JP2008257678A - Business management system, business management server, and business management program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、例えば証券取引(株取引),外貨取引など、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務に用いて好適の技術に関する。 The present invention relates to a technique suitable for use in operations that require a high-risk judgment with immediacy, such as securities transactions (stock transactions) and foreign currency transactions.
近年、企業等においては、各種業務の電子化に伴い社内LAN(Local Area Network)を用いて電子データを回覧するワークフローシステム(例えば下記特許文献1〜4参照)が構築され、このワークフローシステムによって稟議処理や決裁処理が電子的に行なわれるようになってきている。
2. Description of the Related Art In recent years, companies have established a workflow system (for example, see
このようなワークフローシステムでは、通常、エスカレーション機能(上申機能)がプログラムとしてそなえられており、利用者(従業員)は、このエスカレーション機能を用いて上長(上司)などへの承認申請を行ない、ワークフローシステムを通じ上長(上司)からの承認・決裁を得て業務を行なっている。 In such a workflow system, an escalation function (superior function) is usually provided as a program, and a user (employee) uses this escalation function to apply for approval to a superior (supervisor), Work with the approval and approval of the superior (supervisor) through the workflow system.
一方、例えば下記特許文献5に開示された技術は、同文献5の段落0001に記載されているごとく「銀行等金融機関の諸取引において、取引内容の承認要求が発生した時に、承認権限を有する役席者が確実、迅速に承認を実行できるように、承認権限の選定と権限保有承認者の抽出を自動化し、承認要求の通知を行う取引承認システムを提供する」もので、同文献5の段落0024には、業務中に上司,管理者等の役席者の承認を必要とする取引が発生した場合に、オペレータ自身が承認要求電文を端末管理サーバに送信して取引の承認の要求を行なうことが記載されている。
On the other hand, for example, the technology disclosed in
また、例えば下記特許文献6の段落0002においては、「金融機関における取引は、一般オペレータの不正行為を防止するため、取引の金額に応じて承認を要するものがある。」と記載されており、不正行為を防止するための第三者による承認処理は従来より行なわれている。 Further, for example, in paragraph 0002 of Patent Document 6 below, it is described that “a transaction in a financial institution requires an approval according to the amount of the transaction in order to prevent a general operator's fraud”. Approval processing by a third party to prevent fraud has been conventionally performed.
さらに、例えば下記特許文献7に開示された技術は、同文献7の段落0001に記載されているように、受信した為替データを、そのまま、または修正や検証した後、上位装置へ送信することにより為替データの集中処理を行なう、金融機関向けファクシミリ為替集中処理システム(ファックスOCRシステム)に関するもので、重要取引や要注意取引を自動的に役席者の処理へまわすようにすることを目的としている。そして、同文献7の段落0021においては「係員が、取り引きに誤りが生じないように振込依頼書を念入りにチェックすると共に、図4に示すように、振込依頼書の役席配信欄に印を付け」、同文献7の段落0025においては「役席配信欄に印がないならステップP8に進み、役席配信欄に印があるならステップP9に進」み、同文献7の段落0026においては「ステップP8では、データが予め登録した上記役席クライアント配信用データと一致する否か、またはデータが所定の条件(例えば、振込金額が所定の金額以上)を満たすか否かを判定する。データが上記役席クライアント配信用データと一致するならまたは所定の条件を満たすならステップP9に進み、データが上記役席クライアント配信用データと一致しないか、または所定の条件を満たさないならステップP10に進む。」と記載されており、すなわち、係員本人の意志で承認を要求・依頼することなく所定条件の取引を自動的に役席者の処理へまわしている。
ところで、例えば証券取引(株取引),外貨取引など、即時性を求められる業務では、上記特許文献1〜4に開示されたワークフローシステムのエスカレーション機能を用いて一々上長等の承認を求めていてはその承認を待っている間に株価や外貨が大きく変動してしまい取引タイミングを逸してしまうおそれがあるため、現場の担当者(利用者/従業員)が独自で判断して取引を行なっている場合が多い。
By the way, for business operations that require immediacy, such as securities transactions (stock transactions), foreign currency transactions, etc., the escalation function of the workflow system disclosed in
ただし、この場合、現場の担当者が取引に関する入力を行なう端末では、担当者が予め設定された規定外の入力に基づく例外処理を実行しようとした場合、アラート表示が行なわれ、本当にその入力で正しいか否かあるいはその例外処理を実行するか否かの確認を現場の担当者に促すようになっている。そのアラート表示は複数段階に亘って行なわれ、その例外処理は、何重かの確認・判断を経た上で実行されるか、もしくは、誤入力であることが現場の担当者によって認識されてその実行が中断される。このようなアラート表示による確認・判断を行なうことで、上長等の承認を得なくとも現場での例外処理を安全に実行したり、誤入力による処理の実行を中止することができ、処理の即時性や安全性を確保することができる。 However, in this case, on the terminal where the person in charge at the site performs input related to the transaction, if the person in charge tries to execute an exception process based on an input that is not specified in advance, an alert is displayed, and the input is actually performed. The person in charge at the site is prompted to confirm whether it is correct or whether to execute the exception handling. The alert display is performed in multiple stages, and the exception handling is executed after several confirmations / judgments, or the person in charge at the site recognizes that it is an incorrect input. Execution is interrupted. By performing confirmation / judgment based on such alert display, it is possible to safely execute on-site exception processing without the approval of the senior manager, etc., or to stop execution of processing due to erroneous input. Immediateness and safety can be ensured.
しかしながら、現場の担当者は、規定外の入力や誤入力に伴って上述のごとき複数段階に亘るアラート表示が行なわれても、取引処理を急ぐあまり、そのアラート表示の内容を確認することなく「承認(OK)」ボタンを連続的にクリックし、例外処理や誤入力に基づく取引処理を実行してしまい、大きなトラブルを招くことがある。 However, even if the person in charge on the spot displays alerts in multiple stages as described above due to unspecified or incorrect inputs, the transaction processing hastened without confirming the contents of the alert display. Clicking the “Approve (OK)” button continuously may cause exception processing or transaction processing based on an erroneous input, resulting in a major trouble.
例えば、株取引の際に、1株を65万円で売り出す取引についての入力を行なうべきところを、誤って「1」と「65万」とを逆に入力し、65万株を1円で売りに出す取引についての入力を行なって実行しようとすると、通常、「65万株」が多すぎるため、これについてのアラート表示が行なわれるとともに、「1円」が少なすぎるため、これについてのアラート表示も行なわれる。 For example, at the time of stock trading, you should input “1” and “650,000” in reverse, and enter 650,000 shares for 1 yen. When you try to enter and execute a transaction to be sold, there are usually too many “650,000 shares”, so an alert is displayed about this, and “1 yen” is too few, so an alert about this Display is also performed.
しかしながら、現場の担当者が、取引処理を急ぐあまり、このようなアラート表示を確認せずに「承認(OK)」ボタンを連続的にクリックして誤った取引処理を実行してしまい、大きな損害を招いてしまったという事象も実際に起きている。
つまり、誤った入力や規定外の入力を行なった本人(現場の担当者)だけに対してアラート表示を行なう仕組みでは、上述ようなトラブルや損害の発生を防止することができない。
However, because the person in charge at the site rushed the transaction process, the “OK” button was continuously clicked without confirming such an alert display, and the wrong transaction process was executed. The event that has been invited is actually happening.
In other words, the above-described trouble and damage cannot be prevented by a mechanism that displays an alert only to the person who has made an incorrect input or an unspecified input (person in charge at the site).
一方、上記特許文献5〜7では、上述のごとく、役席者の承認を必要とする取引や、不正行為を防止すべく取引の金額に応じて承認処理の要否や、重要取引/要注意取引を自動的に判定し、必要に応じて役席者へ処理をまわす技術が開示されている。このような技術を、上述のごとき即時性を求められる業務にそのまま適用すると、規定外の入力や誤入力の発生が自動的に判定されると直ちに役席者に通知されることになるので、取引処理についての安全性は確保されトラブルや損害の発生が確実に防止されることになるが、規定外の入力や誤入力が発生する都度、その旨が役席者に通知され、その取引を実行するか否かが役席者による判断に委ねられていては、明らかに取引処理の即時性が損ねられることになってしまう。
On the other hand, in
本発明は、このような課題に鑑み創案されたもので、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務において、誤った入力に基づく誤処理や規定外の入力に基づく例外処理の実行指示が行なわれた場合に、その指示を行なった本人(現場の担当者)以外の第三者(管理者,上司,上長等)が当該例外処理についての確認を即座に行なえるようにして、即時性を損なうことなく且つトラブルや損害を発生させることなく、上記業務を遂行可能にすることを目的としている。 The present invention was devised in view of such problems, and in operations that require immediate and high-risk judgment, execution instructions for erroneous processing based on incorrect inputs and exceptional processing based on unspecified inputs. If a third party (administrator, supervisor, supervisor, etc.) other than the person who gave the instruction (administrator in the field) can immediately confirm the exception handling, The purpose is to enable the above operations to be performed without impairing immediacy and without causing trouble or damage.
上記目的を達成するために、本発明は、以下に示す業務管理システム,業務管理サーバおよび業務管理プログラムを用いることを要旨としている。
(1)本発明の業務管理システムは、利用者が業務を遂行すべくデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末と、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成される業務管理サーバとをそなえ、該業務管理サーバの該処理部が、該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段、として、機能することを特徴としている。
In order to achieve the above object, the gist of the present invention is to use the following business management system, business management server, and business management program.
(1) A business management system according to the present invention includes a user terminal for performing data processing by a user to perform data processing, and business involvement for business participants who are involved in the business other than the user. And a business management server that is communicably connected to the user terminal and the business participant terminal, and includes at least a processing unit and a storage unit to manage the business by the user terminal. In addition, the processing unit of the business management server compares the input data input in response to the execution instruction at the user terminal with the pre-set in the storage unit, and the input data is outside the pre-set. In some cases, detection means for detecting an execution instruction at the user terminal as an instruction for executing exception processing at the user terminal, and when the execution instruction for the exception processing is detected by the detection means, Exception handling Prohibiting means for temporarily prohibiting execution, and when the detection means detects the execution instruction of the exception process, the execution instruction in the user terminal relates to the exception process, and the execution of the exception process by the prohibition means Is notified to the user of the user terminal as an exception warning, and the input data is outside the regulation after the notification of the exception warning by the first notification means. When the detection means detects that the execution instruction at the user terminal is an exception processing execution instruction, the transfer means transfers the exception processing content to the business participant terminal, and the transfer means transfers the exception processing content. In response to a response instruction input from the business participant terminal by the business participant who refers to the content of the exception processing, the temporary prohibition of the exception processing by the prohibiting means is canceled and the user terminal The user terminal is controlled so as to execute the exception processing or to confirm prohibition of the execution of the exception processing, while the input data is specified by the first notification means after the exception warning is notified. If the detection means detects that the execution instruction at the user terminal is not an execution instruction for exception processing, the temporary prohibition state by the prohibition means is canceled and the execution instruction is sent to the user terminal. It functions as a control means for controlling the user terminal so as to execute.
(2)このような本発明の業務管理システムにおいて、該業務関与者端末を複数そなえるとともに、該転送手段は、複数の該業務関与者端末について該記憶部に予め設定された優先順位に従って、優先順位の高い業務関与者端末を選択し、選択された業務関与者端末に該例外処理の内容を転送してもよい。 (2) In such a business management system of the present invention, a plurality of the business participant terminals are provided, and the transfer means prioritizes a plurality of business participant terminals according to a priority order set in advance in the storage unit. A business participant terminal having a higher rank may be selected, and the contents of the exception processing may be transferred to the selected business participant terminal.
(3)上記項目(2)において、該業務管理サーバの該処理部が、該選択された業務関与者端末において当該業務関与者端末を使用すべき業務関与者本人が当該業務関与者端末を使用中であるか否かを判定する判定手段としての機能をそなえ、該転送手段は、該判定手段によって業務関与者本人が使用中であると判定された場合に当該業務関与者端末に該例外処理の内容を転送する一方、該判定手段によって業務関与者本人が使用中ではないと判定された場合に前記優先順位に従い次に優先順位の高い業務関与者端末を選択してもよい。 (3) In the above item (2), the processing unit of the business management server uses the business participant terminal who should use the business participant terminal in the selected business participant terminal. The transfer means has a function as a determination means for determining whether or not the job participant is in use, and when the determination means determines that the business participant himself / herself is in use, the transfer means On the other hand, if it is determined by the determining means that the business participant is not in use, the business participant terminal with the next highest priority may be selected according to the priority.
(4)上記項目(2)において、該業務管理サーバの該処理部が、各業務関与者端末において当該業務関与者端末を使用すべき業務関与者本人が当該業務関与者端末を使用中であるか否かを判定する判定手段としての機能をそなえ、該転送手段は、該判定手段によって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末のうち、前記優先順位の最も高
い業務関与者端末に該例外処理の内容を転送してもよい。
(4) In the above item (2), the processing unit of the business management server is using the business participant terminal by the business participant who should use the business participant terminal at each business participant terminal. The transfer means has a function as a judging means for judging whether or not the business participant with the highest priority among the business participant terminals determined by the judging means to be in use by the business participant himself / herself. The contents of the exception processing may be transferred to the participant terminal.
(5)上記項目(4)において、前記優先順位が該業務関与者の職位に従って設定され、該判定手段によって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末に、該利用者端末の利用者の職位よりも上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末が含まれている場合、該転送手段は、該上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末のうちの最上位のものを選択し、選択された業務関与者端末に該例外処理の内容を転送してもよい。 (5) In the above item (4), the priority is set according to the position of the business participant, and the user is assigned to the business participant terminal that is determined to be in use by the business operator. When a business participant terminal used by the higher-level business participant himself / herself is included in the position of the user of the terminal, the transfer means includes the business participant terminal used by the higher-level business participant himself / herself. The highest one of them may be selected, and the contents of the exception processing may be transferred to the selected business participant terminal.
(6)上記項目(4)または(5)において、前記優先順位が該業務関与者の職位に従って設定され、該判定手段によって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末が、該利用者端末の利用者の職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末のみである場合、該転送手段は、該職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末の中から職位の高い順に2以上の業務関与者端末を選択し、選択された該2以上の業務関与者端末に該例外処理の内容を転送するとともに、該制御手段は、該2以上の業務関与者端末からの応答指示がいずれも該例外処理の実行を承認するものである場合、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるように該利用者端末を制御してもよい。 (6) In the above item (4) or (5), the priority is set according to the position of the business participant, and the business participant terminal for which the business participant has been determined to be in use by the judging means In the case where only the business participant terminal used by the business participant who is below the position of the user of the user terminal is used, the transfer means is the business participant terminal used by the business participant below the position. The two or more business participant terminals are selected in descending order of position from the above, and the contents of the exception processing are transferred to the selected two or more business participant terminals, and the control means includes the two or more business participant terminals. If any of the response instructions from the participant terminal approves the execution of the exception processing, the temporary prohibition of the exception processing by the prohibiting unit is canceled and the user terminal is caused to execute the exception processing. The user terminal may be controlled.
(7)上記項目(6)において、該制御手段は、該2以上の業務関与者端末からの応答指示のうちの少なくとも一つが該例外処理の実行を否定するものである場合、該例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように該利用者端末を制御してもよい。
(8)上記項目(6)または(7)において、該職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末に2以上の業務関与者端末が含まれていない場合、該制御手段は、該例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように該利用者端末を制御してもよい。
(7) In the above item (6), when at least one of the response instructions from the two or more business participant terminals denies execution of the exception processing, the control means The user terminal may be controlled to confirm execution prohibition (formally prohibit execution of exception processing).
(8) In the above item (6) or (7), when two or more business participant terminals are not included in the business participant terminal being used by the business participant who is below the position, the control means The user terminal may be controlled to confirm the prohibition of the execution of the exception process (formally prohibit the execution of the exception process).
(9)上記項目(3)〜(8)のいずれか一つにおいて、複数の該業務関与者端末に業務関与者本人が使用中の業務関与者端末が含まれていない場合、該制御手段は、該例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように該利用者端末を制御してもよい。
(10)上記項目(3)〜(9)のいずれか一つにおいて、該判定手段は、各業務関与者端末において当該業務関与者端末を使用すべき業務関与者の本人名でログインが行なわれている場合に当該業務関与者端末の使用者が業務関与者本人であると判定してもよい。
(9) In any one of the above items (3) to (8), when a plurality of business participant terminals do not include a business participant terminal used by the business participant himself / herself, the control means The user terminal may be controlled to confirm the prohibition of the execution of the exception process (formally prohibit the execution of the exception process).
(10) In any one of the above items (3) to (9), the determination means logs in with the identity of the business participant who should use the business participant terminal in each business participant terminal. In such a case, it may be determined that the user of the business participant terminal is the business participant himself / herself.
(11)上記項目(3)〜(10)のいずれか一つにおいて、該判定手段は、各業務関与者端末がオンライン状態で且つスクリーンセーバ状態でなく且つマウス/キー操作期間中である場合に当該業務関与者端末が使用中であると判定してもよい。
(12)上記項目(2)〜(11)のいずれか一つにおいて、該転送手段は、該選択した業務関与者端末に該例外処理の内容を転送した後、所定時間経過しても該業務関与者端末から前記応答指示が無い場合、前記優先順位に従い次に優先順位の高い業務関与者端末を選択し、選択された業務関与者端末に該例外処理の内容を転送してもよい。
(11) In any one of the above items (3) to (10), the determination means is configured when each business participant terminal is in an online state, not in a screen saver state, and during a mouse / key operation period. It may be determined that the business participant terminal is in use.
(12) In any one of the above items (2) to (11), the transfer unit transfers the contents of the exception processing to the selected business participant terminal, and the business is performed even if a predetermined time has elapsed. When there is no response instruction from the participant terminal, the business participant terminal with the next highest priority may be selected according to the priority, and the contents of the exception processing may be transferred to the selected business participant terminal.
(13)上記項目(1)〜(12)のいずれか一つにおいて、該業務管理サーバの該処理部が、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止され該転送手段によって該例外処理の内容が該業務関与者端末に転送される旨を該利用者端末の利用者に通知する第2通知手段としての機能をそなえていてもよい。 (13) In any one of the above items (1) to (12), after the processing unit of the business management server notifies the exception warning by the first notification means, the input data is outside the specified range. If the detection means detects that the execution instruction at the user terminal is an execution instruction for exception processing, the execution instruction at the user terminal relates to exception processing, and the exception processing is performed by the prohibition means. And a function as a second notification means for notifying the user of the user terminal that the content of the exception processing is transferred to the business participant terminal by the transfer means. Also good.
(14)本発明の業務管理サーバは、利用者が業務を遂行すべくデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成されるものであって、該処理部が、該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段、として、機能することを特徴としている。 (14) The business management server according to the present invention includes a user terminal for performing data processing so that a user performs data processing, and business participation for business participants who are involved in the business other than the user. In a system provided with a user terminal, it is communicably connected to the user terminal and the business participant terminal, and is configured to have at least a processing unit and a storage unit in order to manage the business by the user terminal The processing unit compares the input data input in the execution instruction at the user terminal with the pre-set in the storage unit, and the input data is outside the pre-set Detection means for detecting an execution instruction at the user terminal as an execution instruction for exception processing at the user terminal, and the exception processing by the user terminal when the execution instruction is detected by the detection means. The fruit When the execution instruction of the exception process is detected by the detection means, the execution instruction in the user terminal relates to the exception process, and the execution of the exception process is performed by the prohibition means. A first notification means for notifying the user of the user terminal that the information is temporarily prohibited as an exception warning; and after the notification of the exception warning by the first notification means, When the detection means detects that the execution instruction at the user terminal is an exception processing execution instruction, the transfer means transfers the contents of the exception processing to the business participant terminal, and is transferred by the transfer means. In response to a response instruction input from the business participant terminal by the business participant who referred to the contents of the exception processing, the temporary prohibition of the exception processing by the prohibition unit is canceled and the user terminal Example The user terminal is controlled to execute external processing or to confirm the prohibition of execution of the exception processing, while the input data is within the specification after notification of the exception warning by the first notification means. When the detection means detects that the execution instruction at the user terminal is not an execution instruction for exception processing, the temporary prohibition state by the prohibition means is canceled and the execution instruction is sent to the user terminal. It functions as a control means for controlling the user terminal so as to be executed.
(15)本発明の業務管理プログラムは、利用者が業務を遂行すべくデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末による業務を管理する機能をコンピュータに実現させるものであって、該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該コンピュータの記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者によって該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段として、該コンピュータを機能させることを特徴している。 (15) A business management program according to the present invention includes a user terminal for performing data processing so that a user performs data and a business participation for a business participant who is involved in the business other than the user. In a system provided with a user terminal, a function for managing work performed by the user terminal is realized in a computer, and input data input in response to an execution instruction at the user terminal and a storage unit of the computer Detecting means for comparing a pre-set rule and detecting an execution instruction at the user terminal as an exception process execution instruction at the user terminal when the input data is outside the rule; A means for temporarily prohibiting execution of the exception processing by the user terminal when the instruction for executing the exception processing is detected by the means, and an instruction for executing the exception processing by the detecting means. If it is known, the user terminal user is notified as an exception warning that the execution instruction in the user terminal is related to exception processing and the execution of the exception processing is temporarily prohibited by the prohibition means. A first notifying means for notifying, and a means for detecting that the input data is out of the regulation after the notification of the exception warning by the first notifying means, and that the execution instruction at the user terminal is an instruction for executing an exception process. The transfer processing unit transfers the contents of the exception processing to the business participant terminal, and the business participant refers to the exception processing transferred by the transfer unit from the business participant terminal. In response to the input response instruction, the temporary prohibition of the exception processing by the prohibiting means is canceled and the user terminal is caused to execute the exception processing, or the prohibition of execution of the exception processing is confirmed. Thus, while controlling the user terminal, after the notification of the exception warning by the first notification means, the input data is within the rules, and the execution instruction at the user terminal is not an execution instruction for exception processing. When detected by the detection means, the computer is caused to function as a control means for controlling the user terminal so that the temporary prohibition state by the prohibition means is released and the user terminal is caused to execute the execution instruction. It is characterized by that.
上述した本発明の業務管理システム,業務管理サーバおよび業務管理プログラムによれば、少なくとも次のいずれかの効果ないし利点を得ることができる。
(i)利用者端末での例外処理の実行指示が検知されると、その利用者端末による例外処理の実行を一時的に禁止した上で、まずは、利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つその例外処理の実行が一時的に禁止されている旨が例外警告として利用者端末の利用者に通知される。この例外警告の通知に応じて利用者が入力データの変更等を行なうなどして例外処理が解消された場合、つまり、例外警告の通知後に入力データが規定内であって利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことが検知された場合には、一時的禁止状態が解除されて利用者端末からの実行指示に基づく処理が実行される。これに対し、例外警告の通知に応じて利用者が入力データの変更等を一切行なわなかったか、もしくは入力データの変更等を行なったにもかかわらず、例外処理が解消されない場合、つまり、例外警告の通知後にも利用者端末での例外処理の実行指示が検知された場合、その例外処理の内容が、業務関与者が使用する業務関与者端末に転送され例外処理の内容として表示され、その例外処理の内容を参照した業務関与者によって業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、例外処理の一時的禁止を解除して利用者端末に例外処理を実行させるか、もしくは、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように、利用者端末が制御される。このように、利用者端末が例外処理を実行しようとすると、その例外処理の実行が一時的に禁止され、まずは利用者に例外警告通知を行なって利用者による対応機会が与えられる。このため、例外処理であると判定された実行指示が誤入力に基づくものであれば、利用者によって直ちにその誤入力に対し対応でき、即時性を損なうことなく処理を実行することができる。一方、対応機会を与えられた後も、例外処理の状態が解消されていない場合に限り、その例外処理の内容(警告画面)が業務関与者端末に転送され、業務関与者に対し利用者による例外処理の内容の確認を促して、その確認結果に応じて例外処理の実行もしくは禁止を決定して制御することができる。従って、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務において、例外処理を検知されると、上述のごとく、一旦、利用者による対応機会が与えられ、誤った入力データに基づく誤処理を利用者によって即座に対応可能になって即時性を確保できる一方、利用者による対応機会を与えられた後も規定外の入力に基づく例外処理の実行指示が行なわれた場合に、その指示を行なった利用者本人以外の業務関与者が当該例外処理についての確認を行なうことができ、即時性を損なうことなく且つトラブルや損害を発生させることなく、その業務を遂行することが可能になる。
According to the business management system, business management server, and business management program of the present invention described above, at least one of the following effects or advantages can be obtained.
(i) When an exception processing execution instruction is detected at a user terminal, the execution of the exception processing by the user terminal is temporarily prohibited. And the user of the user terminal is notified as an exception warning that the exception processing is temporarily prohibited. When the exception processing is resolved by the user changing the input data in response to the exception warning notification, that is, after the exception warning notification, the input data is within the regulation and executed on the user terminal. When it is detected that the instruction is not an execution instruction for exception processing, the temporary prohibition state is canceled and processing based on the execution instruction from the user terminal is executed. In contrast, if the user did not change the input data at all in response to the exception warning notification or the input data was changed, the exception processing could not be resolved. If an instruction to execute exception processing on the user terminal is detected even after the notification, the contents of the exception processing are transferred to the business participant terminal used by the business participant and displayed as the content of the exception processing. In response to the response instruction input from the business participant terminal by the business participant who referred to the processing content, the exception prohibition is temporarily released and the user terminal executes the exception processing, or the exception processing The user terminal is controlled so as to confirm the prohibition of execution (formally prohibit the execution of exception processing). As described above, when the user terminal tries to execute the exception process, the execution of the exception process is temporarily prohibited. First, an exception warning notification is given to the user to give the user an opportunity to respond. Therefore, if the execution instruction determined to be exception processing is based on an erroneous input, the user can immediately cope with the erroneous input, and the process can be executed without impairing immediacy. On the other hand, the exception processing content (warning screen) is transferred to the business participant terminal only if the status of the exception processing has not been resolved even after the response opportunity has been given. It is possible to prompt the user to confirm the contents of the exception processing and determine whether to execute or prohibit the exception processing according to the confirmation result. Therefore, when an exception process is detected in a business that needs to make a high-risk decision immediately, as described above, the user is given an opportunity to take action once and use an incorrect process based on incorrect input data. The user can respond immediately and can ensure immediacy, but when the user is given an opportunity to respond to the exception, he / she is instructed to execute exception handling based on unregulated input. A business participant other than the user himself / herself can confirm the exception handling, and can perform the business without impairing immediacy and without causing trouble or damage.
(ii)このとき、複数の業務関与者端末をそなえ、これらの業務関与者端末について予め設定された優先順位に従って、優先順位の高い業務関与者端末を選択して例外処理の内容(警告画面)を転送することにより、利用者が実行しようとした例外処理の内容について確実に判断可能な業務関与者に例外処理の内容(警告画面)が優先的に転送され、その業務関与者によって、例外処理が、誤入力等に基づくもので実行されてはならないものであるのか、あるいは、特殊ケースであって例外的に実行されてもよいものであるのかが、即座に且つ正確に判断されることになる。 (ii) At this time, a plurality of business participant terminals are provided, and according to the priorities set in advance for these business participant terminals, a business participant terminal having a higher priority is selected and the contents of exception processing (warning screen) The contents of the exception process (warning screen) are preferentially transferred to the business participant who can reliably determine the contents of the exception process that the user tried to execute. Is determined immediately and accurately whether it is based on an incorrect input or the like and should not be executed, or is a special case and may be executed exceptionally. Become.
(iii)選択された業務関与者端末において当該業務関与者端末を使用すべき業務関与者
本人が当該業務関与者端末を使用中であると判定された場合に当該業務関与者端末に例外処理の内容(警告画面)を転送する一方、業務関与者本人が使用中ではないと判定された場合に次に優先順位の高い業務関与者端末を選択することにより、端末使用中で直ちに例外処理の内容(警告画面)を参照しうる業務関与者本人で特に優先順位の高い人に対し、直接、例外処理の内容(警告画面)を示して利用者による例外処理の内容の確認を促すことができ、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務において、その即時性を損なうことなく例外処理の第三者判断を実現でき、トラブルや損害の発生を未然に防止することができる。また、業務関与者本人が端末使用中ではない場合には、次に優先順位の高い業務関与者端末が選択され、上述と同様の本人使用中判定を行なってから例外処理の内容(警告画面)の転送が行なわれるので、できるだけ早く、また、できるだけ優先順位の高い業務関与者端末に例外処理の内容(警告画面)が転送され、例外処理について
正確な判断を迅速に行なえるようになっている。
(iii) When it is determined that the business participant who should use the business participant terminal at the selected business participant terminal is using the business participant terminal, exception handling is performed on the business participant terminal. While transferring the contents (warning screen), if it is determined that the person involved in the business is not in use, select the business participant terminal with the next highest priority, and the contents of exception processing immediately while using the terminal (Warning screen) The person involved in the business who can refer to the (Warning screen) can directly prompt the user to confirm the content of the exception processing by directly showing the content of the exception processing (Warning screen). In a business that needs to make a high-risk judgment with immediacy, it is possible to realize a third-party determination of exception processing without impairing the immediacy, and prevent trouble and damage from occurring. If the business participant is not using the terminal, the business participant terminal with the next highest priority is selected, and the content of the exception processing (warning screen) is determined after performing the same identity determination as above. As a result, exception processing contents (warning screen) are transferred to the business participant terminal with the highest possible priority as soon as possible, so that accurate determination of exception processing can be made quickly. .
(iv)業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末のうち、優先順位の最も高い業務関与者端末に例外処理の内容(警告画面)を転送することにより、業務関与者本人が使用中であることが分かっている業務関与者端末であって最も優先順位の高い端末に例外処理の内容(警告画面)が直接転送されるので、より迅速に、利用者による例外処理の内容の確認を促すことができ、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務において、その即時性を確保しながら例外処理の第三者判断を実現でき、トラブルや損害の発生を未然に防止することができる。 (iv) Among the business participant terminals determined to be in use by the business participant himself / herself, the contents of the exception processing (warning screen) are transferred to the business participant terminal with the highest priority, thereby allowing the business participant to Exception handling content (warning screen) is directly transferred to the highest priority terminal that is known to be in use by the business participant terminal, so the exception handling by the user can be performed more quickly. It is possible to prompt confirmation of the contents, and in business that needs to make a high-risk judgment with immediacy, it is possible to realize third-party judgment of exception processing while ensuring the immediacy, and trouble and damage can occur in advance Can be prevented.
(v)優先順位を業務関与者の職位に従って設定しておき、利用者の職位よりも上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末のうちの最上位のものを選択し、例外処理の内容(警告画面)を直接転送することにより、利用者の職位よりも上位の業務関与者本人、即ち、例外処理についての判断信頼性の高い業務関与者本人であって、業務関与者端末を使用中の本人に対し、より迅速に、利用者による例外処理の内容の確認を促すことができ、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務において、その即時性を確保しながら例外処理の第三者判断を実現でき、トラブルや損害の発生を未然に防止することができる。 (v) Priorities are set according to the positions of business participants, and the highest one of the business participant terminals in use by the business participant higher than the user's position is selected, and exception handling is performed. By directly transferring the contents (warning screen), the person in charge of the business who is higher than the job title of the user, that is, the person in charge of the business with high reliability in determining the exception processing, Exception processing can be promoted while ensuring the immediacy of tasks that require prompt judgment of the contents of exception processing by the user more promptly and the user who is in use needs to make a high-risk judgment. 3rd party judgment can be realized, and trouble and damage can be prevented.
(vi)優先順位を業務関与者の職位に従って設定しておき、業務関与者端末を使用中の業務関与者本人が全て利用者の職位以下である場合、その業務関与者端末の中から職位の高い順に2以上の業務関与者端末を選択して例外処理の内容(警告画面)を転送するとともに、これらの業務関与者端末からの応答指示がいずれも例外処理の実行を承認するものである場合、利用者端末に例外処理を実行させ、これらの応答指示のうちの少なくとも一つが例外処理の実行を否定するものである場合、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させる。これにより、例外処理の判断を行なうべき業務関与者として利用者の職位以下のものしか居ない場合、複数の人による総合的判断によってのみ例外処理の実行が承認されることになるので、例外処理についての判断信頼性の高い、管理者,上司といった業務関与者が居ない場合でも、トラブルや損害を発生させることなく、業務を遂行することが可能になる。 (vi) Priorities are set in accordance with the positions of business participants, and when all the business participants who are using the business participant terminals are below the user's position, the job When two or more business participant terminals are selected in descending order and the contents of the exception process (warning screen) are transferred, and any of the response instructions from these business participant terminals approves the execution of the exception process If the user terminal executes exception handling and at least one of these response instructions denies exception handling execution, the exception handling execution decision is confirmed (exception handling execution is officially prohibited) ) As a result, if there are only those who have a job title or less as business participants who should make exception handling decisions, exception handling will be approved only by comprehensive judgment by multiple people. Even if there are no business personnel such as managers and supervisors who are highly reliable, it is possible to carry out business without causing trouble or damage.
(vii)例外処理についての判断を直ちに行なうことの可能な業務関与者が全て利用者の
職位以下でありその数が規定数に達していない場合や、複数の業務関与者端末が全て使用中の状態でない場合には、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させる。これにより、利用者の職位以下の業務関与者による総合的判断が行なえない場合や、利用者以外の業務関与者による判断が行なえない場合には、一切、例外処理の実行を行なえないようになり、即時性には欠けることになるが、リスクの高い例外処理を禁止し、トラブルや損害の発生を未然かつ確実に防止することができる。
(vii) The number of business participants who can immediately make a decision on exception handling is below the user's position and the number has not reached the prescribed number, or multiple business participant terminals are all in use If it is not in the state, the prohibition of execution of exception processing is confirmed (exception processing execution is formally prohibited). This makes it impossible to execute exception handling in the event that a comprehensive judgment cannot be made by a business person below the user's position or a judgment cannot be made by a business person other than the user. Although it will lack immediacy, high-risk exception handling can be prohibited, and trouble and damage can be prevented without fail.
(viii)各業務関与者端末において当該業務関与者端末を使用すべき業務関与者の本人名でログインが行なわれているか否かによって当該業務関与者端末の使用者が業務関与者本人であるか否かを判定することが可能であり、また、各業務関与者端末がオンライン状態で且つスクリーンセーバ状態でなく且つマウス/キー操作期間中であるか否かによって当該業務関与者端末が使用中であるか否かを判定することが可能であり、これらの判定により、業務関与者端末において当該業務関与者端末を使用すべき業務関与者本人が当該業務関与者端末を使用中であるか否かの判定を極めて容易に行なうことができる。 (viii) Whether the user of the business participant terminal is the business participant himself / herself depending on whether or not the login is performed with the name of the business participant who should use the business participant terminal at each business participant terminal It is possible to determine whether or not each business participant terminal is in use, depending on whether each business participant terminal is online, not in the screen saver state, and during the mouse / key operation period. It is possible to determine whether the business participant who should use the business participant terminal in the business participant terminal is using the business participant terminal. The determination can be performed very easily.
(ix)選択した業務関与者端末に例外処理の内容(警告画面)を転送した後、所定時間経過しても業務関与者端末から応答指示が無い場合、優先順位に従い次に優先順位の高い業務関与者端末を選択して例外処理の内容(警告画面)を転送することにより、万一、転送
先の業務関与者が端末使用中でありながら何らかの要因で応答指示を返信できなかった場合に、迅速に、次に優先順位の高い業務関与者端末に例外処理の内容(警告画面)を転送することができ、即時性を確保しながら例外処理の第三者判断を実現でき、トラブルや損害の発生を未然に防止することができる。
(ix) If there is no response instruction from the business participant terminal after the exception processing has been transferred to the selected business participant terminal (warning screen), the task with the next highest priority according to the priority By selecting the participant's terminal and transferring the contents of the exception handling (warning screen), in the unlikely event that the transfer recipient's business participant is using the terminal and cannot respond to the response instruction for some reason, The contents of the exception processing (warning screen) can be quickly transferred to the next highest priority business participant's terminal, and the third party judgment of the exception processing can be realized while ensuring the immediacy. Occurrence can be prevented in advance.
(x)利用者に対する例外警告の通知後に例外処理の実行指示を検知した場合、利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つその例外処理の実行が一時的に禁止されその例外処理の内容が業務関与者端末に転送される旨を利用者端末の利用者に通知することにより、利用者は、自分が例外処理の実行指示を行なったことや、そのために処理を禁止され業務関与者による判断待ち状態であることを認識することができ、その例外処理の内容を再確認したり、業務関与者からの応答指示を待機したり、その例外処理の実行許可について業務関与者に対し直接掛け合ったり、種々の対応をとることが可能になる。 (x) When an exception processing execution instruction is detected after notification of an exception warning to the user, the execution instruction in the user terminal relates to the exception processing, and the execution of the exception processing is temporarily prohibited and the exception processing is performed. By notifying the user of the user terminal that the contents of the message will be transferred to the business participant terminal, the user is instructed to execute the exception process, and the process is prohibited for that reason. Can recognize that it is waiting for a decision by the person in question, reconfirm the contents of the exception handling, wait for a response instruction from the person involved in the work, and It is possible to directly interact and take various measures.
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
〔1〕本発明の第1実施形態
〔1−1〕第1実施形態の構成
図1は本発明の第1実施形態としての業務管理システム(業務管理サーバ)の構成を示すブロック図であり、この図1に示すように、第1実施形態の業務管理システム(企業内システム)1は、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある処理、例えば証券取引(株取引),外貨取引などの処理を業務とする企業内等において用いられるもので、ネットワーク(社内LAN(Local Area Network))40を介して、複数の端末10や、管理サーバ20や、プロキシサーバ30を相互に通信可能に接続して構築された情報処理システムである。なお、図1中では、後述するごとく符号10A,10B−1,10B−2,…,10B−nで特定される、n+1台の端末10が図示されている。ただし、nは2以上の自然数である。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[1] First Embodiment of the Present Invention [1-1] Configuration of the First Embodiment FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a business management system (business management server) as the first embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the business management system (in-house system) 1 according to the first embodiment performs processing that requires immediate and high-risk judgment, such as securities transactions (stock transactions), foreign currency transactions, etc. It is used in a company that handles processing, and is connected to a plurality of
各端末10は、上述した企業内等における従業員(社員)によって使用・携帯されるパーソナルコンピュータ等であり、ハードディスク等の記憶部(図示略)や各種プログラムを実行することにより各種手段として機能しうる処理部(CPU(Central Processing Unit);図示略)をそなえて構成されている。また、各端末10は、LAN40およびプロ
キシサーバ30を介して外部通信網(図示略;例えばインターネット,公衆回線網などを含む)に接続されて外部の各種サーバと通信接続できるように構成されている。
Each terminal 10 is a personal computer or the like used or carried by an employee (employee) in the company or the like, and functions as various means by executing a storage unit (not shown) such as a hard disk or various programs. And a processing unit (CPU (Central Processing Unit); not shown). Each terminal 10 is configured to be connected to an external communication network (not shown; including, for example, the Internet, a public line network, etc.) via the LAN 40 and the
本実施形態において、これらの端末10には、利用者(現場の担当者)が独自の判断で取引業務を遂行すべくデータ入力を行なって取引処理を実行する利用者端末10Aと、その利用者(現場の担当者)以外でその取引業務に関与する業務関与者(具体的にはその取引業務に係る部署における上司,上長,同僚,部下など)用の業務関与者端末10Bとが含まれる。特に、図1では、1台の利用者端末10Aと、n台の業務関与者端末10Bとをそなえた業務管理システム1が図示されており、以下の説明においてn台の業務関与者端末10Bのそれぞれを特定する場合には、符号10B−1,10B−2,…,10B−nを用いるものとする。
In the present embodiment, these
また、業務管理サーバ20は、上述したように社内LAN40を介して各端末10と相互に通信可能に接続され、利用者端末10Aによる業務処理を管理するもので、検知手段21,禁止手段22,通知手段23,転送手段24,判定手段25および制御手段26としての機能を果たすものである。これらの手段21〜26としての機能は、業務管理サーバ20を構成する処理部(CPU)20aによって、記憶部20bに予めインストールされている業務管理プログラムを実行することにより実現される。
Further, as described above, the
ここで、記憶部20bは、業務管理サーバ20に内蔵されるROM,RAM,ハードディスクや、業務管理サーバ20に接続・外付けされる記憶装置、例えばフレキシブルディスク,CD(CD−ROM,CD−R,CD−RWなど),DVD(DVD−ROM,DVD−RAM,DVD−R,DVD−RW,DVD+R,DVD+RWなど),磁気ディスク,光ディスク,光磁気ディスクのほかICカード,ROMカートリッジ,磁気テープなどの記録媒体を用いる記憶装置である。
Here, the
検知手段21は、利用者端末10Aで何らかの実行指示(例えば株取引の売り注文処理や買い注文処理などの実行指示)が行なわれると、その実行指示に際して入力されたデータと、記憶部20bに予め定められた基準値(規定値)とを比較することによって、その入力データが規定内か規定外かを判断し、規定外である場合に、利用者端末10Aで実行指示された処理を例外処理として検知する一方、規定内である場合には、利用者端末10Aで実行された処理を通常の処理として検知するものである。
When an execution instruction (for example, an execution instruction such as a stock transaction sell order process or a buy order process) is performed at the
例えば、株取引での売り注文についての規定値として、売出し株数の規定範囲1〜1000、売り値の規定範囲¥100〜¥1000000を記憶部20bに設定する。この場合、利用者端末10Aによって売り注文の実行指示が行なわれると、検知手段21が、その実行指示に際して入力されたデータである売出し株数および売り値と上記規定範囲とを比較し、売出し株数および売り値の少なくとも一方が規定範囲外であれば、利用者端末10Aで実行指示された処理を例外処理として検知する。
For example, as the specified values for the sell order in the stock transaction, the specified range 1-1000 for the number of shares to be sold and the specified range ¥ 100 to ¥ 1000000 for the sell price are set in the
このとき、利用者端末10Aにおいて、例えば、前述したように株取引の際に1株を65万円で売り出す取引についての入力を行なうべきところを誤って「1」と「65万」とを逆に入力し、65万株を1円で売りに出す取引について実行指示を行なうと、売出し株数および売り値の両方が規定範囲外(規定外)となり、その実行指示は、検知手段21によって、例外処理の実行指示として検知されることになる。
At this time, in the
なお、株取引における売り値や買値についての規定値としては、取引対象の株の現株価Xを基準にして、例えばX±X・k(0<k≦0.1)の範囲を設定してもよい。
また、検知手段21は、後述する通知手段23(第1通知手段としての機能)による例外警告の通知後に当該利用者端末10での入力データが変更された場合にその変更後の入力データと、記憶部20bに予め定められた基準値(規定値)とを比較することによって、変更後の入力データが規定内か規定外かを判断し、規定外である場合に、利用者端末10Aで実行指示された処理を例外処理として検知する一方、規定内である場合には、利用者端末10Aで実行された処理を通常の処理として検知するように機能するものである。
Note that the specified value for the selling price or the buying price in stock trading may be set within a range of, for example, X ± X · k (0 <k ≦ 0.1), for example, based on the current stock price X of the trading target stock. Good.
In addition, when the input data at the
禁止手段22は、検知手段21によって利用者端末10Aにおける例外処理の実行指示を上述のごとく検知した場合に、利用者端末10Aによる例外処理の実行を一時的に禁止するものである。この禁止手段22による例外処理実行の一時的な禁止状態は、後述する制御手段26の指示に応じて、解除されるか、もしくは、正式な禁止状態(一時的な禁止状態から禁止が確定した状態)となる。
The prohibition means 22 temporarily prohibits the execution of exception processing by the
なお、本実施形態の業務管理システム1では、利用者端末10Aによる取引業務についての実行指示は、業務管理サーバ20で管理され、この業務管理サーバ20経由で実行され、外部の取引システムに対する最終的な実行指示は、業務管理サーバ20による許可を受けることによってプロキシサーバ30を介して上記取引システムへ送信出力されるように構成されているものとする。このような構成により、業務管理サーバ20の禁止手段22は、例外処理の実行指示を不許可とすることで、利用者端末10Aにおいて「承認(OK)」ボタンをクリックしても、この利用者端末10Aによる例外処理の実行を禁止することができる。
In the
通知手段23は、検知手段21によって例外処理の実行指示を検知した場合、利用者端末10Aにおける実行指示が例外処理に係るものであり且つ禁止手段22によって例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として利用者端末10Aの利用者に通知する第1通知手段としての機能を果たすとともに、この第1通知手段としての機能による例外警告の通知後にも入力データが規定外であって利用者端末10Aでの実行指示が例外処理の実行指示であることを検知手段21によって検知した場合(詳細については後述)、利用者端末10Aにおける実行指示が例外処理に係るものであり且つ禁止手段22によって例外処理の実行が一時的に禁止され転送手段24によって例外処理の内容が業務関与者端末10Bに転送される旨を利用者端末10Aの利用者に通知する第2通知手段としての機能を果たすものである。この通知手段23による通知は、例えば、利用者端末10Aのディスプレイ上でのポップアップウインドウによる警告表示(アラート表示)、および、利用者端末10Aのスピーカによる警告音(アラート音)の鳴動によって行なわれる。
When the
転送手段24は、通知手段23(第1通知手段としての機能)による例外警告の通知後に入力データが規定外であって利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合(詳細については後述)、複数の該業務関与者端末10Bについて予め設定された優先順位に従って、優先順位の高い業務関与者端末10Bを一つ選択し、選択された一の業務関与者端末10Bに対し例外処理の内容を転送し警告画面として表示させるものである。
The
なお、業務関与者端末10Bの優先順位は、例えば、各業務関与者端末10Bを使用すべき業務関与者の職位に従って設定される。より具体的には、利用者端末10Aの利用者の直属の上司(管理者)のうち、最も職位の高い者(例えば部長;部長用の端末10B)を第一位とし、次に職位の高い者(例えば課長;課長用の端末10B)を第二位とし、その次に職位の高い者(例えば係長;係長用の端末10B)を第三位とする。これら上位三者のほかに同僚や部下が居るには、同僚用の端末10Bを第四位、部下用の端末10Bを第五位とする。職位が同じ者が複数存在する場合には、同位の者の中で適当に優先順位を設定する。図1に示す業務管理システム1では、例えば、業務関与者端末10B−1の優先順位が最も高く、業務関与者端末10B−nの優先順位が最も低く、業務関与者端末10B−i(i=1,2,…,n)の優先順位は、i番目の順位に設定されているものとする。
The priority order of the
このとき、転送手段24は、例えば、利用者端末10Aにおいて利用者がその例外処理の実行指示を行なった際の、利用者端末10Aのディスプレイ上の表示画面をそのままキャプチャし、その表示画面を警告画面(例外処理の内容)として転送する。そして、転送手段24は、例外処理の内容である警告画面の転送に際して、転送先の業務関与者に対し利用者端末10Aで実行されようとしている例外処理についての判断を依頼する旨のメッセージを、警告画面に含めた状態で、選択された一の業務関与者端末10Bに転送するように構成されている。
At this time, for example, the
また、判定手段25は、転送手段24が一の業務関与者端末10Bを選択すると例外処理の内容を転送する前に、転送手段24によって選択された業務関与者端末10Bにおいて当該業務関与者端末10Bを使用すべき業務関与者本人が当該業務関与者端末10Bを使用中であるか否かを判定するものである。
In addition, when the
ここで、判定手段25は、図3を参照しながら後述するごとく、転送手段24によって選択された一の業務関与者端末10Bにおいて当該業務関与者端末10Bを使用すべき業務関与者の本人名でログインが行なわれている場合に当該業務関与者端末10Bの使用者が業務関与者本人であると判定するとともに、その業務関与者端末10Bがオンライン状
態で且つスクリーンセーバ状態でなく且つマウス/キー操作期間中(例えば、前回、マウスもしくはキーの操作を検知してから所定時間以内)である場合に当該業務関与者端末10Bが使用中であると判定するようになっている。
Here, as will be described later with reference to FIG. 3, the
そして、転送手段24は、判定手段25によって業務関与者本人が使用中であると判定された場合に当該業務関与者端末10Bに警告画面を転送する一方、判定手段25によって業務関与者本人が使用中ではないと判定された場合に優先順位に従い次に優先順位の高い業務関与者端末10Bを一つ選択し、選択された一の業務関与者端末10Bに対し判定手段25および転送手段24によって上述と同様の処理を行なう。
The
また、選択した業務関与者端末10Bに警告画面を転送した後、所定時間経過しても、警告画面を参照した業務関与者によって業務関与者端末10Bから入力される応答指示が受信されない場合、転送手段24は、優先順位に従い次に優先順位の高い業務関与者端末10Bを一つ選択し、選択された一の業務関与者端末10Bに対し判定手段25および転送手段24によって上述と同様の処理を行なう。
In addition, after a warning screen is transferred to the selected
制御手段26は、警告画面を参照した業務関与者によって業務関与者端末10Bから入力された応答指示が、利用者端末10Aによる例外処理の実行を承認(容認)するものである場合、禁止手段22による例外処理の一時的禁止を解除して利用者端末10Aに例外処理を実行させるように利用者端末10Aを制御する一方、上記応答指示が利用者端末10Aによる例外処理の実行を否認するものである場合、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように利用者端末10Aを制御するものである。また、制御手段26は、通知手段23(第1通知手段としての機能)による例外警告の通知後に入力データが規定内であって利用者端末10Aでの実行指示が例外処理の実行指示でないことを検知手段21によって検知した場合には禁止手段22による一時的禁止状態を解除して利用者端末10Aに実行指示を実行させるように利用者端末10Aを制御するものである。
When the response instruction input from the
この制御手段26には、図2(特にステップS107〜S112)を参照しながら後述するごとく、通知手段23(第1通知手段としての機能)による例外警告通知後に利用者端末10Aにおいて例外処理であると判定された入力データが変更されたか否かを検知する変更検知機能と、通知手段23(第1通知手段としての機能)による例外警告通知後の経過時間を計時するタイマ機能と、このタイマ機能による計時結果と予め設定された所定時間(例えば1分)とを比較する時間比較機能と、同例外警告通知後における、利用者端末10Aでの入力データの変更回数を計数するカウンタ機能と、このカウンタ機能による計数結果と予め設定された所定回数(例えば1回)とを比較する回数比較機能とがそなえられている。
As will be described later with reference to FIG. 2 (particularly, steps S107 to S112), the
そして、本実施形態では、制御手段26の上記時間比較機能により、通知手段23(第1通知手段としての機能)による例外警告通知後、入力データの変更の有無に関係なく所定時間だけ経過しても、入力データが規定内にならない状況が検知された場合や、制御手段26の上記カウンタ機能により、通知手段23(第1通知手段としての機能)による例外警告通知後の、入力データの変更回数が所定回数に達しても、入力データが規定内にならない状況が検知された場合に、上述した通知手段23(第2通知手段としての機能),転送手段24および判定手段25による処理が実行される。
In this embodiment, the time comparison function of the
なお、判定手段25による判定の結果、複数の業務関与者端末10Bに業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bが含まれていない場合も、制御手段26は、今回の例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように利用者端末10Aを制御するようになっている。
また、通知手段23および転送手段24としての機能は、業務管理サーバ20を構成しうるコンピュータ等に一般的にそなえられる通信機能(通信インタフェース)を処理部20aによって制御することで実現される。
Note that, as a result of the determination by the
The functions as the
さらに、通知手段23は、制御手段26により今回の例外処理に対して最終的に実行された処理(禁止を解除して実行したか、もしくは、正式に禁止したか)についての情報を、利用者端末10Aの利用者に通知する機能も果たしている。その通知も、例えば、利用者端末10Aのディスプレイ上でのポップアップウインドウによる表示、および、利用者端末10Aのスピーカによる警告音(アラート音)の鳴動によって行なわれる。
Further, the notifying
また、本実施形態において、利用者端末10Aと業務関与者端末10Bとは、上述のごとく、それぞれ異なる者によって利用される個別の端末であり、これらの利用者端末10Aおよび業務関与者端末10Bと通信可能に接続されている業務管理サーバ20が、検知手段21による例外処理の検知対象や禁止手段22による禁止対象や通知手段(第1通知手段,第2通知手段)23による通知対象や制御手段26による制御対象となる利用者端末10Aと、転送手段24による警告画面転送先や判定手段25による判定対象となる業務関与者端末10Bとを、各端末固有の識別情報(ID番号,メールアドレス等)に基づいて記憶部20b等に予め設定しておくことにより、処理部20aは、記憶部20bを参照することで、これらの利用者端末10Aと業務関与者端末10Bとを、各端末固有の識別情報(ID番号,メールアドレス等)によって識別・特定可能になっている。
In the present embodiment, the
〔1−2〕第1実施形態の動作
次に、上述のごとく構成された本発明の第1実施形態としての業務管理システム1(業務管理サーバ20)の動作について、図2に示すフローチャート(ステップS101〜S125)に従って説明する。
[1-2] Operation of First Embodiment Next, the operation of the business management system 1 (business management server 20) according to the first embodiment of the present invention configured as described above will be described with reference to the flowchart (steps shown in FIG. 2). A description will be given according to S101 to S125).
第1実施形態の業務管理システム1では、利用者端末10Aによる取引業務についての実行指示は、業務管理サーバ20で管理されており、利用者端末10Aで何らかの実行指示が行なわれると(ステップS101のYESルート)、検知手段21によって、その実行指示に際して利用者によって入力されたデータが予め定められた基準値(規定値;上記規定範囲)と比較され(ステップS102)、そのデータが規定範囲内か規定範囲外かを判断することにより、利用者端末10Aで行なわれた実行指示が、例外処理の実行指示であるか否かを判断する(ステップS103)。
In the
入力データが規定範囲内である場合、利用者端末10Aで行なわれた実行指示は例外処理の実行指示ではないと判断され(ステップS103のNOルート)、その実行指示は、業務管理サーバ20(制御手段26)によって許可され、その実行指示に基づく処理は通常通り実行され(ステップS104)、ステップS101の処理に戻る。
If the input data is within the specified range, it is determined that the execution instruction given at the
一方、入力データが規定範囲外である場合、利用者端末10Aで行なわれた実行指示は例外処理の実行指示であると判断され、つまり、検知手段21によって、利用者端末10Aにおける例外処理の実行指示が検知され(ステップS103のYESルート)、禁止手段22によって、その実行指示を一時的に不許可とし、利用者端末10Aによる例外処理の実行を一時的に禁止する(ステップS105)。
On the other hand, if the input data is outside the specified range, it is determined that the execution instruction given at the
この後、通知手段23の第1通知手段としての機能により、利用者端末10Aにおける実行指示が例外処理に係るものであり且つ禁止手段22によって例外処理の実行が一時的に禁止されている旨が、例外警告として利用者端末10Aの利用者に通知される(ステップS106)。
Thereafter, the function as the first notification means of the notification means 23 indicates that the execution instruction in the
例外警告通知後、制御手段26の上記変更検知機能により、利用者端末10Aにおいて例外処理であると判定された入力データが変更されたか否かが検知され(ステップS107)、変更されない場合(ステップS107のNOルート)には、制御手段26の上記時間比較機能により、例外警告通知後の経過時間(制御手段26の上記タイマ機能により計時された時間)が所定時間(例えば1分)だけ経過したか否かを検知する(ステップS108)。
After the exception warning notification, the change detection function of the control means 26 detects whether or not the input data determined to be exception processing in the
所定時間だけ経過していない場合(ステップS108のNOルート)、ステップS107に戻る一方、所定時間だけ経過している場合(ステップS108のYESルート)、つまり、例外警告通知後、入力データの変更の有無に関係なく所定時間だけ経過しても入力データが規定内にならない場合には、後述するステップS113へ移行する。 When the predetermined time has not elapsed (NO route of step S108), the process returns to step S107, while when the predetermined time has elapsed (YES route of step S108), that is, after the exception warning notification, the input data is changed. If the input data does not fall within the specified range even if the predetermined time has passed regardless of the presence or absence, the process proceeds to step S113 described later.
ステップS107において、制御手段26の上記変更検知機能により、利用者端末10Aにおいて入力データが変更されたことを検知した場合(YESルート)、検知手段21によって、変更後の入力データが予め定められた基準値(規定値;上記規定範囲)と比較され(ステップS109)、その変更後の入力データが規定範囲内か規定範囲外かを判断することにより、利用者端末10Aで行なわれた入力データ変更後の実行指示が、例外処理の実行指示であるか否かを判断する(ステップS110)。
In step S107, when it is detected that the input data is changed in the
変更後の入力データが規定範囲内である場合、利用者端末10Aで行なわれた実行指示は例外処理の実行指示ではないと判断され(ステップS110のNOルート)、制御手段26によって、禁止手段22による一時的禁止状態が解除され(ステップS111)、変更後の入力データに基づく実行指示が、業務管理サーバ20(制御手段26)によって許可され、その実行指示に基づく処理は通常通り実行され(ステップS104)、ステップS101の処理に戻る。
If the input data after the change is within the specified range, it is determined that the execution instruction given at the
一方、入力データが規定範囲外である場合、利用者端末10Aで行なわれた変更後の入力データに基づく実行指示は例外処理の実行指示であると判断され、つまり、検知手段21によって、利用者端末10Aにおける例外処理の実行指示が検知され(ステップS111のYESルート)、制御手段26の上記回数比較機能により、例外警告通知後における、利用者端末10Aでの入力データの変更回数(制御手段26の上記カウンタ機能により計数された回数)が所定回数(例えば1回)に到達したか否かを検知する(ステップS112)。
On the other hand, when the input data is out of the specified range, the execution instruction based on the changed input data made at the
入力データの変更回数が所定回数に到達した場合(ステップS112のYESルート)、つまり、例外警告通知後の、入力データの変更回数が所定回数に達しても、入力データが規定内にならない場合には、後述するステップS113へ移行する。また、入力データの変更回数が所定回数に到達しない場合(ステップS112のNOルート)には、ステップS108に移行し、前述のごとく、例外警告通知後の経過時間(制御手段26の上記タイマ機能により計時された時間)が所定時間(例えば1分)だけ経過したか否かを検知する。 When the number of changes of input data has reached a predetermined number (YES route of step S112), that is, when the input data does not fall within the specified range even after the number of changes of input data after the exception warning notification reaches the predetermined number of times. Shifts to step S113 to be described later. If the number of changes of input data does not reach the predetermined number (NO route of step S112), the process proceeds to step S108, and as described above, the elapsed time after the exception warning notification (by the timer function of the control means 26). It is detected whether or not a predetermined time (for example, 1 minute) has elapsed.
ステップS113では、転送手段24によって、利用者端末10Aにおいて利用者がその例外処理の実行指示を行なった際の、利用者端末10Aのディスプレイ上の表示画面がキャプチャされる。
また、通知手段23の第2通知手段としての機能によって、利用者端末10Aにおける実行指示が例外処理に係るものであり且つ禁止手段22によって例外処理の実行が一時的に禁止され転送手段24によって例外処理の内容が業務関与者端末10Bに転送される旨が、利用者端末10Aの利用者に通知される(ステップS114)。その通知は、前述した通り、例えば、利用者端末10Aのディスプレイ上でのポップアップウインドウによる
警告表示や、利用者端末10Aのスピーカによる警告音の鳴動によって行なわれる。
In step S113, the
Further, due to the function of the notification means 23 as the second notification means, the execution instruction in the
そして、転送手段24によって、まず、最も優先順位の高い(最上位)の業務関与者端末10B−1を選択し(ステップS115)、この業務関与者端末10B−1においてこの業務関与者端末10B−1を使用すべき業務関与者本人がこの業務関与者端末10B−1を使用中であるか否かが、判定手段25によって判定される(ステップS116)。
ここで、このステップS116において、判定手段25によって実行される、業務関与者本人使用中判定処理について、図3に示すフローチャート(ステップS131〜S134)を参照しながら説明する。
Then, the transfer means 24 first selects the highest-priority (topmost)
Here, the business participant in-use determination process executed by the
判定手段25においては、まず、転送手段24によって選択された一の業務関与者端末10B(10B−i)において当該業務関与者端末10B(10B−i)を使用すべき業務関与者の本人名でログインが行なわれているか否かを判定する(ステップS131)。本人名でログインが行なわれている場合(ステップS131のYESルート)、当該業務関与者端末10B(10B−i)の使用者が業務関与者本人であると判断し、ついで、その業務関与者端末10B(10B−i)がオンライン状態で且つスクリーンセーバ状態でなく且つマウス/キー操作期間中であるか否かを判定する(ステップS132)。
In the
このステップS132でYES判定となった場合に当該業務関与者端末10B(10B−i)が使用中であると判断する。つまり、ステップS131およびS132の両方でYES判定となった場合、業務関与者端末10B(10B−i)においてこの業務関与者端末10B(10B−i)を使用すべき業務関与者本人がこの業務関与者端末10B(10B−i)を使用中であると判定する(ステップS133)。
If YES is determined in step S132, it is determined that the
一方、本人名でログインが行なわれていない場合(ステップS131のNOルート)や、業務関与者端末10B(10B−i)が、オフライン状態、もしくは、スクリーンセーバ状態、もしくは、マウス/キーを操作しない期間が続いている状態である場合(ステップS122のNOルート)には、業務関与者端末10B(10B−i)においてこの業務関与者端末10B(10B−i)を使用すべき業務関与者本人がこの業務関与者端末10B(10B−i)を使用していないと判定する(ステップS134)。
On the other hand, when the login is not performed with the person's name (NO route in step S131), or when the
上述のようにして、ステップS116において業務関与者本人が使用中であると判定された場合(YESルート)、転送手段24によって、本人が使用中であると判定された業務関与者端末10B(10B−i)に対し、ステップS113でキャプチャされた利用者端末10Aの表示画面(例外処理の実行指示時の画面)が、業務関与者へのメッセージ(例外処理についての判断を依頼する旨)とともに、例外処理の内容を含む警告画面として転送され、業務関与者端末10B(10B−i)で表示される(ステップS117)。
As described above, when it is determined in step S116 that the business participant is in use (YES route), the
なお、ステップS116において業務関与者本人が使用中ではないと判定された場合(NOルート)には、優先順位に従い次に優先順位の高い業務関与者端末10B(10B−(i+1))の有無を判定し(ステップS118)、次位の業務関与者端末10B(10B−(i+1))が存在する場合(ステップS118のYESルート)、転送手段24によって、次位の業務関与者端末10B(10B−(i+1))が選択され(ステップS119)、この業務関与者端末10B(10B−(i+1))においてこの業務関与者端末10B(10B−(i+1))を使用すべき業務関与者本人がこの業務関与者端末10B(10B−(i+1))を使用中であるか否かが、上述と同様にして、判定手段25によって判定される(ステップS116)。
If it is determined in step S116 that the business participant is not in use (NO route), the presence / absence of the
ステップS116,S118,S119による処理は、ステップS116でYES判定もしくはステップS119でNO判定となるまで繰り返し実行され、ステップS116で
YES判定となった場合には、上述したように、転送手段24によって業務関与者端末10B(10B−i)への警告画面の転送が行なわれる一方、ステップS118でNO判定なった場合には、後述するステップS124の処理へ移行する。
The processing in steps S116, S118, and S119 is repeatedly executed until a YES determination is made in step S116 or a NO determination in step S119. While the warning screen is transferred to the
転送手段24によって業務関与者端末10B(10B−i)への警告画面の転送を行なった後、業務管理サーバ20では、業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示の返信待ち状態となる(ステップS120,S121)。業務関与者が、自分の業務関与者端末10B(10B−i)で表示された警告画面を参照し、その警告画面についての例外処理を承認するか否かの応答指示を所定時間内に入力・返信すると、その応答指示が業務管理サーバ20で受信され(ステップS120のYESルート)、制御手段26によって、受信された応答指示が、利用者端末10Aによる例外処理の実行を承認(容認)するものであるか否かが判定される(ステップS122)。
After the warning screen is transferred to the
業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示が利用者端末10Aによる例外処理の実行を承認(容認)するものである場合(ステップS122のYESルート)、制御手段26によって、禁止手段22による例外処理の一時的禁止状態を解除して利用者端末10Aに例外処理を実行させてから(ステップS123)、ステップS101の処理に戻る。このとき、利用者端末10Aの利用者に対し、今回の例外処理について一時的禁止状態を解除して実行した旨を示すメッセージ等を、通知手段23によって通知してもよい。
If the response instruction from the
一方、業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示が利用者端末10Aによる例外処理の実行を否認するものである場合(ステップS122のNOルート)や、上述のごとくステップS118でNO判定なった場合(つまり、優先順位に従って業務関与者端末10Bを選択したが、即座に例外処理の判断を仰げる本人使用中の端末10Bが存在しなかった場合)には、制御手段26によって、利用者端末10Aによる例外処理の実行が正式に禁止され(ステップS124)、利用者端末10Aの利用者に対し、今回の例外処理についてその実行を正式に禁止した旨(禁止が確定した旨)を示すメッセージ等を、通知手段23によって通知してから(ステップS125)、ステップS101の処理に戻る。
On the other hand, when the response instruction from the
また、転送手段24によって業務関与者端末10B(10B−i)への警告画面の転送を行なった後、所定時間経過しても、業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示の返信がない場合(ステップS120のNOルートからステップS121のYESルート)、即時性を要する業務処理を行なっているので、今回、選択した業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示を諦め、ステップS110の処理へ移行し、次位の業務関与者端末10B(10B−(i+1))が存在すれば、転送手段24によって、その業務関与者端末10B(10B−(i+1))を選択し、上述と同様の処理(ステップS116〜S119)を実行する。
Further, after the warning screen is transferred to the
〔1−3〕第1実施形態の効果
このように、本発明の第1実施形態としての業務管理システム1および業務管理サーバ20によれば、以下のような効果ないし利点を得ることができる。
利用者端末10Aでの例外処理(例えば担当者が予め設定された規定外のデータ入力に基づく処理など)の実行指示が検知手段21によって検知されると、その利用者端末10Aによる例外処理の実行を禁止手段22によって一時的に禁止した上で、まずは、通知手段23(第1の通知手段としての機能)によって、利用者端末10Aにおける実行指示が例外処理に係るものであり且つその例外処理の実行が一時的に禁止されている旨が、例外警告として利用者端末10Aの利用者に通知される。この例外警告の通知に応じて利用者が入力データの変更等を行なうなどして例外処理が解消された場合、つまり、例外警告の通知後に入力データが規定内であって利用者端末10Aでの実行指示が例外処理の実行指
示でないことが検知された場合には、一時的禁止状態が解除されて利用者端末10Aからの実行指示に基づく処理が実行される。
[1-3] Effects of the First Embodiment As described above, according to the
When the detection means 21 detects an execution instruction for exception processing (for example, processing based on data input that is not set by the person in charge set in advance) at the
これに対し、通知手段23(第1通知手段としての機能)によって利用者に対する例外警告の通知を行なった後に、例外警告の通知に応じて利用者が入力データの変更等を一切行なわなかったか、もしくは入力データの変更等を行なったにもかかわらず、例外処理が解消されない場合(所定時間経過しても例外処理が解消されない場合や、入力データの変更回数が所定回数に到達しても例外処理が解消されない場合)、つまり、例外警告の通知後にも利用者端末での例外処理の実行指示が検知された場合、その例外処理の内容(利用者端末10Aにおいて利用者がその例外処理の実行指示を行なった際の、利用者端末10Aのディスプレイ上の表示画面)が、転送手段24によって、業務関与者(例えば、その業務に係る部署における上司,上長,同僚,部下など)が使用する業務関与者端末10B(10B−i)にメッセージとともに転送され警告画面として表示され、その警告画面を参照した業務関与者によって業務関与者端末10B(10B−i)から入力された応答指示に応じて、制御手段26によって例外処理の一時的禁止を解除して利用者端末に例外処理を実行させるか、もしくは、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように、利用者端末10Aが制御される。
On the other hand, after the notification of the exception warning to the user by the notification means 23 (function as the first notification means), the user did not change the input data at all in response to the notification of the exception warning, Or, even if input data has been changed, exception handling is not resolved (exception handling is not resolved even after a predetermined time has elapsed, or even if the number of input data changes reaches the predetermined number ), That is, when an instruction to execute exception processing at the user terminal is detected even after notification of the exception warning, the contents of the exception processing (the user instructs to execute the exception processing at the
このように、利用者端末10Aが例外処理を実行しようとすると、その例外処理の実行が一時的に禁止され、まずは利用者に例外警告通知を行なって利用者による対応機会が与えられる。このため、例外処理であると判定された実行指示が誤入力に基づくものであれば、利用者によって直ちにその誤入力に対し対応でき、即時性を損なうことなく処理を実行することができる。一方、対応機会を与えられた後も、例外処理の状態が解消されていない場合に限り、その例外処理の内容が警告画面として業務関与者端末10B(10B−i)に転送されて表示されることになり、業務関与者(第三者)に対し利用者による例外処理の内容の確認を促して、その確認結果に応じて例外処理の実行もしくは禁止を決定して制御することができる。
As described above, when the
従って、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務〔例えば証券取引(株取引),外貨取引など〕において、例外処理を検知されると、上述のごとく、一旦、利用者による対応機会が与えられ、誤った入力に基づく誤処理を利用者によって即座に対応可能になって即時性を確保できる一方、利用者による対応機会を与えられた後も規定外の入力データに基づく例外処理の実行指示が行なわれた場合には、その入力を行なった利用者本人(現場の担当者)ではなく、利用者本人以外の業務関与者(第三者)が当該例外処理についての確認を行なうことができ、即時性を損なうことなく且つトラブルや損害を発生させることなく、その業務を遂行することが可能になる。 Therefore, when an exceptional process is detected in a business that needs to make a high-risk judgment with immediacy (for example, securities trading (stock trading), foreign currency trading, etc.), as described above, once the user has an opportunity to respond. Execution of exception processing based on non-regulated input data even after the user has been given an opportunity to respond, while allowing improper processing based on incorrect input to be immediately handled by the user and ensuring immediacy When an instruction is given, not the user who entered it (the person in charge at the site), but a business participant other than the user (third party) may confirm the exception handling. It is possible to carry out the work without impairing immediacy and without causing trouble or damage.
また、複数の業務関与者端末10Bについて予め設定された優先順位に従って、優先順位の高い業務関与者端末10B−i(例えば、利用者の管理者や直属の上司など、利用者の業務に直接的に関与しうる第三者)を選択して警告画面を転送することにより、利用者が実行しようとした例外処理の内容について確実に判断可能な業務関与者に対し警告画面が優先的に転送され、その業務関与者によって、例外処理が、誤入力等に基づくもので実行されてはならないものであるのか、あるいは、特殊ケースであって例外的に実行されてもよいものであるのかが、即座に且つ正確に判断されることになる。
Further, in accordance with the priorities set in advance for the plurality of
さらに、選択された業務関与者端末10B−iにおいて当該業務関与者端末10B−iを使用すべき業務関与者本人が当該業務関与者端末10B−iを使用中であると判定手段25によって判定された場合に当該業務関与者端末10B−iに警告画面を転送する一方、業務関与者本人が使用中ではないと判定された場合に、転送手段24によって次に優先順位の高い業務関与者端末10B−(i+1)を選択することにより、端末使用中で直ちに
警告画面を参照しうる業務関与者本人で特に優先順位の高い人(例えば管理者,直属の上司など)に対し、直接、警告画面を示して利用者による例外処理の内容の確認を促すことができ、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務において、その即時性を損なうことなく例外処理の第三者判断を実現でき、トラブルや損害の発生を未然に防止することができる。
Furthermore, it is determined by the determination means 25 that the business participant who should use the
また、業務関与者本人が端末使用中ではない場合(離席している場合等)には、次に優先順位の高い業務関与者端末が選択され、判定手段25による業務関与者本人使用中判定を行なってから警告画面の転送が行なわれるので、できるだけ早く、また、できるだけ優先順位の高い業務関与者端末10Bに対し警告画面が転送され、例外処理について正確な判断を迅速に行なえるようになっている。
Further, when the business participant himself / herself is not using the terminal (such as when he / she is away), the business participant terminal with the next highest priority is selected, and the judgment means 25 determines that the business participant himself / herself is in use. Since the warning screen is transferred after performing the above, the warning screen is transferred to the
ここで、本実施形態では、上述したように、判定手段25によって、選択された一の業務関与者端末10B−iにおいて当該業務関与者端末10B−iを使用すべき業務関与者の本人名でログインが行なわれているか否かによって当該業務関与者端末10B−iの使用者が業務関与者本人であるか否かを判定することが可能であり、また、その業務関与者端末10B−iがオンライン状態で且つスクリーンセーバ状態でなく且つマウス/キー操作期間中であるか否かによって当該業務関与者端末10B−iが使用中であるか否かを判定することが可能であり、これらの判定により、業務関与者端末10B−iにおいて当該業務関与者端末10B−iを使用すべき業務関与者本人が当該業務関与者端末10B−iを使用中であるか否かの判定を極めて容易に行なうことができる。
Here, in the present embodiment, as described above, the
また、選択した一の業務関与者端末10B−iに警告画面を転送した後、所定時間経過しても、その業務関与者端末10B−iから応答指示が無い場合、転送手段24によって、優先順位に従い次に優先順位の高い業務関与者端末10B−(i+1)を選択して警告画面を転送することにより、万一、転送先の業務関与者が端末使用中でありながら何らかの要因で応答指示を返信できなかった場合に、迅速に、次に優先順位の高い業務関与者端末10B−(i+1)に警告画面を転送することができ、即時性を確保しながら例外処理の第三者判断を実現でき、トラブルや損害の発生を未然に防止することができる。
Further, after the warning screen is transferred to the selected one
さらに、通知手段23(第1通知手段としての機能)によって利用者に対する例外警告の通知を行なった後に、所定時間経過しても例外処理が解消されない場合や、入力データの変更回数が所定回数に到達しても例外処理が解消されない場合、利用者端末10Aにおける実行指示が例外処理に係るものであり且つその例外処理の実行が一時的に禁止されその例外処理の内容が業務関与者端末10Bに転送される旨を、通知手段23によって利用者端末10Aの利用者に通知することで、利用者は、自分が例外処理の実行指示を行なったことや、そのために処理を禁止され業務関与者による判断待ち状態であることを認識することができ、その例外処理の内容を再確認したり、業務関与者からの応答指示を待機したり、その例外処理の実行許可について業務関与者に対し直接掛け合ったり、種々の対応をとることが可能になる。
Furthermore, after the notification of the exception warning to the user by the notification means 23 (function as the first notification means), if the exception processing is not resolved even after a predetermined time has passed, or the input data is changed to the predetermined number of times. If the exception processing is not resolved even if it arrives, the execution instruction in the
なお、本実施形態では、警告画面の転送先である業務関与者端末10Bが決定する前に通知手段23(第2通知手段としての機能)による通知を行なっているが、その通知処理は、警告画面の転送先である業務関与者端末10Bが決定してから、その転送先情報も含めた警告画面を転送するようにしてもよく、この場合、利用者は、転送先の業務関与者端末10B、つまり直接掛け合うべき業務関与者を認識することができる。
In the present embodiment, notification is made by the notification means 23 (function as the second notification means) before the
〔2〕本発明の第2実施形態
〔2−1〕第2実施形態の構成
図4は本発明の第2実施形態としての業務管理システム(業務管理サーバ)の構成を示
すブロック図であり、この図4に示すように、第2実施形態の業務管理システム(企業内システム)1aも、第1実施形態のシステム1と同様、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある処理、例えば証券取引(株取引),外貨取引などの処理を業務とする企業内等において用いられるもので、社内LAN40を介して、複数の端末10や、管理サーバ20′や、プロキシサーバ30を相互に通信可能に接続して構築された情報処理システムである。なお、図4中でも、符号10A,10B−1,10B−2,…,10B−nで特定される、n+1台の端末10が図示されている。ただし、nは2以上の自然数である。また、図4中、既述の符号と同一の符号は同一もしくはほぼ同一の部分を示しているので、その詳細な説明については省略する。
[2] Second Embodiment of the Present Invention [2-1] Configuration of the Second Embodiment FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of a business management system (business management server) as the second embodiment of the present invention. As shown in FIG. 4, the business management system (in-house system) 1a according to the second embodiment is similar to the
第2実施形態の業務管理サーバ20′は、上述したように社内LAN40を介して各端末10と相互に通信可能に接続され、利用者端末10Aによる業務処理を管理するもので、検知手段21,禁止手段22,通知手段23,転送手段24a,判定手段25aおよび制御手段26aとしての機能を果たすものである。これらの手段21〜23,24a,25a,26aとしての機能は、業務管理サーバ20′を構成する処理部(CPU)20aによって、記憶部20bに予めインストールされている業務管理プログラムを実行することにより実現される。
As described above, the
判定手段25aは、転送手段24aが動作・機能する前に、各業務関与者端末10Bにおいて当該業務関与者端末10Bを使用すべき業務関与者本人が当該業務関与者端末10Bを使用中であるか否かを判定し、業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末10Bに関する情報を、その業務関与者端末10Bに対して設定された優先順位(職位)に関する情報とともに、警告画面の転送先の候補端末リスト(図7参照)に登録するものである。
Whether the business participant who should use the
ここで、判定手段25aは、図6を参照しながら後述するごとく、第1実施形態の判定手段25と同様、各業務関与者端末10Bにおいて当該業務関与者端末10Bを使用すべき業務関与者の本人名でログインが行なわれている場合に当該業務関与者端末10Bの使用者が業務関与者本人であると判定するとともに、その業務関与者端末10Bがオンライン状態で且つスクリーンセーバ状態でなく且つマウス/キー操作期間中(例えば、前回、マウスもしくはキーの操作を検知してから所定時間以内)である場合に当該業務関与者端末10Bが使用中であると判定するようになっている。
Here, as will be described later with reference to FIG. 6, the
そして、転送手段24aは、判定手段25aによって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末10Bのうち、優先順位の最も高い業務関与者端末10Bに対し例外処理の内容を転送し警告画面として表示させるものである。
なお、第2実施形態においても、第1実施形態と同様、業務関与者端末10Bの優先順位は、例えば、各業務関与者端末10Bを使用すべき業務関与者の職位に従って設定されているものとする。また、図4に示す業務管理システム1aでも、例えば、業務関与者端末10B−1の優先順位が最も高く、業務関与者端末10B−nの優先順位が最も低く、業務関与者端末10B−i(i=1,2,…,n)の優先順位は、i番目の順位に設定されているものとする。
Then, the
In the second embodiment, as in the first embodiment, for example, the priority order of the
このとき、転送手段24aも、第1実施形態の転送手段24と同様、業務管理サーバ20を構成しうるコンピュータ等に一般的にそなえられる通信機能(通信インタフェース)を処理部20aによって制御することで実現され、例えば、利用者端末10Aにおいて利用者がその例外処理の実行指示を行なった際の、利用者端末10Aのディスプレイ上の表示画面をそのままキャプチャし、その表示画面を警告画面(例外処理の内容)として転送する。そして、転送手段24は、例外処理の内容である警告画面の転送に際して、転送先の業務関与者に対し利用者端末10Aで実行されようとしている例外処理についての判断
を依頼する旨のメッセージを、警告画面に含めた状態で、選択された一の業務関与者端末10Bに転送するように構成されている。
At this time, similarly to the
第2実施形態の制御手段26aも、第1実施形態の制御手段26と同様、警告画面を参照した業務関与者によって業務関与者端末10Bから入力された応答指示が、利用者端末10Aによる例外処理の実行を承認(容認)するものである場合、禁止手段22による例外処理の一時的禁止を解除して利用者端末10Aに例外処理を実行させるように利用者端末10Aを制御する一方、上記応答指示が利用者端末10Aによる例外処理の実行を否認するものである場合、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように利用者端末10Aを制御するものである。
Similarly to the
また、制御手段26aも、第1実施形態の制御手段26と同様、通知手段23(第1通知手段としての機能)による例外警告の通知後に入力データが規定内であって利用者端末10Aでの実行指示が例外処理の実行指示でないことを検知手段21によって検知した場合には禁止手段22による一時的禁止状態を解除して利用者端末10Aに実行指示を実行させるように利用者端末10Aを制御するものである。さらに、制御手段26aにも、図5(特にステップS207〜S212)を参照しながら後述するごとく、第1実施形態の制御手段26と同様の変更検知機能,タイマ機能,時間比較機能,カウンタ機能および回数比較機能がそなえられている。
Similarly to the
そして、第2実施形態の業務管理サーバ20′において、判定手段25aによって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末10B(転送先候補端末リストに登録された端末)に、利用者端末10Aの利用者の職位よりも上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bが含まれている場合、転送手段24aは、上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bのうちの最上位のものを選択し、選択された業務関与者端末10Bに警告画面を転送して表示させるようになっている。
In the
また、判定手段25aによって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末10B(転送先候補端末リストに登録された端末)が、利用者端末10Aの利用者の職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bのみである場合、転送手段24aは、その職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bの中から職位の高い順に2つの業務関与者端末10Bを選択し、選択された2つの業務関与者端末10Bに警告画面を転送するとともに、制御手段26aは、2つの業務関与者端末10Bからの応答指示がいずれも例外処理の実行を承認するものである場合、禁止手段22による例外処理の一時的禁止を解除して利用者端末10Aに例外処理を実行させるように利用者端末10Aを制御する一方、2つの業務関与者端末10Bからの応答指示のうちの少なくとも一つが例外処理の実行を否定(否認)するものである場合、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように利用者端末10Aを制御するようになっている。さらに、利用者の職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bが2つ存在しない場合、制御手段26aは、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように利用者端末10Aを制御するようになっている。なお、ここでは、2つの業務関与者端末10Bを選択しているが3以上の業務関与者端末10Bを選択してもよい。
In addition, the
なお、転送手段24aによって業務関与者端末10Bに警告画面を転送した後、所定時間経過しても、警告画面を参照した業務関与者によって業務関与者端末10Bから入力される応答指示が受信されない場合、転送手段24aは、その業務関与者端末10Bを転送先端末候補リストから除外し、次位(最上位)の業務関与者端末10Bを転送先端末候補リストから選択し、選択された業務関与者端末10Bに対し警告画面を転送して表示させる。
When the warning screen is transferred to the
また、判定手段25aによる判定の結果、複数の業務関与者端末10Bに業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bが含まれていない場合、制御手段26aは、今回の例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように利用者端末10Aを制御するようになっている。
さらに、通知手段23は、制御手段26aにより今回の例外処理に対して最終的に実行された処理(禁止を解除して実行したか、もしくは、正式に禁止したか)についての情報を、利用者端末10Aの利用者に通知する機能も果たしている。その通知も、例えば、利用者端末10Aのディスプレイ上でのポップアップウインドウによる表示、および、利用者端末10Aのスピーカによる警告音(アラート音)の鳴動によって行なわれる。
In addition, as a result of the determination by the
Further, the notification means 23 provides information on the process (whether it was executed with the prohibition canceled or formally prohibited) finally executed by the control means 26a for the current exception process. It also fulfills the function of notifying the user of the terminal 10A. The notification is also performed, for example, by a pop-up window display on the display of the
〔2−2〕第2実施形態の動作
次に、上述のごとく構成された本発明の第2実施形態としての業務管理システム1a(業務管理サーバ20′)の動作について、図5に示すフローチャート(ステップS201〜S236)に従って説明する。
[2-2] Operation of Second Embodiment Next, the operation of the business management system 1a (
第2実施形態の業務管理システム1aでは、利用者端末10Aによる取引業務についての実行指示は、業務管理サーバ20′で管理されており、利用者端末10Aで何らかの実行指示が行なわれると(ステップS201のYESルート)、検知手段21によって、その実行指示に際して利用者によって入力されたデータが予め定められた基準値(規定値;上記規定範囲)と比較され(ステップS202)、そのデータが規定範囲内か規定範囲外かを判断することにより、利用者端末10Aで行なわれた実行指示が、例外処理の実行指示であるか否かを判断する(ステップS203)。
In the business management system 1a of the second embodiment, the execution instruction for the transaction business by the
入力データが規定範囲内である場合、利用者端末10Aで行なわれた実行指示は例外処理の実行指示ではないと判断され(ステップS203のNOルート)、その実行指示は、業務管理サーバ20′(制御手段26a)によって許可され、その実行指示に基づく処理は通常通り実行され(ステップS204)、ステップS201の処理に戻る。
If the input data is within the specified range, it is determined that the execution instruction made at the
一方、入力データが規定範囲外である場合、利用者端末10Aで行なわれた実行指示は例外処理の実行指示であると判断され、つまり、検知手段21によって、利用者端末10Aにおける例外処理の実行指示が検知され(ステップS203のYESルート)、禁止手段22によって、その実行指示を一時的に不許可とし、利用者端末10Aによる例外処理の実行を一時的に禁止する(ステップS205)。
On the other hand, if the input data is outside the specified range, it is determined that the execution instruction given at the
この後、通知手段23の第1通知手段としての機能により、利用者端末10Aにおける実行指示が例外処理に係るものであり且つ禁止手段22によって例外処理の実行が一時的に禁止されている旨が、例外警告として利用者端末10Aの利用者に通知される(ステップS206)。
Thereafter, the function as the first notification means of the notification means 23 indicates that the execution instruction in the
例外警告通知後、制御手段26aの上記変更検知機能により、利用者端末10Aにおいて例外処理であると判定された入力データが変更されたか否かが検知され(ステップS207)、変更されない場合(ステップS207のNOルート)には、制御手段26aの上記時間比較機能により、例外警告通知後の経過時間(制御手段26aの上記タイマ機能により計時された時間)が所定時間(例えば1分)だけ経過したか否かを検知する(ステップS208)。
After the exception warning notification, the change detection function of the control means 26a detects whether or not the input data determined to be exception processing in the
所定時間だけ経過していない場合(ステップS208のNOルート)、ステップS207に戻る一方、所定時間だけ経過している場合(ステップS208のYESルート)、つまり、例外警告通知後、入力データの変更の有無に関係なく所定時間だけ経過しても入力
データが規定内にならない場合には、後述するステップS213へ移行する。
When the predetermined time has not elapsed (NO route of step S208), the process returns to step S207, while when the predetermined time has elapsed (YES route of step S208), that is, after the exception warning notification, the input data is changed. If the input data does not fall within the specified range even if the predetermined time has passed regardless of the presence or absence, the process proceeds to step S213 described later.
ステップS207において、制御手段26aの上記変更検知機能により、利用者端末10Aにおいて入力データが変更されたことを検知した場合(YESルート)、検知手段21によって、変更後の入力データが予め定められた基準値(規定値;上記規定範囲)と比較され(ステップS209)、その変更後の入力データが規定範囲内か規定範囲外かを判断することにより、利用者端末10Aで行なわれた入力データ変更後の実行指示が、例外処理の実行指示であるか否かを判断する(ステップS210)。
In step S207, when the change detection function of the control means 26a detects that the input data has been changed in the
変更後の入力データが規定範囲内である場合、利用者端末10Aで行なわれた実行指示は例外処理の実行指示ではないと判断され(ステップS210のNOルート)、制御手段26aによって、禁止手段22による一時的禁止状態が解除され(ステップS211)、変更後の入力データに基づく実行指示が、業務管理サーバ20(制御手段26a)によって許可され、その実行指示に基づく処理は通常通り実行され(ステップS104)、ステップS101の処理に戻る。
If the input data after the change is within the specified range, it is determined that the execution instruction given at the
一方、入力データが規定範囲外である場合、利用者端末10Aで行なわれた変更後の入力データに基づく実行指示は例外処理の実行指示であると判断され、つまり、検知手段21によって、利用者端末10Aにおける例外処理の実行指示が検知され(ステップS211のYESルート)、制御手段26aの上記回数比較機能により、例外警告通知後における、利用者端末10Aでの入力データの変更回数(制御手段26aの上記カウンタ機能により計数された回数)が所定回数(例えば1回)に到達したか否かを検知する(ステップS212)。
On the other hand, when the input data is out of the specified range, the execution instruction based on the changed input data made at the
入力データの変更回数が所定回数に到達した場合(ステップS212のYESルート)、つまり、例外警告通知後の、入力データの変更回数が所定回数に達しても、入力データが規定内にならない場合には、後述するステップS213へ移行する。また、入力データの変更回数が所定回数に到達しない場合(ステップS212のNOルート)には、ステップS208に移行し、前述のごとく、例外警告通知後の経過時間(制御手段26aの上記タイマ機能により計時された時間)が所定時間(例えば1分)だけ経過したか否かを検知する。 When the number of changes of input data reaches a predetermined number (YES route of step S212), that is, when the input data does not fall within the regulation even after the number of changes of input data after the exception warning notification reaches the predetermined number of times. Shifts to step S213 to be described later. When the number of changes of input data does not reach the predetermined number (NO route of step S212), the process proceeds to step S208, and as described above, the elapsed time after the exception warning notification (by the timer function of the control means 26a). It is detected whether or not a predetermined time (for example, 1 minute) has elapsed.
ステップS213では、転送手段24aによって、利用者端末10Aにおいて利用者がその例外処理の実行指示を行なった際の、利用者端末10Aのディスプレイ上の表示画面がキャプチャされる。
また、通知手段23の第2通知手段としての機能によって、利用者端末10Aにおける実行指示が例外処理に係るものであり且つ禁止手段22によって例外処理の実行が一時的に禁止され転送手段24aによって例外処理の内容が業務関与者端末10Bに転送される旨が、利用者端末10Aの利用者に通知される(ステップS214)。その通知は、前述した通り、例えば、利用者端末10Aのディスプレイ上でのポップアップウインドウによる警告表示や、利用者端末10Aのスピーカによる警告音の鳴動によって行なわれる。
In step S213, the
Further, due to the function of the notification means 23 as the second notification means, the execution instruction in the
そして、この時点で、判定手段25aによって、各業務関与者端末10Bにおいて当該業務関与者端末10Bを使用すべき業務関与者本人が当該業務関与者端末10Bを使用中であるか否かが判定され、業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末10Bに関する情報が、その業務関与者端末10Bに対して設定された優先順位(職位)に関する情報とともに、図7に示すように、警告画面の転送先の候補端末リストに登録される(ステップS215)。
At this time, the determination means 25a determines whether or not the business participant who should use the
ここで、このステップS215において、判定手段25aによって実行される、業務関
与者本人使用中判定処理について、図6に示すフローチャート(ステップS241〜S245)を参照しながら説明する。
判定手段25aにおいては、複数の業務関与者端末10B(10B−1〜10B−n)の中から未判定のものを一つ選択し(ステップS241)、選択された一の業務関与者端末10B(10B−i)において当該業務関与者端末10B(10B−i)を使用すべき業務関与者の本人名でログインが行なわれているか否かを判定する(ステップS242)。本人名でログインが行なわれている場合(ステップS232のYESルート)、当該業務関与者端末10B(10B−i)の使用者が業務関与者本人であると判断し、ついで、その業務関与者端末10B(10B−i)がオンライン状態で且つスクリーンセーバ状態でなく且つマウス/キー操作期間中であるか否かを判定する(ステップS243)。
Here, the business participant in-use determining process executed by the determining
In the determination means 25a, one undecided one is selected from the plurality of
このステップS243でYES判定となった場合に当該業務関与者端末10B(10B−i)が使用中であると判断する。つまり、ステップS242およびS243の両方でYES判定となった場合、業務関与者端末10B(10B−i)においてこの業務関与者端末10B(10B−i)を使用すべき業務関与者本人がこの業務関与者端末10B(10B−i)を使用中であると判定し、その業務関与者端末10B(10B−i)を、警告画面の転送先候補端末として、図7に示すごとく、転送先候補端末リストに登録する(ステップS244)。
If YES is determined in step S243, it is determined that the
この後、未判定の業務関与者端末10Bの有無を判定し(ステップS245)、未判定の業務関与者端末10Bがある場合(ステップS245のYESルート)、ステップS231の処理に戻り、上述と同様の処理(ステップS241〜S244)を繰り返し実行する一方、未判定の業務関与者端末10Bがない場合(ステップS245のNOルート)、業務関与者本人使用中判定処理を終了する。
Thereafter, the presence / absence of an undetermined
また、本人名でログインが行なわれていない場合(ステップS242のNOルート)や、業務関与者端末10B(10B−i)が、オフライン状態、もしくは、スクリーンセーバ状態、もしくは、マウス/キーを操作しない期間が続いている状態である場合(ステップS243のNOルート)には、業務関与者端末10B(10B−i)においてこの業務関与者端末10B(10B−i)を使用すべき業務関与者本人がこの業務関与者端末10B(10B−i)を使用していないと判断し、ステップS245の処理に移行する。
In addition, when login is not performed with the person's name (NO route in step S242), or when the
このようにして、業務関与者本人使用中判定処理を終了すると、転送手段24aによって転送先候補端末リストが参照され、判定手段25aによって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末10B(転送先候補端末リストに登録された端末)に、利用者端末10Aの利用者の職位よりも上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bが含まれているか否かが判定される(ステップS216)。
In this way, when the business participant in-use determination process is finished, the transfer means 24a refers to the transfer destination candidate terminal list, and the determination means 25a determines that the business participant is in use. Whether or not the terminal 10B (terminal registered in the transfer destination candidate terminal list) includes the
利用者の職位よりも上位の業務関与者端末10Bが含まれている場合(ステップS216のYESルート)、転送手段24aによって、上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bのうちの最上位のものが選択され(ステップS217)、選択された業務関与者端末10B(10B−i)に対し、ステップS213でキャプチャされた利用者端末10Aの表示画面(例外処理の実行指示時の画面)が、業務関与者へのメッセージ(例外処理についての判断を依頼する旨)とともに、例外処理の内容を含む警告画面として転送され、業務関与者端末10B(10B−i)で表示される(ステップS218)。
When a higher-level
このようにして、転送手段24aによって業務関与者端末10B(10B−i)への警告画面の転送を行なった後、業務管理サーバ20′では、業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示の返信待ち状態となる(ステップS219,S220)。業務関与者が、自分の業務関与者端末10B(10B−i)で表示された警告画面を参照し、その
警告画面についての例外処理を承認するか否かの応答指示を所定時間内に入力・返信すると、その応答指示が業務管理サーバ20′で受信され(ステップS219のYESルート)、制御手段26aによって、受信された応答指示が、利用者端末10Aによる例外処理の実行を承認(容認)するものであるか否かが判定される(ステップS222)。
In this way, after the warning screen is transferred to the
業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示が利用者端末10Aによる例外処理の実行を承認(容認)するものである場合(ステップS222のYESルート)、制御手段26aによって、禁止手段22による例外処理の一時的禁止状態を解除して利用者端末10Aに例外処理を実行させてから(ステップS223)、ステップS201の処理に戻る。このとき、利用者端末10Aの利用者に対し、今回の例外処理について一時的禁止状態を解除して実行した旨を示すメッセージ等を通知手段23によって通知してもよい。
When the response instruction from the
一方、業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示が利用者端末10Aによる例外処理の実行を否認するものである場合(ステップS222のNOルート)、制御手段26aによって、利用者端末10Aによる例外処理の実行が正式に禁止され(ステップS224)、利用者端末10Aの利用者に対し、今回の例外処理についてその実行を正式に禁止した旨(禁止が確定した旨)を示すメッセージ等を、通知手段23によって通知してから(ステップS225)、ステップS201の処理に戻る。
On the other hand, when the response instruction from the
また、転送手段24aによって業務関与者端末10B(10B−i)への警告画面の転送を行なった後、所定時間経過しても、業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示の返信がない場合(ステップS219のNOルートからステップS220のYESルート)、即時性を要する業務処理を行なっているので、今回、選択した業務関与者端末10B(10B−i)からの応答指示を諦め、その業務関与者端末10B(10B−i)を転送先候補端末リストから除外して更新してから(ステップS221)、更新後の転送先候補端末リストに基づいて、ステップS208以降の処理を再実行する。
In addition, after a warning screen is transferred to the
さて、ステップS216において、利用者の職位よりも上位の業務関与者端末10Bが含まれていないと判定された場合(NOルート)には、判定手段25aによって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末10B(転送先候補端末リストに登録された端末)に、利用者端末10Aの利用者の職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bが2以上含まれているか否かが判定される(ステップS226)。
When it is determined in step S216 that the
利用者の職位以下の業務関与者端末10Bが2以上含まれていない場合(ステップS226のNOルート)、ステップS224の処理へ移行し、制御手段26aによって、利用者端末10Aによる例外処理の実行が正式に禁止され、利用者端末10Aの利用者に対し、今回の例外処理についてその実行を正式に禁止した旨(禁止が確定した旨)を示すメッセージ等を、通知手段23によって通知してから(ステップS225)、ステップS201の処理に戻る。
When two or more
また、利用者の職位以下の業務関与者端末10Bが2以上含まれている場合(ステップS226のYESルート)、転送手段24aによって、転送先候補端末リストに基づき、利用者の職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bの中から職位の高い順に2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)が選択され(ステップS227)、選択された2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)に対し、ステップS213でキャプチャされた利用者端末10Aの表示画面(例外処理の実行指示時の画面)が、業務関与者へのメッセージ(例外処理についての判断を依頼する旨)とともに、例外処理の内容を含む警告画面として転送され、2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)で表示される(ステップS228)。
In addition, when two or more
このようにして、転送手段24aによって2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)への警告画面の転送を行なった後、業務管理サーバ20′では、これらの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)からの応答指示の返信待ち状態となる(ステップS229,S230)。2人の業務関与者が、それぞれ自分の業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)で表示された警告画面を参照し、その警告画面についての例外処理を承認するか否かの応答指示を所定時間内に入力・返信すると、それらの応答指示が業務管理サーバ20′で受信され(ステップS229のYESルート)、制御手段26aによって、受信された2つの応答指示が、いずれも利用者端末10Aによる例外処理の実行を承認(容認)するものであるか否かが判定される(ステップS236)。
In this way, after transferring the warning screen to the two
2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)からの応答指示がいずれも利用者端末10Aによる例外処理の実行を承認(容認)するものである場合(ステップS236のYESルート)、ステップS223の処理へ移行し、制御手段26aによって、禁
止手段22による例外処理の一時的禁止状態を解除して利用者端末10Aに例外処理を実行させてから、ステップS201の処理に戻る。
When the response instructions from the two
一方、業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)からの応答指示のうち一方でも利用者端末10Aによる例外処理の実行を否認するものである場合(ステップS236のNOルート)、制御手段26aによって、利用者端末10Aによる例外処理の実行が正式に禁止され(ステップS224)、利用者端末10Aの利用者に対し、今回の例外処理についてその実行を正式に禁止した旨(禁止が確定した旨)を示すメッセージ等を、通知手段23によって通知してから(ステップS225)、ステップS201の処理に戻る。
On the other hand, when one of the response instructions from the
また、転送手段24aによって業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)への警告画面の転送を行なった後、所定時間経過しても、2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)のうちの少なくとも一方からの応答指示の返信がない場合(ステップS229のNOルートからステップS230のYESルート)、即時性を要する業務処理を行なっているので、今回、選択した2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)のうち応答指示の返信の無い端末からの応答指示を諦め、以下のような処理を行なう。
Further, after transferring the warning screen to the
まず、今回、選択した2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)の両方から応答指示の返信が無いか否かが判断され(ステップS231)、両方から応答指示が無い場合(ステップS231のYESルート)、これら2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)を転送先候補端末リストから除外して更新してから(ステップS232)、更新後の転送先候補端末リストに基づいて、ステップS216以降の処理を再実行する。
First, it is determined whether or not a response instruction is returned from both of the selected two
また、2つの業務関与者端末10B(10B−i,10B−j)のうちの一方からの応答指示の返信が無い場合(ステップS231のNOルート)、その一方の業務関与者端末10B(10B−iまたは10B−j)を転送先候補端末リストから除外して更新してから(ステップS233)、更新後の転送先候補端末リストに基づいて、判定手段25aによって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末10B(転送先候補端末リストに登録された端末)に、利用者端末10Aの利用者の職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bが少なくとも1つ含まれているか否かが判定される(ステップS234)。
When there is no response instruction reply from one of the two
利用者の職位以下の業務関与者端末10Bが1つも含まれていない場合(ステップS234のNOルート)、ステップS224の処理へ移行し、制御手段26aによって、利用者端末10Aによる例外処理の実行が正式に禁止され、利用者端末10Aの利用者に対し
、今回の例外処理についてその実行を正式に禁止した旨(禁止が確定した旨)を示すメッセージ等を、通知手段23によって通知してから(ステップS225)、ステップS201の処理に戻る。
When none of the
また、利用者の職位以下の業務関与者端末10Bが少なくとも1つ含まれている場合(ステップS234のYESルート)、転送手段24aによって、転送先候補端末リストに基づき、利用者の職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bの中から職位の高い(最も優先順位の高い)一の業務関与者端末10Bが選択され(ステップS235)、ステップS220以降の処理が再実行される。
In addition, when at least one
〔2−3〕第2実施形態の効果
このように、本発明の第2実施形態としての業務管理システム1aおよび業務管理サーバ20′によれば、第1実施形態の業務管理システム1および業務管理サーバ20と同様の作用効果が得られるほか、以下のような効果ないし利点を得ることができる。
[2-3] Effects of the Second Embodiment As described above, according to the business management system 1a and the
判定手段25aによって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末10Bのうち、優先順位の最も高い業務関与者端末10Bに警告画面を転送手段24aによって転送することで、業務関与者本人が使用中であることが分かっている業務関与者端末10Bであって最も優先順位の高い端末に警告画面が直接転送されるので、より迅速に、利用者による例外処理の内容の確認を促すことができ、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務において、その即時性を確保しながら例外処理の第三者判断を実現でき、トラブルや損害の発生を未然に防止することができる。
By transferring the warning screen to the
このとき、優先順位を業務関与者の職位に従って設定(例えば、職位の高い業務関与者によって使用される業務関与者端末10Bの優先順位を高く設定)しておき、転送手段24aが、利用者の職位よりも上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末10Bのうちの最上位のものを選択し、警告画面を直接転送することにより、利用者の職位よりも上位の業務関与者本人、即ち、例外処理についての判断信頼性の高い業務関与者本人(例えば直属の上司など)であって、業務関与者端末10Bを使用中の本人に対し、より迅速に、利用者による例外処理の内容の確認を促すことができ、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務において、その即時性を確保しながら例外処理の第三者判断を実現でき、トラブルや損害の発生を未然に防止することができる。
At this time, the priority is set according to the position of the business participant (for example, the priority of the
また、業務関与者端末10Bを使用中の業務関与者本人が全て利用者の職位以下である場合(例えば、利用者の同僚もしくは部下である場合)、転送手段24aが、その業務関与者端末10Bの中から職位の高い順に2以上の業務関与者端末10Bを選択して警告画面を転送するとともに、これらの業務関与者端末10Bからの応答指示がいずれも例外処理の実行を承認するものである場合、制御手段26aが、利用者端末10Aに例外処理を実行させ、これらの応答指示のうちの少なくとも一つが例外処理の実行を否定するものである場合、制御手段26aが、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させる。これにより、例外処理の判断を行なうべき業務関与者として利用者の職位以下のものしか居ない場合、複数の人による総合的判断(全員一致)によってのみ例外処理の実行が承認されることになるので、例外処理についての判断信頼性の高い、管理者,上司といった業務関与者が居ない場合でも、トラブルや損害を発生させることなく、業務を遂行することが可能になる。
Further, when all of the business participants who are using the
さらに、例外処理についての判断を直ちに行なうことの可能な業務関与者(つまり、端末使用中の業務関与者)が全て利用者の職位以下でありその数が規定数(2以上)に達していない場合や、複数の業務関与者端末10Bが全て使用中の状態でない場合(つまり、例えば業務関与者が全て不在・離席中の状態である場合)には、制御手段26aによって
例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させる。これにより、利用者の職位以下の業務関与者による総合的判断が行なえない場合や、利用者以外の業務関与者による判断が行なえない場合には、一切、例外処理の実行を行なえないようになり、即時性には欠けることになるが、リスクの高い例外処理を禁止し、トラブルや損害の発生を未然かつ確実に防止することができる。
Furthermore, all the business participants who can immediately make a decision on exception handling (that is, the business participants who are using the terminal) are below the user's position and the number has not reached the specified number (2 or more). In the case where the plurality of
〔3〕変形例
上述した本実施形態(第1および第2実施形態)では、例えば証券取引(株取引),外貨取引などの処理を業務とする企業内等において用いられる業務管理システム1,1aにおいて、利用者(従業員,オペレータ)が、自分の利用者端末10Aから、独自の判断で取引業務を遂行すべくデータ入力を行なって取引処理を実行しているが、業務によっては、独自の判断ではなく、顧客からの取引指示(例えば株の売買指示;売り値・買値といった金額と、売り・買いする株の数とを含む指示)に応じてその金額や株の数の入力を、利用者端末10Aで行なう場合もある。
[3] Modified Example In the above-described embodiments (first and second embodiments), for example,
このような場合、顧客は、金額や株の数に関する情報を含む取引指示を、電子メールに書き込んで当該取引を取り扱う企業(証券会社等)のオペレータ(利用者;利用者端末10A)に送信・通知したり、当該企業側のホームページ等からアクセス可能な所定のフォーマットの取引指示入力画面に金額や株の数に関する情報を書き込んで取引指示を当該企業のオペレータに送信・通知したり、電話等を利用する場合であれば当該企業に電話をかけて音声案内に従って金額や株の数に関する情報をトーン信号あるいは顧客本人の発する音声によって入力して取引指示を当該企業のオペレータに送信・通知したりすることになる。
In such a case, the customer writes a transaction instruction including information on the amount and the number of shares to an operator (user:
そこで、このような場合、利用者端末10Aにおいて、顧客取引指示に応じて金額や株の数を入力する業務を実行する際には、電子メールによって通知された情報や、取引指示入力画面から入力された情報や、音声案内に従って入力された音声情報から、金額や株の数を自動的に抽出する自動抽出手段(利用者端末10Aの処理部が所定プログラムを実行することによって実現される機能)を利用者端末10Aにそなえておき、この自動抽出手段により抽出された金額や株の数を取引指示の内容として入力することで、利用者(オペレータ)はキーボード等を操作することなく顧客の指示通りの情報を正確に入力することができる。
Therefore, in such a case, when the
なお、自動抽出手段を用いて金額や株の数を抽出する場合、誤認識する可能性が若干ながらあるので(特に顧客本人の発する音声による入力の場合)、自動抽出手段による抽出結果を直ちに入力するのではなく、一旦、自動抽出手段によって抽出された結果を利用者端末10Aの画面上に表示し、その画面上で利用者(オペレータ)が抽出結果を参照してその抽出結果(金額や株の数)に明らかな誤認識(読取間違い)が含まれていないかを確認し、利用者(オペレータ)が明らかな誤認識が含まれていないと判断した場合にエンタキー等を操作し、抽出結果を取引指示の内容として入力するようにしてもよい。これにより、顧客の指示通りの情報をより正確に入力することができる。このとき、利用者(オペレータ)が明らかな誤認識が含まれていると判断した場合であって、その誤認識箇所の正しい値等が明らかであれば、利用者(オペレータ)が、その誤認識箇所を修正しながらキーボード等から入力する一方、その誤認識箇所の正しい値等が明らかでなければ、利用者(オペレータ)は、顧客本人に対する問い合わせを電子メール等によって行なう。
In addition, when extracting the amount of money and the number of shares using automatic extraction means, there is a slight possibility of misrecognition (especially in the case of input by the voice of the customer himself), so the extraction result by automatic extraction means is input immediately Rather than displaying the result extracted by the automatic extraction means once on the screen of the
また、利用者(オペレータ)が、電子メールによって通知された情報や、取引指示入力画面から入力された情報や、音声案内に従って入力された音声情報を参照し金額や株の数を認識した上で、キーボード等を操作入力を操作することにより、認識した金額や株の数を入力してもよい。この場合、上記自動抽出手段をそなえておき、この自動抽出手段によ
って抽出された金額や株の数と利用者(オペレータ)がキーボード等を操作して入力した金額や株の数とを比較する比較手段(利用者端末10Aの処理部が所定プログラムを実行することによって実現される機能)と、その比較手段による比較の結果、これらの金額/株の数が一致しない場合、利用者(オペレータ)が誤入力したものと判断して通知する通知手段(利用者端末10Aの処理部が所定プログラムを実行することによって実現される機能)とをそなえる。これにより、利用者(オペレータ)が顧客からの指示とは異なる金額/株の数を誤って入力したことが自動的に検知され、その旨を利用者(オペレータ)に通知し、金額/下部の数を正しく入力させるように指示することが可能になり、利用者(オペレータ)は顧客の指示通りの情報を正確に入力することができる。
In addition, the user (operator) recognizes the amount of money and the number of shares by referring to the information notified by e-mail, the information input from the transaction instruction input screen, and the voice information input according to the voice guidance. The recognized amount of money and the number of shares may be input by operating the keyboard and the like. In this case, the above-described automatic extraction means is provided, and the comparison is made by comparing the amount of money and the number of shares extracted by the automatic extraction means with the amount of money and the number of shares input by the user (operator) operating the keyboard or the like If the result (the function realized by the processing unit of the
さらに、利用者(オペレータ)は、上述のごとく自動抽出手段によって抽出された金額や株の数を利用者端末10Aの画面上で参照し、その抽出結果(金額や株の数)に明らかな誤認識(読取間違い)が含まれていないかを確認しながら、キーボード等を操作してこの自動抽出手段によって抽出された金額や株の数を入力してもよい。これにより、顧客の指示通りの情報をより正確に入力することができる。このときも、利用者(オペレータ)が明らかな誤認識が含まれていると判断した場合であって、その誤認識箇所の正しい値等が明らかであれば、利用者(オペレータ)が、その誤認識箇所を修正しながらキーボード等から入力する一方、その誤認識箇所の正しい値等が明らかでなければ、利用者(オペレータ)は、顧客本人に対する問い合わせを電子メール等によって行なう。
Further, the user (operator) refers to the amount of money and the number of stocks extracted by the automatic extraction means as described above on the screen of the
なお、上記自動抽出手段が、電子メールによって通知された情報(メールの内容)から金額や株の数を自動的に抽出する場合、例えば「売り値」,「買値」,「株価」,「数」,「¥」,「円」など金額や株の数に係るキーワードと算用数字(0,1,2,…,9)とを電子メールの内容から検索し、検索された、これらのキーワードと算用数字との組み合わせ状態に基づいて、今回の取引指示を含む電子メールから、その取引指示に係る金額と株の数とについての情報を抽出する。 In the case where the automatic extraction means automatically extracts the amount of money and the number of shares from the information notified by e-mail (content of the e-mail), for example, “sell price”, “buy price”, “stock price”, “number” , “¥”, “Yen” and other keywords related to the amount of money and the number of shares and arithmetic numbers (0, 1, 2,..., 9) are searched from the contents of the email, Based on the combination state with the arithmetic numbers, information about the amount of money and the number of shares related to the transaction instruction is extracted from the e-mail including the current transaction instruction.
上述のごとく自動抽出手段によって抽出された情報(金額や株の数)をそのまま入力した後、あるいは、上述のごとく利用者(オペレータ)が入力操作を行なってから誤入力チェックを行ない正しく入力されたことを確認した後には、第1実施形態や第2実施形態で説明した通り、検知手段21による例外処理の検知(例外処理チェック)を行なう。 After the information (amount and the number of shares) extracted by the automatic extraction means as described above is input as it is or after the user (operator) performs an input operation as described above, an incorrect input check is performed and the information is input correctly. After confirming this, as described in the first embodiment and the second embodiment, the detection means 21 detects exception processing (exception processing check).
その例外処理チェックの結果、利用者(オペレータ)によって正しく入力された情報(顧客から指示された金額/株の数)が、記憶部20bに予め設定されている上記規定内であれば、その情報に基づく取引処理は直ちに実行される一方、その情報が上記規定外であれば、通知手段23(第1通知手段としての機能)によって、その旨が利用者(利用者端末10A)に警告として通知される。
If the information correctly input by the user (operator) (the amount of money / number of shares instructed by the customer) is within the above-mentioned rules set in advance in the
この警告通知を受けた利用者(オペレータ)は、再度、入力された情報(顧客から指示された金額/株の数)の正当性を参照・検討し、顧客からの取引指示に指示に従って正しく入力されている場合には、その旨を利用者端末10Aから業務管理サーバ20に通知する。上記自動抽出手段による誤抽出などのために正しく入力されていないと利用者(オペレータ)が判断した場合には、利用者端末10Aにおいて利用者(オペレータ)が情報入力をやり直し、再度、検知手段21による例外処理チェックを行なう。
The user (operator) receiving this warning notice again refers to and examines the validity of the entered information (amount / number of shares instructed by the customer), and correctly inputs it in accordance with the instructions from the customer. If so, the
業務管理サーバ20においては、顧客からの取引指示に指示に従って正しく入力されている旨の通知を受けた場合、顧客からの取引指示の内容自体が例外処理であるため、顧客に対し金額/株の数についての確認を行なう電子メールを自動的に送信・通知する自動メール送信手段(業務管理サーバ20の処理部20aが所定プログラムを実行することによって実現される機能)をそなえておき、この自動メール送信手段によって、顧客に対し上
記確認用の電子メールを送信するとともに、転送手段24,24aが、上述のごとく、利用者端末10Aにおいて利用者がその例外処理の実行指示を行なった際の、利用者端末10Aのディスプレイ上の表示画面をそのままキャプチャし、その表示画面を警告画面(例外処理の内容)として、選択された一の業務関与者端末10Bに対し転送する。その際、顧客への電子メールでは確認要求に対する回答期限が明記されるとともに、業務関与者端末10Bに対する警告画面の転送に際しては顧客からの回答待ちである旨を示す情報も併せて転送される。
When the
そして、顧客からの回答があった場合、その回答の内容は、警告画面を表示させた業務関与者端末10Bに転送され、その回答の内容を参照した業務関与者が回答の内容に応じた応答指示を行なう。顧客からの回答があった場合には、当然、その回答が例外処理の実行を容認するものであれば業務関与者による応答指示も利用者端末10Aによる例外処理の実行を承認(容認)するものとなり、その回答が例外処理の実行を否認するものであれば業務関与者による応答指示も利用者端末10Aによる例外処理の実行を否認するものとなる。制御手段26,26aは、この業務関与者による応答指示に従って前述した通り利用者端末10Aを制御することになる。
When there is an answer from the customer, the content of the answer is transferred to the
また、上記回答期限になっても顧客からの回答(返信)が無い場合には、業務関与者の裁量によって今回の例外処理の実行/非実行を決定して応答指示を行なうか、もしくは、顧客と予め結ばれた契約に従って、今回の例外処理を実行するか実行しないかを決定して応答指示を行なう。 Also, if there is no answer (reply) from the customer even when the above reply deadline is reached, the execution of the exception process will be executed / not executed at the discretion of the business participant, and a response instruction will be given, or the customer And whether to execute the exception processing this time or not according to a contract previously made, and gives a response instruction.
後者の決定手法を採用する場合には、このような状況下で例外処理を実行するか実行しないかの指定について予め契約し、この契約情報を記憶部20bに顧客識別情報に対応付けて予め設定しておく。そして、業務管理サーバ20から業務関与者端末10Bに転送された契約情報を利用者(オペレータ)が参照して今回の例外処理の実行/非実行の決定を行なってもよいし、業務管理サーバ20において、上記回答期限になっても顧客からの回答(返信)が無い場合に記憶部20bにおける顧客識別情報に対応する契約情報を参照して自動的に例外処理の実行/非実行を決定する決定手段(業務管理サーバ20の処理部20aが所定プログラムを実行することによって実現される機能)をそなえておき、この決定手段によって今回の例外処理の実行/非実行の決定を行なってもよい。
In the case of adopting the latter determination method, a contract is made in advance for specifying whether or not to execute exception processing under such circumstances, and this contract information is set in advance in association with the customer identification information in the
このようにして、顧客の意志や、顧客と取引業務を代理する企業との間で予め結ばれた契約に従って、例外処理の実行/非実行の決定が迅速かつ確実に行なわれ、顧客からの依頼による取引処理業務が、即時性を損なうことなく且つトラブルを発生させることなく遂行されることになる。 In this way, the decision to execute / non-execute exception handling is made promptly and reliably in accordance with the customer's will and the contract previously concluded between the customer and the company acting on behalf of the transaction. The transaction processing business according to the above will be executed without impairing immediacy and without causing trouble.
〔4〕その他
なお、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
例えば、上述した第1および第2実施形態では、本発明の業務管理システム1,1a(業務管理サーバ20,20′)を、証券取引(株取引),外貨取引など、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務に適用した場合について説明したが、本発明は、これに限定されるものでなく、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある他の業務のみならず、そのような判断を行なう必要のない通常業務にも適用することで、上述した第1および第2実施形態と同様の作用効果を得ることができる。
[4] Others The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications can be made without departing from the spirit of the present invention.
For example, in the first and second embodiments described above, the
また、上述した第1および第2実施形態では、検知手段21,禁止手段22,通知手段23,転送手段24,24a,判定手段25,25aおよび制御手段26,26aとしての機能を全て業務管理サーバ20,20′に持たせている場合について説明したが、本発
明は、これに限定されるものではなく、例えば、これらの機能の一部や全部を利用者端末10Aにそなえてもよい。
In the first and second embodiments described above, the functions of the
さらに、上述した第1および第2実施形態では、検知手段21は、例外処理として、入力データ値が入力データが規定外(予めされた規定範囲外)である処理を検知しているが、本発明は、これに限定されるものではなく、例えば、処理の実行指示時にその処理のルート(例えば稟議ルート)を指定入力する場合、そのルートが予め定められた規定ルートに従っているか否かを判断し、規定ルートに従っていない処理を例外処理として検知してもよい。
Furthermore, in the first and second embodiments described above, the
またさらに、上述した第1および第2実施形態では、転送手段24,24aは、警告画面として、利用者端末10Aにおいて利用者がその例外処理の実行指示を行なった際の、利用者端末10Aのディスプレイ上の表示画面をそのままキャプチャし、その表示画面を警告画面(例外処理の内容)として転送しているが、本発明は、これに限定されるものではなく、例えば、例外処理の内容(入力データや指定ルートなど)を抽出し、その内容を所定フォーマットに書き込んだものを警告画面として転送するようにしてもよい。なお、その警告画面にも、転送先の業務関与者に対し利用者端末10Aで実行されようとしている例外処理についての判断を依頼する旨のメッセージが含まれている。
Furthermore, in the first and second embodiments described above, the transfer means 24, 24a serves as a warning screen of the
さらにまた、上述した第2実施形態では、業務関与者端末10Bを使用中の業務関与者本人が全て利用者の職位以下である場合(例えば、利用者の同僚もしくは部下である場合)、転送手段24aが、その業務関与者端末10Bの中から職位の高い順に2以上の業務関与者端末10Bを選択して警告画面を転送するようにしているが、本発明は、これに限定されるものではなく、業務関与者端末10Bを使用中の業務関与者本人の職位に関係なく、常に2以上の業務関与者端末10Bを選択して警告画面を転送し、転送先の2以上の業務関与者端末10Bからの応答指示が全て例外処理の実行を承認するものである場合、制御手段26aが、利用者端末10Aに例外処理を実行させ、これらの応答指示のうちの少なくとも一つが例外処理の実行を否定するものである場合、制御手段26aが、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるようにしてもよい。これにより、常に複数の人による総合的判断(全員一致)によってのみ例外処理の実行が承認されることになるので、トラブルや損害を確実に発生させることなく、業務を遂行することが可能になる。
Furthermore, in the above-described second embodiment, when all the business participants who are using the
さらに、上述した検知手段21,禁止手段22,通知手段23,転送手段24,24a,判定手段25,25aおよび制御手段26,26aとしての機能(各手段の全部もしくは一部の機能)は、コンピュータ(CPU,情報処理装置,各種端末を含む)が所定のアプリケーションプログラム(業務管理プログラム)を実行することによって実現される。 Further, the functions (all or a part of the functions of the respective means) as the detection means 21, prohibition means 22, notification means 23, transfer means 24 and 24a, determination means 25 and 25a, and control means 26 and 26a described above are a computer. This is realized by executing a predetermined application program (business management program) by a CPU (including a CPU, an information processing apparatus, and various terminals).
そのプログラムは、例えばフレキシブルディスク,CD(CD−ROM,CD−R,CD−RWなど),DVD(DVD−ROM,DVD−RAM,DVD−R,DVD−RW,DVD+R,DVD+RWなど)等のコンピュータ読取可能な記録媒体に記録された形態で提供される。この場合、コンピュータはその記録媒体から業務管理プログラムを読み取って内部記憶装置または外部記憶装置に転送し格納して用いる。また、そのプログラムを、例えば磁気ディスク,光ディスク,光磁気ディスク等の記憶装置(記録媒体)に記録しておき、その記憶装置から通信回線を介してコンピュータに提供するようにしてもよい。 The program is, for example, a computer such as a flexible disk, CD (CD-ROM, CD-R, CD-RW, etc.), DVD (DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R, DVD-RW, DVD + R, DVD + RW, etc.). It is provided in a form recorded on a readable recording medium. In this case, the computer reads the business management program from the recording medium, transfers it to an internal storage device or an external storage device, and uses it. Further, the program may be recorded in a storage device (recording medium) such as a magnetic disk, an optical disk, or a magneto-optical disk, and provided from the storage device to a computer via a communication line.
ここで、コンピュータとは、ハードウエアとOS(オペレーティングシステム)とを含む概念であり、OSの制御の下で動作するハードウエアを意味している。また、OSが不要でアプリケーションプログラム単独でハードウェアを動作させるような場合には、その
ハードウェア自体がコンピュータに相当する。ハードウエアは、少なくとも、CPU等のマイクロプロセッサと、記録媒体に記録されたプログラムを読み取るための手段とをそなえている。上記業務管理プログラムとしてのアプリケーションプログラムは、上述のようなコンピュータに、検知手段21,禁止手段22,通知手段23,転送手段24,24a,判定手段25,25aおよび制御手段26,26aとしての機能を実現させるプログラムコードを含んでいる。また、その機能の一部は、アプリケーションプログラムではなくOSによって実現されてもよい。
Here, the computer is a concept including hardware and an OS (operating system), and means hardware operating under the control of the OS. Further, when the OS is unnecessary and the hardware is operated by the application program alone, the hardware itself corresponds to the computer. The hardware includes at least a microprocessor such as a CPU and means for reading a program recorded on a recording medium. The application program as the business management program has functions as the detection means 21, the prohibition means 22, the notification means 23, the transfer means 24 and 24a, the determination means 25 and 25a, and the control means 26 and 26a on the computer as described above. Contains the program code to be realized. Also, some of the functions may be realized by the OS instead of the application program.
さらに、本実施形態における記録媒体としては、上述したフレキシブルディスク,CD,DVD,磁気ディスク,光ディスク,光磁気ディスクのほか、ICカード,ROMカートリッジ,磁気テープ,パンチカード,コンピュータの内部記憶装置(RAMやROMなどのメモリ),外部記憶装置等や、バーコードなどの符号が印刷された印刷物等の、コンピュータ読取可能な種々の媒体を利用することもできる。 In addition to the above-described flexible disk, CD, DVD, magnetic disk, optical disk, and magneto-optical disk, the recording medium in the present embodiment includes an IC card, ROM cartridge, magnetic tape, punch card, computer internal storage device (RAM). In addition, various computer-readable media such as an external storage device or a printed matter on which a code such as a barcode is printed can be used.
1,1a 業務管理システム(企業内システム)
10 端末
10A 利用者端末
10B,10B−1,10B−2,…,10B−n 業務関与者端末
20,20′ 業務管理サーバ
20a 処理部(CPU)
20b 記憶部
21 検知手段
22 禁止手段
23 通知手段(第1通知手段,第2通知手段)
24,24a 転送手段
25,25a 判定手段
26,26a 制御手段
30 プロキシサーバ
40 ネットワーク(社内LAN)
1,1a Business management system (in-house system)
10 terminal
24, 24a Transfer means 25, 25a Determination means 26, 26a Control means 30 Proxy server 40 Network (in-house LAN)
上記目的を達成するために、本発明は、以下に示す業務管理システム,業務管理サーバおよび業務管理プログラムを用いることを要旨としている。
(1)本発明の業務管理システムは、利用者が顧客からの取引指示に応じた業務を遂行すべく該顧客からの取引指示に応じたデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、
該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末と、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成される業務管理サーバとをそなえ、該業務管理サーバの該処理部が、該利用者端末で該顧客からの取引指示に応じて入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である否かを検知する検知手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合に該利用者端末による該規定外の入力データによる規定外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該顧客からの取引指示の内容についての確認を要求する確認要求手段、および、該確認要求手段による確認要求に応じて回答期限内に回答があった場合、その回答内容に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する制御手段、として、機能することを特徴としている。このとき、該業務管理サーバの該処理部が、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該規定外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段としての機能をそなえ、該制御手段は、該確認要求手段による確認要求に応じた回答が該回答期限内に無い場合、該転送手段によって転送された該規定外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示、または、該顧客と予め結ばれた契約に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御してもよい。
また、本発明の関連技術としての業務管理システムは、利用者が業務を遂行すべくデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末と、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成される業務管理サーバとをそなえ、該業務管理サーバの該処理部が、該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段、として、機能することを特徴としている。
In order to achieve the above object, the gist of the present invention is to use the following business management system, business management server, and business management program.
(1) A business management system according to the present invention includes a user terminal that performs processing by inputting data according to a transaction instruction from a customer so that the user performs a business according to the transaction instruction from the customer;
A business participant terminal for a business participant who is involved in the business other than the user, is connected to the user terminal and the business participant terminal in a communicable manner, and at least in order to manage the business by the user terminal, A business management server configured to include a processing unit and a storage unit, and the processing unit of the business management server includes the input data input in response to a transaction instruction from the customer at the user terminal, and the A detecting means for comparing with a pre-set rule in the storage unit and detecting whether or not the input data is outside the prescription, and when the detecting means detects that the input data is outside the prescription Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of non-standard processing by non-standard input data by the user terminal, and when the detection means detects that the input data is non-standard, a transaction from the customer In the content of the instruction Confirmation request means for requesting confirmation, and if there is a reply within the reply deadline in response to the confirmation request by the confirmation request means, temporary processing of the non-regulated processing by the prohibition means according to the reply content Functions as control means for controlling the user terminal so as to cancel the prohibited state and cause the user terminal to execute the non-standard processing, or to confirm the prohibition of execution of the non-standard processing It is characterized by that. At this time, when the processing unit of the business management server detects that the input data is out of the regulation by the detection unit, the transfer unit transfers the contents of the out-of-specification processing to the business participant terminal. The control means, when there is no answer corresponding to the confirmation request by the confirmation request means within the answer deadline, refers to the contents of the non-regulated processing transferred by the transfer means. In response to a response instruction input from the business participant terminal or a contract previously made with the customer, the temporary prohibition state of the non-regular processing by the prohibiting means is canceled and the user terminal The user terminal may be controlled so as to execute non-standard processing or to confirm prohibition of execution of non-standard processing.
In addition, the business management system as a related technology of the present invention is for a user terminal that performs data processing by a user so as to perform a business, and a business participant who is involved in the business other than the user. Business management terminal configured to have at least a processing unit and a storage unit so as to be communicably connected to the user terminal and the user terminal and the business participant terminal. The processing unit of the business management server compares the input data input in response to the execution instruction at the user terminal with the pre-set rules in the storage unit, and the input data is Detection means for detecting an execution instruction at the user terminal as an execution instruction for exception processing at the user terminal when the specification is outside the specification, and the user when the execution instruction for the exception processing is detected by the detection means end Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of the exception processing by the detection means, and when the execution instruction of the exception processing is detected by the detecting means, the execution instruction in the user terminal relates to exception processing and the prohibiting means First notification means for notifying the user of the user terminal that the execution of the exception processing is temporarily prohibited as an exception warning, and the input data after the notification of the exception warning by the first notification means If the detection means detects that the execution instruction at the user terminal is an exception instruction execution instruction that is out of regulation, and a transfer means for transferring the contents of the exception processing to the business participant terminal, and In response to a response instruction input from the business participant terminal by the business participant who refers to the contents of the exception processing transferred by the transfer unit, the temporary prohibition of the exception processing by the prohibiting unit is canceled. The exception notification is notified by the first notification means while the user terminal is controlled to execute the exception processing or to confirm the prohibition of the execution of the exception processing. When the detection means later detects that the input data is within the rules and the execution instruction at the user terminal is not an execution instruction for exception processing, the temporary prohibition state by the prohibition means is canceled and the It functions as a control means for controlling the user terminal so that the user terminal executes the execution instruction.
(14)本発明の業務管理サーバは、利用者が顧客からの取引指示に応じた業務を遂行すべく該顧客からの取引指示に応じたデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成されるものであって、該処理部が、該利用者端末で該顧客からの取引指示に応じて入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である否かを検知する検知手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合に該利用者端末による該規定外の入力データによる規定外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該顧客からの取引指示の内容についての確認を要求する確認要求手段、および、該確認要求手段による確認要求に応じて回答期限内に回答があった場合、その回答内容に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する制御手段、として、機能することを特徴としている。このとき、該処理部が、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該規定外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段としての機能をそなえ、該制御手段は、該確認要求手段による確認要求に応じた回答が該回答期限内に無い場合、該転送手段によって転送された該規定外処理示の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示、または、該顧客と予め結ばれた契約に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御してもよい。
また、本発明の関連技術としての業務管理サーバは、利用者が業務を遂行すべくデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成されるものであって、該処理部が、該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段、として、機能することを特徴としている。
(14) The business management server of the present invention includes a user terminal that performs processing by inputting data in accordance with a transaction instruction from a customer so that the user performs a business in accordance with the transaction instruction from the customer; In a system including a business participant terminal for a business participant who is involved in the business other than the user, the system is connected to the user terminal and the business participant terminal so as to be able to communicate with each other. In order to manage, it has at least a processing unit and a storage unit, and the processing unit is input to the user terminal according to a transaction instruction from the customer and the storage unit A detection means for comparing whether or not the input data is out of the specification, and when the detection means detects that the input data is out of the specification Other than those specified by the user terminal Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of non-regulated processing using force data, and requesting confirmation of the contents of the transaction instruction from the customer when the detecting means detects that the input data is outside the specified When there is a reply within the reply deadline in response to the confirmation request means and the confirmation request by the confirmation request means, the temporary prohibition state of the non-regulated processing by the prohibit means is canceled according to the reply contents. It functions as a control means for controlling the user terminal so as to cause the user terminal to execute the non-standard processing or to confirm prohibition of execution of the non-standard processing. At this time, when the processing unit detects that the input data is outside the specification by the detection unit, the processing unit has a function as a transfer unit that transfers the contents of the processing outside the specification to the business participant terminal, The control means, when an answer corresponding to the confirmation request by the confirmation request means does not fall within the answer deadline, is related to the business participation by the business person who refers to the contents of the unspecified processing indication transferred by the transfer means. In response to a response instruction input from the user terminal or a contract previously made with the customer, the temporary prohibition state of the non-standard processing by the prohibiting means is canceled and the non-standard processing is performed on the user terminal. The user terminal may be controlled so as to be executed or to confirm the prohibition of the execution of the non-regulated processing.
In addition, the business management server as a related technology of the present invention is for a user terminal where a user inputs data to execute a business and performs processing, and for a business participant who is involved in the business other than the user. In the system comprising the business participant terminal, the user terminal and the business participant terminal are communicably connected to each other, and have at least a processing unit and a storage unit to manage the business by the user terminal. The processing unit compares the input data input in response to the execution instruction on the user terminal with a pre-set in the storage unit, and the input data is out of the pre-set. And detecting means for detecting an execution instruction at the user terminal as an execution instruction for exception processing at the user terminal, and when detecting the execution instruction for the exception processing by the detection means, Yo Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of the exception process, and when the execution instruction of the exception process is detected by the detecting means, the execution instruction in the user terminal relates to exception processing and the prohibiting means First notification means for notifying the user of the user terminal that exception processing is temporarily prohibited as an exception warning, and the input data after the notification of the exception warning by the first notification means And when the detection means detects that the execution instruction at the user terminal is an exception processing execution instruction, a transfer means for transferring the contents of the exception processing to the business participant terminal, and In response to a response instruction input from the business participant terminal by the business participant who refers to the contents of the exception processing transferred by the transfer unit, the temporary prohibition of the exception processing by the prohibition unit is canceled. The user terminal is controlled to execute the exception processing or to confirm the prohibition of the execution of the exception processing, while the input after the exception notification is notified by the first notification means When the detection means detects that the data is within the rules and the execution instruction at the user terminal is not an exception processing execution instruction, the temporary prohibition state by the prohibition means is canceled and the user terminal It functions as a control means for controlling the user terminal to execute the execution instruction.
(15)本発明の業務管理プログラムは、利用者が顧客からの取引指示に応じた業務を遂行すべく該顧客からの取引指示に応じたデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末による業務を管理する機能をコンピュータに実現させるものであって、該利用者端末で該顧客からの取引指示に応じて入力された入力データと該コンピュータの記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である否かを検知する検知手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合に該利用者端末による該規定外の入力データによる規定外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、
該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該顧客からの取引指示の内容についての確認を要求する確認要求手段、および、
該確認要求手段による確認要求に応じて回答期限内に回答があった場合、その回答内容に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する制御手段、として、該コンピュータを機能させることを特徴としている。このとき、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該規定外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段として、該コンピュータを機能させ、該コンピュータを該制御手段として機能させる際に、該確認要求手段による確認要求に応じた回答が該回答期限内に無い場合、該転送手段によって転送された該規定外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示、または、該顧客と予め結ばれた契約に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御してもよい。
また、本発明の関連技術としての業務管理プログラムは、利用者が業務を遂行すべくデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末による業務を管理する機能をコンピュータに実現させるものであって、該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該コンピュータの記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者によって該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段として、該コンピュータを機能させることを特徴している。
(15) A business management program of the present invention includes a user terminal that performs processing by inputting data in accordance with a transaction instruction from a customer so that the user performs a business in accordance with the transaction instruction from the customer; In a system including a business participant terminal for a business participant who is involved in the business other than the user, the computer realizes a function of managing the business by the user terminal, the user terminal Detecting means for comparing the input data input in response to a transaction instruction from the customer with a pre-set in the storage unit of the computer and detecting whether the input data is outside the pre-set, Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of non-standard processing by the user terminal using the non-standard input data when the detection means detects that the input data is non-standard.
A confirmation requesting means for requesting confirmation of the content of the transaction instruction from the customer when the detection means detects that the input data is outside the regulation; and
If there is a reply within the reply deadline in response to the confirmation request by the confirmation requesting means, the temporary prohibition state of the non-regulated processing by the prohibiting means is canceled and the user terminal The computer is caused to function as control means for controlling the user terminal so as to execute non-standard processing or to confirm prohibition of execution of non-standard processing. At this time, when the detection means detects that the input data is outside the specified range, the computer is caused to function as a transfer means for transferring the contents of the non-specified processing to the business participant terminal. When functioning as the control means, if a reply corresponding to the confirmation request by the confirmation request means is not within the reply time limit, the business participant who refers to the contents of the non-regulated processing transferred by the transfer means In response to a response instruction input from the business participant terminal or a contract previously made with the customer, the provisional prohibition state of the non-regular processing by the prohibiting means is canceled and the provision is made to the user terminal. The user terminal may be controlled to execute an external process or to confirm the prohibition of the execution of the non-standard process.
In addition, a business management program as a related technology of the present invention is for a user terminal where a user inputs data to execute a business and performs processing, and for a business participant who is involved in the business other than the user. In a system provided with a business participant terminal, the computer realizes the function of managing the business by the user terminal, and the input data input in response to the execution instruction at the user terminal and the computer Detection means for comparing with a pre-set rule in the storage unit and detecting an execution instruction at the user terminal as an execution instruction for exception processing at the user terminal when the input data is outside the prescription Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of the exception processing by the user terminal when the detection means detects an execution instruction of the exception processing; and detecting the exception by the detecting means If the execution instruction in the user terminal is detected, the user terminal as an exception warning that the execution instruction in the user terminal is related to exception processing and that the execution of the exception processing is temporarily prohibited by the prohibition unit. A first notification means for notifying a user of the terminal; after the notification of the exception warning by the first notification means, the input data is outside the regulation, and an execution instruction at the user terminal is an execution instruction for exception processing When the detection means detects that, the transfer means for transferring the contents of the exception processing to the business participant terminal, and the business participant referring to the contents of the exception processing transferred by the transfer means In response to a response instruction input from a business participant terminal, the exception prohibition by the prohibition unit is released temporarily and the user terminal is caused to execute the exception process, or the exception process is executed. The user terminal is controlled so as to confirm the stop, while the input data is within the rule after the exception notification is notified by the first notification means, and the execution instruction at the user terminal is an exception process. When the detection means detects that it is not an execution instruction, as a control means for controlling the user terminal to cancel the temporary prohibition state by the prohibition means and cause the user terminal to execute the execution instruction, The computer is made to function.
上述した本発明の業務管理システム,業務管理サーバおよび業務管理プログラムによれば、顧客の意志や、顧客と取引業務を代理する企業との間で予め結ばれた契約に従って、例外処理(規定外処理)の実行/非実行の決定が迅速かつ確実に行なわれ、顧客からの依頼による取引処理業務が、即時性を損なうことなく且つトラブルを発生させることなく遂行されることになる。
また、上述した本発明の業務管理システム,業務管理サーバおよび業務管理プログラム、もしくは、本発明の関連技術としての業務管理システム,業務管理サーバおよび業務管理プログラムによれば、少なくとも次のいずれかの効果ないし利点を得ることができる。
(i)利用者端末での例外処理の実行指示が検知されると、その利用者端末による例外処理の実行を一時的に禁止した上で、まずは、利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つその例外処理の実行が一時的に禁止されている旨が例外警告として利用者端末の利用者に通知される。この例外警告の通知に応じて利用者が入力データの変更等を行なうなどして例外処理が解消された場合、つまり、例外警告の通知後に入力データが規定内であって利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことが検知された場合には、一時的禁止状態が解除されて利用者端末からの実行指示に基づく処理が実行される。これに対し、例外警告の通知に応じて利用者が入力データの変更等を一切行なわなかったか、もしくは入力データの変更等を行なったにもかかわらず、例外処理が解消されない場合、つまり、例外警告の通知後にも利用者端末での例外処理の実行指示が検知された場合、その例外処理の内容が、業務関与者が使用する業務関与者端末に転送され例外処理の内容として表示され、その例外処理の内容を参照した業務関与者によって業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、例外処理の一時的禁止を解除して利用者端末に例外処理を実行させるか、もしくは、例外処理の実行の禁止を確定(例外処理の実行を正式に禁止)させるように、利用者端末が制御される。このように、利用者端末が例外処理を実行しようとすると、その例外処理の実行が一時的に禁止され、まずは利用者に例外警告通知を行なって利用者による対応機会が与えられる。このため、例外処理であると判定された実行指示が誤入力に基づくものであれば、利用者によって直ちにその誤入力に対し対応でき、即時性を損なうことなく処理を実行することができる。一方、対応機会を与えられた後も、例外処理の状態が解消されていない場合に限り、その例外処理の内容(警告画面)が業務関与者端末に転送され、業務関与者に対し利用者による例外処理の内容の確認を促して、その確認結果に応じて例外処理の実行もしくは禁止を決定して制御することができる。従って、即時性をもってリスクの高い判断を行なう必要のある業務において、例外処理を検知されると、上述のごとく、一旦、利用者による対応機会が与えられ、誤った入力データに基づく誤処理を利用者によって即座に対応可能になって即時性を確保できる一方、利用者による対応機会を与えられた後も規定外の入力に基づく例外処理の実行指示が行なわれた場合に、その指示を行なった利用者本人以外の業務関与者が当該例外処理についての確認を行なうことができ、即時性を損なうことなく且つトラブルや損害を発生させることなく、その業務を遂行することが可能になる。
According to the business management system, the business management server, and the business management program of the present invention described above , exception processing (non-standard processing) is performed according to a customer's will and a contract previously established between the customer and a company acting as a transaction business. ) Execution / non-execution is determined promptly and reliably, and the transaction processing business requested by the customer is performed without impairing immediacy and without causing trouble.
According to the above-described business management system, business management server, and business management program of the present invention, or according to the business management system, business management server, and business management program as the related technology of the present invention, at least one of the following effects: Or gain benefits.
(i) When an exception processing execution instruction is detected at a user terminal, the execution of the exception processing by the user terminal is temporarily prohibited. And the user of the user terminal is notified as an exception warning that the exception processing is temporarily prohibited. When the exception processing is resolved by the user changing the input data in response to the exception warning notification, that is, after the exception warning notification, the input data is within the regulation and executed on the user terminal. When it is detected that the instruction is not an execution instruction for exception processing, the temporary prohibition state is canceled and processing based on the execution instruction from the user terminal is executed. In contrast, if the user did not change the input data at all in response to the exception warning notification or the input data was changed, the exception processing could not be resolved. If an instruction to execute exception processing on the user terminal is detected even after the notification, the contents of the exception processing are transferred to the business participant terminal used by the business participant and displayed as the content of the exception processing. In response to the response instruction input from the business participant terminal by the business participant who referred to the processing content, the exception prohibition is temporarily released and the user terminal executes the exception processing, or the exception processing The user terminal is controlled so as to confirm the prohibition of execution (formally prohibit the execution of exception processing). As described above, when the user terminal tries to execute the exception process, the execution of the exception process is temporarily prohibited. First, an exception warning notification is given to the user to give the user an opportunity to respond. Therefore, if the execution instruction determined to be exception processing is based on an erroneous input, the user can immediately cope with the erroneous input, and the process can be executed without impairing immediacy. On the other hand, the exception processing content (warning screen) is transferred to the business participant terminal only if the status of the exception processing has not been resolved even after the response opportunity has been given. It is possible to prompt the user to confirm the contents of the exception processing and determine whether to execute or prohibit the exception processing according to the confirmation result. Therefore, when an exception process is detected in a business that needs to make a high-risk decision immediately, as described above, the user is given an opportunity to take action once and use an incorrect process based on incorrect input data. The user can respond immediately and can ensure immediacy, but when the user is given an opportunity to respond to the exception, he / she is instructed to execute exception handling based on unregulated input. A business participant other than the user himself / herself can confirm the exception handling, and can perform the business without impairing immediacy and without causing trouble or damage.
また、利用者(オペレータ)が、電子メールによって通知された情報や、取引指示入力画面から入力された情報や、音声案内に従って入力された音声情報を参照し金額や株の数を認識した上で、キーボード等を操作入力を操作することにより、認識した金額や株の数を入力してもよい。この場合、上記自動抽出手段をそなえておき、この自動抽出手段によって抽出された金額や株の数と利用者(オペレータ)がキーボード等を操作して入力した金額や株の数とを比較する比較手段(利用者端末10Aの処理部が所定プログラムを実行することによって実現される機能)と、その比較手段による比較の結果、これらの金額/株の数が一致しない場合、利用者(オペレータ)が誤入力したものと判断して通知する通知手段(利用者端末10Aの処理部が所定プログラムを実行することによって実現される機能)とをそなえる。これにより、利用者(オペレータ)が顧客からの指示とは異なる金額/株の数を誤って入力したことが自動的に検知され、その旨を利用者(オペレータ)に通知し、金額/株の数を正しく入力させるように指示することが可能になり、利用者(オペレータ)は顧客の指示通りの情報を正確に入力することができる。
In addition, the user (operator) recognizes the amount of money and the number of shares by referring to the information notified by e-mail, the information input from the transaction instruction input screen, and the voice information input according to the voice guidance. The recognized amount of money and the number of shares may be input by operating the keyboard and the like. In this case, the above-described automatic extraction means is provided, and the comparison is made by comparing the amount of money and the number of shares extracted by the automatic extraction means with the amount of money and the number of shares input by the user (operator) operating the keyboard or the like If the result (the function realized by the processing unit of the
業務管理サーバ20においては、顧客からの取引指示に従って正しく入力されている旨の通知を受けた場合、顧客からの取引指示の内容自体が例外処理であるため、顧客に対し金額/株の数についての確認を行なう電子メールを自動的に送信・通知する自動メール送信手段(業務管理サーバ20の処理部20aが所定プログラムを実行することによって実現される機能)をそなえておき、この自動メール送信手段によって、顧客に対し上記確認用の電子メールを送信するとともに、転送手段24,24aが、上述のごとく、利用者端末10Aにおいて利用者がその例外処理の実行指示を行なった際の、利用者端末10Aのディスプレイ上の表示画面をそのままキャプチャし、その表示画面を警告画面(例外処理の内容)として、選択された一の業務関与者端末10Bに対し転送する。その際、顧客への電子メールでは確認要求に対する回答期限が明記されるとともに、業務関与者端末10Bに対する警告画面の転送に際しては顧客からの回答待ちである旨を示す情報も併せて転送される。
In the
上記目的を達成するために、本発明は、以下に示す業務管理システム,業務管理サーバおよび業務管理プログラムを用いることを要旨としている。
(1)本発明の業務管理システムは、利用者が顧客からの取引指示に応じた業務を遂行すべく該顧客からの取引指示に応じたデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、
該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末と、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成される業務管理サーバとをそなえ、該業務管理サーバの該処理部が、該利用者端末で該顧客からの取引指示に応じて入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である否かを検知する検知手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合に該利用者端末による該規定外の入力データによる規定外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該顧客からの取引指示の内容についての確認を要求する確認要求手段、該確認要求手段による確認要求に応じて回答期限内に回答があった場合、その回答内容に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する制御手段、および、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該規定外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、として機能するとともに、該制御手段は、該確認要求手段による確認要求に応じた回答が該回答期限内に無い場合、該転送手段によって転送された該規定外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示、または、該顧客と予め結ばれた契約に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御することを特徴としている。
また、本発明の関連技術としての業務管理システムは、利用者が業務を遂行すべくデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末と、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成される業務管理サーバとをそなえ、該業務管理サーバの該処理部が、該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段、として、機能することを特徴としている。
In order to achieve the above object, the gist of the present invention is to use the following business management system, business management server, and business management program.
(1) A business management system according to the present invention includes a user terminal that performs processing by inputting data according to a transaction instruction from a customer so that the user performs a business according to the transaction instruction from the customer;
A business participant terminal for a business participant who is involved in the business other than the user, is connected to the user terminal and the business participant terminal in a communicable manner, and at least in order to manage the business by the user terminal, A business management server configured to include a processing unit and a storage unit, and the processing unit of the business management server includes the input data input in response to a transaction instruction from the customer at the user terminal, and the A detecting means for comparing with a pre-set rule in the storage unit and detecting whether or not the input data is outside the prescription, and when the detecting means detects that the input data is outside the prescription Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of non-standard processing by non-standard input data by the user terminal, and when the detection means detects that the input data is non-standard, a transaction from the customer In the content of the instruction Confirmation request means to request confirmation of have, when there is answered in the reply period in response to the confirmation request by said confirmation request means, in accordance with the reply content, temporary prohibition of the provision out processing by said inhibiting means A control means for controlling the user terminal so as to cancel the state and cause the user terminal to execute the non-standard processing or to confirm the prohibition of the execution of the non-standard processing ; and the detection means If the input data is detected that is the specified outside by the transfer means for transferring the contents of the specified outside process to the work involved terminal, and then as to function, the control means, said confirmation request means If the response according to the confirmation request by the user is not within the response time limit, a response instruction input from the business participant terminal by the business participant referring to the contents of the non-regulated processing transferred by the transfer means, or , In accordance with a contract previously made with the prohibition means, the temporary prohibition state of the non-regular processing by the prohibiting means is canceled and the user terminal is caused to execute the non-standard processing, or the execution of the non-standard processing is performed. so as to determine the inhibition is characterized by controlling the user terminal.
In addition, the business management system as a related technology of the present invention is for a user terminal that performs data processing by a user so as to perform a business, and a business participant who is involved in the business other than the user. Business management terminal configured to have at least a processing unit and a storage unit so as to be communicably connected to the user terminal and the user terminal and the business participant terminal. The processing unit of the business management server compares the input data input in response to the execution instruction at the user terminal with the pre-set rules in the storage unit, and the input data is Detection means for detecting an execution instruction at the user terminal as an execution instruction for exception processing at the user terminal when the specification is outside the specification, and the user when the execution instruction for the exception processing is detected by the detection means end Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of the exception processing by the detection means, and when the execution instruction of the exception processing is detected by the detecting means, the execution instruction in the user terminal relates to exception processing and the prohibiting means First notification means for notifying the user of the user terminal that the execution of the exception processing is temporarily prohibited as an exception warning, and the input data after the notification of the exception warning by the first notification means If the detection means detects that the execution instruction at the user terminal is an exception instruction execution instruction that is out of regulation, and a transfer means for transferring the contents of the exception processing to the business participant terminal, and In response to a response instruction input from the business participant terminal by the business participant who refers to the contents of the exception processing transferred by the transfer unit, the temporary prohibition of the exception processing by the prohibiting unit is canceled. The exception notification is notified by the first notification means while the user terminal is controlled to execute the exception processing or to confirm the prohibition of the execution of the exception processing. When the detection means later detects that the input data is within the rules and the execution instruction at the user terminal is not an execution instruction for exception processing, the temporary prohibition state by the prohibition means is canceled and the It functions as a control means for controlling the user terminal so that the user terminal executes the execution instruction.
(14)本発明の業務管理サーバは、利用者が顧客からの取引指示に応じた業務を遂行すべく該顧客からの取引指示に応じたデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成されるものであって、該処理部が、該利用者端末で該顧客からの取引指示に応じて入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である否かを検知する検知手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合に該利用者端末による該規定外の入力データによる規定外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該顧客からの取引指示の内容についての確認を要求する確認要求手段、該確認要求手段による確認要求に応じて回答期限内に回答があった場合、その回答内容に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する制御手段、および、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該規定外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、として機能するとともに、該制御手段は、該確認要求手段による確認要求に応じた回答が該回答期限内に無い場合、該転送手段によって転送された該規定外処理示の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示、または、該顧客と予め結ばれた契約に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御することを特徴としている。
また、本発明の関連技術としての業務管理サーバは、利用者が業務を遂行すべくデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成されるものであって、該処理部が、該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段、として、機能することを特徴としている。
(14) The business management server of the present invention includes a user terminal that performs processing by inputting data in accordance with a transaction instruction from a customer so that the user performs a business in accordance with the transaction instruction from the customer; In a system including a business participant terminal for a business participant who is involved in the business other than the user, the system is connected to the user terminal and the business participant terminal so as to be able to communicate with each other. In order to manage, it has at least a processing unit and a storage unit, and the processing unit is input to the user terminal according to a transaction instruction from the customer and the storage unit A detection means for comparing whether or not the input data is out of the specification, and when the detection means detects that the input data is out of the specification Other than those specified by the user terminal Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of non-regulated processing using force data, and requesting confirmation of the contents of the transaction instruction from the customer when the detecting means detects that the input data is outside the specified confirmation request hand stage, when there is a reply to the reply period in response to the confirmation request by said confirmation request means, said in response to the answer content, to release the temporary inhibition state of the specified outside processing by said inhibiting means whether to execute the defined outside the process to the user terminal, or, as finalizing the prohibition of execution of the prescribed outside process, control means for controlling the user terminal, and, the input data by said detection means the If it is detected that a prescribed outside, transfer means for transferring the contents of the specified outside process to the work involved terminal, and then as to function in, the control means, in response to the confirmation request by said confirmation request means Answer Is not within the answer deadline, a response instruction input from the business participant terminal by the business participant referring to the contents of the unspecified processing indication transferred by the transfer means, or a pre-connection with the customer Depending on the contract, the temporary prohibition state of the non-regular processing by the prohibiting means is canceled and the user terminal is caused to execute the non-standard processing, or the prohibition of execution of the non-standard processing is confirmed. It is characterized by controlling the user terminal so as to make it happen.
In addition, the business management server as a related technology of the present invention is for a user terminal where a user inputs data to execute a business and performs processing, and for a business participant who is involved in the business other than the user. In the system comprising the business participant terminal, the user terminal and the business participant terminal are communicably connected to each other, and have at least a processing unit and a storage unit to manage the business by the user terminal. The processing unit compares the input data input in response to the execution instruction on the user terminal with a pre-set in the storage unit, and the input data is out of the pre-set. A detection means for detecting an execution instruction at the user terminal as an execution instruction for exception processing at the user terminal, and when the detection means detects the execution instruction for exception processing at the user terminal, Yo Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of the exception process, and when the execution instruction of the exception process is detected by the detecting means, the execution instruction in the user terminal relates to exception processing and the prohibiting means First notification means for notifying the user of the user terminal that exception processing is temporarily prohibited as an exception warning, and the input data after the notification of the exception warning by the first notification means And when the detection means detects that the execution instruction at the user terminal is an exception processing execution instruction, a transfer means for transferring the contents of the exception processing to the business participant terminal, and In response to a response instruction input from the business participant terminal by the business participant who refers to the contents of the exception processing transferred by the transfer unit, the temporary prohibition of the exception processing by the prohibition unit is canceled. The user terminal is controlled to execute the exception processing or to confirm the prohibition of the execution of the exception processing, while the input after the exception notification is notified by the first notification means When the detection means detects that the data is within the rules and the execution instruction at the user terminal is not an exception processing execution instruction, the temporary prohibition state by the prohibition means is canceled and the user terminal It functions as a control means for controlling the user terminal to execute the execution instruction.
(15)本発明の業務管理プログラムは、利用者が顧客からの取引指示に応じた業務を遂行すべく該顧客からの取引指示に応じたデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末による業務を管理する機能をコンピュータに実現させるものであって、該利用者端末で該顧客からの取引指示に応じて入力された入力データと該コンピュータの記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である否かを検知する検知手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合に該利用者端末による該規定外の入力データによる規定外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該顧客からの取引指示の内容についての確認を要求する確認要求手段、該確認要求手段による確認要求に応じて回答期限内に回答があった場合、その回答内容に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する制御手段、および、該検知手段によって該入力データが該規定外であることを検知した場合、該規定外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、として、該コンピュータを機能させるとともに、該コンピュータを該制御手段として機能させる際に、該確認要求手段による確認要求に応じた回答が該回答期限内に無い場合、該転送手段によって転送された該規定外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示、または、該顧客と予め結ばれた契約に応じて、該禁止手段による該規定外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該規定外処理を実行させるか、もしくは、該規定外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御することを特徴としている。
また、本発明の関連技術としての業務管理プログラムは、利用者が業務を遂行すべくデータ入力を行なって処理を実行する利用者端末と、該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末とをそなえたシステムにおいて、該利用者端末による業務を管理する機能をコンピュータに実現させるものであって、該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該コンピュータの記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者によって該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段として、該コンピュータを機能させることを特徴している。
(15) A business management program of the present invention includes a user terminal that performs processing by inputting data in accordance with a transaction instruction from a customer so that the user performs a business in accordance with the transaction instruction from the customer; In a system including a business participant terminal for a business participant who is involved in the business other than the user, the computer realizes a function of managing the business by the user terminal, the user terminal Detecting means for comparing the input data input in response to a transaction instruction from the customer with a pre-set in the storage unit of the computer and detecting whether the input data is outside the pre-set, inhibiting means, said detecting means input data by said detection means to temporarily prohibit the execution of the specified outside processing by the input data of the specified outside by said user terminal when it is detected that a said defined outside Therefore, when the input data is detected that is the specified outside confirmation request means to request confirmation of the contents of the dealing instruction from the customer, and respond to the reply period in response to the confirmation request by said confirmation request means In response to the content of the response, the temporary prohibition state of the non-standard processing by the prohibiting means is canceled and the user terminal is caused to execute the non-standard processing, or the non-standard processing is performed. as to determining the prohibition of execution, control means for controlling the user terminal, and, if the input data by said detection means detects that the said defined outside the business involved the contents of the specified outside processing who transfer means for transferring the terminal as, Rutotomoni to function the computer, when to function the computer as control means, answer in response to the confirmation request by said confirmation request means in said deadline If there is not, according to the response instruction input from the business participant terminal by the business participant who referred to the contents of the non-regulated processing transferred by the transfer means, or according to a contract previously made with the customer, The user may cancel the temporary prohibition state of the non-regular processing by the prohibiting means and cause the user terminal to execute the non-standard processing, or to confirm the prohibition of the execution of the non-standard processing. It is characterized by controlling the terminal.
In addition, a business management program as a related technology of the present invention is for a user terminal where a user inputs data to execute a business and performs processing, and for a business participant who is involved in the business other than the user. In a system provided with a business participant terminal, the computer realizes the function of managing the business by the user terminal, and the input data input in response to the execution instruction at the user terminal and the computer Detection means for comparing with a pre-set rule in the storage unit and detecting an execution instruction at the user terminal as an execution instruction for exception processing at the user terminal when the input data is outside the prescription Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of the exception processing by the user terminal when the detection means detects the execution instruction of the exception processing; and detecting the exception by the detecting means If the execution instruction in the user terminal is detected, the user terminal as an exception warning that the execution instruction in the user terminal is related to exception processing and that the execution of the exception processing is temporarily prohibited by the prohibition unit. A first notification means for notifying a user of the terminal; after the notification of the exception warning by the first notification means, the input data is outside the regulation, and an execution instruction at the user terminal is an execution instruction for exception processing When the detection means detects that, the transfer means for transferring the contents of the exception processing to the business participant terminal, and the business participant referring to the contents of the exception processing transferred by the transfer means In response to a response instruction input from a business participant terminal, the exception prohibition by the prohibition unit is released temporarily and the user terminal is caused to execute the exception process, or the exception process is executed. The user terminal is controlled so as to confirm the stop, while the input data is within the rule after the exception notification is notified by the first notification means, and the execution instruction at the user terminal is an exception process. When the detection means detects that it is not an execution instruction, as a control means for controlling the user terminal to cancel the temporary prohibition state by the prohibition means and cause the user terminal to execute the execution instruction, The computer is made to function.
Claims (12)
該利用者以外で当該業務に関与する業務関与者用の業務関与者端末と、
該利用者端末および該業務関与者端末と通信可能に接続され、該利用者端末による業務を管理すべく、少なくとも処理部および記憶部を有して構成される業務管理サーバとをそなえ、
該業務管理サーバの該処理部が、
該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、
該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、
該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、
該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、
該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段、
として、機能することを特徴とする、業務管理システム。 A user terminal on which a user performs data entry and performs processing to carry out a job;
A business participant terminal for a business participant who is involved in the business other than the user;
A business management server that is communicably connected to the user terminal and the business participant terminal, and includes at least a processing unit and a storage unit to manage the business by the user terminal;
The processing unit of the business management server
The input data input at the time of execution instruction at the user terminal is compared with a pre-set in the storage unit, and if the input data is outside the prescription, the execution instruction at the user terminal Detecting means for detecting an exception processing execution instruction in the user terminal,
Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of the exception processing by the user terminal when the detection means detects an execution instruction of the exception processing;
When the execution means of the exception process is detected by the detection means, the execution instruction in the user terminal is related to the exception process, and the execution of the exception process is temporarily prohibited by the prohibition means. First notification means for notifying the user of the user terminal as an exception warning;
When the detection means detects that the input data is out of the regulation and the execution instruction at the user terminal is an execution instruction of exception processing after the exception notification is notified by the first notification means, the exception Transfer means for transferring the content of the process to the business participant terminal; and
In response to a response instruction input from the business participant terminal by the business participant who refers to the contents of the exception processing transferred by the transfer unit, the temporary prohibition state of the exception processing by the prohibiting unit is released. The user terminal is controlled so as to execute the exception processing or to confirm the prohibition of the execution of the exception processing, while the first notification means notifies the exception warning When the detection means detects that the input data is within the rules and the execution instruction at the user terminal is not an execution instruction for exception processing, the temporary prohibition state by the prohibition means is canceled and the use is made. Control means for controlling the user terminal to cause the user terminal to execute the execution instruction;
As a business management system characterized by functioning as
該転送手段は、複数の該業務関与者端末について該記憶部に予め設定された優先順位に従って、優先順位の高い業務関与者端末を選択し、選択された業務関与者端末に該例外処理の内容を転送することを特徴とする、請求項1記載の業務管理システム。 In addition to providing a plurality of business participant terminals,
The transfer means selects a business participant terminal having a high priority according to a priority set in advance in the storage unit for the plurality of business participant terminals, and the contents of the exception processing are selected in the selected business participant terminal. The business management system according to claim 1, wherein:
該転送手段は、該判定手段によって業務関与者本人が使用中であると判定された場合に当該業務関与者端末に該例外処理の内容を転送する一方、該判定手段によって業務関与者本人が使用中ではないと判定された場合に前記優先順位に従い次に優先順位の高い業務関与者端末を選択することを特徴とする、請求項2記載の業務管理システム。 Determination that the processing unit of the business management server determines whether or not the business participant who should use the business participant terminal in the selected business participant terminal is using the business participant terminal It has a function as a means,
The transfer means transfers the contents of the exception processing to the business participant terminal when the judgment means determines that the business participant is in use, while the judgment means uses the content of the exception 3. The business management system according to claim 2, wherein when it is determined that the job is not in the middle, the business participant terminal with the next highest priority is selected according to the priority.
該転送手段は、該判定手段によって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末のうち、前記優先順位の最も高い業務関与者端末に該例外処理の内容を転送することを特徴とする、請求項2記載の業務管理システム。 The processing unit of the business management server serves as a determination unit that determines whether the business participant who should use the business participant terminal is using the business participant terminal in each business participant terminal. With functionality,
The transfer means transfers the contents of the exception processing to the business participant terminal with the highest priority among the business participant terminals determined to be in use by the business participant. The business management system according to claim 2, wherein the system is characterized in that:
該判定手段によって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末に、該利用者端末の利用者の職位よりも上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末が含まれている場合、該転送手段は、該上位の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末のうちの最上位のものを選択し、選択された業務関与者端末に該例外処理の内容を転送することを特徴とする、請求項4記載の業務管理システム。 The priority is set according to the position of the business participant,
The business participant terminal determined to be in use by the business participant by the determination means includes the business participant terminal in use by the business participant higher than the position of the user of the user terminal. The transfer means selects the highest one of the business participant terminals in use by the higher-level business participant himself / herself, and sends the contents of the exception processing to the selected business participant terminal. The business management system according to claim 4, wherein transfer is performed.
該判定手段によって業務関与者本人が使用中であると判定された業務関与者端末が、該利用者端末の利用者の職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末のみである場合、該転送手段は、該職位以下の業務関与者本人が使用中の業務関与者端末の中から職位の高い順に2以上の業務関与者端末を選択し、選択された該2以上の業務関与者端末に該例外処理の内容を転送するとともに、
該制御手段は、該2以上の業務関与者端末からの応答指示がいずれも該例外処理の実行を承認するものである場合、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるように該利用者端末を制御することを特徴とする、請求項4または請求項5に記載の業務管理システム。 The priority is set according to the position of the business participant,
The business participant terminal that is determined to be in use by the business participant by the judging means is only the business participant terminal in use by the business participant who is below the position of the user of the user terminal. The transfer means selects two or more business participant terminals from the business participant terminals in use by the business participant who is below the position in descending order, and the selected two or more business participant While transferring the contents of the exception processing to the terminal,
The control means cancels the temporary prohibition of the exception processing by the prohibition means when the response instruction from the two or more business participant terminals approves the execution of the exception processing. 6. The business management system according to claim 4, wherein the user terminal is controlled to cause the user terminal to execute the exception processing.
該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止され該転送手段によって該例外処理の内容が該業務関与者端末に転送される旨を該利用者端末の利用者に通知する第2通知手段としての機能をそなえて構成されたことを特徴とする、請求項1〜請求項9のいずれか一項に記載の業務管理システム。 The processing unit of the business management server
If the detection means detects that the input data is out of the regulation and the execution instruction at the user terminal is an exception processing execution instruction after the exception notification is notified by the first notification means, That the execution instruction in the operator terminal is related to exception processing, the execution of the exception processing is temporarily prohibited by the prohibiting means, and the contents of the exception processing are transferred to the business participant terminal by the transfer means. The business management system according to any one of claims 1 to 9, wherein the business management system is configured to have a function as second notification means for notifying a user of the user terminal.
該処理部が、
該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、
該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外
処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、
該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、
該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、
該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段、
として、機能することを特徴とする、業務管理サーバ。 In a system that includes a user terminal that inputs data to execute a process for a user to execute a process and a business participant terminal for a business participant who is involved in the business other than the user, the use A business management server configured to have at least a processing unit and a storage unit so as to be communicably connected to the person terminal and the business participant terminal, and to manage the business by the user terminal,
The processing unit
The input data input at the time of execution instruction at the user terminal is compared with a pre-set in the storage unit, and if the input data is outside the prescription, the execution instruction at the user terminal Detecting means for detecting an exception processing execution instruction in the user terminal,
Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of the exception processing by the user terminal when the detection means detects an execution instruction of the exception processing;
When the execution means of the exception process is detected by the detection means, the execution instruction in the user terminal is related to the exception process, and the execution of the exception process is temporarily prohibited by the prohibition means. First notification means for notifying the user of the user terminal as an exception warning;
When the detection means detects that the input data is out of the regulation and the execution instruction at the user terminal is an execution instruction of exception processing after the exception notification is notified by the first notification means, the exception Transfer means for transferring the content of the process to the business participant terminal; and
In response to a response instruction input from the business participant terminal by the business participant who refers to the contents of the exception processing transferred by the transfer unit, the temporary prohibition state of the exception processing by the prohibiting unit is released. The user terminal is controlled so as to execute the exception processing or to confirm the prohibition of the execution of the exception processing, while the first notification means notifies the exception warning When the detection means detects that the input data is within the rules and the execution instruction at the user terminal is not an execution instruction for exception processing, the temporary prohibition state by the prohibition means is canceled and the use is made. Control means for controlling the user terminal to cause the user terminal to execute the execution instruction;
As a business management server, it functions as
該利用者端末での実行指示に際して入力された入力データと該コンピュータの記憶部に予め設定されている規定とを比較し、該入力データが該規定外である場合に、該利用者端末での実行指示を該利用者端末における例外処理の実行指示として検知する検知手段、
該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合に該利用者端末による該例外処理の実行を一時的に禁止する禁止手段、
該検知手段によって該例外処理の実行指示を検知した場合、該利用者端末における実行指示が例外処理に係るものであり且つ該禁止手段によって該例外処理の実行が一時的に禁止されている旨を例外警告として該利用者端末の利用者に通知する第1通知手段、
該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定外であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示であることを該検知手段によって検知した場合、該例外処理の内容を該業務関与者端末に転送する転送手段、および、
該転送手段によって転送された該例外処理の内容を参照した該業務関与者により該業務関与者端末から入力された応答指示に応じて、該禁止手段による該例外処理の一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該例外処理を実行させるか、もしくは、該例外処理の実行の禁止を確定させるように、該利用者端末を制御する一方、該第1通知手段による該例外警告の通知後に該入力データが該規定内であって該利用者端末での実行指示が例外処理の実行指示でないことを該検知手段によって検知した場合には該禁止手段による一時的禁止状態を解除して該利用者端末に該実行指示を実行させるように該利用者端末を制御する制御手段、
として、該コンピュータを機能させることを特徴とする、業務管理プログラム。 In a system that includes a user terminal that inputs data to execute a process for a user to perform a process and a business participant terminal for a business participant who is involved in the business other than the user, the use A business management program that allows a computer to implement a function for managing business by a user terminal,
The input data input in response to the execution instruction at the user terminal is compared with a pre-set in the storage unit of the computer, and if the input data is outside the pre-set, the user terminal Detecting means for detecting an execution instruction as an execution instruction for exception processing in the user terminal;
Prohibiting means for temporarily prohibiting execution of the exception processing by the user terminal when the detection means detects an execution instruction of the exception processing;
When the execution means of the exception process is detected by the detection means, the execution instruction in the user terminal is related to the exception process, and the execution of the exception process is temporarily prohibited by the prohibition means. First notification means for notifying the user of the user terminal as an exception warning;
When the detection means detects that the input data is out of the regulation and the execution instruction at the user terminal is an execution instruction of exception processing after the exception notification is notified by the first notification means, the exception Transfer means for transferring the content of the process to the business participant terminal; and
In response to a response instruction input from the business participant terminal by the business participant who refers to the contents of the exception processing transferred by the transfer unit, the temporary prohibition state of the exception processing by the prohibiting unit is released. The user terminal is controlled so as to execute the exception processing or to confirm the prohibition of the execution of the exception processing, while the first notification means notifies the exception warning When the detection means detects that the input data is within the rules and the execution instruction at the user terminal is not an execution instruction for exception processing, the temporary prohibition state by the prohibition means is canceled and the use is made. Control means for controlling the user terminal to cause the user terminal to execute the execution instruction;
A business management program characterized by causing the computer to function.
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