JP2009081819A - Document management apparatus - Google Patents
Document management apparatus Download PDFInfo
- Publication number
- JP2009081819A JP2009081819A JP2007251436A JP2007251436A JP2009081819A JP 2009081819 A JP2009081819 A JP 2009081819A JP 2007251436 A JP2007251436 A JP 2007251436A JP 2007251436 A JP2007251436 A JP 2007251436A JP 2009081819 A JP2009081819 A JP 2009081819A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- image
- documents
- color
- comparison
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Image Processing (AREA)
- Editing Of Facsimile Originals (AREA)
Abstract
Description
本発明は、電子化された文書の管理装置に係り、特に管理している文書の差分を検知する文書比較方式に関する。 The present invention relates to an electronic document management apparatus, and more particularly to a document comparison method for detecting a difference between managed documents.
電子化された画像や文書を管理する文書管理装置では、電子化された画像や文書の一致/不一致を検出し、同一文書の確認や変更点/改ざんの検証を行う機能を有している場合がある。特許文献1には、元図と認識結果図面を重ね合わせる場合に、元図の特定領域毎に色を指定すると共に、認識結果の内容別(文字サイズ、線、シンボル、図形等)に色を指定し、元図と認識結果をずらして重ね合わせることが提案されている。これによれば、元図と認識結果の区別がはっきりしてチェックが容易に行える効果があるという。
A document management apparatus that manages digitized images and documents has a function of detecting matching / mismatching of digitized images and documents and verifying the same document and verifying changes / falsification There is. In
しかしながら、特許文献1のものでは元図と認識結果との区別はあくまでも人間の目に頼らざるを得ず、図面が複雑あるいは大型する場合にはチェック作業に時間がかかり、かつ見落しを生じる可能性がある。
However, in the case of
本発明の目的は、上記従来技術の問題点を克服し、2つの文書や画像を重ね合わせて一致/不一致を検査する場合に、簡単かつ容易に検知できる文書管理装置を提供することにある。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a document management apparatus that can easily and easily detect when the above-described problems of the prior art are overcome and two documents and images are overlapped to check for coincidence / mismatch.
上記目的を達成するために、図面や文書(以下、文書と略称)を電子化して保管している文書管理装置において、比較する2つの文書の画像をそれぞれ異なる色に着色した後に重ね合わせ、文書間の一致/不一致を色の違いによって表示するようにした文書比較部を設けることを特徴とする。 In order to achieve the above object, in a document management apparatus that stores drawings and documents (hereinafter abbreviated as documents) in an electronic form, the images of the two documents to be compared are colored in different colors, and then superimposed. A document comparison unit is provided in which coincidence / non-coincidence is displayed by a difference in color.
また、前記2つの文書の画像をそれぞれモノクロに変換したのち、比較する一方の文書の画像を第1の色に着色し、他方の文書の画像を第2の色に着色し、重ね合わせて一致した画像を第3の色で表示するようにしたことを特徴とする。例えば、第1の色は青、第2の色は赤、第3の色は白である。 Also, after converting the images of the two documents to monochrome, the image of one of the documents to be compared is colored in the first color, and the image of the other document is colored in the second color and overlapped to match. The obtained image is displayed in the third color. For example, the first color is blue, the second color is red, and the third color is white.
更に、重ね合わせて不一致となった場合に、一方の文書の全体または不一致部を拡大または移動して、前記不一致部が前記第3の色に変更されるか否かによって一致/不一致を視認可能にすることを特徴とする。 Furthermore, when there is a mismatch due to overlapping, the whole or a mismatched part of one document is enlarged or moved, and the match / mismatch can be visually recognized depending on whether or not the mismatched part is changed to the third color. It is characterized by.
本発明によれば、比較する文書の一致/不一致を色の変更によって認知できるので、文書のチェックが容易である。また、一方の文書の拡大/縮小/移動による比較を行うことができるので、一致/不一致部の認知漏れを防ぐ効果がある。 According to the present invention, matching / mismatching of documents to be compared can be recognized by changing the color, so that the documents can be easily checked. Further, since comparison can be performed by enlarging / reducing / moving one document, there is an effect of preventing omission of recognition of the coincidence / mismatch part.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。図1は、本発明の一実施例による文書管理装置の全体構成図を示す。文書管理装置100は登録/参照部101、文書データベース102、文書表示部103、文書比較処理部104で構成される。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is an overall configuration diagram of a document management apparatus according to an embodiment of the present invention. The
登録/参照部101は、利用者端末から入力された文書を、文書データベース102に登録文書1021として保存する。登録文書1021を参照する場合は、利用者端末からの参照要求を登録/参照部101が受けて文書データベース102から登録文書1021を取出し、文書表示部103に表示を依頼し、文書表示部103が利用者端末に文書を表示する。
The registration /
登録文書1021の修正は、貸出および返却によって行う。利用者端末からの貸出要求を登録/参照部101が受け、文書データベース102から文書1021を取出し、利用者端末に文書を貸出する。利用者端末で文書の修正が完了したら、利用者端末からの返却要求を受け、登録/参照部101が返却された文書を、文書データベース102に登録する。
The
文書の比較は、利用者端末からの比較元文書と比較先文書を指定した比較要求を文書比較処理部104が受け、要求に従って比較元文書と比較先文書を登録/参照部101を経由して入手し、文書の比較を行う。文書の比較結果の表示は、文書表示部103に表示を依頼し、文書表示部103が利用者端末に比較結果を表示する。利用者端末に表示した比較結果に対する操作は、利用者端末のマウス、キーボードで行う。マウス、キーボードでの操作は、表示操作要求となり、文書比較処理部104が受取る。受取った要求にあわせて、文書比較処理部104が再度文書比較を行い、文書表示部103に表示を依頼し、文書表示部が比較結果を利用者端末に表示する。
In the document comparison, the document
図2は文書データベースにおける文書の保管状況を示す説明図である。文書データベース102の中は、フォルダ1022が複数存在し、このフォルダに登録文書1021が保存される。文書データベース102に登録されている登録文書1021は、バージョン番号をもつ。その文書が最初に文書データベース102に登録された時は、バージョン番号1が付加され、V1と表記する。文書の修正のため、文書データベース102から貸し出された登録文書1021は、利用者端末で一部が変わる。この変わった文書を返却すると、文書データベースには、修正前の文書と同一名称のバージョン2としてとして登録する(1021a)。
FIG. 2 is an explanatory diagram showing the storage status of documents in the document database. A plurality of
また、文書データベース内に保存されている文書を別フォルダにコピーし、別の文書として修正する場合がある。この場合は、元の登録文書1021aが、別のフォルダにコピーされ、新たな登録文書1021bとなる。このコピーした登録文書1021bを修正した場合は、V2の登録文書1021cとして保存される。文書管理装置で比較するのは、1つの文書の異なるレビジョン(1021と1021a)に対する比較、コピー元文書とコピー先文書の修正版(1021aと1021c)のような場合が多い。
In some cases, a document stored in the document database is copied to another folder and corrected as another document. In this case, the original registered
図3は文書比較処理部の内部構成を示す。文書比較処理部104は、文書入手部1041、画像変換部1042、画像着色部1043、重ね合わせ作成部1044、画像操作部1045で構成される。
FIG. 3 shows the internal configuration of the document comparison processing unit. The document
文書入手部1041は、利用者端末からの比較要求があると、登録/参照部101から比較元文書1046aと比較先文書1046bを入手する。入手した比較元文書1046aと比較先文書1046bは画像変換部1042にて、別々にビットマップ形式のモノクロの画像1047aと1047bに変換する。これにより、画像は、ドット単位のON/OFFの集合となる。変換された画像は、画像着色部1043で、1047aはドットONの部分を青色に着色した画像1048aに、1047bはドットONの部分を赤色に着色した1048bに変換する。
When there is a comparison request from the user terminal, the
重ね合わせ作成部1044は、画像着色部1043で変換された1048aと1048bを重ね合わせ、出来上がった合成画像の表示を文書表示部103に依頼し、利用者端末に表示する。表示が完了したら、利用者端末からの移動/拡大/縮小の指示を画像操作部1045が受取って、重ね合わせ作成部1044に受取った指示を伝える。重ね合わせ作成部1044は、指示に従って比較元文書の画像と比較先文書の画像との位置関係の変更、比較先文書の画像の拡大/縮小を行い、文書表示部103に再表示を依頼し、利用者端末に表示する。
The
図4は、重ね合わせ作成部1044における重ね合わせのフローチャートを示す。画像着色部1043から受取った2つの画像のドットについて、お互いの画像の左上のドットを基準として、対応関係を決定する(1044a)。この対応関係に従ってドットの状態を比較し、お互いのドットの色に従い(1044b)、青(1044c)、赤(1044d)、白(1044)、無色(1044f)とした合成画像を作成する。この時、ドットなしの部分は、文書表示部103において表示の見易さを考えて黒としている。なお、重ね合わせで一方が青色、他方が赤色の場合、本例では白色が表示されるが、これに限らず青と赤の合成色など他の色であってもよい。
FIG. 4 shows a flowchart of superposition in the
図5は、文書管理装置104の比較結果が一致している事を文書表示部103が利用者端末に表示した状態を示す。比較元文書401と比較先文書402が一致しているので、比較結果1031は全て白色で表示され、一致していることが明確になる。
FIG. 5 shows a state in which the
図6は、文書管理装置104の比較結果に不一致がある事を文書表示部103が利用者端末に表示した状態を示す。比較元文書501と比較先文書502の比較結果1032には、白色、青色、赤色があり、一致していない部分は赤色または青色で表示されるので、不一致部分が眼で見てわかる。
FIG. 6 shows a state in which the
図7(a)は不一致が発生した時、利用者端末からの要求を画像操作部1045が受け、画像操作部からの指示に従い、重ね合わせ作成部1044が行う重ね合わせのフローチャートを示す。
FIG. 7A shows a flowchart of superposition performed by the
画像操作部1045は、利用者端末のマウスの操作情報から、対象となる画像の範囲、変更の方法、量をドット数で計算し(1044g)、比較先文書の変換画像1048bに対し変更対象1048cを切出す(1044h)。切出した変更対象1048cについて、変更方法に従った画像変換を行い(1044i)、変更画像1048dを比較先文書の変換画像1048bの切出し部分にはめ込み、新しい比較先文書の変換画像1048eを作成する(1044j)。作成した画像1048eと比較元の変換画像1048aを用いて図4のフローで重ねあわせ画像を作成する。
The
変更方法が移動の場合は、図7(b)に示すように、移動方向の反対側に無色のドット列を移動ドット数分追加し、反対側から移動ドット数分削除して画像1048dを作成する。
When the change method is movement, as shown in FIG. 7B, an colorless dot row is added for the number of moving dots on the opposite side of the moving direction, and the
画像操作部が受けた要求が拡大/縮小の場合は、図7(c)に示すように、変更対象1048cの指定された基準点を中心として、拡大/縮小変換を行う。拡大を行った場合は、大きくなった部分を削除し、縮小した場合は、不足分に無色のドットを追加する。
When the request received by the image operation unit is enlargement / reduction, as shown in FIG. 7C, enlargement / reduction conversion is performed around the designated reference point of the
図8は、図7のフローで比較先文書に対し下への移動を行った結果、初期の不一致が意味的には一致している事を認知する過程を示す。比較元文書601と比較先文書602を文書比較処理部104で比較すると、文書表示部103は、比較結果1033を利用者端末に表示し、白以外の表示から「不一致あり」を示す。ここで、利用者端末でマウス操作により、画像操作部1045に不一致部分を下に移動する指示を行うと、文書表示部103は比較結果1034を利用者端末に表示する。これにより不一致であった部分は位置がずれていたことによる不一致であり、内容としては一致している事が判明する。
FIG. 8 shows a process of recognizing that the initial mismatch is semantically consistent as a result of the downward movement of the comparison target document in the flow of FIG. When the document
図9は図7のフローで比較先文書に対し拡大を行った結果、初期の不一致が意味的には一致している事を認知する過程を示す。比較元文書701と比較先文書702を文書比較処理部104で比較すると、文書表示部103は、比較結果1035を利用者端末に表示し、白以外の表示から「不一致あり」を示す。ここで、利用者端末でマウス操作により、画像操作部1045に不一致部分を拡大する指示を行うと、文書表示部103は、比較結果1036を利用者端末に表示する。これにより不一致であった部分は図が縮小されていたことによる不一致であり、内容としては一致している事が判明する。
FIG. 9 shows a process of recognizing that the initial mismatch is semantically consistent as a result of enlarging the comparison target document in the flow of FIG. When the document
本実施例で示した文書管理装置にスキャナなどの文書読み取り装置を接続し、紙で保存されている文書をスキャナで読み込み、その結果を比較先文書として比較する事も可能である。この場合、少なくとも一方の文書を紙などに記載された文書から画像として取り込み、2つの文書の画像をそれぞれ異なる単色に着色した後に重ね合わせ、一致した場合には第3の色(たとえば白色)で表示させ、文書間の一致/不一致を色の違いによって認識する。 It is also possible to connect a document reading device such as a scanner to the document management device shown in this embodiment, read a document stored in paper with a scanner, and compare the result as a comparison target document. In this case, at least one document is taken as an image from a document described on paper or the like, and the images of the two documents are colored in different single colors and then overlapped. If they match, a third color (for example, white) is used. Display and recognize match / mismatch between documents by color difference.
本発明は、電子文書の変更履歴を管理するシステムにおいて、変更の内容を利用者に提示する部分で利用できる。また、電子化されていない紙の文書の場合でも、2つの文書の違いを利用者に提示するシステムにも利用可能である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention can be used in a part that presents the contents of a change to a user in a system that manages a change history of an electronic document. Further, even in the case of a paper document that has not been digitized, it can also be used in a system that presents the difference between two documents to a user.
100…文書管理装置、101…登録/参照部、102…文書データベース、103…文書表示部、104…文書比較処理部、1041…文書入手部、1042…画像変換部、1043…画像着色部、1044…重ね合わせ作成部、1045…画像操作部。
DESCRIPTION OF
Claims (5)
比較する2つの文書の画像を重ねて表示する場合に、2つの文書の画像をそれぞれ異なる色に着色した後に重ね合わせ、文書間の一致/不一致を色の違いによって表示するようにした文書比較部を設けることを特徴とする文書管理装置。 In a document management device that stores drawings and documents (hereinafter abbreviated as documents) electronically,
Document display unit for displaying images of two documents to be compared with each other by superimposing the images of the two documents after coloring them in different colors and displaying matching / mismatching between the documents based on the color difference A document management apparatus.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007251436A JP2009081819A (en) | 2007-09-27 | 2007-09-27 | Document management apparatus |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007251436A JP2009081819A (en) | 2007-09-27 | 2007-09-27 | Document management apparatus |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2009081819A true JP2009081819A (en) | 2009-04-16 |
Family
ID=40656219
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2007251436A Pending JP2009081819A (en) | 2007-09-27 | 2007-09-27 | Document management apparatus |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2009081819A (en) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPWO2012144278A1 (en) * | 2011-04-20 | 2014-07-28 | 村田機械株式会社 | Traveling car |
JP6085767B1 (en) * | 2016-09-21 | 2017-03-01 | 株式会社 ローバルコム | Document identification information display method, document identification information display device, revised version document display method, revised version document display device, and medium for executing these methods |
US10250777B2 (en) | 2014-12-09 | 2019-04-02 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image processing apparatus and non-transitory computer readable medium for image difference confirmation |
Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH10240793A (en) * | 1997-02-28 | 1998-09-11 | Taisei Corp | System for preparing drawing |
JP2002024307A (en) * | 2000-07-03 | 2002-01-25 | Fuji Xerox Co Ltd | Picture processing system |
-
2007
- 2007-09-27 JP JP2007251436A patent/JP2009081819A/en active Pending
Patent Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH10240793A (en) * | 1997-02-28 | 1998-09-11 | Taisei Corp | System for preparing drawing |
JP2002024307A (en) * | 2000-07-03 | 2002-01-25 | Fuji Xerox Co Ltd | Picture processing system |
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPWO2012144278A1 (en) * | 2011-04-20 | 2014-07-28 | 村田機械株式会社 | Traveling car |
JP5768876B2 (en) * | 2011-04-20 | 2015-08-26 | 村田機械株式会社 | Traveling car |
US10250777B2 (en) | 2014-12-09 | 2019-04-02 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image processing apparatus and non-transitory computer readable medium for image difference confirmation |
JP6085767B1 (en) * | 2016-09-21 | 2017-03-01 | 株式会社 ローバルコム | Document identification information display method, document identification information display device, revised version document display method, revised version document display device, and medium for executing these methods |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP6672973B2 (en) | Image forming system, image forming apparatus, image forming method, and program | |
US8331677B2 (en) | Combined image and text document | |
US20070268513A1 (en) | Method and system for print production conflict visualization | |
JP2012203458A (en) | Image processor and program | |
US10291824B2 (en) | Image processing device and method for conducting image formation of a masked read image | |
KR102149052B1 (en) | System and method for analyzing document using natural language processing based on ocr | |
JP2009081819A (en) | Document management apparatus | |
JP2022066321A (en) | Information processing device and program | |
US20100053656A1 (en) | Image processing apparatus capable of processing color image, image processing method and storage medium storing image processing program | |
US20070206863A1 (en) | Image processing apparatus, image processing method and computer readable medium storing image processing program | |
JP6010318B2 (en) | Image inspection apparatus, image inspection method, and program | |
JP2018151699A (en) | Information processing device and program | |
US20190303050A1 (en) | Printer and non-transitory computer readable storage medium therefore | |
CN102480584B (en) | Trapping method and device | |
US9317229B2 (en) | Finishing compatibility evaluation | |
US20150043812A1 (en) | Color evaluation apparatus, color evaluation method and computer program | |
JP2015215637A (en) | Image forming apparatus, image processing apparatus, and program | |
US20100231993A1 (en) | Image processing apparatus, data processing method executed by image processing apparatus, and computer-readable storage medium storing program for causing computer to execute data processing method | |
CN106161828A (en) | A kind of copy method and photocopier for certificate being carried out safety information mark | |
JP4795820B2 (en) | Map data creation device, map data creation method, map data check program | |
US9489590B2 (en) | Color mode determination apparatus and non-transitory computer readable medium storing color mode determination program | |
JP2020004345A (en) | Image collation system, image collation method, and program | |
JP3549478B2 (en) | Paper media description correction detection support method and support device | |
Ondrejcek et al. | Information extraction from scanned engineering drawings | |
JP7040333B2 (en) | Drawing inspection support device |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20090522 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20101126 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20101214 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20110405 |