JP2011184856A - Access control system - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an access control system which simplifies a control system for cards lent to a visitor. <P>SOLUTION: This access control system 1 includes: a visitor card 2 having card information S; a database 9 in which card identification information D1 associated with the card information S is stored and "valid", "invalid" and access level of gate pass permission information D2 are set; a gate control part 10 for validating or invalidating the card information S effected by an authentication device 8 based on the gate pass permission information D2; a loan processing means 11 for storing identification information D3 of a visitor associated with the card identification information D1, setting the gate pass permission information D2 to "valid", and transmitting the gate pass permission information to the gate control part 10 in lending a card; and a return processing means 12 for erasing the identification information D3 of the visitor, setting the gate pass permission information D2 to "invalid", and transmitting the gate pass permission information to the gate control part 10 in returning the card. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は、入退室管理システムに関する。   The present invention relates to an entrance / exit management system.

外来者に一時的にカードを貸与して入退室を管理するシステムの従来例として特許文献1に記載のものが挙げられる。特許文献1の技術は、カードに個人識別データを書き込み、このカードに書き込んだ個人識別データと同一の個人識別データが入退室判定装置の記憶部に記憶されているとき、外来者の入退出を許可する。そして、記憶部は、個人識別データと関連させて職員または外来者のいずれかを区別するデータを記憶し、入退室判定装置は、退室と判断したときに職員または外来者のいずれかを判断し、外来者と判断したときに記憶部に記憶されている外来者の個人識別データを消去する。個人識別データが記憶部から消去されるので、そのカードでの再入室が不可となる。   As a conventional example of a system for managing the entrance / exit by temporarily lending a card to an outpatient, one described in Patent Document 1 can be cited. In the technique of Patent Document 1, personal identification data is written on a card, and when the same personal identification data as the personal identification data written on the card is stored in the storage unit of the entrance / exit determination device, the entrance / exit of an outpatient is detected. to approve. The storage unit stores data for distinguishing either the staff or the outpatient in association with the personal identification data, and the entrance / exit determination device determines whether the staff or the outpatient is determined to leave the room. When the person is determined to be an outpatient, the personal identification data of the outpatient stored in the storage unit is deleted. Since the personal identification data is erased from the storage unit, re-entry with the card becomes impossible.

特開2005−258777号公報JP 2005-258777 A

しかしながら、前記特許文献1の技術によると、カードに個人識別データを書き込んでいるため、返却されたカードを再利用するにあたり、その都度カードから個人識別データを消去する必要があり、カードの管理体系に手間がかかりやすい。   However, according to the technique of Patent Document 1, personal identification data is written on the card. Therefore, when the returned card is reused, it is necessary to erase the personal identification data from the card each time. It is easy to take time.

本発明は、このような問題を解決するために創作されたものであり、外来者に貸与するカードの管理体系が簡単になる入退室管理システムを提供することを目的としている。   The present invention has been created to solve such problems, and an object thereof is to provide an entrance / exit management system that simplifies the management system of cards lent to outpatients.

本発明は、前記課題を解決するため、認証装置を備えたゲートに関する入退室管理システムにおいて、外来者に一時的に貸し出される前記認証装置の認証用カードであって、カードの個々を特定するカード情報を有する外来者カードと、前記カード情報と対応付けされるカード識別情報が格納されるとともに、外来者カード毎のゲート通行許可情報の「有効」・「無効」およびアクセスレベルが設定されるデータベースと、前記ゲート通行許可情報の「有効」・「無効」に基づいて前記認証装置による前記カード情報の認証を有効または無効にするゲート制御部と、カード貸出時に、貸し出した外来者カードに関しての前記データベースに格納されたカード識別情報に外来者の識別情報を関連付けて記憶するとともに、ゲート通行許可情報を「有効」に設定して当該ゲート通行許可情報を前記ゲート制御部に送信する貸出処理手段と、カード返却時に、前記貸出処理手段により関連付けされた外来者の識別情報を消去するとともに、ゲート通行許可情報を「無効」に設定して当該ゲート通行許可情報を前記ゲート制御部に送信する返却処理手段と、を備えることを特徴とする。   In order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides an authentication card for the authentication device that is temporarily rented to an outpatient in an entrance / exit management system relating to a gate equipped with an authentication device, the card specifying an individual card. A database in which a visitor card having information and card identification information associated with the card information are stored, and “valid” / “invalid” and access level of gate pass permission information for each visitor card are set And a gate control unit that validates or invalidates the authentication of the card information by the authentication device based on “valid” / “invalid” of the gate passage permission information, and the card relating to the alien card lent at the time of lending the card The card identification information stored in the database is stored in association with the alien identification information, and the gate permission information is stored. A lending processing unit that is set to “valid” and transmits the gate passage permission information to the gate control unit, and when the card is returned, the foreigner identification information associated by the lending processing unit is erased, and the gate passage permission information And a return processing means for transmitting the gate passage permission information to the gate control unit.

当該入退室管理システムによれば、外来者の識別情報をデータベースのカード識別情報に一時的に関連付けて記憶し、カード返却時にこの関連付けた外来者の識別情報を削除する構成としたので、外来者カードには何らデータ消去等の作業を要することなく再利用できる。   According to the entrance / exit management system, the identification information of the visitor is temporarily associated with the card identification information in the database and stored, and the associated visitor identification information is deleted when the card is returned. Cards can be reused without any data erasure.

また、本発明は、前記貸出処理手段は、許可ゲートを追加設定可能な追加ゲート設定手段を備え、前記返却処理手段は、前記追加ゲート設定手段の許可ゲートの追加設定を消去する追加ゲート消去手段を備えることを特徴とする。   Further, according to the present invention, the lending processing unit includes an additional gate setting unit capable of additionally setting the permission gate, and the return processing unit deletes the additional setting of the permission gate of the additional gate setting unit. It is characterized by providing.

本発明によれば、必ず使用する若しくは使用頻度の高い主要なゲートについてはアクセスレベルで設定しておき、他のゲートについては追加ゲート設定手段により追加設定することになり、オペレータにとって、貸出時の許可ゲートの設定作業が簡単になる。返却時においては追加ゲート消去手段により許可ゲートの追加設定が消去されるので、オペレータによる消去忘れのミスも生じない。   According to the present invention, main gates that are always used or frequently used are set at the access level, and other gates are additionally set by the additional gate setting means. The setting work of the permission gate becomes easy. At the time of return, the additional setting of the permission gate is erased by the additional gate erasing means, so that there is no mistake of forgetting to erase by the operator.

本発明の入退室管理システムによれば、外来者の識別情報をデータベースのカード識別情報に一時的に関連付けて記憶し、カード返却時にこの関連付けた外来者の識別情報を削除する構成としたので、外来者カードには何らデータ消去等の作業を要することなく再利用でき、カードの管理体系が簡単になる。   According to the entrance / exit management system of the present invention, the identification information of the visitor is temporarily associated with the card identification information in the database, and the associated visitor identification information is deleted when the card is returned. The foreign card can be reused without requiring any work such as erasing data, and the card management system is simplified.

本発明に係る入退室管理システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the entrance / exit management system which concerns on this invention. 本発明に係る入退室管理システムのブロック図である。It is a block diagram of an entrance / exit management system according to the present invention. カード識別情報の設定画面例である。It is an example of a setting screen of card identification information. カード識別情報の設定画面例である。It is an example of a setting screen of card identification information. カード識別情報の設定画面例である。It is an example of a setting screen of card identification information. カードの貸出時に表示される画面例である。It is an example of a screen displayed at the time of lending a card. カードの貸出時に表示される画面例である。It is an example of a screen displayed at the time of lending a card. カードの貸出時に表示される画面例である。It is an example of a screen displayed at the time of lending a card. カードの返却時に表示される画面例である。It is an example of a screen displayed when a card is returned.

本実施形態に係る入退室管理システム1の主構成は、図1に示すように、複数の外来者カード2と、管理サーバ3と、管理サーバ3に接続される入力端末4、モニタ5と、管理サーバ3に接続される入退室制御装置6と、入退室制御装置6により施解錠制御されるゲート7と、ゲート7周りに設置される認証装置8と、からなる。   As shown in FIG. 1, the main configuration of the entrance / exit management system 1 according to the present embodiment includes a plurality of outpatient cards 2, a management server 3, an input terminal 4 connected to the management server 3, a monitor 5, It comprises an entrance / exit control device 6 connected to the management server 3, a gate 7 controlled by the entrance / exit control device 6, and an authentication device 8 installed around the gate 7.

外来者カード2は、外来者に一時的に貸し出される前記認証装置8の認証用カードであって、例えば守衛室や受付などで貸し出される。貸し出された外来者カード2が認証装置8により認証されるとゲート7が解錠され、外来者は入室することができる。ゲート7からの退室後、外来者カード2は元の守衛室や受付、もしくは専用のカード返却装置に返却される。外来者カード2はICカードや磁気カード等であるが、カード方式は特に限定されるものではない。   The visitor card 2 is an authentication card of the authentication device 8 that is temporarily rented out to a visitor, and is lent out at, for example, a guard room or a reception. When the rented foreigner card 2 is authenticated by the authentication device 8, the gate 7 is unlocked and the foreigner can enter the room. After leaving the gate 7, the visitor card 2 is returned to the original guard room, reception, or a dedicated card return device. The foreign card 2 is an IC card or a magnetic card, but the card system is not particularly limited.

管理サーバ3は、パソコン等のコンピュータからなり、入力端末4を利用しての入退室制御装置6や認証装置8の設定機能や、訪問中の外来者の検索機能、入退室履歴の検索機能等を備える。モニタ5には、各種の設定情報や検索情報、履歴情報が表示される。   The management server 3 is composed of a computer such as a personal computer, and the setting function of the entrance / exit control device 6 and the authentication device 8 using the input terminal 4, the search function for visiting foreigners, the search function for entrance / exit history, etc. Is provided. On the monitor 5, various setting information, search information, and history information are displayed.

入退室制御装置6は、CPU、メモリ等から構成される。入退室制御装置6は、LANを介して管理サーバ3に接続するとともに、制御専用回線を介してゲート7の電気錠および認証装置8に接続する。図2に示すように、入退室制御装置6は、カードリーダ等からなる認証装置8により読み出された外来者カード2の認証情報を照合する認証照合部13と、ゲート7の電気錠の施解錠制御を行う施解錠制御部14とを備える。   The entrance / exit control device 6 includes a CPU, a memory, and the like. The entrance / exit control device 6 is connected to the management server 3 via the LAN, and is connected to the electric lock of the gate 7 and the authentication device 8 via the control dedicated line. As shown in FIG. 2, the entrance / exit control device 6 includes an authentication verification unit 13 for verifying authentication information of the visitor card 2 read by the authentication device 8 such as a card reader, and an electric lock of the gate 7. And a locking / unlocking control unit 14 that performs lock control.

本発明の入退出管理システム1は、図2に示すように、前記外来者カード2にカードの個々を特定するカード情報Sを設ける構成としたうえで、カード情報Sと対応付けされたカード識別情報D1が格納されるとともに、外来者カード2毎のゲート通行許可情報D2の「有効」・「無効」およびアクセスレベルが設定されるデータベース9と、前記ゲート通行許可情報の「有効」・「無効」に基づいて認証装置8によるカード情報Sの認証を有効または無効にするゲート制御部10と、カード貸出時に、貸し出した外来者カード2に関してのデータベース9に格納されたカード識別情報D1に外来者の識別情報D3を関連付けて記憶するとともに、ゲート通行許可情報D2を「有効」に設定して、この「有効」となったゲート通行許可情報D2をゲート制御部10に送信する貸出処理手段11と、カード返却時に、貸出処理手段11により関連付けされた外来者の識別情報D3を消去するとともに、ゲート通行許可情報D2を「無効」に設定して、この「無効」となったゲート通行許可情報D2をゲート制御部10に送信する返却処理手段12と、を備えている。   As shown in FIG. 2, the entrance / exit management system 1 of the present invention has a configuration in which card information S for identifying each card is provided in the foreign card 2 and card identification associated with the card information S is provided. Information D1 is stored, and the database 9 in which “valid” / “invalid” of the gate passage permission information D2 for each visitor card 2 and the access level are set, and “valid” / “invalid” of the gate passage permission information The card controller 10 that validates or invalidates the authentication of the card information S based on the authentication device 8 and the card identification information D1 stored in the database 9 regarding the borrowed card 2 at the time of lending the card. And the gate passage permission information D2 is set to “valid”, and the gate passage permission information D that has become “valid” is stored. Is sent to the gate control unit 10, and when the card is returned, the foreigner identification information D3 associated with the loan processing unit 11 is deleted, and the gate passage permission information D2 is set to “invalid”. , And a return processing means 12 for transmitting the gate pass permission information D <b> 2 that has become “invalid” to the gate control unit 10.

本実施形態において、データベース9は管理サーバ3の記憶部によって構成され、貸出処理手段11および返却処理手段12は管理サーバ3の演算部および記憶部によって構成され、ゲート制御部10は入退室制御装置6によって構成される。   In the present embodiment, the database 9 is configured by a storage unit of the management server 3, the lending processing unit 11 and the return processing unit 12 are configured by a calculation unit and a storage unit of the management server 3, and the gate control unit 10 is an entrance / exit control device. 6.

外来者カード2に設けられるカード情報Sは、カードの個々を特定でき、前記認証装置8により読み取り可能なデータであればいかなるものでもよく、例えば、データベース9に格納されるカード識別情報D1でもよいし、カード識別情報D1と異なるデータであってもよい。   The card information S provided in the foreign card 2 may be any data as long as it can identify each card and can be read by the authentication device 8, for example, card identification information D1 stored in the database 9. However, the data may be different from the card identification information D1.

カード識別情報D1をカード情報Sに対応付ける方法としては、例えば管理サーバ3に接続したカードリーダ(図示せず)を用い、当該カードリーダで読み取った外来者カード2のカード情報Sと入力端末4により入力したカード識別情報D1とを対応付ける。   As a method of associating the card identification information D1 with the card information S, for example, a card reader (not shown) connected to the management server 3 is used, and the card information S of the foreign card 2 read by the card reader and the input terminal 4 are used. The input card identification information D1 is associated.

カード識別情報D1は、運用前の準備段階に予めデータベース9に設定登録される情報である。図3はモニタ5に表示される情報設定画面を示し、カード識別情報D1として、オペレータは、「基本情報」タブの状態で「個人ID」情報B1、「カードフォーマットNo.」情報B2、「カードNo.」情報B3を入力するとともに、図4に示すように「管理」タブをクリックしたうえで管理種別として「外来者」情報B4の欄を「あり」に選択する。図3では「個人ID」情報B1として「ID000021」と入力し、「カードフォーマットNo.」情報B2として「0000001」と入力し、「カードNo.」情報B3として「100021」と入力した場合を示している。少なくとも「個人ID」情報B1および「カードNo.」情報B3は、カード毎に異なるデータである。また、前記したゲート通行許可情報D2の「無効」の設定として、「一時禁止」ボタンC1は「禁止」に設定される。   The card identification information D1 is information that is set and registered in the database 9 in advance in the preparatory stage before operation. FIG. 3 shows an information setting screen displayed on the monitor 5. As card identification information D1, the operator selects “personal ID” information B1, “card format No.” information B2, “card” in the “basic information” tab state. “No.” information B3 is input, and the “management” tab is clicked as shown in FIG. 4, and the “external” information B4 column is selected as “present” as the management type. FIG. 3 shows a case where “ID000021” is input as “personal ID” information B1, “0000001” is input as “card format No.” information B2, and “100021” is input as “card No.” information B3. ing. At least the “personal ID” information B1 and the “card No.” information B3 are different data for each card. Further, the “temporary prohibition” button C1 is set to “prohibited” as the “invalid” setting of the gate passage permission information D2.

次いで「本権限」タブをクリックすると、情報設定画面が図5のように切り替わり、オペレータはアクセスレベルを設定する。アクセスレベルとは、ゲート7が複数存在する場合において、ゲート7毎のアクセス権限(通行許可)の有無のパターンから構成される。そして、ゲート7毎にタイムコードNo.、タイムコード名称が設定される。タイムコードNo.、タイムコード名称は利用時間帯(通行許可時間帯)の違いのパターンから構成される。   Next, when the “authority” tab is clicked, the information setting screen is switched as shown in FIG. 5, and the operator sets the access level. The access level includes a pattern of presence / absence of access authority (traffic permission) for each gate 7 when there are a plurality of gates 7. For each gate 7, the time code No. , The time code name is set. Time code No. The time code name is composed of patterns of differences in use time zones (passage permission time zones).

例えば、ゲート7が3つあってそれぞれのゲートNo.をゲートNo.1〜No.3とすると、アクセス権限の有無のパターンのみを考慮したアクセスレベルとしては、ゲートNo.1のみ通行許可するパターンとして「アクセスレベル1」が設定され、ゲートNo.1とゲートNo.2のみ通行許可するパターンとして「アクセスレベル2」が設定され、ゲートNo.1〜ゲートNo.3の全てを通行許可するパターンとして「アクセスレベル3」が設定される。つまり、ゲートNo.1を必ず使用するゲート7とした場合、「アクセスレベル1」が最低限のアクセスレベルとなる。   For example, there are three gates 7 and each gate No. Gate no. 1-No. Assuming that the access level considering only the pattern of presence / absence of access authority is 3, gate No. “Access level 1” is set as a pattern that permits passage of only gate 1; 1 and gate no. “Access level 2” is set as a pattern for allowing only passage 2 and gate no. 1 to gate no. “Access level 3” is set as a pattern for allowing all 3 to pass. That is, gate No. When 1 is a gate 7 that is always used, “access level 1” is the minimum access level.

ゲート7が多数あるときにはその組み合わせ数がかなり増えるが、一般にはその中で多用する幾つかのパターンのみをアクセスレベルとして設定する。   When there are a large number of gates 7, the number of combinations increases considerably. In general, however, only some patterns frequently used therein are set as access levels.

アクセスレベルの設定は、全ての外来者カード2に同じアクセスレベルを設定することもできるし、異なるアクセスレベルを混在させることもできる。設定したアクセスレベルは、基本的に貸出時には追加や変更はしない。もし、追加や変更をするとカードの返却時に元に戻す操作が必要となる。貸出時に許可ゲートを追加する場合は、後記するように図8の「外来者登録−一時権限」画面で行う。   The access level can be set to the same access level for all the outpatient cards 2 or different access levels can be mixed. The set access level is basically not added or changed at the time of lending. If you add or change the card, you will need to restore it when you return the card. When adding a permission gate at the time of lending, as will be described later, it is performed on the “alien registration-temporary authority” screen of FIG.

以上のように、データベース9(管理サーバ3)にカード識別情報D1、アクセルレベル、ゲート通行許可情報D2(この場合、「無効」の情報)が設定されると、これらの情報はゲート制御部10(入退室制御装置6)に送信されて入退室制御装置6の記憶部(図示せず)に記憶される。   As described above, when the card identification information D1, the accelerator level, and the gate passage permission information D2 (in this case, “invalid” information) are set in the database 9 (management server 3), the information is stored in the gate control unit 10. It is transmitted to (entrance / exit control device 6) and stored in a storage unit (not shown) of the entrance / exit control device 6.

「貸出時の手順、作用」
貸出時の手順の一例を説明すると、受付のオペレータは外来者の入室申請を受け、身分証明書等の提示を求めて本人確認を行う。次いで、ストックしている複数の外来者カード2の中から任意に一枚を取り出し、図6に示すモニタ5の外来者一覧画面でその取り出したカードを貸し出すカードとして選択する。一例として、外来者カード2の表面に「個人ID」の番号が付されている場合、オペレータは図6に示すモニタ5の外来者一覧画面の中で、その取り出したカードに付された「個人ID」番号と同じ「個人ID」番号のカード一覧情報B5を選択する。
"Procedures and effects at the time of lending"
An example of the procedure at the time of lending will be described. The reception operator receives an application for entry of a visitor from outside, and asks for an identification card and confirms the identity. Next, an arbitrary card is taken out from a plurality of stocked outpatient cards 2, and the taken-out card is selected as a card to be lent out on the visitor list screen of the monitor 5 shown in FIG. As an example, when the number of “personal ID” is attached to the surface of the visitor card 2, the operator selects “individual” attached to the taken out card in the visitor list screen of the monitor 5 shown in FIG. 6. The card list information B5 having the same “personal ID” number as the “ID” number is selected.

図6の画面においてオペレータが「貸出」ボタンC2をクリックすると、図7に示す「外来者登録−基本情報」画面に切り替わり、オペレータは必要に応じて「氏名」、「ふりがな」、「所属」、「開始日時」、「有効日時」、「用件」、「面会者」、「行き先」等の外来者の識別情報D3を入力する。デジタルカメラ、スキャナ等で保存した画像を顔写真として入力することも可能である。
また、他の例としては、オペレータが任意に取り出した外来者カード2のカード情報Sをカードリーダ(図示せす)により読み込ませると、予めカード情報Sに対応付けて入力してあるカード識別情報D1に基づいて、読み込んだ外来者カード2の図7の「外来者登録−基本情報」画面が自動で開くようにしてもよい。
When the operator clicks the “lending” button C2 on the screen of FIG. 6, the screen switches to the “foreigner registration-basic information” screen shown in FIG. 7, and the operator selects “name”, “furigana”, “affiliation”, The identification information D3 of the visitor such as “start date / time”, “effective date / time”, “business”, “visitor”, “destination”, etc. is input. It is also possible to input an image saved by a digital camera, a scanner or the like as a face photograph.
As another example, when the card information S of the visitor card 2 arbitrarily taken out by the operator is read by a card reader (not shown), the card identification information input in advance in association with the card information S Based on D1, the “alien registration-basic information” screen of FIG. 7 of the foreign card 2 read may be automatically opened.

また、通行の許可ゲートを別途追加する場合には、図8に示す「外来者登録−一時権限」画面で追加する許可ゲートを入力する。当該追加した許可ゲートに関するデータはカード返却時に自動で削除される。そして、オペレータは図7の画面の「貸出」ボタンC3をクリックし、外来者に取り出した外来者カード2を貸し出す。「貸出」ボタンC3をクリックしたとき、ゲート通行許可情報D2(図2)は自動で「有効」に設定される。   In addition, when a passage permission gate is separately added, the permission gate to be added is input on the “alien registration-temporary authority” screen shown in FIG. Data regarding the added permission gate is automatically deleted when the card is returned. Then, the operator clicks the “lending” button C3 on the screen of FIG. 7 and lends the outpatient card 2 taken out to the outpatient. When the “lending” button C3 is clicked, the gate passage permission information D2 (FIG. 2) is automatically set to “valid”.

以上の貸出手順により、図2において貸出処理手段11は、貸し出した外来者カード2に関してのデータベース9に格納されたカード識別情報D1に外来者の識別情報D3を関連付けて記憶するとともに、貸し出した外来者カード2に関して「有効」となったゲート通行許可情報D2をゲート制御部10に送信する。ゲート制御部10は、この「有効」となったゲート通行許可情報D2に基づいて、認証装置8によるカード情報Sの認証を有効とする。これにより、外来者が認証装置8に外来者カード2をかざすとゲート7の電気錠が解錠され、外来者は入室可能となる。具体的には、外来者が認証装置8に外来者カード2をかざすと、入退室制御装置6の認証照合部13が、認証装置8により読み出された外来者カード2のカード情報Sと入退室制御装置6の記憶部に記憶したカード識別情報D1とを照合し、両者が一致したとき、「有効」となったゲート通行許可情報D2、アクセスレベル、外来者の識別情報D3に基づき、入退室制御装置6の施解錠制御部14がゲート7の電気錠を解錠する。モニタ5(図1)では貸出中の外来者カード2のカード識別情報D1や外来者の識別情報D3を検索表示できるようになっている。   With the above lending procedure, the lending processing means 11 in FIG. 2 stores the alien identification information D3 in association with the card identification information D1 stored in the database 9 regarding the rented alien card 2 and rents the alien The gate pass permission information D <b> 2 that becomes “valid” with respect to the person card 2 is transmitted to the gate control unit 10. The gate control unit 10 validates the authentication of the card information S by the authentication device 8 based on the “valid” gate passage permission information D2. Thus, when the visitor holds the visitor card 2 over the authentication device 8, the electric lock of the gate 7 is unlocked, and the visitor can enter the room. Specifically, when the visitor holds the visitor card 2 over the authentication device 8, the authentication verification unit 13 of the entrance / exit control device 6 enters the card information S of the visitor card 2 read by the authentication device 8. The card identification information D1 stored in the storage unit of the exit control device 6 is collated, and when the two match, based on the gate pass permission information D2, the access level, and the visitor identification information D3 that become “valid”. The lock / unlock control unit 14 of the exit control device 6 unlocks the electric lock of the gate 7. The monitor 5 (FIG. 1) can search and display the card identification information D1 of the alien card 2 being lent and the identification information D3 of the alien.

また、貸出処理手段11はその追加ゲート設定手段15により、図8の「外来者登録−一時権限」画面で許可ゲートの追加入力がなされた場合、その追加入力がなされた許可ゲートを追加設定する。これにより、外来者はアクセスレベルで設定した許可ゲートに加え、追加ゲート設定手段15で追加設定した許可ゲートも通行可能となる。   Further, the lending processing means 11 additionally sets the permission gate for which the additional input has been made by the additional gate setting means 15 when the additional input of the permission gate is made on the “alien registration-temporary authority” screen of FIG. . Thereby, the outpatient can pass the permission gate additionally set by the additional gate setting means 15 in addition to the permission gate set at the access level.

「返却時の手順、作用」
返却時の手順の一例を説明すると、外来者から外来者カード2の返却を受けると、受付のオペレータは図9に示すモニタ5の外来者一覧画面で返却されたカードを選択する。一例として、外来者カード2の表面に「個人ID」の番号が付されている場合、オペレータは図9に示すモニタ5の外来者一覧画面の中で、返却されたカードに付された「個人ID」番号と同じ「個人ID」番号のカード一覧情報B6を選択する。
"Procedures and actions when returning"
An example of the procedure at the time of return will be described. When the visitor card 2 is returned from the visitor, the reception operator selects the returned card on the visitor list screen of the monitor 5 shown in FIG. As an example, when the number of “personal ID” is attached to the surface of the visitor card 2, the operator selects “individual” attached to the returned card in the visitor list screen of the monitor 5 shown in FIG. 9. The card list information B6 having the same “personal ID” number as the “ID” number is selected.

図9の画面においてオペレータが「返却」ボタンC4をクリックすると、ゲート通行許可情報D2(図2)は自動で「無効」に設定される。図7の「外来者登録−基本情報」画面で入力した「氏名」、「ふりがな」、「所属」、「開始日時」、「有効日時」、「用件」、「面会者」、「行き先」等の外来者の識別情報D3は自動で削除される。図8の画面で追加入力した許可ゲートに関するデータも自動で削除される。そして、返却の履歴情報が管理サーバ3に記憶される。また、他の例としては、返却された外来者カード2のカード情報Sをカードリーダ(図示せす)により読み込ませると、予めカード情報Sに対応付けて入力してあるカード識別情報D1に基づいて、読み込んだ外来者カード2の図7の「外来者登録−基本情報」画面が自動で開くようにして、上記の返却処理をしてもよい。   When the operator clicks the “return” button C4 on the screen of FIG. 9, the gate passage permission information D2 (FIG. 2) is automatically set to “invalid”. “Name”, “Furigana”, “Affiliation”, “Start Date / Time”, “Effective Date / Time”, “Requirement”, “Visit”, “Destination” entered on the “Outpatient Registration-Basic Information” screen of FIG. The identification information D3 of the foreigner such as is automatically deleted. Data relating to the permission gate additionally input on the screen of FIG. 8 is also automatically deleted. Then, the return history information is stored in the management server 3. As another example, when the card information S of the returned foreign card 2 is read by a card reader (not shown), it is based on the card identification information D1 input in advance in association with the card information S. Then, the above-described return processing may be performed such that the “alien registration-basic information” screen of FIG. 7 of the foreign card 2 read is automatically opened.

以上の返却手順により、図2において返却処理手段12は、貸出処理手段11により関連付けされた外来者の識別情報D3を消去するとともに、返却された外来者カード2に関してゲート通行許可情報D2を「無効」に設定し、この「無効」となったゲート通行許可情報D2をゲート制御部10に送信する。ゲート制御部10は、この「無効」となったゲート通行許可情報D2に基づいて、認証装置8によるカード情報Sの認証を無効とする。これにより、返却された外来者カード2を認証装置8にかざしてもゲート7の電気錠は解錠されず、入室が不可能となる。具体的には、外来者が認証装置8に外来者カード2をかざすと、入退室制御装置6の認証照合部13が、認証装置8により読み出された外来者カード2のカード情報Sと入退室制御装置6の記憶部に記憶したカード識別情報D1とを照合し、このときたとえ両者が一致しても、「無効」となったゲート通行許可情報D2に基づき、入退室制御装置6の施解錠制御部14がゲート7の電気錠を施錠したままとする。   With the above return procedure, the return processing means 12 in FIG. 2 erases the foreigner identification information D3 associated by the lending processing means 11 and “invalidates the gate passage permission information D2 regarding the returned foreign card 2”. The gate passage permission information D2 that has become “invalid” is transmitted to the gate control unit 10. The gate control unit 10 invalidates the authentication of the card information S by the authentication device 8 based on the “invalid” gate passage permission information D2. Thereby, even if the returned foreign card 2 is held over the authentication device 8, the electric lock of the gate 7 is not unlocked, and entry into the room becomes impossible. Specifically, when the visitor holds the visitor card 2 over the authentication device 8, the authentication verification unit 13 of the entrance / exit control device 6 enters the card information S of the visitor card 2 read by the authentication device 8. The card identification information D1 stored in the storage unit of the exit control device 6 is collated. At this time, even if the two match, based on the gate pass permission information D2 that becomes "invalid" The lock control unit 14 keeps the electric lock of the gate 7 locked.

また、貸出処理手段11の追加ゲート設定手段15により許可ゲートが追加設定されていた場合、返却処理手段12はその追加ゲート消去手段16により許可ゲートの追加設定を消去する。これにより、返却される外来者カード2は全て、同じアクセスレベルで許可されている許可ゲートのみ通行可能な状態に戻る。   Further, when the permission gate is additionally set by the additional gate setting means 15 of the lending processing means 11, the return processing means 12 deletes the additional setting of the permission gate by the additional gate deleting means 16. As a result, all the foreign card 2 to be returned returns to a state in which only permitted gates permitted at the same access level can pass.

以上のように、カードの個々を特定するカード情報Sを有する外来者カード2と、カード情報Sと対応付けされるカード識別情報D1が格納されるとともに、外来者カード2毎のゲート通行許可情報D2の「有効」・「無効」およびアクセスレベルが設定されるデータベース9と、ゲート通行許可情報D2の「有効」・「無効」に基づいて認証装置8によるカード情報Sの認証を有効または無効にするゲート制御部10と、カード貸出時に、貸し出した外来者カード2に関してのデータベース9に格納されたカード識別情報D1に外来者の識別情報D3を関連付けて記憶するとともに、ゲート通行許可情報D2を「有効」に設定して、この「有効」となったゲート通行許可情報D2をゲート制御部10に送信する貸出処理手段11と、カード返却時に、貸出処理手段11により関連付けされた外来者の識別情報D3を消去するとともに、ゲート通行許可情報D2を「無効」に設定して、この「無効」となったゲート通行許可情報D2をゲート制御部10に送信する返却処理手段12と、を備える入退室管理システム1によれば、次のような効果が奏される。
特許文献1の技術は、個人識別データ(外来者の識別情報)をカードに書き込む技術であることから、カードを再利用するにあたりカードから個人識別データを削除する必要があるのに対し、本発明の入退室管理システム1では、外来者の識別情報D3をデータベース9のカード識別情報D1に一時的に関連付けて記憶し、カード返却時にこの関連付けた外来者の識別情報D3を消去する構成としたので、外来者カード2には何らデータ消去等の作業を要することなく再利用できる。
As described above, the visitor card 2 having the card information S for identifying each card and the card identification information D1 associated with the card information S are stored, and gate pass permission information for each visitor card 2 The authentication of the card information S by the authentication device 8 is enabled or disabled based on the database 9 in which “valid” / “invalid” of D2 and the access level are set, and “valid” / “invalid” of the gate passage permission information D2 And the card identification information D3 stored in the database 9 related to the loaned foreigner card 2 in association with the gate control unit 10 that rents the card, and stores the foreigner identification information D3 in association with the card access permission information D2. Lending processing means 11 for setting the “valid” and transmitting the “valid” gate passage permission information D2 to the gate control unit 10, and a card At the time of rejection, the foreigner identification information D3 associated by the lending processing means 11 is deleted, the gate passage permission information D2 is set to “invalid”, and the gate passage permission information D2 that has become “invalid” is gated. According to the entrance / exit management system 1 including the return processing means 12 transmitted to the control unit 10, the following effects are exhibited.
Since the technique of Patent Document 1 is a technique for writing personal identification data (external identification information) to a card, it is necessary to delete the personal identification data from the card when the card is reused. In the entrance / exit management system 1, the foreigner identification information D3 is temporarily stored in association with the card identification information D1 of the database 9, and the associated foreigner identification information D3 is erased when the card is returned. The visitor card 2 can be reused without requiring any work such as data erasure.

また、貸出処理手段11は、許可ゲートを追加設定可能な追加ゲート設定手段15を備え、返却処理手段12は、追加ゲート設定手段15の許可ゲートの追加設定を消去する追加ゲート消去手段16を備える構成とすれば、必ず使用する若しくは使用頻度の高い主要なゲート7についてはアクセスレベルで設定しておき、他のゲート7については追加ゲート設定手段15により追加設定することになり、オペレータにとって、貸出時の許可ゲートの設定作業が簡単になる。返却時においては追加ゲート消去手段16により許可ゲートの追加設定が消去されるので、オペレータによる消去忘れのミスもない。   Further, the lending processing unit 11 includes an additional gate setting unit 15 that can additionally set a permission gate, and the return processing unit 12 includes an additional gate deletion unit 16 that deletes the additional setting of the permission gate of the additional gate setting unit 15. If it is configured, the main gate 7 that is used or frequently used is set at the access level, and the other gate 7 is additionally set by the additional gate setting means 15, which is loaned to the operator. The setting work of the permission gate at the time becomes easy. At the time of return, the additional setting of the permission gate is deleted by the additional gate erasing means 16, so that there is no mistake that the operator forgets to delete.

本実施形態の入退室管理システム1では、管理サーバ3に、カードの貸出履歴、返却履歴、入室履歴、退室履歴、エラー情報履歴が記憶され、これらの履歴は入力端末4の操作によりモニタ5で表示可能である。各履歴は、少なくとも、発生日時と、貸し出した外来者カード2を特定する情報(カード識別情報D1)と、外来者を特定する情報(例えば少なくとも氏名を含む外来者の識別情報D3)とから構成される。また、入力端末4の操作により、貸出中の外来者カード2の検索や貸出前の外来者カード2の検索も可能である。さらに、外来者カード2に貸し出してからの有効日時が設定されている場合には、有効日時を過ぎた未返却の外来者カード2を検索することも可能である。   In the entrance / exit management system 1 of the present embodiment, a card lending history, return history, entrance history, exit history, and error information history are stored in the management server 3, and these histories are displayed on the monitor 5 by operating the input terminal 4. It can be displayed. Each history includes at least the date and time of occurrence, information identifying the alien card 2 that has been lent (card identification information D1), and information identifying the alien (for example, identification information D3 of the alien including at least a name). Is done. Further, by operating the input terminal 4, it is possible to search for the alien card 2 being lent and to search for the alien card 2 before renting. Furthermore, in the case where an effective date / time after lending to the foreign card 2 is set, it is also possible to search for an unreturned foreign card 2 whose effective date / time has passed.

また、カードの返却態様として、外来者カード2を受付に返却させるのではなく、図1に示すようなカード回収ボックス21に返却させることも可能である。カード回収ボックス21は、外来者カード2の差込返却口21aを有しており、内部にはカード情報Sを読み取り可能なカードリーダが内蔵されている。このカード回収ボックス21に外来者カード2が返却されると、内蔵のカードリーダがカード情報Sを読み取り、その読み取り情報は管理サーバ3に送信される。管理サーバ3では、図2に示す返却処理手段12が自動で外来者の識別情報D3を消去するとともに、返却された外来者カード2に関してゲート通行許可情報D2を「無効」に設定し、この「無効」となったゲート通行許可情報D2をゲート制御部10に送信する。   Further, as a card return mode, the foreign card 2 can be returned to the card collection box 21 as shown in FIG. 1 instead of being returned to the reception. The card collection box 21 has an insertion / return port 21a for the visitor card 2, and a card reader capable of reading the card information S is built therein. When the foreign card 2 is returned to the card collection box 21, the built-in card reader reads the card information S, and the read information is transmitted to the management server 3. In the management server 3, the return processing means 12 shown in FIG. 2 automatically deletes the visitor identification information D 3 and sets the gate passage permission information D 2 to “invalid” for the returned visitor card 2. The gate passage permission information D2 that becomes “invalid” is transmitted to the gate control unit 10.

さらに、入退室管理システム1では、図1に示すように管理サーバ3に外来者の予約サーバ22を接続することも可能である。この場合、外来者は事前に予約サーバ22により氏名等の外来者の識別情報D3を入力しておく。予約サーバ22により入力された外来者の識別情報D3は、例えば管理者によって確認されたうえで管理サーバ3に送信される。管理サーバ3内では、図6に示した外来者一覧画面が自動的に作成され、図7に示した「外来者登録−基本情報」画面では外来者識別情報D3が自動的に入力処理される。カード識別情報D1は、運用前の準備段階に予めデータベース9に設定登録されている。   Further, in the entrance / exit management system 1, it is possible to connect a reservation server 22 of an outpatient to the management server 3 as shown in FIG. In this case, the visitor inputs the visitor's identification information D3 such as name in advance by the reservation server 22. The foreigner identification information D3 input by the reservation server 22 is transmitted to the management server 3 after being confirmed by an administrator, for example. In the management server 3, the visitor list screen shown in FIG. 6 is automatically created, and the visitor identification information D3 is automatically input on the “foreign visitor registration-basic information” screen shown in FIG. . The card identification information D1 is set and registered in advance in the database 9 at the preparation stage before operation.

予約サーバ22により予約した外来者が受付で入室申請すると、受付のオペレータは身分証明書等の提示を求めて本人確認を行い、その本人確認に基づいて図6に示した外来者一覧画面で該当する一覧情報B5を確認し、「貸出」ボタンC2をクリックする。図7に示す「外来者登録−基本情報」画面に切り替わると、前記したように外来者の識別情報D3は既に入力処理されているので、オペレータによる入力が不要となる。次いで、オペレータは、ストックしている複数の外来者カード2の中から任意に一枚を取り出し、その外来者カード2の表面に付された「個人ID」の番号を入力する。外来者カード2のカード情報Sをカードリーダ(図示せす)により読み込ませる態様でもよい。そして、「貸出」ボタンC3をクリックし、外来者カード2を貸し出す。   When a visitor who has reserved by the reservation server 22 applies for entry at the reception, the reception operator confirms the identity by requesting identification card etc., and on the visitor list screen shown in FIG. 6 based on the identity confirmation Confirm the list information B5 to be clicked, and click the “lending” button C2. When the screen is switched to the “outpatient registration-basic information” screen shown in FIG. 7, since the outpatient identification information D3 has already been input as described above, input by the operator becomes unnecessary. Next, the operator arbitrarily takes out one of the stocked foreign card 2 and inputs the number of “personal ID” given to the surface of the foreign card 2. The card information S of the visitor card 2 may be read by a card reader (not shown). Then, the “lending” button C3 is clicked, and the foreigner card 2 is lent.

以上、本発明の好適な実施形態を説明したが、本発明は上記形態に限定されることなく、その趣旨を逸脱しない範囲で種々の設計変更が可能である。   The preferred embodiments of the present invention have been described above, but the present invention is not limited to the above-described embodiments, and various design changes can be made without departing from the spirit of the present invention.

1 入退室管理システム
2 外来者カード
3 管理サーバ
6 入退室制御装置
7 ゲート
8 認証装置
9 データベース
10 ゲート制御部
11 貸出処理手段
12 返却処理手段
15 追加ゲート設定手段
16 追加ゲート消去手段
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Entrance / exit management system 2 Outpatient card 3 Management server 6 Entrance / exit control device 7 Gate 8 Authentication device 9 Database 10 Gate control part 11 Lending processing means 12 Return processing means 15 Additional gate setting means 16 Additional gate deletion means

Claims (2)

認証装置を備えたゲートに関する入退室管理システムにおいて、
外来者に一時的に貸し出される前記認証装置の認証用カードであって、カードの個々を特定するカード情報を有する外来者カードと、
前記カード情報と対応付けされるカード識別情報が格納されるとともに、外来者カード毎のゲート通行許可情報の「有効」・「無効」およびアクセスレベルが設定されるデータベースと、
前記ゲート通行許可情報の「有効」・「無効」に基づいて前記認証装置による前記カード情報の認証を有効または無効にするゲート制御部と、
カード貸出時に、貸し出した外来者カードに関しての前記データベースに格納されたカード識別情報に外来者の識別情報を関連付けて記憶するとともに、ゲート通行許可情報を「有効」に設定して当該ゲート通行許可情報を前記ゲート制御部に送信する貸出処理手段と、
カード返却時に、前記貸出処理手段により関連付けされた外来者の識別情報を消去するとともに、ゲート通行許可情報を「無効」に設定して当該ゲート通行許可情報を前記ゲート制御部に送信する返却処理手段と、
を備えることを特徴とする入退室管理システム。
In the entrance / exit management system for gates with authentication devices,
An authentication card of the authentication device that is temporarily lent to a visitor, the visitor card having card information for identifying each of the cards;
Card identification information associated with the card information is stored, and a database in which “valid” / “invalid” and access level of gate pass permission information for each foreign card is set,
A gate control unit that enables or disables authentication of the card information by the authentication device based on "valid" and "invalid" of the gate passage permission information;
When renting a card, the card identification information stored in the database relating to the alien card lent out is stored in association with the alien identification information, and the gate passage permission information is set to “valid” and the gate passage permission information. Lending processing means for transmitting to the gate control unit,
Return processing means for erasing the foreigner's identification information associated by the lending processing means and returning the gate passage permission information to the gate controller by setting the gate passage permission information to “invalid” when the card is returned When,
An entrance / exit management system comprising:
前記貸出処理手段は、許可ゲートを追加設定可能な追加ゲート設定手段を備え、
前記返却処理手段は、前記追加ゲート設定手段の許可ゲートの追加設定を消去する追加ゲート消去手段を備えることを特徴とする請求項1に記載の入退室管理システム。
The lending processing means includes an additional gate setting means capable of additionally setting a permission gate,
The entrance / exit management system according to claim 1, wherein the return processing unit includes an additional gate erasing unit that erases the additional setting of the permission gate of the additional gate setting unit.
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