JP2009303000A

JP2009303000A - Image forming device

Info

Publication number: JP2009303000A
Application number: JP2008156367A
Authority: JP
Inventors: Masashi Amada; 端思天田
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2008-06-16
Filing date: 2008-06-16
Publication date: 2009-12-24
Anticipated expiration: 2028-06-16
Also published as: JP5176711B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To select display or non-display of detailed image contents while allowing an outline of each job to be displayed. <P>SOLUTION: A job attribute and a thumbnail image are displayed with respect to all jobs to be displayed (Step-S2, S3). An alternate image in place of a preview image corresponding to the selected job is displayed (Step-S8) when a password is set for the selected job (Step-S7; YES). A password input image is displayed (Step-S10) when a preview display button is pressed (Step-S9; YES). A user inputs a password from an operating portion (Step-S11). The preview image is displayed based on the image data of the selected job and the predetermined information (Step-S13) when the inputted password matches with the password set for the selected job(Step-S12; YES). <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus.

従来、複写機やプリンタ等の画像形成装置において、装置内に保存されているジョブの一覧を表示して実行対象となるジョブを選択する際に、ジョブ毎にサムネイル画像を表示し、ユーザにジョブの概要を示すものがある。また、ジョブのデータに基づいて画像形成後のイメージを示すプレビュー画像を表示可能な画像形成装置も知られている。 Conventionally, when an image forming apparatus such as a copying machine or a printer displays a list of jobs stored in the apparatus and selects a job to be executed, a thumbnail image is displayed for each job, and a job is displayed to the user. There is what shows the outline of. There is also known an image forming apparatus capable of displaying a preview image showing an image after image formation based on job data.

このように、画像形成前に、サムネイル画像やプレビュー画像を表示する画像形成装置では、ユーザがジョブの内容を公開したくない場合にも、第三者にジョブの内容を知られるおそれがある。 As described above, in an image forming apparatus that displays a thumbnail image or a preview image before image formation, even if the user does not want to disclose the contents of the job, there is a possibility that the contents of the job may be known to a third party.

そこで、各画像データに対応するサムネイル画像を表示する画像処理装置において、画像データに対してパスワードを設定可能とし、パスワードが設定されているか否かに基づいて、サムネイル画像を表示するか否かを切り替える技術が提案されている（特許文献１参照）。これにより、第三者への情報漏洩のリスクを低減させることができる。
特開２００６−２２７７０７号公報 Therefore, in an image processing apparatus that displays thumbnail images corresponding to each image data, it is possible to set a password for the image data, and whether or not to display the thumbnail image based on whether or not the password is set. A technique for switching has been proposed (see Patent Document 1). Thereby, the risk of information leakage to a third party can be reduced.
JP 2006-227707 A

しかし、特許文献１に記載の画像処理装置のように、パスワードが設定されている画像データについてはサムネイル画像を表示しないこととすると、各ジョブの内容を確認することができず、ジョブの特定が困難であった。 However, if the thumbnail image is not displayed for the image data for which a password is set as in the image processing apparatus described in Patent Document 1, the contents of each job cannot be confirmed, and the job is specified. It was difficult.

本発明の課題は、各ジョブの概要は表示しつつも、より詳細な画像の内容については表示／非表示の選択を可能とすることである。 An object of the present invention is to enable display / non-display selection of more detailed image contents while displaying an outline of each job.

上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、画面表示を行う表示部と、ユーザによる操作を受け付ける操作部と、パスワードが設定されたジョブを含む複数のジョブを記憶する記憶部と、前記複数のジョブに含まれる画像データに基づく各ジョブに対応する複数のサムネイル画像、及び、前記複数のジョブのうち前記操作部において選択されたいずれか一のジョブに含まれる画像データに基づく画像形成後のイメージを示すプレビュー画像を前記表示部に表示させる制御部と、を備える画像形成装置であって、前記制御部は、パスワードの認証を行わずにサムネイル画像を前記表示部に表示させ、前記選択されたジョブにパスワードが設定されている場合には、パスワードの認証後、プレビュー画像を前記表示部に表示させる。 In order to solve the above-described problem, the invention described in claim 1 includes a display unit that displays a screen, an operation unit that receives an operation by a user, and a storage unit that stores a plurality of jobs including a job for which a password is set. And a plurality of thumbnail images corresponding to each job based on image data included in the plurality of jobs, and image data included in any one of the plurality of jobs selected in the operation unit. A control unit that displays a preview image indicating an image after image formation on the display unit, wherein the control unit displays a thumbnail image on the display unit without performing password authentication. If a password is set for the selected job, a preview image is displayed on the display unit after the password is authenticated.

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、前記制御部は、パスワードの認証を行うまでは、前記選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を前記表示部に表示させる。 According to a second aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect, the control unit replaces the preview image corresponding to the selected job with the substitute image until the password is authenticated. Display on the display.

請求項３に記載の発明は、画面表示を行う表示部と、ユーザによる操作を受け付ける操作部と、複数のジョブを記憶する記憶部と、前記複数のジョブに含まれる画像データに基づく各ジョブに対応する複数のサムネイル画像、及び、前記複数のジョブのうち前記操作部において選択されたいずれか一のジョブに含まれる画像データに基づく画像形成後のイメージを示すプレビュー画像を前記表示部に表示させる制御部と、を備える画像形成装置であって、前記制御部は、サムネイル画像を前記表示部に表示させ、前記選択されたジョブのユーザ情報に基づいて前記選択されたジョブが当該画像形成装置を使用中のユーザに属するか否かを判断し、前記選択されたジョブが当該画像形成装置を使用中のユーザに属する場合にのみ、前記選択されたジョブに対応するプレビュー画像を前記表示部に表示させる。 According to a third aspect of the present invention, a display unit that displays a screen, an operation unit that receives an operation by a user, a storage unit that stores a plurality of jobs, and each job based on image data included in the plurality of jobs. A plurality of corresponding thumbnail images and a preview image showing an image after image formation based on image data included in any one of the plurality of jobs selected in the operation unit is displayed on the display unit. An image forming apparatus comprising: a control unit; wherein the control unit displays a thumbnail image on the display unit, and the selected job is displayed on the image forming apparatus based on user information of the selected job. It is determined whether the selected job belongs to a user who is in use, and the selected job is selected only when the selected job belongs to a user who is using the image forming apparatus. And it displays a preview image corresponding to the job on the display unit.

請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の画像形成装置において、前記制御部は、ユーザ毎に設定されたパスワードに基づいて、当該画像形成装置を使用するユーザに対してパスワードの認証を行った後、当該画像形成装置の使用を許可する。 According to a fourth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the third aspect, the control unit authenticates a password for a user who uses the image forming apparatus based on a password set for each user. After performing the above, the use of the image forming apparatus is permitted.

請求項５に記載の発明は、請求項３又は４に記載の画像形成装置において、前記制御部は、前記選択されたジョブが当該画像形成装置を使用中のユーザを除く他のユーザに属する場合には、当該選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を前記表示部に表示させる。 According to a fifth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the third or fourth aspect, the control unit includes a case where the selected job belongs to another user other than a user who is using the image forming apparatus. In this case, a substitute image is displayed on the display unit instead of the preview image corresponding to the selected job.

請求項６に記載の発明は、請求項１から５のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記制御部は、前記サムネイル画像と前記プレビュー画像を前記表示部の同一画面上に表示させる。 According to a sixth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to any one of the first to fifth aspects, the control unit displays the thumbnail image and the preview image on the same screen of the display unit. .

請求項７に記載の発明は、請求項１から６のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記制御部は、前記選択されたジョブの設定情報に基づいて、当該選択されたジョブに対応するプレビュー画像を生成する。 According to a seventh aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to any one of the first to sixth aspects, the control unit determines the selected job based on the setting information of the selected job. A corresponding preview image is generated.

請求項１に記載の発明によれば、各ジョブに対応するサムネイル画像は表示しつつ、選択されたジョブに対応するプレビュー画像についてはパスワードの認証後に表示するので、各ジョブの概要は表示しつつも、より詳細な画像の内容については表示／非表示の選択が可能となる。 According to the first aspect of the present invention, the thumbnail image corresponding to each job is displayed, and the preview image corresponding to the selected job is displayed after the password authentication, so that the outline of each job is displayed. However, it is possible to select display / non-display for more detailed image contents.

請求項２に記載の発明によれば、パスワードの認証を行うまでは、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示するので、ジョブの内容の漏洩を防ぐことができる。 According to the second aspect of the present invention, since the substitute image is displayed instead of the preview image corresponding to the selected job until the password is authenticated, the leakage of the contents of the job can be prevented.

請求項３に記載の発明によれば、各ジョブに対応するサムネイル画像は表示しつつ、選択されたジョブに対応するプレビュー画像については画像形成装置を使用中のユーザに属する場合にのみ表示するので、各ジョブの概要は表示しつつも、より詳細な画像の内容については表示／非表示の選択が可能となる。 According to the third aspect of the present invention, the thumbnail image corresponding to each job is displayed, and the preview image corresponding to the selected job is displayed only when belonging to the user who is using the image forming apparatus. While displaying the outline of each job, it is possible to select display / non-display for more detailed image contents.

請求項４に記載の発明によれば、ユーザ毎に画像形成装置の使用を管理することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, the use of the image forming apparatus can be managed for each user.

請求項５に記載の発明によれば、選択されたジョブが他のユーザに属する場合には、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示するので、ジョブの内容の漏洩を防ぐことができる。 According to the fifth aspect of the present invention, when the selected job belongs to another user, the substitute image is displayed instead of the preview image corresponding to the selected job. Can be prevented.

請求項６に記載の発明によれば、サムネイル画像とプレビュー画像を表示部の同一画面上に表示することができる。 According to the sixth aspect of the present invention, the thumbnail image and the preview image can be displayed on the same screen of the display unit.

請求項７に記載の発明によれば、選択されたジョブの設定情報に基づいて生成したプレビュー画像を表示することができる。 According to the seventh aspect of the present invention, a preview image generated based on the setting information of the selected job can be displayed.

［第１の実施の形態］
図１〜図６を参照して、本発明の第１の実施の形態を説明する。
まず、構成を説明する。
図１に、第１の実施の形態における画像形成装置１０の機能的構成を示す。図１に示すように、画像形成装置１０は、制御部１１、操作部１２、表示部１３、画像読取部１４、プリントコントローラ部１５、記憶部１６、画像処理部１７、画像形成部１８、後処理部１９を備え、各部はバスにより接続されている。 [First Embodiment]
A first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
First, the configuration will be described.
FIG. 1 shows a functional configuration of an image forming apparatus 10 according to the first embodiment. As shown in FIG. 1, the image forming apparatus 10 includes a control unit 11, an operation unit 12, a display unit 13, an image reading unit 14, a print controller unit 15, a storage unit 16, an image processing unit 17, an image forming unit 18, and a rear unit. A processing unit 19 is provided, and each unit is connected by a bus.

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等から構成される。ＣＰＵは、ＲＯＭに格納されているプログラムの中から指定されたプログラムを読み出してＲＡＭに展開し、ＲＡＭに展開されたプログラムとの協働により各種処理を実行し、画像形成装置１０の各部を集中制御する。 The control unit 11 includes a CPU (Central Processing Unit), a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), and the like. The CPU reads a designated program from among the programs stored in the ROM, expands it in the RAM, executes various processes in cooperation with the program expanded in the RAM, and concentrates each part of the image forming apparatus 10. Control.

ＲＯＭには、後述する第１のジョブ一覧画面表示処理（図２参照）を実行するための第１のジョブ一覧画面表示処理プログラムが記憶されている。制御部１１は、第１のジョブ一覧画面表示処理プログラムに基づいて、サムネイル画像やプレビュー画像を含むジョブ一覧画面を生成して表示部１３に表示させる。 The ROM stores a first job list screen display processing program for executing a first job list screen display process (see FIG. 2) described later. The control unit 11 generates a job list screen including thumbnail images and preview images based on the first job list screen display processing program and causes the display unit 13 to display the job list screen.

サムネイル画像とは、ジョブに含まれる画像データに基づいて生成される縮小画像であり、ジョブの概要を示すものである。サムネイル画像として、例えば、ジョブに含まれる全画像のうち先頭の画像に対応する画像が表示される。 A thumbnail image is a reduced image generated based on image data included in a job, and shows an outline of the job. As thumbnail images, for example, an image corresponding to the first image among all images included in the job is displayed.

プレビュー画像とは、複数のジョブのうち、操作部１２において選択されたジョブに含まれる画像データに基づく画像形成後のイメージを示す画像であり、サムネイル画像と比較して、画像の内容をより詳細に表示するものである。一般的に、プレビュー画像は、サムネイル画像より大きいサイズで表示される。 The preview image is an image showing an image after image formation based on image data included in the job selected in the operation unit 12 among a plurality of jobs, and the content of the image is more detailed than the thumbnail image. Is displayed. Generally, the preview image is displayed in a size larger than the thumbnail image.

操作部１２は、ユーザによる操作を受け付ける機能部であり、数字キーやスタートキー、リセットキー等の各種キーを有し、押下されたキーの押下信号を制御部１１に出力する。また、操作部１２は、表示部１３と一体的に形成されたタッチパネルを備えており、ユーザの指先やタッチペン等により当接されたタッチパネル上の位置を検出して、位置信号を制御部１１に出力する。具体的には、操作部１２は、表示部１３に表示されるジョブ一覧画面１３１（図３参照）において、ユーザが複数のジョブのうちいずれか一のジョブを選択する際に用いられる。 The operation unit 12 is a functional unit that receives an operation by the user, and has various keys such as a numeric key, a start key, and a reset key, and outputs a pressed signal of the pressed key to the control unit 11. The operation unit 12 includes a touch panel formed integrally with the display unit 13. The operation unit 12 detects a position on the touch panel touched by a user's fingertip, a touch pen, or the like, and sends a position signal to the control unit 11. Output. Specifically, the operation unit 12 is used when the user selects any one of a plurality of jobs on the job list screen 131 (see FIG. 3) displayed on the display unit 13.

表示部１３は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）、ＥＬディスプレイ（ElectroLuminescent Display）等により構成され、制御部１１から入力される表示信号の指示に従って、各種操作画面や処理結果等を表示する。 The display unit 13 includes an LCD (Liquid Crystal Display), a CRT (Cathode Ray Tube), an EL display (ElectroLuminescent Display), and the like, and various operation screens, processing results, and the like according to instructions of display signals input from the control unit 11. Is displayed.

画像読取部１４は、プラテンガラス上の原稿画像を光走査し、これをＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサにより光電変換して原稿画像を読み取り、画像データを生成する。 The image reading unit 14 optically scans a document image on the platen glass, photoelectrically converts the image by a CCD (Charge Coupled Device) image sensor, reads the document image, and generates image data.

プリントコントローラ部１５は、ＬＡＮ（Local Area Network）等の通信回線を介して、ＰＣ（Personal Computer）等の外部装置（図示略）と接続される。プリントコントローラ部１５は、制御部１１の指示により、外部装置から送信されるジョブのデータを画像形成部１８又は記憶部１６へ配信する。 The print controller unit 15 is connected to an external device (not shown) such as a PC (Personal Computer) via a communication line such as a LAN (Local Area Network). The print controller unit 15 distributes job data transmitted from the external apparatus to the image forming unit 18 or the storage unit 16 in accordance with an instruction from the control unit 11.

記憶部１６は、ハードディスク等の記憶装置であり、画像読取部１４又はプリントコントローラ部１５から入力された画像データを含むジョブが複数記憶されている。各ジョブには、画像データ、属性情報、設定情報が含まれる。属性情報には、ジョブのデータファイルのファイル名、ジョブを作成したユーザ名、ジョブのデータファイルの更新日時、画像形成枚数、部数等が含まれる。設定情報には、用紙、給紙トレイ、両面／片面、集約等の画像形成条件や、ソート、ステープル、パンチ、排紙トレイ等の後処理条件等が含まれる。また、ジョブは、特定のフォーマットで記憶されており、ジョブに対してパスワードが設定されている場合には、このフォーマットのうちパスワードに割り当てられたパスワード保存領域にパスワードが記憶されている。また、記憶部１６には、代替画像を表示するための画像データ（以下、代替画像データという。）が記憶されている。 The storage unit 16 is a storage device such as a hard disk, and stores a plurality of jobs including image data input from the image reading unit 14 or the print controller unit 15. Each job includes image data, attribute information, and setting information. The attribute information includes the file name of the job data file, the name of the user who created the job, the update date and time of the job data file, the number of images formed, the number of copies, and the like. The setting information includes image forming conditions such as paper, paper feed tray, double-sided / single-sided, aggregation, post-processing conditions such as sorting, stapling, punching, and paper discharge tray. The job is stored in a specific format, and when a password is set for the job, the password is stored in the password storage area assigned to the password in this format. Further, the storage unit 16 stores image data for displaying a substitute image (hereinafter referred to as substitute image data).

画像処理部１７は、制御部１１の指示により、画像読取部１４で読み取られた画像データ、プリントコントローラ部１５から入力された画像データ、又は記憶部１６に記憶された画像データに、各種画像処理を施す。画像処理部１７は、制御部１１のＲＯＭに格納されたプログラムと制御部１１のＣＰＵとの協働によってソフトウェア処理で実現される。 The image processing unit 17 performs various image processing on the image data read by the image reading unit 14, the image data input from the print controller unit 15, or the image data stored in the storage unit 16 according to an instruction from the control unit 11. Apply. The image processing unit 17 is realized by software processing in cooperation with a program stored in the ROM of the control unit 11 and the CPU of the control unit 11.

例えば、画像処理部１７は、制御部１１の指示により、画像データに対して、サムネイル画像を表示するための画像データ（以下、サムネイル画像データという。）、プレビュー画像を表示するための画像データ（以下、プレビュー画像データという。）への変換処理等の画像処理を施す。 For example, according to an instruction from the control unit 11, the image processing unit 17 displays image data for displaying thumbnail images (hereinafter referred to as thumbnail image data) and image data for displaying preview images (hereinafter referred to as thumbnail image data). Hereinafter, image processing such as conversion to preview image data is performed.

画像形成部１８は、制御部１１の指示により、画像読取部１４で読み取られた画像データ、プリントコントローラ部１５から入力された画像データ、又は記憶部１６に記憶された画像データに基づいて用紙に画像形成を行う。 The image forming unit 18 applies paper on the basis of the image data read by the image reading unit 14, the image data input from the print controller unit 15, or the image data stored in the storage unit 16 according to an instruction from the control unit 11. Perform image formation.

後処理部１９は、パンチ（穿孔）処理、ステープル処理、ソート処理、製本処理等の後処理を施す機能を有し、制御部１１の指示により、画像形成部１８で画像形成された用紙に各種後処理を施して、画像形成装置１０の外部に排出する。後処理を行わない場合には、画像形成部１８で画像形成された用紙がそのまま排出される。 The post-processing unit 19 has a function of performing post-processing such as punching (punching) processing, stapling processing, sorting processing, and bookbinding processing. Various types of paper are formed on the image-formed paper by the image forming unit 18 according to instructions from the control unit 11. Post-processing is performed and the sheet is discharged outside the image forming apparatus 10. When post-processing is not performed, the paper on which the image is formed by the image forming unit 18 is discharged as it is.

制御部１１は、記憶部１６に記憶されている複数のジョブに含まれる画像データに基づく各ジョブに対応する複数のサムネイル画像、及び、記憶部１６に記憶されている複数のジョブのうち、操作部１２において選択されたいずれか一のジョブに含まれる画像データに基づく画像形成後のイメージを示すプレビュー画像を表示部１３の同一画面上に表示させる。 The control unit 11 includes a plurality of thumbnail images corresponding to each job based on image data included in the plurality of jobs stored in the storage unit 16, and an operation among the plurality of jobs stored in the storage unit 16. A preview image showing an image after image formation based on image data included in any one of the jobs selected in the unit 12 is displayed on the same screen of the display unit 13.

なお、プレビュー画像を表示するためのプレビュー画像データは、画像処理部１７により、選択されたジョブの設定情報に基づいて生成される。例えば、画像処理部１７は、設定情報に含まれる集約条件（２in１、４in１等）に基づいて、複数ページ分の画像を１枚の用紙に画像形成したイメージを生成したり、設定情報に含まれるステープル条件やパンチ条件に基づいて、用紙にステープル処理やパンチ処理が施された状態のイメージを生成したりする。 Note that the preview image data for displaying the preview image is generated by the image processing unit 17 based on the setting information of the selected job. For example, the image processing unit 17 generates an image in which images of a plurality of pages are formed on a single sheet based on the aggregation condition (2in1, 4in1, etc.) included in the setting information, or is included in the setting information. Based on the staple condition and the punch condition, an image in a state where the staple process and the punch process are performed on the paper is generated.

制御部１１は、パスワードの認証を行わずにサムネイル画像を表示部１３に表示させ、選択されたジョブにパスワードが設定されている場合には、パスワードの認証後、すなわち、操作部１２から入力されたパスワードが選択されたジョブに設定されているパスワードと合致した場合に、プレビュー画像を表示部１３に表示させる。制御部１１は、パスワードの認証を行うまでは、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示部１３に表示させる。 The control unit 11 displays a thumbnail image on the display unit 13 without performing password authentication. If a password is set for the selected job, the control unit 11 inputs the password after authentication, that is, from the operation unit 12. If the selected password matches the password set for the selected job, a preview image is displayed on the display unit 13. Until the password is authenticated, the control unit 11 causes the display unit 13 to display a substitute image instead of the preview image corresponding to the selected job.

次に、画像形成装置１０における動作を説明する。
図２は、第１のジョブ一覧画面表示処理を示すフローチャートである。この処理は、画像形成装置１０の記憶部１６に記憶されている複数のジョブの一覧を表示する処理であって、制御部１１のＣＰＵと、ＲＯＭに記憶されている第１のジョブ一覧画面表示処理プログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。 Next, the operation in the image forming apparatus 10 will be described.
FIG. 2 is a flowchart showing the first job list screen display process. This process is a process of displaying a list of a plurality of jobs stored in the storage unit 16 of the image forming apparatus 10, and the first job list screen display stored in the CPU of the control unit 11 and the ROM. This is realized by software processing in cooperation with a processing program.

図２に示すように、制御部１１により、記憶部１６に記憶されているジョブのうち、いずれかが処理対象に設定される（ステップＳ１）。そして、制御部１１により、記憶部１６から処理対象のジョブの属性情報が読み出され、処理対象のジョブの属性が表示部１３に表示される（ステップＳ２）。具体的には、ジョブの属性として、ファイル名、ユーザ名、更新日時、枚数、部数等が表示される。 As shown in FIG. 2, the control unit 11 sets one of the jobs stored in the storage unit 16 as a processing target (step S1). Then, the attribute information of the processing target job is read from the storage unit 16 by the control unit 11, and the attribute of the processing target job is displayed on the display unit 13 (step S2). Specifically, a file name, user name, update date / time, number of copies, number of copies, and the like are displayed as job attributes.

次に、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている処理対象のジョブの画像データが読み出され、画像処理部１７により、処理対象のジョブの画像データに基づいて、サムネイル画像データが生成される。そして、制御部１１により、サムネイル画像データに基づいて、処理対象のジョブに対応するサムネイル画像が表示部１３に表示される（ステップＳ３）。すなわち、サムネイル画像については、処理対象のジョブにパスワードが設定されているか否かにかかわらず、表示される。つまり、サムネイル画像の表示に際して、パスワードの認証は行われない。 Next, the control unit 11 reads the image data of the processing target job stored in the storage unit 16, and the image processing unit 17 generates thumbnail image data based on the processing target job image data. Is done. Then, the control unit 11 displays a thumbnail image corresponding to the job to be processed on the display unit 13 based on the thumbnail image data (step S3). That is, thumbnail images are displayed regardless of whether a password is set for the job to be processed. That is, password authentication is not performed when displaying thumbnail images.

ここで、制御部１１により、全てのジョブについて属性及びサムネイル画像の表示が終了したか否かが判断される（ステップＳ４）。属性及びサムネイル画像の表示が終了していないジョブが残っている場合には（ステップＳ４；ＮＯ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されているジョブのうち、次のジョブが処理対象に設定され（ステップＳ５）、ステップＳ２に戻り、ステップＳ２〜ステップＳ４の処理が繰り返される。 Here, the control unit 11 determines whether or not the display of attributes and thumbnail images has been completed for all jobs (step S4). If there are still jobs for which display of attributes and thumbnail images has not ended (step S4; NO), the control unit 11 sets the next job as a processing target among the jobs stored in the storage unit 16. It is set (step S5), the process returns to step S2, and the processes of steps S2 to S4 are repeated.

ステップＳ４において、全てのジョブについて属性及びサムネイル画像の表示が終了した場合に（ステップＳ４；ＹＥＳ）、表示部１３に表示されるジョブ一覧画面１３１の例を図３に示す。図３に示すジョブ一覧画面１３１は、保留ジョブ（実行が保留されているジョブ）について、ジョブの属性及びサムネイル画像が表示された場合の例である。ジョブ一覧画面１３１は、各ジョブの属性を表示する属性表示領域２１、各ジョブに対応するサムネイル画像を表示するサムネイル表示領域２２、選択されたジョブに対応するプレビュー画像を表示するプレビュー表示領域２３、選択されたジョブの設定情報を表示する設定情報表示領域２４等を有する。ジョブ一覧画面１３１では、プレビュー画像及び設定情報を表示すべきジョブがまだ選択されていないため、プレビュー表示領域２３及び設定情報表示領域２４については空欄となっている。 FIG. 3 shows an example of the job list screen 131 displayed on the display unit 13 when the display of attributes and thumbnail images for all jobs is completed in step S4 (step S4; YES). The job list screen 131 shown in FIG. 3 is an example in which job attributes and thumbnail images are displayed for a pending job (a job whose execution is suspended). The job list screen 131 includes an attribute display area 21 that displays attributes of each job, a thumbnail display area 22 that displays thumbnail images corresponding to each job, a preview display area 23 that displays a preview image corresponding to the selected job, A setting information display area 24 for displaying setting information of the selected job is provided. In the job list screen 131, the preview image and the setting information display area 24 are blank because the job for which the preview image and the setting information are to be displayed has not yet been selected.

次に、制御部１１により、ジョブ一覧画面１３１において、操作部１２を介するユーザの操作入力により、複数のジョブのうち、いずれか一のジョブが選択されたか否かが判断される（ステップＳ６）。操作部１２においてジョブが選択された場合には（ステップＳ６；ＹＥＳ）、制御部１１により、選択されたジョブにパスワードが設定されているか否かが判断される（ステップＳ７）。ジョブにパスワードが設定されているか否かは、ジョブの保存フォーマットにおいて、パスワード保存領域にパスワードが記憶されているか否かにより判断される。 Next, the control unit 11 determines whether any one of the plurality of jobs is selected on the job list screen 131 by a user operation input via the operation unit 12 (step S6). . When a job is selected on the operation unit 12 (step S6; YES), the control unit 11 determines whether or not a password is set for the selected job (step S7). Whether or not a password is set for the job is determined by whether or not the password is stored in the password storage area in the job storage format.

選択されたジョブにパスワードが設定されている場合には（ステップＳ７；ＹＥＳ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている代替画像データが読み出され、代替画像が表示部１３に表示される（ステップＳ８）。 If a password is set for the selected job (step S7; YES), the control unit 11 reads the substitute image data stored in the storage unit 16 and displays the substitute image on the display unit 13. (Step S8).

図４に、選択されたジョブにパスワードが設定されている場合のジョブ一覧画面１３２の例を示す。ジョブ一覧画面１３２において、属性表示領域２１には各ジョブの属性が表示され、サムネイル表示領域２２には各ジョブに対応するサムネイル画像が表示される。図４に示す例では、ファイル名が「File1212」というジョブが選択されているが、このジョブにパスワードが設定されているため、プレビュー表示領域２３には代替画像が表示されている。図４に示す例では、代替画像として鍵の画像が表示されている。また、設定情報表示領域２４には選択されたジョブの設定情報が表示される。選択されたジョブにパスワードが設定されている場合であっても、設定情報自体には個人情報は含まれないため、公開されても問題はない。 FIG. 4 shows an example of the job list screen 132 when a password is set for the selected job. In the job list screen 132, the attribute of each job is displayed in the attribute display area 21, and the thumbnail image corresponding to each job is displayed in the thumbnail display area 22. In the example shown in FIG. 4, a job whose file name is “File1212” is selected. Since a password is set for this job, a substitute image is displayed in the preview display area 23. In the example shown in FIG. 4, a key image is displayed as a substitute image. The setting information display area 24 displays setting information for the selected job. Even if a password is set for the selected job, there is no problem if the setting information itself is disclosed because it does not include personal information.

プレビュー表示領域２３に代替画像が表示されている状態で、操作部１２からの操作により、図４に示すプレビュー表示ボタン２５が押下された場合には（ステップＳ９；ＹＥＳ）、図５に示すように、制御部１１により、表示部１３にパスワード入力画面１３３が表示される（ステップＳ１０）。パスワード入力画面１３３は、パスワード表示領域３１、文字入力ボタン３２、ＯＫボタン３３等を有する。 If the preview display button 25 shown in FIG. 4 is pressed by an operation from the operation unit 12 while the substitute image is displayed in the preview display area 23 (step S9; YES), as shown in FIG. Then, the password input screen 133 is displayed on the display unit 13 by the control unit 11 (step S10). The password input screen 133 includes a password display area 31, a character input button 32, an OK button 33, and the like.

パスワード入力画面１３３において、ユーザによる操作部１２からの操作により文字入力ボタン３２が押下され、パスワードが入力されると（ステップＳ１１）、入力されたパスワードがパスワード表示領域３１に表示される。なお、パスワードの表示にセキュリティ上問題がある場合には、アスタリスク等に代えて表示することとしてもよい。 On the password input screen 133, when the character input button 32 is pressed by a user operation from the operation unit 12 and a password is input (step S11), the input password is displayed in the password display area 31. If there is a security problem in displaying the password, it may be displayed instead of an asterisk or the like.

次に、パスワード入力画面１３３において、ユーザによる操作部１２からの操作によりＯＫボタン３３が押下されると、パスワードが確定する。そして、制御部１１により、操作部１２から入力されたパスワードと、選択されたジョブに設定されているパスワード（選択されたジョブのパスワード保存領域に記憶されているパスワード）とが合致するか否かが判断される（ステップＳ１２）。 Next, on the password input screen 133, when the OK button 33 is pressed by an operation from the operation unit 12 by the user, the password is confirmed. Whether or not the password input from the operation unit 12 by the control unit 11 matches the password set in the selected job (the password stored in the password storage area of the selected job). Is determined (step S12).

操作部１２から入力されたパスワードと、選択されたジョブに設定されているパスワードとが合致した場合（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、すなわち、パスワードの認証後、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている選択されたジョブの画像データ及び設定情報が読み出され、画像処理部１７により、選択されたジョブの画像データ及び設定情報に基づいて、プレビュー画像データが生成される。そして、制御部１１により、プレビュー画像データに基づいて、選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示部１３に表示される（ステップＳ１３）。 When the password input from the operation unit 12 matches the password set for the selected job (step S12; YES), that is, after authentication of the password, the control unit 11 stores the password in the storage unit 16. The image data and setting information of the selected job are read out, and the image processing unit 17 generates preview image data based on the image data and setting information of the selected job. Then, the control unit 11 displays a preview image corresponding to the selected job on the display unit 13 based on the preview image data (step S13).

図６に、選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示された場合のジョブ一覧画面１３４の例を示す。ジョブ一覧画面１３４において、属性表示領域２１には各ジョブの属性が表示され、サムネイル表示領域２２には各ジョブに対応するサムネイル画像が表示され、プレビュー表示領域２３には選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示され、設定情報表示領域２４には選択されたジョブの設定情報が表示される。 FIG. 6 shows an example of the job list screen 134 when a preview image corresponding to the selected job is displayed. In the job list screen 134, attributes of each job are displayed in the attribute display area 21, thumbnail images corresponding to each job are displayed in the thumbnail display area 22, and the preview display area 23 corresponds to the selected job. A preview image is displayed, and setting information for the selected job is displayed in the setting information display area 24.

ステップＳ９においてプレビュー表示ボタン２５が押下されなかった場合（ステップＳ９；ＮＯ）、又は、入力されたパスワードと、選択されたジョブに設定されているパスワードとが合致しなかった場合には（ステップＳ１２；ＮＯ）、プレビュー表示領域２３に代替画像が表示された状態で、処理が終了する。 If the preview display button 25 is not pressed in step S9 (step S9; NO), or if the input password does not match the password set for the selected job (step S12). NO), the process ends with the alternative image displayed in the preview display area 23.

ステップＳ７において、選択されたジョブにパスワードが設定されていない場合には（ステップＳ７；ＮＯ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている選択されたジョブの画像データ及び設定情報が読み出され、画像処理部１７により、選択されたジョブの画像データ及び設定情報に基づいて、プレビュー画像データが生成される。そして、制御部１１により、プレビュー画像データに基づいて、選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示部１３に表示され（ステップＳ１４）、処理が終了する。 If no password is set for the selected job in step S7 (step S7; NO), the control unit 11 reads the image data and setting information of the selected job stored in the storage unit 16. The image processing unit 17 generates preview image data based on the image data and setting information of the selected job. Then, the control unit 11 displays a preview image corresponding to the selected job on the display unit 13 based on the preview image data (step S14), and the process ends.

第１のジョブ一覧画面表示処理により、各ジョブに対応する複数のサムネイル画像と、操作部１２において選択されたジョブに対応するプレビュー画像又は代替画像とが表示部１３の同一画面上に表示される。 By the first job list screen display process, a plurality of thumbnail images corresponding to each job and a preview image or alternative image corresponding to the job selected in the operation unit 12 are displayed on the same screen of the display unit 13. .

以上説明したように、第１の実施の形態における画像形成装置１０によれば、選択されたジョブにパスワードが設定されている場合に、各ジョブに対応するサムネイル画像は表示しつつ、選択されたジョブに対応するプレビュー画像についてはパスワードの認証後に表示するので、各ジョブの概要は表示しつつも、より詳細な画像の内容については表示／非表示の選択が可能となる。したがって、第三者に対する過度の情報の漏洩を防ぐことができる。 As described above, according to the image forming apparatus 10 in the first embodiment, when a password is set for the selected job, the thumbnail image corresponding to each job is displayed while being selected. Since the preview image corresponding to the job is displayed after the password is authenticated, it is possible to select display / non-display of the details of the image while displaying the outline of each job. Therefore, excessive information leakage to a third party can be prevented.

また、選択されたジョブにパスワードが設定されている場合に、パスワードの認証を行うまでは、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示するので、ジョブの内容の漏洩を防ぐことができる。 In addition, when a password is set for the selected job, a substitute image is displayed instead of the preview image corresponding to the selected job until password authentication is performed, thus preventing leakage of job contents. be able to.

また、選択されたジョブの設定情報に基づいて生成したプレビュー画像を表示することができる。これにより、ユーザは、選択されたジョブの画像形成後のイメージを知ることができる。 A preview image generated based on the setting information of the selected job can be displayed. Thereby, the user can know the image after the image formation of the selected job.

［第２の実施の形態］
次に、図７〜図１０、図３、図６を参照して、本発明を適用した第２の実施の形態について説明する。
第１の実施の形態では、ジョブ毎にパスワードを設定可能な場合について説明したが、第２の実施の形態では、ユーザ毎にパスワードが設定されている場合について説明する。 [Second Embodiment]
Next, a second embodiment to which the present invention is applied will be described with reference to FIGS. 7 to 10, FIG. 3, and FIG.
In the first embodiment, a case where a password can be set for each job has been described. In the second embodiment, a case where a password is set for each user will be described.

第２の実施の形態における画像形成装置は、第１の実施の形態に示した画像形成装置１０と同様の構成によってなるため、同一の構成部分については同一の符号を付し、その構成については図示及び説明を省略する。以下、第２の実施の形態に特徴的な構成及び処理について説明する。 The image forming apparatus according to the second embodiment has the same configuration as that of the image forming apparatus 10 shown in the first embodiment. Illustration and description are omitted. Hereinafter, a configuration and processing characteristic of the second embodiment will be described.

制御部１１のＲＯＭには、後述するユーザ認証処理（図７参照）を実行するためのユーザ認証処理プログラムや、第２のジョブ一覧画面表示処理（図９参照）を実行するための第２のジョブ一覧画面表示処理プログラムが記憶されている。制御部１１は、第２のジョブ一覧画面表示処理プログラムに基づいて、サムネイル画像やプレビュー画像を含むジョブ一覧画面を生成して表示部１３に表示させる。 The ROM of the control unit 11 stores a user authentication process program for executing a user authentication process (see FIG. 7) described later and a second job list screen display process (see FIG. 9). A job list screen display processing program is stored. The control unit 11 generates a job list screen including thumbnail images and preview images based on the second job list screen display processing program and causes the display unit 13 to display the job list screen.

記憶部１６は、ハードディスク等の記憶装置であり、画像読取部１４又はプリントコントローラ部１５から入力された画像データを含むジョブが複数記憶されている。各ジョブには、画像データ、属性情報、設定情報が含まれる。また、記憶部１６には、画像形成装置を使用するユーザ毎に、予めユーザ名とパスワードとが対応付けられて記憶されている。 The storage unit 16 is a storage device such as a hard disk, and stores a plurality of jobs including image data input from the image reading unit 14 or the print controller unit 15. Each job includes image data, attribute information, and setting information. The storage unit 16 stores a user name and a password associated with each other who use the image forming apparatus in advance.

制御部１１は、各ユーザが画像形成装置を使用する際に、ユーザ毎に設定されたパスワードに基づいて、画像形成装置を使用するユーザに対してパスワードの認証を行った後、すなわち、操作部１２から入力されたパスワードが画像形成装置を使用するユーザに対して設定されているパスワードと合致した場合に、画像形成装置の使用を許可する。 When each user uses the image forming apparatus, the control unit 11 authenticates the password to the user who uses the image forming apparatus based on the password set for each user, that is, the operation unit. When the password input from 12 matches the password set for the user who uses the image forming apparatus, the use of the image forming apparatus is permitted.

なお、プレビュー画像を表示するためのプレビュー画像データは、画像処理部１７により、選択されたジョブの設定情報に基づいて生成される。 Note that the preview image data for displaying the preview image is generated by the image processing unit 17 based on the setting information of the selected job.

制御部１１は、サムネイル画像を表示部１３に表示させ、選択されたジョブのユーザ情報（ジョブの属性情報に含まれるユーザ名）に基づいて、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するか否かを判断し、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属する場合にのみ、選択されたジョブに対応するプレビュー画像を表示部１３に表示させる。 The control unit 11 displays a thumbnail image on the display unit 13, and based on the user information of the selected job (user name included in the job attribute information), the selected job is a user who is using the image forming apparatus. Only when the selected job belongs to a user who is using the image forming apparatus, a preview image corresponding to the selected job is displayed on the display unit 13.

制御部１１は、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザを除く他のユーザに属する場合には、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示部１３に表示させる。 When the selected job belongs to another user other than the user who is using the image forming apparatus, the control unit 11 causes the display unit 13 to display a substitute image instead of the preview image corresponding to the selected job. .

次に、第２の実施の形態の画像形成装置における動作を説明する。
図７は、ユーザ認証処理を示すフローチャートである。この処理は、ユーザが第２の実施の形態の画像形成装置の使用を開始する際に行われる処理であって、制御部１１のＣＰＵと、ＲＯＭに記憶されているユーザ認証処理プログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。 Next, the operation of the image forming apparatus according to the second embodiment will be described.
FIG. 7 is a flowchart showing user authentication processing. This process is performed when the user starts using the image forming apparatus according to the second embodiment, and is a cooperation between the CPU of the control unit 11 and the user authentication processing program stored in the ROM. Realized by software processing by operation.

図７に示すように、制御部１１により、図８に示すユーザ認証画面１３５が表示部１３に表示される（ステップＳ２１）。図８に示すように、ユーザ認証画面１３５は、ユーザ名入力領域４１、パスワード入力領域４２、ＯＫボタン４３等を有する。 As shown in FIG. 7, the control unit 11 displays the user authentication screen 135 shown in FIG. 8 on the display unit 13 (step S21). As shown in FIG. 8, the user authentication screen 135 includes a user name input area 41, a password input area 42, an OK button 43, and the like.

ユーザ認証画面１３５において、ユーザによる操作部１２からの操作により、ユーザ名入力領域４１にユーザ名が入力され（ステップＳ２２）、パスワード入力領域４２にパスワードが入力される（ステップＳ２３）。なお、パスワードの表示にセキュリティ上問題がある場合には、アスタリスク等に代えて表示することとしてもよい。 On the user authentication screen 135, a user name is input into the user name input area 41 (step S22) and a password is input into the password input area 42 (step S23). If there is a security problem in displaying the password, it may be displayed instead of an asterisk or the like.

次に、ユーザ認証画面１３５において、ユーザによる操作部１２からの操作によりＯＫボタン４３が押下されると、入力されたユーザ名及びパスワードが確定する。そして、制御部１１により、ステップＳ２２において入力されたユーザ名に対応付けられたパスワード（すなわち、画像形成装置を使用するユーザに対して設定されているパスワード）が記憶部１６から読み出され、ステップＳ２３において入力されたパスワードと、ステップＳ２２において入力されたユーザ名に対応付けられたパスワードとが合致するか否かが判断される（ステップＳ２４）。 Next, when the user presses the OK button 43 by an operation from the operation unit 12 on the user authentication screen 135, the input user name and password are confirmed. Then, the password associated with the user name input in step S22 (that is, the password set for the user using the image forming apparatus) is read from the storage unit 16 by the control unit 11, and the step 11 It is determined whether or not the password input in S23 matches the password associated with the user name input in Step S22 (Step S24).

入力されたパスワードと、入力されたユーザ名に対応付けられたパスワードとが合致した場合（ステップＳ２４；ＹＥＳ）、すなわち、画像形成装置を使用するユーザに対するパスワードの認証が行われた後、制御部１１により、表示部１３における表示が操作画面に遷移され（ステップＳ２５）、画像形成装置の使用が許可される。 When the input password matches the password associated with the input user name (step S24; YES), that is, after the password authentication for the user who uses the image forming apparatus is performed, the control unit 11, the display on the display unit 13 is changed to the operation screen (step S25), and the use of the image forming apparatus is permitted.

ステップＳ２４において、入力されたパスワードと、入力されたユーザ名に対応付けられたパスワードとが合致しなかった場合には（ステップＳ２４；ＮＯ）、そのまま処理が終了する。 If it is determined in step S24 that the input password does not match the password associated with the input user name (step S24; NO), the process ends.

図９は、第２のジョブ一覧画面表示処理を示すフローチャートである。この処理は、第２の実施の形態の画像形成装置の記憶部１６に記憶されている複数のジョブの一覧を表示する処理であって、制御部１１のＣＰＵと、ＲＯＭに記憶されている第２のジョブ一覧画面表示処理プログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。 FIG. 9 is a flowchart showing the second job list screen display process. This process is a process of displaying a list of a plurality of jobs stored in the storage unit 16 of the image forming apparatus according to the second embodiment, and is stored in the CPU of the control unit 11 and the ROM. This is realized by software processing in cooperation with the second job list screen display processing program.

図９に示すように、制御部１１により、記憶部１６に記憶されているジョブのうち、いずれかが処理対象に設定される（ステップＳ３１）。そして、制御部１１により、記憶部１６から処理対象のジョブの属性情報が読み出され、処理対象のジョブの属性が表示部１３に表示される（ステップＳ３２）。具体的には、ジョブの属性として、ファイル名、ユーザ名、更新日時、枚数、部数等が表示される。 As shown in FIG. 9, the control unit 11 sets one of the jobs stored in the storage unit 16 as a processing target (step S31). Then, the attribute information of the job to be processed is read from the storage unit 16 by the control unit 11, and the attribute of the job to be processed is displayed on the display unit 13 (step S32). Specifically, a file name, user name, update date / time, number of copies, number of copies, and the like are displayed as job attributes.

次に、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている処理対象のジョブの画像データが読み出され、画像処理部１７により、処理対象のジョブの画像データに基づいて、サムネイル画像データが生成される。そして、制御部１１により、サムネイル画像データに基づいて、処理対象のジョブに対応するサムネイル画像が表示部１３に表示される（ステップＳ３３）。すなわち、サムネイル画像については、処理対象のジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブであるか否かにかかわらず、表示される。 Next, the control unit 11 reads the image data of the processing target job stored in the storage unit 16, and the image processing unit 17 generates thumbnail image data based on the processing target job image data. Is done. Then, the control unit 11 displays a thumbnail image corresponding to the job to be processed on the display unit 13 based on the thumbnail image data (step S33). That is, the thumbnail image is displayed regardless of whether the job to be processed belongs to a user who is using the image forming apparatus.

ここで、制御部１１により、全てのジョブについて属性及びサムネイル画像の表示が終了したか否かが判断される（ステップＳ３４）。属性及びサムネイル画像の表示が終了していないジョブが残っている場合には（ステップＳ３４；ＮＯ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されているジョブのうち、次のジョブが処理対象に設定され（ステップＳ３５）、ステップＳ３２に戻り、ステップＳ３２〜ステップＳ３４の処理が繰り返される。 Here, the control unit 11 determines whether or not the display of attributes and thumbnail images has been completed for all jobs (step S34). If there is still a job for which the display of attributes and thumbnail images has not ended (step S34; NO), the control unit 11 sets the next job as a processing target among the jobs stored in the storage unit 16. It is set (step S35), the process returns to step S32, and the processes of steps S32 to S34 are repeated.

ステップＳ３４において、全てのジョブについて属性及びサムネイル画像の表示が終了した場合には（ステップＳ３４；ＹＥＳ）、第１の実施の形態と同様に、図３に示すジョブ一覧画面１３１が表示部１３に表示される。 If the display of attributes and thumbnail images for all jobs is completed in step S34 (step S34; YES), the job list screen 131 shown in FIG. 3 is displayed on the display unit 13 as in the first embodiment. Is displayed.

次に、制御部１１により、ジョブ一覧画面１３１において、操作部１２を介するユーザの操作入力により、複数のジョブのうち、いずれか一のジョブが選択されたか否かが判断される（ステップＳ３６）。操作部１２においてジョブが選択された場合には（ステップＳ３６；ＹＥＳ）、制御部１１により、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブであるか否かが判断される（ステップＳ３７）。選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブであるか否かは、ユーザ認証処理において認証されたユーザ名と、選択されたジョブの属性情報に含まれるユーザ名とが合致するか否かにより判断される。 Next, the control unit 11 determines whether any one of a plurality of jobs has been selected on the job list screen 131 by a user operation input via the operation unit 12 (step S36). . When a job is selected on the operation unit 12 (step S36; YES), the control unit 11 determines whether or not the selected job is a job belonging to a user who is using the image forming apparatus ( Step S37). Whether or not the selected job belongs to a user who is using the image forming apparatus matches the user name authenticated in the user authentication process and the user name included in the attribute information of the selected job. Whether or not is determined.

選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブである場合には（ステップＳ３７；ＹＥＳ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている選択されたジョブの画像データ及び設定情報が読み出され、画像処理部１７により、選択されたジョブの画像データ及び設定情報に基づいて、プレビュー画像データが生成される。そして、制御部１１により、プレビュー画像データに基づいて、選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示部１３に表示される（ステップＳ３８）。 If the selected job belongs to a user who is using the image forming apparatus (step S37; YES), the control unit 11 stores the image data and settings of the selected job stored in the storage unit 16. The information is read, and the image processing unit 17 generates preview image data based on the image data and setting information of the selected job. Then, the control unit 11 displays a preview image corresponding to the selected job on the display unit 13 based on the preview image data (step S38).

具体的には、第１の実施の形態と同様、図６に示すように、ジョブ一覧画面１３４において、属性表示領域２１には各ジョブの属性が表示され、サムネイル表示領域２２には各ジョブに対応するサムネイル画像が表示され、プレビュー表示領域２３には選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示され、設定情報表示領域２４には選択されたジョブの設定情報が表示される。 Specifically, as in the first embodiment, as shown in FIG. 6, in the job list screen 134, the attribute of each job is displayed in the attribute display area 21, and each job is displayed in the thumbnail display area 22. A corresponding thumbnail image is displayed, a preview image corresponding to the selected job is displayed in the preview display area 23, and setting information of the selected job is displayed in the setting information display area 24.

ステップＳ３７において、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブでない場合（ステップＳ３７；ＮＯ）、すなわち、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザを除く他のユーザに属する場合には、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている代替画像データが読み出され、代替画像が表示部１３に表示される（ステップＳ３９）。 In step S37, if the selected job is not a job belonging to a user who is using the image forming apparatus (step S37; NO), that is, the selected job is sent to other users other than the user who is using the image forming apparatus. If it belongs, the substitute image data stored in the storage unit 16 is read out by the control unit 11, and the substitute image is displayed on the display unit 13 (step S39).

図１０に、選択されたジョブが他のユーザに属するジョブであった場合のジョブ一覧画面１３６の例を示す。ジョブ一覧画面１３６において、属性表示領域２１には各ジョブの属性が表示され、サムネイル表示領域２２には各ジョブに対応するサムネイル画像が表示される。図１０に示す例では、ファイル名が「File1212」というジョブが選択されているが、この選択されたジョブが他のユーザに属するジョブであるため、プレビュー表示領域２３には代替画像が表示されている。また、設定情報表示領域２４には選択されたジョブの設定情報が表示される。選択されたジョブが他のユーザに属するジョブであっても、設定情報自体には個人情報は含まれないため、公開されても問題はない。 FIG. 10 shows an example of the job list screen 136 when the selected job is a job belonging to another user. In the job list screen 136, the attribute of each job is displayed in the attribute display area 21, and the thumbnail image corresponding to each job is displayed in the thumbnail display area 22. In the example shown in FIG. 10, the job whose file name is “File1212” is selected. Since this selected job belongs to another user, a substitute image is displayed in the preview display area 23. Yes. The setting information display area 24 displays setting information for the selected job. Even if the selected job belongs to another user, since the setting information itself does not include personal information, there is no problem even if it is disclosed.

第２のジョブ一覧画面表示処理により、各ジョブに対応する複数のサムネイル画像と、操作部１２において選択されたジョブに対応するプレビュー画像又は代替画像とが表示部１３の同一画面上に表示される。 By the second job list screen display process, a plurality of thumbnail images corresponding to each job and a preview image or alternative image corresponding to the job selected in the operation unit 12 are displayed on the same screen of the display unit 13. .

以上説明したように、第２の実施の形態における画像形成装置によれば、各ジョブに対応するサムネイル画像は表示しつつ、選択されたジョブに対応するプレビュー画像については画像形成装置を使用中のユーザに属する場合にのみ表示するので、各ジョブの概要は表示しつつも、より詳細な画像の内容については表示／非表示の選択が可能となる。したがって、第三者に対する過度の情報の漏洩を防ぐことができる。 As described above, according to the image forming apparatus in the second embodiment, the thumbnail image corresponding to each job is displayed, and the preview image corresponding to the selected job is being used by the image forming apparatus. Since it is displayed only when it belongs to the user, it is possible to select display / non-display of more detailed image contents while displaying an overview of each job. Therefore, excessive information leakage to a third party can be prevented.

また、選択されたジョブが他のユーザに属する場合には、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示するので、ジョブの内容の漏洩を防ぐことができる。 In addition, when the selected job belongs to another user, the substitute image is displayed instead of the preview image corresponding to the selected job, so that leakage of job contents can be prevented.

また、ユーザ毎に設定されているパスワードに基づいて、ユーザ毎に画像形成装置の使用を管理することができる。 Further, the use of the image forming apparatus can be managed for each user based on the password set for each user.

なお、上記各実施の形態における記述は、本発明に係る画像形成装置の一例であり、これに限定されるものではない。装置を構成する各部の細部構成及び細部動作に関しても適宜変更可能である。 The description in each of the above embodiments is an example of the image forming apparatus according to the present invention, and the present invention is not limited to this. The detailed configuration and detailed operation of each part constituting the apparatus can be appropriately changed.

以上の説明では、各処理を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な媒体としてＲＯＭを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、フラッシュメモリ等の不揮発性メモリ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することも可能である。また、プログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウェーブ（搬送波）を適用することとしてもよい。 In the above description, an example in which a ROM is used as a computer-readable medium storing a program for executing each process is disclosed, but the present invention is not limited to this example. As other computer-readable media, a non-volatile memory such as a flash memory and a portable recording medium such as a CD-ROM can be applied. A carrier wave may be applied as a medium for providing program data via a communication line.

第１の実施の形態における画像形成装置の機能的構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a functional configuration of an image forming apparatus according to a first embodiment. 第１のジョブ一覧画面表示処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows a 1st job list screen display process. 属性及びサムネイル画像が表示されたジョブ一覧画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the job list screen on which the attribute and the thumbnail image were displayed. 選択されたジョブにパスワードが設定されている場合のジョブ一覧画面の例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a job list screen when a password is set for a selected job. パスワード入力画面の表示例である。It is a display example of a password input screen. 選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示されたジョブ一覧画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the job list screen on which the preview image corresponding to the selected job was displayed. 第２の実施の形態におけるユーザ認証処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the user authentication process in 2nd Embodiment. ユーザ認証画面の表示例である。It is a display example of a user authentication screen. 第２のジョブ一覧画面表示処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows a 2nd job list screen display process. 選択されたジョブが他のユーザに属するジョブであった場合のジョブ一覧画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the job list screen when the selected job is a job which belongs to another user.

Explanation of symbols

１０画像形成装置
１１制御部
１２操作部
１３表示部
１４画像読取部
１５プリントコントローラ部
１６記憶部
１７画像処理部
１８画像形成部
１９後処理部
２１属性表示領域
２２サムネイル表示領域
２３プレビュー表示領域
２４設定情報表示領域
２５プレビュー表示ボタン
１３１ジョブ一覧画面
１３２ジョブ一覧画面
１３３パスワード入力画面
１３４ジョブ一覧画面
１３５ユーザ認証画面
１３６ジョブ一覧画面 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Image forming apparatus 11 Control part 12 Operation part 13 Display part 14 Image reading part 15 Print controller part 16 Storage part 17 Image processing part 18 Image forming part 19 Post-processing part 21 Attribute display area 22 Thumbnail display area 23 Preview display area 24 Setting Information display area 25 Preview display button 131 Job list screen 132 Job list screen 133 Password input screen 134 Job list screen 135 User authentication screen 136 Job list screen

Claims

A display unit for displaying a screen;
An operation unit that accepts user operations;
A storage unit for storing a plurality of jobs including a job for which a password is set;
Image formation based on a plurality of thumbnail images corresponding to each job based on image data included in the plurality of jobs, and image data included in any one of the plurality of jobs selected in the operation unit A control unit for displaying a preview image showing a later image on the display unit;
An image forming apparatus comprising:
The control unit displays a thumbnail image on the display unit without performing password authentication. If a password is set for the selected job, a preview image is displayed on the display unit after password authentication. An image forming apparatus to be displayed.

The control unit displays an alternative image on the display unit instead of the preview image corresponding to the selected job until password authentication is performed.
The image forming apparatus according to claim 1.

A display unit for displaying a screen;
An operation unit that accepts user operations;
A storage unit for storing a plurality of jobs;
Image formation based on a plurality of thumbnail images corresponding to each job based on image data included in the plurality of jobs, and image data included in any one of the plurality of jobs selected in the operation unit A control unit for displaying a preview image showing a later image on the display unit;
An image forming apparatus comprising:
The control unit displays a thumbnail image on the display unit, determines whether the selected job belongs to a user who is using the image forming apparatus based on user information of the selected job, An image forming apparatus that displays a preview image corresponding to the selected job on the display unit only when the selected job belongs to a user who is using the image forming apparatus.

The control unit authorizes the use of the image forming apparatus after authenticating the password to the user who uses the image forming apparatus based on a password set for each user.
The image forming apparatus according to claim 3.

When the selected job belongs to another user other than the user who is using the image forming apparatus, the control unit displays a substitute image instead of the preview image corresponding to the selected job. To display
The image forming apparatus according to claim 3 or 4.

The control unit displays the thumbnail image and the preview image on the same screen of the display unit;
The image forming apparatus according to claim 1.

The control unit generates a preview image corresponding to the selected job based on the setting information of the selected job.
The image forming apparatus according to claim 1.