JP2009122984A - Simplified it asset location update system - Google Patents

Simplified it asset location update system Download PDF

Info

Publication number
JP2009122984A
JP2009122984A JP2007296570A JP2007296570A JP2009122984A JP 2009122984 A JP2009122984 A JP 2009122984A JP 2007296570 A JP2007296570 A JP 2007296570A JP 2007296570 A JP2007296570 A JP 2007296570A JP 2009122984 A JP2009122984 A JP 2009122984A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
information
mail
asset
update
resource
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2007296570A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Ikuo Morikawa
育生 森川
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Software Engineering Co Ltd
Original Assignee
Hitachi Software Engineering Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hitachi Software Engineering Co Ltd filed Critical Hitachi Software Engineering Co Ltd
Priority to JP2007296570A priority Critical patent/JP2009122984A/en
Publication of JP2009122984A publication Critical patent/JP2009122984A/en
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a simplified IT (Information Technology) asset location update system that enables administrators to confirm/update/approve updates on IT asset information about IT equipment by remote control. <P>SOLUTION: The simplified IT asset location update system comprises the IT equipment that sends IT asset information, an IT asset information management server with an IT asset management database for receiving the IT asset information, and a plurality of mobile terminals that send/receive mail messages. The IT asset information management server has the IT asset information management database for storing the IT asset information about the IT equipment, and when the IT asset information is sent from the IT equipment, sends update request and update confirmation mail messages to the mobile terminal of the administrator of the IT equipment, and stores the IT asset information in the IT asset information management database in response to a no text mail from the mobile terminal of the administrator. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、ＩＴ資産所在位置簡易更新システムに関し、移動端末を使用したＩＴ資産所在位置の情報更新と承認の簡易化に関するものである。   The present invention relates to an IT asset location simple update system, and relates to simplification of information update and approval of an IT asset location using a mobile terminal.

近年、オフィスのＩＴ（Information Technology；情報技術）化が進み、数多くのパソコンやディスプレイなどのＩＴ機器（情報機器）がオフィスに導入されている。
一般に、ＩＴ機器の多くは高額であり、これらのＩＴ機器はＩＴ資産（固定資産）として管理されている。
そして、ＩＴ機器をＩＴ資産として管理するために、ＩＴ機器の機器本体の側面に、そのＩＴ機器の名称や、配置場所や、番号などを表記したＩＴ資産ラベルを貼付している。
例えば、ＩＴ機器の配置場所を変更する際、変更すべきＩＴ機器に添付されたＩＴ資産ラベルに表記された内容に基づいて台帳を照合し、この台帳とＩＴ資産ラベルとの配置場所の欄が表記された配置場所を、新たな配置場所に書き換えている。 In recent years, IT (Information Technology) has been developed in offices, and many IT devices (information devices) such as personal computers and displays have been introduced into offices.
In general, many IT devices are expensive, and these IT devices are managed as IT resources (fixed assets).
In order to manage the IT device as an IT resource, an IT resource label indicating the name, location, number, etc. of the IT device is attached to the side of the device body of the IT device.
For example, when changing the placement location of an IT device, the ledger is checked based on the contents written in the IT resource label attached to the IT device to be changed, and the placement location column between this ledger and the IT asset label is displayed. The indicated placement location is rewritten to a new placement location.

しかしながら、上述したＩＴ資産ラベルを用いたＩＴ資産管理では、数多くのＩＴ機器を管理すると、非常に手間がかかるという問題がある。
従来、多くの情報機器（ＩＴ機器）の固定資産（ＩＴ資産）を容易に管理できるようにしたＩＴ資産所在位置確定管理システムである下記の特許文献１があげられる。 However, in the IT resource management using the above-described IT resource label, there is a problem that it takes much time to manage a large number of IT devices.
Conventionally, Patent Document 1 below is an IT resource location determination management system that can easily manage fixed assets (IT resources) of many information devices (IT devices).

特開２００５−２０８８０８（Ｐ２００５−２０８８０８Ａ）JP-A-2005-208808 (P2005-208808A)

ところが、従来の特許文献１に開示されたＩＴ資産所在位置確定管理システムでは、ＩＴ機器のＩＴ資産情報を変更する際、ＩＴ機器の管理者による承認を行わずにＩＴ機器のＩＴ資産情報を自動更新してしまうため、ＩＴ資産の管理者の確認がない状態で、ＩＴ機器のＩＴ資産情報が更新される可能性がある。
また、ＩＴ機器の管理者による確認を設けた場合、管理者が不在の場合に即時にＩＴ機器の配置場所を更新することができないという問題がある。
本発明の目的は、ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新の際のＩＴ資産管理サーバのＩＴ資産情管理データベースの更新を、ＩＴ機器の管理者の移動端末に対して更新情報を提供することができ、管理者からの遠隔操作によりＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新操作について、管理者自身で確認／更新／承認を行うことができるＩＴ資産所在位置簡易更新システムを提供することにある。 However, in the IT resource location determination management system disclosed in the conventional patent document 1, when changing the IT asset information of the IT device, the IT asset information of the IT device is automatically obtained without approval by the administrator of the IT device. Since the information is updated, there is a possibility that the IT resource information of the IT device is updated without confirmation from the IT resource manager.
Further, when the confirmation by the administrator of the IT device is provided, there is a problem that the arrangement location of the IT device cannot be immediately updated when the administrator is absent.
An object of the present invention is to provide an update of the IT asset information management database of the IT resource management server when updating the IT asset information of the IT device to the mobile terminal of the IT device administrator. Another object of the present invention is to provide an IT resource location simple update system in which an administrator can confirm / update / approve the update operation of IT asset information of an IT device by remote operation from the administrator.

上記目的を達成するために、本発明のＩＴ資産所在位置簡易更新システムは、ユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を送信するＩＴ機器と、このＩＴ機器からユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を受信するＩＴ資産管理データベースを備えたＩＴ資産情報管理サーバと、このＩＴ資産情報管理サーバとメールの送受信を行う複数の移動端末とから成るＩＴ資産所在位置簡易更新システムであって、
前記ＩＴ機器は、ＩＴ機器利用者のユーザ認証を行うユーザ認証手段と、ＩＴ機器の配置場所を測位する測位手段と、測位した配置場所を記憶しておく記憶手段と、更新が必要なユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報をＩＴ資産情報管理サーバへ送信する情報送信手段を備え、
前記ＩＴ資産情報管理サーバは、前記ＩＴ機器からのユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を受信し、ＩＴ資産管理データベースから読み出したＩＴ資産情報と比較する情報照合手段と、前記ＩＴ機器の更新前の管理者の前記移動端末に対してＩＴ資産情報の更新を依頼するメールや、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールを作成するメール作成手段と、作成したメールを更新前の管理者の前記移動端末への送信や、更新前の管理者の前記移動端末から受信したメールに対する返信の本文なしメールを受信するメール送受信手段と、ＩＴ機器のユーザ情報、配置場所情報及びＩＴ資産情報を記憶するＩＴ資産管理データベースを備え、
前記移動端末は、前記ＩＴ資産管理サーバからのＩＴ資産情報の更新を依頼するメールや、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールの受信や、受信したメールに対する返信の本文なしメールを送信するメール送受信手段と、前記ＩＴ資産管理サーバからのＩＴ資産情報の更新を依頼するメールや、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールを表示するメール表示手段を備えていることを特徴とする。 In order to achieve the above object, an IT asset location simple update system according to the present invention includes an IT device that transmits user information, location information, and IT resource information, and user information, location information, and IT resources from the IT device. An IT asset location simple update system comprising an IT asset information management server having an IT asset management database for receiving information, and a plurality of mobile terminals for sending and receiving mail with the IT asset information management server,
The IT equipment includes user authentication means for performing user authentication of an IT equipment user, positioning means for positioning the placement location of the IT equipment, storage means for storing the placement location, and user information that needs to be updated And information transmission means for transmitting arrangement location information and IT resource information to the IT asset information management server,
The IT resource information management server receives user information, placement location information, and IT resource information from the IT device, and compares the IT resource information read from the IT resource management database with information collating means, and updates the IT device An email creation means for creating an email requesting the mobile terminal of the previous administrator to update the IT asset information, an email for confirming the updated contents of the IT asset information, and the created email Mail transmission / reception means for receiving a mail without a body of a reply to the mail received from the mobile terminal of the manager before the update or the administrator before the update, and storing the user information of the IT device, the location information and the IT resource information IT asset management database
The mobile terminal receives an email requesting an update of the IT asset information from the IT asset management server, an email confirming the updated content of the IT asset information, and an email without a reply body for the received email. A transmission / reception means and a mail display means for displaying a mail for requesting an update of the IT resource information from the IT resource management server and a mail for confirming the update contents of the IT resource information are provided.

本発明のＩＴ資産所在位置簡易更新システムによれば、次のような効果がある。
ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新の際のＩＴ資産管理サーバのＩＴ資産情管理データベースの更新を、ＩＴ機器の管理者の移動端末に対して更新情報を提供することができ、管理者からの遠隔操作によりＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新操作について、管理者自身で確認／更新／承認を行うことができる。 The IT asset location simple update system of the present invention has the following effects.
Updates of the IT asset information management database of the IT asset management server at the time of updating the IT resource information of the IT device can be provided to the mobile terminal of the administrator of the IT device, and remote from the administrator The administrator can confirm / update / approve the update operation of the IT resource information of the IT device by the operation.

図１は、本発明の一実施形態を示すシステム構成図である。
この実施形態のＩＴ資産所在位置簡易更新システムは、ＩＴ資産情報管理データベース２４と更新情報照合部２０、メール作成部２１、メール送受信部２２、ＤＢ更新部２３を備えたＩＴ資産管理サーバ２と、このＩＴ資産管理サーバ２にユーザ情報、現在位置情報及び配置場所情報などのＩＴ機器に関する各種のＩＴ資産情報を送信するユーザ認証部１０、配置場所測位部１１、情報記憶部１２、情報送信部１３を備えたＩＴ機器１と、このＩＴ資産管理サーバ２へのメール送信によってユーザ情報、現在位置情報及び配置場所情報などのＩＴ機器に関する各種のＩＴ資産情報の更新を選択・承認するメール送受信部３０、メール表示部を備えた複数の移動端末３ａ、３ｂから構成され、この移動端末は無線回線によって基地局６と接続されている。そして、基地局６はメール通信網５と接続され、このメール通信網５にＩＴ資産管理サーバ２が接続されている。そして、ＩＴ資産管理サーバ２はネットワーク４と接続され、このネットワーク４にＩＴ機器１が接続されている。 FIG. 1 is a system configuration diagram showing an embodiment of the present invention.
The IT asset location simple update system of this embodiment includes an IT asset information management database 24, an update information verification unit 20, a mail creation unit 21, a mail transmission / reception unit 22, and a DB update unit 23, A user authentication unit 10, an arrangement location positioning unit 11, an information storage unit 12, and an information transmission unit 13 that transmit various IT resource information related to IT equipment such as user information, current location information, and arrangement location information to the IT resource management server 2. And an e-mail transmission / reception unit 30 that selects and approves updates of various IT asset information related to IT devices such as user information, current position information, and arrangement location information by e-mail transmission to the IT resource management server 2 The mobile terminal is composed of a plurality of mobile terminals 3a and 3b each having a mail display unit, and the mobile terminal is connected to the base station 6 through a wireless line. To have. The base station 6 is connected to the mail communication network 5, and the IT resource management server 2 is connected to the mail communication network 5. The IT resource management server 2 is connected to the network 4, and the IT device 1 is connected to the network 4.

基地局６は、移動端末３ａ、３ｂの無線送受信手段として、例えば携帯電話を利用した場合は、移動電話事業者の基地局に相当する。
ＩＴ資産管理サーバ２のＩＴ資産情報管理データベース２４には、例えばＩＴ機器を利用しているユーザ情報、現在位置情報及び配置場所情報などのＩＴ機器１に関する各種のＩＴ資産情報が登録されている。
また、ＩＴ資産管理サーバ２は、ＩＴ機器１から送信される更新されたＩＴ資産情報とＩＴ資産情報管理データベース２４に登録されているＩＴ資産情報との照合を行う更新情報照合部２０、移動端末３に対して更新依頼メールや更新内容確認メールを作成するメール作成部２１、移動端末３ａ、３ｂとのメールの送受信を行うメール送受信部２２、ＩＴ資産情報管理データベース２４のＩＴ資産情報を確定されたＩＴ資産情報に更新するＤＢ更新部２３を備えている。 The base station 6 corresponds to a base station of a mobile phone operator when a mobile phone is used as the wireless transmission / reception means of the mobile terminals 3a and 3b, for example.
In the IT resource information management database 24 of the IT resource management server 2, various IT resource information related to the IT device 1 such as user information using the IT device, current position information, and location information is registered.
The IT resource management server 2 also includes an update information collation unit 20 that collates the updated IT resource information transmitted from the IT device 1 with the IT resource information registered in the IT asset information management database 24, a mobile terminal 3, the mail creation unit 21 that creates an update request email and an update content confirmation email, the email transmission / reception unit 22 that sends and receives emails to and from the mobile terminals 3a and 3b, and the IT asset information in the IT asset information management database 24 In addition, a DB update unit 23 for updating to the IT resource information is provided.

ＩＴ機器１は、ログイン時に認証を行うユーザ認証部１０、ＩＴ機器１の現在位置情報及び設置場所情報を測位する配置場所測位部１１、ＩＴ機器１の資産情報、測位した現在位置情報及び設置場所情報を記憶する情報記憶部１２、更新が必要なＩＴ資産情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信する情報送信部１３を備えている。
移動端末３ａ、３ｂは、ＩＴ資産管理サーバ２とのメールの送受信を行うメール送受信部３０、ＩＴ資産管理サーバ２から受信したメールを表示するメール表示部３１を備えている。 The IT device 1 includes a user authentication unit 10 that performs authentication at the time of login, an arrangement location positioning unit 11 that measures current position information and installation location information of the IT device 1, asset information of the IT device 1, current position information that has been positioned, and installation location. An information storage unit 12 that stores information and an information transmission unit 13 that transmits IT resource information that needs to be updated to the IT resource management server 2 are provided.
The mobile terminals 3 a and 3 b include a mail transmission / reception unit 30 that transmits / receives mail to / from the IT resource management server 2 and a mail display unit 31 that displays a mail received from the IT resource management server 2.

図２は、移動端末３ａ、３ｂのメール表示部３１により表示されるメール本文の一例を示す図である。
移動端末３ａ、３ｂはＩＴ資産管理サーバ２から更新依頼メール２１０を受信することにより、更新依頼メール２１０のメールの題名２１１に更新対象のＩＴ機器の資産管理番号を表示し、更新依頼メール２１０のメール本文２１２にＩＴ機器１の修正候補場所毎の選択用メールアドレスと、ＩＴ機器１の修正候補管理者毎の選択用メールアドレスを表示する。
また、移動端末３ａ、３ｂはＩＴ資産管理サーバ２から更新内容確認メール２１４を受信することにより、更新内容確認メール２１４のメールの題名２１５に更新対象のＩＴ機器の資産管理番号を表示し、更新内容確認メール２１４のメール本文２１６に選択したＩＴ機器１の修正候補場所と修正候補管理者を表示し、また、修正を承認する場合の選択用メールアドレスと修正を却下する場合の選択用メールアドレスを表示する。 FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a mail text displayed by the mail display unit 31 of the mobile terminals 3a and 3b.
Upon receiving the update request mail 210 from the IT resource management server 2, the mobile terminals 3 a and 3 b display the asset management number of the IT device to be updated in the mail title 211 of the update request mail 210, and the update request mail 210 The mail text 212 displays a selection mail address for each correction candidate location of the IT device 1 and a selection mail address for each correction candidate manager of the IT device 1.
Further, the mobile terminals 3a and 3b receive the update content confirmation mail 214 from the IT resource management server 2, thereby displaying the asset management number of the IT device to be updated in the title 215 of the update content confirmation mail 214, and updating it. The correction candidate location and the correction candidate administrator of the selected IT device 1 are displayed in the mail body 216 of the content confirmation mail 214, and the selection e-mail address when the correction is approved and the selection e-mail address when the correction is rejected. Is displayed.

図３は、ＩＴ資産管理サーバ２のＩＴ資産管理データベース２４に登録されるＩＴ資産情報の一例を示すデータの構成図である。
ＩＴ資産管理データベース２４には、ＩＴ機器に関連する資産管理番号３１１、管理者ＩＤ３１２、配置場所３１３で構成されるＩＴ資産情報３２２、ユーザと管理者の関係を示すユーザＩＤ３１４、管理者ＩＤ３１５で構成されるユーザ情報３２３、ＩＴ機器の管理者へ配置場所の更新依頼を行うための配置場所３１６、選択用メールアドレス３１７で構成される配置場所情報３２４、ＩＴ機器の管理者情報の管理とＩＴ機器の管理者へ管理者の更新依頼を行うための管理者ＩＤ３１８、管理者３１９、選択用メールアドレス３２０、管理者メールアドレス３２１で構成される管理者情報３２５が格納されている。 FIG. 3 is a data configuration diagram showing an example of IT resource information registered in the IT resource management database 24 of the IT resource management server 2.
The IT resource management database 24 includes an asset management number 311 related to an IT device, an administrator ID 312, IT resource information 322 including an arrangement location 313, a user ID 314 indicating a relationship between the user and the administrator, and an administrator ID 315. User information 323, placement location 316 for making a placement location update request to the IT device administrator, placement location information 324 composed of a selection mail address 317, management of IT device administrator information and IT device Administrator information 325 including an administrator ID 318, an administrator 319, a selection email address 320, and an administrator email address 321 for requesting an administrator update to the administrator is stored.

ＩＴ資産情報３２２は、ＩＴ資産管理サーバ２がＩＴ機器１からのＩＴ資産情報の更新情報を受信した際、ＩＴ資産管理サーバ２が移動端末３ａ、３ｂから、更新内容確認メール２１３のメール本文２１５に表示されている承認用メールアドレスに対する本文なしメールを受信した場合に、更新内容確認メール２１３のメール本文２１５に表示されている配置場所と管理者に対応する管理者ＩＤが更新される。   When the IT resource management server 2 receives the update information of the IT asset information from the IT device 1, the IT resource information 322 is sent from the mobile terminals 3a and 3b to the mail text 215 of the update content confirmation mail 213. When the bodyless mail corresponding to the approval mail address displayed in is received, the arrangement location displayed in the mail body 215 of the update content confirmation mail 213 and the manager ID corresponding to the manager are updated.

ユーザ情報３２３は、ＩＴ機器１にログインするユーザとＩＴ機器の管理者との関係をユーザＩＤ３１４と管理者ＩＤ３２５で管理している。
配置場所情報３２４は、ＩＴ機器１の設置場所と更新依頼メール２１０にてＩＴ機器１の管理者に選択させる配置場所に対応する選択用メールアドレスとの関係を配置場所３１６と選択用メールアドレス３１７で管理している。
管理者情報３２５は、ＩＴ機器１の管理者名と管理者メールアドレス、さらに、更新依頼メール２１０にてＩＴ機器１の管理者に選択させる管理者に対応する選択用メールアドレスとの関係を管理者ＩＤ３１８、管理者３１９、選択用メールアドレス３２０、管理者メールアドレス３２１で管理している。 The user information 323 manages the relationship between the user who logs in to the IT device 1 and the administrator of the IT device with the user ID 314 and the administrator ID 325.
The arrangement location information 324 indicates the relationship between the installation location of the IT device 1 and the selection e-mail address corresponding to the arrangement location to be selected by the administrator of the IT device 1 by the update request mail 210. It is managed by.
The administrator information 325 manages the relationship between the administrator name of the IT device 1 and the administrator email address, and the selection email address corresponding to the administrator to be selected by the administrator of the IT device 1 in the update request email 210. The administrator ID 318, the administrator 319, the selection mail address 320, and the administrator mail address 321 are used for management.

図４は、ＩＴ機器１の利用者や配置場所が変更となった場合、ＩＴ資産情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信する処理のフローチャートである。
ＩＴ機器の使用者が、ＩＴ機器の電源を入れると、電源投入を検知し、配置場所測位部１１がＩＴ機器の位置情報を取得する（ステップ４０１）。
次に、ユーザ認証部１０が利用者から入力されたユーザＩＤとパスワードを取得する（ステップ４０２）。
取得したＩＴ機器の位置情報が前回取得した位置情報と一致するかどうかを判定する（ステップ４０３）。
位置情報が一致した場合、取得したユーザ情報が前回取得したユーザ情報と一致するかどうかを判定する（ステップ４０４）。 FIG. 4 is a flowchart of processing for transmitting IT resource information to the IT resource management server 2 when the user or location of the IT device 1 is changed.
When the user of the IT device turns on the power of the IT device, it detects that the power is turned on, and the placement location positioning unit 11 acquires the location information of the IT device (step 401).
Next, the user authentication unit 10 acquires the user ID and password input by the user (step 402).
It is determined whether or not the acquired location information of the IT device matches the previously acquired location information (step 403).
When the position information matches, it is determined whether the acquired user information matches the previously acquired user information (step 404).

位置情報が一致しない場合、情報送信部１３が情報記憶部１２で記憶した現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信する（ステップ４０５）。
ユーザ情報が一致した場合、ＩＴ機器１の位置情報とユーザ情報に更新がないと判定し、現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信しない。
ユーザ情報が一致しない場合、情報送信部１３が情報記憶部１２で記憶した現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信する（ステップ４０５）。 If the location information does not match, the information transmission unit 13 transmits the current IT resource information, location information, and user information stored in the information storage unit 12 to the IT resource management server 2 (step 405).
If the user information matches, it is determined that the location information and user information of the IT device 1 are not updated, and the current IT resource information, location information, and user information are not transmitted to the IT resource management server 2.
If the user information does not match, the information transmission unit 13 transmits the current IT resource information, location information, and user information stored in the information storage unit 12 to the IT resource management server 2 (step 405).

図５は、ＩＴ機器１から送信された現在のＩＴ資産情報を更新する処理を示すフローチャートである。
ＩＴ資産管理サーバ２の更新情報照合部は、ＩＴ機器１から受信した現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報がＩＴ資産管理データベース２４に登録されているＩＴ資産情報と異なり、更新されているかどうかを判定する（ステップ５０１）。
ＩＴ資産情報が更新されている場合、ＩＴ資産管理データベース２４からＩＴ機器１の管理者情報３２５（更新前の管理者情報）を取得する（ステップ５０２）。 FIG. 5 is a flowchart showing a process for updating the current IT resource information transmitted from the IT device 1.
Whether the update information collation unit of the IT resource management server 2 has updated the current IT resource information, location information, and user information received from the IT device 1 unlike the IT resource information registered in the IT resource management database 24. It is determined whether or not (step 501).
If the IT resource information has been updated, the administrator information 325 (administrator information before update) of the IT device 1 is acquired from the IT resource management database 24 (step 502).

メール作成部２１が取得した現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報を基にして更新依頼メール２１０を作成する（ステップ５０３）。
更新依頼メール２１０のメール本文２１２には、ＩＴ機器１の現在の位置情報に対応する配置場所３１６及び選択用メールアドレス、ユーザ情報に対応する管理者名３１９及び選択用メールアドレス３２０を記載する。
メール送受信部２２が移動端末３ａ，３ｂのメールアドレスである、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新依頼メール２１０を送信する（ステップ５０４）。 The update request mail 210 is created based on the current IT resource information, location information, and user information acquired by the mail creation unit 21 (step 503).
In the mail body 212 of the update request mail 210, an arrangement location 316 and a selection mail address corresponding to the current position information of the IT device 1, an administrator name 319 and a selection mail address 320 corresponding to the user information are described.
The mail transmitting / receiving unit 22 transmits the update request mail 210 to the manager mail address 321 of the manager information before the update, which is the mail address of the mobile terminals 3a and 3b (step 504).

更新前の管理者に更新依頼メール２１０を送信することにより、ＩＴ機器のＩＴ資産情報を更新する必要があることを更新前の管理者に連絡することができる。
また、更新前の管理者は、更新依頼メール２１０のメール本文２１２に記載されているＩＴ機器１の配置場所や管理者に対応する選択用メールアドレス３１７、３２５に対して、移動端末３ａ，３ｂから本文なしメールを返信することにより、ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新内容を選択することができる。
更新前の管理者から一定時間の間、送信した更新依頼メール２１０のメール本文２１２に記載されているＩＴ機器１の配置場所や管理者に対応する選択用メールアドレス３１７、３２５に対して、本文なしメールの返信があるかどうか判定し（ステップ５０５）、更新前の管理者から本文なしメールの返信がない場合、再度、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新依頼メール２１０を送信する（ステップ５０４）。
更新依頼メール２１０を再送することにより、ＩＴ資産情報の更新漏れを防ぐことができる。 By transmitting the update request mail 210 to the administrator before the update, it is possible to notify the administrator before the update that the IT resource information of the IT device needs to be updated.
In addition, the administrator before updating the mobile terminals 3a, 3b with respect to the location of the IT device 1 described in the mail body 212 of the update request mail 210 and the selection mail addresses 317, 325 corresponding to the administrator. By replying a mail without a body text, it is possible to select the update contents of the IT resource information of the IT device.
The text for the location of the IT device 1 and the selection mail addresses 317 and 325 corresponding to the administrator described in the mail text 212 of the update request mail 210 sent from the administrator before the update for a certain time. It is determined whether or not there is a reply of none mail (step 505), and if there is no reply of mail without body text from the manager before update, an update request is again made to the manager mail address 321 of the manager information before update. The mail 210 is transmitted (step 504).
By resending the update request mail 210, it is possible to prevent omission of update of IT resource information.

更新前の管理者から更新依頼メール２１０に対する本文なしメールの返信があった場合、メール作成部２１が更新内容確認メール２１３を作成する（ステップ５０６）。
更新内容確認メール２１３のメール本文２１５には、更新前の管理者が選択した選択用メールアドレス３１７、３２５に対応する管理者名３１９及び配置場所３１６と、記載されている更新内容の承認／却下に対応する選択用メールアドレスを記載する。
メール送受信部２２が移動端末３ａ，３ｂのメールアドレスである、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新内容確認メール２１３を送信する（ステップ５０７）。 If the administrator before updating returns a message without body text to the update request mail 210, the mail creation unit 21 creates an update content confirmation mail 213 (step 506).
In the email body 215 of the update content confirmation email 213, the administrator name 319 and the location 316 corresponding to the selection email addresses 317 and 325 selected by the administrator before the update, and the approval / rejection of the described update content Enter the selection e-mail address corresponding to.
The mail transmitting / receiving unit 22 transmits the update content confirmation mail 213 to the administrator mail address 321 of the manager information before the update, which is the mail address of the mobile terminals 3a and 3b (step 507).

更新前の管理者に更新内容確認メール２１３を送信することにより、ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新内容が正しいかどうかを更新前の管理者に確認させることができる。
また、更新前の管理者は、更新内容確認メール２１３のメール本文２１５に記載されている更新内容の承認／却下に対応する選択用メールアドレスに対して、移動端末３ａ、３ｂから本文なしメールを返信することにより、ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新内容を承認／却下することができる。 By transmitting the update content confirmation mail 213 to the administrator before update, it is possible to make the administrator before update check whether the update content of the IT resource information of the IT device is correct.
Further, the administrator before the update sends an email without a text from the mobile terminals 3a and 3b to the selection email address corresponding to the approval / rejection of the update content described in the email text 215 of the update content confirmation email 213. By replying, it is possible to approve / reject the updated contents of the IT asset information of the IT device.

更新前の管理者から一定時間の間、送信した更新内容確認メール２１３のメール本文２１５に記載されている更新内容の承認／却下に対応するメールアドレスに対して、本文なしメールの返信があるかどうか判定し（ステップ５０８）、更新前の管理者から本文なしメールの返信がない場合、再度、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新内容確認メール２１３を送信する（ステップ５０７）。
更新内容確認メール２１３を再送することにより、ＩＴ資産情報の更新ミスを防ぐことができる。
更新前の管理者から更新内容確認メール２１３対する本文なしメールの返信があった場合、本文なしメールの返信の回答がＩＴ資産情報の更新を承認するかどうかを確認する（ステップ５０９）。 Whether there is a reply without body text for the email address corresponding to the approval / rejection of the update content described in the email body 215 of the update content confirmation email 213 sent from the administrator before the update for a certain period of time If there is no reply from the administrator before update to the email without body text, an update content confirmation email 213 is sent again to the administrator email address 321 of the administrator information before update (step 508). Step 507).
By resending the update content confirmation mail 213, it is possible to prevent an IT resource information update error.
When the administrator before update sends a reply without body text to the update content confirmation mail 213, it is checked whether the reply to the bodyless mail reply approves the update of the IT resource information (step 509).

更新内容確認メール２１３対する本文なしメールの返信の回答が却下の場合、メール送受信部２２が移動端末３ａ，３ｂのメールアドレスである、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新依頼メール２１０を送信する（ステップ５０４）。
更新内容確認メール２１３対する本文なしメールの返信の回答が承認の場合、ＤＢｓ更新部２３が、ＩＴ資産情報データベース２４のＩＴ資産情報３２２の管理者ＩＤ３１２及び配置場所３１３を更新依頼メール２１０のメール本文２１２に記載されていたＩＴ機器１の配置場所や管理者に対応する管理者ＩＤ及び管理場所に更新する（ステップ５１０）。 In the case where the reply of the mail without body text to the update content confirmation mail 213 is rejected, the mail transmission / reception unit 22 corresponds to the administrator mail address 321 of the administrator information before update, which is the mail address of the mobile terminals 3a and 3b. An update request mail 210 is transmitted (step 504).
When the reply to the update message confirmation mail 213 is returned, the DBs update unit 23 sets the administrator ID 312 and the arrangement location 313 of the IT resource information 322 in the IT resource information database 24 and the mail text of the update request mail 210. The IT device 1 is updated to the management ID and management location corresponding to the location and manager of the IT device 1 described in 212 (step 510).

本発明は、ＩＴ機器１の管理者が所有している移動端末３ａ，３ｂに対して、更新依頼メール２１０、更新内容確認メール２１３を送信し、管理者からの更新内容や承認の本文なしメールをすることで、ＩＴ機器１の管理者が移動中でも、ＩＴ機器１のＩＴ資産情報を更新することを可能にする。   In the present invention, the update request mail 210 and the update content confirmation mail 213 are transmitted to the mobile terminals 3a and 3b owned by the administrator of the IT device 1, and the update content and the approval-free text mail from the administrator are transmitted. By doing this, it is possible to update the IT resource information of the IT device 1 even while the administrator of the IT device 1 is moving.

発明の一実施の形態を表すシステム構成図である。It is a system configuration figure showing one embodiment of the invention. 動端末で表示されるメール本文の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the mail text displayed on a moving terminal. Ｔ資産管理データベースに格納するデータの構成図である。It is a block diagram of the data stored in T asset management database. Ｔ機器の利用者や配置場所が変更となった場合、ＩＴ資産情報をＩＴ資産管理サーバに送信する処理のフローチャートであるIt is a flowchart of the process which transmits IT resource information to an IT resource management server when the user and arrangement | positioning location of T apparatus are changed. Ｔ機器から送信された現在のＩＴ資産情報を更新する処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process which updates the present IT resource information transmitted from T apparatus.

符号の説明Explanation of symbols

１…ＩＴ機器、１０…ユーザ認証部、１１…配置場所測位部、１２…情報記憶部、１３…情報送信部、２…ＩＴ資産管理サーバ、２０…更新情報照合部、２１…メール作成部、２２…メール送受信部、２３…ＤＢ更新部、２４…ＩＴ資産情報管理データベース、３ａ、３ｂ…移動端末、３０…メール送受信部、３１…メール表示部、４…ネットワーク、５…メール通信網、６…基地局。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... IT apparatus, 10 ... User authentication part, 11 ... Arrangement location positioning part, 12 ... Information storage part, 13 ... Information transmission part, 2 ... IT asset management server, 20 ... Update information collation part, 21 ... Mail preparation part, 22 ... Mail transmission / reception unit, 23 ... DB update unit, 24 ... IT asset information management database, 3a, 3b ... Mobile terminal, 30 ... Mail transmission / reception unit, 31 ... Mail display unit, 4 ... Network, 5 ... Mail communication network, 6 …base station.

Claims (1)

ユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を送信するＩＴ機器と、このＩＴ機器からユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を受信するＩＴ資産管理データベースを備えたＩＴ資産情報管理サーバと、このＩＴ資産情報管理サーバとメールの送受信を行う複数の移動端末とから成るＩＴ資産所在位置簡易更新システムであって、
前記ＩＴ機器は、ＩＴ機器利用者のユーザ認証を行うユーザ認証手段と、ＩＴ機器の配置場所を測位する測位手段と、測位した配置場所を記憶しておく記憶手段と、更新が必要なユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を前記ＩＴ資産情報管理サーバへ送信する情報送信手段を備え、
前記ＩＴ資産情報管理サーバは、前記ＩＴ機器からのユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を受信し、前記ＩＴ資産管理データベースから読み出したＩＴ資産情報と比較する情報照合手段と、前記ＩＴ機器の更新前の管理者の前記移動端末に対してＩＴ資産情報の更新を依頼するメール及びＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールを作成するメール作成手段と、作成したメールを更新前の管理者の前記移動端末への送信を行いと共に、更新前の管理者の前記移動端末から受信したメールに対する返信の本文なしメールを受信するメール送受信手段と、ＩＴ機器のユーザ情報、配置場所情報及びＩＴ資産情報を記憶するＩＴ資産管理データベースを備え、
前記移動端末は、前記ＩＴ資産管理サーバからのＩＴ資産情報の更新を依頼するメール、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールの受信、受信したメールに対する返信の本文なしメールを送信するメール送受信手段と、前記ＩＴ資産管理サーバからのＩＴ資産情報の更新を依頼するメール、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールを表示するメール表示手段を備えていることを特徴とするＩＴ資産所在位置簡易更新システム。 An IT asset information management server including an IT device that transmits user information, location information, and IT resource information, an IT resource management database that receives user information, location information, and IT resource information from the IT device, and the IT An IT asset location simple update system comprising an asset information management server and a plurality of mobile terminals for sending and receiving emails,
The IT equipment includes user authentication means for performing user authentication of an IT equipment user, positioning means for positioning the placement location of the IT equipment, storage means for storing the placement location, and user information that needs to be updated And information transmission means for transmitting arrangement location information and IT resource information to the IT asset information management server,
The IT resource information management server receives user information, arrangement location information, and IT resource information from the IT device, and compares the IT resource information read from the IT asset management database with information matching means; An email creation means for creating an email requesting the update of IT asset information to the mobile terminal of the administrator before the update and an email confirming the updated contents of the IT asset information, and the created email Mail transmitting / receiving means for transmitting to the mobile terminal and receiving a reply-free mail for the mail received from the mobile terminal by the administrator before update; user information of IT equipment, location information and IT resource information IT asset management database for storing
The mobile terminal receives a mail requesting an update of IT asset information from the IT resource management server, receives a mail confirming the updated contents of the IT resource information, and transmits / receives a mail without a body of a reply to the received mail And an e-mail display means for displaying an e-mail requesting an update of the IT asset information from the IT asset management server and an e-mail for confirming the updated contents of the IT asset information. system.
JP2007296570A 2007-11-15 2007-11-15 Simplified it asset location update system Pending JP2009122984A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2007296570A JP2009122984A (en) 2007-11-15 2007-11-15 Simplified it asset location update system

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2007296570A JP2009122984A (en) 2007-11-15 2007-11-15 Simplified it asset location update system

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2009122984A true JP2009122984A (en) 2009-06-04

Family

ID=40815068

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2007296570A Pending JP2009122984A (en) 2007-11-15 2007-11-15 Simplified it asset location update system

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2009122984A (en)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2014185111A1 (en) * 2013-05-15 2014-11-20 メタウォーター株式会社 Information management device and method thereof
CN111913980A (en) * 2019-05-09 2020-11-10 杭州海康威视数字技术股份有限公司 Equipment management method and device

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003296533A (en) * 2002-04-01 2003-10-17 Nec Soft Ltd Asset management system, gate device, asset management server, asset management method and program
JP2004185402A (en) * 2002-12-04 2004-07-02 Seiko Epson Corp Fixed asset management system and asset management program
JP2005208808A (en) * 2004-01-21 2005-08-04 Hitachi Electronics Service Co Ltd It asset whereabouts determination management system
JP2007013822A (en) * 2005-07-04 2007-01-18 Smart Tips Kk E-mail server

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003296533A (en) * 2002-04-01 2003-10-17 Nec Soft Ltd Asset management system, gate device, asset management server, asset management method and program
JP2004185402A (en) * 2002-12-04 2004-07-02 Seiko Epson Corp Fixed asset management system and asset management program
JP2005208808A (en) * 2004-01-21 2005-08-04 Hitachi Electronics Service Co Ltd It asset whereabouts determination management system
JP2007013822A (en) * 2005-07-04 2007-01-18 Smart Tips Kk E-mail server

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2014185111A1 (en) * 2013-05-15 2014-11-20 メタウォーター株式会社 Information management device and method thereof
JPWO2014185111A1 (en) * 2013-05-15 2017-02-23 メタウォーター株式会社 Information management apparatus and method
CN111913980A (en) * 2019-05-09 2020-11-10 杭州海康威视数字技术股份有限公司 Equipment management method and device

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN102571629B (en) Method and system for an email trust service
US20160173480A1 (en) User authentication using unique hidden identifiers
CN106101982B (en) A kind of application program method for down loading and system
CN105141650A (en) SMS Proxying
US10541951B2 (en) Enhancing network messaging with a real-time, interactive representation of current messaging activity of a user&#39;s contacts and associated contacts
WO2014120948A1 (en) Systems and methods for location-based group tracking and notifications
JP2006191384A (en) Mobile and content transmission method
JP6843106B2 (en) Communication equipment, communication methods and communication systems
US20060031337A1 (en) Methods and systems for broadcasting offers over electronic networks
US20040193601A1 (en) Method and contact list server for modifying the entry names in a contact list
CN104270357A (en) Service information sending method and device
CN103945382A (en) Parameter configuration method and device of application terminal
JP4669068B2 (en) E-mail delivery system
US20050108352A1 (en) Mail exchange between users of network game
JP2009122984A (en) Simplified it asset location update system
US8832192B2 (en) Information processing system, information processing method, information processing device, information processing device control method, information processing terminal, information processing terminal control method, information storage medium and program
JP2012059111A (en) Server device, mail server device and fax server device
US11510030B2 (en) Method for setting MCPTT group, device, and system
JP2017152032A (en) Control method for information processor, information processor, control program, control method for terminal, and terminal control program
JP6159782B2 (en) Information processing apparatus control method, information processing apparatus and control program, terminal control method and terminal control program
KR102051040B1 (en) Information Scheduled Transmission Apparatus and the Method thereof
JP2005141585A (en) Safety confirmation system, and providing method of safety confirmation service
JP2007195098A (en) Communication network system using mobile terminal
JP5649754B1 (en) Server device, program, and system
JP4849182B2 (en) Mail transmission / reception device and storage medium

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20100714

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20120213

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20120224

A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20130117