JP2012093132A - Coordination system of operation schedule and car navigation - Google Patents

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Kazumi Miyamoto
和美 宮本
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To coordinate a car navigation with a prepared schedule by automatically preparing an operation schedule table of a company business car.SOLUTION: The coordination system is equipped with an administrative server and car navigation devices to be installed in each officers car, which are mutually connected through a network. The administrative server is provided with: acquisition means of schedules for the officers, etc., for acquiring schedule information for the officers, etc.; condition acquisition means for acquiring a priority order condition for the officers, etc., as to a car dispatch when the number of officers, etc., requiring the car dispatch is more than the number of officer cars; operation schedule table preparing means for automatically preparing the operation schedule tables for the each officer car based on the schedule information or data of the schedule information and the priority order condition; and navigation start means for transmitting the data of the operation schedule tables to the car navigation devices to automatically start the navigation based on the operation schedule table.

Description

本発明は、役員や幹部などが移動時に使用する社用車の運転スケジュール表を自動的に作成し、作成したスケジュールにカーナビゲーションを連携させるシステムに係り、特に、役員等の個々のスケジュール、または、役員等の個々のスケジュールおよび所定の条件の入力を行なうと、各車両の運転スケジュール表を自動的に作成し、運転スケジュール表に基づいたナビゲーションをカーナビゲーション装置に自動的に行わせることができる運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムに関する。   The present invention relates to a system for automatically creating a driving schedule table for a company car used by officers and executives when moving, and linking a car navigation to the created schedule. When individual schedules such as officers and predetermined conditions are input, a driving schedule table for each vehicle is automatically created, and navigation based on the driving schedule table can be automatically performed by the car navigation device. Related to driving schedule and car navigation system.

従来、秘書業務の、役員や幹部などが移動時に使用する社用車(以下、役員車という)の運転士との打ち合わせでは、作成した各役員等の当日のスケジュール一覧表等を手交し、各車両の運転士に口頭で運転スケジュールを説明し、目的地を指示している。スケジュール一覧表には、用件ごとに、時間、件名、場所、その場所への移動手段(役員車、鉄道名、タクシーなど)等が記載されており、各役員等のスケジュール情報を秘書と運転士とで共有し、予定の変更があった場合にも対応できるようにしている。
しかし、スケジュール一覧表には目的地等、簡略化して記載されるため、運転士が目的地を誤認する虞があった。また、急遽運転スケジュールを変更する場合には、携帯電話等を利用して指示を行なっていたため、運転中である場合など運転士が携帯電話に出ることができず、時間や手間がかかってしまうことや、口頭で連絡するため、連絡ミスなどのヒューマンエラーが発生することがあった。
Conventionally, in a meeting with a driver of a company car (hereinafter referred to as an executive car) that is used by officers and executives during travel, secretarial operations, hand-schedule the schedule schedule for each officer, etc. Explaining the driving schedule verbally to the driver of the vehicle and instructing the destination. The schedule list shows the time, subject, location, and means of transportation to the location (office car, train name, taxi, etc.) for each business. And share it with people who can respond to changes in schedule.
However, since the destination list etc. are described in a simplified manner in the schedule list, the driver may misidentify the destination. In addition, when changing the driving schedule suddenly, instructions were given using a mobile phone, etc., so the driver could not answer the mobile phone when driving, etc., and it took time and effort. In addition, human errors such as contact mistakes may occur because of verbal contact.

他の本支社等から役員等が出張で来社する際には、予定変更等に対応できるよう、予め出張中の全行程表も運転士に手交している。また、その際、役員車の数よりも、役員等の人数が多くなることがある。一人の運転士が一日に複数の役員等の送迎を担う場合や、多くの場所を回る場合には、運転行程が複雑になるため、車両ごとの運転スケジュール表を作成し、運転士に手交していた。さらに、初めて行く場所がある場合には、予め目的地周辺の地図や建物の概要を印刷したものも手交していた。
このように手交する資料が多くなる場合には、その作成に時間・労力がかかると同時に、資料を紛失するリスクが高かった。
When an officer or the like from another head office visits on a business trip, he / she exchanges with the driver all the schedules during the business trip in advance so that the schedule change can be handled. At that time, the number of officers may be larger than the number of officer cars. If one driver is responsible for picking up multiple officers, etc. a day, or traveling around many places, the driving process will be complicated, so create a driving schedule for each vehicle and hand it over to the driver. Was. Furthermore, when there was a place to go for the first time, a hand-printed map of the destination and a summary of the building was handed in advance.
When there were many materials to be handed over in this way, it took time and effort to create them, and at the same time there was a high risk of losing materials.

ところで、スケジュール帳機能を利用するナビゲーションシステムについては、例えば、特許文献1の特開2003−302240号「スケジュール帳機能付ナビゲーションシステム」などが提案されている。このナビゲーションシステムは、場所、開始時刻、終了時刻等の第1のスケジュール情報を取り込み、その場所に至る経路とその場所に到着するまでの所要時間を計算し、その場所に移動するのに必要な第2のスケジュール情報、つまり上記経路と所要時間あるいは所要時間から逆算して得られる出発時刻を上記第1のスケジュール情報に追記して表示画面に表示するようにしたものである。   By the way, as a navigation system using the schedule book function, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2003-302240 “Navigation system with schedule book function” has been proposed. This navigation system captures the first schedule information such as location, start time, end time, etc., calculates the route to the location and the time required to reach the location, and is necessary to move to that location. The second schedule information, that is, the route and the required time or the departure time obtained by calculating backward from the required time is added to the first schedule information and displayed on the display screen.

また、法人などの団体の役員、幹部のスケジュール管理を行なう秘書の業務を支援する自動スケジューリングシステムとしては、例えば、特許文献2の特開2005−327217号公報「自動スケジューリングシステムおよび方法ならびに自動スケジューリングプログラムを記録した記録媒体」などが提案されている。このスケジューリングシステム等は、利用者端末の入力部から出発場所情報、到着場所情報および滞在日時の入力し、移動ルートの選定指示、移動時間の検索指示を行うと、移動区間毎の予定時刻を計算し、移動区間で公共の交通手段を利用する場合には計算した予定時刻に間に合うように予約処理の指示、費用の振込の指示を行い、移動ルートを構成する移動区間毎の日時や移動手段名等スケジューリング結果を登録するものである。   Further, as an automatic scheduling system that supports a secretarial operation for managing a schedule of officers and executives of organizations such as corporations, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2005-327217 “Automatic scheduling system and method and automatic scheduling program” The recording medium which recorded "is proposed. This scheduling system, etc., inputs departure place information, arrival place information, and stay date and time from the input section of the user terminal, and when a travel route selection instruction and travel time search instruction are issued, the scheduled time for each travel section is calculated. In the case of using public transportation means in the travel section, the reservation processing instruction and the expense transfer instruction are given in time for the calculated scheduled time, the date and time of each travel section constituting the travel route, and the name of the transport means The result of equal scheduling is registered.

特開2003−302240号公報JP 2003-302240 A 特開2005−327217号公報JP 2005-327217 A

上記「スケジュール帳機能付ナビゲーションシステム」は、スケジュール情報だけでなく、スケジュール情報から導き出された最適経路の所要時間に基づいた移動に関する情報も合わせて表示し、さらに、複数の移動手段がある場合には、これらの移動経路を表示して、ユーザが選択できるように構成されており、ナビゲーションシステムを使用するユーザの利便性を高めたものである。
また、上記「自動スケジューリングシステムおよび方法ならびに自動スケジューリングプログラムを記録した記録媒体」は、移動ルートを容易に選定でき、かつ切符や車の手配を同時に行え、これらの決済も同時に行える、自動スケジューリングシステム等であり、秘書のスケジュール管理業務の負担を軽減するものである。
The “navigation system with a schedule book function” displays not only the schedule information but also information related to movement based on the time required for the optimum route derived from the schedule information. Is configured to display these travel routes so that the user can select them, thereby improving the convenience of the user using the navigation system.
In addition, the above-mentioned “automatic scheduling system and method and recording medium on which an automatic scheduling program is recorded” is an automatic scheduling system that can easily select a travel route, can arrange tickets and cars at the same time, and can make payments at the same time. This reduces the burden of secretary schedule management.

しかしながら、これらの技術は、個人のスケジューリングという点のみに主眼をおいたものであり、役員車をどのように配車をするかという、車両側の運転スケジュール表を組む場合には、対応しきれないという問題があった。   However, these technologies focus only on the point of individual scheduling, and cannot be used when building a driving schedule table on the vehicle side, such as how to dispatch officer cars. There was a problem.

本発明は、上述した問題点を解決するために提案されたものである。すなわち本発明の目的は、役員等の個々のスケジュール、または、役員等の個々のスケジュールおよび所定の条件の入力を行なうと、各車両の運転スケジュール表を自動的に作成し、作成した運転スケジュール表のデータを、対象車両に搭載しているカーナビゲーション装置に送信し、運転スケジュール表に基づいたナビゲーションをカーナビゲーション装置に自動的に行わせることができる運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムを提供することにある。   The present invention has been proposed to solve the above-described problems. That is, an object of the present invention is to automatically create an operation schedule table for each vehicle when an individual schedule for an officer or the like, or an individual schedule for an officer or the like and input of predetermined conditions, and the created operation schedule table. To provide a driving schedule / car navigation linkage system that transmits the data of the vehicle to the car navigation device mounted on the target vehicle and allows the car navigation device to automatically perform navigation based on the driving schedule table. is there.

上記の目的を達成するための本発明の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムは、企業などの役員や幹部などが移動する際に使用する社用車の運転スケジュール表を作成し、作成したスケジュールにカーナビゲーションを連携させるシステムであって、情報を処理する管理サーバ(10)と、該管理サーバ(10)にネットワークを介して相互に接続され、各役員車に設置されるカーナビゲーション装置(50)と、を具備し、前記管理サーバ(10)は、役員等のスケジュール情報を取得する役員等スケジュール取得手段と、配車が必要な役員等の人数が役員車の数より多い場合に、配車についての役員等の優先順位条件を取得する条件取得手段と、前記スケジュール情報、または、前記スケジュール情報および前記優先順位条件のデータに基づいて、各該役員車の運転スケジュール表を自動的に作成する運転スケジュール表作成手段と、該運転スケジュール表のデータを前記カーナビゲーション装置(50)に送信し、該運転スケジュール表に基づいて、ナビゲーションを自動的に開始させるナビゲーション開始手段と、を備えた、ことを特徴とする。   In order to achieve the above object, the driving schedule / car navigation system of the present invention creates a driving schedule table for company cars used when officers and executives of companies move, and the A system for coordinating navigation, a management server (10) for processing information, and a car navigation device (50) connected to the management server (10) via a network and installed in each officer car The management server (10) includes an officer schedule acquisition means for acquiring schedule information on officers, etc., and an officer for dispatching when the number of officers required for dispatch is greater than the number of officer cars. Condition acquisition means for acquiring a priority condition such as the schedule information, or the schedule information and the priority Driving schedule table creation means for automatically creating a driving schedule table for each officer car based on the data, and the data of the driving schedule table are transmitted to the car navigation device (50). And navigation start means for automatically starting navigation based on the above.

ここで、前記管理サーバ(10)は、ナビゲーションの開始後にスケジュールの変更があったときには、スケジュールの変更に伴う、直近の移動目的地情報を含む変更指示情報を取得し、該変更指示情報を前記カーナビゲーション装置(50)に送信し表示させるスケジュール変更伝達手段をさらに備えてもよい。
また、前記運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムは、前記役員等が携帯
する携帯情報端末(70)をさらに具備し、前記管理サーバ(10)は、前記スケジュール情報、または、前記スケジュール情報および前記優先順位条件のデータに基づいて、各前記役員等のスケジュールと移動手段に関する情報からなる役員等スケジュール・移動一覧表を、各役員等について自動的に作成する役員等スケジュール・移動一覧表作成手段と、該役員等スケジュール・移動一覧表のデータを、該当する役員等の前記携帯情報端末(70)に送信し、該役員等スケジュール・移動一覧表を表示させる役員等スケジュール・移動一覧表送信・表示手段と、を備えるようにしてもよい。
Here, when there is a change in schedule after the start of navigation, the management server (10) acquires change instruction information including the latest travel destination information accompanying the change in schedule, and the change instruction information is stored in the change instruction information. You may further provide the schedule change transmission means transmitted and displayed on a car navigation apparatus (50).
In addition, the driving schedule / car navigation cooperation system further includes a portable information terminal (70) carried by the officer, etc., and the management server (10) includes the schedule information or the schedule information and the priority order. An officer / schedule / movement list creating means for automatically creating an officer / schedule / movement list including information on the schedule and movement means for each officer based on the condition data; and The officer / schedule / movement list sending / displaying means for transmitting the data of the officer / schedule / movement list to the portable information terminal (70) of the officer, etc. and displaying the officer / schedule / movement list. May be provided.

前記運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムは、秘書や社員の執務室内に設けられた端末(30)をさらに具備し、前記管理サーバ(10)は、前記役員等スケジュール・移動一覧表のデータまたは/および前記運転スケジュール表のデータを、前記端末(30)に送信し、該役員等スケジュール・移動一覧表または/および前記運転スケジュール表を表示させる作成表送信・表示手段と、各前記役員車の自車位置情報を受信し、該役員車の現在位置を前記端末(30)に表示された地図画面上に表示する車両位置表示手段と、を備えてもよい。   The driving schedule / car navigation linkage system further includes a terminal (30) provided in a secretary or an employee's office, and the management server (10) includes data on the schedule / movement list for the officers and / or Data of the driving schedule table is transmitted to the terminal (30), the officer / schedule / movement list or / and the driving schedule table are displayed, and a preparation table transmitting / displaying means; Vehicle position display means for receiving position information and displaying the current position of the officer car on a map screen displayed on the terminal (30) may be provided.

また、前記管理サーバ(10)は、顧客との面会後に、各前記役員等によって前記携帯情報端末(70)から、または秘書等によって前記端末(30)から、該当するスケジュール情報と関連付けて入力され送信される面会特記事項を取得する面会情報取得手段と、前記スケジュール情報に基づいて、該面会情報を蓄積する面会情報蓄積手段と、蓄積した該面会情報を抽出し表示する面会情報表示手段と、をさらに備えてもよい。
そして、前記管理サーバ(10)は、日付、出発時刻、到着時刻、担当した運転士の情報を含むルート情報を取得し蓄積するルート情報蓄積手段と、蓄積した該ルート情報を抽出し表示するルート情報表示手段と、をさらに備えてもよい。
The management server (10) is input in association with the corresponding schedule information from the portable information terminal (70) by each officer or after the meeting with the customer, or from the terminal (30) by a secretary or the like. Meeting information acquisition means for acquiring a visit special notice to be transmitted, meeting information storage means for storing the meeting information based on the schedule information, meeting information display means for extracting and displaying the stored meeting information, May be further provided.
The management server (10) obtains and stores route information including date, departure time, arrival time, and information on the driver in charge, and a route information storage means for extracting and displaying the stored route information. And an information display means.

本発明の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムによれば、役員等の個々のスケジュール情報、または、そのスケジュール情報と配車の優先順位条件を入力するだけで、各役員車の運転スケジュール表が自動的に作成されるので、秘書等の業務時間の短縮、業務負担の軽減となる。
また、作成された運転スケジュール表がカーナビゲーション装置(50)に表示されるので、運転士が一日の運転スケジュールを確認しやすくなり、役員車の整備や、その他の事務的な業務、休憩や食事などの予定を立て、効率的に業務を行うことができる。そして、運転スケジュール表をプリントされて渡された場合に比べると、紛失の虞がなくなり個人情報の保護の観点からも有用である。さらに、運転スケジュール表に基づいて、カーナビゲーション装置(50)に自動的に目的地が表示されるので、目的地の誤認などのヒューマンエラーの防止につながる。運転スケジュール表に基づいて、移動順に目的地へのナビゲーションが行なわれるので、運転士の業務負担を軽減することにもなる。
According to the driving schedule / car navigation linkage system of the present invention, the driving schedule table for each officer car is automatically set by simply inputting the individual schedule information of the officer or the like, or the schedule information and the priority condition of the dispatch. Since it is created, the work time for secretaries, etc. is shortened and the work burden is reduced.
In addition, since the created driving schedule table is displayed on the car navigation device (50), it is easier for the driver to check the driving schedule for the day, and maintenance of officer cars, other office work, breaks, etc. You can schedule meals and work efficiently. Compared with the case where the driving schedule is printed and passed, there is no risk of loss, which is useful from the viewpoint of protecting personal information. Furthermore, since the destination is automatically displayed on the car navigation device (50) based on the driving schedule table, it is possible to prevent human errors such as misidentification of the destination. Since navigation to the destination is performed in the order of movement based on the driving schedule table, the work burden on the driver is also reduced.

ここで、ナビゲーションの開始後にスケジュールの変更があったときには、直近の移動目的地情報を含むスケジュールの変更についての指示をカーナビゲーション装置(50)に表示させ、運転士に伝達する構成とすれば、運転士が運転中であっても、移動変更の指示を速やかに伝えることができる。また、目的地情報がカーナビゲーション装置(50)に表示されるので、目的地の連絡誤りを防ぐことができる。
そして、運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムが、役員等が携帯する携帯情報端末(70)も具備し、携帯情報端末(70)に役員等スケジュール・移動一覧表を表示させる構成とすれば、役員等はスケジュールや移動手段を容易に確認することができる。
Here, when there is a change in the schedule after the start of navigation, an instruction about the change in the schedule including the latest travel destination information is displayed on the car navigation device (50) and transmitted to the driver. Even when the driver is driving, an instruction to change the movement can be promptly transmitted. In addition, since the destination information is displayed on the car navigation device (50), it is possible to prevent a destination contact error.
If the driving schedule / car navigation system is also provided with a portable information terminal (70) carried by an officer, etc., and the executive information schedule (movement list) is displayed on the portable information terminal (70), the officer, etc. Can easily check schedule and means of transportation.

さらに、運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムが、秘書や社員の執務室
内に設けられた端末(30)を具備し、端末(30)に役員等スケジュール・移動一覧表や運転スケジュール表、各役員車の地図画面上の現在位置を表示することができる構成とすれば、秘書等は執務室にいながら、役員等の所在やスケジュールの進捗状況を随時確認することができる。また、役員車で移動中である時を確認できるので、役員等に連絡を取るタイミングが計りやすいという利点もある。
また、秘書等は、役員車の運行状況が確認できるので、運転士とスムーズに意思の疎通が図ることができ、また、運転士の体調等にも気を配ることができる。よって、運転士と秘書等との間の仲間意識が強まり一体感が生まれ、職場の雰囲気もよくなり業務効率化につながることが期待できる。
In addition, the driving schedule / car navigation system is equipped with a terminal (30) provided in the secretary or employee's office, and the terminal (30) has a schedule / movement list, driving schedule, etc. If the current position on the map screen can be displayed, the secretary or the like can check the location of the officers and the progress of the schedule at any time while in the office. In addition, since it is possible to check when the vehicle is moving in the executive car, there is also an advantage that it is easy to measure the timing of contacting the executive.
Moreover, since the secretary etc. can confirm the operation status of the executive car, it is possible to communicate smoothly with the driver, and also to pay attention to the physical condition of the driver. Therefore, it can be expected that the friendship between the driver and the secretary will be strengthened and a sense of unity will be born, the workplace atmosphere will be improved, and work efficiency will be improved.

顧客との面会後に、役員等または秘書等によって面会に関する情報を蓄積し、必要なときに面会内容等を確認することができる構成とすれば、秘書等は、適切な顧客対応、円滑な業務の遂行が可能となる。また、役員等は、正確な情報に基づき、戦略的な業務展開等を行うことができる。
また、運転士の運転時間に関する情報を蓄積し、必要なときに確認できる構成とすれば、運転士の業務や体調の管理が可能である。これにより、運転士は安全で正確な運転、役員等への適切な応対をすることができる。
After meeting with the customer, the information related to the visit can be accumulated by officers or secretaries, etc., and the contents of the visit can be confirmed when necessary. Can be accomplished. Moreover, officers and the like can carry out strategic business development based on accurate information.
Moreover, if it is the structure which accumulate | stores the information regarding the driving | operation time of a driver | operator and can confirm it when needed, management of a driver | operator's work and physical condition is possible. As a result, the driver can perform safe and accurate driving and appropriately respond to officers.

本発明の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムの概略構成図である。It is a schematic block diagram of the driving schedule and car navigation linkage system of the present invention. 管理サーバの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of a management server. 端末の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of a terminal. カーナビゲーション装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of a car navigation apparatus. 各役員等のスケジュール入力から、ナビゲーション開始までの処理動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing operation | movement from schedule input of each officer etc. to navigation start. スケジュール情報の入力表示画面についての図であり、(a)は入力表示画面の一例、(b)は(a)の入力表示画面に入力されたスケジュール情報に基づいて作成される役員等スケジュール一覧表の一部である。It is a figure about an input display screen of schedule information, (a) is an example of an input display screen, (b) is a schedule list of officers and the like created based on the schedule information input on the input display screen of (a) Is part of. 役員等スケジュール一覧表の表示画面の一例である。It is an example of the display screen of a schedule list of officers. 運転スケジュール表作成の具体的な処理動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the specific process operation | movement of driving schedule table | surface preparation. 移動時間組込表の表示画面の一例である。It is an example of the display screen of a movement time incorporation table | surface. 図9の移動時間組込表の表示画面に配車の優先順位を入力し、配車を決定したものである。The priority of dispatching is input to the display screen of the travel time incorporation table of FIG. 9, and dispatch is determined. 運転スケジュール表の一例である。It is an example of an operation schedule table. 役員等スケジュール・移動一覧表の一例である。It is an example of a schedule / movement list of officers. ナビゲーションの処理動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing operation of navigation. スケジュールの変更を運転士等に伝達する際の処理動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing operation at the time of transmitting the change of a schedule to a driver | operator.

以下、本発明の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムの好ましい実施例について具体的に説明する。図1は本発明の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システム1の概略構成図である。
図1に示すように、運転スケジュール・カーナビゲーション連携システム1は社内などに配設され、情報の処理を行なう管理サーバ10と、秘書や社員の執務室内に設けられ、秘書等が各役員車の所在を確認することができる端末30と、各役員車に設置されるカーナビゲーション装置50と、役員や幹部が携帯する携帯情報端末70とからなり、それぞれネットワークで相互にアクセスできるように構築されている。
Hereinafter, a preferred embodiment of the driving schedule / car navigation cooperation system of the present invention will be described in detail. FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a driving schedule / car navigation linkage system 1 according to the present invention.
As shown in FIG. 1, the driving schedule / car navigation linkage system 1 is installed in the office, and is provided in a management server 10 for processing information, a secretary or an employee's office, and the secretary etc. It consists of a terminal 30 that can confirm the location, a car navigation device 50 installed in each officer's car, and a portable information terminal 70 that is carried by an officer or executive, and is constructed so as to be mutually accessible via a network. Yes.

図2は管理サーバ10の構成を示すブロック図である。
図2に示すように、管理サーバ10は、ネットワークを通じて通信を行う送受信部12、各種情報処理等を行なう情報処理部14、キーボードや記憶装置等からデータを入力する入力部16、データを出力する表示装置あるいはプリンタ等の出力部18、後述する各種情報に関するデータベース等を保持する記憶部20から構成されている。
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the management server 10.
As shown in FIG. 2, the management server 10 outputs the data, the transmission / reception part 12 which communicates via a network, the information processing part 14 which performs various information processing, the input part 16 which inputs data from a keyboard, a memory | storage device, etc. It comprises an output unit 18 such as a display device or a printer, and a storage unit 20 that holds a database relating to various information described later.

記憶部20は、車両の移動目的地に関するデータベース(目的地DB)21、顧客に関するデータベース(顧客DB)22、役員や幹部等に関するデータベース(役員等DB)23、同行する社員に関するデータベース(社員DB)24、地図情報に関するデータベース(地図DB)25、各種スケジュール表に関するデータベース(スケジュール表DB)26、目的地間の移動に関するデータベース(ルートDB)27、面会情報に関するデータベース(面会DB)28、運転士に関するデータベース(運転士DB)29を備えており、データを一時的に記憶する機能も備えている。   The storage unit 20 includes a database (destination DB) 21 regarding a vehicle travel destination, a database (customer DB) 22 regarding a customer, a database (director DB) 23 regarding officers and executives, and a database (employee DB) regarding accompanying employees. 24, database about map information (map DB) 25, database about various schedule tables (schedule table DB) 26, database about travel between destinations (route DB) 27, database about visit information (visit DB) 28, about driver A database (driver DB) 29 is provided, and a function for temporarily storing data is also provided.

記憶部20の目的地DB21は、目的地の名称などを識別子として、役員車の移動目的地となる場所についての様々な情報(目的地情報)を保持する。目的地情報は、電話番号、住所、緯度・経度、周辺地図、駐車スペースや会場などの建物の設備の情報、最寄り駅とその出口および最寄り駅からの所要時間などの最寄り駅情報等を格納する。
また、後述するように、運転士によってカーナビゲーション装置50から入力された目的地特記事項や、その目的地に移動したことのある運転士の氏名やその日付なども蓄積される。
The destination DB 21 of the storage unit 20 holds various information (destination information) about the location that is the destination of the officer's vehicle using the name of the destination as an identifier. Destination information stores telephone number, address, latitude / longitude, surrounding map, information on building facilities such as parking spaces and venues, nearest station information such as nearest station and its exit, and required time from nearest station. .
In addition, as will be described later, the destination special remarks input from the car navigation device 50 by the driver, the name and date of the driver who has moved to the destination, and the like are also accumulated.

記憶部20の顧客DB22は、顧客の氏名などを識別子として、顧客に関する様々な情報(顧客情報)を保持する。顧客情報としては、所属する会社名称、役職、携帯番号、携帯電話等のアドレス、会社の電話番号、住所、緯度・経度、周辺地図などの情報、最寄り駅情報を格納する。   The customer DB 22 of the storage unit 20 holds various information (customer information) about the customer by using the name of the customer as an identifier. As customer information, the company name, post, mobile number, mobile phone address, company phone number, address, latitude / longitude, surrounding map information, and nearest station information are stored.

記憶部20の役員等DB23は、自社の役員や支社長の氏名などを識別子として、会社の役員等の幹部に関する情報(役員情報)を保持する。役員情報としては、役職、携帯番号、携帯電話等のアドレス、自宅の住所、緯度・経度、電話番号、周辺地図などの情報、最寄り駅情報を格納する。   The officer etc. DB 23 of the storage unit 20 holds information (executive officer information) about executives such as officers of the company by using the names of the officers of the company and the branch president as identifiers. As officer information, information such as title, mobile number, mobile phone address, home address, latitude / longitude, telephone number, surrounding map, and nearest station information are stored.

記憶部20の社員DB24は、社員の氏名を識別子として、役員等に同行する社員に関する個人情報(社員情報)を保持する。社員情報としては、携帯番号、携帯電話等のアドレス、所属部署、役職、所属部署の電話番号などの情報を格納する。   The employee DB 24 of the storage unit 20 holds personal information (employee information) related to the employee accompanying the officer, etc., using the employee's name as an identifier. As employee information, information such as a mobile number, an address of a mobile phone, a department, a job title, and a telephone number of the department are stored.

記憶部20の地図DB25は、詳細な道路情報、交通機関情報、施設の位置情報などを含む地図情報を格納しており、経路の検索や所要時間の検索に使用される。位置情報には住所、緯度・経度情報などが含まれる。   The map DB 25 of the storage unit 20 stores map information including detailed road information, transportation information, facility location information, and the like, and is used for route search and required time search. The location information includes address, latitude / longitude information, and the like.

記憶部20のスケジュール表DB26は、役員等の氏名を識別子として後述する役員等スケジュール・移動一覧表のデータを、また、日付を識別子として後述する運転スケジュール表のデータを、格納する。   The schedule table DB 26 of the storage unit 20 stores data of a schedule / movement list of officers, etc., which will be described later using names of officers, etc., and data of an operation schedule table, which will be described later, using identifiers as dates.

記憶部20のルートDB27は、出発地点または/および到着地点を識別子として、今までに走行した軌跡に関する情報(ルート情報)を保持する。ルート情報としては、日付、曜日、走行軌跡、出発時刻、到着時刻などの基本情報と共に、特記事項として、工事情報、事故情報、渋滞情報、経由地点情報など、必要に応じて格納する。   The route DB 27 of the storage unit 20 holds information (route information) related to the trajectory traveled so far, with the departure point and / or the arrival point as an identifier. As route information, basic information such as date, day of the week, travel locus, departure time, arrival time, etc. are stored as necessary items such as construction information, accident information, traffic jam information, waypoint information, etc.

記憶部20の面会DB28は、顧客の氏名などを識別子として、顧客との面会に関する情報(面会情報)を保持する。面会情報としては、日時、場所、出席者、面会内容、飲食内容、費用などの情報を格納する。   The visit DB 28 of the storage unit 20 holds information (visit information) on the visit with the customer by using the name of the customer as an identifier. As visit information, information such as date and time, place, attendees, visit contents, food and drink contents, and expenses are stored.

記憶部20の運転士DB29は、運転士の氏名などを識別子として、運転士に関する情報(運転士情報)を保持する。運転士情報としては、携帯番号、携帯電話等のアドレス、自宅の住所、緯度・経度、電話番号、周辺地図などの情報、最寄り駅情報を格納する。   The driver DB 29 in the storage unit 20 holds information on the driver (driver information) using the name of the driver as an identifier. As driver information, mobile number, mobile phone address, home address, latitude / longitude, telephone number, surrounding map information, and nearest station information are stored.

情報処理部14は、送受信部12との間で情報の受け渡しを行う送受信処理プログラム、送受信部12、入力部16または出力部18と情報の受け渡しを行う入出力処理プログラム、取得した各種情報をデータベース(DB)に蓄積する情報蓄積プログラム、変更のあった情報を各DBに蓄積する変更情報蓄積プログラム、役員等スケジュール一覧表、関連情報一覧表、補足関連情報一覧表等を作成する一覧表作成プログラム、役員等スケジュール・移動一覧表、運転スケジュール表等を作成する移動・運転スケジュール作成プログラム、各DBから必要な情報を抽出する情報抽出プログラム等を備え、これを実行する。   The information processing unit 14 is a transmission / reception processing program for exchanging information with the transmission / reception unit 12, an input / output processing program for exchanging information with the transmission / reception unit 12, the input unit 16 or the output unit 18, and various types of acquired information in a database (DB) information accumulation program, changed information accumulation program for accumulating changed information in each DB, executive schedule list, related information list, supplementary related information list, etc. , An executive schedule / movement list, a movement / operation schedule creation program for creating an operation schedule, etc., an information extraction program for extracting necessary information from each DB, and the like are executed.

図3は端末30の構成を示すブロック図である。
端末30は秘書等の執務室内などに設置されており、図3が示すように、ネットワークを通じて通信を行う送受信部32、情報を入力する画面、キーボード、補助記憶装置接続部等の入力部34および情報を出力する表示画面等の出力部36、必要に応じて情報を記憶する記憶部38、端末全体の制御を行う制御部40から構成される。
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the terminal 30.
The terminal 30 is installed in an office such as a secretary, and as shown in FIG. 3, a transmission / reception unit 32 that communicates through a network, a screen for inputting information, a keyboard, an input unit 34 such as an auxiliary storage device connection unit, and the like It comprises an output unit 36 such as a display screen for outputting information, a storage unit 38 for storing information as required, and a control unit 40 for controlling the entire terminal.

図4はカーナビゲーション装置50の構成を示すブロック図である。
カーナビゲーション装置50は、車両の位置を検出するための現在位置検出部52と、地図情報を記憶する地図データ記憶部54と、情報入力や装置の操作のための入力部56と、各種情報を表示するための表示装置などの表示部58と、音声を発生させるための音声発生部60と、カーナビゲーション装置全体の制御や、出発地と目的地が設定されると経路探索、経路案内を行なう制御部62と、双方向のネットワーク通信を行なうための通信モジュール等からなる通信部64とを備えている。
また、カーナビゲーション装置50は、フラッシュメモリなどの補助記憶装置から情報を取得したり、後述する制御部62が処理した情報を補助記憶装置に記憶するための補助記憶装置設置部を設けても良い。カーナビゲーション装置50は、擬似立体表示、事故や工事に関する情報、渋滞情報などの提供などの付加的機能を有することが望ましい。
FIG. 4 is a block diagram showing a configuration of the car navigation device 50.
The car navigation device 50 includes a current position detection unit 52 for detecting the position of the vehicle, a map data storage unit 54 for storing map information, an input unit 56 for information input and device operation, and various information. A display 58 such as a display device for displaying, a sound generator 60 for generating sound, control of the entire car navigation device, and route search and route guidance are performed when a departure point and a destination are set. A control unit 62 and a communication unit 64 including a communication module for performing bidirectional network communication are provided.
In addition, the car navigation device 50 may be provided with an auxiliary storage device installation unit for acquiring information from an auxiliary storage device such as a flash memory or for storing information processed by the control unit 62 described later in the auxiliary storage device. . The car navigation device 50 preferably has additional functions such as provision of pseudo-stereoscopic display, information on accidents and construction, traffic jam information, and the like.

図4に示すように、現在位置検出部52は、GPS(Global Positioning System)受信機、加速度センサ、車速センサ、ジャイロなどから構成されており、車両の位置や速度を把握する。
制御部62は、現在位置検出部52、地図データ記憶部54、入力部56から取得した情報や通信部64から受信した情報などに基づいて、情報の処理、経路検索、経路案内等を行なう。そして、処理した情報を、表示部58に表示したり、音声発生部60から音声出力したり、通信部64から送信する。
As shown in FIG. 4, the current position detection unit 52 includes a GPS (Global Positioning System) receiver, an acceleration sensor, a vehicle speed sensor, a gyro, and the like, and grasps the position and speed of the vehicle.
The control unit 62 performs information processing, route search, route guidance, and the like based on information acquired from the current position detection unit 52, map data storage unit 54, input unit 56, information received from the communication unit 64, and the like. Then, the processed information is displayed on the display unit 58, output from the audio generation unit 60, or transmitted from the communication unit 64.

役員等が携帯する携帯情報端末70は、入力部、表示部、送受信部、記憶部およびこれらを制御する制御部からなり、管理サーバ10、端末30、カーナビゲーション装置50などからの情報を受信したり、入力部から入力された情報を送信する。   A portable information terminal 70 carried by an officer or the like includes an input unit, a display unit, a transmission / reception unit, a storage unit, and a control unit that controls them, and receives information from the management server 10, the terminal 30, the car navigation device 50, and the like. Or the information input from the input unit is transmitted.

次に、本発明の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムの処理動作を説明する。
図5は、運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムにおける、各役員等のスケジュールの入力から、運転スケジュール表を作成し、カーナビゲーションシステムへ送
信し、ナビゲーションを開始するまでの、処理動作を示すフローチャートである。図5を参照して、具体的な処理動作を説明する。
[情報取得記憶段階(S100)]
情報取得記憶段階(S100)は、管理サーバ10が目的地情報、顧客情報、役員情報、社員情報、地図情報、運転士情報を取得し、記憶する段階である。
管理サーバ10は、入出力処理プログラムにより、管理サーバ10が備える出力部18の表示画面を参照して、入力部16から入力された目的地情報、顧客情報、役員情報、社員情報、地図情報、運転士情報を取得する。または、端末30等の他の装置から入力され送信された目的地情報等を、送受信処理プログラムにより、取得してもよい。
Next, the processing operation of the driving schedule / car navigation cooperation system of the present invention will be described.
FIG. 5 is a flowchart showing processing operations from the input of a schedule of each officer, etc., to the creation of a driving schedule table, transmission to the car navigation system, and the start of navigation in the driving schedule / car navigation cooperation system. . A specific processing operation will be described with reference to FIG.
[Information acquisition and storage stage (S100)]
In the information acquisition storage step (S100), the management server 10 acquires and stores destination information, customer information, officer information, employee information, map information, and driver information.
The management server 10 refers to the display screen of the output unit 18 included in the management server 10 by the input / output processing program, and receives destination information, customer information, officer information, employee information, map information, Get driver information. Or you may acquire the destination information etc. which were input and transmitted from other apparatuses, such as the terminal 30, with a transmission / reception processing program.

管理サーバ10は、情報蓄積プログラムの実行により、取得した目的地情報、顧客情報、役員情報、社員情報、地図情報、運転士情報を情報処理部14で処理し、それぞれ目的地DB、顧客DB、役員等DB、社員DB、地図DB、運転士DBに格納する。なお、新たに移動目的地となる場所が増えた場合など、目的地情報等は、必要に応じてその都度取得され、各DBに記憶される。   The management server 10 processes the acquired destination information, customer information, officer information, employee information, map information, and driver information by the information processing unit 14 by executing the information storage program, and the destination DB, customer DB, Store in the executive DB, employee DB, map DB, driver DB. Note that destination information and the like are acquired whenever necessary, and stored in each DB, such as when the number of new destinations for movement increases.

[情報変更蓄積段階(S110)]
情報変更段階(S110)は、情報取得記憶段階(S100)において記憶された目的地情報等に変更等があった場合に、変更に係る目的地情報等を蓄積する段階である。
管理サーバ10は、情報抽出プログラムおよび変更情報蓄積プログラムを実行して、蓄積されている情報を抽出し、それを変更前の情報として、入力された変更にかかる新たな情報を変更後の情報として所定のDBに蓄積する。
[Information change accumulation stage (S110)]
The information change stage (S110) is a stage for accumulating the destination information related to the change when the destination information stored in the information acquisition storage stage (S100) is changed.
The management server 10 executes the information extraction program and the change information storage program, extracts the stored information, uses it as the information before the change, and sets the new information regarding the input change as the information after the change. Accumulate in a predetermined DB.

具体的には、例えば、社員の配属先が変わった場合には、管理サーバ10は、社員の氏名を識別子として、社員DBから格納されている情報を抽出し、以前の配属先を変更前の情報とし、新たな配属先を変更後の情報として追加した後に社員DBに格納する。変更前の情報を削除しても良いが、変更した日付と共に変更前の情報も残しておくことが望ましい。   Specifically, for example, when the employee assignment destination is changed, the management server 10 extracts information stored from the employee DB using the employee name as an identifier, and changes the previous assignment destination before the change. As information, a new assignment destination is added as changed information and then stored in the employee DB. Although the information before the change may be deleted, it is desirable to leave the information before the change together with the date of the change.

[役員等スケジュール取得段階(S120)]
役員等スケジュール取得段階(S120)は、管理サーバ10が個々の役員等の一日のスケジュール情報を取得する段階である。
管理サーバ10は、入出力処理プログラムまたは送受信処理プログラムを実行して、管理サーバ10の入力部16から入力された、または端末30の入力部34から入力され送信された、役員等の一日のスケジュール情報を取得する。また、出張で来社中の役員等については、その全日程についてのスケジュール情報を入力しておく。なお、スケジュール情報は、他のスケジュールシステムから取得してもよい。
[Executive Schedule Acquisition Stage (S120)]
The executive schedule acquisition stage (S120) is a stage in which the management server 10 acquires daily schedule information of individual executives.
The management server 10 executes an input / output processing program or a transmission / reception processing program, and is input from the input unit 16 of the management server 10 or input and transmitted from the input unit 34 of the terminal 30 for a day such as an officer. Get schedule information. In addition, for officers and the like who are visiting the company on a business trip, schedule information about the entire schedule is input. Note that the schedule information may be acquired from another schedule system.

ここで、スケジュール情報とは、役員等の氏名を識別子とした、日付、各用件の開始時刻、終了予定時刻、件名、面会者となる顧客、移動目的地となる場所、同行者、すでに決まっている移動手段がある場合には、その移動手段とその移動にかかる時間などの情報である。すでに移動手段が決まっている場合とは、例えば、他社からの送迎車によって移動する場合、役員等がタクシーや鉄道等での移動を希望する場合、必ず役員車での移動が必要である場合などである。   Here, the schedule information is the date, the start time of each business, the scheduled end time, the subject, the customer who will be the visitor, the location that will be the destination, the companion, etc. If there is a moving means, the information is information such as the moving means and the time required for the movement. For example, when moving by a pick-up car from another company, when an officer, etc. wants to move by taxi or railway, etc. It is.

図6は、スケジュール情報の入力表示画面についての図であり、(a)は入力表示画面Aの一例、(b)は(a)の入力表示画面Aに入力されたスケジュール情報に基づいて作成される役員等スケジュール一覧表Bの一部である。
秘書等は、あらかじめ登録してある役員等の中から、該当する役員等氏名61を選び、各項目61〜68の入力を行う。面会者65、同行者66、前述した移動手段67などの
欄は、必要に応じて入力される。役員等がプライベートな用件で移動する場合など、移動手段の検索が不要な場合は、「不要」と入力する。また、継続入力のボタン69aを押すことによって、役員等氏名と日付欄には入力した事項が再度表示され、同じ役員等の同じ日付についての他のスケジュール情報を、続けて入力することができる。また、登録ボタン69bを押すことによって、入力された情報は記憶される。
6A and 6B are diagrams regarding the schedule information input display screen. FIG. 6A is an example of the input display screen A, and FIG. 6B is created based on the schedule information input to the input display screen A of FIG. It is a part of the schedule list B for officers.
For the secretary etc., the name 61 of the relevant officer etc. is selected from the officers registered in advance, and the items 61 to 68 are entered. The fields such as the visitor 65, the accompanying person 66, and the moving means 67 described above are input as necessary. If the search for transportation means is unnecessary, such as when an officer moves on a private request, enter “not required”. In addition, by pressing the button 69a for continuous input, the input items are displayed again in the name and date column of the officers, and other schedule information for the same date of the same officers can be continuously input. The input information is stored by pressing the registration button 69b.

図6(a)は、役員Aの10月1日の14時30分から15時30分に予定されている、東京支社A会議室での定例会議のスケジュールを登録するために、スケジュール情報入力表示画面A上に入力したものである。この場合、面会者65は特に特定されないので、空欄とし、同行者66もいないので空欄となっている。また、東京支社へ移動する往復の移動手段67は、すでに決まっているので、往路、復路とも、その移動手段が入力されている。具体的には、東京支社に行く往路67aについては、出発地点67cである本社に東京支社から送迎車来ることになっており、移動時間は50分掛かること、東京支社からの復路67bについては、役員車xを用いて本社に戻るのではなく、復路目的地67dである○○省に行き、その移動時間は30分掛かることが入力されている。
図6(b)は、図6(a)に示したスケジュール情報の入力表示画面Aに入力された各項目61〜68に基づいて作成された役員等スケジュール一覧表Bの一部である。図6(a)と対応する箇所に、同じ符号がふってある。
6A shows the schedule information input display for registering the schedule of the regular meeting in the Tokyo branch office A meeting room scheduled from 15:30 to 15:30 on October 1 of Officer A. Input on screen A. In this case, since the visitor 65 is not particularly specified, it is blank, and since there is no accompanying person 66, it is blank. In addition, since the reciprocating moving means 67 for moving to the Tokyo branch office has already been determined, the moving means are input for both the forward and return routes. Specifically, for the outbound route 67a to the Tokyo branch office, a pick-up vehicle will come from the Tokyo branch office to the head office, which is the departure point 67c, and it will take 50 minutes to travel, and for the return route 67b from the Tokyo branch office, Instead of returning to the headquarters using the executive car x, it is input that the travel time goes to XX province 67d, which is the return destination 67d, and the travel time is 30 minutes.
FIG. 6B is a part of the executive schedule list B created based on the items 61 to 68 input to the schedule information input display screen A shown in FIG. The same reference numerals are given to the portions corresponding to FIG.

ここで、図6(a)の入力表示画面の、直前到着68a、直後出発68bの前に設けられたチェックボックスについて、図6(b)に基づいて説明する。
図6(b)は、図6(a)に示した定例会議のスケジュール情報と、その前後のスケジュール情報とをタイムテーブルに表示したものである。入力されたスケジュール情報により、東京支社で行なわれる定例会議に出席するための移動は、出発地点である本社からの送迎車による移動で、移動には50分かかる。図6(b)に示されているように定例会議の前のスケジュールは、本社応接室での昼食会であり、12時45分に終了予定である。よって、役員Aは、12時45分以降14時30分までの中の、50分間で東京支社に移動すれば良い。そして、この場合には役員Aが昼食会終了後、本社執務室で業務を行ない、直前に東京支社に到着することを望んだため、秘書等によって、図6(a)の直前到着68aの欄にチェックが入れられている。それに基づいて、直前に東京支社に到着するように、図6(b)のタイムテーブルの、12時45分以降14時30分の中の一番右側が移動時間とされ、送迎車で本社を出発する時刻は13時40分となる。
Here, the check boxes provided before the immediately preceding arrival 68a and the immediately following departure 68b on the input display screen of FIG. 6A will be described with reference to FIG. 6B.
FIG. 6B shows the schedule information of the regular meeting shown in FIG. 6A and schedule information before and after the schedule information in a time table. Based on the input schedule information, the movement to attend a regular meeting held at the Tokyo branch office is a movement by a shuttle car from the head office, which is the departure point, and the movement takes 50 minutes. As shown in FIG. 6B, the schedule before the regular meeting is a luncheon in the reception room at the head office and is scheduled to end at 12:45. Therefore, the officer A may move to the Tokyo branch office in 50 minutes from 12:45 to 14:30. In this case, since officer A wanted to work at the head office office after the luncheon and arrived at the Tokyo branch immediately before, the secretary or the like used the column for the last arrival 68a in FIG. 6 (a). Is checked. Based on this, the right side of the timetable in the timetable of Fig. 6 (b) from 12:45 to 14:30 will be the travel time so that it will arrive at the Tokyo branch office immediately before, and the head office will be moved by a shuttle car. The departure time is 13:40.

また、図6(b)に示されているように定例会議後のスケジュールは、○○省の○○委員会であり、16時30分に開始予定である。よって、役員Aは、15時30分以降16時30分までの中の、30分間で東京本社から○○省に役員車xで移動すれば良いことになる。そして、この場合には役員Aが東京支社で他の用事を行ない、終了直後の出発を望まなかったため、直後出発の欄にチェックが入れられていない。
この場合、○○省の○○委員会のスケジュール情報の入力において、直前到着のチェックボックスにチェックがされた場合には、役員車xによる30分の移動時間を示すバーは、16時から16時30分の位置(α)に来る。チェックがされない場合には、後述する条件取得・配車決定段階(S143)において、優先順位の低い他の役員に配車することができないかを判断する際などに、移動時間を示すバーを15時30分から16時30分の間で自由に設定できる(β)ものとして取り扱われる(図6(b)の矢印は、その範囲で移動可能であることを示している)。
Further, as shown in FIG. 6B, the schedule after the regular meeting is the XX committee of XX province and is scheduled to start at 16:30. Therefore, the officer A has only to move from the Tokyo head office to the XX province with the officer car x in 30 minutes from 15:30 to 16:30. In this case, since the officer A does other affairs at the Tokyo branch office and does not want to leave immediately after the end, the check box is not checked in the Immediate departure column.
In this case, in the input of schedule information of the XX committee of XX province, if the check box for the last arrival is checked, the bar indicating the travel time of 30 minutes by the executive car x will be Come to the position (α) at 30 minutes. If the check is not made, a bar indicating the travel time is displayed at 15:30 when determining whether or not it is possible to dispatch to another officer with lower priority in the condition acquisition and dispatch determination stage (S143) described later. It is handled as (β) that can be freely set between 1:30 and 16:30 (the arrow in FIG. 6 (b) indicates that movement is possible within that range).

このように、直前到着68a、直後出発68bのチェックボックスは、移動時間の設定の仕方についての情報を示すものである。配車が必要な役員等の人数が、役員車の数以内であるならば、一人に一台の役員車が配車でき問題ないので、これらの情報68a、68bの入力を不要としても良い。しかし、配車が必要な役員等の人数が、役員車の数より多
い場合には後述するように有効な情報となる。
As described above, the check boxes for the last arrival 68a and the next departure 68b indicate information on how to set the travel time. If the number of officers or the like who need to be dispatched is within the number of officer vehicles, one officer vehicle can be dispatched to one person, and there is no problem, so the input of these information 68a and 68b may be unnecessary. However, when the number of officers or the like who need to be dispatched is larger than the number of officer vehicles, the information becomes effective as will be described later.

ある場所から次の予定の目的地までの「移動」に着目して考えると、移動する前のスケジュール情報の入力をする際の直後出発68bの欄と、移動した後の次のスケジュール情報の入力をする際の直前到着68aの欄との、どちらかにチェックがされている場合には、移動時間を示すバーは必然的にその位置が決まる(例えば、図6(b)の送迎車での移動)。また、前述していないが、直後出発68bの欄と直前到着68aの欄との両方にチェックがされている場合には、移動前のスケジュール終了時刻からずっと、その役員等の次の目的地への移動のために、役員車を待機させて目的地に送る。いつでも、役員等が移動できるようにする必要がある場合などである。そして、直後出発68bの欄と直前到着68aの欄とのどちらにもチェックがされていない場合には、移動時間を示すバーを移動前のスケジュール終了後から移動後のスケジュール開始前までの間で動かして考えることができる(例えば、図6(b)の役員車での移動(β))。
よって、これらの情報68a,68bの入力のために、秘書等は、配車が必要な役員等の人数が役員車の数より多い日については、スケジュール情報を入力する前に、役員等の指示を受けておくことが必要である。
Considering the “movement” from a certain place to the next scheduled destination, the column of the departure 68b immediately after inputting the schedule information before moving and the input of the next schedule information after moving If either of the previous arrival 68a fields is checked, the position of the bar indicating the travel time is inevitably determined (for example, in the shuttle car in FIG. 6B). Move). In addition, although not described above, if both the immediately following departure 68b field and the immediately preceding arrival 68a field are checked, the next destination of the officer or the like will be kept from the end time of the schedule before the movement. To move the officer car to the destination. This is the case when officers need to be able to move at any time. If neither the Immediate Departure 68b column nor the Immediate Arrival 68a column is checked, a bar indicating the travel time is displayed between the end of the schedule before travel and the start of the schedule after travel. It can be considered by moving (for example, movement (β) in the officer car in FIG. 6B).
Therefore, in order to input these information 68a and 68b, the secretary etc. must give instructions to the officers etc. before entering the schedule information on the day when the number of officers etc. that need to be dispatched is larger than the number of officer cars. It is necessary to receive.

[役員等スケジュール一覧表作成・表示段階(S130)]
役員等スケジュール一覧表作成・表示段階(S130)は、管理サーバ10が役員等スケジュール一覧表を作成し、表示する段階である。
管理サーバ10は、一覧表作成プログラムを実行して、役員等スケジュール取得段階(S120)で取得したスケジュール情報に基づいて、役員等スケジュール一覧表を作成する。
また、管理サーバ10は、入出力処理プログラムを実行して、作成した役員等スケジュール一覧表を出力部18に表示する。または、送受信処理プログラムを実行して、作成した役員等スケジュール一覧表のデータを端末30に送信して、端末30の出力部36に表示する。
[Executive schedule list creation / display stage (S130)]
In the officer / schedule schedule creation / display stage (S130), the management server 10 creates and displays the officer / schedule schedule list.
The management server 10 executes the list creation program, and creates the executive schedule list based on the schedule information acquired in the executive schedule acquisition stage (S120).
In addition, the management server 10 executes the input / output processing program and displays the created officer / schedule schedule list on the output unit 18. Alternatively, the transmission / reception processing program is executed, and the created schedule list data for officers is transmitted to the terminal 30 and displayed on the output unit 36 of the terminal 30.

図7は、役員等スケジュール一覧表の表示画面の一例であり、役員A、役員B、役員C、役員Dの、10月1日のスケジュール情報に基づいて作成されたものである。図7に示すように役員等スケジュール一覧表Bには、各役員のスケジュールだけでなく、スケジュール情報の入力表示画面を参照して、移動手段67として入力されたものが表示される。この場合、役員Aの東京支社への送迎車での移動71、役員Aの○○省への役員車xでの移動72、役員DのAホテルから本社へのタクシーでの移動73が、移動手段として入力されたものである。なお、図6(b)に示したような、スケジュールや移動の、時刻の表示等(62a,62b,67c,67d等)については、省略してある。   FIG. 7 is an example of a display screen of a schedule list of officers, etc., which is created based on the schedule information of officer A, officer B, officer C, officer D on October 1st. As shown in FIG. 7, not only the schedule of each officer but also what is input as the moving means 67 is displayed on the schedule information input display screen in the officer schedule list B. In this case, the movement 71 of the officer A by the pick-up car to the Tokyo branch, the movement 72 of the officer A by the officer car x to the XX province, the movement 73 of the officer D by the taxi from the A hotel to the head office, It is input as a means. Note that the time display (62a, 62b, 67c, 67d, etc.) of the schedule and movement as shown in FIG. 6B is omitted.

表示された役員等スケジュール一覧表Bは、秘書等によって間違いが無いか確認される。間違いがある場合には、再入力ボタン74が押された後に、該当するスケジュールのバーの部分をクリックすると、管理サーバ10によってスケジュール情報の再入力画面が表示される。再入力画面は、入力表示画面に入力された事項が表示されたものである。秘書等は、再入力画面を参照して、正しい情報を入力する。確認が済んだら、確認ボタン75を押す。また、スケジュールを追加する場合には、追加ボタン76が、削除する場合にはキャンセルボタン77が使用される。   The displayed schedule list B for officers etc. is confirmed by the secretary or the like for any mistakes. If there is an error, the management server 10 displays a schedule information re-input screen when the bar of the corresponding schedule is clicked after the re-input button 74 is pressed. The re-input screen is a screen in which items entered on the input display screen are displayed. The secretary etc. inputs correct information with reference to the re-input screen. When the confirmation is completed, the confirmation button 75 is pressed. Further, an add button 76 is used when adding a schedule, and a cancel button 77 is used when deleting a schedule.

[役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表作成段階(S140)]
役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表作成段階(S140)は、管理サーバ10が役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表を作成する段階である。
管理サーバ10は、移動・運転スケジュール作成プログラムを実行し、役員等スケジュ
ール一覧表作成段階(S130)で作成された役員等スケジュール一覧表のデータに基づいて、地図DBに格納された地図情報により、スケジュールに記載された場所から、次のスケジュールの場所までの移動経路と移動時間を検索する。そして、管理サーバ10は、検索した移動時間情報と、所定の条件を加味して、役員等スケジュール・移動一覧表および各役員車についての運転スケジュール表を、自動的に作成する。
なお、具体的な作成の処理動作については後述する。
[Executive schedule / movement list and operation schedule table creation stage (S140)]
In the officer / schedule / movement list and operation schedule table creation stage (S140), the management server 10 creates the officer / schedule / movement list and operation schedule table.
The management server 10 executes the travel / driving schedule creation program, and based on the map information stored in the map DB based on the data of the officer schedule list created in the officer schedule schedule creation stage (S130), The travel route and travel time from the location described in the schedule to the location of the next schedule are searched. Then, the management server 10 automatically creates a schedule / movement list for officers and a driving schedule table for each officer car, taking into account the travel time information thus searched and predetermined conditions.
A specific creation processing operation will be described later.

[関連情報一覧表作成段階(S150)]タイムテーブル
関連情報一覧表作成段階(S150)は、管理サーバ10が関連情報一覧表を作成する段階である。
確認ボタンが押された旨が、管理サーバ10に入力されまたは送信されると、管理サーバ10は、一覧表作成プログラムを実行して、役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表作成段階(S140)で作成された役員等スケジュール一覧表のデータ、運転スケジュール表のデータに基づいて、目的地DB、役員DB、顧客DB、面会DB、社員DB、運転士DBから必要な情報を抽出して、関連情報一覧表を作成する。
関連情報一覧表の内容は、各DBから抽出した情報の全てとし作成しても良いし、その中から任意に選択したもののみから作成したり、予め条件を設定して一部の情報のみから作成したりしても良い。
[Related Information List Creating Stage (S150)] Time Table The related information list creating stage (S150) is a stage in which the management server 10 creates a related information list.
When the fact that the confirmation button has been pressed is input or transmitted to the management server 10, the management server 10 executes the list creation program to create a schedule / movement list for officers and an operation schedule table (S140). ), The necessary information is extracted from the destination DB, officer DB, customer DB, visit DB, employee DB, driver DB based on the schedule schedule data and driving schedule data created in Create a related information list.
The content of the related information list may be created as all the information extracted from each DB, or it may be created only from information arbitrarily selected from them, or it may be created from only some information by setting conditions in advance. Or create it.

関連情報一覧表は、後述するように秘書等の端末30、役員車のカーナビゲーション装置50、役員等の携帯情報端末70に表示されるので、個人情報を保護する観点から、それぞれが必要とする情報のみを表示する関連一覧表を作成し、表示するようにしてもよい。例えば、顧客情報の場合であれば、運転士は、顧客の会社に移動する場合でなければ、顧客情報をほとんど必要としないので、役員等や秘書等の関連一覧表のみに載せるようにすることが考えられる。
なお、関連情報一覧表の個人情報はパスワード等を入力しないと見ることができないなどの保護をすることが望ましい。
Since the related information list is displayed on the terminal 30 such as the secretary, the car navigation device 50 of the officer car, and the portable information terminal 70 such as the officer as described later, each is necessary from the viewpoint of protecting personal information. A related list that displays only information may be created and displayed. For example, in the case of customer information, the driver needs almost no customer information unless moving to the customer's company, so it should be placed only on the relevant list of officers, secretaries, etc. Can be considered.
It is desirable to protect personal information in the related information list so that it cannot be viewed unless a password or the like is entered.

[作成表蓄積段階(S160)]
作成表蓄積段階(S160)は、管理サーバ10が作成した役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表を記憶部20に蓄積する段階である。
管理サーバ10は、情報蓄積プログラムを実行して、役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表を、役員等の氏名や日付を識別子としてスケジュール表DBに蓄積する。
[Created Table Accumulation Stage (S160)]
The creation table accumulation stage (S160) is a stage in which the officer / schedule schedule / movement list and the operation schedule table created by the management server 10 are accumulated in the storage unit 20.
The management server 10 executes the information storage program and stores the officer / schedule / movement list and the operation schedule in the schedule table DB using the names and dates of the officers as identifiers.

[作成表送信段階(S170)]
スケジュール送信段階(S170))は、管理サーバ10が、役員等スケジュール・移動一覧表等をカーナビゲーション装置50等に送信する段階である。
管理サーバ10は、送受信処理プログラムを実行して、役員等スケジュール・移動一覧表、関連情報一覧表、全ての役員車の運転スケジュール表を、各役員車に設置されているカーナビゲーション装置50に送信する。
[Create Table Sending Stage (S170)]
The schedule transmission stage (S170)) is a stage in which the management server 10 transmits the officer / schedule schedule / movement list to the car navigation device 50, etc.
The management server 10 executes the transmission / reception processing program and transmits the officer / schedule / movement list, the related information list, and the driving schedule table for all officer cars to the car navigation device 50 installed in each officer car. To do.

また、管理サーバ10は、送受信処理プログラムを実行して、端末30および役員等が携帯する携帯情報端末70に、役員等スケジュール・移動一覧表、関連情報一覧表、全ての役員車の運転スケジュール表を送信する。なお、役員等が携帯する携帯情報端末70には、前記3つの表のうち、個々の役員に関連する部分のみを編集したものを送信してもよい。   In addition, the management server 10 executes the transmission / reception processing program, and the officer / schedule / movement list, the related information list, the driving schedule table for all officer cars, etc. Send. In addition, you may transmit what edited only the part relevant to each officer among the said 3 tables | surfaces to the portable information terminal 70 which an officer etc. carry.

[作成表表示段階(S180)]
作成表表示段階(S180)は、管理サーバ10が送信した役員等スケジュール・移動
一覧表等のデータを、カーナビゲーション装置50、端末30、携帯情報端末70が受信し表示する段階である。
カーナビゲーション装置50の制御部62は、通信部64によって役員等スケジュール・移動一覧表、全ての役員車の運転スケジュール表、関連情報一覧表のデータを受信する。
制御部62は、役員等スケジュール・移動一覧表、全ての車両の運転スケジュール表、関連情報一覧表を、画面を切り替えることによって、カーナビゲーション装置50の表示部58に表示させる。
[Creation Table Display Stage (S180)]
The creation table display step (S180) is a step in which the car navigation device 50, the terminal 30, and the portable information terminal 70 receive and display data such as officer schedules and movement lists transmitted by the management server 10.
The control unit 62 of the car navigation device 50 receives data of the officer / schedule / movement list, the driving schedule table of all officer cars, and the related information list by the communication unit 64.
The control unit 62 causes the display unit 58 of the car navigation device 50 to display a schedule / movement list of officers, a driving schedule table of all vehicles, and a related information list by switching the screen.

端末30は、送受信部32によって役員等スケジュール・移動一覧表、全ての役員車の運転スケジュール表、関連情報一覧表のデータを受信し、出力部36に表示する。
また、役員等の携帯情報端末70は、送受信部によって受信した役員等自身の一日のスケジュール・移動表や、役員等自身が移動に使用する車両の運転スケジュール表を表示部に表示する。
The terminal 30 receives the data of the officer / schedule / movement list, the driving schedule table of all officer cars, and the related information list by the transmission / reception unit 32 and displays the data on the output unit 36.
Further, the portable information terminal 70 such as an officer displays the daily schedule / movement table of the officer etc. received by the transmission / reception unit, and the driving schedule table of the vehicle used by the officer etc. for movement on the display unit.

[ナビゲーション開始段階(S190)]
ナビゲーション開始段階(S190)は、カーナビゲーション装置50が、ナビゲーションを自動的に開始する段階である。
制御部62は、管理サーバ10から受信した、役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表作成段階(S140)で管理サーバ10が検索した経路および移動目的地を、地図データ記憶部54に基づいた地図画面上に全て表示し、移動予定時刻になったら、自動的に目的地へのナビゲーションを開始する。
[Navigation start stage (S190)]
The navigation start stage (S190) is a stage where the car navigation device 50 automatically starts navigation.
Based on the map data storage unit 54, the control unit 62 receives the route and the movement destination searched by the management server 10 in the schedule / movement list and driving schedule table creation stage (S140) received from the management server 10. Display all on the map screen, and automatically start navigation to the destination when it is time to move.

カーナビゲーション装置50に表示される目的地への移動経路は、役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表作成段階(S140)で管理サーバ10が検索した経路だけでなく、カーナビゲーション装置50が受信等して取得した渋滞情報などを加味した渋滞迂回経路などを表示し、選択できるようにしてもよい。運転士は、ナビゲーションに基づいて、またはナビゲーション通りではなく自己の経験に基づいて、カーナビゲーション装置50に表示された移動目的地への移動を始める。   The travel route to the destination displayed on the car navigation device 50 is received not only by the route searched by the management server 10 in the officer / schedule / movement list and operation schedule table creation stage (S140), but also by the car navigation device 50. It is also possible to display and select a traffic jam detour route that takes into account traffic jam information and the like acquired in a similar manner. The driver starts to move to the moving destination displayed on the car navigation device 50 based on the navigation or based on his / her experience and not according to the navigation.

ここで、役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表作成段階(S140)についてその処理動作を説明する。図8は、運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムにおける、運転スケジュール表作成の具体的な処理動作を示すフローチャートである。
[車移動検索段階(S141)]
車移動検索段階(S141)は、管理サーバ10が、役員等スケジュール一覧表のデータに基づいて、スケジュールに記載された場所から、次のスケジュールの場所までの経路と移動時間を自動的に検索する段階である。
管理サーバ10は、地図DB25を利用し、移動手段が決まっていない部分について、車で移動した場合についての移動経路および移動時間を自動的に検索する。この際、ルートDB27に蓄積されたルート情報の中に同様のルートについての情報がある場合には、その時間帯や曜日等も考慮して移動時間が導かれる。また、多少の余裕を加えた時間として、運転士が制限速度を守って安全に運転できるようにする。
Here, the processing operation of the officer / schedule / movement list and operation schedule table creation stage (S140) will be described. FIG. 8 is a flowchart showing a specific processing operation for creating a driving schedule table in the driving schedule / car navigation cooperation system.
[Car Movement Search Stage (S141)]
In the vehicle movement search stage (S141), the management server 10 automatically searches for a route and a travel time from the place described in the schedule to the place of the next schedule based on the data of the schedule list of officers and the like. It is a stage.
The management server 10 uses the map DB 25 to automatically search for a movement route and a movement time when the vehicle is moved by car for a portion where the moving means is not determined. At this time, if there is information about a similar route in the route information stored in the route DB 27, the travel time is derived in consideration of the time zone, day of the week, and the like. In addition, as a time with some allowance, the driver can safely drive while keeping the speed limit.

[車移動時間表示段階(S142)]
車移動時間表示段階(S142)は、管理サーバ10が検索した車で移動した場合の移動時間を役員等スケジュール一覧表の中に組み込んだ移動時間組込表の表示画面を出力部18に表示する段階である。
図9は、移動時間組込表Cの表示画面の一例である。移動時間を示すバーの位置の決定については、役員等スケジュール取得段階(S120)で説明した通りである。移動時間
組込表Cに示すように、役員Bの東京駅から(株)ABCへの移動時間は45分であるが、移動時間を示すバーの長さは60分になっている。これは、「来社」のスケジュール情報を入力する際の直後出発68bの欄と、「面会」のスケジュール情報を入力する際の直前到着68aの欄のチェックボックスに、チェックが入れられたためである。役員Bが移動の途中にお店に寄るような場合などには、このようにスケジュール情報を入力することで、図9に示すような表示となる。なお、図6(b)に示したような、スケジュールや移動の時刻等の表示については、省略してある(図10,12も同様)。
[Vehicle travel time display stage (S142)]
In the vehicle travel time display step (S142), a display screen of the travel time incorporation table in which the travel time when traveling by the vehicle searched by the management server 10 is incorporated in the executive schedule list is displayed on the output unit 18. It is a stage.
FIG. 9 is an example of a display screen of the travel time incorporation table C. The determination of the position of the bar indicating the travel time is as described in the executive schedule acquisition stage (S120). As shown in the travel time incorporation table C, the travel time of the officer B from Tokyo Station to ABC Corporation is 45 minutes, but the length of the bar indicating the travel time is 60 minutes. This is because the check boxes in the column 68b for departure immediately after inputting the schedule information for "visit" and the checkbox for the column 68a for arrival immediately before entering the schedule information for "visit" are checked. . In the case where the officer B stops at the store in the middle of movement, the schedule information is input in this way, and the display shown in FIG. 9 is obtained. Note that the display of the schedule, the time of movement, and the like as shown in FIG. 6B is omitted (the same applies to FIGS. 10 and 12).

[条件取得・配車決定段階(S143)]
条件取得・配車決定段階(S143)は、管理サーバ10が自動的に配車を決定する段階である。管理サーバ10は、秘書等によって入力された所定の条件を取得して、その条件に基づいて配車を決定する。
配車が必要な役員等の人数が役員車の数と同数である場合や少ない場合には、役員等1人に一台配車することができる。しかし、配車が必要な役員等の人数が役員車の数より多い場合には、以下のようにして配車を決定する。
[Condition Acquisition / Vehicle Assignment Determination Stage (S143)]
The condition acquisition / allocation determination stage (S143) is a stage where the management server 10 automatically determines allocation. The management server 10 acquires a predetermined condition input by a secretary or the like, and determines a vehicle allocation based on the condition.
If the number of officers, etc. that need to be dispatched is the same or less than the number of officer cars, one officer can be dispatched. However, if the number of officers, etc. that need to be dispatched is greater than the number of officer vehicles, the dispatch is determined as follows.

秘書等は、管理サーバ10が表示した移動時間組込表Cの表示画面を参照して、役員等に、役員車およびその役員車を運転する運転士を割り当てるための優先順位をつける。例えば、図9において役員車が2台ある場合に、その台数と運転士の氏名を入力し、役員等に優先順位をつけ、実行ボタンを押す。管理サーバ10は、これらの情報に基づいて配車を決定する。   The secretary or the like refers to the display screen of the travel time built-in table C displayed by the management server 10 and gives priority to the officers and the like for assigning the officer cars and the drivers who drive the officer cars. For example, if there are two officer cars in FIG. 9, the number and the name of the driver are input, priorities are given to the officers, and the execution button is pressed. The management server 10 determines dispatch based on these pieces of information.

配車については、原則として、一人の運転士(1つの役員車)が同じ役員等を一日担当し続ける。また、管理サーバ10は、役員等が同じスケジュールのために移動する場合であって、同じ場所から移動する場合には、1つの役員車に数人の役員等が乗って移動することができるので、数人の役員等に同じ役員車を割り当てる。また、各役員等が違う場所にいる場合には、2台の役員車が途中で合流して1つの役員車で目的地に移動したり、役員等が乗っている1台の役員車が、他の役員等がいる場所を経由しての役員等を乗せたりする。   As a general rule, one driver (one executive car) will continue to take charge of the same officer for one day. In addition, the management server 10 can move several officers or the like in one officer car when the officers move for the same schedule and move from the same place. Assign the same officer car to several officers. In addition, when each officer is in a different place, two officer cars join in the middle and move to the destination with one officer car, or one officer car with officers on board, Place officers etc. via places where other officers etc. are located.

さらに、例えば役員車が優先的に配車される役員等に長時間の用件があるため、その役員等を担当する運転士に空き時間ができる場合などには、その時間、他の配車されていない役員等の移動に回ることができないか、移動時間を検索して判断する。
これらの判断は、管理サーバ10が各役員等について入力された優先順位とスケジュール情報とに基づいて行なわれる。そして、画面上で、該当する移動については、移動に使う役員車がわかるように色が変わる。
In addition, for example, if there is a long-time requirement for an officer to whom an officer car is preferentially dispatched, the driver who is responsible for the officer has free time, etc. Search for the travel time to determine if there are no officers to move around.
These determinations are made based on the priority order and schedule information input by the management server 10 for each officer or the like. On the screen, the color of the corresponding movement changes so that the officer car used for the movement can be seen.

図10は、図9の移動時間組込表Cの表示画面に配車の優先順位を入力し、配車を決定したものである。管理サーバ10は、以下のようにして役員車の配車を決定する。
まず、優先順位に基づいて、役員Aの移動には役員車xを、役員Bの移動には役員車yを配車する。そして、同じ場所に移動する場合について、合流等が可能かを調べる。役員Aと役員Cと役員Dは、本社の「期首朝礼」に参加するが、役員車xには、役員Cや役員Dを乗せる時間的余裕がないので、合流はできない。しかし、役員Bと役員Cが参加する「講演会」の場合には、役員Bが乗る役員車yは、「製品開発会議」終了後役員Bをすぐに東京営業所に連れて行けば、本社にいる役員Cを迎えに行く時間が取れる。よって、図10に示したように、本社で役員Cを乗せた後に、東京営業所の打合せを終えた役員Bを迎えに行って、H園の「講演会」に行くようなスケジュールとなる。
なお、複数の役員等を乗せるために、役員車が移動する場合について、一定の条件を設けておいても良い。例えば、距離や時間で制約を設けたり、配車の優先順位に基づいた条件を定めても良い。
FIG. 10 is a diagram in which the priority of dispatching is input to the display screen of the travel time incorporation table C in FIG. 9 and the dispatch is determined. The management server 10 determines the allocation of the officer car as follows.
First, based on the priority order, the officer vehicle x is allocated to the movement of the officer A, and the officer vehicle y is allocated to the movement of the officer B. Then, in the case of moving to the same place, it is checked whether or not merging is possible. Officer A, Officer C, and Officer D participate in the “Initial Morning Meeting” at the head office, but the officer car x does not have time to put the officer C or officer D on it, so it cannot join. However, in the case of a “lecture” in which officer B and officer C participate, the officer car y on which officer B rides will take headquarters B to the Tokyo sales office immediately after the “product development meeting”. I can take time to pick up officer C from Therefore, as shown in FIG. 10, after the officer C is placed at the head office, the schedule is such that the officer B who has finished the meeting at the Tokyo sales office is picked up and goes to the “Lecture” at H Garden.
It should be noted that a certain condition may be set for the case where the officer car moves in order to carry a plurality of officers. For example, restrictions may be provided by distance or time, or conditions based on the priority of dispatching may be determined.

次に、役員車xの空き時間についての検討をする。役員車xは、役員Aを本社に送った後、東京支社に迎えに行くまで空いている。そこで、優先順位が3番目の役員Cの移動を担当できないかを検討し、本社とC工業東京本社との往復の移動を担当する。また、役員Aの○○省への移動を直前につくようにすれば、役員Cを本社に連れて行き、その後役員Dを中央研究所に迎えに行って羽田空港まで送っても、間に合うので、そのように予定を組んでいる。   Next, the free time of the executive car x is examined. The officer car x is vacant until the officer A is sent to the head office and then picked up at the Tokyo branch. Therefore, it is examined whether or not it is possible to take charge of the movement of the third-ranking officer C and take charge of reciprocal movement between the head office and the C industrial Tokyo head office. Also, if officer A is moved to XX province just before, it will be in time to take officer C to the headquarters, then pick up officer D to the Central Research Laboratory and send it to Haneda Airport. , That's how we plan.

さらに、役員車yの空き時間についての検討をする。役員車yは、役員Bが東京駅に着くまでの間、空き時間があるが、役員Cの移動が担当できる程の時間はない。また、役員Dの中央研究所への移動を担当するとすれば、役員Bの(株)ABCから本社への移動に間に合わなくなってしまうので、役員Dの中央研究所への移動も担当できない。
よって、役員Cの自宅から本社への移動と役員Dの本社から中央研究所への移動については、配車がされないこととなる。
このようにして、役員車の配車が決定される。
In addition, we will examine the free time of the executive car y. The officer car y has a free time until the officer B arrives at Tokyo Station, but there is not enough time for the officer C to move. Further, if the officer D is in charge of moving to the central research institute, the officer B will not be in time for the move from ABC Co., Ltd. to the head office.
Therefore, no dispatch is made for the movement of the officer C from the home to the head office and the movement of the officer D from the head office to the central laboratory.
In this way, the dispatch of the executive vehicle is determined.

[運転スケジュール表作成段階(S144)]
運転スケジュール表作成段階(S144)は、管理サーバ10が各役員車についての運転スケジュール表を作成する段階である。
役員車の配車が決まると、管理サーバ10は、運転士名を明記した役員車ごとの運転スケジュール表を自動的に作成する。
図11は、作成された運転スケジュール表Dの一例であり、図10の配車の決定に基づいて作成された、役員車xの運転スケジュール表Dである。運転士xは、この表により、一日の運転スケジュールを容易に把握することができる。運転士xは複数の役員の移動を担当しており、点線の矢印の部分は、役員を迎えに行くための移動であり、運転士xのみが役員車xに乗っている。また、運転スケジュール表Dの画面上の各事項はリンクがはられており、クリックすると前述した関連情報一覧表に記載された詳細情報を見ることができる。
[Operation schedule table creation stage (S144)]
The driving schedule table creation stage (S144) is a stage in which the management server 10 creates a driving schedule table for each officer vehicle.
When the dispatch of the officer car is determined, the management server 10 automatically creates a driving schedule table for each officer car specifying the driver name.
FIG. 11 is an example of the created driving schedule table D, which is the driving schedule table D for the executive vehicle x, which is created based on the determination of dispatching in FIG. The driver x can easily grasp the daily driving schedule from this table. The driver x is in charge of the movement of a plurality of officers, and the dotted arrow part is a movement for picking up the officers, and only the driver x is on the officer car x. Each item on the screen of the operation schedule table D is linked, and when clicked, the detailed information described in the related information list described above can be viewed.

[鉄道等移動検索段階(S145)]
鉄道等移動検索段階(S145)は、管理サーバ10が鉄道等での移動を検索する段階である。
管理サーバ10は、地図DB25を利用し、役員車での移動に該当しなかった移動について、役員等スケジュール一覧表のデータに基づいて、電車やバス等での移動経路、移動時間を自動的に検索する。
[Railway travel search stage (S145)]
The railway movement search stage (S145) is a stage in which the management server 10 searches for movement on the railway or the like.
The management server 10 automatically uses the map DB 25 to automatically determine the travel route and travel time on trains, buses, etc. based on the data of the schedule schedule for officers, etc. Search for.

[鉄道等移動表示段階(S146)]
鉄道等移動表示段階(S146)は、移動時間組込表Cの中に、鉄道等移動検索段階(S145)で検索した移動経路、移動時間をさらに組み込んだ表(図示せず)の表示画面を、自動的に出力部18に表示する段階である。
なお、秘書等は、表示された電車等の移動経路や移動時間を確認し、歩く距離や時間が長くなる場合や、乗換えが多いなど電車等の移動が不便であるときには、タクシーの利用などに変更することができる。その際には、車移動検索段階(S141)で求められた移動時間が利用される。
[Railway and other travel display stage (S146)]
In the travel display stage (S146) such as a railway, a display screen of a table (not shown) further incorporating the travel route and travel time searched in the travel search stage (S145) in the travel time incorporation table C is included. This is the stage of automatically displaying on the output unit 18.
For secretaries, etc., check the travel route and travel time of the displayed train, etc. If the walking distance or time is long, or if it is inconvenient to travel such as trains, use the taxi. Can be changed. At that time, the travel time obtained in the vehicle travel search stage (S141) is used.

[役員等スケジュール・移動一覧表作成段階(S147)]
役員等スケジュール・移動一覧表作成段階(S147)は、管理サーバ10が役員等スケジュール・移動一覧表を作成する段階である。
全ての移動について、移動手段が定まると、管理サーバ10は、役員等スケジュール一覧表Bの中に移動経路や移動時間などの全ての移動手段を組み込んだ役員等スケジュール
・移動一覧表Eを自動的に作成する。
[Executive schedule / movement list creation stage (S147)]
The officer / schedule / movement list creation stage (S147) is a stage in which the management server 10 creates the officer / schedule / movement list.
When the movement means is determined for all movements, the management server 10 automatically creates the executive schedule / movement list E in which all the movement means such as the movement route and the movement time are incorporated in the executive schedule list B. To create.

図12は、作成された役員等スケジュール・移動一覧表の一例である。
図10に示すように、役員Cの自宅から本社への移動、役員Dの本社から中央研究所への移動については、配車をすることができなかったため、鉄道等移動表示段階(S146)で移動経路、移動時間、移動方法が求められている。図12に示すように、役員等スケジュール・移動一覧表Eは、管理サーバ10により、これらの情報が自動的に加えられ、作成されたものであり、役員等のスケジュール情報、移動手段が全て記載されている。また、役員等スケジュール・移動一覧表Eの画面上の項目をクリックすると、前述した関連情報一覧表に記載された詳細情報が表示される。
FIG. 12 is an example of the created schedule / movement list for officers and the like.
As shown in FIG. 10, the movement of the officer C from his home to the head office and the movement of the officer D from the head office to the Central Research Laboratory could not be dispatched. Routes, travel times, and travel methods are required. As shown in FIG. 12, the officer / schedule / movement list E is created by the management server 10 automatically adding these information, and all the schedule information / movement means of the officers are described. Has been. When an item on the screen of the officer / schedule / movement list E is clicked, the detailed information described in the related information list is displayed.

なお、ここでは、全体のスケジュールを把握、確認しながら配車を決めるようにしているが、優先順位と役員車の台数を、スケジュール情報の入力の際に一緒に入力するようにすれば、自動的に運転スケジュール表や役員等スケジュール・移動一覧表を作成することができる。また、役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表作成段階(S140)の秘書等による操作は、管理サーバ10の入力部16や出力部18ではなく、端末30を利用して行なわれても良い。   In this example, the allocation is determined while grasping and checking the overall schedule. However, if the priority order and the number of officer cars are entered together when entering the schedule information, it is automatically set. It is possible to create an operation schedule table and a schedule / movement list for officers. Further, the operations by the secretary or the like in the officer / schedule / movement list and operation schedule table creation stage (S140) may be performed using the terminal 30 instead of the input unit 16 and the output unit 18 of the management server 10. .

次に、ナビゲーションが開始された後の処理動作について説明する。
図13は、運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムにおける、ナビゲーションの処理動作を示すフローチャートである。図13に基づいて具体的な処理動作を説明する。
[ナビゲーション作動段階(S200)]
ナビゲーション作動段階(S200)は、カーナビゲーション装置50がナビゲーションを行なう段階である。
制御部62は、運転スケジュール表に記載された移動予定時刻になると、表示部58または音声発生部60により、その旨を知らせ、ナビゲーションを開始する。運転士は、出発する際には、出発ボタンを押してから運転を始める。
Next, the processing operation after the navigation is started will be described.
FIG. 13 is a flowchart showing a navigation processing operation in the driving schedule / car navigation system. A specific processing operation will be described with reference to FIG.
[Navigation Operation Stage (S200)]
The navigation operation stage (S200) is a stage where the car navigation apparatus 50 performs navigation.
When the scheduled movement time described in the driving schedule is reached, the control unit 62 notifies the display unit 58 or the voice generation unit 60 to that effect and starts navigation. When the driver departs, he starts driving after pressing the departure button.

[車両位置表示段階(S210)]
車両位置表示段階(S210)は、各役員車のカーナビゲーション装置50の通信部64から送信された自車位置情報を、管理サーバ10等が受信し、各役員車の現在地を地図画面上に表示する段階である。
管理サーバ10は、各役員車の自車位置情報を受信し、送受信処理プログラム実行して、全役員車の現在位置を、出力部18に表示された地図画面上に表示する。地図画面上には、作成した運転スケジュール表のデータに基づいて各役員車の目的地も合わせて表示させることができる。
[Vehicle position display step (S210)]
In the vehicle position display step (S210), the management server 10 or the like receives the own vehicle position information transmitted from the communication unit 64 of the car navigation device 50 of each officer car, and displays the current location of each officer car on the map screen. It is a stage to do.
The management server 10 receives the vehicle position information of each officer car, executes the transmission / reception processing program, and displays the current positions of all the officer cars on the map screen displayed on the output unit 18. On the map screen, the destination of each officer car can also be displayed based on the data of the created driving schedule table.

また、管理サーバ10は、受信した各役員車の自車位置情報を、端末30や他の役員車のカーナビゲーション装置50に送信する。これにより、端末30の表示画面上に各車両の位置が表示され、また、役員車のカーナビゲーション装置50は通信部64から他の車両の位置情報も受信し、地図画面上には自車の位置だけでなく、他の車両の現在位置や目的地なども表示できる。
なお、社内情報および個人情報保護の観点から、各車両の自車位置情報の送受信は、表示ナビゲーションのメンバー登録によって制限されることが望ましい。
In addition, the management server 10 transmits the received vehicle position information of each officer car to the terminal 30 and the car navigation device 50 of another officer car. Thereby, the position of each vehicle is displayed on the display screen of the terminal 30, and the car navigation device 50 of the officer car also receives position information of other vehicles from the communication unit 64, and the own vehicle is displayed on the map screen. Not only the position but also the current position and destination of other vehicles can be displayed.
In addition, from the viewpoint of protecting in-house information and personal information, transmission / reception of own vehicle position information of each vehicle is preferably limited by member registration of display navigation.

[ルート情報蓄積段階(S220)]
ルート情報蓄積段階(S220)は、目的地から次の目的地までのルート情報を蓄積する段階である。
運転士は、目的地に着いたら到着ボタンを押して、制御部62によって特記事項入力画
面を表示させる。そして、目的地までの行程や目的地の駐車設備の情報など目的地となる場所について特記するべき事項(ルート特記情報や目的地特記事項)がある場合には、その旨入力部から入力する。特記事項が入力された場合には、役員車が出発地から目的地まで移動するのに使用したルートに関するルート情報、運転士の氏名などの情報と共に、通信部64から管理サーバ10に送信される。管理サーバ10は、送信されたルート情報、役員車の運転士に関する情報、特記事項等を受信し、送受信処理プログラムおよび情報蓄積プログラムを実行して、ルートDB27または目的地DB21に蓄積する。
[Route Information Accumulation Stage (S220)]
The route information accumulation step (S220) is a step of accumulating route information from the destination to the next destination.
When the driver arrives at the destination, the driver presses the arrival button and causes the control unit 62 to display a special note entry screen. If there is a matter (route special mention information or destination special note) that should be specially mentioned about the destination location, such as the route to the destination or the parking facility information of the destination, the fact is input from the input section. When a special note is input, it is transmitted from the communication unit 64 to the management server 10 together with information such as route information about the route used for the officer car to move from the departure place to the destination and the name of the driver. . The management server 10 receives the transmitted route information, information related to the driver of the officer car, special notes, etc., executes the transmission / reception processing program and the information storage program, and stores them in the route DB 27 or the destination DB 21.

特記事項とは、目的地までの移動に影響を及ぼした工事情報、事故情報や、目的地DBに記憶されていない駐車設備などの情報である。
ルートDB27には、出発地から目的地までのルート 日付、曜日、出発時刻(出発ボタンが押された時刻)と到着時刻(到着ボタンが押された時刻)、所要時間などのルート情報と、工事情報や事故情報などのルート特記情報、担当した運転士の情報が蓄積される。また、目的地DBには、目的地特記事項を含む目的地に関する情報、日付と担当した運転士の情報などが蓄積される。
The special notes are information such as construction information, accident information, and parking facilities that are not stored in the destination DB that have influenced the movement to the destination.
The route DB 27 includes route information such as the route date from the departure point to the destination, day of the week, departure time (time when the departure button is pressed) and arrival time (time when the arrival button is pressed), time required, and construction work. Route special information such as information and accident information, and information on the driver in charge are stored. Further, the destination DB stores information on the destination including the destination special note, information on the date and the driver in charge, and the like.

[面会情報蓄積段階(S230)]
面会情報蓄積段階(S230)は、顧客との面会に関する情報を蓄積する段階である。
役員等は顧客との面会後に、出席者、面会内容など特記するべき事項(面会特記事項)がある場合には、携帯情報端末70に役員等スケジュール・移動一覧表を表示させる。そして、該当するスケジュールと関連付けて携帯情報端末70に入力され、管理サーバ10に送信される。面会特記事項は、役員等の指示を受け、または、秘書自身の判断により、秘書等が端末30に役員等スケジュール・移動一覧表を表示させて、該当するスケジュールと関連付けて端末30から入力して管理サーバ10に送信しても良い。
[Meeting information accumulation stage (S230)]
The visit information accumulation step (S230) is a step of accumulating information related to visits with customers.
If there are matters to be specially mentioned (visiting special matters) such as attendees and the contents of the meeting after the meeting with the customer, the officer or the like displays the schedule and movement list on the portable information terminal 70. Then, it is input to the portable information terminal 70 in association with the corresponding schedule and transmitted to the management server 10. The special notice for the visit is received from the terminal 30 by receiving instructions from the officer or by the secretary himself / herself, causing the secretary etc. to display the officer / schedule schedule / movement list on the terminal 30 and associating it with the corresponding schedule. It may be transmitted to the management server 10.

管理サーバ10は、送受信処理プログラムを実行して、スケジュール情報および面会特記事項の情報を受信する。さらに情報蓄積プログラムを実行して、スケジュール情報のうちの顧客の氏名、受信した特記事項の中の出席者の氏名をそれぞれ識別子として、スケジュール情報の中の任意の情報および面会特記事項からなる面会情報を面会DBに蓄積する。   The management server 10 executes the transmission / reception processing program and receives the schedule information and the information on the visit special notes. Furthermore, by executing the information storage program, the customer information in the schedule information and the attendee names in the received special notes are used as identifiers, respectively. Is stored in the visit DB.

次に予定の変更があった場合の処理動作について説明する。
図14は、運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムにおける、スケジュールに変更があった際に、秘書等から役員および運転士に変更を伝達する際の処理動作を示すフローチャートである。図14を参照して、具体的な処理動作を説明する。
[スケジュール変更伝達段階(S300)]
スケジュール変更伝達段階(S300)は、スケジュールに変更が生じた場合に、管理サーバ10がその旨を迅速に役員および運転士に伝達する段階である。
管理サーバ10は、入力部16からスケジュールに変更があった旨と、それに伴う直近の移動目的地情報を含む変更指示情報が入力されると、入出力処理プログラムおよび送受信処理プログラムを実行して、カーナビゲーション装置50および役員等の携帯情報端末70に送信する。
Next, the processing operation when there is a scheduled change will be described.
FIG. 14 is a flowchart showing a processing operation when a change is transmitted from a secretary or the like to an officer and a driver when the schedule is changed in the driving schedule / car navigation linkage system. A specific processing operation will be described with reference to FIG.
[Schedule change transmission stage (S300)]
The schedule change transmission stage (S300) is a stage where the management server 10 promptly notifies the officers and drivers when the schedule is changed.
The management server 10 executes the input / output processing program and the transmission / reception processing program when the change instruction information including the latest moving destination information accompanying the change in the schedule is input from the input unit 16. The data is transmitted to the car navigation device 50 and the portable information terminal 70 such as an officer.

送信した変更情報をカーナビゲーション装置50が通信部64から受信すると、制御部は、受信した変更情報を音声発生部60によるアラームおよび表示画面上の一部に表示して、運転士に伝達する。そして、変更指示情報に含まれる直近の移動目的地情報に基づいて、地図画面上に新たな直近の目的地を表示し、ナビゲーションを開始する。また、役員等の携帯情報端末70にも変更情報を送信し伝達する。
なお、運転士と役員等は、変更情報を受信したら、了解した旨の返信を行なう。例えば運転士の場合であれば、カーナビゲーション装置50に設置されている了解ボタンを押す
ことで返信できるようにする。
When the car navigation device 50 receives the transmitted change information from the communication unit 64, the control unit displays the received change information on the alarm generated by the sound generation unit 60 and a part on the display screen, and transmits it to the driver. Then, based on the latest moving destination information included in the change instruction information, the new nearest destination is displayed on the map screen, and navigation is started. The change information is also transmitted to the portable information terminal 70 such as an officer.
When the driver and officer receive the change information, they reply that they understand. For example, in the case of a driver, a reply can be made by pressing an OK button installed in the car navigation device 50.

[スケジュール変更情報取得段階(S310)]
スケジュール変更情報取得段階(S310)は、管理サーバ10が変更に係るスケジュール情報を取得する段階である。
管理サーバ10は、役員等スケジュール取得段階(S130)で作成された役員等スケジュール一覧表を、情報抽出プログラムを実行して、スケジュール表DB26から抽出し、出力部18である表示画面に表示させる。
変更ボタンを押した後に、変更するスケジュールの表示されている上にカーソルを動かしクリックする。そして、前述した再入力画面と同様の画面を表示して、スケジュールの変更情報を入力する。
[Schedule Change Information Acquisition Stage (S310)]
The schedule change information acquisition step (S310) is a step in which the management server 10 acquires schedule information related to the change.
The management server 10 executes the information extraction program to extract the executive schedule list created in the executive schedule acquisition stage (S130) from the schedule table DB 26, and displays it on the display screen as the output unit 18.
After pressing the change button, move the cursor over the schedule to be changed and click. Then, a screen similar to the re-input screen described above is displayed, and schedule change information is input.

管理サーバ10は、入出力処理プログラムまたは送受信処理プログラムを実行して、管理サーバ10の入力部16から入力された、または端末30の入力部34から入力され送信された、変更に係るスケジュール情報を取得する。
なお、端末30から入力された変更に係るスケジュール情報を取得しても良い。
The management server 10 executes the input / output processing program or the transmission / reception processing program, and schedule information relating to the change input from the input unit 16 of the management server 10 or input from the input unit 34 of the terminal 30 and transmitted. get.
Note that schedule information related to the change input from the terminal 30 may be acquired.

[変更役員等スケジュール一覧表作成・表示段階(S320)]
変更役員等スケジュール一覧表作成・表示段階(S320)は、管理サーバ10が変更スケジュール一覧表作成し、表示する段階である。
管理サーバ10は、スケジュール変更情報入力段階(S310)で取得したスケジュール変更情報に基づいて、一覧表作成プログラムを実行して、変更役員等スケジュール一覧表を作成する。
なお、この際、新たに必要な情報があるときには、補足関連情報一覧表も作成する。作成方法については、関連情報一覧表作成段階(S150)で述べたのと同様であるので省略する。
[Schedule table creation / display stage for changed officers, etc. (S320)]
The change officer schedule list creation / display stage (S320) is a stage in which the management server 10 creates and displays a change schedule list.
The management server 10 executes the list creation program based on the schedule change information acquired in the schedule change information input stage (S310), and creates a schedule list of changed officers and the like.
At this time, if there is newly necessary information, a supplementary related information list is also created. The creation method is the same as that described in the related information list creation step (S150), and is therefore omitted.

[変更役員等スケジュール・移動一覧表および変更運転スケジュール表作成段階(S330)]
変更役員等スケジュール・移動一覧表および変更運転スケジュール表作成段階(S330)は、変更役員等スケジュール・移動一覧表および変更運転スケジュール表を作成する段階である。
管理サーバ10は、変更役員等スケジュール一覧表に基づいて、変更ボタンが押された時刻以降について、役員等スケジュール・移動一覧表および運転スケジュール表作成段階(S140)と同様にして、変更役員等スケジュール・移動一覧表および変更運転スケジュール表を作成する。
[Schedule / Movement List for Change Officers and Change Operation Schedule Table (S330)]
The changed officer schedule / movement list and changed operation schedule table creation stage (S330) is a stage in which the changed officer schedule / movement list and changed operation schedule table are created.
Based on the schedule table for changed officers, etc., the management server 10 schedules the changed officers and the like after the time when the change button is pressed in the same manner as in the officer / schedule / movement list and operation schedule table creation stage (S140).・ Create a movement list and a modified operation schedule.

[変更作成表送信・表示段階(S340)]
変更作成表送信・表示段階(S340)は、管理サーバ10が作成した変更に係る表をカーナビゲーション装置50等に送信する段階である。
管理サーバ10は、作成表送信段階(S170)と同様にして、カーナビゲーション装置50、端末30、役員等の携帯情報端末70に、変更役員等スケジュール・移動一覧表、補足関連情報一覧表、 変更運転スケジュール表のうちの所定の表を送信し表示させる
[Change creation table transmission / display stage (S340)]
The change creation table transmission / display stage (S340) is a stage in which the table relating to the change created by the management server 10 is transmitted to the car navigation device 50 or the like.
In the same manner as in the creation table transmission stage (S170), the management server 10 adds the schedule / movement list, the supplementary related information list, the change officer list, etc. to the portable information terminal 70 such as the car navigation device 50, terminal 30, and officer. A predetermined table in the operation schedule table is transmitted and displayed.

[変更作成表追加段階(S350)]
変更作成表追加段階(S350)は、管理サーバ10が作成した変更役員等スケジュール・移動一覧表および変更運転スケジュール表を記憶部20に蓄積する段階である。
管理サーバ10は、作成表蓄積段階(S160)と同様にして、情報蓄積プログラムを実行して、変更スケジュール一覧表および変更運転スケジュール表を、日付や役員等の氏
名を識別子としてスケジュール表DB26に追加して蓄積する。
[Change creation table addition stage (S350)]
The change creation table addition stage (S350) is a stage in which the changed officer schedule / movement list and the changed operation schedule table created by the management server 10 are accumulated in the storage unit 20.
The management server 10 executes the information storage program in the same manner as in the creation table storage stage (S160), and adds the change schedule list and the change operation schedule table to the schedule table DB 26 with the names of dates and officers as identifiers. And accumulate.

なお、管理サーバ10の記憶部20の各DB21〜29には、前述したように様々な情報が蓄積されるが、管理サーバ10は、入力部16から入力または端末30や携帯情報端末70などから送信された識別子に基づいて、情報抽出プログラムを実行して、各DB21〜29から抽出した情報を、出力部18や端末30や携帯情報端末70に表示等することができる。   Various information is accumulated in each DB 21 to 29 of the storage unit 20 of the management server 10 as described above, but the management server 10 is input from the input unit 16 or from the terminal 30, the portable information terminal 70, or the like. Based on the transmitted identifier, the information extraction program can be executed to display information extracted from each of the DBs 21 to 29 on the output unit 18, the terminal 30, and the portable information terminal 70.

本実施例の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムによれば、役員等のスケジュール情報等を入力するだけで、運転スケジュール表が自動的に作成されるので、秘書等の業務時間の短縮、業務負担の軽減となる。また、秘書等は、ナビゲーションの開始後にスケジュールの変更があったときでも、運転士に新たな目的地情報を含む移動変更の指示を、迅速にかつ正確に伝えることができ、また、了解した旨の返信を受け取ることで、次の業務に速やかに取り掛かることができる。   According to the driving schedule / car navigation linkage system of this embodiment, the driving schedule table is automatically created just by inputting the schedule information of officers, etc. It becomes mitigation. In addition, secretaries, etc. can quickly and accurately give instructions for moving changes including new destination information to the driver even when the schedule changes after the start of navigation. By receiving the reply, you can start the next business promptly.

秘書等は執務室で、役員等の所在やスケジュールの進捗状況を確認することができ、また、役員車での移動時を見計らって、役員等に連絡を取ることができる。また、役員車の状況を把握することができるので、運転士ともスムーズに意思の疎通が図れ、業務効率化につながることが期待できる。ルート情報を把握して運転士の業務管理ができ、運転士の体調に気を配り、安全で正確な運転ができるような配慮をすることで、より良い職場環境とすることができる。秘書等は、顧客との面会内容を必要に応じて確認することで、適切な顧客対応、円滑な業務の遂行が可能となる。   The secretary, etc. can check the location of the officers and the progress of the schedule in the office, and can contact the officers, etc., when they are traveling by officer car. In addition, since the status of executive cars can be grasped, it is expected that the operator can communicate smoothly with the driver, leading to operational efficiency. By grasping route information and managing the business of the driver, paying attention to the physical condition of the driver, and taking into consideration that the driver can drive safely and accurately, a better working environment can be achieved. The secretary, etc., can confirm the contents of the visit with the customer as necessary, so that appropriate customer correspondence and smooth execution of business can be performed.

運転士は、カーナビゲーション装置50に、自己が担当する役員車の運転スケジュール表を表示することができ、容易に確認できるので、効率的に業務を行なうことができる。秘書等によって確認された目的地がカーナビゲーション装置50の地図画面上に移動する順番に表示されるので、運転士が目的地を誤認する虞がなく、ナビゲーションによって、速やかに移動することができ、業務負担が軽減される。
移動の途中でスケジュールの変更があった場合など、変更指示情報が、アラームやカーナビゲーション装置50の画面上に表示されるので、迅速な対応が可能である。
The driver can display the driving schedule table of the officer car that he / she is in charge of on the car navigation device 50 and can easily check it, so that the business can be performed efficiently. Since the destinations confirmed by the secretary etc. are displayed in the order of movement on the map screen of the car navigation device 50, there is no possibility that the driver will misidentify the destination, and the navigation can move quickly, Business burden is reduced.
Since the change instruction information is displayed on the alarm or on the screen of the car navigation device 50, such as when the schedule is changed during the movement, a quick response is possible.

また、運転士はカーナビゲーション装置50の表示画面を切り替えることによって、役員等スケジュール・移動一覧表、他の役員車の運転スケジュール表、関連情報一覧表を表示することができるので、資料が多くなっても容易に確認することができ、また資料を紛失してしまうこともない。さらにこれらの資料が確認できることによって、緊急時にも秘書等との意思の疎通が図りやすい。
カーナビゲーション装置50の地図画面上には、他の役員車の現在位置情報も表示されるので、他の役員車の運転士とも意思の疎通が図りやすく、他の役員車と待ち合わせたり、合流する場合などに便利である。
In addition, the driver can display the schedule / movement list of officers, the driving schedule table of other officer cars, and the related information list by switching the display screen of the car navigation device 50, so the number of materials increases. However, it is easy to check and no material is lost. Furthermore, since these materials can be confirmed, it is easy to communicate with secretaries in an emergency.
Since the current position information of other officer cars is also displayed on the map screen of the car navigation device 50, it is easy to communicate with the drivers of other officer cars, and meeting and joining other officer cars. It is convenient for cases.

役員等は、自己の携帯情報端末70に役員等スケジュール・移動一覧表が表示できるので、スケジュールや移動手段を容易に確認することができる。自己の一日の予定を把握し、時間を計画的、効率的につかうことができる。
また、役員等は、面会情報や顧客情報などを確認して、正確な情報に基づいた業務展開を行うことができる。
An officer or the like can display a schedule or movement list of the officer or the like on his / her portable information terminal 70, so the schedule or moving means can be easily confirmed. Know your daily schedule and use your time in a planned and efficient manner.
In addition, officers and the like can confirm visit information, customer information, etc., and carry out business development based on accurate information.

本実施例の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムは、管理サーバ10の記憶部20に、目的地情報、顧客情報、役員情報、社員情報、運転士情報、地図情報、スケジュール表のデータ、ルート情報、面会情報が蓄積され、抽出できるので、その都度秘書等が入力する必要がなく、必要に応じて基本的な情報から詳細な情報まで利用すること
ができる。また、蓄積された情報に変更があった場合には、変更履歴を残しつつ情報を更新するので、過去の情報や新しい情報を得ることができる。
The driving schedule / car navigation linkage system of the present embodiment stores destination information, customer information, officer information, employee information, driver information, map information, schedule table data, route information, in the storage unit 20 of the management server 10. Since meeting information is accumulated and can be extracted, there is no need to input a secretary or the like each time, and basic information to detailed information can be used as necessary. In addition, when there is a change in the accumulated information, the information is updated while leaving the change history, so that past information and new information can be obtained.

特に管理サーバ10は、入力された個々の役員等のスケジュール情報に対応して、関連情報一覧表が作成し、役員等スケジュール・移動一覧表や運転スケジュール表と共に、端末30、カーナビゲーション装置50、携帯情報端末70に送信する。役員等スケジュール・移動一覧表や運転スケジュール表に記載された事項は、関連情報一覧表とリンクがはられ、必要な情報を容易に得ることができるので、秘書等、運転士、役員等が効率的に業務を行うことができる。   In particular, the management server 10 creates a related information list corresponding to the inputted schedule information of individual officers, etc., together with the officers schedule / movement list and driving schedule table, the terminal 30, the car navigation device 50, It transmits to the portable information terminal 70. Since the matters described in the schedule / movement list and the operation schedule table for officers are linked to the related information list and necessary information can be easily obtained, secretaries, drivers, officers, etc. are efficient. Business can be performed.

また、目的地DB21、ルートDB27には、スケジュールの進行後に、情報が追加される。目的地DB21には、特記事項や目的地に移動した運転士の情報などが追加され、関連情報一覧表の作成に利用される。例えば、その目的地に初めて移動する運転士である場合には、目的地の周辺地図や駐車場情報などの詳細情報を関連情報一覧表に載せ、ベテラン運転士である場合には電話番号や住所などの基本情報だけにするなどの条件設定ができる。これにより、運転士はよりスムーズに運転業務を行なうことができる。
ルートDB27に追加された情報は、車での移動検索に参照され、より正確な移動時間を導くことができる。また、運転士の業務管理に使用することもできる。
Information is added to the destination DB 21 and the route DB 27 after the schedule progresses. Special information, information on the driver who has moved to the destination, and the like are added to the destination DB 21 and used to create a related information list. For example, if you are the first driver to move to that destination, place detailed information such as a map around the destination or parking information on the related information list, and if you are an experienced driver, you will be given a phone number and address. You can set conditions such as only basic information. As a result, the driver can perform the driving operation more smoothly.
The information added to the route DB 27 can be referred to in a travel search by car, and a more accurate travel time can be derived. It can also be used for the operation management of the driver.

なお、本発明は上述した発明の実施の形態に限定されず、車両の運転スケジュールを作成し、作成した運転スケジュールとカーナビゲーションと連携できれば、図示したような構成に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変更できることは勿論である。   The present invention is not limited to the embodiment of the invention described above, and is not limited to the configuration shown in the drawing as long as it can create a driving schedule for a vehicle and cooperate with the created driving schedule and car navigation. Of course, various changes can be made without departing from the scope of the invention.

本発明の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムは、役員車に限らず、バイクや自転車などの移動手段についての様々なナビゲーションシステムに利用する事ができる。   The driving schedule / car navigation link system of the present invention is not limited to officer cars, and can be used in various navigation systems for moving means such as motorcycles and bicycles.

1 運転スケジュール・カーナビゲーション連携システム
10 管理サーバ
12 送受信部
14 情報処理部
16 入力部
18 出力部
20 記憶部
30 端末
32 送受信部
34 入力部
36 出力部
38 記憶部
40 制御部
50 カーナビゲーション装置
70 携帯情報端末
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Driving schedule and car navigation cooperation system 10 Management server 12 Transmission / reception part 14 Information processing part 16 Input part 18 Output part 20 Storage part 30 Terminal 32 Transmission / reception part 34 Input part
36 output unit 38 storage unit 40 control unit 50 car navigation device 70 portable information terminal

Claims (6)

企業などの役員や幹部などが移動する際に使用する社用車の運転スケジュール表を作成し、作成したスケジュールにカーナビゲーションを連携させるシステムであって、
情報を処理する管理サーバ(10)と、該管理サーバ(10)にネットワークを介して相互に接続され、各役員車に設置されるカーナビゲーション装置(50)と、を具備し、
前記管理サーバ(10)は、
役員等のスケジュール情報を取得する役員等スケジュール取得手段と、
配車が必要な役員等の人数が役員車の数より多い場合に、配車についての役員等の優先順位条件を取得する条件取得手段と、
前記スケジュール情報、または、前記スケジュール情報および前記優先順位条件のデータに基づいて、各該役員車の運転スケジュール表を自動的に作成する運転スケジュール表作成手段と、
該運転スケジュール表のデータを前記カーナビゲーション装置(50)に送信し、該運転スケジュール表に基づいて、ナビゲーションを自動的に開始させるナビゲーション開始手段と、を備えた、ことを特徴とする運転スケジュール・カーナビゲーション連携システム。
It is a system that creates a driving schedule table for company cars used when corporate officers and executives move, and links the car navigation to the created schedule.
A management server (10) for processing information, and a car navigation device (50) connected to the management server (10) via a network and installed in each officer car,
The management server (10)
Officers 'schedule acquisition means for acquiring officers' schedule information,
Condition acquisition means for acquiring the priority conditions of officers, etc. for dispatching when the number of officers, etc. requiring dispatch is greater than the number of officer cars;
Driving schedule table creating means for automatically creating a driving schedule table for each officer vehicle based on the schedule information or the data of the schedule information and the priority condition;
A navigation start means for transmitting data of the driving schedule table to the car navigation device (50) and automatically starting navigation based on the driving schedule table; Car navigation linkage system.
前記管理サーバ(10)は、
ナビゲーションの開始後にスケジュールの変更があったときには、スケジュールの変更に伴う、直近の移動目的地情報を含む変更指示情報を取得し、該変更指示情報を前記カーナビゲーション装置(50)に送信し表示させるスケジュール変更伝達手段をさらに備えた、ことを特徴とする請求項1に記載の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システム。
The management server (10)
When there is a schedule change after the start of navigation, change instruction information including the latest travel destination information accompanying the schedule change is acquired, and the change instruction information is transmitted to the car navigation device (50) for display. The driving schedule / car navigation cooperation system according to claim 1, further comprising a schedule change transmission means.
前記運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムは、前記役員等が携帯する携帯情報端末(70)をさらに具備し、
前記管理サーバ(10)は、
前記スケジュール情報、または、前記スケジュール情報および前記優先順位条件のデータに基づいて、各前記役員等のスケジュールと移動手段に関する情報からなる役員等スケジュール・移動一覧表を、各役員等について自動的に作成する役員等スケジュール・移動一覧表作成手段と、
該役員等スケジュール・移動一覧表のデータを、該当する役員等の前記携帯情報端末(70)に送信し、該役員等スケジュール・移動一覧表を表示させる役員等スケジュール・移動一覧表送信・表示手段と、を備えた、ことを特徴とする請求項1または2に記載の運転スケジュール・ナビゲーション連携システム。
The driving schedule / car navigation linkage system further includes a portable information terminal (70) carried by the officer,
The management server (10)
Based on the schedule information or the schedule information and the priority condition data, an executive schedule / movement list consisting of information on the schedule of each officer, etc. and transportation means is automatically created for each officer, etc. To create a schedule / movement list, etc.
The officer / schedule / movement list sending / displaying means for transmitting the officer / schedule / movement list data to the portable information terminal (70) of the officer, etc., and displaying the officer / schedule / movement list. The driving schedule / navigation cooperation system according to claim 1 or 2, further comprising:
前記運転スケジュール・カーナビゲーション連携システムは、秘書や社員の執務室内に設けられた端末(30)をさらに具備し、
前記管理サーバ(10)は、
前記役員等スケジュール・移動一覧表のデータまたは/および前記運転スケジュール表のデータを、前記端末(30)に送信し、該役員等スケジュール・移動一覧表または/および該運転スケジュール表を表示させる作成表送信・表示手段と、
各前記役員車の自車位置情報を受信し、該役員車の現在位置を前記端末(30)に表示された地図画面上に表示する車両位置表示手段と、を備えた、ことを特徴とする請求項3に記載の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システム。
The driving schedule / car navigation system further includes a terminal (30) provided in a secretary or an employee's office,
The management server (10)
The officer / schedule / movement list data or / and the operation schedule table data are transmitted to the terminal (30), and the officer / schedule / movement list or / and the operation schedule table are displayed. Transmission / display means;
Vehicle position display means for receiving the vehicle position information of each officer vehicle and displaying the current position of the officer vehicle on the map screen displayed on the terminal (30). The driving schedule / car navigation linkage system according to claim 3.
前記管理サーバ(10)は、
顧客との面会後に、各前記役員等によって前記携帯情報端末(70)から、または秘書等によって前記端末(30)から、該当するスケジュール情報と関連付けて入力され送信
される面会特記事項を取得する面会情報取得手段と、
前記スケジュール情報に基づいて、該面会情報を蓄積する面会情報蓄積手段と、
蓄積した該面会情報を抽出し表示する面会情報表示手段と、をさらに備えた、ことを特徴とする請求項4に記載の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システム。
The management server (10)
After a meeting with a customer, a meeting to obtain a meeting special note that is input and transmitted in association with the corresponding schedule information from the portable information terminal (70) by each officer or from the terminal (30) by a secretary or the like Information acquisition means;
Based on the schedule information, visit information storage means for storing the visit information,
The driving schedule / car navigation cooperation system according to claim 4, further comprising: meeting information display means for extracting and displaying the stored meeting information.
前記管理サーバ(10)は、
日付、出発時刻、到着時刻、担当した運転士の情報を含むルート情報を取得し蓄積するルート情報蓄積手段と、
蓄積した該ルート情報を抽出し表示するルート情報表示手段と、をさらに備えた、ことを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1つに記載の運転スケジュール・カーナビゲーション連携システム。
The management server (10)
Route information storage means for acquiring and storing route information including date, departure time, arrival time, and information on the driver in charge;
6. The driving schedule / car navigation cooperation system according to claim 1, further comprising route information display means for extracting and displaying the accumulated route information.
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