JP2010033444A - File name change management system and file name change management program - Google Patents

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靖弘 佐藤
Shigeru Tanaka
成 田中
Naoteru Koizumi
直輝 小泉
Hisayuki Oshima
久幸 大島
Hidenori Uenishi
秀典 上西
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a file name change management system and a file name change management program, allowing easy understanding of relevance between files, and allowing easy management. <P>SOLUTION: This file name change management system has: an operation information recording part 5 recording operation information to a target file in a computer; a base file specification means 7 specifying a base file of the target file; a correction degree acquisition means 10 acquiring a correction degree of the target file to the base file; a name change decision means 11 acquiring an allowable range based on the correction degree and a name of the base file, and deciding whether a new name is within the allowable range or not; and a control means 12 performing control based on a decision result thereof. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、ファイルの名称変更を管理するファイル名変更管理システム及びファイル名変更管理プログラムに関する。   The present invention relates to a file name change management system and a file name change management program for managing file name changes.

従来のコンピュータに記録されたファイルの名称は、「*」や「?」等の予約文字の使用禁止や、同一フォルダ(ディレクトリ)にファイル名の重複禁止といった制限を除けば自由にファイル名を変更することが可能であった。   File names recorded on conventional computers can be freely changed except for restrictions such as prohibiting the use of reserved characters such as “*” and “?” And prohibiting duplicate file names in the same folder (directory). It was possible to do.

また、ファイル毎やフォルダ毎に読み取り、書き込み等の制限が設定可能なときには、ファイル毎やフォルダ毎に設定されたユーザ権限に基づいてファイル名の変更の可否を制限することが可能であった。   Further, when restrictions such as reading and writing can be set for each file or folder, it is possible to limit whether or not the file name can be changed based on the user authority set for each file or folder.

さらに、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置に記憶された特定のデータファイルを監視して、当該データファイルに対する改ざんを防止するデータファイル監視装置もある。このデータファイル監視装置は、データファイルのファイル内容の変更を禁止するファイル内容変更禁止手段と、コンピュータに記憶されているファイル属性が読み取り専用ファイルのファイル属性の変更処理を検出するファイル属性変更検出手段と、ファイル属性変更検出手段によって監視対象のファイルのファイル属性の変更が検出されると、再び読み取り専用にファイル属性を変更するファイル属性読み取り専用設定手段とを備え、ファイル属性が読み取り専用に設定されている監視対象のファイルの移動、削除、ファイル名変更等の処理を中止していた(例えば、特許文献1参照。)。
特開2007−188307号公報
There is also a data file monitoring device that monitors a specific data file stored in an information processing device such as a personal computer and prevents the data file from being tampered with. The data file monitoring device includes a file content change prohibiting unit that prohibits a change of the file content of the data file, and a file attribute change detecting unit that detects a file attribute change process of a read-only file whose file attribute is stored in the computer. And a file attribute read-only setting means for changing the file attribute to read-only again when the file attribute change detecting means detects a change in the file attribute of the monitored file, and the file attribute is set to read-only. The processing such as movement, deletion, and file name change of the monitoring target file is stopped (see, for example, Patent Document 1).
JP 2007-188307 A

しかしながら、使用禁止の予約文字、ユーザ権限、ファイル属性などによりファイル名の変更を制限できるが、これらを予め定義・設定する必要がある。また、これらの制限以外ではファイル名を自由に変更でき、ファイルの名称だけではファイル同士の関連性が分かりづらかった。   However, the change of the file name can be restricted by the reserved characters prohibited to be used, user authority, file attributes, etc., but these need to be defined and set in advance. In addition to these restrictions, the file names can be changed freely, and it is difficult to understand the relationship between files only by the file names.

本発明は、係る問題に鑑み、ファイルの関連性が分かり易く、容易に管理できるファイル名変更管理システム及びファイル名変更管理プログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a file name change management system and a file name change management program that can easily manage file relevance and can be easily managed.

本発明に係るファイル名変更管理システムは、対象ファイルを現名称から新名称に名称変更することを管理するファイル名変更管理システムであって、コンピュータにおけるファイルに対する操作情報を記録する操作情報記録部、操作情報から対象ファイルの基ファイルを特定する基ファイル特定手段、対象ファイルと基ファイルとの修正度を取得する修正度取得手段、修正度に基づいて名称変更の許容範囲を取得し、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内の変更であるかを判定する名称変更判定手段、及び判定結果に基づいて制御する制御手段を備えるファイル名変更管理システムである。
また、本発明に係るファイル名変更管理プログラムは、コンピュータにおけるファイルに対する操作情報を記録する操作情報記録部を有する、対称ファイルを現名称から新名称に名称変更することを管理するファイル名変更管理システムとして機能させるファイル名称変更管理プログラムであって、コンピュータを、操作情報から対象ファイルの基ファイルを特定する基ファイル特定手段、対象ファイルと基ファイルとの修正度を取得する修正度取得手段、修正度に基づいて名称変更の許容範囲を取得し、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内の変更であるかを判定する名称変更判定手段、及び判定結果に基づいて制御する制御手段として機能させるファイル名変更管理プログラムである。
The file name change management system according to the present invention is a file name change management system for managing the name change of a target file from a current name to a new name, and an operation information recording unit for recording operation information for a file in a computer, Base file specifying means for specifying the base file of the target file from the operation information, correction degree acquiring means for acquiring the correction degree between the target file and the base file, obtaining the allowable range of the name change based on the correction degree, and the new name The file name change management system includes a name change determination unit that determines whether the change is within the allowable range from the name of the base file, and a control unit that controls based on the determination result.
The file name change management program according to the present invention includes an operation information recording unit for recording operation information for a file in a computer, and manages a file name change management system for managing a rename of a symmetric file from a current name to a new name. A file name change management program that functions as a base file specifying means for specifying a base file of a target file from operation information, a correction degree acquiring means for acquiring a correction degree between the target file and the base file, a correction degree A file that functions as a name change determination unit that obtains an allowable range of name change based on the name and determines whether the new name is a change within the allowable range from the name of the base file, and a control unit that controls based on the determination result It is a name change management program.

これにより、対象ファイルの名称変更操作が検出されると、対象ファイルの派生基である操作情報を操作情報記録部から抽出し、この操作情報から基ファイルを特定する。この基ファイルに係る情報と対象ファイルに係る情報とを比較してこれらの修正度を取得する。たとえば、修正度が大きい場合は名称変更の許容範囲を大きくし、一方、修正度が小さい場合は許容範囲を小さくするなど、修正度から名称変更の許容範囲を決定する。そして、対象ファイルの新名称が、基ファイルの名称から名称変更の許容範囲内の変更に含まれるか否かを判定する。これにより、基ファイルからの修正度に応じて対象ファイルの名称変更が制御され、ファイルの名称から対象ファイルと基ファイルとの関係が容易に判断できる。また、基ファイルから派生するファイルは全て基ファイルに基づきその名称が制限されているため、たとえば、基ファイルとの修正度が小さいファイルの名称どうしは関連したものとなる。これにより、基ファイルとの関係だけでなく、基ファイルに由来するファイルどうしの関係もファイルの名称で予想可能となる。さらに、ファイルも名称変更が基ファイルとの修正度に応じて制御されると、名称変更の制御内容を予め設定しておく必要がなく、名称変更の管理が容易となる。   As a result, when a rename operation of the target file is detected, operation information that is a derivation base of the target file is extracted from the operation information recording unit, and the base file is specified from this operation information. The information related to the base file and the information related to the target file are compared to acquire the degree of correction. For example, when the degree of correction is large, the allowable range for the name change is increased. On the other hand, when the degree of correction is small, the allowable range is decreased. Then, it is determined whether or not the new name of the target file is included in the change within the allowable range of the name change from the name of the base file. Thereby, the name change of the target file is controlled according to the degree of correction from the base file, and the relationship between the target file and the base file can be easily determined from the file name. Further, since the names of all files derived from the base file are limited based on the base file, for example, the names of files having a small degree of correction with the base file are related to each other. Thereby, not only the relationship with the base file but also the relationship between files derived from the base file can be predicted by the file name. Furthermore, if the name change of a file is controlled according to the degree of correction with the base file, it is not necessary to set control details of the name change in advance, and management of the name change becomes easy.

また、類義語を記録した類義語記録部、及び基ファイルの名称及び新名称から単語を抽出する単語抽出手段を備え、名称変更判定手段は、類義語記録部を参照して基ファイルの名称の単語と新名称の単語とを対比し、対比結果に基づき新名称が基ファイルの名称から許容範囲内の変更であるかを判定してもよい。   A synonym recording unit that records synonyms, and a word extracting unit that extracts a word from the name and new name of the base file, and the name change determination unit refers to the synonym recording unit, The word of the name may be compared, and based on the comparison result, it may be determined whether the new name is a change within the allowable range from the name of the base file.

以上にしてなる本発明に係る、ファイル名変更管理システム及びファイル名変更管理プログラムは、ファイルの名称変更が基ファイルとの修正度に応じて制御されることにより、ファイルの関連性が分かり易く、名称変更を容易に管理できる。   As described above, the file name change management system and the file name change management program according to the present invention are controlled in accordance with the degree of correction with the base file, so that the relevance of the file is easily understood. You can easily manage name changes.

次に、本発明の第1実施形態を添付図面に基づき詳細に説明する。本発明のファイル名変更管理システム(以下、管理システムと称する。)1は、現名称から新名称に名称変更する対象ファイルの基ファイルとの関連性に応じて対象ファイルの名称変更を監視するシステムである。   Next, a first embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. A file name change management system (hereinafter referred to as a management system) 1 of the present invention monitors a name change of a target file according to the relevance of the target file to be renamed from the current name to the base file. It is.

図1に示すように、管理システム1は、コンピュータCにおけるユーザの操作を表す操作情報を取得する操作情報取得手段4、取得した操作情報により名称変更を監視する操作判定手段6、また、操作情報取得手段4で取得した操作情報を記録する操作情報記録部5、操作情報記録部5の操作情報から対象ファイルの基ファイルを特定する基ファイル特定手段7、対象ファイルと基ファイルとの修正度を取得する修正度取得手段10、修正度に基づいて名称変更の許容範囲を取得し、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内であるかを判定する名称変更判定手段11、及び判定結果に基づいて制御する制御手段12、制御に応じて実行する実行手段13を備えている。管理システム1は、ファイル名変更管理プログラム(以下、管理プログラムと称する。)2をコンピュータCにインストールすることにより、各手段として機能する。なお、各手段は、ハードウエアで実現されてもよいし、ソフトウエアで実現されてもよい。   As shown in FIG. 1, the management system 1 includes an operation information acquisition unit 4 that acquires operation information representing a user operation on the computer C, an operation determination unit 6 that monitors a name change based on the acquired operation information, and operation information. The operation information recording unit 5 that records the operation information acquired by the acquisition unit 4, the base file specifying unit 7 that specifies the base file of the target file from the operation information of the operation information recording unit 5, and the degree of correction between the target file and the base file Based on the correction degree acquisition means 10 to be acquired, the name change determination means 11 that acquires the allowable range of the name change based on the correction degree, and determines whether the new name is within the allowable range from the name of the base file, and the determination result A control means 12 for controlling the control and an execution means 13 for executing the control according to the control. The management system 1 functions as each unit by installing a file name change management program (hereinafter referred to as a management program) 2 in the computer C. Each means may be realized by hardware or software.

コンピュータCは、処理部、記録部R、入力部3及び表示部を備え、プログラムに従って演算を行う機械であって、たとえば1つまたは複数の端末で構成されていてもよいし、サーバ・クライアントシステムにおけるサーバおよびクライアント端末で構成されていてもよい。処理部は、各装置の制御やデータの演算、加工を行うCPU等であり、記録部Rは、情報やプログラム等を記録する装置であって、ハードディスク等の外部記録装置及び情報を一時的に記録する半導体記録装置等を含む。入力部3は、文字を入力したり、ファイルを指定してコンピュータCを操作する入力機器であって、例えば、キーボード、マウスやタッチスクリーン等のポインティングデバイスなどである。表示部は、操作画面を有し、記録部等に記録されたファイル等を操作画面に表示するものである。   The computer C includes a processing unit, a recording unit R, an input unit 3 and a display unit, and performs a calculation according to a program. The computer C may be composed of, for example, one or a plurality of terminals, or a server / client system. The server may be configured with a client terminal. The processing unit is a CPU that controls each device, calculates and processes data, and the recording unit R is a device that records information, a program, and the like, and temporarily stores an external recording device such as a hard disk and information. Includes a semiconductor recording device for recording. The input unit 3 is an input device that inputs characters or designates a file to operate the computer C. For example, the input unit 3 is a pointing device such as a keyboard, a mouse, or a touch screen. The display unit has an operation screen and displays files and the like recorded in the recording unit on the operation screen.

操作情報取得手段4は、操作情報を取得し、操作情報を操作情報記録部5に記憶するとともに操作判定手段6に送信する。操作情報は、端末においてその入力部3などを用いたユーザの操作やアプリケーションの指示によって発生した通知や要求を示す情報、通知や要求に従って端末が実行した処理の履歴を示す情報などを含む。操作情報は、たとえば、操作の処理種別、操作の処理対象、日時情報を含む。操作の処理種別は、入力部3などを用いてユーザにより操作された内容、および端末において実行される又は実行された内容であり、「名称変更」、「コピー」、「削除」等の情報である。操作の処理対象は、操作の処理種別で操作、処理されたファイル等の対象を識別する情報であって、たとえば、現名称および新名称を含むファイルの名称などのファイル識別情報である。なお、現名称は名称変更しようとする対象ファイルが現在有する名称であり、新名称は対象ファイルの名称を変更するために入力部3による入力などで指定された名称である。また、ファイルはデータを記録したものであって、フォルダやアプリケーションなども含む。さらに、ファイルはコンピュータC内に記憶されていてもよいし、外部記録装置や他の端末、サーバに記憶されていてもよい。日時情報は操作の時間を表し、当該操作情報を生成した日時等の情報である。さらに、操作情報は、操作が行われた端末を識別する端末識別情報、当該端末のログインユーザを識別するユーザ識別情報を含めてもよい。   The operation information acquisition unit 4 acquires operation information, stores the operation information in the operation information recording unit 5 and transmits the operation information to the operation determination unit 6. The operation information includes information indicating a notification or a request generated by a user operation or an application instruction using the input unit 3 or the like in the terminal, information indicating a history of processing executed by the terminal according to the notification or request, and the like. The operation information includes, for example, an operation process type, an operation process target, and date / time information. The processing type of the operation is the content operated by the user using the input unit 3 or the like and the content executed or executed in the terminal, and includes information such as “name change”, “copy”, “delete”, etc. is there. The operation processing target is information for identifying a target such as a file that has been operated and processed according to the processing type of the operation, and is file identification information such as a file name including a current name and a new name, for example. Note that the current name is a name that the target file to be renamed currently has, and the new name is a name specified by input by the input unit 3 to change the name of the target file. A file is a record of data and includes folders, applications, and the like. Furthermore, the file may be stored in the computer C, or may be stored in an external recording device, another terminal, or a server. The date and time information represents the operation time, and is information such as the date and time when the operation information is generated. Further, the operation information may include terminal identification information for identifying the terminal on which the operation has been performed, and user identification information for identifying the login user of the terminal.

操作情報記録部5は、操作情報取得手段4から取得した操作情報が記録される。   The operation information recording unit 5 records the operation information acquired from the operation information acquisition unit 4.

操作判定手段6は、操作情報取得手段4から取得した操作情報の処理種別が名称変更に該当するか否かを判定する。そして、処理種別が名称変更に該当するときには、その名称変更の操作情報を基ファイル特定手段7に送信する。一方、処理種別が名称変更に該当しないときには、判定結果を制御手段12に送信し、処理種別が名称変更に該当しないとする判定結果に基づく制御内容、たとえばコピーや削除など操作情報の処理の実行を制御手段12は実行手段13に指示する。ここで、名称変更は、ファイルの名称を現名称から新名称に変更するファイル名変更、現名称のファイルとは別のファイルとして保存するとともにそのファイルに新名称を新たに付けるファイル保存や名前を付けて保存などである。   The operation determination unit 6 determines whether the processing type of the operation information acquired from the operation information acquisition unit 4 corresponds to a name change. When the processing type corresponds to a name change, the operation information for the name change is transmitted to the base file specifying means 7. On the other hand, when the processing type does not correspond to the name change, the determination result is transmitted to the control unit 12 and the control content based on the determination result that the processing type does not correspond to the name change, for example, the operation information processing such as copying and deletion is executed. The control means 12 instructs the execution means 13. Here, the name change is a file name change that changes the name of the file from the current name to a new name, a file that is saved as a file that is different from the file with the current name, and that a new name is added to the file. For example, add and save.

基ファイル特定手段7は、操作判定手段6から取得した名称変更の操作情報から対象ファイルを特定し、その対象ファイルの基ファイルを、操作情報記録部5に記録された操作情報に基づき特定して、基ファイルの操作情報および名称変更の操作情報を修正度取得手段10に送信する。   The base file specifying unit 7 specifies the target file from the operation information of the name change acquired from the operation determining unit 6, and specifies the base file of the target file based on the operation information recorded in the operation information recording unit 5. The base file operation information and the name change operation information are transmitted to the correction degree acquisition means 10.

具体的には、名称変更の操作情報に含まれる処理対象から対象ファイルの現名称を特定するとともに、操作情報から日時情報を取得する。この対象ファイルの現名称および日時情報を基に、この日時情報の名称変更時より過去であって、対象ファイルの現名称に関する派生基の操作情報を操作情報記録部5から抽出する。抽出した操作情報の中から基ファイルを特定しその操作情報を取得して、基ファイルの操作情報を得る。そして、基ファイルの操作情報および名称変更の操作情報を修正度取得手段10に送信する。ここで、派生基のファイルは、現名称のファイル含み、この他に、そのファイルが名称変更やコピーなどがされている場合には、名称変更やコピー前のファイルなどを含むことができる。基ファイルは、対象ファイルの派生基のファイルの所定または任意のファイルである。   Specifically, the current name of the target file is specified from the processing target included in the operation information for changing the name, and date / time information is acquired from the operation information. Based on the current name and date / time information of the target file, the operation information of the derivative base related to the current name of the target file is extracted from the operation information recording unit 5 before the name change of the date / time information. The base file is specified from the extracted operation information, the operation information is acquired, and the operation information of the base file is obtained. Then, the base file operation information and the name change operation information are transmitted to the correction degree acquisition means 10. Here, the derivation group file includes a file having the current name, and in addition to this, if the file has been renamed or copied, it can include a file before being renamed or copied. The base file is a predetermined or arbitrary file of the base file derived from the target file.

例えば、図2(a)に示すように、対象ファイルを現名称「An-1」から新名称「An」に名称変更しようとしている場合について説明する。まず、2004年9月2日に顧客情報のリストを1件保存した顧客情報ファイル「A0」を新規作成してから、2004年11月10日にこのファイルを「A0」から「A1」に名称変更し、2005年3月25日に顧客情報を追加してリスト数を35件にしたファイル「A1」を上書保存する。続いて、顧客情報の追加、上書保存、名称変更などの操作を繰り返してから、2008年6月27日にリスト数が80件まで顧客情報を追加したファイル「An-1」を上書保存した。次に、2008年7月2日に顧客情報を追加してリスト数を100件にした後、現名称「An-1」の対象ファイルに新名称「An」を新たに付けて保存しようとしている。 For example, as shown in FIG. 2A, a case will be described in which the target file is being renamed from the current name “A n-1 ” to the new name “A n ”. First, on September 2, 2004, a new customer information file “A 0 ” storing one customer information list is created, and on November 10, 2004, this file is converted from “A 0 ” to “A 1 ”. The file “A 1 ” with the customer information added and the number of lists being 35 on March 25, 2005 is overwritten and saved. Next, after repeating operations such as adding customer information, saving overwriting, and renaming, overwritten the file “A n-1 ” with customer information added up to 80 lists on June 27, 2008. saved. Next, after adding customer information on July 2, 2008 to 100 lists, let 's save the new name “A n ” to the target file with the current name “A n-1 ”. It is said.

図2(b)に示すように、この名称変更の操作情報から日時情報「20080702」および対象ファイルの現名称「An-1」を特定し、日時情報が2008年7月2日以前の日時を示し、かつ処理対象が現名称「An-1」および現名称から派生する名称「An-2」・・・「A1」、「A0」を有する操作情報を操作情報記録部5から抽出する。これにより、図2(c)に示すような、2008年7月2日の名称変更時以前に対象ファイル「An-1」を操作した内容を示す派生基の操作情報が抽出され、この中から任意または所定の基ファイルの操作情報を取得する。なお、操作情報記録部5から全ての派生基の操作情報を取得した後、そこから基ファイルの操作情報を抽出したが、これに限定されず、名称変更の日時情報および対象ファイルの現名称に加えて任意または所定の抽出条件を基に操作情報記録部5から基ファイルの操作情報のみを取得することもできる。 As shown in FIG. 2B, the date / time information “20080702” and the current name “A n-1 ” of the target file are identified from the operation information of this name change, and the date / time information is before July 2, 2008. And the operation information whose processing target is the current name “A n-1 ” and the names “A n-2 ”... “A 1 ”, “A 0 ” derived from the current name are stored in the operation information recording unit 5. Extract from As a result, as shown in FIG. 2C, the operation information of the derived group indicating the contents of the operation on the target file “A n-1 ” before the name change on July 2, 2008 is extracted. To obtain operation information of an arbitrary or predetermined base file. In addition, after acquiring the operation information of all the derivation groups from the operation information recording unit 5, the operation information of the base file is extracted from the operation information recording unit 5. However, the present invention is not limited to this. In addition, only the operation information of the base file can be acquired from the operation information recording unit 5 based on an arbitrary or predetermined extraction condition.

この場合、対象ファイルは、名称変更前のそれぞれのファイル、つまり2004年9月2日に新規作成されたファイル「A0」〜2008年6月27日に上書保存したファイル「An-1」から派生したファイルである。よって、対象ファイルの派生基ファイルはこれらのファイル「A0」〜「An-1」であって、対象ファイルの基ファイルは派生基ファイルのうち任意または所定のファイルとなる。なお、所定のファイルとしては、所定日時のファイルや所定日数前のファイル、最も古いファイル「A0」としてもよいし、新規作成したファイル「A0」としてもよいし、名称変更から所定の操作回数前のファイルとしてもよいし、名称変更の直前の操作のファイル「An-1」としてもよい。 In this case, the target file is each file before the rename, that is, the file “A 0 ” newly created on September 2, 2004 to the file “A n-1 ” overwritten on June 27, 2008. Is a file derived from Therefore, the derivation base files of the target file are these files “A 0 ” to “A n-1 ”, and the base file of the target file is any or a predetermined file among the derivation base files. The predetermined file may be a file of a predetermined date and time, a file a predetermined number of days ago, the oldest file “A 0 ”, a newly created file “A 0 ”, or a predetermined operation from a name change. The file may be the file before the number of times, or may be the file “A n-1 ” of the operation immediately before the name change.

修正度取得手段10は、基ファイル特定手段7から基ファイルの操作情報および名称変更の操作情報を受けて、対象ファイルに関する情報と基ファイルに関する情報とを比較し、これらの修正度を取得する。そして、修正度、基ファイルの操作情報、および名称変更の操作情報を変更判定手段11に送信する。ここで、修正度は、基ファイルと対象ファイルとの類似や相違などであって、たとえば基ファイルから対象ファイルへ変化が少なければ、これらのファイルの関係性が強く、修正度は小さくなる。たとえば、基ファイルに対する対象ファイルの修正量、または基ファイルから対象ファイルまでの修正回数等の要素の単又は複数の組み合せである。基ファイルに対する対象ファイルの修正量はデータ容量の差やデータ内容の差分量などであり、また、基ファイルから対象ファイルまでの修正回数は操作回数や上書保存回数などである。   The modification degree acquisition means 10 receives the operation information of the base file and the name change operation information from the base file specifying means 7, compares the information about the target file with the information about the base file, and acquires the degree of correction. Then, the modification degree, the base file operation information, and the name change operation information are transmitted to the change determination unit 11. Here, the degree of correction is the similarity or difference between the base file and the target file. For example, if the change from the base file to the target file is small, the relationship between these files is strong and the correction level is small. For example, it is a single or plural combination of elements such as the amount of correction of the target file with respect to the base file or the number of corrections from the base file to the target file. The amount of correction of the target file with respect to the base file is a difference in data capacity, the amount of difference in data contents, and the like, and the number of corrections from the base file to the target file is the number of operations and the number of overwrites.

基ファイルに対する対象ファイルの修正量の場合、修正度取得手段10は、基ファイルの操作情報から基ファイルの名称を取得し、基ファイルの名称を基にファイル記録部(図示せず)またはファイル取得部(図示せず)から基ファイルまたはその属性情報などを取得する。また、名称変更の操作情報から対象ファイルの現名称を得て、この現名称を基にファイル記録部(図示せず)またはファイル取得部(図示せず)から対象ファイルまたはその属性情報などを取得する。そして、基ファイルおよび対象ファイルについてその内容や属性情報などを比較し、データ容量の差やデータ内容の差分量やその割合などの修正量を求める。なお、ファイル記録部はコンピュータCの中にあってもよいし、サーバや外部記録部、他の端末などコンピュータCの外にあってもよい。また、ファイル記録部に記録されたファイルはバックアップファイルなどデータの写しを取って保存されたファイルであってもよい。ファイル取得部はコンピュータCの中にあって、コンピュータCの外にあるファイル記録部からファイルやその属性情報などを取得するものである。   In the case of the modification amount of the target file with respect to the base file, the modification degree acquisition unit 10 acquires the name of the base file from the operation information of the base file, and acquires a file recording unit (not shown) or file based on the base file name. A base file or its attribute information is acquired from a section (not shown). Also, the current name of the target file is obtained from the name change operation information, and the target file or its attribute information is acquired from the file recording unit (not shown) or the file acquisition unit (not shown) based on the current name. To do. Then, the contents, attribute information, and the like of the base file and the target file are compared, and a correction amount such as a difference in data capacity, a difference amount in data contents, and a ratio thereof is obtained. The file recording unit may be in the computer C, or may be outside the computer C such as a server, an external recording unit, or another terminal. In addition, the file recorded in the file recording unit may be a file such as a backup file that is saved by copying data. The file acquisition unit is in the computer C and acquires a file and its attribute information from a file recording unit outside the computer C.

別の方法として、操作情報が属性情報を有する場合には、修正度取得手段10は、基ファイルの操作情報から基ファイルの属性情報を取得し、名称変更の操作情報から対象ファイルの属性情報を取得して、基ファイルおよび対象ファイルについて属性情報を比較し、データ容量の差やデータ内容の差分量の差などの修正量を求める。属性情報は、データ容量や、顧客情報のリスト数などのデータ内容などファイルが固有に有する情報などである。   As another method, when the operation information has attribute information, the modification degree acquisition unit 10 acquires the attribute information of the base file from the operation information of the base file, and acquires the attribute information of the target file from the operation information of the rename. Acquire and compare the attribute information for the base file and the target file to obtain a correction amount such as a difference in data capacity or a difference in data content. The attribute information is information inherent to the file such as data capacity, data contents such as the number of customer information lists, and the like.

例えば図2(a)の例において、基ファイルを新規作成したファイル「A0」とすると、基ファイル「A0」のリスト数は1件であり、対象ファイル「An-1」のリスト数は100件であるので、対象ファイルのデータ内容量100件に対するデータ内容の差分量99件で、この修正度は99%となる。また、基ファイルを名称変更直前のファイル「An-1」とすると、基ファイル「An-1」のリスト数は80件であるので、対象ファイルのデータ内容量100件に対するデータ内容の差分量20件で、修正度は20%となる。 In the example of example 2 (a), when a file group file newly created "A 0", lists the number of groups file "A 0" is 1, the number of lists of the target file "A n-1" Since there are 100 cases, the data content difference amount is 99 cases with respect to the data content capacity of 100 cases of the target file, and the correction degree is 99%. If the base file is the file “A n-1 ” immediately before the name change, the number of lists of the base file “A n-1 ” is 80. The amount of correction is 20% for 20 items.

また、基ファイルに対する対象ファイルの修正回数の場合、修正度取得手段10は、基ファイル特定手段7から名称変更の操作情報および基ファイルを含む派生基のファイル全ての操作情報を取得する。そして、名称変更の操作情報の日時情報と基ファイルの操作情報の日時情報との間に日時情報が含まれる操作情報を特定し、これらの操作情報の数から修正回数を算出する。図2(a)の場合、基ファイルを2008年6月27日のファイル「An-1」とすると、名称変更の日時「2008年7月2日」から基ファイルの日時「2008年6月27日」までの間に含まれる操作情報はないので、修正回数は1回であり、修正度は1となる。なお、この場合は、操作回数を修正回数としているが、これに限定されず、上書保存回数などとすることもできる。また、修正度取得手段10は基ファイル特定手段7から操作情報を得て、それを基に修正回数を得たが、基ファイル特定手段7で操作情報の数を算出し、この操作情報の数を基ファイル特定手段7から修正度取得手段10は受けて、これを修正回数とすることもできる。 In the case of the number of corrections of the target file with respect to the base file, the correction degree acquisition unit 10 acquires the operation information of the name change and the operation information of all the derived base files including the base file from the base file specifying unit 7. Then, operation information including date information is specified between the date information of the name change operation information and the date information of the operation information of the base file, and the number of corrections is calculated from the number of these pieces of operation information. In the case of FIG. 2A, if the base file is the file “A n-1 ” on June 27, 2008, the date and time of the base file “June 2008” will be changed from the date and time of the name change “July 2, 2008”. Since there is no operation information included up to “27th”, the number of corrections is 1, and the correction level is 1. In this case, the number of operations is set as the number of times of correction. However, the number of times of operation is not limited to this, and the number of times of overwriting can be used. The modification degree acquisition unit 10 obtains the operation information from the base file specifying unit 7 and obtains the number of corrections based on the operation information. The base file specifying unit 7 calculates the number of operation information, and the number of the operation information. Can be received from the base file specifying means 7 as the number of corrections.

名称変更判定手段11は、修正度取得手段10から修正度、基ファイルの操作情報および名称変更の操作情報を取得し、修正度に基づいて名称変更の許容範囲を取得し、対象ファイルの新名称が基ファイルの名称から許容範囲内であるかを判定し、この判定結果を制御手段12に送信する。   The name change determination unit 11 acquires the correction level, the base file operation information, and the name change operation information from the correction level acquisition unit 10, acquires the allowable range of the name change based on the correction level, and acquires the new name of the target file. Is within the allowable range from the name of the base file, and the determination result is transmitted to the control means 12.

この修正度と許容範囲との関係はこれらを表す式や表などの所定の基準によって予め定められる。例えば、図5(a)および(b)に示すように、修正量や修正回数など修正度が小さいほど、対象ファイルは基ファイルから一致している可能性が高く、これらのファイルは関係しているため、基ファイルの名称から新名称への名称変更量が小さくなるように名称変更の許容範囲は設定される。これにより、基ファイルから近い名称への変更が許され、新名称は基ファイルの名称と類似した名称となるため、これらの名称は関連したものとなる。一方、修正度が大きいほど、対象ファイルは基ファイルから異なる可能性が高く、これらのファイルは関連性が低いため、基ファイルの名称から新名称への名称変更量が大きくなるように名称変更の許容範囲は設定される。これにより、基ファイルから異なる名称への変更が許され、新名称は基ファイルの名称と違った名称となる。   The relationship between the correction degree and the allowable range is determined in advance by a predetermined standard such as an expression or a table representing them. For example, as shown in FIGS. 5A and 5B, the smaller the degree of correction, such as the amount of correction or the number of corrections, the higher the possibility that the target file matches from the base file, and these files are related. Therefore, the name change allowable range is set so that the name change amount from the name of the base file to the new name becomes small. This allows a change from the base file to a near name, and the new name is similar to the name of the base file, so these names are related. On the other hand, the higher the degree of correction, the more likely the target file is to be different from the base file, and these files are less related.Therefore, the name change is made so that the amount of name change from the base file name to the new name becomes large. An acceptable range is set. This allows a change from the base file to a different name, and the new name is different from the name of the base file.

図4(a)に示す例では、基ファイルの操作情報から基ファイルの名称「ライセンス管理表」を特定し、名称変更の操作情報から対象ファイルの新名称「ソフトウエア管理リスト」を特定する。これらを比較すると、対象ファイルの新名称11文字のうちの9文字が基ファイルの名称と非類似であるので、基ファイルの名称から新名称への名称変更割合は82%となる。図5(a)に示す修正度と許容範囲との関係を示す所定基準を参照し、修正度が75%以上であれば、許容範囲が80%以上となり、名称変更割合および許容範囲を比較すると、名称変更割合は許容範囲に含まれ、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内の変更であると判定される。一方、修正度が70%未満であれば、許容範囲が80%未満となるため、名称変更割合は許容範囲に含まれず、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内の変更でないと判定される。   In the example shown in FIG. 4A, the base file name “license management table” is specified from the base file operation information, and the new name “software management list” of the target file is specified from the name change operation information. When these are compared, since 9 characters out of 11 characters in the new name of the target file are dissimilar to the name of the base file, the name change rate from the name of the base file to the new name is 82%. Referring to the predetermined standard showing the relationship between the correction degree and the allowable range shown in FIG. 5A, if the correction degree is 75% or more, the allowable range is 80% or more, and the name change ratio and the allowable range are compared. The name change ratio is included in the allowable range, and it is determined that the new name is a change within the allowable range from the name of the base file. On the other hand, if the correction degree is less than 70%, the allowable range is less than 80%, so the name change ratio is not included in the allowable range, and it is determined that the new name is not a change within the allowable range from the name of the base file. .

なお、修正量に応じた許容範囲によって名称変更を判定したが、これに限定されず、修正回数、修正量及び修正回数の両方を組み合わせて許容範囲に入っているか否か判定するようにしてもよい。   Although the name change is determined based on the allowable range according to the correction amount, the present invention is not limited to this, and it is also possible to determine whether the number of corrections, the correction amount, and the correction frequency are within the allowable range in combination. Good.

制御手段12は、名称変更判定手段11の判定結果を受け、これに基づきコンピュータCを制御する。制御内容としては、たとえば、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内の変更である判定結果であれば、名称変更を許可する制御である。また、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内の変更でない判定結果であれば、名称変更を無効にしたり、名称変更不可や名称変更の許容範囲などを示す警告を表示部の操作画面に表示したりする制御である。また、操作判定手段6から操作情報が名称変更でないとの判定結果を受けると、操作情報を許可するなどの制御内容を決め、実行手段13に送信する。   The control unit 12 receives the determination result of the name change determination unit 11 and controls the computer C based on the determination result. As the control content, for example, if the determination result is that the new name is a change within the allowable range from the name of the base file, the name change is permitted. Also, if the new name is a judgment result that is not within the allowable range from the name of the base file, the name change is invalidated or a warning indicating that the name cannot be changed or the allowable range for the name change is displayed on the operation screen of the display unit. Control. When receiving a determination result that the operation information is not a name change from the operation determination unit 6, the control content such as permitting the operation information is determined and transmitted to the execution unit 13.

実行手段13は、制御手段12の制御内容を実行し、たとえば、制御内容に応じて対象ファイルの名称変更を実行したり、名称変更を拒否したり、警告を表示したりする。   The execution unit 13 executes the control content of the control unit 12, and executes, for example, the name change of the target file according to the control content, rejects the name change, or displays a warning.

つぎに、図3のフロー図に基づき、管理システム1及び管理プログラム2の処理の流れの一例について説明する。   Next, an example of the processing flow of the management system 1 and the management program 2 will be described based on the flowchart of FIG.

操作情報取得手段4が入力部3の操作などによる操作情報を取得し(S1)、取得した操作情報を操作情報記録部5および操作判定手段6に送信すると、操作情報記録部5は取得した操作情報を記録し(S2)、操作判定手段6は取得した操作情報の処理種別が名称変更か否かを判定する(S3)。名称変更でないのときには、その判定結果が制御手段12に送信されて、制御手段12は判定結果に基づき対象ファイルの名称変更を無効とするなどの制御内容を実行手段13に送信し、実行手段13は制御を実行する(S5)。一方、ステップ3(S3)において、処理種別が名称変更であるときには、操作判定手段6が名称変更の操作情報を基ファイル特定手段7に送信して、ステップ4(S4)に移行する。   When the operation information acquisition unit 4 acquires operation information obtained by operating the input unit 3 (S1) and transmits the acquired operation information to the operation information recording unit 5 and the operation determination unit 6, the operation information recording unit 5 acquires the acquired operation information. The information is recorded (S2), and the operation determination unit 6 determines whether the processing type of the acquired operation information is a name change (S3). When the name is not changed, the determination result is transmitted to the control means 12, and the control means 12 transmits control contents such as invalidating the name change of the target file to the execution means 13 based on the determination result. Executes control (S5). On the other hand, when the processing type is a name change in step 3 (S3), the operation determination unit 6 transmits operation information for the name change to the base file specifying unit 7, and the process proceeds to step 4 (S4).

ステップ4(S4)では、基ファイル特定手段7は、名称変更の操作情報から対象ファイルおよび名称変更時を特定し、対象ファイルの現名称および日時情報に基づいて、基ファイルの操作情報を操作情報記録部5から抽出することにより、基ファイルを特定する。そして、名称変更の操作情報および基ファイルの操作情報を修正度取得手段10に送信する。   In step 4 (S4), the base file specifying means 7 specifies the target file and the name change time from the name change operation information, and determines the base file operation information based on the current name and date / time information of the target file. By extracting from the recording unit 5, the base file is specified. Then, the name change operation information and the base file operation information are transmitted to the correction degree acquisition means 10.

修正度取得手段10は、名称変更の操作情報から対象ファイルの現名称を取得すると共に、基ファイルの操作情報から基ファイルの名称を取得する。そして、これらの名称を基にファイル記録部やファイル取得部などからファイルやその属性情報などファイルに関する情報を得て、これらを比較し、基ファイルと対象ファイルとの修正量を修正度として取得する(S6)。そして、名称変更判定手段11に修正度、名称変更の操作情報および基ファイルの操作情報を送信する。   The correction degree acquisition unit 10 acquires the current name of the target file from the operation information of the name change, and acquires the name of the base file from the operation information of the base file. Based on these names, information on the file such as the file and its attribute information is obtained from the file recording unit and file acquisition unit, etc., and these are compared, and the correction amount between the base file and the target file is acquired as the correction level. (S6). Then, the degree of correction, name change operation information, and base file operation information are transmitted to the name change determination means 11.

名称変更判定手段11は、図5(a)および(b)に示すような修正度と名称変更の許容範囲を規定する関係基準を用いて、修正度から許容範囲を得る。また、名称変更の操作情報より対象ファイルの新名称を特定し、基ファイルの操作情報から基ファイルの名称を特定する。この新名称および基ファイルの名称を比較し、これらの名称変更割合を算出する。この名称変更割合と許容範囲とを比べ、名称変更割合が許容範囲に含まれるか否かにより、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内であるかを判定する(S7)。そして、判定結果を制御手段12に送信する。   The name change determination means 11 obtains an allowable range from the correction degree using a relational standard that defines the correction degree and the allowable range of the name change as shown in FIGS. 5 (a) and 5 (b). Further, the new name of the target file is specified from the operation information of the name change, and the name of the base file is specified from the operation information of the base file. The new name and the name of the base file are compared, and the name change ratio is calculated. The name change ratio is compared with the allowable range, and it is determined whether the new name is within the allowable range from the name of the base file depending on whether the name change ratio is included in the allowable range (S7). Then, the determination result is transmitted to the control means 12.

制御手段12は、判定結果に応じて制御内容を決定し、実行手段13に制御内容を送信して、実行手段13は制御内容を実行する。たとえば、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内の変更であるとの判定結果であれば、名称変更を許可する制御内容を実行手段13に制御内容を送信し、実行手段13が入力部3から入力された新名称に対象ファイルの名称を変更する(S8)。一方、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内の変更でないとの判定結果であれば、名称変更を無効し、かつメッセージ表示する制御内容を実行手段13に制御内容を送信し、実行手段13が名称変更をできない旨のエラーメッセージを表示する(S9)。   The control unit 12 determines the control content according to the determination result, transmits the control content to the execution unit 13, and the execution unit 13 executes the control content. For example, if it is a determination result that the new name is a change within the allowable range from the name of the base file, the control content permitting the name change is transmitted to the execution unit 13, and the execution unit 13 inputs the input unit 3. The name of the target file is changed to the new name input from (S8). On the other hand, if the determination result is that the new name is not a change within the allowable range from the name of the base file, the name change is invalidated and the control content to be displayed as a message is transmitted to the execution means 13. Displays an error message indicating that the name cannot be changed (S9).

このように、基ファイルから対象ファイルへの修正度が小さく、基ファイルと対象ファイルとの内容が似て関連性が大きいと、名称変更の許容範囲が基ファイルの名称と新名称との相違が小さくなるように制限されることにより、対象ファイルの新名称は基ファイルの名称と類似するものとなる。一方、さらに、基ファイルから対象ファイルへの修正度が大きく、基ファイルと対象ファイルとの内容が異なり関連性が小さい場合、基ファイルの名称と新名称との相違が大きくなるように、たとえば90%以上と名称変更の範囲が設定されると、新名称のうちの90%以上が基ファイルの名称と非類似でなければ名称変更が許容されず、許容される新名称は基ファイルの名称と異なるものとなる。これにより、ファイルの名称から基ファイルとの関係が容易に判断できる。
また、上記のようにファイルの名称変更が管理されると、基ファイルから派生する全ファイルの名称が基ファイルとの関連性で制限されるため、基ファイルとの修正度が小さいファイルの名称どうしは類似したものとなり、基ファイルに由来するファイルどうしの関係もファイルの名称で予想可能となる。
In this way, if the degree of correction from the base file to the target file is small, and the contents of the base file and the target file are similar and the relationship is large, the allowable range for renaming is the difference between the base file name and the new name. By being limited to be smaller, the new name of the target file is similar to the name of the base file. On the other hand, if the degree of correction from the base file to the target file is large, the contents of the base file and the target file are different and the relevance is small, the difference between the base file name and the new name is increased, for example, 90 If the name change range is set to more than%, name change is not permitted unless 90% or more of the new names are dissimilar to the name of the base file, and the allowable new name is the name of the base file. It will be different. Thereby, the relationship with the base file can be easily determined from the file name.
In addition, when file name changes are managed as described above, the names of all files derived from the base file are limited by the relevance of the base file. Are similar, and the relationship between files derived from the base file can be predicted by the name of the file.

本発明の第2実施形態の管理システム1は、図6に示すように、第1実施形態の管理システムとほぼ同様であるが、名称変更判定手段11が単語抽出手段8および類義語記録部9を有する点が異なる。なお、第1実施例と同様な部分についてはその説明は省略する。   As shown in FIG. 6, the management system 1 of the second embodiment of the present invention is substantially the same as the management system of the first embodiment, except that the name change determination unit 11 includes the word extraction unit 8 and the synonym recording unit 9. It has different points. The description of the same parts as those in the first embodiment is omitted.

名称変更判定手段11は単語抽出手段8および類義語記録部9を有する。基ファイルの操作情報および名称変更の操作情報のそれぞれから基ファイルの名称および対象ファイルの現名称を特定し、これらを単語抽出手段8に渡し、単語抽出手段8で抽出された基ファイルの名称の単語および現名称の単語を類義語記録部9を参照して、これらが類義語であるか否かを対比し、対比結果により新名称が基ファイルの名称から許容範囲内であるか否かを判定する。   The name change determination unit 11 includes a word extraction unit 8 and a synonym recording unit 9. The base file name and the current name of the target file are specified from the base file operation information and the rename operation information, respectively, and these are passed to the word extraction unit 8, and the name of the base file extracted by the word extraction unit 8 The word and the word of the current name are referred to the synonym recording unit 9 to compare whether or not these are synonyms, and whether or not the new name is within the allowable range from the name of the base file is determined based on the comparison result. .

単語抽出手段8は、辞書データの参照や分かち書き等の方法などによって、基ファイルの名称および現名称から単語を抽出する。   The word extraction means 8 extracts words from the name of the base file and the current name by using a method such as referring to dictionary data or a method of writing.

類義語記録部9は、意味の似かよっている語を記録した辞書などである。たとえば、「ソフトウエア」、「アプリケーション」、「プログラム」、「ファイル」などは類似する用語として記録されている。また、これらの意味が類似する複数の単語を類義語グループとして記録し、同一のグループ内の単語を類義語とすることができる。   The synonym recording unit 9 is a dictionary in which words having similar meanings are recorded. For example, “software”, “application”, “program”, “file”, and the like are recorded as similar terms. Further, a plurality of words having similar meanings can be recorded as a synonym group, and words in the same group can be used as synonyms.

図4(b)に示す例では、基ファイルの操作情報から基ファイルの名称「クライアント情報XXX」を特定し、名称変更の操作情報から対象ファイルの新名称「顧客情報XYZ」を特定する。単語抽出手段8は特定した名称から単語を抽出し、これらの単語を類義語記録部9を参照して対比すると、「顧客」と「クライアント」は類似し、「情報」については一致し、「XYZ」が「XXX」と非類似であるので、対象ファイルの新名称3単語のうち1単語が基ファイルの名称と非類似である。よって、基ファイルの名称から新名称への名称変更割合は33%となる。そして、図5(a)に示す修正度と許容範囲との関係基準を参照すると、修正度が25%以上50%未満であれば、許容範囲が20%以上50%未満であるため、名称変更割合と許容範囲を比べ、名称変更割合は許容範囲に含まれ、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内であると判定される。一方、修正度が25%未満および50%以上であれば、許容範囲が20%未満および50%以上と、名称変更割合は許容範囲に含まれないことにより、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内でないと判定される。   In the example shown in FIG. 4B, the name “client information XXX” of the base file is specified from the operation information of the base file, and the new name “customer information XYZ” of the target file is specified from the operation information of the name change. When the word extraction means 8 extracts words from the identified names and compares these words with reference to the synonym recording unit 9, the “customer” and the “client” are similar, the “information” is the same, and “XYZ” "Is not similar to" XXX ", one of the three new names of the target file is dissimilar to the name of the base file. Therefore, the name change ratio from the name of the base file to the new name is 33%. Then, referring to the relationship standard between the correction degree and the allowable range shown in FIG. 5A, if the correction degree is 25% or more and less than 50%, the allowable range is 20% or more and less than 50%. By comparing the ratio and the allowable range, the name change ratio is included in the allowable range, and it is determined that the new name is within the allowable range from the name of the base file. On the other hand, if the degree of correction is less than 25% and 50% or more, the allowable range is less than 20% and 50% or more, and the name change ratio is not included in the allowable range, so the new name is allowed from the name of the base file. It is determined that it is not within the range.

なお、修正量に応じた許容範囲によって名称変更を判定したが、これに限定されず、修正回数、修正量及び修正回数の両方を組み合わせて許容範囲に入っているか否か判定するようにしてもよい。   Although the name change is determined based on the allowable range according to the correction amount, the present invention is not limited to this, and it is also possible to determine whether the number of corrections, the correction amount, and the correction frequency are within the allowable range in combination. Good.

図3に示すように、管理システム1及び管理プログラム2の処理の流れの一例について説明する。なお、第1実施形態と同様の部分についての説明は省略する。   As shown in FIG. 3, an example of the processing flow of the management system 1 and the management program 2 will be described. In addition, description about the same part as 1st Embodiment is abbreviate | omitted.

ステップ7(S7)において、名称変更判定手段11は、名称変更の操作情報より対象ファイルの新名称を特定し、基ファイルの操作情報から基ファイルの名称を特定する。この新名称および基ファイルの名称から、単語抽出手段8は単語を抽出し、名称変更判定手段11は、類義語記録部9を参照し、新名称の単語および基ファイルの名称の単語のそれぞれが類似するか否かを比較し、これらの名称変更割合を算出する。名称変更割合が許容範囲に含まれるか否かにより、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内であるかを判定する。   In step 7 (S7), the name change determination means 11 specifies the new name of the target file from the operation information of the name change, and specifies the name of the base file from the operation information of the base file. From the new name and the name of the base file, the word extraction unit 8 extracts a word, and the name change determination unit 11 refers to the synonym recording unit 9, and each of the word of the new name and the name of the base file is similar. The name change ratio is calculated by comparing whether or not to do so. Whether the new name is within the allowable range from the name of the base file is determined based on whether the name change ratio is included in the allowable range.

上記実施例において、類義語記録部9に代えて、または共に、可変部記録部(図示せず)を名称変更判定手段11が有することができる。この可変部記録部は、名称変更の許容範囲に関わらず名称変更が許容される部分を記録したリストなどである。可変部は、たとえば、日付やバージョンなどファイルの内容を表すものではなく、ファイルを識別するなどのために付されるものである。この場合、名称変更判定手段11は、可変部記録部を参照して、単語抽出手段8で抽出された対象ファイルの新名称「顧客20070101」の単語および基ファイルの名称「顧客20081231」の単語が可変部であるか否かを判断し、これらの名称のうち「20070101」、「20081231」を可変部と判定する。そして、可変部でない単語「顧客」について一致するか否か、または類似するか否かを判定する。これらは一致するので、新名称と基ファイルの名称との名称変更割合は0%と算出される。名称変更割合が許容範囲に含まれるかで、新名称が基ファイルの名称から許容範囲内であるかを判定する。なお、日付け変更のときには、基ファイルの名称の日付けより過去の日付けへの変更は制限、即ち名称変更割合に含めるようにしてもよい。   In the above embodiment, the name change determination unit 11 may have a variable part recording unit (not shown) instead of or together with the synonym recording unit 9. The variable part recording part is a list or the like in which a part where the name change is allowed regardless of the allowable range of the name change is recorded. For example, the variable part does not represent the contents of the file such as date and version, but is attached to identify the file. In this case, the name change determination unit 11 refers to the variable part recording unit, and the word of the new name “customer 20070101” and the name of the base file “customer 200800811” of the target file extracted by the word extraction unit 8 are found. It is determined whether it is a variable part, and among these names, “20070101” and “2000081231” are determined as variable parts. Then, it is determined whether or not the word “customer” that is not the variable part matches or is similar. Since these match, the name change ratio between the new name and the name of the base file is calculated as 0%. Whether the new name is within the allowable range from the name of the base file is determined based on whether the name change ratio is included in the allowable range. When changing the date, the change from the date of the name of the base file to the date of the past may be included in the restriction, that is, the name change ratio.

なお、上記実施例では、単語抽出手段8、類義語記録部9、可変部記録部が名称変更判定手段11に設けられていたが、これに限定されず、これらの手段や記録部を名称変更判定手段11と別に設けることもできる。   In the above-described embodiment, the word extraction unit 8, the synonym recording unit 9, and the variable unit recording unit are provided in the name change determination unit 11. However, the present invention is not limited to this, and the name change determination is performed on these units and recording units. It can also be provided separately from the means 11.

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明はこうした実施例に何ら限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々なる形態で実施し得ることは勿論である。   Although the embodiments of the present invention have been described above, the present invention is not limited to these embodiments, and can of course be implemented in various forms without departing from the gist of the present invention.

なお、上述の全実施形態では、各手段どうしの情報の受け渡しについて、操作情報の全てを送取得したが、これに限定されず、たとえば、ファイルの名称、その属性情報などその後の処理で必要な情報のみとすることもできる。   In all of the above-described embodiments, all the operation information is transmitted and acquired for the exchange of information between the respective means. However, the present invention is not limited to this. For example, it is necessary for subsequent processing such as the file name and its attribute information. It can also be information only.

また、上記全ての実施例では、基ファイルの名称の文字数に関わらず、修正度と名称変更の許容範囲との関係を設定したが、文字数が少ないほど、1文字の違いでも名称変更割合が大きくなるため、基ファイルの名称の文字数に応じて、修正度と名称変更の許容範囲との関係を示す所定基準や条件などを設定することができる。   In all of the above embodiments, the relationship between the degree of correction and the allowable range of name change is set regardless of the number of characters in the name of the base file. However, the smaller the number of characters, the larger the name change rate is even for one character difference. Therefore, according to the number of characters of the name of the base file, it is possible to set a predetermined standard or condition indicating the relationship between the degree of correction and the allowable range of name change.

そして、この修正度と名称変更との関係において、修正度が大きいほど名称変更量が大きくなるように許容範囲を設定したが、これに限定されない。たとえば、図5(a)において、修正度が大きいほど、許容範囲を広く、たとえば、修正度が75%以上で許容範囲が100%以下と設定することもできる。また、基ファイルの名称から新名称への名称変更割合を求めたが、これに限定されず、基ファイルの名称と新名称との差などの名称変更量が用いることができる。   In the relationship between the degree of correction and the name change, the allowable range is set so that the amount of name change increases as the degree of correction increases, but the present invention is not limited to this. For example, in FIG. 5A, the larger the correction degree, the wider the allowable range. For example, the correction degree can be set to 75% or more and the allowable range to 100% or less. Moreover, although the name change ratio from the name of the base file to the new name was determined, the present invention is not limited to this, and a name change amount such as a difference between the name of the base file and the new name can be used.

さらに、上記全ての実施例では、制御内容としては、名称変更の許可、名称変更を無効、警告表示などとしたが、これに限定されない。たとえば、ユーザが使用している端末、それを管理している端末、その他の端末やサーバなどに警告表示を表示したり、メールしたり通知することもできる。   Furthermore, in all the embodiments described above, the control contents are permission of name change, invalidity of name change, warning display, etc., but are not limited to this. For example, a warning display can be displayed, mailed, or notified on a terminal used by the user, a terminal managing the terminal, other terminals, a server, or the like.

また、上述の全実施形態では、管理システム1及び管理プログラム2は、上記各手段、及び入力部3などを1台のコンピュータCに備えていたが、複数台のコンピュータによって構成してもよい。例えば、単又は複数のクライアントコンピュータとサーバコンピュータとをネットワークを介して通信可能に構成し、サーバコンピュータが、操作情報取得手段4、操作情報記録部5、操作判定手段6、基ファイル特定手段7、修正度取得手段10、名称変更判定手段11および制御手段12の全てまたは一部を備えることもできる。   In all the above-described embodiments, the management system 1 and the management program 2 include the above-described units, the input unit 3, and the like in one computer C, but may be configured by a plurality of computers. For example, a single or a plurality of client computers and a server computer are configured to be communicable via a network, and the server computer includes an operation information acquisition unit 4, an operation information recording unit 5, an operation determination unit 6, a base file specifying unit 7, All or part of the correction degree acquisition unit 10, the name change determination unit 11, and the control unit 12 may be provided.

第1実施形態に係るファイル名変更管理システム及びファイル名変更管理プログラムのブロック図である。It is a block diagram of a file name change management system and a file name change management program according to the first embodiment. (a)〜(c)は基ファイルと名称変更対象ファイルとの説明図である。(A)-(c) is explanatory drawing of a base file and a name change object file. ファイル名変更処理のフロー図である。It is a flowchart of a file name change process. (a)〜(c)は名称変更割合の算出例を示す説明図。(A)-(c) is explanatory drawing which shows the example of calculation of a name change ratio. (a),(b)は修正度に応じて名称変更の許容範囲を設定した例を示す説明図。(A), (b) is explanatory drawing which shows the example which set the allowable range of name change according to the correction degree. 第2実施形態に係るファイル名変更管理システム及びファイル名変更管理プログラムのブロック図である。It is a block diagram of the file name change management system and file name change management program which concern on 2nd Embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

1 ファイル名変更管理システム
2 ファイル名変更管理プログラム
3 入力部
4 操作情報取得手段
5 操作情報記録部
6 操作判定手段
7 基ファイル特定手段
8 単語抽出手段
9 類義語記録部
10 修正度取得手段
11 名称変更判定手段
12 制御手段
13 実行手段
C コンピュータ
R 記録部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 File name change management system 2 File name change management program 3 Input part 4 Operation information acquisition means 5 Operation information recording part 6 Operation determination means 7 Basic file specification means 8 Word extraction means 9 Synonym recording part 10 Correction degree acquisition means 11 Name change Determination means 12 Control means 13 Execution means C Computer R Recording unit

Claims (3)

対象ファイルを現名称から新名称に名称変更することを管理するファイル名変更管理システムであって、
コンピュータにおけるファイルに対する操作情報を記録する操作情報記録部、
前記操作情報から前記対象ファイルの基ファイルを特定する基ファイル特定手段、
前記対象ファイルと前記基ファイルとの修正度を取得する修正度取得手段、
前記修正度に基づいて前記名称変更の許容範囲を取得し、前記新名称が前記基ファイルの名称から前記許容範囲内の変更であるかを判定する名称変更判定手段、及び
前記判定結果に基づいて制御する制御手段
を備えるファイル名変更管理システム。
A file name change management system that manages the rename of a target file from its current name to a new name,
An operation information recording unit for recording operation information on a file in the computer;
Base file specifying means for specifying the base file of the target file from the operation information;
A correction level acquisition means for acquiring a correction level of the target file and the base file;
Based on the determination result, a name change determination unit that acquires an allowable range of the name change based on the degree of correction, and determines whether the new name is a change within the allowable range from the name of the base file; A file name change management system comprising control means for controlling.
類義語を記録した類義語記録部、及び
前記基ファイルの名称及び前記新名称から単語を抽出する単語抽出手段を備え、
前記名称変更判定手段は、前記類義語記録部を参照して前記基ファイルの名称の単語と前記新名称の単語とを対比し、前記対比結果に基づき前記新名称が前記基ファイルの名称から前記許容範囲内の変更であるかを判定する
請求項1記載のファイル名称管理システム。
A synonym recording unit that records synonyms, and a word extraction unit that extracts words from the name of the base file and the new name,
The name change determination unit compares the word of the name of the base file with the word of the new name with reference to the synonym recording unit, and the new name is determined from the name of the base file based on the comparison result. The file name management system according to claim 1, wherein it is determined whether the change is within a range.
コンピュータにおけるファイルに対する操作情報を記録する操作情報記録部を有する、対称ファイルを現名称から新名称に名称変更することを管理するファイル名変更管理システムとして機能させるファイル名称変更管理プログラムであって、
コンピュータを、
前記操作情報から前記対象ファイルの基ファイルを特定する基ファイル特定手段、
前記対象ファイルと前記基ファイルとの修正度を取得する修正度取得手段、
前記修正度に基づいて前記名称変更の許容範囲を取得し、前記新名称が前記基ファイルの名称から前記許容範囲内の変更であるかを判定する名称変更判定手段、及び
前記判定結果に基づいて制御する制御手段
として機能させるファイル名変更管理プログラム。
A file name change management program for functioning as a file name change management system for managing the rename of a symmetric file from a current name to a new name, having an operation information recording unit for recording operation information for a file in a computer,
Computer
Base file specifying means for specifying the base file of the target file from the operation information;
A correction level acquisition means for acquiring a correction level of the target file and the base file;
Based on the determination result, a name change determination unit that acquires an allowable range of the name change based on the degree of correction, and determines whether the new name is a change within the allowable range from the name of the base file; A file name change management program that functions as a control means to control.
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