JP2012015662A - Electronic mail service system, electronic mail service device, and distribution permission confirmation method for use with the system and device - Google Patents
Electronic mail service system, electronic mail service device, and distribution permission confirmation method for use with the system and device Download PDFInfo
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Abstract
Description
本発明は電子メールサービスシステム、電子メールサービス装置及びそれらに用いる配信許可確認方法に関し、特に電子メールサービスにおける配信許可の確認方法に関する。 The present invention relates to an e-mail service system, an e-mail service apparatus, and a delivery permission confirmation method used therefor, and more particularly to a delivery permission confirmation method in an e-mail service.
本発明に関連する電子メールサービスでは、受信クライアントで受信メールの受信拒否を事前設定する機能を有しているが、受信メール毎に受信者が判断して受信拒否や受信許可する機能がない。 The electronic mail service related to the present invention has a function of presetting reception refusal of received mail at the receiving client, but does not have a function of deciding the reception for each received mail and allowing the reception refusal or reception.
また、メール発信者は、確実に送信先に届けたい送信電子メールがどうなっているかを知りたい場合、送信先相手が電子メールを開封して連絡してもらう以外に方法がない。この電子メールの開封通知に関しては、下記の特許文献1,2に記載の技術がある。
In addition, when the mail sender wants to know what the outgoing e-mail he or she wants to deliver to the destination, there is no way other than the destination party to open the e-mail and get in touch. Regarding the opening notification of the e-mail, there are techniques described in
上述した本発明に関連する電子メールサービスでは、事前の受信拒否条件をつけて受信メールを規制するために、受信したい電子メールを受信拒否で受信できないことがある。 In the above-described e-mail service related to the present invention, an e-mail to be received may not be received due to reception refusal in order to restrict the received mail with a prior reception refusal condition.
また、本発明に関連する電子メールサービスでは、受信拒否をしないために、大量の電子メールを受信してしまい、必要とする電子メールをみるのに多くの時間を要し、必要とする電子メールを見逃してしまうことがある。 In addition, in the e-mail service related to the present invention, a large amount of e-mails are received in order not to reject the reception, and it takes a lot of time to view the necessary e-mails. You may miss it.
そこで、本発明の目的は上記の問題点を解消し、配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことができる電子メールサービスシステム、電子メールサービス装置及びそれらに用いる配信許可確認方法を提供することにある。 Accordingly, an object of the present invention is to provide an e-mail service system, an e-mail service apparatus, and a delivery permission confirmation method used therefor, which can solve the above-mentioned problems and can confirm mail delivery permission at a specified time for a delivery destination. It is to provide.
本発明による電子メールサービスシステムは、配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムであって、
前記電子メールサービス装置は、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを備えている。
An electronic mail service system according to the present invention is an electronic mail service system that distributes an electronic mail transmitted from a distribution source terminal to a distribution destination terminal using an electronic mail service device,
The electronic mail service device has means for determining whether or not a delivery confirmation condition including a delivery time of the electronic mail is given to the electronic mail from the delivery source terminal, and the delivery confirmation condition is given. When it is determined, it comprises means for confirming delivery to the delivery destination terminal according to the delivery confirmation conditions, and means for notifying the delivery source terminal of the result of the delivery confirmation.
本発明による電子メールサービス装置は、配信元端末から送信された電子メールを配信先端末に配信する電子メールサービス装置であって、
前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを備えている。
An electronic mail service apparatus according to the present invention is an electronic mail service apparatus that distributes an electronic mail transmitted from a distribution source terminal to a distribution destination terminal,
Means for determining whether or not a delivery confirmation condition including a delivery time of the e-mail is given to the e-mail from the delivery source terminal, and delivery when it is judged that the delivery confirmation condition is given Means for confirming delivery to the delivery destination terminal according to a confirmation condition; and means for notifying the delivery source terminal of the result of the delivery confirmation.
本発明による配信許可確認方法は、配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムに用いる配信許可確認方法であって、
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する処理と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う処理と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する処理とを実行している。
The delivery permission confirmation method according to the present invention is a delivery permission confirmation method used in an email service system for delivering an email transmitted from a delivery source terminal to a delivery destination terminal by an email service device,
When the electronic mail service device determines whether or not a delivery confirmation condition including a delivery time of the electronic mail is given to the electronic mail from the delivery source terminal, and the delivery confirmation condition is given When it is determined, a process of performing distribution confirmation to the distribution destination terminal according to the distribution confirmation condition and a process of notifying the distribution source terminal of the result of the distribution confirmation are executed.
本発明は、上記のような構成及び動作とすることで、配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことができるという効果が得られる。 By adopting the above-described configuration and operation, the present invention can obtain an effect that mail delivery permission confirmation can be performed at a designated time for a delivery destination.
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。まず、本発明による電子メールサービスシステムの概要について説明する。 Next, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. First, an outline of an electronic mail service system according to the present invention will be described.
図1は本発明による電子メールサービスシステムの構成例を示すブロック図である。図1において、本発明による電子メールサービスシステムは、ユーザ端末1,2と電子メールサービス(装置)3とをネットワーク100を介して相互接続して構成され、電子メールサービス3に貴重品メール管理機能(貴重品メールスケジュール管理、配信許可確認メール作成、配信許可確認結果通知メール作成)31を備えている。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of an electronic mail service system according to the present invention. 1, the e-mail service system according to the present invention is configured by interconnecting
本発明は、電子メール配信者(ユーザ端末1)が配信メールに配信先に対しての配信確認条件をつけ、配信確認条件付き配信メールを電子メールサービス3に送る。電子メールサービス3では、貴重品メール管理機能31にて、指定された配信確認条件により配信先のメール受信者(ユーザ端末2)に配信確認を行い、配信確認の結果を電子メール配信者(ユーザ端末1)に通知する。また、電子メール配信者(ユーザ端末1)は、配信確認通知に基づいて配信条件を変更可能としている。
In the present invention, an e-mail distributor (user terminal 1) attaches a delivery confirmation condition to the delivery destination to the delivery mail, and sends the delivery mail with the delivery confirmation condition to the
上記のように、本発明では、電子メール配信者が電子メールに配信確認条件を貴重品タグとしてつけ、電子メールサービスに配信依頼を行うと、電子メールサービスが貴重品タグで指定された条件で配信先に配信許可の確認を行っている。また、本発明では、電子メールサービスが配信先から取得した配信許可条件を配信確認結果として配信元に通知している。 As described above, in the present invention, when an e-mail distributor attaches a delivery confirmation condition to an e-mail as a valuable tag and makes a delivery request to the e-mail service, the e-mail service is operated under the conditions specified by the valuable tag. Confirm delivery permission to the delivery destination. In the present invention, the delivery permission condition acquired from the delivery destination by the electronic mail service is notified to the delivery source as a delivery confirmation result.
さらに、本発明では、電子メールサービスが配信元からの配信条件変更動作を受付け、配信元の配信条件を変更させ、配信確認条件が満足した時点で配信元からの電子メールを配信先に配信している。 Further, in the present invention, the e-mail service accepts the distribution condition change operation from the distribution source, changes the distribution condition of the distribution source, and distributes the e-mail from the distribution source to the distribution destination when the distribution confirmation condition is satisfied. ing.
これによって、本発明では、配信先で電子メール受信の事前準備が可能になり、重要な電子メールを確実に受信することができるため、配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことができる。 As a result, in the present invention, it becomes possible to prepare for receiving e-mails at the delivery destination, and important e-mails can be reliably received. Can do.
また、本発明では、配信元と配信先との合意した時間で配信が可能になり、配信メールの状況に対する心配をなくすることができるので、配信者自身で配信先の希望する時刻への配信変更を行うことができる。 Further, according to the present invention, distribution is possible at an agreed time between the distribution source and the distribution destination, and it is possible to eliminate the worry about the status of the distribution mail. Changes can be made.
図2は本発明の実施の形態によるユーザ端末の構成例を示すブロック図である。図2においては、図1に示すユーザ端末1,2の構成例を示している。尚、本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの構成は、図1に示す本発明による電子メールサービスシステムの構成と同様である。
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of a user terminal according to the embodiment of the present invention. FIG. 2 shows a configuration example of the
ユーザ端末1,2は、パーソナルコンピュータ等の情報処理端末であり、電子メールサービス3と通信するメールクライアント機能11を備えている。
The
メールクライアント機能11は、電子メールを作成する電子メール作成機能111と、電子メールサービス3に対して電子メールの配信依頼を行う電子メール配信依頼機能112と、電子メールサービス3から電子メールを取り出す電子メール取り出し機能113と、メール配信許可確認に対して応答するメール配信許可確認応答機能114と、電子メールサービスとの通信機能115とを備えている。
The mail client function 11 includes an e-mail creating function 111 that creates an e-mail, an e-mail
また、メールクライアント機能11は、配信許可確認メールを受信時にPOPアップ等で画面をロックさせ、配信許可確認メールへの応答作業を実施しないと他のメールに関する作業ができないようにする画面ロック機能116を備えている。本実施の形態では、この画面ロック機能116により配信許可確認メールを受信時に、最優先で実施させるようにしている。
In addition, the mail client function 11 locks the screen by POP up or the like when receiving the delivery permission confirmation mail, and the
さらに、メールクライアント機能11は、配信メールに貴重品タグを作成して添付する貴重品タグ作成・添付機能117を備えている。
Further, the mail client function 11 includes a valuable tag creation /
図3は本発明の実施の形態による電子メールサービスの構成例を示すブロック図である。図3においては、図1に示す電子メールサービス3の構成例を示している。
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration example of the electronic mail service according to the embodiment of the present invention. FIG. 3 shows a configuration example of the
電子メールサービス3は、貴重品メール管理機能(貴重品メールスケジュール管理、配信許可確認メール作成、配信許可確認結果通知メール作成)31と、貴重品メール以外メール管理機能32と、配信メール管理機能33と、配信メール通知機能34と、電子メール受信機能35とを備えている。
The
また、電子メールサービス3は、メールクライアントとの通信機能36と、他電子メールサービスとの通信機能37と、「配信許可確認メール」、「貴重品メール」、「その他メール」の順に優先処理する優先処理機能38とを備えている。
In addition, the
さらに、電子メールサービス3は、各種プログラムやデータを格納する記憶部39を備え、記憶部39には貴重品電子メール配信管理表391と電子メールポスト392とを設けている。
Further, the
図4は本発明の実施の形態において電子メールのヘッダに貴重品タグをつけた具体例を示す図である。図4において、電子メールのヘッダには、送信先(to: aaa@yyy.ne.jp)、表題(subject: [貴重品]採用試験結果通知)、送信元(from:bbb@xxx.ne.jp)、data:tsu23 Mar 2010 20:10:33+0900、Message−Id:<20100323145320>とともに、Content−Type:multipart/mixed:貴重品タグ(valuablesMail−informaition)がつけられている。
FIG. 4 is a diagram showing a specific example in which a valuable tag is attached to the header of an e-mail in the embodiment of the present invention. 4, the e-mail header includes a transmission destination (to: aaa@yyy.ne.jp), a title (subject: [valuable article] adoption test result notification), and a transmission source (from: bbb@xxx.ne.jp). jp), data:
図5は本発明の実施の形態に用いる貴重品タグの情報例を示す図である。図5において、貴重品タグの情報例としては、メールタイプ:貴重品電子メール、配信希望日程と時刻: 年/月/日 時/分/秒、配信確認条件: ・指定なし(配信希望日の前日の配信時刻) ・時刻指定( 年/月/日 時/分) ・配信時刻の何時間前指定(2時間/1時間/30分/10分) ・確認リトライ回数(n)、配信確認結果条件 ・通知希望(有り/無し)、貴重品メール配信結果条件 ・配信結果通知(必須)がある。 FIG. 5 is a diagram showing an example of valuable tag information used in the embodiment of the present invention. In FIG. 5, as an example of valuable tag information, email type: valuable email, delivery schedule and time: year / month / day hour / minute / second, delivery confirmation condition: ・ Not specified (delivery desired date Delivery time on the previous day) ・ Time designation (year / month / day hour / minute) ・ Specify how many hours before delivery time (2 hours / 1 hour / 30 minutes / 10 minutes) ・ Number of confirmation retries (n), delivery confirmation result Conditions ・ Notification request (Yes / No), Valuable mail delivery result condition ・ Delivery result notice (required).
図6は本発明の実施の形態における配信許可確認メールの情報例を示す図である。図6において、配信許可確認メールの情報例としては、「to: bbb@xxx.ne.jp、subject: [重要:配信許可確認]、from:mailservice@xxx.ne.jp、data:tsu23 Mar 2010 20:10:33+0900、Message−Id:<20100323145320>、Content−Type:multipart/mixed: valuablesMail−informaition」からなるヘッダと、本文「mailservice@xxx.ne.jp様 mailservice@xxx.ne.jp様からの貴重品メールを2010/4/6 13:00:00に配信予定です。ご都合を、下記より選択いただき返信ください。(1)配信許可 (2)受け取り拒否 (3)時間変更後受取許可 YYYY/MM/DD 時:分:秒」とから構成されている。
FIG. 6 is a diagram showing an example of information of the delivery permission confirmation mail in the embodiment of the present invention. In FIG. 6, as information examples of the delivery permission confirmation mail, “to: bbb@xxx.ne.jp, subject: [important: delivery permission confirmation], from: mailservice@xxx.ne.jp, data:
図7は本発明の実施の形態における配信許可確認結果通知メールの情報例を示す図である。図7において、配信許可確認結果通知メールの情報例としては、「to: bbb@xxx.ne.jp、subject: [重要:配信許可確認]、from:mailservice@xxx.ne.jp、data:tsu23 Mar 2010 20:10:33+0900、Message−Id:<20100323145320>、Content−Type:multipart/mixed: valuablesMail−informaition」からなるヘッダと、<通知本文>「bbb@xxx.ne.jp様 aaa@yyy.ne.jp様への2010/4/6 13:00:00に配信依頼の貴重品メールの配信許可確認結果をお知らせします。(1)配信許可確認済み/(2)受け取り拒否/(3)時間変更後要求 YYYY/MM/DD 時:分:秒」と、<通知本文に対する指示>「変更許可/変更禁止(配信取消し)」とから構成されている。
FIG. 7 is a diagram showing an example of information of the delivery permission confirmation result notification mail in the embodiment of the present invention. 7, information examples of the delivery permission confirmation result notification mail include “to: bbb@xxx.ne.jp, subject: [important: delivery permission confirmation], from: mailservice@xxx.ne.jp, data: tsu23.
図8は本発明の実施の形態における配信変更指示メールの情報例を示す図である。図8において、配信変更指示メールの情報例としては、「to: bbb@xxx.ne.jp、subject: [重要:配信変更指示]、from:mailservice@xxx.ne.jp、data:tsu23 Mar 2010 20:10:33+0900、Message−Id:<20100323145320>、Content−Type:multipart/mixed: valuablesMail−informaition」からなるヘッダと、本文「bbb@xxx.ne.jp様 aaa@yyy.ne.jp様への2010/4/6 13:00:00に配信依頼の貴重品メールの配信許可確認結果をお知らせします。(1)配信許可確認済み/(2)受け取り拒否/(3)時間変更後要求 YYYY/MM/DD 時:分:秒」と、<通知本文に対する指示>「変更許可/変更禁止(配信取消し)」とから構成されている。
FIG. 8 is a diagram showing an example of information of the distribution change instruction mail according to the embodiment of the present invention. 8, information examples of the distribution change instruction mail include “to: bbb@xxx.ne.jp, subject: [important: distribution change instruction], from: mailservice@xxx.ne.jp, data:
図9は本発明の実施の形態における配信結果通知メールの情報例を示す図である。図9において、配信結果通知メールの情報例としては、「to: bbb@xxx.ne.jp、subject: [重要:配信結果通知]、from:mailservice@xxx.ne.jp、data:tsu23 Mar 2010 20:10:33+0900、Message−Id:<20100323145320>、Content−Type:multipart/mixed: valuablesMail−informaition」からなるヘッダと、<通知本文>「bbb@xxx.ne.jp様 aaa@yyy.ne.jp様への2010/4/6 13:00:00に配信依頼の貴重品メールの配信許可確認結果をお知らせします。(1)配信完了 (2)配信NG(要因)」」とから構成されている。
FIG. 9 is a diagram showing an example of information of a delivery result notification mail in the embodiment of the present invention. 9, information examples of the delivery result notification mail include “to: bbb@xxx.ne.jp, subject: [important: delivery result notification], from: mailservice@xxx.ne.jp, data:
図10は本発明の実施の形態に用いる貴重品電子メール配信管理表391を示す図である。図10において、貴重品電子メール配信管理表391には、メッセージID、配信先アドレス、送信元アドレス、配信確認日時、配信日時、リトライ残回数、状況、配信確認結果とが格納されている。ここで、状況の内容例としては、配信許可確認中/配信結果通知中/配信許可確認時間待ち/配信処理時間待ち/配信処理中/廃棄処理中がある。 FIG. 10 is a diagram showing the valuable electronic mail delivery management table 391 used in the embodiment of the present invention. In FIG. 10, a valuable electronic mail distribution management table 391 stores a message ID, a distribution destination address, a transmission source address, a distribution confirmation date and time, a distribution date and time, a remaining number of retries, a situation, and a distribution confirmation result. Here, as an example of the contents of the status, there are distribution permission confirmation / distribution result notification / distribution permission confirmation time waiting / distribution processing time waiting / distribution processing in progress / discarding processing.
図11は本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの動作を示すシーケンスチャートである。これら図1〜図11を参照して本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの動作について説明する。 FIG. 11 is a sequence chart showing the operation of the electronic mail service system according to the embodiment of the present invention. The operation of the e-mail service system according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
まず、配信元ユーザ端末(メールクライアント)1は、電子メールを作成し、その電子メールに貴重品タグ情報(図4及び図5参照)をつけて貴重品電子メールとして、電子メールサービスとの通信機能115で電子メールサービス3へ電子メールの配信を依頼する(図11のA1)。
First, the distribution source user terminal (mail client) 1 creates an e-mail, attaches the valuable tag information (see FIGS. 4 and 5) to the e-mail, and communicates with the e-mail service as a valuable e-mail. The function 115 requests the
次に、電子メールサービス3では、電子メール受信機能35にて、配信元ユーザ端末(メールクライアント)1から受け取った電子メールの貴重品タグ(図4参照)を確認し、貴重品メール管理機能31に渡す(図11のA2)。電子メール受信機能35は、貴重品タグ(図4参照)がない場合、その電子メールを貴重品メール以外メール管理処理32に渡す。
Next, in the
貴重品メール管理機能31では、受け取ったメールの貴重品タグ(図4参照)をみて、貴重品電子メール配信管理表391(図10参照)に登録し、貴重品電子メールの電子メールポスト392にプールする(図11のA3)。
The valuable
また、貴重品メール管理機能31では、貴重品電子メール配信管理表391(図10参照)をサーチして、配信確認時間になった貴重品メールに対して配信許可確認メール(図6参照)を作成し、配信メール管理機能33に渡す(図11のA4)。
Also, the valuable
配信メール管理機能33では、該当クライアントの電子メールポスト392に登録し、メールクライアントとの通信機能36を使って該当する配信先ユーザ端末(メールクライアント)2に対して「着信メール有り」を知らせる。尚、電子メールポスト392に入れる時に、優先的に処理されるようにすることで、貴重品メールの処理が優先させるようにする方式もある(図11のA5)。
The distribution
配信先ユーザ端末(メールクライアント)2は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能115で電子メールサービス3からメール取り込みを実施する。
The distribution destination user terminal (mail client) 2 sees the incoming mail presence notification, and takes in mail from the
尚、メールクライアントでは、貴重品タグ(図4参照)をみて、貴重品メール処理有りでロックする方式や、貴重品メールタグありメールから順に処理させる方式等で優先的に着信者に開封させる方式や、開封したメールが受信許可確認メールの場合は、返信するまで他のメール処理に移動できないようにする方式もある(図11のA6,A7)。 The mail client looks at the valuable tag (see Fig. 4), locks it with valuable mail processing, or preempts the recipient to open the mail with the valuable mail tag. Alternatively, when the opened mail is a reception permission confirmation mail, there is a method in which the mail cannot be moved to another mail processing until it is replied (A6 and A7 in FIG. 11).
配信先ユーザ端末(メールクライアント)2は、受信許可確認メール(図8参照)をみて、配信条件を返信する(図11のA8)。電子メールサービス3の電子メール受信機能35では、配信先ユーザ端末(メールクライアント)2から受け取った配信許可確認メール(図6参照)の貴重品タグ(図4参照)を確認し、貴重品メール管理機能31に渡す(図11のA9)。
The distribution destination user terminal (mail client) 2 sees the reception permission confirmation mail (see FIG. 8) and returns the distribution conditions (A8 in FIG. 11). The
貴重品メール管理機能31では、貴重品電子メール配信管理表391(図10参照)をサーチして配信確認結果を登録する。また、貴重品メール管理機能31は、配信許可確認結果通知が必要な貴重品メールに対して配信許可確認結果通知メール(図7参照)を作成し、配信メール管理機能33に渡す(図11のA10)。
The valuable
配信メール管理機能33では、その配信許可確認結果通知メールを該当クライアントの電子メールポスト392に登録し、メールクライアントとの通信機能36を使い、該当ユーザ端末(メールクライアント)に対して「着信メール有り」を知らせる(図11のA11)。
In the distribution
配信元ユーザ端末(メールクライアント)1は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能115で電子メールサービス3からメール取り込みを実施する(図11のA12,A13)。貴重品メール作成者は、配信変更が必要な場合、配信変更指示メール(図8参照)で条件を返信する(図11のA14)。
The distribution source user terminal (mail client) 1 reads the incoming mail from the
電子メールサービス3では、電子メール受信機能35にて、配信元ユーザ端末(メールクライアント)1から受け取った配信変更許可メールの貴重品タグ(図4参照)を確認して、貴重品メール管理機能31に渡す(図11のA15)。
In the
貴重品メール管理機能31では、貴重品電子メール配信管理表391(図10参照)をサーチして配信変更処理を実施する。貴重品メール管理機能31は、配信時間の変更または貴重品電子メール配信管理表391(図10参照)と電子メールポスト392とからの削除を実施する(図11のA16)。
The valuable
さらに、貴重品メール管理機能31では、貴重品電子メール配信管理表391(図10参照)をサーチして配信時間待ちで配信時間になった貴重品メールを検索し、配信メール管理機能33に渡す(図11のA17)。
Further, the valuable
配信メール管理機能33では、その貴重品メールを該当クライアントの電子メールポスト392に登録し、メールクライアントとの通信機能36を使って該当ユーザ端末(メールクライアント)に対して「着信メール有り」を知らせる(図11のA18)。
The distribution
配信先ユーザ端末(メールクライアント)2は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能115で電子メールサービス3からメール取り込みを実施し、内容を確認する(図11のA19,A20)。
The distribution destination user terminal (mail client) 2 sees the incoming mail presence notification, reads the mail from the
貴重品メール管理機能31では、貴重品メールの正常に引き渡し後に配信結果通知メール(図9参照)を「配信完了」で作成[但し、配信メール管理機能33で正常に受け取ってもらえない場合(配信待ちの間にメールクライアント解約等)は、配信結果通知メール(図7参照)を「配信NG」で作成]し、配信メール管理機能33に引き渡す。
In the valuable
貴重品メール管理機能31は、配信結果通知後に、貴重品電子メール配信管理表391(図10参照)の更新と貴重品メールの電子メールポスト392からの削除とを実施する(図11のA21)。
The valuable
配信メール管理機能33では、該当クライアントの電子メールポスト392に登録し、メールクライアントとの通信機能36を使って該当ユーザ端末(メールクライアント)に対して「着信メールあり」を知らせる(図11のA22)。
In the distribution
配信元ユーザ端末(メールクライアント)1は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能115で電子メールサービス3からメール取り込みを実施する(図11のA23,A24)。貴重品メール作成者は、配信結果通知をみて配信結果を確認する。
The distribution source user terminal (mail client) 1 reads the incoming mail from the
このように、本実施の形態では、配信先で電子メール受信の事前準備が可能になり、重要な電子メールを確実に受信することができるため、指定時刻にメール配信許可確認を配信先にすることができる。 As described above, in the present embodiment, it is possible to prepare for the reception of e-mails at the distribution destination, and important e-mails can be reliably received. be able to.
また、本実施の形態では、配信元と配信先との合意した時間で貴重品電子メールの配信が可能になり、配信メールの状況に対する心配をなくすことができるので、配信者自身で配信先の希望する時刻への配信変更ができる。 Also, in this embodiment, it becomes possible to deliver valuable e-mails at the time agreed between the delivery source and the delivery destination, and it is possible to eliminate the worry about the status of the delivery email. The delivery can be changed to the desired time.
上記の実施の形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、以下の記載に限定されない。 A part or all of the above embodiment can be described as in the following supplementary notes, but is not limited to the following description.
[付記1]
配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムに用いる配信許可確認方法であって、
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する処理と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う処理と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する処理とを実行し、
前記配信元端末が、タグ情報にて前記電子メールに前記配信確認条件を付与することを特徴とする配信許可確認方法。
[Appendix 1]
A delivery permission confirmation method used in an email service system for delivering an email sent from a delivery source terminal to a delivery destination terminal by an email service device,
When the electronic mail service device determines whether or not a delivery confirmation condition including a delivery time of the electronic mail is given to the electronic mail from the delivery source terminal, and the delivery confirmation condition is given A process of performing delivery confirmation to the delivery destination terminal according to the delivery confirmation condition when determined, and a process of notifying the delivery source terminal of a result of the delivery confirmation,
The delivery permission confirmation method, wherein the delivery source terminal assigns the delivery confirmation condition to the electronic mail using tag information.
[付記2]
前記電子メールサービス装置が、前記配信先端末から取得した配信許可条件で前記配信元端末に配信確認結果を通知する処理を実行することを特徴とする付記1に記載の配信許可確認方法。
[Appendix 2]
The delivery permission confirmation method according to
[付記3]
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの配信確認条件の変更動作を受付け、前記配信確認条件を変更する処理を実行することを特徴とする付記1または付記2記載の配信許可確認方法。
[Appendix 3]
The delivery permission confirmation method according to
[付記4]
前記電子メールサービス装置が、前記配信確認条件が満足した時点で前記電子メールを指定された配信時刻に配信することを特徴とする付記1から付記3のいずれか記載の配信許可確認方法。
[Appendix 4]
4. The delivery permission confirmation method according to any one of
本発明は、重要な文章を指定時刻に電子メールで確実に届けたい場合、例えば、「採用通知」、「督促状」、「誕生祝い」、「合格通知」といった用途に適用することができる。また、本発明は、相手と時間を合わせて文章をみていただき了承をえるといった用途にも適用可能である。 The present invention can be applied to uses such as “recruitment notice”, “reminder”, “birthday celebration”, and “pass notice” when it is desired to deliver important sentences by e-mail at a specified time. The present invention can also be applied to uses such as viewing and approving sentences in time with the other party.
1,2 ユーザ端末
3 電子メールサービス(装置)
11 メールクライアント機能
31 貴重品メール管理機能
32 貴重品メール以外メール管理機能
33 配信メール管理機能
34 配信メール通知機能
35 電子メール受信機能
36 メールクライアントとの通信機能
37 他電子メールサービスとの通信機能
38 優先処理機能
39 記憶部
111 電子メール作成機能
112 電子メール配信依頼機能
113 電子メール取り出し機能
114 メール配信許可確認応答機能
115 電子メールサービスとの通信機能
116 画面ロック機能
117 貴重品タグ作成・添付機能
391 貴重品電子メール配信管理表
392 電子メールポスト
1, 2
11
Claims (10)
前記電子メールサービス装置は、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを有することを特徴とする電子メールサービスシステム。 An email service system for delivering an email sent from a delivery source terminal to a delivery destination terminal by an email service device,
The electronic mail service device has means for determining whether or not a delivery confirmation condition including a delivery time of the electronic mail is given to the electronic mail from the delivery source terminal, and the delivery confirmation condition is given. An e-mail service system comprising means for confirming delivery to the delivery destination terminal according to the delivery confirmation condition when judged, and means for notifying the delivery source terminal of the result of the delivery confirmation.
前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを有することを特徴とする電子メールサービス装置。 An e-mail service device that distributes an e-mail transmitted from a distribution source terminal to a distribution destination terminal,
Means for determining whether or not a delivery confirmation condition including a delivery time of the e-mail is given to the e-mail from the delivery source terminal, and delivery when it is judged that the delivery confirmation condition is given An electronic mail service apparatus comprising: means for confirming distribution to the distribution destination terminal according to a confirmation condition; and means for notifying the distribution source terminal of a result of the distribution confirmation.
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する処理と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う処理と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する処理とを実行することを特徴とする配信許可確認方法。 A delivery permission confirmation method used in an email service system for delivering an email sent from a delivery source terminal to a delivery destination terminal by an email service device,
When the electronic mail service device determines whether or not a delivery confirmation condition including a delivery time of the electronic mail is given to the electronic mail from the delivery source terminal, and the delivery confirmation condition is given A distribution permission confirmation method, comprising: a process of confirming distribution to the distribution destination terminal according to a distribution confirmation condition when determined, and a process of notifying a result of the distribution confirmation to the distribution source terminal.
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