JP2008269617A - Instruction execution apparatus - Google Patents
Instruction execution apparatus Download PDFInfo
- Publication number
- JP2008269617A JP2008269617A JP2008116840A JP2008116840A JP2008269617A JP 2008269617 A JP2008269617 A JP 2008269617A JP 2008116840 A JP2008116840 A JP 2008116840A JP 2008116840 A JP2008116840 A JP 2008116840A JP 2008269617 A JP2008269617 A JP 2008269617A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- instruction
- user
- execution
- unit
- information
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Images
Landscapes
- Storage Device Security (AREA)
- Stored Programmes (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
Description
本発明は、指示書実行装置に係り、詳細には、指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置に関する。 The present invention relates to an instruction form execution apparatus, and more particularly, to an instruction form execution apparatus that executes processing instructed in an instruction form.
ユーザが、パーソナル・コンピュータなどに処理を行わせる場合、一度の指示で全ての処理が完了する場合はよいが、例えば、(1)ネットワークを介してダウンロードしたファイルを、(2)別のフォーマットに変換し、(3)該フォーマットでしかファイルを使用できないPDAなどに送信する、場合などは、ユーザは(1)の処理をパーソナル・コンピュータに指示し、該処理が終了したことを確認して(2)の処理をパーソナル・コンピュータに指示し、該処理が終了したことを確認して(3)の処理をパーソナル・コンピュータに指示しなければならない。すなわち、ユーザは(1)〜(3)の処理を個別に行わなければならず、処理の数が増加するとユーザの負担及び待機時間が増加する。 When a user causes a personal computer or the like to perform processing, it is preferable that all processing is completed with a single instruction. For example, (1) a file downloaded via a network is converted into (2) another format. In the case of conversion, and (3) sending to a PDA or the like that can use the file only in the format, the user instructs the processing of (1) to the personal computer and confirms that the processing is completed ( It is necessary to instruct the personal computer to perform the process 2), and to instruct the personal computer to perform the process 3) after confirming that the process has been completed. That is, the user must perform the processes (1) to (3) individually, and when the number of processes increases, the burden on the user and the waiting time increase.
このようなユーザの負担及び待機時間を低減するために、パーソナル・コンピュータなどに行わせる処理を指示する指示書を使用することができる(例えば、特許文献1)。指示書を使用すれば、ユーザは、(1)〜(3)の処理の実行が指示されている指示書を生成し、該指示書に指示された処理を実行するようにパーソナル・コンピュータに命令するだけでよい。ユーザの一回だけの命令により、パーソナル・コンピュータは該指示書に指示された(1)〜(3)の処理を実行する。 In order to reduce the burden on the user and the waiting time, an instruction sheet for instructing processing to be performed by a personal computer or the like can be used (for example, Patent Document 1). If the instruction sheet is used, the user generates an instruction sheet instructed to execute the processes (1) to (3), and instructs the personal computer to execute the process instructed by the instruction sheet. Just do it. The personal computer executes the processes (1) to (3) instructed in the instruction by a single instruction of the user.
ユーザが使用するパーソナル・コンピュータに指示書が記憶されている場合には、ユーザは指示書に容易にアクセスすることができる。しかしながら、ユーザが使用するパーソナル・コンピュータとは異なる装置(すなわち、使用しているパーソナル・コンピュータとは異なるパーソナル・コンピュータ、記憶装置)など、に指示書が記憶してある場合、ユーザは(1)指示書が記憶されている装置を検出し、(2)該装置にネットワークを介して接続し、(3)該指示書にアクセスしなければならない。指示書にアクセスするためにこのような複数のステップを要することは、ユーザの負担及び待機時間を低減することができるという指示書の利点を損なう。 When the instructions are stored in the personal computer used by the user, the user can easily access the instructions. However, when the instruction is stored in a device different from the personal computer used by the user (that is, a personal computer or storage device different from the personal computer being used), the user is It must detect the device in which the instruction is stored, (2) connect to the device via a network, and (3) access the instruction. The need for such multiple steps to access the instructions detracts from the benefits of the instructions being able to reduce user burden and waiting time.
本発明は、上記事実に鑑みなされたもので、指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above-described facts, and an object of the present invention is to provide an instruction form execution apparatus that executes processing instructed in an instruction form.
上記目的を達成するために、請求項1に記載の指示書実行装置は、指示書を記憶する指示書管理装置を識別するための情報を記憶媒体から読み込む読込手段と、前記装置を識別するための情報に基づいて、前記装置から指示書を入力する入力手段と、入力された前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、を有する。
In order to achieve the above object, an instruction form executing apparatus according to
請求項2に記載されるように、請求項1の指示書実行装置において、前記入力手段は前記指示書に替えて、単一又は複数の指示書管理装置に記憶される複数の指示書の一覧を入力するようにしてもよい。
The instruction execution apparatus according to
請求項3に記載の指示書実行装置は、指示書を記憶媒体から読み込む読込手段と、読み込まれた前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、を有する。 According to a third aspect of the present invention, there is provided an instruction form execution apparatus comprising: a reading unit that reads an instruction form from a storage medium; and an execution unit that executes a process instructed by the read instruction form.
以上説明したように、本発明の一の態様の指示書実行装置によれば、ユーザは、該ユーザに対し利用が許可される指示書に容易にアクセスすることができる。また、本発明の別の態様の指示書実行装置によれば、ユーザは複数の指示書実行装置の中の何れの指示書実行装置を使用する場合でも、該ユーザに対し利用が許可される指示書を利用することができる。 As described above, according to the instruction execution apparatus of one aspect of the present invention, a user can easily access an instruction that is permitted for use by the user. According to the instruction execution device of another aspect of the present invention, the user is permitted to use any instruction execution device among the plurality of instruction execution devices. Can be used.
「第1実施形態」
以下、本発明の第1実施形態を図面を参照して説明する。
(構成)
図1に示すように、本第1実施形態に係る指示書管理システム10は、指示書に指示された処理を実行する複数の指示書実行装置102(102A、102B)、指示書を検索する指示書検索装置104、指示書を記憶する複数の指示書管理装置106(106A、106B)を含んで構成され、該指示書実行装置102、指示書検索装置104、及び、指示書管理装置106はネットワークを介して接続されている。ネットワークはインターネット、LANなどであってよいが、例えば、Bluetoothのような無線接続であってもよい。
“First Embodiment”
Hereinafter, a first embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
(Constitution)
As shown in FIG. 1, the instruction
指示書実行装置102は、ユーザが該指示書実行装置102を操作するためのディスプレイ、キーボード等のユーザ・インターフェイス(UI)116、指示書に指示された処理を実行する実行部118、ネットワークを介して通信を行う通信部114、及び、該ユーザ・インターフェイス116、実行部118、通信部114を制御する制御部112を有している。指示書実行装置102は、例えば、デジタル複合機、実行部の機能を有する周辺機器を接続されたパーソナル・コンピュータなどであってもよく、実行部118は、例えば、画像入出力、FAX送信、音声入出力などの機能を有する一体に構成された装置、又は、複数の装置の集合であってよい。
The instruction
また、ユーザ情報の入力、指示書の指示選択をユーザに行わせるためのユーザ・インターフェイス142を有する端末装置108が独立した別個の装置として備えられてもよい。該端末装置108は、指示書実行装置102、指示書検索装置104と該ネットワークを介して接続されることができる。
Further, the terminal device 108 having the
指示書検索装置104は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連づけて記憶する記憶手段としてのユーザ情報記憶部126、ネットワークを介して通信を行う入力手段及び出力手段としての通信部124、及び、該ユーザ情報記憶部126、通信部124を制御する検索手段としての制御部122を有する。指示書管理装置106は、指示書を記憶する指示書記憶部136、ネットワークを介して通信を行う通信部134、及び、該指示書記憶部136、通信部134を制御する制御部132を有する。
(指示書)
指示書とは、図2に例示するように、指示書実行装置102に実行させる処理を指示したものである。指示書20は、指示書のスタートとエンドとを示す<指示>202、</指示>202’と、指示書実行装置102に実行させる処理を示す実行指示としての処理部204と、を含んで構成されている。この指示書20は、実行部118が、画像入力部、ファイル連結部、及び、FAX送信部を含んでいる指示書実行装置102へ実行させる処理を指示しており、処理部210は、、画像入力部に実行させる処理のスタートとエンドとを示す<スキャン>、</スキャン>で囲まれるスキャン処理部204と、ファイル連結部に実行させる処理のスタートとエンドとを示す<ファイル連結>、</ファイル連結>で囲まれるファイル連結処理部206と、FAX送信部に実行させる処理のスタートとエンドとを示す<FAX送信>、</FAX送信>で囲まれるFAX送信処理部208と、を含む。
The instruction
(Directions)
The instruction sheet is an instruction for processing to be executed by the instruction
図2に例示した指示書20に指示された処理を指示書実行装置102が実行する場合について詳細に説明する。制御部112は、スキャン処理部204の<filename>tmp1</filename>との文に基づき、画像入力部に原稿の読取を指示する。画像入力部は、当該原稿をスキャンし、「tmp1」という名称のファイルとして記憶する。
The case where the instruction
次に、制御部112は、ファイル連結処理部206の処理をファイル連結部に実行させる。ファイル連結部は、第1の文<document1>通信文20030401</document1>、及び、第2の文<document2>tmp1</document2>に示されるファイル「通信文20030401」及び「tmp1」を読み込んで連結し、第3の文<result>tmp2</result>に示されるファイル「tmp2」として記憶する。
Next, the
最後に、制御部112は、FAX送信処理部208の処理をFAX送信部に実行させる。FAX送信部は、第1の文<filename>tmp2</filename>で示されるファイル「tmp2」を、第2の文<tel>03-1234-5678</tel>に示される電話番号「03-1234-5678」にFAX送信する。
Finally, the
図2に例示される指示書はXML(eXtensible Markup Language)で記載されているが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、処理の内容を示すサムネイル画像とチェックボックスにより構成され、ユーザが実行手段に実行させたい処理を示すチェックボックスにチェックマークを付すことにより生成される紙媒体によるものであってもよい。
(作用)
次に、図3及び図4を参照して、第1実施形態の作用を説明する。図3(A)は、指示書実行装置102における処理、図3(B)は指示書検索装置104における処理、図3(C)は指示書管理装置106における処理を示す。
The instructions illustrated in FIG. 2 are described in XML (eXtensible Markup Language), but the present invention is not limited to this. For example, it may be a paper medium that is configured by a thumbnail image indicating the contents of processing and a check box, and is generated by adding a check mark to a check box indicating a process that the user wants the execution unit to execute.
(Function)
Next, the operation of the first embodiment will be described with reference to FIGS. 3 and 4. 3A shows processing in the instruction
指示書は、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより生成され、指示書管理装置106の指示書記憶部136に記憶されている。指示書検索装置104のユーザ情報記憶部126には、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、が関連付けて記憶されている。
The instruction sheet is generated in advance by a user or a system administrator and stored in the instruction
ステップ302で、指示書実行装置102Aのユーザ・インターフェイス116を介して、ユーザが該指示書実行装置102Aへのログイン操作を行ったことが判断されると、(1)ステップ304で、指示書実行装置102Aはネットワークを介して指示書検索装置104にユーザの情報を送信する。ログイン操作は、ユーザがキーボードなどのユーザ・インターフェイス116を介して、ユーザの情報を入力することにより行われる。ユーザの情報は、例えば、ユーザ固有のID、パスワードなどであってよい。
When it is determined in
ステップ312で、通信部124がユーザの情報を受信すると、ステップ314で、指示書検索装置104の制御装置122は、該ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索する。すなわち、ユーザの情報と関連付けてユーザ情報記憶部126に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索する。
When the communication unit 124 receives the user information in
ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報が検索されると、(2)ステップ316で、指示書検索装置104の通信部124は、検索された指示書管理装置の情報を指示書実行装置102Aに送信する。ユーザに対し利用が許可される指示書が指示書管理装置106Bの指示書記憶部136に記憶されている場合、指示書管理装置106Bの情報が検索され、該情報が指示書実行装置102Aに送信される。指示書管理装置の情報はIP(Internet Protocol)アドレス、URL(Uniform Resource Locator)などであってよいが、本発明はこれに限定されない。
When information on the instruction sheet management apparatus that stores the instruction sheet that is permitted to be used by the user is retrieved, (2) in
また、検索された指示書に関する指示書を識別するための指示書の名称、指示書が記憶されている指示書管理装置のロケーションおよび名称などの情報をリスト化し、指示書実行装置に送信するようにしてもよい。これによれば、ユーザは該ユーザが利用可能な指示書に関する情報を視認して選択すること、及び、指示すること、が可能となる。 In addition, information such as the name of the instruction for identifying the instruction related to the searched instruction, the location and name of the instruction management device in which the instruction is stored is listed and transmitted to the instruction execution device. It may be. According to this, it becomes possible for the user to visually select and instruct information related to the instruction sheet that can be used by the user.
ステップ306で、指示書管理装置106Bの情報を受信すると、(3)ステップ308で、指示書実行装置102Aは、該情報を用いて指示書管理装置106Bにアクセスし、ユーザに対し利用が許可される指示書を送信するように指示する命令を送信する。ステップ318で、該命令を受信すると、(4)ステップ320で、指示書管理装置106Bは、指示書記憶部136に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置102Aに送信する。
When the information of the instruction
ステップ310で、指示書実行装置102Aが該指示書を受信すると、処理は終了する。指示書実行装置102Aは、受信された指示書に指示された処理を実行することができる。指示書は該指示書実行装置102Aの実行環境に適用するように予め変更されてもよい。
In
なお、ユーザに対し利用が許可される指示書は単一又は複数の指示書管理装置に記憶される複数の指示書であってよい。この場合、ステップ320で、指示書管理装置106は指示書を送信することに替えて、指示書の一覧を指示書実行装置102に送信してもよい。
Note that the instructions allowed to be used by the user may be a plurality of instructions stored in a single or a plurality of instruction management devices. In this case, in
このように、指示書検索装置104のユーザ情報記憶部は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連付けて記憶し、通信部124は指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置を使用するユーザの情報を入力し、制御部122は通信部124より入力された前記ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索する。
As described above, the user information storage unit of the
すなわち、記憶手段は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連付けて記憶し、入力手段は、指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置を使用するユーザの情報を入力し、検索手段は、前記入力手段により入力された前記ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索するようにしているので、ユーザは、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を容易に検索することができる。 That is, the storage unit stores the user information and the instruction management device information for storing the instruction permitted for use by the user in association with each other, and the input unit stores the process instructed by the instruction. The information on the user who uses the instruction execution apparatus for executing the command is input, and the search unit stores the instruction permitted to be used by the user based on the user information input by the input unit. Since the information on the instruction book management apparatus is searched, the user can easily search for the information on the instruction book management apparatus that stores the instruction book permitted to be used by the user.
通信部124は制御部122により検索された指示書管理装置の情報を、ユーザが使用する指示書実行装置102に出力する。すなわち、出力手段は、検索手段により検索された前記指示書管理装置の情報を、前記ユーザが使用する指示書実行装置に出力する。
The communication unit 124 outputs information on the instruction sheet management apparatus searched by the control unit 122 to the instruction
一般に、指示書は指示書実行装置に関連付けられており、ユーザに関連付けられていない。しかしながら、ネットワークにより多くの装置が接続されている作業環境においては、単一のユーザ又はグループが複数の指示書実行装置を使用する。この場合、ユーザが使用する、すなわち、ユーザに対し利用が許可される指示書が、ユーザの使用する指示書実行装置に記憶されている場合には大きな問題はないが、異なる装置に記憶されている場合には、ユーザは、ユーザに対し利用が許可される指示書にアクセスするために、(1)指示書が記憶されている装置を検出し、(2)該装置にネットワークを介して接続し、(3)該指示書にアクセスしなければならない。指示書にアクセスするためにこのような複数のステップを要することは、ユーザの負担及び待機時間を低減することができるという指示書の利点を損なう。 Generally, the instruction sheet is associated with the instruction sheet execution apparatus and is not associated with the user. However, in a work environment where many devices are connected to a network, a single user or group uses a plurality of instruction execution devices. In this case, there is no big problem when the instruction used by the user, that is, the instruction permitted to be used by the user is stored in the instruction executing apparatus used by the user, but is stored in a different apparatus. In order to access the instructions that the user is permitted to use, (1) the device storing the instructions is detected, and (2) the device is connected to the device via the network. And (3) the instructions must be accessed. The need for such multiple steps to access the instructions detracts from the benefits of the instructions being able to reduce user burden and waiting time.
これに対し、本発明によれば、上記記載したように、指示書は指示書実行装置ではなくユーザに関連付けられているので、ユーザは複数の指示書実行装置の中の何れの指示書実行装置を使用しても、該ユーザに対し利用が許可される指示書を容易に検索して使用することができる。また、これによれば、指示書は複数の指示書実行装置、指示書管理装置、記憶装置などの何れに記憶されていてもよく、指示書を単一の場所に記憶しておく必要はない。
「変形例」
(作用)
次に、図5及び図6を参照して、第1実施形態の変形例の作用を説明する。図5(A)は、指示書実行装置102における処理、図5(B)は指示書検索装置104における処理、図5(C)は指示書管理装置106における処理を示す。なお、第1実施形態と本変形例の構成は同様であるので、同様の参照符号を付して説明を省略する。また、本変形例において、第1実施形態と同様の処理については同様の参照符号を付して説明を省略する。
On the other hand, according to the present invention, as described above, since the instruction is associated with the user, not the instruction execution apparatus, the user can select any instruction execution apparatus among the plurality of instruction execution apparatuses. Even if is used, it is possible to easily search and use the instructions that are permitted to be used by the user. Further, according to this, the instruction sheet may be stored in any of a plurality of instruction sheet execution apparatuses, instruction sheet management apparatuses, storage devices, etc., and it is not necessary to store the instruction sheet in a single place. .
"Modification"
(Function)
Next, the operation of the modification of the first embodiment will be described with reference to FIGS. 5A shows processing in the instruction
ステップ302で、指示書実行装置102Aのユーザ・インターフェイス116を介して、ユーザが該指示書実行装置102Aへのログイン操作を行ったことが判断されると、第1実施形態と同様に、指示書実行装置102Aにおけるステップ302、304((1))、及び、指示書検索装置104におけるステップ312、314の処理が行われる。ログイン操作は、ユーザがキーボードなどのユーザ・インターフェイス116を介して、ユーザの情報を入力することにより行われる。ユーザの情報は、例えば、ユーザ固有のID、パスワードなどであってよい。
If it is determined in
検索されたユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報が指示書管理装置106Bの情報である場合、(2)ステップ322で、指示書検索装置104の通信部124は、該情報を用いて指示書管理装置106Bにアクセスし、ユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置102Aに送信するように指示する命令を送信する。
When the information of the instruction sheet management apparatus that stores the instruction sheet that is permitted to be used by the searched user is the information of the instruction
ステップ318で、該命令を受信すると、(3)ステップ320で、指示書管理装置106Bは、指示書記憶部136に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置102Aに送信する。ステップ310で、指示書実行装置102Aが該指示書を受信すると、処理は終了する。指示書実行装置102Aは、受信された指示書に指示された処理を実行することができる。指示書は該指示書実行装置102Aの実行環境に適用するように予め変更されてもよい。
When the instruction is received in step 318, (3) in
なお、ユーザに対し利用が許可される指示書は単一又は複数の指示書管理装置に記憶される複数の指示書であってよい。この場合、ステップ320で、指示書管理装置106は指示書を送信することに替えて、指示書の一覧を指示書実行装置102に送信してもよい。
Note that the instructions allowed to be used by the user may be a plurality of instructions stored in a single or a plurality of instruction management devices. In this case, in
このように、指示書検索装置104のユーザ情報記憶部126は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連付けて記憶し、通信部124は指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置102を使用するユーザの情報を入力し、制御部122は通信部124より入力された前記ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索する。
As described above, the user information storage unit 126 of the
すなわち、記憶手段は、ユーザの情報と、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報と、を関連付けて記憶し、入力手段は、指示書に指示された処理を実行する指示書実行装置を使用するユーザの情報を入力し、検索手段は、前記入力手段により入力された前記ユーザの情報に基づいて、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を検索するようにしているので、ユーザは、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を容易に検索することができる。 That is, the storage unit stores the user information and the instruction management device information for storing the instruction permitted for use by the user in association with each other, and the input unit stores the process instructed by the instruction. The information on the user who uses the instruction execution apparatus for executing the command is input, and the search unit stores the instruction permitted to be used by the user based on the user information input by the input unit. Since the information on the instruction book management apparatus is searched, the user can easily search for the information on the instruction book management apparatus that stores the instruction book permitted to be used by the user.
指示書検索装置104の通信部124は、検索された指示書管理装置の情報に基づき、ユーザに対し利用が許可される指示書を該ユーザが使用する指示書実行装置102に送信するように指示する、該指示書管理装置106への命令を出力する。
The communication unit 124 of the instruction
本第1実施形態及び変形例では、説明を容易にするために、指示書実行装置102を2つ、指示書管理装置106を2つ、含む指示書管理システム10を示したが、本発明は、これに限定されず、複数の指示書実行装置102及び複数の指示書管理装置106が含まれていればよい。さらに、指示書実行装置102、指示書検索装置104、指示書管理装置106が各々別個の単体として存在する必要はなく、例えば、指示書検索装置104は指示書実行装置102又は指示書管理装置106に含まれてもよい。
In the first embodiment and the modification, the
第1実施形態では、指示書実行装置102が指示書管理装置106に指示書を送信するように指示する命令を出力し、変形例では指示書検索装置104が指示書管理装置106に指示書を送信するように指示する命令を出力し、この命令により、指示書管理装置106がユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置102へ送信する。しかしながら、本発明はこれに限定されず、例えば、指示書実行装置102を使用しているユーザの情報を取得することにより、指示書管理装置106が主体的にユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置102へ送信するようにしてもよい。
In the first embodiment, the instruction
第1実施形態及び変形例におけるステップ302のログイン操作は、ユーザがキーボードなどのユーザ・インターフェイス116を介して、ユーザの情報を入力することよりなされることに限定されず、例えば、記憶媒体装着部などのユーザ・インターフェイス116にユーザの情報を記憶したICカード、USBキーなどの記憶媒体が装着されることによりなされてもよい。
「第2実施形態」
以下、本発明の第2実施形態を図面を参照して説明する。
(構成)
図7に示すように、本第2実施形態に係る指示書管理システム12は、指示書に指示された処理を実行する複数の指示書実行装置103(103A、103B)、指示書を記憶する複数の指示書管理装置106(106A、106B)を含んで構成され、該指示書実行装置103、及び、指示書管理装置106はネットワークを介して接続されている。ネットワークはインターネット、LANなどであってよいが、例えば、Bluetoothのような無線接続であってもよい。本指示書管理システム12は、第1実施形態に係る指示書管理システム10と異なり、指示書検索装置104を有しない。
The login operation in
“Second Embodiment”
Hereinafter, a second embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
(Constitution)
As shown in FIG. 7, the instruction
指示書実行装置103は、指示書に指示された処理を実行する実行手段としての実行部118、ネットワークを介して通信を行う入力手段としての通信部114、記憶媒体を装着する装着手段としての記憶媒体装着部120、及び、実行部118、通信部114、記憶媒体装着部120を制御する制御部112を有している。指示書実行装置103は、例えば、デジタル複合機、実行部の機能を有する周辺機器を接続されたパーソナル・コンピュータなどであってもよく、実行部118は、例えば、画像入出力、FAX送信、音声入出力などの機能を有する一体に構成された装置、又は、複数の装置の集合であってよい。本指示書実行装置103は、第1実施形態に係る指示書実行装置102のユーザ・インターフェイス116の代わりに、記憶媒体装着部120を有している。
The instruction form execution apparatus 103 includes an
指示書管理装置106は、指示書を記憶する指示書記憶部136、ネットワークを介して通信を行う通信部134、及び、該指示書記憶部136、通信部134を制御する制御部132を有する。
(作用)
次に、図8を参照して、第2実施形態の作用を説明する。図8(A)は、指示書実行装置103における処理、図8(B)は指示書管理装置106における処理を示す。
The instruction
(Function)
Next, the operation of the second embodiment will be described with reference to FIG. 8A shows processing in the instruction form execution apparatus 103, and FIG. 8B shows processing in the instruction
指示書は、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより生成され、指示書管理装置106の指示書記憶部136に記憶されている。ユーザは、該ユーザに固有の記憶媒体を保持し、該記憶媒体には、該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報が記憶されている。記憶媒体はICカード、USBキーなどであってよいが、本発明はこれに限定されない。
The instruction sheet is generated in advance by a user or a system administrator and stored in the instruction
ステップ332で、指示書実行装置103Aの記憶媒体装着部120へ、ユーザが該ユーザに固有の記憶媒体を装着したことが判断されると、ステップ334で、制御部112は記憶媒体に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を読み込む。該ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置が指示書管理装置106Bであった場合、指示書実行装置103Aは、ステップ336で、該情報を用いて指示書管理装置106Bにアクセスし、ユーザに対し利用が許可される指示書を送信するように指示する命令を送信する。指示書管理装置の情報はIP(Internet Protocol)アドレス、URL(Uniform Resource Locator)などであってよいが、本発明はこれに限定されない。
If it is determined in step 332 that the user has attached a storage medium unique to the user to the storage medium mounting unit 120 of the instruction execution device 103A, in step 334, the
ステップ342で、該命令を受信すると、ステップ344で、指示書管理装置106Bは、指示書記憶部136に記憶されているユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置103Aに送信する。ステップ338で、指示書実行装置103Aが該指示書を受信すると、処理は終了する。指示書実行装置103Aの実行部118は該指示書に指示された処理を実行することができる。指示書は該指示書実行装置103Aの実行環境に適用するように予め変更されてもよい。
When the instruction is received in step 342, in
なお、ユーザに対し利用が許可される指示書は単一又は複数の指示書管理装置に記憶される複数の指示書であってよい。この場合、ステップ344で、指示書管理装置106は指示書を送信することに替えて、指示書の一覧を指示書実行装置103に送信してもよい。
Note that the instructions allowed to be used by the user may be a plurality of instructions stored in a single or a plurality of instruction management devices. In this case, in
このように、記憶媒体装着部120は、ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を記憶している、該ユーザに対し利用が許可される記憶媒体を装着し、通信部114は、指示書管理装置の情報に基づいて、該指示書管理装置106から前記ユーザに対し利用が許可される指示書を入力し、実行部118は、入力された前記指示書に指示された処理を実行する。
As described above, the storage medium mounting unit 120 stores the information of the instruction sheet management apparatus that stores the instruction sheet permitted to be used by the user, and loads the storage medium permitted to be used by the user. The
すなわち、装着手段は、ユーザに対し利用が許可される指示書を記憶する指示書管理装置の情報を記憶している、該ユーザに固有の記憶媒体を装着し、入力手段は、前記指示書管理装置の情報に基づいて、該指示書管理装置から前記ユーザに対し利用が許可される指示書を入力し、実行手段は、入力された前記指示書に指示された処理を実行するようにしているので、ユーザは、該ユーザに対し利用が許可される指示書に容易にアクセスすることができる。 That is, the attachment means attaches a storage medium unique to the user storing information of an instruction form management apparatus that stores instructions that are permitted to be used by the user, and the input means manages the instruction form management. Based on the information of the apparatus, the instruction management apparatus inputs an instruction sheet that is allowed to be used by the user, and the execution means executes the process instructed by the input instruction sheet. Therefore, the user can easily access the instructions that the user is allowed to use.
本第2実施形態では、説明を容易にするために、指示書実行装置103を2つ、指示書管理装置106を2つ、含む指示書管理システム12を示したが、本発明は、これに限定されず、複数の指示書実行装置103及び複数の指示書管理装置106が含まれていればよい。さらに、指示書実行装置103、指示書管理装置106が各々別個の単体として存在する必要はなく、例えば、指示書管理装置106は指示書実行装置102に含まれてもよい。
In the second embodiment, for ease of explanation, the instruction
第2実施形態では、指示書実行装置103が指示書管理装置106に指示書を送信するように指示する命令を出力し、この命令により、指示書管理装置106がユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置103へ送信する。しかしながら、本発明はこれに限定されず、例えば、指示書実行装置103を使用しているユーザの情報を取得することにより、指示書管理装置106が主体的にユーザに対し利用が許可される指示書を指示書実行装置103へ送信するようにしてもよい。
「変形例」
(構成)
以下、本発明の第2実施形態の変形例を図面を参照して説明する。
In the second embodiment, the instruction form execution apparatus 103 outputs a command for instructing the instruction
"Modification"
(Constitution)
A modification of the second embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
図9に示すように、本第2実施形態の変形例に係る指示書実行装置105は、指示書に指示された処理を実行する実行部118、記憶媒体を装着する記憶媒体装着部120、及び、該実行部118、記憶媒体装着部120を制御する制御部112を有している。指示書実行装置105は、例えば、デジタル複合機、周辺機器を接続されたパーソナル・コンピュータなどであってもよく、実行部118は、例えば、画像入出力、FAX送信、音声入出力などの機能を有する一体に構成された装置、又は、複数の装置の集合であってよい。
(作用)
次に、図10を参照して、第2実施形態の変形例の作用を説明する。
As illustrated in FIG. 9, the instruction
(Function)
Next, with reference to FIG. 10, the operation of the modification of the second embodiment will be described.
ユーザは、該ユーザに固有の記憶媒体を保持し、該記憶媒体には、予め、ユーザ又はシステム管理者などにより生成された、該ユーザに対し利用が許可される指示書が記憶されている。記憶媒体はICカード、USBキーなどであってよいが、本発明はこれに限定されない。 The user holds a storage medium unique to the user, and in the storage medium, instructions that are generated in advance by the user or a system administrator and permitted to be used by the user are stored. The storage medium may be an IC card, a USB key, etc., but the present invention is not limited to this.
ステップ352で、指示書実行装置105の記憶媒体装着部120へ、該ユーザに固有の記憶媒体を装着したことが判断されると、ステップ354で、制御部112は記憶媒体に記憶されているユーザに固有の指示書を読み込み、処理を終了する。指示書実行装置105は、読み込まれた指示書に指示された処理を実行することができる。指示書は該指示書実行装置105の実行環境に適用するように予め変更されてもよい。
If it is determined in step 352 that a storage medium specific to the user has been mounted on the storage medium mounting unit 120 of the instruction
このように、指示書実行装置105の記憶媒体装着部120はユーザに固有の記憶媒体を装着し、該記憶媒体はユーザに対し利用が許可される指示書を記憶するようにしているので、ユーザは複数の指示書実行装置105の中の何れの指示書実行装置を使用する場合でも、該ユーザに対し利用が許可される指示書を利用することができる。
As described above, the storage medium mounting unit 120 of the
10 指示書管理システム
102 指示書実行装置
104 指示書検索装置
106 指示書管理装置
124 通信部
122 制御部
126 ユーザ情報記憶部
DESCRIPTION OF
Claims (3)
前記装置を識別するための情報に基づいて、前記装置から指示書を入力する入力手段と、
入力された前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、
を有する指示書実行装置。 A reading means for reading information for identifying an instruction book management device that stores an instruction book from a storage medium;
Input means for inputting an instruction from the device based on information for identifying the device;
Execution means for executing the process instructed in the input instruction;
An instruction form executing apparatus.
読み込まれた前記指示書に指示された処理を実行する実行手段と、
を有する指示書実行装置。 A reading means for reading the instructions from the storage medium;
Execution means for executing the process instructed in the read instruction;
An instruction form executing apparatus.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2008116840A JP4678418B2 (en) | 2008-04-28 | 2008-04-28 | Instruction execution device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2008116840A JP4678418B2 (en) | 2008-04-28 | 2008-04-28 | Instruction execution device |
Related Parent Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2003081354A Division JP4179013B2 (en) | 2003-03-24 | 2003-03-24 | Instruction management system |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2008269617A true JP2008269617A (en) | 2008-11-06 |
JP4678418B2 JP4678418B2 (en) | 2011-04-27 |
Family
ID=40048945
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2008116840A Expired - Fee Related JP4678418B2 (en) | 2008-04-28 | 2008-04-28 | Instruction execution device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP4678418B2 (en) |
Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH06162039A (en) * | 1992-11-27 | 1994-06-10 | Sekisui Chem Co Ltd | Work instruction display system |
JPH08263357A (en) * | 1995-03-27 | 1996-10-11 | Fujitsu Ltd | Autonomous distributed instruction form controller |
JP2002135464A (en) * | 2000-10-19 | 2002-05-10 | Canon Inc | Mobile terminal and mobile terminal communication system |
JP2002351802A (en) * | 2001-05-24 | 2002-12-06 | Cresys:Kk | Method and system for data delivery using electronic mail |
JP4179013B2 (en) * | 2003-03-24 | 2008-11-12 | 富士ゼロックス株式会社 | Instruction management system |
-
2008
- 2008-04-28 JP JP2008116840A patent/JP4678418B2/en not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH06162039A (en) * | 1992-11-27 | 1994-06-10 | Sekisui Chem Co Ltd | Work instruction display system |
JPH08263357A (en) * | 1995-03-27 | 1996-10-11 | Fujitsu Ltd | Autonomous distributed instruction form controller |
JP2002135464A (en) * | 2000-10-19 | 2002-05-10 | Canon Inc | Mobile terminal and mobile terminal communication system |
JP2002351802A (en) * | 2001-05-24 | 2002-12-06 | Cresys:Kk | Method and system for data delivery using electronic mail |
JP4179013B2 (en) * | 2003-03-24 | 2008-11-12 | 富士ゼロックス株式会社 | Instruction management system |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP4678418B2 (en) | 2011-04-27 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8482778B2 (en) | Print intermediary server and print intermediary method | |
JP2012190326A (en) | Edition control system, image processing apparatus, edition control program, and recording medium | |
JP5712678B2 (en) | Document reading system, client terminal device, and computer program | |
JP2012048457A (en) | Print server device, printer, information processing method, and program | |
JP5929397B2 (en) | Image processing apparatus, image processing system, and program | |
JP6729168B2 (en) | Content processing device | |
JP2017024272A (en) | Image formation apparatus, terminal device, image formation system and program | |
JP6943093B2 (en) | Communication systems, mobile terminals, devices, programs, communication methods | |
US20080195590A1 (en) | Network device, image forming device, and data searching method | |
US9635214B2 (en) | Image processing system for setting filename to received image data, image processing method therefor, and storage medium | |
JP5804749B2 (en) | Data processing apparatus, data processing method and program | |
JP2015125620A (en) | Information processor, control method therefor, program, and information processing system | |
JP2008112305A (en) | Information processing method and information processing system | |
JP2006277005A (en) | Server device, network system, control method for server device, and control program for server device | |
JP2008217750A (en) | Network device, image forming apparatus, data search method, data search program, and computer readable recording medium | |
US20180139355A1 (en) | Device, device coordination system, and device coordination method | |
JP2016208264A (en) | Image data management system, image data management method, and program | |
US20120113461A1 (en) | Image processing apparatus for processing document data and control method therefor | |
US8601037B2 (en) | Data storage system, data storage apparatus, and computer readable medium | |
JP4179013B2 (en) | Instruction management system | |
JP5685935B2 (en) | Control device and program | |
JP4678418B2 (en) | Instruction execution device | |
JP2012049668A (en) | Document reading apparatus, information processing apparatus, and program for information processing apparatus | |
JP2016201744A (en) | Information processing apparatus and control method therefor, data transmitter and control method therefor, and program | |
JP2019006013A (en) | Image forming apparatus, control method for image forming apparatus, and program |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20100202 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20100402 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A132 Effective date: 20100427 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20100628 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20110105 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20110118 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140210 Year of fee payment: 3 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |