JP2008299572A - E-mail transmitting device and e-mail transmitting method - Google Patents

E-mail transmitting device and e-mail transmitting method Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an e-mail transmitting device, capable of transmitting an e-mail with effective decoration by using partial decoration of characters or an image in a display area of message text of e-mail. <P>SOLUTION: When information for an e-mail to be transmitted such as destination, subject, title, text, and presence/absence or type of decoration is designated, a transmitting file is automatically formed based on the information. The subject and the text are described in the transmitting file as standard font-designated text data as it is. The name of a member is specified from the destination, font data of characters constituting the name is read, and an image file displaying the name is formed. For the title, an image file may be formed similarly. For the decoration information, a decoration image file corresponding to the attribute of the member is read. These message files are buried in the display area of message text, whereby a decorated e-mail can be transmitted. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに装飾を施した電子メールを送信するための電子メール送信装置及び電子メール送信方法に関するものである。   The present invention relates to an e-mail transmission apparatus and an e-mail transmission method for transmitting an e-mail in which a display area of an e-mail message body is decorated.

様々な情報を伝達するための通信手段の一つとして、電子メールが広く用いられるようになっている。電子メールによって日常的な要件等を送信する場合には、文字情報のみを送信するテキストメールが用いられることが一般的であるが、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに表示する文字のサイズや色を変更したり、画像を挿入したりすることが可能なHTML書式を用いたHTMLメールが用いられることもある。   Electronic mail has been widely used as one of communication means for transmitting various information. When sending daily requirements by e-mail, text mail that sends only text information is generally used, but the size and color of the text displayed in the display area of the message body of the e-mail In some cases, HTML mail using an HTML format capable of changing the password or inserting an image is used.

HTMLメールなどで文字サイズや色の変更や画像の挿入などが可能になることによって、メッセージの表現の自由度が高まると、電子メールを単なる情報伝達手段としてだけではなく、幅広いコミュニケーション手段として利用することが可能になる。電子メールの表現力を高めるための技術として、例えば、メッセージの文字を動的に表示する発明(特許文献1参照)や、メッセージの一部を画像に変換する発明(特許文献2参照)などが開示されており、このような発明によって電子メールのメッセージ本文の表示エリアに装飾を施すことが可能になっている。   When it is possible to change the text size and color, insert images, etc. in HTML mail, etc., if the degree of freedom of expression of messages increases, use e-mail not only as a means of information transmission but also as a wide communication means It becomes possible. As a technique for enhancing the expressiveness of e-mail, for example, an invention that dynamically displays message characters (see Patent Document 1), an invention that converts part of a message into an image (see Patent Document 2), and the like. With this invention, it is possible to decorate the display area of the message body of an e-mail.

特開平11−328054号公報Japanese Patent Laid-Open No. 11-328054 特開2006−277578号公報JP 2006-277578 A

ところで、インターネットを用いたサービスとして、近年、登録会員を対象にコミュニティ型のWebサイトを運営するSNS(ソーシャルネットワーキングサービス)が広く普及するようになっている。SNSは、登録会員からの紹介で招待状を受け取ることによってサービスの利用が可能になることが一般的であるが、ここで用いられる招待状を電子メールで送信する際には、単に必要な情報を記述しただけのテキストメールよりも、招待状らしく装飾性の豊かなものを用いることが好ましい。   By the way, as a service using the Internet, in recent years, an SNS (social networking service) that operates a community-type Web site for registered members has become widespread. The SNS generally allows the use of the service by receiving an invitation from an introduction from a registered member. However, when an invitation used here is sent by e-mail, it is simply necessary information. It is preferable to use an invitation-like and richly decorated one rather than a text mail that simply describes "."

SNSの招待状は一例であるが、このような登録会員向けのサービスにおいて会員向けに送信する様々な電子メールには、例えば、メッセージ本文の表示エリアに表示する宛名を行書体等の書体で表示する、その文字の一部を装飾する、会員の属性に応じた画像を挿入したり背景画像を配置したりして個別性の高い装飾を施す、といった方法によって、サービスのイメージを高める効果を発揮することが考えられる。上記の特許文献1や特許文献2に記載された発明は、このような文字の書体の変換や、画像の利用などのニーズに柔軟に対応できるものではない。   The SNS invitation is an example, but in various e-mails sent to members in such services for registered members, for example, the address displayed in the display area of the message body is displayed in a typeface such as a line typeface. It is effective to enhance the image of the service by decorating a part of the character, inserting an image according to the member's attribute or arranging a background image to give a highly individual decoration It is possible to do. The inventions described in Patent Document 1 and Patent Document 2 described above cannot flexibly respond to needs such as conversion of character fonts and use of images.

本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、電子メールのメッセージ本文の表示エリアにおいて、文字の書体の変換、一部の装飾や画像の利用によって、効果的な装飾を施した電子メールを送信することが可能な電子メール送信装置及び電子メール送信方法を提供することを目的とするものである。   The present invention has been made to solve such problems. In the display area of the message body of an e-mail, an effective decoration can be achieved by converting the typeface of characters, using some decorations and images. An object of the present invention is to provide an electronic mail transmitting apparatus and an electronic mail transmitting method capable of transmitting an applied electronic mail.

このような課題を解決する本発明は、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに装飾を施した電子メールを送信する電子メール送信装置であって、電子メールの送信先として予め登録されたユーザの氏名、電子メールアドレスを少なくとも含むユーザ情報を格納するユーザ情報格納手段と、電子メールの作成に用いられる文字と前記文字を出力するためのフォントデータを関連付けて格納するフォントデータ格納手段と、電子メールの送信先、メッセージ本文が少なくとも指定された電子メールの送信情報を受け付ける送信情報受付手段と、前記送信情報に含まれる送信先に対応する前記ユーザ情報格納手段に格納されたユーザ情報を特定するユーザ情報特定手段と、前記ユーザ情報特定手段の特定したユーザ情報に含まれる氏名を構成する文字に対応するフォントデータを、前記フォントデータ格納手段から読み出すフォントデータ読出手段と、前記フォントデータ読出手段が読み出したフォントデータを用いて、前記電子メールのメッセージ本文の表示エリアに宛名として埋め込むイメージファイルを作成する宛名作成手段と、前記宛名作成手段の作成したイメージファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込み、前記ユーザ情報特定手段の特定したユーザ情報に含まれる電子メールアドレスを送信先に指定した送信ファイルを作成する送信ファイル作成手段と、前記送信ファイルを前記電子メールアドレス宛に送信する送信ファイル送信手段と、を備えることを特徴とする。   The present invention that solves such a problem is an e-mail transmission device that transmits an e-mail with a decoration in the display area of the e-mail message body, and the name of the user registered in advance as the e-mail transmission destination User information storage means for storing user information including at least an e-mail address, font data storage means for associating and storing characters used for creating an e-mail and font data for outputting the characters, e-mail User information for identifying user information stored in the user information storage means corresponding to the transmission destination included in the transmission information and transmission information reception means for receiving e-mail transmission information in which at least the transmission destination and the message body are specified And a name included in the user information specified by the user information specifying means. A font data reading unit that reads font data corresponding to characters from the font data storage unit, and an image file that is embedded as an address in the display area of the message body of the e-mail using the font data read by the font data reading unit The address creating means for creating the address and the image file created by the address creating means are embedded in the display area of the message body of the e-mail, and the e-mail address included in the user information specified by the user information specifying means is designated as the destination Transmission file creation means for creating the transmission file and transmission file transmission means for sending the transmission file to the e-mail address.

本発明によると、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに表示する宛名であるユーザの氏名に、様々なフォントを使用したり、イメージファイルを作成する際に着色や影等の装飾を施したりすることによって、紙媒体を用いた手紙のように装飾性の高いメッセージを送信することが可能になる。なお、本発明における電子メールのメッセージ本文の表示エリアとは、電子メールのヘッダに含まれる送信者、宛先、件名等を表示するエリアとは異なり、送信者がメッセージとして入力した情報を表示する、一般に「Body」のタグによって指定される表示領域であって、その中にはメッセージの本文のみではなく、宛名や画像なども含めて表示することができるものである。   According to the present invention, various fonts are used for the name of the user to be displayed in the display area of the message body of the e-mail, and decoration such as coloring or shadow is applied when creating the image file. This makes it possible to transmit a highly decorative message like a letter using a paper medium. In addition, the display area of the message body of the email in the present invention is different from the area that displays the sender, destination, subject, etc. included in the header of the email, and displays the information entered by the sender as a message. In general, this is a display area designated by a tag “Body”, which can display not only the body of the message but also the address and image.

また、本発明は、前記ユーザ情報格納手段に格納されたユーザ情報には、ユーザの属性に関する情報が含まれ、前記送信情報受付手段が受け付ける送信情報には、ユーザの属性を指定した装飾の種別が指定されていて、電子メールの装飾に用いられる装飾用イメージファイルを格納する装飾用ファイル格納手段と、前記ユーザ情報特定手段の特定したユーザ情報に含まれる属性が、前記送信情報に指定された属性に対応する場合には、前記送信情報に前記属性について指定された装飾の種別に対応する装飾用ファイルを、前記装飾用ファイル格納手段から読み出す装飾用ファイル読出手段と、を備えていて、前記送信ファイル作成手段は、前記装飾用ファイル読出手段の読み出した装飾用ファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込んだ送信ファイルを作成することを特徴とすることもできる。   Further, according to the present invention, the user information stored in the user information storage means includes information on user attributes, and the transmission information received by the transmission information reception means includes a decoration type that specifies the user attributes. Is specified, and the attribute included in the user information specified by the user information specifying means is specified in the transmission information. And a decoration file reading unit that reads a decoration file corresponding to a decoration type specified for the attribute in the transmission information from the decoration file storage unit. The transmission file creation means stores the decoration file read by the decoration file reading means in the display area of the message body of the e-mail It can also be characterized in that to create a transmission file embedded.

このように構成すると、宛名部分の装飾に加えて、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに、送信先となるユーザの属性に対応した画像を表示したり、背景を埋め込んだりすることが可能になる。   With this configuration, in addition to the decoration of the address part, it is possible to display an image corresponding to the attribute of the user as the transmission destination or to embed the background in the display area of the message body of the e-mail. .

さらに、本発明は、前記送信情報受付手段が受け付ける送信情報には、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに含まれるタイトルが指定されていて、前記送信情報に含まれる前記タイトルを構成する文字に対応するフォントデータを、前記フォントデータ格納手段から読み出す第2のフォントデータ読出手段と、前記第2のフォントデータ読出手段が読み出したフォントデータを用いて、前記電子メールのメッセージ本文の表示エリアにタイトルとして埋め込む第2のイメージファイルを作成するタイトル作成手段と、を備えていて、前記送信ファイル作成手段は、前記タイトル作成手段の作成した第2のイメージファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込んだ送信ファイルを作成することを特徴としてもよい。   Further, according to the present invention, the transmission information received by the transmission information receiving means is designated with a title included in a display area of a message body of an e-mail, and corresponds to characters constituting the title included in the transmission information. Using the second font data reading means for reading out the font data from the font data storage means and the font data read out by the second font data reading means as a title in the display area of the message body of the e-mail And a title creating means for creating a second image file to be embedded, wherein the transmission file creating means embeds the second image file created by the title creating means in a display area of an e-mail message body. A transmission file may be created.

このように構成すると、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに表示するメッセージのタイトルに、様々なフォントを使用したり、イメージファイルを作成する際に着色や影等の装飾を施したりすることによって、紙媒体を用いた手紙のように装飾性の高いメッセージを送信することが可能になる。   By configuring in this way, by using various fonts for the title of the message displayed in the display area of the message body of the e-mail, or by applying decoration such as coloring or shadow when creating the image file, It is possible to send a highly decorative message like a letter using a paper medium.

本発明は、本発明にかかる電子メール送信装置の各々の構成によって実行される電子メールの送信方法として特定することもできる。   The present invention can also be specified as an e-mail transmission method executed by each configuration of the e-mail transmission apparatus according to the present invention.

つまり、本発明にかかる電子メールの送信方法は、電子メールの送信先として予め登録されたユーザの氏名、電子メールアドレスを少なくとも含むユーザ情報を格納するユーザ情報格納部、電子メールの作成に用いられる文字と前記文字を出力するためのフォントデータを関連付けて格納するフォントデータ格納部を備えたコンピュータによって実行される、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに装飾を施した電子メールを送信する電子メールの送信方法であって、前記コンピュータが、電子メール電子メールの送信先、メッセージ本文が少なくとも指定された電子メールの送信情報を受け付ける送信情報受付ステップと、前記コンピュータが、前記送信情報に含まれる送信先に対応する前記ユーザ情報格納部に格納されたユーザ情報を特定するユーザ情報特定ステップと、前記コンピュータが、前記ユーザ情報特定ステップで特定したユーザ情報に含まれる氏名を構成する文字に対応するフォントデータを、前記フォントデータ格納部から読み出すフォントデータ読出ステップと、前記コンピュータが、前記フォントデータ読出ステップで読み出したフォントデータを用いて、前記電子メールのメッセージ本文の表示エリアに宛名として埋め込むイメージファイルを作成する宛名作成ステップと、前記コンピュータが、前記宛名作成ステップで作成したイメージファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込み、前記ユーザ情報特定ステップで特定したユーザ情報に含まれる電子メールアドレスを送信先に指定した送信ファイルを作成する送信ファイル作成ステップと、前記コンピュータが、前記送信ファイルを前記電子メールアドレス宛に送信する送信ファイル送信ステップと、を有することを特徴とする。   That is, the e-mail transmission method according to the present invention is used to create a user information storage unit that stores user information including at least a user name and an e-mail address registered in advance as e-mail transmission destinations, and e-mails. An e-mail for sending an e-mail decorated with a display area of an e-mail message body, executed by a computer having a font data storage unit that associates and stores a character and font data for outputting the character A transmission method, in which the computer receives a transmission destination of an electronic mail email, a transmission information reception step of receiving transmission information of an electronic mail in which at least a message body is designated, and a transmission destination included in the transmission information. User information stored in the user information storage unit corresponding to A user information specifying step for specifying, and a font data reading step for reading out font data corresponding to characters constituting a name included in the user information specified in the user information specifying step by the computer from the font data storage unit; The computer uses the font data read in the font data read step to create an image file to be embedded as a mail address in the display area of the message body of the email, and the computer uses the address creation step. Create a transmission file that embeds the created image file in the display area of the message body of the e-mail and creates a transmission file in which the e-mail address included in the user information specified in the user information specifying step is specified as the destination And step, the computer, and having a transmission file transmission step of transmitting the transmission file to the address of said electronic mail address.

また、本発明にかかる電子メールの送信方法は、前記コンピュータは、電子メールの装飾に用いられる装飾用イメージファイルを格納する装飾用ファイル格納部を備え、前記ユーザ情報格納部に格納されたユーザ情報には、ユーザの属性に関する情報が含まれ、前記送信情報受付ステップで受け付ける送信情報には、ユーザの属性を指定した装飾の種別が指定されていて、前記コンピュータが、前記ユーザ情報特定ステップで特定したユーザ情報に含まれる属性が、前記送信情報に指定された属性に対応する場合には、前記送信情報に前記属性について指定された装飾の種別に対応する装飾用ファイルを、前記装飾用ファイル格納部から読み出す装飾用ファイル読出ステップを有していて、前記送信ファイル作成ステップにおいて、前記コンピュータは、前記装飾用ファイル読出ステップで読み出した装飾用ファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込んだ送信ファイルを作成することを特徴とすることもできる。   In the electronic mail transmission method according to the present invention, the computer includes a decoration file storage section for storing a decoration image file used for decoration of the electronic mail, and the user information stored in the user information storage section. Includes information related to user attributes, and the transmission information received in the transmission information receiving step specifies a decoration type specifying the user attributes, and the computer specifies the user information specifying step. If the attribute included in the user information corresponds to the attribute specified in the transmission information, a decoration file corresponding to the decoration type specified for the attribute in the transmission information is stored in the decoration file. A decorative file reading step for reading from the copy unit, and in the transmission file creating step, Yuta may also be characterized in that to create a transmission file embedded decorative file read by the decorative file reading step on the display area of the message body of the e-mail.

さらに、本発明にかかる電子メールの送信方法は、前記送信情報受付ステップで受け付ける送信情報には、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに含まれるタイトルが指定されていて、前記コンピュータが、前記送信情報に含まれる前記タイトルを構成する文字に対応するフォントデータを、前記フォントデータ格納部から読み出す第2のフォントデータ読出ステップと、前記コンピュータが、前記第2のフォントデータ読出ステップで読み出したフォントデータを用いて、前記電子メールのメッセージ本文の表示エリアにタイトルとして埋め込む第2のイメージファイルを作成するタイトル作成ステップと、を有していて、前記送信ファイル作成ステップにおいて、前記コンピュータは、前記タイトル作成ステップで作成した第2のイメージファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込んだ送信ファイルを作成することを特徴としてもよい。   Furthermore, in the e-mail transmission method according to the present invention, the transmission information received in the transmission information receiving step is designated with a title included in a display area of a message body of the e-mail, and the computer transmits the transmission information. A second font data reading step for reading out font data corresponding to the characters constituting the title included in the font data from the font data storage unit; and the font data read by the computer in the second font data reading step. And a title creating step for creating a second image file to be embedded as a title in the display area of the message body of the e-mail. In the sending file creating step, the computer creates the title creating step. The second i created in The over-di-file may be characterized to create a transmission file embedded in the display area of the message body of the e-mail.

本発明によって、電子メールのメッセージ本文の表示エリアにおいて、宛名やタイトルの文字の書体の変換や着色等の装飾、さらには送信先となるユーザの属性に応じた画像の利用によって、効果的な装飾を施した電子メールを送信することが可能になる。本発明は、SNS等の会員向けサービスにおいて用いると、表現力の豊かなメッセージ手段となり特に好適である。   According to the present invention, in the display area of the message body of an e-mail, the decoration such as the conversion of the font of the address and title characters, the coloring, and the like, and further the use of the image according to the attribute of the user as the transmission destination, the effective decoration It is possible to send e-mails with the. When used in a service for members such as SNS, the present invention is particularly suitable as a message means with rich expressive power.

本発明を実施するための最良の形態について、図面を用いて以下に詳細に説明する。なお、以下の説明は本発明の実施形態の一例であり、宛名を変換するフォントの態様、メッセージに埋め込む画像の種類等については、以下の実施形態で示す例に限定されるものではない。また、以下の実施形態では、本発明をSNSなどの会員制サービスに適用する例について説明するが、本発明の対象は会員制サービスに限定されるものではなく、電子メールの送信先となるユーザの氏名、メールアドレス等が予め登録がされているものであれば、他のサービス形態に適用されるものであってもよい。   The best mode for carrying out the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. The following description is an example of an embodiment of the present invention, and the font mode for converting the address, the type of image embedded in the message, and the like are not limited to the examples shown in the following embodiment. In the following embodiment, an example in which the present invention is applied to a membership service such as SNS will be described. However, the object of the present invention is not limited to a membership service, and a user who is an e-mail transmission destination. As long as the name, e-mail address, etc. are registered in advance, they may be applied to other service forms.

図1は、本発明にかかる電子メール送信装置の実施形態の概要を示す図である。図2は、本発明にかかる電子メール送信装置による電子メール送信の概要を示す図である。図3は、本発明にかかる電子メール送信装置の構成を示すブロック図である。図4は、本発明にかかる電子メール送信装置における電子メールの作成画面の一例を示す図である。図5は、本発明にかかる電子メール送信装置で用いられる会員データベースの一例を示す図である。図6、図7は、本発明にかかる電子メール送信装置により作成された電子メールの一例を示す図である。図8は、本発明にかかる電子メール送信装置による電子メールの送信フローを示すフローチャートである。   FIG. 1 is a diagram showing an outline of an embodiment of an electronic mail transmitting apparatus according to the present invention. FIG. 2 is a diagram showing an outline of e-mail transmission by the e-mail transmission apparatus according to the present invention. FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the electronic mail transmitting apparatus according to the present invention. FIG. 4 is a diagram showing an example of an e-mail creation screen in the e-mail transmission apparatus according to the present invention. FIG. 5 is a diagram showing an example of a member database used in the electronic mail transmitting apparatus according to the present invention. 6 and 7 are diagrams showing an example of an e-mail created by the e-mail transmission apparatus according to the present invention. FIG. 8 is a flowchart showing an e-mail transmission flow by the e-mail transmission apparatus according to the present invention.

図1において、本発明にかかる電子メール送信装置はメール配信サーバに対応し、SNS等のサービスの管理者が操作する管理者端末から入力された情報に従って、会員端末に電子メールを送信する。会員端末は、SNSなど会員登録を行ったサービスを利用するユーザが操作する端末であって、パーソナルコンピュータの他、インターネットに接続可能な携帯電話、PDA等の端末を用いることもできる。   In FIG. 1, an e-mail transmission apparatus according to the present invention corresponds to a mail distribution server, and transmits an e-mail to a member terminal according to information input from an administrator terminal operated by an administrator of a service such as SNS. The member terminal is a terminal operated by a user who uses a service for which membership registration such as SNS is operated. In addition to a personal computer, a terminal such as a mobile phone or a PDA that can be connected to the Internet can also be used.

本発明では、会員向けに送信する電子メールの内容を管理者端末から入力すると、メール配信サーバでは、予め登録された会員のメールアドレス宛に送信する電子メールを自動作成して送信する。ここで送信する電子メールは、メッセージ本文の表示エリアにおいて宛名のフォント、背景などが装飾されたものが、自動作成される。   In the present invention, when the content of an e-mail to be transmitted to a member is input from the administrator terminal, the e-mail distribution server automatically creates and transmits an e-mail to be transmitted to a registered e-mail address of the member. The e-mail to be sent here is automatically created with the address font and background decorated in the display area of the message body.

本発明において電子メールを作成する手順は、図2に示すとおりである。管理者端末からは、送信する電子メールの送信先、件名、タイトル、本文、装飾の有無や種別に関する情報が電子メールの送信情報として入力され、これらの情報に基づいて送信ファイルが自動作成される。作成する送信ファイルは、装飾用のイメージファイルを用いたものとなるため、通常はHTML形式で作成されてHTMLメールとして送信されるが、テキスト情報とイメージファイルを組み合わせることが可能なものであれば、HTML形式に限定されるものではない。   The procedure for creating an electronic mail in the present invention is as shown in FIG. From the administrator terminal, information on the destination, subject, title, body, presence / absence or type of decoration is input as e-mail transmission information, and a transmission file is automatically created based on the information. . Since the transmission file to be created uses a decorative image file, it is normally created in the HTML format and sent as an HTML mail. However, any text file and image file can be combined. It is not limited to the HTML format.

管理者端末から指定された送信情報のうち、件名と本文については、標準フォントを指定したテキストデータとして、送信ファイルにそのままの形式で記述される。件名は、一般に「Subject」のタグによって指定されて、送信した電子メールのメッセージ本文の表示エリア外に送信者、日時等とともに表示され、本文はメッセージ本文の表示エリアに標準フォントで表示される。   Of the transmission information specified from the administrator terminal, the subject and body are described as they are in the transmission file as text data specifying a standard font. The subject is generally designated by the “Subject” tag, and is displayed together with the sender, date, and the like outside the message body display area of the transmitted email, and the body text is displayed in a standard font in the message body display area.

送信先の指定については、例えば、会員コード、ユーザIDなどによって指定されるが、これらに対応する会員に関する情報を会員データベースで特定し、会員データベースに予め登録された電子メールの送信先のメールアドレスと会員の氏名を読み出す。SNSの招待状を送信する場合であれば、送信先には会員登録前のユーザが指定されるが、この場合も会員データベース等に仮登録等の形式でメールアドレスと氏名を登録しておくことによって、同様にメールアドレスと氏名を読み出すことができる。このうち、メールアドレスは送信ファイルの送信先に指定される。   The destination is specified by, for example, a member code, a user ID, etc., but the member information corresponding to these is specified in the member database, and the e-mail address of the e-mail destination registered in advance in the member database And read the member's name. When sending an SNS invitation, the user before membership registration is specified as the destination, but in this case as well, the email address and name must be registered in the member database etc. in the form of provisional registration or the like. In the same manner, the e-mail address and name can be read out. Among these, the mail address is designated as the transmission destination of the transmission file.

氏名については、氏名を構成する文字を表示するためのフォントデータをフォントデータ格納部から読み出して、フォントデータをイメージ変換して、氏名を表示するためのイメージファイルを作成する。ここで、フォントデータ格納部に各々の文字について、例えば行書体や草書体で表示するためのフォントデータを格納しておけば、作成されるイメージファイルは氏名が行書体や草書体で表示されることになり、毛筆で書いた手紙のようなイメージを表現することができる。行書体のような一般的なフォントに限らず、固有のフォントを作成して格納しておくこととすれば、さらに多様な表現も可能になる。また、イメージ変換を行う際に、それぞれの文字の間隔を調整したり、文字を着色したり、影を付けるなどの装飾を施すことも可能である。このように作成したイメージファイルをメッセージ本文の表示エリアに埋め込むことによって、装飾された宛名を表示することが可能になる。   For the name, font data for displaying the characters constituting the name is read from the font data storage unit, the font data is converted into an image, and an image file for displaying the name is created. Here, if font data for displaying, for example, a line font or a cursive font for each character is stored in the font data storage unit, the name of the created image file is displayed in a line font or a cursive font. In other words, I can express an image like a letter written with a brush. Not only general fonts such as line typefaces but also unique fonts are created and stored, a wider variety of expressions are possible. In addition, when performing image conversion, it is possible to make decorations such as adjusting the interval between characters, coloring characters, and adding shadows. By embedding the created image file in the display area of the message body, the decorated address can be displayed.

送信情報に含まれるタイトルについては、先に説明した件名とは異なり、メッセージ本文の表示エリアの中のタイトルとして所定の位置に表示される。タイトルについては、これを含まないこととしてもよいし、本文と同様に標準フォントでそのまま表示することとしてもよいが、宛名として表示する氏名と同様に、タイトルを構成する文字を表示するためのフォントデータから生成したイメージファイルに変換して、メッセージ本文の表示エリアに埋め込むこととしてもよい。   The title included in the transmission information is displayed at a predetermined position as the title in the display area of the message body, unlike the subject described above. The title may not be included, or it may be displayed as it is in the standard font as in the text, but it is a font for displaying the characters that make up the title as well as the name displayed as the address. It may be converted into an image file generated from data and embedded in the display area of the message body.

送信情報に含まれる装飾情報については、どのような指定を行うかは特に限定されるものではないが、例えば、会員の年齢や性別などの属性に対応する画像を選択し、メッセージ本文の表示エリアの一部や背景に表示させることができる。装飾用ファイル格納部には装飾に用いる画像のイメージファイルが格納されていて、会員の属性に対応するイメージファイルを選択して読み出し、メッセージ本文の表示エリアに埋め込むことによって、属性に応じた背景等を表示することが可能になる。   The decoration information included in the transmission information is not particularly limited in how it is specified. For example, an image corresponding to an attribute such as a member's age or gender is selected and a message text display area is selected. Can be displayed on a part or background. An image file of an image used for decoration is stored in the decoration file storage unit. The image file corresponding to the attribute of the member is selected, read out, and embedded in the display area of the message body, etc. Can be displayed.

図3を用いて、本発明にかかる電子メール送信装置の構成と動作について説明する。本発明にかかる電子メール送信装置に対応するメール配信サーバ10は、入力受付部11、メール作成部12、イメージ変換部13、メール送信部14、会員データベース15、フォントデータ格納部16、装飾用ファイル格納部17、メール情報記憶部18を含んで構成されている。メール配信サーバ10は管理者端末20によって操作が可能であり、会員端末30に電子メールを送信する。   The configuration and operation of the electronic mail transmitting apparatus according to the present invention will be described with reference to FIG. A mail distribution server 10 corresponding to the electronic mail transmitting apparatus according to the present invention includes an input receiving unit 11, a mail creating unit 12, an image converting unit 13, a mail transmitting unit 14, a member database 15, a font data storage unit 16, and a decoration file. The storage unit 17 and the mail information storage unit 18 are included. The mail delivery server 10 can be operated by the administrator terminal 20 and transmits an e-mail to the member terminal 30.

メール配信サーバ10は、インターネットを介した電子メールの送信機能を備えたメールサーバであり、CPU、メインメモリ、HDDを少なくとも備えたコンピュータシステムによって構成されている。メール配信サーバ10の入力受付部11、メール作成部12、イメージ変換部13、メール送信部14は、いずれも機能的に特定されるものであって、これらの機能を実行するためには、各々に対応するアプリケーションプログラムがメール配信サーバ10のHDDからメインメモリに読み出され、CPUで演算処理が行われる。会員データベース15、フォントデータ格納部16、装飾用ファイル格納部17、メール情報記憶部18には、それぞれHDDやメインメモリの所定の記憶領域が割り当てられるが、メール配信サーバ10とは独立したデータベースサーバを用いることとしてもよい。   The mail distribution server 10 is a mail server having a function of transmitting electronic mail via the Internet, and is configured by a computer system including at least a CPU, a main memory, and an HDD. The input reception unit 11, the mail creation unit 12, the image conversion unit 13, and the mail transmission unit 14 of the mail distribution server 10 are all functionally specified, and in order to execute these functions, Is read from the HDD of the mail delivery server 10 to the main memory, and the CPU performs arithmetic processing. The member database 15, font data storage unit 16, decoration file storage unit 17, and mail information storage unit 18 are each assigned a predetermined storage area of the HDD or main memory, but are database servers independent of the mail distribution server 10. It is good also as using.

SNS等のサービスの管理者が会員宛に電子メールを送信する場合には、管理者端末20から送信する電子メールに関する送信情報を入力する。図4は、管理者端末20に表示される入力画面の一例であるが、このような画面がメール配信サーバ10から読み出される。入力画面には、送信する電子メールの送信先、件名、タイトル、本文の入力欄が設けられ、送信先とタイトルについては、文字のフォントを変換するか否かを選択するチェックボックスが設けられている。また、装飾についての選択欄が設けられ、性別や年齢などを指定して、装飾に用いる画像を指定できるように設定されている。   When an administrator of a service such as SNS transmits an e-mail to a member, transmission information related to the e-mail transmitted from the administrator terminal 20 is input. FIG. 4 is an example of an input screen displayed on the administrator terminal 20. Such a screen is read from the mail delivery server 10. The input screen includes input fields for the destination, subject, title, and body of the e-mail to be sent. For the destination and title, there is a check box for selecting whether to convert the font of the character. Yes. In addition, a selection field for decoration is provided, and it is set so that an image used for decoration can be specified by specifying gender, age, and the like.

入力画面のうち、送信先には一の会員を指定してもよいし、二以上の会員を指定して同じ内容の電子メールを複数の会員に送信することとしてもよい。送信先の指定には、会員を識別する会員コード、ユーザIDなどが用いられるが、SNSの招待状のように登録前の会員に電子メールを送信する場合には、登録前の個人情報を識別するために付与された仮のコードやIDを用いることとすればよい。件名には、電子メールのヘッダに記述されて、メッセージ本文の表示エリア外に表示される件名を入力する。タイトルには、メッセージの一部としてメッセージ本文の表示エリアに表示するタイトルを入力する。   In the input screen, one member may be designated as a transmission destination, or two or more members may be designated and an e-mail having the same content may be transmitted to a plurality of members. To specify the destination, a member code that identifies the member, a user ID, and the like are used. When an e-mail is sent to a member before registration, such as an SNS invitation, personal information before registration is identified. In order to do this, a provisional code or ID assigned may be used. For the subject, the subject described in the header of the email and displayed outside the message body display area is input. In the title, a title to be displayed in the display area of the message body as a part of the message is input.

装飾についての選択欄の形式は特に限定されるものではないが、図4の例に示したように、性別を選択したり、年齢の範囲を指定したりして、各々の属性に対応する会員宛の電子メールに表示させたい装飾用の画像のコードを指定することとすればよい。指定可能な画像のコードは、例えば、別ウインドウを開いて表示され、その中から選択できるように設定すればよい。   The format of the selection column for decoration is not particularly limited, but as shown in the example of FIG. 4, members corresponding to each attribute can be selected by selecting a gender or specifying an age range. What is necessary is just to designate the code | cord | chord of the image for a decoration to display on the addressed e-mail. The code of the image that can be specified may be set so that, for example, it is displayed when another window is opened and can be selected.

入力画面に入力された送信情報は、メール配信サーバ10の入力受付部11で受け付けられる。入力受付部11で受け付けた送信情報から、メール作成部12によって送信する電子メールが作成されるが、送信情報をメール情報記憶部18に記憶させることとしてもよい。メール情報記憶部18は、メール作成部12によって電子メールを作成するまでの間に送信情報を一時記憶する領域として用いてもよいし、受け付けた送信情報をログとして保存するために用いてもよい。   The transmission information input on the input screen is received by the input receiving unit 11 of the mail delivery server 10. An e-mail to be transmitted is created by the mail creating unit 12 from the transmission information received by the input receiving unit 11, but the transmission information may be stored in the mail information storage unit 18. The mail information storage unit 18 may be used as an area for temporarily storing transmission information until an e-mail is created by the mail creation unit 12, or may be used for saving received transmission information as a log. .

メール作成部12の機能は、送信ファイルを自動作成するためのアプリケーションプログラムによって実行される。送信情報のうち、件名と本文については、通常の送信ファイルの作成の際と同様に扱われる。すなわち、標準フォントを指定したテキストデータとして送信ファイルに記述されるが、件名については送信ファイルのヘッダ情報の一部に、本文についてはメッセージ本文の表示エリアに表示されるテキストデータとして記述される。   The function of the mail creating unit 12 is executed by an application program for automatically creating a transmission file. Of the transmission information, the subject and body are handled in the same way as when creating a normal transmission file. That is, text data specifying a standard font is described in the transmission file, but the subject is described as a part of header information of the transmission file, and the text is described as text data displayed in the message text display area.

送信情報には電子メールの送信先が、会員コードによって指定されている。指定された会員コードをキーに会員データベース15を検索して、送信先の会員の会員情報が記憶されたレコードを特定する。図5は、会員データベース15を構成するレコードの一例を示したものであるが、会員毎に付与された会員コードに関連付けて、会員の氏名、電子メールの送信先となるメールアドレス、性別や年齢などの属性に関する情報等が記憶されている。SNSの招待状を送信する場合であれば、会員登録前のユーザに関する同様の情報が仮登録等の形式で記憶されている。   In the transmission information, the destination of the e-mail is specified by the member code. The member database 15 is searched using the designated member code as a key, and the record in which the member information of the destination member is stored is specified. FIG. 5 shows an example of a record constituting the member database 15, and in association with the member code assigned to each member, the member's name, e-mail address to which the e-mail is sent, gender and age. Information on attributes such as is stored. In the case of sending an SNS invitation, similar information regarding the user before membership registration is stored in a form such as temporary registration.

送信情報において、チェックボックスが選択されて送信先となる宛名の変換が指定されている場合には、会員データベース15において特定したレコードから、会員の氏名を構成する文字を読み出す。氏名を構成する文字は、通常は文字コードによって指定されているが、各々の文字の文字コードに対応するフォントデータを、フォントデータ格納部16から読み出す。フォントデータ格納部16には、装飾された文字として用いるための行書体、草書体等を表示するためのフォントデータが格納されており、イメージ変換部13に対応する変換プログラムにより、ここから読み出した各々のフォントデータを、氏名を構成する文字の順に配置してイメージに変換することによって、氏名を行書体や草書体で表示した氏名のイメージファイルを作成することができる。   In the transmission information, when the check box is selected and the conversion of the destination address is designated, the characters constituting the member's name are read from the record specified in the member database 15. The characters constituting the name are normally designated by the character code, but the font data corresponding to the character code of each character is read from the font data storage unit 16. The font data storage unit 16 stores font data for displaying line fonts, cursive fonts, and the like for use as decorated characters. The font data is read out by the conversion program corresponding to the image conversion unit 13. By arranging each font data in the order of the characters constituting the name and converting it into an image, it is possible to create an image file of the name in which the name is displayed in a line or cursive font.

尚、ここで用いられるフォントは、予め一のフォントに定めてフォントデータ格納部16に格納しておいてもよいし、複数種類のフォントから選択できるように、同一の文字について複数種類のフォントデータを格納することとしてもよい。後者の場合は、入力画面から使用したいフォントを選択可能なように構成し、選択されたフォントのフォントデータをフォントデータ格納部16から読み出すこととすればよい。   The font used here may be determined in advance as one font and stored in the font data storage unit 16, or a plurality of types of font data for the same character so that a plurality of types of fonts can be selected. May be stored. In the latter case, the font to be used can be selected from the input screen, and the font data of the selected font may be read from the font data storage unit 16.

また、フォントは、ビットマップフォント、アウトラインフォントのいずれを用いることとしてもよい。フォントには、一又は複数の着色を施したものを用いることとしてもよいし、行書体のような一般的なフォントに限らず、固有のフォントを作成して格納しておくこととしてもよい。文字の間隔や、影付き等の装飾の有無、氏名に用いる文字の全部又は一部の着色などについて、予め既定値としてメール作成部12に設定しておくこととしてもよいし、入力画面から指定できることとしてもよいが、これらの条件を指定することによって、宛名の表示に様々な装飾を施すことが可能になる。   Further, the font may be either a bitmap font or an outline font. One or a plurality of colored fonts may be used as the font, or a unique font may be created and stored, not limited to a general font such as a line font. It may be set in the mail creation unit 12 as default values in advance, such as character spacing, presence or absence of decorations such as shadows, coloring of all or part of characters used in the name, or designated from the input screen Although it may be possible, by specifying these conditions, it becomes possible to give various decorations to the display of the address.

このようにして、フォントデータから作成した宛名を表示するためのイメージファイルは、送信ファイルにおいて、メッセージ本文の表示エリアの宛名を表示する位置に埋め込まれる。図6は、作成した送信ファイルを表示した電子メールの一例であるが、送信者、件名などのヘッダ情報の表示エリアの下に設けられたメッセージ本文の表示エリアには「ゆかし一郎様」と宛名が表示されており、この部分には図7に示したように、フォントデータを変換したイメージファイルが表示されている。   In this way, the image file for displaying the address created from the font data is embedded in the transmission file at the position where the address is displayed in the message text display area. FIG. 6 is an example of an e-mail displaying the created transmission file. In the message text display area provided below the header information display area such as the sender and subject, the address “Ichiro Yukashi” is addressed. As shown in FIG. 7, an image file obtained by converting font data is displayed in this portion.

宛名部分の装飾は、HTMLメールであればフォントの種類や文字サイズなどを指定することによっても行えるが、これまでに説明したイメージファイルに変換する方式は、主として次のような点で優れている。第1に、受信側の環境で再生可能なフォントの制限を受けることなく、様々な書体の表示が可能になる。第2に、フォントや文字サイズ、着色等の指定だけでなく、1つの文字を複数の色で表示したり、影付きで表示したりといった高度な装飾が可能になる。第3に、文字の間隔や配置などを自由に設定することが可能になる。尚、チェックボックスが選択されず送信先となる宛名の変換が指定されていない場合には、イメージファイルの作成は行われず文字コードによって指定された氏名がそのまま標準フォントで表示されるが、宛名の装飾については変換の要否を選択するチェックボックスを設けることなく、必ずイメージ変換を行うよう設定してもよい。   The address part can be decorated by specifying the font type, character size, etc. in the case of HTML mail, but the method of converting to an image file described so far is mainly excellent in the following points. . First, it is possible to display various typefaces without being restricted by the reproducible fonts in the receiving side environment. Second, not only the designation of font, character size, coloring, etc., but also high-level decoration such as displaying one character in a plurality of colors or displaying it with shadows becomes possible. Third, it is possible to freely set the spacing and arrangement of characters. If the check box is not selected and the destination address conversion is not specified, the image file is not created and the name specified by the character code is displayed in the standard font as it is. The decoration may be set to always perform image conversion without providing a check box for selecting whether conversion is necessary.

また、会員データベース15において特定したレコードからは、会員のメールアドレスも読み出される。読み出したメールアドレスは、送信ファイルにおいて送信先として指定される。   Further, the member's mail address is also read from the record specified in the member database 15. The read mail address is designated as a transmission destination in the transmission file.

次に、送信情報に含まれるタイトルについて、チェックボックスが選択されてタイトルの変換が指定されている場合には、タイトルを構成する文字は文字コードによって指定されているので、各々の文字の文字コードに対応するフォントデータを、フォントデータ格納部16から読み出す。イメージ変換部13に対応する変換プログラムにより、ここから読み出した各々のフォントデータを、タイトルを構成する文字の順に配置してイメージに変換することによって、タイトルを行書体や草書体で表示したタイトルのイメージファイルを作成することができる。   Next, for the titles included in the transmission information, if the check box is selected and title conversion is specified, the characters that make up the title are specified by the character code, so the character code of each character Is read from the font data storage unit 16. By converting each font data read from here into the image in the order of the characters constituting the title by the conversion program corresponding to the image conversion unit 13, the title is displayed in a line or cursive font. An image file can be created.

タイトルについても氏名の場合と同様に、文字の間隔、影付き等の装飾、着色などを設定することとしてもよい。フォントデータから作成したタイトルを表示するためのイメージファイルは、送信ファイルにおいて、メッセージ本文の表示エリアのタイトルを表示する位置に埋め込まれる。図6は、作成した送信ファイルを表示した電子メールの一例であるが、メッセージ本文の表示エリアには「・・・のお知らせ」とタイトルが表示されており、この部分には図7に示したように、フォントデータを変換したイメージファイルが表示されている。   Similarly to the case of the name, the title may be set with character spacing, decoration with shadows, coloring, and the like. The image file for displaying the title created from the font data is embedded in the transmission file at the position where the title in the display area of the message body is displayed. FIG. 6 is an example of an e-mail displaying the created transmission file. In the display area of the message body, a title “Notice of...” Is displayed, and this portion is shown in FIG. As shown, an image file obtained by converting font data is displayed.

尚、チェックボックスが選択されずタイトルの変換が指定されていない場合には、イメージファイルの作成は行われず、文字コードによって指定されたタイトルがそのまま標準フォントで表示される。タイトルの装飾についても、変換の要否を選択するチェックボックスを設けることなく必ずイメージ変換を行うよう設定してもよいし、逆に、タイトル部分には装飾のためのイメージ変換を行わず、必ず標準フォントで表示するよう設定してもよい。   If the check box is not selected and title conversion is not specified, the image file is not created, and the title specified by the character code is displayed in the standard font as it is. The title decoration may be set to always perform image conversion without providing a check box for selecting whether or not conversion is necessary, and conversely, the title portion is not subjected to image conversion for decoration and must be converted. You may set to display in standard font.

送信情報に属性を指定した装飾情報が含まれる場合には、指定された属性に合致するかどうかを、会員データベース15において特定したレコードを参照して判定する。指定された属性に合致する場合、例えば、性別が指定された性別である場合、年齢が指定された年齢の範囲に含まれる場合などには、送信情報に含まれる装飾情報で指定された画像に対応する装飾用のイメージファイルを、装飾用ファイル格納部17から読み出す。入力画面で指定する画像と装飾用のイメージファイルは、固有のコードを付して関連付けることとすればよい。   When the transmission information includes decoration information for which an attribute is specified, it is determined by referring to the record specified in the member database 15 whether the specified attribute matches. If it matches the specified attribute, for example, if the gender is the specified gender, or if the age is included in the specified age range, the image specified by the decoration information included in the transmission information The corresponding decoration image file is read from the decoration file storage unit 17. The image specified on the input screen and the image file for decoration may be associated with a unique code.

装飾用のイメージファイルの用い方は特に限定されるものではないが、図6に「画像M1」として示したようにメッセージ本文の表示エリアの一部に表示したり、あるいは、背景としてメッセージ本文の表示エリア全体に表示したりするように設定することが可能である。   The method of using the image file for decoration is not particularly limited, but it is displayed in a part of the message text display area as shown as “image M1” in FIG. It is possible to set to display in the entire display area.

以上のようにして、メール作成部12において、会員に送信する電子メールの送信ファイルが作成される。送信先に複数の会員コードが指定されている場合には、各々の会員コードに対応する送信ファイルを、これまで説明した方法によって作成する、   As described above, the e-mail transmission file is generated in the e-mail generation unit 12 to be transmitted to the member. If multiple membership codes are specified for the destination, create a transmission file corresponding to each membership code using the method described above.

メール作成部12において作成された送信ファイルは、メール送信部14に引き渡されて、それぞれ指定されたメールアドレス宛に送信され、宛先の会員端末30において受信される。送信済の送信ファイルは、メール情報記憶部18に送信ログとして記憶させてもよいし、メール情報記憶部18に送信情報を記憶させている場合には、送信済のフラグを立てたり、送信日時を記録したりすることによって、送信履歴を管理することとしてもよい。   The transmission file created by the mail creation unit 12 is delivered to the mail transmission unit 14, transmitted to each designated email address, and received at the destination member terminal 30. The transmission file that has already been transmitted may be stored as a transmission log in the mail information storage unit 18, or when the transmission information is stored in the mail information storage unit 18, a transmission flag may be set, The transmission history may be managed by recording the.

図8のフローチャートを用いて、本発明にかかる電子メール送信装置による電子メールの送信フローについて説明する。   An e-mail transmission flow by the e-mail transmission apparatus according to the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG.

電子メールの送信者が送信情報として入力した入力データを受け付けると(S01)、送信先に指定された会員コード等をキーにして、会員データベースにおいて、会員コードで指定された会員に関する情報が記録されたレコードを特定する(S02)。   When input data input as transmission information is received by the sender of the e-mail (S01), information on the member specified by the member code is recorded in the member database using the member code specified as the transmission destination as a key. The specified record is specified (S02).

特定したレコードから氏名を構成する文字の文字コードを読み出し(S03)、送信情報において宛名の変換指定がある場合には(S04)、各々の文字の文字コードに対応するフォントデータを読み出して(S05)、各々のフォントデータを氏名の文字順に配置した、宛名を表示するためのイメージファイルを作成する(S06)。   The character code of the character constituting the name is read from the specified record (S03), and if there is address conversion designation in the transmission information (S04), the font data corresponding to the character code of each character is read (S05). ), An image file for displaying the address, in which each font data is arranged in the character order of the name, is created (S06).

続いて、送信情報においてタイトルの変換指定がある場合には(S07)、各々の文字の文字コードに対応するフォントデータを読み出して(S08)、各々のフォントデータをタイトルの文字順に配置した、タイトルを表示するためのイメージファイルを作成する(S09)。   Subsequently, when there is a title conversion designation in the transmission information (S07), the font data corresponding to the character code of each character is read (S08), and each font data is arranged in the character order of the title. An image file for displaying is generated (S09).

さらに、送信情報において画像による装飾の指定がある場合には(S10)、特定したレコードに記録された会員の属性を参照して、送信情報において該属性について指定された画像を表示するための装飾用ファイルを読み出す(S11)。   Further, if there is a decoration specified by an image in the transmission information (S10), the decoration for displaying the image specified for the attribute in the transmission information with reference to the attribute of the member recorded in the specified record. The file is read out (S11).

以上において作成された氏名のイメージファイル(変換指定がない場合はテキストデータ)、タイトルのイメージファイル(変換指定がない場合はテキストデータ)、送信情報に含まれるメッセージの本文、読み出した装飾用ファイル(装飾の指定がない場合は使用しない)を編集して、送信ファイルを作成する(S12)。さらに、送信情報に含まれる件名等からヘッダ情報を設定し(S13)、特定したレコードに記録されたメールアドレスを読み出して送信先に設定して(S14)、作成した送信ファイルを送信する(S15)。   Full name image file created above (text data if no conversion is specified), title image file (text data if no conversion is specified), message body included in transmission information, read decoration file ( A transmission file is created by editing (not used if no decoration is designated) (S12). Further, header information is set from the subject included in the transmission information (S13), the mail address recorded in the specified record is read and set as the transmission destination (S14), and the created transmission file is transmitted (S15). ).

本発明にかかる電子メール送信装置の実施形態の概要を示す図である。It is a figure which shows the outline | summary of embodiment of the electronic mail transmission apparatus concerning this invention. 本発明にかかる電子メール送信装置による電子メール送信の概要を示す図である。It is a figure which shows the outline | summary of the email transmission by the email transmission apparatus concerning this invention. 本発明にかかる電子メール送信装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the electronic mail transmission apparatus concerning this invention. 本発明にかかる電子メール送信装置における電子メールの作成画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the creation screen of the email in the email transmission apparatus concerning this invention. 本発明にかかる電子メール送信装置で用いられる会員データベースの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the member database used with the electronic mail transmitter concerning this invention. 本発明にかかる電子メール送信装置により作成された電子メールの一例を示す第1の図である。It is a 1st figure which shows an example of the email produced with the email transmission apparatus concerning this invention. 本発明にかかる電子メール送信装置により作成された電子メールの一例を示す第2の図である。It is a 2nd figure which shows an example of the email produced by the email transmission apparatus concerning this invention. 本発明にかかる電子メール送信装置による電子メールの送信フローを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the transmission flow of the email by the email transmission apparatus concerning this invention.

符号の説明Explanation of symbols

10 メール配信サーバ
11 入力受付部
12 メール作成部
13 イメージ変換部
14 メール送信部
15 会員データベース
16 フォントデータ格納部
17 装飾用ファイル格納部
18 メール情報記憶部
20 管理者端末
30 会員端末
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Mail delivery server 11 Input reception part 12 Mail preparation part 13 Image conversion part 14 Mail transmission part 15 Member database 16 Font data storage part 17 Decoration file storage part 18 Mail information storage part 20 Administrator terminal 30 Member terminal

Claims (6)

電子メールのメッセージ本文の表示エリアに装飾を施した電子メールを送信する電子メール送信装置であって、
電子メールの送信先として予め登録されたユーザの氏名、電子メールアドレスを少なくとも含むユーザ情報を格納するユーザ情報格納手段と、
電子メールの作成に用いられる文字と前記文字を出力するためのフォントデータを関連付けて格納するフォントデータ格納手段と、
電子メールの送信先、メッセージ本文が少なくとも指定された電子メールの送信情報を受け付ける送信情報受付手段と、
前記送信情報に含まれる送信先に対応する前記ユーザ情報格納手段に格納されたユーザ情報を特定するユーザ情報特定手段と、
前記ユーザ情報特定手段の特定したユーザ情報に含まれる氏名を構成する文字に対応するフォントデータを、前記フォントデータ格納手段から読み出すフォントデータ読出手段と、
前記フォントデータ読出手段が読み出したフォントデータを用いて、前記電子メールのメッセージ本文の表示エリアに宛名として埋め込むイメージファイルを作成する宛名作成手段と、
前記宛名作成手段の作成したイメージファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込み、前記ユーザ情報特定手段の特定したユーザ情報に含まれる電子メールアドレスを送信先に指定した送信ファイルを作成する送信ファイル作成手段と、
前記送信ファイルを前記電子メールアドレス宛に送信する送信ファイル送信手段と、
を備えることを特徴とする電子メール送信装置。
An e-mail transmitting device for transmitting an e-mail with a decorated display area of an e-mail message body,
User information storage means for storing user information including at least the name and email address of a user registered in advance as an email destination;
Font data storage means for associating and storing font data for outputting the character used for creating the e-mail and the character;
A transmission information receiving means for receiving transmission information of an e-mail in which at least an e-mail transmission destination and a message body are specified;
User information specifying means for specifying user information stored in the user information storage means corresponding to a transmission destination included in the transmission information;
Font data reading means for reading out font data corresponding to characters constituting a name included in the user information specified by the user information specifying means from the font data storage means;
Using the font data read by the font data reading means, an address creating means for creating an image file to be embedded in the display area of the message body of the e-mail;
A transmission file for creating a transmission file in which an image file created by the address creation means is embedded in a display area of a message body of an email, and an email address included in the user information specified by the user information specification means is designated as a transmission destination Creating means;
Transmission file transmission means for transmitting the transmission file to the e-mail address;
An electronic mail transmitting device comprising:
前記ユーザ情報格納手段に格納されたユーザ情報には、ユーザの属性に関する情報が含まれ、
前記送信情報受付手段が受け付ける送信情報には、ユーザの属性を指定した装飾の種別が指定されていて、
電子メールの装飾に用いられる装飾用イメージファイルを格納する装飾用ファイル格納手段と、
前記ユーザ情報特定手段の特定したユーザ情報に含まれる属性が、前記送信情報に指定された属性に対応する場合には、前記送信情報に前記属性について指定された装飾の種別に対応する装飾用ファイルを、前記装飾用ファイル格納手段から読み出す装飾用ファイル読出手段と、
を備えていて、
前記送信ファイル作成手段は、前記装飾用ファイル読出手段の読み出した装飾用ファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込んだ送信ファイルを作成すること
を特徴とする請求項1記載の電子メール送信装置。
The user information stored in the user information storage means includes information on user attributes,
In the transmission information received by the transmission information receiving means, the type of decoration specifying the attribute of the user is specified,
Decoration file storage means for storing a decoration image file used for decoration of e-mail;
If the attribute included in the user information specified by the user information specifying means corresponds to the attribute specified in the transmission information, the decoration file corresponding to the decoration type specified for the attribute in the transmission information A decoration file reading means for reading out the decoration file storage means,
With
2. The e-mail transmission apparatus according to claim 1, wherein the transmission file creating unit creates a transmission file in which the decoration file read by the decoration file reading unit is embedded in a display area of an e-mail message body. .
前記送信情報受付手段が受け付ける送信情報には、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに含まれるタイトルが指定されていて、
前記送信情報に含まれる前記タイトルを構成する文字に対応するフォントデータを、前記フォントデータ格納手段から読み出す第2のフォントデータ読出手段と、
前記第2のフォントデータ読出手段が読み出したフォントデータを用いて、前記電子メールのメッセージ本文の表示エリアにタイトルとして埋め込む第2のイメージファイルを作成するタイトル作成手段と、
を備えていて、
前記送信ファイル作成手段は、前記タイトル作成手段の作成した第2のイメージファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込んだ送信ファイルを作成すること
を特徴とする請求項1又は2記載の電子メール送信装置。
In the transmission information received by the transmission information receiving means, the title included in the display area of the message body of the email is specified,
Second font data reading means for reading out font data corresponding to the characters constituting the title included in the transmission information from the font data storage means;
Title creating means for creating a second image file to be embedded as a title in the display area of the message body of the e-mail using the font data read by the second font data reading means;
With
3. The e-mail according to claim 1, wherein the transmission file creating unit creates a transmission file in which the second image file created by the title creating unit is embedded in a display area of a message body of the e-mail. Transmitter device.
電子メールの送信先として予め登録されたユーザの氏名、電子メールアドレスを少なくとも含むユーザ情報を格納するユーザ情報格納部、電子メールの作成に用いられる文字と前記文字を出力するためのフォントデータを関連付けて格納するフォントデータ格納部を備えたコンピュータによって実行される、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに装飾を施した電子メールを送信する電子メールの送信方法であって、
前記コンピュータが、電子メール電子メールの送信先、メッセージ本文が少なくとも指定された電子メールの送信情報を受け付ける送信情報受付ステップと、
前記コンピュータが、前記送信情報に含まれる送信先に対応する前記ユーザ情報格納部に格納されたユーザ情報を特定するユーザ情報特定ステップと、
前記コンピュータが、前記ユーザ情報特定ステップで特定したユーザ情報に含まれる氏名を構成する文字に対応するフォントデータを、前記フォントデータ格納部から読み出すフォントデータ読出ステップと、
前記コンピュータが、前記フォントデータ読出ステップで読み出したフォントデータを用いて、前記電子メールのメッセージ本文の表示エリアに宛名として埋め込むイメージファイルを作成する宛名作成ステップと、
前記コンピュータが、前記宛名作成ステップで作成したイメージファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込み、前記ユーザ情報特定ステップで特定したユーザ情報に含まれる電子メールアドレスを送信先に指定した送信ファイルを作成する送信ファイル作成ステップと、
前記コンピュータが、前記送信ファイルを前記電子メールアドレス宛に送信する送信ファイル送信ステップと、
を有することを特徴とする電子メールの送信方法。
User information storage unit for storing user information including at least a user name and an e-mail address registered in advance as an e-mail transmission destination, associating characters used for e-mail creation with font data for outputting the characters An e-mail transmission method for transmitting an e-mail decorated with a display area of an e-mail message body, executed by a computer having a font data storage unit for storing
A transmission information reception step for receiving the transmission information of the email in which the computer is the transmission destination of the email email and the message body is specified at least;
A user information specifying step in which the computer specifies user information stored in the user information storage unit corresponding to a transmission destination included in the transmission information;
A font data reading step in which the computer reads font data corresponding to characters constituting a name included in the user information specified in the user information specifying step from the font data storage unit;
An address creating step for creating an image file to be embedded in the display area of the message body of the e-mail using the font data read by the font data reading step by the computer;
The computer embeds the image file created in the address creation step in the display area of the message body of the email, and a transmission file in which the email address included in the user information identified in the user information identification step is designated as the destination A transmission file creation step to be created;
A transmission file transmission step in which the computer transmits the transmission file to the e-mail address;
An e-mail transmission method comprising:
前記コンピュータは、電子メールの装飾に用いられる装飾用イメージファイルを格納する装飾用ファイル格納部を備え、
前記ユーザ情報格納部に格納されたユーザ情報には、ユーザの属性に関する情報が含まれ、
前記送信情報受付ステップで受け付ける送信情報には、ユーザの属性を指定した装飾の種別が指定されていて、
前記コンピュータが、前記ユーザ情報特定ステップで特定したユーザ情報に含まれる属性が、前記送信情報に指定された属性に対応する場合には、前記送信情報に前記属性について指定された装飾の種別に対応する装飾用ファイルを、前記装飾用ファイル格納部から読み出す装飾用ファイル読出ステップを有していて、
前記送信ファイル作成ステップにおいて、前記コンピュータは、前記装飾用ファイル読出ステップで読み出した装飾用ファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込んだ送信ファイルを作成すること
を特徴とする請求項4記載の電子メールの送信方法。
The computer includes a decoration file storage unit for storing a decoration image file used for decoration of an e-mail,
The user information stored in the user information storage unit includes information on user attributes,
In the transmission information received in the transmission information reception step, a decoration type specifying a user attribute is specified,
If the attribute included in the user information specified by the computer in the user information specifying step corresponds to the attribute specified in the transmission information, it corresponds to the decoration type specified for the attribute in the transmission information A decoration file reading step of reading the decoration file to be read from the decoration file storage unit,
5. The transmission file creation step, wherein the computer creates a transmission file in which the decoration file read in the decoration file reading step is embedded in a display area of a message body of an e-mail. How to send email.
前記送信情報受付ステップで受け付ける送信情報には、電子メールのメッセージ本文の表示エリアに含まれるタイトルが指定されていて、
前記コンピュータが、前記送信情報に含まれる前記タイトルを構成する文字に対応するフォントデータを、前記フォントデータ格納部から読み出す第2のフォントデータ読出ステップと、
前記コンピュータが、前記第2のフォントデータ読出ステップで読み出したフォントデータを用いて、前記電子メールのメッセージ本文の表示エリアにタイトルとして埋め込む第2のイメージファイルを作成するタイトル作成ステップと、
を有していて、
前記送信ファイル作成ステップにおいて、前記コンピュータは、前記タイトル作成ステップで作成した第2のイメージファイルを電子メールのメッセージ本文の表示エリアに埋め込んだ送信ファイルを作成すること
を特徴とする請求項4又は5記載の電子メールの送信方法。
In the transmission information received in the transmission information reception step, the title included in the display area of the message body of the email is specified,
A second font data reading step in which the computer reads font data corresponding to characters constituting the title included in the transmission information from the font data storage unit;
A title creating step in which the computer creates a second image file to be embedded as a title in a display area of a message body of the e-mail using the font data read in the second font data reading step;
Have
6. The transmission file creation step, wherein the computer creates a transmission file in which the second image file created in the title creation step is embedded in a display area of an e-mail message body. How to send the described email.
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