JP2011253319A - Print management system, print management device, print management system control method, print management device control method, program and recording medium in which program is recorded - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、印刷サーバと印刷管理サーバと印刷装置と端末装置とが、ネットワークを介して接続されたシステムにおいて、ユーザが常時利用する印刷サーバであるホームサーバを柔軟に変更することが可能な印刷管理システム、印刷管理装置、印刷管理システムの制御方法、印刷管理装置の制御方法、プログラム、及びプログラムを記録した記録媒体に関する。 According to the present invention, in a system in which a print server, a print management server, a printing device, and a terminal device are connected via a network, printing that can flexibly change a home server that is a print server that is always used by a user The present invention relates to a management system, a print management apparatus, a control method for a print management system, a control method for a print management apparatus, a program, and a recording medium on which the program is recorded.
近年、情報セキュリティ向上のため、文書を印刷装置から出力する際、印刷データを一時的に印刷サーバへ送信し記憶しておき、認証機能を備えた印刷装置で認証を行った後、印刷装置が印刷サーバに記憶した印刷データを受信し、紙出力する方式、所謂「プルプリント（蓄積印刷）」方式の印刷システムが存在する。 In recent years, in order to improve information security, when outputting a document from a printing apparatus, the print data is temporarily transmitted to and stored in the print server, and after the authentication is performed by the printing apparatus having an authentication function, the printing apparatus There is a so-called “pull print (accumulated print)” printing system that receives print data stored in a print server and outputs it on paper.
例えば、下記の特許文献１には、印刷装置でＩＣカード（ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ
ｃｉｒｃｕｉｔ ｃａｒｄ）認証処理を行い、認証されたユーザの印刷データ一覧を印刷装置の表示部に表示させ、当該印刷データ一覧から選択された印刷データを印刷管理サーバで特定する。この特定された印刷データが格納されている印刷サーバに印刷コマンドを送信し、印刷データが印刷サーバから印刷装置に送信されることで、認証されたユーザが指定した印刷データが所望の印刷装置において印刷できる印刷システムが開示されている。
For example, in the following
circuit card) An authentication process is performed, a list of print data of the authenticated user is displayed on the display unit of the printing apparatus, and the print data selected from the print data list is specified by the print management server. A print command is transmitted to the print server in which the specified print data is stored, and the print data is transmitted from the print server to the printing apparatus, so that the print data specified by the authenticated user is received by the desired printing apparatus. A printing system capable of printing is disclosed.
下記の特許文献１に加え、ある印刷サーバをユーザが常時利用する印刷サーバ（以下、ホームサーバ）として設定しておくことで、ユーザの印刷ジョブを常に前記ホームサーバに送信し、前記ホームサーバと通信可能に接続された印刷装置から出力する仕組みが存在する。例えば、会社内のような閉じられたネットワークにおいては、特許文献１を実装する場合に、ユーザのホームサーバを社内の印刷サーバに設定しておくことで、出先から印刷ジョブを送信した場合でも社内のホームサーバに印刷ジョブを蓄積し、当該ホームサーバと通信可能に接続された印刷装置から出力することができる。
In addition to the following
また、下記の特許文献２には、上記印刷システムにおいて、認証から印刷までの時間を短縮するために、クライアントから出力された印刷ジョブに対して優先度を設定し、優先度の高い印刷ジョブは事前に印刷装置へ転送されることで、認証から印刷までの時間の短縮を図るシステムが開示されている。 In Patent Document 2 below, in the printing system, in order to shorten the time from authentication to printing, a priority is set for a print job output from a client, and a print job with a high priority is A system that shortens the time from authentication to printing by being transferred to a printing apparatus in advance is disclosed.
しかしながら、ユーザが設定したホームサーバに印刷ジョブを送信し、当該ホームサーバとは別の印刷サーバと通信可能に接続された印刷装置から前記印刷ジョブの出力命令を指示した場合には、ホームサーバから前記印刷ジョブを別の印刷サーバに転送し、前記印刷装置から出力することになるので、印刷サーバ間のネットワーク帯域が狭い場合に、印刷ジョブの移動に時間がかかり、その結果印刷されるまでに多くの時間がかかってしまうという問題があった。 However, when a print job is transmitted to a home server set by the user and an output command for the print job is instructed from a printing apparatus communicably connected to a print server different from the home server, the home server Since the print job is transferred to another print server and output from the printing device, it takes time to move the print job when the network bandwidth between the print servers is narrow, and as a result, the print job is printed. There was a problem that it took a lot of time.
例えば、ホームサーバが日本であるユーザが日本で印刷ジョブを送信し、日本のホームサーバに当該印刷ジョブを蓄積しておき、海外にある印刷装置を使用して当該印刷ジョブを印刷する場合、日本のホームサーバに送信された印刷ジョブを、海外の印刷サーバまで移動させなければならない。つまり、印刷ジョブのデータ量が非常に多い場合、印刷ジョブの移動に時間がかかり、印刷されるまでに多くの時間を印刷装置の前で待たなければならない。また、ネットワーク使用率が高い時間帯にデータ量の多い印刷ジョブがネットワークを使用することで、ネットワーク負荷が高くなってしまう。 For example, if a user whose home server is in Japan sends a print job in Japan, stores the print job in the home server in Japan, and prints the print job using a printing device located overseas, The print job sent to the home server must be moved to the overseas print server. In other words, when the amount of data of a print job is very large, it takes time to move the print job, and it is necessary to wait a long time in front of the printing apparatus before printing. In addition, a print job with a large amount of data uses the network during a time period when the network usage rate is high, which increases the network load.
本発明は上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、ユーザのホームサーバを柔軟に変更し、印刷ジョブを転送することで、印刷までの待ち時間を減らすことができる印刷管理システム、印刷管理装置、印刷管理システムの制御方法、印刷管理装置の制御方法、プログラム、及びプログラムを記録した記録媒体を提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve the above problems, and an object of the present invention is to flexibly change a user's home server and transfer a print job, thereby reducing the waiting time until printing. An object is to provide a print management system, a print management apparatus, a control method for the print management system, a control method for the print management apparatus, a program, and a recording medium on which the program is recorded.
上記の目的を達成するために、請求項１に記載の印刷管理システムは、ユーザからの指示により印刷ジョブを送信する端末装置と、前記端末装置から送信された印刷ジョブを受信する印刷サーバと、前記印刷サーバから印刷ジョブを取得する印刷装置とから成る複数の印刷システムと、前記送信された印刷ジョブの送信先をユーザごとに管理する印刷管理サーバとが通信可能に接続された印刷管理システムであって、前記端末装置は、ユーザを識別するユーザ識別情報と、前記ユーザの印刷ジョブの送信先である印刷サーバを、前記送信先の印刷サーバとは異なる印刷サーバに切り替える変更日時を示す変更日時情報と、前記送信先の印刷サーバとは異なる印刷サーバを識別するための情報を示す変更先印刷サーバ情報とを含む変更情報を受け付ける変更情報受付手段と、前記変更情報受付手段によって受け付けた変更情報を前記印刷管理サーバに送信する第１の変更情報送信手段とを備え、前記印刷管理サーバは、前記ユーザ識別情報に対応させて、前記ユーザの印刷ジョブの送信先である印刷サーバを識別するための情報を示す送信先印刷サーバ情報と、前記変更情報によって切り替える前に前記送信先印刷サーバ情報に記憶されていた印刷サーバを識別するための情報を格納する変更前印刷サーバ情報とを含むユーザ情報を記憶する第１のユーザ情報記憶手段と、前記第１の変更情報送信手段によって送信された変更情報を受信する変更情報受信手段と、前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更日時情報が現在の日時以降か否かを判定する第１の判定手段と、前記第１の判定手段による判定の結果、前記変更日時情報が現在の日時以降であった場合に、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記第１のユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記変更前印刷サーバ情報に格納し、前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報に格納する第１の送信先印刷サーバ情報変更手段と、前記第1の送信先印刷サーバ情報変更手段によって変更された前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記送信先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送するよう、前記変更前印刷サーバ情報が示す印刷サーバに対して指示を行う印刷ジョブ転送指示手段とを備え、前記印刷サーバは、前記ユーザからの指示に従って前記端末装置から送信された印刷ジョブを前記ユーザのユーザ識別情報と対応させて記憶する印刷ジョブ記憶手段と、前記印刷ジョブ転送指示手段によって前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブの転送を指示された場合に、前記印刷ジョブ記憶手段に記憶された前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記変更先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送する印刷ジョブ転送手段とを備えることを特徴とする。
In order to achieve the above object, a print management system according to
以上説明したように、事前設定によりユーザのホームサーバを変更することが可能となるので、ユーザのホームサーバとは別の印刷サーバと通信可能に接続された印刷装置から出力する場合でも、印刷までの待ち時間を減らすことが可能となる効果を奏する。 As described above, since the user's home server can be changed by the pre-setting, even when printing is performed from a printing device connected to a print server different from the user's home server, printing is possible. It is possible to reduce the waiting time.
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図１は、本発明の実施形態に係る印刷管理システムの構成の一例を示す構成図である。印刷管理システムは、印刷サーバ１０１ａ、印刷装置１０２ａ及び端末装置１１０ａが、ＬＡＮ００１を介して通信可能に接続されたエリアを示すＳｉｔｅＡと、印刷サーバ１０１ｂ、印刷装置１０２ｂ及び端末装置１１０ｂが、ＬＡＮ００２を介して通信可能に接続されたエリアを示すＳｉｔｅＢと、ＬＡＮ００３を介して通信可能に接続された印刷管理サーバ１００から構成されている。また、ＬＡＮ００１とＬＡＮ００２とＬＡＮ００３は、ＷＡＮ００４を介して通信可能に接続されている。尚、各エリアに接続された印刷装置は、同じＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）に接続された印刷サーバが管理しており、印刷装置は印刷ジョブを当該印刷サーバから受信する。
FIG. 1 is a configuration diagram illustrating an example of a configuration of a print management system according to an embodiment of the present invention. The print management system includes SiteA indicating an area in which the print server 101a, the
図１のネットワーク上に接続される各種端末あるいはサーバの構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。また、印刷装置に印刷サーバの機能を含めてもよいし、印刷管理サーバの機能を印刷装置や端末装置、印刷サーバに含めてもよい。 The configuration of various terminals or servers connected to the network in FIG. 1 is an example, and it goes without saying that there are various configuration examples depending on the application and purpose. In addition, the function of the print server may be included in the printing apparatus, and the function of the print management server may be included in the printing apparatus, the terminal device, and the print server.
印刷サーバ１０１ａは、端末装置１１０ａ又は端末装置１１０ｂから送信された印刷ジョブを記憶し、印刷装置１０２ａ又は印刷装置１０２ｂからの要求に応じて、印刷装置１０２ａ又は印刷装置１０２ｂへ印刷ジョブを転送する。印刷サーバ１０１ｂも同様である。
The print server 101a stores the print job transmitted from the
印刷装置１０２ａは、ユーザの操作により印刷サーバ１０１ａ又は印刷サーバ１０１ｂから転送された印刷ジョブを印刷する。印刷装置１０２ｂも同様である。
The
端末装置１１０ａは、ユーザの操作により印刷ジョブを作成し、ユーザのホームサーバである印刷サーバ１０１ａ又は印刷サーバ１０１ｂへ送信する。端末装置１１０ｂも同様である。
The
印刷管理サーバ１００は、ユーザごとのホームサーバを記憶し、端末装置１１０ａ及び端末装置１１０ｂからの要求に応じて、ホームサーバの変更処理を行う。
The
次に、印刷管理サーバ１００、印刷サーバ１０１ａ、印刷サーバ１０１ｂ、端末装置１１０ａ及び端末装置１１０ｂのハードウェア構成の一例について図２を用いて説明する。
Next, an example of the hardware configuration of the
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／
Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
The
(Output System), an operating system program (hereinafter referred to as OS), and various programs (to be described later) necessary for realizing functions executed by each server or each PC are stored.
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
The
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。
An input controller (input C) 205 controls input from a pointing device such as a
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標 ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュメモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
A memory controller (MC) 207 is a hard disk (HD), floppy disk (registered trademark FD) or PCMCIA card slot for storing boot programs, browser software, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. Controls access to an
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
A communication I / F controller (communication I / FC) 208 is connected to and communicates with an external device via a network, and executes communication control processing in the network. For example, Internet communication using TCP / IP is possible. Note that the
本発明を実現するための認証サーバ１０３及びアプリケーションサーバ１０４において実行される各種プログラムは外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わる前記プログラムが用いる認証サーバ１０３及びアプリケーションサーバ１０４上の定義ファイル及び各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明は後述する。
Various programs executed in the
次に、印刷装置１０２ａ及び印刷装置１０２ｂのハードウェア構成の一例について図３を用いて説明する。
Next, an example of a hardware configuration of the
コントローラユニット３１６は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮやＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
The controller unit 316 is connected to a
ＣＰＵ３０１は、システム全体を制御するプロセッサである。ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリである。
The
ＲＯＭ３０３は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３０４は、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
The
操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）３０７は、操作部３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
An operation unit interface (operation unit I / F) 307 is an interface unit with the
ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）３０５は、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。モデム（ＭＯＤＥＭ）３０６は、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。 A network interface (Network I / F) 305 is connected to a network (LAN) and inputs / outputs data. A modem (MODEM) 306 is connected to a public line and inputs / outputs data such as FAX transmission / reception.
外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３１８は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）、ＩＥＥＥ１３９４（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ １３９４），プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ（Ｒｅｃｏｍｍｅｎｄｅｄ Ｓｔａｎｄａｒｄ ２３２ ｖｅｒｓｉｏｎ Ｃ）等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダー３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。
An external interface (external I / F) 318 receives USB (Universal Serial Bus), IEEE 1394 (Institut of Electrical and Electronic Engineers 1394), printer port, RS-232C (Recommended Standard 232) A
更に、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダー３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、当該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
Further, the
イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）３２０は、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
An image bus interface (IMAGE BUS I / F) 320 is a bus bridge that connects the
画像バス３１５は、ＰＣＩバス（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔｓ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ ｂｕｓ）またはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
The
ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３１０は、ベクトルデータをビットマップイメージに展開する。 A raster image processor (RIP) 310 develops vector data into a bitmap image.
プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３１１は、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
A printer interface (printer I / F) 311 connects the
スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３１３は、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
A scanner interface (scanner I / F) 313 connects the
画像処理部３１７は、入力画像データに対し補正、加工及び編集やプリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、２値画像データはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）等の圧縮伸張処理を行う。 The image processing unit 317 performs correction, processing and editing on input image data, printer correction, resolution conversion, and the like on print output image data. In addition to this, the image processing unit 317 also rotates the image data, JPEG (Joint Photographic Experts Group) for multi-valued image data, and JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) for binary image data. And so on.
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
The
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットを備える。
The
操作部３０８は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
The
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
Here, the start key of the
カードリーダー３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、当該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
The
以上のような構成によって、印刷装置１０２ａ及び印刷装置１０２ｂは、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＮｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ３０５からＬＡＮに送信し、ＬＡＮから受信した印刷データをＮｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ３０５を経由してプリンタ部３１２より印刷出力することができる。
With the above-described configuration, the
また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信し、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。
Further, the image data read from the
次に、印刷管理サーバ１００、印刷サーバ１０１ａ、印刷サーバ１０１ｂ、端末装置１１０ａ、端末装置１１０ｂ、印刷装置１０２ａ及び印刷装置１０２ｂのモジュール構成を示す機能構成図について、図４を用いて説明する。尚、図４の各種端末あるいはサーバのモジュール構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
Next, a functional configuration diagram showing module configurations of the
印刷管理サーバ１００は、ホームサーバ変更モジュール４０１、システム情報管理モジュール４０２、ユーザ情報管理モジュール４０３及びユーザ情報配信モジュール４０４を備える。
The
ホームサーバ変更モジュール４０１は、ホームサーバ事前変更予約画面６００（図６参照）を端末装置１１０ａ又は端末装置１１０ｂに表示し、受け付けた入力内容に基づきホームサーバ変更予約情報テーブル（図７参照）の情報を更新する機能を有する。更新処理の正常終了後、後述するユーザ情報管理モジュール４０３の処理を行う。
The home server change module 401 displays the home server advance change reservation screen 600 (see FIG. 6) on the
システム情報管理モジュール４０２は、印刷装置情報テーブル（図１８参照）の内容を更新する機能を有する。
The system
ユーザ情報管理モジュール４０３は、ユーザ情報テーブル（図１１参照）の内容を更新する機能を有する。
The user
ユーザ情報テーブル（図１１参照）は、印刷管理サーバ１００の外部メモリ２１１と、印刷サーバ１０１ａの外部メモリ２１１と、印刷サーバ１０１ｂの外部メモリ２１１に記憶されており、ユーザを識別するユーザＩＤ１１０１、ユーザのホームサーバのＩＤを示すホームサーバＩＤ１１０２、変更前ホームサーバＩＤ１１０４のホームサーバに戻す年月日時分を示す有効期限日時１１０３、有効期限日時１１０３以降に戻すホームサーバのホームサーバＩＤを示す変更前ホームサーバＩＤ１１０４から構成される。
The user information table (see FIG. 11) is stored in the
ユーザ情報配信モジュール４０４は、ユーザ情報管理モジュール４０３において更新されたユーザ情報を、印刷サーバ１０１ａ及び１０１ｂに対し送信する機能を有する。
The user
印刷サーバ１０１ａ及び印刷サーバ１０１ｂは、印刷ジョブ受付モジュール４１１、印刷ジョブ制御モジュール４１２、印刷ジョブ転送モジュール４１３、ユーザ情報受付モジュール４１４、ユーザ情報管理モジュール４１５及びプリンタドライバ４１６を備える。
The print server 101a and the print server 101b include a print
印刷ジョブ受付モジュール４１１は、端末装置１１０ａ及び端末装置１１０ｂから送信された印刷ジョブを受信し、後述する印刷ジョブ制御モジュール４１２を実行する機能を有する。
The print
印刷ジョブ制御モジュール４１２は、印刷ジョブ受付モジュール４１１において受信された印刷ジョブをジョブ管理情報テーブル（図１５参照）へ登録する機能を有する。また、他の印刷サーバ１０１ａ又は１０１ｂの印刷ジョブ転送モジュール４１３や印刷装置１０２ａ又は印刷装置１０２ｂからの印刷ジョブ転送要求に応じて、印刷ジョブ転送モジュール４１３を実行する機能を有し、転送処理が正常終了後、ジョブ管理情報テーブルを更新する機能を有する。
The print
印刷ジョブ転送モジュール４１３は、他の印刷サーバ１０１ａ又は１０１ｂや印刷装置１０２ａ又は印刷装置１０２ｂへ印刷ジョブを転送する機能を有する。転送処理終了後、処理結果を印刷ジョブ制御モジュール４１２へ返す。
The print
ユーザ情報受付モジュール４１４は、印刷管理サーバ１００のユーザ情報配信モジュール４０４から送信されたユーザ情報を受信し、後述するユーザ情報管理モジュール４１５を実行する機能を有する。
The user
ユーザ情報管理モジュール４１５は、ユーザ情報受付モジュール４１４において受信したユーザ情報を、印刷サーバ１０１ａ、１０１ｂに記憶する機能を有する。また、印刷装置１０２ａ又は印刷装置１０２ｂからの印刷ジョブ転送要求に応じて、要求に含まれるユーザ情報のホームサーバＩＤと印刷サーバ１０１ａ又は１０１ｂのホームサーバＩＤとが一致するか否かを判断する機能を有する。
The user
プリンタドライバ４１６は、印刷装置１０２ａ又は印刷装置１０２ｂに対して印刷ジョブの出力命令を出す機能や、印刷ジョブに印刷設定を付加して出力命令を出す機能を有する。
The
端末装置１１０ａ及び端末装置１１０ｂは、プリンタドライバ４２１を備える。プリンタドライバ４２１は、印刷装置１０２ａ又は印刷装置１０２ｂに対して印刷ジョブの出力命令を出す機能や、印刷ジョブに印刷設定を付加して出力命令を出す機能を有する。また、印刷サーバ１０１ａ又は印刷サーバ１０１ｂの印刷ジョブ受付モジュール４１１へ、印刷ジョブを送信する機能を有する。
The
印刷装置１０２ａ及び印刷装置１０２ｂは、プリンタソフトウェア４３１を備える。プリンタソフトウェア４３１は、印刷装置１０２ａ及び印刷装置１０２ｂの機能を制御する機能を有する。また、印刷サーバ１０１ａ又は印刷サーバ１０１ｂの印刷ジョブ転送モジュール４１３から印刷ジョブを受信し、後述する印刷ジョブリスト画面２０００（図２０参照）にて印刷ジョブを受信した結果を印刷装置１０２ａ又は印刷装置１０２ｂの操作部３０８に表示する機能を有する。更に、印刷装置１０２ａ又は印刷装置１０２ｂの操作部３０８に後述するホームサーバ変更確認画面１９００（図１９参照）を表示し、認証されたユーザのホームサーバを変更する確認メッセージを表示する機能を有する。
The
本発明の実施形態において、ホームサーバの変更予約を行ってから、ホームサーバが変更されるまでの流れを概説すると、まず、印刷ジョブを送信するユーザが、当該ユーザのホームサーバとは別の印刷サーバと通信可能に接続された印刷装置から出力する予定がある場合に、当該ユーザが事前にホームサーバの変更予約を行う。
当該ユーザのホームサーバを指定された時間に指定された印刷サーバに変更することで、変更前のホームサーバは、変更前のホームサーバに蓄積された印刷ジョブを変更後の印刷サーバへ自動的に転送する。
また、ユーザによっては、前記ホームサーバの変更を一時的な変更とし、再度変更前のホームサーバに戻したい場合もあるため、変更前のホームサーバに再度戻すために、有効期限を定め、当該有効期限になった場合に変更前のホームサーバに設定を戻すことができる。
以下、事前変更予約からホームサーバ変更までの全体的な処理について図５に示すフローチャートを用いて説明する。
In an embodiment of the present invention, an outline of a flow from when a change reservation for a home server is made to when the home server is changed will be described. First, a user who transmits a print job prints differently from the user's home server. When there is a plan to output from a printing apparatus that is communicably connected to the server, the user makes a change reservation for the home server in advance.
By changing the user's home server to the specified print server at the specified time, the home server before the change automatically print jobs stored in the home server before the change to the print server after the change. Forward.
In addition, some users may want to change the home server temporarily and return it to the home server before the change again. Therefore, in order to return to the home server before the change again, an expiration date is set and the effective When the deadline is reached, the settings can be returned to the home server before the change.
Hereinafter, the overall processing from the advance change reservation to the home server change will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
尚、Ｓ１０１乃至Ｓ１０４の各ステップは、端末装置１１０ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ１０５乃至Ｓ１１１の各ステップは、印刷管理サーバ１００におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。また、端末装置１１０ａは端末装置１１０ｂでもよい。
The steps S101 to S104 are performed under the control of the
ステップＳ１０１では、端末装置１１０ａは、ＣＲＴ２１０上にホームサーバ事前変更予約画面６００（図６参照）を表示し、各入力フィールドに対しての入力を受け付ける。
In step S101, the
ホームサーバ事前変更予約画面６００（図６参照）は、ホームサーバを変更するユーザのユーザＩＤを示すユーザＩＤ６０１、ユーザＩＤ６０１を所有するユーザの現在のホームサーバを示す現在のホームサーバ６０２、ユーザＩＤ６０１の変更先ホームサーバを入力する変更先ホームサーバ６０３、変更先ホームサーバ６０３において入力されたホームサーバの変更開始日時の指定を行う変更開始日時指定チェックボックス６０４、変更開始日時指定チェックボックス６０４にチェックを入れた場合に入力可能となると共に、ホームサーバの変更開始日時を入力する変更日６０５及び変更時間６０６、ホームサーバが変更された後、現在のホームサーバ６０２に復帰させる日時の指定を行う有効期限指定チェックボックス６０７、有効期限指定チェックボックス６０７に、チェックを入れた場合に入力可能となると共に、復帰させる日時を入力する有効期限日６０８及び有効期限時間６０９、入力された内容を確定する設定ボタン６１０、ホームサーバ事前変更予約を中止する中止ボタン６１１から構成される。尚、必要であれば、これらの項目以外の入力フィールドが存在してもよい。
The home server advance change reservation screen 600 (see FIG. 6) includes a
ステップＳ１０２では、端末装置１１０ａは、設定ボタン６１０が押下されたか否かを判定する。設定ボタン６１０が押下されたと判定した場合はステップＳ１０３へ処理を進め、設定ボタン６１０が押下されたと判定できない場合はステップＳ１０４へ処理を進める。
In step S102, the
ステップＳ１０３では、端末装置１１０ａは、ステップＳ１０１において表示されたホームサーバ事前変更予約画面６００の入力内容に応じて、ホームサーバの事前変更予約処理を行う。事前変更予約処理の詳細は後述する図８に示す。
In step S103, the
ステップＳ１０４では、端末装置１１０ａは、中止ボタン６１１が押下されたか否かを判定する。中止ボタン６１１が押下されたと判定した場合は本フローチャートにおける処理を終了し、中止ボタン６１１が押下されたと判定できない場合はステップＳ１０２へ処理を戻す。
In step S104, the
ステップＳ１０５では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ１０３においてホームサーバ変更予約情報テーブル（図７参照）に記憶されたユーザのホームサーバ変更予約情報に、変更開始日時７０３が存在するか否かを判定する。変更開始日時７０３が存在すると判定した場合はステップＳ１０６へ処理を進め、変更開始日時７０３が存在すると判定できない場合はステップＳ１０８へ処理を進める。
In step S105, the
ホームサーバ変更予約情報テーブル（図７参照）は、印刷管理サーバ１００の外部メモリ２１１に記憶され、ユーザを識別するユーザＩＤ７０１、変更先のホームサーバを識別する変更予定ホームサーバＩＤ７０２、変更予定ホームサーバＩＤ７０２に該当するホームサーバに変更する年月日時分を示す変更開始日時７０３、変更予定ホームサーバＩＤ７０２に該当するホームサーバから元のホームサーバに戻す年月日時分を示す有効期限日時７０４から構成される。
The home server change reservation information table (see FIG. 7) is stored in the
尚、変更開始日時７０３と有効期限日時７０４は、「ＹＹＹＹ（西暦表記で４桁の年）」、「ＭＭ（２桁の月）」、「ＤＤ（２桁の日にち）」、「ｈｈ（２４時間表記で２桁の時）」、「ｍｍ（２桁の分）」を連ねて表記する。例えば、「２０１０年０１月１５日２３時００分」であれば、「２０１００１１５２３００」と表記される。変更開始日時９０３、有効期限日時９０４、有効期限日時１１０３及び有効期限日時１４０３も同様の表記方法である。
Note that the change start date and
ステップＳ１０６では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ１０５において存在すると判定された変更開始日時７０３が現在の日時以降であるか否かを判定する。変更開始日時７０３が現在の日時以降であると判定した場合はステップＳ１０７へ処理を進め、変更開始日時７０３が現在の日時以降であると判定できない場合は、ステップＳ１０６の処理を繰り返す。これにより、変更開始日時７０３まで待機し、変更開始日時７０３以降になった場合に、ホームサーバを変更することが可能となる。
In step S106, the
ステップＳ１０７では、印刷管理サーバ１００は、ユーザのホームサーバを変更するための処理を行う。ホームサーバ変更処理の詳細は後述する図１３に示す。この処理は、設定された変更開始日時になった場合、ユーザのホームサーバを変更する処理である。
In step S107, the
ステップＳ１０８では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ１０５において判定したユーザのホームサーバ変更予約情報に、有効期限日時７０４が存在するか否かを判定する。有効期限日時７０４が存在すると判定した場合はステップＳ１０９へ処理を進め、有効期限日時７０４が存在すると判定できない場合はステップＳ１１１へ処理を進める。
In step S108, the
ステップＳ１０９では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ１０８において存在すると判定された有効期限日時７０４が現在の日時以降であるか否かを判定する。有効期限日時７０４が現在の日時以降であると判定した場合はステップＳ１１０へ処理を進め、有効期限日時７０４が現在の日時以降であると判定できない場合は、ステップＳ１０９の処理を繰り返す。これにより、有効期限日時７０４まで待機し、有効期限日時７０４以降になった場合に、変更前のホームサーバに戻すことが可能となる。
In step S109, the
ステップＳ１１０では、印刷管理サーバ１００は、ユーザのホームサーバを変更前のホームサーバに戻すための処理を行う。ホームサーバ復帰処理の詳細は後述する図１６に示す。この処理は、ユーザにより有効期限日時が設定されているため、変更前のホームサーバに戻す処理である。
In step S110, the
ステップＳ１１１では、印刷管理サーバ１００は、本一連の処理が終了したユーザのホームサーバ変更予約情報を削除し、本一連の処理を終了する。
In step S111, the
次に、ホームサーバ事前変更予約画面６００に入力された内容に応じて、ホームサーバの事前変更予約を行う処理について図８を用いて説明する。
Next, processing for making a prior change reservation for the home server in accordance with the contents input on the home server advance
尚、Ｓ２０１、Ｓ２０２及びＳ２０７の各ステップは、端末装置１１０ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ２０３乃至Ｓ２０６の各ステップは、印刷管理サーバ１００におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。また、端末装置１１０ａは端末装置１１０ｂでもよい。
Note that steps S201, S202, and S207 are performed under the control of the
ステップＳ２０１では、端末装置１１０ａは、ステップＳ１０１においてホームサーバ事前変更予約画面６００に入力された事前変更情報（図９参照）を取得し、ＲＡＭ２０３に記憶する。
In step S <b> 201, the
ステップＳ２０２では、端末装置１１０ａは、ステップＳ２０１においてＲＡＭ２０３に記憶した事前変更情報を印刷管理サーバ１００に送信する。
In step S202, the
事前変更情報（図９参照）は、ユーザを識別するユーザＩＤ９０１、変更先のホームサーバ名を示す変更先ホームサーバ名９０２、変更先ホームサーバ名９０２のホームサーバに変更する年月日時分を示す変更開始日時９０３、変更先ホームサーバ名９０２のホームサーバから変更開始日時９０３以前の元のホームサーバに戻す年月日時分を示す有効期限日時９０４から構成される。
The pre-change information (see FIG. 9) indicates a
ステップＳ２０３では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ２０２において送信された事前変更情報を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する。
In step S <b> 203, the
ステップＳ２０４では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ２０３においてＲＡＭ２０３に記憶された事前変更情報をホームサーバ変更予約情報テーブルに新しいレコードとして追加する。ユーザＩＤ７０１にはユーザＩＤ９０１を格納し、変更開始日時７０３には変更開始日時９０３を格納し、有効期限日時７０４には有効期限日時９０４を格納する。変更予定ホームサーバＩＤ７０２には、印刷サーバ情報テーブル（図１０参照）の変更先ホームサーバ名９０２と一致する印刷サーバ名１００２を検索し、一致した印刷サーバ名１００２に対応する印刷サーバＩＤ１００１を格納する。
In step S204, the
印刷サーバ情報テーブル（図１０参照）は、印刷管理サーバ１００の外部メモリ２１１に記憶されており、ホームサーバを識別する印刷サーバＩＤ１００１、印刷サーバの名前を示す印刷サーバ名１００２から構成される。
The print server information table (see FIG. 10) is stored in the
ステップＳ２０５では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ２０４において追加したレコードに変更開始日時７０３が存在するか否かを判定する。変更開始日時７０３が存在すると判定した場合はステップＳ２０７へ処理を進め、変更開始日時７０３が存在すると判定できない場合はステップＳ２０６へ処理を進める。これにより、変更開始日時７０３が設定されている場合は変更開始日時７０３まで待機し、変更開始日時が設定されていない場合はユーザのホームサーバをすぐに変更することができる。
In step S205, the
ステップＳ２０６では、印刷管理サーバ１００は、ユーザのホームサーバを変更するための処理を行う。ホームサーバ変更処理の詳細は後述する図１３に示す。ステップＳ２０５においてユーザのホームサーバを即時変更するため、変更前のホームサーバに蓄積された印刷ジョブを転送するための処理である。
In step S206, the
ステップＳ２０７では、端末装置１１０ａは、ＣＲＴ２１０上に変更完了画面１２００（図１２参照）を表示し、事前変更予約処理を終了する。
In step S207, the
次に、ユーザのホームサーバを変更し、印刷ジョブを変更後のホームサーバに転送するための処理について図１３を用いて説明する。 Next, a process for changing the user's home server and transferring the print job to the changed home server will be described with reference to FIG.
尚、Ｓ３０１、Ｓ３０２、及びＳ３１４の各ステップは、印刷管理サーバ１００におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ３０３、Ｓ３０４、Ｓ３０７、Ｓ３０８、Ｓ３１０及びＳ３１２の各ステップは、印刷サーバ１０１ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ３０５、Ｓ３０６、Ｓ３０９、Ｓ３１１及びＳ３１３の各ステップは、印刷サーバ１０１ｂにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
Note that the steps S301, S302, and S314 are performed under the control of the
また、印刷サーバ１０１ａを変更前のホームサーバとし、印刷サーバ１０１ｂを変更後のホームサーバとするが、印刷サーバ１０１ｂを変更前のホームサーバとし、印刷サーバ１０１ａを変更後のホームサーバとしてもよい。この場合、Ｓ３０３、Ｓ３０４、Ｓ３０７、Ｓ３０８、Ｓ３１０及びＳ３１２の各ステップは、印刷サーバ１０１ｂにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ３０５、Ｓ３０６、Ｓ３０９、Ｓ３１１及びＳ３１３の各ステップは、印刷サーバ１０１ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
Also, although the print server 101a is the home server before change and the print server 101b is the home server after change, the print server 101b may be the home server before change and the print server 101a may be the home server after change. In this case, steps S303, S304, S307, S308, S310, and S312 are processed under the control of the
ステップＳ３０１では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ２０４においてホームサーバ変更予約情報テーブルに追加したレコードに基づいて、ユーザ情報テーブル（図１１参照）を更新する。追加したレコードのユーザＩＤ７０１と一致するユーザＩＤ１１０１を検索し、一致したユーザＩＤ１１０１のレコードの変更前ホームサーバＩＤ１１０４に現在格納されているホームサーバＩＤ１１０２を格納する。その後、一致したユーザＩＤ１１０１のレコードのホームサーバＩＤ１１０２には変更予定ホームサーバＩＤ７０２を格納し、有効期限日時１１０３には有効期限日時７０４を格納する。
In step S301, the
ステップＳ３０２では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ３０１において更新されたユーザ情報テーブル（図１１）のレコードをすべての印刷サーバに送信する。印刷管理サーバ１００と各印刷サーバのユーザ情報テーブルを同期することで、後述するステップＳ５０３においてユーザのホームサーバを確認することができる。また、送信するレコードはユーザ情報（図１４参照）のような形式で送信される。各項目は、ユーザ情報テーブルと同様であるので説明を省略する。
In step S302, the
ステップＳ３０３では、印刷サーバ１０１ａは、ステップＳ３０２において送信されたユーザ情報を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する。
In step S <b> 303, the print server 101 a receives the user information transmitted in step S <b> 302 and stores it in the
ステップＳ３０４では、印刷サーバ１０１ａは、ステップＳ３０３においてＲＡＭ２０３に記憶されたユーザ情報に基づいて、印刷サーバ１０１ａに記憶されたユーザ情報テーブルを更新する。ユーザＩＤ１４０１と一致するユーザＩＤ１１０１を検索し、一致したユーザＩＤ１１０１のホームサーバＩＤ１１０２にはホームサーバＩＤ１４０２を格納し、有効期限日時１１０３には有効期限日時１４０３を格納し、変更前ホームサーバＩＤ１１０４には変更前ホームサーバＩＤ１４０４を格納する。
In step S304, the print server 101a updates the user information table stored in the print server 101a based on the user information stored in the
ステップＳ３０５及びステップＳ３０６は、ステップＳ３０３及びステップＳ３０４と同様であるので説明を省略する。但し、動作主体は印刷サーバ１０１ｂである。 Since step S305 and step S306 are the same as step S303 and step S304, description thereof will be omitted. However, the operation subject is the print server 101b.
ステップＳ３１４では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ３０１において更新したユーザＩＤ１１０１に対応する変更前ホームサーバＩＤ１１０４が示す印刷サーバに対して、当該ユーザＩＤ１１０１に対応する印刷ジョブをホームサーバＩＤ１１０２が示す印刷サーバへ転送するよう指示を出す。
In step S314, the
ステップＳ３０７では、印刷サーバ１０１ａは、ステップＳ３１４において送信された転送指示を受信し、印刷サーバ１０１ａの外部メモリ２１１にユーザＩＤ１１０１に対応する印刷ジョブが存在するか否かを判定する。ユーザからの指示に従って各端末装置から送信された印刷ジョブは、各印刷サーバの外部メモリ２１１に当該印刷ジョブを送信したユーザのユーザＩＤと関連付けて記憶されている。印刷ジョブが存在すると判定した場合はステップＳ３０８へ処理を進め、印刷ジョブが存在すると判定できない場合はホームサーバ変更処理を終了する。
In step S307, the print server 101a receives the transfer instruction transmitted in step S314, and determines whether a print job corresponding to the
ステップＳ３０８では、印刷サーバ１０１ａは、新しくホームサーバとして設定された印刷サーバ１０１ｂにすべての印刷ジョブを転送する。 In step S308, the print server 101a transfers all print jobs to the print server 101b newly set as the home server.
ステップＳ３０９では、印刷サーバ１０１ｂは、ステップＳ３０８において転送された印刷ジョブを受信し、外部メモリ２１１に記憶する。
In step S309, the print server 101b receives the print job transferred in step S308 and stores it in the
ステップＳ３１０では、印刷サーバ１０１ａは、ステップＳ３０４において更新されたユーザのユーザＩＤ１１０１と一致するすべてのジョブ管理情報を印刷サーバ１０１ａに記憶されたジョブ管理情報テーブル（図１５参照）から印刷サーバ１０１ｂへ送信する。
In step S310, the print server 101a transmits all job management information that matches the
ジョブ管理情報テーブル（図１５参照）は、印刷サーバ１０１ａの外部メモリ２１１と、印刷サーバ１０１ｂの外部メモリ２１１に記憶されており、自身のホームサーバＩＤを示すホームサーバＩＤ、印刷ジョブごとに割り振られる印刷ジョブＩＤ１５０２、当該印刷ジョブを印刷するユーザのユーザＩＤを示す印刷ユーザＩＤ１５０３から構成される。
The job management information table (see FIG. 15) is stored in the
ステップＳ３１１では、印刷サーバ１０１ｂは、ステップＳ３１０において送信されたジョブ管理情報を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する。
In step S311, the print server 101b receives the job management information transmitted in step S310 and stores it in the
ステップＳ３１２では、印刷サーバ１０１ａは、ステップＳ３１０において送信されたジョブ管理情報を印刷サーバ１０１ａに記憶されたジョブ管理情報テーブル（図１５参照）からすべて削除し、ホームサーバ変更処理を終了する。 In step S312, the print server 101a deletes all the job management information transmitted in step S310 from the job management information table (see FIG. 15) stored in the print server 101a, and ends the home server change process.
ステップＳ３１３では、印刷サーバ１０１ｂは、ステップＳ３１１においてＲＡＭ２０３に記憶されたジョブ管理情報を印刷サーバ１０１ｂに記憶されたジョブ管理情報テーブル（図１５参照）に追加し、ホームサーバ変更処理を終了する。
In step S313, the print server 101b adds the job management information stored in the
次に、ユーザのホームサーバを変更前のホームサーバに戻すための処理について図１６を用いて説明する。 Next, a process for returning the user's home server to the home server before the change will be described with reference to FIG.
尚、Ｓ４０１、Ｓ４０２及びＳ４１４の各ステップは、印刷管理サーバ１００におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ４０３、Ｓ４０４、Ｓ４０９、Ｓ４１１及びＳ４１３の各ステップは、印刷サーバ１０１ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ４０５乃至Ｓ４０８、Ｓ４１０及びＳ４１２の各ステップは、印刷サーバ１０１ｂにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
The steps S401, S402, and S414 are performed under the control of the
また、印刷サーバ１０１ａを変更前のホームサーバとし、印刷サーバ１０１ｂを変更後のホームサーバとするが、印刷サーバ１０１ｂを変更前のホームサーバとし、印刷サーバ１０１ａを変更後のホームサーバとしてもよい。この場合、Ｓ４０３、Ｓ４０４、Ｓ４０９、Ｓ４１１及びＳ４１３の各ステップは、印刷サーバ１０１ｂにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ４０５乃至Ｓ４０８、Ｓ４１０及びＳ４１２の各ステップは、印刷サーバ１０１ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
Also, although the print server 101a is the home server before change and the print server 101b is the home server after change, the print server 101b may be the home server before change and the print server 101a may be the home server after change. In this case, steps S403, S404, S409, S411, and S413 are performed under the control of the
ステップＳ４０１では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ１０９において有効期限日時７０４が現在の日時以降であると判定されたレコードのユーザＩＤ７０１と一致するユーザＩＤ１１０１を検索し、該当するレコードをホームサーバ変更前の状態に更新する。ホームサーバＩＤ１１０２には変更前ホームサーバＩＤ１１０４を格納し、変更前ホームサーバＩＤ１１０４にはホームサーバＩＤ１１０２を格納し、有効期限日時１１０３を削除する。
In step S401, the
ステップＳ４０２では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ４０１において更新されたユーザ情報テーブル（図１１）のレコードをすべての印刷サーバに送信する。また、送信するレコードはユーザ情報（図１４参照）のような形式で送信される。各項目は、ユーザ情報テーブルと同様であるので説明を省略する。
In step S402, the
ステップＳ４０３乃至ステップＳ４０６は、図１３のステップＳ３０３乃至ステップＳ３０６と同様であるので説明を省略する。 Steps S403 to S406 are the same as steps S303 to S306 in FIG.
ステップＳ４１４では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ４０１において更新したユーザＩＤ１１０１に対応する変更前ホームサーバＩＤ１１０４が示す印刷サーバに対して、当該ユーザＩＤ１１０１に対応する印刷ジョブをホームサーバＩＤ１１０２が示す印刷サーバへ転送するよう指示を出す。
In step S414, the
ステップＳ４０７では、印刷サーバ１０１ｂは、ステップＳ４１４において送信された転送指示を受信し、印刷サーバ１０１ｂの外部メモリ２１１にユーザＩＤ１１０１に対応する印刷ジョブが存在するか否かを判定する。ユーザからの指示に従って各端末装置から送信された印刷ジョブは、各印刷サーバの外部メモリ２１１に当該印刷ジョブを送信したユーザのユーザＩＤと関連付けて記憶されている。印刷ジョブが存在すると判定した場合はステップＳ４０８へ処理を進め、印刷ジョブが存在すると判定できない場合はホームサーバ復帰処理を終了する。
In step S407, the print server 101b receives the transfer instruction transmitted in step S414, and determines whether a print job corresponding to the
ステップＳ４０８では、印刷サーバ１０１ｂは、新しくホームサーバとして設定された印刷サーバ１０１ａにすべての印刷ジョブを転送する。 In step S408, the print server 101b transfers all print jobs to the print server 101a newly set as the home server.
ステップＳ４０９では、印刷サーバ１０１ａは、ステップＳ４０８において転送された印刷ジョブを受信し、外部メモリ２１１に記憶する。
In step S409, the print server 101a receives the print job transferred in step S408 and stores it in the
ステップＳ４１０では、印刷サーバ１０１ｂは、ステップＳ４０４において更新されたユーザのユーザＩＤ１１０１と一致するすべてのジョブ管理情報を印刷サーバ１０１ｂに記憶されたジョブ管理情報テーブル（図１５参照）から印刷サーバ１０１ａへ送信する。
In step S410, the print server 101b transmits all job management information that matches the
ステップＳ４１１では、印刷サーバ１０１ａは、ステップＳ４１０において送信されたジョブ管理情報を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する。
In step S411, the print server 101a receives the job management information transmitted in step S410 and stores it in the
ステップＳ４１２では、印刷サーバ１０１ｂは、ステップＳ４１０において送信されたジョブ管理情報を印刷サーバ１０１ｂに記憶されたジョブ管理情報テーブル（図１５参照）からすべて削除し、ホームサーバ復帰処理を終了する。 In step S412, the print server 101b deletes all the job management information transmitted in step S410 from the job management information table (see FIG. 15) stored in the print server 101b, and ends the home server return process.
ステップＳ４１３では、印刷サーバ１０１ａは、ステップＳ４１１においてＲＡＭ２０３に記憶されたジョブ管理情報を印刷サーバ１０１ａに記憶されたジョブ管理情報テーブル（図１５参照）に追加し、ホームサーバ復帰処理を終了する。
In step S413, the print server 101a adds the job management information stored in the
次に、印刷装置によるホームサーバ変更から印刷処理までの全体的な処理について図１７を用いて説明する。 Next, overall processing from home server change to printing processing by the printing apparatus will be described with reference to FIG.
ステップＳ１０１乃至Ｓ１１１の一連の処理を行うことで、事前にユーザのホームサーバを変更することができる。しかし、事前にホームサーバを変更することができないような急な場合もある。このような場合に対応するために、ユーザのホームサーバとは別の印刷サーバと通信可能に接続された印刷装置から出力をする際には、ユーザのホームサーバと当該印刷装置を管理している印刷サーバが一致するか否かを判定する。判定の結果、一致しない場合には、ホームサーバを変更するか否かをユーザに選択させ、ホームサーバを変更する場合には、当該印刷装置を管理している印刷サーバをホームサーバとして設定する。以下、上記の一連の流れを説明する。 The user's home server can be changed in advance by performing a series of processes in steps S101 to S111. However, there are cases where the home server cannot be changed in advance. In order to cope with such a case, when outputting from a printing apparatus that is communicably connected to a print server different from the user's home server, the user's home server and the printing apparatus are managed. It is determined whether the print servers match. As a result of the determination, if they do not match, the user is allowed to select whether or not to change the home server, and when the home server is changed, the print server that manages the printing apparatus is set as the home server. Hereinafter, the above-described series of flows will be described.
尚、Ｓ５０１、Ｓ５０４乃至Ｓ５０６及びＳ５１１乃至Ｓ５１５の各ステップは、印刷装置１０２ｂにおけるＣＰＵ３０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ５０９及びＳ５１０の各ステップは、印刷サーバ１０１ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ５０２、Ｓ５０３、Ｓ５０７及びＳ５０８の各ステップは、印刷サーバ１０１ｂにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
The steps S501, S504 to S506, and S511 to S515 are processed under the control of the
また、本発明の実施形態においては、印刷サーバ１０１ａを変更前のホームサーバとし、印刷サーバ１０１ｂを変更後のホームサーバとするが、印刷サーバ１０１ｂを変更前のホームサーバとし、印刷サーバ１０１ａを変更後のホームサーバとしてもよい。
この場合、印刷装置１０２ｂは印刷装置１０２ａとなり、Ｓ５０９及びＳ５１０の各ステップは、印刷サーバ１０１ｂにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ５０２、Ｓ５０３、Ｓ５０７及びＳ５０８の各ステップは、印刷サーバ１０１ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
In the embodiment of the present invention, the print server 101a is the home server before change and the print server 101b is the home server after change, but the print server 101b is the home server before change and the print server 101a is changed. It may be a later home server.
In this case, the
ステップＳ５０１では、印刷装置１０２ｂは、印刷装置情報テーブル（図１８参照）から印刷装置１０２ｂの印刷装置名１８０２に対応するホームサーバＩＤ１８０１を取得する。その後、ログイン処理により取得したユーザＩＤを前記ホームサーバＩＤ１８０１の印刷サーバ１０１ｂに送信する。ユーザＩＤの内容は、ユーザＩＤ１１０１と同様のものとする。
In step S501, the
印刷装置情報テーブル（図１８参照）は、印刷装置１０２ａのＨＤＤ３０４と、印刷装置１０２ｂのＨＤＤ３０４に記憶されており、ホームサーバを識別するホームサーバＩＤ１８０１、印刷装置の名称を示す印刷装置名１８０２から構成される。
The printing apparatus information table (see FIG. 18) is stored in the HDD 304 of the
ステップＳ５０２では、印刷サーバ１０１ｂは、ステップＳ５０１において送信されたユーザＩＤを受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する。
In step S502, the print server 101b receives the user ID transmitted in step S501 and stores it in the
ステップＳ５０３では、印刷サーバ１０１ｂは、ステップＳ５０２においてＲＡＭ２０３に記憶されたユーザＩＤと一致するレコードをユーザ情報テーブル（図１１参照）から検索し、一致するレコードのホームサーバＩＤ１１０２を取得する。取得したホームサーバＩＤ１１０２と、印刷サーバ１０１ｂの印刷サーバＩＤが一致するか否かを判定する。尚、印刷サーバＩＤは印刷サーバＩＤ１００１と同様のものが印刷サーバ１０１ｂの外部メモリ２１１に記憶されている。印刷サーバＩＤが一致すると判定した場合はステップＳ５０７へ処理を進め、印刷サーバＩＤが一致すると判定できない場合は、印刷装置１０２ｂに印刷サーバＩＤが不一致である旨の情報（不図示）を送信し、ステップＳ５０４へ処理を進める。
In step S503, the print server 101b searches the user information table (see FIG. 11) for a record that matches the user ID stored in the
ステップＳ５０４では、印刷装置１０２ｂは、ステップＳ５０３において送信された印刷サーバＩＤが不一致である旨の情報を受信し、操作部３０８上にホームサーバ変更確認画面１９００（図１９参照）を表示する。
In step S504, the
ホームサーバ事前変更予約画面６００（図６参照）は、ホームサーバの変更をする場合に押下される変更するボタン１９０１、ホームサーバを変更しない場合に押下される変更しないボタン１９０２、ユーザへのメッセージを表示するメッセージ表示領域１９０３から構成される。
The home server advance change reservation screen 600 (see FIG. 6) includes a
ステップＳ５０５では、印刷装置１０２ｂは、変更するボタン１９０１と変更しないボタン１９０２のどちらが押下されたのかを判定する。変更するボタン１９０１が押下されたと判定した場合はステップＳ５０６へ処理を進め、変更しないボタン１９０１が押下されたと判定した場合は、ユーザのホームサーバに対して印刷ジョブの有無を調べさせる指示を出し、ステップＳ５０９へ処理を進める。
In step S505, the
ステップＳ５０６では、印刷装置１０２ｂは、ユーザのホームサーバを変更するための処理を行う。印刷時ホームサーバ変更処理の詳細は後述する図２１に示す。
In step S506, the
ステップＳ５０７では、印刷サーバ１０１ｂは、印刷サーバ１０１ｂ内にログインユーザの印刷ジョブが存在するか否かを判定する。ユーザからの指示に従って各端末装置から送信された印刷ジョブは、各印刷サーバの外部メモリ２１１に当該印刷ジョブを送信したユーザのユーザＩＤと関連付けて記憶されている。そのため、ステップＳ５０１において取得されたログインユーザのユーザＩＤと一致するユーザＩＤを印刷サーバ１０１ｂの外部メモリ２１１から検索し、一致するユーザＩＤが存在した場合には、ログインユーザの印刷ジョブが存在すると判定する。印刷ジョブが存在すると判定した場合はステップＳ５０８へ処理を進め、印刷ジョブが存在すると判定できない場合は本フローチャートの処理を終了する。
In step S507, the print server 101b determines whether there is a print job of the login user in the print server 101b. A print job transmitted from each terminal device in accordance with an instruction from the user is stored in the
ステップＳ５０８では、印刷サーバ１０１ｂは、ログインユーザの印刷ジョブリストを印刷装置１０２ｂへ送信する。
In step S508, the print server 101b transmits the print job list of the login user to the
ステップＳ５０９及びステップＳ５１０は、ステップＳ５０７及びステップＳ５０８と同様であるので説明を省略する。但し、本発明の実施形態において、動作主体は印刷サーバ１０１ａである。 Since step S509 and step S510 are the same as step S507 and step S508, description thereof will be omitted. However, in the embodiment of the present invention, the operating subject is the print server 101a.
ステップＳ５１１では、印刷装置１０２ｂは、ステップＳ５０８又はステップＳ５１０において送信されたログインユーザの印刷ジョブリストを受信し、ＲＡＭ３０２に記憶する。
In step S <b> 511, the
ステップＳ５１２では、印刷装置１０２ｂは、ステップＳ５１１においてＲＡＭ３０２に記憶されたログインユーザの印刷ジョブリストを印刷ジョブリスト２００３に格納した印刷ジョブリスト画面２０００（図２０参照）を操作部３０８に表示する。
In step S512, the
印刷ジョブリスト画面２０００（図２０参照）は、ログイン中のユーザＩＤを示すユーザＩＤ２００１、ログイン中のユーザのホームサーバを示すホームサーバ２００２、ログイン中のユーザの印刷ジョブ一覧を示す印刷ジョブリスト２００３、印刷ジョブリストを上下にスクロールするための上スクロールボタン２００４、下スクロールボタン２００５、印刷ジョブリスト２００３において選択された印刷ジョブを印刷出力する印刷ボタン２００６、処理を終了しログアウトを行うためのログアウトボタン２００７から構成される。
A print job list screen 2000 (see FIG. 20) includes a
ステップＳ５１３では、印刷装置１０２ｂは、印刷ジョブリスト２００３の中から印刷ジョブが選択され、印刷ボタン２００６が押下されたか否かを判定する。印刷ボタン２００６が押下されたと判定した場合はステップＳ５１４へ処理を進め、印刷ボタン２００６が押下されたと判定できない場合はステップＳ５１５へ処理を進める。
In step S513, the
ステップＳ５１４では、印刷装置１０２ｂは、ステップＳ５１３において選択された印刷ジョブを、ステップＳ５１１において印刷ジョブリストを取得した印刷サーバから取得し、印刷する。
In step S514, the
ステップＳ５１５では、印刷装置１０２ｂは、ログアウトボタン２００７が押下されたか否かを判定する。ログアウトボタン２００７が押下されたと判定した場合は本フローチャートの処理を終了し、ログアウトボタン２００７が押下されたと判定できない場合はステップ５１３へ処理を戻す。
In step S515, the
次に、印刷時にユーザのホームサーバを変更するための処理について図２１を用いて説明する。尚、図２１における各ステップの処理内容は、図１３における各ステップと同一の処理内容を示す場合は、図１３における各ステップの番号と同一の番号を用いるとともに、処理内容の詳細な説明は、省略する。 Next, processing for changing a user's home server at the time of printing will be described with reference to FIG. In addition, when the processing content of each step in FIG. 21 shows the same processing content as each step in FIG. 13, the same number as the number of each step in FIG. 13 is used, and the detailed description of the processing content is as follows. Omitted.
尚、Ｓ６０１のステップは、印刷装置１０２ｂにおけるＣＰＵ３０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ６０２、Ｓ６０３、Ｓ３０２及びＳ３１４の各ステップは、印刷管理サーバ１００におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ３０３、Ｓ３０４、Ｓ３０７、Ｓ３０８、Ｓ３１０及びＳ３１２の各ステップは、印刷サーバ１０１ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ３０５、Ｓ３０６、Ｓ３０９、Ｓ３１１及びＳ３１３の各ステップは、印刷サーバ１０１ｂにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
Note that the process in step S601 is performed under the control of the
また、本発明の実施形態では、印刷サーバ１０１ａを変更前のホームサーバとし、印刷サーバ１０１ｂを変更後のホームサーバとするが、印刷サーバ１０１ｂを変更前のホームサーバとし、印刷サーバ１０１ａを変更後のホームサーバとしてもよい。この場合、Ｓ６０５、Ｓ６０６、Ｓ６０９、Ｓ６１０、Ｓ６１２及びＳ６１４の各ステップは、印刷サーバ１０１ｂにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われ、Ｓ６０７、Ｓ６０８、Ｓ６１１、Ｓ６１３及びＳ６１５の各ステップは、印刷サーバ１０１ａにおけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
In the embodiment of the present invention, the print server 101a is the home server before the change and the print server 101b is the home server after the change. However, the print server 101b is the home server before the change and the print server 101a is changed. The home server may be used. In this case, the steps of S605, S606, S609, S610, S612, and S614 are performed under the control of the
ステップＳ６０１では、印刷装置１０２ｂは、ホームサーバ変更情報を作成し、印刷管理サーバ１００へ送信する。
In step S601, the
ホームサーバ変更情報（図２２参照）は、ログインユーザのユーザＩＤを示すユーザＩＤ２２０１、ログインユーザの変更先印刷サーバのＩＤを示す、ホームサーバＩＤ２２０２から構成される。ユーザＩＤは、ステップＳ５０１において取得したユーザＩＤから取得し、ホームサーバＩＤ２２０２は、印刷装置１０２ｂのＨＤＤ３０４に記憶された印刷装置情報テーブル（図１８参照）のホームサーバＩＤ１８０１から取得する。
The home server change information (see FIG. 22) includes a
ステップＳ６０２では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ６０１において送信されたホームサーバ変更情報を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する。
In step S <b> 602, the
ステップＳ６０３では、印刷管理サーバ１００は、ステップＳ６０２においてＲＡＭ２０３に記憶されたホームサーバ変更情報に基づいて、ユーザ情報テーブル（図１１参照）を更新する。ホームサーバ変更情報のユーザＩＤ２２０１と一致するユーザＩＤ１１０１を検索し、一致したユーザＩＤ１１０１のレコードの変更前ホームサーバＩＤ１１０４に現在格納されているホームサーバＩＤ１１０２を格納する。その後、一致したユーザＩＤ１１０１のレコードのホームサーバＩＤ１１０２にはホームサーバＩＤ２２０２を格納し、有効期限日時１１０３はデータを消去し、空にする。
In step S603, the
ステップＳ３０２乃至ステップＳ３１４は、前述した通りである。 Steps S302 to S314 are as described above.
以上説明したように、本実施形態によれば、ユーザのホームサーバ変更時間を事前に設定し、ホームサーバ変更後に当該ユーザの印刷ジョブがすべて変更後のホームサーバへ移動できるので、ユーザのホームサーバとは別の印刷サーバに管理されている印刷装置でも、印刷までの待ち時間を減らすことが可能となる。更に事前変更予約を行わなくとも印刷装置によってもホームサーバを変更させることにより、同様の効果を奏する。 As described above, according to the present embodiment, the user's home server change time can be set in advance, and after the home server change, all the user's print jobs can be moved to the changed home server. Even in a printing apparatus managed by a different print server, the waiting time until printing can be reduced. Further, the same effect can be obtained by changing the home server even by the printing apparatus without performing the advance change reservation.
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能である。 Although the embodiment has been described in detail above, the present invention can take an embodiment as a method, a program, a recording medium, or the like.
また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能（読み取り可能）なプログラムであり、本発明の記録媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。 The program according to the present invention is a program that allows a computer to execute (read) each processing method, and the recording medium according to the present invention stores a program that allows the computer to execute each processing method.
なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。 The program in the present invention may be a program for each processing method of each device.
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by performing reading.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。 As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion board or It goes without saying that the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。 Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device.
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network by a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。 In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
００１ ネットワーク
００２ ネットワーク
００３ ネットワーク
００４ ネットワーク
１００ 印刷管理サーバ
１０１ａ 印刷サーバ
１０１ｂ 印刷サーバ
１０２ａ 印刷装置
１０２ｂ 印刷装置
１１０ａ 端末装置
１１０ｂ 端末装置
001 network 002 network 003 network 004
Claims (13)
前記端末装置は、
ユーザを識別するユーザ識別情報と、前記ユーザの印刷ジョブの送信先である印刷サーバを、前記送信先の印刷サーバとは異なる印刷サーバに切り替える変更日時を示す変更日時情報と、前記送信先の印刷サーバとは異なる印刷サーバを識別するための情報を示す変更先印刷サーバ情報とを含む変更情報を受け付ける変更情報受付手段と、
前記変更情報受付手段によって受け付けた変更情報を前記印刷管理サーバに送信する第１の変更情報送信手段とを備え、
前記印刷管理サーバは、
前記ユーザ識別情報に対応させて、前記ユーザの印刷ジョブの送信先である印刷サーバを識別するための情報を示す送信先印刷サーバ情報と、前記変更情報によって切り替える前に前記送信先印刷サーバ情報に記憶されていた印刷サーバを識別するための情報を格納する変更前印刷サーバ情報とを含むユーザ情報を記憶する第１のユーザ情報記憶手段と、
前記第１の変更情報送信手段によって送信された変更情報を受信する変更情報受信手段と、
前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更日時情報が現在の日時以降か否かを判定する第１の判定手段と、
前記第１の判定手段による判定の結果、前記変更日時情報が現在の日時以降であった場合に、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記第１のユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記変更前印刷サーバ情報に格納し、前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報に格納する第１の送信先印刷サーバ情報変更手段と、
前記第1の送信先印刷サーバ情報変更手段によって変更された前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記送信先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送するよう、前記変更前印刷サーバ情報が示す印刷サーバに対して指示を行う印刷ジョブ転送指示手段とを備え、
前記印刷サーバは、
前記ユーザからの指示に従って前記端末装置から送信された印刷ジョブを前記ユーザのユーザ識別情報と対応させて記憶する印刷ジョブ記憶手段と、
前記印刷ジョブ転送指示手段によって前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブの転送を指示された場合に、前記印刷ジョブ記憶手段に記憶された前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記変更先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送する印刷ジョブ転送手段と、
を備えることを特徴とする印刷管理システム。 A plurality of printing systems including a terminal device that transmits a print job according to an instruction from a user, a print server that receives the print job transmitted from the terminal device, and a printing device that acquires the print job from the print server; A print management system that is communicably connected to a print management server that manages the transmission destination of the transmitted print job for each user,
The terminal device
User identification information for identifying a user, change date information indicating a change date and time for switching a print server which is a transmission destination of the print job of the user to a print server different from the transmission server of the transmission destination, and printing of the transmission destination Change information receiving means for receiving change information including change destination print server information indicating information for identifying a print server different from the server;
First change information transmitting means for transmitting the change information received by the change information receiving means to the print management server;
The print management server
Corresponding to the user identification information, transmission destination print server information indicating information for identifying a print server that is a transmission destination of the user's print job, and the transmission destination print server information before switching by the change information First user information storage means for storing user information including pre-change print server information for storing information for identifying the stored print server;
Change information receiving means for receiving the change information transmitted by the first change information transmitting means;
First determination means for determining whether or not the change date and time information included in the change information received by the change information receiving means is after the current date and time;
As a result of determination by the first determination means, if the change date and time information is after the current date and time, the user information corresponding to user identification information included in the change information is stored in the first user information storage means. If the user information corresponding to the user identification information included in the change information exists as a result of the search, the change in the destination print server information included in the user information is included in the user information. First destination print server information stored in the previous print server information and stored in the destination print server information included in the user information, the destination print server information included in the change information received by the change information receiving unit Change means,
The pre-change printing so as to transfer a print job corresponding to the user identification information included in the user information changed by the first destination print server information changing unit to a print server indicated by the destination print server information Print job transfer instruction means for instructing the print server indicated by the server information,
The print server
Print job storage means for storing a print job transmitted from the terminal device in accordance with an instruction from the user in association with the user identification information of the user;
When the print job transfer instruction unit instructs transfer of a print job corresponding to the user identification information included in the user information, a print job corresponding to the user identification information stored in the print job storage unit is displayed. Print job transfer means for transferring to a print server indicated by the change destination print server information;
A print management system comprising:
前記印刷管理サーバは、
前記受信した変更情報に含まれる有効期限情報が現在の日時以降か否かを判定する第２の判定手段と、
前記第２の判定の結果、前記有効期限情報が現在の日時以降であった場合に、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記第１のユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報と当該ユーザ情報に含まれる前記変更前印刷サーバ情報との順に対応して前記変更前印刷サーバ情報と前記送信先印刷サーバ情報との順に格納する第２の送信先印刷サーバ情報変更手段とを更に備えることを特徴とする請求項１記載の印刷管理システム。 The change information further includes expiration date information indicating a date and time of switching to a print server before switching the print server,
The print management server
Second determination means for determining whether or not the expiration date information included in the received change information is after the current date and time;
As a result of the second determination, when the expiration date information is after the current date and time, the user information corresponding to the user identification information included in the change information is retrieved from the first user information storage means. When the user information corresponding to the user identification information included in the change information exists as a result of the search, the transmission destination print server information included in the user information and the pre-change print server included in the user information 2. The printing according to claim 1, further comprising: a second transmission destination print server information changing unit that stores the pre-change print server information and the transmission destination print server information in order in correspondence with the information. Management system.
前記第１の判定手段は、更に前記変更情報に前記変更日時情報が含まれているか否かを判定し、
前記第１の判定手段による判定の結果、前記変更情報に前記変更日時情報が含まれていなかった場合に、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記第１のユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記変更前印刷サーバ情報に格納し、前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報に格納する第３の送信先印刷サーバ情報変更手段を更に備えることを特徴とする請求項１又は２記載の印刷管理システム。 The print management server
The first determination means further determines whether or not the change date and time information is included in the change information,
As a result of the determination by the first determination means, when the change information does not include the change date information, the user information corresponding to the user identification information included in the change information is changed to the first user information. When the user information corresponding to the user identification information included in the change information exists as a result of searching from the storage unit and the search results, the destination print server information included in the user information is included in the user information. Third destination printing that stores in the destination print server information included in the user information, the destination print server information stored in the pre-change print server information and included in the change information received by the change information receiving unit 3. The print management system according to claim 1, further comprising server information changing means.
前記印刷ジョブ転送手段は、前記印刷ジョブ転送指示手段によって前記ユーザの印刷ジョブの転送を指示された場合に、前記ユーザのユーザ識別情報に対応する印刷ジョブが記憶されているか否かを判定し、記憶されていると判定した場合に前記印刷ジョブ記憶手段に記憶された前記ユーザの印刷ジョブを前記変更先印刷サーバに送信することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の印刷管理システム。 The print server
The print job transfer means determines whether a print job corresponding to the user identification information of the user is stored when the print job transfer instruction means is instructed to transfer the print job of the user; 4. The print job of the user stored in the print job storage unit is transmitted to the change destination print server when it is determined that the print job is stored. 5. Print management system.
前記第１のユーザ情報記憶手段に記憶されたユーザ情報を前記印刷サーバに送信するユーザ情報送信手段を更に備え、
前記印刷サーバは、
前記ユーザ情報送信手段によって送信されたユーザ情報を受信し、前記ユーザ識別情報に対応させて、前記ユーザの印刷ジョブの送信先である印刷サーバを識別するための情報を示す送信先印刷サーバ情報と、前記変更情報によって切り替える前に前記送信先印刷サーバ情報に記憶されていた印刷サーバを識別するための情報を格納する変更前印刷サーバ情報とを含むユーザ情報を記憶する第２のユーザ情報記憶手段と、
ユーザ識別情報送信手段によって送信されたユーザ識別情報を受信し、当該ユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記第２のユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記受信したユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報の示す印刷サーバが当該印刷サーバか否かを判定する第３の判定手段と、
前記第３の判定手段により判定された結果、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報の示す印刷サーバが前記印刷サーバでないと判定された場合に、前記印刷装置に対して当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報の示す印刷サーバが前記印刷サーバでないことを示す不一致判定情報を送信する不一致判定情報送信手段と、
を更に備え、
前記印刷装置は、
前記ユーザからの指示に従って入力された前記ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
前記ユーザ識別情報取得手段によって取得した前記ユーザ識別情報を前記印刷サーバに送信するユーザ識別情報送信手段と、
前記不一致判定情報送信手段により送信された不一致判定情報を受信する不一致判定情報受信手段と、
前記前記不一致判定情報受信手段によって不一致判定情報が受信された場合に、当該印刷サーバを識別するための情報を示す送信先印刷サーバ情報と、前記ユーザ識別情報とを含む変更情報を前記印刷管理サーバに送信する第２の変更情報送信手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の印刷管理システム。 The print management server
User information transmission means for transmitting user information stored in the first user information storage means to the print server;
The print server
Receiving destination user information transmitted by the user information transmitting unit, and corresponding to the user identification information, transmission destination print server information indicating information for identifying a print server that is a transmission destination of the user's print job; Second user information storage means for storing user information including pre-change print server information for storing information for identifying the print server stored in the transmission destination print server information before switching by the change information When,
The user identification information transmitted by the user identification information transmitting means is received, the user information corresponding to the user identification information is searched from the second user information storage means, and as a result of the search, the received user identification information is included in the received user identification information. Third determination means for determining whether the print server indicated by the transmission destination print server information included in the user information is the print server when the corresponding user information exists;
As a result of the determination by the third determination means, when it is determined that the print server indicated by the transmission destination print server information included in the user information is not the print server, the user information is stored in the print apparatus. Mismatch determination information transmitting means for transmitting mismatch determination information indicating that the print server indicated by the destination print server information included is not the print server;
Further comprising
The printing apparatus includes:
User identification information acquisition means for acquiring the user identification information input in accordance with an instruction from the user;
User identification information transmitting means for transmitting the user identification information acquired by the user identification information acquiring means to the print server;
Mismatch determination information receiving means for receiving the mismatch determination information transmitted by the mismatch determination information transmitting means;
Change information including transmission destination print server information indicating information for identifying the print server and the user identification information when the mismatch determination information is received by the mismatch determination information receiving means. 5. The print management system according to claim 1, further comprising a second change information transmission unit configured to transmit to the printer.
前記印刷装置と同じ印刷システムに属する印刷サーバを識別するための印刷サーバ情報を記憶する印刷サーバ情報記憶手段と、
前記前記不一致判定情報受信手段によって不一致判定情報が受信された場合に、前記ユーザの印刷ジョブの送信先を前記印刷装置と同じ印刷システムに属する印刷サーバに変更するか否かの入力を受け付ける印刷サーバ変更可否受付手段と、
前記印刷サーバ変更可否受付手段によって変更する旨を受け付けた場合、前記ユーザ識別情報取得手段によって取得した前記ユーザ識別情報と、前記印刷サーバ情報記憶手段に記憶された前記印刷サーバ情報が格納された前記変更先印刷サーバ情報とを含む変更情報を前記印刷サーバに送信することを特徴とする請求項５に記載の印刷管理システム。 The printing apparatus includes:
Print server information storage means for storing print server information for identifying a print server belonging to the same printing system as the printing apparatus;
A print server that accepts an input as to whether or not to change the transmission destination of the print job of the user to a print server that belongs to the same printing system as the printing apparatus when the mismatch determination information is received by the mismatch determination information receiving unit Change permission acceptance means,
In a case where the change is accepted by the print server change permission acceptance unit, the user identification information acquired by the user identification information acquisition unit and the print server information stored in the print server information storage unit are stored. 6. The print management system according to claim 5, wherein change information including change destination print server information is transmitted to the print server.
前記ユーザ識別情報に対応させて、前記ユーザの印刷ジョブの送信先である印刷サーバを識別するための情報を示す送信先印刷サーバ情報と、前記変更情報によって切り替える前に前記送信先印刷サーバ情報に記憶されていた印刷サーバを識別するための情報を格納する変更前印刷サーバ情報とを含むユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記変更情報送信手段によって送信された変更情報を受信する変更情報受信手段と、
前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更日時情報が現在の日時以降か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、前記変更日時情報が現在の日時以降であった場合に、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記ユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記変更前印刷サーバ情報に格納し、前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報に格納する送信先印刷サーバ情報変更手段と、
前記送信先印刷サーバ情報変更手段によって変更された前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記送信先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送するよう、前記変更前印刷サーバ情報が示す印刷サーバに対して指示を行う印刷ジョブ転送指示手段と
を有することを特徴とする印刷管理装置。 User identification information for identifying a user, change date information indicating a change date and time for switching a print server which is a transmission destination of the print job of the user to a print server different from the transmission server of the transmission destination, and printing of the transmission destination Change information receiving means for receiving change information including change destination print server information indicating information for identifying a print server different from the server, and a change for transmitting the change information received by the change information receiving means to the print management server A terminal device including an information transmission unit, a print job storage unit that stores a print job transmitted from the terminal device in association with the user identification information of the user according to an instruction from the user, and a print job transfer instruction unit When instructed to transfer a print job corresponding to the user identification information included in the user information, A print server comprising print job transfer means for transferring a print job corresponding to the user identification information stored in the print job storage means to a print server indicated by the change destination print server information; and a print job from the print server. A plurality of printing systems including printing apparatuses to be acquired, and a print management apparatus connected to be communicable,
Corresponding to the user identification information, transmission destination print server information indicating information for identifying a print server that is a transmission destination of the user's print job, and the transmission destination print server information before switching by the change information User information storage means for storing user information including pre-change print server information for storing information for identifying the stored print server;
Change information receiving means for receiving the change information transmitted by the change information transmitting means;
Determining means for determining whether or not the change date and time information included in the change information received by the change information receiving means is after the current date and time;
As a result of determination by the determination unit, when the change date information is after the current date, the user information corresponding to the user identification information included in the change information is searched from the user information storage unit, As a result, when the user information corresponding to the user identification information included in the change information exists, the transmission destination print server information included in the user information is stored in the pre-change print server information included in the user information. A destination print server information changing means for storing the destination print server information included in the change information received by the change information receiving means in the destination print server information included in the user information;
The pre-change print server information is transferred so that a print job corresponding to the user identification information included in the user information changed by the destination print server information changing unit is transferred to a print server indicated by the destination print server information. A print management apparatus comprising: a print job transfer instructing unit for instructing a print server to be displayed.
前記端末装置は、
前記ユーザ識別情報と、前記ユーザの印刷ジョブの送信先である印刷サーバを、前記送信先の印刷サーバとは異なる印刷サーバに切り替える変更日時を示す変更日時情報と、前記送信先の印刷サーバとは異なる印刷サーバを識別するための情報を示す変更先印刷サーバ情報とを含む変更情報を受け付ける変更情報受付ステップと、
前記変更情報受付ステップによって受け付けた変更情報を前記印刷管理サーバに送信する変更情報送信ステップとを実行し、
前記印刷管理サーバは、
前記変更情報送信ステップによって送信された変更情報を受信する変更情報受信ステップと、
前記変更情報受信ステップによって受信した変更情報に含まれる変更日時情報が現在の日時以降か否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップによる判定の結果、前記変更日時情報が現在の日時以降であった場合に、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記ユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記変更前印刷サーバ情報に格納し、前記変更情報受信ステップによって受信した変更情報に含まれる変更先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報に格納する送信先印刷サーバ情報変更ステップと、
前記送信先印刷サーバ情報変更ステップによって変更された前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記送信先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送するよう、前記変更前印刷サーバ情報が示す印刷サーバに対して指示を行う印刷ジョブ転送指示ステップとを実行し、
前記印刷サーバは、
前記印刷ジョブ転送指示ステップによって前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブの転送を指示された場合に、前記印刷ジョブ記憶手段に記憶された前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記変更先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送する印刷ジョブ転送ステップと、
を実行することを特徴とする印刷管理システムの制御方法。 A terminal device that transmits a print job in accordance with an instruction from a user; and a print job storage unit that stores the print job transmitted from the terminal device in accordance with an instruction from the user in association with user identification information for identifying the user. A plurality of printing systems each including a print server and a printing apparatus that obtains a print job from the print server; and a print server that is a transmission destination of the user's print job in association with the user identification information. User information including transmission destination print server information indicating information and pre-change print server information for storing information for identifying the print server stored in the transmission destination print server information before switching by the change information is stored. For controlling a print management system communicably connected to a print management server comprising user information storage means There,
The terminal device
The user identification information, change date information indicating a change date and time for switching a print server which is a transmission destination of the print job of the user to a print server different from the transmission server of the transmission destination, and the print server of the transmission destination A change information receiving step for receiving change information including change destination print server information indicating information for identifying different print servers;
A change information transmission step of transmitting the change information received in the change information reception step to the print management server;
The print management server
A change information receiving step for receiving the change information transmitted by the change information transmitting step;
A determination step of determining whether or not the modification date and time information included in the modification information received by the modification information reception step is after the current date and time;
As a result of the determination in the determination step, when the change date information is after the current date, the user information corresponding to the user identification information included in the change information is searched from the user information storage means, As a result, when the user information corresponding to the user identification information included in the change information exists, the transmission destination print server information included in the user information is stored in the pre-change print server information included in the user information. A destination print server information changing step for storing the destination print server information included in the change information received by the change information receiving step in the destination print server information included in the user information;
The pre-change print server information is transferred so that a print job corresponding to the user identification information included in the user information changed by the destination print server information change step is transferred to a print server indicated by the destination print server information. A print job transfer instruction step for instructing the print server indicated,
The print server
When transfer of a print job corresponding to the user identification information included in the user information is instructed by the print job transfer instruction step, a print job corresponding to the user identification information stored in the print job storage unit is displayed. A print job transfer step of transferring to a print server indicated by the change destination print server information;
A method for controlling a print management system, comprising:
前記変更情報送信手段によって送信された変更情報を受信する変更情報受信ステップと、
前記変更情報受信ステップによって受信した変更情報に含まれる変更日時情報が現在の日時以降か否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップによる判定の結果、前記変更日時情報が現在の日時以降であった場合に、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記ユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記変更前印刷サーバ情報に格納し、前記変更情報受信ステップによって受信した変更情報に含まれる変更先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報に格納する送信先印刷サーバ情報変更ステップと、
前記送信先印刷サーバ情報変更ステップによって変更された前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記送信先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送するよう、前記変更前印刷サーバ情報が示す印刷サーバに対して指示を行う印刷ジョブ転送指示ステップと
を実行することを特徴とする印刷管理装置の制御方法。 User identification information for identifying a user, change date information indicating a change date and time for switching a print server which is a transmission destination of the print job of the user to a print server different from the transmission server of the transmission destination, and printing of the transmission destination Change information receiving means for receiving change information including change destination print server information indicating information for identifying a print server different from the server, and a change for transmitting the change information received by the change information receiving means to the print management server A terminal device including an information transmission unit, a print job storage unit that stores a print job transmitted from the terminal device in association with the user identification information of the user according to an instruction from the user, and a print job transfer instruction unit When instructed to transfer a print job corresponding to the user identification information included in the user information, A print server comprising print job transfer means for transferring a print job corresponding to the user identification information stored in the print job storage means to a print server indicated by the change destination print server information; and a print job from the print server. A plurality of printing systems including printing apparatuses to be acquired, transmission destination print server information indicating information for identifying a print server that is a transmission destination of the user's print job in association with the user identification information, and User information storage means for storing user information including pre-change print server information for storing information for identifying a print server stored in the transmission destination print server information before switching by change information, and enabling communication A method of controlling a print management apparatus connected to
A change information receiving step for receiving the change information transmitted by the change information transmitting means;
A determination step of determining whether or not the modification date and time information included in the modification information received by the modification information reception step is after the current date and time;
As a result of the determination in the determination step, when the change date information is after the current date, the user information corresponding to the user identification information included in the change information is searched from the user information storage means, As a result, when the user information corresponding to the user identification information included in the change information exists, the transmission destination print server information included in the user information is stored in the pre-change print server information included in the user information. A destination print server information changing step for storing the destination print server information included in the change information received by the change information receiving step in the destination print server information included in the user information;
The pre-change print server information is transferred so that a print job corresponding to the user identification information included in the user information changed by the destination print server information change step is transferred to a print server indicated by the destination print server information. A print management apparatus control method, comprising: executing a print job transfer instruction step for instructing a print server to be displayed.
前記端末装置を、
前記ユーザ識別情報と、前記ユーザの印刷ジョブの送信先である印刷サーバを、前記送信先の印刷サーバとは異なる印刷サーバに切り替える変更日時を示す変更日時情報と、前記送信先の印刷サーバとは異なる印刷サーバを識別するための情報を示す変更先印刷サーバ情報とを含む変更情報を受け付ける変更情報受付手段と、
前記変更情報受付手段によって受け付けた変更情報を前記印刷管理サーバに送信する変更情報送信手段として機能させ、
前記印刷管理サーバを、
前記変更情報送信手段によって送信された変更情報を受信する変更情報受信手段と、
前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更日時情報が現在の日時以降か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、前記変更日時情報が現在の日時以降であった場合に、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記ユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記変更前印刷サーバ情報に格納し、前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報に格納する送信先印刷サーバ情報変更手段と、
前記送信先印刷サーバ情報変更手段によって変更された前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記送信先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送するよう、前記変更前印刷サーバ情報が示す印刷サーバに対して指示を行う印刷ジョブ転送指示手段として機能させ、
前記印刷サーバを、
前記印刷ジョブ転送指示手段によって前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブの転送を指示された場合に、前記印刷ジョブ記憶手段に記憶された前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記変更先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送する印刷ジョブ転送手段
として機能させることを特徴とするプログラム。 A terminal device that transmits a print job in accordance with an instruction from a user; and a print job storage unit that stores the print job transmitted from the terminal device in accordance with an instruction from the user in association with user identification information for identifying the user. A plurality of printing systems each including a print server and a printing apparatus that obtains a print job from the print server; and a print server that is a transmission destination of the user's print job in association with the user identification information. User information including transmission destination print server information indicating information and pre-change print server information for storing information for identifying the print server stored in the transmission destination print server information before switching by the change information is stored. Executed by a print management system that is communicably connected to a print management server having user information storage means A program,
The terminal device;
The user identification information, change date information indicating a change date and time for switching a print server which is a transmission destination of the print job of the user to a print server different from the transmission server of the transmission destination, and the print server of the transmission destination Change information receiving means for receiving change information including change destination print server information indicating information for identifying different print servers;
Functioning as change information transmitting means for transmitting the change information received by the change information receiving means to the print management server;
The print management server;
Change information receiving means for receiving the change information transmitted by the change information transmitting means;
Determining means for determining whether or not the change date and time information included in the change information received by the change information receiving means is after the current date and time;
As a result of determination by the determination unit, when the change date information is after the current date, the user information corresponding to the user identification information included in the change information is searched from the user information storage unit, As a result, when the user information corresponding to the user identification information included in the change information exists, the transmission destination print server information included in the user information is stored in the pre-change print server information included in the user information. A destination print server information changing means for storing the destination print server information included in the change information received by the change information receiving means in the destination print server information included in the user information;
The pre-change print server information is transferred so that a print job corresponding to the user identification information included in the user information changed by the destination print server information changing unit is transferred to a print server indicated by the destination print server information. Function as a print job transfer instruction means for instructing the print server indicated,
The print server,
When the print job transfer instruction unit instructs transfer of a print job corresponding to the user identification information included in the user information, a print job corresponding to the user identification information stored in the print job storage unit is displayed. A program which functions as a print job transfer means for transferring to a print server indicated by the change destination print server information.
前記変更情報送信手段によって送信された変更情報を受信する変更情報受信手段と、
前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更日時情報が現在の日時以降か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、前記変更日時情報が現在の日時以降であった場合に、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報を前記ユーザ情報記憶手段から検索し、検索の結果、前記変更情報に含まれるユーザ識別情報に対応する前記ユーザ情報が存在する場合に、当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記変更前印刷サーバ情報に格納し、前記変更情報受信手段によって受信した変更情報に含まれる変更先印刷サーバ情報を当該ユーザ情報に含まれる前記送信先印刷サーバ情報に格納する送信先印刷サーバ情報変更手段と、
前記送信先印刷サーバ情報変更手段によって変更された前記ユーザ情報に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブを前記送信先印刷サーバ情報が示す印刷サーバに転送するよう、前記変更前印刷サーバ情報が示す印刷サーバに対して指示を行う印刷ジョブ転送指示手段
として機能させることを特徴とするプログラム。 User identification information for identifying a user, change date information indicating a change date and time for switching a print server which is a transmission destination of the print job of the user to a print server different from the transmission server of the transmission destination, and printing of the transmission destination Change information receiving means for receiving change information including change destination print server information indicating information for identifying a print server different from the server, and a change for transmitting the change information received by the change information receiving means to the print management server A terminal device including an information transmission unit, a print job storage unit that stores a print job transmitted from the terminal device in association with the user identification information of the user according to an instruction from the user, and a print job transfer instruction unit When instructed to transfer a print job corresponding to the user identification information included in the user information, A print server comprising print job transfer means for transferring a print job corresponding to the user identification information stored in the print job storage means to a print server indicated by the change destination print server information; and a print job from the print server. A plurality of printing systems including printing apparatuses to be acquired, transmission destination print server information indicating information for identifying a print server that is a transmission destination of the user's print job in association with the user identification information, and User information storage means for storing user information including pre-change print server information for storing information for identifying a print server stored in the transmission destination print server information before switching by change information, and enabling communication A program executed by a print management apparatus connected to
Change information receiving means for receiving the change information transmitted by the change information transmitting means;
Determining means for determining whether or not the change date and time information included in the change information received by the change information receiving means is after the current date and time;
As a result of determination by the determination unit, when the change date information is after the current date, the user information corresponding to the user identification information included in the change information is searched from the user information storage unit, As a result, when the user information corresponding to the user identification information included in the change information exists, the transmission destination print server information included in the user information is stored in the pre-change print server information included in the user information. A destination print server information changing means for storing the destination print server information included in the change information received by the change information receiving means in the destination print server information included in the user information;
The pre-change print server information is transferred so that a print job corresponding to the user identification information included in the user information changed by the destination print server information changing unit is transferred to a print server indicated by the destination print server information. A program that functions as a print job transfer instruction unit that gives an instruction to a print server.
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