JP2011232788A - Workflow management system, workflow management method, and workflow management program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To dissolve deviation of the number of task allocation.SOLUTION: An execution pattern setting section 11 for setting execution patterns of each user to any one of a batch execution pattern or a sequential execution pattern for every task on the basis of execution history information in an execution history database 21, and an allocated user determination section 12 for determining a user to whom a predetermined unallocated task is allocated from users who are to be allocation objects by using an execution pattern that is set to a user who is to be an allocation object and the number of predetermined unexecuted tasks that is retained by the user who is to be an allocation object are included.

Description

本発明は、ワークフロー管理システム、ワークフロー管理方法およびワークフロー管理プログラムに関する。   The present invention relates to a workflow management system, a workflow management method, and a workflow management program.

ワークフロー管理システムは、業務手続きの一連の流れを管理するシステムである。ワークフロー管理システムは、業務手続きに含まれる作業(以下、「タスク」という。)を順次ユーザに割り当てて実行させることで、業務手続きの円滑な遂行を支援する。例えば、特許文献1のワークフロー管理システムは、タスクが処理可能になったことを実行候補のユーザ全員に通知し、最初に開始ボタンをクリックしたユーザのみがタスクを実行できるようにすることで、タスクの排他制御を可能としている。また、特許文献2のワークフロー管理システムは、タスクを割り当てる際に、割り当てを拒否したユーザに対してはタスクを割り当てないことで、特定のユーザにタスクが集中することを防止している。   The workflow management system is a system that manages a series of flow of business procedures. The workflow management system supports smooth execution of business procedures by sequentially assigning and executing operations included in business procedures (hereinafter referred to as “tasks”) to users. For example, the workflow management system of Patent Document 1 notifies all execution candidate users that a task can be processed, and allows only the user who first clicked the start button to execute the task. Exclusive control is possible. Further, the workflow management system of Patent Document 2 prevents tasks from being concentrated on a specific user by not assigning tasks to users who have refused assignment when assigning tasks.

特開2001−319183号公報JP 2001-319183 A 特開2009−205341号公報JP 2009-205341 A

上記特許文献1および特許文献2のワークフロー管理システムでは、開始ボタンをクリックしないユーザや、割り当てを拒否したユーザには、タスクが割り当てられないため、ユーザ間でタスクの割り当て数に偏りが生じ得る。   In the workflow management systems of Patent Literature 1 and Patent Literature 2 described above, tasks are not assigned to users who do not click the start button or to users who have refused assignment, so the number of task assignments may be biased among users.

本発明は、上述した課題を解決するためになされたものであり、タスクの割り当て数の偏りを解消することができるワークフロー管理システム、ワークフロー管理方法およびワークフロー管理プログラムを提供することを目的とする。   SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a workflow management system, a workflow management method, and a workflow management program that can eliminate a bias in the number of task assignments.

本発明のワークフロー管理システムは、ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部と、未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定部と、前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定部と、を備える。   The workflow management system of the present invention includes, for each identification information of a user who executes a task included in the workflow, at least the identification information of the task, an allocation time when the task is allocated to the user, and the user executes the task A storage unit that stores execution history information including the execution time, and before assigning the unassigned task to any of the users, the user to be assigned when assigning the unassigned task, Based on the execution history information, an execution pattern setting unit that sets one of a plurality of predetermined execution patterns as an execution pattern for executing the task, and the execution set by the user to be assigned Pattern and the number of unexecuted tasks held by the user to be assigned There are, among the user to be the allocation target, and a assigner determination unit configured to determine the user to assign the task of the unassigned.

本発明のワークフロー管理方法は、ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部を備えるワークフロー管理システムにおいて実行されるワークフロー管理方法であって、未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定ステップと、前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定ステップと、を含む。   According to the workflow management method of the present invention, for each identification information of a user who executes a task included in the workflow, at least the identification information of the task, an allocation time at which the task is allocated to the user, and the user executes the task A workflow management method executed in a workflow management system including a storage unit that stores execution history information including an execution time, and before assigning the unassigned task to any of the users, the unassigned An execution pattern setting step for setting the user to be assigned when assigning a task to one of a plurality of predetermined execution patterns as an execution pattern for executing the task, based on the execution history information; The execution pattern set for the user to be assigned And the number of unexecuted tasks held by the user to be allocated, and the allocated user who determines the user to which the unallocated task is allocated from among the users to be allocated And a determination step.

本発明のワークフロー管理プログラムは、上記ワークフロー管理方法に含まれる各ステップをコンピュータに実行させる。   The workflow management program of the present invention causes a computer to execute each step included in the workflow management method.

本発明によれば、タスクの割り当て数の偏りを解消することができる。   According to the present invention, it is possible to eliminate a bias in the number of tasks allocated.

実施形態におけるワークフロー管理システムの構成を模式的に例示するブロック図である。It is a block diagram which illustrates typically the composition of the workflow management system in an embodiment. 実行履歴データベースのデータ構成を例示する図である。It is a figure which illustrates the data structure of an execution history database. 実行パターンデータベースのデータ構成を例示する図である。It is a figure which illustrates the data structure of an execution pattern database. パターン設定処理を説明するために、所定ユーザの所定タスクに関する情報を表形式で例示した図である。It is the figure which illustrated the information regarding the predetermined task of a predetermined user in tabular form in order to explain pattern setting processing. パターン設定処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the process sequence of a pattern setting process. 割当ユーザ決定処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the process sequence of an allocation user determination process.

以下、添付図面を参照して、本発明に係るワークフロー管理システム、ワークフロー管理方法およびワークフロー管理プログラムの好適な実施形態について説明する。   DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of a workflow management system, a workflow management method, and a workflow management program according to the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.

まず、図1を参照して、実施形態におけるワークフロー管理システムの構成について説明する。図1は、実施形態におけるワークフロー管理システムを模式的に示した構成図である。   First, the configuration of a workflow management system in the embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a configuration diagram schematically showing a workflow management system in the embodiment.

まず、図1を参照して、実施形態におけるワークフロー管理システムの構成について説明する。ワークフロー管理システム1は、サーバ装置10と、DB装置20と、ユーザ端末30と、を有する。   First, the configuration of a workflow management system in the embodiment will be described with reference to FIG. The workflow management system 1 includes a server device 10, a DB device 20, and a user terminal 30.

DB装置20は、サーバ装置10が参照する各種のデータベースを管理する。各種のデータベースとしては、例えば、実行履歴データベース21および実行パターンデータベース22がある。なお、実行履歴データベース21および実行パターンデータベース22は、サーバ装置10が備えることとしてもよい。   The DB device 20 manages various databases referred to by the server device 10. Examples of the various databases include an execution history database 21 and an execution pattern database 22. The execution history database 21 and the execution pattern database 22 may be provided in the server device 10.

図2を参照して、実行履歴データベース21のデータ構成について説明する。実行履歴データベース21は、ユーザが実行したタスクに関する実行履歴情報を管理する。実行履歴情報を構成するデータ項目としては、例えば、ユーザID項目、タスクID項目、割当時刻項目および実行時刻項目がある。ユーザID項目は、ユーザを一意に特定する識別情報を格納する。タスクID項目は、タスクを一意に特定する識別情報を格納する。割当時刻項目は、ユーザにタスクを割り当てた時刻を格納する。実行時刻項目は、ユーザがタスクを実行した時刻を格納する。   The data structure of the execution history database 21 will be described with reference to FIG. The execution history database 21 manages execution history information related to tasks executed by the user. As data items constituting the execution history information, for example, there are a user ID item, a task ID item, an assigned time item, and an execution time item. The user ID item stores identification information that uniquely identifies the user. The task ID item stores identification information that uniquely identifies a task. The allocation time item stores the time when the task is allocated to the user. The execution time item stores the time when the user executed the task.

図3を参照して、実行パターンデータベース22のデータ構成について説明する。実行パターンデータベース22は、ユーザがタスクを実行する際の実行パターンに関する実行パターン情報を管理する。実行パターン情報を構成するデータ項目としては、例えば、ユーザID項目、タスクID項目、実行パターン項目および閾値項目がある。ユーザID項目は、ユーザを一意に特定する識別情報を格納する。タスクID項目は、タスクを一意に特定する識別情報を格納する。実行パターン項目は、ユーザがタスクを実行する際の実行パターンを格納する。実行パターンとしては、例えば、一括実行パターンと、逐次実行パターンとがある。一括実行パターンは、複数のタスクが割り当てられてからタスクを実行するパターンである。逐次実行パターンは、タスクが割り当てられるたびにタスクを実行するパターンである。閾値項目は、一括実行パターンのユーザにタスクを割り当てるときに参照する値であり、未実行のタスク数がこの値よりも大きくなるとタスクを実行すると判定可能な値である。   The data configuration of the execution pattern database 22 will be described with reference to FIG. The execution pattern database 22 manages execution pattern information related to execution patterns when a user executes a task. Examples of data items constituting the execution pattern information include a user ID item, a task ID item, an execution pattern item, and a threshold item. The user ID item stores identification information that uniquely identifies the user. The task ID item stores identification information that uniquely identifies a task. The execution pattern item stores an execution pattern when the user executes a task. Examples of execution patterns include a batch execution pattern and a sequential execution pattern. The batch execution pattern is a pattern in which a task is executed after a plurality of tasks are assigned. The sequential execution pattern is a pattern in which a task is executed every time a task is assigned. The threshold item is a value that is referred to when a task is assigned to a user of a batch execution pattern, and is a value that can be determined to execute a task when the number of unexecuted tasks becomes larger than this value.

なお、DB装置20は、業務手続きを実行する際に用いる各種の情報を管理するワークフローデータベースをさらに備えることとしてもよい。各種の情報としては、例えば、業務手続きに関する業務手続情報、タスクに関するタスク情報、ユーザに関するユーザ情報、ユーザ端末に関するユーザ端末情報等がある。   The DB device 20 may further include a workflow database that manages various types of information used when executing business procedures. Examples of the various types of information include business procedure information regarding business procedures, task information regarding tasks, user information regarding users, user terminal information regarding user terminals, and the like.

図1に示すサーバ装置10は、機能的には、例えば、実行パターン設定部11と、割当ユーザ決定部12と、ワークフロー制御部13と、を有する。   Functionally, the server device 10 illustrated in FIG. 1 includes, for example, an execution pattern setting unit 11, an assigned user determination unit 12, and a workflow control unit 13.

ここで、サーバ装置10は、物理的には、例えば、CPU(Central Processing Unit)と、メモリと、記憶装置と、入出力インターフェースとを含んで構成される。記憶装置には、例えば、CPUで処理されるプログラムやデータを記憶するROM(Read Only Memory)やHDD(Hard Disk Drive)、主として制御処理のための各種作業領域として使用されるRAM(Random Access Memory)が含まれる。これらの要素は、互いにバスを介して接続されている。CPUが、ROMに記憶されたプログラムを実行し、入出力インターフェースを介して受信されたメッセージや、RAMに展開されたデータを処理することで、後述するサーバ装置10における各部の機能を実現することができる。   Here, the server device 10 physically includes, for example, a CPU (Central Processing Unit), a memory, a storage device, and an input / output interface. The storage device includes, for example, a ROM (Read Only Memory) and HDD (Hard Disk Drive) that store programs and data processed by the CPU, and a RAM (Random Access Memory) mainly used as various work areas for control processing. ) Is included. These elements are connected to each other via a bus. The CPU executes a program stored in the ROM and processes messages received via the input / output interface and data expanded in the RAM, thereby realizing functions of each unit in the server device 10 to be described later. Can do.

実行パターン設定部11は、実行履歴データベース21に格納されている実行履歴情報を用いて、各ユーザの実行パターンを、タスクごとに、一括実行パターンまたは逐次実行パターンのいずれかに設定する、パターン設定処理を実行する。実行パターン設定部11は、パターン設定処理を実行することで生成される実行パターン情報を、実行パターンデータベース22に登録する。実行パターン設定部11は、全てのユーザに対し、順次パターン設定処理を実行する。   The execution pattern setting unit 11 uses the execution history information stored in the execution history database 21 to set the execution pattern of each user as either a batch execution pattern or a sequential execution pattern for each task. Execute the process. The execution pattern setting unit 11 registers execution pattern information generated by executing the pattern setting process in the execution pattern database 22. The execution pattern setting unit 11 sequentially executes pattern setting processing for all users.

実行パターン設定部11は、外部からパターン設定処理の開始要求を受信した場合に、パターン設定処理を開始する。図4を参照して、実行パターン設定部11によって実行されるパターン設定処理の一例を以下に説明する。図4は、パターン設定処理を説明するために、所定ユーザの所定タスクに関する情報を表形式で表した図である。図4に示す割り当て時刻は、図2に示す割当時刻に対応する時刻である。割り当て間隔は、各割り当て時刻間の間隔である。平均割り当て間隔は、割り当て間隔の平均値である。実行時刻は、図2に示す実行時刻に対応する時刻である。実行間隔は、各実行時刻間の間隔である。残存タスク数は、タスクを実行するときに未実行で残存しているタスクの数である。この残存タスク数は、タスクを最初に実行したときと、平均割り当て間隔よりも長い実行間隔でタスクを実行した時にカウントする。平均残存タスクは、残存タスク数の平均値である。閾値は、図3に示す閾値に対応する値である。この閾値としては、例えば、残存タスク数の小数点以下を切り上げた値に1を加算した値を用いることができる。   The execution pattern setting unit 11 starts the pattern setting process when receiving a request for starting the pattern setting process from the outside. An example of the pattern setting process executed by the execution pattern setting unit 11 will be described below with reference to FIG. FIG. 4 is a diagram showing information related to a predetermined task of a predetermined user in a tabular format for explaining the pattern setting process. The allocation time shown in FIG. 4 is a time corresponding to the allocation time shown in FIG. The allocation interval is an interval between allocation times. The average allocation interval is an average value of the allocation intervals. The execution time is a time corresponding to the execution time shown in FIG. The execution interval is an interval between execution times. The number of remaining tasks is the number of tasks remaining unexecuted when executing the tasks. The number of remaining tasks is counted when the task is first executed and when the task is executed at an execution interval longer than the average allocation interval. The average remaining task is an average value of the number of remaining tasks. The threshold value is a value corresponding to the threshold value shown in FIG. As this threshold value, for example, a value obtained by adding 1 to the value obtained by rounding up the number of remaining tasks after the decimal point can be used.

最初に、実行パターン設定部11は、実行履歴情報の割当時刻に基づいてタスクごとの平均割り当て間隔を算出する。図4を参照して具体的に説明する。実行パターン設定部11は、実行履歴情報の各割当時刻を用いて割り当て間隔を順次算出し、算出した各割り当て間隔の平均値を算出することで、平均割り当て間隔を算出する。なお、本実施形態では、18:00から8:00までは営業時間外でタスクが発生しないため、この時間帯は割当間隔の算出対象から除外している。   First, the execution pattern setting unit 11 calculates an average allocation interval for each task based on the allocation time of the execution history information. This will be specifically described with reference to FIG. The execution pattern setting unit 11 sequentially calculates the allocation interval using each allocation time of the execution history information, and calculates the average allocation interval by calculating the average value of the calculated allocation intervals. In this embodiment, since no task occurs outside business hours from 18:00 to 8:00, this time slot is excluded from the allocation interval calculation target.

続いて、実行パターン設定部11は、タスクを実行したときに未実行で残存していたタスク数を用いて平均残存タスク数を算出する。図4を参照して具体的に説明する。実行パターン設定部11は、実行履歴情報の各実行時刻を用いて実行間隔を順次算出する。なお、本実施形態では、18:00から8:00までは営業時間外でタスクが発生しないため、この時間帯は実行間隔の算出対象から除外している。実行パターン設定部11は、タスクを最初に実行した時、および平均割り当て間隔よりも長い実行間隔でタスクを実行した時を、残存タスク数のカウント対象に設定する。一方、実行パターン設定部11は、平均割当間隔よりも短い実行間隔でタスクを実行した時は、残存タスク数のカウント対象外に設定する。実行パターン設定部11は、カウント対象に設定したタスクを実行したときに、未実行で残存していたタスク数を残存タスク数としてカウントする。実行パターン設定部11は、算出した各残存タスク数の平均値を算出することで平均残存タスク数を算出する。   Subsequently, the execution pattern setting unit 11 calculates the average number of remaining tasks using the number of tasks remaining unexecuted when the tasks are executed. This will be specifically described with reference to FIG. The execution pattern setting unit 11 sequentially calculates execution intervals using each execution time of the execution history information. In this embodiment, since no task occurs outside business hours from 18:00 to 8:00, this time period is excluded from the execution interval calculation target. The execution pattern setting unit 11 sets the time when the task is executed for the first time and the time when the task is executed at an execution interval longer than the average allocation interval as a target for counting the number of remaining tasks. On the other hand, when the task is executed at an execution interval shorter than the average allocation interval, the execution pattern setting unit 11 sets the remaining number of tasks out of the count target. The execution pattern setting unit 11 counts the number of remaining tasks that have not been executed as the number of remaining tasks when the task set as the count target is executed. The execution pattern setting unit 11 calculates the average number of remaining tasks by calculating the average value of the calculated number of remaining tasks.

続いて、実行パターン設定部11は、平均残存タスク数が1未満である場合には、所定ユーザが所定タスクを実行する際の実行パターンを逐次実行パターンに設定し、実行パターン情報の実行パターン項目に格納する。一方、実行パターン設定部11は、平均残存タスク数が1以上である場合には、所定ユーザが所定タスクを実行する際の実行パターンを一括実行パターンに設定し、実行パターン情報の実行パターン項目に格納する。   Subsequently, when the average number of remaining tasks is less than 1, the execution pattern setting unit 11 sets the execution pattern when the predetermined user executes the predetermined task as the sequential execution pattern, and the execution pattern item of the execution pattern information To store. On the other hand, when the average number of remaining tasks is 1 or more, the execution pattern setting unit 11 sets the execution pattern when the predetermined user executes the predetermined task as a batch execution pattern, and sets the execution pattern item in the execution pattern information. Store.

これは、タスクが割り当てられるたびにタスクを実行するユーザは、所定タスクを実行するときには、未実行の所定タスクが残存していないと考えられるため、平均残存タスク数が1よりも小さい場合には、このユーザの実行パターンを逐次実行パターンに設定することにしたものである。一方、複数のタスクが割り当てられてからタスクを実行するユーザは、所定タスクを実行するときには、未実行の所定タスクが残存していると考えられるため、平均残存タスク数が1以上になる場合には、このユーザの実行パターンを一括実行パターンに設定することにしたものである。   This is because a user who executes a task every time a task is assigned does not have a predetermined unexecuted task remaining when executing a predetermined task. The user's execution pattern is set as a sequential execution pattern. On the other hand, when a user who executes a task after a plurality of tasks are assigned, when executing the predetermined task, it is considered that the predetermined task that has not yet been executed remains, and therefore when the average number of remaining tasks becomes 1 or more. The user's execution pattern is set as a batch execution pattern.

続いて、実行パターン設定部11は、ユーザの実行パターンを一括実行パターンに設定した場合には、平均残存タスク数の小数点以下を切り上げた値に1を加算した値を、実行パターン情報の閾値項目に格納する。   Subsequently, when the user's execution pattern is set as a batch execution pattern, the execution pattern setting unit 11 sets a value obtained by adding 1 to the value obtained by rounding up the average remaining task number after the decimal point. To store.

続いて、実行パターン設定部11は、生成した実行パターン情報を実行パターンデータベース22に登録する。   Subsequently, the execution pattern setting unit 11 registers the generated execution pattern information in the execution pattern database 22.

図1に示す割当ユーザ決定部12は、ユーザに設定された実行パターンと、このユーザが保有する未実行の所定タスク数を用いて、未割当の所定タスクを割り当てるユーザを決定する、割当ユーザ決定処理を実行する。割当ユーザ決定部12は、ワークフロー制御部13によってユーザに割り当てるタスクが生成されたときに、割当ユーザ決定処理を開始する。割当ユーザ決定部12によって実行される割当ユーザ決定処理の一例を以下に説明する。   The assigned user determination unit 12 shown in FIG. 1 determines the user to which the unassigned predetermined task is assigned using the execution pattern set for the user and the number of unexecuted predetermined tasks held by the user. Execute the process. The assigned user determining unit 12 starts an assigned user determining process when a task assigned to a user is generated by the workflow control unit 13. An example of the allocation user determination process executed by the allocation user determination unit 12 will be described below.

最初に、割当ユーザ決定部12は、全ユーザの中から、未割当の所定タスクを実行し得るユーザを選択する。ユーザの選択は、実行履歴データベース21の実行履歴情報に基づいて行うこととしてもよいし、ワークフローデータベースの各種情報に基づいて行うこととしてもよい。続いて、割当ユーザ決定部12は、各ユーザの実行パターン情報を実行パターンデータベース22から取得する。   First, the allocated user determination unit 12 selects a user who can execute a predetermined task that is not allocated from among all users. The selection of the user may be performed based on the execution history information in the execution history database 21 or may be performed based on various information in the workflow database. Subsequently, the assigned user determination unit 12 acquires execution pattern information of each user from the execution pattern database 22.

続いて、割当ユーザ決定部12は、ユーザの実行パターンが一括実行パターンである場合には、このユーザの所定タスクに対応する未実行のタスク数および閾値を、実行履歴データベース21から取得する。割当ユーザ決定部12は、未実行のタスク数が、閾値よりも少ない場合に、このユーザを、所定タスクを割り当てる候補にする。一方、割当ユーザ決定部12は、ユーザの実行パターンが逐次実行パターンである場合には、このユーザの所定タスクに対応する未実行のタスク数を、実行履歴データベース21から取得する。割当ユーザ決定部12は、未実行のタスクの数が0である場合に、このユーザを、所定タスクを割り当てる候補にする。   Subsequently, when the execution pattern of the user is a batch execution pattern, the assigned user determination unit 12 acquires the number of unexecuted tasks and the threshold corresponding to the predetermined task of the user from the execution history database 21. When the number of unexecuted tasks is smaller than the threshold, the assigned user determining unit 12 makes this user a candidate for assigning a predetermined task. On the other hand, if the user execution pattern is a sequential execution pattern, the assigned user determination unit 12 acquires the number of unexecuted tasks corresponding to the predetermined task of the user from the execution history database 21. When the number of unexecuted tasks is 0, the allocation user determination unit 12 sets this user as a candidate to allocate a predetermined task.

続いて、割当ユーザ決定部12は、所定タスクの割り当て候補にした各ユーザの単位時間内のタスク実行数を算出する。続いて、割当ユーザ決定部12は、算出したタスク実行数のうち、最小のタスク実行数に対応するユーザを、所定タスクを割り当てるユーザに決定する。   Subsequently, the assigned user determining unit 12 calculates the number of task executions per unit time of each user that is a candidate for assignment of the predetermined task. Subsequently, the allocated user determination unit 12 determines a user corresponding to the minimum task execution number among the calculated task execution numbers as a user to which a predetermined task is allocated.

図1に示すワークフロー制御部13は、例えば、BPEL(Business Process Execution Language)やXPDL(XML Process Definition Language)等の言語で記述された業務手続きを実行することで、ワークフローを制御する。ワークフロー制御部13は、例えば、業務手続きのステータス管理、業務手続きで使用するデータの管理、ユーザへのタスクの割り当て、ユーザ端末30へのタスク情報の通知、タスクのステータス管理等を行う。ワークフロー制御部13は、業務手続きを実行し、割り当て対象のタスクが発生した場合に、割当ユーザ決定部12によって決定されたユーザに対してタスクを割り当てる。   The workflow control unit 13 illustrated in FIG. 1 controls a workflow by executing a business procedure described in a language such as BPEL (Business Process Execution Language) or XPDL (XML Process Definition Language). The workflow control unit 13 performs, for example, status management of business procedures, management of data used in business procedures, assignment of tasks to users, notification of task information to the user terminal 30, task status management, and the like. The workflow control unit 13 executes a business procedure and assigns a task to the user determined by the allocation user determination unit 12 when a task to be allocated occurs.

図1に示すユーザ端末30は、サーバ装置10から通知されるタスク情報を表示する。ユーザ端末30は、タスクを実行する際に、タスクの実行開始/終了、タスクの実行結果等をサーバ装置10に送信する。   The user terminal 30 illustrated in FIG. 1 displays task information notified from the server device 10. When executing the task, the user terminal 30 transmits the task execution start / end, the task execution result, and the like to the server device 10.

次に、図面を参照して、実施形態におけるワークフロー管理システムの動作について説明する。図5を参照して、パターン設定処理の処理手順について説明する。   Next, the operation of the workflow management system in the embodiment will be described with reference to the drawings. With reference to FIG. 5, the process procedure of a pattern setting process is demonstrated.

最初に、外部からパターン設定処理の開始要求を受信した場合に、実行パターン設定部11は、実行履歴データベース21に格納されている実行履歴情報に基づいて、実行パターンを設定する対象となる設定対象ユーザを選択する(ステップS101)。   First, when a pattern setting process start request is received from the outside, the execution pattern setting unit 11 is a setting target for setting an execution pattern based on the execution history information stored in the execution history database 21. A user is selected (step S101).

続いて、実行パターン設定部11は、上記ステップS101で選択した設定対象ユーザの実行履歴情報に基づいて、実行パターンを設定する対象となる設定対象タスクを選択する(ステップS102)。   Subsequently, the execution pattern setting unit 11 selects a setting target task for which an execution pattern is to be set based on the execution history information of the setting target user selected in step S101 (step S102).

続いて、実行パターン設定部11は、上記ステップS102で選択した設定対象タスクの実行履歴情報に基づいて、設定対象ユーザが設定対象タスクを実行する際の実行パターンを設定する(ステップS103)。なお、実行パターンが一括実行パターンである場合には、実行パターンの設定に加え、閾値を算出する。   Subsequently, the execution pattern setting unit 11 sets an execution pattern when the setting target user executes the setting target task based on the execution history information of the setting target task selected in step S102 (step S103). If the execution pattern is a batch execution pattern, a threshold value is calculated in addition to the execution pattern setting.

続いて、実行パターン設定部11は、上記ステップS103で設定した実行パターンを用いて実行パターン情報を生成し、実行パターンデータベース22に登録する(ステップS104)。   Subsequently, the execution pattern setting unit 11 generates execution pattern information using the execution pattern set in step S103 and registers it in the execution pattern database 22 (step S104).

続いて、実行パターン設定部11は、設定対象ユーザの全タスクについて実行パターンを設定したか否かを判定する(ステップS105)。この判定がNOである場合(ステップS105;NO)には、処理を上記ステップS102に移行する。   Subsequently, the execution pattern setting unit 11 determines whether or not execution patterns have been set for all tasks of the setting target user (step S105). If this determination is NO (step S105; NO), the process proceeds to step S102.

一方、上記ステップS105の判定で全タスクについて実行パターンを設定したと判定された場合(ステップS105;YES)に、実行パターン設定部11は、全ユーザについて実行パターンを設定したか否かを判定する(ステップS106)。この判定がNOである場合(ステップS106;NO)には、処理を上記ステップS101に移行する。一方、上記ステップS106の判定で全ユーザについて実行パターンを設定したと判定した場合(ステップS106;YES)には、パターン設定処理を終了する。   On the other hand, when it is determined in the determination in step S105 that execution patterns have been set for all tasks (step S105; YES), the execution pattern setting unit 11 determines whether execution patterns have been set for all users. (Step S106). If this determination is NO (step S106; NO), the process proceeds to step S101. On the other hand, if it is determined in step S106 that execution patterns have been set for all users (step S106; YES), the pattern setting process ends.

図6を参照して、割当ユーザ決定処理の処理手順について説明する。   With reference to FIG. 6, the processing procedure of the allocated user determination processing will be described.

最初に、ワークフロー制御部13がユーザに割り当てる所定タスクを生成すると、割当ユーザ決定部12は、所定タスクを実行し得るユーザの中から、割り当て候補ユーザを一人選択し(ステップS201)、さらに比較対象ユーザを一人選択する(ステップS202)。   First, when the workflow control unit 13 generates a predetermined task to be assigned to a user, the assigned user determination unit 12 selects one candidate user from among users who can execute the predetermined task (step S201), and further compares One user is selected (step S202).

続いて、割当ユーザ決定部12は、上記ステップS202で選択した比較対象ユーザの実行履歴情報に基づいて、比較対象ユーザが、未実行の所定タスクを有するか否かを判定する(ステップS203)。この判定がNOである場合(ステップS203;NO)には、所定タスクが比較対象ユーザに割り当てられておらず、比較対象ユーザは所定タスクを実行できる状態であると判断することができる。したがって、この場合には、処理を後述するステップS206に移行する。   Subsequently, the assigned user determining unit 12 determines whether or not the comparison target user has an unexecuted predetermined task based on the execution history information of the comparison target user selected in step S202 (step S203). If this determination is NO (step S203; NO), it can be determined that the predetermined task is not assigned to the comparison target user and the comparison target user is in a state where the predetermined task can be executed. Therefore, in this case, the process proceeds to step S206 described later.

一方、上記ステップS203の判定で比較対象ユーザが未実行の所定タスクを有していると判定した場合(ステップS203;YES)に、割当ユーザ決定部12は、比較対象ユーザの実行パターン情報に基づいて、比較対象ユーザの実行パターンが一括実行パターンであるか否かを判定する(ステップS204)。この判定がNOである場合(ステップS204;NO)には、比較対象ユーザの実行パターンは逐次実行パターンであり、未実行の所定タスクが残っていることになるため、何らかの理由によりタスクを実行できる状態ではないと判断することができる。したがって、この場合には、比較対象ユーザを所定タスクの割り当て候補にすることなく、処理を上記ステップS202に移行する。   On the other hand, when it is determined in step S203 that the comparison target user has an unexecuted predetermined task (step S203; YES), the assigned user determination unit 12 is based on the execution pattern information of the comparison target user. Then, it is determined whether or not the execution pattern of the comparison target user is a batch execution pattern (step S204). If this determination is NO (step S204; NO), the execution pattern of the comparison target user is a sequential execution pattern, and a predetermined task that has not been executed remains, so that the task can be executed for some reason. It can be determined that it is not in a state. Therefore, in this case, the process proceeds to step S202 without setting the comparison target user as a candidate for assignment of the predetermined task.

一方、上記ステップS204の判定で比較対象ユーザの実行パターンが一括実行パターンであると判定した場合(ステップS204;YES)に、割当ユーザ決定部12は、比較対象ユーザの実行パターン情報に基づいて、比較対象ユーザが保有する未実行の所定タスク数が、閾値よりも大きいか否かを判定する(ステップS205)。この判定がYESである場合(ステップS205;YES)には、比較対象ユーザの実行パターンは一括実行パターンであり、一括してタスクを実行する際の閾値を超えた未実行の所定タスクが残存していることになるため、何らかの理由によりタスクを実行できる状態ではないと判断することができる。したがって、この場合には、比較対象ユーザを所定タスクの割り当て候補にすることなく、処理を上記ステップS202に移行する。   On the other hand, when it is determined in the determination in step S204 that the execution pattern of the comparison target user is a batch execution pattern (step S204; YES), the assigned user determination unit 12 It is determined whether the number of unexecuted predetermined tasks held by the comparison target user is greater than a threshold value (step S205). If this determination is YES (step S205; YES), the execution pattern of the comparison target user is a batch execution pattern, and there remains an unexecuted predetermined task that exceeds the threshold for executing the task in a batch. Therefore, it can be determined that the task cannot be executed for some reason. Therefore, in this case, the process proceeds to step S202 without setting the comparison target user as a candidate for assignment of the predetermined task.

一方、上記ステップS205の判定で比較対象ユーザが保有する未実行の所定タスク数が、閾値以下であると判定した場合(ステップS205;NO)には、比較対象ユーザは所定タスクの割り当て数が閾値を超えるまでは所定タスクを実行しないと考えられるため、比較対象ユーザは所定タスクを実行できる状態にあると判断することができる。   On the other hand, when it is determined in the determination in step S205 that the number of unexecuted predetermined tasks held by the comparison target user is equal to or less than the threshold (step S205; NO), the comparison target user has the number of predetermined tasks allocated as the threshold. Since it is considered that the predetermined task is not executed until the value exceeds, the comparison target user can determine that the predetermined task is ready to be executed.

続いて、割当ユーザ決定部12は、比較対象ユーザの実行パターン情報および割り当て候補ユーザの実行パターン情報に基づいて、比較対象ユーザの単位時間内のタスク実行数が、割り当て候補ユーザの単位時間内のタスク実行数よりも少ないか否かを判定する(ステップS206)。この判定がNOである場合(ステップS206;NO)には、割り当て候補ユーザよりも比較対象ユーザの方がタスクを実行する余裕がないと判断できるため、比較対象ユーザを所定タスクの割り当て候補にすることなく、処理を上記ステップS202に移行する。   Subsequently, based on the execution pattern information of the comparison target user and the execution pattern information of the allocation candidate user, the allocation user determining unit 12 determines that the number of task executions within the unit time of the comparison target user is within the unit time of the allocation candidate user. It is determined whether the number is less than the task execution number (step S206). If this determination is NO (step S206; NO), it can be determined that the comparison target user cannot afford to perform the task more than the assignment candidate user, and therefore the comparison target user is set as a predetermined task assignment candidate. Then, the process proceeds to step S202.

一方、上記ステップS206の判定で比較対象ユーザの単位時間内のタスク実行数が割り当て候補ユーザの単位時間内のタスク実行数よりも少ないと判定した場合(ステップS206;YES)には、割り当て候補ユーザよりも比較対象ユーザの方がタスクを実行する余裕があると判断できるため、割当ユーザ決定部12は、比較対象ユーザを割り当て候補ユーザに変更する(ステップS207)。   On the other hand, if it is determined in step S206 that the number of task executions in the unit time of the comparison target user is smaller than the number of task executions in the unit time of the allocation candidate user (step S206; YES), the allocation candidate user Since it can be determined that the comparison target user can afford to execute the task, the allocation user determining unit 12 changes the comparison target user to the allocation candidate user (step S207).

続いて、割当ユーザ決定部12は、全ユーザ間の比較が終了したか否かを判定する(ステップS208)。この判定がNOである場合(ステップS208;NO)には、次のユーザを比較対象ユーザにするために、処理を上記ステップS202に移行する。   Subsequently, the assigned user determination unit 12 determines whether or not the comparison between all users has been completed (step S208). If this determination is NO (step S208; NO), the process proceeds to step S202 in order to make the next user a comparison target user.

一方、上記ステップS208の判定で全ユーザ間の比較が終了したと判定した場合(ステップS208;YES)に、割当ユーザ決定部12は、その時点における割り当て候補ユーザを、所定タスクを割り当てるユーザに決定する(ステップS209)。   On the other hand, if it is determined in step S208 that the comparison among all users has been completed (step S208; YES), the allocation user determination unit 12 determines the allocation candidate user at that time as a user to which a predetermined task is allocated. (Step S209).

上述したように、実施形態におけるワークフロー管理システム1によれば、ユーザが実行するタスクごとに、タスクを実行する際の実行パターンを設定し、未割当の所定タスクが発生したときに、設定した実行パターンと、未実行の所定タスク数とに基づいて、未割当の所定タスクを割り当てるユーザを決定することができる。これにより、タスクの割り当て数の偏りを解消することができる。   As described above, according to the workflow management system 1 in the embodiment, for each task executed by the user, an execution pattern for executing the task is set, and the execution set when an unassigned predetermined task occurs. Based on the pattern and the number of unexecuted predetermined tasks, a user to which an unallocated predetermined task is allocated can be determined. As a result, it is possible to eliminate the unevenness of the task allocation number.

具体的には、ユーザが実行するタスクごとに、タスクを実行したときに未実行で残存していたタスク数を用いて平均残存タスク数を算出し、この平均残存タスク数に基づいて、ユーザのタスクごとの実行パターンを、一括実行パターンまたは逐次実行パターンのいずれかに設定することができる。   Specifically, for each task executed by the user, the average number of remaining tasks is calculated using the number of tasks remaining unexecuted when the task is executed, and based on the average number of remaining tasks, the user's The execution pattern for each task can be set to either a batch execution pattern or a sequential execution pattern.

また、ユーザの実行パターンが一括実行パターンである場合には、未実行の所定タスク数が、過去に所定タスクを実行したときに未実行で残存していたタスク数に応じて定められる閾値よりも少ないときに、このユーザを所定タスクの割り当て候補にすることができる。一方、ユーザの実行パターンが逐次実行パターンである場合には、未実行の所定タスクを保有していないときに、このユーザを所定タスクの割り当て候補にすることができる。   Further, when the user execution pattern is a batch execution pattern, the predetermined number of unexecuted tasks is greater than a threshold value that is determined according to the number of unexecuted remaining tasks when the predetermined task is executed in the past. When there are few users, this user can be a candidate for assignment of a predetermined task. On the other hand, when the execution pattern of the user is a sequential execution pattern, this user can be made a candidate for assignment of a predetermined task when the predetermined task that has not been executed is not held.

さらに、所定タスクの割り当て候補にしたユーザのうち、単位時間内に実行したタスク数が最も少ないユーザに対して、所定タスクを割り当てることができる。   Furthermore, a predetermined task can be allocated to a user who has the smallest number of tasks executed within a unit time among users selected as predetermined task allocation candidates.

[変形例]
なお、上述した実施形態は、単なる例示に過ぎず、各実施形態に明示していない種々の変形や技術の適用を排除するものではない。すなわち、本発明は、その趣旨を逸脱しない範囲で様々な形態に変形して実施することができる。
[Modification]
Note that the above-described embodiments are merely examples, and do not exclude various modifications and application of techniques that are not explicitly described in each embodiment. That is, the present invention can be implemented by being modified into various forms without departing from the spirit of the present invention.

例えば、上述した実施形態では、実行パターンデータベース22を備えているが、必ずしも実行パターンデータベース22を備える必要はない。例えば、割当ユーザ決定部12が、比較対象ユーザの実行パターンを判定する際に、実行パターン設定部11が、実行履歴データベース21に格納されている実行履歴情報に基づいて、比較対象ユーザの実行パターンを設定することとしてもよい。これにより、タスクを割り当てるユーザを決定する際に、最新の実行履歴情報に基づいて実行パターンを設定することができる。したがって、直近の実情を反映した実行パターンに基づいてタスクを割り当てることが可能となる。   For example, although the execution pattern database 22 is provided in the above-described embodiment, the execution pattern database 22 is not necessarily provided. For example, when the allocation user determining unit 12 determines the execution pattern of the comparison target user, the execution pattern setting unit 11 executes the execution pattern of the comparison target user based on the execution history information stored in the execution history database 21. It is good also as setting. Thereby, when determining a user to which a task is assigned, an execution pattern can be set based on the latest execution history information. Therefore, tasks can be assigned based on the execution pattern reflecting the latest actual situation.

また、上述した実施形態ではサーバ装置10とDB装置20とでワークフロー管理システムを構成しているが、本発明は、DB装置20のデータベースを組み込んだサーバ装置10でワークフロー管理システムを構成してもよいし、サーバ装置10およびDB装置20が有する各構成要素を分散して備える複数の装置群でワークフロー管理システムを構成してもよい。要するに、上述した実施形態におけるワークフロー管理システムのサーバ装置10およびDB装置20と同様に機能することができればよい。   In the above-described embodiment, the workflow management system is configured by the server device 10 and the DB device 20. However, in the present invention, the workflow management system may be configured by the server device 10 incorporating the database of the DB device 20. Alternatively, the workflow management system may be configured by a plurality of device groups including the components included in the server device 10 and the DB device 20 in a distributed manner. In short, it is only necessary to function similarly to the server device 10 and the DB device 20 of the workflow management system in the above-described embodiment.

最後に、上記の実施形態の一部または全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、本発明を以下に限定するものではない。   Finally, a part or all of the above embodiments can be described as the following supplementary notes, but the present invention is not limited to the following.

(付記1) ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部と、未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定部と、前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定部と、を備えることを特徴とするワークフロー管理システム。   (Supplementary Note 1) For each identification information of a user who executes a task included in a workflow, at least the identification information of the task, an allocation time when the task is allocated to the user, and an execution time when the user executes the task A storage unit that stores execution history information, and before assigning the unassigned task to any of the users, the user to be assigned when assigning the unassigned task is set as the execution history information. Based on an execution pattern setting unit that sets one of a plurality of predetermined execution patterns as an execution pattern for executing the task, the execution pattern set for the user to be assigned, and the execution pattern Using the number of unexecuted tasks held by the user to be allocated, the allocation target Wherein from the user, the workflow management system, characterized in that it comprises, an allocation user determination unit configured to determine the user to assign the task of the unallocated made.

(付記2) 前記実行パターンは、複数の前記タスクが割り当てられてから前記タスクを実行する第一の実行パターン、および前記タスクが割り当てられるたびに前記タスクを実行する第二の実行パターンを含むことを特徴とする付記1記載のワークフロー管理システム。   (Supplementary Note 2) The execution pattern includes a first execution pattern for executing the task after a plurality of the tasks are assigned, and a second execution pattern for executing the task every time the task is assigned. The workflow management system according to appendix 1, characterized by:

(付記3) 前記実行パターン設定部は、前記タスクを実行したときに未実行で残存していた前記タスクの数を用いて平均残存タスク数を算出し、当該平均残存タスク数に基づいて、前記割り当て対象となる前記ユーザを、前記第一の実行パターンまたは前記第二の実行パターンのいずれかに設定することを特徴とする付記2記載のワークフロー管理システム。   (Additional remark 3) The said execution pattern setting part calculates the average remaining task number using the number of the said tasks that have not been executed when the task is executed, and based on the average remaining task number, The workflow management system according to appendix 2, wherein the user to be assigned is set to either the first execution pattern or the second execution pattern.

(付記4) 前記割当ユーザ決定部は、前記第一の実行パターンに設定された前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数が、過去に前記タスクを実行したときに未実行で残存していた前記タスクの数に応じて定められる所定閾値よりも少ない場合に、当該ユーザを、前記未割当の前記タスクを割り当てる候補にすることを特徴とする付記2または3記載のワークフロー管理システム。   (Additional remark 4) The said allocation user determination part remains unexecuted when the number of the said unexecuted tasks which the said user set to the said 1st execution pattern holds execute the said task in the past The workflow management system according to appendix 2 or 3, wherein when the number of tasks is less than a predetermined threshold determined according to the number of tasks, the user is made a candidate to be assigned the unallocated task.

(付記5) 前記割当ユーザ決定部は、前記第二の実行パターンに設定された前記ユーザが、未実行の前記タスクを保有していない場合に、当該ユーザを、前記未割当の前記タスクを割り当てる候補にすることを特徴とする付記4記載のワークフロー管理システム。   (Supplementary Note 5) When the user set in the second execution pattern does not have the unexecuted task, the allocation user determination unit allocates the unallocated task to the user. The workflow management system according to appendix 4, which is a candidate.

(付記6) 前記割当ユーザ決定部は、未割当の前記タスクを割り当てる候補にした前記ユーザのうち、単位時間内に実行した前記タスクの数が最も少ない前記ユーザに、前記未割当の前記タスクを割り当てることを特徴とする付記5記載のワークフロー管理システム。   (Additional remark 6) The said allocation user determination part makes the said unallocated task to the said user with the fewest number of the said tasks performed within the unit time among the said users who made the candidate to allocate the unallocated task. The workflow management system according to appendix 5, which is assigned.

(付記7) ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部を備えるワークフロー管理システムにおいて実行されるワークフロー管理方法であって、未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定ステップと、前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定ステップと、を含むことを特徴とするワークフロー管理方法。   (Supplementary Note 7) For each identification information of a user who executes a task included in a workflow, at least the identification information of the task, an allocation time when the task is allocated to the user, and an execution time when the user executes the task A workflow management method that is executed in a workflow management system including a storage unit that stores execution history information including: when assigning the unassigned task before assigning the unassigned task to any of the users An execution pattern setting step for setting the user to be assigned to one of a plurality of execution patterns predetermined as an execution pattern for executing the task based on the execution history information; The execution pattern set for the user and the allocation Using the number of unexecuted tasks held by the user to be assigned, the assigned user determining step for determining the user to which the unassigned task is assigned from among the users to be assigned; A workflow management method comprising:

(付記8) 付記7に記載の各ステップをコンピュータに実行させるためのワークフロー管理プログラム。   (Additional remark 8) The workflow management program for making a computer perform each step of Additional remark 7.

1…ワークフロー管理システム、10…サーバ装置、11…実行パターン設定部、12…割当ユーザ決定部、13…ワークフロー制御部、20…DB装置、21…実行履歴データベース、22…実行パターンデータベース、30…ユーザ端末。   DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Workflow management system, 10 ... Server apparatus, 11 ... Execution pattern setting part, 12 ... Allocation user determination part, 13 ... Workflow control part, 20 ... DB apparatus, 21 ... Execution history database, 22 ... Execution pattern database, 30 ... User terminal.

Claims (8)

ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部と、
未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定部と、
前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定部と、
を備えることを特徴とするワークフロー管理システム。
For each piece of identification information of a user who executes a task included in a workflow, execution history information including at least the identification information of the task, an allocation time at which the task is allocated to the user, and an execution time at which the user executes the task A storage unit for storing
Before assigning the unassigned task to any one of the users, the user who is the assignment target when assigning the unassigned task is executed when the task is executed based on the execution history information. An execution pattern setting unit that sets one of a plurality of predetermined execution patterns as a pattern;
Using the execution pattern set for the user to be assigned and the number of unexecuted tasks held by the user to be assigned, the unassigned user is selected from among the users to be assigned. An allocation user determination unit that determines the user to which the task of allocation is allocated;
A workflow management system comprising:
前記実行パターンは、複数の前記タスクが割り当てられてから前記タスクを実行する第一の実行パターン、および前記タスクが割り当てられるたびに前記タスクを実行する第二の実行パターンを含むことを特徴とする請求項1記載のワークフロー管理システム。   The execution pattern includes a first execution pattern for executing the task after a plurality of the tasks are assigned, and a second execution pattern for executing the task every time the task is assigned. The workflow management system according to claim 1. 前記実行パターン設定部は、前記タスクを実行したときに未実行で残存していた前記タスクの数を用いて平均残存タスク数を算出し、当該平均残存タスク数に基づいて、前記割り当て対象となる前記ユーザを、前記第一の実行パターンまたは前記第二の実行パターンのいずれかに設定することを特徴とする請求項2記載のワークフロー管理システム。   The execution pattern setting unit calculates the average number of remaining tasks using the number of tasks remaining unexecuted when the task is executed, and becomes the allocation target based on the average number of remaining tasks. The workflow management system according to claim 2, wherein the user is set to either the first execution pattern or the second execution pattern. 前記割当ユーザ決定部は、前記第一の実行パターンに設定された前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数が、過去に前記タスクを実行したときに未実行で残存していた前記タスクの数に応じて定められる所定閾値よりも少ない場合に、当該ユーザを、前記未割当の前記タスクを割り当てる候補にすることを特徴とする請求項2または3記載のワークフロー管理システム。   The assigned user determination unit is configured to determine whether the number of unexecuted tasks held by the user set in the first execution pattern is unexecuted and remaining when the task is executed in the past. 4. The workflow management system according to claim 2, wherein when the number is less than a predetermined threshold determined according to the number, the user is set as a candidate to which the unassigned task is assigned. 前記割当ユーザ決定部は、前記第二の実行パターンに設定された前記ユーザが、未実行の前記タスクを保有していない場合に、当該ユーザを、前記未割当の前記タスクを割り当てる候補にすることを特徴とする請求項4記載のワークフロー管理システム。   When the user set in the second execution pattern does not have the unexecuted task, the allocation user determination unit sets the user as a candidate to allocate the unallocated task. The workflow management system according to claim 4. 前記割当ユーザ決定部は、未割当の前記タスクを割り当てる候補にした前記ユーザのうち、単位時間内に実行した前記タスクの数が最も少ない前記ユーザに、前記未割当の前記タスクを割り当てることを特徴とする請求項5記載のワークフロー管理システム。   The assigned user determining unit assigns the unassigned task to the user having the smallest number of tasks executed within a unit time among the users who are candidates for assigning the unassigned task. The workflow management system according to claim 5. ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部を備えるワークフロー管理システムにおいて実行されるワークフロー管理方法であって、
未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定ステップと、
前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定ステップと、
を含むことを特徴とするワークフロー管理方法。
For each piece of identification information of a user who executes a task included in a workflow, execution history information including at least the identification information of the task, an allocation time at which the task is allocated to the user, and an execution time at which the user executes the task A workflow management method executed in a workflow management system including a storage unit for storing
Before assigning the unassigned task to any one of the users, the user who is the assignment target when assigning the unassigned task is executed when the task is executed based on the execution history information. An execution pattern setting step for setting any one of a plurality of predetermined execution patterns as a pattern;
Using the execution pattern set for the user to be assigned and the number of unexecuted tasks held by the user to be assigned, the unassigned user is selected from among the users to be assigned. An allocation user determining step for determining the user to which the task of allocation is allocated;
A workflow management method comprising:
請求項7に記載の各ステップをコンピュータに実行させるためのワークフロー管理プログラム。   A workflow management program for causing a computer to execute each step according to claim 7.
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