JP2009175842A

JP2009175842A - Material distribution system, server, portable terminal, method, and program

Info

Publication number: JP2009175842A
Application number: JP2008011398A
Authority: JP
Inventors: Yukiko Furuya; 由紀子古屋
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 2008-01-22
Filing date: 2008-01-22
Publication date: 2009-08-06

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a material distribution system for distributing conference materials to a portable terminal of a participant in a conference hall. <P>SOLUTION: A server 20 of the material distribution system, upon detecting a portable terminal 10 of a participant in a conference room, accumulates a terminal ID of the portable terminal 10 in a memory 24, and when distributing materials, generates material information as conference materials with a list of terminal IDs attached thereto, and transmits it to the portable terminals 10 of prospective participants. The portable terminal 10, upon receiving the material information from the server 20, collates the terminal ID of the own terminal with the terminal ID included in the material information, and if matching is determined as a result of the collation, saves the received material information in a memory 14 of the own terminal. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、資料配布システム、サーバ、携帯端末、方法、および、プログラムに関し、特に、会議の資料を会場で配布するために好適な資料配布システム、サーバ、携帯端末、方法、および、プログラムに関する。 The present invention relates to a material distribution system, a server, a portable terminal, a method, and a program, and more particularly, to a material distribution system, a server, a portable terminal, a method, and a program suitable for distributing meeting materials at a venue.

従来、大会場で会議やプレゼンスが行われるときには、大画面の表示装置に会議の資料が表示され、会議者はその画面を見ながら会議を行い、又は、講演者の説明を受ける。しかし、大画面であっても、参加者が多い会議やプレゼンスでは、遠くて細かな文字が読めない場合や、前の人に邪魔されて、画面自体が見えない場合などが多々見受けられた。 Conventionally, when a conference or presence is held at a large venue, conference materials are displayed on a large-screen display device, and the conference is held while viewing the screen, or the explanation of the speaker is received. However, even on a large screen, in meetings and presence where there were many participants, there were many cases where it was too far to read fine characters, or the screen itself was not visible due to the previous person being disturbed.

特許文献１は、会議を行う際に、会議に必要な資料を配布する、資料の電子配布システムを記載している。該特許文献に記載の電子配布システムは、会議の主催者端末と、複数の参加者の携帯端末とを有する。主催者端末は、電子メールを利用して、会議固有のキーワードを含む会議の開催通知を携帯端末に送信する。主催者端末は、参加者のメールアドレスと、会議に必要な資料とを記憶装置内に格納している。携帯端末は、会議が行われる会場において、前記キーワードを含む資料要求メールを、ＬＡＮを介して主催者端末に送信する。主催者端末は、送信された資料要求メールの送信元アドレス及びキーワードと、記憶されている携帯端末アドレス及びキーワードとをそれぞれ照合し、双方の一致が確認できると、資料を送信する。
特開２００２−７６４１号公報 Patent Document 1 describes an electronic material distribution system that distributes materials necessary for a conference when the conference is performed. The electronic distribution system described in the patent document includes a conference organizer terminal and a plurality of participant portable terminals. The organizer terminal transmits a meeting holding notification including a keyword unique to the meeting to the portable terminal using the electronic mail. The organizer terminal stores the e-mail address of the participant and materials necessary for the meeting in the storage device. The portable terminal transmits a material request mail including the keyword to the organizer terminal via the LAN at the meeting place. The organizer terminal collates the transmission source address and keyword of the transmitted material request mail with the stored portable terminal address and keyword, and transmits the material when both matches can be confirmed.
JP 20027641 A

上記公報に記載の電子配布システムでは、参加者が確定している会議の資料配布を前提としている。このため、主催者端末は、携帯端末に向けて予め会議のキーワードを含む電子メールを送信している。参加予定者が、別の用事で参加できなくとも、或いは、意図的に参加を中止しても、参加予定者の携帯端末には資料の配付が行われる。ここで、特に会議の参加予定者に制限を加えなかった場合などでは、実際に会議に参加しなかった参加予定者には、資料の配布を行わないことが好ましいことが多い。しかし、参加者の到着時に参加者個々に資料を送信すると、資料の送信処理が煩雑となる。また、参加者全員が会議場に入場した後や、資料の参照が必要になった時点で一斉に資料を送信すると、参加者の人数によっては通信速度が問題になり、送信処理が間に合わない事態も生じる。 The electronic distribution system described in the above publication is premised on the distribution of conference materials that have been confirmed by participants. For this reason, the organizer terminal transmits an e-mail including a conference keyword to the mobile terminal in advance. Even if the prospective participant cannot participate in another business or intentionally cancels the participation, the materials are distributed to the portable terminal of the prospective participant. Here, it is often preferable not to distribute materials to prospective participants who have not actually participated in the conference, particularly when there is no restriction on the prospective participants of the conference. However, if a material is transmitted to each participant upon arrival of the participant, the material transmission process becomes complicated. In addition, when all participants enter the conference hall or send materials all at once when it is necessary to reference the materials, depending on the number of participants, the communication speed may become a problem, and the transmission process may not be in time. Also occurs.

本発明は、参加予定者が参加できない場合には、その参加予定者には会議の資料の配付を行わず、実際の参加者にのみ限定して会議の資料が配布でき、また、多数の参加者があっても通信速度が配布の遅れを招かないように改良された資料配布システム、そのような資料配布システムに利用できる携帯端末、サーバ、並びに、これら端末やサーバで使用できる方法及びプログラムを提供することを目的とする。 In the present invention, when a prospective participant cannot participate, the conference materials are not distributed to the prospective participants, and the conference materials can be distributed only to the actual participants, and many participants can participate. Data distribution system improved so that communication speed does not cause a delay in distribution even if there is a user, portable terminal and server that can be used in such a data distribution system, and methods and programs that can be used in these terminals and servers The purpose is to provide.

本発明は、上記目的を達成するために、携帯端末を有する会議の参加者に対して、会議の資料を配布するサーバを備える資料配布システムであって、
前記サーバは、参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末ＩＤを含む情報を記憶装置に蓄積する参加者情報登録手段と、前記記憶装置に記憶された端末ＩＤを会議の資料に添付した資料情報を生成する資料情報生成手段と、会議の参加予定者の携帯端末に向けて前記資料情報を送信する送信手段とを備え、
前記携帯端末は、前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末ＩＤと前記資料情報に含まれる端末ＩＤとを照合する照合手段と、該照合手段による照合で一致と判定されると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存する資料保存手段とを備える、ことを特徴とする資料配布システムを提供する。 In order to achieve the above object, the present invention is a material distribution system comprising a server for distributing conference materials to participants of a conference having a portable terminal,
The server includes participant information registration means for storing in a storage device information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant whose participation has been confirmed, and a terminal ID stored in the storage device attached to a conference material Material information generating means for generating material information, and transmission means for transmitting the material information toward the mobile terminal of the person who is scheduled to participate in the conference,
When the portable terminal receives the document information from the server, the collating unit that collates the terminal ID of the terminal itself with the terminal ID included in the document information, There is provided a material distribution system comprising: material storage means for storing received material information in a storage device of the terminal itself.

本発明は、また、通信システムを介し、携帯端末を有する会議の参加者に対して会議の資料を配布するサーバであって、
参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末ＩＤを含む情報を記憶装置に記憶する参加者情報登録手段と、
前記記憶装置に記憶された端末ＩＤと、会議場をセル内に含む基地局のＩＤとを会議の資料に添付した資料情報を生成する資料情報生成手段と、
前記通信システムを経由して、前記資料情報を会議の参加予定者の携帯端末に送信する資料送信手段と、を有することを特徴とするサーバを提供する。 The present invention is also a server for distributing conference materials to participants of a conference having mobile terminals via a communication system,
Participant information registration means for storing in a storage device information including the terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation;
Material information generating means for generating material information attached to the material of the conference with the terminal ID stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell;
There is provided a server, comprising: a material transmission unit configured to transmit the material information to a portable terminal of a person who plans to participate in a conference via the communication system.

本発明は、更に、参加者の携帯端末の端末ＩＤと会議の資料とを含む資料情報を配信するサーバから、通信システムを介して前記資料情報を受信する携帯端末であって、
前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末ＩＤと前記資料情報に含まれる端末ＩＤとを照合する照合手段と、
前記照合手段による照合で、一致と判定されると前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存し、不一致と判定されると前記資料情報を破棄する資料保存手段と、を有することを特徴とする携帯端末を提供する。 The present invention is further a portable terminal that receives the document information via a communication system from a server that distributes document information including a terminal ID of a participant's portable terminal and a conference material,
When receiving the material information from the server, collation means for collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the material information;
And a material storage unit that stores the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be a match in the verification by the verification unit, and discards the material information when it is determined as a mismatch. A portable terminal is provided.

本発明は、更に、携帯端末と、該携帯端末を有する会議の参加者に対し会議に必要な資料を配布するサーバとを用いて会議の資料を配布する方法であって、
前記サーバが、参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末ＩＤを含む情報を記憶装置に記憶するステップと、
前記サーバが、所定のタイミングで前記記憶装置に記憶された端末ＩＤを添付した資料情報を、参加予定者の携帯端末に向けて送信するステップと、
前記携帯端末が、前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末ＩＤと前記資料情報に含まれる端末ＩＤとを照合するステップと、
前記携帯端末が、前記照合ステップの判定結果が一致であると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存するステップと、有することを特徴とする方法を提供する。 The present invention further relates to a method for distributing conference materials using a portable terminal and a server that distributes materials necessary for the conference to participants of the conference having the portable terminal,
The server stores information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation in a storage device;
The server transmits the material information attached with the terminal ID stored in the storage device at a predetermined timing to the mobile terminal of the prospective participant,
When the portable terminal receives the document information from the server, the step of collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the document information;
The portable terminal includes a step of storing the received document information in a storage device of the terminal if the determination result of the collation step is the same.

本発明は、更に、通信システムを介して会議の資料を配信するサーバを用いて、携帯端末を有する会議の参加者に対して前記資料を配布する方法であって、
前記サーバが、参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末ＩＤを含む情報を記憶装置に記憶するステップと、
前記サーバが、会議の資料に、前記記憶装置に記憶された携帯端末の端末ＩＤと、会議場をセル内に含む基地局のＩＤとを添付した資料情報を生成するステップと、
前記サーバが、前記通信システムを介して前記資料情報を会議の参加予定者の携帯端末に送信するステップと、を有することを特徴とする方法を提供する。 The present invention is further a method for distributing the material to a conference participant having a mobile terminal using a server that distributes the material for the conference via a communication system,
The server stores information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation in a storage device;
The server generates document information in which the terminal ID of the mobile terminal stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell are attached to the conference material;
The server includes the step of transmitting the material information to a mobile terminal of a prospective participant of the conference via the communication system.

本発明は、更に、ＣＰＵを備える携帯端末を用い、会議の資料と該資料を送信すべき携帯端末の端末ＩＤとを含む資料情報を配信するサーバから、前記資料情報を受信する方法であって、
前記ＣＰＵが、前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末ＩＤと前記資料情報に含まれる端末ＩＤとを照合するステップと、
前記ＣＰＵが、前記照合ステップで一致と判定されると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存し、不一致と判定されると前記資料情報を破棄するステップと、を有することを特徴とする方法を提供する。 The present invention is also a method for receiving the material information from a server that distributes material information including a conference material and a terminal ID of the mobile terminal to which the material is to be transmitted, using a mobile terminal including a CPU. ,
When the CPU receives material information from the server, the terminal collates the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the material information;
The CPU stores the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be coincident in the collating step, and discards the material information when it is determined to be inconsistent. To provide a method.

本発明は、更に、通信システムを介し携帯端末を有する会議の参加者に対して、会議の資料を配布するサーバのためのプログラムであって、前記サーバに、
参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末ＩＤを含む情報を記憶装置に記憶する処理と、
前記記憶装置に記憶された端末ＩＤと、会議場をセル内に含む基地局のＩＤとを会議の資料に添付した資料情報を生成する処理と、
前記通信システムを介して、前記資料情報を会議の参加予定者の携帯端末に送信する処理と、を実行させることを特徴とするプログラムを提供する。 The present invention is also a program for a server that distributes conference materials to participants of a conference having a mobile terminal via a communication system, the server including:
A process of storing in a storage device information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation;
Processing for generating document information in which the terminal ID stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell are attached to the conference material;
And a process for transmitting the material information to a portable terminal of a person who is scheduled to participate in a conference via the communication system.

本発明は、更に、会議の資料と該資料を送信すべき携帯端末の端末ＩＤとを含む資料情報を配信するサーバから、前記資料情報を受信する携帯端末のためのプログラムであって、前記携帯端末のＣＰＵに、
前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末ＩＤと前記資料情報に含まれる端末ＩＤとを照合する処理と、
前記照合処理で一致と判定されると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存し、不一致と判定されると前記資料情報を破棄する処理と、を実行させることを特徴とするプログラムを提供する。 The present invention further provides a program for a mobile terminal that receives the material information from a server that distributes material information including a conference material and a terminal ID of a mobile terminal to which the material is to be transmitted. In the terminal CPU,
When receiving the document information from the server, a process of collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the document information;
A program for storing the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be a match in the collating process, and for discarding the material information when it is determined as a mismatch. I will provide a.

本発明の資料配布システム、サーバ、携帯端末、方法、および、プログラムによると、サーバから、会議の資料と会議の実際の参加者の端末ＩＤとを含む資料情報を送信することにより、携帯端末が資料の保存の可否を判断することが出来るので、全ての参加者が確定しなくとも、或る程度の人数の参加者が確定した時点で、参加予定者に資料情報を送信しておき、所定のタイミングで照合手段及び資料保存手段を動作させることにより、会議の実際の参加者にのみ限定して資料の配布が可能となる。 According to the document distribution system, server, portable terminal, method, and program of the present invention, the portable terminal transmits the document information including the meeting document and the terminal ID of the actual participant of the meeting from the server. Since it is possible to determine whether or not the material can be stored, even if not all participants are confirmed, when a certain number of participants are confirmed, the material information is transmitted to the prospective participants, By operating the collating unit and the material storing unit at the timing, it is possible to distribute the material only to the actual participants of the conference.

以下、図面を参照して本発明の例示的な実施形態について説明する。なお、理解を容易にするために、全図を通して同様な機能を有する要素には同じ符号を付して示す。図１は、本発明の第１の実施形態に係る資料配布システム示すブロック図である。資料配布システムは、複数の携帯端末（参加者端末）１０と、Ｗｅｂサーバ２０と、無線ネットワーク４０とを有する。なお、図面上では、１つの携帯端末１０のみが示されている。 Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In order to facilitate understanding, elements having similar functions are denoted by the same reference numerals throughout the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a material distribution system according to the first embodiment of the present invention. The document distribution system includes a plurality of portable terminals (participant terminals) 10, a Web server 20, and a wireless network 40. In the drawing, only one mobile terminal 10 is shown.

携帯端末１０は、Ｗｅｂサーバ２０との間で無線ネットワーク４０を介して交信するためのアンテナ１１、無線制御を行う無線部１２、端末全体の動作を制御する制御部１３、種々のデータ及びプログラムを記憶するメモリ１４、ユーザの入退場を通知する非接触の近距離通信手段１５とを有する。携帯端末１０は、無線部１２、アンテナ１１及び無線ネットワーク４０を介してＷｅｂサーバ２０に接続し、Ｗｅｂサーバ２０が送信する会議資料及び端末ＩＤの一覧を含む資料情報を受信する。制御部１３は、Ｗｅｂサーバ２０から受信した資料情報から端末ＩＤの一覧を読み出して自端末の端末ＩＤと照合するＩＤ照合手段１６、及び、ＩＤ照合手段１６による照合結果で自端末の端末ＩＤが端末ＩＤの一覧に含まれると判定されると、つまりＩＤの一致が検出されると、受信した資料情報をメモリ１４に保存する資料保存手段１７とを有する。 The mobile terminal 10 includes an antenna 11 for communicating with the Web server 20 via the wireless network 40, a wireless unit 12 that performs wireless control, a control unit 13 that controls the operation of the entire terminal, and various data and programs. A memory 14 for storing information, and non-contact short-distance communication means 15 for notifying a user's entry / exit. The mobile terminal 10 is connected to the Web server 20 via the wireless unit 12, the antenna 11, and the wireless network 40, and receives material information including a conference material and a list of terminal IDs transmitted by the Web server 20. The control unit 13 reads out a list of terminal IDs from the material information received from the Web server 20 and collates with the terminal ID of the own terminal, and the collation result by the ID collating unit 16 indicates the terminal ID of the own terminal. When it is determined that it is included in the list of terminal IDs, that is, when a match of IDs is detected, it has a material storage means 17 for storing the received material information in the memory 14.

Ｗｅｂサーバ２０は、通信部２２と、制御部２３と、メモリ２４とを有する。制御部２３は、Ｗｅｂサーバ２０の全体を制御する処理部に加えて、参加者の情報をメモリ２４内の参加者情報記憶部２７に登録する参加者情報登録手段２５と、メモリ２４内の会議資料記憶部２８に記憶された会議資料と参加者情報記憶部２７に記憶された参加者ＩＤとから資料情報を生成する資料情報生成手段２６とを含む。これらは、メモリ２４内に記憶されたプログラムによって構成される。メモリ２４は、プログラムや処理中のデータなどを記憶するメモリ部分に加えて、参加予定者と実際に参加が検出された参加者とを登録する参加者情報記憶部２７と、資料を予め登録しておく会議資料記憶部２８とを含む。通信部２２は、例えばインターネットを介して無線ネットワーク４０に接続される。 The web server 20 includes a communication unit 22, a control unit 23, and a memory 24. In addition to a processing unit that controls the entire Web server 20, the control unit 23 includes a participant information registration unit 25 that registers participant information in the participant information storage unit 27 in the memory 24, and a conference in the memory 24. And material information generating means 26 for generating material information from the conference material stored in the material storage unit 28 and the participant ID stored in the participant information storage unit 27. These are constituted by programs stored in the memory 24. In addition to a memory portion for storing programs, data being processed, and the like, the memory 24 registers a participant information storage unit 27 for registering a prospective participant and a participant whose participation has actually been detected, and materials in advance. A conference material storage unit 28 to be stored. The communication unit 22 is connected to the wireless network 40 via, for example, the Internet.

Ｗｅｂサーバ２０の参加者情報登録手段２５は、参加者の携帯端末が会議場内で検出され、その携帯端末の端末ＩＤが入力されると、その端末ＩＤを参加者情報記憶部２７に蓄積する。資料情報生成手段２６は、会議資料記憶部２８に記憶された資料に、端末ＩＤの一覧を添付して資料情報を生成する。その後、資料の参照が必要になる時点から一定時間前になると、通信部２２を介して、参加予定者全員の携帯端末１０に向けて送信する。携帯端末１０のＩＤ照合手段１６は、Ｗｅｂサーバ２０から資料情報を受信し、資料の参照が必要になる時点まで、そのまま待機する。このタイミングは、予め資料情報のデータの一部分で指定する。 Participant information registration means 25 of Web server 20 accumulates the terminal ID in participant information storage unit 27 when the portable terminal of the participant is detected in the conference hall and the terminal ID of the portable terminal is input. The material information generation unit 26 generates material information by attaching a list of terminal IDs to the material stored in the conference material storage unit 28. Thereafter, when a certain period of time has elapsed from the point in time when reference to the material is required, the data is transmitted to the mobile terminals 10 of all the prospective participants via the communication unit 22. The ID collation means 16 of the portable terminal 10 receives the material information from the Web server 20 and waits until it becomes necessary to refer to the material. This timing is designated in advance by a part of the data of the material information.

携帯端末１０は、資料情報で指定された所定のタイミングになると、メモリ１４内に記憶された自端末の端末ＩＤと、資料情報内に含まれる端末ＩＤの一覧に記載されたＩＤとを照合し、自端末の端末ＩＤが一覧に記載されているか否かを判定する。資料保存手段１７は、ＩＤ照合手段１６が照合の結果として端末ＩＤの一致を検出すると、受信した資料情報をメモリ１４内に保存する。照合の結果、端末ＩＤの一致が検出されないと、資料情報をそのまま破棄する。これらＩＤ照合手段１６および資料保存手段１７による処理は、携帯端末１０のユーザである参加者には通知することなく行われる。このため、端末保有者の意思とは無関係に、資料の保存及び破棄が可能になり、参加者が事前に確定していない会議についても、会議の参加者にのみ限定して資料が配布できる。 The portable terminal 10 collates the terminal ID of its own terminal stored in the memory 14 with the ID listed in the list of terminal IDs included in the document information at a predetermined timing specified by the document information. Then, it is determined whether or not the terminal ID of the own terminal is listed. The material storage unit 17 stores the received material information in the memory 14 when the ID verification unit 16 detects a match of the terminal ID as a result of the verification. If no match of the terminal ID is detected as a result of the collation, the material information is discarded as it is. The processing by the ID collating unit 16 and the material storing unit 17 is performed without notifying the participant who is the user of the mobile terminal 10. For this reason, it becomes possible to save and discard the material regardless of the intention of the terminal holder, and even for a conference in which participants have not been confirmed in advance, the material can be distributed only to the conference participants.

参加者の携帯端末１０の検出は、例えば、所定場所に設けた検出器によって行ってもよく、或いは、会場内に参加者の受付場所を設けてもよい。検出器は、例えば赤外線などを利用した非接触の近距離通信によって行ってもよい。 The participant's mobile terminal 10 may be detected by, for example, a detector provided at a predetermined place, or a participant's reception place may be provided in the venue. You may perform a detector by non-contact short-distance communication using infrared rays etc., for example.

図２は、本発明の第２の実施形態の資料配布システムの構成を示している。本実施形態の資料配布システムは、Ｗｅｂサーバ２０が図１の通信部２２に代えて無線通信を行う無線部２２を備えること、資料配布システムがＦｅｌｉＣａ通信手段を有する入退場ゲート３０を備えること、携帯端末である携帯端末１０がＦｅｌｉＣａ（１５ａ）を有すること、及び、携帯端末１０の制御部１３が、メモリ１４内の会議資料を削除する資料削除手段を有することにおいて、図１の資料配布システムと異なっている。なお、ＦｅｌｉＣａは、ソニーの登録商標である。 FIG. 2 shows the configuration of a material distribution system according to the second embodiment of the present invention. In the material distribution system of the present embodiment, the Web server 20 includes a wireless unit 22 that performs wireless communication instead of the communication unit 22 of FIG. 1, and the material distribution system includes an entrance / exit gate 30 having FeliCa communication means, The material distribution system shown in FIG. 1 is obtained when the portable terminal 10 which is a portable terminal has FeliCa (15a) and the control unit 13 of the portable terminal 10 has a material deletion unit for deleting the conference material in the memory 14. Is different. FeliCa is a registered trademark of Sony.

図２において、入退場ゲート３０は、Ｗｅｂサーバ２０との間で無線ネットワーク４０を介して通信するアンテナ３１、無線制御を行う無線部３２、ゲート全体の動作を制御する制御部３３、データ及びプログラムを記憶する記憶部３４、及び、ユーザの入退場の情報を受信する非接触の近距離通信手段を構成するＦｅｌｉＣａ（３５）とを有する。入退場ゲート３０は、ＦｅｌｉＣａ（３５）を介して、携帯電話端末１０のＦｅｌｉＣａ（１５ａ）から受信する端末ＩＤを、記憶部３４に一旦格納し、次いで、入退場ゲート３０の無線部３２、アンテナ３１及び無線ネットワーク４０を介して、Ｗｅｂサーバ２０に通知する機能を有する。 In FIG. 2, an entrance / exit gate 30 includes an antenna 31 that communicates with the Web server 20 via a wireless network 40, a wireless unit 32 that performs wireless control, a control unit 33 that controls the operation of the entire gate, data and programs. And a FeliCa (35) that constitutes a non-contact short-range communication means for receiving user entry / exit information. The entrance / exit gate 30 temporarily stores the terminal ID received from the FeliCa (15a) of the mobile phone terminal 10 via the FeliCa (35) in the storage unit 34, and then the radio unit 32 of the entrance / exit gate 30 and the antenna 31 and a function of notifying the Web server 20 via the wireless network 40.

図３は、図２の資料配布システムにおいて、参加者が入退場ゲート３０を通過して、会議場に入場する際に、入退場ゲート３０で実行される処理を示すフローチャートである。入退場ゲート３０のコンピュータは、参加者が入退場ゲート３０を通過して会議場に入場すると（ステップＳ３０１）、ＦｅｌｉＣａ（３５）とＦｅｌｉＣａ（１５ａ）の間の通信を介して、携帯電話端末１０の端末ＩＤを含む情報を携帯電話端末１０から抽出する（ステップＳ３０２）。次いで、携帯電話端末１０の端末ＩＤを記憶部３４に記憶する。また、入退場ゲート３０のＦｅｌｉＣａ（３５）から携帯電話端末１０のＦｅｌｉＣａ（１５ａ）に、資料をダウンロードするためのＵＲＬを通知する(ステップＳ３０３)。入退場ゲート３０の記憶部３４に保存された参加者の端末ＩＤは、入退場ゲート３０の制御部３３、無線部３２、アンテナ３１、及び、無線ネットワーク４０を介して、Ｗｅｂサーバ２０に送信され、参加者情報記憶部２７に蓄積される(ステップＳ３０４)。 FIG. 3 is a flowchart showing processing executed in the entrance / exit gate 30 when the participant passes the entrance / exit gate 30 and enters the conference hall in the material distribution system of FIG. When the participant enters the conference hall through the entrance / exit gate 30 (step S301), the computer of the entrance / exit gate 30 passes the communication between the FeliCa (35) and the FeliCa (15a) through the mobile phone terminal 10. The information including the terminal ID is extracted from the mobile phone terminal 10 (step S302). Next, the terminal ID of the mobile phone terminal 10 is stored in the storage unit 34. Also, the URL for downloading the material is notified from the FeliCa (35) of the entrance / exit gate 30 to the FeliCa (15a) of the mobile phone terminal 10 (step S303). The participant's terminal ID stored in the storage unit 34 of the entrance / exit gate 30 is transmitted to the Web server 20 via the control unit 33, the radio unit 32, the antenna 31 and the radio network 40 of the entrance / exit gate 30. The information is accumulated in the participant information storage unit 27 (step S304).

図４は、資料の配信及びそのダウンロードの際の処理を示すフローチャートである。会議開始前になると、Ｗｅｂサーバ２０は、会議資料記憶部２８に記憶された資料を、参加予定者全員の携帯電話端末１０に向けてＰＵＳＨ配信する（ステップＳ４０１）。資料を送信する際には、会議場が含まれるセルの基地局に向けてメールが配信されるよう、予めＷｅｂサーバ２０に設定されている。また送信される資料には、配信した基地局のセルＩＤと、入退場ゲート３０で読み出された端末ＩＤの一覧とが添付されている。 FIG. 4 is a flowchart showing the process for distributing and downloading the material. Before the start of the conference, the Web server 20 performs PUSH distribution of the material stored in the conference material storage unit 28 to the mobile phone terminals 10 of all the prospective participants (step S401). When transmitting the material, the Web server 20 is set in advance so that mail is distributed toward the base station of the cell including the conference hall. The transmitted material is attached with the cell ID of the distributed base station and a list of terminal IDs read out by the entrance / exit gate 30.

端末ＩＤの一覧情報は、ユーザが閲覧することはできない。携帯電話端末１０の制御部１３は、携帯電話端末１０のアンテナ１１及び無線部１２を経由して資料情報を受信し、所定のタイミングを確認すると、資料情報内に含まれた端末ＩＤの一覧を読み込む。次いで、自身の端末ＩＤがその端末ＩＤの一覧に存在するか否かを判定する（ステップＳ４０２）。端末ＩＤの一覧に自身の端末ＩＤが含まれると判定すると、つまり、端末ＩＤの一致を検出すると、メモリ１４に配信された資料情報を保存する(ステップＳ４０３)。端末ＩＤの一致が検出されないと、配信された資料情報は、携帯電話端末１０のメモリ１４には保存されず、そのまま破棄される(ステップＳ４０４)。 The list information of the terminal ID cannot be browsed by the user. When the control unit 13 of the mobile phone terminal 10 receives the material information via the antenna 11 and the wireless unit 12 of the mobile phone terminal 10 and confirms a predetermined timing, the control unit 13 displays a list of terminal IDs included in the material information. Read. Next, it is determined whether or not its own terminal ID exists in the list of terminal IDs (step S402). If it is determined that the terminal ID is included in the list of terminal IDs, that is, if a match between the terminal IDs is detected, the material information distributed to the memory 14 is stored (step S403). If no match of the terminal ID is detected, the distributed material information is not stored in the memory 14 of the mobile phone terminal 10, but is discarded as it is (step S404).

端末ＩＤの一致の判定までは、会議に不参加のユーザの携帯端末１０にも資料が配信されている。このため、資料情報が携帯電話端末１０のメモリ１４に保存されるまでは、ユーザが認識できる処理が行われないようにする。また、会議場への到着時間が遅れるなどして、資料をＰＵＳＨ配信後の処理で入手できなかった場合には、入退場ゲート３０の通過時に先に受信した、資料をダウンロードするためのＵＲＬを経由して、ＰＵＬＬ方式で資料を入手する。図５に、この場合の携帯電話端末１０における処理を示す。 Until the terminal ID matches, the material is also distributed to the mobile terminals 10 of users who have not participated in the conference. For this reason, until the document information is stored in the memory 14 of the mobile phone terminal 10, processing that can be recognized by the user is not performed. In addition, if the material cannot be obtained by processing after PUSH distribution due to a delay in the arrival time at the conference hall, the URL for downloading the material previously received when passing through the entrance / exit gate 30 is used. The materials are obtained via the PULL method. FIG. 5 shows processing in the mobile phone terminal 10 in this case.

図５において、携帯電話端末１０が、受信したＵＲＬに基づいて、資料が保存されているＷｅｂサーバ２０に接続すると(ステップＳ５０１)、Ｗｅｂサーバ２０は、基地局のセルＩＤと入退場ゲートで読み出された端末ＩＤの一覧とが含まれている資料情報を配信する（ステップＳ５０２）。携帯電話端末１０の制御部１３は、アンテナ１１、及び、無線部１２を介して資料情報を受信すると、資料情報に設定された端末ＩＤの一覧を読み込み、自身の端末ＩＤが、一覧に含まれる端末ＩＤの１つと一致するか否かを確認する（ステップＳ５０３）。次いで、端末ＩＤの一覧に自身の端末ＩＤが存在すると判定すると、メモリ１４に資料を保存する(ステップＳ５０４)。端末ＩＤが存在しないと判定すると、携帯電話端末１０の表示装置上に、資料入手不可通知を表示し、資料を破棄する(ステップＳ５０５)。 In FIG. 5, when the mobile phone terminal 10 connects to the Web server 20 in which the document is stored based on the received URL (step S501), the Web server 20 reads the cell ID of the base station and the entrance / exit gate. The material information including the list of issued terminal IDs is distributed (step S502). When receiving the material information via the antenna 11 and the wireless unit 12, the control unit 13 of the mobile phone terminal 10 reads a list of terminal IDs set in the material information, and its own terminal ID is included in the list. It is confirmed whether or not it matches one of the terminal IDs (step S503). Next, when it is determined that the terminal ID is present in the list of terminal IDs, the material is stored in the memory 14 (step S504). If it is determined that the terminal ID does not exist, a material availability unavailable notice is displayed on the display device of the mobile phone terminal 10, and the material is discarded (step S505).

図６は、参加者が会場を退出する際の処理を示すフローチャートである。参加者は、会議場からの退出時に入退場ゲート３０を通過する。参加者が、入退場ゲート３０に設置されているＦｅｌｉＣａ（３５）に携帯電話端末１０のＦｅｌｉＣａ（１５ａ）をかざすと(ステップＳ６０１)、入退場ゲート３０のＦｅｌｉＣａ（３５）から携帯電話端末１０のＦｅｌｉＣａ（１５ａ）に向けて、資料とダウンロード用ＵＲＬの削除通知が送信される。(ステップＳ６０２)。携帯電話端末１０の制御部１３は、ＦｅｌｉＣａ（１５ａ）を介して削除通知を受け取ると、メモリ１４に保存されている資料情報及びダウンロード用ＵＲＬを削除する（ステップＳ６０３）。入退場ゲート３０は、入場用ＦｅｌｉＣａと退場用ＦｅｌｉＣａとを別に設けてもよく、或いは、１つのＦｅｌｉＣａを共用してもよい。この場合には、記憶部３４内に当該参加者の入場が記録されていれば退場と判定し、メモリ１４内に当該参加者の入場が記録されていなければ入場と判定する。もし不正を働き、退場時に入退場ゲート３０を通過しなかった場合であっても、会議場から遠くに離れることで、自動的に資料情報を削除することができる。図７は、この場合の処理を示す。 FIG. 6 is a flowchart showing processing when a participant leaves the venue. Participants pass through the entrance gate 30 when leaving the conference hall. When the participant holds the FeliCa (15a) of the mobile phone terminal 10 over the FeliCa (35) installed at the entrance / exit gate 30 (step S601), the FeliCa (35) of the entrance / exit gate 30 causes the mobile phone terminal 10 A deletion notification of the material and the URL for download is transmitted to FeliCa (15a). (Step S602). When receiving the deletion notification via the FeliCa (15a), the control unit 13 of the mobile phone terminal 10 deletes the material information and the download URL stored in the memory 14 (step S603). The entrance / exit gate 30 may be provided separately with the entry FeliCa and the exit FeliCa, or may share one FeliCa. In this case, if the entry of the participant is recorded in the storage unit 34, it is determined to leave, and if the entry of the participant is not recorded in the memory 14, it is determined to enter. Even if the person acts improperly and does not pass the entrance / exit gate 30 when leaving, the material information can be automatically deleted by moving away from the conference hall. FIG. 7 shows the processing in this case.

ユーザが会議場から退出し、携帯電話端末１０の在圏情報が更新されたことを無線部１２が感知すると、更新された基地局のセルＩＤが制御部１３に通知される（ステップＳ７０１）。制御部１３は、メモリ１４に保存されている資料情報に設定されている基地局のセルＩＤを読み出し、そのセルＩＤと無線部１２から通知された新たなセルＩＤと不一致であると判定すると（ステップＳ７０２）、資料情報及びダウンロード用ＵＲＬを削除する（ステップＳ７０３）。 When the wireless unit 12 senses that the user has left the conference hall and the location information of the mobile phone terminal 10 has been updated, the updated cell ID of the base station is notified to the control unit 13 (step S701). When the control unit 13 reads the cell ID of the base station set in the material information stored in the memory 14 and determines that the cell ID does not match the new cell ID notified from the radio unit 12 ( In step S702, the material information and the download URL are deleted (step S703).

第２の実施形態では、入退場時にＦｅｌｉＣａを利用して入退場者のチェックを行い、会場内にいる参加者にのみ、携帯電話端末を介して資料を配信する構成を採用する。このため、各参加者は、他の参加者に邪魔をされず、資料の細かな部分も確認することができる。また、会議場への入場者の端末ＩＤの一覧を資料情報に含ませることで、参加者の退場時には、端末ＩＤの一覧もその携帯電話端末１０から自動的に削除できる。これにより、会議参加者の秘密保持が可能になる。さらに、資料を配信する基地局のセルＩＤを資料情報に含ませることで、携帯電話端末１０の在圏情報が更新されると、自動的にその資料情報が削除できる。また、基地局のセルＩＤと携帯電話端末の在圏情報とが一致すると、制御部１３が、携帯電話端末１０をマナーモードに設定する。これによって、会議場では、全ての携帯電話端末がマナーモードに設定され、着信音などによる会議の妨害が防止できる。 In the second embodiment, a configuration is adopted in which the entry / exit check is performed using FeliCa at the time of entry / exit, and the material is distributed only to the participants in the venue via the mobile phone terminal. For this reason, each participant is not disturbed by other participants, and can also confirm the detailed portion of the material. Also, by including a list of terminal IDs of visitors to the conference hall in the material information, the list of terminal IDs can be automatically deleted from the mobile phone terminal 10 when the participant leaves. This makes it possible to keep the conference participants confidential. Further, by including the cell ID of the base station that distributes the material in the material information, when the location information of the mobile phone terminal 10 is updated, the material information can be automatically deleted. When the cell ID of the base station matches the location information of the mobile phone terminal, the control unit 13 sets the mobile phone terminal 10 to the manner mode. Thereby, in the conference hall, all the mobile phone terminals are set to the manner mode, and it is possible to prevent the interference of the conference due to ringtones or the like.

上記実施形態の変形例では、会議場で資料を配布する際に、参加者の携帯電話端末を自動的にマナーモードに設定させることも出来る。本構成は、例えば、配信される資料情報に、基地局のセルＩＤと携帯電話端末の在圏情報のセルＩＤとが一致する場合にのみ、マナーモードに設定変更する処理を行う指示を、携帯電話端末１０に与えることで可能となる。図８及び図９は、この場合の携帯電話端末１０の処理を示すフローチャートである。 In the modification of the above embodiment, when distributing materials in the conference hall, the participant's mobile phone terminal can be automatically set to the manner mode. In this configuration, for example, only when the cell ID of the base station and the cell ID of the location information of the mobile phone terminal match the material information to be distributed, an instruction to perform the setting change process to the manner mode is This is possible by giving to the telephone terminal 10. 8 and 9 are flowcharts showing processing of the mobile phone terminal 10 in this case.

図８を参照する。携帯電話端末１０の制御部１３は、Ｗｅｂサーバ２０から、携帯電話端末１０のアンテナ１１、及び、無線部１２を介して資料情報を入手する（ステップＳ８０１）。制御部１３は、受信した資料情報内の設定情報を読み出す（ステップＳ８０２）。資料情報入手時には、資料情報に設定された基地局のセルＩＤと携帯電話端末１０の在圏情報のセルＩＤとが一致するため、制御部１３は、携帯電話端末１０のモード設定を、待受けモードから、マナーモードに変更する（ステップＳ８０３）。 Please refer to FIG. The control unit 13 of the mobile phone terminal 10 acquires material information from the Web server 20 via the antenna 11 and the radio unit 12 of the mobile phone terminal 10 (step S801). The control unit 13 reads the setting information in the received material information (step S802). When obtaining the document information, since the cell ID of the base station set in the document information matches the cell ID of the location information of the mobile phone terminal 10, the control unit 13 sets the mode setting of the mobile phone terminal 10 in the standby mode. To the manner mode (step S803).

図９を参照する。参加者が会議場から他の場所に移動すると、無線部１２は、携帯電話端末１０の在圏情報が更新されたことを感知し、更新された基地局のセルＩＤを制御部１３に通知する（ステップＳ９０１）。制御部１３は、メモリ１４に保存されている資料情報に設定されている基地局のセルＩＤを読み出し、無線部１２から通知された新たなセルＩＤと不一致であるか否かを判定する（ステップＳ９０２）。制御部１３は、不一致であると判定すると、マナーモードを解除して、待ち受けモードに設定する（ステップＳ９０３）。 Please refer to FIG. When the participant moves from the conference hall to another place, the wireless unit 12 senses that the location information of the mobile phone terminal 10 has been updated and notifies the control unit 13 of the updated cell ID of the base station. (Step S901). The control unit 13 reads the cell ID of the base station set in the material information stored in the memory 14 and determines whether or not the new cell ID notified from the radio unit 12 does not match (step S1). S902). If the control unit 13 determines that there is a mismatch, the control unit 13 cancels the manner mode and sets the standby mode (step S903).

上記実施形態では、会議の主催者側は、入退場ゲート３０に設置されたＦｅｌｉＣａ（３５）を用いて端末ＩＤを取得することにより、資料のダウンロード対象となる携帯電話端末を、参加者が実際に保持する携帯電話端末に制限できる。このため、主催者側の参加者の把握に要する労力が軽減できる。 In the above embodiment, the meeting organizer obtains the terminal ID using the FeliCa (35) installed at the entrance / exit gate 30 so that the participant actually uses the mobile phone terminal to be downloaded. Can be limited to mobile phone terminals. For this reason, the labor required for grasping the participants on the organizer side can be reduced.

また、資料情報に、入退場ゲート３０で得られた携帯電話端末のＩＤ一覧と、基地局のセルＩＤとを設定することにより、資料の配布が必要な携帯電話端末１０に限定して、資料を確実に配信できる。 Further, by setting the mobile phone terminal ID list obtained at the entrance / exit gate 30 and the cell ID of the base station in the material information, the material information is limited to the mobile phone terminal 10 that needs to distribute the material. Can be delivered reliably.

また、携帯電話端末１０が資料情報を受信した際に、制御部１３は、ユーザによる処理を要しないで、自身の端末ＩＤと、資料に設定されている端末ＩＤの一覧とを照合して、資料を保存するか否かを判定する。このため、真に資料が必要なユーザのみに制限した資料の配布が可能になり、ユーザが不正に資料を取得する事態を回避できる。 Further, when the mobile phone terminal 10 receives the material information, the control unit 13 does not require processing by the user, and collates its own terminal ID with a list of terminal IDs set in the material, Determine whether to save the material. For this reason, it is possible to distribute the material limited to only users who really need the material, and avoid the situation where the user illegally acquires the material.

また、携帯電話端末１０が、ＦｅｌｉＣａを利用して入退場ゲート３０との間で通信を行うので、ユーザは単に自身の端末のＦｅｌｉｃａ（１５ａ）を入退場ゲート３０のＦｅｌｉｃａ（３５）にかざすのみで、資料情報の配信が受けられる。このため、参加者登録に必要な主催者の手間を省くことが出来る。 Further, since the mobile phone terminal 10 communicates with the entrance / exit gate 30 using FeliCa, the user simply holds the terminal Felica (15a) over the entrance / exit gate 30 Felica (35). Then you can receive document information. For this reason, it is possible to save the time and effort of the organizer necessary for participant registration.

また、参加者が、入退場ゲート３０を通過せずに退場をしても、資料情報に設定された基地局のセルＩＤと、携帯電話端末の在圏情報にある基地局のセルＩＤとが一致しないと、自動的に資料が削除される。このため、資料が不正に持ち出されることが防止できる。 Further, even if the participant leaves without entering the entrance gate 30, the cell ID of the base station set in the document information and the cell ID of the base station in the location information of the mobile phone terminal are If they do not match, the material is automatically deleted. For this reason, it is possible to prevent the material from being illegally taken out.

また、参加者が携帯電話端末１０をマナーモードに設定しなくとも、資料情報に設定された基地局のセルＩＤと携帯電話端末の在圏情報にある基地局のセルＩＤとが一致すると、携帯電話端末１０が自動的にマナーモードに設定される。このため、会議を妨害する着信音の発生などが防止でき、会議中の静粛が保たれる。この場合、資料情報に設定された基地局のセルＩＤと携帯電話端末の在圏情報に含まれる基地局のセルＩＤとが一致しない旨が検出されると、自動的にマナーモードが解除される。このため、会議場を退出した後のユーザの手間が省かれる。 Even if the participant does not set the cellular phone terminal 10 to the manner mode, if the cell ID of the base station set in the document information matches the cell ID of the base station in the location information of the cellular phone terminal, The telephone terminal 10 is automatically set to the manner mode. For this reason, generation | occurrence | production of the ringtone which interferes with a meeting can be prevented and the silence during a meeting is maintained. In this case, when it is detected that the cell ID of the base station set in the document information and the cell ID of the base station included in the location information of the mobile phone terminal do not match, the manner mode is automatically canceled. . For this reason, the trouble of the user after leaving the conference hall is saved.

なお、第２の実施形態では、携帯電話端末１０と入退場ゲート３０との間で、ＦｅｌｉＣａを利用した通信を行う例を挙げたが、本発明はこの構成には限定されず、他の近距離通信手段も使用可能である。また、サーバの機能手段の少なくとも一部を、携帯電話端末などの携帯端末を用いて実現してもよい。 In the second embodiment, an example in which communication using FeliCa is performed between the mobile phone terminal 10 and the entrance / exit gate 30 has been described. However, the present invention is not limited to this configuration, and the other Distance communication means can also be used. Further, at least a part of the functional means of the server may be realized using a mobile terminal such as a mobile phone terminal.

以上、本発明をその好適な実施態様に基づいて説明したが、本発明の資料配布システム、サーバ、携帯端末、方法、および、プログラムは、上記実施態様の構成にのみ限定されるものではなく、上記実施態様の構成から種々の修正及び変更を施したものも、本発明の範囲に含まれる。 As mentioned above, although this invention was demonstrated based on the suitable embodiment, the data distribution system of this invention, a server, a portable terminal, a method, and a program are not limited only to the structure of the said embodiment, What carried out various correction | amendment and change from the structure of the said embodiment is also contained in the scope of the present invention.

本発明の第１の実施形態に係る資料配布システムのブロック図。1 is a block diagram of a material distribution system according to a first embodiment of the present invention. 本発明の第２の実施形態に係る資料配布システムのブロック図。The block diagram of the material distribution system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 図２の資料配布システムにおける入退場ゲートの処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the process of the entrance / exit gate in the material distribution system of FIG. 図２の資料配布システムにおける携帯電話端末の処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the process of the mobile telephone terminal in the material distribution system of FIG. 図２の資料配布システムにおける携帯電話端末の処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the process of the mobile telephone terminal in the material distribution system of FIG. 図２の資料配布システムにおける処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the process in the material distribution system of FIG. 図２の資料配布システムにおける携帯電話端末の処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the process of the mobile telephone terminal in the material distribution system of FIG. 第２の実施形態の変形例に係る資料配布システムにおける携帯電話端末の処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the process of the mobile telephone terminal in the material distribution system which concerns on the modification of 2nd Embodiment. 第２の実施形態の変形例に係る資料配布システムにおける携帯電話端末の処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the process of the mobile telephone terminal in the material distribution system which concerns on the modification of 2nd Embodiment.

Explanation of symbols

１０：携帯端末（携帯電話端末）
１１：アンテナ
１２：無線部
１３：制御部
１４：メモリ
１５：近距離通信手段
１５ａ：ＦｅｌｉＣａ
１６：ＩＤ照合手段
１７：資料保存手段
１８：資料削除手段
２０：Ｗｅｂサーバ
２１：アンテナ
２２：通信手段（無線部）
２３：制御部
２４：メモリ
２５：参加者情報登録手段
２６：資料情報生成手段
２７：参加者情報記憶部
２８：会議資料記憶部
３０：入退場ゲート
３１：アンテナ
３２：無線部
３３：制御部
３４：記憶部
３５：ＦｅｌｉＣａ
４０：ネットワーク 10: Mobile terminal (mobile phone terminal)
11: Antenna 12: Radio unit 13: Control unit 14: Memory 15: Short-range communication means 15a: FeliCa
16: ID collating means 17: Material storing means 18: Material deleting means 20: Web server 21: Antenna 22: Communication means (wireless part)
23: Control unit 24: Memory 25: Participant information registration unit 26: Material information generation unit 27: Participant information storage unit 28: Conference material storage unit 30: Entrance / exit gate 31: Antenna 32: Radio unit 33: Control unit 34 : Storage unit 35: FeliCa
40: Network

Claims

A material distribution system comprising a server for distributing conference materials to participants of a conference having mobile terminals,
The server includes participant information registration means for storing in a storage device information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant whose participation has been confirmed, and a terminal ID stored in the storage device attached to a conference material Material information generating means for generating material information, and transmission means for transmitting the material information toward the mobile terminal of the person who is scheduled to participate in the conference,
When the portable terminal receives the document information from the server, the collating unit that collates the terminal ID of the terminal itself with the terminal ID included in the document information, A material distribution system comprising: material storage means for storing received material information in a storage device of the terminal itself.

The material distribution system according to claim 1, wherein the material information generation unit attaches an ID of a base station of a wireless communication system having a conference hall in a cell to the material information.

It further has terminal detection means including non-contact near field communication means for detecting the terminal ID of the mobile terminal, and the terminal detection means directs the detected terminal ID to the server via the wireless communication system. The material distribution system according to claim 2, wherein the transmission is performed.

4. The material distribution system according to claim 2, wherein the material storage unit discards the received material information without storing it when it is determined that there is a mismatch as a result of the collation. 5.

The material distribution system according to any one of claims 2 to 4, wherein the server distributes material information via a base station specified by an ID of the base station.

The mobile terminal further includes a material deletion unit that deletes the material information stored in the storage device of the terminal itself in response to communication by the short-range non-contact communication unit performed when leaving the conference hall. The material distribution system according to any one of 2 to 5.

When the mobile terminal detects that the cell ID of the base station set in the document information does not match the cell ID of the base station indicated by the location information of the mobile terminal, the mobile terminal stores in the storage device of the mobile terminal The material distribution system according to any one of claims 2 to 5, further comprising material deletion means for deleting the stored material information.

When the mobile terminal matches the cell ID of the base station set in the document information and the cell ID of the base station indicated by the location information of the mobile terminal, mode setting means for setting the mobile terminal to the manner mode The material distribution system according to any one of claims 2 to 7, further comprising:

The mode setting means cancels the manner mode when the cell ID of the base station set in the material information and the cell ID of the base station indicated by the location information of the mobile terminal do not match. Document distribution system described in 1.

A server that distributes conference materials to participants of a conference having mobile terminals via a communication system,
Participant information registration means for storing in a storage device information including the terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation;
Material information generating means for generating material information attached to the material of the conference with the terminal ID stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell;
A server comprising: a material transmission unit configured to transmit the material information to a mobile terminal of a prospective participant of the conference via the communication system.

A portable terminal that receives the document information via a communication system from a server that distributes document information including the terminal ID of the participant's portable terminal and the conference material,
When receiving the material information from the server, collation means for collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the material information;
And a material storage unit that stores the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be a match in the verification by the verification unit, and discards the material information when it is determined as a mismatch. Mobile terminal.

A method of distributing conference materials using a mobile terminal and a server that distributes materials necessary for the conference to participants of the conference having the mobile terminal,
The server stores information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation in a storage device;
The server transmits the material information attached with the terminal ID stored in the storage device at a predetermined timing to the mobile terminal of the prospective participant,
When the portable terminal receives the document information from the server, the step of collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the document information;
The portable terminal includes a step of storing the received material information in a storage device of the terminal if the determination result of the collation step is coincident.

A method of distributing the material to participants of a conference having a mobile terminal using a server that distributes the material of the conference via a communication system,
The server stores information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation in a storage device;
The server generates document information in which the terminal ID of the mobile terminal stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell are attached to the conference material;
The server includes the step of transmitting the material information to a portable terminal of a prospective participant of the conference via the communication system.

A method of receiving the material information from a server that distributes material information including a conference material and a terminal ID of the mobile terminal to which the material is to be transmitted, using a mobile terminal including a CPU,
When the CPU receives material information from the server, the terminal collates the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the material information;
The CPU stores the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be coincident in the collating step, and discards the material information when it is determined to be inconsistent. And how to.

A program for a server that distributes conference materials to participants of a conference having a mobile terminal via a communication system,
A process of storing in a storage device information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation;
Processing for generating document information in which the terminal ID stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell are attached to the conference material;
A program for executing the process of transmitting the material information to a mobile terminal of a prospective participant of the conference via the communication system.

A program for a mobile terminal that receives the material information from a server that distributes material information including a conference material and a terminal ID of the mobile terminal to which the material is to be transmitted, the CPU of the mobile terminal,
When receiving the document information from the server, a process of collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the document information;
A program for storing the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be a match in the collating process, and for discarding the material information when it is determined as a mismatch. .