JP2012084032A - Image forming device, control method and control program for image forming device - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像形成装置において、ＩＣカードを利用したユーザ認証処理に関する。 The present invention relates to a user authentication process using an IC card in an image forming apparatus.
従来より、たとえばプリンタあるいはＭＦＰ（Multi Function Peripheral）等の情報処理装置において、セキュリティの観点から一般的にユーザ認証処理が行なわれている。 2. Description of the Related Art Conventionally, a user authentication process is generally performed from the viewpoint of security in an information processing apparatus such as a printer or an MFP (Multi Function Peripheral).
一例として、情報処理装置と外部認証サーバとがネットワークで接続され、外部認証サーバに登録されたユーザ情報と、情報処理装置において入力されたユーザ情報とが一致するか否かに基づいてユーザ認証処理が実行される。 As an example, an information processing apparatus and an external authentication server are connected via a network, and user authentication processing is performed based on whether user information registered in the external authentication server matches user information input in the information processing apparatus. Is executed.
ユーザ認証処理の方式には、種々の方式があり、特開２０００−３２２５２９号公報、特開２００７−９４９６７号公報においては、複数のＩＣカードを用いたユーザ認証処理を実行する方式が提案されている。また、別の方式として、特開２００８−８０６５２号公報における印刷装置において、例えば、ＩＣカードでユーザ認証するユーザとは異なるユーザに宛ててデータを格納する方式等も提案されている。 There are various methods for user authentication processing. In Japanese Patent Laid-Open Nos. 2000-322529 and 2007-94967, a method for executing user authentication processing using a plurality of IC cards is proposed. Yes. As another method, for example, a method of storing data addressed to a user different from the user who authenticates the user with an IC card in the printing apparatus disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 2008-80652 has been proposed.
一方で、上記の方式においては、正規のＩＣカードすなわち予め登録されたＩＣカードを用いてユーザ認証処理を実行するものであり、基本的に正規のＩＣカードで無い場合、すなわち予め登録されていないＩＣカードについては何らの処理を実行することができない。 On the other hand, in the above system, the user authentication process is executed using a regular IC card, that is, a pre-registered IC card. Basically, it is not a regular IC card, that is, it is not registered in advance. No processing can be executed for the IC card.
一般的に従来のオフィスにおいては、正規のＩＣカードを忘れた際や、出張者等、正規のＩＣカードを有していないユーザのために一時的に例えば画像形成装置の利用を許可するＩＣカードを貸し出したり、あるいは、パスワード等が不要なパブリックユーザとしての使用を許可したりする場合がある。 In general, in a conventional office, for example, an IC card that temporarily permits use of an image forming apparatus for a user who does not have a regular IC card, such as a business traveler who has forgotten the regular IC card May be lent out, or may be allowed to be used as a public user who does not require a password.
しかしながら、パブリックユーザの使用を許可すると、意図しないユーザにも画像形成装置の機能を利用することが可能となり、セキュリティ面で問題があった。また、ＩＣカードの貸し出しは、管理が面倒であり、貸し出すユーザに合わせて利用権限を再設定しなければならないという問題もあった。 However, if the use of the public user is permitted, the function of the image forming apparatus can be used even by an unintended user, causing a problem in terms of security. Further, the lending of the IC card is troublesome to manage, and there is a problem that the use authority must be reset according to the lending user.
本発明は、上記のような問題を解決するためになされたものであって、正規のＩＣカードが無いために一時的に利用権限を失っているユーザに対して、セキュリティ面を確保しつつ利便性の高い画像形成装置、画像形成装置の制御方法および制御プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve the above-described problems, and is convenient for a user who temporarily loses the right to use because there is no regular IC card while ensuring security. It is an object of the present invention to provide an image forming apparatus having high performance, a control method for the image forming apparatus, and a control program.
本発明のある局面に従う画像形成装置は、複数の機能の実行が可能な画像形成装置であって、ＩＣカードのカード識別情報を読み取るカード読取手段と、カード読取手段により読み取られたカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であるか否かを判断する認証手段と、複数の機能を制御するとともに、認証手段の判断結果に応じて実行可能な機能を制限する制御手段と、情報を記憶する記憶手段とを備える。制御手段は、認証手段による判断結果が予め登録されたカード識別情報でないと判断された場合には、原稿を読み取って読み取ったデータを記憶手段に記憶する所定機能の実行を許可し、制御手段は、所定機能の実行に応じて、読み取ったデータを記憶手段にカード読取手段で読み取ったカード識別情報に対応付けて記憶し、認証手段において、カード読取手段で読み取ったＩＣカードのカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であると判断された場合には、別のＩＣカードの別のカード識別情報をカード読取手段でさらに読み取り、制御手段は、別のカード識別情報に対応付けられたデータが記憶手段に記憶されているかどうかのデータ検索を実行する。 An image forming apparatus according to an aspect of the present invention is an image forming apparatus capable of executing a plurality of functions, and includes card reading means for reading card identification information of an IC card, and card identification information read by the card reading means. An authentication unit that determines whether or not the card identification information is registered in advance, a control unit that controls a plurality of functions and restricts a function that can be executed according to a determination result of the authentication unit, and stores information Storage means. When it is determined that the determination result by the authentication unit is not pre-registered card identification information, the control unit permits execution of a predetermined function of reading the document and storing the read data in the storage unit. In response to execution of the predetermined function, the read data is stored in the storage means in association with the card identification information read by the card reading means, and the card identification information of the IC card read by the card reading means is previously stored in the authentication means. If it is determined that the card identification information is registered, the card reading unit further reads another card identification information of another IC card, and the control unit receives data associated with the other card identification information. A data search is performed to determine whether the data is stored in the storage means.
好ましくは、制御手段は、データ検索の実行に基づいて記憶手段に別のカード識別情報に対応付けられたデータが記憶手段に記憶されていると判断した場合には、当該データに対するジョブの選択実行の入力を受け付ける。 Preferably, when the control unit determines that the data associated with the different card identification information is stored in the storage unit based on the execution of the data search, the job is selected and executed for the data. Accepts input.
好ましくは、画像形成装置とネットワークで接続された画像形成装置と同一の構成および機能を有する別の画像形成装置をさらに備える。制御手段は、別のカード識別情報に対応付けられたデータがネットワークで接続された別の画像形成装置の記憶手段に記憶されているかどうかのデータ検索を実行する。 Preferably, the image forming apparatus further includes another image forming apparatus having the same configuration and function as the image forming apparatus connected to the image forming apparatus via a network. The control unit executes a data search to determine whether data associated with another card identification information is stored in a storage unit of another image forming apparatus connected via a network.
好ましくは、制御手段は、記憶手段の一時的に格納可能な領域にデータを記憶する。
本発明のある局面に従う画像形成装置の制御方法は、情報を記憶する記憶手段を有し、複数の機能の実行が可能な画像形成装置の制御方法であって、ＩＣカードのカード識別情報を読み取るステップと、読み取られたカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であるか否かを判断するステップと、判断結果に応じて実行可能な機能を制限するステップとを備える。制限するステップは、判断結果が予め登録されたカード識別情報でないと判断された場合には、原稿を読み取って読み取ったデータを記憶手段に記憶する所定機能の実行を許可するステップと、所定機能の実行に応じて、読み取ったデータを記憶手段に読み取ったカード識別情報に対応付けて記憶するステップとを含む。読み取られたＩＣカードのカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であると判断された場合には、別のＩＣカードの別のカード識別情報を読み取るステップと、別のカード識別情報に対応付けられたデータが記憶手段に記憶されているかどうかのデータ検索を実行するステップとをさらに備える。
Preferably, the control means stores data in a temporarily storable area of the storage means.
An image forming apparatus control method according to an aspect of the present invention is a control method for an image forming apparatus having a storage unit for storing information and capable of executing a plurality of functions, and reads card identification information of an IC card. And a step of determining whether or not the read card identification information is pre-registered card identification information, and a step of restricting a function executable according to the determination result. The limiting step includes a step of permitting execution of a predetermined function of reading a document and storing the read data in a storage means when it is determined that the determination result is not pre-registered card identification information; And storing the read data in association with the card identification information read in the storage means according to execution. When it is determined that the card identification information of the read IC card is pre-registered card identification information, the step of reading another card identification information of another IC card is associated with the other card identification information. Performing a data search to determine whether the stored data is stored in the storage means.
本発明のある局面に従う画像形成装置の制御プログラムは、情報を記憶する記憶手段を有し、複数の機能の実行が可能な画像形成装置のコンピュータで実行可能な制御プログラムであって、制御プログラムは、コンピュータに、ＩＣカードのカード識別情報を読み取るステップと、読み取られたカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であるか否かを判断するステップと、判断結果に応じて実行可能な機能を制限するステップとを備える。制限するステップは、判断結果が予め登録されたカード識別情報でないと判断された場合には、原稿を読み取って読み取ったデータを記憶手段に記憶する所定機能の実行を許可するステップと、所定機能の実行に応じて、読み取ったデータを記憶手段に読み取ったカード識別情報に対応付けて記憶するステップとを含む。読み取られたＩＣカードのカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であると判断された場合には、別のＩＣカードの別のカード識別情報を読み取るステップと、別のカード識別情報に対応付けられたデータが記憶手段に記憶されているかどうかのデータ検索を実行するステップとをさらに備える、処理を実行させる。 An image forming apparatus control program according to an aspect of the present invention is a control program executable by a computer of an image forming apparatus having storage means for storing information and capable of executing a plurality of functions. A step of reading the card identification information of the IC card into the computer, a step of determining whether or not the read card identification information is pre-registered card identification information, and a function executable according to the determination result And limiting. The limiting step includes a step of permitting execution of a predetermined function of reading a document and storing the read data in a storage means when it is determined that the determination result is not pre-registered card identification information; And storing the read data in association with the card identification information read in the storage means according to execution. When it is determined that the card identification information of the read IC card is pre-registered card identification information, the step of reading another card identification information of another IC card is associated with the other card identification information. Performing a data search to determine whether the stored data is stored in the storage means.
本発明のある局面に従う画像形成装置は、認証手段による判断結果が予め登録されたカード識別情報でないと判断された場合には、原稿を読み取って読み取ったデータを記憶手段に記憶する所定機能の実行を許可し、制御手段は、所定機能の実行に応じて、読み取ったデータを記憶手段にカード読取手段で読み取ったカード識別情報に対応付けて記憶する。認証手段において、カード読取手段で読み取ったＩＣカードのカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であると判断された場合には、別のＩＣカードの別のカード識別情報をカード読取手段でさらに読み取り、制御手段は、別のカード識別情報に対応付けられたデータが記憶手段に記憶されているかどうかのデータ検索を実行する。当該処理により、正規のＩＣカードが無いために一時的に利用権限を失っているユーザであっても所定機能を実行してデータを保存し、そして、後に正規のカードで認証が成功した場合には、保存したデータを検索するデータ検索を実行することが可能であるためセキュリティ面を確保するとともに、利便性が高い。 An image forming apparatus according to an aspect of the present invention executes a predetermined function of reading a document and storing the read data in a storage unit when it is determined that the determination result by the authentication unit is not pre-registered card identification information And the control means stores the read data in the storage means in association with the card identification information read by the card reading means in accordance with execution of the predetermined function. When the authentication means determines that the card identification information of the IC card read by the card reading means is pre-registered card identification information, the card reading means further stores another card identification information of another IC card. The reading / control unit executes a data search to determine whether data associated with another card identification information is stored in the storage unit. By this processing, even if the user temporarily loses the right to use because there is no legitimate IC card, the predetermined function is executed and the data is saved, and later when the authorization succeeds with the legitimate card Since it is possible to execute a data search for searching stored data, security is ensured and convenience is high.
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。以下の説明において同一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同一であるものとする。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the following description, the same parts and components are denoted by the same reference numerals. Their names and functions are also the same.
（実施の形態１）
図１は、本発明の実施の形態１に従う画像形成装置について説明する概略図である。
(Embodiment 1)
FIG. 1 is a schematic diagram illustrating an image forming apparatus according to the first embodiment of the present invention.
図１を参照して、ここでは、画像形成装置がネットワーク２を介して別の画像形成装置と接続されている場合について説明する。本発明の実施の形態１に従う画像形成装置は、ＩＣカードのカード識別情報を認識することが可能なＭＦＰ（Multi Function Peripheral）として説明する。なお、ＭＦＰ１０とＭＦＰ４の構成および機能については同一であるものとする。
With reference to FIG. 1, here, a case where an image forming apparatus is connected to another image forming apparatus via a
ネットワーク２は、イーサネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ等の規格によるコンピュータやネットワーク機器同士を接続したＬＡＮ（Local Area Network）や、ＬＡＮ同士を専用線で接続したＷＡＮ（Wide Area Network）、およびインターネット等を含む。なお、ネットワーク２に接続される機器の種類および台数はこれらに限定されるものではない。
The
図２は、本発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１０の構成を説明する概略ブロック図である。
FIG. 2 is a schematic block diagram illustrating a configuration of
図２を参照して、本発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１０は、ＭＦＰ１０全体を制御するためのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、ＣＰＵ１１のプログラム部分の実行に必要なデータを一時的に記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、ＣＰＵ１１で実行されるプログラムやデータを不揮発的に記憶する記憶手段であるハードディスクドライブ１５（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）および不揮発性メモリ１４と、ＣＰＵ１１で実行されるプログラムが予め格納されたＲＯＭ（Read-Only memory）１３と、各種操作を実行するための操作パネル１９と、原稿を読取って画像データを取得するスキャナ１７と、画像データを紙媒体に印刷する印刷手段であるプリンタ１８と、外部との間でデータを通信を実行するための送信／受信手段であるＬＡＮカード等からなるネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）１６と、ＩＣカードのカード識別情報を読み取るカードリーダ２１と、ユーザ認証処理としてカードリーダ２１で読み取ったカード識別情報に基づいて正規のカードであるか否か、具体的には予め登録されたカード識別情報であるか否かを判断するためのカード識別モジュール２０とを含む。
Referring to FIG. 2,
なお、各部は内部バスで接続されており、互いにデータの授受が可能であるものとする。 Each unit is connected by an internal bus and can exchange data with each other.
カード識別モジュール２０は、カードリーダ２１で読み取ったカード識別情報が正規のカードである、すなわち、予め登録されたカード識別情報であると判断した場合には、その結果をＣＰＵ１１に通知する。
When the
また、カード識別モジュール２０は、カードリーダ２１で読み取ったカード識別情報が正規のカードでない、すなわち、予め登録されたカード識別情報でないと判断した場合には、その結果をＣＰＵ１１に通知する。
If the
ＣＰＵ１１は、上記カード識別モジュール２０からの通知結果に基づいて、ＭＦＰ１０が有する機能の実行を許可したり、機能を制限して所定の機能の実行のみ許可したりする。
Based on the notification result from the
本例においては、一例として、後述するがユーザ認証処理として成功した場合には機能の制限が設けられないが、ユーザ認証処理に失敗した場合には機能が制限され、スキャントゥボックス（スキャンｔｏＢＯＸ）の機能のみの利用が可能であるものとする。スキャントゥボックスとは、原稿をスキャンして、スキャンした画像データをボックスに格納する処理である。したがって、ＭＦＰ１０の成果物としてのコピーや、メール送信としての機能等は実行することができず、単にスキャンしたデータを保存することしかできないものである。
In this example, as an example, as will be described later, if the user authentication process is successful, no function restriction is provided, but if the user authentication process fails, the function is restricted, and a scan to box (scan to BOX) It is assumed that only the functions of can be used. The scan-to-box is a process for scanning a document and storing scanned image data in the box. Accordingly, copying as a product of the
図３は、本発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１０における操作パネル１９の構成を説明する図である。
FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration of
図３を参照して、スタートキー３０は、コピー／スキャン等の動作を開始させるために用いられる。テンキーはコピー枚数等の数値等を入力するために用いられる。クリアキーは、入力された数値のクリア、および蓄積された画像記憶の画像データを破棄等するために用いられる。 Referring to FIG. 3, start key 30 is used to start an operation such as copying / scanning. The numeric keypad is used for inputting numerical values such as the number of copies. The clear key is used for clearing the input numerical value, discarding the stored image data of the image storage, and the like.
ストップキー３２は、コピー／スキャン動作の停止を指示するために用いられる。パネルリセットキー３４は、設定されているモードおよびジョブを破棄するために用いられる。
The
また、操作ディスプレイ３６は、各種モードの表示や設定等を実行するためにタッチパネルが取付けられている。
The
このタッチパネルによって、ユーザは操作ディスプレイ３６内の表示内容に従った各種設定を行なうことができる。また、タッチパネルにおける設定画面領域には、通常はコピー動作やスキャン動作を実行する際に行なう基本的／応用的な設定のためのボタンが配置されている。各ボタンを押下するとその詳細設定を行なうための階層画面が表示される。
With this touch panel, the user can make various settings according to the display contents in the
本例においては、一例として、コピー動作を実行するための各種詳細設定領域２２が示されており、当該領域内において、倍率を調整するためのアイコン、濃度を調整するためのアイコン、画像調整のためのアイコン、用紙を設定するためのアイコンがそれぞれ示されている。
In this example, various
本例においては、コピー動作を実行する場合の各種詳細設定のためのアイコンについて説明したが、スキャン動作についても同様の詳細設定領域が表示される。 In this example, the icons for various detailed settings when executing the copy operation have been described, but the same detailed setting areas are also displayed for the scan operation.
また、左側のジョブ情報画面領域にはその時点でＭＦＰ１０に投入されているジョブ情報が表示される。表示は実行されるべきジョブの順序で並んでいる。特定のジョブに対して消去変更等の操作を行なう場合は、ジョブ操作ボタンを選択した後、操作対象となるジョブ番号ボタンを押下する。それらの操作によってジョブ操作画面が表示され、特定のジョブに対する操作が可能となる。
In the job information screen area on the left side, the job information currently input to the
コピー（Copy）キー４６、およびスキャン（Scan）キー４４は、ＭＦＰ１０をコピー／スキャナのいずれのモードで動作させるかを設定するための選択キーである。
A
また、ボックス（Box）キー４２は、ＭＦＰ１０のハードディスクドライブ１５にアクセスするための選択キーである。当該ボックスキー４２を選択することにより、当該ボックスに格納されたデータを確認して、格納されたデータのプリント、あるいは送信等の処理が可能である。なお、各個人毎にボックス領域が設けられておりユーザの権限のあるボックスのみにアクセスすることが可能である。なお、本例においては、権限の無いユーザがＭＦＰ１０を使用した場合にテンポラリボックスにデータが格納される場合について説明する。
A
コピーキー４６を押下した場合、ＭＦＰ１０はコピー機として使用可能となる。この状態ではスキャナ動作は実行することはできない。
When the
また、スキャンキー４４を押下した場合、ＭＦＰ１０はスキャナとなる。この状態ではコピー動作を実行することはできない。
When the
なお、コピーキー４６とスキャンキー４４は排他的動作となり、一方を選択すると自動的に他方は非選択状態となる。
Note that the
また、操作パネル１９には、ＩＣカード載置領域５０が設けられており、ＭＦＰ１０を利用することを希望するユーザが所持するＩＣカードを当該領域に載置することにより、カードリーダ２１によりデータが読み取られて、所定のユーザ認証処理が実行されるものとする。なお、ＩＣカードとしては、接触型、非接触型のいずれも適用可能である。
Further, the
また、操作パネル１９には、ログイン／ログアウトボタン２８が設けられており、当該ログイン／ログアウトボタン２８を押下することによりＩＣカードを用いた所定のユーザ認証処理を実行することが可能である。
Further, the
また、操作パネル１９には、ユーザ登録ボタン２９が設けられており、当該ボタンを押下することにより、ユーザ認証処理を実行するためのユーザ認証情報をＨＤＤ１５等に格納するためのユーザ新規登録処理を実行することができる。なお、当該ユーザ新規登録処理は、当該ＭＦＰ１０の管理者が実行する。なお、管理者を介さずにユーザがユーザ新規登録処理を実行するようにしても良い。当該ユーザ新規登録処理に従って各個人毎にボックス領域が設けられるものとする。
In addition, a
図４は、本発明の実施の形態１に従うログイン画面を説明する図である。
図４を参照して、本発明の実施の形態１に従うログイン画面１００は、上述した操作パネル１９の操作ディスプレイ３６に表示されるものである。
FIG. 4 is a diagram illustrating a login screen according to the first embodiment of the present invention.
Referring to FIG. 4,
具体的には、操作パネル１９のログイン／ログアウトボタン２８が押下されることにより当該ログイン画面１００が操作ディスプレイ３６に表示される。
Specifically, when the login /
ここでは、「ＩＣカードをＩＣカード載置領域に載置して下さい。」の表示がなされている場合が示されている。当該表示に従って、ユーザがＩＣカード載置領域５０に予め登録されたＩＣカードを載置することによりユーザ認証処理が実行される。
Here, the case where “Please place an IC card in the IC card placement area” is displayed is shown. According to the display, the user authentication process is executed when the user places an IC card registered in advance in the IC
図５は、本発明の実施の形態１に従うユーザ認証情報を説明する図である。
図５を参照して、一例としてＨＤＤ１５に複数のユーザ認証情報が格納されている。
FIG. 5 is a diagram illustrating user authentication information according to the first embodiment of the present invention.
Referring to FIG. 5, a plurality of user authentication information is stored in
登録された順にＩＤが昇順的につけられ、ユーザＩＤとともにカードＩＤが登録されている場合が示されている。 The case where the IDs are assigned in ascending order in the registered order and the card ID is registered together with the user ID is shown.
上述したように、予め管理者がユーザ新規登録処理を実行して使用するユーザＩＤとともに当該ＭＦＰ１０のユーザ認証処理で用いる正規のＩＣカードのカード識別情報を登録するものとする。
As described above, it is assumed that the card ID information of the regular IC card used in the user authentication process of the
本例においては、一例として、ＩＤ「００１」に対応してユーザＩＤ「佐藤」、カードＩＤ（識別情報）「ＩＤＡＡＡ」が登録されている場合が示されている。 In this example, as an example, a case where a user ID “Sato” and a card ID (identification information) “IDAAAA” are registered corresponding to the ID “001” is shown.
同様に、ＩＤ「００２」に対応してユーザＩＤ「ＡＢＣ」、カードＩＤ（識別情報）「ＩＤＢＢＢ」が登録されている場合が示されている。 Similarly, a case where a user ID “ABC” and a card ID (identification information) “IDBBB” are registered corresponding to the ID “002” is shown.
他のユーザ認証情報についても同様である。
カード識別モジュール２０は、当該ＨＤＤ１５に格納されたユーザ認証情報の中にカードリーダ２１で読み取ったカード識別情報と一致する情報が含まれているか否かを判断する。
The same applies to other user authentication information.
The
カード識別モジュール２０は、当該ＨＤＤ１５に格納されたユーザ認証情報の中にカードリーダ２１で読み取ったカード識別情報と一致する情報が含まれていると判断した場合には、正規のカードである、すなわち予め登録されたカード識別情報であると判断して認証成功としてその結果をＣＰＵ１１に通知する。
If the
一方、カード識別モジュール２０は、当該ＨＤＤ１５に格納されたユーザ認証情報の中にカードリーダ２１で読み取ったカード識別情報と一致する情報が含まれていないと判断した場合には、正規のカードでない、すなわち予め登録されたカード識別情報でないと判断して認証失敗として読み取ったカード識別情報とともにその結果をＣＰＵ１１に通知する。
On the other hand, if the
図６は、本発明の実施の形態１に従うユーザ認証の結果を通知する画面１０２を説明する図である。
FIG. 6 is a
図６を参照して、本発明の実施の形態１に従うユーザ認証の結果を通知する画面１０２は、上述した操作パネル１９の操作ディスプレイ３６に表示されるものである。ここでは、ユーザ認証に成功した場合が示されている。
Referring to FIG. 6,
具体的には、「認証に成功しました。」の表示とともに、「ＯＫ」ボタン１０６と、「データ検索」ボタン１０４とが設けられている場合が示されている。
Specifically, a case where an “OK”
「ＯＫ」ボタン１０６を選択することにより当該表示が終了して、例えば、図３の操作ディスプレイ３６の表示が実行されて、ユーザ認証処理が成功したユーザは各種の機能を実行することが可能である。
When the “OK”
「データ検索」ボタン１０４については後述するが、当該「データ検索」ボタン１０４を選択することにより後述するデータ検索処理を実行することが可能となる。
The “data search”
図７は、本発明の実施の形態１に従うユーザ認証の結果を通知する別の画面１１０を説明する図である。
FIG. 7 is a diagram illustrating another
図７を参照して、本発明の実施の形態１に従うユーザ認証の結果を通知する画面１１０は、上述した操作パネル１９の操作ディスプレイ３６に表示されるものである。ここでは、ユーザ認証に失敗した場合が示されている。
Referring to FIG. 7,
具体的には、「認証できませんでした。スキャンｔｏＢＯＸのみ使用することができます。」の表示とともに、「ＯＫ」ボタン１１２が設けられている場合が示されている。
Specifically, a case where an “OK”
「ＯＫ」ボタン１１２を選択することにより当該表示を終了して、ユーザ認証処理に失敗したユーザは、スキャンｔｏＢＯＸのみ使用可能となる。すなわち、他の機能の実行は制限されることになる。
By selecting the “OK”
上述したようにスキャントゥボックス（スキャンｔｏＢＯＸ）とは、原稿をスキャンして、スキャンした画像データをボックスに格納する処理である。 As described above, scan-to-box (scan to BOX) is a process of scanning a document and storing scanned image data in the box.
その際、画像データは、ＨＤＤ１５のテンポラリボックス領域に格納されるものとする。
At this time, it is assumed that the image data is stored in a temporary box area of the
なお、テンポラリボックス領域には、スキャンした画像データとともに、カードリーダ２１で読み取ったカード識別情報が対応付けられて格納されるものとする。
It is assumed that the card identification information read by the
図８は、本発明の実施の形態１に従うＨＤＤ１５に格納されたデータを説明する図である。
FIG. 8 is a diagram for explaining data stored in
図８を参照して、ここでは、ＨＤＤ１５に各ユーザ毎に設けられたボックス領域ＢＡ，ＢＢと、テンポラリボックス領域ＢＣとが設けられている場合が示されている。
Referring to FIG. 8, here, a case is shown in which the
一例として、ユーザＩＤ「佐藤」に対応するボックス領域ＢＡと、ユーザＩＤ「ＡＢＣ」に対応するボックス領域ＢＢとが設けられている場合が示されている。各ボックス領域に当該ユーザの指示により格納された画像データ（ドキュメント）が格納される。 As an example, a case where a box area BA corresponding to the user ID “Sato” and a box area BB corresponding to the user ID “ABC” are provided is shown. Image data (documents) stored in accordance with the user's instruction is stored in each box area.
また、テンポラリボックス領域ＢＣには、ユーザ認証処理に失敗したユーザが実行したスキャンｔｏＢＯＸの画像データ（ドキュメント）が格納される。なお、当該画像データは、ユーザ認証処理の際にカードリーダ２１で読み取ったカード識別情報と対応付けられて格納される。なお、処理が実行されたされた日時情報についても当該画像データに付加するようにすることも可能である。なお、格納した際に、ユーザが画像データにファイル名等の名称を付けるようにしても良い。
The temporary box area BC stores image data (document) of scan to BOX executed by the user who failed the user authentication process. The image data is stored in association with the card identification information read by the
ここで対応付けられるカード識別情報は固有のカード識別情報であればどのようなものでも良い。したがって、正規のカードを一時的に所持していないユーザは、自己が有する任意のＩＣカードを用いてユーザ認証処理を実行した場合にユーザ認証に失敗した場合であってもスキャンｔｏＢＯＸにより原稿の画像データをテンポラリボックス領域ＢＣに保存することが可能となる。 The card identification information associated here may be anything as long as it is unique card identification information. Accordingly, a user who does not have a regular card temporarily can scan the image of the document by scan to BOX even if the user authentication fails when the user authentication process is executed using any IC card that the user has. Data can be stored in the temporary box area BC.
なお、テンポラリボックス領域ＢＣの容量は固定されており、データが一杯になれば古いデータが削除されるものとする。当該設定によりテンポラリボックス領域ＢＣによって他のボックス領域のデータ容量が影響を受けないようにすることが可能である。 Note that the capacity of the temporary box area BC is fixed, and old data is deleted when the data is full. With this setting, it is possible to prevent the data capacity of other box areas from being affected by the temporary box area BC.
本例のテンポラリボックス領域ＢＣにより、一時的に正規のカードを所持していないユーザは、原稿をスキャンした画像データをＢＯＸに一時的に保存することのみが可能である。そして、後述するが当該テンポラリボックス領域ＢＣに格納された画像データは、ユーザが正規のカードを用いてユーザ認証処理を実行した場合に、アクセスすることが可能となる。 With the temporary box area BC of this example, a user who does not have a regular card temporarily can only temporarily store image data obtained by scanning a document in the BOX. As will be described later, the image data stored in the temporary box area BC can be accessed when the user executes a user authentication process using a regular card.
図９は、本発明の実施の形態１に従うデータ検索画面２００を説明する図である。
図９を参照して、具体的には、図６で説明したユーザ認証の結果を通知する画面１０２において設けられている「データ検索」ボタン１０４を選択した場合に当該画面が表示されるものとする。
FIG. 9 is a diagram illustrating data search
Referring to FIG. 9, specifically, when the “data search”
ここでは、「データ検索に用いるＩＣカードをＩＣカード載置領域に載置して下さい。」の表示がなされている。また、「キャンセル」ボタン２０２が設けられており、当該データ検索処理を中止することも可能である。
In this case, “Please place an IC card used for data retrieval in the IC card placement area” is displayed. In addition, a “cancel”
当該表示に従って、ユーザがＩＣカード載置領域５０に正規のカードではなく、以前にスキャンｔｏＢＯＸを利用した際に用いたＩＣカードを載置する。
According to the display, the user places not the regular card but the IC card used when using the scan to BOX before in the IC
カードリーダ２１は、ＩＣカード載置領域５０に載置されたＩＣカードのカード識別情報を読み取って、ＣＰＵ１１に通知する。なお、カード識別モジュール２０を介してＣＰＵ１１に通知するようにしても良い。
The
ＣＰＵ１１は、カードリーダ２１で読み取られたカード識別情報に基づいて、ＨＤＤ１５のテンポラリボックス領域ＢＣに一致する情報が含まれているか否かのデータ検索処理を実行する。
Based on the card identification information read by the
図１０は、本発明の実施の形態１に従うデータ検索結果画面２１０を説明する図である。
FIG. 10 is a diagram illustrating data search
図１０を参照して、ここでは、データ検索結果画面２１０において、データ検索処理の結果が表示されている。
Referring to FIG. 10, here, the data
具体的には、「データが見つかりました。使用したいファイルを選択して下さい。」の表示とともに、データ検索処理の結果である選択可能なリスト２１６が示されている。
Specifically, a
一例として、リスト２１６は、日時とファイル名とで構成されており、「日時」「２０１０／１０／０１ ００：００」と、「ファイル名」「ドキュメントＡＡ」とが示されている。
As an example, the
ＣＰＵ１１は、ＩＣカードのカード識別情報に基づいて、ＨＤＤ１５のテンポラリボックス領域ＢＣに格納されている一致するカード識別情報に対応付けられた一例として、「ドキュメントＡＡ」を検索し、その結果をリストとして表示する。
Based on the card identification information of the IC card, the
また、本例のデータ検索結果画面２１０においては、「ＯＫ」ボタン２１２と、「キャンセルボタン」２１４とが設けられている。
In the data
ユーザが「ＯＫ」ボタン２１２を押下することにより当該選択したデータに対するジョブを実行することが可能となる。
When the user presses an “OK”
一方、ユーザが「キャンセル」ボタン２１４を押下することにより当該データ検索結果画面２１０が終了されて、通常の処理が実行される。すなわち、図３の操作ディスプレイ３６の表示が実行されて、ユーザは各種の機能を実行することが可能である。
On the other hand, when the user presses the “Cancel”
なお、ここでは、リストとしてデータ検索処理の結果として１つのデータが見つかった場合が示されているが、特に１つに限られず複数のデータが見つかった場合には、当該複数のデータを選択可能な状態に表示するようにすることも当然に可能である。 Here, the case where one data is found as a result of the data search processing as a list is shown, but the number is not limited to one, and when a plurality of data is found, the plurality of data can be selected. Of course, it is possible to display in a different state.
図１１は、本発明の実施の形態１に従うジョブ選択画面２２０を説明する図である。
図１１を参照して、ここでは、データ検索結果画面２１０において、リスト２１６に表示されたデータを選択して、「ＯＫ」ボタンを押下した場合のジョブ選択画面が表示されている。
FIG. 11 is a diagram illustrating a
Referring to FIG. 11, here, a job selection screen is displayed when data displayed in
具体的には、「実行するジョブを選択して下さい。」の表示とともに、選択されたデータである、「日時」「２０１０／１０／０１ ００：００」と、「ファイル名」「ドキュメントＡＡ」とが示されている。 Specifically, “Select a job to be executed.” Is displayed, and the selected data “Date / time” “2010/10/01 00:00”, “File name”, “Document AA” are displayed. Is shown.
そして、当該ジョブ選択画面２２０においては、「印刷」ボタン２２２、「保存」ボタン２２４、「送信」ボタン２２６、「キャンセル」ボタン２２８がそれぞれ設けられている。
In the
「印刷」ボタン２２２を選択することにより、当該選択されたデータに対する印刷ジョブを実行することが可能である。具体的には、当該「印刷」ボタン２２２を選択することにより、テンポラリボックス領域ＢＣに格納されているデータをプリンタ１８を介して記録用紙に印刷処理することが可能である。
By selecting a “print”
また、「保存」ボタン２２４を選択することにより、当該選択されたデータに対するボックス保存ジョブを実行することが可能である。具体的には、当該「保存」ボタン２２４を選択することにより、テンポラリボックス領域ＢＣに格納されているデータをユーザ毎に割り当てられているボックス領域に移動させる処理を実行することが可能である。
Further, by selecting a “save”
また、「送信」ボタン２２６を選択することにより、当該選択されたデータを例えば、メール送信、ファックス送信等のネットワーク２を介した送信ジョブを実行することが可能である。具体的には、当該「送信」ボタン２２６を選択することにより、送信するあて先を入力して、テンポラリボックス領域ＢＣに格納されているデータとともに、所定のあて先にネットワークを介して送信処理することが可能である。
Also, by selecting the “Send” button 226, it is possible to execute a job for sending the selected data via the
また、「キャンセル」ボタン２２８を選択することにより、当該選択されたデータに対するジョブの実行の中止を指示することが可能である。当該中止の場合には、図３の操作ディスプレイ３６の表示が実行されるものとする。
Further, by selecting a “cancel”
なお、ここでは、「印刷」、「送信」、「保存」のそれぞれのジョブを実行するボタンを設けた場合について一例として説明したが、１つのジョブでもよく、また、それ以外のジョブを実行するボタンを設けるようにすることも可能である。 In this example, the case where buttons for executing the “print”, “send”, and “save” jobs are provided has been described as an example. However, one job may be used or other jobs may be executed. It is also possible to provide a button.
なお、１つのデータに対するジョブの実行について説明しているが、特に１つに限られず複数のデータが見つかった場合には、当該複数のデータのそれぞれについてジョブの実行を指示するようにしても良い。また、１つのデータに対して複数のジョブを実行可能なようにしても良い。 Although the execution of a job for one piece of data has been described, the present invention is not limited to one, and when a plurality of pieces of data are found, the execution of the job may be instructed for each of the plurality of pieces of data. . In addition, a plurality of jobs may be executed for one data.
図１２は、本発明の実施の形態１に従うユーザ認証処理を説明するフロー図である。
図１２を参照して、まず、ＣＰＵ１１は、ログインボタンが押下されたかどうかを判断する（ステップＳ２）。具体的には、図３で説明したログイン／ログアウトボタン２８が押下されたかどうかを判断する。ＣＰＵ１１は、ログイン／ログアウトボタン２８が押下されたと判断した場合（ステップＳ２においてＹＥＳ）には、ログイン画面を表示する（ステップＳ４）。具体的には、図４で説明したログイン画面１００を表示する。
FIG. 12 is a flowchart illustrating user authentication processing according to the first embodiment of the present invention.
Referring to FIG. 12, first,
次に、ＩＣカードが有るかどうかを判断する（ステップＳ６）。
具体的には、カードリーダ２１がＩＣカード載置領域５０に載置されたＩＣカードのカード識別情報を読み取ったかどうかを判断する。
Next, it is determined whether or not there is an IC card (step S6).
Specifically, it is determined whether the
次に、ＩＣカードが有ると判断した場合（ステップＳ６においてＹＥＳ）には、認証がＯＫであるかどうかを判断する（ステップＳ８）。具体的には、カード識別モジュール２０は、カードリーダ２１で読み取ったカード識別情報が正規のカードである、すなわち、予め登録されたカード識別情報であるか否かを判断して、その結果をＣＰＵ１１に通知する。
Next, when it is determined that there is an IC card (YES in step S6), it is determined whether or not the authentication is OK (step S8). Specifically, the
なお、ＩＣカードが無いと判断した場合（ステップＳ６においてＮＯ）には、ステップＳ４に戻り、ログイン画面１００の表示を維持する。
If it is determined that there is no IC card (NO in step S6), the process returns to step S4 and the display of the
ステップＳ８において、カード識別モジュール２０は、認証がＯＫであると判断した場合、すなわち、ＨＤＤ１５に格納されたユーザ認証情報の中にカードリーダ２１で読み取ったカード識別情報と一致する情報が含まれていると判断した場合には、その結果をＣＰＵ１１に通知する。
In step S8, if the
そして、ＣＰＵ１１は、ユーザ認証の結果を通知する画面を表示する（ステップＳ１０）。具体的には、図６で説明したように認証が成功した場合の通知画面を表示する。 And CPU11 displays the screen which notifies the result of user authentication (step S10). Specifically, as described with reference to FIG. 6, a notification screen when authentication is successful is displayed.
次に、ステップＳ１０のユーザ認証の結果を通知する画面において、ＣＰＵ１１は、データ検索の指示が有ったかどうかを判断する（ステップＳ１２）。具体的には、図６のユーザ認証の結果を通知する画面１０２において、「データ検索」ボタン１０４を選択したかどうかを判断する。
Next, on the screen for notifying the result of the user authentication in step S10, the
ＣＰＵ１１は、「データ検索」ボタン１０４が選択されたと判断した場合には、データ検索指示有り（ステップＳ１２においてＹＥＳ）としてステップＳ１６に進み、データ検索処理を実行する。データ検索処理については後述する。
If the
一方、ＣＰＵ１１は、「データ検索」ボタン１０４が選択されなかったと判断した場合、例えば「ＯＫ」ボタン１０６が選択された場合には、データ検索指示無し（ステップＳ１２においてＮＯ）として通常処理を実行する（ステップＳ１４）。具体的には、上述した図３の画面を表示し、各種のユーザの指示に従う機能を実行する。そして、処理を終了する（エンド）。
On the other hand, if the
一方、ステップＳ８において、カード識別モジュール２０は、認証が失敗であると判断した場合、すなわち、ＨＤＤ１５に格納されたユーザ認証情報の中にカードリーダ２１で読み取ったカード識別情報と一致する情報が含まれていないと判断した場合には、その結果をカード識別情報とともにＣＰＵ１１に通知する。
On the other hand, if the
そして、ＣＰＵ１１は、ユーザ認証の結果を通知する画面を表示する（ステップＳ１８）。ここでは、図７で説明したように認証が失敗した場合の通知画面を表示する。 And CPU11 displays the screen which notifies the result of user authentication (step S18). Here, as described with reference to FIG. 7, a notification screen is displayed when authentication fails.
そして、ＣＰＵ１１は、機能制限処理を実行する（ステップＳ２０）。具体的には、スキャンｔｏＢＯＸの処理のみ実行が可能となり、その他の機能の実行は制限される。そして、ＣＰＵ１１は、スキャンｔｏＢＯＸの処理が実行された場合には、原稿をスキャンして、スキャンした画像データをボックスに格納する。その際、画像データは、ＨＤＤ１５のテンポラリボックス領域に格納されるものとする。なお、テンポラリボックス領域には、スキャンした画像データとともに、カードリーダ２１で読み取ったカード識別情報が対応付けられて格納される。そして、処理を終了する（エンド）。
And CPU11 performs a function restriction | limiting process (step S20). Specifically, only the scan to BOX process can be executed, and the execution of other functions is limited. Then, when the scan to BOX process is executed, the
次に、データ検索処理について説明する。
図１３は、本発明の実施の形態１に従うデータ検索処理を説明するフロー図である。
Next, the data search process will be described.
FIG. 13 is a flowchart illustrating data search processing according to the first embodiment of the present invention.
図１３を参照して、ＣＰＵ１１は、「データ検索」ボタン１０４の指示が有ったと判断した場合には、データ検索画面を表示する（ステップＳ３０）。具体的には、図９で説明したデータ検索画面２００を表示する。
Referring to FIG. 13, when
次に、ＩＣカードが有るかどうかを判断する（ステップＳ３２）。
具体的には、カードリーダ２１がＩＣカード載置領域５０に載置されたＩＣカードのカード識別情報を読み取ったかどうかを判断する。そして、読み取った場合には、当該カード識別情報をＣＰＵ１１に通知する。
Next, it is determined whether or not there is an IC card (step S32).
Specifically, it is determined whether the
次に、ＩＣカードが有ると判断した場合（ステップＳ３２においてＹＥＳ）には、検索を実行する（ステップＳ３４）。なお、ＩＣカードが無いと判断した場合（ステップＳ３２においてＮＯ）には、ステップＳ３０に戻り、データ検索画面２００の表示を維持する。
Next, when it is determined that there is an IC card (YES in step S32), a search is executed (step S34). If it is determined that there is no IC card (NO in step S32), the process returns to step S30 and the display of the
そして、ＣＰＵ１１は、カードリーダ２１が読み取ったカード識別情報に基づいて、ＨＤＤ１５のテンポラリボックス領域ＢＣに一致するデータが有るか否かを判断する。
Then, the
そして、ＣＰＵ１１は、一致するデータが有ると判断した場合（ステップＳ３６においてＹＥＳ）には、データ検索処理のデータ検索結果画面を表示する（ステップＳ３８）。
If
具体的には、図１０に示されるようにデータ検索処理の結果の選択可能なリストを表示する。 Specifically, as shown in FIG. 10, a selectable list of data search processing results is displayed.
次に、ＣＰＵ１１は、選択入力が有ったかどうかを判断する（ステップＳ４０）。
具体的には、データ検索結果画面２１０において、表示したリストの項目が選択されたかどうかを判断する。
Next, the
Specifically, it is determined whether or not the displayed list item is selected on the data
ステップＳ４０において、ＣＰＵ１１は、選択入力が有ったと判断した場合（ステップＳ４０においてＹＥＳ）には、ジョブ選択画面を表示する（ステップＳ４２）。具体的には、図１１に示されるジョブ選択画面２２０を表示する。
In step S40, when
次に、ＣＰＵ１１は、ジョブの実行指示が有るかどうかを判断する（ステップＳ４４）。
Next, the
ステップＳ４４において、ＣＰＵ１１は、ジョブの実行指示が有ると判断した場合（ステップＳ４４においてＹＥＳ）には、ジョブを実行する（ステップＳ４６）。
If the
そして、処理を終了する（リターン）。
一方、ステップＳ４０において、ＣＰＵ１１は、選択入力が無かったと判断した場合（ステップＳ４０においてＮＯ）には、処理を終了する（リターン）。例えば、図１０におけるデータ検索結果画面２１０において、「キャンセル」ボタン２１４が選択された場合が挙げられる。
Then, the process ends (return).
On the other hand, if the
また、ステップＳ４４において、ＣＰＵ１１は、ジョブの実行指示が無いと判断された場合（ステップＳ４４においてＮＯ）には、処理を終了する（リターン）。例えば、図１１におけるジョブ選択画面２２０において、「キャンセル」ボタン２２８が選択された場合が挙げられる。
In step S44, if it is determined that there is no job execution instruction (NO in step S44), the
一方、ステップＳ３６において、ＣＰＵ１１は、カードリーダ２１が読み取ったカード識別情報に基づいて、ＨＤＤ１５のテンポラリボックス領域ＢＣに一致するデータが無いと判断した場合（ステップＳ３６においてＮＯ）には、図示しないデータ検索結果画面を表示する（ステップＳ４８）。そして、処理を終了する（リターン）。この場合には、データが見つからなかったため、データ検索結果画面においてその結果のみを通知し、処理を終了するものとする。
On the other hand, if the
なお、本例においては、操作パネル１９にＩＣカードを認識するためのＩＣカード載置領域５０を設けた場合について説明したが、特に操作パネルに限られず、当該領域を別の箇所に設けても良い。
In this example, the case where the
また、非接触型のＩＣカードである場合には、当該領域を設けることなく、例えば、ユーザがＭＦＰ１０に近づくことにより、ＩＣカードから電波がＩＣカードリーダ２１に発信されて、ＩＣカードリーダ２１においてＩＣカード情報が認識されるようにすることも可能である。
Also, in the case of a non-contact type IC card, for example, when the user approaches the
また、本例においては、カード識別モジュール２０をＣＰＵ１１と別に設けて、当該モジュールにおいてユーザ認証処理を実行する場合について説明したが、当該機能をＣＰＵ１１に設けてＣＰＵ１１がユーザ認証処理を実行するようにすることも当然に可能である。その場合には、カード識別モジュール２０を設ける必要は無い。
In this example, the
上記に従う処理により、正規のカードを一時的に所持していないユーザであって、ユーザ認証処理に成功しないような状況であっても、スキャンｔｏＢＯＸの機能のみ開放して原稿の画像データをテンポラリボックス領域ＢＣに任意のカードのＩＣカード識別情報に対応付けて保存することが可能となる。そして、正規のカードを用いて再度、ユーザ認証処理した際に、テンポラリボックス領域ＢＣに格納されたデータにアクセスして、当該データに対して所望のジョブを実行することが可能となる。 Even if the user does not have a regular card temporarily by the process according to the above and the user authentication process is not successful, only the scan to BOX function is opened and the image data of the document is temporarily stored. The area BC can be stored in association with the IC card identification information of an arbitrary card. Then, when the user authentication process is performed again using a regular card, it is possible to access the data stored in the temporary box area BC and execute a desired job on the data.
したがって、正規のＩＣカードを本来的に有していないユーザについては、テンポラリボックス領域ＢＣにアクセスすることはできないためセキュリティ面を確保することができるとともに、正規のカードを一時的に有していないユーザについては、任意のＩＣカードを用いて、スキャンｔｏＢＯＸにより原稿の画像データをテンポラリボックス領域ＢＣに保存して、後に所望のジョブを実行することが可能であるため利便性の高い画像形成装置を実現することができる。 Therefore, a user who does not inherently have a regular IC card cannot access the temporary box area BC, so that security can be ensured and the regular card is temporarily absent. For the user, it is possible to store an image data of a document in the temporary box area BC by scan to BOX using an arbitrary IC card and execute a desired job later. Can be realized.
（実施の形態２）
上記の実施の形態１においては、一例として正規のカードを一時的に有しないユーザがＭＦＰ１０のＨＤＤ１５のテンポラリボックス領域ＢＣにデータを格納し、そして、後にＭＦＰ１０において、正規のカードによるユーザ認証処理の際に、当該データにアクセスして利用する場合について説明した。
(Embodiment 2)
In the first embodiment, as an example, a user who temporarily does not have a regular card stores data in the temporary box area BC of the
本実施の形態２においては、同じＭＦＰに限られず、他のＭＦＰのＨＤＤ１５のテンポラリボックス領域ＢＣに格納したデータにアクセスする場合について説明する。なお、基本的なユーザ認証処理等のフローについては実施の形態１と同様である。
In the second embodiment, the case where data stored in the temporary box area BC of the
再び、図１を参照して、ＭＦＰ１０は、ネットワーク２を介してＭＦＰ４と接続されている。そして、本例においては、互いのＩＰアドレスがそれぞれＭＦＰに登録されており、ネットワーク２を介して互いにアクセスが可能であるものとする。なお、ＩＰアドレス等の情報は、ＨＤＤ１５に格納されていても良く、また、不揮発性メモリ１４に格納されていても良い。また、ＩＰアドレスの入力は、管理者が予め登録しておくものとする。あるいは、ネットワーク２に接続されているＭＦＰを検知して自動的にＩＰアドレスを登録するようにしても良い。
Again referring to FIG. 1,
本実施の形態２においては、一例として、例えば、ユーザＩＤ「佐藤」であるユーザについてＭＦＰ１０にユーザ認証情報が登録されており、ＭＦＰ４には登録されていない場合について説明する。
In the second embodiment, as an example, a case will be described in which user authentication information is registered in the
当該場合において、ユーザＩＤ「佐藤」であるユーザがＭＦＰ４を操作しようとした際には、ユーザ認証情報が登録されていないためユーザ認証処理に成功しない。 In this case, when the user with the user ID “Sato” tries to operate the MFP 4, the user authentication information is not registered, so that the user authentication process is not successful.
したがって、ＭＦＰ４においては、上記の実施の形態１で説明したのと同様に、任意のＩＣカードを用いてスキャンｔｏＢＯＸにより原稿の画像データがＭＦＰ４のＨＤＤのテンポラリボックス領域ＢＣに保存される。 Therefore, in the MFP 4, as described in the first embodiment, the image data of the document is stored in the temporary box area BC of the HDD of the MFP 4 by scan to BOX using an arbitrary IC card.
そして、再び、ユーザＩＤ「佐藤」であるユーザがＭＦＰ１０を操作する場合には、上述したようにＭＦＰ１０には、ユーザ認証情報が登録されているためユーザ認証処理が成功する。
When the user with the user ID “Sato” operates the
そして、図１３のフローで説明したデータ検索処理を実行するものとする。
本実施の形態２に従うデータ検索処理においては、図１３のステップＳ３４において自機であるＭＦＰ１０のＨＤＤ１５におけるデータ検索処理のみならず、ネットワーク２で接続されている他のＭＦＰのＨＤＤに対しても同様のデータ検索処理を実行するものとする。
Then, the data search process described in the flow of FIG. 13 is executed.
In the data search process according to the second embodiment, not only the data search process in the
具体的には、図１３のステップＳ３４において、ＣＰＵ１１は、カードリーダ２１が読み取ったカード識別情報に基づいて、自機であるＭＦＰ１０のＨＤＤ１５のテンポラリボックス領域ＢＣに一致するデータが有るか否かを判断する。さらに、ＣＰＵ１１は、ＮＩＣ１６を介して、カードリーダ２１が読み取ったカード識別情報をＭＦＰ４に送信する。
Specifically, in step S34 of FIG. 13, based on the card identification information read by the
そして、ＭＦＰ４のＣＰＵは、ＭＦＰ１０から送信されたカード識別情報に基づいて、ＭＦＰ４のＨＤＤのテンポラリボックス領域ＢＣに一致するデータが有るか否かを判断する。そして、データが有るならばその結果をＭＦＰ１０に通知する。
Then, based on the card identification information transmitted from the
ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０は、ＭＦＰ４からの結果および自機の結果に基づいてデータ検索結果画面を表示する。
The
具体的には、図１０で説明したようなデータ検索結果画面２１０を表示する。
そして、上述したようにデータ検索結果画面２１０からデータを選択して所望のジョブを実行することが可能である。
Specifically, the data
Then, as described above, it is possible to select data from the data
当該処理により、ネットワーク２で接続された他のＭＦＰのＨＤＤに格納されたデータについてもデータ検索処理が実行される。したがって、部署が異なり、アクセス権限の無い位置に配置されたＭＦＰに対してスキャンｔｏＢＯＸにより原稿の画像データをテンポラリボックス領域ＢＣに保存することが可能である。そして、ユーザが所属している部署に配置されたアクセス権限のあるＭＦＰに対して正規のＩＣカードを用いてユーザ認証処理に成功した場合には、以前にアクセス権限の無い位置に配置されたＭＦＰのＨＤＤに格納したテンポラリボックス領域ＢＣに格納した画像データについてデータ検索処理によりアクセスすることが可能であり、ユーザの利便性が高い。
By this processing, data search processing is executed for data stored in the HDD of another MFP connected via the
（実施の形態２の変形例）
上記の実施の形態２に従う構成においては、ネットワーク２を介して複数のＭＦＰが互いにお互いのＩＰアドレスを登録しておいてデータの授受が可能な構成について説明したが、サーバ５のみがそれぞれのＭＦＰのＩＰアドレスを登録しておく構成とすることも可能である。
(Modification of Embodiment 2)
In the configuration according to the above-described second embodiment, a configuration has been described in which a plurality of MFPs can register each other's IP addresses via the
図１４は、本発明の実施の形態２の変形例に従うサーバ５を追加したシステムの構成について説明する図である。
FIG. 14 is a diagram for explaining the configuration of a system in which a
図１４を参照して、図１の構成と比較して、さらにサーバ５をネットワーク２に追加した点が異なる。
Referring to FIG. 14, the point that
この場合、各ＭＦＰは、サーバ５のＩＰアドレスを登録しておいてサーバ５とデータの授受が可能であるものとする。
In this case, each MFP registers the IP address of the
当該構成においては、例えば、上述のデータ検索処理において、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１１がＮＩＣ１６を介して、カードリーダ２１が読み取ったカード識別情報をサーバ５に送信する。そして、サーバ５を介してＭＦＰ４にカード識別情報を送信するようにしても良い。そして、ＭＦＰ４のＣＰＵは、サーバ５から送信されたカード識別情報に基づいて、ＭＦＰ４のＨＤＤのテンポラリボックス領域ＢＣに一致するデータが有るか否かを判断する。そして、データが有るならばその結果をサーバ５に通知する。そして、サーバ５を介してＭＦＰ１０にデータ検索の結果を送信する。
In this configuration, for example, in the above-described data search process, the
そして、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０は、サーバ５からのデータ検索の結果および自機の結果に基づいてデータ検索結果画面を表示する。以降の処理についてもサーバ５を介した処理である点のみ以外は同様である。当該構成によりネットワーク２に接続されたＭＦＰの台数が多い場合には１つのサーバ５で各ＭＦＰを管理することが可能であるためシステムとして管理が容易になる。
Then, the
また、上記の実施の形態においては、各ＭＦＰのＨＤＤのテンポラリボックス領域に格納された画像データに対してデータ検索処理を実行する構成について説明したが、例えば、サーバ５が当該画像データを格納するようにしても良い。具体的には、各ＭＦＰのＨＤＤのテンポラリボックス領域に格納された画像データをサーバ５に送信して、サーバ５において備えられたＨＤＤにて格納する。
In the above-described embodiment, the configuration in which the data search process is performed on the image data stored in the temporary box area of the HDD of each MFP has been described. For example, the
そして、データ検索処理においては、サーバ５のＨＤＤに対してのみデータ検索処理を実行して、カード識別情報に一致するデータがあるか否かを判断すればよい。当該処理によりデータ検索処理を高速に実行することが可能となる。
In the data search process, the data search process is executed only for the HDD of the
また、サーバ５でユーザ認証処理を実行するようにすることも可能で有る。
上記の実施の形態においては、各ＭＦＰにおいてカード識別モジュール２０を設けて、登録されたユーザ認証情報に含まれる登録されたカード識別情報と一致するカード識別情報をカードリーダ２１で読み取ったかどうかの判断に従ってユーザ認証処理を実行する方式について説明したが、ユーザ認証情報をサーバ５で管理するようにしても良い。すなわち、サーバ５を認証サーバとして利用することによりそれぞれのＭＦＰに対してユーザ認証情報を登録する必要が無く、管理が容易である。具体的には、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１１がＮＩＣ１６を介して、カードリーダ２１が読み取ったカード識別情報をサーバ５に送信する。そして、サーバ５でカードリーダ２１で読み取ったカード識別情報が登録されたユーザ認証情報に含まれるカード識別情報と一致するか否かを判断して、ＭＦＰにその結果を通知するようにすれば良い。
It is also possible to perform user authentication processing on the
In the above-described embodiment, the
また、上記の実施の形態においては、正規のカードを有していないユーザに対しては、ＭＦＰにおいて、スキャンｔｏＢＯＸの機能のみ開放する場合について説明したがセキュリティ面が確保されるような場合には、他の機能、例えばモノクロコピー等の他の機能のジョブの実行も許可するような構成とすることも可能である。 Further, in the above embodiment, the case where only the scan to BOX function is released in the MFP is explained for the user who does not have a regular card. It is also possible to adopt a configuration that permits execution of jobs of other functions, for example, other functions such as monochrome copying.
なお、本発明にかかる画像形成装置は、ＭＦＰに限定されない。なお、画像形成装置を制御するコンピュータ（ＣＰＵ）を機能させて、上述のフローで説明したような制御を実行させるプログラムを提供することもできる。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）およびメモリカードなどの一時的でないコンピュータ読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。 The image forming apparatus according to the present invention is not limited to the MFP. It is also possible to provide a program that causes a computer (CPU) that controls the image forming apparatus to function and execute control as described in the above flow. Such a program can be read by a non-transitory computer such as a flexible disk attached to a computer, a CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory), a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and a memory card. It can also be recorded on a recording medium and provided as a program product. Alternatively, the program can be provided by being recorded on a recording medium such as a hard disk built in the computer. A program can also be provided by downloading via a network.
なお、プログラムは、コンピュータのオペレーションシステム（ＯＳ）の一部として提供されるプログラムモジュールのうち、必要なモジュールを所定の配列で所定のタイミングで呼出して処理を実行させるものであってもよい。その場合、プログラム自体には上記モジュールが含まれずＯＳと協働して処理が実行される。このようなモジュールを含まないプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。 The program may be a program module that is provided as a part of a computer operation system (OS) and that calls necessary modules in a predetermined arrangement at a predetermined timing to execute processing. In that case, the program itself does not include the module, and the process is executed in cooperation with the OS. A program that does not include such a module can also be included in the program according to the present invention.
また、本発明にかかるプログラムは他のプログラムの一部に組込まれて提供されるものであってもよい。その場合にも、プログラム自体には上記他のプログラムに含まれるモジュールが含まれず、他のプログラムと協働して処理が実行される。このような他のプログラムに組込まれたプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。 The program according to the present invention may be provided by being incorporated in a part of another program. Even in this case, the program itself does not include the module included in the other program, and the process is executed in cooperation with the other program. Such a program incorporated in another program can also be included in the program according to the present invention.
提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストールされて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。 The provided program product is installed in a program storage unit such as a hard disk and executed. The program product includes the program itself and a recording medium on which the program is recorded.
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。 The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.
２ ネットワーク、５ サーバ、１４ 不揮発性メモリ、１５ ハードディスクドライブ、１７ スキャナ、１８ プリンタ、１９ 操作パネル、２０ カード識別モジュール、２１ カードリーダ、２８ ログイン／ログアウトボタン、２９ ユーザ登録ボタン、３０ スタートキー、３２ ストップキー、３４ パネルリセットキー、３６ 操作ディスプレイ、５０ ＩＣカード載置領域。 2 network, 5 server, 14 non-volatile memory, 15 hard disk drive, 17 scanner, 18 printer, 19 operation panel, 20 card identification module, 21 card reader, 28 login / logout button, 29 user registration button, 30 start key, 32 Stop key, 34 Panel reset key, 36 operation display, 50 IC card placement area.
Claims (6)
ＩＣカードのカード識別情報を読み取るカード読取手段と、
前記カード読取手段により読み取られたカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であるか否かを判断する認証手段と、
前記複数の機能を制御するとともに、前記認証手段の判断結果に応じて実行可能な機能を制限する制御手段と、
情報を記憶する記憶手段とを備え、
前記制御手段は、前記認証手段による判断結果が予め登録されたカード識別情報でないと判断された場合には、原稿を読み取って読み取ったデータを前記記憶手段に記憶する所定機能の実行を許可し、
前記制御手段は、前記所定機能の実行に応じて、前記読み取ったデータを前記記憶手段に前記カード読取手段で読み取ったカード識別情報に対応付けて記憶し、
前記認証手段において、前記カード読取手段で読み取ったＩＣカードのカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であると判断された場合には、別のＩＣカードの別のカード識別情報を前記カード読取手段でさらに読み取り、
前記制御手段は、前記別のカード識別情報に対応付けられたデータが前記記憶手段に記憶されているかどうかのデータ検索を実行する、画像形成装置。 An image forming apparatus capable of performing a plurality of functions,
Card reading means for reading the card identification information of the IC card;
Authentication means for determining whether or not the card identification information read by the card reading means is pre-registered card identification information;
A control unit that controls the plurality of functions and restricts a function that can be executed according to a determination result of the authentication unit;
Storage means for storing information,
The control unit, when it is determined that the determination result by the authentication unit is not pre-registered card identification information, permits execution of a predetermined function that reads the document and stores the read data in the storage unit,
The control means stores the read data in the storage means in association with the card identification information read by the card reading means in accordance with execution of the predetermined function,
When the authentication means determines that the card identification information of the IC card read by the card reading means is pre-registered card identification information, another card identification information of another IC card is read from the card reading information. Read further by means,
The image forming apparatus, wherein the control unit executes a data search to determine whether data associated with the other card identification information is stored in the storage unit.
前記制御手段は、前記別のカード識別情報に対応付けられたデータが前記ネットワークで接続された前記別の画像形成装置の前記記憶手段に記憶されているかどうかのデータ検索を実行する、請求項１または２記載の画像形成装置。 The image forming apparatus further comprising another image forming apparatus having the same configuration and function as the image forming apparatus connected to the image forming apparatus via a network,
The control unit executes a data search to determine whether data associated with the other card identification information is stored in the storage unit of the another image forming apparatus connected via the network. Or the image forming apparatus according to 2;
ＩＣカードのカード識別情報を読み取るステップと、
読み取られたカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であるか否かを判断するステップと、
判断結果に応じて実行可能な機能を制限するステップとを備え、
前記制限するステップは、
判断結果が予め登録されたカード識別情報でないと判断された場合には、原稿を読み取って読み取ったデータを前記記憶手段に記憶する所定機能の実行を許可するステップと、
前記所定機能の実行に応じて、前記読み取ったデータを前記記憶手段に読み取ったカード識別情報に対応付けて記憶するステップとを含み、
前記読み取られたＩＣカードのカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であると判断された場合には、別のＩＣカードの別のカード識別情報を読み取るステップと、
前記別のカード識別情報に対応付けられたデータが前記記憶手段に記憶されているかどうかのデータ検索を実行するステップとをさらに備える、画像形成装置の制御方法。 A control method for an image forming apparatus having storage means for storing information and capable of executing a plurality of functions,
Reading the card identification information of the IC card;
Determining whether the read card identification information is pre-registered card identification information;
And a step of limiting a function that can be executed according to the determination result,
The limiting step includes:
If it is determined that the determination result is not pre-registered card identification information, a step of permitting execution of a predetermined function of reading a document and storing the read data in the storage means;
Storing the read data in association with the card identification information read in the storage means according to the execution of the predetermined function,
If it is determined that the card identification information of the read IC card is pre-registered card identification information, reading another card identification information of another IC card;
And a step of performing a data search as to whether or not the data associated with the other card identification information is stored in the storage unit.
前記制御プログラムは、前記コンピュータに、
ＩＣカードのカード識別情報を読み取るステップと、
読み取られたカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であるか否かを判断するステップと、
判断結果に応じて実行可能な機能を制限するステップとを備え、
前記制限するステップは、
判断結果が予め登録されたカード識別情報でないと判断された場合には、原稿を読み取って読み取ったデータを前記記憶手段に記憶する所定機能の実行を許可するステップと、
前記所定機能の実行に応じて、前記読み取ったデータを前記記憶手段に読み取ったカード識別情報に対応付けて記憶するステップとを含み、
前記読み取られたＩＣカードのカード識別情報が予め登録されたカード識別情報であると判断された場合には、別のＩＣカードの別のカード識別情報を読み取るステップと、
前記別のカード識別情報に対応付けられたデータが前記記憶手段に記憶されているかどうかのデータ検索を実行するステップとをさらに備える、処理を実行させる、制御プログラム。 A control program executable by a computer of an image forming apparatus having a storage means for storing information and capable of executing a plurality of functions;
The control program is stored in the computer.
Reading the card identification information of the IC card;
Determining whether the read card identification information is pre-registered card identification information;
And a step of limiting a function that can be executed according to the determination result,
The limiting step includes:
If it is determined that the determination result is not pre-registered card identification information, a step of permitting execution of a predetermined function of reading a document and storing the read data in the storage means;
Storing the read data in association with the card identification information read in the storage means according to the execution of the predetermined function,
If it is determined that the card identification information of the read IC card is pre-registered card identification information, reading another card identification information of another IC card;
A control program for executing processing, further comprising a step of performing a data search as to whether or not data associated with the other card identification information is stored in the storage means.
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Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2014215959A (en) * | 2013-04-30 | 2014-11-17 | ブラザー工業株式会社 | Image processing apparatus and image processing system |
| US9021567B2 (en) | 2012-07-30 | 2015-04-28 | Kyocera Document Solutions Inc. | Printing system and method to register card ID |
| CN106608116A (en) * | 2015-10-27 | 2017-05-03 | 北京兆维电子(集团)有限责任公司 | Printer |
| CN108377313A (en) * | 2017-01-31 | 2018-08-07 | 佳能株式会社 | The control method of information processing unit |
-
2010
- 2010-10-14 JP JP2010231170A patent/JP2012084032A/en not_active Withdrawn
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