JP2008305089A - Document processing method, document processing program and document processor - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a document processing method, a document processing program and a document processor for displaying a document based on an electronic document so that a user may obtain the positions and types of document elements in a whole document. <P>SOLUTION: An icon generation part 30 reads an electronic document from a storage part 112, and interprets attribute information in the electronic document, and acquires the types and positions of the document elements included in the attribute information. An icon generation part 30 acquires display data corresponding to the types of the document elements from an icon image storage part 32, and generates data for displaying a bookmark icon. A list image generation part 20a generates a list image by adding the image of the bookmark to a corresponding thumbnail image. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

この発明は文書画像と属性情報とを含む電子化文書を処理する文書処理方法、文書処理プログラム、および文書処理装置に関し、特に文書画像内の文書要素の種別に応じた視覚的表示を付加して一覧表示を行なう技術に関する。   The present invention relates to a document processing method, a document processing program, and a document processing apparatus for processing an electronic document including a document image and attribute information, and in particular, a visual display corresponding to the type of document element in the document image is added. The present invention relates to a technology for displaying a list.

省資源や省スペースの観点から、紙原稿などに記載された文書を電子化文書に変換して管理する文書管理システムが実用化されている。このような文書管理システムでは、スキャナ装置などを用いて原稿を読取ることで文書画像を生成し、これらの文書画像から電子化文書を生成する。   From the viewpoint of resource saving and space saving, a document management system that converts and manages a document described on a paper manuscript or the like into an electronic document has been put into practical use. In such a document management system, a document image is generated by reading a document using a scanner device or the like, and an electronic document is generated from these document images.

このような文書画像は、文書を画素の集合である画像（イメージ）として格納しているので、当該文書に含まれる文字や図表などの内容を特定するためのデータ（代表的に、テキストデータなど）を元来含んでいない。そのため、特定の情報を含む文書を多くの文書画像の中から検索することは困難である。   Since such a document image stores the document as an image (image) that is a set of pixels, data for specifying the contents such as characters and charts included in the document (typically, text data, etc.) ) By nature. Therefore, it is difficult to search a document including specific information from many document images.

そこで、このような文書画像をより容易に管理できるように、文書画像に含まれる文書要素を解析することで属性情報（代表的に、「しおり」）を取得し、文書画像に当該属性情報を付加して表示する技術が提案されている。たとえば、特開平０６−１６２０９３号公報（特許文献１）には、画像データに対してしおりを付加する位置の座標データをしおり情報として登録するしおり座標登録手段と、しおりパターンのデータが記憶されているしおりパターンデータ記憶手段と、画像検索手段によって検索された画像上のしおり情報として登録された座標データに該当する位置に、しおりデータパターン記憶手段に記憶されているしおりパターンを合成して表示するしおりパターン表示手段とを備える画像処理装置が開示されている。また、特開平０６−２３１１８６号公報（特許文献２）には、付加指令を受けて、付加した認識マークに対応する位置情報を認識マーク情報として記憶手段に格納する認識マーク付加手段と、選択指令を受けて、選択した認識マークに対応する情報位置を認識マーク情報から検索する認識マーク検索手段と、付加した情報位置または検索した情報位置に基づいて、文書情報および認識マークを同時に表示装置の同一画面上で表示する表示手段とを備える文書処理装置が開示されている。
特開平０６−１６２０９３号公報 特開平０６−２３１１８６号公報 Therefore, in order to manage such document images more easily, attribute information (typically, “bookmark”) is obtained by analyzing document elements included in the document image, and the attribute information is added to the document image. Techniques for adding and displaying have been proposed. For example, Japanese Patent Laid-Open No. 06-162093 (Patent Document 1) stores bookmark coordinate registration means for registering coordinate data of a position to which a bookmark is added to image data as bookmark information, and bookmark pattern data. The bookmark pattern stored in the bookmark data pattern storage means is combined and displayed at the position corresponding to the coordinate data registered as bookmark information on the image searched by the bookmark search pattern data storage means and the image search means. An image processing apparatus including a bookmark pattern display unit is disclosed. Japanese Patent Application Laid-Open No. 06-231186 (Patent Document 2), a recognition mark adding unit that receives an addition command and stores position information corresponding to the added recognition mark in the storage unit as recognition mark information, and a selection command. In response, the recognition mark search means for searching the information position corresponding to the selected recognition mark from the recognition mark information, and the document information and the recognition mark are simultaneously displayed on the same display device based on the added information position or the searched information position. There is disclosed a document processing apparatus including display means for displaying on a screen.
Japanese Patent Laid-Open No. 06-162093 Japanese Patent Laid-Open No. 06-231186

しかしながら、特開平０６−１６２０９３号公報（特許文献１）に開示される画像処理装置によれば、文書のレイアウトと関連付けられることなく、しおり一覧が表示される（特許文献１の図４２参照）のみであるので、属性情報の対象となる文書要素（しおり）の数が多くなれば、目的とする文書要素の検索効率が低下するという問題があった。   However, according to the image processing apparatus disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 06-162093 (Patent Document 1), only a bookmark list is displayed without being associated with a document layout (see FIG. 42 of Patent Document 1). Therefore, if the number of document elements (bookmarks) to be attribute information is increased, there is a problem that the search efficiency of the target document element is lowered.

そこで、この発明は、かかる問題を解決するためになされたものであり、その目的は、文書全体における文書要素の位置および種別をユーザが一見して把握できるように、電子化文書に基づく表示を行なう文書処理方法、文書処理プログラム、および文書処理装置を提供することである。   Therefore, the present invention has been made to solve such a problem, and its purpose is to display a display based on an electronic document so that the user can grasp the position and type of the document element in the entire document at a glance. To provide a document processing method, a document processing program, and a document processing apparatus.

この発明のある局面に従う電子化文書を処理する文書処理方法では、電子化文書は、ページ領域毎に区分された文書画像と属性情報とを含み、属性情報は、文書画像内の文書要素の位置を示す情報と、当該文書要素の種別を示す情報とを含み、文書処理方法は、文書画像の各ページ領域を示す画像を少なくとも１つ含む一覧画像を表示するステップと、属性情報に基づいて、一覧画像上の文書要素に対応する位置に視覚的表示を付加するステップとを備える。視覚的表示を付加するステップは、属性情報に含まれる文書要素の種別を取得するステップと、文書要素の種別に応じた視覚的表示を生成するステップとを含む。   In the document processing method for processing an electronic document according to an aspect of the present invention, the electronic document includes a document image divided into page areas and attribute information, and the attribute information includes the position of the document element in the document image. The document processing method includes a step of displaying a list image including at least one image indicating each page area of the document image, and attribute information. Adding a visual display at a position corresponding to the document element on the list image. The step of adding a visual display includes a step of acquiring a document element type included in the attribute information and a step of generating a visual display corresponding to the document element type.

この発明によれば、文書画像の各ページ領域を示す画像を少なくとも１つ含む一覧画像が表示された上に、文書要素に対応する位置に視覚的表示が付加される。さらに、この付加される視覚的表示は、対応する文書要素の種別に応じたものとなる。これにより、ユーザは、電子化文書の全体における文書要素の位置および種別を一見して把握できるため、目的とする文書要素、特に目的とする種別に応じて文書要素を探すことができるので、検索効率を高めることができる。   According to the present invention, a list image including at least one image indicating each page area of the document image is displayed, and a visual display is added at a position corresponding to the document element. Further, the added visual display is in accordance with the type of the corresponding document element. As a result, since the user can grasp the position and type of the document element in the entire digitized document at a glance, the user can search for the document element according to the target document element, particularly the target type. Efficiency can be increased.

好ましくは、視覚的表示は、対応する文書要素の種別毎に、表示形態または表示色の少なくとも一方が異なる。   Preferably, the visual display differs in at least one of the display form and the display color for each type of the corresponding document element.

好ましくは、一覧画像として表示される画像に比較して大きくなるように、文書画像の所定範囲を示す閲覧画像を表示するステップと、視覚的表示に対する選択指示を受付けるステップとをさらに備え、閲覧画像を表示するステップは、選択指示に応答して、閲覧画像として表示する範囲を選択された視覚的表示が付加されている位置に対応するように切替えるステップを含む。   Preferably, the method further comprises a step of displaying a browsing image indicating a predetermined range of the document image so as to be larger than an image displayed as a list image, and a step of receiving a selection instruction for visual display. In response to the selection instruction, the step of displaying includes a step of switching the range to be displayed as the browsing image so as to correspond to the position to which the selected visual display is added.

さらに好ましくは、視覚的表示を付加するステップは、選択指示に応答して、選択された視覚的表示の表示態様を選択前とは異なる表示態様に切替える。   More preferably, the step of adding the visual display switches the display mode of the selected visual display to a display mode different from that before selection in response to the selection instruction.

好ましくは、文書要素の種別は、表題、見出し、段落区切り、図、表、写真、手書き文字、下線付文字、装飾文字、色文字、の少なくともいずれかを含む。   Preferably, the document element type includes at least one of a title, a headline, a paragraph break, a figure, a table, a photograph, a handwritten character, an underlined character, a decorative character, and a color character.

好ましくは、一覧画像と閲覧画像とは、同一の表示面に表示される。
好ましくは、原稿を読取ることで文書画像を取得するステップと、文書画像に含まれる文書要素を抽出するステップと、抽出された文書要素の文書画像内の位置と種別とを取得するステップと、取得した文書画像内の位置と種別とに基づいて、属性情報を生成するステップと、文書画像に付属情報を付加することで電子化文書を生成するステップとをさらに備える。 Preferably, the list image and the browsing image are displayed on the same display surface.
Preferably, a document image is obtained by reading a document, a document element included in the document image is extracted, a position and a type of the extracted document element in the document image are acquired, and acquisition The method further includes the step of generating attribute information based on the position and type in the document image, and the step of generating an electronic document by adding attached information to the document image.

この発明の別の局面に従えば、コンピュータを電子化文書を処理する文書処理装置として機能させる文書処理プログラムであって、電子化文書は、ページ領域毎に区分された文書画像と属性情報とを含み、属性情報は、文書画像内の文書要素の位置を示す情報と、当該文書要素の種別を示す情報とを含み、文書処理プログラムは、文書画像の各ページ領域を示す画像を少なくとも１つ含む一覧画像を表示するステップと、属性情報に基づいて、一覧画像上の文書要素に対応する位置に視覚的表示を付加するステップとを、コンピュータに実行させる。視覚的表示を付加するステップは、属性情報に含まれる文書要素の種別を取得するステップと、文書要素の種別に応じた視覚的表示を生成するステップとを含む。   According to another aspect of the present invention, there is provided a document processing program for causing a computer to function as a document processing apparatus for processing an electronic document, wherein the electronic document includes a document image and attribute information divided for each page area. The attribute information includes information indicating the position of the document element in the document image and information indicating the type of the document element, and the document processing program includes at least one image indicating each page area of the document image. Causing the computer to execute a step of displaying the list image and a step of adding a visual display to a position corresponding to the document element on the list image based on the attribute information. The step of adding a visual display includes a step of acquiring a document element type included in the attribute information and a step of generating a visual display corresponding to the document element type.

好ましくは、文書処理プログラムは、原稿を読取ることで文書画像を生成するステップと、文書画像に含まれる文書要素を抽出するステップと、抽出された文書要素の文書画像内の位置と種別とを取得するステップと、取得した文書画像内の位置と種別とに基づいて、属性情報を生成するステップと、文書画像に付属情報を付加することで電子化文書を生成するステップとを、さらにコンピュータに実行させる。   Preferably, the document processing program acquires a step of generating a document image by reading a document, a step of extracting a document element included in the document image, and a position and a type of the extracted document element in the document image And a step of generating attribute information based on the position and type in the acquired document image and a step of generating an electronic document by adding attached information to the document image. Let

この発明のさらに別の局面に従う電子化文書を処理する文書処理装置では、電子化文書は、ページ領域毎に区分された文書画像と属性情報とを含み、属性情報は、文書画像内の文書要素の位置を示す情報と、当該文書要素の種別を示す情報とを含み、文書処理装置は、文書画像の各ページ領域を示す画像を少なくとも１つ含む一覧画像を表示する表示手段と、属性情報に基づいて、一覧画像上の文書要素に対応する位置に視覚的表示を付加する付加手段とを備える。付加手段は、属性情報に含まれる文書要素の種別を取得する取得手段と、文書要素の種別に応じた視覚的表示を生成する生成手段とを含む。   In the document processing apparatus for processing the digitized document according to still another aspect of the present invention, the digitized document includes a document image divided into page areas and attribute information, and the attribute information is a document element in the document image. The document processing apparatus includes a display unit that displays a list image including at least one image indicating each page area of the document image, and attribute information. And an adding means for adding a visual display to a position corresponding to the document element on the list image. The adding unit includes an acquisition unit that acquires the type of the document element included in the attribute information, and a generation unit that generates a visual display according to the type of the document element.

この発明によれば、文書全体における文書要素の位置および種別をユーザが一見して把握できるような表示が可能となる。   According to the present invention, it is possible to display such that the user can grasp the position and type of the document element in the entire document at a glance.

この発明の実施の形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。なお、図中の同一または相当部分については、同一符号を付してその説明は繰返さない。   Embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Note that the same or corresponding parts in the drawings are denoted by the same reference numerals and description thereof will not be repeated.

［実施の形態１］
（全体システム構成）
図１は、この発明の実施の形態１に従う文書処理装置を含むシステムの概略構成図である。本実施の形態においては、代表的に、本発明に係る文書処理方法を実行するＭＦＰ（Multi Function Peripheral）について説明する。なお、本発明に係る文書処理方法は、ＭＦＰに限らず、複写機やファクシミリ装置などにも適用可能である。 [Embodiment 1]
(Overall system configuration)
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a system including a document processing apparatus according to the first embodiment of the present invention. In the present embodiment, an MFP (Multi Function Peripheral) that executes the document processing method according to the present invention will be described as a representative. The document processing method according to the present invention can be applied not only to the MFP but also to a copying machine, a facsimile machine, and the like.

図１を参照して、本実施の形態に従うＭＦＰ１は、原稿３００を読取るための画像読取部１０４と、紙媒体などへの印刷処理を行なうためのプリント部１０６と、電子化文書を記憶するための記憶部１１２とを含んで構成される。   Referring to FIG. 1, MFP 1 according to the present embodiment stores image reading unit 104 for reading original 300, printing unit 106 for performing printing processing on a paper medium, and the like, and storing an electronic document. And the storage unit 112.

特に、本実施の形態に従うＭＦＰ１は、画像読取部１０４で原稿３００を読取ることで文書画像を取得し、この文書画像を含む電子化文書４００を生成する。この際、ＭＦＰ１は、読取った文書画像に含まれる文書要素の文書画像内の位置を示す情報と、当該文書要素の種別を示す情報とを含む属性情報を生成する。この「文書要素」とは、文書を構成する記述要素を意味する。なお、このような属性情報は、「メタデータ（meta data）」とも称され、上述のような位置および種別を示す情報に加えて、たとえば各文書要素を代表する説明などを含めてもよい。以下の説明では、属性情報の代表例として「しおり」を電子化文書に付加する構成について説明する。なお、本明細書において「属性情報」とは、文書要素の「文書画像内の位置」を示す情報と、当該文書要素の「種別」を示す情報とを少なくとも含むデータであり、「しおり」の他に文書要素についての補足的コメントをさらに含む「注釈」などであってもよい。   In particular, MFP 1 according to the present embodiment obtains a document image by reading document 300 by image reading unit 104 and generates an electronic document 400 including the document image. At this time, the MFP 1 generates attribute information including information indicating the position of the document element included in the read document image in the document image and information indicating the type of the document element. The “document element” means a description element constituting the document. Such attribute information is also referred to as “meta data”, and may include, for example, a description representing each document element in addition to the information indicating the position and type as described above. In the following description, a configuration in which “bookmark” is added to an electronic document as a representative example of attribute information will be described. In this specification, “attribute information” is data including at least information indicating “position in a document image” of a document element and information indicating “type” of the document element. In addition, it may be “annotation” or the like further including a supplementary comment about the document element.

ＭＦＰ１は、読取った文書画像に属性情報を付加して、電子化文書４００を生成する。代表的に、電子化文書４００にはＰＤＦ（Portable Document Format）などのフォーマットを採用できる。   The MFP 1 adds the attribute information to the read document image and generates the digitized document 400. Typically, the electronic document 400 can employ a format such as PDF (Portable Document Format).

その後、ＭＦＰ１は、生成した電子化文書４００を自身の記憶部１１２に格納したり、ネットワークを介してパーソナルコンピュータＰＣ１，ＰＣ２，ＰＣ３（以下、「パーソナルコンピュータＰＣ」とも総称する）に送信したりする。代表的な使用形態として、ＭＦＰ１が設置されている同一のオフィス内に敷設されたネットワークであるＬＡＮ（Local Area Network）に接続されているパーソナルコンピュータＰＣ１，ＰＣ２に対しては、ＭＦＰ１から電子化文書４００が直接的に送信される。一方、ＬＡＮとＷＡＮ（Wide Area Network）との接続点には、サーバ装置ＳＲＶが設けてあり、ＭＦＰ１とは離れたオフィスにあるパーソナルコンピュータＰＣ３などに対しては、ＭＦＰ１からサーバ装置ＳＲＶを介して電子化文書４００が送信される。ここで、サーバ装置ＳＲＶは代表的に、メールサーバ、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバ、Ｗｅｂサーバ、ＳＭＢサーバなどからなる。   Thereafter, the MFP 1 stores the generated electronic document 400 in its own storage unit 112 or transmits it to the personal computers PC1, PC2, PC3 (hereinafter also collectively referred to as “personal computer PC”) via the network. . As a typical usage mode, the personal computer PC1 and PC2 connected to a LAN (Local Area Network) that is a network laid in the same office where the MFP 1 is installed are transferred from the MFP 1 to an electronic document. 400 is sent directly. On the other hand, a server SRV is provided at a connection point between a LAN and a WAN (Wide Area Network). A personal computer PC3 or the like located in an office remote from the MFP 1 is connected from the MFP 1 via the server SRV. An electronic document 400 is transmitted. Here, the server SRV typically includes a mail server, an FTP (File Transfer Protocol) server, a Web server, an SMB server, and the like.

画像読取部１０４は、原稿をセットするための戴荷台と、原稿台ガラスと、戴荷台にセットされた原稿を原稿台ガラスに自動的に一枚ずつ搬送する搬送部と、読取られた原稿を排出するための排出台とを含む（いずれも図示しない）。この構成により、複数枚の原稿をページ単位で連続的に読取って、一つの電子化文書４００として生成することができる。ここで、ＭＦＰ１は、原稿の各ページに対応した文書画像を生成するので、電子化文書４００にはページ領域に区分された文書画像が含まれることになる。   The image reading unit 104 includes a loading table for setting a document, a document table glass, a conveyance unit that automatically conveys the documents set on the loading table one by one to the document table glass, and a scanned document. And a discharge stand for discharging (both not shown). With this configuration, it is possible to continuously read a plurality of originals page by page and generate a single digitized document 400. Here, since the MFP 1 generates a document image corresponding to each page of the document, the digitized document 400 includes a document image divided into page areas.

特に、本実施の形態に従うＭＦＰ１は、電子化文書４００の生成過程もしくは生成後において、文書画像の各ページ領域を示す画像を少なくとも１つ含む一覧画像を表示可能である。このような一覧画像に含まれる各画像は「サムネイル画像」とも称される。さらに、ＭＦＰ１は、電子化文書４００の属性情報に基づいて、この一覧画像上の文書要素に対応する位置に視覚的表示（代表的に、「しおりアイコン」）を付加表示する。この視覚的表示として、対応する文書要素の種別毎に、表示形態または表示色の少なくとも一方が異なる視覚的表示が用いられる。以下の説明では、視覚的表示の代表例として「しおりアイコン」を用いる場合について説明するが、視覚的表示はユーザが文書要素の少なくとも位置を視認できるものであればいずれの表示形態であってもよい。   In particular, MFP 1 according to the present embodiment can display a list image including at least one image indicating each page area of the document image during or after generation of digitized document 400. Each image included in such a list image is also referred to as a “thumbnail image”. Further, based on the attribute information of the digitized document 400, the MFP 1 additionally displays a visual display (typically “bookmark icon”) at a position corresponding to the document element on the list image. As this visual display, a visual display in which at least one of the display form and the display color is different for each type of the corresponding document element is used. In the following description, a case where a “bookmark icon” is used as a representative example of visual display will be described. However, the visual display may be in any display form as long as the user can visually recognize at least the position of the document element. Good.

このような視覚的表示を付加した一覧画像を表示することで、ユーザは、対象とする電子化文書４００全体における文書要素の位置および種別を一見して把握できる。これにより、ユーザは必要な文書要素を迅速に検索することができる。以下、このような処理を実現する構成について詳述する。   By displaying the list image to which such a visual display is added, the user can grasp at a glance the position and type of the document element in the entire digitized document 400 as a target. Thus, the user can quickly search for a necessary document element. Hereinafter, a configuration for realizing such processing will be described in detail.

（ＭＦＰの概略構成）
図２は、この発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１における概略構成を示すブロック図である。 (Schematic configuration of MFP)
FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration in MFP 1 according to the first embodiment of the present invention.

図２を参照して、ＭＦＰ１は、制御部１００と、メモリ部１０２と、画像読取部１０４と、プリント部１０６と、通信インターフェイス部１０８と、操作パネル部１１０と、記憶部１１２とを含む。   Referring to FIG. 2, MFP 1 includes a control unit 100, a memory unit 102, an image reading unit 104, a print unit 106, a communication interface unit 108, an operation panel unit 110, and a storage unit 112.

制御部１００は、代表的にＣＰＵ（Central Processing Unit）などの演算装置から構成され、プログラムを実行することで本実施の形態に従う文書処理方法を実現する。メモリ部１０２は、代表的にＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）などの揮発性の記憶装置であり、制御部１００で実行されるプログラムやプログラムの実行に必要なデータなどを保持する。通信インターフェイス部１０８は、代表的に、ネットワーク（たとえば、図１に示すＬＡＮ）を介してパーソナルコンピュータＰＣ（図１）との間でデータを送受信するための部位であり、たとえば、ＬＡＮアダプタおよびそれを制御するドライバソフトなどを含む。また、記憶部１１２は、代表的にハードディスク装置やフラッシュメモリなどの不揮発性の記憶装置であり、制御部１００が生成した電子化文書４００などを格納する。   Control unit 100 is typically composed of an arithmetic device such as a CPU (Central Processing Unit), and implements a document processing method according to the present embodiment by executing a program. The memory unit 102 is typically a volatile storage device such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory), and holds a program executed by the control unit 100 and data necessary for executing the program. The communication interface unit 108 is typically a part for transmitting and receiving data to and from a personal computer PC (FIG. 1) via a network (for example, the LAN shown in FIG. 1). Including driver software to control The storage unit 112 is typically a non-volatile storage device such as a hard disk device or a flash memory, and stores the electronic document 400 generated by the control unit 100.

プリント部１０６は、プリント処理を行なうための部位であり、プリント処理に係るハードウェア構成に加えて、各部の作動を制御するための制御装置をも含む。また、操作パネル部１１０は、ユーザに対して画像や各種作動状態を表示機能とともに、ユーザの操作を受付ける設定操作機能を提供する部位である。   The print unit 106 is a part for performing print processing, and includes a control device for controlling the operation of each unit in addition to the hardware configuration related to print processing. In addition, the operation panel unit 110 is a part that provides a user with a setting operation function for accepting a user operation together with a display function of an image and various operating states.

図３は、この発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１の操作パネル部１１０の外観を示す一例である。図３を参照して、操作パネル部１１０は、液晶表示装置やタッチパネルなどから構成される表示パネル１１０ａと、ストップボタン１１０ｂと、スタートボタン１１０ｃと、英数キーなどを含む操作ボタン１１０ｄとを備えている。   FIG. 3 is an example showing an appearance of operation panel unit 110 of MFP 1 according to the first embodiment of the present invention. Referring to FIG. 3, operation panel unit 110 includes a display panel 110a including a liquid crystal display device, a touch panel, and the like, a stop button 110b, a start button 110c, and an operation button 110d including alphanumeric keys. ing.

表示パネル１１０ａには、上述した電子化文書４００の一覧画像（少なくとも１つのサムネイル画像の集合）や、電子化文書４００に含まれる文書画像の所定範囲に対応する閲覧画像が表示される。なお、閲覧画像は、サムネイル画像に比較してより大きなサイズで表示される。すなわち、閲覧画像の表示領域は各サムネイル画像の表示領域より大きく設定される、さらに、表示パネル１１０ａには、ユーザがＭＦＰ１に対して各種設定を行なうための設定画面や、ＭＦＰ１からユーザに対して作動状態などを表示するための表示画面などが表示される。   On the display panel 110a, a list image (a set of at least one thumbnail image) of the above-described digitized document 400 and a browse image corresponding to a predetermined range of document images included in the digitized document 400 are displayed. Note that the browse image is displayed in a larger size than the thumbnail image. That is, the display area of the browse image is set to be larger than the display area of each thumbnail image. Furthermore, the display panel 110a has a setting screen for the user to make various settings for the MFP 1 and the MFP 1 to the user. A display screen for displaying the operating state and the like is displayed.

さらに、ユーザは、操作パネル部１１０を操作することで各種設定を与えることが可能であり、代表的に、操作パネル部１１０に表示される設定操作画面に触れることで各種設定操作ができる。また、ユーザは、ストップボタン１１０ｂ、スタートボタン１１０ｃ、および操作ボタン１１０ｄなどを押圧などすることで各種設定操作をすることもできる。   Furthermore, the user can give various settings by operating the operation panel unit 110, and can typically perform various setting operations by touching a setting operation screen displayed on the operation panel unit 110. The user can also perform various setting operations by pressing the stop button 110b, the start button 110c, the operation button 110d, and the like.

（一覧画像および閲覧画像の表示例）
ＭＦＰ１は、ユーザからの要求に応答して、生成した電子化文書４００に基づいて図４（ａ）および図４（ｂ）に示すような一覧画像を表示パネル１１０ａに表示する一方、図５に示すような閲覧表示を表示パネル１１０ａに表示することもできる。 (Display example of list image and browsing image)
In response to a request from the user, the MFP 1 displays a list image as shown in FIGS. 4A and 4B on the display panel 110a based on the generated electronic document 400, while FIG. A browsing display as shown can also be displayed on the display panel 110a.

図４は、この発明の実施の形態１に従う表示パネル１１０ａに表示される一覧画像の一例を示した図である。図４（ａ）はしおりアイコンの非付加表示状態を示し、図４（ｂ）はしおりアイコンの付加表示状態を示す。   FIG. 4 shows an example of a list image displayed on display panel 110a according to the first embodiment of the present invention. FIG. 4A shows the non-addition display state of the bookmark icon, and FIG. 4B shows the addition display state of the bookmark icon.

図５は、この発明の実施の形態１に従う表示パネル１１０ａに表示される閲覧画像の一例を示した図である。   FIG. 5 is a diagram showing an example of a browse image displayed on display panel 110a according to the first embodiment of the present invention.

図４（ａ）に示す一覧画像では、文書画像の各ページ領域（一例として、５ページ）を示すサムネイル画像３０４ａ〜３０４ｅが表示される。各サムネイル画像３０４ａ〜３０４ｅを表示するためのデータは、電子化文書４００に含まれる文書画像のデータから動的に生成してよいし、電子化文書４００に予め格納されているサムネイル表示用のデータを読出してもよい。   In the list image shown in FIG. 4A, thumbnail images 304a to 304e indicating each page area (for example, page 5) of the document image are displayed. Data for displaying the thumbnail images 304a to 304e may be dynamically generated from the document image data included in the digitized document 400, or thumbnail display data stored in advance in the digitized document 400. May be read.

ユーザがしおり表示ボタン３０６を選択すると、一覧画像上の文書要素に対応する位置には、図４（ｂ）に示すように視覚的表示の代表例である「しおりアイコン」が付加表示される。なお、「選択」動作は、代表的に表示パネル１１０ａ上のアイコンなどの表示位置を押圧することで実現される。   When the user selects the bookmark display button 306, a “bookmark icon”, which is a representative example of visual display, is additionally displayed at a position corresponding to a document element on the list image as shown in FIG. The “selection” operation is typically realized by pressing a display position such as an icon on the display panel 110a.

図４（ｂ）を参照して、一覧画像上に付加表示されるしおりアイコン３３０ａ〜３３０ｈは、対応する文書要素の種別毎に表示形態または表示色の少なくとも一方が異なるように生成される。一例として、表題（タイトル）である文字「報告書１」に対応付けて付加されるしおりアイコン３３０ａには、巻物風図形が用いられている。また、見出しである文字「１．概要」、「２．詳細内容」、「３．まとめ」、「Ａｐｐｅｎｄｉｘ」にそれぞれ対応付けて付加されるしおりアイコン３３０ｂ，３３０ｄ，３３０ｇ，３３０ｈには、星型図形が用いられている。また、手書き文字である「重要」に対応付けて付加されるしおりアイコン３３０ｃには、雷型図形が用いられている。また、サムネイル画像３０４ｂおよび３０４ｃ内の図に対応付けて付加されるしおりアイコン３３０ｅおよび３３０ｆには、矢印図形が用いられている。なお、しおりアイコン３３０ａ〜３３０ｈは、互いに識別できるように表示色を異なるものとされていてもよい。なお、ユーザがしおり非表示ボタン３０７を選択すると、「しおりアイコン」の付加表示状態が解消されて、図４（ａ）に示す一覧画像に戻る。   Referring to FIG. 4B, bookmark icons 330a to 330h additionally displayed on the list image are generated so that at least one of the display form and the display color differs depending on the type of the corresponding document element. As an example, a scroll-like figure is used for the bookmark icon 330a added in association with the character “Report 1” which is the title (title). In addition, the bookmark icons 330b, 330d, 330g, and 330h that are added in association with the characters “1. Outline”, “2. Detailed contents”, “3. Summary”, and “Appendix”, which are headings, are star-shaped. Figures are used. In addition, a lightning-shaped figure is used for the bookmark icon 330c added in association with “important” which is a handwritten character. In addition, arrow graphics are used for bookmark icons 330e and 330f added in association with the drawings in the thumbnail images 304b and 304c. The bookmark icons 330a to 330h may have different display colors so that they can be distinguished from each other. When the user selects the bookmark non-display button 307, the additional display state of the “bookmark icon” is canceled, and the list image shown in FIG.

さらに、ユーザが、サムネイル画像３０４ａ〜３０４ｅ上に付加表示されるいずれかのしおりアイコン（この例では、サムネイル画像３０４ｂ上のしおりアイコン３３０ｅ）を選択すると、表示パネル１１０ａ上の表示は、図５に示すような閲覧画像の画面に切替わり、文書画像のうち、選択されたしおりアイコン３３０ｅに対応する所定範囲を示す閲覧画像が表示される。また、ユーザによる拡大ボタン３１２または縮小ボタン３１４の選択に応答して、それぞれ拡大表示（文書画像のより狭い範囲にある画像の表示）または縮小表示（文書画像のより広い範囲にある画像の表示）が行なわれる。   Further, when the user selects any bookmark icon additionally displayed on the thumbnail images 304a to 304e (in this example, the bookmark icon 330e on the thumbnail image 304b), the display on the display panel 110a is displayed in FIG. The screen is switched to a browsing image screen as shown, and a browsing image indicating a predetermined range corresponding to the selected bookmark icon 330e is displayed among the document images. Further, in response to the selection of the enlarge button 312 or the reduce button 314 by the user, the enlarged display (display of an image in a narrower range of the document image) or the reduced display (display of an image in a wider range of the document image), respectively. Is done.

また、ユーザが、表示パネル１１０ａ上に表示されるタブボタン（サムネイル）３０２を選択することで、図４（ａ）または図４（ｂ）に示す一覧画像が表示され、タブボタン（詳細）３０８を選択することで、図４（ｂ）に示す閲覧画像が表示される。   When the user selects a tab button (thumbnail) 302 displayed on the display panel 110a, the list image shown in FIG. 4A or 4B is displayed, and the tab button (details) 308 is displayed. By selecting, the browsing image shown in FIG. 4B is displayed.

このような種別毎に異なる形態のしおりアイコンを一覧画像上に付加表示することで、ユーザが対象とする電子化文書４００全体における文書要素の位置および種別を一見して把握できる。   By additionally displaying such bookmark icons in different forms for each type on the list image, the position and type of the document element in the entire electronic document 400 targeted by the user can be grasped at a glance.

次に、図６を用いて電子化文書の生成処理および表示処理に係る機能構成について説明する。   Next, a functional configuration related to the generation processing and display processing of the digitized document will be described with reference to FIG.

（電子化文書の生成処理に係る機能構成）
図６は、この発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１における機能構成を示すブロック図である。このブロック図に示される各機能は、主として制御部１００やメモリ部１０２などによって実現される。 (Functional configuration related to digitized document generation processing)
FIG. 6 is a block diagram showing a functional configuration in MFP 1 according to the first embodiment of the present invention. Each function shown in this block diagram is realized mainly by the control unit 100, the memory unit 102, and the like.

図６を参照して、電子化文書の生成処理を実現する機能は、画像読取部１０４と、画像バッファ部１２と、圧縮処理部１４と、電子化文書生成部１６と、文書要素抽出部１８と、しおりデータ生成部２２とによって実現される。   Referring to FIG. 6, the functions for realizing the digitized document generation processing are the image reading unit 104, the image buffer unit 12, the compression processing unit 14, the digitized document generation unit 16, and the document element extraction unit 18. And the bookmark data generation unit 22.

画像読取部１０４は、原稿３００を読取って文書画像を取得し、その文書画像を画像バッファ部１２へ出力する。画像バッファ部１２は、画像読取部１０４が逐次的に出力する文書画像のデータを一時的に格納する部位であり、一旦格納した文書画像を圧縮処理部１４および文書要素抽出部１８へ出力する。圧縮処理部１４は、画像バッファ部１２から出力される文書画像を圧縮処理して、電子化文書生成部１６へ出力する。この圧縮処理による圧縮度合いは、生成される電子化文書の大きさや、要求される文書画像の解像度などに応じて変化させてもよく、また圧縮処理は非可逆変換であってもよい。なお、高解像度が要求される場合などには、圧縮処理を省略してもよい。   The image reading unit 104 reads the document 300 to acquire a document image, and outputs the document image to the image buffer unit 12. The image buffer unit 12 is a part that temporarily stores document image data sequentially output by the image reading unit 104, and outputs the once stored document image to the compression processing unit 14 and the document element extraction unit 18. The compression processing unit 14 compresses the document image output from the image buffer unit 12 and outputs the compressed document image to the digitized document generation unit 16. The degree of compression by this compression processing may be changed according to the size of the generated electronic document, the required resolution of the document image, and the compression processing may be irreversible conversion. Note that the compression process may be omitted when high resolution is required.

これに対して、文書要素抽出部１８は、画像バッファ部１２から出力される文書画像に含まれる所定の種別の文書要素を抽出する。文書要素抽出部１８は、この文書要素の抽出に際して、各文書要素の文書画像内における位置も抽出する。そして、文書要素抽出部１８は、抽出した文書要素の種別およびその位置情報をしおりデータ生成部２２へ出力する。   On the other hand, the document element extraction unit 18 extracts a predetermined type of document element included in the document image output from the image buffer unit 12. When extracting the document element, the document element extracting unit 18 also extracts the position of each document element in the document image. Then, the document element extraction unit 18 outputs the extracted document element type and its position information to the bookmark data generation unit 22.

図７は、文書画像に含まれる文書要素の抽出処理を説明するための図である。
図７（ａ）は、原稿３００から生成される文書画像の一例を示す図であり、図７（ｂ）は、図７（ａ）に示す文書画像に対して文書要素が抽出された状態の一例を示す図である。図７（ａ）を参照して、一例として、報告書の原稿３００（一例として、５ページ）が画像読取部１０４で読取られると、画像バッファ部１２には各ページに対応する文書画像が格納される。図７（ｂ）に示すように、文書要素抽出部１８は、このような文書画像に含まれる矩形の文書要素４２０を抽出する。なお、文書要素４２０の抽出については、公知の方法を用いることができるが、代表的に文字サイズや隣接する領域に対する間隔などに基づいて、各領域が抽出される。ここで、抽出対象の文書要素は、「表題（タイトル）」、「見出し」、「段落区切り」、「図」、「表」、「写真」、「手書き文字」、「下線付文字」、「装飾文字」、「色文字」などの種別を有するものが含まれる。 FIG. 7 is a diagram for explaining extraction processing of document elements included in a document image.
FIG. 7A is a diagram showing an example of a document image generated from the document 300, and FIG. 7B is a state in which document elements are extracted from the document image shown in FIG. It is a figure which shows an example. Referring to FIG. 7A, as an example, when an original 300 of a report (for example, five pages) is read by the image reading unit 104, a document image corresponding to each page is stored in the image buffer unit 12. Is done. As shown in FIG. 7B, the document element extraction unit 18 extracts a rectangular document element 420 included in such a document image. Note that a known method can be used for extracting the document element 420, but each area is typically extracted based on the character size, the interval between adjacent areas, and the like. Here, the document elements to be extracted are “title”, “heading”, “paragraph break”, “figure”, “table”, “photo”, “handwritten character”, “underlined character”, “ Those having types such as “decorated characters” and “color characters” are included.

より具体的には、「表題（タイトル）」は、文書画像内に配置される文字の文字サイズに基づいて抽出することができる。「見出し」は、文書画像内におけるオフセット位置やインデント位置などに基づいて抽出することができる。「段落区切り」は、後続する文字領域との間の間隔などに基づいて抽出することができる。「図」は、直線や曲線の検出数などに基づいて抽出することができる。「表」は、直線および直線の交差点の検出数などに基づいて抽出することができる。「写真」は、画像の濃淡変化の度合いなどに基づいて抽出することができる。「手書き文字」は、文字認識の度合いなどに基づいて抽出することができる。「下線付文字」は、文字と直線との距離などに基づいて抽出することができる。「装飾文字」は、複数の段階で文字認識を行なうことで抽出することができる。「色文字」は、文字認識と対応する画素の色情報などに基づいて抽出することができる。なお、文書画像内の共通の領域に対して、複数の文書要素が重複して抽出されてもよい。また、文字要素として抽出する種別は、上述のものに限られることなく、公知の認識技術を用いて様々な種別の文書要素を抽出することができる。   More specifically, the “title (title)” can be extracted based on the character size of the character arranged in the document image. The “heading” can be extracted based on an offset position, an indent position, or the like in the document image. The “paragraph break” can be extracted based on an interval between character areas that follow. The “diagram” can be extracted based on the number of detected straight lines or curves. The “table” can be extracted based on the number of detected straight lines and intersections of the straight lines. The “photograph” can be extracted based on the degree of change in shading of the image. The “handwritten character” can be extracted based on the degree of character recognition. The “underlined character” can be extracted based on the distance between the character and a straight line. The “decorative character” can be extracted by performing character recognition at a plurality of stages. The “color character” can be extracted based on pixel color information corresponding to character recognition. Note that a plurality of document elements may be extracted redundantly for a common area in the document image. The types extracted as character elements are not limited to those described above, and various types of document elements can be extracted using a known recognition technique.

再度、図６を参照して、しおりデータ生成部２２は、文書要素抽出部１８から出力される文書要素の位置情報と種別とに基づいて、しおりデータを生成する。そして、しおりデータ生成部２２は、生成したしおりデータを電子化文書生成部１６へ出力する。電子化文書生成部１６は、圧縮処理部１４からの（圧縮された）文書画像にしおりデータ生成部２２からのしおりデータを付加することで、電子化文書を生成する。   Referring to FIG. 6 again, the bookmark data generation unit 22 generates bookmark data based on the position information and type of the document element output from the document element extraction unit 18. Then, the bookmark data generation unit 22 outputs the generated bookmark data to the digitized document generation unit 16. The digitized document generation unit 16 generates a digitized document by adding the bookmark data from the bookmark data generation unit 22 to the (compressed) document image from the compression processing unit 14.

図８は、電子化文書生成部１６が生成する電子化文書４００のデータ構造の一例を示す図である。図８を参照して、電子化文書４００は、ヘッダ部４０２と、文書画像部４０４と、しおりデータ部４０６と、フッタ部４０８とからなる。ヘッダ部４０２およびフッタ部４０８には、電子化文書４００の属性についての情報、たとえば作成日時・作成者・著作権情報などが格納される。文書画像部４０４には、各ページに対応する文書画像が格納される。なお、この文書画像は、上述したように圧縮された状態で格納されてもよい。しおりデータ部４０６には、文書画像に含まれる文書要素を特定するためのしおりデータが格納される。   FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a data structure of the digitized document 400 generated by the digitized document generation unit 16. Referring to FIG. 8, the digitized document 400 includes a header part 402, a document image part 404, a bookmark data part 406, and a footer part 408. The header part 402 and the footer part 408 store information about the attributes of the digitized document 400, such as creation date / time / creator / copyright information. A document image corresponding to each page is stored in the document image unit 404. The document image may be stored in a compressed state as described above. The bookmark data unit 406 stores bookmark data for specifying a document element included in the document image.

図９は、しおりデータのデータ構造の一例を示す図である。図９を参照して、しおりデータには、各文書要素に対応付けて、ページ番号・領域左上座標・領域右下座標・要素種別などが格納される。ページ番号は、対応する文書要素が存在するページを特定するための位置情報である。また、領域左上座標および領域右下座標は、対応する文書要素のページ内での領域（矩形）を特定するための位置情報である。また、要素種別は、対応する文書要素の種別を特定するための情報である。   FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the data structure of bookmark data. Referring to FIG. 9, the bookmark data stores page numbers, area upper left coordinates, area lower right coordinates, element types, and the like in association with each document element. The page number is position information for specifying the page on which the corresponding document element exists. The area upper left coordinates and area lower right coordinates are position information for specifying the area (rectangle) in the page of the corresponding document element. The element type is information for specifying the type of the corresponding document element.

再度、図６を参照して、電子化文書生成部１６は、生成した電子化文書をユーザによる設定などに応じて記憶部１１２へ格納する。この記憶部１１２への格納に加えて、生成した電子化文書を送信部２８へ出力してもよい。送信部２８は、通信インターフェイス部１０８によって実現され、電子化文書生成部１６で生成された電子化文書をＬＡＮなどのネットワークを介して、パーソナルコンピュータＰＣ（図１）などへ送信する。   Referring to FIG. 6 again, the digitized document generation unit 16 stores the generated digitized document in the storage unit 112 according to the setting by the user. In addition to the storage in the storage unit 112, the generated digitized document may be output to the transmission unit 28. The transmission unit 28 is realized by the communication interface unit 108, and transmits the digitized document generated by the digitized document generation unit 16 to a personal computer PC (FIG. 1) or the like via a network such as a LAN.

以上のような機能構成によって、電子化文書４００が生成される。
（電子化文書の表示処理に係る機能構成）
図６を参照して、電子化文書の表示処理を実現する機能は、表示データ生成部２０と、アイコン生成部３０と、アイコン画像格納部３２と、表示部２４と、設定操作部２６とによって実現される。 The electronic document 400 is generated by the functional configuration as described above.
(Functional structure related to electronic document display processing)
Referring to FIG. 6, the function for realizing the digitized document display process is performed by display data generation unit 20, icon generation unit 30, icon image storage unit 32, display unit 24, and setting operation unit 26. Realized.

表示部２４は、図３に示す表示パネル１１０ａによって実現され、設定操作部２６は、表示パネル１１０ａと、ストップボタン１１０ｂと、スタートボタン１１０ｃと、操作ボタン１１０ｄとによって実現される。   The display unit 24 is realized by the display panel 110a shown in FIG. 3, and the setting operation unit 26 is realized by the display panel 110a, the stop button 110b, the start button 110c, and the operation button 110d.

表示データ生成部２０は、表示部２４に画像を表示するためのデータ（信号）を生成するための部位であり、一覧画像生成部２０ａと、閲覧画像生成部２０ｂとを含む。一覧画像生成部２０ａは、設定操作部２６から与えられるユーザ要求に応じて、記憶部１１２から電子化文書を選択的に読出し、当該電子化文書に格納されている文書画像データに基づいて、各ページ領域を示すサムネイル画像のデータを生成する。そして、生成した少なくとも１つのサムネイル画像を結合し、一覧画像を表示するためのデータを生成する。ここで、一覧画像生成部２０ａは、ユーザ要求に応じて、後述するアイコン生成部３０からのしおりアイコンの画像を対応のサムネイル画像に付加した上で一覧画像を生成する。一方、閲覧画像生成部２０ｂは、設定操作部２６から与えられるユーザ要求（具体的には、表示部２４上に表示されるしおりアイコンの選択）に応じて、記憶部１１２から要求された電子化文書を読出し、選択されたしおりアイコンに対応する範囲を表示するためのデータを生成する。   The display data generation unit 20 is a part for generating data (signal) for displaying an image on the display unit 24, and includes a list image generation unit 20a and a browsing image generation unit 20b. The list image generation unit 20a selectively reads out the digitized document from the storage unit 112 in response to a user request given from the setting operation unit 26, and based on the document image data stored in the digitized document, Thumbnail image data indicating the page area is generated. Then, the generated at least one thumbnail image is combined to generate data for displaying the list image. Here, the list image generation unit 20a generates a list image after adding a bookmark icon image from the icon generation unit 30 described later to a corresponding thumbnail image in response to a user request. On the other hand, the browsing image generation unit 20b performs the digitization requested from the storage unit 112 in response to a user request given from the setting operation unit 26 (specifically, selection of a bookmark icon displayed on the display unit 24). The document is read, and data for displaying a range corresponding to the selected bookmark icon is generated.

アイコン生成部３０は、ユーザ要求に応答して、記憶部１１２から電子化文書を読出してその中の属性情報を解釈し、当該属性情報に含まれる文書要素の種別と位置とを取得する。そして、アイコン生成部３０は、アイコン画像格納部３２から、文書要素の種別に応じた表示データ（代表的に、イメージデータ）を取得する。アイコン画像格納部３２は、アイコンの表示形態や表示色に関する情報を予め格納しており、アイコン生成部３０は、アイコン画像格納部３２に格納されているこれらの表示データに基づいて、しおりアイコンを表示するためのデータを生成する。そして、アイコン生成部３０は、生成したしおりアイコンを表示するためのデータを、対応する文書要素の位置情報とともに、一覧画像生成部２０ａへ与える。なお、この文書要素の位置情報には、各アイコンを付加すべきページ番号および当該ページ内での相対的な座標などが格納される。   In response to the user request, the icon generation unit 30 reads the digitized document from the storage unit 112, interprets the attribute information therein, and acquires the type and position of the document element included in the attribute information. Then, the icon generation unit 30 acquires display data (typically image data) corresponding to the type of document element from the icon image storage unit 32. The icon image storage unit 32 stores in advance information about the display form and display color of the icon, and the icon generation unit 30 stores the bookmark icon based on the display data stored in the icon image storage unit 32. Generate data for display. Then, the icon generation unit 30 provides data for displaying the generated bookmark icon to the list image generation unit 20a together with the position information of the corresponding document element. The position information of the document element stores a page number to which each icon is to be added and a relative coordinate within the page.

なお、図６に示す各機能ブロックと本願発明との対応関係については、表示部２４が「表示手段」に相当し、表示データ生成部２０およびアイコン生成部３０が「付加手段」に相当する。   6, the display unit 24 corresponds to the “display unit”, and the display data generation unit 20 and the icon generation unit 30 correspond to the “addition unit”.

（フローチャート）
図１０は、この発明の実施の形態１に従う電子化文書の生成処理の具体例を示すフローチャートである。図１０のフローチャートに示される処理は、制御部１００がプログラムをメモリ部１０２などに読出して実行し、図６に示される各機能を制御することで実現される。 (flowchart)
FIG. 10 is a flowchart showing a specific example of the digitized document generation process according to the first embodiment of the present invention. The processing shown in the flowchart of FIG. 10 is realized by the control unit 100 reading the program to the memory unit 102 and executing the program, and controlling each function shown in FIG.

図６および図１０を参照して、まず、画像読取部１０４が原稿３００を読取って文書画像を生成する（ステップＳ１００）。この生成された文書画像は、画像バッファ部１２に格納される。そして、圧縮処理部１４が、画像バッファ部１２に格納された文書画像を圧縮処理して、電子化文書生成部１６へ出力する（ステップＳ１０２）。   Referring to FIGS. 6 and 10, first, image reading unit 104 reads document 300 to generate a document image (step S100). The generated document image is stored in the image buffer unit 12. Then, the compression processing unit 14 compresses the document image stored in the image buffer unit 12, and outputs the compressed document image to the digitized document generation unit 16 (step S102).

一方、文書要素抽出部１８が、画像バッファ部１２に格納された文書画像に含まれる所定の種別の文書要素およびその位置を抽出する（ステップＳ１０４）。そして、文書要素抽出部１８が、抽出した文書要素の文書画像内における位置を示す情報と種別を示す情報とをしおりデータ生成部２２へ出力する（ステップＳ１０６）。すると、しおりデータ生成部２２が、これらの文書要素の種別と位置情報とに基づいて、しおりデータを生成する（ステップＳ１０８）。   On the other hand, the document element extraction unit 18 extracts a predetermined type of document element and its position included in the document image stored in the image buffer unit 12 (step S104). Then, the document element extraction unit 18 outputs information indicating the position of the extracted document element in the document image and information indicating the type to the bookmark data generation unit 22 (step S106). Then, the bookmark data generation unit 22 generates bookmark data based on the type and position information of these document elements (step S108).

続いて、電子化文書生成部１６が、圧縮処理部１４からの（圧縮された）文書画像に、しおりデータ生成部２２からのしおりデータを付加することで、電子化文書を生成する（ステップＳ１１０）。そして、電子化文書生成部１６が、記憶部１１２に電子化文書を格納する（ステップＳ１１２）。そして、電子化文書の生成処理は終了する。   Subsequently, the digitized document generation unit 16 generates a digitized document by adding the bookmark data from the bookmark data generation unit 22 to the (compressed) document image from the compression processing unit 14 (step S110). ). Then, the digitized document generation unit 16 stores the digitized document in the storage unit 112 (step S112). Then, the digitized document generation process ends.

図１１は、この発明の実施の形態１に従う電子化文書の表示処理の具体例を示すフローチャートである。図１１のフローチャートに示される処理は、制御部１００がプログラムをメモリ部１０２などに読出して実行し、図６に示される各機能を制御することで実現される。   FIG. 11 is a flowchart showing a specific example of the digitized document display process according to the first embodiment of the present invention. The processing shown in the flowchart of FIG. 11 is realized by the control unit 100 reading the program to the memory unit 102 and executing the program, and controlling each function shown in FIG.

図６および図１１を参照して、表示データ生成部２０が、設定操作部２６から一覧画像表示の要求を受けると、一覧画像生成部２０ａが、要求された電子化文書を記憶部１１２から読出し、当該電子化文書に格納されている文書画像データに基づいて、各ページ領域を示すサムネイル画像を生成する（ステップＳ２００）。   Referring to FIGS. 6 and 11, when display data generation unit 20 receives a list image display request from setting operation unit 26, list image generation unit 20 a reads the requested digitized document from storage unit 112. Based on the document image data stored in the digitized document, a thumbnail image indicating each page area is generated (step S200).

また、アイコン生成部３０が、設定操作部２６からしおりアイコンの表示要求を受けているか否かを判断する（ステップＳ２０２）。しおりアイコンの表示要求を受けている場合（ステップＳ２０２においてＹＥＳの場合）には、アイコン生成部３０が、記憶部１１２から対応の電子化文書を読出してその中の属性情報を解釈し、当該属性情報に含まれる文書要素の種別と位置とを取得する（ステップＳ２０４）。そして、アイコン生成部３０が、文書要素の種別に応じた表示データをアイコン画像格納部３２から取得し（ステップＳ２０６）、しおりアイコンの表示データを生成する（ステップＳ２０８）。さらに、アイコン生成部３０が、対応する文書要素の位置情報とともに、これらのしおりアイコンの表示データを一覧画像生成部２０ａへ与える（ステップＳ２１０）。これに応答して、一覧画像生成部２０ａが、しおりアイコンの画像を対応するサムネイル画像に付加した上で、一覧画像として生成する（ステップＳ２１２）。   Further, the icon generation unit 30 determines whether or not it has received a bookmark icon display request from the setting operation unit 26 (step S202). If a request for displaying a bookmark icon has been received (YES in step S202), icon generation unit 30 reads the corresponding digitized document from storage unit 112, interprets attribute information therein, and determines the attribute. The type and position of the document element included in the information are acquired (step S204). The icon generation unit 30 acquires display data corresponding to the document element type from the icon image storage unit 32 (step S206), and generates bookmark icon display data (step S208). Further, the icon generation unit 30 gives display data of these bookmark icons together with the position information of the corresponding document element to the list image generation unit 20a (step S210). In response to this, the list image generation unit 20a adds the bookmark icon image to the corresponding thumbnail image, and generates a list image (step S212).

一方、しおりアイコンの表示要求を受けていない場合（ステップＳ２０２においてＮＯの場合）には、アイコン生成部３０が、しおりアイコンの画像が付加されていないサムネイル画像から一覧画像を生成する（ステップＳ２１４）。この一覧画像は、表示部２４へ出力される。   On the other hand, if no bookmark icon display request has been received (NO in step S202), icon generation unit 30 generates a list image from thumbnail images to which no bookmark icon image has been added (step S214). . The list image is output to the display unit 24.

この一覧画像の出力後、閲覧画像生成部２０ｂが、設定操作部２６からサムネイル画像上に表示されるいずれかのしおりアイコンが選択されたか否かを判断する（ステップＳ２１６）。いずれのしおりアイコンも選択されていなければ（ステップＳ２１６においてＮＯ）、いずれかのしおりアイコンが選択されるまでステップＳ２１６の処理が繰返される。   After the output of the list image, the browsing image generation unit 20b determines whether any bookmark icon displayed on the thumbnail image is selected from the setting operation unit 26 (step S216). If no bookmark icon has been selected (NO in step S216), the process in step S216 is repeated until any bookmark icon is selected.

一方、いずれかのしおりアイコンが選択されると（ステップＳ２１６においてＹＥＳ）、閲覧画像生成部２０ｂが、選択されたしおりアイコンに対応する電子化文書を読出し、選択されたしおりアイコンに対応する範囲に相当する閲覧画像を生成する（ステップＳ２１８）。そして、この閲覧画像は、表示部２４へ出力される。そして、処理は最初に戻される。   On the other hand, when any one of the bookmark icons is selected (YES in step S216), the browsing image generation unit 20b reads the digitized document corresponding to the selected bookmark icon and puts it in the range corresponding to the selected bookmark icon. A corresponding browsing image is generated (step S218). Then, this browsing image is output to the display unit 24. Processing is then returned to the beginning.

この発明の実施の形態１によれば、文書画像の各ページ領域に対応するサムネイル画像を少なくとも１つ含む一覧画像に対して、文書要素に対応する位置に視覚的表示の代表例である「しおりアイコン」が付加される。さらに、この付加される「しおりアイコン」は、対応する文書要素の種別に応じて異なるものとされる。これにより、ユーザは、電子化文書の全体における文書要素の位置および種別を一見して把握できるため、目的とする文書要素、特に目的とする種別に応じて文書要素を探すことができるので、検索効率を高めることができる。   According to the first embodiment of the present invention, a “bookmark” is a representative example of visual display at a position corresponding to a document element with respect to a list image including at least one thumbnail image corresponding to each page area of the document image. An icon is added. Further, the “bookmark icon” to be added differs depending on the type of the corresponding document element. As a result, since the user can grasp the position and type of the document element in the entire digitized document at a glance, the user can search for the document element according to the target document element, particularly the target type. Efficiency can be increased.

［実施の形態２］
この発明の実施の形態１では、電子化文書を生成するとともに電子化文書を表示できるＭＦＰ１について説明した。これに対して、この発明の実施の形態２では、ＭＦＰ１から電子化文書を送信されたパーソナルコンピュータＰＣにおいて、この発明に係る文書処理方法を実現する構成について例示する。 [Embodiment 2]
In the first embodiment of the present invention, the MFP 1 that can generate an electronic document and display the electronic document has been described. On the other hand, Embodiment 2 of the present invention exemplifies a configuration for realizing the document processing method according to the present invention in the personal computer PC to which the digitized document is transmitted from the MFP 1.

この発明の実施の形態２に従うシステムは、図１に示すシステムと同様であり、ＭＦＰ１が電子化文書をパーソナルコンピュータＰＣへ送信し、パーソナルコンピュータＰＣが文書画像にしおりアイコンを付加して表示する。   The system according to the second embodiment of the present invention is the same as the system shown in FIG. 1, and MFP 1 transmits an electronic document to personal computer PC, and personal computer PC adds a bookmark icon to the document image for display.

（パーソナルコンピュータの構成）
図１２は、この発明の実施の形態２に従うパーソナルコンピュータＰＣの概略のハードウェア構成を示す模式図である。 (Configuration of personal computer)
FIG. 12 is a schematic diagram showing a schematic hardware configuration of a personal computer PC according to the second embodiment of the present invention.

図１２を参照して、パーソナルコンピュータＰＣは、オペレーティングシステム（ＯＳ：Operating System）を含む各種プログラムを実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１と、ＣＰＵ２０１でのプログラムの実行に必要なデータを一時的に記憶するメモリ部２１３と、ＣＰＵ２０１で実行されるプログラムを不揮発的に記憶するハードディスク部（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）２１１とを含む。   Referring to FIG. 12, personal computer PC temporarily stores a CPU (Central Processing Unit) 201 that executes various programs including an operating system (OS), and data necessary for the CPU 201 to execute the program. A memory unit 213 that stores data and a hard disk unit (HDD: Hard Disk Drive) 211 that stores programs executed by the CPU 201 in a nonvolatile manner are included.

そして、ＣＰＵ２０１がハードディスク部２１１などに格納されている閲覧アプリケーションを実行することで、電子化文書４００の文書画像がディスプレイ部２０５に表示される。このようなアプリケーションは、一般的に、ＦＤＤドライブ２１７またはＣＤ−ＲＯＭドライブ２１５に格納されて流通し、それぞれフレキシブルディスク２１７ａまたはＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory）２１５ａから読取られてハードディスク部２１１に格納される。もしくは、ネットワーク配信されるアプリケーションを通信インターフェイス部２０７で受信し、ハードディスク部２１１に格納してもよい。   Then, when the CPU 201 executes a browsing application stored in the hard disk unit 211 or the like, the document image of the digitized document 400 is displayed on the display unit 205. Such applications are generally stored and distributed in the FDD drive 217 or the CD-ROM drive 215, and read from the flexible disk 217a or the CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory) 215a, respectively, and the hard disk unit 211. Stored in Alternatively, an application distributed over the network may be received by the communication interface unit 207 and stored in the hard disk unit 211.

ＣＰＵ２０１は、キーボードやマウスなどからなる入力部２０９を介してユーザからの指示を受取るとともに、プログラムの実行によって生成される画面表示をディスプレイ部２０５へ出力する。また、ＣＰＵ２０１は、ＬＡＮカードなどからなる通信インターフェイス部２０７を介して、ＬＡＮやＷＡＮに接続されたＭＦＰ１やサーバ装置ＳＲＶ（図１）から電子化文書４００を取得し、ハードディスク部２１１などに格納する。また、上述の各部は、内部バス２０３を介して相互にデータを授受する。   The CPU 201 receives an instruction from the user via the input unit 209 such as a keyboard and a mouse, and outputs a screen display generated by executing the program to the display unit 205. Further, the CPU 201 acquires the digitized document 400 from the MFP 1 or the server SRV (FIG. 1) connected to the LAN or WAN via the communication interface unit 207 including a LAN card and stores it in the hard disk unit 211 and the like. . Further, the above-described units exchange data with each other via the internal bus 203.

特に、この発明の実施の形態２では、汎用の閲覧アプリケーションがインストールされているパーソナルコンピュータＰＣに対して、本発明に係る機能を実現するプログラムが添付された電子化文書を送信することで、上述の電子化文書の表示機能を実現する構成について説明する。より具体的には、汎用の閲覧アプリケーション（代表的に、米国カリフォルニア州サンノゼにあるアドビシステムズ社が販売している「Ｒｅａｄｅｒ」）には、所定のスクリプト言語（代表的に、JａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標））の実行環境を提供するモジュールを含めることができる。そのため、電子化文書にスクリプト形式のプログラムを添付することで、このような閲覧アプリケーションがインストールされている一般的なパーソナルコンピュータＰＣにおいて、本発明に係る電子化文書の表示処理を実現することができる。   In particular, in the second embodiment of the present invention, the above-described electronic document is attached to a personal computer PC in which a general-purpose browsing application is installed, by transmitting a computerized document attached with a program for realizing the functions according to the present invention. A configuration for realizing the electronic document display function will be described. More specifically, a general-purpose browsing application (typically “Reader” sold by Adobe Systems, Inc., San Jose, Calif., USA) includes a predetermined script language (typically, JavaScript (registered trademark)). Modules that provide an execution environment) can be included. Therefore, by attaching a script-type program to an electronic document, the display processing of the electronic document according to the present invention can be realized on a general personal computer PC in which such a browsing application is installed. .

（ＭＦＰの機能的構成）
図１３は、この発明の実施の形態２に従うＭＦＰ１＃における電子化文書の生成処理を実現する機能構成を示すブロック図である。 (Functional configuration of MFP)
FIG. 13 is a block diagram showing a functional configuration for realizing digitized document generation processing in MFP 1 # according to the second embodiment of the present invention.

図１３を参照して、ＭＦＰ１＃での電子化文書の生成処理を実現する機能は、画像読取部１０４と、画像バッファ部１２と、圧縮処理部１４と、電子化文書生成部１６＃と、添付プログラム格納部３４と、文書要素抽出部１８と、しおりデータ生成部２２と、送信部２８とによって実現される。これらのうち、電子化文書生成部１６＃および添付プログラム格納部３４を除く各部位の機能については、図６に示すブロック図の対応する構成と同様であるので、詳細な説明は繰返さない。   Referring to FIG. 13, the functions for realizing the digitized document generation process in MFP 1 # are the image reading unit 104, the image buffer unit 12, the compression processing unit 14, the digitized document generation unit 16 #, This is realized by the attached program storage unit 34, the document element extraction unit 18, the bookmark data generation unit 22, and the transmission unit 28. Among these, the functions of the parts other than the digitized document generation unit 16 # and the attached program storage unit 34 are the same as the corresponding components in the block diagram shown in FIG. 6, and thus detailed description will not be repeated.

添付プログラム格納部３４は、パーソナルコンピュータＰＣにおいて、本発明に係る表示処理を実現するための添付プログラムを格納する部位である。この添付プログラムには、付属情報に基づいて「しおりアイコン」を生成するための処理が少なくとも記述されている。なお、送信先のパーソナルコンピュータＰＣの動作環境に依存することなく、所定のしおりアイコンを表示させるためには、しおりアイコンに使用されるイメージデータについても添付プログラム内に含まれることが好ましい。添付プログラム格納部３４は、電子化文書の生成過程において、格納するプログラムを電子化文書生成部１６＃へ出力する。   The attached program storage unit 34 is a part that stores an attached program for realizing display processing according to the present invention in the personal computer PC. The attached program describes at least processing for generating a “bookmark icon” based on the attached information. In order to display a predetermined bookmark icon without depending on the operating environment of the personal computer PC as the transmission destination, image data used for the bookmark icon is preferably included in the attached program. The attached program storage unit 34 outputs the stored program to the digitized document generation unit 16 # in the process of generating the digitized document.

電子化文書生成部１６＃は、圧縮処理部１４からの（圧縮された）文書画像に、しおりデータ生成部２２からのしおりデータおよび添付プログラム格納部３４からの添付プログラムを付加することで、電子化文書４００＃を生成する。   The digitized document generation unit 16 # adds the bookmark data from the bookmark data generation unit 22 and the attachment program from the attachment program storage unit 34 to the (compressed) document image from the compression processing unit 14, thereby generating an electronic document. Generated document 400 #.

図１４は、電子化文書生成部１６が生成する電子化文書４００＃のデータ構造の一例を示す図である。図１４を参照して、電子化文書４００＃は、図８に示す電子化文書４００に対して、さらに添付プログラム部４１０が付加されている。そして、この添付プログラム部４１０に添付プログラムが埋込まれる。   FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a data structure of an electronic document 400 # generated by the electronic document generation unit 16. Referring to FIG. 14, an electronic document 400 # has an attached program unit 410 added to the electronic document 400 shown in FIG. The attached program is embedded in the attached program unit 410.

なお、図１３に示す各機能ブロックと本願発明との対応関係については、表示部２４が「表示手段」に相当し、表示データ生成部２０およびアイコン生成部３０が「付加手段」に相当する。   13, the display unit 24 corresponds to the “display unit”, and the display data generation unit 20 and the icon generation unit 30 correspond to the “addition unit”.

（パーソナルコンピュータの機能的構成）
図１５は、この発明の実施の形態２に従うパーソナルコンピュータＰＣにおける電子化文書の表示処理を実現する機能構成を示すブロック図である。 (Functional configuration of personal computer)
FIG. 15 is a block diagram showing a functional configuration for realizing display processing of an electronic document in the personal computer PC according to the second embodiment of the present invention.

図１５を参照して、パーソナルコンピュータＰＣでの電子化文書の表示処理を実現する機能は、受信部５０と、閲覧用アプリケーション５１と、添付プログラム実行環境５３と、表示部５２とを含む。   Referring to FIG. 15, the function for realizing the digitized document display process on personal computer PC includes receiving unit 50, browsing application 51, attached program execution environment 53, and display unit 52.

受信部５０は、通信インターフェイス部１０８（図１２）によって実現され、ＭＦＰ１＃から送信される電子化文書４００＃を受信して、閲覧用アプリケーション５１へ渡す。閲覧用アプリケーション５１は、ハードディスク部２１１（図１２）などに格納されているプログラムコードがメモリ部２１３（図１２）に展開されて、ＣＰＵ２０１（図１２）で実行されることで実現される。閲覧用アプリケーション５１は、電子化文書４００＃に含まれる文書画像を表示するためのデータを生成し、表示部５２へ出力する。並行して、閲覧用アプリケーション５１は、電子化文書４００＃に含まれる付属情報および添付プログラムを抽出し、それを添付プログラム実行環境５３に渡す。   The receiving unit 50 is realized by the communication interface unit 108 (FIG. 12), receives the digitized document 400 # transmitted from the MFP 1 #, and passes it to the browsing application 51. The browsing application 51 is realized by developing a program code stored in the hard disk unit 211 (FIG. 12) in the memory unit 213 (FIG. 12) and executing it by the CPU 201 (FIG. 12). The browsing application 51 generates data for displaying a document image included in the digitized document 400 # and outputs the data to the display unit 52. In parallel, the browsing application 51 extracts the attached information and the attached program included in the digitized document 400 # and passes them to the attached program execution environment 53.

添付プログラム実行環境５３は、閲覧用アプリケーション５１から渡された添付プログラムを実行することで、電子化文書４００＃の付属情報に基づいたしおりアイコンの生成処理や、しおりアイコンの選択に応じた文書画像の表示範囲の変更処理などを実現する。   The attached program execution environment 53 executes the attached program passed from the browsing application 51, thereby generating a bookmark icon generation process based on the attached information of the digitized document 400 # and a document image corresponding to the selection of the bookmark icon. The display range change process is realized.

すなわち、閲覧用アプリケーション５１および添付プログラム実行環境５３が協働することで、図６に示す表示データ生成部２０と、アイコン生成部３０と、アイコン画像格納部３２とに相当する機能を実現する。なお、閲覧用アプリケーション５１と添付プログラム実行環境５３との間の機能分担については適宜設計することが可能である。また、図６に示す表示データ生成部２０、アイコン生成部３０、およびアイコン画像格納部３２の機能の詳細については上述したのでその説明は繰返さない。   That is, the browsing application 51 and the attached program execution environment 53 cooperate to realize functions corresponding to the display data generation unit 20, the icon generation unit 30, and the icon image storage unit 32 shown in FIG. The function sharing between the browsing application 51 and the attached program execution environment 53 can be designed as appropriate. Further, since the details of the functions of display data generation unit 20, icon generation unit 30, and icon image storage unit 32 shown in FIG. 6 have been described above, description thereof will not be repeated.

表示部５２は、ディスプレイ部２０５（図１２）によって実現され、閲覧用アプリケーション５１から出力されるデータに応じた画像をユーザに対して表示する。   The display unit 52 is realized by the display unit 205 (FIG. 12), and displays an image corresponding to the data output from the browsing application 51 to the user.

（パーソナルコンピュータにおける表示画面）
図１６は、この発明の実施の形態２に従うパーソナルコンピュータＰＣにおける表示画面の一例を模式的に示した図である。 (Display screen on personal computer)
FIG. 16 is a diagram schematically showing an example of a display screen in personal computer PC according to the second embodiment of the present invention.

図１６を参照して、ディスプレイ部２０５上に表示されるアプリケーション領域５００には、一例として、閲覧画像表示領域５１０と一覧画像表示領域５２０とが形成される。一覧画像表示領域５２０には、電子化文書４００＃に含まれる文書画像の各ページ領域を示すサムネイル画像５０４ａ〜５０４ｃが表示される。さらに、サムネイル画像５０４ａ〜５０４ｃ上には、しおりアイコン５３０ａ〜５３０ｆが付加表示される。このしおりアイコン５３０ａ〜５３０ｆは、電子化文書４００＃に含まれる付属情報に記載された文書要素に対応した位置に配置される。この付加表示されるしおりアイコンについては、図４（ｂ）と同様に、対応する文書要素の種別毎に表示形態または表示色の少なくとも一方が異なるように生成される。   Referring to FIG. 16, in application area 500 displayed on display unit 205, browsing image display area 510 and list image display area 520 are formed as an example. In the list image display area 520, thumbnail images 504a to 504c indicating the page areas of the document image included in the digitized document 400 # are displayed. Further, bookmark icons 530a to 530f are additionally displayed on the thumbnail images 504a to 504c. The bookmark icons 530a to 530f are arranged at positions corresponding to the document elements described in the attached information included in the digitized document 400 #. The bookmark icon to be additionally displayed is generated such that at least one of the display form and the display color is different for each type of the corresponding document element, as in FIG. 4B.

ユーザが、サムネイル画像５０４ａ〜５０４ｃ上に付加表示されるいずれかのしおりアイコン（この例では、サムネイル画像５０４ｂ上のしおりアイコン５３０ｅ）を選択（代表的には、図示しないマウスなどによるクリック動作）すると、閲覧画像表示領域５１０には、電子化文書４００＃に含まれる文書画像のうち、選択されたしおりアイコン（この例では、しおりアイコン５３０ｅ）に対応する所定範囲を示す閲覧画像５０６が表示される。   When the user selects any one of the bookmark icons additionally displayed on the thumbnail images 504a to 504c (in this example, the bookmark icon 530e on the thumbnail image 504b) (typically, a click operation with a mouse or the like not shown). In browsing image display area 510, browsing image 506 indicating a predetermined range corresponding to the selected bookmark icon (bookmark icon 530e in this example) among the document images included in digitized document 400 # is displayed. .

このとき、選択されたしおりアイコンの表示態様を、選択前の表示態様と異なる表示態様に切替えてもよい。具体的には、選択されたしおりアイコン（この例では、しおりアイコン５３０ｅ）の表示色を反転させたり、点滅表示（ブリンク表示）させたり、選択されたアイコンのみをカラー表示（この場合には、非選択のしおりアイコンは白抜き表示としてもよい）させたりしてもよい。このようにしおりアイコンの表示態様を切替えることで、いずれのしおりアイコンが選択中であるかが一見して把握できる。   At this time, the display mode of the selected bookmark icon may be switched to a display mode different from the display mode before selection. Specifically, the display color of the selected bookmark icon (in this example, bookmark icon 530e) is inverted, blinked (blink display), or only the selected icon is displayed in color (in this case, A non-selected bookmark icon may be displayed in white). By switching the display mode of the bookmark icon in this way, it is possible to grasp at a glance which bookmark icon is being selected.

このような視覚的表示を付加した一覧画像を表示することで、ユーザは、対象とする電子化文書４００＃全体における文書要素の位置および種別を一見して把握できる。これにより、ユーザは必要な文書要素を迅速に検索することができる。   By displaying the list image to which such a visual display is added, the user can grasp at a glance the position and type of the document element in the entire digitized document 400 #. Thus, the user can quickly search for a necessary document element.

この発明の実施の形態２に従うパーソナルコンピュータＰＣにおける処理内容は、図１１に示す本実施の形態１に従う電子化文書の表示処理の具体例を示すフローチャートと同様であるので、詳細な説明は繰返さない。   Since the processing contents in personal computer PC according to the second embodiment of the present invention are the same as those in the flowchart showing the specific example of the electronic document display processing according to the first embodiment shown in FIG. 11, detailed description will not be repeated. .

この発明の実施の形態２によれば、文書画像の各ページ領域に対応するサムネイル画像を少なくとも１つ含む一覧画像に対して、文書要素に対応する位置に視覚的表示の代表例である「しおりアイコン」が付加される。さらに、この付加される「しおりアイコン」は、対応する文書要素の種別に応じて異なるものとされる。これにより、ユーザは、電子化文書の全体における文書要素の位置および種別を一見して把握できるため、目的とする文書要素、特に目的とする種別に応じて文書要素を探すことができるので、検索効率を高めることができる。   According to the second embodiment of the present invention, a “bookmark” is a representative example of visual display at a position corresponding to a document element with respect to a list image including at least one thumbnail image corresponding to each page area of the document image. An icon is added. Further, the “bookmark icon” to be added differs depending on the type of the corresponding document element. As a result, since the user can grasp the position and type of the document element in the entire digitized document at a glance, the user can search for the document element according to the target document element, particularly the target type. Efficiency can be increased.

［その他の実施の形態］
上述の実施の形態１および２においては、本発明に係る電子化文書の生成処理がＭＦＰ１またはＭＦＰ１＃で実行される構成について説明したが、原稿３００を読取るための画像読取機能を備えたコンピュータにおいて上記処理が実行されてもよい。この場合には、コンピュータを文書処理装置として機能させるための図６や図１３に示された処理機能を実行させるプログラムを提供することもできる。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）およびメモリカードなどのコンピュータ読取り可能な記憶媒体にて記憶させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記憶媒体にて記憶させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。 [Other embodiments]
In the first and second embodiments described above, the configuration in which the digital document generation process according to the present invention is executed by the MFP 1 or MFP 1 # is described. The above process may be executed. In this case, a program for executing the processing functions shown in FIGS. 6 and 13 for causing the computer to function as a document processing apparatus can be provided. Such a program is stored in a computer-readable storage medium such as a flexible disk attached to the computer, a CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory), a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and a memory card. And stored as a program product. Alternatively, the program can be provided by being stored in a storage medium such as a hard disk built in the computer. A program can also be provided by downloading via a network.

また、画像読取機能を他の装置またはコンピュータで実現した上で、生成された文書画像を受取って、上記のような処理に従って属性情報のみを生成してもよい。また、文書画像と属性情報とが同一の電子化文書に含まれる構成について例示したが、必ずしも同一の電子化文書に属性情報を付加しなくてもよく、別のファイルとして出力してもよい。   Alternatively, the image reading function may be realized by another device or computer, and the generated document image may be received, and only the attribute information may be generated according to the above processing. Further, the configuration in which the document image and the attribute information are included in the same digitized document has been exemplified, but the attribute information may not necessarily be added to the same digitized document, and may be output as a separate file.

なお、本発明にかかるプログラムは、コンピュータのオペレーティングシステム（ＯＳ）の一部として提供されるプログラムモジュールのうち、必要なモジュールを所定の配列で所定のタイミングで呼出して処理を実行させるものであってもよい。その場合、プログラム自体には上記モジュールが含まれずＯＳと協働して処理が実行される。このようなモジュールを含まないプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。   The program according to the present invention is a program module that is provided as a part of a computer operating system (OS) and calls necessary modules in a predetermined arrangement at a predetermined timing to execute processing. Also good. In that case, the program itself does not include the module, and the process is executed in cooperation with the OS. A program that does not include such a module can also be included in the program according to the present invention.

また、本発明にかかるプログラムは他のプログラムの一部に組込まれて提供されるものであってもよい。その場合にも、プログラム自体には上記他のプログラムに含まれるモジュールが含まれず、他のプログラムと協働して処理が実行される。このような他のプログラムに組込まれたプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。   The program according to the present invention may be provided by being incorporated in a part of another program. Even in this case, the program itself does not include the module included in the other program, and the process is executed in cooperation with the other program. Such a program incorporated in another program can also be included in the program according to the present invention.

提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストールされて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記憶された記憶媒体とを含む。   The provided program product is installed in a program storage unit such as a hard disk and executed. Note that the program product includes the program itself and a storage medium in which the program is stored.

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。   The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.

この発明の実施の形態１に従う文書処理装置を含むシステムの概略構成図である。1 is a schematic configuration diagram of a system including a document processing device according to a first embodiment of the present invention. この発明の実施の形態１に従うＭＦＰにおける概略構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration in the MFP according to the first embodiment of the present invention. この発明の実施の形態１に従うＭＦＰの操作パネル部の外観を示す一例である。It is an example showing an appearance of an operation panel unit of the MFP according to the first embodiment of the present invention. この発明の実施の形態１に従う表示パネルに表示される一覧画像の一例を示した図であるIt is the figure which showed an example of the list image displayed on the display panel according to Embodiment 1 of this invention. この発明の実施の形態１に従う表示パネルに表示される閲覧画像の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the browsing image displayed on the display panel according to Embodiment 1 of this invention. この発明の実施の形態１に従うＭＦＰにおける機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram showing a functional configuration in the MFP according to the first embodiment of the present invention. 文書画像に含まれる文書要素の抽出処理を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the extraction process of the document element contained in a document image. 電子化文書生成部が生成する電子化文書のデータ構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data structure of the digitized document which an digitized document production | generation part produces | generates. しおりデータのデータ構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data structure of bookmark data. この発明の実施の形態１に従う電子化文書の生成処理の具体例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the specific example of the production | generation process of the digitized document according to Embodiment 1 of this invention. この発明の実施の形態１に従う電子化文書の表示処理の具体例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the specific example of the display process of the digitized document according to Embodiment 1 of this invention. この発明の実施の形態２に従うパーソナルコンピュータＰＣの概略のハードウェア構成を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the schematic hardware constitutions of personal computer PC according to Embodiment 2 of this invention. この発明の実施の形態２に従うＭＦＰにおける電子化文書の生成処理を実現する機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure which implement | achieves the production | generation process of the digitized document in MFP according to Embodiment 2 of this invention. 電子化文書生成部が生成する電子化文書のデータ構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data structure of the digitized document which an digitized document production | generation part produces | generates. この発明の実施の形態２に従うパーソナルコンピュータにおける電子化文書の表示処理を実現する機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure which implement | achieves the display process of the digitized document in the personal computer according to Embodiment 2 of this invention. この発明の実施の形態２に従うパーソナルコンピュータＰＣにおける表示画面の一例を模式的に示した図である。It is the figure which showed typically an example of the display screen in personal computer PC according to Embodiment 2 of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１，１＃ ＭＦＰ、１２ 画像バッファ部、１４ 圧縮処理部、１６ 電子化文書生成部、１８ 文書要素抽出部、２０ 表示データ生成部、２０ａ 一覧画像生成部、２０ｂ 閲覧画像生成部、２２ しおりデータ生成部、２４ 表示部、２６ 設定操作部、２８ 送信部、３０ アイコン生成部、３２ アイコン画像格納部、３４ 添付プログラム格納部、５０ 受信部、５１ 閲覧用アプリケーション、５２ 表示部、５３ 添付プログラム実行環境、１００ 制御部、１０２ メモリ部、１０４ 画像読取部、１０６ プリント部、１０８ 通信インターフェイス部、１１０ 操作パネル部、１１０ａ 表示パネル、１１０ｂ ストップボタン、１１０ｃ スタートボタン、１１０ｄ 操作ボタン、１１２ 記憶部、２０３ 内部バス、２０５ ディスプレイ部、２０７ 通信インターフェイス部、２０９ 入力部、２１１ ハードディスク部（ＨＤＤ）、２１３ メモリ部、２１５ ＣＤ−ＲＯＭドライブ、２１５ａ ＣＤ−ＲＯＭ、２１７ ＦＤＤドライブ、２１７ａ フレキシブルディスク、３０６ 表示ボタン、３０７ 非表示ボタン、３１２ 拡大ボタン、３１４ 縮小ボタン、３３０ａ〜３３０ｈ，５３０ａ〜５３０ｆ しおりアイコン、４００ 電子化文書、４０２ ヘッダ部、４０４ 文書画像部、４０６ しおりデータ部、４０８ フッタ部、４１０ 添付プログラム部、４２０ 文書要素、５００ アプリケーション領域、５１０ 閲覧画像表示領域、５２０ 一覧画像表示領域、ＰＣ，ＰＣ１，ＰＣ２，ＰＣ３ パーソナルコンピュータ、ＳＲＶ サーバ装置。   1, 1 # MFP, 12 image buffer unit, 14 compression processing unit, 16 digitized document generation unit, 18 document element extraction unit, 20 display data generation unit, 20a list image generation unit, 20b browsing image generation unit, 22 bookmark data Generation unit, 24 display unit, 26 setting operation unit, 28 transmission unit, 30 icon generation unit, 32 icon image storage unit, 34 attached program storage unit, 50 receiving unit, 51 viewing application, 52 display unit, 53 attached program execution Environment, 100 control unit, 102 memory unit, 104 image reading unit, 106 printing unit, 108 communication interface unit, 110 operation panel unit, 110a display panel, 110b stop button, 110c start button, 110d operation button, 112 storage unit, 203 Internal bus, 205 display B, 207 Communication interface unit, 209 input unit, 211 hard disk unit (HDD), 213 memory unit, 215 CD-ROM drive, 215a CD-ROM, 217 FDD drive, 217a flexible disk, 306 display button, 307 non-display button , 312 Enlarge button, 314 Reduce button, 330a to 330h, 530a to 530f Bookmark icon, 400 Electronic document, 402 Header part, 404 Document image part, 406 Bookmark data part, 408 Footer part, 410 Attached program part, 420 Document element , 500 application area, 510 browsing image display area, 520 list image display area, PC, PC1, PC2, PC3 personal computer, SRV server device.

Claims (10)

電子化文書を処理する文書処理方法であって、
前記電子化文書は、ページ領域毎に区分された文書画像と属性情報とを含み、
前記属性情報は、前記文書画像内の文書要素の位置を示す情報と、当該文書要素の種別を示す情報とを含み、
前記文書処理方法は、
前記文書画像の各ページ領域を示す画像を少なくとも１つ含む一覧画像を表示するステップと、
前記属性情報に基づいて、前記一覧画像上の前記文書要素に対応する位置に視覚的表示を付加するステップとを備え、
前記視覚的表示を付加するステップは、
前記属性情報に含まれる前記文書要素の種別を取得するステップと、
前記文書要素の種別に応じた前記視覚的表示を生成するステップとを含む、文書処理方法。 A document processing method for processing an electronic document,
The digitized document includes a document image and attribute information divided for each page area,
The attribute information includes information indicating the position of the document element in the document image, and information indicating the type of the document element,
The document processing method includes:
Displaying a list image including at least one image indicating each page area of the document image;
Adding a visual indication to a position corresponding to the document element on the list image based on the attribute information;
Adding the visual indication comprises:
Obtaining a type of the document element included in the attribute information;
Generating the visual display according to the type of the document element. 前記視覚的表示は、対応する前記文書要素の種別毎に、表示形態または表示色の少なくとも一方が異なる、請求項１に記載の文書処理方法。   The document processing method according to claim 1, wherein the visual display is different in at least one of a display form and a display color for each type of the corresponding document element. 前記一覧画像として表示される画像に比較して大きくなるように、前記文書画像の所定範囲を示す閲覧画像を表示するステップと、
前記視覚的表示に対する選択指示を受付けるステップとをさらに備え、
前記閲覧画像を表示するステップは、前記選択指示に応答して、前記閲覧画像として表示する範囲を選択された前記視覚的表示が付加されている位置に対応するように切替えるステップを含む、請求項１または２に記載の文書処理方法。 Displaying a browsing image indicating a predetermined range of the document image so as to be larger than an image displayed as the list image;
Receiving a selection instruction for the visual display;
The step of displaying the browsing image includes a step of switching a range to be displayed as the browsing image so as to correspond to the selected position where the visual display is added in response to the selection instruction. 3. The document processing method according to 1 or 2. 前記視覚的表示を付加するステップは、前記選択指示に応答して、選択された前記視覚的表示の表示態様を選択前とは異なる表示態様に切替える、請求項３に記載の文書処理方法。   4. The document processing method according to claim 3, wherein the step of adding the visual display switches the display mode of the selected visual display to a display mode different from that before selection in response to the selection instruction. 前記文書要素の種別は、表題、見出し、段落区切り、図、表、写真、手書き文字、下線付文字、装飾文字、色文字、の少なくともいずれかを含む、請求項１〜４のいずれか１項に記載の文書処理方法。   The type of the document element includes at least one of a title, a headline, a paragraph break, a figure, a table, a photograph, a handwritten character, an underlined character, a decorative character, and a color character. Document processing method described in 1. 前記一覧画像と前記閲覧画像とは、同一の表示面に表示される、請求項１〜５のいずれか１項に記載の文書処理方法。   The document processing method according to claim 1, wherein the list image and the browse image are displayed on the same display surface. 原稿を読取ることで前記文書画像を取得するステップと、
前記文書画像に含まれる前記文書要素を抽出するステップと、
抽出された前記文書要素の前記文書画像内の位置と種別とを取得するステップと、
取得した前記文書画像内の位置と種別とに基づいて、前記属性情報を生成するステップと、
前記文書画像に前記付属情報を付加することで前記電子化文書を生成するステップとをさらに備える、請求項１〜６のいずれか１項に記載の文書処理方法。 Obtaining the document image by reading a document;
Extracting the document element contained in the document image;
Obtaining the position and type of the extracted document element in the document image;
Generating the attribute information based on the acquired position and type in the document image;
The document processing method according to claim 1, further comprising: generating the digitized document by adding the attached information to the document image. コンピュータを電子化文書を処理する文書処理装置として機能させる文書処理プログラムであって、
前記電子化文書は、ページ領域毎に区分された文書画像と属性情報とを含み、
前記属性情報は、前記文書画像内の文書要素の位置を示す情報と、当該文書要素の種別を示す情報とを含み、
前記文書処理プログラムは、
前記文書画像の各ページ領域を示す画像を少なくとも１つ含む一覧画像を表示するステップと、
前記属性情報に基づいて、前記一覧画像上の前記文書要素に対応する位置に視覚的表示を付加するステップとをコンピュータに実行させ、
前記視覚的表示を付加するステップは、
前記属性情報に含まれる前記文書要素の種別を取得するステップと、
前記文書要素の種別に応じた前記視覚的表示を生成するステップとを含む、文書処理プログラム。 A document processing program for causing a computer to function as a document processing apparatus for processing an electronic document,
The digitized document includes a document image and attribute information divided for each page area,
The attribute information includes information indicating the position of the document element in the document image, and information indicating the type of the document element,
The document processing program is
Displaying a list image including at least one image indicating each page area of the document image;
Adding a visual display to a position corresponding to the document element on the list image based on the attribute information;
Adding the visual indication comprises:
Obtaining a type of the document element included in the attribute information;
Generating the visual display according to the type of the document element. 原稿を読取ることで前記文書画像を生成するステップと、
前記文書画像に含まれる前記文書要素を抽出するステップと、
抽出された前記文書要素の前記文書画像内の位置と種別とを取得するステップと、
取得した前記文書画像内の位置と種別とに基づいて、前記属性情報を生成するステップと、
前記文書画像に前記付属情報を付加することで前記電子化文書を生成するステップとをさらにコンピュータに実行させる、請求項８に記載の文書処理プログラム。 Generating the document image by reading a document;
Extracting the document element contained in the document image;
Obtaining the position and type of the extracted document element in the document image;
Generating the attribute information based on the acquired position and type in the document image;
The document processing program according to claim 8, further causing the computer to execute the step of generating the digitized document by adding the attached information to the document image. 電子化文書を処理する文書処理装置であって、
前記電子化文書は、ページ領域毎に区分された文書画像と属性情報とを含み、
前記属性情報は、前記文書画像内の文書要素の位置を示す情報と、当該文書要素の種別を示す情報とを含み、
前記文書処理装置は、
前記文書画像の各ページ領域を示す画像を少なくとも１つ含む一覧画像を表示する表示手段と、
前記属性情報に基づいて、前記一覧画像上の前記文書要素に対応する位置に視覚的表示を付加する付加手段とを備え、
前記付加手段は、
前記属性情報に含まれる前記文書要素の種別を取得する取得手段と、
前記文書要素の種別に応じた前記視覚的表示を生成する生成手段とを含む、文書処理装置。 A document processing apparatus for processing an electronic document,
The digitized document includes a document image and attribute information divided for each page area,
The attribute information includes information indicating the position of the document element in the document image, and information indicating the type of the document element,
The document processing apparatus includes:
Display means for displaying a list image including at least one image indicating each page area of the document image;
Adding means for adding a visual display at a position corresponding to the document element on the list image based on the attribute information;
The adding means includes
Obtaining means for obtaining a type of the document element included in the attribute information;
Generating means for generating the visual display according to the type of the document element.
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