JP2009205580A - E-mail deletion reservation system, and e-mail deletion reservation program - Google Patents
E-mail deletion reservation system, and e-mail deletion reservation program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2009205580A JP2009205580A JP2008049246A JP2008049246A JP2009205580A JP 2009205580 A JP2009205580 A JP 2009205580A JP 2008049246 A JP2008049246 A JP 2008049246A JP 2008049246 A JP2008049246 A JP 2008049246A JP 2009205580 A JP2009205580 A JP 2009205580A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- deletion
- date
- deletion reservation
- time
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Abstract
Description
この発明は、メール削除予約システム及びメール削除予約プログラムに係り、特に、メールサーバから受信した電子メールに対して予め削除予約を設定しておくことにより、任意のタイミングで該当のメールを受信フォルダ等から削除する技術に関する。 The present invention relates to a mail deletion reservation system and a mail deletion reservation program, and in particular, by setting a deletion reservation in advance for an e-mail received from a mail server, the corresponding mail is received at an arbitrary timing, such as a reception folder. Related to technology to be removed from.
現在、コミュニケーションツールとして電子メールは欠かすことができない存在となっているが、その反面、日々大量に受信する電子メールの処理に頭を悩ませる場面も増えてきている。その最たるものは迷惑メール(スパムメール)であり、これに対してはサーバ側及びクライアント側のそれぞれで対策を講じることが可能である。 At present, e-mail has become an indispensable communication tool, but on the other hand, there is an increasing number of situations where it is troubled to process a large amount of e-mail received daily. The most important one is spam mail (spam mail), and measures can be taken on the server side and the client side respectively.
例えば、非特許文献1には、メールサーバ側に削除条件(送信アドレス、件名、受信アドレス等)を設定しておくことで、条件に合致する電子メールを自動的にユーザのメールボックスから削除する方法が記載されている。この結果、ユーザがPC等のクライアント端末からメールサーバにアクセスしても、削除条件に合致する電子メールを受信することがなくなる。また、非特許文献2には、クライアント端末側にセットアップされたメールプログラム上で同様の削除条件を設定しておくことにより、条件に合致する電子メールを受信した瞬間に、自動的にごみ箱に移動させる方法が記載されている。
上記の対策を講じることにより、最初から望んでいない電子メールを事前に一括排除することが可能となり、受信フォルダが迷惑メールで埋め尽くされる状況を緩和することが期待できる。 By taking the above measures, it is possible to eliminate in advance the emails that are not desired from the beginning, and it can be expected to ease the situation where the receiving folder is filled with junk mails.
しかしながら、ユーザにとって当初は意味のある電子メールであるが、一定期間経過後には邪魔になる電子メールも存在する。例えば、取引先との間でスケジュール調整を行うために何度も電子メールをやり取りする場合があり、ミーティングが終了するまではすぐに確認できるように各電子メールを受信フォルダに入れておく必要があるが、ミーティングが終了した後は受信フォルダに置いておく必要がなく、むしろ他の重要案件との混同を避けるため、速やかに削除すべきといえる。 However, although it is initially meaningful for the user, there are also e-mails that get in the way after a certain period of time. For example, emails may be exchanged many times with a business partner to adjust the schedule, and it is necessary to put each email in the receiving folder so that it can be confirmed immediately until the end of the meeting. There is no need to place it in the receiving folder after the meeting is over, but rather it should be deleted promptly to avoid confusion with other important matters.
几帳面なユーザであれば、定期的に受信フォルダを見返し、不要になった電子メールをこまめに削除することも可能であるが、既に終了した案件に関して時間を取られることを嫌うユーザが大半であり、結局のところ不要な電子メールが受信フォルダに溜まってしまうパターンが多いのが実情である。もちろん、電子メールプログラムの一括削除機能を用いて受信フォルダ上の不要メールを一網打尽に削除することも可能ではあるが、削除条件の設定を誤ると重要な電子メールを巻き添えにする危険性があり、一般には利用されていない。 If you are a meticulous user, you can regularly review your receiving folder and delete emails that you no longer need, but most users don't want to spend time on already closed matters. After all, there are many patterns where unnecessary e-mails accumulate in the receiving folder. Of course, it is possible to delete unnecessary emails in the receiving folder all at once using the batch deletion function of the email program, but there is a risk that important emails will be involved if the deletion condition is set incorrectly. Generally not used.
この発明は、電子メールをめぐる上記のような問題を解決するために案出されたものであり、電子メールを受信した時点でユーザが任意の削除予約日時を設定することにより、当該日時が経過した時点で自動的に目的の電子メールを受信フォルダ等から削除することを可能とする技術の提供を目的としている。 The present invention has been devised to solve the above-described problems related to e-mail, and the user sets an arbitrary deletion reservation date and time when the e-mail is received. It is an object of the present invention to provide a technique that can automatically delete a target electronic mail from a reception folder or the like at that time.
上記の目的を達成するため、請求項1に記載したメール削除予約システムは、ディスプレイと、入力手段と、メールサーバから受信した電子メールを格納するメール記憶手段と、このメール記憶手段に格納された電子メールのリストを表示するメールリスト表示欄及び削除予約日時入力欄とを備えた画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段と、上記画面上において特定の電子メールについて特定の削除予約日時が入力された場合に、当該電子メールに当該削除予約日時を関連付ける削除予約設定手段と、各電子メールの削除予約日時と現在日時とを定期的に比較し、設定された削除予約日時を経過した電子メールが存在している場合に、当該電子メールを上記メール記憶手段から削除するメール削除手段とを備えたことを特徴としている。上記の「サーバから受信した電子メールを格納するメール記憶手段」としては、例えば「受信フォルダ」が該当する。
In order to achieve the above object, a mail deletion reservation system according to
請求項2に記載したメール削除予約システムは、請求項1のシステムであって、上記画面の削除予約日時入力欄が複数の日にちが設定されたカレンダー(月間カレンダー、週間カレンダー等)であり、上記削除予約設定手段が、上記入力手段によってメールリスト表示欄に表示された特定の電子メールが上記カレンダー上の特定の日にちまでドラッグ&ドロップされた場合に、当該日にちにおける特定の時刻を削除予約日時として上記電子メールに関連付けることを特徴としている。「特定の時刻」は、例えば「午前0時」のように予め設定されている。あるいは、日にちを選択する際に、任意の時刻をユーザに選択させるようなユーザインターフェースを画面上に用意しておいてもよい(以下同様)。
The email deletion reservation system according to
請求項3に記載したメール削除予約システムは、請求項1または2のシステムであって、上記画面の削除予約日時入力欄が複数の日にちが設定されたリスト・メニューであり、上記削除予約設定手段が、上記入力手段によってメールリスト表示欄に表示された特定の電子メールが選択された状態で上記リスト・メニュー上の特定の日にちが選択された場合に、当該日にちにおける特定の時刻を削除予約日時として上記電子メールに関連付けることを特徴としている。上記「リスト・メニュー」は、例えばPCの画面上における右クリックによって展開するプルダウンメニューや、携帯電話のサブメニューボタンの押下によって表示されるサブメニューリストが該当する。
The mail deletion reservation system according to
請求項4に記載したメール削除予約システムは、請求項1〜3のシステムであって、上記画面のメールリスト表示欄に表示された電子メールに対して、削除予約設定済みの表示を追加する手段を備えたことを特徴としている。
A mail deletion reservation system according to
請求項5に記載したメール削除予約システムは、請求項4のシステムであって、上記画面のメールリスト表示欄に削除予約設定済みの表示がなされた電子メールを選択した状態で削除予約の変更を求める入力がなされた場合に、削除予約日時入力欄を備えた画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段と、上記削除予約日時入力欄において選択された日時を削除予約日時として上記電子メールに関連付ける削除予約日時更新手段とを備えたことを特徴としている。
The email deletion reservation system according to
請求項6に記載したメール削除予約システムは、請求項1〜5のシステムであって、上記削除予約日時を経過した電子メールを特定した削除確認画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段を備え、上記メール削除手段が、削除確認の入力がなされた場合にのみ当該電子メールを上記メール記憶手段から削除することを特徴としている。
A mail deletion reservation system according to
請求項7に記載したメール削除予約システムは、請求項1〜6のシステムであって、さらに、上記のメール記憶手段から削除された電子メールを、他の記憶手段にコピーするメール移動手段を備えたことを特徴としている。「他の記憶手段」とは、例えば電子メールのごみ箱フォルダなどが該当する。 A mail deletion reservation system according to a seventh aspect is the system according to any one of the first to sixth aspects, further comprising a mail moving means for copying the electronic mail deleted from the mail storage means to another storage means. It is characterized by that. The “other storage means” corresponds to, for example, a trash folder for e-mail.
請求項8に記載したメール削除予約システムは、請求項1〜7のシステムであって、さらに、上記削除予約日時を経過した電子メールの件名と関連性を有する件名を備えた関連メールを、上記メール記憶手段から抽出する手段と、関連メールのリスト表示欄及び選択入力欄を備えた削除確認画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段と、選択入力がなされた関連メールを上記メール記憶手段から削除する手段とを備えたことを特徴としている。ここで「関連性を有する件名」とは、件名が完全に一致する場合の他、返信の場合の「Re:」や転送の場合の「Fw:」のような定型文字列を除いた、残りの文字列同士が一致する場合を意味する。
The email deletion reservation system according to
請求項9に記載したメール削除予約プログラムは、ディスプレイと、入力手段と、メールサーバから受信した電子メールを格納するメール記憶手段とを備えたコンピュータを、上記メール記憶手段に格納された電子メールのリストを表示するメールリスト表示欄及び削除予約日時入力欄を備えた画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段、上記画面上において特定の電子メールについて特定の削除予約日時が選択入力された場合に、当該電子メールに当該削除予約日時を関連付ける手段、各電子メールの削除予約日時と現在日時とを定期的に比較し、設定された削除予約日時を経過した電子メールが存在している場合に、当該電子メールを上記メール記憶手段から削除する手段として機能させることを特徴としている。 According to a ninth aspect of the present invention, there is provided a mail deletion reservation program comprising: a computer having a display, input means, and mail storage means for storing an e-mail received from a mail server; A screen having a mail list display field for displaying a list and a deletion reservation date / time input field is generated and displayed on the display; when a specific deletion reservation date / time is selected and input for a specific email on the screen , Means for associating the e-mail with the deletion reservation date and time, periodically comparing the deletion reservation date and time of each e-mail and the current date and time, and if there is an e-mail that has passed the set deletion reservation date and time, The electronic mail is made to function as means for deleting from the mail storage means.
請求項1に記載したメール削除予約システム及び請求項9に記載したメール削除予約プログラムによれば、メールリスト表示欄に列挙された受信電子メールに対して、事前に任意の日時を削除予約日時として設定できるため、後で改めて削除する手間を省くことができ、消し忘れを有効に防止することができる。
According to the mail deletion reservation system described in
請求項2に記載したメール削除予約システムにあっては、カレンダー上の任意の日にちに特定の電子メールをドラッグ&ドロップするだけで削除予約日時の設定が完了するため、極めて簡易に削除予約を行うことができる。
In the email deletion reservation system according to
請求項3に記載したメール削除予約システムにあっては、特定の電子メールを選択した状態で右クリック等によって展開するプルダウンメニュー上の任意の日にちを選択するだけで削除予約日時の設定が完了するため、極めて簡易に削除予約を行うことができる。
In the mail deletion reservation system according to
請求項4に記載したメール削除予約システムにあっては、メールリスト表示欄に削除予約設定済みの表示がなされるため、ユーザは削除予約された電子メールと削除予約されていない電子メールを容易に見分けることが可能となり、削除予約の間違いを防止することが可能となる。
In the email deletion reservation system according to
請求項5に記載したメール削除予約システムによれば、一旦設定した削除予約日時を後から自由に変更することが可能となり、ユーザの利便性が向上する。
According to the mail deletion reservation system described in
請求項6に記載したメール削除予約システムにあっては、削除予約日時の到来した電子メールを直ちに削除するのではなく、ユーザの確認が得られた場合にのみ削除する仕組みを備えているため、誤って重要な電子メールが削除されることを未然に防止できる。
The email deletion reservation system according to
請求項7に記載したメール削除予約システムにあっては、削除予約日時の到来した電子メールが他の記憶手段にコピーされる仕組みを備えているため、誤って重要な電子メールが削除された場合であっても、当該電子メールを復活させることが可能となる。
The email deletion reservation system according to
請求項8に記載したメール削除予約システムによれば、一つの電子メールについて削除予約日時を設定しておけば、削除予約日時が到来した時点で当該電子メールと関連のある他の電子メールをまとめて削除することが可能となる。
According to the mail deletion reservation system described in
図1は、この発明に係るメール削除予約システム10の全体構成を示すブロック図であり、制御部12と、メール記憶部14と、削除予約情報記憶部15と、時計回路16と、ディスプレイ18と、マウスやキーボード等の入力装置20と、通信制御装置22とを備えている。
FIG. 1 is a block diagram showing the overall configuration of a mail
上記制御部12としては、例えばPCのCPUが該当し、ハードディスクにセットアップされたOS及び専用の電子メールプログラムに従って動作することにより、後述の各種処理を実行する。また、メール記憶部14及び削除予約情報記憶部15は、PCのハードディスク内に設けられている。メール記憶部14には、階層構造を備えた複数のフォルダ(受信フォルダ、送信フォルダ、ごみ箱フォルダ等)が設けられている。また、削除予約情報記憶部15には、削除予約情報が登録されている(詳細は後述)。時計回路16は、制御部12に対して現在日時情報を出力する。通信制御装置22としては、ADSLやFTTH等のブロードバンド回線を介してインターネット等の通信網と接続する機能を備えた、ブロードバンドモデムが該当する。
The
以下、図2のフローチャートに従い、このシステム10における削除予約設定の手順を説明する。まずユーザが、PC上で電子メールプログラムを起動させると(S10)、図3に示すように、電子メールプログラムのメイン画面30がディスプレイ18に表示される(S12)。このメイン画面30は、メールフォルダ表示欄32と、メールリスト表示欄34と、電子メールの本文表示欄36と、削除予約日時入力欄38とを備えている。メールフォルダ表示欄32には、メール記憶部14に設けられたフォルダが階層状に表示されている。
Hereinafter, the procedure for setting the deletion reservation in the
ここでユーザが「受信」ボタン40をクリックし、電子メールの受信をリクエストすると(S14)、制御部12は通信制御装置22を介して予め設定されたメールサーバに接続する(S16)。そして、当該ユーザのメールボックス内に蓄積された未受信の電子メールを受信し、メール記憶部14の受信フォルダに格納する(S18)。つぎに制御部12は、受信した電子メールの件名、差出人、送信日時をヘッダから抽出して、メールリスト表示欄34に新着の電子メール情報を追加する(S20)。
When the user clicks the “Receive”
これに対しユーザは、件名や差出人の項目に着目して読むべき電子メール42を選択し、本文表示欄36に表示された本文を閲読する。そして、電子メール42の内容から「削除予約」を設定すべきものであると判断した場合、削除予約設定リクエストを行う。例えば電子メール42の内容が、打ち合わせの日程が「2月13日(水) 15:00〜」に確定したことを示す内容であった場合、当該電子メールは2月14日以降は不要となることが明らかであるため、ユーザはメールリスト表示欄34において当該電子メール42をマウス操作によって選択した上で、そのまま削除予約日時入力欄38に表示された月間カレンダー38aの2月14日までドラッグ&ドロップする。
On the other hand, the user selects the
この結果、2008年2月14日の午前0時を削除予約日時とする削除予約リクエストが、制御部12に入力される。なお、デフォルトでは午前0時が削除予約時刻として設定されているが、ユーザは時刻選択ボタン38bをクリックして他の時刻(例えば12:00)を選択することができる。あるいは、ユーザ指定欄38cに「14:30」等の数字を入力し、「設定」ボタン38dをクリックすることにより、ユーザは任意の時刻を削除時刻として指定することもできる。2月よりも先の日にちを選択したいユーザは、次月ボタン38eを必要回数クリックし、3月以降の月間カレンダーを表示させればよい。またユーザは、前月ボタン38fをクリックすることにより、前の月に戻ることができる。
As a result, a deletion reservation request having a deletion reservation date and time of midnight on February 14, 2008 is input to the
ユーザによって入力された削除予約設定のリクエストを受け付けた制御部12は(S22)、ユーザの選択した電子メールに関連付けて、削除予約情報を削除予約情報記憶部15に登録する(S24)。図4は、この削除予約情報の一例を示しており、送信日時、件名、差出人、削除予約日時、完全削除、移動先のデータ項目を備えている。これらの中、「送信日時、件名、差出人」が削除予約対象となる電子メールを特定するためのキー項目として機能し、「削除予約日時」の項目にユーザが選択した削除予約日時情報が記録される。「完全削除」及び「移動先」の項目については、後述する。
Upon receiving the deletion reservation setting request input by the user (S22), the
つぎに制御部12は、メールリスト表示欄34における当該電子メール42の削除予約項目に、削除予約済みの表示44を追加する(S26)。図3においては、「02/14」のように削除予約日を表示させているが、単に削除予約済みを示すアイコンを表示させてもよい。
Next, the
一旦設定した削除予約日時の変更を希望するユーザは、図5に示すように、削除予約済の電子メール42にマウスポインタを合わせて右クリックし、展開したプルダウンメニューの第1の階層46から「削除予約の変更」46aを選択する。この結果、制御部12によって当該電子メールの削除予約変更画面48が生成され、ディスプレイ18に表示される。
As shown in FIG. 5, the user who wishes to change the deletion reservation date and time once set the mouse pointer on the deletion-reserved
これに対しユーザは、削除予約変更画面48に表示された月間カレンダー50上で他の日にちを選択したり、時間帯選択欄52や時刻入力欄54において他の時刻を選択・入力し、「登録」ボタン56をクリックする。これを受けた制御部12は、修正後の削除予約日時によって、削除予約情報記憶部15に格納された当該電子メールの削除予約情報を更新する。
In response to this, the user selects another date on the
なお、上記の削除予約変更画面48において、ユーザが「削除予約の解除」項目のチェックボックス58にチェックを入れて「登録」ボタン56をクリックすると、この削除予約解除のリクエストを受け付けた制御部12は、削除予約情報記憶部15に登録された当該電子メールの削除予約情報を破棄する。
In the delete
つぎに、図6のフローチャートに従い、削除予約が設定された電子メールの削除処理について説明する。まず、ユーザの操作によって電子メールプログラムが起動すると(S30)、制御部12が削除予約情報記憶部15に格納された各電子メールの削除予約日時と現在日時とを比較し(S32)、削除予約日時を経過している電子メールを探索する。
Next, according to the flowchart of FIG. 6, the deletion process of the electronic mail for which the deletion reservation is set will be described. First, when an e-mail program is started by a user operation (S30), the
そして、削除予約日時を経過している電子メールを発見すると(S34)、制御部12は当該電子メールの件名をキーにメール記憶部14の受信フォルダ内を検索し、件名において関連性を有する他の電子メールを抽出する(S36)。例えば削除予約メールの件名が「Re:打ち合わせ日程」である場合、完全同一の件名を備えた電子メールは勿論のこと、返信を示す「Re:」のない「打ち合わせ日程」や、転送を示す「Fw:」の付いた「Fw:打ち合わせ日程」を件名とする電子メールも関連メールとして抽出される。
When an e-mail whose deletion reservation date and time has passed is found (S34), the
つぎに制御部12は、削除予約メール及びその関連メールの削除確認画面を生成し、ディスプレイに表示させる(S38)。図7は、この削除確認画面60の一例を示すものであり、件名に「打ち合わせ日程」または「Re:打ち合わせ日程」が記載された5件の電子メールがリスト表示されている。これに対しユーザは、差出人の項目に記載された「KYOKO ITO」の文字列に着目し、削除予約メールと真に関連のある電子メールの選択ボックス62にチェックを入れる。つぎにユーザは、「選択削除」ボタン64をクリックし、チェックを入れた各電子メールについて削除確認の入力を行う。
Next, the
これを受けた制御部12は、ユーザが削除確認をした3件の電子メールを、メール記憶部14の受信フォルダから削除し、それぞれのコピーをごみ箱フォルダに貼り付ける(S40)。この結果、図示は省略したが、電子メールプログラムのメイン画面30におけるメールリスト表示欄34から、ユーザが削除確認した3件の電子メールが削除される。ただし、「削除」といっても実際には受信フォルダからごみ箱フォルダに電子メールが移動されるだけであるため、ユーザが誤って削除確認をした場合であっても、電子メールを復活させることができる。
Receiving this, the
上記のように、削除予約メールを削除するに際し、制御部12によって当該電子メールと関連性のある他の電子メールが抽出されるため、ユーザは最後の電子メールに削除予約設定をするだけで、それまでの関連性のある他の電子メールをも一網打尽に削除することができる。
As described above, when deleting the deletion reservation email, other emails related to the email are extracted by the
なお、件名だけで電子メール間の関連性の有無を判断する場合には、他の無関係な電子メールを関連メールとして抽出してしまう可能性があるが、ユーザは上記のように削除確認画面60を介して削除対象を選別することができるため、重要な電子メールが誤って削除されることを未然に防止できる。
Note that when determining whether or not there is a relevance between e-mails based only on the subject, other unrelated e-mails may be extracted as related e-mails. However, the user confirms the
もちろん、ユーザは予め電子メールプログラムにオプション設定をしておくことにより、上記の「関連メール自動抽出処理」を停止させることもできる。この場合、図6のS34において削除予約日時を経過している電子メールを発見した制御部12は、S36をスキップし、削除予約メールのみが記載された削除確認画面60をディスプレイ18に表示させる。そして、ユーザによって削除確認の入力がなされた場合には、当該削除予約メールのみがメール記憶部14の受信フォルダから削除され、ごみ箱フォルダに貼り付けられる。あるいは、削除確認画面60を介した確認ステップを省略し、削除予約日時を経過している電子メールを制御部12が発見した時点で、自動的にごみ箱フォルダに移動させるようにオプション設定をしておくこともできる。
Of course, the user can also stop the “related mail automatic extraction process” by setting options in the e-mail program in advance. In this case, the
制御部12は、電子メールプログラムが起動している間、定期的(例えば30分毎)に各電子メールの削除予約情報をチェックし、削除予約日時が経過している電子メールを発見した場合には、S36〜S40の処理を繰り返す(S44、S46)。
While the e-mail program is running, the
削除予約日時の設定に際し、上記においてはメールリスト表示欄34に表示された電子メールを削除予約日時入力欄38にドラッグ&ドロップする方法を示したが、ユーザは右クリックによって削除予約日時を設定することもできる。図8はその一例を示すものであり、まずユーザは、メールリスト表示欄34に表示された電子メール42上にマウスポインタを合わせて右クリックを行い、プルダウンメニューの第1の階層46を開く。つぎにユーザは、この中の「削除予約の設定」46bにマウスポインタを合わせ、プルダウンメニューの第2の階層66を開く。
In the case of setting the deletion reservation date and time, in the above, the method of dragging and dropping the e-mail displayed in the mail
このプルダウンメニューの第2の階層66においては、「明日(02/13)削除」、「来週(02/19)削除」、「10日後(02/22)削除」、「来月(03/12)削除」の日にち候補が用意されているため、大まかな日時設定で事足りる場合、ユーザはより簡便に削除予約日時を設定することができる。例えば、「来月(03/12)削除」をユーザが選択すると、制御部12は当該電子メール42に関連付けて、「08/03/12 00:00」の削除予約日時を削除予約情報記憶部15に登録する。つぎに制御部12は、メールリスト表示欄34における当該電子メールの削除予約項目に、削除予約済みの表示である「03/12」を追加する。
In the
あるいはユーザは、プルダウンメニューの第2の階層66における「カレンダーで指定」66aにマウスポインタを合わせて月間カレンダー68を表示させ、任意の日にちを個別に選択することもできる。
Alternatively, the user can individually select an arbitrary date by displaying the
上記にあっては、削除予約日時が到来した電子メールは受信フォルダからごみ箱フォルダに移動される例を説明したが、ユーザは他の記憶領域を電子メールの移動先として指定することもできる。すなわち、ユーザが図5に示した削除予約変更画面48において「移動先の変更欄」の「▼」ボタン70をクリックすると、当該電子メールプログラムに設定されたフォルダ構造がプルダウン表示され、他のフォルダ(例えば受信フォルダ配下に設けた「用済みフォルダ」)を移動先として指定することが認められる。この場合、制御部12は削除予約情報の「移動先」項目に、「用済みフォルダ」を記述する。そして、削除予定日時が到来すると、制御部12によって当該電子メールは受信フォルダから削除されると同時に、用済みフォルダに貼り付けられる。
In the above description, an example has been described in which an e-mail whose deletion reservation date / time has arrived is moved from the reception folder to the trash folder, but the user can also designate another storage area as the destination of the e-mail. That is, when the user clicks the “▼”
上記のように、削除予約日時が到来した時点で電子メールを受信フォルダからごみ箱フォルダや他のフォルダに移動させる代わりに、PCのハードディスク上から完全に削除するように設定することもできる。すなわち、ユーザが図5の削除予約変更画面48において「完全削除」のチェックボックス72にチェックを入れた場合、制御部12は削除予約情報の「完全削除」項目に、完全削除指定を意味する「1」のフラグを立てる(デフォルトでは完全削除非指定を意味する「0」のフラグが立っている)。そして、削除予定日時が到来すると、制御部12によって当該電子メールはメール記憶部14から完全に削除される。
As described above, instead of moving the e-mail from the receiving folder to the recycle bin folder or other folders when the scheduled deletion date and time arrives, it can be set to be deleted completely from the hard disk of the PC. That is, when the user checks the “complete deletion”
上記にあっては、受信フォルダに蓄積された電子メールに対して削除予約情報を設定する例を説明したが、他のフォルダ(例えば「受信フォルダ」配下の「仕事フォルダ」や「個人フォルダ」)に格納された電子メールについても同様に削除予約情報を設定可能であることは言うまでもない。 In the above, the example in which the deletion reservation information is set for the e-mail stored in the reception folder has been described. However, other folders (for example, “work folder” and “personal folder” under the “reception folder”) are described. It goes without saying that the deletion reservation information can be similarly set for the electronic mail stored in.
上記においては、このシステム10をPC上の電子メールプログラムにおいて実現した例を示したが、携帯電話の電子メールプログラムに適用することも当然に可能である。例えば、携帯電話の受信メールリストにおいて特定の電子メールを選択した状態でサブメニューボタンを押下し、ディスプレイに表示されるサブメニューリストから特定の日にち候補を選択することにより、ユーザは削除予約日時を簡便に設定することが可能となる。あるいはユーザは、サブメニューリスト中の「日時を入力」項目を選択することによって表示される日時入力画面を通じて、詳細な日時を入力することも可能である。
In the above, an example in which the
10 メール削除予約システム
12 制御部
14 メール記憶部
15 削除予約情報記憶部
16 時計回路
18 ディスプレイ
20 入力装置
22 通信制御装置
30 メイン画面
32 メールフォルダ表示欄
34 メールリスト表示欄
36 本文表示欄
38 削除予約日時入力欄
38a カレンダー
38b 時刻選択ボタン
38c ユーザ指定欄
38d 「設定」ボタン
38e 次月ボタン
38f 前月ボタン
40 「受信」ボタン
42 電子メール
44 削除予約済みの表示
46 プルダウンメニューの第1の階層
48 削除予約変更画面
50 月間カレンダー
52 時間帯選択欄
54 時刻入力欄
56 「登録」ボタン
58 「削除予約の解除」項目のチェックボックス
60 削除確認画面
62 選択ボックス
64 「選択削除」ボタン
66 プルダウンメニューの第2の階層
68 月間カレンダー
70 「移動先の変更欄」の「▼」ボタン
72 完全削除」のチェックボックス
10 Email deletion reservation system
12 Control unit
14 Mail storage
15 Delete reservation information storage
16 Clock circuit
18 display
20 Input device
22 Communication control device
30 Main screen
32 Mail folder display field
34 Mail list display field
36 Text display column
38 Delete reservation date / time input field
38a calendar
38b Time selection button
38c User specified field
38d Settings button
38e Next month button
38f Previous month button
40 Receive button
42 email
44 Deletion reserved display
46 First level of pull-down menu
48 Delete reservation change screen
50 month calendar
52 Time zone selection field
54 Time input field
56 Register button
58 Check box for "Release reservation" item
60 Deletion confirmation screen
62 selection box
64 “Delete selected” button
66 Second level of pull-down menu
68 Monthly Calendar
70 `` ▼ '' button in `` Change destination field ''
72 Complete Delete checkbox
Claims (9)
入力手段と、
メールサーバから受信した電子メールを格納するメール記憶手段と、
このメール記憶手段に格納された電子メールのリストを表示するメールリスト表示欄及び削除予約日時入力欄とを備えた画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段と、
上記画面上において特定の電子メールについて特定の削除予約日時が入力された場合に、当該電子メールに当該削除予約日時を関連付ける削除予約設定手段と、
各電子メールの削除予約日時と現在日時とを定期的に比較し、設定された削除予約日時を経過した電子メールが存在している場合に、当該電子メールを上記メール記憶手段から削除するメール削除手段と、
を備えたことを特徴とするメール削除予約システム。 Display,
Input means;
Mail storage means for storing e-mail received from the mail server;
Means for generating a screen including a mail list display field for displaying a list of e-mails stored in the mail storage means and a deletion reservation date / time input field, and displaying the screen on the display;
A deletion reservation setting means for associating the deletion reservation date and time with a specific email when a specific deletion reservation date and time is input for the specific email on the screen;
E-mail deletion that deletes the e-mail from the e-mail storage means when there is an e-mail that has passed the set deletion reservation date and time by periodically comparing the e-mail deletion reservation date and current date and time Means,
An email deletion reservation system characterized by comprising:
上記削除予約設定手段は、上記入力手段によってメールリスト表示欄に表示された特定の電子メールが上記カレンダー上の特定の日にちまでドラッグ&ドロップされた場合に、当該日にちにおける特定の時刻を削除予約日時として上記電子メールに関連付けることを特徴とする請求項1に記載のメール削除予約システム。 In the above screen, the delete reservation date / time input field is a calendar with multiple dates set,
When the specific e-mail displayed in the mail list display field by the input unit is dragged and dropped to a specific date on the calendar, the deletion reservation setting unit sets a specific time on the date as a deletion reservation date and time. The mail deletion reservation system according to claim 1, wherein the mail deletion reservation system is associated with the electronic mail.
上記削除予約設定手段は、上記入力手段によってメールリスト表示欄に表示された特定の電子メールが選択された状態で上記リスト・メニュー上の特定の日にちが選択された場合に、当該日にちにおける特定の時刻を削除予約日時として上記電子メールに関連付けることを特徴とする請求項1または2に記載のメール削除予約システム。 The delete reservation date / time input field on the above screen is a list menu with multiple dates set,
The deletion reservation setting means, when a specific date on the list menu is selected in a state where a specific e-mail displayed in the mail list display column is selected by the input means, The mail deletion reservation system according to claim 1 or 2, wherein time is associated with the electronic mail as a deletion reservation date and time.
上記削除予約日時入力欄において選択された日時を削除予約日時として上記電子メールに関連付ける削除予約日時更新手段と、
を備えたことを特徴とする請求項4に記載のメール削除予約システム。 When an input requesting to change the deletion reservation is made with an email with the deletion reservation set display selected in the mail list display field of the above screen, a screen with a deletion reservation date and time input field is generated, Means for displaying on the display;
A deletion reservation date and time update means for associating the date and time selected in the deletion reservation date and time column with the e-mail as a deletion reservation date and time,
The mail deletion reservation system according to claim 4, further comprising:
上記メール削除手段は、削除確認の入力がなされた場合にのみ、当該電子メールを上記メール記憶手段から削除することを特徴とする請求項1〜5の何れかに記載のメール削除予約システム。 A means for generating a deletion confirmation screen that identifies an e-mail that has passed the deletion reservation date and time and displaying it on the display;
6. The mail deletion reservation system according to claim 1, wherein the mail deletion unit deletes the electronic mail from the mail storage unit only when deletion confirmation is input.
関連メールのリスト表示欄及び選択入力欄を備えた削除確認画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段と、
選択入力がなされた関連メールを上記メール記憶手段から削除する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項1〜7の何れかに記載のメール削除予約システム。 Means for extracting from the mail storage means a related mail with a subject having a relevance to the subject of the e-mail that has passed the deletion reservation date and time;
A means for generating a deletion confirmation screen having a list display field and a selection input field for related emails, and displaying it on the display;
A means for deleting the related mail that has been selected and input from the mail storage means;
The mail deletion reservation system according to any one of claims 1 to 7, further comprising:
上記メール記憶手段に格納された電子メールのリストを表示するメールリスト表示欄及び削除予約日時入力欄を備えた画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段、
上記画面上において特定の電子メールについて特定の削除予約日時が選択入力された場合に、当該電子メールに当該削除予約日時を関連付ける手段、
各電子メールの削除予約日時と現在日時とを定期的に比較し、設定された削除予約日時を経過した電子メールが存在している場合に、当該電子メールを上記メール記憶手段から削除する手段、
として機能させることを特徴とするメール削除予約プログラム。 A computer comprising a display, input means, and mail storage means for storing e-mail received from a mail server,
Means for generating a screen including a mail list display field for displaying a list of e-mails stored in the mail storage means and a deletion reservation date / time input field, and displaying the screen on the display;
Means for associating the deletion reservation date and time with a specific e-mail when a specific deletion reservation date and time is selected and input on the screen;
Means for periodically deleting the deletion reservation date and time of each e-mail and deleting the e-mail from the mail storage means when there is an e-mail that has passed the set deletion reservation date and time;
An email deletion reservation program characterized by functioning as
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2008049246A JP2009205580A (en) | 2008-02-29 | 2008-02-29 | E-mail deletion reservation system, and e-mail deletion reservation program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2008049246A JP2009205580A (en) | 2008-02-29 | 2008-02-29 | E-mail deletion reservation system, and e-mail deletion reservation program |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2009205580A true JP2009205580A (en) | 2009-09-10 |
Family
ID=41147740
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2008049246A Pending JP2009205580A (en) | 2008-02-29 | 2008-02-29 | E-mail deletion reservation system, and e-mail deletion reservation program |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2009205580A (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2012078936A (en) * | 2010-09-30 | 2012-04-19 | Hitachi Solutions Ltd | Electronic mail management system |
WO2015145490A1 (en) | 2014-03-25 | 2015-10-01 | 山根 久典 | Mail server, mail transmission/reception method, and mail transmission/reception program |
-
2008
- 2008-02-29 JP JP2008049246A patent/JP2009205580A/en active Pending
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2012078936A (en) * | 2010-09-30 | 2012-04-19 | Hitachi Solutions Ltd | Electronic mail management system |
WO2015145490A1 (en) | 2014-03-25 | 2015-10-01 | 山根 久典 | Mail server, mail transmission/reception method, and mail transmission/reception program |
US9590939B2 (en) | 2014-03-25 | 2017-03-07 | Hisanori Yamane | Mail server, mail transmitting/receiving method, and mail transmitting/receiving program |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
KR101635228B1 (en) | Displaying a list of file attachments associated with a message thread | |
RU2417401C2 (en) | Rich drag drop user interface | |
US9741019B2 (en) | Restoring deleted items with context | |
JP4551067B2 (en) | Electronic document processing system with file placeholder | |
JP4042768B2 (en) | Document file acquisition method, document processing apparatus, and document file acquisition program | |
US20060248155A1 (en) | Managing digital documents in a computer system | |
JP2004078933A (en) | Electronic filing system with scan placeholder | |
JP7020062B2 (en) | Information processing equipment and programs | |
US20120124068A1 (en) | Document management apparatus and method for controlling same | |
JP2009205580A (en) | E-mail deletion reservation system, and e-mail deletion reservation program | |
JP7024330B2 (en) | Information processing equipment and programs | |
JP4232668B2 (en) | E-mail processing apparatus, program, and e-mail management method | |
JP7135300B2 (en) | Information processing device and program | |
JP7192206B2 (en) | Information processing device and program | |
JP7013797B2 (en) | Information processing equipment and programs | |
JP7119340B2 (en) | Information processing device and program | |
JP2011130054A (en) | Communication processing apparatus, communication processing method, and communication processing program | |
JP4574361B2 (en) | E-mail processing device | |
JP6922662B2 (en) | Information processing equipment and programs | |
JP2007264743A (en) | Electronic device, and method and program for maintenance of email information thereof | |
JP2009217520A (en) | Related mail deletion system and related mail deletion program | |
JP2016212707A (en) | Information processor and program for information processing | |
JP5812677B2 (en) | Document management apparatus, document management method, and computer program |