JP2009129212A

JP2009129212A - Electronic file control system, electronic file control method, and electronic file control program

Info

Publication number: JP2009129212A
Application number: JP2007303844A
Authority: JP
Inventors: Masaki Suzuki; 政樹鈴木; Shinji Kitagami; 眞二北上
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 2007-11-26
Filing date: 2007-11-26
Publication date: 2009-06-11

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To perform print control based on text information included in print content and the print control character string of print control information in a spooler on a print server. <P>SOLUTION: This print server 100 is provided with: a control information storage part 110 for storing a control character string as a prescribed character string and operation instruction information corresponding to the control character string in a storage device 170; a text extraction part 112 for extracting text information from a document 210; a text connection part 116 for connecting the text information extracted by the text extraction part 112 to generate text connection information; a control character string control part 118 for acquiring the control character string and operation instruction information corresponding to the control character string from the storage device 170; and an operation control part 120 for, when the control character string is included in the text connection information, controlling it on the basis of print control information 172 corresponding to the control character string. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、例えば、テキスト情報が含まれた電子ファイルを制御する電子ファイル制御システムに関する。とくに、電子ファイル制御システムの１つであって、クライアント装置から印刷要求された文書（電子ファイル）を解析し、印刷の可否を制御するプリンタ印刷制御システムに関する。 The present invention relates to an electronic file control system that controls an electronic file including text information, for example. In particular, the present invention relates to a printer print control system which is one of electronic file control systems and analyzes a document (electronic file) requested to be printed from a client device and controls whether or not printing is possible.

従来のプリンタ印刷時におけるプリントサーバ上のスプーラでの印刷制御に関しては、例えば特許文献１のような印刷制御装置が公開されている。特許文献１に記載された印刷制御装置の構成および制御の流れについては以下のとおりである。
１．スプールファイルがホストから転送される。
２．スプールファイルの内容からキーワード（経理、人事等）を検索する。
３．キーワードに対応したスプーラ（経理スプーラ、人事スプーラ）に分別する。
４．印刷抑止手段によって、印刷ジョブを一時停止する。
５．ユーザが各キーワードに対応するパスワードを入力する。
６．一時停止された印刷ジョブを再開する。
特開平８−３１４６５９号公報 For print control with a spooler on a print server during conventional printer printing, for example, a print control apparatus as disclosed in Patent Document 1 is disclosed. The configuration and control flow of the print control apparatus described in Patent Document 1 are as follows.
1. The spool file is transferred from the host.
2. Search keywords (accounting, personnel, etc.) from the contents of the spool file.
3. Sort into spoolers (accounting spooler, personnel spooler) corresponding to keywords.
4). The print job is temporarily stopped by the print inhibiting means.
5). The user enters a password corresponding to each keyword.
6). Resume a paused print job.
JP-A-8-314659

特許文献１に記載された印刷制御装置では、部門間・配布先別などでの機密保持単位ごとに仕分け印刷を行っており、印刷内容のテキストによる印刷可／不可の制御を行うには構成が複雑となるという課題があった。またキーワードが多くなるとスプーラリソースを浪費するという課題があった。
本発明は上記のような課題を解決するためになされたもので、プリントサーバ上のスプーラにおいて、クライアント装置から送信された電子ファイルの印刷内容に含まれるテキスト情報と印刷制御情報の印刷制御文字列とによる印刷制御を行うことを目的とする。さらには、印刷内容に含まれるテキスト情報に応じた電子透かしを挿入し、不正コピー抑制、真正性証明を行うことを目的とする。 The print control apparatus described in Patent Document 1 performs sorting printing for each security unit between departments and distribution destinations, and has a configuration for performing print enable / disable control by text of print contents. There was a problem of becoming complicated. In addition, when the number of keywords increases, there is a problem that spooler resources are wasted.
The present invention has been made to solve the above-described problems, and in a spooler on a print server, text information included in print contents of an electronic file transmitted from a client device and a print control character string of print control information. The purpose of this is to perform printing control. It is another object of the present invention to insert an electronic watermark corresponding to text information included in the print content to suppress unauthorized copying and to authenticate.

本発明に係る電子ファイル制御システムは、
テキスト情報が含まれた電子ファイルを制御する電子ファイル制御システムにおいて、
所定の文字列を制御文字列として、制御文字列と制御文字列に対応する動作指示情報とを記憶装置に記憶する制御情報記憶部と、
電子ファイルからテキスト情報を抽出するテキスト抽出部と、
上記テキスト抽出部が抽出したテキスト情報を結合してテキスト結合情報を生成して記憶装置に記憶するテキスト結合部と、
上記制御情報記憶部から制御文字列と制御文字列に対応する動作指示情報とを取得する制御文字列取得部と、
制御文字列取得部が取得した制御文字列が、テキスト結合部が生成したテキスト結合情報に含まれているかどうかを比較し、制御文字列がテキスト結合情報に含まれている場合には、制御文字列取得部が取得した制御文字列に対応する動作指示情報に基づいて電子ファイルに対する動作を制御する動作制御部と
を備えることを特徴とする。 An electronic file control system according to the present invention includes:
In an electronic file control system for controlling an electronic file containing text information,
A control information storage unit for storing a control character string and operation instruction information corresponding to the control character string in a storage device as a predetermined character string as a control character string;
A text extractor for extracting text information from the electronic file;
A text combination unit that combines the text information extracted by the text extraction unit to generate text combination information and stores it in a storage device;
A control character string obtaining unit for obtaining a control character string and operation instruction information corresponding to the control character string from the control information storage unit;
If the control character string acquired by the control character string acquisition unit is included in the text combination information generated by the text combination unit, the control character string is included in the text combination information. And an operation control unit that controls an operation on the electronic file based on operation instruction information corresponding to the control character string acquired by the column acquisition unit.

本発明の電子ファイル制御システムによれば、テキスト情報を結合したテキスト結合情報に制御文字列が含まれている場合には、制御文字列に対応する動作指示情報に基づいて、動作制御部が電子ファイルに対する動作を制御するので、動作制御に関する構成が単純であり、かつ動作制御を直接的に行うことができるという効果を奏する。 According to the electronic file control system of the present invention, when the control character string is included in the text combination information obtained by combining the text information, the operation control unit performs electronic control based on the operation instruction information corresponding to the control character string. Since the operation on the file is controlled, the configuration relating to the operation control is simple and the operation control can be performed directly.

実施の形態１．
以下、本発明の実施の形態について、図１〜図３を用いて説明する。 Embodiment 1 FIG.
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to FIGS.

図１は、実施の形態１に係る電子ファイル制御システムの一例であるプリントサーバ１００の構成を示すブロック構成図である。図２は、実施の形態１に係る電子ファイル制御システムの一例であるプリントサーバ１００と、プリントサーバ１００に接続するクライアント装置２００ハードウェア構成の一例を示す図である。図３は、実施の形態１に係るプリントサーバ１００の動作を示す動作フローチャートである。 FIG. 1 is a block configuration diagram showing a configuration of a print server 100 which is an example of an electronic file control system according to the first embodiment. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the print server 100 that is an example of the electronic file control system according to the first embodiment and a client device 200 that is connected to the print server 100. FIG. 3 is an operation flowchart showing the operation of the print server 100 according to the first embodiment.

まず、本実施の形態で示すプリントサーバ１００の構成について図１を用いて説明する。
プリントサーバ１００（電子ファイル制御システム）は、文書２１０（電子ファイル）を送信するクライアント装置２００（単にクライアントと呼ぶ場合もある）と、プリントサーバ１００からの印刷指示により文書２１０を印刷する印刷装置３００とにネットワーク等を経由して接続している。クライアント装置２００は、例えば、実際にワードプロセッサ等の印刷アプリケーションから印刷要求をプリントサーバ１００に対して行う装置である。プリントサーバ１００は、クライアント装置の印刷要求によりスプールファイル１６０を生成する。スプールファイル１６０とは、例えば、クライアント装置から送られてきた文書２１０等の印刷データを、印刷装置３００に送信する際に、プリントサーバ１００（コンピュータ）の処理が遅くなるのを防ぐために一時的にディスクなどの記憶装置に保存するデータである。 First, the configuration of the print server 100 shown in this embodiment will be described with reference to FIG.
The print server 100 (electronic file control system) includes a client device 200 (sometimes simply referred to as a client) that transmits a document 210 (electronic file), and a printing device 300 that prints the document 210 according to a print instruction from the print server 100. Connected via a network. The client device 200 is a device that actually issues a print request to the print server 100 from a print application such as a word processor. The print server 100 generates the spool file 160 in response to a print request from the client device. The spool file 160 is temporarily used to prevent the processing of the print server 100 (computer) from slowing down when print data such as the document 210 sent from the client device is transmitted to the printing device 300, for example. Data stored in a storage device such as a disk.

プリントサーバ１００は、スプールファイル１６０を処理するスプーラ１１０と、スプーラ１１０が処理した情報を記憶する記憶装置１７０とを備えている。スプーラ１１０は基本的な機能のほかに、制御情報記憶部１１２、テキスト抽出部１１４、テキスト結合部１１６、制御文字列取得部１１８、動作制御部１２０、印刷可否表示部１３０を備えている。スプーラ１１０の基本的な機能とは、例えば、印刷する電子データである文書２１０等をメモリやハードディスク等の記憶装置１７０に一時的に保存し、印刷装置３００の印刷状況に合わせてデータを送信する機能である。 The print server 100 includes a spooler 110 that processes the spool file 160 and a storage device 170 that stores information processed by the spooler 110. In addition to the basic functions, the spooler 110 includes a control information storage unit 112, a text extraction unit 114, a text combination unit 116, a control character string acquisition unit 118, an operation control unit 120, and a printability display unit 130. The basic function of the spooler 110 is, for example, temporarily storing a document 210 or the like, which is electronic data to be printed, in a storage device 170 such as a memory or a hard disk, and transmitting data according to the printing status of the printing device 300. It is a function.

制御情報記憶部１１２は、所定の文字列を印刷制御文字列（制御文字列）として、印刷制御文字列とその印刷制御文字列に対する動作（例えば印刷可否）を記述した動作指示情報とを含む印刷制御情報１７２を記憶装置１７０に記憶する。印刷制御文字列とは、例えば、「極秘」、「秘」、「社外秘」等の文字列であり、動作指示情報とは、例えば、文書２１０（電子ファイル）の印刷可又は印刷不可を示す動作を示す情報（印刷可否情報）である。それぞれの印刷制御文字列に対応付けられた動作指示情報が記憶されている。 The control information storage unit 112 uses a predetermined character string as a print control character string (control character string), and prints including a print control character string and operation instruction information describing an operation (for example, printability) for the print control character string. Control information 172 is stored in the storage device 170. The print control character string is, for example, a character string such as “confidential”, “secret”, “external secret”, and the operation instruction information is, for example, an operation indicating whether the document 210 (electronic file) can be printed or not printed. (Printing permission / inhibition information). Operation instruction information associated with each print control character string is stored.

テキスト抽出部１１４は、スプールファイル１６０として記憶している文書２１０からテキスト情報を抽出する。テキスト結合部１１６は、テキスト抽出部１１４が抽出したテキスト情報を結合し、結合した結果をテキスト結合情報１７４として記憶装置１７０に記憶する。
スプーラ１１０がテキスト結合部１１６を備えているのは、以下の理由による。例えば、一般にスプールファイルの形式としてマイクロソフト社のＥＭＦ（ＥｎｈａｎｃｅｄＭｅｔａＦｉｌｅ）形式等があるが、ＥＭＦ形式においては、印刷アプリケーションの表示において連続した文字列であっても、ＥＭＦ形式で保存されたファイル上で連続しているとは限らない。また、ＥＭＦ形式で保存される情報には大きく分けて、テキスト情報、描画情報、制御情報が含まれる。このため、文書２１０から全体のテキスト文字列のみを取得するには、断片化されたテキスト文字列を結合する手段が必要であるからである。そのため、テキスト抽出部１１４がスプールファイル１６０よりテキスト情報を抽出し、テキスト結合部１１６によりテキスト情報を結合して、テキスト結合情報１７４を記憶装置１７０に記憶している。 The text extraction unit 114 extracts text information from the document 210 stored as the spool file 160. The text combination unit 116 combines the text information extracted by the text extraction unit 114 and stores the combined result in the storage device 170 as text combination information 174.
The spooler 110 includes the text combining unit 116 for the following reason. For example, there is generally a Microsoft EMF (Enhanced Meta File) format as a spool file format. In the EMF format, even a continuous character string in the display of a printing application is stored on the file saved in the EMF format. It is not always continuous. The information stored in the EMF format is roughly divided into text information, drawing information, and control information. For this reason, in order to obtain only the entire text character string from the document 210, means for combining the fragmented text character strings is required. Therefore, the text extraction unit 114 extracts text information from the spool file 160, combines the text information with the text combination unit 116, and stores the text combination information 174 in the storage device 170.

制御文字列取得部１１８は、記憶装置１７０に記憶されている印刷制御情報１７２から、印刷制御文字列（制御文字列の一例）とその文字列に対応した動作を記載した動作指示情報とを取得する。動作制御部１２０は、制御文字列取得部１１８が取得した印刷制御文字列が、テキスト結合部１１６が生成したテキスト結合情報１７４に含まれているかどうかを比較し、印刷制御文字列がテキスト結合情報１７４に含まれている場合には、制御文字列取得部１１８が取得した印刷制御文字列に対応する動作指示情報に基づいて文書２１０（電子ファイル）に対する動作を制御する。
例えば、動作制御部１２０は、印刷可否制御部１２２を備えており、印刷可否制御部１２２は、印刷制御文字列がテキスト結合情報１７４に含まれているかどうかを比較し、印刷文字列が含まれている場合、文書２１０の印刷の可否を制御する。 The control character string acquisition unit 118 acquires a print control character string (an example of a control character string) and operation instruction information describing an operation corresponding to the character string from the print control information 172 stored in the storage device 170. To do. The operation control unit 120 compares whether the print control character string acquired by the control character string acquisition unit 118 is included in the text combination information 174 generated by the text combination unit 116, and the print control character string is the text combination information. If it is included in 174, the control character string acquisition unit 118 controls the operation on the document 210 (electronic file) based on the operation instruction information corresponding to the print control character string acquired.
For example, the operation control unit 120 includes a printability control unit 122. The printability control unit 122 compares whether the print control character string is included in the text combination information 174, and includes a print character string. If yes, it controls whether or not the document 210 can be printed.

印刷可否表示部１３０（動作表示部の一例）は、動作制御部１２０の動作内容を、文書２１０（電子ファイル）を生成したクライアント装置２００に出力して、動作内容をクライアント装置２００に表示させる。例えば、動作制御部１２０の印刷可否制御部１２２が制御した印刷可否の結果をクライアント装置２００に送信し、クライアント装置２００は、クライアント装置２００が備える表示装置等に印刷可否の結果を表示・出力する。
印刷装置３００は、スプーラ１１０から文書２１０の印刷指示があった場合は、文書２１０に基づいて印刷を行う。 The printability display unit 130 (an example of the operation display unit) outputs the operation content of the operation control unit 120 to the client device 200 that generated the document 210 (electronic file), and causes the client device 200 to display the operation content. For example, the result of printing permission / inhibition controlled by the printing permission / inhibition control unit 122 of the operation control unit 120 is transmitted to the client device 200, and the client device 200 displays / outputs the result of printing permission / inhibition on a display device or the like provided in the client device 200 .
When there is an instruction to print the document 210 from the spooler 110, the printing apparatus 300 performs printing based on the document 210.

本実施の形態において、図１を用いて説明した、「〜部」は、すべてマイクロコンピューター内のソフトウェアによって構成されているが、ハードウェアによって構成されていても構わない。 In the present embodiment, the “˜units” described with reference to FIG. 1 are all configured by software in the microcomputer, but may be configured by hardware.

次に、図２を用いて、プリントサーバ１００（電子ファイル制御システム）のハードウェア資源の一例について説明する。
図２において、プリントサーバ１００は、プログラムを実行するＣＰＵ９１１（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ、中央処理装置、処理装置、演算装置ともいう）を備えている。ＣＰＵ９１１は、バス９１２を介してＲＯＭ９１３、ＲＡＭ９１４、通信ボード９１５、表示装置９１６、入力機器９０２、記憶装置９２０と接続され、これらのハードウェアデバイスを制御する。記憶装置９２０は、例えば、磁気ディスク装置、光ディスク装置、メモリカード読み書き装置などである。
ＲＡＭ９１４は、揮発性メモリの一例である。ＲＯＭ９１３、記憶装置９２０の記憶媒体は、不揮発性メモリの一例である。これらは、記憶部の一例である。
通信ボード９１５、入力機器９０２などは、入力部、入力装置の一例である。
また、通信ボード９１５、表示装置９１６などは、出力部、出力装置の一例である。 Next, an example of hardware resources of the print server 100 (electronic file control system) will be described with reference to FIG.
In FIG. 2, the print server 100 includes a CPU 911 (also referred to as a central processing unit, a central processing unit, a processing unit, or an arithmetic unit) that executes a program. The CPU 911 is connected to the ROM 913, the RAM 914, the communication board 915, the display device 916, the input device 902, and the storage device 920 via the bus 912, and controls these hardware devices. The storage device 920 is, for example, a magnetic disk device, an optical disk device, a memory card read / write device, or the like.
The RAM 914 is an example of a volatile memory. The storage media of the ROM 913 and the storage device 920 are an example of a nonvolatile memory. These are examples of the storage unit.
The communication board 915, the input device 902, and the like are examples of an input unit and an input device.
The communication board 915, the display device 916, and the like are examples of an output unit and an output device.

通信ボード９１５は、例えば、ファクシミリ機、電話器、ＬＡＮ等に接続されている。通信ボード９１５は、ＬＡＮに限らず、インターネット網、ＩＳＤＮ等のＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク）などに接続されていても構わない。
記憶装置９２０には、オペレーティングシステム９２１（ＯＳ）、プログラム群９２２、ファイル群９２３が記憶されている。プログラム群９２２のプログラムは、ＣＰＵ９１１、オペレーティングシステム９２１により実行される。 The communication board 915 is connected to, for example, a facsimile machine, a telephone set, and a LAN. The communication board 915 may be connected not only to the LAN but also to the Internet network, a WAN (wide area network) such as ISDN, or the like.
The storage device 920 stores an operating system 921 (OS), a program group 922, and a file group 923. The programs in the program group 922 are executed by the CPU 911 and the operating system 921.

上記プログラム群９２２には、実施の形態の説明において「〜部」として説明する機能を実行するプログラムが記憶されている。プログラムは、ＣＰＵ９１１により読み出され実行される。
ファイル群９２３には、実施の形態の説明において、「〜の判定結果」、「〜の計算結果」、「〜の処理結果」として説明するデータや信号値や変数値やパラメータが、「〜ファイル」や「〜データベース」の各項目として記憶されている。
また、各実施の形態の説明において説明するフローチャートの矢印の部分は主としてデータや信号の入出力を示し、データや信号値は、ＲＡＭ９１４のメモリ、記憶装置９２０の磁気ディスク、その他光ディスク、ミニディスク、ＤＶＤ（ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ）等の記録媒体に記録される。また、データや信号は、バス９１２や信号線やケーブルその他の伝送媒体によりオンライン伝送される。 The program group 922 stores a program for executing a function described as “˜unit” in the description of the embodiment. The program is read and executed by the CPU 911.
In the file group 923, data, signal values, variable values, and parameters described as “determination result of”, “calculation result of”, and “processing result of” in the description of the embodiment are “to file”. And “˜database”.
In addition, the arrows in the flowcharts described in the description of each embodiment mainly indicate input / output of data and signals. The data and signal values are the memory of the RAM 914, the magnetic disk of the storage device 920, other optical disks, mini disks, It is recorded on a recording medium such as a DVD (Digital Versatile Disk). Data and signals are transmitted online via a bus 912, signal lines, cables, or other transmission media.

また、以下に述べる実施の形態の説明において「〜部」として説明するものは、ＲＯＭ９１３に記憶されたファームウェアで実現されていても構わない。或いは、ソフトウェアのみ、或いは、ハードウェアのみ、或いは、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせ、さらには、ファームウェアとの組み合わせで実施されても構わない。ファームウェアとソフトウェアは、プログラムとして、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光ディスク、コンパクトディスク、ミニディスク、ＤＶＤ等の記録媒体に記憶される。プログラムはＣＰＵ９１１により読み出され、ＣＰＵ９１１により実行される。すなわち、プログラムは、以下に述べる「〜部」としてコンピュータを機能させるものである。あるいは、以下に述べる「〜部」の手順をコンピュータに実行させるものである。 In addition, what is described as “unit” in the description of the embodiment described below may be realized by firmware stored in the ROM 913. Alternatively, it may be implemented by software alone, hardware alone, a combination of software and hardware, or a combination of firmware. Firmware and software are stored as programs in a recording medium such as a magnetic disk, a flexible disk, an optical disk, a compact disk, a mini disk, and a DVD. The program is read by the CPU 911 and executed by the CPU 911. That is, the program causes the computer to function as “to part” described below. Alternatively, it causes the computer to execute the procedure of “to part” described below.

次に、本実施の形態にかかるプリントサーバ１００の動作の一例を、図３の動作フローチャートを用いて説明する。 Next, an example of the operation of the print server 100 according to the present embodiment will be described using the operation flowchart of FIG.

プリントサーバ１００の記憶装置１７０には、予め、印刷制御情報１７２が制御情報記憶部１１２により記憶されているものとする（制御情報記憶処理）。
まず、クライアント装置２００の印刷アプリケーションから文書２１０の印刷要求が発行され、プリントサーバ１００にスプールファイル１６０が生成される（ステップＳ１１０）。スプーラ１１０はスプールファイル１６０を読込み、テキスト抽出部１１４が、スプールファイル１６０のテキスト情報のみを断片的に抽出する（ステップＳ１２０：テキスト抽出処理）。 It is assumed that print control information 172 is stored in advance in the storage device 170 of the print server 100 by the control information storage unit 112 (control information storage processing).
First, a print request for the document 210 is issued from the print application of the client device 200, and the spool file 160 is generated in the print server 100 (step S110). The spooler 110 reads the spool file 160, and the text extraction unit 114 extracts only the text information of the spool file 160 in a fragmentary manner (step S120: text extraction process).

一般に、印刷アプリケーションから送付される文書２１０には、テキスト情報以外にも、文字装飾するための情報（例えば、文字の大きさや、フォントの種類、文字色、位置等を示す情報）が含まれている。しかしながら、本実施の形態のプリントサーバ１００においては、文書２１０を印刷するか否かを判断するには、テキスト文字のみを利用すればよく、文字を装飾するための情報は不要である。そのため、文書２１０（又は文書２１０のスプールファイル１６０）から、文書２１０を印刷するか否かを判断するため、必要な部分であるテキスト文字を抽出する。 In general, the document 210 sent from the printing application includes information for decorating characters (for example, information indicating character size, font type, character color, position, etc.) in addition to text information. Yes. However, in the print server 100 of this embodiment, in order to determine whether or not the document 210 is to be printed, only text characters need be used, and information for decorating the characters is not necessary. Therefore, a text character which is a necessary part is extracted from the document 210 (or the spool file 160 of the document 210) in order to determine whether or not to print the document 210.

文書２１０に含まれているテキスト情報の途中には、文字装飾のため文字列がある。文字装飾のための文字列を文書２１０から取り除き、テキスト情報のみを抽出した場合、抽出したテキスト情報は細切れの情報となる。
そこで、テキスト結合部１１６は、テキスト抽出部１１４が断片的に生成したテキスト情報を結合して１つのテキスト文字列（テキスト結合情報１７４）として生成し、記憶装置１７０に記憶する（ステップＳ１３０：テキスト結合処理）。１つのテキスト文字列とすることにより、テキスト情報をただ単に抽出して細切れに保存しておくより、分析するためのデータ（情報）として取り扱い易いという効果がある。 In the middle of the text information included in the document 210, there is a character string for character decoration. When a character string for character decoration is removed from the document 210 and only text information is extracted, the extracted text information becomes fragmented information.
Therefore, the text combining unit 116 combines the pieces of text information generated by the text extracting unit 114 into a single text character string (text combining information 174) and stores it in the storage device 170 (step S130: text). Join processing). By using one text character string, there is an effect that it is easy to handle as data (information) for analysis, rather than simply extracting text information and storing it in pieces.

次に、制御文字列取得部１１８が、記憶装置１７０に記憶された印刷制御情報１７２から印刷制御文字列とその文字列に対応した動作を示す動作指示情報とを取得する（ステップＳ１４０：制御文字列取得処理）。 Next, the control character string acquisition unit 118 acquires the print control character string and the operation instruction information indicating the operation corresponding to the character string from the print control information 172 stored in the storage device 170 (step S140: control character). Column acquisition process).

動作制御部１２０が、印刷制御文字列に対応した動作指示情報に基づいて、文書２１０の印刷を制御する（ステップＳ１５０：動作制御処理）。動作制御部１２０の制御の一例として、動作制御部１２０の印刷可否制御部１２２が文書２１０の印刷可否を決定することがあげられる。
本実施の形態における印刷制御情報１７２の一例を、図７（ａ）に示す。印刷可否制御部１２２は、例えば、テキスト結合情報のテキスト文字列中に「極秘」あるいは「秘」という文字列が存在した場合には、印刷制御文字列である「極秘」「秘」の動作指示情報「印刷不可」に従って、文書２１０は印刷不可であると判定する。また、「社外秘」という文字列が存在した場合には、文書２１０は印刷可であると動作指示情報に従って判定する。 The operation control unit 120 controls printing of the document 210 based on the operation instruction information corresponding to the print control character string (step S150: operation control process). An example of the control of the operation control unit 120 is that the print availability control unit 122 of the operation control unit 120 determines whether the document 210 can be printed.
An example of the print control information 172 in the present embodiment is shown in FIG. For example, if there is a character string “confidential” or “secret” in the text character string of the text combination information, the printability control unit 122 instructs operation of “confidential” or “secret” which are print control character strings. It is determined that the document 210 cannot be printed according to the information “printing is impossible”. If the character string “confidential” exists, it is determined according to the operation instruction information that the document 210 is printable.

印刷可否表示部１３０（動作表示部）は、動作制御部１２０が文書２１０に対して判定した結果を表示する（ステップＳ１６０：印刷可否表示処理）。例えば、クライアント装置２００は、動作制御部１２０が判定した結果を、クライアント装置２００が備える画面や出力装置に表示する。 The print propriety display unit 130 (operation display unit) displays the result determined by the operation control unit 120 for the document 210 (step S160: print propriety display process). For example, the client device 200 displays the result determined by the operation control unit 120 on a screen or output device included in the client device 200.

最後に、ステップＳ１７０において、動作制御部１２０の印刷可否制御部１２２によって印刷可となった場合（Ｙｅｓの場合）、スプーラ１１０は、印刷装置３００に文書２１０（文書２１０のスプールファイル１６０）に基づき印刷を実行させる（ステップＳ１８０）。 Finally, in step S170, when printing is enabled by the printability control unit 122 of the operation control unit 120 (in the case of Yes), the spooler 110 stores the document 210 (the spool file 160 of the document 210) in the printing apparatus 300. Printing is executed (step S180).

以上のように、本実施の形態では、
テキスト情報が含まれたスプールファイルの印刷を制御するスプーラにおいて、
所定の文字列を印刷制御文字列とし、印刷制御文字列と印刷制御文字列に対応する印刷可否情報（印刷動作指示情報）とを記憶装置に記憶する印刷制御情報記憶部と、
スプールファイルからテキスト情報を抽出するテキスト抽出部と、
テキスト抽出部が抽出したテキスト情報を結合してテキスト結合情報を生成して記憶装置に記憶するテキスト結合部と、
印刷制御情報記憶部から印刷制御文字列と印刷動作制御文字列に対応する印刷動作指示情報とを取得する印刷制御文字列取得部と、
印刷制御文字列取得部が取得した印刷制御文字列が、テキスト結合部が生成したテキスト結合情報に含まれているかどうかを比較し、印刷制御文字列がテキスト結合情報に含まれている場合には、印刷制御文字列取得部が取得した印刷動作制御文字列に対応する印刷動作指示情報に基づいてスプールファイルの印刷の可否を制御する印刷制御部と
を備えることを特徴とするスプーラを説明した。 As described above, in the present embodiment,
In a spooler that controls printing of spool files containing text information,
A print control information storage unit for storing a predetermined character string as a print control character string, and storing the print control character string and print enable / disable information (print operation instruction information) corresponding to the print control character string in a storage device;
A text extractor for extracting text information from the spool file;
A text combination unit that combines the text information extracted by the text extraction unit to generate text combination information and stores it in a storage device;
A print control character string acquisition unit that acquires a print control character string and print operation instruction information corresponding to the print operation control character string from the print control information storage unit;
If the print control character string acquired by the print control character string acquisition unit is included in the text combination information generated by the text combination unit, and if the print control character string is included in the text combination information In the above description, the spooler includes the print control unit that controls whether or not the spool file can be printed based on the print operation instruction information corresponding to the print operation control character string acquired by the print control character string acquisition unit.

本実施の形態に係る電子ファイル制御システムの一例であるプリントサーバ１００は、スプールファイルから抽出したテキスト情報に基づき、印刷制御部が、スプールファイル１６０の印刷の可否を制御するため、従来例と比較して、文書２１０の印刷内容に含まれるテキストに対応した印刷制御に関する構成が単純であり、かつ印刷制御を直接的に行うことができる。 The print server 100, which is an example of the electronic file control system according to the present embodiment, is compared with the conventional example because the print control unit controls whether or not the spool file 160 can be printed based on the text information extracted from the spool file. Thus, the configuration relating to the print control corresponding to the text included in the print content of the document 210 is simple, and the print control can be performed directly.

本実施の形態に係る制御情報記憶部は、上記電子ファイルの印刷可否情報を動作指示情報として記憶し、
上記動作制御部は、制御文字列が上記テキスト結合情報に含まれている場合に、動作制御文字列に対応する印刷可否情報に基づいて上記電子ファイルの印刷可否を制御する印刷可否制御部を備えたことを特徴とする。
上記の特徴により、本実施の形態に係るプリントサーバは、印刷制御に関する構成が単純となり、従来の印刷制御システムと比較して、スプーラリソースが少ないという効果を奏する。 The control information storage unit according to the present embodiment stores the printability information of the electronic file as operation instruction information,
The operation control unit includes a print propriety control unit that controls the print propriety of the electronic file based on the print propriety information corresponding to the operation control character string when a control character string is included in the text combination information. It is characterized by that.
With the above features, the print server according to the present embodiment has a simple configuration relating to print control, and has an effect of reducing spooler resources compared to a conventional print control system.

本実施の形態で説明した電子ファイル制御システムは、さらに、
上記動作制御部の動作内容を、上記電子ファイルを生成したクライアント装置に出力して、動作内容をクライアント装置に表示させる動作表示部を備えることを特徴とする。
そのため、クライアント装置においても利用者が、電子ファイルの印刷の可否を確認することが可能であるという効果を奏する。 The electronic file control system described in this embodiment further includes:
An operation display unit is provided that outputs the operation content of the operation control unit to the client device that generated the electronic file, and displays the operation content on the client device.
Therefore, there is an effect that the user can confirm whether or not the electronic file can be printed even in the client device.

実施の形態２．
本実施の形態について、図４を用いて説明する。図４は、本実施の形態におけるプリントサーバ１００（電子ファイル制御システム）の構成を示す機能ブロック図である。本実施の形態にかかるプリントサーバ１００のブロック構成図は、実施の形態１のブロック構成図と略同様である。図４において、実施の形態１と同一の機能及び動作を示す機能ブロックには、同一の番号を付し、その説明を省略する。実施の形態１との相違点は、プリントサーバ１００にジョブ情報記憶部１５０、ジョブ情報取得部１５２、ジョブ情報制御部１２４を付加したことである。また、クライアント装置２００は、ジョブ情報をクライアント装置２００が備える情報等からジョブ情報を作成し、プリントサーバ１００に送信することが可能である電子ファイル作成ジョブ２２０を備えている。即ち、クライアント装置２００は、ジョブ情報を提供可能である電子ファイル作成ジョブ２２０を備えている。 Embodiment 2. FIG.
This embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a functional block diagram showing the configuration of the print server 100 (electronic file control system) in the present embodiment. The block configuration diagram of the print server 100 according to the present embodiment is substantially the same as the block configuration diagram of the first embodiment. In FIG. 4, the same reference numerals are given to functional blocks showing the same functions and operations as those in the first embodiment, and the description thereof is omitted. The difference from the first embodiment is that a job information storage unit 150, a job information acquisition unit 152, and a job information control unit 124 are added to the print server 100. In addition, the client device 200 includes an electronic file creation job 220 that can create job information from information or the like provided in the client device 200 and transmit the job information to the print server 100. In other words, the client device 200 includes an electronic file creation job 220 that can provide job information.

ジョブ情報とは、動作日時、動作依頼者、動作機器名、ジョブＩＤ、文書２１０（電子ファイル）を作成したクライアント装置名、電子ファイルを作成したアプリケーション名などの各項目からなる情報であり、クライアント装置２００が文書２１０を作成したときに電子ファイル作成ジョブ２２０により作成される。ジョブ情報は例としてあげた情報のみならず、上記以外の情報を含んでいても構わない。 The job information is information including items such as an operation date and time, an operation requester, an operation device name, a job ID, a name of a client device that created the document 210 (electronic file), and an application name that created the electronic file. Created by the electronic file creation job 220 when the device 200 creates the document 210. The job information may include not only the information given as an example but also information other than the above.

ジョブ情報記憶部１５０は、ジョブ情報の項目の値を制御文字列として、ジョブ情報の値とジョブ情報の各項目の値に対応する印刷制御情報１７２（動作指示情報）とを予め記憶装置１７０に記憶する。
ジョブ情報取得部１５２は、電子ファイル作成ジョブ２２０が作成した文書２１０に対応するジョブ情報を、文書２１０に対応したスプールファイル１６０から取得する。
ジョブ情報取得部１５２は、直接、電子ファイル作成ジョブ２２０が作成した文書２１０に対応するジョブ情報をクライアント装置２００から取得しても構わない。 The job information storage unit 150 uses the job information item value as a control character string, and stores the job information value and the print control information 172 (operation instruction information) corresponding to each item value of the job information in the storage device 170 in advance. Remember.
The job information acquisition unit 152 acquires job information corresponding to the document 210 created by the electronic file creation job 220 from the spool file 160 corresponding to the document 210.
The job information acquisition unit 152 may directly acquire job information corresponding to the document 210 created by the electronic file creation job 220 from the client device 200.

また、動作制御部１２０は、ジョブ情報取得部１５２が取得したジョブ情報の項目の値が、ジョブ情報記憶部１５０が記憶した印刷制御情報１７２に含まれている場合に、ジョブ情報に対応する印刷制御情報１７２（動作指示情報）に基づいて、文書（電子ファイル）の動作を制御するジョブ情報制御部１２４を備えている。 Also, the operation control unit 120 prints corresponding to job information when the value of the item of job information acquired by the job information acquisition unit 152 is included in the print control information 172 stored by the job information storage unit 150. A job information control unit 124 that controls the operation of a document (electronic file) based on the control information 172 (operation instruction information) is provided.

本実施の形態に係るプリントサーバ１００によれば、ジョブ情報取得部１５２により取得したジョブ情報を用いて、ジョブ情報に対応する印刷制御情報１７２に基づいて、ジョブ情報制御部１２４が文書の印刷を制御する。すなわち、動作制御部１２０は、ジョブ情報に対応する動作指示情報により文書２１０を印刷するか否かを判断する。 According to the print server 100 according to the present embodiment, the job information control unit 124 uses the job information acquired by the job information acquisition unit 152 to print the document based on the print control information 172 corresponding to the job information. Control. That is, the operation control unit 120 determines whether or not to print the document 210 based on the operation instruction information corresponding to the job information.

すなわち、上記電子ファイルは、クライアント装置によって起動される電子ファイル作成ジョブにより生成されるファイルであり、
本実施の形態に係る電子ファイル制御システムの上記電子ファイル作成ジョブは、動作日時、動作依頼者、動作機器名、ジョブＩＤ、電子ファイルを作成したクライアント装置名、電子ファイルを作成したアプリケーション名などのジョブ情報を提供可能であり、
上記電子ファイル制御システムは、さらに、
上記ジョブ情報を制御文字列として、ジョブ情報に対応する動作指示情報を記憶装置に記憶するジョブ情報記憶部と、電子ファイル作成ジョブのジョブ情報をクライアント装置から取得するジョブ情報取得部を備え、
上記動作制御部は、ジョブ情報取得部が取得したジョブ情報が、ジョブ情報記憶部に記憶されたジョブ情報に含まれている場合に、ジョブ情報に対応する動作指示情報に基づいて、電子ファイルの動作を制御するジョブ情報制御部を備えたことを特徴とする。 That is, the electronic file is a file generated by an electronic file creation job activated by the client device,
The electronic file creation job of the electronic file control system according to the present embodiment includes an operation date and time, an operation requester, an operation device name, a job ID, a client device name that created the electronic file, an application name that created the electronic file, etc. Job information can be provided,
The electronic file control system further includes:
The job information as a control character string, a job information storage unit that stores operation instruction information corresponding to the job information in a storage device, and a job information acquisition unit that acquires job information of an electronic file creation job from a client device,
The operation control unit, when the job information acquired by the job information acquisition unit is included in the job information stored in the job information storage unit, based on the operation instruction information corresponding to the job information, A job information control unit for controlling the operation is provided.

これによって、実施の形態１で説明したプリントサーバ１００は印刷内容に含まれるテキスト（印刷制御文字）により印刷制御を行っていたが、本実施の形態に係るプリントサーバ１００を用いれば、ジョブ情報を基に文書２１０の印刷制御をすることが可能となる。例えば、印刷者名（動作依頼者の名称）と動作指示情報（例えば、印刷可、印刷不可）を印刷制御情報１７２に登録しておき、登録された印刷制御情報１７２を用いて文書２１０の印刷可否を制御する。 As a result, the print server 100 described in the first embodiment performs print control using the text (print control characters) included in the print content. However, if the print server 100 according to the present embodiment is used, the job information is displayed. Based on this, it is possible to control printing of the document 210. For example, the name of the printer (name of the operation requester) and the operation instruction information (for example, printable, not printable) are registered in the print control information 172, and the document 210 is printed using the registered print control information 172. Control availability.

実施の形態３．
実施の形態１では、印刷物のテキストに対応して、印刷可否を制御するプリントサーバについて説明したが、本実施の形態では、印刷可否ではなく、印刷物（例えば、文書２１０）のテキストに対応して、印刷物に電子透かしを挿入するプリントサーバについて説明する。 Embodiment 3 FIG.
In the first embodiment, the print server that controls whether or not printing can be performed according to the text of the printed material has been described. However, in the present embodiment, not the printability but corresponding to the text of the printed material (for example, the document 210). A print server that inserts a digital watermark into a printed material will be described.

本実施の形態について、図５を用いて説明する。図５は、本実施の形態におけるプリントサーバ１００（電子ファイル制御システム）の構成を示す機能ブロック図である。本実施の形態にかかるプリントサーバ１００のブロック構成図は、実施の形態１のブロック構成図と略同様であり、実施の形態１と同一の機能及び動作を示す機能ブロックには、同一の番号を付し、その説明を省略する。実施の形態１との相違点は、プリントサーバ１００に電子透かし挿入情報１７６、電子透かし情報１７８、電子透かし制御部１２６を付加したことである。 This embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a functional block diagram showing the configuration of the print server 100 (electronic file control system) in the present embodiment. The block configuration diagram of the print server 100 according to the present embodiment is substantially the same as the block configuration diagram of the first embodiment, and the same numbers are assigned to the functional blocks showing the same functions and operations as those of the first embodiment. A description thereof will be omitted. The difference from the first embodiment is that digital watermark insertion information 176, digital watermark information 178, and digital watermark control unit 126 are added to the print server 100.

電子透かしとは、例えば、人間の目では認識できない微少な変更を画像や映像、文字といったデジタルコンテンツに埋め込み，必要に応じてその情報を検出する技術のことである。電子透かし情報の挿入では，コンテンツ（印刷物）が画像の場合，画像の明るさや色に微少な変更を加える。電子透かし情報の検出では，画像に付加された変更を読み取ることで，挿入した情報を検出することができる。また、圧縮や変形などの処理が施された画像からも情報を検出することができる。印刷物からも、スキャナーで画像情報として読み取り、読み取った画像情報を分析・処理することにより挿入した情報を検出することが可能である。
電子透かし情報１７８とは、画像情報であり、挿入した電子透かしとして検出する情報である。例えば、「これは秘です」と書いたビットマップ情報である。 Digital watermarking is a technology that embeds minute changes that cannot be recognized by the human eye into digital content such as images, video, and text, and detects the information as necessary. In the insertion of digital watermark information, if the content (printed material) is an image, slight changes are made to the brightness and color of the image. In the detection of digital watermark information, the inserted information can be detected by reading the change added to the image. Information can also be detected from an image that has been subjected to processing such as compression or deformation. It is also possible to detect the inserted information from the printed matter by reading it as image information with a scanner and analyzing and processing the read image information.
The digital watermark information 178 is image information and information detected as an inserted digital watermark. For example, the bitmap information is written as “This is a secret”.

制御情報記憶部１１２は、電子透かし挿入情報１７６を動作指示情報として記憶装置１７０に記憶する。電子透かし挿入情報１７６とは、所定の制御文字列がテキスト結合情報に含まれている場合に、どのような電子透かし情報１７８を挿入するかを示した情報であり、記憶装置１７０に動作指示情報として記憶される。電子透かし挿入情報１７６の一例を図７（ｂ）に示す。電子透かし挿入情報１７６の例として、テキスト文字列中に「極秘」あるいは「秘」という制御文字列が存在した場合には電子透かし情報１７８として「これは秘です」の文字がビットマップとして挿入され、「社外秘」という制御文字列が存在した場合には何も挿入しない（ＮＵＬＬ）といったことが挙げられる。即ち、電子透かし挿入情報１７６には、電子透かし情報１７８を挿入するか否か、どのような電子透かし情報１７８を挿入するかという情報が制御文字列に対応付けされて記憶されている。 The control information storage unit 112 stores the digital watermark insertion information 176 in the storage device 170 as operation instruction information. The digital watermark insertion information 176 is information indicating what kind of digital watermark information 178 is inserted when a predetermined control character string is included in the text combination information, and the operation instruction information is stored in the storage device 170. Is remembered as An example of the digital watermark insertion information 176 is shown in FIG. As an example of the electronic watermark insertion information 176, when a control character string “confidential” or “secret” exists in a text character string, the character “This is secret” is inserted as a digital watermark information 178 as a bitmap. If there is a control character string “confidential”, nothing is inserted (NULL). That is, in the digital watermark insertion information 176, information about whether or not to insert the digital watermark information 178 and what kind of digital watermark information 178 is inserted is stored in association with the control character string.

電子透かし制御部１２６は、制御文字列がテキスト結合情報１７４に含まれている場合に、制御文字列に対応する電子透かし挿入情報１７６に基づいて、電子透かし情報１７８を生成し、電子ファイルに電子透かしを挿入する。電子透かし制御部１２６は、電子透かし挿入情報１７６から取得した透かし文字列から透かしビットマップファイル（電子透かし情報１７８の一例）を自動生成し、その結果に対応して、電子透かし制御部１２６により、印刷物に電子透かしを挿入して、電子透かしが挿入された印刷物を印刷装置３００に印刷させる。電子透かし制御部１２６は、透かしビットマップファイル（電子透かし情報１７８）を生成する電子透かし生成部１２７及び透かしビットマップファイルを電子ファイルに挿入する電子透かし挿入部１２８を備えていてもよい。 When the control character string is included in the text combination information 174, the electronic watermark control unit 126 generates the electronic watermark information 178 based on the electronic watermark insertion information 176 corresponding to the control character string, and stores the electronic watermark information in the electronic file. Insert a watermark. The digital watermark control unit 126 automatically generates a watermark bitmap file (an example of the digital watermark information 178) from the watermark character string acquired from the digital watermark insertion information 176, and in response to the result, the digital watermark control unit 126 An electronic watermark is inserted into the printed material, and the printed material with the electronic watermark inserted is printed by the printing apparatus 300. The digital watermark control unit 126 may include a digital watermark generation unit 127 that generates a watermark bitmap file (digital watermark information 178) and a digital watermark insertion unit 128 that inserts the watermark bitmap file into the electronic file.

以上のように、本実施の形態に係るプリントサーバ１００によれば、印刷物のテキストの内容に対応した電子透かしを挿入するので、印刷後の不正コピーの抑制、印刷物の真正性の証明を行うことができる。 As described above, according to the print server 100 according to the present embodiment, the electronic watermark corresponding to the text content of the printed material is inserted, so that unauthorized copying after printing is suppressed and the authenticity of the printed material is verified. Can do.

以上のように、この実施の形態では、
テキスト情報が含まれたスプールファイルの印刷を制御するスプーラにおいて、
所定の文字列を印刷制御文字列とし、印刷制御文字列と印刷制御文字列に対応する電子透かし指示情報とを記憶装置に記憶する制御情報記憶部と、
スプールファイルからテキスト情報を抽出するテキスト抽出部と、
テキスト抽出部が抽出したテキスト情報を結合してテキスト結合情報を生成して記憶装置に記憶するテキスト結合部と、
電子透かし制御情報記憶部から印刷制御文字列と印刷動作制御文字列に対応する電子透かし指示情報とを取得する制御文字列取得部と、
印刷制御文字列取得部が取得した印刷制御文字列が、テキスト結合部が生成したテキスト結合情報に含まれているかどうかを比較し、印刷制御文字列がテキスト結合情報に含まれている場合には、印刷制御文字列取得部が取得した印刷動作制御文字列に対応する電子透かし指示情報に基づいて電子透かし情報を生成して記憶装置に記憶する電子透かし生成部と、
スプールファイルに電子透かし情報を挿入する電子透かし挿入部と
を備えることを特徴とするスプーラ（プリントサーバ１００）を説明した。 As described above, in this embodiment,
In a spooler that controls printing of spool files containing text information,
A control information storage unit that stores a predetermined character string as a print control character string and stores the print control character string and electronic watermark instruction information corresponding to the print control character string in a storage device;
A text extractor for extracting text information from the spool file;
A text combination unit that combines the text information extracted by the text extraction unit to generate text combination information and stores it in a storage device;
A control character string acquisition unit for acquiring a print control character string and digital watermark instruction information corresponding to the print operation control character string from the digital watermark control information storage unit;
If the print control character string acquired by the print control character string acquisition unit is included in the text combination information generated by the text combination unit, and if the print control character string is included in the text combination information A digital watermark generation unit that generates digital watermark information based on the digital watermark instruction information corresponding to the print operation control character string acquired by the print control character string acquisition unit, and stores the digital watermark information in a storage device;
The spooler (print server 100) including the digital watermark insertion unit that inserts digital watermark information into the spool file has been described.

実施の形態４．
本実施の形態について、図６を用いて説明する。図６は、本実施の形態におけるプリントサーバ１００（電子ファイル制御システム）の構成を示す機能ブロック図である。本実施の形態にかかるプリントサーバ１００のブロック構成図は、実施の形態３のブロック構成図と略同様であるが、さらに、実施の形態２で説明したジョブ情報記憶部１５０とジョブ情報取得部１５２とジョブ情報制御部１２４とを加えたものである。実施の形態１〜３と同一の機能及び動作を示す機能ブロックには、同一の番号を付し、その説明を省略する。 Embodiment 4 FIG.
This embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a functional block diagram showing the configuration of the print server 100 (electronic file control system) in the present embodiment. The block configuration diagram of the print server 100 according to the present embodiment is substantially the same as the block configuration diagram of the third embodiment, but further, the job information storage unit 150 and the job information acquisition unit 152 described in the second embodiment. And a job information control unit 124 are added. Functional blocks showing the same functions and operations as in the first to third embodiments are given the same numbers, and descriptions thereof are omitted.

本実施の形態に係るプリントサーバ１００は実施の形態３で説明したプリントサーバ１００の発展系である。図６のジョブ情報取得部１５２は、スプーラからジョブ情報（動作日時、動作依頼者、動作機器名、ジョブＩＤ、文書２１０を作成したクライアント装置名、電子ファイルを作成したアプリケーション名など）を取得する。これによって、本実施の形態では、実施の形態３と比べて、印刷内容に含まれるテキストだけでなく、例えば、印刷者名で電子透かしの挿入を制御するように、上述の項目でも電子透かしを挿入することが可能となる。 The print server 100 according to the present embodiment is an advanced system of the print server 100 described in the third embodiment. The job information acquisition unit 152 in FIG. 6 acquires job information (operation date / time, operation requester, operation device name, job ID, client device name that created the document 210, application name that created the electronic file, etc.) from the spooler. . Thus, in the present embodiment, compared to the third embodiment, not only the text included in the print content but also the above-described items are used to control the digital watermark so that the insertion of the digital watermark is controlled by the name of the printer. It becomes possible to insert.

実施の形態５．
本実施の形態について説明する。実施の形態５は実施の形態３で説明したプリントサーバ１００の発展系であり、図５の電子透かし挿入情報に記載された透かし文字列からビットマップを作成してするものではなく、予め、電子透かし情報１７８をビットマップファイルとして保存しておき、そのビットマップファイルの保存場所（パス）を指定するものである。本実施の形態における電子透かし挿入情報１７６の一例を、図７（ｃ）に示す。例えば、印刷制御文字列が「極秘」であった場合、電子透かしとして使用するビットマップファイルのファイル名が「ｓｅｒｃｅｔ．ｂｍｐ」とすると、保存場所を示す「Ｃ：￥ｓｅｃｒｅｔ．ｂｍｐ」（Ｃはハードディスク等に割り当てられた文字：ドライブレター）という文字列（情報ファイルのパス情報）を電子透かし挿入情報１７６として印刷制御文字列に対応させて記憶装置１７０に記憶しておく。電子透かし制御部１２６は、この電子透かし挿入情報１７６に従って電子透かしを制御する。 Embodiment 5 FIG.
This embodiment will be described. The fifth embodiment is a development system of the print server 100 described in the third embodiment, and does not create a bitmap from the watermark character string described in the digital watermark insertion information of FIG. The watermark information 178 is stored as a bitmap file, and the storage location (path) of the bitmap file is designated. An example of the digital watermark insertion information 176 in this embodiment is shown in FIG. For example, if the print control character string is “confidential” and the file name of the bitmap file used as the digital watermark is “sercet.bmp”, “C: ¥ secret.bmp” (C is A character string (information file path information) assigned to a hard disk or the like is stored in the storage device 170 as electronic watermark insertion information 176 in association with the print control character string. The digital watermark control unit 126 controls the digital watermark according to the digital watermark insertion information 176.

本実施の形態のプリントサーバ１００が備える制御情報記憶部１１２は、実際の動作指示情報を記憶した情報ファイルのパスを動作指示情報として記憶し、動作制御部１２０は、制御情報記憶部１１２が記憶した情報ファイルのパスを用いて、動作指示情報を記憶した情報ファイルにアクセスし、情報ファイルの情報を用いて、文書２１０（電子ファイル）への動作を制御することを特徴とする。 The control information storage unit 112 included in the print server 100 according to the present embodiment stores the path of the information file storing the actual operation instruction information as operation instruction information. The operation control unit 120 is stored in the control information storage unit 112. Using the information file path, the information file storing the operation instruction information is accessed, and the operation on the document 210 (electronic file) is controlled using the information file information.

予め、ビットマップとして電子透かし情報を保存し、動作制御部が必要に応じて、記憶している電子透かし情報を挿入することにより、ビットマップをより柔軟に指定することが可能となる。 The digital watermark information is stored in advance as a bitmap, and the operation control unit inserts the stored digital watermark information as necessary, so that the bitmap can be specified more flexibly.

上述のように実施の形態１〜５について説明したが、これらのうち、２つ以上の実施の形態を組み合わせて実施しても構わない。あるいは、これらのうち、１つの実施の形態を部分的に実施しても構わない。あるいは、これらのうち、２つ以上の実施の形態を部分的に組み合わせて実施しても構わない。 Although Embodiment 1-5 was demonstrated as mentioned above, you may implement combining two or more embodiment among these. Alternatively, one of these embodiments may be partially implemented. Or you may implement combining two or more embodiment among these partially.

また、図３のフローチャートに示したフローは、プリントサーバ１００を実現するコンピュータ上で実行されるプリントサーバ１００の処理手順に相当するものとする。 The flow shown in the flowchart of FIG. 3 corresponds to the processing procedure of the print server 100 executed on the computer that implements the print server 100.

実施の形態１に係るプリントサーバ１００の構成を示すブロック構成図。1 is a block configuration diagram showing a configuration of a print server 100 according to Embodiment 1. FIG. 実施の形態１に係るプリントサーバ１００のハードウェア構成の一例を示す図。2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of a print server 100 according to Embodiment 1. FIG. 実施の形態１に係るプリントサーバ１００が行うプリント制御処理を示す動作フローチャート。4 is an operation flowchart illustrating print control processing performed by the print server 100 according to the first embodiment. 実施の形態２に係るプリントサーバ１００の構成を示すブロック構成図。FIG. 4 is a block configuration diagram illustrating a configuration of a print server 100 according to a second embodiment. 実施の形態３に係るプリントサーバ１００の構成を示すブロック構成図。FIG. 9 is a block configuration diagram showing a configuration of a print server 100 according to the third embodiment. 実施の形態４に係るプリントサーバ１００の構成を示すブロック構成図。FIG. 5 is a block configuration diagram illustrating a configuration of a print server 100 according to a fourth embodiment. 各実施の形態における印刷制御情報１７２の例または電子透かし挿入情報１７６の例を示す図。The figure which shows the example of the printing control information 172 in each embodiment, or the example of the digital watermark insertion information 176. FIG.

Explanation of symbols

１００プリントサーバ、１１０スプーラ、１１２制御情報記憶部、１１４テキスト抽出部、１１８制御文字列取得部、１２０動作制御部、１２２印刷可否制御部、１２４ジョブ情報制御部、１２６電子透かし制御部、１３０印刷可否表示部、１５０ジョブ情報記憶部、１５２ジョブ情報取得部、１６０スプールファイル、１７０記憶装置、１７２印刷制御情報、１７４テキスト結合情報、１７６電子透かし挿入情報、１７８電子透かし情報、２００クライアント装置、２１０文書、２２０電子ファイル作成ジョブ、３００印刷装置、９１１ＣＰＵ、９１２バス、９１６表示装置、９１３ＲＯＭ、９１４ＲＡＭ、９０２入力機器、９１５通信ボード、９２０記憶装置、９２１オペレーティングシステム、９２２プログラム群、９２３ファイル群。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Print server, 110 Spooler, 112 Control information storage part, 114 Text extraction part, 118 Control character string acquisition part, 120 Operation control part, 122 Print availability control part, 124 Job information control part, 126 Digital watermark control part, 130 Print Applicability display unit, 150 Job information storage unit, 152 Job information acquisition unit, 160 Spool file, 170 Storage device, 172 Print control information, 174 Text merge information, 176 Digital watermark insertion information, 178 Digital watermark information, 200 Client device, 210 Document, 220 Electronic file creation job, 300 printing device, 911 CPU, 912 bus, 916 display device, 913 ROM, 914 RAM, 902 input device, 915 communication board, 920 storage device, 921 operating system Beam, 922 program group, 923 files.

Claims

In an electronic file control system for controlling an electronic file containing text information,
A control information storage unit that stores a predetermined character string as a control character string in a storage device, the control character string and operation instruction information corresponding to the control character string;
A text extraction unit for extracting text information from the electronic file;
A text combination unit that combines the text information extracted by the text extraction unit to generate text combination information and stores it in a storage device;
A control character string acquisition unit that acquires the control character string and operation instruction information corresponding to the control character string from the control information storage unit;
When the control character string acquired by the control character string acquisition unit is included in the text combination information generated by the text combination unit, the control character string is included in the text combination information. An electronic file control system comprising: an operation control unit that controls an operation on the electronic file based on operation instruction information corresponding to the control character string acquired by the control character string acquisition unit.

The control information storage unit stores, as operation instruction information, printability information that instructs whether or not to print the electronic file,
The operation control unit includes a print propriety control unit that controls the print propriety of the electronic file based on the print propriety information corresponding to the operation control character string when a control character string is included in the text combination information. The electronic file control system according to claim 1, wherein:

The control information storage unit stores electronic watermark insertion information as operation instruction information in association with a control character string,
When the control character string is included in the text combination information, the operation control unit generates digital watermark information based on the digital watermark insertion information corresponding to the control character string, and inserts the digital watermark into the electronic file. The electronic file control system according to claim 1, further comprising an electronic watermark control unit.

The electronic file control system further includes:
The operation content of the said operation control part is output to the client apparatus which produced | generated the said electronic file, The operation display part which displays an operation content on a client apparatus is provided. Electronic file control system.

The electronic file is a file generated by an electronic file creation job activated by a client device,
The electronic file creation job can provide job information such as operation date, operation requester, operation device name, job ID, client device name that created the electronic file, application name that created the electronic file,
The electronic file control system further includes:
A job information storage unit for storing operation instruction information corresponding to the job information in a storage device using the job information as a control character string;
A job information acquisition unit that acquires job information of an electronic file created by an electronic file creation job from a client device,
The operation control unit, when the job information acquired by the job information acquisition unit is included in the job information stored in the job information storage unit, based on the operation instruction information corresponding to the job information, 5. The electronic file control system according to claim 1, further comprising a job information control unit that controls the operation.

The control information storage unit stores a path of an information file storing operation instruction information,
The operation control unit accesses the information file storing the operation instruction information using the path stored by the control information storage unit, and controls the operation to the electronic file using the information of the information file. The electronic file control system according to claim 1, wherein:

In an electronic file control method for controlling an electronic file including text information using a CPU (Central Processing Unit),
The control information storage unit performs a control information storage process for storing the control character string and the operation instruction information corresponding to the control character string in a storage device using a predetermined character string as a control character string,
The text extraction unit performs text extraction processing to extract text information from the electronic file,
A text combining unit that combines the text information extracted by the text extracting unit to generate text combining information and store the information in a storage device;
The control character string acquisition unit performs a control character string acquisition process for acquiring the control character string and the operation instruction information corresponding to the control character string from the control information storage unit,
The operation control unit compares whether the control character string acquired by the control character string acquisition unit is included in the text combination information generated by the text combination unit, and the control character string is included in the text combination information. An electronic file control method for performing an operation control process for controlling an operation on the electronic file based on operation instruction information corresponding to the control character string acquired by the control character string acquisition unit. .

An electronic file control program for causing a computer to execute the electronic file control method according to claim 7.