JP2009175842A - Material distribution system, server, portable terminal, method, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、資料配布システム、サーバ、携帯端末、方法、および、プログラムに関し、特に、会議の資料を会場で配布するために好適な資料配布システム、サーバ、携帯端末、方法、および、プログラムに関する。 The present invention relates to a material distribution system, a server, a portable terminal, a method, and a program, and more particularly, to a material distribution system, a server, a portable terminal, a method, and a program suitable for distributing meeting materials at a venue.
従来、大会場で会議やプレゼンスが行われるときには、大画面の表示装置に会議の資料が表示され、会議者はその画面を見ながら会議を行い、又は、講演者の説明を受ける。しかし、大画面であっても、参加者が多い会議やプレゼンスでは、遠くて細かな文字が読めない場合や、前の人に邪魔されて、画面自体が見えない場合などが多々見受けられた。 Conventionally, when a conference or presence is held at a large venue, conference materials are displayed on a large-screen display device, and the conference is held while viewing the screen, or the explanation of the speaker is received. However, even on a large screen, in meetings and presence where there were many participants, there were many cases where it was too far to read fine characters, or the screen itself was not visible due to the previous person being disturbed.
特許文献1は、会議を行う際に、会議に必要な資料を配布する、資料の電子配布システムを記載している。該特許文献に記載の電子配布システムは、会議の主催者端末と、複数の参加者の携帯端末とを有する。主催者端末は、電子メールを利用して、会議固有のキーワードを含む会議の開催通知を携帯端末に送信する。主催者端末は、参加者のメールアドレスと、会議に必要な資料とを記憶装置内に格納している。携帯端末は、会議が行われる会場において、前記キーワードを含む資料要求メールを、LANを介して主催者端末に送信する。主催者端末は、送信された資料要求メールの送信元アドレス及びキーワードと、記憶されている携帯端末アドレス及びキーワードとをそれぞれ照合し、双方の一致が確認できると、資料を送信する。
上記公報に記載の電子配布システムでは、参加者が確定している会議の資料配布を前提としている。このため、主催者端末は、携帯端末に向けて予め会議のキーワードを含む電子メールを送信している。参加予定者が、別の用事で参加できなくとも、或いは、意図的に参加を中止しても、参加予定者の携帯端末には資料の配付が行われる。ここで、特に会議の参加予定者に制限を加えなかった場合などでは、実際に会議に参加しなかった参加予定者には、資料の配布を行わないことが好ましいことが多い。しかし、参加者の到着時に参加者個々に資料を送信すると、資料の送信処理が煩雑となる。また、参加者全員が会議場に入場した後や、資料の参照が必要になった時点で一斉に資料を送信すると、参加者の人数によっては通信速度が問題になり、送信処理が間に合わない事態も生じる。 The electronic distribution system described in the above publication is premised on the distribution of conference materials that have been confirmed by participants. For this reason, the organizer terminal transmits an e-mail including a conference keyword to the mobile terminal in advance. Even if the prospective participant cannot participate in another business or intentionally cancels the participation, the materials are distributed to the portable terminal of the prospective participant. Here, it is often preferable not to distribute materials to prospective participants who have not actually participated in the conference, particularly when there is no restriction on the prospective participants of the conference. However, if a material is transmitted to each participant upon arrival of the participant, the material transmission process becomes complicated. In addition, when all participants enter the conference hall or send materials all at once when it is necessary to reference the materials, depending on the number of participants, the communication speed may become a problem, and the transmission process may not be in time. Also occurs.
本発明は、参加予定者が参加できない場合には、その参加予定者には会議の資料の配付を行わず、実際の参加者にのみ限定して会議の資料が配布でき、また、多数の参加者があっても通信速度が配布の遅れを招かないように改良された資料配布システム、そのような資料配布システムに利用できる携帯端末、サーバ、並びに、これら端末やサーバで使用できる方法及びプログラムを提供することを目的とする。 In the present invention, when a prospective participant cannot participate, the conference materials are not distributed to the prospective participants, and the conference materials can be distributed only to the actual participants, and many participants can participate. Data distribution system improved so that communication speed does not cause a delay in distribution even if there is a user, portable terminal and server that can be used in such a data distribution system, and methods and programs that can be used in these terminals and servers The purpose is to provide.
本発明は、上記目的を達成するために、携帯端末を有する会議の参加者に対して、会議の資料を配布するサーバを備える資料配布システムであって、
前記サーバは、参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に蓄積する参加者情報登録手段と、前記記憶装置に記憶された端末IDを会議の資料に添付した資料情報を生成する資料情報生成手段と、会議の参加予定者の携帯端末に向けて前記資料情報を送信する送信手段とを備え、
前記携帯端末は、前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合する照合手段と、該照合手段による照合で一致と判定されると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存する資料保存手段とを備える、ことを特徴とする資料配布システムを提供する。
In order to achieve the above object, the present invention is a material distribution system comprising a server for distributing conference materials to participants of a conference having a portable terminal,
The server includes participant information registration means for storing in a storage device information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant whose participation has been confirmed, and a terminal ID stored in the storage device attached to a conference material Material information generating means for generating material information, and transmission means for transmitting the material information toward the mobile terminal of the person who is scheduled to participate in the conference,
When the portable terminal receives the document information from the server, the collating unit that collates the terminal ID of the terminal itself with the terminal ID included in the document information, There is provided a material distribution system comprising: material storage means for storing received material information in a storage device of the terminal itself.
本発明は、また、通信システムを介し、携帯端末を有する会議の参加者に対して会議の資料を配布するサーバであって、
参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に記憶する参加者情報登録手段と、
前記記憶装置に記憶された端末IDと、会議場をセル内に含む基地局のIDとを会議の資料に添付した資料情報を生成する資料情報生成手段と、
前記通信システムを経由して、前記資料情報を会議の参加予定者の携帯端末に送信する資料送信手段と、を有することを特徴とするサーバを提供する。
The present invention is also a server for distributing conference materials to participants of a conference having mobile terminals via a communication system,
Participant information registration means for storing in a storage device information including the terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation;
Material information generating means for generating material information attached to the material of the conference with the terminal ID stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell;
There is provided a server, comprising: a material transmission unit configured to transmit the material information to a portable terminal of a person who plans to participate in a conference via the communication system.
本発明は、更に、参加者の携帯端末の端末IDと会議の資料とを含む資料情報を配信するサーバから、通信システムを介して前記資料情報を受信する携帯端末であって、
前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合する照合手段と、
前記照合手段による照合で、一致と判定されると前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存し、不一致と判定されると前記資料情報を破棄する資料保存手段と、を有することを特徴とする携帯端末を提供する。
The present invention is further a portable terminal that receives the document information via a communication system from a server that distributes document information including a terminal ID of a participant's portable terminal and a conference material,
When receiving the material information from the server, collation means for collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the material information;
And a material storage unit that stores the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be a match in the verification by the verification unit, and discards the material information when it is determined as a mismatch. A portable terminal is provided.
本発明は、更に、携帯端末と、該携帯端末を有する会議の参加者に対し会議に必要な資料を配布するサーバとを用いて会議の資料を配布する方法であって、
前記サーバが、参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に記憶するステップと、
前記サーバが、所定のタイミングで前記記憶装置に記憶された端末IDを添付した資料情報を、参加予定者の携帯端末に向けて送信するステップと、
前記携帯端末が、前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合するステップと、
前記携帯端末が、前記照合ステップの判定結果が一致であると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存するステップと、有することを特徴とする方法を提供する。
The present invention further relates to a method for distributing conference materials using a portable terminal and a server that distributes materials necessary for the conference to participants of the conference having the portable terminal,
The server stores information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation in a storage device;
The server transmits the material information attached with the terminal ID stored in the storage device at a predetermined timing to the mobile terminal of the prospective participant,
When the portable terminal receives the document information from the server, the step of collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the document information;
The portable terminal includes a step of storing the received document information in a storage device of the terminal if the determination result of the collation step is the same.
本発明は、更に、通信システムを介して会議の資料を配信するサーバを用いて、携帯端末を有する会議の参加者に対して前記資料を配布する方法であって、
前記サーバが、参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に記憶するステップと、
前記サーバが、会議の資料に、前記記憶装置に記憶された携帯端末の端末IDと、会議場をセル内に含む基地局のIDとを添付した資料情報を生成するステップと、
前記サーバが、前記通信システムを介して前記資料情報を会議の参加予定者の携帯端末に送信するステップと、を有することを特徴とする方法を提供する。
The present invention is further a method for distributing the material to a conference participant having a mobile terminal using a server that distributes the material for the conference via a communication system,
The server stores information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation in a storage device;
The server generates document information in which the terminal ID of the mobile terminal stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell are attached to the conference material;
The server includes the step of transmitting the material information to a mobile terminal of a prospective participant of the conference via the communication system.
本発明は、更に、CPUを備える携帯端末を用い、会議の資料と該資料を送信すべき携帯端末の端末IDとを含む資料情報を配信するサーバから、前記資料情報を受信する方法であって、
前記CPUが、前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合するステップと、
前記CPUが、前記照合ステップで一致と判定されると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存し、不一致と判定されると前記資料情報を破棄するステップと、を有することを特徴とする方法を提供する。
The present invention is also a method for receiving the material information from a server that distributes material information including a conference material and a terminal ID of the mobile terminal to which the material is to be transmitted, using a mobile terminal including a CPU. ,
When the CPU receives material information from the server, the terminal collates the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the material information;
The CPU stores the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be coincident in the collating step, and discards the material information when it is determined to be inconsistent. To provide a method.
本発明は、更に、通信システムを介し携帯端末を有する会議の参加者に対して、会議の資料を配布するサーバのためのプログラムであって、前記サーバに、
参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に記憶する処理と、
前記記憶装置に記憶された端末IDと、会議場をセル内に含む基地局のIDとを会議の資料に添付した資料情報を生成する処理と、
前記通信システムを介して、前記資料情報を会議の参加予定者の携帯端末に送信する処理と、を実行させることを特徴とするプログラムを提供する。
The present invention is also a program for a server that distributes conference materials to participants of a conference having a mobile terminal via a communication system, the server including:
A process of storing in a storage device information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation;
Processing for generating document information in which the terminal ID stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell are attached to the conference material;
And a process for transmitting the material information to a portable terminal of a person who is scheduled to participate in a conference via the communication system.
本発明は、更に、会議の資料と該資料を送信すべき携帯端末の端末IDとを含む資料情報を配信するサーバから、前記資料情報を受信する携帯端末のためのプログラムであって、前記携帯端末のCPUに、
前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合する処理と、
前記照合処理で一致と判定されると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存し、不一致と判定されると前記資料情報を破棄する処理と、を実行させることを特徴とするプログラムを提供する。
The present invention further provides a program for a mobile terminal that receives the material information from a server that distributes material information including a conference material and a terminal ID of a mobile terminal to which the material is to be transmitted. In the terminal CPU,
When receiving the document information from the server, a process of collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the document information;
A program for storing the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be a match in the collating process, and for discarding the material information when it is determined as a mismatch. I will provide a.
本発明の資料配布システム、サーバ、携帯端末、方法、および、プログラムによると、サーバから、会議の資料と会議の実際の参加者の端末IDとを含む資料情報を送信することにより、携帯端末が資料の保存の可否を判断することが出来るので、全ての参加者が確定しなくとも、或る程度の人数の参加者が確定した時点で、参加予定者に資料情報を送信しておき、所定のタイミングで照合手段及び資料保存手段を動作させることにより、会議の実際の参加者にのみ限定して資料の配布が可能となる。 According to the document distribution system, server, portable terminal, method, and program of the present invention, the portable terminal transmits the document information including the meeting document and the terminal ID of the actual participant of the meeting from the server. Since it is possible to determine whether or not the material can be stored, even if not all participants are confirmed, when a certain number of participants are confirmed, the material information is transmitted to the prospective participants, By operating the collating unit and the material storing unit at the timing, it is possible to distribute the material only to the actual participants of the conference.
以下、図面を参照して本発明の例示的な実施形態について説明する。なお、理解を容易にするために、全図を通して同様な機能を有する要素には同じ符号を付して示す。図1は、本発明の第1の実施形態に係る資料配布システム示すブロック図である。資料配布システムは、複数の携帯端末(参加者端末)10と、Webサーバ20と、無線ネットワーク40とを有する。なお、図面上では、1つの携帯端末10のみが示されている。
Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In order to facilitate understanding, elements having similar functions are denoted by the same reference numerals throughout the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a material distribution system according to the first embodiment of the present invention. The document distribution system includes a plurality of portable terminals (participant terminals) 10, a
携帯端末10は、Webサーバ20との間で無線ネットワーク40を介して交信するためのアンテナ11、無線制御を行う無線部12、端末全体の動作を制御する制御部13、種々のデータ及びプログラムを記憶するメモリ14、ユーザの入退場を通知する非接触の近距離通信手段15とを有する。携帯端末10は、無線部12、アンテナ11及び無線ネットワーク40を介してWebサーバ20に接続し、Webサーバ20が送信する会議資料及び端末IDの一覧を含む資料情報を受信する。制御部13は、Webサーバ20から受信した資料情報から端末IDの一覧を読み出して自端末の端末IDと照合するID照合手段16、及び、ID照合手段16による照合結果で自端末の端末IDが端末IDの一覧に含まれると判定されると、つまりIDの一致が検出されると、受信した資料情報をメモリ14に保存する資料保存手段17とを有する。
The
Webサーバ20は、通信部22と、制御部23と、メモリ24とを有する。制御部23は、Webサーバ20の全体を制御する処理部に加えて、参加者の情報をメモリ24内の参加者情報記憶部27に登録する参加者情報登録手段25と、メモリ24内の会議資料記憶部28に記憶された会議資料と参加者情報記憶部27に記憶された参加者IDとから資料情報を生成する資料情報生成手段26とを含む。これらは、メモリ24内に記憶されたプログラムによって構成される。メモリ24は、プログラムや処理中のデータなどを記憶するメモリ部分に加えて、参加予定者と実際に参加が検出された参加者とを登録する参加者情報記憶部27と、資料を予め登録しておく会議資料記憶部28とを含む。通信部22は、例えばインターネットを介して無線ネットワーク40に接続される。
The
Webサーバ20の参加者情報登録手段25は、参加者の携帯端末が会議場内で検出され、その携帯端末の端末IDが入力されると、その端末IDを参加者情報記憶部27に蓄積する。資料情報生成手段26は、会議資料記憶部28に記憶された資料に、端末IDの一覧を添付して資料情報を生成する。その後、資料の参照が必要になる時点から一定時間前になると、通信部22を介して、参加予定者全員の携帯端末10に向けて送信する。携帯端末10のID照合手段16は、Webサーバ20から資料情報を受信し、資料の参照が必要になる時点まで、そのまま待機する。このタイミングは、予め資料情報のデータの一部分で指定する。
Participant information registration means 25 of
携帯端末10は、資料情報で指定された所定のタイミングになると、メモリ14内に記憶された自端末の端末IDと、資料情報内に含まれる端末IDの一覧に記載されたIDとを照合し、自端末の端末IDが一覧に記載されているか否かを判定する。資料保存手段17は、ID照合手段16が照合の結果として端末IDの一致を検出すると、受信した資料情報をメモリ14内に保存する。照合の結果、端末IDの一致が検出されないと、資料情報をそのまま破棄する。これらID照合手段16および資料保存手段17による処理は、携帯端末10のユーザである参加者には通知することなく行われる。このため、端末保有者の意思とは無関係に、資料の保存及び破棄が可能になり、参加者が事前に確定していない会議についても、会議の参加者にのみ限定して資料が配布できる。
The
参加者の携帯端末10の検出は、例えば、所定場所に設けた検出器によって行ってもよく、或いは、会場内に参加者の受付場所を設けてもよい。検出器は、例えば赤外線などを利用した非接触の近距離通信によって行ってもよい。
The participant's
図2は、本発明の第2の実施形態の資料配布システムの構成を示している。本実施形態の資料配布システムは、Webサーバ20が図1の通信部22に代えて無線通信を行う無線部22を備えること、資料配布システムがFeliCa通信手段を有する入退場ゲート30を備えること、携帯端末である携帯端末10がFeliCa(15a)を有すること、及び、携帯端末10の制御部13が、メモリ14内の会議資料を削除する資料削除手段を有することにおいて、図1の資料配布システムと異なっている。なお、FeliCaは、ソニーの登録商標である。
FIG. 2 shows the configuration of a material distribution system according to the second embodiment of the present invention. In the material distribution system of the present embodiment, the
図2において、入退場ゲート30は、Webサーバ20との間で無線ネットワーク40を介して通信するアンテナ31、無線制御を行う無線部32、ゲート全体の動作を制御する制御部33、データ及びプログラムを記憶する記憶部34、及び、ユーザの入退場の情報を受信する非接触の近距離通信手段を構成するFeliCa(35)とを有する。入退場ゲート30は、FeliCa(35)を介して、携帯電話端末10のFeliCa(15a)から受信する端末IDを、記憶部34に一旦格納し、次いで、入退場ゲート30の無線部32、アンテナ31及び無線ネットワーク40を介して、Webサーバ20に通知する機能を有する。
In FIG. 2, an entrance /
図3は、図2の資料配布システムにおいて、参加者が入退場ゲート30を通過して、会議場に入場する際に、入退場ゲート30で実行される処理を示すフローチャートである。入退場ゲート30のコンピュータは、参加者が入退場ゲート30を通過して会議場に入場すると(ステップS301)、FeliCa(35)とFeliCa(15a)の間の通信を介して、携帯電話端末10の端末IDを含む情報を携帯電話端末10から抽出する(ステップS302)。次いで、携帯電話端末10の端末IDを記憶部34に記憶する。また、入退場ゲート30のFeliCa(35)から携帯電話端末10のFeliCa(15a)に、資料をダウンロードするためのURLを通知する(ステップS303)。入退場ゲート30の記憶部34に保存された参加者の端末IDは、入退場ゲート30の制御部33、無線部32、アンテナ31、及び、無線ネットワーク40を介して、Webサーバ20に送信され、参加者情報記憶部27に蓄積される(ステップS304)。
FIG. 3 is a flowchart showing processing executed in the entrance /
図4は、資料の配信及びそのダウンロードの際の処理を示すフローチャートである。会議開始前になると、Webサーバ20は、会議資料記憶部28に記憶された資料を、参加予定者全員の携帯電話端末10に向けてPUSH配信する(ステップS401)。資料を送信する際には、会議場が含まれるセルの基地局に向けてメールが配信されるよう、予めWebサーバ20に設定されている。また送信される資料には、配信した基地局のセルIDと、入退場ゲート30で読み出された端末IDの一覧とが添付されている。
FIG. 4 is a flowchart showing the process for distributing and downloading the material. Before the start of the conference, the
端末IDの一覧情報は、ユーザが閲覧することはできない。携帯電話端末10の制御部13は、携帯電話端末10のアンテナ11及び無線部12を経由して資料情報を受信し、所定のタイミングを確認すると、資料情報内に含まれた端末IDの一覧を読み込む。次いで、自身の端末IDがその端末IDの一覧に存在するか否かを判定する(ステップS402)。端末IDの一覧に自身の端末IDが含まれると判定すると、つまり、端末IDの一致を検出すると、メモリ14に配信された資料情報を保存する(ステップS403)。端末IDの一致が検出されないと、配信された資料情報は、携帯電話端末10のメモリ14には保存されず、そのまま破棄される(ステップS404)。
The list information of the terminal ID cannot be browsed by the user. When the
端末IDの一致の判定までは、会議に不参加のユーザの携帯端末10にも資料が配信されている。このため、資料情報が携帯電話端末10のメモリ14に保存されるまでは、ユーザが認識できる処理が行われないようにする。また、会議場への到着時間が遅れるなどして、資料をPUSH配信後の処理で入手できなかった場合には、入退場ゲート30の通過時に先に受信した、資料をダウンロードするためのURLを経由して、PULL方式で資料を入手する。図5に、この場合の携帯電話端末10における処理を示す。
Until the terminal ID matches, the material is also distributed to the
図5において、携帯電話端末10が、受信したURLに基づいて、資料が保存されているWebサーバ20に接続すると(ステップS501)、Webサーバ20は、基地局のセルIDと入退場ゲートで読み出された端末IDの一覧とが含まれている資料情報を配信する(ステップS502)。携帯電話端末10の制御部13は、アンテナ11、及び、無線部12を介して資料情報を受信すると、資料情報に設定された端末IDの一覧を読み込み、自身の端末IDが、一覧に含まれる端末IDの1つと一致するか否かを確認する(ステップS503)。次いで、端末IDの一覧に自身の端末IDが存在すると判定すると、メモリ14に資料を保存する(ステップS504)。端末IDが存在しないと判定すると、携帯電話端末10の表示装置上に、資料入手不可通知を表示し、資料を破棄する(ステップS505)。
In FIG. 5, when the
図6は、参加者が会場を退出する際の処理を示すフローチャートである。参加者は、会議場からの退出時に入退場ゲート30を通過する。参加者が、入退場ゲート30に設置されているFeliCa(35)に携帯電話端末10のFeliCa(15a)をかざすと(ステップS601)、入退場ゲート30のFeliCa(35)から携帯電話端末10のFeliCa(15a)に向けて、資料とダウンロード用URLの削除通知が送信される。(ステップS602)。携帯電話端末10の制御部13は、FeliCa(15a)を介して削除通知を受け取ると、メモリ14に保存されている資料情報及びダウンロード用URLを削除する(ステップS603)。入退場ゲート30は、入場用FeliCaと退場用FeliCaとを別に設けてもよく、或いは、1つのFeliCaを共用してもよい。この場合には、記憶部34内に当該参加者の入場が記録されていれば退場と判定し、メモリ14内に当該参加者の入場が記録されていなければ入場と判定する。もし不正を働き、退場時に入退場ゲート30を通過しなかった場合であっても、会議場から遠くに離れることで、自動的に資料情報を削除することができる。図7は、この場合の処理を示す。
FIG. 6 is a flowchart showing processing when a participant leaves the venue. Participants pass through the
ユーザが会議場から退出し、携帯電話端末10の在圏情報が更新されたことを無線部12が感知すると、更新された基地局のセルIDが制御部13に通知される(ステップS701)。制御部13は、メモリ14に保存されている資料情報に設定されている基地局のセルIDを読み出し、そのセルIDと無線部12から通知された新たなセルIDと不一致であると判定すると(ステップS702)、資料情報及びダウンロード用URLを削除する(ステップS703)。
When the
第2の実施形態では、入退場時にFeliCaを利用して入退場者のチェックを行い、会場内にいる参加者にのみ、携帯電話端末を介して資料を配信する構成を採用する。このため、各参加者は、他の参加者に邪魔をされず、資料の細かな部分も確認することができる。また、会議場への入場者の端末IDの一覧を資料情報に含ませることで、参加者の退場時には、端末IDの一覧もその携帯電話端末10から自動的に削除できる。これにより、会議参加者の秘密保持が可能になる。さらに、資料を配信する基地局のセルIDを資料情報に含ませることで、携帯電話端末10の在圏情報が更新されると、自動的にその資料情報が削除できる。また、基地局のセルIDと携帯電話端末の在圏情報とが一致すると、制御部13が、携帯電話端末10をマナーモードに設定する。これによって、会議場では、全ての携帯電話端末がマナーモードに設定され、着信音などによる会議の妨害が防止できる。
In the second embodiment, a configuration is adopted in which the entry / exit check is performed using FeliCa at the time of entry / exit, and the material is distributed only to the participants in the venue via the mobile phone terminal. For this reason, each participant is not disturbed by other participants, and can also confirm the detailed portion of the material. Also, by including a list of terminal IDs of visitors to the conference hall in the material information, the list of terminal IDs can be automatically deleted from the
上記実施形態の変形例では、会議場で資料を配布する際に、参加者の携帯電話端末を自動的にマナーモードに設定させることも出来る。本構成は、例えば、配信される資料情報に、基地局のセルIDと携帯電話端末の在圏情報のセルIDとが一致する場合にのみ、マナーモードに設定変更する処理を行う指示を、携帯電話端末10に与えることで可能となる。図8及び図9は、この場合の携帯電話端末10の処理を示すフローチャートである。
In the modification of the above embodiment, when distributing materials in the conference hall, the participant's mobile phone terminal can be automatically set to the manner mode. In this configuration, for example, only when the cell ID of the base station and the cell ID of the location information of the mobile phone terminal match the material information to be distributed, an instruction to perform the setting change process to the manner mode is This is possible by giving to the
図8を参照する。携帯電話端末10の制御部13は、Webサーバ20から、携帯電話端末10のアンテナ11、及び、無線部12を介して資料情報を入手する(ステップS801)。制御部13は、受信した資料情報内の設定情報を読み出す(ステップS802)。資料情報入手時には、資料情報に設定された基地局のセルIDと携帯電話端末10の在圏情報のセルIDとが一致するため、制御部13は、携帯電話端末10のモード設定を、待受けモードから、マナーモードに変更する(ステップS803)。
Please refer to FIG. The
図9を参照する。参加者が会議場から他の場所に移動すると、無線部12は、携帯電話端末10の在圏情報が更新されたことを感知し、更新された基地局のセルIDを制御部13に通知する(ステップS901)。制御部13は、メモリ14に保存されている資料情報に設定されている基地局のセルIDを読み出し、無線部12から通知された新たなセルIDと不一致であるか否かを判定する(ステップS902)。制御部13は、不一致であると判定すると、マナーモードを解除して、待ち受けモードに設定する(ステップS903)。
Please refer to FIG. When the participant moves from the conference hall to another place, the
上記実施形態では、会議の主催者側は、入退場ゲート30に設置されたFeliCa(35)を用いて端末IDを取得することにより、資料のダウンロード対象となる携帯電話端末を、参加者が実際に保持する携帯電話端末に制限できる。このため、主催者側の参加者の把握に要する労力が軽減できる。
In the above embodiment, the meeting organizer obtains the terminal ID using the FeliCa (35) installed at the entrance /
また、資料情報に、入退場ゲート30で得られた携帯電話端末のID一覧と、基地局のセルIDとを設定することにより、資料の配布が必要な携帯電話端末10に限定して、資料を確実に配信できる。
Further, by setting the mobile phone terminal ID list obtained at the entrance /
また、携帯電話端末10が資料情報を受信した際に、制御部13は、ユーザによる処理を要しないで、自身の端末IDと、資料に設定されている端末IDの一覧とを照合して、資料を保存するか否かを判定する。このため、真に資料が必要なユーザのみに制限した資料の配布が可能になり、ユーザが不正に資料を取得する事態を回避できる。
Further, when the
また、携帯電話端末10が、FeliCaを利用して入退場ゲート30との間で通信を行うので、ユーザは単に自身の端末のFelica(15a)を入退場ゲート30のFelica(35)にかざすのみで、資料情報の配信が受けられる。このため、参加者登録に必要な主催者の手間を省くことが出来る。
Further, since the
また、参加者が、入退場ゲート30を通過せずに退場をしても、資料情報に設定された基地局のセルIDと、携帯電話端末の在圏情報にある基地局のセルIDとが一致しないと、自動的に資料が削除される。このため、資料が不正に持ち出されることが防止できる。
Further, even if the participant leaves without entering the
また、参加者が携帯電話端末10をマナーモードに設定しなくとも、資料情報に設定された基地局のセルIDと携帯電話端末の在圏情報にある基地局のセルIDとが一致すると、携帯電話端末10が自動的にマナーモードに設定される。このため、会議を妨害する着信音の発生などが防止でき、会議中の静粛が保たれる。この場合、資料情報に設定された基地局のセルIDと携帯電話端末の在圏情報に含まれる基地局のセルIDとが一致しない旨が検出されると、自動的にマナーモードが解除される。このため、会議場を退出した後のユーザの手間が省かれる。
Even if the participant does not set the
なお、第2の実施形態では、携帯電話端末10と入退場ゲート30との間で、FeliCaを利用した通信を行う例を挙げたが、本発明はこの構成には限定されず、他の近距離通信手段も使用可能である。また、サーバの機能手段の少なくとも一部を、携帯電話端末などの携帯端末を用いて実現してもよい。
In the second embodiment, an example in which communication using FeliCa is performed between the
以上、本発明をその好適な実施態様に基づいて説明したが、本発明の資料配布システム、サーバ、携帯端末、方法、および、プログラムは、上記実施態様の構成にのみ限定されるものではなく、上記実施態様の構成から種々の修正及び変更を施したものも、本発明の範囲に含まれる。 As mentioned above, although this invention was demonstrated based on the suitable embodiment, the data distribution system of this invention, a server, a portable terminal, a method, and a program are not limited only to the structure of the said embodiment, What carried out various correction | amendment and change from the structure of the said embodiment is also contained in the scope of the present invention.
10:携帯端末(携帯電話端末)
11:アンテナ
12:無線部
13:制御部
14:メモリ
15:近距離通信手段
15a:FeliCa
16:ID照合手段
17:資料保存手段
18:資料削除手段
20:Webサーバ
21:アンテナ
22:通信手段(無線部)
23:制御部
24:メモリ
25:参加者情報登録手段
26:資料情報生成手段
27:参加者情報記憶部
28:会議資料記憶部
30:入退場ゲート
31:アンテナ
32:無線部
33:制御部
34:記憶部
35:FeliCa
40:ネットワーク
10: Mobile terminal (mobile phone terminal)
11: Antenna 12: Radio unit 13: Control unit 14: Memory 15: Short-range communication means 15a: FeliCa
16: ID collating means 17: Material storing means 18: Material deleting means 20: Web server 21: Antenna 22: Communication means (wireless part)
23: Control unit 24: Memory 25: Participant information registration unit 26: Material information generation unit 27: Participant information storage unit 28: Conference material storage unit 30: Entrance / exit gate 31: Antenna 32: Radio unit 33: Control unit 34 : Storage unit 35: FeliCa
40: Network
Claims (16)
前記サーバは、参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に蓄積する参加者情報登録手段と、前記記憶装置に記憶された端末IDを会議の資料に添付した資料情報を生成する資料情報生成手段と、会議の参加予定者の携帯端末に向けて前記資料情報を送信する送信手段とを備え、
前記携帯端末は、前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合する照合手段と、該照合手段による照合で一致と判定されると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存する資料保存手段とを備える、ことを特徴とする資料配布システム。 A material distribution system comprising a server for distributing conference materials to participants of a conference having mobile terminals,
The server includes participant information registration means for storing in a storage device information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant whose participation has been confirmed, and a terminal ID stored in the storage device attached to a conference material Material information generating means for generating material information, and transmission means for transmitting the material information toward the mobile terminal of the person who is scheduled to participate in the conference,
When the portable terminal receives the document information from the server, the collating unit that collates the terminal ID of the terminal itself with the terminal ID included in the document information, A material distribution system comprising: material storage means for storing received material information in a storage device of the terminal itself.
参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に記憶する参加者情報登録手段と、
前記記憶装置に記憶された端末IDと、会議場をセル内に含む基地局のIDとを会議の資料に添付した資料情報を生成する資料情報生成手段と、
前記通信システムを経由して、前記資料情報を会議の参加予定者の携帯端末に送信する資料送信手段と、を有することを特徴とするサーバ。 A server that distributes conference materials to participants of a conference having mobile terminals via a communication system,
Participant information registration means for storing in a storage device information including the terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation;
Material information generating means for generating material information attached to the material of the conference with the terminal ID stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell;
A server comprising: a material transmission unit configured to transmit the material information to a mobile terminal of a prospective participant of the conference via the communication system.
前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合する照合手段と、
前記照合手段による照合で、一致と判定されると前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存し、不一致と判定されると前記資料情報を破棄する資料保存手段と、を有することを特徴とする携帯端末。 A portable terminal that receives the document information via a communication system from a server that distributes document information including the terminal ID of the participant's portable terminal and the conference material,
When receiving the material information from the server, collation means for collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the material information;
And a material storage unit that stores the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be a match in the verification by the verification unit, and discards the material information when it is determined as a mismatch. Mobile terminal.
前記サーバが、参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に記憶するステップと、
前記サーバが、所定のタイミングで前記記憶装置に記憶された端末IDを添付した資料情報を、参加予定者の携帯端末に向けて送信するステップと、
前記携帯端末が、前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合するステップと、
前記携帯端末が、前記照合ステップの判定結果が一致であると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存するステップと、有することを特徴とする方法。 A method of distributing conference materials using a mobile terminal and a server that distributes materials necessary for the conference to participants of the conference having the mobile terminal,
The server stores information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation in a storage device;
The server transmits the material information attached with the terminal ID stored in the storage device at a predetermined timing to the mobile terminal of the prospective participant,
When the portable terminal receives the document information from the server, the step of collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the document information;
The portable terminal includes a step of storing the received material information in a storage device of the terminal if the determination result of the collation step is coincident.
前記サーバが、参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に記憶するステップと、
前記サーバが、会議の資料に、前記記憶装置に記憶された携帯端末の端末IDと、会議場をセル内に含む基地局のIDとを添付した資料情報を生成するステップと、
前記サーバが、前記通信システムを介して前記資料情報を会議の参加予定者の携帯端末に送信するステップと、を有することを特徴とする方法。 A method of distributing the material to participants of a conference having a mobile terminal using a server that distributes the material of the conference via a communication system,
The server stores information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation in a storage device;
The server generates document information in which the terminal ID of the mobile terminal stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell are attached to the conference material;
The server includes the step of transmitting the material information to a portable terminal of a prospective participant of the conference via the communication system.
前記CPUが、前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合するステップと、
前記CPUが、前記照合ステップで一致と判定されると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存し、不一致と判定されると前記資料情報を破棄するステップと、を有することを特徴とする方法。 A method of receiving the material information from a server that distributes material information including a conference material and a terminal ID of the mobile terminal to which the material is to be transmitted, using a mobile terminal including a CPU,
When the CPU receives material information from the server, the terminal collates the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the material information;
The CPU stores the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be coincident in the collating step, and discards the material information when it is determined to be inconsistent. And how to.
参加が確定した参加者が保有する携帯端末の端末IDを含む情報を記憶装置に記憶する処理と、
前記記憶装置に記憶された端末IDと、会議場をセル内に含む基地局のIDとを会議の資料に添付した資料情報を生成する処理と、
前記通信システムを介して、前記資料情報を会議の参加予定者の携帯端末に送信する処理と、を実行させることを特徴とするプログラム。 A program for a server that distributes conference materials to participants of a conference having a mobile terminal via a communication system,
A process of storing in a storage device information including a terminal ID of a portable terminal held by a participant who has confirmed participation;
Processing for generating document information in which the terminal ID stored in the storage device and the ID of the base station including the conference hall in the cell are attached to the conference material;
A program for executing the process of transmitting the material information to a mobile terminal of a prospective participant of the conference via the communication system.
前記サーバから資料情報を受信すると、自端末の端末IDと前記資料情報に含まれる端末IDとを照合する処理と、
前記照合処理で一致と判定されると、前記受信した資料情報を自端末の記憶装置に保存し、不一致と判定されると前記資料情報を破棄する処理と、を実行させることを特徴とするプログラム。 A program for a mobile terminal that receives the material information from a server that distributes material information including a conference material and a terminal ID of the mobile terminal to which the material is to be transmitted, the CPU of the mobile terminal,
When receiving the document information from the server, a process of collating the terminal ID of the terminal with the terminal ID included in the document information;
A program for storing the received material information in a storage device of the terminal when it is determined to be a match in the collating process, and for discarding the material information when it is determined as a mismatch. .
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