JP2009015417A - 類似語判断補助装置及び類似語判断補助方法 - Google Patents

Abstract

【課題】複数の文書デ−タについて人が特有のルールを踏まえた記述名称の正否の判断を行う作業に適している類似語判断補助装置及び類似語判断補助方法を提供すること。
【解決手段】類似語比較部１１２は、単語切り出し部１１１からの記述名称と正式名称との類似度が所定値以上であると判断されたとき名称表示データを生成し記述名称と正式名称とに対応する判断結果が判断結果データベース１２３にあるとき判断結果登録済みデータを生成する。表示判断入力部１１４は、名称表示データを受けたとき記述名称と正式名称とを並べて表示すると共に相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示し、記述名称と正式名称との関係が類似語、禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断結果を入力するための表示をし、かつ、判断結果を表示する。判断結果登録制御部１１５は、表示判断入力部１１４により入力された判断結果を判断結果データベース１２３に登録する。
【選択図】図２

Description

本発明は、記述名称と正式名称の類似語を画面上で判断するための類似語判断補助装置及び類似語判断補助方法に関するものである。

従来技術として、特許文献１の文書検索装置は、検索対象の文書集合から、係り受け解析を行い、係り受けの情報を抽出して、係り受けインデックスに格納し、検索条件に基づいて前記係り受けインデックスの情報を参照して類義語を抽出し、その検索条件と抽出された語句を類義語情報として管理するものである。この文書検索装置は、検索の対象となる文書集合から類義語を抽出し、検索条件の中のキーワードの拡張を行った場合に高い検索精度での検索を可能にする。

特開２００３−１０８５８２号公報

多人数が携わる業務で生成される文書データ又は図面データの記述名称は、作成者、作成時期又は作成目的によって表記揺れ（例えば、語順の入れ替わり、省略又は総称）が発生することがある。文書データ又は図面データの文書データは、厳密な用語の使用が求められる一方、用語の省略形又は総称形の使用が許容されるなどの業界特有のルールなどがあるため、記述名称と正式名称との関係が類似語、禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断を一般的な規則性では判断できない点がある。なお、記述名称は、文書データ又は図面データの中で記述されている名称をいう。

特に重大な間違いが許されない文書データの正否について、通常には人が判断する。しかし、複数の文書デ−タについて、人が特有のルールを踏まえた記述名称の正否の判断を行う作業は多大の労力を必要とし、かつ、判断の誤りも生じ易い。

前記従来の文書検索装置においては、検索の対象となる文書集合から類義語を抽出し、検索条件の中のキーワードの拡張を行った場合に高い検索精度での検索を可能にするものであるため、前記のような複数の文書デ−タの正否の判断を行うことができないという問題がある。

本発明は、前記の課題を解決するための発明であって、複数の文書デ−タについて人が特有のルールを踏まえた記述名称の正否の判断を行うことが容易にできる類似語判断補助装置及び類似語判断補助方法を提供することを目的とする。

前記の目的を達成するために、本発明の類似語判断補助装置は、記述名称を含む文書データを保管している文書保管部（例えば、文書保管部１２１）と、記述名称に対する正式名称を登録している正式名称データベース（例えば、正式名称ＤＢ１２２）と、名称の類比の判断結果を文書データ中に記述されている記述名称及び正式名称と対応づけて登録するための判断結果データベース（例えば、判断結果ＤＢ１２３）と、を具備し、記述名称と正式名称と比較して類似語を画面上で判断する作業を補助する類似語判断補助装置において、文書保管部の文書データの記述名称を切り出す単語切り出し部（例えば、単語切り出し部１１１）と、正式名称データベースに登録された正式名称又は判断結果データベースに登録された登録名称を対比名称として、単語切り出し部からの記述名称と、対比名称との類似度が所定値以上であるかを判断する類似語判断部（例えば、類似語比較部１１２）と、類似度が所定値以上であると判断されたとき、記述名称と対比名称とを並べて表示すると共に記述名称と対比名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示し、記述名称と対比名称との関係が類似語、禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断結果を入力させるための表示をする表示判断入力部（例えば、表示判断入力部１１４）と、表示判断入力部により入力された判断結果を記述名称と対比名称とを対応づけて判断結果データベースに登録する判断結果登録制御部（例えば、判断結果登録制御部１１５）と、を具備することを特徴とする。

本発明によれば、複数の文書デ−タについて人が特有のルールを踏まえた記述名称の正否の判断を行うことが容易にできる。

次に、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。

（実施の形態１）
図１は、本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置の構成を示すブロック図である。図１に示すように、本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置１００は、入力部１０１、処理部１０２、記憶部１０３、出力部１０４及び通信部１０５を具備している。処理部１０２は、入力部１０１、記憶部１０３、出力部１０４及び通信部１０５に接続されている。

入力部１０１は、データや命令などを入力するために用いられるものであり、キーボードやマウスなどで構成される。記憶部１０３は、プログラムやデータを永続的に記憶するために用いられるものであり、ハードディスクなどで構成される。処理部１０２は、記憶部１０３に格納されたプログラムを実行することで、各構成要素（例えば、通信部１０５、入力部１０１）を統括的に制御し、様々な演算処理を行う。出力部１０４は、類似語判断補助装置１００を利用する人に対して、メッセージなどを表示するために用いられるものであり、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）や液晶ディスプレイなどで構成される。通信部１０５は、処理部１０２からのデータを他の通信装置に送信し、また、通信装置からのデータを受信する。

処理部１０２は、単語切り出し部１１１と、類似語比較部１１２と、判断結果表示制御部１１３と、表示判断入力部１１４と、判断結果登録制御部１１５と、を具備している。記憶部１０３は、文書保管部１２１と、正式名称データベース１２２と、判断結果データベース１２３と、を具備している。

文書保管部１２１は、文書データを保管している。正式名称データベース１２２は、正式名称を登録している。判断結果データベース１２３は、判断結果を記述名称及び正式名称と対応づけて登録するためのものである。単語切り出し部１１１は、文書保管部１２１の文書データの記述名称を切り出す。

類似語比較部１１２は、単語切り出し部１１１からの記述名称と正式名称データベース１２２の正式名称との類似度が所定値以上であるかを判断する。また、類似語比較部１１２は、単語切り出し部１１１からの記述名称と判断結果データベース１２３に登録された名称（以下、登録名称という。）との類似度が所定値以上であるかを判断する。

判断結果表示制御部１１３は、類似語比較部１１２により記述名称と正式名称又は登録名称との類似度が所定値以上であると判断されたときに名称表示データを生成する。また、判断結果が判断結果データベース１２３に登録されているときに判断結果登録済みデータを生成する。そして、判断結果表示制御部１１３は、名称表示データ及び判断結果登録済みデータを表示判断入力部１１４に与える。

表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から名称表示データを受けたときに記述名称と正式名称又は登録名称とを並べて、出力部１０４に表示すると共に記述名称と正式名称又は登録名称の相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示する。表示する際、記述名称と正式名称とを並べることを優先する。記述名称と正式名称との類似度と、記述名称と登録名称との類似度のうち、類似度が高い方を表示してもよい。また、表示判断入力部１１４は、記述名称と正式名称又は登録名称との関係が類似語、禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断結果を入力するために出力部１０４に表示をする。さらに、表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から判断結果登録済みデータを受けたときに判断結果を表示する。

判断結果登録制御部１１５は、表示判断入力部１１４により入力された判断結果を記述名称及び正式名称又は登録名称と対応づけて判断結果データベース１２３に登録する。登録する際、記述名称と正式名称と対応づけて登録することを優先する。記述名称と正式名称との類似度と、記述名称と登録名称との類似度のうち、類似度が高い方を対応づけて登録してもよい。

図２は、本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置の詳細な構成を示すブロック図である。適宜図１を参照して説明する。図２に示すように、本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置１００は、単語切り出し部１１１と、類似語比較部１１２と、判断結果表示制御部１１３と、表示判断入力部１１４と、表示判断入力部１１４によって出力部１０４に表示された表示判断入力部画面１１４Ａと、判断結果登録制御部１１５と、文書保管部１２１と、正式名称データベース１２２と、判断結果データベース１２３と、を具備している。

文書保管部１２１は、予め文書データを保管している。文書保管部１２１の文書データには、記述名称が随所に表記されているが、作成者、作成時期又は作成目的などにより、記述名称の表記の揺らぎ（類似、省略、総称）が存在する。正式名称データベース１２２は、予め正式名称を登録している。この正式名称とは、技術分野で使用されている正式な名称である。

単語切り出し部１１１は、文書保管部１２１の文書データから所定の単語である記述名称を抽出（切出）して類似語比較部１１２に与える。この類似語比較部１１２は、文書保管部１２１の文書データからの記述名称と、正式名称データベース１２２からの正式名称とを比較して、記述名称と正式名称との類似度が所定値（例えば、５０％）以上であるかを判断する。そして、類似語比較部１１２は、記述名称と正式名称との類似度が所定値以上であると判断したときに、この判断に係る記述名称と正式名称とを判断結果表示制御部１１３に送る。また、類似語比較部１１２は、記述名称と登録名称との類似度が所定値以上であると判断したときに、この判断に係る記述名称と登録名称とを判断結果表示制御部１１３に送る。

判断結果表示制御部１１３は、類似語比較部１１２により記述名称と正式名称又は登録名称との類似度が所定値以上であると判断されたときに名称表示データを生成し、かつ、記述名称及び正式名称に対応する判断結果が判断結果データベース１２３に登録されているときに判断結果登録済みデータを生成する。そして、判断結果表示制御部１１３は、名称表示データ及び判断結果登録済みデータを表示判断入力部１１４に与える。

表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から名称表示データを受けたときに記述名称と正式名称又は登録名称とを並べて、出力部１０４の表示判断入力部画面１１４Ａに表示すると共に記述名称と正式名称又は登録名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示する。例えば、表示判断入力部１１４の表示部の地色が白色である場合に、相違語の背景色は黒色とされる。これにより、記述名称と正式名称又は登録名称との相違の有無の目視確認が容易となる。

また、表示判断入力部１１４は、表記された記述名称と正式名称又は登録名称の右側領域に類似語、禁止語、省略形又は総称形に文字を表示判断入力部画面１１４Ａに表示し、かつ、これらの横にこれらを選択する領域（ラジオボタン）を表示している。操作者は、表示判断入力部画面１１４Ａに表記された記述名称と正式名称又は登録名称との関係が禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断結果を入力する。入力する際、類似語、禁止語、省略形又は総称形のうち、ひとつが入力される。表示判断入力部１１４は、表示判断入力部画面１１４Ａを介して表記した記述名称と正式名称又は登録名称との関係の判断結果が入力（選択）されると、それを、例えば、黒い点として表示する。さらに、表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から判断結果登録済みデータを受けたときに判断結果を表示判断入力部画面１１４Ａに表示する。

判断結果登録制御部１１５は、表示判断入力部画面１１４Ａから判断結果が入力されたときに、入力された判断結果を記述名称と正式名称又は登録名称とを対応づけて判断結果データベース１２３に登録する。

具体的には、記述名称が「添加剤潤滑油」のときは、正式名称の「潤滑油添加剤」の類義語として、操作者が類似語のラジオボタンを選択する。記述名称が「冷却機」のときは、正式名称の「冷却器」の禁止語として、操作者が禁止語のラジオボタンが選択する。記述名称が「電動機」のときは、正式名称の「交流電動機」の省略形として、操作者が省略形のラジオボタンを選択する。記述名称が「給水ポンプ１」のときは、正式名称の「給水ポンプ」が「給水ポンプ１」の総称形として、操作者が総称形のラジオボタンを選択する。

したがって、表示判断入力部画面１１４Ａに表示されている記述名称と正式名称又は登録名称に関する判断結果が判断結果データベース１２３に既に登録されているときに、操作者は、判断結果を入力する必要がない。なお、表示判断入力部１１４は、表示されている判断結果を削除し、かつ、新しい判断結果を入力することが可能である。

次に、本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置の主要な動作について、図２と共に図３を参照して説明する。

図３は、本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置の主要な動作を説明するためのフローチャートである。図３に示すように、ステップＳ１０１において、単語切り出し部１１１は、文書保管部１２１の文書データ１３１から記述名称を抽出して抽出データ１３２を生成する。文書データ１３１は、これらを識別する文書番号（例えば、ＤＯＣ−００１）を有している。抽出データ１３２は、文書番号と記述名称の情報からなる。

次に、ステップＳ１０２において、類似語比較部１１２は、抽出データ１３２と正式名称データベース１２２を名称で比較して対応づけて名称対応データ１３４を生成する。正式名称データ１３３は、識別番号と正式名称との情報からなる。名称対応データ１３４は、正式名称とこれに対応する記述名称の情報からなる。そして、類似語比較部１１２は、記述名称と正式名称とを比較して、記述名称と正式名称との類似度が所定値（例えば、５０％）以上であるかを判断する。類似語比較部１１２は、記述名称と正式名称との類似度が所定値以上であると判断したときに、この判断に係る記述名称と正式名称とを判断結果表示制御部１１３に送る。また、類似語比較部１１２は、記述名称と登録名称との類似度が所定値以上であると判断したときに、この判断に係る記述名称と登録名称とを判断結果表示制御部１１３に送る。

次に、ステップＳ１０３において、判断結果表示制御部１１３は、類似語比較部１１２により記述名称と正式名称又は登録名称との類似度が所定値以上であると判断されたときに名称表示データを生成し、かつ、記述名称及び正式名称に対応する判断結果が判断結果データベース１２３に登録されているときに判断結果登録済みデータを生成する。そして、判断結果表示制御部１１３は、名称表示データ及び判断結果登録済みデータを表示判断入力部１１４に与える。

次に、ステップＳ１０４において、表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から名称表示データを受けたときに記述名称と正式名称又は登録名称とを並べて、表示判断入力部画面１１４Ａを表示すると共に記述名称と正式名称又は登録名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示する。また、表示判断入力部１１４は、表記された記述名称と正式名称又は登録名称の右側領域に類似語、禁止語、省略形又は総称形の文字を表示し、かつ、これらの横にこれらを選択する領域を表示する。さらに、表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から判断結果登録済みデータを受けたときに判断結果を表示する。

次に、ステップＳ１０５において、判断結果登録制御部１１５は、表示判断入力部画面１１４Ａを介して、表示判断入力部１１４により入力された判断結果を記述名称と正式名称又は登録名称とを対応づけて判断結果データベース１２３に登録する。

（実施の形態２）
次に、本発明の実施の形態２について、図面を参照して詳細に説明する。図４は、本発明の実施の形態２に係る類似語判断補助装置の詳細な構成を示すブロック図である。

図４に示すように、本発明の実施の形態２に係る類似語判断補助装置２００は、本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置１００において、文書保管部１２１の代わりに図面保管部２０１を具備するものである。

すなわち、本発明の実施の形態２に係る類似語判断補助装置２００は、単語切り出し部１１１と、類似語比較部１１２と、判断結果表示制御部１１３と、表示判断入力部１１４と、表示判断入力部１１４によって出力部１０４に表示された表示判断入力部画面１１４Ａと、判断結果登録制御部１１５と、図面保管部２０１と、正式名称データベース１２２と、判断結果データベース１２３と、を具備している。

図面保管部２０１は、予めＣＡＤ（Computer Aided Design）データを保管している。単語切り出し部１１１は、図面保管部２０１の記述名称を切り出す。これ以外の本発明の実施の形態２に係る類似語判断補助装置２００の構成は、本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置１００と同じである。

次に、本発明の実施の形態２に係る類似語判断補助装置の主要な動作について、図４と共に図５を参照して説明する。図５は、本発明の実施の形態２に係る類似語判断補助装置の主要な動作を説明するためのフローチャートである。

図５に示すように、ステップＳ２０１において、単語切り出し部１１１は、図面保管部２０１のＣＡＤ図面データ２１１から図面番号、識別番号及び記述名称を抽出して抽出データ２１２を生成する。ＣＡＤ図面データ２１１は、これらを識別する図面番号（例えば、ＤＲＡＷ−００１）、識別番号及び記述名称の情報を有している。抽出データ２１２は、図面番号、識別番号及び記述名称の情報からなる。

次に、ステップＳ２０２において、類似語比較部１１２は、抽出データ２１２の記述名称と正式名称データベース１２２の正式名称データ１３３の正式名称とを識別番号で比較して対応づけて名称対応データ２１３を生成する。正式名称データ１３３は、識別番号と正式名称との情報からなる。名称対応データ２１３は、識別番号と正式名称とこれに対応する記述名称の情報からなる。そして、類似語比較部１１２は、記述名称と正式名称とを比較して、記述名称と正式名称との類似度が所定値（例えば、５０％）以上であるかを判断する。類似語比較部１１２は、記述名称と正式名称との類似度が所定値以上であると判断したときに、この判断に係る記述名称と正式名称とを判断結果表示制御部１１３に送る。また、類似語比較部１１２は、記述名称と登録名称との類似度が所定値以上であると判断したときに、この判断に係る記述名称と登録名称とを判断結果表示制御部１１３に送る。

次に、ステップＳ２０３において、判断結果表示制御部１１３は、類似語比較部１１２により記述名称と正式名称又は登録名称との類似度が所定値以上であると判断されたときに名称表示データを生成し、かつ、記述名称及び正式名称に対応する判断結果が判断結果データベース１２３に登録されているときに判断結果登録済みデータを生成する。そして、判断結果表示制御部１１３は、名称表示データ及び判断結果登録済みデータを表示判断入力部１１４に与える。

次に、ステップＳ２０４において、表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から名称表示データを受けたときに記述名称と正式名称又は登録名称とを並べて、表示判断入力部画面１１４Ａに表示すると共に記述名称と正式名称又は登録名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示する。また、表示判断入力部１１４は、表記された記述名称と正式名称又は登録名称の右側領域に類似語、禁止語、省略形又は総称形の文字を表示し、かつ、これらの横にこれらを選択する領域を表示する。さらに、表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から判断結果登録済みデータを受けたときに判断結果を表示する。ここで、禁止語とは、技術分野又は業界で慣用的に使用を禁止されている単語である。

具体的には、記述名称が「電動機」のときは、省略形のラジオボタンが選択される。記述名称が「冷却機」のときは、禁止語のラジオボタンが選択される。記述名称が「給水ポンプ（１）」のときは、正式名称の「給水ポンプ」が総称形のラジオボタンが選択される。

次に、ステップＳ２０５において、判断結果登録制御部１１５は、表示判断入力部１１４により入力された判断結果を記述名称と正式名称又は登録名称とを対応づけて判断結果データベース１２３に登録する。

（実施の形態３）
次に、本発明の実施の形態３について、図面を参照して詳細に説明する。図６は、本発明の実施の形態３に係る類似語判断補助装置の構成を示すブロック図である。

本発明の実施の形態３に係る類似語判断補助装置３００は、単語切り出し部１１１と、類似語比較部３０１と、判断結果表示制御部１１３と、表示判断入力部１１４と、表示判断入力部１１４によって出力部１０４に表示された表示判断入力部画面１１４Ａと、判断結果登録制御部１１５と、文書保管部１２１と、正式名称データベース１２２と、判断結果データベース１２３と、を具備している。

図６に示すように、本発明の実施の形態３に係る類似語判断補助装置３００は、本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置１００において、類似語比較部１１２の代わりに類似語比較部３０１を具備するものである。類似語比較部３０１は、記述名称の文字列が正式名称又は登録名称と一致するときに記述名称の文字列を１つの名称とした修正の記述名称を生成し、かつ、修正された記述名称と正式名称又は登録名称との類似度が所定値以上であるかを判断することに特徴がある。

次に、本発明の実施の形態３に係る類似語判断補助装置の主要な動作について、図６と共に図７を参照して説明する。図７は、本発明の実施の形態３に係る類似語判断補助装置の主要な動作を説明するためのフローチャートである。

図７に示すように、ステップＳ３０１において、単語切り出し部１１１は、文書保管部１２１の文書データ１３１から記述名称を抽出して抽出データ３１１を生成する。一般的なワードプロセッサのソフトウエアでは、実施の形態２のＣＡＤ図面データのように名称が関連づけして取り出せる仕組みでないので、単語切り出し部１１１は、文書保管部１２１の文書データ１３１から単純に文字列を切り出して、抽出データ３１１を生成する。抽出データ３１１は、文書番号及び記述名称の情報を有している。

この場合に、長い記述名称であると、複数の文字列に寸断されてしまうこともあり得る。そこで、次に、ステップＳ３０２において、類似語比較部３０１は、抽出データ３１１の文字列と正式名称データベース１２２及び正式名称及び判断結果データベース１２３の登録名称と一致する記述名称の文字列を１つの名称とした文字列データ３１２を生成する。文字列データ３１２は、文書番号及び記述名称の情報を有している。

例えば、正式名称データベース１２２の名称に該当する「給水」と「ポンプ」のような寸断の文字列が抽出データ３１１にあるなら、類似語比較部３０１は、これらを正式名称データベース１２２及び正式名称及び判断結果データベース１２３の名称と一致する１つの文字列に統合して文字列データ３１２を生成する。

次に、ステップＳ３０３において、類似語比較部３０１は、文字列データ３１２の名称のうち括弧等の前後関係のものを１つの名称として文字列データ３１３を生成する。文字列データ３１３は、文書番号及び名称の情報を有している。次に、ステップＳ３０４において、類似語比較部３０１は、文字列データ３１３と正式名称データベース１２２とを名称で比較して対応づけて名称対応データ３１４を生成する。名称対応データ３１４は、正式名称と記述名称の情報を有している。

そして、類似語比較部３０１は、記述名称と正式名称とを比較して、記述名称と正式名称との類似度が所定値（例えば、５０％）以上であるかを判断する。類似語比較部３０１は、記述名称と正式名称との類似度が所定値以上であると判断したときに、この判断に係る記述名称と正式名称とを判断結果表示制御部１１３に送る。また、類似語比較部３０１は、記述名称と登録名称との類似度が所定値以上であると判断したときに、この判断に係る記述名称と登録名称とを判断結果表示制御部１１３に送る。

次に、ステップＳ３０５において、判断結果表示制御部１１３は、類似語比較部３０１により記述名称と正式名称又は登録名称との類似度が所定値以上であると判断されたときに名称表示データを生成し、かつ、記述名称及び正式名称又は登録名称に対応する判断結果が判断結果データベース１２３に登録されているときに判断結果登録済みデータを生成する。そして、判断結果表示制御部１１３は、名称表示データ及び判断結果登録済みデータを表示判断入力部１１４に与える。

次に、ステップＳ３０６において、表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から名称表示データを受けたときに記述名称と正式名称又は登録名称とを並べて、表示判断入力部画面１１４Ａに表示すると共に記述名称と正式名称又は登録名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示する。また、表示判断入力部１１４は、表記された記述名称と正式名称又は登録名称の右側領域に類似語、禁止語、省略形又は総称形の文字を表示し、かつ、これらの横にこれらを選択する領域を表示する。さらに、表示判断入力部１１４は、判断結果表示制御部１１３から判断結果登録済みデータを受けたときに判断結果を表示する。表示判断入力画面の入力例について、図８を参照して説明する。

図８は、表示判断入力部の入力前と入力後の表示画面を示す説明図である。図８（ａ）は、入力前の初期表示の画面例を示し、図８（ｂ）は、入力後の画面例を示す。図８（ａ）の表示判断入力部画面１１４Ｂに示すように、記述名称が「給水ポンプ（１）」のときは、正式名称の「給水ポンプ」が総称形として既に登録されているためラジオボタンが選択されている。しかしながら、記述名称が「添加剤（潤滑油）」のときは、未登録の状態を示している。これに対し、図８（ｂ）の表示判断入力部画面１１４Ｃに示すように、記述名称が「添加剤（潤滑油）」のとき、「潤滑油添加剤」の類似語として、類似語のラジオボタンが選択される。

図７に戻り、次に、ステップＳ３０７において、判断結果登録制御部１１５は、表示判断入力部１１４により入力された判断結果を記述名称及び正式名称と対応づけて判断結果データベース１２３に登録する。

本発明によれば、記述名称と正式名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示し、かつ、記述名称と正式名称との関係が類似語、禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断結果を入力して登録し、かつ、この登録した判断結果を次の記述名称と正式名称との関係の判断のときに利用することができるため、複数の文書デ−タについて、人が特有のルールを踏まえた記述名称の正否の判断を行う作業に適している。

本発明は、複数の文書デ−タについて人が特有のルールを踏まえた記述名称の正否の判断を行う作業に適している効果を有し、類似語判断補助装置及び類似語判断補助方法に有用である。

本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置の構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置の詳細な構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態１に係る類似語判断補助装置の主要な動作を示すフローチャートである。 本発明の実施の形態２に係る類似語判断補助装置の詳細な構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態２に係る類似語判断補助装置の主要な動作を示すフローチャートである。 本発明の実施の形態３に係る類似語判断補助装置の構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態３に係る類似語判断補助装置の主要な動作を示すフローチャートである。 表示判断入力部の入力前と入力後の表示画面を示す説明図である。

符号の説明

１００，２００，３００ 類似語判断補助装置
１０１ 入力部
１０２ 処理部
１０３ 記憶部
１０４ 出力部
１０５ 通信部
１１１ 単語切り出し部
１１２，３０１ 類似語比較部（類似度判断部）
１１３ 判断結果表示制御部
１１４ 表示判断入力部
１１４Ａ 表示判断入力部画面
１１５ 判断結果登録制御部
１２１ 文書保管部
１２２ 正式名称データベース
１２３ 判断結果データベース
２０１ 図面保管部

Claims (7)

1. 記述名称を含む文書データを保管している文書保管部と、前記記述名称に対する正式名称を登録している正式名称データベースと、名称の類比の判断結果を前記文書データ中に記述されている記述名称及び前記正式名称と対応づけて登録するための判断結果データベースと、を具備し、前記記述名称と前記正式名称と比較して類似語を画面上で判断する作業を補助する類似語判断補助装置において、
   前記文書保管部の前記文書データの記述名称を切り出す単語切り出し部と、
   前記正式名称データベースに登録された正式名称又は前記判断結果データベースに登録された登録名称を対比名称として、前記単語切り出し部からの前記記述名称と、前記対比名称との類似度が所定値以上であるかを判断する類似語判断部と、
   前記類似度が所定値以上であると判断されたとき、前記記述名称と前記対比名称とを並べて表示すると共に前記記述名称と前記対比名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示し、前記記述名称と前記対比名称との関係が類似語、禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断結果を入力させるための表示をする表示判断入力部と、
   前記表示判断入力部により入力された前記判断結果を前記記述名称と前記対比名称とを対応づけて前記判断結果データベースに登録する判断結果登録制御部と、を具備する
   ことを特徴とする類似語判断補助装置。
2. 前記表示判断入力部は、表示されている前記判断結果を削除し、かつ、新しい判断結果を入力することが可能である
   ことを特徴とする請求項１に記載の類似語判断補助装置。
3. 前記類似語判断部は、前記記述名称の文字列が前記対比名称と一致するときに前記記述名称の文字列を１つの名称とした修正の記述名称を生成し、かつ、当該修正の記述名称と前記対比名称との類似度が所定値以上であるかを判断する
   ことを特徴とする請求項１に記載の類似語判断補助装置。
4. 記述名称を含むＣＡＤ図面データを保管している図面保管部と、前記記述名称に対する正式名称を登録している正式名称データベースと、名称の類比の判断結果を前記ＣＡＤ図面データ中に記述されている記述名称及び前記正式名称と対応づけて登録するための判断結果データベースと、を具備し、前記ＣＡＤ図面データの記述名称と正式名称と比較して類似語を画面上で判断する作業を補助する類似語判断補助装置において、
   前記図面保管部の前記ＣＡＤ図面データの記述名称を切り出す単語切り出し部と、
   前記正式名称データベースに登録された正式名称又は前記判断結果データベースに登録された登録名称を対比名称として、前記単語切り出し部からの前記記述名称と、前記対比名称との類似度が所定値以上であるかを判断する類似語判断部と、
   前記類似度が所定値以上であると判断されたとき、前記記述名称と前記対比名称とを並べて表示すると共に前記記述名称と前記対比名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示し、前記記述名称と前記対比名称との関係が類似語、禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断結果を入力させるための表示をする表示判断入力部と、
   前記表示判断入力部により入力された前記判断結果を前記記述名称と前記対比名称とを対応づけて前記判断結果データベースに登録する判断結果登録制御部と、を具備する
   ことを特徴とする類似語判断補助装置。
5. 前記表示判断入力部は、表示されている前記判断結果を削除し、かつ、新しい判断結果を入力することが可能である
   ことを特徴とする請求項４に記載の類似語判断補助装置。
6. 記述名称を含む文書データを保管している文書保管部と、前記記述名称に対する正式名称を登録している正式名称データベースと、名称の類比の判断結果を前記文書データ中に記述されている記述名称及び前記正式名称と対応づけて登録するための判断結果データベースと、を用いて前記記述名称と前記正式名称と比較して類似語を画面上で判断する作業を補助する類似語判断補助方法において、
   単語切り出し部が前記文書保管部の前記文書データの記述名称を切り出す単語切り出しステップと、
   類似語判断部が前記正式名称データベースに登録された正式名称又は前記判断結果データベースに登録された登録名称を対比名称として、前記単語切り出し部からの前記記述名称と、前記対比名称との類似度が所定値以上であるかを判断する類似語判断ステップと、
   表示判断入力部が前記類似度が所定値以上であると判断されたとき、前記記述名称と前記対比名称とを並べて表示すると共に前記記述名称と前記対比名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示し、前記記述名称と前記対比名称との関係が類似語、禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断結果を入力させるための表示をする表示判断入力ステップと、
   判断結果登録制御部が前記表示判断入力部により入力された前記判断結果を前記記述名称と前記対比名称とを対応づけて前記判断結果データベースに登録する判断結果登録制御ステップと、を具備する
   ことを特徴とする類似語判断補助方法。
7. 記述名称を含むＣＡＤ図面データを保管している図面保管部と、前記記述名称に対する正式名称を登録している正式名称データベースと、名称の類比の判断結果を前記ＣＡＤ図面データ中に記述されている記述名称及び前記正式名称と対応づけて登録するための判断結果データベースと、を用いて前記記述名称と前記正式名称と比較して類似語を画面上で判断する作業を補助する類似語判断補助方法において、
   単語切り出し部が前記図面保管部の前記ＣＡＤ図面データの記述名称を切り出す単語切り出しステップと、
   類似語判断部が前記正式名称データベースに登録された正式名称又は前記判断結果データベースに登録された登録名称を対比名称として、前記単語切り出し部からの前記記述名称と、前記対比名称との類似度が所定値以上であるかを判断する類似語判断ステップと、
   表示判断入力部が前記類似度が所定値以上であると判断されたとき、前記記述名称と前記対比名称とを並べて表示すると共に前記記述名称と前記対比名称との相違語を１文字単位に背景色を異ならせて表示し、前記記述名称と前記対比名称との関係が類似語、禁止語、省略形又は総称形の関係にあるかの判断結果を入力させるための表示をする表示判断入力ステップと、
   判断結果登録制御部が前記表示判断入力部により入力された前記判断結果を前記記述名称と前記対比名称とを対応づけて前記判断結果データベースに登録する判断結果登録制御ステップと、を具備する
   ことを特徴とする類似語判断補助方法。

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