JP2011171825A - Image forming apparatus, display management device, image management system, and control program - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To easily manage an interface when inputting bibliographic information to be added to inputted images in an image management system for managing the inputted images through a network. <P>SOLUTION: This invention relates to an image forming apparatus 1 which is included in the image management system for managing image information through a network, and includes: an engine control unit 120 for inputting the image information; an operation display control unit 140 for generating display information for displaying an additional information input image for inputting additional information to be added to the image information; and a main control unit 110 for acquiring a presentation value to be presented to a user as the value of the additional information to be inputted in the additional information input image through the network. The operation display control unit 140 generates the display information so as to display the acquired presentation value. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像形成装置、表示管理装置、画像管理システム及び制御プログラムに関し、特に、ユーザが操作する操作画面の管理に関する。   The present invention relates to an image forming apparatus, a display management apparatus, an image management system, and a control program, and more particularly to management of an operation screen operated by a user.

近年、情報の電子化が推進される傾向にあり、電子化された情報の出力に用いられるプリンタやファクシミリ及び書類の電子化に用いるスキャナ等の画像処理装置は欠かせない機器となっている。このような画像処理装置は、撮像機能、画像形成機能及び通信機能等を備えることにより、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、複写機として利用可能なＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：複合機）として構成されることが多い。   In recent years, there has been a tendency to digitize information, and image processing apparatuses such as printers and facsimiles used for outputting digitized information and scanners used for digitizing documents have become indispensable devices. Such an image processing apparatus is often configured as an MFP (Multi Function Peripheral) that can be used as a printer, a facsimile, a scanner, and a copier by providing an imaging function, an image forming function, a communication function, and the like. .

また、このように電子化された文書を文書管理サーバに蓄積し若しくは指定された配信先に配信して利用する画像処理システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。このような画像処理システムにおいては、スキャナ機能と情報処理機能とを組み合わせてワークフローを構成し、文書蓄積の効率化を図ることが行われている。   In addition, an image processing system is known that stores such digitized documents in a document management server or distributes them to a specified distribution destination (see, for example, Patent Document 1). In such an image processing system, a workflow is configured by combining a scanner function and an information processing function to improve document storage efficiency.

また、このような画像処理システムにおいて、文書を配信する際の書誌情報の付加を容易にするための方法が知られている（例えば、特許文献２参照）。特許文献２に開示された技術によれば、スキャンを実行する際に、スキャンにより生成される画像に付加すべき書誌情報を入力し、若しくは選択するための画面を表示して、付加すべき書誌情報をユーザに入力若しくは選択させた上でスキャンを実行することにより、書誌情報の付加を容易化する。   In such an image processing system, a method for facilitating addition of bibliographic information when distributing a document is known (see, for example, Patent Document 2). According to the technique disclosed in Patent Literature 2, when performing a scan, a bibliographic information to be added is displayed by displaying a screen for inputting or selecting bibliographic information to be added to an image generated by the scan. Bibliographic information can be easily added by executing scanning after the user inputs or selects information.

特許文献２に開示されている技術においては、書誌情報を入力若しくは選択するための画面は、複合機に予め記憶されている書誌情報入力画面定義データに基づいて表示されるのみである。これに対して、配信すべき画像に付加すべき書誌情報は、業務態様に応じて経時的に変化していくことが考えられるが、特許文献２に開示された方法において、このような経時的な変化に対応する場合、上記書誌情報入力画面定義データを更新する必要がある。   In the technique disclosed in Patent Document 2, a screen for inputting or selecting bibliographic information is only displayed based on bibliographic information input screen definition data stored in advance in the multifunction peripheral. In contrast, the bibliographic information to be added to the image to be distributed may change over time according to the business mode. In the method disclosed in Patent Document 2, however, In order to cope with such a change, it is necessary to update the bibliographic information input screen definition data.

しかしながら、複合機は複数台運用されていることが考えられるため、書誌情報入力画面定義データを手動で更新する場合、更新を行う管理者の負担が大きくなってしまう。また、書誌情報の項目においてデフォルトで設定される値や、選択可能な値のリストのみを変更するような軽微な変更であっても、上記と同様に書誌情報入力画面定義データの更新が必要となってしまう。   However, since it is conceivable that a plurality of multifunction peripherals are operated, when the bibliographic information input screen definition data is updated manually, the burden on the administrator who performs the update increases. In addition, bibliographic information entry screen definition data needs to be updated in the same way as described above, even for minor changes such as changing the default value in the bibliographic information item or the list of selectable values. turn into.

本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、入力した画像をネットワークを介して管理する画像管理システムにおいて、入力した画像に付加する書誌情報を入力する際のインタフェースの管理をより容易にすることを目的とする。   The present invention has been made to solve such a problem, and in an image management system for managing an input image via a network, management of an interface when bibliographic information to be added to the input image is input. The purpose is to make it easier.

上記課題を解決するために、本発明の一態様は、画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムに含まれる画像形成装置であって、画像情報を入力する画像入力部と、前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面を生成する画面生成部と、前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値をネットワークを介して取得する提示値取得部とを含み、前記表示情報生成部は、前記取得された提示値が表示されるように前記付加情報入力画面を生成することを特徴とする。   In order to solve the above problems, an aspect of the present invention is an image forming apparatus included in an image management system that manages image information via a network, the image input unit that inputs image information, and the image information A screen generation unit for generating an additional information input screen for inputting additional information to be added to the display, and a presentation for acquiring a presentation value to be presented to the user as a value of additional information to be input on the additional information input screen And a value acquisition unit, wherein the display information generation unit generates the additional information input screen so that the acquired presentation value is displayed.

また、本発明の他の態様は、画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムにおいて、前記画像情報を入力する画像入力部と、前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面を生成する画面生成部と、前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値をネットワークを介して取得する提示値取得部とを含む画像形成装置の表示を、ネットワークを介して管理する表示管理装置であって、前記画像形成装置において前記付加情報入力画面が表示されることを検知する画面表示検知部と、前記付加情報入力画面が表示されることが検知された場合に、前記提示値を前記提示値取得部に取得させる提示値取得管理部とを含むことを特徴とする。   According to another aspect of the present invention, in an image management system for managing image information via a network, an image input unit for inputting the image information and additional information for inputting additional information to be added to the image information A display of an image forming apparatus including a screen generation unit that generates an input screen and a presentation value acquisition unit that acquires a presentation value to be presented to a user as a value of additional information to be input on the additional information input screen. A display management device for managing via a network, wherein the image forming device detects that the additional information input screen is displayed, and detects that the additional information input screen is displayed. And a presentation value acquisition management unit that causes the presentation value acquisition unit to acquire the presentation value.

また、本発明の更に他の態様は、画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムであって、画像形成装置において前記画像情報を入力する画像入力部と、前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面を前記画像形成装置において生成する表示情報生成部と、前記画像形成装置とネットワークを介して接続されており、前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値を記憶している記憶部と、前記提示値をネットワークを介して前記画像形成装置において取得する提示値取得部とを含み、前記画面生成部は、前記取得された提示値が表示されるように前記付加情報入力画面を生成することを特徴とする。   According to still another aspect of the present invention, there is provided an image management system for managing image information via a network, an image input unit for inputting the image information in an image forming apparatus, and additional information added to the image information. A display information generation unit for generating an additional information input screen for inputting the image information in the image forming apparatus, and a value of the additional information to be input on the additional information input screen. A storage unit that stores a presentation value to be presented to the user, and a presentation value acquisition unit that acquires the presentation value in the image forming apparatus via a network, and the screen generation unit includes the acquired presentation The additional information input screen is generated so that a value is displayed.

また、本発明の更に他の態様は、画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムに含まれる画像形成装置において前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面の表示を制御する表示制御プログラムであって、前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値をネットワークを介して取得するステップと、前記取得された提示値が表示されるように前記付加情報入力画面を生成するステップとを前記画像形成装置に実行させることを特徴とする。   Still another aspect of the present invention provides a display of an additional information input screen for inputting additional information to be added to the image information in an image forming apparatus included in an image management system that manages the image information via a network. A display control program for controlling, a step of acquiring a presentation value to be presented to a user as a value of additional information to be input on the additional information input screen, and the acquired presentation value being displayed And generating the additional information input screen in the image forming apparatus.

また、本発明の更に他の態様は、画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムにおいて、前記画像情報を入力する画像入力部と、前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面を生成する表示情報生成部と、前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値をネットワークを介して取得する提示値取得部とを含む画像形成装置の表示を、ネットワークを介して管理する表示管理装置の制御プログラムであって、前記画像形成装置の表示部に前記付加情報入力画面が表示されることを検知するステップと、前記付加情報入力画面が表示されることが検知された場合に、前記提示値を前記提示値取得部に取得させるステップとを前記表示管理装置に実行させることを特徴とする。   According to still another aspect of the present invention, in an image management system for managing image information via a network, an image input unit for inputting the image information and an addition for inputting additional information to be added to the image information An image forming apparatus comprising: a display information generation unit that generates an information input screen; and a presentation value acquisition unit that acquires a presentation value to be presented to a user as a value of additional information to be input on the additional information input screen. A control program for a display management apparatus that manages display via a network, the step of detecting that the additional information input screen is displayed on a display unit of the image forming apparatus, and the additional information input screen being displayed And causing the display management device to execute the step of causing the presentation value acquisition unit to acquire the presentation value when it is detected that To.

本発明によれば、入力した画像をネットワークを介して管理する画像管理システムにおいて、入力した画像に付加する書誌情報を入力する際のインタフェースの管理をより容易にすることができる。   ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, in the image management system which manages the input image via a network, management of the interface at the time of inputting the bibliographic information added to the input image can be made easier.

本発明の実施形態に係る画像管理システムの運用形態を示す図である。It is a figure which shows the operation | use form of the image management system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を模式的に示すブロック図である。1 is a block diagram schematically illustrating a hardware configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態に係る画像形成装置の機能構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a functional configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態に係るフロー情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the flow information which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係るワークフローサーバの機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure of the workflow server which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係るフロー制御部の機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure of the flow control part which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る情報記憶部に含まれるユーザ情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the user information contained in the information storage part which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る書誌情報入力画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the bibliographic information input screen which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る第１データサーバ及び第２データサーバに記憶されている情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the information memorize | stored in the 1st data server and 2nd data server which concern on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る書誌情報入力画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the bibliographic information input screen which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る画像管理システムの動作を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows operation | movement of the image management system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る画像管理システムにおける画像形成装置の動作を示すフローチャートである。6 is a flowchart showing an operation of the image forming apparatus in the image management system according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態に係るリカバリ情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the recovery information which concerns on embodiment of this invention. 本発明の他の実施形態に係るワークフローサーバの機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure of the workflow server which concerns on other embodiment of this invention. 本発明の他の実施形態に係る画像管理システムの動作を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows operation | movement of the image management system which concerns on other embodiment of this invention. 本発明の他の実施形態に係る第１データサーバ及び第２データサーバに記憶されている情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the information memorize | stored in the 1st data server and 2nd data server which concern on other embodiment of this invention. 本発明の他の実施形態に係る情報記憶部に含まれるユーザ情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the user information contained in the information storage part which concerns on other embodiment of this invention.

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。本実施形態においては、画像処理システムの例として、スキャンにより読み取った画像を、予め登録されたワークフローに従って処理することにより、画像の配信や格納を行う画像管理システムを例として説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In the present embodiment, as an example of an image processing system, an image management system that distributes and stores images by processing an image read by scanning according to a workflow registered in advance will be described as an example.

図１は、本実施の形態に係る画像管理システムの運用形態の例を示す図である。図１に示すように、本実施形態に係る画像管理システムは、画像形成装置１、クライアント端末２が接続されたネットワークＡとワークフローサーバ３、第１データサーバ５、第２データサーバ６が接続されたネットワークＢとが、インターネットや電話回線等の公衆回線４を介して接続されている。本実施形態において、ネットワークＡは、画像管理システムを利用するサービス利用者のネットワークであり、ネットワークＢは、画像管理システムを提供するサービス提供者のネットワークである。ネットワークＡ及びネットワークＢは、ルータ等のネットワーク機器を介して公衆回線４に接続されている。   FIG. 1 is a diagram illustrating an example of an operation mode of the image management system according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the image management system according to the present embodiment includes a network A to which an image forming apparatus 1 and a client terminal 2 are connected, a workflow server 3, a first data server 5, and a second data server 6. The network B is connected via a public line 4 such as the Internet or a telephone line. In this embodiment, the network A is a network of service users who use the image management system, and the network B is a network of service providers who provide the image management system. The network A and the network B are connected to the public line 4 via network devices such as routers.

画像形成装置１は、撮像機能、画像形成機能及び通信機能等を備えることにより、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、複写機として利用可能な複合機である。また、画像形成装置１は、予め登録されたワークフローの実行を命令するためのユーザインタフェースとしても機能する。クライアント端末２は、ユーザが操作する情報処理端末であり、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の情報処理装置によって実現される。   The image forming apparatus 1 is a multifunction device that can be used as a printer, a facsimile, a scanner, and a copying machine by including an imaging function, an image forming function, a communication function, and the like. The image forming apparatus 1 also functions as a user interface for instructing execution of a workflow registered in advance. The client terminal 2 is an information processing terminal operated by a user, and is realized by an information processing apparatus such as a PC (Personal Computer).

ワークフローサーバ３は、画像形成装置１において入力されたワークフローの実行命令に基づき、同じく入力された画像に対して画像処理を実行する。また、ワークフローサーバ３は、ユーザが画像形成装置１を操作する際のユーザインタフェースを管理する機能を含む。この機能が本実施形態に係る要旨である。   The workflow server 3 executes image processing on the input image based on the workflow execution command input in the image forming apparatus 1. The workflow server 3 includes a function for managing a user interface when the user operates the image forming apparatus 1. This function is the gist of the present embodiment.

尚、図１においては、ワークフローサーバ３が１つの装置によって構成されているが、複数の装置でワークフローサーバ３の機能を実現してもよい。例えば、上述したワークフローを実行する機能と、画像形成装置１におけるユーザインタフェースを管理する機能とを別々のサーバで実現することができる。また、ワークフローを実行する機能についても、夫々の画像処理機能を異なるサーバによって実現することができる。   In FIG. 1, the workflow server 3 is configured by a single device, but the functions of the workflow server 3 may be realized by a plurality of devices. For example, the function for executing the above-described workflow and the function for managing the user interface in the image forming apparatus 1 can be realized by separate servers. As for the function of executing the workflow, each image processing function can be realized by a different server.

次に、本実施形態に係る画像形成装置１、クライアント端末２、ワークフローサーバ３及び第１データサーバ５、第２データサーバ６のハードウェア構成について説明する。図２は、本実施形態に係る画像形成装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。尚、画像形成装置１は、図２に示すハードウェア構成に加えて、スキャナ、プリンタ等を実現するためのエンジンを備える。以下の説明においては、画像形成装置１のハードウェア構成を例として説明するが、クライアント端末２及びワークフローサーバ３についても同様である。   Next, the hardware configuration of the image forming apparatus 1, the client terminal 2, the workflow server 3, the first data server 5, and the second data server 6 according to the present embodiment will be described. FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the image forming apparatus 1 according to the present embodiment. The image forming apparatus 1 includes an engine for realizing a scanner, a printer, and the like in addition to the hardware configuration shown in FIG. In the following description, the hardware configuration of the image forming apparatus 1 will be described as an example, but the same applies to the client terminal 2 and the workflow server 3.

図２に示すように、本実施形態に係る画像形成装置１は、一般的なサーバやＰＣ等と同様の構成を含む。即ち、本実施形態に係る画像形成装置１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）３０、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）４０及びＩ／Ｆ５０がバス８０を介して接続されている。また、Ｉ／Ｆ５０にはＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）６０及び操作部７０が接続されている。   As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 1 according to the present embodiment includes a configuration similar to that of a general server or PC. That is, the image forming apparatus 1 according to the present embodiment includes a CPU (Central Processing Unit) 10, a RAM (Random Access Memory) 20, a ROM (Read Only Memory) 30, an HDD (Hard Disk Drive) 40, and an I / F 50. 80 is connected. Further, an LCD (Liquid Crystal Display) 60 and an operation unit 70 are connected to the I / F 50.

ＣＰＵ１０は演算手段であり、情報処理端末全体の動作を制御する。ＲＡＭ２０は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵ１０が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ＲＯＭ３０は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。ＨＤＤ４０は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納される。   The CPU 10 is a calculation means and controls the operation of the entire information processing terminal. The RAM 20 is a volatile storage medium capable of reading and writing information at high speed, and is used as a work area when the CPU 10 processes information. The ROM 30 is a read-only nonvolatile storage medium and stores a program such as firmware. The HDD 40 is a non-volatile storage medium that can read and write information, and stores an OS (Operating System), various control programs, application programs, and the like.

Ｉ／Ｆ５０は、バス８０と各種のハードウェアやネットワーク等を接続し制御する。ＬＣＤ６０は、ユーザが画像形成装置１の状態を確認するための視覚的ユーザインタフェースである。操作部７０は、キーボードやマウス等、ユーザが画像形成装置１に情報を入力するためのユーザインタフェースである。尚、図１において説明したように、本実施形態に係るワークフローサーバ３、第１データサーバ５及び第２データサーバ６は、サーバとして運用される。従って、ＬＣＤ６０及び操作部７０等のユーザインタフェースは省略可能である。   The I / F 50 connects and controls the bus 80 and various hardware and networks. The LCD 60 is a visual user interface for the user to check the state of the image forming apparatus 1. The operation unit 70 is a user interface such as a keyboard and a mouse for the user to input information to the image forming apparatus 1. As described in FIG. 1, the workflow server 3, the first data server 5, and the second data server 6 according to the present embodiment are operated as servers. Therefore, user interfaces such as the LCD 60 and the operation unit 70 can be omitted.

このようなハードウェア構成において、ＲＯＭ３０やＨＤＤ４０若しくは図示しない光学ディスク等の記憶媒体に格納されたプログラムがＲＡＭ２０に読み出され、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより、ソフトウェア制御部が構成される。このようにして構成されたソフトウェア制御部と、ハードウェアとの組み合わせによって、本実施形態に係る画像形成装置１やワークフローサーバ３の機能を実現する機能ブロックが構成される。   In such a hardware configuration, a program stored in a storage medium such as the ROM 30, the HDD 40, or an optical disk (not shown) is read into the RAM 20, and operates according to the control of the CPU 10, thereby configuring a software control unit. A functional block that realizes the functions of the image forming apparatus 1 and the workflow server 3 according to the present embodiment is configured by a combination of the software control unit configured as described above and hardware.

次に、本実施形態に係る画像形成装置１の機能構成について、図３を参照して説明する。図３は、本実施形態に係る画像形成装置１の機能構成を示すブロック図である。図３に示すように、本実施形態に係る画像形成装置１は、コントローラ１００、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ：原稿自動搬送装置）１０１、スキャナユニット１０２、排紙トレイ１０３、ディスプレイパネル１０４、給紙テーブル１０５、プリントエンジン１０６、排紙トレイ１０７及びネットワークＩ／Ｆ１０８を有する。   Next, the functional configuration of the image forming apparatus 1 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a block diagram illustrating a functional configuration of the image forming apparatus 1 according to the present embodiment. As shown in FIG. 3, the image forming apparatus 1 according to the present embodiment includes a controller 100, an ADF (Auto Document Feeder) 101, a scanner unit 102, a paper discharge tray 103, a display panel 104, and a paper feed table. 105, a print engine 106, a paper discharge tray 107, and a network I / F 108.

また、コントローラ１００は、主制御部１１０、エンジン制御部１２０、画像処理部１３０、操作表示制御部１４０及び入出力制御部１５０を含む。図３に示すように、本実施形態に係る画像形成装置１は、スキャナユニット１０２、プリントエンジン１０６を有する複合機として構成されている。尚、図３においては、電気的接続を実線の矢印で示しており、用紙若しくは文書束の流れを破線の矢印で示している。   The controller 100 includes a main control unit 110, an engine control unit 120, an image processing unit 130, an operation display control unit 140, and an input / output control unit 150. As shown in FIG. 3, the image forming apparatus 1 according to the present embodiment is configured as a multifunction machine having a scanner unit 102 and a print engine 106. In FIG. 3, the electrical connection is indicated by a solid arrow, and the flow of a sheet or a document bundle is indicated by a broken arrow.

ディスプレイパネル１０４は、画像形成装置１の状態を視覚的に表示する出力インタフェースであると共に、タッチパネルとしてユーザが画像形成装置１を直接操作し、若しくは画像形成装置１に対して情報を入力する際の入力インタフェース（操作部）でもある。ディスプレイパネル１０４は、図２に示すＬＣＤ６０及び操作部７０によって実現される。   The display panel 104 is an output interface that visually displays the state of the image forming apparatus 1, and as a touch panel, when the user directly operates the image forming apparatus 1 or inputs information to the image forming apparatus 1. It is also an input interface (operation unit). The display panel 104 is realized by the LCD 60 and the operation unit 70 shown in FIG.

ネットワークＩ／Ｆ１０８は、画像形成装置１がネットワークを介してクライアント端末２やワークフローサーバ３等の他の機器と通信するためのインタフェースであり、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）やＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）インタフェースが用いられる。ネットワークＩ／Ｆ１０８は、図２に示すＩ／Ｆ５０によって実現される。また、ネットワークＩ／Ｆ１０８には、ＦＡＸモデムとしての機能も含まれ、画像形成装置１がネットワークを介してＦＡＸ送受信を行うためのインタフェースとしても機能する。   The network I / F 108 is an interface for the image forming apparatus 1 to communicate with other devices such as the client terminal 2 and the workflow server 3 via the network, and an Ethernet (registered trademark) or a USB (Universal Serial Bus) interface is used. Used. The network I / F 108 is realized by the I / F 50 shown in FIG. The network I / F 108 also includes a function as a FAX modem, and also functions as an interface for the image forming apparatus 1 to perform FAX transmission / reception via the network.

コントローラ１００は、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせによって構成される。具体的には、ＲＯＭ３０や不揮発性メモリ並びにＨＤＤ４０や光学ディスク等の不揮発性記憶媒体に格納されたプログラムが、ＲＡＭ２０等の揮発性メモリ（以下、メモリ）にロードされ、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成されるソフトウェア制御部と集積回路などのハードウェアとによってコントローラ１００が構成される。コントローラ１００は、画像形成装置１全体を制御する制御部として機能する。   The controller 100 is configured by a combination of software and hardware. Specifically, a program stored in a nonvolatile storage medium such as the ROM 30 and the nonvolatile memory and the HDD 40 and the optical disk is loaded into a volatile memory (hereinafter referred to as a memory) such as the RAM 20 and operates according to the control of the CPU 10. The controller 100 is configured by a software control unit configured by and hardware such as an integrated circuit. The controller 100 functions as a control unit that controls the entire image forming apparatus 1.

主制御部１１０は、コントローラ１００に含まれる各部を制御する役割を担い、コントローラ１００の各部に命令を与える。エンジン制御部１２０は、プリントエンジン１０６やスキャナユニット１０２等を制御若しくは駆動する駆動手段としての役割を担う。画像処理部１３０は、主制御部１１０の制御に従い、印刷出力すべき画像情報に基づいて描画情報を生成する。この描画情報とは、画像形成部であるプリントエンジン１０６が画像形成動作において形成すべき画像を描画するための情報である。また、画像処理部１３０は、スキャナユニット１０２から入力される撮像データを処理し、画像データを生成する。この画像データとは、スキャナ動作の結果物として画像形成装置１の記憶領域に格納され若しくはネットワークＩ／Ｆ１０８を介してクライアント端末２やワークフローサーバ３に送信される情報である。   The main control unit 110 plays a role of controlling each unit included in the controller 100, and gives a command to each unit of the controller 100. The engine control unit 120 serves as a driving unit that controls or drives the print engine 106, the scanner unit 102, and the like. The image processing unit 130 generates drawing information based on image information to be printed out under the control of the main control unit 110. The drawing information is information for drawing an image to be formed in the image forming operation by the print engine 106 as an image forming unit. The image processing unit 130 processes image data input from the scanner unit 102 to generate image data. This image data is information stored in the storage area of the image forming apparatus 1 as a result of the scanner operation or transmitted to the client terminal 2 or the workflow server 3 via the network I / F 108.

操作表示制御部１４０は、ディスプレイパネル１０４に情報表示を行い若しくはディスプレイパネル１０４を介して入力された情報を主制御部１１０に通知する。入出力制御部１５０は、ネットワークＩ／Ｆ１０８を介して入力される情報を主制御部１１０に入力する。また、主制御部１１０は、入出力制御部１５０を制御し、ネットワークＩ／Ｆ１０８及びネットワークを介してクライアント端末２やワークフローサーバ３若しくは公衆回線４に接続された他の機器にアクセスする。   The operation display control unit 140 displays information on the display panel 104 or notifies the main control unit 110 of information input via the display panel 104. The input / output control unit 150 inputs information input via the network I / F 108 to the main control unit 110. In addition, the main control unit 110 controls the input / output control unit 150 to access the network I / F 108 and other devices connected to the client terminal 2, the workflow server 3, or the public line 4 via the network.

画像形成装置１がプリンタとして動作する場合は、まず、入出力制御部１５０がネットワークＩ／Ｆ１０８を介して印刷ジョブを受信する。入出力制御部１５０は、受信した印刷ジョブを主制御部１１０に転送する。主制御部１１０は、印刷ジョブを受信すると、画像処理部１３０を制御して印刷ジョブに含まれる文書情報若しくは画像情報に基づいて描画情報を生成する。   When the image forming apparatus 1 operates as a printer, first, the input / output control unit 150 receives a print job via the network I / F 108. The input / output control unit 150 transfers the received print job to the main control unit 110. When receiving a print job, the main control unit 110 controls the image processing unit 130 to generate drawing information based on document information or image information included in the print job.

画像処理部１３０によって描画情報が生成されると、エンジン制御部１２０は、プリントエンジン１０６を制御し、上記生成された描画情報に基づき、給紙テーブル１０５から搬送される用紙に対して画像形成を実行させる。プリントエンジン１０６の具体的態様としては、インクジェット方式による画像形成機構や電子写真方式による画像形成機構等を用いることが可能である。プリントエンジン１０６によって画像形成が施された文書は排紙トレイ１０７に排紙される。   When drawing information is generated by the image processing unit 130, the engine control unit 120 controls the print engine 106 to form an image on the paper conveyed from the paper feed table 105 based on the generated drawing information. Let it run. As a specific aspect of the print engine 106, an image forming mechanism using an ink jet method, an image forming mechanism using an electrophotographic method, or the like can be used. A document on which image formation has been performed by the print engine 106 is discharged to a discharge tray 107.

画像形成装置１がスキャナとして動作する場合は、ユーザによるディスプレイパネル１０４の操作若しくはネットワークＩ／Ｆ１０８を介して外部のクライアント端末２等から入力されるスキャン実行指示に応じて、操作表示制御部１４０若しくは入出力制御部１５０が主制御部１１０にスキャン実行信号を転送する。主制御部１１０は、受信したスキャン実行信号に基づき、エンジン制御部１２０を制御する。   In the case where the image forming apparatus 1 operates as a scanner, the operation display control unit 140 or according to the operation of the display panel 104 by the user or the scan execution instruction input from the external client terminal 2 or the like via the network I / F 108 The input / output control unit 150 transfers a scan execution signal to the main control unit 110. The main control unit 110 controls the engine control unit 120 based on the received scan execution signal.

エンジン制御部１２０は、ＡＤＦ１０１を駆動し、ＡＤＦ１０１にセットされた撮像対象原稿をスキャナユニット１０２に搬送する。また、エンジン制御部１２０は、スキャナユニット１０２を駆動し、ＡＤＦ１０１から搬送される原稿を撮像する。また、ＡＤＦ１０１に原稿がセットされておらず、スキャナユニット１０２に直接原稿がセットされた場合、スキャナユニット１０２は、エンジン制御部１２０の制御に従い、セットされた原稿を撮像する。即ち、スキャナユニット１０２が撮像部として動作する。   The engine control unit 120 drives the ADF 101 and conveys the document to be imaged set on the ADF 101 to the scanner unit 102. In addition, the engine control unit 120 drives the scanner unit 102 and images a document conveyed from the ADF 101. If no original is set on the ADF 101 and the original is set directly on the scanner unit 102, the scanner unit 102 images the set original according to the control of the engine control unit 120. That is, the scanner unit 102 operates as an imaging unit.

撮像動作においては、スキャナユニット１０２に含まれるＣＣＤ等の撮像素子が原稿を光学的に走査し、光学情報に基づいて生成された撮像情報が生成される。エンジン制御部１２０は、スキャナユニット１０２が生成した撮像情報を画像処理部１３０に転送する。画像処理部１３０は、主制御部１１０の制御に従い、エンジン制御部１２０から受信した撮像情報に基づき画像情報を生成する。画像処理部１３０が生成した画像情報はＨＤＤ４０等の画像形成装置１に装着された記憶媒体に保存される。即ち、スキャナユニット１０２、エンジン制御部１２０及び画像処理部１３０が連動して、画像入力部として機能する。   In the imaging operation, an imaging element such as a CCD included in the scanner unit 102 optically scans the document, and imaging information generated based on the optical information is generated. The engine control unit 120 transfers the imaging information generated by the scanner unit 102 to the image processing unit 130. The image processing unit 130 generates image information based on the imaging information received from the engine control unit 120 according to the control of the main control unit 110. Image information generated by the image processing unit 130 is stored in a storage medium attached to the image forming apparatus 1 such as the HDD 40. That is, the scanner unit 102, the engine control unit 120, and the image processing unit 130 work together to function as an image input unit.

画像処理部１３０によって生成された画像情報は、ユーザの指示に応じてそのままＨＤＤ４０等に格納され若しくは入出力制御部１５０及びネットワークＩ／Ｆ１０８を介してワークフローサーバ３等の外部の装置に送信される。   The image information generated by the image processing unit 130 is stored in the HDD 40 or the like as it is according to a user instruction, or is transmitted to an external device such as the workflow server 3 via the input / output control unit 150 and the network I / F 108. .

また、画像形成装置１が複写機として動作する場合は、エンジン制御部１２０がスキャナユニット１０２から受信した撮像情報若しくは画像処理部１３０が生成した画像情報に基づき、画像処理部１３０が描画情報を生成する。その描画情報に基づいてプリンタ動作の場合と同様に、エンジン制御部１２０がプリントエンジン１０６を駆動する。尚、描画情報と撮像情報との情報形式が同一である場合は、撮像情報をそのまま描画情報として用いることも可能である。   Further, when the image forming apparatus 1 operates as a copying machine, the image processing unit 130 generates drawing information based on imaging information received by the engine control unit 120 from the scanner unit 102 or image information generated by the image processing unit 130. To do. Based on the drawing information, the engine control unit 120 drives the print engine 106 as in the case of the printer operation. When the information format of the drawing information and the imaging information is the same, the imaging information can be used as the drawing information as it is.

また、画像形成装置１がファクシミリとして動作する場合は、まず、スキャナ動作の場合と同様に画像処理部１３０によって画像情報が生成される。そして、主制御部１１０が入出力制御部１５０を制御し、ＦＡＸ送信を実行させる。ＦＡＸ送信に際しては、入出力制御部１５０が、主制御部１１０の制御に従い、ネットワークＩ／Ｆ１０８のうちＦＡＸモデムの機能を駆動して指定された送信先に画像を送信する。   When the image forming apparatus 1 operates as a facsimile, first, image information is generated by the image processing unit 130 as in the case of the scanner operation. Then, the main control unit 110 controls the input / output control unit 150 to execute FAX transmission. At the time of FAX transmission, the input / output control unit 150 transmits an image to a designated transmission destination by driving the function of the FAX modem in the network I / F 108 under the control of the main control unit 110.

また、画像形成装置１が、予め構築されているワークフローを実行する場合は、まず、ユーザがディスプレイパネル１０４を操作してワークフローの実行指示を入力する。この際、ディスプレイパネル１０４には、ワークフローを選択するための画面（以降、ワークフロー選択画面とする）として、登録されているワークフローの情報が表示される。このワークフロー選択画面を表示するための情報（以降、フロー情報とする）について、図４を参照して説明する。   When the image forming apparatus 1 executes a workflow that has been built in advance, first, the user operates the display panel 104 to input a workflow execution instruction. At this time, the registered workflow information is displayed on the display panel 104 as a screen for selecting a workflow (hereinafter referred to as a workflow selection screen). Information for displaying the workflow selection screen (hereinafter referred to as flow information) will be described with reference to FIG.

図４は、フロー情報の内容を示す図である。図４に示すように、フロー情報は、ワークフローを識別するためのＩＤ、ワークフローの名称及びワークフローに含まれる処理の内容の情報を含む。例えば、ＩＤ“００１”のワークフローであれば、名称は“ｐｒｏｊｅｃｔＡ”であり、“処理ａ”、“処理ｂ”、“処理ｃ”・・・といった処理が含まれる。図４に示す“処理ａ”、“処理ｂ”、“処理ｃ”・・・等の各処理は、画像形成装置１において実行されるスキャン処理や、ワークフローサーバ３において実行される画像処理である。   FIG. 4 is a diagram showing the contents of the flow information. As shown in FIG. 4, the flow information includes an ID for identifying the workflow, the name of the workflow, and information on the contents of processing included in the workflow. For example, in the case of a workflow with ID “001”, the name is “project A” and includes processes such as “process a”, “process b”, “process c”. Each process such as “process a”, “process b”, “process c”,... Shown in FIG. 4 is a scan process executed in the image forming apparatus 1 or an image process executed in the workflow server 3. .

図４に示す “処理ａ”、“処理ｂ”、“処理ｃ”等の各処理を実行する機能は、画像形成装置１やワークフローサーバ３においてプラグインとして構成されている。即ち、上記各処理のプラグインを構成するプログラムが画像形成装置１若しくはワークフローサーバ３にインストールされることにより、図４に示す各処理が本実施形態に係る画像処理システムにおいて実行可能となる。   The functions for executing each process such as “process a”, “process b”, and “process c” shown in FIG. 4 are configured as plug-ins in the image forming apparatus 1 and the workflow server 3. That is, by installing the program constituting the plug-in for each process in the image forming apparatus 1 or the workflow server 3, each process shown in FIG. 4 can be executed in the image processing system according to the present embodiment.

尚、フロー情報としては、図４に示す情報の他、夫々の処理についての設定値の情報等も含まれる。また、図４に示すフロー情報は、画像形成装置１においてＨＤＤ４０に格納されており、主制御部１１０がフロー情報を参照してワークフロー選択画面の表示情報を生成する。この他、ネットワークを介してワークフローサーバ３からフロー情報を取得して表示情報を生成してもよい。   In addition to the information shown in FIG. 4, the flow information includes information on setting values for each process. The flow information shown in FIG. 4 is stored in the HDD 40 in the image forming apparatus 1, and the main control unit 110 generates display information for the workflow selection screen with reference to the flow information. In addition, display information may be generated by acquiring flow information from the workflow server 3 via a network.

主制御部１１０は、操作表示制御部１４０を介してワークフローの実行指示を取得し、その実行指示に基づいて上述したようにスキャンを行うことにより処理すべき画像を取得する。尚、処理すべき画像はスキャンによって取得する他、ＨＤＤ４０等に予め格納された画像を取得してもよい。   The main control unit 110 acquires a workflow execution instruction via the operation display control unit 140, and acquires an image to be processed by performing a scan as described above based on the execution instruction. The image to be processed may be acquired by scanning, or an image stored in advance in the HDD 40 or the like may be acquired.

主制御部１１０は、処理すべき画像を取得すると、入出力制御部１５０を制御して、ワークフローの実行指示及び画像の情報をワークフローサーバ３に送信させる。この際、操作表示制御部１４０は、処理すべき画像に付加する書誌情報をユーザが入力、若しくは選択するための画面（以降、書誌情報入力画面とする）をディスプレイパネル１０４に表示させる。上記書誌情報とは、画像に付加される付加情報であり、書誌情報入力画面は、付加情報入力画面として用いられる。   When the main control unit 110 acquires an image to be processed, the main control unit 110 controls the input / output control unit 150 to transmit a workflow execution instruction and image information to the workflow server 3. At this time, the operation display control unit 140 causes the display panel 104 to display a screen (hereinafter referred to as a bibliographic information input screen) for the user to input or select bibliographic information to be added to the image to be processed. The bibliographic information is additional information added to an image, and the bibliographic information input screen is used as an additional information input screen.

操作表示制御部１４０が書誌情報入力画面を表示させる際に、ネットワークを介して第１データサーバ５若しくは第２データサーバ６から取得した情報に基づいて書誌情報入力画面を表示させるための情報を生成することが、本実施形態に係る要旨の１つである。ユーザが書誌情報入力画面において書誌情報を入力、若しくは選択し、ワークフローの実行命令を確定することにより、上述したように画像形成装置１がワークフローの実行指示及び処理すべき画像の情報をワークフローサーバ３に送信し、ワークフローサーバ３においてワークフローが実行される。その後、画像形成装置１においては、入出力制御部１５０が必要に応じてワークフローの実行結果に関する情報を取得する。   When the operation display control unit 140 displays the bibliographic information input screen, it generates information for displaying the bibliographic information input screen based on the information acquired from the first data server 5 or the second data server 6 via the network. This is one of the gist according to the present embodiment. When the user inputs or selects bibliographic information on the bibliographic information input screen and confirms the workflow execution command, the workflow server 3 receives the workflow execution instruction and the information on the image to be processed as described above. And the workflow is executed in the workflow server 3. Thereafter, in the image forming apparatus 1, the input / output control unit 150 acquires information on the execution result of the workflow as necessary.

次に、本実施形態に係るワークフローサーバ３の機能構成について、図５を参照して説明する。図５は、本実施形態に係るワークフローサーバ３の機能構成を示すブロック図である。図５に示すように、本実施形態に係るワークフローサーバ３は、コントローラ３００、ネットワークＩ／Ｆ３０１を含む。またコントローラ３００は、フロー制御部３１０、入出力制御部３２０及び画像処理部３３０を含む。   Next, the functional configuration of the workflow server 3 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a block diagram showing a functional configuration of the workflow server 3 according to the present embodiment. As shown in FIG. 5, the workflow server 3 according to the present embodiment includes a controller 300 and a network I / F 301. The controller 300 includes a flow control unit 310, an input / output control unit 320, and an image processing unit 330.

ネットワークＩ／Ｆ３１０は、画像形成装置１のネットワークＩ／Ｆ１０８と同様に、ワークフローサーバ３がネットワークを介して画像形成装置１やクライアント端末２等の他の機器と通信するためのインタフェースである。入出力制御部３２０は、画像形成装置１の入出力制御部１５０と同様に、ネットワークＩ／Ｆ３０１を介して入力される情報をフロー制御部３１０に入力する。また、フロー制御部３１０の制御に従い、ネットワークＩ／Ｆ３０１を介して他の機器に情報を送信する。   Similar to the network I / F 108 of the image forming apparatus 1, the network I / F 310 is an interface for the workflow server 3 to communicate with other devices such as the image forming apparatus 1 and the client terminal 2 via the network. Similar to the input / output control unit 150 of the image forming apparatus 1, the input / output control unit 320 inputs information input via the network I / F 301 to the flow control unit 310. Also, information is transmitted to other devices via the network I / F 301 under the control of the flow control unit 310.

画像処理部３３０は、ワークフローサーバ３において、ワークフローに含まれる画像処理を実行する。画像処理部３３０が実行する画像処理とは、例えばＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理や、画像の情報形式の変換処理等である。画像処理部３３０は、フロー制御部３１０の制御に従って画像処理を実行する。   The image processing unit 330 executes image processing included in the workflow in the workflow server 3. The image processing executed by the image processing unit 330 is, for example, OCR (Optical Character Recognition) processing, image information format conversion processing, or the like. The image processing unit 330 executes image processing according to the control of the flow control unit 310.

フロー制御部３１０は、ワークフローサーバ３において、上述したようにワークフローの実行を制御する。フロー制御部３１０に含まれる機能について、図６を参照して説明する。図６は、本実施形態に係るフロー制御部３１０の機能構成を示す図である。図６に示すように、本実施形態に係るフロー制御部３１０は、情報取得部３１１、認証処理部３１２、フロー実行処理部３１３及び情報記憶部３１４を含む。   The flow control unit 310 controls the execution of the workflow in the workflow server 3 as described above. Functions included in the flow control unit 310 will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a diagram illustrating a functional configuration of the flow control unit 310 according to the present embodiment. As illustrated in FIG. 6, the flow control unit 310 according to the present embodiment includes an information acquisition unit 311, an authentication processing unit 312, a flow execution processing unit 313, and an information storage unit 314.

情報取得部３１１は、入出力制御部３２０が画像形成装置１から受信したワークフローの実行命令や、ワークフローにおいて処理対象となる画像の情報等、ワークフローの処理に関する様々な情報を取得する。認証処理部３１２は、本実施形態に係る画像処理システムを利用する際の利用権限を認証する。本実施形態においては、認証処理部３１２による認証処理により、ユーザが操作する画像形成装置１とワークフローサーバ３との間の通信が暗号化され、情報のセキュリティ性が確保される。   The information acquisition unit 311 acquires various information related to workflow processing, such as a workflow execution command received by the input / output control unit 320 from the image forming apparatus 1 and information on an image to be processed in the workflow. The authentication processing unit 312 authenticates use authority when using the image processing system according to the present embodiment. In the present embodiment, the communication between the image forming apparatus 1 operated by the user and the workflow server 3 is encrypted by the authentication processing by the authentication processing unit 312 to ensure the security of information.

フロー実行処理部３１３は、情報取得部３１１が取得したワークフローの実行命令に基づき、ワークフローのジョブの実行を処理する。例えば、情報取得部３１１が取得したワークフローの情報に画像変換処理や、ＯＣＲ処理が含まれていれば、フロー実行処理部３１３は、画像処理部３３０を制御して画像変換若しくはＯＣＲを実行させる。また、処理した画像の配信処理が含まれていれば、フロー実行処理部３１３は、入出力制御部３２０を制御して画像の配信処理を実行させる。   The flow execution processing unit 313 processes workflow job execution based on the workflow execution instruction acquired by the information acquisition unit 311. For example, if the workflow information acquired by the information acquisition unit 311 includes image conversion processing or OCR processing, the flow execution processing unit 313 controls the image processing unit 330 to execute image conversion or OCR. If the distribution processing of the processed image is included, the flow execution processing unit 313 controls the input / output control unit 320 to execute the image distribution processing.

情報記憶部３１４は、図６に示すように、ユーザ情報及びフロー情報及が格納されている記憶領域である。以下、夫々の情報について、図を参照して説明する。図７は、ユーザ情報の内容を示す図である。ユーザ情報は、認証処理部３１２が、ログイン要求に応じてユーザを認証するために参照する情報であり、図７に示すように、本実施形態に係る画像管理システムの利用者として登録されているユーザを識別するユーザＩＤ、ユーザが利用する画像形成装置１を識別するマシンＩＤ及びそのユーザを認証するためのパスワードを含む。フロー情報は、図４において説明した情報と同様である。   As shown in FIG. 6, the information storage unit 314 is a storage area in which user information and flow information are stored. Hereinafter, each information will be described with reference to the drawings. FIG. 7 is a diagram showing the contents of the user information. The user information is information that the authentication processing unit 312 refers to in order to authenticate the user in response to the login request, and is registered as a user of the image management system according to the present embodiment as shown in FIG. It includes a user ID for identifying the user, a machine ID for identifying the image forming apparatus 1 used by the user, and a password for authenticating the user. The flow information is the same as the information described in FIG.

次に、本実施形態に係る第１データサーバ５及び第２データサーバ６の機能について説明する。上述したように、本実施形態に係る第１データサーバ５及び第２データサーバ６は、画像形成装置１の操作表示制御部１４０が書誌情報入力画面をディスプレイパネル１０４に表示させる際に用いられる情報を記憶している。以下に、第１データサーバ５及び第２データサーバ６に記憶されている情報について説明する。   Next, functions of the first data server 5 and the second data server 6 according to the present embodiment will be described. As described above, the first data server 5 and the second data server 6 according to the present embodiment are information used when the operation display control unit 140 of the image forming apparatus 1 displays the bibliographic information input screen on the display panel 104. Is remembered. Below, the information memorize | stored in the 1st data server 5 and the 2nd data server 6 is demonstrated.

まず、第１データサーバ５及び第２データサーバ６に記憶されている情報を説明するために、ディスプレイパネル１０４に表示される書誌情報入力画面について図８に示す。図８に示すように、本実施形態に係る書誌情報入力画面は、“入力テキスト１”として示されているテキスト入力部と、“選択項目１”として示されている項目選択部とを含む。尚、図８に示すような書誌情報入力画面は、操作表示制御部１４０によって生成されてディスプレイパネル１０４に表示される。即ち、操作表示制御部１４０が、画面生成部として機能する。   First, in order to explain the information stored in the first data server 5 and the second data server 6, FIG. 8 shows a bibliographic information input screen displayed on the display panel 104. As shown in FIG. 8, the bibliographic information input screen according to the present embodiment includes a text input unit indicated as “input text 1” and an item selection unit indicated as “selection item 1”. A bibliographic information input screen as shown in FIG. 8 is generated by the operation display control unit 140 and displayed on the display panel 104. That is, the operation display control unit 140 functions as a screen generation unit.

テキスト入力部は、ユーザがディスプレイパネル１０４に設けられた操作部を操作することにより、任意の文字情報が入力されて表示される部分である。また、項目選択部は、ユーザがディスプレイパネル１０４に設けられた操作部を操作することにより、予め設定されている複数の項目から任意の項目が選択されて表示される部分である。   The text input portion is a portion where arbitrary character information is input and displayed when the user operates an operation portion provided on the display panel 104. The item selection unit is a part in which an arbitrary item is selected and displayed from a plurality of preset items when the user operates an operation unit provided on the display panel 104.

本実施形態に係る第１データサーバ５及び第２データサーバ６は、上記テキスト入力部にデフォルトで表示される文字情報及び項目選択部において選択可能な項目の情報の設定（以降、設定情報とする）を、夫々のユーザ毎に記憶している。図９に、第１データサーバ５及び第２データサーバ６に記憶されている情報を示す。図９に示すように、第１データサーバ５及び第２データサーバ６は、書誌情報入力画面のテキスト入力部にデフォルトで表示される“入力値”及び項目選択部において選択可能な“選択肢”の情報を記憶している。   The first data server 5 and the second data server 6 according to the present embodiment set character information displayed by default in the text input unit and item information selectable in the item selection unit (hereinafter referred to as setting information). ) Is stored for each user. FIG. 9 shows information stored in the first data server 5 and the second data server 6. As shown in FIG. 9, the first data server 5 and the second data server 6 have “input values” displayed by default in the text input section of the bibliographic information input screen and “options” selectable in the item selection section. I remember information.

例えば、“ｕｓｅｒ００１”の場合、テキスト入力部である“入力テキスト１”にデフォルトで表示される文字情報は“入力値Ａ”であり、項目選択部である“選択項目１”において選択可能な項目は“選択肢Ｂ”、“選択肢Ｃ”及び“選択肢Ｄ”である。図１０（ａ）、（ｂ）は、図９に示す“ｕｓｅｒ００１”及び“ｕｓｅｒ００２”夫々の場合の書誌情報入力画面の表示例である。   For example, in the case of “user001”, the character information displayed by default in the “input text 1” that is the text input part is “input value A”, and the items that can be selected in the “selection item 1” that is the item selection part Are “option B”, “option C” and “option D”. FIGS. 10A and 10B are display examples of the bibliographic information input screen in the case of “user001” and “user002” shown in FIG.

図１０（ａ）は、ログインしたユーザのユーザＩＤが“ｕｓｅｒ００１”である場合の書誌情報入力画面の表示例を示す図である。図１０（ａ）に示されるように、テキスト入力部には、図９の設定情報に従って“入力値Ａ”がデフォルトで表示されており、項目選択部には、“選択肢Ｂ”、“選択肢Ｃ”及び“選択肢Ｄ”が選択可能な選択項目として表示されている。即ち、図９に示す設定情報は、書誌情報入力画面の各項目において、入力すべき値としてユーザに提示されてる提示値の情報である。   FIG. 10A is a diagram illustrating a display example of the bibliographic information input screen when the user ID of the logged-in user is “user001”. As shown in FIG. 10A, “input value A” is displayed by default in the text input section according to the setting information of FIG. 9, and “option B” and “option C” are displayed in the item selection section. "And" Option D "are displayed as selectable selection items. That is, the setting information shown in FIG. 9 is information on a presentation value presented to the user as a value to be input in each item on the bibliographic information input screen.

他方、図１０（ｂ）は、ログインしたユーザのユーザＩＤが“ｕｓｅｒ００２”である場合の書誌情報入力画面の表示例を示す図である。図１０（ｂ）に示されるように、テキスト入力部には、図９の設定情報に従って“入力値Ｅ”がデフォルトで表示されており、項目選択部には、“選択肢Ｆ”、“選択肢Ｇ”及び“選択肢Ｈ”が選択可能な選択項目として表示されている。このように、操作表示制御部１０４は、画像形成装置１にログインしたユーザに応じて、第１データサーバ５及び第２データサーバ６から設定情報を取得することにより、書誌情報入力画面の表示態様を変化させる。   On the other hand, FIG. 10B is a diagram showing a display example of the bibliographic information input screen when the user ID of the logged-in user is “user002”. As shown in FIG. 10B, “input value E” is displayed by default in the text input portion according to the setting information of FIG. 9, and “option F” and “option G” are displayed in the item selection portion. "And" Option H "are displayed as selectable selection items. As described above, the operation display control unit 104 acquires the setting information from the first data server 5 and the second data server 6 according to the user who has logged into the image forming apparatus 1, thereby displaying the bibliographic information input screen. To change.

上述した“入力値Ａ”や“選択肢Ｂ”等の情報は、書誌情報入力画面において、各書誌項目に入力すべき値としてユーザに提示する値である。換言すると、上述した“入力値Ａ”や“選択肢Ｂ”等の情報は、各書誌項目に入力すべき基底の値、即ち入力規定値である。本実施形態の要旨は、この入力規定値をネットワークを介して取得することにある。   Information such as “input value A” and “option B” described above is a value presented to the user as a value to be input to each bibliographic item on the bibliographic information input screen. In other words, the information such as “input value A” and “option B” described above is a base value to be input to each bibliographic item, that is, an input specified value. The gist of the present embodiment is to acquire the input specified value via a network.

次に、本実施形態に係る画像処理システムの動作について説明する。図１１は、本実施形態に係る画像処理システムにおいて画像形成装置１から実行命令が入力されることにより、ワークフローサーバ３において画像処理が実行され、その処理結果を画像形成装置１が取得する場合の動作を示すシーケンス図である。また、図１１の例においては、ワークフローサーバ３において実行される画像処理として、ＯＣＲ処理を例として説明する。また、図１１の例においては、画像形成装置１が第１データサーバ５から設定情報を取得する場合を例として説明する。尚、ＯＣＲによって生成される情報は文字情報であるが、文字情報も、文字を表示するための画像情報であり、一般的な画像情報と区別されるものではない。   Next, the operation of the image processing system according to this embodiment will be described. FIG. 11 shows a case where image processing is executed in the workflow server 3 by the execution command input from the image forming apparatus 1 in the image processing system according to the present embodiment, and the processing result is acquired by the image forming apparatus 1. It is a sequence diagram which shows operation | movement. In the example of FIG. 11, an OCR process will be described as an example of the image process executed in the workflow server 3. In the example of FIG. 11, the case where the image forming apparatus 1 acquires setting information from the first data server 5 will be described as an example. The information generated by OCR is character information, but the character information is also image information for displaying characters and is not distinguished from general image information.

図１１に示すように、ユーザが画像形成装置１を操作して画像処理システムを利用する際、まず画像形成装置１がユーザの操作に応じて認証要求をワークフローサーバ３に送信する（Ｓ１１０１）。画像形成装置１からの認証要求を受けたワークフローサーバ３においては、フロー制御部３１０の認証処理部３１２が、情報記憶部３１６に記憶されているユーザ情報を参照して認証処理を実行する。そして、入出力制御部３２０が、認証処理部３１２の認証処理の結果に基づき、認証確認を画像形成装置１に送信する（Ｓ１１０２）。   As shown in FIG. 11, when the user operates the image forming apparatus 1 to use the image processing system, first, the image forming apparatus 1 transmits an authentication request to the workflow server 3 according to the user's operation (S1101). In the workflow server 3 that has received the authentication request from the image forming apparatus 1, the authentication processing unit 312 of the flow control unit 310 executes authentication processing with reference to the user information stored in the information storage unit 316. Then, the input / output control unit 320 transmits an authentication confirmation to the image forming apparatus 1 based on the result of the authentication processing of the authentication processing unit 312 (S1102).

Ｓ１１０１及びＳ１１０２の処理により、画像形成装置１とワークフローサーバ３との間で暗号化通信が確立され、以降の両者間の通信は暗号化された情報によってやり取りされる。尚、画像形成装置１からワークフローサーバ３への認証要求の送信は、ユーザが画像形成装置１のディスプレイパネル１０４を操作してワークフローの実行命令を入力した後に実行されてもよいし、実行命令を入力する前、例えば、画像形成装置１への電源投入時等に予め実行されても良い。   Encrypted communication is established between the image forming apparatus 1 and the workflow server 3 by the processes of S1101 and S1102, and the subsequent communication between the two is performed using encrypted information. The transmission of the authentication request from the image forming apparatus 1 to the workflow server 3 may be executed after the user inputs a workflow execution instruction by operating the display panel 104 of the image forming apparatus 1. For example, it may be executed in advance before the input, for example, when the image forming apparatus 1 is powered on.

ワークフローサーバ３から認証確認を受信すると、画像形成装置１は、上述した書誌情報入力画面を表示するために、第１データサーバ５に対して設定情報を要求する（Ｓ１１０３）。Ｓ１１０３において、画像形成装置１は、設定情報を要求することを示す識別子に加えて、ログインしたユーザのユーザＩＤを含む情報を第１データサーバ５に送信する。尚、Ｓ１１０３においては、主制御部１１０が、ログインしたユーザに応じて、設定情報の要求先が第１データサーバ５であるか第２データサーバ６であるかを判断し、判断結果に応じて第１データサーバ５及び第２データサーバ６いずれかのネットワークアドレスを、設定情報の要求先の情報として取得する。即ち、主制御部１１０が、ログイン結果取得部及びアドレス情報取得部として機能する。この他、画像形成装置１に対して予め定められた取得先に基づき、設定情報の要求先を判断しても良い。   Upon receiving the authentication confirmation from the workflow server 3, the image forming apparatus 1 requests setting information from the first data server 5 in order to display the bibliographic information input screen described above (S1103). In step S <b> 1103, the image forming apparatus 1 transmits information including the user ID of the logged-in user to the first data server 5 in addition to the identifier indicating that setting information is requested. In step S1103, the main control unit 110 determines whether the setting information request destination is the first data server 5 or the second data server 6 according to the logged-in user, and according to the determination result. The network address of either the first data server 5 or the second data server 6 is acquired as information on the setting information request destination. That is, the main control unit 110 functions as a login result acquisition unit and an address information acquisition unit. In addition, the setting information request destination may be determined based on a predetermined acquisition destination for the image forming apparatus 1.

画像形成装置１から設定情報の要求を受けた第１データサーバ５は、要求に含まれるユーザＩＤに基づき、そのユーザＩＤについての設定情報を画像形成装置１に送信する（Ｓ１１０４）。これにより、画像形成装置１において入出力制御部１５０が設定情報を受信し、主制御部１１０の制御によって操作表示制御部１４０が設定情報を取得する。即ち、主制御部１１０が、提示値取得部として機能する。操作表示制御部１４０は、Ｓ１１０４の処理により設定情報を取得すると、図８、図１０（ａ）、（ｂ）において説明した書誌情報入力画面をディスプレイパネル１０４に表示させる（Ｓ１１０５）。   The first data server 5 that has received the setting information request from the image forming apparatus 1 transmits the setting information about the user ID to the image forming apparatus 1 based on the user ID included in the request (S1104). Thereby, in the image forming apparatus 1, the input / output control unit 150 receives the setting information, and the operation display control unit 140 acquires the setting information under the control of the main control unit 110. That is, the main control unit 110 functions as a presentation value acquisition unit. When the operation display control unit 140 acquires the setting information by the process of S1104, the operation display control unit 140 displays the bibliographic information input screen described in FIGS. 8, 10A, and 10B on the display panel 104 (S1105).

書誌情報入力画面が表示され、ユーザがディスプレイパネル１０４を操作して書誌情報を入力すると共にワークフローの実行命令を入力すると、画像形成装置１は、ユーザから入力されたワークフローの実行命令に基づき、画像読取を実行する（Ｓ１１０６）。本実施形態においては、上述したようにワークフローサーバ３におけるＯＣＲ処理の実行を例としているため、図４において説明したようなフロー情報の“処理内容”においては、“スキャン”、“ＯＣＲ”、“テキスト取得”といった処理が記述されている。Ｓ１１０６の処理は、これらの処理のうち“スキャン”に相当する。尚、ユーザは、画像形成装置１のディスプレイパネル１０４を操作することにより、上述した認証要求やワークフローの実行命令を入力する。即ち、ディスプレイパネル１０４が、操作部として機能する。   When the bibliographic information input screen is displayed and the user operates the display panel 104 to input bibliographic information and input a workflow execution command, the image forming apparatus 1 performs image processing based on the workflow execution command input by the user. Reading is executed (S1106). In the present embodiment, as described above, execution of the OCR process in the workflow server 3 is taken as an example. Therefore, in the “processing contents” of the flow information as described in FIG. 4, “scan”, “OCR”, “ A process such as “text acquisition” is described. The process of S1106 corresponds to “scan” among these processes. The user operates the display panel 104 of the image forming apparatus 1 to input the above-described authentication request and workflow execution command. That is, the display panel 104 functions as an operation unit.

画像形成装置１は、画像読取を実行して画像情報を生成すると、生成した画像及びＯＣＲの実行を指示するタスクの情報並びに入力された書誌情報をワークフローサーバ３に送信する（Ｓ１１０７）。Ｓ１１０７においては、入出力制御部１５０が、主制御部１１０の制御に基づき、情報を送信する。これにより、ワークフローサーバ３のフロー制御部３１０において、情報取得部３１１が、画像及びタスクの情報を取得する。   When the image forming apparatus 1 executes image reading and generates image information, the image forming apparatus 1 transmits the generated image, task information instructing execution of OCR, and input bibliographic information to the workflow server 3 (S1107). In step S <b> 1107, the input / output control unit 150 transmits information based on the control of the main control unit 110. Thereby, in the flow control unit 310 of the workflow server 3, the information acquisition unit 311 acquires image and task information.

情報取得部３１１が各情報を取得すると、フロー実行処理部３１３が、タスク情報に基づいて画像処理部３３０を制御し、処理対象の画像に対してＯＣＲを実行させる（Ｓ１１０８）。即ち、フロー実行処理部３１３及び画像処理部３３０が、フロー実行部として機能する。画像処理部３３０は、ＯＣＲを実行した結果生成した情報、この場合は、ＯＣＲの結果生成されたテキスト情報を、ワークフローサーバ３内の記憶領域に格納する（Ｓ１１０９）。Ｓ１１０９において、画像処理部３３０は、ＯＣＲ結果であるテキスト情報を格納する際、上記入力された書誌情報を付加情報として付加して格納する。これにより、ユーザによって入力された書誌情報が、ＯＣＲ結果に対して付加情報として付加される。フロー実行処理部３１３は、Ｓ１１０６において処理結果が格納された記憶領域のアドレスを示す情報を画像処理部３３０から取得する。   When the information acquisition unit 311 acquires each piece of information, the flow execution processing unit 313 controls the image processing unit 330 based on the task information to execute OCR on the processing target image (S1108). That is, the flow execution processing unit 313 and the image processing unit 330 function as a flow execution unit. The image processing unit 330 stores information generated as a result of executing the OCR, in this case, text information generated as a result of the OCR, in a storage area in the workflow server 3 (S1109). In step S1109, when storing the text information that is the OCR result, the image processing unit 330 adds the input bibliographic information as additional information and stores it. Thereby, bibliographic information input by the user is added as additional information to the OCR result. The flow execution processing unit 313 acquires information indicating the address of the storage area where the processing result is stored in S1106 from the image processing unit 330.

他方、画像形成装置１においては、Ｓ１１０７において画像及びタスク情報を送信した後、ワークフローサーバ３に対して、ＯＣＲ処理の結果生成された情報の保存先を問い合わせる。この処理は、いわゆるポーリング処理であり、入出力制御部１５０が、主制御部１１０の制御に従い、所定間隔毎に実行する。ワークフローサーバ３において、Ｓ１１０８の処理によって画像処理の処理結果が保存された後に画像形成装置１からのポーリングを受けると、フロー実行処理部３１３は、入出力制御部３２０を制御して画像形成装置１に、処理結果を格納した記憶領域を示す情報を通知する。これにより、画像形成装置１が処理結果の保存先の情報を取得する（Ｓ１１１０）。本実施形態においては、処理結果の保存先を示す情報としてＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）が用いられる。   On the other hand, after transmitting the image and task information in S1107, the image forming apparatus 1 inquires the storage destination of the information generated as a result of the OCR processing to the workflow server 3. This process is a so-called polling process, and is executed by the input / output control unit 150 at predetermined intervals according to the control of the main control unit 110. When the workflow server 3 receives the polling from the image forming apparatus 1 after the processing result of the image processing is saved by the process of S1108, the flow execution processing unit 313 controls the input / output control unit 320 to control the image forming apparatus 1. In addition, information indicating the storage area storing the processing result is notified. As a result, the image forming apparatus 1 acquires information on the storage destination of the processing result (S1110). In the present embodiment, a URL (Uniform Resource Locator) is used as information indicating the storage destination of the processing result.

Ｓ１１１０の処理により画像処理結果の情報の格納先を示すＵＲＬを取得すると、画像形成装置１はそのＵＲＬにアクセスし、処理結果、即ちＯＣＲによって生成されたテキスト情報を取得する（Ｓ１１１１）。その後、画像形成装置１は、ワークフローサーバ３に対して、ワークフローサーバ３内に格納されている上記処理結果の情報の削除依頼を送信する（Ｓ１１１２）。ワークフローサーバ３は、画像形成装置１からの削除依頼を受け、Ｓ１００６において格納された処理結果の情報を削除し（Ｓ１１１３）、処理を終了する。このような処理により、本実施形態に係る画像処理システムにおける通常の画像処理動作が完了する。   When the URL indicating the storage destination of the image processing result information is acquired by the processing of S1110, the image forming apparatus 1 accesses the URL and acquires the processing result, that is, text information generated by OCR (S1111). Thereafter, the image forming apparatus 1 transmits a request to delete the information on the processing result stored in the workflow server 3 to the workflow server 3 (S1112). In response to the deletion request from the image forming apparatus 1, the workflow server 3 deletes the processing result information stored in S1006 (S1113), and ends the processing. By such processing, normal image processing operation in the image processing system according to the present embodiment is completed.

次に、図１１に示す１１０５までの画像形成装置１の処理について、図１２を参照して更に詳細に説明する。図１２は、図１１に示すＳ１１０５までの画像形成装置１による処理の詳細を示すフローチャートである。図１２に示すように、画像形成装置１において主制御部１１０は、図１１のＳ１１０２の処理によりログイン結果を取得すると（Ｓ１２０１）、そのログイン結果に基づいて設定情報の要求先を確認する（Ｓ１２０２）。   Next, the processing of the image forming apparatus 1 up to 1105 shown in FIG. 11 will be described in more detail with reference to FIG. FIG. 12 is a flowchart showing details of processing by the image forming apparatus 1 up to S1105 shown in FIG. As shown in FIG. 12, in the image forming apparatus 1, when the main control unit 110 obtains the login result by the process of S1102 of FIG. 11 (S1201), the main control unit 110 checks the request destination of the setting information based on the login result (S1202). ).

主制御部１１０は、Ｓ１２０２の処理により設定情報の要求先を確認すると、確認した要求先に対して設定情報を要求する（Ｓ１２０３）。Ｓ１２０３の処理の結果、要求先から設定情報が取得できれば（Ｓ１２０４／ＹＥＳ）、操作表示制御部１４０は、主制御部１１０の制御に従って取得された設定情報を読み込む（Ｓ１２０５）。他方、要求先から設定情報が取得できなかった場合（Ｓ１２０４／ＮＯ）、操作表示制御部１４０は、主制御部１１０の制御に従ってリカバリ情報を読み込む（Ｓ１２０６）。   When the main control unit 110 confirms the request destination of the setting information through the process of S1202, the main control unit 110 requests the setting information from the confirmed request destination (S1203). If the setting information can be acquired from the request destination as a result of the processing of S1203 (S1204 / YES), the operation display control unit 140 reads the setting information acquired according to the control of the main control unit 110 (S1205). On the other hand, when the setting information cannot be acquired from the request destination (S1204 / NO), the operation display control unit 140 reads the recovery information according to the control of the main control unit 110 (S1206).

このリカバリ情報とは、設定情報が第１データサーバ５若しくは第２データサーバ６から取得できなかった場合に、操作表示制御部１４０が書誌情報入力画面を表示するために代替として読み込む代替提示値の情報である。図１３に示すように、リカバリ情報は、図９に示す夫々の設定情報と同等の内容を含む情報である。このリカバリ情報は、画像形成装置１に設けられているＨＤＤ４０等の記憶媒体に格納されている。   This recovery information is an alternative presentation value that the operation display control unit 140 reads as an alternative to display the bibliographic information input screen when the setting information cannot be acquired from the first data server 5 or the second data server 6. Information. As illustrated in FIG. 13, the recovery information is information including content equivalent to the setting information illustrated in FIG. 9. This recovery information is stored in a storage medium such as the HDD 40 provided in the image forming apparatus 1.

Ｓ１２０４において設定情報の取得に失敗する場合の例としては、例えば、要求先である第１データサーバ５がダウンしていた場合や、ログインしたユーザに対応する設定情報が、要求先の第１データサーバ５に格納されていない場合若しくはデータが破損していた場合等が考えられる。設定情報の取得に失敗した場合に、画像形成装置１に格納されているリカバリ情報を代替情報として用いることにより、書誌情報入力画面が表示されなくなるような不具合を回避することができる。   As an example of the case where the acquisition of the setting information fails in S1204, for example, when the first data server 5 that is the request destination is down or the setting information corresponding to the logged-in user is the first data of the request destination The case where the data is not stored in the server 5 or the data is damaged can be considered. When the acquisition of the setting information fails, the recovery information stored in the image forming apparatus 1 is used as alternative information, so that a problem that the bibliographic information input screen is not displayed can be avoided.

Ｓ１２０５若しくはＳ１２０６の処理により、設定情報若しくはリカバリ情報を読み込むと、操作表示制御部１４０は、ディスプレイパネル１０４を制御して書誌情報入力画面を表示させ（Ｓ１２０７）、処理を終了する。このような処理により、ユーザがシステムにログインしてから画像形成装置１において書誌情報入力画面が表示されるまでの処理が完了する。   When the setting information or the recovery information is read by the processing of S1205 or S1206, the operation display control unit 140 controls the display panel 104 to display the bibliographic information input screen (S1207) and ends the processing. By such processing, processing from when the user logs in to the system until the bibliographic information input screen is displayed in the image forming apparatus 1 is completed.

以上説明したように、本実施形態に係る画像処理システムにおいては、書誌情報入力画面において、各書誌項目に入力すべき値としてユーザに提示する入力規定値の情報を、ネットワークを介して取得する。そのため、上記入力規定値を更新する必要が生じた際には、第１データサーバ５若しくは第２データサーバ６に格納されている情報のみを更新すれば良く、夫々の画像形成装置１に格納されている情報を更新する必要がない。従って、入力した画像に付加する書誌情報を入力する際のインタフェースの管理をより容易にすることができる。   As described above, in the image processing system according to the present embodiment, on the bibliographic information input screen, information on the input specified value to be presented to the user as a value to be input to each bibliographic item is acquired via the network. Therefore, when it is necessary to update the input specified value, only the information stored in the first data server 5 or the second data server 6 needs to be updated and stored in each image forming apparatus 1. There is no need to update the information. Therefore, the management of the interface when inputting the bibliographic information to be added to the input image can be made easier.

また、本実施形態においては、図９において説明したように、ユーザ毎に異なる設定情報が格納されており、画像形成装置１は、ログインしたユーザに対応した設定情報を取得して書誌情報入力画面を表示する。従って、夫々のユーザに応じた入力規定値をユーザに提示することが可能であり、ユーザの利便性を更に向上することができる。   In the present embodiment, as described with reference to FIG. 9, different setting information is stored for each user, and the image forming apparatus 1 acquires setting information corresponding to the logged-in user to obtain a bibliographic information input screen. Is displayed. Therefore, it is possible to present the specified input value according to each user to the user, and the convenience for the user can be further improved.

尚、上記実施形態においては、図９に示すように、ユーザ毎に異なる設定情報が格納されている場合を例として説明した。しかしながら、本発明の要旨は、上述したように、入力規定値の情報をネットワークを介して取得することである。従って、データサーバは１つであり、ログインしたユーザに関わらず同一の設定情報が取得されるようにしても良い。この他、個々のユーザではなく、ユーザのグループ毎に異なる設定情報が取得されるようにしても良い。この場合、第１データサーバ５及び第２データサーバ６は、ユーザのグループ毎に異なる設定情報を格納しており、設定情報が要求されると、ログインしたユーザが属するユーザのグループに対応した設定情報を要求元の画像形成装置１に送信する。   In the above embodiment, as illustrated in FIG. 9, a case where different setting information is stored for each user has been described as an example. However, as described above, the gist of the present invention is to acquire the information of the input specified value via the network. Therefore, there is one data server, and the same setting information may be acquired regardless of the logged-in user. In addition, different setting information may be acquired for each group of users instead of individual users. In this case, the first data server 5 and the second data server 6 store different setting information for each user group, and when the setting information is requested, the setting corresponding to the user group to which the logged-in user belongs. Information is transmitted to the requesting image forming apparatus 1.

また、設定情報を要求した画像形成装置１毎に異なる設定情報が取得されるようにしても良い。この場合、第１データサーバ５及び第２データサーバ６は、設定情報の要求元である画像形成装置毎に異なる設定情報を格納しており、設定情報が要求されると、要求元の画像形成装置に対応した設定情報を要求元の画像形成装置に送信する。   Different setting information may be acquired for each image forming apparatus 1 that has requested the setting information. In this case, the first data server 5 and the second data server 6 store different setting information for each image forming apparatus that is a request source of setting information, and when the setting information is requested, image formation of the request source is performed. The setting information corresponding to the apparatus is transmitted to the requesting image forming apparatus.

また、上記実施形態においては、図９において説明したように、第１データサーバ５及び第２データサーバ６側において、ユーザＩＤ毎に設定情報が記憶されている場合を例として説明した。この場合、ユーザＩＤに応じて取得する設定情報を切り替えるための関連付けの情報は、図９に示すように第１データサーバ５及び第２データサーバ６側に格納されている。この他、例えば第１データサーバ５及び第２データサーバ６は、夫々１つの設定情報のみを記憶しており、画像形成装置１側において、ログインしたユーザに基づいて設定情報の取得先を切り替えることにより、ユーザ毎に異なる設定情報が取得されるようにすることも可能である。この場合、ユーザＩＤに応じて取得する設定情報を切り替えるための関連付けの情報は、画像形成装置１側に格納されることになる。   Moreover, in the said embodiment, as demonstrated in FIG. 9, the case where the setting information was memorize | stored for every user ID was demonstrated as an example in the 1st data server 5 and the 2nd data server 6 side. In this case, the association information for switching the setting information acquired in accordance with the user ID is stored on the first data server 5 and second data server 6 side as shown in FIG. In addition, for example, each of the first data server 5 and the second data server 6 stores only one setting information, and switches the acquisition destination of the setting information based on the logged-in user on the image forming apparatus 1 side. Thus, different setting information can be acquired for each user. In this case, association information for switching setting information acquired according to the user ID is stored on the image forming apparatus 1 side.

また、上記実施形態においては、画像形成装置１が設定情報の要求先を判断し、その判断結果に従って第１データサーバ５若しくは第２データサーバ６に設定情報を要求する場合を例として説明した。しかしながら、画像処理システムの態様によっては、ディスプレイパネル１０４の表示をワークフローサーバ３が管理している場合もあり得る。そのような場合について、以下に説明する。   In the above embodiment, the case where the image forming apparatus 1 determines the request destination of the setting information and requests the setting information from the first data server 5 or the second data server 6 according to the determination result has been described as an example. However, depending on the aspect of the image processing system, the workflow server 3 may manage the display on the display panel 104. Such a case will be described below.

図１４は、ディスプレイパネル１０４の表示をワークフローサーバ３が管理している場合のワークフローサーバ３の機能構成を示すブロック図である。図１４の例の場合、ワークフローサーバ３は、図５において説明した構成に加えて、パネル表示プラグイン３４０を含む。パネル表示プラグイン３４０は、公衆回線４を介して画像形成装置１のディスプレイパネル１０４の表示を管理する表示管理部である。   FIG. 14 is a block diagram illustrating a functional configuration of the workflow server 3 when the display of the display panel 104 is managed by the workflow server 3. In the example of FIG. 14, the workflow server 3 includes a panel display plug-in 340 in addition to the configuration described in FIG. The panel display plug-in 340 is a display management unit that manages display on the display panel 104 of the image forming apparatus 1 via the public line 4.

図１４の例において、主制御部１１０は、操作表示制御部１４０がユーザの操作に応じてディスプレイパネル１０４の画面を切り替える度に、入出力制御部１５０を制御してワークフローサーバ３にディスプレイパネル１０４の状態を示す信号（以降、画面切替信号とする）を送信させる。ワークフローサーバ３においては、パネル表示プラグイン３４０が、画像形成装置１から送信される画面切替信号をモニターしており、受信した画面切替信号に応じて、必要な情報を入出力制御部３２０に送信させる。従って、図１４の例においては、パネル表示プラグイン３４０が第１データサーバ５若しくは第２データサーバ６から設定情報を取得し、画像形成装置１に送信する。   In the example of FIG. 14, the main control unit 110 controls the input / output control unit 150 to display the display panel 104 on the workflow server 3 every time the operation display control unit 140 switches the screen of the display panel 104 according to a user operation. A signal (hereinafter referred to as a screen switching signal) indicating the state of is transmitted. In the workflow server 3, the panel display plug-in 340 monitors the screen switching signal transmitted from the image forming apparatus 1, and transmits necessary information to the input / output control unit 320 according to the received screen switching signal. Let Accordingly, in the example of FIG. 14, the panel display plug-in 340 acquires setting information from the first data server 5 or the second data server 6 and transmits it to the image forming apparatus 1.

図１５を参照して、図１４の例における画像処理システムの動作について説明する。図１５は、図１４の例における画像処理システムの動作のうち、画像形成装置１において書誌情報入力画面が表示されるまで、即ち、図１１のＳ１１０５に相当する処理までの動作を示すシーケンス図である。図１５に示すように、Ｓ１５０１及びＳ１５０２の処理は、図１１のＳ１１０１及びＳ１１０２と同様に実行される。   The operation of the image processing system in the example of FIG. 14 will be described with reference to FIG. FIG. 15 is a sequence diagram showing operations until the bibliographic information input screen is displayed on the image forming apparatus 1, that is, operations up to the processing corresponding to S1105 in FIG. 11 among the operations of the image processing system in the example of FIG. is there. As shown in FIG. 15, the processing of S1501 and S1502 is executed in the same manner as S1101 and S1102 of FIG.

ログイン結果の取得や、ユーザによる操作等をきっかけとして、書誌情報入力画面の表示動作が開始されると、上述したように、画像形成装置１は、書誌情報入力画面の表示についての画面切替信号をワークフローサーバ１に送信する（Ｓ１５０３）。Ｓ１５０３において送信される画面切替信号には、書誌情報入力画面の表示が要求されていることを示す識別子の他、システムにログインしたユーザのＩＤ等、設定情報の取得に必要な情報が含まれる。   When the display operation of the bibliographic information input screen is started in response to the acquisition of the login result or the operation by the user, as described above, the image forming apparatus 1 outputs a screen switching signal for displaying the bibliographic information input screen. It is transmitted to the workflow server 1 (S1503). The screen switching signal transmitted in S1503 includes information necessary for acquiring setting information such as the ID of the user who has logged into the system, in addition to an identifier indicating that the display of the bibliographic information input screen is requested.

ワークフローサーバ３において、パネル表示プラグイン３４０は、画面切替信号を取得すると、取得した画面切替信号に基づいて設定情報の要求先を判断し、判断した要求先（図１５においては第１データサーバ５）に対して設定情報を要求する（Ｓ１５０４）。即ち、パネル表示プラグイン３４０が、画面表示検知部及び提示値取得管理部として機能する。ワークフローサーバ３から設定情報の要求を受けた第１データサーバ５は、要求に含まれる情報に基づき、設定情報をワークフローサーバ３に送信する（Ｓ１５０５）。Ｓ１５０５の処理は、図１１のＳ１１０４の処理と概ね同一であり、通信相手が画像形成装置１からワークフローサーバ３に代わっていることが異なる。   In the workflow server 3, when the panel display plug-in 340 acquires the screen switching signal, the panel display plug-in 340 determines the setting information request destination based on the acquired screen switching signal, and the determined request destination (the first data server 5 in FIG. 15). ) Is requested for setting information (S1504). That is, the panel display plug-in 340 functions as a screen display detection unit and a presentation value acquisition management unit. Upon receiving the setting information request from the workflow server 3, the first data server 5 transmits the setting information to the workflow server 3 based on the information included in the request (S1505). The processing in S1505 is almost the same as the processing in S1104 in FIG. 11 except that the communication partner is changed from the image forming apparatus 1 to the workflow server 3.

Ｓ１５０５の処理により第１データサーバ５から設定情報を取得したワークフローサーバ３は、取得した設定情報を、画面切替信号の送信元である画像形成装置１に送信する（Ｓ１５０６）。これにより、画像形成装置１が設定情報が取得し、図１１のＳ１１０５と同様に、書誌情報入力画面をディスプレイパネル１０４に表示させる（Ｓ１５０７）。このような処理により、ワークフローサーバ３が画像形成装置１のディスプレイパネル１０４の表示を管理する場合であっても、上記実施形態と同様の効果を得ることができる。   The workflow server 3 that has acquired the setting information from the first data server 5 by the process of S1505 transmits the acquired setting information to the image forming apparatus 1 that is the transmission source of the screen switching signal (S1506). As a result, the setting information is acquired by the image forming apparatus 1, and the bibliographic information input screen is displayed on the display panel 104 as in S1105 of FIG. 11 (S1507). By such processing, even when the workflow server 3 manages the display on the display panel 104 of the image forming apparatus 1, the same effect as in the above embodiment can be obtained.

また、上記実施形態においては、図９に示すように、第１データサーバ５、第２データサーバ６において、設定情報がユーザ毎に記憶されている場合を例として説明した。この他、図１６に示すように、第１データサーバ５、第２データサーバ６においては、ユーザごとではなく設定値のＩＤによって設定情報を管理し、図１７に示すように、ユーザ情報において、各ユーザと設定のＩＤとの関連付けを管理することもできる。これにより、ワークフローサーバ３にログインすることによって、取得するべき設定情報が判明するため、処理を簡略化することができる。また、第１データサーバ５、第２データサーバ６が管理する情報を設定情報のみとすることができるため、情報の管理を単純化することができる。   Moreover, in the said embodiment, as shown in FIG. 9, the case where the setting information was memorize | stored for every user in the 1st data server 5 and the 2nd data server 6 was demonstrated as an example. In addition, as shown in FIG. 16, in the 1st data server 5 and the 2nd data server 6, setting information is managed not by every user but by setting value ID, and as shown in FIG. It is also possible to manage the association between each user and the setting ID. Thereby, since the setting information to be acquired is found by logging in to the workflow server 3, the processing can be simplified. Further, since the information managed by the first data server 5 and the second data server 6 can be only the setting information, the management of information can be simplified.

１ 画像形成装置、
２ クライアント端末、
３ ワークフローサーバ、
４ 公衆回線、
５ 第１データサーバ、
６ 第２データサーバ、
１０ ＣＰＵ、
２０ ＲＡＭ、
３０ ＲＯＭ、
４０ ＨＤＤ、
５０ Ｉ／Ｆ、
６０ ＬＣＤ、
７０ 操作部、
８０ バス、
１００ コントローラ、
１０１ ＡＤＦ、
１０２ スキャナユニット、
１０３ 排紙トレイ、
１０４ ディスプレイパネル、
１０５ 給紙テーブル、
１０６ プリントエンジン、
１０７ 排紙トレイ、
１０８ ネットワークＩ／Ｆ、
１１０ 主制御部、
１２０ エンジン制御部、
１３０ 画像処理部、
１４０ 操作表示制御部、
１５０ 入出力制御部、
３００ コントローラ、
３０１ ネットワークＩ／Ｆ、
３１０ フロー制御部、
３１１ 情報取得部、
３１２ 認証処理部、
３１３ フロー実行処理部、
３１４ 情報記憶部
３２０ 入出力制御部、
３３０ 画像処理部、
３４０ パネル表示プラグイン 1 image forming apparatus,
2 client terminals,
3 Workflow server,
4 Public line,
5 first data server,
6 second data server,
10 CPU,
20 RAM,
30 ROM,
40 HDD,
50 I / F,
60 LCD,
70 operation unit,
80 bus,
100 controller,
101 ADF,
102 scanner unit,
103 Output tray,
104 display panel,
105 paper feed table,
106 print engine,
107 Output tray,
108 Network I / F,
110 Main control unit,
120 engine control unit,
130 image processing unit,
140 operation display controller,
150 I / O control unit,
300 controller,
301 Network I / F,
310 flow control unit,
311 Information acquisition unit,
312 authentication processing unit,
313 flow execution processing unit,
314 Information storage unit 320 I / O control unit,
330 image processing unit,
340 Panel display plug-in

特開２００７−２６７３６９号公報JP 2007-267369 A 特開２００９−４４７２３号公報JP 2009-44723 A

Claims (11)

画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムに含まれる画像形成装置であって、
前記画像情報を入力する画像入力部と、
前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面を生成する画面生成部と、
前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値をネットワークを介して取得する提示値取得部とを含み、
前記表示情報生成部は、前記取得された提示値が表示されるように前記付加情報入力画面を生成することを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus included in an image management system that manages image information via a network,
An image input unit for inputting the image information;
A screen generator for generating an additional information input screen for inputting additional information to be added to the image information;
A presentation value acquisition unit that acquires a presentation value to be presented to the user as a value of additional information to be input on the additional information input screen,
The display information generating unit generates the additional information input screen so that the acquired presentation value is displayed. 前記提示値を記憶している記憶部のネットワーク上のアドレスを取得するアドレス取得部を更に含み、
前記提示値取得部は、前記取得されたアドレスに基づいて前記記憶部から前記提示値を取得することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。 An address acquisition unit for acquiring an address on the network of the storage unit storing the presented value;
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the presentation value acquisition unit acquires the presentation value from the storage unit based on the acquired address. ユーザの前記画像管理システムへのログイン結果を取得するログイン結果取得部を更に含み、
前記提示値取得部は、前記取得されたログイン結果に応じた前記提示値を取得することを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。 A login result acquisition unit that acquires a login result of the user to the image management system;
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the presentation value acquisition unit acquires the presentation value according to the acquired login result. ユーザの前記画像管理システムへのログイン結果を取得するログイン結果取得部を更に含み、
前記アドレス取得部が、前記取得されたログイン結果に基づいて異なる前記アドレスを取得することにより、前記提示値取得部が、前記取得されたログイン結果に応じた前記提示値を取得することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。 A login result acquisition unit that acquires a login result of the user to the image management system;
The address acquisition unit acquires the different address based on the acquired login result, so that the presentation value acquisition unit acquires the presentation value according to the acquired login result, The image forming apparatus according to claim 2. 前記提示値取得部は、ネットワークを介して前記付加情報入力画面の表示を管理している表示管理部から前記提示値を取得することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。   The image forming apparatus according to claim 1, wherein the presentation value acquisition unit acquires the presentation value from a display management unit that manages display of the additional information input screen via a network. ネットワークを介した前記提示値の取得に失敗した場合に用いる代替提示値を記憶している記憶部を更に含み、
前記提示値取得部は、ネットワークを介した前記提示値の取得に失敗した場合前記代替提示値を取得することを特徴とする請求項１乃至５いずれかに記載の画像形成装置。 A storage unit storing an alternative presentation value used when acquisition of the presentation value via the network fails;
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the presentation value acquisition unit acquires the alternative presentation value when acquisition of the presentation value via the network fails. 前記付加情報入力画面は、前記画像情報に付加する情報を選択する選択部を含み、
前記提示値は、前記選択部における選択肢として用いられることを特徴とする請求項１乃至６いずれかに記載の画像形成装置。 The additional information input screen includes a selection unit that selects information to be added to the image information,
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the presentation value is used as an option in the selection unit. 画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムにおいて、前記画像情報を入力する画像入力部と、前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面を生成する画面生成部と、前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値をネットワークを介して取得する提示値取得部とを含む画像形成装置の表示を、ネットワークを介して管理する表示管理装置であって、
前記画像形成装置において前記付加情報入力画面が表示されることを検知する画面表示検知部と、
前記付加情報入力画面が表示されることが検知された場合に、前記提示値を前記提示値取得部に取得させる提示値取得管理部とを含むことを特徴とする表示管理装置。 In an image management system that manages image information via a network, an image input unit that inputs the image information, a screen generation unit that generates an additional information input screen for inputting additional information to be added to the image information, Display management apparatus for managing display of an image forming apparatus including a presentation value acquisition unit that acquires a presentation value to be presented to a user as a value of additional information to be input on the additional information input screen via the network Because
A screen display detection unit for detecting that the additional information input screen is displayed in the image forming apparatus;
A display management apparatus comprising: a presentation value acquisition management unit that causes the presentation value acquisition unit to acquire the presentation value when it is detected that the additional information input screen is displayed. 画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムであって、
画像形成装置において前記画像情報を入力する画像入力部と、
前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面を前記画像形成装置において生成する表示情報生成部と、
前記画像形成装置とネットワークを介して接続されており、前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値を記憶している記憶部と、
前記提示値をネットワークを介して前記画像形成装置において取得する提示値取得部とを含み、
前記画面生成部は、前記取得された提示値が表示されるように前記付加情報入力画面を生成することを特徴とする画像管理システム。 An image management system for managing image information via a network,
An image input unit for inputting the image information in the image forming apparatus;
A display information generating unit that generates an additional information input screen for inputting additional information to be added to the image information in the image forming apparatus;
A storage unit that is connected to the image forming apparatus via a network and stores a presentation value to be presented to a user as a value of additional information to be input on the additional information input screen;
A presentation value acquisition unit that acquires the presentation value in the image forming apparatus via a network,
The image management system, wherein the screen generation unit generates the additional information input screen so that the acquired presentation value is displayed. 画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムに含まれる画像形成装置において前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面の表示を制御する表示制御プログラムであって、
前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値をネットワークを介して取得するステップと、
前記取得された提示値が表示されるように前記付加情報入力画面を生成するステップとを前記画像形成装置に実行させることを特徴とする制御プログラム。 A display control program for controlling display of an additional information input screen for inputting additional information to be added to the image information in an image forming apparatus included in an image management system for managing image information via a network,
Obtaining a presentation value to be presented to the user as a value of additional information to be input on the additional information input screen;
A control program causing the image forming apparatus to execute the step of generating the additional information input screen so that the acquired presentation value is displayed. 画像情報をネットワークを介して管理する画像管理システムにおいて、前記画像情報を入力する画像入力部と、前記画像情報に付加する付加情報を入力するための付加情報入力画面を生成する表示情報生成部と、前記付加情報入力画面において入力すべき付加情報の値としてユーザに提示する提示値をネットワークを介して取得する提示値取得部とを含む画像形成装置の表示を、ネットワークを介して管理する表示管理装置の制御プログラムであって、
前記画像形成装置の表示部に前記付加情報入力画面が表示されることを検知するステップと、
前記付加情報入力画面が表示されることが検知された場合に、前記提示値を前記提示値取得部に取得させるステップとを前記表示管理装置に実行させることを特徴とする制御プログラム。 In an image management system that manages image information via a network, an image input unit that inputs the image information, and a display information generation unit that generates an additional information input screen for inputting additional information to be added to the image information; Display management for managing display of an image forming apparatus including a presentation value acquisition unit that acquires a presentation value to be presented to a user as a value of additional information to be input on the additional information input screen via the network A control program for the device,
Detecting that the additional information input screen is displayed on a display unit of the image forming apparatus;
A control program that causes the display management device to execute the step of causing the presentation value acquisition unit to acquire the presentation value when it is detected that the additional information input screen is displayed.
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