JP2011232788A - Workflow management system, workflow management method, and workflow management program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ワークフロー管理システム、ワークフロー管理方法およびワークフロー管理プログラムに関する。 The present invention relates to a workflow management system, a workflow management method, and a workflow management program.
ワークフロー管理システムは、業務手続きの一連の流れを管理するシステムである。ワークフロー管理システムは、業務手続きに含まれる作業(以下、「タスク」という。)を順次ユーザに割り当てて実行させることで、業務手続きの円滑な遂行を支援する。例えば、特許文献1のワークフロー管理システムは、タスクが処理可能になったことを実行候補のユーザ全員に通知し、最初に開始ボタンをクリックしたユーザのみがタスクを実行できるようにすることで、タスクの排他制御を可能としている。また、特許文献2のワークフロー管理システムは、タスクを割り当てる際に、割り当てを拒否したユーザに対してはタスクを割り当てないことで、特定のユーザにタスクが集中することを防止している。
The workflow management system is a system that manages a series of flow of business procedures. The workflow management system supports smooth execution of business procedures by sequentially assigning and executing operations included in business procedures (hereinafter referred to as “tasks”) to users. For example, the workflow management system of
上記特許文献1および特許文献2のワークフロー管理システムでは、開始ボタンをクリックしないユーザや、割り当てを拒否したユーザには、タスクが割り当てられないため、ユーザ間でタスクの割り当て数に偏りが生じ得る。
In the workflow management systems of
本発明は、上述した課題を解決するためになされたものであり、タスクの割り当て数の偏りを解消することができるワークフロー管理システム、ワークフロー管理方法およびワークフロー管理プログラムを提供することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a workflow management system, a workflow management method, and a workflow management program that can eliminate a bias in the number of task assignments.
本発明のワークフロー管理システムは、ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部と、未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定部と、前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定部と、を備える。 The workflow management system of the present invention includes, for each identification information of a user who executes a task included in the workflow, at least the identification information of the task, an allocation time when the task is allocated to the user, and the user executes the task A storage unit that stores execution history information including the execution time, and before assigning the unassigned task to any of the users, the user to be assigned when assigning the unassigned task, Based on the execution history information, an execution pattern setting unit that sets one of a plurality of predetermined execution patterns as an execution pattern for executing the task, and the execution set by the user to be assigned Pattern and the number of unexecuted tasks held by the user to be assigned There are, among the user to be the allocation target, and a assigner determination unit configured to determine the user to assign the task of the unassigned.
本発明のワークフロー管理方法は、ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部を備えるワークフロー管理システムにおいて実行されるワークフロー管理方法であって、未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定ステップと、前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定ステップと、を含む。 According to the workflow management method of the present invention, for each identification information of a user who executes a task included in the workflow, at least the identification information of the task, an allocation time at which the task is allocated to the user, and the user executes the task A workflow management method executed in a workflow management system including a storage unit that stores execution history information including an execution time, and before assigning the unassigned task to any of the users, the unassigned An execution pattern setting step for setting the user to be assigned when assigning a task to one of a plurality of predetermined execution patterns as an execution pattern for executing the task, based on the execution history information; The execution pattern set for the user to be assigned And the number of unexecuted tasks held by the user to be allocated, and the allocated user who determines the user to which the unallocated task is allocated from among the users to be allocated And a determination step.
本発明のワークフロー管理プログラムは、上記ワークフロー管理方法に含まれる各ステップをコンピュータに実行させる。 The workflow management program of the present invention causes a computer to execute each step included in the workflow management method.
本発明によれば、タスクの割り当て数の偏りを解消することができる。 According to the present invention, it is possible to eliminate a bias in the number of tasks allocated.
以下、添付図面を参照して、本発明に係るワークフロー管理システム、ワークフロー管理方法およびワークフロー管理プログラムの好適な実施形態について説明する。 DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of a workflow management system, a workflow management method, and a workflow management program according to the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
まず、図1を参照して、実施形態におけるワークフロー管理システムの構成について説明する。図1は、実施形態におけるワークフロー管理システムを模式的に示した構成図である。 First, the configuration of a workflow management system in the embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a configuration diagram schematically showing a workflow management system in the embodiment.
まず、図1を参照して、実施形態におけるワークフロー管理システムの構成について説明する。ワークフロー管理システム1は、サーバ装置10と、DB装置20と、ユーザ端末30と、を有する。
First, the configuration of a workflow management system in the embodiment will be described with reference to FIG. The
DB装置20は、サーバ装置10が参照する各種のデータベースを管理する。各種のデータベースとしては、例えば、実行履歴データベース21および実行パターンデータベース22がある。なお、実行履歴データベース21および実行パターンデータベース22は、サーバ装置10が備えることとしてもよい。
The
図2を参照して、実行履歴データベース21のデータ構成について説明する。実行履歴データベース21は、ユーザが実行したタスクに関する実行履歴情報を管理する。実行履歴情報を構成するデータ項目としては、例えば、ユーザID項目、タスクID項目、割当時刻項目および実行時刻項目がある。ユーザID項目は、ユーザを一意に特定する識別情報を格納する。タスクID項目は、タスクを一意に特定する識別情報を格納する。割当時刻項目は、ユーザにタスクを割り当てた時刻を格納する。実行時刻項目は、ユーザがタスクを実行した時刻を格納する。
The data structure of the
図3を参照して、実行パターンデータベース22のデータ構成について説明する。実行パターンデータベース22は、ユーザがタスクを実行する際の実行パターンに関する実行パターン情報を管理する。実行パターン情報を構成するデータ項目としては、例えば、ユーザID項目、タスクID項目、実行パターン項目および閾値項目がある。ユーザID項目は、ユーザを一意に特定する識別情報を格納する。タスクID項目は、タスクを一意に特定する識別情報を格納する。実行パターン項目は、ユーザがタスクを実行する際の実行パターンを格納する。実行パターンとしては、例えば、一括実行パターンと、逐次実行パターンとがある。一括実行パターンは、複数のタスクが割り当てられてからタスクを実行するパターンである。逐次実行パターンは、タスクが割り当てられるたびにタスクを実行するパターンである。閾値項目は、一括実行パターンのユーザにタスクを割り当てるときに参照する値であり、未実行のタスク数がこの値よりも大きくなるとタスクを実行すると判定可能な値である。
The data configuration of the
なお、DB装置20は、業務手続きを実行する際に用いる各種の情報を管理するワークフローデータベースをさらに備えることとしてもよい。各種の情報としては、例えば、業務手続きに関する業務手続情報、タスクに関するタスク情報、ユーザに関するユーザ情報、ユーザ端末に関するユーザ端末情報等がある。
The
図1に示すサーバ装置10は、機能的には、例えば、実行パターン設定部11と、割当ユーザ決定部12と、ワークフロー制御部13と、を有する。
Functionally, the
ここで、サーバ装置10は、物理的には、例えば、CPU(Central Processing Unit)と、メモリと、記憶装置と、入出力インターフェースとを含んで構成される。記憶装置には、例えば、CPUで処理されるプログラムやデータを記憶するROM(Read Only Memory)やHDD(Hard Disk Drive)、主として制御処理のための各種作業領域として使用されるRAM(Random Access Memory)が含まれる。これらの要素は、互いにバスを介して接続されている。CPUが、ROMに記憶されたプログラムを実行し、入出力インターフェースを介して受信されたメッセージや、RAMに展開されたデータを処理することで、後述するサーバ装置10における各部の機能を実現することができる。
Here, the
実行パターン設定部11は、実行履歴データベース21に格納されている実行履歴情報を用いて、各ユーザの実行パターンを、タスクごとに、一括実行パターンまたは逐次実行パターンのいずれかに設定する、パターン設定処理を実行する。実行パターン設定部11は、パターン設定処理を実行することで生成される実行パターン情報を、実行パターンデータベース22に登録する。実行パターン設定部11は、全てのユーザに対し、順次パターン設定処理を実行する。
The execution
実行パターン設定部11は、外部からパターン設定処理の開始要求を受信した場合に、パターン設定処理を開始する。図4を参照して、実行パターン設定部11によって実行されるパターン設定処理の一例を以下に説明する。図4は、パターン設定処理を説明するために、所定ユーザの所定タスクに関する情報を表形式で表した図である。図4に示す割り当て時刻は、図2に示す割当時刻に対応する時刻である。割り当て間隔は、各割り当て時刻間の間隔である。平均割り当て間隔は、割り当て間隔の平均値である。実行時刻は、図2に示す実行時刻に対応する時刻である。実行間隔は、各実行時刻間の間隔である。残存タスク数は、タスクを実行するときに未実行で残存しているタスクの数である。この残存タスク数は、タスクを最初に実行したときと、平均割り当て間隔よりも長い実行間隔でタスクを実行した時にカウントする。平均残存タスクは、残存タスク数の平均値である。閾値は、図3に示す閾値に対応する値である。この閾値としては、例えば、残存タスク数の小数点以下を切り上げた値に1を加算した値を用いることができる。
The execution
最初に、実行パターン設定部11は、実行履歴情報の割当時刻に基づいてタスクごとの平均割り当て間隔を算出する。図4を参照して具体的に説明する。実行パターン設定部11は、実行履歴情報の各割当時刻を用いて割り当て間隔を順次算出し、算出した各割り当て間隔の平均値を算出することで、平均割り当て間隔を算出する。なお、本実施形態では、18:00から8:00までは営業時間外でタスクが発生しないため、この時間帯は割当間隔の算出対象から除外している。
First, the execution
続いて、実行パターン設定部11は、タスクを実行したときに未実行で残存していたタスク数を用いて平均残存タスク数を算出する。図4を参照して具体的に説明する。実行パターン設定部11は、実行履歴情報の各実行時刻を用いて実行間隔を順次算出する。なお、本実施形態では、18:00から8:00までは営業時間外でタスクが発生しないため、この時間帯は実行間隔の算出対象から除外している。実行パターン設定部11は、タスクを最初に実行した時、および平均割り当て間隔よりも長い実行間隔でタスクを実行した時を、残存タスク数のカウント対象に設定する。一方、実行パターン設定部11は、平均割当間隔よりも短い実行間隔でタスクを実行した時は、残存タスク数のカウント対象外に設定する。実行パターン設定部11は、カウント対象に設定したタスクを実行したときに、未実行で残存していたタスク数を残存タスク数としてカウントする。実行パターン設定部11は、算出した各残存タスク数の平均値を算出することで平均残存タスク数を算出する。
Subsequently, the execution
続いて、実行パターン設定部11は、平均残存タスク数が1未満である場合には、所定ユーザが所定タスクを実行する際の実行パターンを逐次実行パターンに設定し、実行パターン情報の実行パターン項目に格納する。一方、実行パターン設定部11は、平均残存タスク数が1以上である場合には、所定ユーザが所定タスクを実行する際の実行パターンを一括実行パターンに設定し、実行パターン情報の実行パターン項目に格納する。
Subsequently, when the average number of remaining tasks is less than 1, the execution
これは、タスクが割り当てられるたびにタスクを実行するユーザは、所定タスクを実行するときには、未実行の所定タスクが残存していないと考えられるため、平均残存タスク数が1よりも小さい場合には、このユーザの実行パターンを逐次実行パターンに設定することにしたものである。一方、複数のタスクが割り当てられてからタスクを実行するユーザは、所定タスクを実行するときには、未実行の所定タスクが残存していると考えられるため、平均残存タスク数が1以上になる場合には、このユーザの実行パターンを一括実行パターンに設定することにしたものである。 This is because a user who executes a task every time a task is assigned does not have a predetermined unexecuted task remaining when executing a predetermined task. The user's execution pattern is set as a sequential execution pattern. On the other hand, when a user who executes a task after a plurality of tasks are assigned, when executing the predetermined task, it is considered that the predetermined task that has not yet been executed remains, and therefore when the average number of remaining tasks becomes 1 or more. The user's execution pattern is set as a batch execution pattern.
続いて、実行パターン設定部11は、ユーザの実行パターンを一括実行パターンに設定した場合には、平均残存タスク数の小数点以下を切り上げた値に1を加算した値を、実行パターン情報の閾値項目に格納する。
Subsequently, when the user's execution pattern is set as a batch execution pattern, the execution
続いて、実行パターン設定部11は、生成した実行パターン情報を実行パターンデータベース22に登録する。
Subsequently, the execution
図1に示す割当ユーザ決定部12は、ユーザに設定された実行パターンと、このユーザが保有する未実行の所定タスク数を用いて、未割当の所定タスクを割り当てるユーザを決定する、割当ユーザ決定処理を実行する。割当ユーザ決定部12は、ワークフロー制御部13によってユーザに割り当てるタスクが生成されたときに、割当ユーザ決定処理を開始する。割当ユーザ決定部12によって実行される割当ユーザ決定処理の一例を以下に説明する。
The assigned
最初に、割当ユーザ決定部12は、全ユーザの中から、未割当の所定タスクを実行し得るユーザを選択する。ユーザの選択は、実行履歴データベース21の実行履歴情報に基づいて行うこととしてもよいし、ワークフローデータベースの各種情報に基づいて行うこととしてもよい。続いて、割当ユーザ決定部12は、各ユーザの実行パターン情報を実行パターンデータベース22から取得する。
First, the allocated
続いて、割当ユーザ決定部12は、ユーザの実行パターンが一括実行パターンである場合には、このユーザの所定タスクに対応する未実行のタスク数および閾値を、実行履歴データベース21から取得する。割当ユーザ決定部12は、未実行のタスク数が、閾値よりも少ない場合に、このユーザを、所定タスクを割り当てる候補にする。一方、割当ユーザ決定部12は、ユーザの実行パターンが逐次実行パターンである場合には、このユーザの所定タスクに対応する未実行のタスク数を、実行履歴データベース21から取得する。割当ユーザ決定部12は、未実行のタスクの数が0である場合に、このユーザを、所定タスクを割り当てる候補にする。
Subsequently, when the execution pattern of the user is a batch execution pattern, the assigned
続いて、割当ユーザ決定部12は、所定タスクの割り当て候補にした各ユーザの単位時間内のタスク実行数を算出する。続いて、割当ユーザ決定部12は、算出したタスク実行数のうち、最小のタスク実行数に対応するユーザを、所定タスクを割り当てるユーザに決定する。
Subsequently, the assigned
図1に示すワークフロー制御部13は、例えば、BPEL(Business Process Execution Language)やXPDL(XML Process Definition Language)等の言語で記述された業務手続きを実行することで、ワークフローを制御する。ワークフロー制御部13は、例えば、業務手続きのステータス管理、業務手続きで使用するデータの管理、ユーザへのタスクの割り当て、ユーザ端末30へのタスク情報の通知、タスクのステータス管理等を行う。ワークフロー制御部13は、業務手続きを実行し、割り当て対象のタスクが発生した場合に、割当ユーザ決定部12によって決定されたユーザに対してタスクを割り当てる。
The
図1に示すユーザ端末30は、サーバ装置10から通知されるタスク情報を表示する。ユーザ端末30は、タスクを実行する際に、タスクの実行開始/終了、タスクの実行結果等をサーバ装置10に送信する。
The
次に、図面を参照して、実施形態におけるワークフロー管理システムの動作について説明する。図5を参照して、パターン設定処理の処理手順について説明する。 Next, the operation of the workflow management system in the embodiment will be described with reference to the drawings. With reference to FIG. 5, the process procedure of a pattern setting process is demonstrated.
最初に、外部からパターン設定処理の開始要求を受信した場合に、実行パターン設定部11は、実行履歴データベース21に格納されている実行履歴情報に基づいて、実行パターンを設定する対象となる設定対象ユーザを選択する(ステップS101)。
First, when a pattern setting process start request is received from the outside, the execution
続いて、実行パターン設定部11は、上記ステップS101で選択した設定対象ユーザの実行履歴情報に基づいて、実行パターンを設定する対象となる設定対象タスクを選択する(ステップS102)。
Subsequently, the execution
続いて、実行パターン設定部11は、上記ステップS102で選択した設定対象タスクの実行履歴情報に基づいて、設定対象ユーザが設定対象タスクを実行する際の実行パターンを設定する(ステップS103)。なお、実行パターンが一括実行パターンである場合には、実行パターンの設定に加え、閾値を算出する。
Subsequently, the execution
続いて、実行パターン設定部11は、上記ステップS103で設定した実行パターンを用いて実行パターン情報を生成し、実行パターンデータベース22に登録する(ステップS104)。
Subsequently, the execution
続いて、実行パターン設定部11は、設定対象ユーザの全タスクについて実行パターンを設定したか否かを判定する(ステップS105)。この判定がNOである場合(ステップS105;NO)には、処理を上記ステップS102に移行する。
Subsequently, the execution
一方、上記ステップS105の判定で全タスクについて実行パターンを設定したと判定された場合(ステップS105;YES)に、実行パターン設定部11は、全ユーザについて実行パターンを設定したか否かを判定する(ステップS106)。この判定がNOである場合(ステップS106;NO)には、処理を上記ステップS101に移行する。一方、上記ステップS106の判定で全ユーザについて実行パターンを設定したと判定した場合(ステップS106;YES)には、パターン設定処理を終了する。
On the other hand, when it is determined in the determination in step S105 that execution patterns have been set for all tasks (step S105; YES), the execution
図6を参照して、割当ユーザ決定処理の処理手順について説明する。 With reference to FIG. 6, the processing procedure of the allocated user determination processing will be described.
最初に、ワークフロー制御部13がユーザに割り当てる所定タスクを生成すると、割当ユーザ決定部12は、所定タスクを実行し得るユーザの中から、割り当て候補ユーザを一人選択し(ステップS201)、さらに比較対象ユーザを一人選択する(ステップS202)。
First, when the
続いて、割当ユーザ決定部12は、上記ステップS202で選択した比較対象ユーザの実行履歴情報に基づいて、比較対象ユーザが、未実行の所定タスクを有するか否かを判定する(ステップS203)。この判定がNOである場合(ステップS203;NO)には、所定タスクが比較対象ユーザに割り当てられておらず、比較対象ユーザは所定タスクを実行できる状態であると判断することができる。したがって、この場合には、処理を後述するステップS206に移行する。
Subsequently, the assigned
一方、上記ステップS203の判定で比較対象ユーザが未実行の所定タスクを有していると判定した場合(ステップS203;YES)に、割当ユーザ決定部12は、比較対象ユーザの実行パターン情報に基づいて、比較対象ユーザの実行パターンが一括実行パターンであるか否かを判定する(ステップS204)。この判定がNOである場合(ステップS204;NO)には、比較対象ユーザの実行パターンは逐次実行パターンであり、未実行の所定タスクが残っていることになるため、何らかの理由によりタスクを実行できる状態ではないと判断することができる。したがって、この場合には、比較対象ユーザを所定タスクの割り当て候補にすることなく、処理を上記ステップS202に移行する。
On the other hand, when it is determined in step S203 that the comparison target user has an unexecuted predetermined task (step S203; YES), the assigned
一方、上記ステップS204の判定で比較対象ユーザの実行パターンが一括実行パターンであると判定した場合(ステップS204;YES)に、割当ユーザ決定部12は、比較対象ユーザの実行パターン情報に基づいて、比較対象ユーザが保有する未実行の所定タスク数が、閾値よりも大きいか否かを判定する(ステップS205)。この判定がYESである場合(ステップS205;YES)には、比較対象ユーザの実行パターンは一括実行パターンであり、一括してタスクを実行する際の閾値を超えた未実行の所定タスクが残存していることになるため、何らかの理由によりタスクを実行できる状態ではないと判断することができる。したがって、この場合には、比較対象ユーザを所定タスクの割り当て候補にすることなく、処理を上記ステップS202に移行する。
On the other hand, when it is determined in the determination in step S204 that the execution pattern of the comparison target user is a batch execution pattern (step S204; YES), the assigned
一方、上記ステップS205の判定で比較対象ユーザが保有する未実行の所定タスク数が、閾値以下であると判定した場合(ステップS205;NO)には、比較対象ユーザは所定タスクの割り当て数が閾値を超えるまでは所定タスクを実行しないと考えられるため、比較対象ユーザは所定タスクを実行できる状態にあると判断することができる。 On the other hand, when it is determined in the determination in step S205 that the number of unexecuted predetermined tasks held by the comparison target user is equal to or less than the threshold (step S205; NO), the comparison target user has the number of predetermined tasks allocated as the threshold. Since it is considered that the predetermined task is not executed until the value exceeds, the comparison target user can determine that the predetermined task is ready to be executed.
続いて、割当ユーザ決定部12は、比較対象ユーザの実行パターン情報および割り当て候補ユーザの実行パターン情報に基づいて、比較対象ユーザの単位時間内のタスク実行数が、割り当て候補ユーザの単位時間内のタスク実行数よりも少ないか否かを判定する(ステップS206)。この判定がNOである場合(ステップS206;NO)には、割り当て候補ユーザよりも比較対象ユーザの方がタスクを実行する余裕がないと判断できるため、比較対象ユーザを所定タスクの割り当て候補にすることなく、処理を上記ステップS202に移行する。
Subsequently, based on the execution pattern information of the comparison target user and the execution pattern information of the allocation candidate user, the allocation
一方、上記ステップS206の判定で比較対象ユーザの単位時間内のタスク実行数が割り当て候補ユーザの単位時間内のタスク実行数よりも少ないと判定した場合(ステップS206;YES)には、割り当て候補ユーザよりも比較対象ユーザの方がタスクを実行する余裕があると判断できるため、割当ユーザ決定部12は、比較対象ユーザを割り当て候補ユーザに変更する(ステップS207)。
On the other hand, if it is determined in step S206 that the number of task executions in the unit time of the comparison target user is smaller than the number of task executions in the unit time of the allocation candidate user (step S206; YES), the allocation candidate user Since it can be determined that the comparison target user can afford to execute the task, the allocation
続いて、割当ユーザ決定部12は、全ユーザ間の比較が終了したか否かを判定する(ステップS208)。この判定がNOである場合(ステップS208;NO)には、次のユーザを比較対象ユーザにするために、処理を上記ステップS202に移行する。
Subsequently, the assigned
一方、上記ステップS208の判定で全ユーザ間の比較が終了したと判定した場合(ステップS208;YES)に、割当ユーザ決定部12は、その時点における割り当て候補ユーザを、所定タスクを割り当てるユーザに決定する(ステップS209)。
On the other hand, if it is determined in step S208 that the comparison among all users has been completed (step S208; YES), the allocation
上述したように、実施形態におけるワークフロー管理システム1によれば、ユーザが実行するタスクごとに、タスクを実行する際の実行パターンを設定し、未割当の所定タスクが発生したときに、設定した実行パターンと、未実行の所定タスク数とに基づいて、未割当の所定タスクを割り当てるユーザを決定することができる。これにより、タスクの割り当て数の偏りを解消することができる。
As described above, according to the
具体的には、ユーザが実行するタスクごとに、タスクを実行したときに未実行で残存していたタスク数を用いて平均残存タスク数を算出し、この平均残存タスク数に基づいて、ユーザのタスクごとの実行パターンを、一括実行パターンまたは逐次実行パターンのいずれかに設定することができる。 Specifically, for each task executed by the user, the average number of remaining tasks is calculated using the number of tasks remaining unexecuted when the task is executed, and based on the average number of remaining tasks, the user's The execution pattern for each task can be set to either a batch execution pattern or a sequential execution pattern.
また、ユーザの実行パターンが一括実行パターンである場合には、未実行の所定タスク数が、過去に所定タスクを実行したときに未実行で残存していたタスク数に応じて定められる閾値よりも少ないときに、このユーザを所定タスクの割り当て候補にすることができる。一方、ユーザの実行パターンが逐次実行パターンである場合には、未実行の所定タスクを保有していないときに、このユーザを所定タスクの割り当て候補にすることができる。 Further, when the user execution pattern is a batch execution pattern, the predetermined number of unexecuted tasks is greater than a threshold value that is determined according to the number of unexecuted remaining tasks when the predetermined task is executed in the past. When there are few users, this user can be a candidate for assignment of a predetermined task. On the other hand, when the execution pattern of the user is a sequential execution pattern, this user can be made a candidate for assignment of a predetermined task when the predetermined task that has not been executed is not held.
さらに、所定タスクの割り当て候補にしたユーザのうち、単位時間内に実行したタスク数が最も少ないユーザに対して、所定タスクを割り当てることができる。 Furthermore, a predetermined task can be allocated to a user who has the smallest number of tasks executed within a unit time among users selected as predetermined task allocation candidates.
[変形例]
なお、上述した実施形態は、単なる例示に過ぎず、各実施形態に明示していない種々の変形や技術の適用を排除するものではない。すなわち、本発明は、その趣旨を逸脱しない範囲で様々な形態に変形して実施することができる。
[Modification]
Note that the above-described embodiments are merely examples, and do not exclude various modifications and application of techniques that are not explicitly described in each embodiment. That is, the present invention can be implemented by being modified into various forms without departing from the spirit of the present invention.
例えば、上述した実施形態では、実行パターンデータベース22を備えているが、必ずしも実行パターンデータベース22を備える必要はない。例えば、割当ユーザ決定部12が、比較対象ユーザの実行パターンを判定する際に、実行パターン設定部11が、実行履歴データベース21に格納されている実行履歴情報に基づいて、比較対象ユーザの実行パターンを設定することとしてもよい。これにより、タスクを割り当てるユーザを決定する際に、最新の実行履歴情報に基づいて実行パターンを設定することができる。したがって、直近の実情を反映した実行パターンに基づいてタスクを割り当てることが可能となる。
For example, although the
また、上述した実施形態ではサーバ装置10とDB装置20とでワークフロー管理システムを構成しているが、本発明は、DB装置20のデータベースを組み込んだサーバ装置10でワークフロー管理システムを構成してもよいし、サーバ装置10およびDB装置20が有する各構成要素を分散して備える複数の装置群でワークフロー管理システムを構成してもよい。要するに、上述した実施形態におけるワークフロー管理システムのサーバ装置10およびDB装置20と同様に機能することができればよい。
In the above-described embodiment, the workflow management system is configured by the
最後に、上記の実施形態の一部または全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、本発明を以下に限定するものではない。 Finally, a part or all of the above embodiments can be described as the following supplementary notes, but the present invention is not limited to the following.
(付記1) ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部と、未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定部と、前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定部と、を備えることを特徴とするワークフロー管理システム。 (Supplementary Note 1) For each identification information of a user who executes a task included in a workflow, at least the identification information of the task, an allocation time when the task is allocated to the user, and an execution time when the user executes the task A storage unit that stores execution history information, and before assigning the unassigned task to any of the users, the user to be assigned when assigning the unassigned task is set as the execution history information. Based on an execution pattern setting unit that sets one of a plurality of predetermined execution patterns as an execution pattern for executing the task, the execution pattern set for the user to be assigned, and the execution pattern Using the number of unexecuted tasks held by the user to be allocated, the allocation target Wherein from the user, the workflow management system, characterized in that it comprises, an allocation user determination unit configured to determine the user to assign the task of the unallocated made.
(付記2) 前記実行パターンは、複数の前記タスクが割り当てられてから前記タスクを実行する第一の実行パターン、および前記タスクが割り当てられるたびに前記タスクを実行する第二の実行パターンを含むことを特徴とする付記1記載のワークフロー管理システム。
(Supplementary Note 2) The execution pattern includes a first execution pattern for executing the task after a plurality of the tasks are assigned, and a second execution pattern for executing the task every time the task is assigned. The workflow management system according to
(付記3) 前記実行パターン設定部は、前記タスクを実行したときに未実行で残存していた前記タスクの数を用いて平均残存タスク数を算出し、当該平均残存タスク数に基づいて、前記割り当て対象となる前記ユーザを、前記第一の実行パターンまたは前記第二の実行パターンのいずれかに設定することを特徴とする付記2記載のワークフロー管理システム。
(Additional remark 3) The said execution pattern setting part calculates the average remaining task number using the number of the said tasks that have not been executed when the task is executed, and based on the average remaining task number, The workflow management system according to
(付記4) 前記割当ユーザ決定部は、前記第一の実行パターンに設定された前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数が、過去に前記タスクを実行したときに未実行で残存していた前記タスクの数に応じて定められる所定閾値よりも少ない場合に、当該ユーザを、前記未割当の前記タスクを割り当てる候補にすることを特徴とする付記2または3記載のワークフロー管理システム。
(Additional remark 4) The said allocation user determination part remains unexecuted when the number of the said unexecuted tasks which the said user set to the said 1st execution pattern holds execute the said task in the past The workflow management system according to
(付記5) 前記割当ユーザ決定部は、前記第二の実行パターンに設定された前記ユーザが、未実行の前記タスクを保有していない場合に、当該ユーザを、前記未割当の前記タスクを割り当てる候補にすることを特徴とする付記4記載のワークフロー管理システム。
(Supplementary Note 5) When the user set in the second execution pattern does not have the unexecuted task, the allocation user determination unit allocates the unallocated task to the user. The workflow management system according to
(付記6) 前記割当ユーザ決定部は、未割当の前記タスクを割り当てる候補にした前記ユーザのうち、単位時間内に実行した前記タスクの数が最も少ない前記ユーザに、前記未割当の前記タスクを割り当てることを特徴とする付記5記載のワークフロー管理システム。 (Additional remark 6) The said allocation user determination part makes the said unallocated task to the said user with the fewest number of the said tasks performed within the unit time among the said users who made the candidate to allocate the unallocated task. The workflow management system according to appendix 5, which is assigned.
(付記7) ワークフローに含まれるタスクを実行するユーザの識別情報ごとに、少なくとも、前記タスクの識別情報、前記タスクを前記ユーザに割り当てた割当時刻、および前記ユーザが前記タスクを実行した実行時刻を含む実行履歴情報を記憶する記憶部を備えるワークフロー管理システムにおいて実行されるワークフロー管理方法であって、未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定ステップと、前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定ステップと、を含むことを特徴とするワークフロー管理方法。 (Supplementary Note 7) For each identification information of a user who executes a task included in a workflow, at least the identification information of the task, an allocation time when the task is allocated to the user, and an execution time when the user executes the task A workflow management method that is executed in a workflow management system including a storage unit that stores execution history information including: when assigning the unassigned task before assigning the unassigned task to any of the users An execution pattern setting step for setting the user to be assigned to one of a plurality of execution patterns predetermined as an execution pattern for executing the task based on the execution history information; The execution pattern set for the user and the allocation Using the number of unexecuted tasks held by the user to be assigned, the assigned user determining step for determining the user to which the unassigned task is assigned from among the users to be assigned; A workflow management method comprising:
(付記8) 付記7に記載の各ステップをコンピュータに実行させるためのワークフロー管理プログラム。 (Additional remark 8) The workflow management program for making a computer perform each step of Additional remark 7.
1…ワークフロー管理システム、10…サーバ装置、11…実行パターン設定部、12…割当ユーザ決定部、13…ワークフロー制御部、20…DB装置、21…実行履歴データベース、22…実行パターンデータベース、30…ユーザ端末。
DESCRIPTION OF
Claims (8)
未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定部と、
前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定部と、
を備えることを特徴とするワークフロー管理システム。 For each piece of identification information of a user who executes a task included in a workflow, execution history information including at least the identification information of the task, an allocation time at which the task is allocated to the user, and an execution time at which the user executes the task A storage unit for storing
Before assigning the unassigned task to any one of the users, the user who is the assignment target when assigning the unassigned task is executed when the task is executed based on the execution history information. An execution pattern setting unit that sets one of a plurality of predetermined execution patterns as a pattern;
Using the execution pattern set for the user to be assigned and the number of unexecuted tasks held by the user to be assigned, the unassigned user is selected from among the users to be assigned. An allocation user determination unit that determines the user to which the task of allocation is allocated;
A workflow management system comprising:
未割当の前記タスクをいずれかの前記ユーザに割り当てる前に、当該未割当の前記タスクを割り当てる際の割り当て対象となる前記ユーザを、前記実行履歴情報に基づいて、前記タスクを実行する際の実行パターンとして予め定められた複数の実行パターンのいずれかに設定する実行パターン設定ステップと、
前記割り当て対象となる前記ユーザに設定された前記実行パターン、および前記割り当て対象となる前記ユーザが保有する未実行の前記タスクの数を用いて、前記割り当て対象となる前記ユーザの中から、前記未割当の前記タスクを割り当てる前記ユーザを決定する割当ユーザ決定ステップと、
を含むことを特徴とするワークフロー管理方法。 For each piece of identification information of a user who executes a task included in a workflow, execution history information including at least the identification information of the task, an allocation time at which the task is allocated to the user, and an execution time at which the user executes the task A workflow management method executed in a workflow management system including a storage unit for storing
Before assigning the unassigned task to any one of the users, the user who is the assignment target when assigning the unassigned task is executed when the task is executed based on the execution history information. An execution pattern setting step for setting any one of a plurality of predetermined execution patterns as a pattern;
Using the execution pattern set for the user to be assigned and the number of unexecuted tasks held by the user to be assigned, the unassigned user is selected from among the users to be assigned. An allocation user determining step for determining the user to which the task of allocation is allocated;
A workflow management method comprising:
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