JP2010074294A

JP2010074294A - E-mail server

Info

Publication number: JP2010074294A
Application number: JP2008236948A
Authority: JP
Inventors: Yoichi Tamura; 陽一田村
Original assignee: Hitachi East Japan Solutions Ltd
Current assignee: Hitachi Solutions East Japan Ltd
Priority date: 2008-09-16
Filing date: 2008-09-16
Publication date: 2010-04-02

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an e-mail server capable of easily and appropriately notifying the change of a mail address. <P>SOLUTION: In the e-mail server, a management server 20 stores an address management database 210 storing the management object addresses of terminal units 11 of opposite parties which have transmitted e-mail to a terminal unit 10 in relation to the address of the terminal unit 10. When receiving a request to change a requester address from the terminal unit, the management server 20 retrieves the address management database 210 with the requester address as a retrieval key, acquires the management object address, transmits it to the terminal unit 10, receives input of selecting the management object address for which it is needed to notify the change of the requester address, and when a request to transmit an address change notice to which a requester address after the change is attached is received from the terminal unit 10, notifies the management object address of the address after the change and the requester address. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、電子メールアドレスが変更になったとき、その旨の通知を容易に行うことを可能にする電子メールサーバに関する。 The present invention relates to an e-mail server that makes it possible to easily notify when an e-mail address is changed.

現在、インターネットの各種アプリケーションなかでも、ＷＷＷ（world wide web; ウェブ）と並んで、電子メールが広く利用されるようになった。また、日本国では、携帯電話を端末装置として利用し、インターネットを介して電子メールなどのデータ交換を行えるデータ交換網が、携帯電話事業者などによって構築され、広く利用されている。 At present, e-mail has become widely used among various applications on the Internet, along with the WWW (world wide web). In Japan, a data exchange network that uses a mobile phone as a terminal device and can exchange data such as e-mails via the Internet has been built and widely used by mobile phone operators.

個人や中小企業の利用者の多くは、インターネットプロバイダが有する設備を介してインターネットに接続し、このインターネットプロバイダが取得したドメイン名を含むメールアドレスを割り当てられている。このため、これらの利用者がインターネットプロバイダを乗り換えたり、インターネットプロバイダが取得したドメイン名が変更になったりすると、利用者のメールアドレスも当然、変更されてしまう。その際には、これらの利用者は、必要な通信の相手先に自己のメールアドレスが変更になる（又は、変更になった）旨の通知をすることが必要である。 Many users of individuals and small and medium enterprises are connected to the Internet through facilities provided by the Internet provider, and are assigned an e-mail address including the domain name acquired by the Internet provider. For this reason, when these users change Internet providers or the domain names acquired by the Internet providers are changed, the user's mail address is naturally changed. In that case, these users are required to notify the other party of the necessary communication that their mail address is changed (or changed).

また、少なからぬ利用者は、通常の郵便のダイレクトメールに相当する、不要な迷惑メール（スパムメール）を日々受信することになるため、メールフィルタを導入するなど、その対応に苦慮している。迷惑メールの受信を防ぐ究極の方策は、自己のメールアドレスを（例えば、類推が難しい複雑なものに）変更してしまうことである。その際にも、これらの利用者は、必要な通信の相手先に自己のメールアドレスが変更になる（又は、変更になった）旨の通知をすることが必要である。 In addition, many users are struggling to cope with such problems as introducing mail filters because they receive unnecessary junk mail (spam mail) corresponding to direct mail of ordinary mail every day. The ultimate measure to prevent junk e-mail is to change your e-mail address (for example, to a complicated one that is difficult to guess). Even at that time, these users need to notify the other party of the necessary communication that their mail address is changed (or changed).

そこで、従来、利用者の通信端末のメールアドレスが変更されたとき、この通信端末におけるメール送受信用に登録されたアドレス帳のメールアドレス宛に変更通知メールを送信する「メールアドレス変更通知システム」が知られている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００７−２３３４８３号公報 Therefore, conventionally, when the mail address of the user's communication terminal is changed, there is an “e-mail address change notification system” that sends a change notification mail to the mail address in the address book registered for mail transmission / reception in this communication terminal. It is known (see, for example, Patent Document 1).
JP 2007-233483 A

しかしながら、前記「メールアドレス変更通知システム」（特許文献１記載）によれば、携帯電話機のアドレス帳データそのものを、アドレスバックアップサーバにバックアップしておき、恒常的に更新している。アドレスバックアップサーバにアドレス帳のデータを日常的にバックアップすることは、アドレス帳のデータの変更に係る差分データが少ないとしても、アドレス帳のデータが大きくなると、データを統合（マージ）する手間が大きくなる問題点があった。また、アドレス帳のデータは、端末装置（ハードウェア）を交換しても、長期間に渡って持ち越されるのが普通であり、例えば、長期間通信せず今後も通信する見込みのない「古い」アドレスや、メーラ（メールソフト）によって不用意に登録されてしまったアドレスなど、通知先として不適切な（利用者本人が望まない）メールアドレスのデータが含まれていることが多い問題点があった。 However, according to the “mail address change notification system” (described in Patent Document 1), the address book data itself of the mobile phone is backed up to the address backup server and is constantly updated. Backing up the address book data to the address backup server on a daily basis requires a large amount of time to integrate (merge) the data when the address book data becomes large, even if the difference data related to the address book data change is small. There was a problem. In addition, the address book data is usually carried over for a long period of time even if the terminal device (hardware) is replaced. For example, “old” that does not communicate for a long time and is not expected to be communicated in the future. There is a problem that data of mail addresses that are inappropriate (not desired by the user) such as addresses or addresses that have been registered inadvertently by mailers (mail software) are often included. It was.

本発明は、このような問題点に鑑みてなされたものであり、容易かつ適切にメールアドレスの変更を通知できる電子メールサーバを提供することを課題とする。 The present invention has been made in view of such problems, and an object of the present invention is to provide an e-mail server that can easily and appropriately notify a change of a mail address.

前記した課題を解決するため、本発明の電子メールサーバは、第１の端末装置と第２の端末装置との間で電子メールの交換を媒介するネットワークに接続された電子メールサーバであって、記憶部と、制御部と、を備え、
記憶部は、
第１の端末装置のネットワーク上の所在を特定する依頼者アドレスに関連づけて、第１の端末装置に対して電子メールを送信したことがある相手方の第２の端末装置のネットワーク上の所在を特定する管理対象アドレスを依頼者アドレスと関連づけて格納したアドレス管理データベースを記憶し、
制御部は、
第１の端末装置から依頼者アドレスを変更したい旨の第１の依頼を受け付けると、依頼者アドレスを検索キーとしてアドレス管理データベースを検索し、管理対象アドレスを取得して第１の端末装置へ送信し、
第１の端末装置から、送信した管理対象アドレスのうち、依頼者アドレスの変更を通知すべき管理対象アドレスの選択を受け付け、
第１の端末装置から変更後の依頼者アドレスを付したアドレス変更通知の発信を依頼する旨の第２の依頼を受け付けると、選択を受け付けた管理対象アドレスに対し、変更後の依頼者アドレス及び変更前の依頼者アドレスを通知する、
ことを特徴とする。 In order to solve the above-described problems, an electronic mail server of the present invention is an electronic mail server connected to a network that mediates exchange of electronic mail between a first terminal device and a second terminal device, A storage unit, a control unit,
The storage unit
Identify the location of the second terminal device of the other party who has sent an e-mail to the first terminal device in association with the client address identifying the location of the first terminal device on the network Store the address management database that stores the address to be managed in association with the client address,
The control unit
When a first request for changing the requester address is received from the first terminal device, the address management database is searched using the requester address as a search key, and the management target address is acquired and transmitted to the first terminal device. And
Accepting selection of the management target address to be notified of the change of the requester address from the transmitted management target addresses from the first terminal device,
When the second request for requesting the transmission of the address change notification with the changed requester address is received from the first terminal device, the changed requester address and the management target address that has received the selection, Notify the client address before the change,
It is characterized by that.

本発明によれば、容易かつ適切にメールアドレスの変更を通知できる。 According to the present invention, a mail address change can be notified easily and appropriately.

以下、添付した各図を参照し、本発明を実施するための最良の形態（以下「実施形態」という）の一例について、詳細に説明する。 Hereinafter, an example of the best mode for carrying out the present invention (hereinafter referred to as “embodiment”) will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

＜第１実施形態＞
図１は、本発明による第１実施形態のアドレス管理システム１を示す概念図である。
このアドレス管理システム１は、このアドレス管理システム１においてメールアドレスの変更に伴う通知を依頼する依頼者が操作する端末装置１０と、依頼者が操作する端末装置１０の通信の相手方となる多数の端末装置１１と、端末装置１０からの依頼に基づく通知などを行う管理サーバ２０と、通信網３１とを含んで構成されている。
なお、管理サーバ２０は、特許請求の範囲に記載の「電子メールサーバ」に相当し、通信網３１は、特許請求の範囲に記載の「ネットワーク」に相当する。 <First Embodiment>
FIG. 1 is a conceptual diagram showing an address management system 1 according to the first embodiment of the present invention.
The address management system 1 includes a terminal device 10 operated by a requester who requests a notification associated with a change of a mail address in the address management system 1 and a number of terminals serving as communication partners of the terminal device 10 operated by the requester. The apparatus 11 includes a management server 20 that performs notification based on a request from the terminal device 10 and a communication network 31.
The management server 20 corresponds to an “electronic mail server” described in the claims, and the communication network 31 corresponds to a “network” described in the claims.

通信網３１は、端末装置１０および端末装置１１を相互にデータ交換できるように通信を媒介するものであり、インターネットおよびインターネットに接続されインターネットを介してデータ伝送可能な各種のネットワークからなる。この各種のネットワークとは、例えば、携帯電話事業者などが提供するデータ交換網である（いずれも図示せず）。 The communication network 31 mediates communication so that the terminal device 10 and the terminal device 11 can exchange data with each other, and includes the Internet and various networks connected to the Internet and capable of transmitting data via the Internet. These various networks are, for example, data exchange networks provided by mobile phone operators and the like (none of them are shown).

図２は、端末装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。
端末装置１０は、通信機能を有するコンピュータであって、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１と、主記憶装置１０２と、補助記憶装置１０３と、入力装置１０４と、出力装置１０５と、通信装置１０６と、システムバス１０７と、を含んで構成されている。 FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the terminal device 10.
The terminal device 10 is a computer having a communication function, and includes a CPU (Central Processing Unit) 101, a main storage device 102, an auxiliary storage device 103, an input device 104, an output device 105, a communication device 106, And a system bus 107.

ＣＰＵ１０１は、補助記憶装置１０３から主記憶装置１０２へロードされたプログラム及び各種データに基づき演算を行い、また、端末装置１０全体を制御する。
主記憶装置１０２は、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）などからなり、ＣＰＵ１０１に、主記憶領域を提供する。
補助記憶装置１０３は、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）や光磁気ディスク駆動装置などからなり、ＣＰＵ１０１の制御によりここから適宜プログラムやデータが読み出され、これらのプログラムやデータは、主記憶装置１０２にロードされる。
入力装置１０４は、例えば、キーボードやポインティングデバイス（いずれも図示せず）などからなり、端末装置１０に対する人の操作を受け付ける。
出力装置１０５は、例えば、ディスプレイ装置やプリンタ（いずれも図示せず）などからなり、ＣＰＵ１０１の制御によって、データリストや情報を表示や印刷などにより出力する。
通信装置１０６は、通信網３１に接続され、通信網３１を介して端末装置１１及び管理サーバ２０との通信を媒介する。
システムバス１０７は、前記した各構成要素（１０１〜１０６）間の通信及び制御を媒介する。 The CPU 101 performs calculations based on programs and various data loaded from the auxiliary storage device 103 to the main storage device 102 and controls the entire terminal device 10.
The main storage device 102 includes, for example, a RAM (Random Access Memory), and provides a main storage area to the CPU 101.
The auxiliary storage device 103 includes, for example, a ROM (Read Only Memory), a HDD (Hard Disk Drive), a magneto-optical disk drive device, and the like, and programs and data are appropriately read therefrom under the control of the CPU 101. Data is loaded into the main memory 102.
The input device 104 includes, for example, a keyboard and a pointing device (both not shown), and accepts human operations on the terminal device 10.
The output device 105 includes, for example, a display device and a printer (both not shown), and outputs a data list and information by display or printing under the control of the CPU 101.
The communication device 106 is connected to the communication network 31 and mediates communication with the terminal device 11 and the management server 20 via the communication network 31.
The system bus 107 mediates communication and control between the above-described components (101 to 106).

端末装置１０の補助記憶装置１０３に記憶されたプログラムは、ＯＳ（基本ソフトウェア）、メールソフトウェア（メーラ）及びウェブブラウザ（ＷＷＷユーザエージェント）を含み、端末装置１０内で制御部１０ａ及び記憶部１０ｂ（図３を参照して後記）を構成し、端末装置１０を電子メール端末及びウェブ閲覧端末として機能させる。 The programs stored in the auxiliary storage device 103 of the terminal device 10 include an OS (basic software), mail software (mailer), and a web browser (WWW user agent). The control unit 10a and the storage unit 10b ( The terminal device 10 functions as an electronic mail terminal and a web browsing terminal.

図１に戻り、端末装置１１及び管理サーバ２０は、端末装置１０と同様のハードウェア構成でよい。端末装置１１に記憶されているプログラムも、端末装置１０と同様に、メールソフトウェア及びウェブブラウザを含んでいる。また、管理サーバ２０に記憶されているプログラムは、管理サーバ２０をメールサーバ及びＷＷＷサーバとして機能させるプログラムと、管理サーバ２０内で制御部２０ａ及び記憶部２０ｂ（図４を参照して後記）を構成するプログラムとを含んでいる。管理サーバ２０は、ＬＡＮ（図示せず）と接続するためのネットワーク通信装置（図示せず）など、必要に応じ、他の構成要素を付加してもよい。 Returning to FIG. 1, the terminal device 11 and the management server 20 may have the same hardware configuration as the terminal device 10. Similarly to the terminal device 10, the program stored in the terminal device 11 includes mail software and a web browser. Further, the program stored in the management server 20 includes a program for causing the management server 20 to function as a mail server and a WWW server, and a control unit 20a and a storage unit 20b (described later with reference to FIG. 4) in the management server 20. And the program that composes it. The management server 20 may add other components as necessary, such as a network communication device (not shown) for connecting to a LAN (not shown).

図３は、端末装置１０の機能的構成を示すブロック図である。
記憶部１０ｂは、各種のプログラム及びデータを書き換え可能又は書き換え不可能に記憶する。記憶部１０ｂは、制御部１０ａに接続されている。
制御部１０ａは、端末装置１０全体を制御し、また、通信網３１を通じて外部にアクセスし、各種の演算処理を行う。 FIG. 3 is a block diagram illustrating a functional configuration of the terminal device 10.
The storage unit 10b stores various programs and data in a rewritable or non-rewritable manner. The storage unit 10b is connected to the control unit 10a.
The control unit 10a controls the entire terminal device 10 and accesses the outside through the communication network 31 to perform various arithmetic processes.

図４は、管理サーバ２０の機能的構成を示すブロック図である。
記憶部２０ｂは、各種のプログラム及びデータを書き換え可能又は書き換え不可能に記憶する。記憶部２０ｂは、アドレス管理データベース２１０、依頼者別グループＩＤデータベース２２０及びグループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０を含むデータベースを記憶している。記憶部２０ｂは、制御部２０ａに接続されている。
制御部２０ａは、管理サーバ２０全体を制御し、また、通信網３１を通じて外部にアクセスし、各種の演算処理を行う。 FIG. 4 is a block diagram illustrating a functional configuration of the management server 20.
The storage unit 20b stores various programs and data in a rewritable or non-rewritable manner. The storage unit 20b stores a database including an address management database 210, a client-specific group ID database 220, and a group ID-specific management target address database 230. The storage unit 20b is connected to the control unit 20a.
The control unit 20a controls the entire management server 20 and accesses the outside through the communication network 31 to perform various arithmetic processes.

図５は、アドレス管理データベース２１０のデータリストの一例を示す図である。
このアドレス管理データベース２１０は、管理サーバ２０の記憶部２０ｂ（図４参照）に記憶され、依頼者のアドレスを格納した依頼者アドレスフィールド２１１と、この依頼者アドレスを示すアドレスＩＤフィールド２１６と、対応する管理対象アドレスのひとつを格納した管理対象アドレスフィールド２１２と、この管理対象アドレスを示すアドレスＩＤフィールド２１７と、この管理対象アドレスの管理区分を示す値を格納した管理区分フィールド２１３と、この管理対象アドレスの通知区分を示す値を格納した通知区分フィールド２１４と、この管理対象アドレスを有する端末装置１１（図１参照）へ通知する文章などを格納した通知内容フィールド２１５と、を含んでいる。 FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a data list in the address management database 210.
The address management database 210 is stored in the storage unit 20b (see FIG. 4) of the management server 20, and stores a requester address field 211 that stores the address of the requester, and an address ID field 216 that indicates the requester address. A management target address field 212 storing one of the management target addresses, an address ID field 217 indicating the management target address, a management section field 213 storing a value indicating the management section of the management target address, and the management target It includes a notification classification field 214 that stores a value indicating the notification classification of the address, and a notification content field 215 that stores text to be notified to the terminal device 11 (see FIG. 1) having the management target address.

なお、アドレスＩＤ（アドレスＩＤフィールド２１６，２１７の値）は、それぞれ、依頼者及び管理対象に対して割り当てられるものである。したがって、依頼者又は管理対象が同一である場合、依頼者アドレスや管理対象アドレスが変更されても、アドレスＩＤは変更されない。 The address IDs (values in the address ID fields 216 and 217) are assigned to the requester and the management target, respectively. Therefore, when the requester or the management target is the same, even if the requester address or the management target address is changed, the address ID is not changed.

図示したアドレス管理データベース２１０において、例えば、１番目のレコードでは、依頼者アドレスフィールド２１１の値は「abc@def.ne.jp」であり、そのアドレスＩＤフィールド２１６の値は「A001」であり、管理対象アドレスフィールド２１２の値は「xyz@def.ne.jp」であり、そのアドレスＩＤフィールド２１７の値は「A011」であり、管理区分フィールド２１３の値は「1」であり、通知区分フィールド２１４の値は「1」であり、通知内容フィールド２１５は空白である。 In the illustrated address management database 210, for example, in the first record, the value of the client address field 211 is “abc@def.ne.jp”, the value of the address ID field 216 is “A001”, The value of the management target address field 212 is “xyz@def.ne.jp”, the value of the address ID field 217 is “A011”, the value of the management classification field 213 is “1”, and the notification classification field The value of 214 is “1”, and the notification content field 215 is blank.

管理区分フィールド２１３の値は、「0」又は「1」のいずれかをとり、その値が「0」のときは、対応する管理対象アドレスに対し特段の管理をしない、つまり、通知などを行わないことを意味し、その値が「1」のときは、対応する管理対象アドレスを管理する、すなわち、管理サーバ２０の制御部２０ａ（図４参照）が、メールアドレス変更などの通知を行うことを意味する。 The value of the management classification field 213 takes either “0” or “1”. When the value is “0”, no special management is performed for the corresponding management target address, that is, notification is performed. When the value is “1”, the corresponding management target address is managed, that is, the control unit 20a (see FIG. 4) of the management server 20 notifies the mail address change or the like. Means.

管理区分フィールド２１３の値が「1」のときは、通知区分フィールド２１４の値は、「1」又は「2」の値をとり、また、管理区分フィールド２１３の値が「0」のときは、通知区分フィールド２１４は空白である。通知区分フィールド２１４の値が「1」のときは、対応する管理対象アドレスに対し電子メールの送受を引き続き行うことを意味し、メールアドレス変更の通知などを行う。通知区分フィールド２１４の値が「2」のときは、対応する管理対象アドレスに対し電子メールの送受を引き続き行わないが、メールアドレスを変更した旨の通知は行うことを意味する。この場合、変更後のメールアドレスは、通知に記載しないが、記載するようにすることも可能である。 When the value of the management division field 213 is “1”, the value of the notification division field 214 takes the value “1” or “2”, and when the value of the management division field 213 is “0”, The notification classification field 214 is blank. When the value of the notification classification field 214 is “1”, it means that the e-mail is continuously sent to and received from the corresponding management target address, and a mail address change notification is performed. When the value of the notification classification field 214 is “2”, it means that e-mail transmission / reception is not continued to the corresponding management target address, but notification that the mail address has been changed is performed. In this case, the mail address after the change is not described in the notification, but can be described.

図６は、依頼者別グループＩＤデータベース２２０のデータリストの一例を示す図である。
依頼者別グループＩＤデータベース２２０は、管理サーバ２０の記憶部（図４参照）に記憶され、依頼者のアドレスを格納した依頼者アドレスフィールド２２１と、この依頼者アドレスを示すアドレスＩＤフィールド２２６と、対応するグループＩＤのひとつを格納したグループＩＤフィールド２２２と、を含んでいる。
グループとは、例えば、企業であれば、その各部や各課に属する構成員ごとに１つ以上のメールアドレスをまとめ、また例えば、教育機関であれば、学年やクラス、班ごとにメールアドレスをまとめたものである。
図示した依頼者別グループＩＤデータベース２２０において、例えば、１番目のレコードでは、依頼者アドレスフィールド２２１の値は「abc@def.ne.jp」であり、そのアドレスＩＤフィールド２１６の値は「A001」であり、対応するグループＩＤフィールド２２２の値は「G001」である。 FIG. 6 is a diagram showing an example of a data list in the client-specific group ID database 220.
The client-specific group ID database 220 is stored in the storage unit (see FIG. 4) of the management server 20, and stores a requester address field 221 that stores the requester address, an address ID field 226 that indicates the requester address, And a group ID field 222 that stores one of the corresponding group IDs.
For example, in the case of a company, one or more e-mail addresses are collected for each member of each department or section, and for example, in the case of an educational institution, e-mail addresses are grouped by grade, class, or group. It is a thing.
In the illustrated group ID database 220 by requester, for example, in the first record, the value of the requester address field 221 is “abc@def.ne.jp”, and the value of the address ID field 216 is “A001”. The value of the corresponding group ID field 222 is “G001”.

図７は、グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０のデータリストの一例を示す図である。
グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０は、管理サーバ２０の記憶部（図４参照）に記憶され、グループＩＤを格納したグループＩＤフィールド２３１と、この管理対象アドレスを示すアドレスＩＤフィールド２３７と、対応する管理対象アドレスを格納した管理対象アドレスフィールド２３２と、を含んでいる。
図示したグループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０において、例えば、１番目のレコードでは、グループＩＤフィールド２３１の値は「G001」であり、対応する管理対象アドレスフィールド２３２の値は「xyz@def.ne.jp」「ggg@ggg.co.jp」及び「hhh@hhh.com」であり、「xyz@def.ne.jp」「ggg@ggg.co.jp」及び「hhh@hhh.com」に対応するアドレスＩＤフィールド２３７の値は、それぞれ、「A011」、「A012」及び「A014」である。 FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a data list of the management ID address database 230 by group ID.
The group ID management target address database 230 is stored in the storage unit (see FIG. 4) of the management server 20, and corresponds to a group ID field 231 storing a group ID and an address ID field 237 indicating the management target address. And a management target address field 232 storing a management target address.
In the illustrated group ID management target address database 230, for example, in the first record, the value of the group ID field 231 is “G001”, and the value of the corresponding management target address field 232 is “xyz@def.ne. jp "," ggg@ggg.co.jp "and" hhh@hhh.com ", corresponding to" xyz@def.ne.jp "," ggg@ggg.co.jp "and" hhh@hhh.com " The values of the address ID field 237 to be performed are “A011”, “A012”, and “A014”, respectively.

アドレス管理データベース２１０、依頼者別グループＩＤデータベース２２０及びグループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０は、リレーショナルデータベースであり、制御部２０ａは、これを一括して管理するＤＢＭＳ（Database Management System; データベース管理システム）機能を有している。
アドレス管理データベース２１０、依頼者別グループＩＤデータベース２２０とは、依頼者アドレスフィールド２１１，２２１をキーとして連結でき、依頼者別グループＩＤデータベース２２０とグループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０とは、グループＩＤフィールド２２２，２３１をキーとして連結でき、グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０とアドレス管理データベース２１０とは、管理対象アドレスフィールド２３２，２１２をキーとして連結できる。なお、特許請求の範囲の請求項２における、グループＩＤがさらに依頼者アドレスに関連づけて記憶されているアドレス管理データベースとは、アドレス管理データベース２１０に対して依頼者別グループＩＤデータベース２２０を連結したものである。 The address management database 210, the client-specific group ID database 220, and the group ID-specific management target address database 230 are relational databases, and the control unit 20a collectively manages the DBMS (Database Management System). It has a function.
The address management database 210 and the client-specific group ID database 220 can be linked using the client address fields 211 and 221 as keys. The client-specific group ID database 220 and the group-specific management address database 230 are group ID fields. 222 and 231 can be linked as keys, and the group ID managed object address database 230 and the address management database 210 can be linked using the managed address fields 232 and 212 as keys. The address management database in which the group ID is further stored in association with the requester address in claim 2 of the claims is obtained by concatenating the request-specific group ID database 220 to the address management database 210. It is.

次に、図８及び図９を参照して（適宜、図１など参照）、アドレス管理システム１の動作について説明する。
図８は、アドレス登録の手順を示すフローチャートである。
まず、依頼者は、端末装置１０を操作し、依頼手続を行う（ステップＳ１０１）。
すると、依頼者の端末装置１０は、管理サーバ２０へ登録依頼データを送信する（ステップＳ１０２）。登録依頼データとは、依頼者のメールアドレス（依頼者アドレス）を含み、登録を求める旨を記載したメールである。メールの代わりに、端末装置１０のウェブブラウザ機能と管理サーバ２０のウェブサーバ機能とを利用し、管理サーバ２０のバックグラウンドで動作する依頼者登録プログラムを起動し、登録依頼手続を行ってもよい。
そして、管理サーバ２０は、送信された登録依頼データに基づき依頼者の端末装置１０を登録する（ステップＳ１０３）。 Next, the operation of the address management system 1 will be described with reference to FIGS. 8 and 9 (refer to FIG. 1 as appropriate).
FIG. 8 is a flowchart showing the address registration procedure.
First, the requester operates the terminal device 10 to perform a request procedure (step S101).
Then, the requester's terminal device 10 transmits registration request data to the management server 20 (step S102). The registration request data includes an email address (requester address) of the requester and describes the request for registration. Instead of mail, the requester registration program that operates in the background of the management server 20 may be started using the web browser function of the terminal device 10 and the web server function of the management server 20 to perform the registration request procedure. .
Then, the management server 20 registers the requester's terminal device 10 based on the transmitted registration request data (step S103).

次に、依頼者の端末装置１０においてメールが送信し／受信されると（ステップＳ１０４）、依頼者の端末装置１０は、送信し／受信されたメールから、送信先／送信元のアドレスを抽出する（ステップＳ１０５）。
そして、依頼者の端末装置１０は、抽出したアドレスのデータを管理サーバ２０へ送信する（ステップＳ１０６）。
管理サーバ２０は、受信したアドレスのデータを基に、データベースを更新する（ステップＳ１０７）。
こうして、依頼者の端末装置１０においてメールが送信／受信されるごとに、ステップＳ１０４からステップＳ１０７までの処理を繰り返す。 Next, when a mail is transmitted / received in the requester's terminal device 10 (step S104), the requester's terminal device 10 extracts a destination / source address from the transmitted / received mail. (Step S105).
Then, the requester's terminal device 10 transmits the extracted address data to the management server 20 (step S106).
The management server 20 updates the database based on the received address data (step S107).
In this way, the process from step S104 to step S107 is repeated each time a mail is transmitted / received in the client terminal device 10.

なお、ステップＳ１０４からステップＳ１０７までの処理は、依頼者の端末装置１０又は管理サーバ２０にメールのフィルタリングソフトウェアを備え、迷惑メール送信者の端末装置１１のアドレス「sss@sss.com」（図１参照）を弾いてから行うようにしてもよい。
又は、各端末装置１１から依頼者の端末装置１０へ送信されるメールについては処理せず、依頼者の端末装置１０から送信されるメールは処理するようにしてもよい。 In the processing from step S104 to step S107, the client terminal device 10 or the management server 20 includes mail filtering software, and the address “sss@sss.com” of the spam mail sender terminal device 11 (FIG. 1). You may be made to play after (see).
Alternatively, the mail transmitted from each terminal device 11 to the client terminal device 10 may not be processed, and the mail transmitted from the client terminal device 10 may be processed.

図９は、アドレス変更通知の手順を示すフローチャートである。
まず、管理サーバ２０は、依頼者の端末装置１０のアドレス（「abc@def.ne.jp」）を変更したい旨の依頼を、依頼者アドレス及び変更後のアドレスとともに受け付ける。（ステップＳ１１１）。より具体的には、管理サーバ２０は、依頼者の端末装置１０から依頼者アドレスを変更したい旨の依頼（特許請求の範囲に記載の「第１の依頼」）を受け付ける。
そして、管理サーバ２０は、管理対象アドレスを取得して、端末装置１０に送信する（ステップＳ１１２）。より具体的には、管理サーバ２０の制御部２０ａ（図４参照）は、ステップＳ１１１で受け付けた依頼者アドレスを検索キーとしてアドレス管理データベース２１０（図５参照）を検索し、管理対象アドレスフィールド２１２から管理対象アドレスを取得して、この検索した管理対象アドレスを依頼者の端末装置１０へ送信する。 FIG. 9 is a flowchart showing the address change notification procedure.
First, the management server 20 accepts a request to change the address (“abc@def.ne.jp”) of the client terminal device 10 together with the client address and the changed address. (Step S111). More specifically, the management server 20 receives a request (“first request” described in the claims) to change the client address from the client terminal device 10.
And the management server 20 acquires a management object address, and transmits to the terminal device 10 (step S112). More specifically, the control unit 20a (see FIG. 4) of the management server 20 searches the address management database 210 (see FIG. 5) using the client address received in step S111 as a search key, and manages the address field 212. The management target address is acquired from the request, and the searched management target address is transmitted to the terminal device 10 of the requester.

次に、管理サーバ２０は、依頼者の端末装置１０から、通知対象の管理対象アドレスの選択（依頼）を受け付ける。より具体的には、管理サーバ２０は、依頼者の端末装置１０から、ステップＳ１１２で送信した管理対象アドレスのうちから、迷惑メール送信者の端末装置１１のアドレス（sss@sss.com）を弾いて、依頼者アドレス（「abc@def.ne.jp」）を通知する必要がある管理対象アドレス（企業のアドレス「ggg@ggg.co.jp」、知人のアドレス「xyz@def.ne.jp」及びメーリングリストのアドレス「hhh@hhh.com」）を選択する入力を受け付ける（ステップＳ１１３）。 Next, the management server 20 receives the selection (request) of the management target address to be notified from the terminal device 10 of the requester. More specifically, the management server 20 plays the address (sss@sss.com) of the terminal device 11 of the spam mail sender from the management target addresses transmitted in step S112 from the requester terminal device 10. Management address (company address “ggg@ggg.co.jp”, acquaintance address “xyz@def.ne.jp”) that needs to be notified of the requester address (“abc@def.ne.jp”) ”And a mailing list address“ hhh@hhh.com ”) are received (step S113).

そして、受け付けた依頼が、グループに属する管理対象アドレスに対する通知の依頼であるか否かを判断する（ステップＳ１１４）。 Then, it is determined whether or not the accepted request is a notification request for the management target address belonging to the group (step S114).

受け付けた依頼が、グループに属する管理対象アドレスに対する通知の依頼である場合（ステップＳ１１４のＹｅｓ）、グループに属する管理対象アドレスを取得し（ステップＳ１１５）、次のステップ（ステップＳ１１６）へ進む。より具体的には、依頼者別グループＩＤデータベース２２０から、ステップＳ１１１で受け付けた依頼者アドレスを検索キーとして依頼者別グループＩＤデータベース２２０を検索する。そして、検索したグループＩＤ（グループＩＤフィールド２２２）を検索キーとして、グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０を検索し、該当した（検索された）グループに属する管理対象アドレス（管理対象アドレスフィールド２３２）を取得する。 If the accepted request is a notification request for a management target address belonging to the group (Yes in step S114), the management target address belonging to the group is acquired (step S115), and the process proceeds to the next step (step S116). More specifically, the client-specific group ID database 220 is searched from the client-specific group ID database 220 using the requester address received in step S111 as a search key. Then, using the searched group ID (group ID field 222) as a search key, the group-specific managed address database 230 is searched, and the managed address (managed address field 232) belonging to the corresponding (searched) group is searched. get.

受け付けた依頼が、グループに属する管理対象アドレスに対する通知の依頼でない場合（ステップＳ１１４のＮｏ）、次のステップ（ステップＳ１１６）へ進む。 If the received request is not a notification request for the management target address belonging to the group (No in step S114), the process proceeds to the next step (step S116).

次に、管理サーバ２０は、管理対象アドレスに対して通知を発信する（ステップＳ１１６）。より具体的には、ステップＳ１１５で検索したグループに属する管理対象アドレスを検索した場合には、このグループに属する管理対象アドレスに対して、依頼者の端末装置１０のアドレス（「abc@def.ne.jp」）が、ステップＳ１１１で受け付けた変更後のアドレスに変更される旨の通知を発信する。ステップＳ１１５における検索を行わなかった場合には、このグループに属さず、依頼者の端末装置１０のアドレス（「abc@def.ne.jp」）が変更される旨の通知をすべき管理対象アドレスに対しても、同様に通知を行う。
そして、前記した依頼を受け付けるごとに、ステップＳ１１１以下の処理を繰り返す。 Next, the management server 20 sends a notification to the management target address (step S116). More specifically, when the management target address belonging to the group searched in step S115 is searched, the address (“abc@def.ne” of the requester's terminal device 10 is assigned to the management target address belonging to this group. .jp ") sends a notification that the address is changed to the changed address accepted in step S111. If the search in step S115 is not performed, the management target address to which notification is made that the address ("abc@def.ne.jp") of the requester's terminal device 10 is not changed does not belong to this group Is also notified in the same manner.
And whenever it receives the above-mentioned request, the process after step S111 is repeated.

本発明による第１実施形態によれば、次の効果が得られる。
（１）端末装置１０を操作し、通常の電子メールの送信／受信を行うことにより、特に意識して操作しなくても、変更通知すべき端末装置１１のアドレスのデータを容易に収集することができる。
（２）こうして、変更通知すべき端末装置１１のアドレスのデータが収集されるので、適切にメールアドレスの変更を通知できる。
（３）メールアドレスのデータをグループごとに管理しているため、グループごとの処理が容易かつ適切に行われる。 According to the first embodiment of the present invention, the following effects can be obtained.
(1) By operating the terminal device 10 and transmitting / receiving ordinary e-mails, it is possible to easily collect the data of the address of the terminal device 11 that should be notified of change without any particular operation. Can do.
(2) Since the data of the address of the terminal device 11 that should be notified of the change is collected in this way, the change of the mail address can be notified appropriately.
(3) Since the mail address data is managed for each group, the processing for each group is easily and appropriately performed.

＜第２実施形態＞
図１０は、本発明による第２実施形態のアドレス管理システム２を示す概念図である。なお、第１実施形態の説明で前出した構成要素と同一でよい要素には、同一の符号を付し、その説明を省略する。
このアドレス管理システム２は、第１実施形態のアドレス管理システム１において、依頼者の端末装置１０は、ＬＡＮ（Local Area Network; 構内通信網）３２を介して管理サーバ２０に接続され、端末装置１０は、ＬＡＮ３２及び管理サーバ２０を介して通信網３１にアクセス可能である。 <Second Embodiment>
FIG. 10 is a conceptual diagram showing an address management system 2 according to the second embodiment of the present invention. In addition, the same code | symbol is attached | subjected to the element which may be the same as the component mentioned above by description of 1st Embodiment, and the description is abbreviate | omitted.
In the address management system 2, in the address management system 1 of the first embodiment, the client terminal device 10 is connected to the management server 20 via a LAN (Local Area Network) 32, and the terminal device 10 Can access the communication network 31 via the LAN 32 and the management server 20.

図１１は、アドレス登録の手順を示すフローチャートである。
第１実施形態のように依頼者の端末装置１０と管理サーバ２０との通信が通信網３１を介して行われる代わりに、第２実施形態では、依頼者の端末装置１０と管理サーバ２０との通信がＬＡＮ３２を介して行われることを除いて、ステップ２０１からステップ２０３までは、ステップＳ１０１からステップＳ１０３まで（図８参照）と同様である。 FIG. 11 is a flowchart showing the address registration procedure.
Instead of communication between the client terminal device 10 and the management server 20 via the communication network 31 as in the first embodiment, in the second embodiment, the client terminal device 10 and the management server 20 Steps 201 to 203 are the same as steps S101 to S103 (see FIG. 8), except that communication is performed via the LAN 32.

次に、依頼者の端末装置１０に対してメールが送信／受信されると（ステップＳ２０４）、管理サーバ２０は、送信／受信されたメールから送信先／送信元のアドレスを抽出する（ステップＳ２０５）。
そして、管理サーバ２０は、抽出したアドレスのデータを基にデータベースを更新する（ステップＳ２０６）。 Next, when a mail is transmitted / received to the requesting terminal device 10 (step S204), the management server 20 extracts a destination / source address from the transmitted / received mail (step S205). ).
Then, the management server 20 updates the database based on the extracted address data (step S206).

こうして、依頼者の端末装置１０においてメールが送信／受信されるごとに、ステップＳ２０４からステップＳ２０６までの処理を繰り返す。 In this way, the process from step S204 to step S206 is repeated each time a mail is transmitted / received in the client terminal device 10.

アドレス変更通知の手順は、依頼者の端末装置１０と管理サーバ２０との通信が通信網３１を介して行われる代わりに、第２実施形態では、依頼者の端末装置１０と管理サーバ２０との通信がＬＡＮ３２を介して行われることを除いて、第１実施形態と同様である。 In the second embodiment, the address change notification procedure is performed between the client terminal device 10 and the management server 20 in the second embodiment, instead of communication between the client terminal device 10 and the management server 20 via the communication network 31. Except that communication is performed via the LAN 32, it is the same as in the first embodiment.

本発明による第２実施形態によれば、第１実施形態で述べた効果に加えて、端末装置１０が管理サーバ２０を介して通信を行うので、管理機能を管理サーバ２０に集中して構成を簡易にでき、また、依頼者の端末装置１０が管理サーバ２０を通じてメールの送信／受信を行うため、より安全に通信が行える。 According to the second embodiment of the present invention, in addition to the effects described in the first embodiment, the terminal device 10 performs communication via the management server 20, so that the management function is concentrated on the management server 20. Further, since the client terminal device 10 transmits / receives mail through the management server 20, communication can be performed more safely.

本発明による第１実施形態のアドレス管理システムを示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the address management system of 1st Embodiment by this invention. 端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware constitutions of a terminal device. 端末装置の機能的構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the functional structure of a terminal device. 管理サーバの機能的構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the functional structure of a management server. アドレス管理データベースのデータリストの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data list of an address management database. 依頼者別グループＩＤデータベースのデータリストの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data list of the group ID database classified by requester. グループＩＤ別管理対象アドレスデータベースのデータリストの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data list of the management object address database classified by group ID. アドレス登録の手順を示すフローチャートである（第１実施形態）。It is a flowchart which shows the procedure of address registration (1st Embodiment). アドレス変更通知の手順を示すフローチャートである（第１実施形態）。It is a flowchart which shows the procedure of an address change notification (1st Embodiment). 本発明による第２実施形態のアドレス管理システムを示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the address management system of 2nd Embodiment by this invention. アドレス登録の手順を示すフローチャートである（第２実施形態）。It is a flowchart which shows the procedure of address registration (2nd Embodiment).

Explanation of symbols

１アドレス管理システム（第１実施形態）
２アドレス管理システム（第２実施形態）
１０端末装置
１０ａ，２０ａ制御部
１０ｂ，２０ｂ記憶部
１１端末装置
２０管理サーバ
３１通信網
３２ＬＡＮ
２１０アドレス管理データベース
２２０依頼者別グループＩＤデータベース
２３０グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース 1 Address management system (first embodiment)
2 Address management system (second embodiment)
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Terminal device 10a, 20a Control part 10b, 20b Storage part 11 Terminal device 20 Management server 31 Communication network 32 LAN
210 Address management database 220 Client ID group ID database 230 Group ID management target address database

Claims

An e-mail server connected to a network that mediates exchange of e-mail between a first terminal device and a second terminal device,
A storage unit, a control unit,
The storage unit
The second terminal device of the other party who has transmitted the e-mail to the first terminal device in association with the client address specifying the location of the first terminal device on the network Storing an address management database in which a management target address for specifying a location on the network is stored in association with the client address;
The controller is
When a first request to change the client address is received from the first terminal device, the address management database is searched using the client address as a search key, the management target address is acquired, and the first address is acquired. 1 to the terminal device,
Accepting the selection of the management target address to be notified of the change of the requester address among the management target addresses transmitted from the first terminal device,
When the second request for requesting the transmission of the address change notification with the changed requester address is received from the first terminal device, the changed address is selected with respect to the management target address that has received the selection. Notifying the client address and the client address before the change,
An e-mail server characterized by that.

In the address management database,
In association with the requester address, a group ID for specifying a group consisting of a part of the management target address is further stored,
The storage unit
In association with the group ID, further storing a managed address database by group ID in which managed addresses belonging to the group are stored;
The controller is
When the second request received from the terminal device is a request for requesting transmission of the address change notification to a management target address belonging to the group,
Search the address management database using the requester address as a search key, obtain the corresponding group ID, and further search the management target address database for each group ID using the acquired group ID as a search key. Obtain the managed address to be
Notifying the acquired address and the requester address for all the management target addresses acquired;
An e-mail server characterized by that.