部40及び属性情報取得部41を備えている点で異なる。図2と同じ構成については、同一の符号を付し、説明を省略する。
FIG. 6 is a block diagram showing a configuration example of the image transmission device 2 according to the second embodiment of the present invention. Compared to the case of FIG. 2, the difference is that an
画像記憶部40は、外部入力された画像データを保持する記憶手段であり、LAN11を介して接続された端末装置から画像データが入力される。画像データ送信部30は、応答受信部29により受信された応答信号に基づいて、この画像データを送信先へ送信する動作を行っており、それ以外は図2の送信先選択部27と同様である。
The
属性情報取得部41は、画像記憶部40内に保持される画像データの属性情報を取得する動作を行っている。この属性情報とは、例えば、ファイル名又は画像データのヘッダに記載された文字列を指す。
The attribute
重要度選択部24は、属性情報取得部41により取得された属性情報に基づいて、重要度を選択する動作を行っている。例えば、ファイル名に社内宛であることを示す文字列が含まれている場合、社内宛の送信先候補に対応づけられた重要度が指定される。
The importance
本実施の形態によれば、属性情報取得部41により取得された画像データの属性情報に基づいて、重要度選択部24により重要度が選択されるので、ファクシミリ送信時にユーザが重要度を選択する必要がなく、操作の煩雑さを抑制することができる。
According to the present embodiment, since the importance level is selected by the importance
実施の形態3.
実施の形態1では、各送信先候補がそれぞれ1つの重要度に対応づけられる場合の例について説明した。これに対し、本実施の形態では、一部の送信先候補が、2以上の重要度に重複して対応づけられる場合の例について説明する。
Embodiment 3 FIG.
In the first embodiment, an example in which each transmission destination candidate is associated with one importance level has been described. On the other hand, in the present embodiment, an example will be described in which some transmission destination candidates are associated with two or more importance levels.
本実施の形態の重要度テーブル保持部25では、一部の送信先候補が、2以上の重要度に重複して対応づけられる。すなわち、より低い重要度に対応づけられた送信先候補が、より高い重要度にも対応づけられるように保持されている。このため、高い重要度には、低い重要度に比べて多数の送信先候補が対応づけられる。
In the importance level
図7は、本実施の形態の画像送信装置3における重要度テーブル保持部25内の送信先候補テーブル252の構成例を示した図であり、送信先候補名と重要度との対応関係が示されている。重要度は、高い順に、「重要度A」、「重要度B」、「重要度C」となる。この送信先候補テーブル252では、一部の送信先候補が、2以上の重要度に重複して対応づけられており、より低い重要度に対応づけられた送信先候補が、より高い重要度にも対応づけられている。
FIG. 7 is a diagram showing a configuration example of the transmission destination candidate table 252 in the importance level
具体的には、送信先候補名「送信先候補2」は、最も低い重要度である「重要度C」に対応づけられることから、「重要度C」より高い重要度である「重要度A」及び「重要度B」にも対応づけられる。また、送信先候補名「送信先候補3」は、「重要度B」に対応づけられることから、「重要度B」より高い重要度である「重要度A」にも対応づけられる。一方、送信先候補名「送信先候補1」は、最も高い重要度である「重要度A」に対応づけられることから、他の重要度には対応づけられない。 Specifically, since the transmission destination candidate name “transmission destination candidate 2” is associated with “importance C” that is the lowest importance, “importance A” that is higher than “importance C”. ”And“ importance B ”. Further, since the transmission destination candidate name “transmission destination candidate 3” is associated with “importance B”, it is also associated with “importance A”, which is an importance higher than “importance B”. On the other hand, since the transmission destination candidate name “transmission destination candidate 1” is associated with “importance A” which is the highest importance, it cannot be associated with other importance.
この様な構成を採用すれば、より低い重要度に対応づけられた送信先候補が、より高い重要度にも対応づけられているので、高い重要度を選択することにより、低い重要度に対応する送信先も選択することができる。このため、画像データの送信先として2以上の送信先が送信先選択部27により選択され、複数の送信先へのファクシミリ送信が行われる場合であっても、2以上の重要度を選択する必要がない。従って、2以上の承認者の承認を受ける必要がなく、利便性が高い。
If such a configuration is adopted, destination candidates associated with a lower importance level are also associated with a higher importance level, so by selecting a higher importance level, a lower importance level can be accommodated. The transmission destination can also be selected. For this reason, even when two or more transmission destinations are selected as the transmission destination of the image data by the transmission
実施の形態4.
実施の形態1では、承認要求送信部28が、選択された重要度に対応づけられた承認者へ承認要求信号を送信する場合の例について説明した。これに対し、本実施の形態では、承認要求送信部28が、ユーザの操作入力に基づいて、選択された重要度に対応づけられた承認者に対し、承認要求信号を送信する場合の例について説明する。
Embodiment 4 FIG.
In the first embodiment, the example in which the approval
本実施の形態の重要度テーブル保持部25では、一部の重要度に2以上の承認者が対応づけられている。ここでは、2以上の承認者に対応づけられた重要度が重要度選択部24により選択された場合、承認要求送信部28が、ユーザの操作入力に基づいて、選択された重要度に対応する承認者のうち、いずれか1人の承認者に対して、承認要求信号を送信するものとする。また、2以上の承認者に対して、承認要求信号を送信可能な構成であっても良い。
In the importance level
2以上の承認者に対して承認要求信号が送信された場合には、応答受信部29がいずれか1人の承認者からファクシミリ送信を承認する旨の応答信号を受信すれば、画像データ送信部30は、送信先選択部27により選択された送信先へ画像データを送信する。具体的には、承認要求信号に対する最初の応答信号に基づいて、画像データを送信する動作を行う。すなわち、承認要求信号を送信した承認者から最初に受信した応答信号が、ファクシミリ送信を承認する旨の応答信号であれば、ファクシミリ送信を行い、最初に受信した応答信号が、ファクシミリ送信を承認しない旨の応答信号であれば、ファクシミリ送信を行わない。
When the approval request signal is transmitted to two or more approvers, the
図8は、本実施の形態の画像送信装置4における重要度テーブル保持部25内の承認者テーブル251の構成例を示した図であり、ユーザ名、重要度及び承認者名の対応関係が示されている。図3の例と比較すれば、一部の重要度が複数の承認者に対応づけられている点で異なる。
FIG. 8 is a diagram showing a configuration example of the approver table 251 in the importance level
この承認者テーブル251では、ユーザごとに重要度と承認者名とが対応づけられており、一部の重要度が2以上の承認者に対応づけられている。例えば、ユーザ名が「ユーザ1」の場合、「重要度A」と、2つの承認者名「承認者1」及び「承認者2」とが対応づけられている。同様に、「重要度C」と、承認者名「承認者4」及び「承認者5」とが対応づけられている。 In this approver table 251, the importance level and the approver name are associated with each user, and some importance levels are associated with approvers with 2 or more. For example, when the user name is “user 1”, “importance A” is associated with two approver names “approver 1” and “approver 2”. Similarly, the “importance C” is associated with the approver names “approver 4” and “approver 5”.
本実施の形態によれば、画像データ送信部30が、最初に受信した応答信号に基づいて、画像データを送信するので、承認にかかる時間を短縮することができる。また、ユーザが、承認者の状況を考慮して、適切な承認者を選択することができる。更に、承認要求信号を受信した承認者のうち、いずれか1人が承認作業を行えばよいので、承認者の負担を軽減することができ、利便性が高い。
According to the present embodiment, since the image
1〜3 画像送信装置
10 承認端末装置
21 操作キー
22 表示部
23 ユーザ指定部
24 重要度選択部
25 重要度テーブル保持部
26 スキャナ部
27 送信先選択部
28 承認要求送信部
29 応答受信部
30 画像データ送信部
31 テーブル修正部
40 画像記憶部
41 属性情報取得部
100 画像送信システム
251 承認者テーブル
252 送信先候補テーブル
1-3
Claims (7)
画像データの重要度として、上記重要度のいずれかを選択する重要度選択手段と、
上記画像データの重要度に対応づけられた上記送信先候補の中から上記画像データの送信先を選択する送信先選択手段と、
上記画像データの重要度に対応づけられた上記承認者に対し、承認要求信号を送信する承認要求送信手段と、
上記承認要求信号に対する応答信号を受信する応答受信手段と、
上記応答信号に基づいて、選択された上記送信先へ上記画像データを送信する画像データ送信手段とを備えたことを特徴とする画像送信装置。 An importance level table holding means for holding two or more levels of importance in association with destination candidates and approver;
Importance selection means for selecting one of the above importance as the importance of the image data,
A transmission destination selection means for selecting a transmission destination of the image data from the transmission destination candidates associated with the importance of the image data;
An approval request transmitting means for transmitting an approval request signal to the approver associated with the importance of the image data;
Response receiving means for receiving a response signal to the approval request signal;
An image transmission apparatus comprising: image data transmission means for transmitting the image data to the selected transmission destination based on the response signal.
上記重要度テーブル保持手段内に保持される上記送信先候補であって、より低い重要度に対応づけられた上記送信先候補が、より高い重要度にも対応づけられることを特徴とする請求項1に記載の画像送信装置。 The transmission destination selection means can select two or more transmission destinations as the transmission destination of the image data,
The transmission destination candidate held in the importance level table holding means and associated with a lower importance level is also associated with a higher importance level. The image transmission apparatus according to 1.
上記重要度テーブル保持手段は、上記重要度をユーザに対応づけて保持し、
上記重要度選択手段は、指定されたユーザに対応づけられた上記重要度の中から、いずれかの上記重要度を選択することを特徴とする請求項1に記載の画像送信装置。 A user specifying means for specifying a user is provided.
The importance table holding means holds the importance in association with the user,
The image transmission apparatus according to claim 1, wherein the importance level selection unit selects any one of the importance levels from the importance levels associated with a designated user.
上記重要度選択手段は、上記属性情報に基づいて、上記重要度を選択することを特徴とする請求項1に記載の画像送信装置。 Attribute information acquisition means for acquiring attribute information of the image data input externally,
The image transmission apparatus according to claim 1, wherein the importance selection unit selects the importance based on the attribute information.
上記画像データ送信手段が、上記承認要求信号に対する最初の上記応答信号に基づいて、選択された上記送信先へ上記画像データを送信することを特徴とする請求項1に記載の画像送信装置。 The approval request transmitting means can transmit the approval request signal to two or more approvers associated with the same importance based on a user operation input,
2. The image transmission apparatus according to claim 1, wherein the image data transmission unit transmits the image data to the selected transmission destination based on the first response signal to the approval request signal.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2011085128A JP2012222536A (en) | 2011-04-07 | 2011-04-07 | Image transmitter |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2011085128A JP2012222536A (en) | 2011-04-07 | 2011-04-07 | Image transmitter |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2012222536A true JP2012222536A (en) | 2012-11-12 |
Family
ID=47273612
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2011085128A Withdrawn JP2012222536A (en) | 2011-04-07 | 2011-04-07 | Image transmitter |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2012222536A (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2014175943A (en) * | 2013-03-11 | 2014-09-22 | Ricoh Co Ltd | Distribution control system, distribution system, distribution control method and program |
WO2016208276A1 (en) * | 2015-06-23 | 2016-12-29 | 株式会社小松製作所 | Construction management system and construction management method |
-
2011
- 2011-04-07 JP JP2011085128A patent/JP2012222536A/en not_active Withdrawn
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2014175943A (en) * | 2013-03-11 | 2014-09-22 | Ricoh Co Ltd | Distribution control system, distribution system, distribution control method and program |
WO2016208276A1 (en) * | 2015-06-23 | 2016-12-29 | 株式会社小松製作所 | Construction management system and construction management method |
JPWO2016208276A1 (en) * | 2015-06-23 | 2018-04-05 | 株式会社小松製作所 | Construction management system and construction management method |
US11783248B2 (en) | 2015-06-23 | 2023-10-10 | Komatsu Ltd. | United states construction management system and method |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US7984165B2 (en) | Digital multifunction device using communication protocol with highest priority to transmit data to destination | |
US20080294737A1 (en) | Method of sending email from image forming apparatus, and image forming apparatus capable of sending email | |
US8837005B2 (en) | Data transmission apparatus, control method therefor, and storage medium | |
US20140063562A1 (en) | Electronic apparatus, message server and method of controlling scanning | |
US20050036167A1 (en) | Fax data transmission device and fax data transmission system | |
KR102294038B1 (en) | Image forming apparatus using cloud services, image communication method therefor, and storage medium | |
JP2010183340A (en) | Facsimile machine, method for controlling the same, and program | |
JP2013132055A (en) | Security processing based on content using distributed scan management protocol | |
JP2013164836A (en) | Information processing system, network system and information processing method | |
US20060197979A1 (en) | Image communication device | |
JP2010146088A (en) | Image forming apparatus and printing system | |
US8891119B2 (en) | Multifunction peripheral and program used therein | |
JP2017017617A (en) | Image transmitter, control method therefor and program | |
US20100103472A1 (en) | Method of sending e-mail by using e-mail address book, and image forming apparatus using the method | |
JP2012222536A (en) | Image transmitter | |
JP5062011B2 (en) | Image transmission system, image transmission apparatus, and program | |
JP2008140355A (en) | Communication device | |
JP2018026680A (en) | Information processing device and information processing program | |
JP2018152676A (en) | Image communication device, control method thereof, and program | |
JP5145520B2 (en) | Facsimile machine | |
JP2007295150A (en) | Manuscript reading unit | |
JP2006020049A (en) | Apparatus and method of communicating information | |
US20210337081A1 (en) | Processing facsimile in cloud server | |
KR20170123892A (en) | Method for fax transmissions and receptions by using application, and image forming apparatus for performing the same | |
JP2008172317A (en) | Information transmitting device and program |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A300 | Withdrawal of application because of no request for examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 20140701 |