JP2008171213A - Electronic business form program and electronic business form - Google Patents

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Mitsutoshi Makino
光利 牧野
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a technology for easily managing a business form in which changed filling information is carried. <P>SOLUTION: This electronic business form program for making an electronic application by using the past filling data is performed by a computer having an input part and a display part, and configured to function as a past filling data storage means for fetching and storing past filling data corresponding to the predetermined filing region of an electronic business form; a latest filling data storage means for fetching and storing latest filling data input by an input part with respect to the predetermined filling region; a filling data comparison means for comparing the stored past filling data with the stored latest filling data; and a filling data changing circumstance display means for displaying whether or not the latest filling data input to the filling region are changed with respect to the past filling data on an electronic business form based on the comparison result from the filing data comparison means. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、過去に電子帳票に記入したデータ活用して、新たに記入したデータの変更を検出するコンピュータプログラムおよび棟がプログラムを備えた電子帳票に関するものである。 The present invention relates to a computer program for detecting a change in newly entered data by utilizing data entered in an electronic form in the past and an electronic form provided with a ridge program.

本発明に関わる電子帳票は、保険料控除や扶養控除のように毎年繰り返し起票する税控除申請書に代表される帳票である。このような申請帳票では、ほとんど記入内容に変更が生じないために、前回の記入内容を印刷しておき、記入内容に変更が生じているときには、申請者が記入された情報を変更している。申請帳票を回収した帳票受付者は、変更された記入情報を用いて、管理している情報を更新する。
The electronic form related to the present invention is a form represented by a tax deduction application form that is repeatedly issued every year, such as insurance deductions and dependent deductions. In such an application form, since there is almost no change in the entry contents, the previous entry contents are printed, and when the entry contents are changed, the information entered by the applicant is changed. . The form receiver who has collected the application form updates the managed information using the changed entry information.

上記の情報管理手法としては、たとえば、特許文献１では、文書ファイル（＝情報ファイル）を構造化させて文書改定の前後の文書ファイル共通部分と差分部分を識別させて、変更履歴管理する技術が開示されている。
特開２００２−２４２１１号公報（段落００１７〜段落００２１、図１、２） As the above information management technique, for example, in Patent Document 1, there is a technique for managing a change history by structuring a document file (= information file) and identifying a common part and a difference part of the document file before and after the document revision. It is disclosed.
JP 200224211 (paragraphs 0017 to 0021, FIGS. 1 and 2)

しかしながら、特許文献１の技術を利用するにあたっては、帳票受付者は、回収した申請帳票を全て検査して、変更された記入情報をその中から見つけなければならず、その発見作業に多大な負荷を要するという問題点があった。
However, when using the technology of Patent Document 1, the form acceptor must inspect all the collected application forms and find the changed entry information from among them. There was a problem of requiring.

本発明はこのような問題点を解決するためになされたものであって、本発明の課題は変更された記入情報が掲載された帳票を容易に管理する技術を提供することである。
The present invention has been made to solve such problems, and an object of the present invention is to provide a technique for easily managing a form on which changed entry information is posted.

本発明は、以下の各態様に記載の手段により、前記課題を解決する。
すなわち、本願発明の第１の態様は、過去記入データを利用して電子申請するための電子帳票プログラムであって、入力部および表示部を有するコンピュータにより実行され、電子帳票（２００）の所定記入領域に対応する過去記入データ（１９１）を取り込んで保持する過去記入データ保持手段（１１０）と、前記所定記入領域に対して入力部より入力された最新記入データ（１９８）を取り込んで保持する最新記入データ保持手段（１２０）と、前記保持された過去記入データ（１９１）と前記保持された最新記入データ（１９８）を比較する記入データ比較手段（１３０）と、前記記入データ比較手段からの比較結果に基づいて記入領域に入力された最新記入データ（１９８）が過去記入データ（１９１）に対して変更されているか否かを電子帳票（２００）上に表示する記入データ変更状況表示手段（１４０）として機能することを特徴とする電子帳票プログラムである。 This invention solves the said subject by the means as described in each following aspect.
That is, the first aspect of the present invention is an electronic form program for applying electronically using past entry data, which is executed by a computer having an input unit and a display unit, and predetermined entry of an electronic form (200). Past entry data holding means (110) for fetching and holding past entry data (191) corresponding to the area, and latest entry data (198) inputted from the input unit for the predetermined entry area An entry data holding means (120), an entry data comparison means (130) for comparing the held past entry data (191) with the held latest entry data (198), and a comparison from the entry data comparison means Whether the latest entry data (198) entered in the entry area based on the result has been changed from the past entry data (191) Which is the electronic document program characterized by functioning as a complete data changing state display means for displaying on the electronic form (200) (140).

ここで、所定記入領域に記入された最新記入データは、所定記入領域に対応する過去記入データと関連付けることができる。 Here, the latest entry data entered in the predetermined entry area can be associated with past entry data corresponding to the prescribed entry area.

本願発明の第２の態様は、前記電子帳票プログラムによって作成された記入データを含む電子帳票（２００）を印刷装置を用いて印刷出力する際に、最新記入データ（１９８）が過去記入データ（１９１）に対して変更されているか否かを印刷出力帳票（４００）上に表示するようにしたことを特徴とする第１の態様に記載の電子帳票プログラムである。 According to the second aspect of the present invention, when the electronic form (200) including the entry data created by the electronic form program is printed out using a printing apparatus, the latest entry data (198) is stored in the past entry data (191). The electronic form program according to the first aspect is characterized in that whether or not a change has been made is displayed on a printed output form (400).

本願発明の第３の態様は、第１の態様または第２の態様に記載の電子帳票プログラムを備えたことを特徴とする電子帳票（２００）である。
A third aspect of the present invention is an electronic form (200) comprising the electronic form program described in the first aspect or the second aspect.

（１）本願発明によれば、電子帳票が過去記入データを持っているので、電子帳票の中だけで、最新記入データが過去記入データに対して変更されているか否かを判定することができるという効果がある。言い換えると、過去記入データを外部の装置に問い合わせることなく、最新記入データが過去記入データに対して変更されているか否かを判定することができる
（２）また、最新記入データが過去記入データに対して変更されている印刷出力帳票には、印刷出力帳票の記入データ変更状況の表示を印刷することができるので、帳票受付者は、最新記入データが過去記入データに対して変更されている印刷出力帳票を容易に識別して選択することができるという効果がある。
(1) According to the present invention, since the electronic form has past entry data, it is possible to determine whether or not the latest entry data is changed with respect to the past entry data only in the electronic form. There is an effect. In other words, it is possible to determine whether or not the latest entry data has been changed with respect to the past entry data without inquiring of the past entry data to an external device (2). On the other hand, the print output form that has been changed can be printed with a display of the change status of the entry data in the print output form. There is an effect that the output form can be easily identified and selected.

以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。図１は、本発明による電子帳票申請システムの全体構成を説明する図である。電子帳票申請システムは、申請者端末装置１００と、受付者端末装置７００と、記入データ管理サーバ装置５００と、から構成される。記入データ管理サーバ装置５００は、申請者端末装置１００と、受付者端末装置７００と、それぞれにネットワーク接続される。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in more detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram for explaining the overall configuration of an electronic form application system according to the present invention. The electronic form application system includes an applicant terminal device 100, an acceptor terminal device 700, and an entry data management server device 500. The entry data management server device 500 is connected to the applicant terminal device 100 and the acceptor terminal device 700 via a network.

申請者端末装置１００は、申請者が必要とする電子帳票と、当該電子帳票に係る過去記入データを記入データ管理サーバ装置５００に要求する（図１（１））。
記入データ管理サーバ装置５００は、申請者端末装置１００が要求した電子帳票２００と過去記入データを申請者端末装置１００に配信する。
申請者端末装置１００は、記入データ管理サーバ装置５００から電子帳票と過去記入データを受信する(同（２）)。 The applicant terminal device 100 requests the entry data management server device 500 for an electronic form required by the applicant and past entry data relating to the electronic form (FIG. 1 (1)).
The entry data management server device 500 distributes the electronic form 200 and past entry data requested by the applicant terminal device 100 to the applicant terminal device 100.
The applicant terminal device 100 receives the electronic form and the past entry data from the entry data management server device 500 ((2)).

申請者端末装置１００は、受信した電子帳票２００と過去記入データを用いて、最新記入データを作成する(同（３）)。
申請者端末装置１００は、記入データ変更の有無を表す情報を表記した帳票４００を印刷する(同（４）)。
ここで、申請者は、印刷した帳票４００に最新記入データ添付書類を添えて、帳票受付者に送付する。このとき、申請者端末装置１００は、最新記入データを記入データ管理サーバ装置５００に送信してもよい。 The applicant terminal device 100 creates the latest entry data using the received electronic form 200 and the past entry data ((3)).
The applicant terminal device 100 prints a form 400 in which information indicating the presence / absence of entry data change is described ((4)).
Here, the applicant attaches the latest entry data attached document to the printed form 400 and sends it to the form receiver. At this time, the applicant terminal device 100 may transmit the latest entry data to the entry data management server device 500.

帳票受付者は、記入データ変更の有無を表す情報を表記した印刷出力帳票４００を用いて、最新記入データを受付者端末装置７００から入力するので、受付者端末装置７００は、最新記入データの入力を受け付けて、記入データ管理サーバ装置５００に受け付けた最新記入データを登録する(同（５）)。
記入データ管理サーバ装置５００は、受付者端末装置７００により登録された最新記入データを保管する(同（６）)。 Since the form acceptor inputs the latest entry data from the acceptor terminal device 700 using the printed output form 400 in which information indicating whether or not the entry data is changed, the acceptor terminal device 700 inputs the latest entry data. And the latest entry data received is registered in the entry data management server device 500 ((5)).
The entry data management server device 500 stores the latest entry data registered by the acceptor terminal device 700 ((6)).

申請者端末装置１００は、コンピュータプログラムによって制御されるパーソナルコンピュータである。 The applicant terminal device 100 is a personal computer controlled by a computer program.

受付者端末装置７００は、コンピュータプログラムによって制御されるパーソナルコンピュータである。受付者端末装置７００のコンピュータプログラムは、市販のデータ登録ソフトウエアが利用可能である。
記入データ管理サーバ装置５００は、たとえば、コンピュータプログラムによって制御されるサーバコンピュータである。記入データ管理サーバ装置５００のコンピュータプログラムは、市販のデータ管理ソフトウエアが利用可能である。 The acceptor terminal device 700 is a personal computer controlled by a computer program. Commercial data registration software can be used for the computer program of the acceptor terminal device 700.
The entry data management server device 500 is, for example, a server computer controlled by a computer program. As the computer program of the entry data management server device 500, commercially available data management software can be used.

図２は、本発明による申請者端末装置１００の詳細な構成図である。 FIG. 2 is a detailed configuration diagram of the applicant terminal device 100 according to the present invention.

申請者端末装置１００は、少なくとも、入力部１０と表示部２０と印刷部３０と記憶部１９０と電子帳票に組み込まれたプログラムにより所定の処理が実行される中法演算処理部４０とを備える。 The applicant terminal device 100 includes at least an input unit 10, a display unit 20, a printing unit 30, a storage unit 190, and a middle method arithmetic processing unit 40 that executes predetermined processing by a program incorporated in an electronic form.

入力部１０は、キーボードやマウスである。表示部２０は、液晶表示装置やＣＲＴ表示装置である。印刷部３０は、デジタルプリンタである。記憶部１９０は、半導体メモリや磁気メモリである。 The input unit 10 is a keyboard or a mouse. The display unit 20 is a liquid crystal display device or a CRT display device. The printing unit 30 is a digital printer. The storage unit 190 is a semiconductor memory or a magnetic memory.

記憶部１９０は、電子帳票データ１９３と過去記入データ１９１と最新記入データ１９８とを記憶する。 The storage unit 190 stores electronic form data 193, past entry data 191, and latest entry data 198.

電子帳票に組み込まれたプログラムプログラムは、過去記入データ保持手段１１０と最新記入データ保持手段１２０と記入データ比較手段１３０と記入データ変更状況表示手段１４０とから構成される。 The program program incorporated in the electronic form comprises past entry data holding means 110, latest entry data holding means 120, entry data comparison means 130, and entry data change status display means 140.

過去記入データ保持手段１１０は、電子帳票１００の所定記入領域に対応する過去記入データ１９１を取り込んで保持する。最新記入データ保持手段１２０は、前記所定記入領域に対して入力部１０より入力された最新記入データ１９８を取り込んで保持する。 The past entry data holding unit 110 captures and holds past entry data 191 corresponding to a predetermined entry area of the electronic form 100. The latest entry data holding means 120 captures and holds the latest entry data 198 input from the input unit 10 in the predetermined entry area.

記入データ比較手段１３０は、前記保持された過去記入データ１９１と前記保持された最新記入データ１９８を比較する。記入データ変更状況表示手段１４０は、前記記入データ比較手段１３０からの比較結果に基づいて記入領域に入力された最新記入データ１９８が過去記入データ１９１に対して変更されているか否かを電子帳票２００上に表示する。 The entry data comparison means 130 compares the retained past entry data 191 with the retained latest entry data 198. The entry data change status display means 140 indicates whether or not the latest entry data 198 input to the entry area based on the comparison result from the entry data comparison means 130 has been changed with respect to the past entry data 191. Display above.

印刷部３０は、記入データ変更の有無を表す情報を表記した印刷出力帳票４００を印刷する。 The printing unit 30 prints a print output form 400 that describes information indicating whether or not entry data has been changed.

図３は、電子帳票に組み込まれた過去記入データと最新記入データの例である。記入データの形式は、データ番号と、氏名と、氏名の振り仮名と、住所と、電話番号とから構成されている。データ番号は、データ番号タグ<number></number>にて定義されて、氏名は、氏名タグ<shimei> </shimei>にて定義されて、氏名の振り仮名は、氏名の振り仮名タグ<shimei-furigana></shimei-furigana>にて定義されて、住所は、住所タグ<juusyo> </ juusyo >にて定義されて、電話番号は、電話番号タグ<tel></tel >にて定義される。 FIG. 3 is an example of past entry data and latest entry data incorporated in an electronic form. The format of the entry data is composed of a data number, a name, a name transfer pseudonym, an address, and a telephone number. The data number is defined by the data number tag <number> </ number>, the name is defined by the name tag <shimei> </ shimei>, and the name name pseudonym is the name name tag < shimei-furigana> </ shimei-furigana>, the address is defined by the address tag <juusyo> </ juusyo>, and the telephone number is the phone number tag <tel> </ tel> Defined.

図３には、過去記入データの例として、たとえば、「<number>01</number><shimei>大日本太郎</shimei><shimei-furigana>タ゛イニッホ゜ンタロウ</shimei-furigana><juusyo>東京都新宿区榎町○○番地</ juusyo ><tel>03-3513-2832</tel >が示されている。 In FIG. 3, as an example of past entry data, for example, “<number> 01 </ number> <shimei> Taro Nihon Nihon </ shimei> <shimei-furigana> Dai Nippon Taro </ shimei-furigana> <juusyo>榎 榎 地 榎, Shinjuku-ku, Tokyo </ juusyo> <tel> 03-3513-2832 </ tel> is shown.

また、最新記入データの例として、「<number>01</number><shimei>大日本太郎</shimei><shimei-furigana>タ゛イニッホ゜ンタロウ</shimei-furigana><juusyo>東京都新宿区市谷加賀町▽ ▽番地 </ juusyo ><tel>03-3513-2832 </tel >」が示されている。 In addition, as an example of the latest entry data, “<number> 01 </ number> <shimei> Taro Dainippon </ shimei> <shimei-furigana> Dai Nippon Taro </ shimei-furigana> <juusyo> Ichiya, Shinjuku-ku, Tokyo Kaga Town ▽ ▽ Address </ juusyo> <tel> 03-3513-2832 </ tel> ”is shown.

ここで、記入データの変更箇所（更新部分）は、「東京都新宿区市谷加賀町▽ ▽番地」となる。 Here, the changed part (updated part) of the entry data is “Shinjuku-ku, Tokyo, Ichigaya-Kagacho ▽ ▽ address”.

図４は、電子帳票２００を表示部２０に表示した例である。図４には、変更記号が表記された電子帳票２００が例示されている。電子帳票２００の最新記入データには、過去記入データに対して変更があるので、記入データ変更状況欄２０１に、変更記号が表記されている。この電子帳票２００は、電子帳票の操作メニュー２０３「印刷」「送信」「説明（ヘルプ）」が備えられている。 FIG. 4 is an example in which the electronic form 200 is displayed on the display unit 20. FIG. 4 illustrates an electronic form 200 on which a change symbol is written. Since the latest entry data of the electronic form 200 has a change with respect to past entry data, a change symbol is written in the entry data change status column 201. The electronic form 200 includes an electronic form operation menu 203 “print”, “send”, and “explanation (help)”.

図５は、印刷出力帳票４００の例である。図５には、記入データ変更状況欄４０１に変更記号が表記された印刷出力帳票４００が例示されている。印刷出力帳票４００の最新記入データには、過去記入データに対して変更があるので、記入データ変更状況欄に、変更記号が表記されている。 FIG. 5 is an example of the print output form 400. FIG. 5 illustrates a printed output form 400 in which a change symbol is written in the entry data change status column 401. Since the latest entry data of the printed output form 400 has a change with respect to the past entry data, a change symbol is written in the entry data change status column.

（実施例１）
最新記入データの変更箇所を表示する申請者端末装置１００を説明する。 (Example 1)
The applicant terminal device 100 that displays the changed part of the latest entry data will be described.

図６は、記入データの変更箇所を表示する例である。
図６には、図３の記入データを例にした変更箇所表示が例示されている。
申請者端末装置１００の表示部２０には、変更箇所の変更前として、過去記入データの「東京都新宿区榎町○○番地」が表示されて、変更後として、最新記入データの変更内容「東京都新宿区市谷加賀町▽▽番地」が表示されている。 FIG. 6 is an example of displaying the changed part of the entry data.
FIG. 6 exemplifies a changed part display taking the entry data of FIG. 3 as an example.
On the display unit 20 of the applicant terminal device 100, the previous entry data “Shinjuku-ku, Tokyo, XX address” is displayed before the change portion is changed, and after the change, the change contents of the latest entry data “ Ichigaya Kagacho, Shinjuku-ku, Tokyo ▽▽ Address ”is displayed.

なお、変更箇所の表示は、たとえば、印刷出力帳票４００を作成するタイミングとすればよい。
Note that the change location may be displayed, for example, at the timing when the print output form 400 is created.

本発明による電子帳票申請システムの全体構成Overall configuration of an electronic form application system according to the present invention 本発明による電子帳票申請システムの申請者端末装置の詳細な構成図Detailed configuration diagram of applicant terminal device of electronic form application system according to the present invention 過去記入データと最新記入データの例Example of past entry data and latest entry data 電子帳票の印刷例Example of electronic form printing 電子帳票の表示例Display example of electronic form 記入データの変更箇所を表示する例Example of displaying changes in entry data

符号の説明Explanation of symbols

１００ 申請者端末装置
１１０ 過去記入データ保持手段
１２０ 最新記入データ保持手段
１３０ 記入データ比較手段
１４０ 記入データ変更状況表示手段
１９１ 過去記入データ
１９８ 最新記入データ
２００ 電子帳票
４００ 印刷出力帳票
５００ 記入データ管理サーバ装置
７００ 受付者端末装置
100 applicant terminal device 110 past entry data holding means 120 latest entry data holding means 130 entry data comparison means 140 entry data change status display means 191 past entry data 198 latest entry data 200 electronic form 400 print output form 500 entry data management server apparatus 700 Receiver terminal device

Claims (3)

過去記入データを利用して電子申請するための電子帳票プログラムであって、
入力部および表示部を有するコンピュータにより実行され、
電子帳票の所定記入領域に対応する過去記入データを取り込んで保持する過去記入データ保持手段と、
前記所定記入領域に対して入力部より入力された最新記入データを取り込んで保持する最新記入データ保持手段と、
前記保持された過去記入データと前記保持された最新記入データを比較する記入データ比較手段と、
前記記入データ比較手段からの比較結果に基づいて記入領域に入力された最新記入データが過去記入データに対して変更されているか否かを電子帳票上に表示する記入データ変更状況表示手段として機能することを特徴とする電子帳票プログラム。 An electronic form program for applying electronically using past entry data,
Executed by a computer having an input unit and a display unit;
Past entry data holding means for fetching and holding past entry data corresponding to a predetermined entry area of an electronic form;
Latest entry data holding means for taking in and holding the latest entry data input from the input unit for the predetermined entry area;
An entry data comparison means for comparing the retained past entry data with the retained latest entry data;
It functions as an entry data change status display means for displaying on the electronic form whether or not the latest entry data input to the entry area has been changed with respect to the past entry data based on the comparison result from the entry data comparison means. An electronic form program characterized by that. 前記電子帳票プログラムによって作成された記入データを含む電子帳票を印刷装置を用いて印刷出力する際に、
最新記入データが過去記入データに対して変更されているか否かを印刷出力帳票上に表示するようにしたことを特徴とする請求項１に記載の電子帳票プログラム。 When printing out an electronic form containing entry data created by the electronic form program using a printing device,
2. The electronic form program according to claim 1, wherein whether or not the latest entry data has been changed with respect to the past entry data is displayed on a printed output form. 請求項１または２記載の電子帳票プログラムを備えたことを特徴とする電子帳票。

An electronic form comprising the electronic form program according to claim 1.

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