JP2012197131A

JP2012197131A - 在庫管理システム

Info

Publication number: JP2012197131A
Application number: JP2011060965A
Authority: JP
Inventors: Yaku Chin; 躍陳
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2011-03-18
Filing date: 2011-03-18
Publication date: 2012-10-18

Abstract

【課題】在庫管理を容易に行うことができるとともに、在庫商品をリアルタイムに管理する。
【解決手段】商品の入庫、出庫、及び移動時に、該商品に割り当てられた識別情報を検出して送信する検出部１０と、検出部１０から受信した前記識別情報と前記商品に関する商品関連情報とを関連付けた情報に基づいて前記商品を管理する在庫管理サーバ２０とを有することを特徴とする在庫管理システム１。
【選択図】図１

Description

本発明は、倉庫内の在庫を管理する在庫管理システムに関する。

従来の在庫管理システムは、倉庫の在庫を、有効性、価格上昇の可能性、再注文までのラグタイム、および消費率の予測性等の要因に基づいて、最適レベルに保持するシステムである。このようなシステムとして、例えばＥＲＰ（ＭａｔｅｒｉａｌＲｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔＰｌａｎｎｉｎｇ）システムが挙げられる。ＥＲＰシステムはデータベースが一元化されており、各サブシステム、会計、購買、在庫、販売、生産が連携されることにより、受注から生産、出荷、売上まで管理できる統合化されたシステムである。

しかしながら、在庫管理システムとしてＥＲＰシステムが導入されてはいるものの、製品数が多い場合にその操作が複雑となり、思うように在庫管理を行うことができない場合があった。また、在庫管理を行う際に伝票の入力忘れや入力ミスが発生し、特に、在庫商品の型番変更や設計変更が行われた場合にこのような問題が多発していた。

さらに、このような状況の下では、型番変更等により新旧商品の在庫を正確に把握することができないため、在庫をリアルタイムに管理することができず、また、生産計画が乱れてしまい不良在庫が発生する問題もあった。

本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、在庫管理を容易に行うことができるとともに、在庫商品をリアルタイムに管理することができる在庫管理システムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決するため、本発明の在庫管理システムは、商品の入庫、出庫、及び移動時に、該商品に割り当てられた識別情報を検出して送信する検出部と、前記検出部から受信した前記識別情報と前記商品に関する商品関連情報とを関連付けた情報に基づいて前記商品を管理する在庫管理サーバとを有することを特徴とする。

在庫管理を容易に行うことができるとともに、在庫商品をリアルタイムに管理することができる在庫管理システムを提供することができる。

本実施の形態に係る在庫管理システムの機能を示す機能ブロック図である。本実施の形態に係る在庫管理システムの動作を説明する図である。本実施の形態に係る在庫管理システムのバーコードブックを示す図である。本実施の形態に係る在庫管理システムの入庫リストを示す図である。本実施の形態に係る在庫管理システムの出庫検索画面を示す図である。本実施の形態に係る在庫管理システムの棚卸リストを示す図である。本実施の形態に係る在庫管理システムの入庫統計を示す画面である。本実施の形態に係る在庫管理システムの棚卸統計を示す画面である。

本実施の形態に係る在庫管理システム１について図を用いて説明する。なお、以下では、本実施の形態の説明で必要な図のみ用いて説明する。このため、本発明はこれらの図に限定されるものではない。

図１は、本実施の形態に係る在庫管理システム１の機能を示す機能ブロック図である。在庫管理システム１は、検出部１０、在庫管理サーバ２０及び出力部３０を有する。

検出部１０は、読取部１１及び送信部１２を有し、例えばハンディターミナルがこれに相当する。読取部１１は、バーコード、二次元バーコード、ＲＦＩＤタグ又はラベル等から各商品の識別情報を読み取る。送信部１２は読み取られた識別情報を在庫管理サーバ２０に送信する。

在庫管理サーバ２０は、受信部２１、記憶部２２、入力部２３、制御部２４及び表示部２５を有する。受信部２１は送信部１４で送信された識別情報を受信する。記憶部２２は受信部２１で受信した識別情報を記憶する。入力部２３は、商品の入庫の際にユーザにより、商品名、入庫先の倉庫名、商品の属性、入庫の日付、商品情報、入庫数量、ユーザの氏名等（以下、適宜、「商品関連情報」と称する。）を入力するために用いられ、例えばキーボード等が挙げられる。制御部２４は記憶部２２に記憶された識別情報と商品関連情報とを関連付けた関連付け情報に基づいて商品を管理する。具体的な管理の内容は後述する。表示部２５はユーザが種々の情報を入力するための画面を表示する。

出力部３０は、制御部２４が記憶部２２に記憶された識別情報に基づいて作成した入庫リスト、出庫リスト、移動リスト等を制御部２４の指示により紙等に出力する。

次に、本実施の形態に係る在庫管理システム１の動作について説明する。以下の説明では、入庫管理、出庫管理、在庫の他の倉庫への移動、棚卸し、データ統計及びシステム管理について説明する。

入庫管理について図２〜図４を用いて説明する。図２は本実施の形態に係る在庫管理システム１の動作を説明する図である。図３は本実施の形態に係る在庫管理システム１のバーコードブックを示す図である。図４は本実施の形態に係る在庫管理システム１の入庫リストを示す図である。

制御部２４は、商品を入庫するユーザにより入力された商品関連情報を記憶部２２に記憶させ、商品毎にバーコードを割り当てる。そして、制御部２４は、図３に示す入庫リスト（バーコードブック）を作成した後、出力部３０に入庫リストを出力させる。

ユーザは、入庫リストに記載されたバーコードをハンディターミナル（検出部）１０でスキャン（検出）しながら入庫する商品及びその個数を確認する。ハンディターミナル１０はスキャンした商品毎の識別情報を在庫管理サーバ２０に送信する。ユーザは、入庫内容を確認する際、在庫管理サーバ２０の表示部２５に不図示の入庫検索画面を表示させて入力部２３で商品名等の商品関連情報を入力し、表示部２５で入庫した商品の情報を認識することにより、入庫した商品がシステムＤＢ２２に記憶されていることを確認する。

制御部２４は、受信した識別情報をシステムＤＢ（記憶部）２２に記憶させ、入庫の際に入力された商品関連情報とハンディターミナル１０でスキャンされた識別情報とを関連付けた後、関連付け情報をシステムＤＢ２２に記憶させる。関連付ける方法としては、例えば、商品毎に一覧表を作成して商品関連情報と識別情報とを対応付けて一元管理する方法が挙げられる。そして、制御部２４はシステムＤＢ２２に記憶されている在庫情報を更新する。

出庫管理について図２及び図５を用いて説明する。図５は本実施の形態に係る在庫管理システムの出庫検索画面を示す図である。

制御部２４は、商品を出庫するユーザにより入力された商品関連情報をシステムＤＢ２２に記憶させ、商品毎にバーコードを割り当てる。そして、制御部２４は、不図示の出庫リスト（バーコードブック）を作成した後、出力部３０に入庫リストを出力させる。この後は、出庫管理と同様に、制御部２４は、ハンディターミナル１０でスキャンされた識別情報と商品関連情報とを関連付け、関連付け情報をシステムＤＢ２２に保存する。そして、制御部２４はシステムＤＢ２２に記憶されている在庫情報を更新する。

在庫（商品）の他の倉庫への移動について図２を用いて説明する。商品の倉庫間移動においても、入出庫管理と同様に、制御部２４移動リスト（バーコードブック）を作成し、ハンディターミナル１０でスキャンされた識別情報と商品関連情報とを関連付け、システムＤＢ２２に記憶されている在庫情報を更新する。

このように、商品の入庫、出庫及び移動等の商品関連情報をシステムＤＢ２２に一元管理することにより、倉庫の商品在庫配分を分析し、在庫移動によって倉庫毎の商品在庫配分を最適化し、倉庫の利用効率を高めることができる。

棚卸しについて図２及び図６を用いて説明する。図６は本実施の形態に係る在庫管理システム１の棚卸リストを示す図である。制御部２４は、システムＤＢ２２に記憶されている在庫情報から棚卸しリスト（バーコードブック）を作成し、出力部３０により図６に示す棚卸しリストを出力する。ユーザは、出力された棚卸しリストに基づいて倉庫毎に棚卸しを行い、在庫増加又は在庫損失が発生した場合にはデータの修正を行う。制御部２４は、修正後のデータをシステムＤＢ２２に記憶されている在庫情報に反映させて在庫情報を更新する。

データ統計について図７及び図８を用いて説明する。図７は本実施の形態に係る在庫管理システム１の入庫統計を示す画面である。図８は本実施の形態に係る在庫管理システム１の棚卸統計を示す画面である。

制御部２４は、ユーザの指示により、図７に示す画面から出力される入庫統計、出庫統計、図８に示す画面から出力される棚卸統計、商品統計、在庫増加統計、在庫損失統計、在庫移動統計等の統計を作成し、出力部３０によりこれらを出力する。

このように、ユーザはこれらの統計により倉庫毎の作業履歴を容易に検索することができる。また、在庫の変動がハンディターミナルからの関連付け情報によりリアルタイムに在庫情報に反映されるため、リアルタイムに商品移動及び在庫を監視することができる。また、手作業で帳票を作成する必要がなく、容易に各種帳票を作成することができる。

システム管理について説明する。制御部２４は、システムのセキュリティを保証するためにユーザの業務内容に応じてシステムを使用するための権限の設定、システムのユーザにユーザ名とパスワードを設定するユーザ設定、前述のような全商品のバーコードブックを作成して在庫管理に用いるバーコード印刷、操作履歴のシステムＤＢ２２への保存等を行う。

以上のように、本実施の形態に係る在庫管理システム１は、商品関連情報と商品の識別情報とを関連付けて一元管理することにより、倉庫における商品のすべての動きを記録し、簡単に商品を追跡することができる。また、各商品に対応するバーコードをハンディターミナルにより簡単にスキャンし、スキャンした情報を用いて商品を管理することにより、リアルタイムに、且つ、倉庫のあらゆる場所で商品の在庫、出庫及び移動情報の履歴を管理することができる。このため、煩雑な手作業を減らし、正確且つ迅速に在庫商品を検索することができるとともに、倉庫内の商品の動的なデータを迅速に統計し、各種データの帳票を作成することができる。

さらに、簡単で分かりやすいユーザ・インタフェースを実現し、特別な技術を有しないユーザでも簡単に在庫管理システム１を操作することができる。ユーザに応じて異なる権限を設定し、権限の濫用を防止することができる。ユーザが操作した履歴がすべて残されているため、いつでも問合せをすることができる。

１在庫管理システム、１０検出部、１１読取部、１２送信部、２０在庫管理サーバ、２１受信部、２２記憶部、２３入力部、２４制御部、２５表示部、３０出力部。

Claims

商品の入庫、出庫、及び移動時に、該商品に割り当てられた識別情報を検出して送信する検出部と、
前記検出部から受信した前記識別情報と前記商品に関する商品関連情報とを関連付けた情報に基づいて前記商品を管理する在庫管理サーバと
を有することを特徴とする在庫管理システム。