JP2008152725A - Print system, print control unit, and print control program - Google Patents

Print system, print control unit, and print control program Download PDF

Info

Publication number
JP2008152725A
JP2008152725A JP2006342752A JP2006342752A JP2008152725A JP 2008152725 A JP2008152725 A JP 2008152725A JP 2006342752 A JP2006342752 A JP 2006342752A JP 2006342752 A JP2006342752 A JP 2006342752A JP 2008152725 A JP2008152725 A JP 2008152725A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
print
printing
print job
information
job
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2006342752A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Satoshi Kojima
智 小嶋
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
Priority to JP2006342752A priority Critical patent/JP2008152725A/en
Publication of JP2008152725A publication Critical patent/JP2008152725A/en
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a print system, print control unit, and print control program capable of selecting the optimal printer and performing printing under a print environment having a plurality of printers. <P>SOLUTION: A print server 20 accumulates and manages one or a plurality of print jobs transmitted from client terminals 10. In response to print propriety inquiry requests from a print operation terminal 30, the print server 20 compares the attribute information of the accumulated print jobs with information on printer 40 disposed correspondingly to the print operation terminal 30 of a request transmission origin, determines whether printing can be performed by the printer 40 for each print job, and responds to the print operation terminal 30 using the determination result as print propriety information. The print operation terminal 30 displays the job table screen based on this print propriety information. When there is an unprintable print job, the reason for it and a table of printers as substitutes are displayed. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、印刷システムおよび印刷制御装置および印刷制御プログラムに関する。   The present invention relates to a printing system, a printing control apparatus, and a printing control program.

オフィス、学校、オープンスペースなどにおいては、サーバに印刷を保留した後、複数の印刷装置の中から所望の印刷装置を選び、その印刷装置に併設された端末から印刷を指示して印刷を行うといった、オンデマンドプリントシステムなどと称される印刷環境が構築され、放置プリントの抑止等が図られている。   In offices, schools, open spaces, etc., after printing is suspended on the server, a desired printing device is selected from a plurality of printing devices, and printing is instructed from a terminal attached to the printing device. In addition, a printing environment called an on-demand printing system has been established to prevent unprinted printing.

このような印刷環境においては、様々な印刷ニーズに応えるために、能力の異なった印刷装置が複数設けられることが多いため、能力の高い印刷装置でしか対応できない属性が指定された印刷ジョブを、能力の低い印刷装置に誤って送ってしまうことがあった。未対応の属性が指定された印刷ジョブが送られてきた場合の印刷装置側の動作は、装置によってそれぞれ異なることになるが、エラーを発するものもあれば、未対応の属性を無視、あるいは変更してそのまま印刷を行うものもある。   In such a printing environment, in order to respond to various printing needs, a plurality of printing devices having different capabilities are often provided, so a print job in which an attribute that can be handled only by a high-capacity printing device is designated. In some cases, it was accidentally sent to a low-capacity printing device. The operation on the printing device side when a print job with an unsupported attribute is sent will differ depending on the device. However, if an error occurs, the unsupported attribute is ignored or changed. Some print directly.

そのため、特に、未対応の属性を無視、あるいは変更してそのまま印刷を行う印刷装置に誤って未対応の属性が指定された印刷ジョブを送ってしまった場合には、ユーザの意図とは反した印刷が行われてしまうことになる。   For this reason, especially when an unsupported attribute is ignored or changed, and a print job in which the unsupported attribute is specified is mistakenly sent to a printing apparatus that performs printing as it is, it is contrary to the user's intention. Printing will be performed.

そこで、このような問題に対処するために、例えば、特許文献1には、複数の印刷装置を対象にした分散印刷、代行印刷などの印刷環境下において、ユーザにとって利便性の高い印字設定が行える仕組みについて提案されている。これは、複数の印刷装置から印刷装置各々が対応している解像度を取得し、その中から最適な解像度を決定して印刷を行うというものである。   Therefore, in order to deal with such a problem, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228620 can perform print settings that are highly convenient for the user in a printing environment such as distributed printing or proxy printing for a plurality of printing apparatuses. A mechanism is proposed. In this method, the resolution corresponding to each printing apparatus is acquired from a plurality of printing apparatuses, and an optimum resolution is determined from the resolutions to perform printing.

また、例えば、特許文献2には、印刷ジョブの属性が変更される場合や印刷ジョブの実行が中止される場合に、変更内容や理由を表示しユーザに知らせる技術について提案されている。
特開2003−162391号 特開2005−329624号
For example, Patent Document 2 proposes a technique for displaying a change content and a reason and notifying the user when the attribute of the print job is changed or when the execution of the print job is stopped.
JP2003-162391 JP-A-2005-329624

本発明は、複数の印刷装置が配設された印刷環境下において最適な印刷装置を選んで印刷を行えるようにした印刷システムおよび印刷制御装置および印刷制御プログラムを提供することを目的とする。   An object of the present invention is to provide a printing system, a printing control apparatus, and a printing control program that can perform printing by selecting an optimum printing apparatus in a printing environment in which a plurality of printing apparatuses are arranged.

上記目的を達成するため、請求項1の印刷システムの発明は、複数の印刷装置と、印刷の制御を行う印刷制御装置と、前記複数の印刷装置にそれぞれ対応して設けられた複数の印刷操作装置とを具備し、前記印刷制御装置は、1または複数の印刷ジョブを蓄積する蓄積手段と、前記印刷操作装置からの印刷指示に対応して前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブを当該印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置に送信する印刷ジョブ送信手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する印刷ジョブ情報保持手段と、前記複数の印刷装置各々の能力に係わる情報を保持する印刷装置情報保持手段と、前記印刷ジョブ情報保持手段および前記印刷装置情報保持手段に保持された情報に基づき前記印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置における前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷の可否を判断する判断手段と、前記判断手段による判断結果を前記印刷操作装置に送信する判断結果送信手段とを具備し、前記印刷操作装置は、前記判断結果送信手段から送られてきた判断結果に基づき印刷ジョブ毎の印刷の可否をユーザに通知する第1の通知手段と、前記判断結果送信手段から送られてきた判断結果に基づき印刷ジョブの印刷が不可である理由をユーザに通知する第2の通知手段と、前記判断結果送信手段から送られてきた判断結果に基づき印刷が不可である印刷ジョブの代替先となる印刷装置をユーザに通知する第3の通知手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷を指示する印刷指示手段とを具備する。   In order to achieve the above object, a printing system according to a first aspect of the present invention includes a plurality of printing apparatuses, a printing control apparatus that controls printing, and a plurality of printing operations provided corresponding to the plurality of printing apparatuses, respectively. The print control device includes a storage unit that stores one or a plurality of print jobs, and a print operation stored in the storage unit in response to a print instruction from the print operation device. A print job transmission means for transmitting to a printing apparatus provided corresponding to the apparatus; a print job information holding means for holding information relating to attributes of the print job stored in the storage means; and a plurality of printing apparatuses A printing apparatus information holding means for holding information relating to the capability, and the printing operation apparatus based on the information held in the print job information holding means and the printing apparatus information holding means. A determination unit that determines whether or not printing can be performed on the print job stored in the storage unit in the printing apparatus provided; and a determination result transmission unit that transmits a determination result by the determination unit to the print operation apparatus. The printing operation apparatus includes: a first notification unit that notifies a user of whether printing is possible for each print job based on the determination result transmitted from the determination result transmission unit; and the determination result transmitted from the determination result transmission unit. A second notification means for notifying the user of the reason why the print job cannot be printed on the basis of the print job, and a print destination as an alternative destination for the print job which cannot be printed based on the determination result sent from the determination result transmission means Third notification means for notifying the user of the apparatus, and print instruction means for instructing printing for the print job stored in the storage means.

また、請求項2の発明は、請求項1の発明において、前記複数の印刷装置各々から該印刷装置の能力に係わる情報とともに現在の該印刷装置の状態に係わる情報を収集する印刷装置情報収集手段を更に具備し、前記印刷装置情報保持手段は、前記印刷装置情報収集手段により収集された情報を保持する。   According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, a printing apparatus information collecting means for collecting information relating to the current state of the printing apparatus together with information relating to the capability of the printing apparatus from each of the plurality of printing apparatuses. The printing apparatus information holding unit holds the information collected by the printing apparatus information collecting unit.

また、請求項3の印刷システムの発明は、複数の印刷装置と、印刷の制御を行う印刷制御装置と、前記複数の印刷装置にそれぞれ対応して設けられた複数の印刷操作装置とを具備し、前記印刷制御装置は、1または複数の印刷ジョブを蓄積する蓄積手段と、前記印刷操作装置からの印刷指示に対応して前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブを当該印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置に送信する印刷ジョブ送信手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する印刷ジョブ情報保持手段と、前記複数の印刷装置各々の能力に係わる情報を保持する印刷装置情報保持手段とを具備し、前記印刷操作装置は、前記印刷ジョブ情報保持手段および前記印刷装置情報保持手段に保持された情報に基づき自装置に対応して設けられた印刷装置における前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷の可否を判断する判断手段と、前記判断手段による判断結果に基づき印刷ジョブ毎の印刷の可否をユーザに通知する第1の通知手段と、前記判断手段による判断結果に基づきに印刷ジョブの印刷が不可である理由をユーザに通知する第2の通知手段と、前記判断手段による判断結果に基づき印刷が不可である印刷ジョブの代替先となる印刷装置をユーザに通知する第3の通知手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷を指示する印刷指示手段とを具備する。   According to a third aspect of the present invention, there is provided a printing system comprising: a plurality of printing apparatuses; a printing control apparatus that controls printing; and a plurality of printing operation apparatuses provided corresponding to the plurality of printing apparatuses, respectively. The print control apparatus corresponds to a storage unit that stores one or a plurality of print jobs, and a print job that is stored in the storage unit in response to a print instruction from the print operation apparatus. Print job transmission means for sending to the printing apparatus provided, print job information holding means for holding information relating to the attributes of the print job stored in the storage means, and information relating to the capabilities of each of the plurality of printing apparatuses. A printing apparatus information holding unit for holding the printing apparatus, and the printing operation apparatus corresponds to the printing apparatus information holding unit and the printing apparatus information holding unit based on information held in the printing apparatus information holding unit. A determination unit that determines whether or not printing is possible for the print job stored in the storage unit in the printing apparatus provided; and a first notification that notifies a user of whether or not printing is possible for each print job based on a determination result by the determination unit A second notifying unit for notifying the user of the reason why the print job cannot be printed based on the determination result by the determining unit, and a substitute for the print job that cannot be printed based on the determination result by the determining unit Third notification means for notifying the user of the printing apparatus to be used, and print instruction means for instructing printing for the print job stored in the storage means.

また、請求項4の印刷制御装置の発明は、1または複数の印刷ジョブを蓄積する蓄積手段と、印刷装置に対応して設けられた印刷操作装置からの印刷指示に対応して前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブを当該印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置に送信する印刷ジョブ送信手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する印刷ジョブ情報保持手段と、前記複数の印刷装置各々の能力に係わる情報を保持する印刷装置情報保持手段と、前記印刷ジョブ情報保持手段および前記印刷装置情報保持手段に保持された情報に基づき前記印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置における前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷の可否を判断する判断手段と、前記判断手段による判断結果を前記印刷操作装置に送信する判断結果送信手段とを具備する。   According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a print control apparatus for storing one or more print jobs in the storage means in response to a print instruction from a print operation apparatus provided corresponding to the print apparatus. Print job transmission means for transmitting the accumulated print job to a printing apparatus provided corresponding to the print operation apparatus, and print job information holding means for holding information relating to the attribute of the print job accumulated in the accumulation means A printing apparatus information holding unit that holds information relating to the capabilities of each of the plurality of printing apparatuses, and the print operation information based on the information held in the print job information holding unit and the printing apparatus information holding unit. A determination unit that determines whether or not printing can be performed on the print job stored in the storage unit in the printing apparatus provided, and the determination result by the determination unit is the print operation. ; And a determination result transmitting unit that transmits device.

また、請求項5の印刷制御プログラムの発明は、コンピュータを、印刷装置に対応して設けられた印刷操作装置からの印刷指示に対応して蓄積手段に蓄積された印刷ジョブを当該印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置に送信する印刷ジョブ送信手段、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する印刷ジョブ情報保持手段、前記複数の印刷装置各々の能力に係わる情報を保持する印刷装置情報保持手段、前記印刷ジョブ情報保持手段および前記印刷装置情報保持手段に保持された情報に基づき前記印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置における前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷の可否を判断する判断手段、前記判断手段による判断結果を前記印刷操作装置に送信する判断結果送信手段として機能させる。   According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a print control program that stores a print job stored in the storage unit in response to a print instruction from a print operation device provided in correspondence with the printing device. Print job transmission means for transmitting to the corresponding printing apparatus, print job information holding means for holding information related to the attributes of the print job stored in the storage means, information on the capabilities of each of the plurality of printing apparatuses Is stored in the storage means in the printing apparatus provided corresponding to the printing operation apparatus based on the information held in the printing apparatus information holding means, the print job information holding means, and the printing apparatus information holding means Judgment means for judging whether or not printing is possible for a print job, and judgment result transmission means for sending a judgment result by the judgment means to the print operation device To function.

本発明によれば、印刷ジョブの属性変更を伴わずに印刷が行える印刷装置を容易に把握できることになるため、複数の印刷装置が配設された印刷環境下において最適な印刷装置を選んで印刷を行うことができる。   According to the present invention, since it is possible to easily grasp a printing apparatus that can perform printing without changing the attribute of a print job, printing is performed by selecting an optimum printing apparatus in a printing environment in which a plurality of printing apparatuses are arranged. It can be performed.

以下、本発明に係わる印刷システムおよび印刷制御装置および印刷制御プログラムの実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。   Embodiments of a printing system, a printing control apparatus, and a printing control program according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.

図1は、本発明に係わる印刷システムの全体構成の一例を示す図である。   FIG. 1 is a diagram showing an example of the overall configuration of a printing system according to the present invention.

この印刷システムは、1または複数のクライアント端末(A〜C)10と、プリントサーバ20と、1または複数の印刷操作端末(A〜D)30と、1または複数のプリンタ(A〜D)40とがLAN(Local Area Network)やWAN(Wide Area Network)等で構成されたネットワークを介して接続されている。なお、印刷操作端末30とプリンタ40は1対1に対応して設けられる。   This printing system includes one or more client terminals (A to C) 10, a print server 20, one or more printing operation terminals (A to D) 30, and one or more printers (A to D) 40. Are connected via a network constituted by a LAN (Local Area Network), a WAN (Wide Area Network), or the like. The print operation terminal 30 and the printer 40 are provided in a one-to-one correspondence.

クライアント端末10は、ユーザが扱う汎用的なコンピュータ等である。ユーザが、このクライアント端末10上から所定の操作を行って印刷を指示すると、この指示に基づく印刷ジョブが作成され、これがプリントサーバ20へ送られる。この印刷ジョブは最終的に、プリンタ20へ送られ印刷が行われることになる。なお、クライアント端末10からの印刷指示に際しては、プリンタ40を個別に指定する必要はない、詳細については後述するが、クライアント端末10から指示された印刷は、プリントサーバ20において一旦蓄積管理された後、印刷操作端末30からの指示に基づき当該端末に対応して設けられたプリンタ40で行われるためである。   The client terminal 10 is a general-purpose computer or the like handled by a user. When the user performs a predetermined operation from the client terminal 10 to instruct printing, a print job based on the instruction is created and sent to the print server 20. This print job is finally sent to the printer 20 for printing. Note that it is not necessary to individually specify the printer 40 when a print instruction is issued from the client terminal 10. Although details will be described later, the print instructed from the client terminal 10 is once stored and managed in the print server 20. This is because the process is performed by the printer 40 provided corresponding to the terminal based on an instruction from the print operation terminal 30.

プリントサーバ20は、この印刷システムにおける印刷の管理ならびに制御を行う。具体的には、クライアント端末10から印刷ジョブを受信し、それを印刷保留状態にして一旦蓄積管理するとともに、自装置が管理する複数台のプリンタ40のいずれかに送信し、印刷を実行させる。   The print server 20 manages and controls printing in this printing system. Specifically, a print job is received from the client terminal 10 and is temporarily stored and managed in a print pending state, and transmitted to any one of a plurality of printers 40 managed by the own apparatus to execute printing.

印刷操作端末30は、表示部、入力部を備えたコンピュータであり、プリントサーバ20に蓄積されている印刷ジョブの一覧表示、印刷指示および削除を行う。なお、印刷操作端末30から印刷ジョブに対し印刷指示、削除等を行う際に、ユーザIDやパスワードの入力等をユーザに要求するようにしてユーザ認証を行うように構成してもよい。   The print operation terminal 30 is a computer including a display unit and an input unit, and displays a list of print jobs stored in the print server 20, prints instructions, and deletes them. It should be noted that when a print instruction or deletion is performed on a print job from the print operation terminal 30, user authentication may be performed by requesting the user to input a user ID or password.

プリンタ40は、プリントサーバ20から送られてくる印刷ジョブを受信して当該ジョブに基づき印刷を行う。先に述べた通り、各プリンタ40には印刷操作端末30が対応して設けられており、プリンタ40で印刷を行う場合には、プリンタ40に対応して設けられた印刷操作端末30から印刷を指示することになる。   The printer 40 receives a print job sent from the print server 20 and performs printing based on the job. As described above, each printer 40 is provided with a corresponding print operation terminal 30. When printing is performed by the printer 40, printing is performed from the print operation terminal 30 provided corresponding to the printer 40. I will tell you.

上記説明した、クライアント端末10、プリントサーバ20、印刷操作端末30、プリンタ40などの各装置は、主制御手段としてのCPU(Central Processing Unit)等、記憶手段としてのROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、HDD(Hard Disk Drive)等、入出力インターフェースとしてのキーボード、マウス、ディスプレイ等、通信インターフェースとしてのネットワークカード等がバスで接続されて構成されており、これら各構成部は、記憶手段に記憶されたプログラムが主制御手段により実行されることで制御される。   Each of the devices such as the client terminal 10, the print server 20, the print operation terminal 30, and the printer 40 described above includes a CPU (Central Processing Unit) as a main control unit, a ROM (Read Only Memory) as a storage unit, a RAM (Random Access Memory), HDD (Hard Disk Drive), etc., keyboard, mouse, display, etc. as an input / output interface, network card as a communication interface, etc. are connected by a bus. Control is performed by the program stored in the storage means being executed by the main control means.

ここで、例えば、クライアント端末10上からユーザが印刷を指示したとする。すると、クライアント端末10は、当該指示に基づく印刷ジョブを作成し、それをプリントサーバ20に送信する。プリントサーバ20では、このクライアント端末10から受信した印刷ジョブを蓄積し管理する。   Here, for example, it is assumed that the user instructs printing from the client terminal 10. Then, the client terminal 10 creates a print job based on the instruction and transmits it to the print server 20. The print server 20 accumulates and manages print jobs received from the client terminal 10.

プリントサーバ20に蓄積された印刷ジョブの印刷を行うためには、印刷操作端末30から印刷を指示しなければならないため、ユーザは、印刷操作端末30まで出向き当該端末から所定の操作を行なう。すると、この操作を受けた印刷操作端末30は、プリントサーバ20に向けて印刷可否問い合わせ要求の送信を行う。   In order to print the print job stored in the print server 20, it is necessary to instruct printing from the print operation terminal 30, so the user goes to the print operation terminal 30 and performs a predetermined operation from the terminal. Then, the print operation terminal 30 that has received this operation transmits a print permission inquiry request to the print server 20.

この要求に受けたプリントサーバ20は、蓄積された印刷ジョブの属性情報と、当該要求送信元の印刷操作端末30に対応して設けられたプリンタ40の情報とを比較し、印刷ジョブ各々に対し当該プリンタ40で印刷が可能であるか否かの判断を行い、その判断結果を印刷可否情報として印刷操作端末30に応答する。   Upon receiving this request, the print server 20 compares the accumulated attribute information of the print job with the information of the printer 40 provided corresponding to the print operation terminal 30 of the request transmission source, and for each print job. It is determined whether or not printing is possible with the printer 40, and the determination result is returned to the print operation terminal 30 as printability information.

この応答を受けた印刷操作端末30は、送られてきた印刷可否情報に基づき図2に示すジョブ一覧画面を表示する。このジョブ一覧画面により、印刷操作端末30には、プリントサーバ20に蓄積された印刷ジョブの一覧が表示される。なお、当該印刷操作端末30に対応して設けられたプリンタ40で印刷不可の印刷ジョブには警告が同時に表示されている。例えば、図2のジョブ一覧画面で言うと「参考(仕様書).xdw」は印刷不可となっている。   Upon receiving this response, the print operation terminal 30 displays the job list screen shown in FIG. 2 based on the sent print availability information. With this job list screen, the print operation terminal 30 displays a list of print jobs stored in the print server 20. Note that a warning is simultaneously displayed for a print job that cannot be printed by the printer 40 provided corresponding to the print operation terminal 30. For example, in the job list screen of FIG. 2, “reference (specifications) .xdw” cannot be printed.

ここで、ユーザは、印刷不可である理由を確かめるために、その理由の表示を指示する。すなわち、図2のジョブ一覧画面内の「詳細」ボタンを押下する。すると、図3に示す詳細画面が表示され、印刷不可である理由が表示される。この場合、当該プリンタがZ折りに未対応であることと、ステープルが切れていることとを理由として印刷不可となっている。   Here, in order to confirm the reason why printing cannot be performed, the user instructs display of the reason. That is, the “details” button in the job list screen of FIG. 2 is pressed. Then, the detailed screen shown in FIG. 3 is displayed, and the reason why printing is impossible is displayed. In this case, printing cannot be performed because the printer does not support Z-folding and staples are cut.

印刷不可となっている理由を把握したユーザは、この印刷ジョブを印刷するために、図3の詳細画面内の「印刷可能なプリンタを表示」ボタンを押下する。この押下に伴って印刷操作端末30には、図4に示す代替先プリンタ一覧画面が表示される。これにより、ユーザは、当該印刷ジョブの属性を変更せずに、当該印刷ジョブに対する印刷を忠実に行えるプリンタ40を把握できることになる。   The user who has grasped the reason why printing cannot be performed presses a “display printable printer” button in the detailed screen of FIG. 3 in order to print this print job. Along with this press, the alternative printer list screen shown in FIG. Thus, the user can grasp the printer 40 that can faithfully print the print job without changing the attribute of the print job.

以上が、本発明に係わる印刷システムの全体構成の説明であるが、上述した印刷システムの構成はあくまで一例であり、例えば、プリントサーバ20と印刷操作端末30とを同一装置上に実装してもよいし、印刷操作端末30をプリンタ40の一部として実装してもよい。   The above is the description of the overall configuration of the printing system according to the present invention. However, the configuration of the printing system described above is merely an example. For example, even if the print server 20 and the print operation terminal 30 are mounted on the same apparatus. Alternatively, the printing operation terminal 30 may be mounted as a part of the printer 40.

ここで、図5を用いて、プリントサーバ20の機能的な構成の一部について説明する。   Here, a part of the functional configuration of the print server 20 will be described with reference to FIG.

プリントサーバ20は、その機能構成として、ジョブ内容解析部21と、ジョブ属性情報保持部22と、プリンタ情報収集部23と、プリンタ情報保持部24と、ジョブ印刷可否判断部25と、問い合わせ要求受信部26と、印刷可否情報送信部27と、ジョブ蓄積部28と、ジョブ送信部29と、ジョブ受信部51と、通信部(プリントサーバ)52とを具備して構成される。   The print server 20 includes, as its functional configuration, a job content analysis unit 21, a job attribute information holding unit 22, a printer information collection unit 23, a printer information holding unit 24, a job printability determination unit 25, and an inquiry request reception. A unit 26, a printability information transmission unit 27, a job storage unit 28, a job transmission unit 29, a job reception unit 51, and a communication unit (print server) 52.

ジョブ内容解析部21は、クライアント端末10から送られてきた印刷ジョブの内容を解析する機能を果たす。ここで、ジョブの内容とは、印刷ジョブに指定された属性が、白黒であるかカラーであるか、フィニッシングが指定されているか、両面であるか片面であるか等の情報である。   The job content analysis unit 21 has a function of analyzing the content of a print job sent from the client terminal 10. Here, the job contents are information such as whether the attribute specified for the print job is monochrome or color, whether finishing is specified, double-sided or single-sided.

ジョブ属性情報保持部22は、印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する機能を果たす。この印刷ジョブの属性に係わる情報は、上記ジョブ内容解析部21による解析により得られたものである。ジョブ属性情報保持部22においては、図6に示すジョブ属性情報テーブルを用いて印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する。このジョブ属性情報テーブルには、印刷ジョブ毎に割り当てられたジョブIDに対応して、印刷ファイル名を示す情報、ユーザ名を示す情報、ジョブに指定された属性を示す情報、印刷枚数を示す情報等が保持される。ここで、この図6に示すジョブ属性情報テーブルを参照してみると、例えば、ジョブAは、カラー、両面、パンチが印刷属性として指定された30ページからなる、ユーザAにより指示された印刷ジョブであることが分かる。   The job attribute information holding unit 22 functions to hold information related to print job attributes. The information related to the attributes of the print job is obtained by analysis by the job content analysis unit 21. The job attribute information holding unit 22 holds information related to print job attributes using the job attribute information table shown in FIG. The job attribute information table includes information indicating a print file name, information indicating a user name, information indicating an attribute specified for the job, and information indicating the number of prints corresponding to the job ID assigned to each print job. Etc. are retained. Here, referring to the job attribute information table shown in FIG. 6, for example, the job A is a print job instructed by the user A consisting of 30 pages in which color, double-sided, and punch are designated as print attributes. It turns out that it is.

プリンタ情報収集部23は、各プリンタ40から能力、状態に係わる情報を収集する機能を果たす。ここで、プリンタ40の能力に係わる情報とは、例えば、カラーに対応しているか、どのようなフィニッシングに対応しているか、両面に対応しているか、印刷速度はどのくらいかといった情報である。また、プリンタ40の状態に係わる情報とは、例えば、印刷中であるか、用紙切れ状態にあるかといった情報である。   The printer information collection unit 23 performs a function of collecting information about capabilities and states from each printer 40. Here, the information related to the capability of the printer 40 is, for example, information such as whether color is supported, what kind of finishing is supported, whether both sides are supported, and what is the printing speed. Further, the information related to the status of the printer 40 is, for example, information indicating whether printing is in progress or the paper is out of paper.

プリンタ情報保持部24は、各プリンタ40の能力、状態に係わる情報を保持する機能を果たす。この各プリンタ40の能力、状態に係わる情報は、上記プリンタ情報収集部23による情報収集により得られたものである。プリンタ情報保持部24においては、図7に示すプリンタ能力・状態情報テーブルを用いてプリンタの能力、状態に係わる情報を保持する。このプリンタ能力・状態情報テーブルには、プリンタ毎に割り当てられたプリンタ名に対応して、白黒、カラーのいずれに対応しているかを示す情報、どのようなフィニッシングに対応しているかを示す情報、両面に対応しているか否かを示す情報、印刷速度を示す情報、現在のプリンタの状態を示す情報等が保持される。この図7に示すプリンタ能力・状態情報テーブルを参照してみると、プリンタAは、カラー、ステープル、Z折り、フォルダに対応しており、一分間に20枚の印刷を行う能力を有していることが分かる。また、現在印刷中(予測時間5分)であるといったプリンタの状態も分かる。   The printer information holding unit 24 functions to hold information related to the capabilities and states of each printer 40. The information related to the capability and state of each printer 40 is obtained by collecting information by the printer information collecting unit 23. The printer information holding unit 24 uses the printer capability / status information table shown in FIG. 7 to hold information related to the printer capability and status. This printer capability / status information table includes information indicating whether black and white or color is supported corresponding to the printer name assigned to each printer, information indicating what kind of finishing is supported, Information indicating whether or not both sides are supported, information indicating the printing speed, information indicating the current printer status, and the like are stored. Referring to the printer capability / status information table shown in FIG. 7, the printer A supports color, staple, Z-fold, and folder, and has the ability to print 20 sheets per minute. I understand that. In addition, it is possible to know the state of the printer that is currently printing (estimated time: 5 minutes).

ジョブ印刷可否判断部25は、各プリンタ40における印刷ジョブの印刷可否を判断する機能を果たす。この印刷可否の判断は、ジョブ属性情報テーブルおよびプリンタ能力・状態情報テーブルに基づき行われる。ジョブ印刷可否判断部25における判断結果は、例えば、図8に示すような印刷可否情報の一覧となり、これが印刷操作端末30からの印刷可否問い合わせ要求に対応して当該要求送信元の印刷操作端末30に応答される。この印刷可否情報には、図8に示すように、ジョブIDに対応して、印刷ファイル名を示す情報、印刷可否を示す情報が設定され、印刷が不可であると判断された場合には、さらにその理由と、当該ジョブの印刷が可能である代替先プリンタとそのプリンタの状態とが設定される。なお、この図8に示す印刷可否情報は、印刷操作端末Dに応答された内容を示しており、プリンタDの能力、状態に基づいた内容となっている。   The job printability determination unit 25 functions to determine whether a print job can be printed in each printer 40. This print permission determination is made based on the job attribute information table and the printer capability / state information table. The determination result in the job printability determination unit 25 is, for example, a list of printability information as shown in FIG. 8, and this corresponds to the print availability inquiry request from the print operation terminal 30, and the print operation terminal 30 that is the request transmission source. Is responded to. As shown in FIG. 8, information indicating a print file name and information indicating whether printing is possible are set in the printing propriety information in correspondence with the job ID, and when it is determined that printing is impossible, Further, the reason, the alternative destination printer capable of printing the job, and the status of the printer are set. Note that the print permission / prohibition information shown in FIG. 8 indicates the content of the response to the print operation terminal D, and is based on the capability and state of the printer D.

問い合わせ要求受信部26は、印刷操作端末30からの印刷可否問い合わせ要求を受信する機能を果たし、印刷可否情報送信部27は、ジョブ印刷可否判断部25による判断結果を印刷可否問い合わせ要求送信元の印刷操作端末30に送信する機能を果たす。   The inquiry request receiving unit 26 functions to receive a print permission inquiry request from the print operation terminal 30, and the print permission information transmitting unit 27 prints a determination result by the job print permission determination unit 25 as a print permission inquiry request transmission source. The function to transmit to the operation terminal 30 is fulfilled.

ジョブ蓄積部28は、1または複数の印刷ジョブを蓄積する機能を果たす。クライアント端末10から送られてきた印刷ジョブは、このジョブ蓄積部28において一旦蓄積されることになる。   The job storage unit 28 functions to store one or a plurality of print jobs. The print job sent from the client terminal 10 is temporarily stored in the job storage unit 28.

ジョブ送信部29は、ジョブ蓄積部28に蓄積された印刷ジョブをプリンタ40に送信する機能を果たす。このプリンタ40への印刷ジョブの送信は、印刷操作端末30からの印刷指示に基づき行われる。なお、印刷ジョブの送信先は、当該印刷操作端末30に対応して設けられたプリンタ40となる。   The job transmission unit 29 has a function of transmitting the print job stored in the job storage unit 28 to the printer 40. The transmission of the print job to the printer 40 is performed based on a print instruction from the print operation terminal 30. The transmission destination of the print job is the printer 40 provided corresponding to the print operation terminal 30.

ジョブ受信部51は、クライアント端末10から送られてきた印刷ジョブを受信する機能を果たす。ジョブ受信部51において受信した印刷ジョブは、ジョブ内容解析部21に渡され、ジョブ内容の解析が終わった後、ジョブ蓄積部28に格納されることになる。   The job receiving unit 51 has a function of receiving a print job sent from the client terminal 10. The print job received by the job reception unit 51 is transferred to the job content analysis unit 21 and stored in the job storage unit 28 after the job content analysis is completed.

通信部(プリントサーバ)52は、プリントサーバ20とネットワークとを繋ぐ通信インターフェーフェースとしての機能を果たす。プリントサーバ20では、この通信部(プリントサーバ)52を介してクライアント端末10、印刷操作端末30、プリンタ40と各種情報の授受を行う。以上が、プリントサーバ20を構成する各種処理機能についての説明である。   The communication unit (print server) 52 functions as a communication interface that connects the print server 20 and the network. In the print server 20, various information is exchanged with the client terminal 10, the print operation terminal 30, and the printer 40 via the communication unit (print server) 52. This completes the description of the various processing functions that make up the print server 20.

次に、図9を用いて、印刷操作端末30の機能的な構成の一部について説明する。   Next, a part of the functional configuration of the printing operation terminal 30 will be described with reference to FIG.

印刷操作端末30は、その機能構成として、通信部(印刷操作端末)31と、印刷可否問い合わせ部32と、印刷指示部33と、表示制御部34と、表示部35と、入力部36とを具備して構成される。   The print operation terminal 30 includes a communication unit (print operation terminal) 31, a print availability inquiry unit 32, a print instruction unit 33, a display control unit 34, a display unit 35, and an input unit 36 as its functional configuration. It is provided and configured.

通信部(印刷操作端末)31は、印刷操作端末30とネットワークとを接続する通信インターフェースとしての機能を果たす。印刷操作端末30では、この通信部(印刷操作端末)31を介してプリントサーバ20、プリンタ40と各種情報の授受を行う。   The communication unit (print operation terminal) 31 functions as a communication interface that connects the print operation terminal 30 and the network. The print operation terminal 30 exchanges various information with the print server 20 and the printer 40 via the communication unit (print operation terminal) 31.

印刷可否問い合わせ部32は、プリントサーバ20に蓄積された1または複数の印刷ジョブに対する印刷可否の問い合わせを行う機能を果たす。この問い合わせは、印刷可否問い合わせ部32からプリントサーバ20に印刷可否問い合わせ要求を送信することで行われる。   The print permission / inquiry inquiry unit 32 performs a function of inquiring whether or not printing is possible for one or a plurality of print jobs stored in the print server 20. This inquiry is made by sending a print availability inquiry request from the print availability inquiry unit 32 to the print server 20.

印刷指示部33は、プリントサーバ20に印刷指示を送信する機能を果たす。この印刷指示は、後述する入力部36からのユーザ操作に基づき行われる。   The print instruction unit 33 has a function of transmitting a print instruction to the print server 20. This print instruction is issued based on a user operation from the input unit 36 described later.

表示制御部34は、後述する表示部35に各種情報を表示制御する機能を果たし、印刷ジョブ毎の印刷可否の状況を表示制御するジョブ一覧表示制御部34aと、印刷不可な印刷ジョブがある場合に、その不可である理由を表示制御する印刷不可理由表示制御部34bと、印刷不可な印刷ジョブがある場合に、その代替先となるプリンタ一覧を表示する代替先プリンタ一覧表示制御部34cとを具備する。   The display control unit 34 performs a function of controlling display of various types of information on the display unit 35 to be described later, and there is a job list display control unit 34a that controls display of the printability status for each print job, and a print job that cannot be printed. A non-printable reason display control unit 34b for controlling the display of the reason for the non-printing, and a substitute destination printer list display control unit 34c for displaying a list of printers to be substituted when there is a print job that cannot be printed. It has.

表示部35は、ユーザに対して各種情報の表示を行う機能を果たし、入力部36は、ユーザ操作を入力する機能を果たす。以上が、印刷操作端末30を構成する各種処理機能についての説明である。   The display unit 35 has a function of displaying various information to the user, and the input unit 36 has a function of inputting a user operation. This completes the description of the various processing functions that make up the print operation terminal 30.

ここで、図10から図12を用いて、図1に示す印刷システムの動作について説明する。まず、図10を用いて、クライアント端末10から送られてきた印刷ジョブを受信した際のプリントサーバ20側の動作について説明する。   Here, the operation of the printing system shown in FIG. 1 will be described with reference to FIGS. First, the operation on the print server 20 side when a print job sent from the client terminal 10 is received will be described with reference to FIG.

プリントサーバ20にクライアント端末10からの印刷ジョブが送られてくると、プリントサーバ20は、ジョブ受信部52においてこれを受信する(ステップS101でYES)。この印刷ジョブは、ジョブ内容解析部21において内容の解析が行われ(ステップS102)、その解析結果がジョブ属性情報テーブルに設定された後(ステップS103)、ジョブ蓄積部28に蓄積される(ステップS104)。   When a print job is sent from the client terminal 10 to the print server 20, the print server 20 receives this at the job receiving unit 52 (YES in step S101). The print job is analyzed by the job content analysis unit 21 (step S102), and the analysis result is set in the job attribute information table (step S103) and then stored in the job storage unit 28 (step S102). S104).

印刷ジョブの蓄積が済むと、プリンタ情報収集部23は、各プリンタ40からプリンタ40の能力、状態を収集する(ステップS105)。そして、この情報収集が済むと、その収集した情報をプリンタ能力・状態情報テーブルに設定し(ステップS106)、この処理を終了する。   When the print job is stored, the printer information collection unit 23 collects the capabilities and states of the printer 40 from each printer 40 (step S105). When this information collection is completed, the collected information is set in the printer capability / state information table (step S106), and this process is terminated.

なお、図10においては、印刷ジョブの受信に伴って各プリンタ40から能力、状態を収集し、プリンタ能力・状態情報テーブルへその結果を設定する場合について説明したが、この処理は、任意のタイミングで実施するようにしてもよい。   In FIG. 10, a case has been described in which the capabilities and status are collected from each printer 40 in response to the reception of the print job, and the result is set in the printer capability / status information table. You may make it implement in.

次に、図11を用いて、プリントサーバ20において印刷ジョブが蓄積された状態で印刷操作端末30側から印刷可否の問い合わせ、あるいは印刷指示が行われた場合のプリントサーバ20側の動作について説明する。   Next, an operation on the print server 20 side when an inquiry about whether printing is possible or a print instruction is issued from the print operation terminal 30 side in a state where print jobs are accumulated in the print server 20 will be described with reference to FIG. .

プリントサーバ20は、印刷操作端末30から印刷可否問い合わせ要求、印刷指示のいずれかが送られてくるまで待機している(ステップS201でNOの後、ステップS202でNO)。   The print server 20 stands by until either a print permission inquiry request or a print instruction is sent from the print operation terminal 30 (NO in step S201 and NO in step S202).

ここで、この待機中に、印刷操作端末30から印刷可否問い合わせ要求が送られてきた場合には(ステップS201でYES)、プリントサーバ20は、これを問い合わせ要求受信部26において受信するととともに、ジョブ印刷可否判断部25において、蓄積された印刷ジョブの属性情報と、当該要求送信元の印刷操作端末30に対応して設けられたプリンタ40の情報とを比較し、印刷ジョブ各々に対し当該プリンタ40で印刷が可能であるか否かの判断を行う(ステップS203)。この印刷可否の判断は、先に述べた通り、ジョブ属性情報テーブルとプリンタ能力・状態情報テーブルとに基づき行われる。   If a print permission inquiry request is sent from the print operation terminal 30 during this standby (YES in step S201), the print server 20 receives the request at the inquiry request receiving unit 26, and also receives a job. The print permission determination unit 25 compares the accumulated attribute information of the print job with the information of the printer 40 provided corresponding to the print operation terminal 30 that is the request transmission source, and the printer 40 for each print job. Whether or not printing is possible is determined (step S203). The determination of whether or not printing is possible is performed based on the job attribute information table and the printer capability / status information table as described above.

そして、この判断が済むと、印刷可否情報送信部27が、印刷可否問い合わせ要求送信元の印刷操作端末30へ印刷可否情報を応答し(ステップS204)、この処理は終了することになる。   When this determination is completed, the printability information transmitting unit 27 responds with the printability information to the print operation terminal 30 that has transmitted the printability inquiry request (step S204), and the process ends.

また、ステップS201およびステップS202における待機中に、印刷操作端末30から印刷指示が送られてきた場合(ステップS201でNOの後、ステップS202でYES)、プリントサーバ20のジョブ送信部29は、ジョブ蓄積部28から当該指示で指定された印刷ジョブを取り出し、当該指示送信元の印刷操作端末30に対応して設けられたプリンタ40に向けて当該印刷ジョブを送信する(ステップS205)。そして、この処理は終了する。   When a print instruction is sent from the print operation terminal 30 during the standby in steps S201 and S202 (NO in step S201 and YES in step S202), the job transmission unit 29 of the print server 20 The print job specified by the instruction is taken out from the storage unit 28, and the print job is transmitted to the printer 40 provided corresponding to the print operation terminal 30 that is the instruction transmission source (step S205). Then, this process ends.

次に、図12を用いて、印刷操作端末30からプリントサーバ20に蓄積された印刷ジョブに対して印刷を指示する際の動作について説明する。   Next, with reference to FIG. 12, an operation when a print instruction is issued from the print operation terminal 30 to a print job stored in the print server 20 will be described.

印刷操作端末30ではまず、印刷可否問い合わせ部32において、プリントサーバ20側に印刷可否問い合わせ要求を送信する(ステップS301)。すると、プリントサーバ20側からその応答として印刷可否情報が送られ、印刷操作端末30ではこれを受信する(ステップS302)。   In the print operation terminal 30, first, the print availability inquiry unit 32 transmits a print availability inquiry request to the print server 20 side (step S301). Then, print permission information is sent from the print server 20 as a response, and the print operation terminal 30 receives it (step S302).

そして、これを受けたジョブ一覧表示制御部34aは、この印刷可否情報に基づき図2に示すジョブ一覧画面を表示部35に表示制御する(ステップS303)。このとき、印刷が不可能な印刷ジョブには警告が同時に表示される。   Upon receiving this, the job list display control unit 34a controls the display of the job list screen shown in FIG. 2 on the display unit 35 based on the print availability information (step S303). At this time, a warning is simultaneously displayed for print jobs that cannot be printed.

ジョブ一覧画面の表示とともに印刷操作端末30は、ユーザ操作待ちとなる。すなわち、この表示部35に表示されたジョブ一覧画面を参照したユーザにより、印刷が指示されるか、印刷不可理由の表示が指示されるかするまで待機する(ステップS304でNOの後、ステップS305でNO)。なお、印刷不可理由の表示指示は、印刷不可の印刷ジョブがある場合にのみ行われる。   Along with the display of the job list screen, the print operation terminal 30 waits for a user operation. In other words, the process waits until the user who refers to the job list screen displayed on the display unit 35 gives an instruction to print or displays a reason for the inability to print (NO in step S304, then step S305). NO). The instruction to display the reason for non-printing is performed only when there is a non-printable print job.

ここで、ユーザが入力部36を介して印刷不可理由の表示を指示すると(ステップS304でNOの後、ステップS305でYES)、これを受けた印刷不可理由表示制御部34bは、図3に示す詳細画面を表示部35に表示制御する(ステップS306)。ここで、この図3に示す詳細画面が表示されている状態でユーザがさらに、入力部36を介して代替先プリンタの表示を指示すると(ステップS307でYES)、これを受けた代替先プリンタ一覧表示制御部34cは、図4に示す代替先プリンタ一覧画面を表示部35に表示制御する(ステップS308)。その後、印刷操作端末30は、再び、ユーザにより印刷が指示されるか、印刷不可理由の表示が指示されるかするまで待機する。   Here, when the user instructs display of the reason why printing is not possible via the input unit 36 (NO in step S304, YES in step S305), the printing impossible reason display control unit 34b that has received this instruction is shown in FIG. The detailed screen is displayed on the display unit 35 (step S306). Here, when the user further instructs display of the replacement destination printer via the input unit 36 in the state where the detailed screen shown in FIG. 3 is displayed (YES in step S307), a list of replacement destination printers which has received this instruction. The display control unit 34c controls to display the alternative destination printer list screen shown in FIG. 4 on the display unit 35 (step S308). Thereafter, the print operation terminal 30 stands by again until the user gives an instruction to print or an instruction to display the reason for non-printing.

また、ステップS304およびステップS305における待機中に、ユーザが入力部36を介して印刷ジョブ一覧画面から印刷ジョブを指定して当該ジョブに対する印刷を指示した場合には(ステップS304でYES)、これを受けた印刷指示部33が、プリントサーバ20に印刷指示の送信を行う(ステップS309)。そして、この処理は終了する。   When the user designates a print job from the print job list screen via the input unit 36 and instructs printing for the job during the standby in steps S304 and S305 (YES in step S304), this is changed. The received print instruction unit 33 transmits a print instruction to the print server 20 (step S309). Then, this process ends.

以上が本発明の代表的な実施形態の一例であるが、本発明は、上記および図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。   Although the above is an example of typical embodiment of this invention, this invention is not limited to the Example shown to the said and drawing, It can implement suitably deform | transforming within the range which does not change the summary. .

例えば、上記実施例においては、プリントサーバ20内にジョブ印刷可否判断部25を設け、プリントサーバ20側で印刷ジョブの印刷可否を判断するように構成したが、このジョブ印刷可否判断部25を印刷操作端末30それぞれに設け、印刷操作端末30において印刷ジョブの印刷可否を判断するように構成してもよい。この場合、印刷操作端末30では、印刷可否の判断に際して、プリントサーバ20側からジョブ属性情報テーブルおよびプリンタ能力・状態情報テーブルに設定された情報を受信し、この情報に基づき印刷可否の判断を行うこととなる。   For example, in the above-described embodiment, the print server 20 is provided with the job printability determination unit 25, and the print server 20 is configured to determine whether the print job can be printed. The operation terminal 30 may be provided, and the print operation terminal 30 may determine whether the print job can be printed. In this case, the print operation terminal 30 receives information set in the job attribute information table and the printer capability / state information table from the print server 20 when determining whether or not printing is possible, and determines whether or not printing is possible based on this information. It will be.

また、上記実施例においては、印刷操作端末30内に印刷可否問い合わせ部32を設け、プリントサーバ20側に印刷可否情報を問い合わせるように構成したが、この印刷可否問い合わせ部32を省略し、プリントサーバ20側から所定のタイミングをもって印刷操作端末30に印刷可否情報を送信するように構成してもよい。この所定のタイミングとは、例えば、印刷ジョブが新たに蓄積された時点や、所定の時間間隔毎等が挙げられる。   In the above-described embodiment, the print availability inquiry unit 32 is provided in the print operation terminal 30 and the print server 20 is inquired about the print availability information. However, the print availability inquiry unit 32 is omitted, and the print server The print enable / disable information may be transmitted from the 20 side to the print operation terminal 30 at a predetermined timing. Examples of the predetermined timing include a time point when a print job is newly accumulated and every predetermined time interval.

また、上記実施例においては、プリンタ情報保持部24にプリンタ能力・状態情報テーブルを配し、プリンタの能力、状態情報を保持するように構成したが、ここに保持する情報は、プリンタの能力情報だけであってもよい。この場合、プリンタの状態を取得する必要がなくなるので、プリンタ情報収集部23を省略してもよい。   In the above embodiment, a printer capability / status information table is arranged in the printer information holding unit 24 so as to hold the printer capability and status information. The information held here is the printer capability information. It may be only. In this case, the printer information collection unit 23 may be omitted because there is no need to acquire the printer status.

また、上記実施例においては、印刷可否情報に基いて画面(ジョブ一覧画面等)を表示部に表示制御することで、ユーザに印刷ジョブの印刷可否等を通知する場合について説明したが、これに限られず、音声などによりユーザに通知するように構成してもよい。   Further, in the above-described embodiment, a case has been described in which the user is notified of whether or not a print job can be printed by controlling the display of a screen (job list screen or the like) on the display unit based on the printability information. However, the present invention is not limited, and the user may be notified by voice or the like.

また、上記実施例において説明したプリントサーバ20、印刷操作端末30における処理を、コンピュータにインストールされたプログラムによりそれぞれ実施するように構成してもよい。なお、このプログラムは、ネットワーク等の通信手段により提供することはもちろん、CD−ROM等の記録媒体に格納して提供することも可能である。   Further, the processes in the print server 20 and the print operation terminal 30 described in the above embodiments may be implemented by programs installed in a computer. This program can be provided not only by a communication means such as a network but also by storing it in a recording medium such as a CD-ROM.

本発明の印刷システムおよび印刷制御装置および印刷制御プログラムは、印刷制御装置を配して構成した印刷システム、印刷制御装置、印刷制御装置における処理をコンピュータに実行させる印刷制御プログラム全般に適用可能である。   The printing system, the printing control apparatus, and the printing control program of the present invention can be applied to a printing system that includes a printing control apparatus, a printing control apparatus, and a printing control program that causes a computer to execute processing in the printing control apparatus. .

本発明に係わる印刷システムの全体構成の一例を示す図である。1 is a diagram illustrating an example of the overall configuration of a printing system according to the present invention. ジョブ一覧画面の画面レイアウトの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the screen layout of a job list screen. 詳細画面(印刷不可理由)の画面レイアウトの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the screen layout of a detailed screen (reason which cannot be printed). 代替先プリンタ一覧画面の画面レイアウトの一例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a screen layout of an alternative printer list screen. FIG. 図1に示すプリントサーバ20の機能的な構成の一部を示す図である。It is a figure which shows a part of functional structure of the print server 20 shown in FIG. ジョブ属性情報テーブルのテーブルレイアウトの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the table layout of a job attribute information table. プリンタ能力・状態情報テーブルのテーブルレイアウトの一例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a table layout of a printer capability / state information table. FIG. 印刷可否判断情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the printing permission judgment information. 図1に示す印刷操作端末30の機能的な構成の一部を示す図である。It is a figure which shows a part of functional structure of the printing operation terminal 30 shown in FIG. クライアント端末10から送られてきた印刷ジョブを受信した際のプリントサーバ20側の動作を示すフローチャートである。4 is a flowchart illustrating an operation on the print server 20 side when a print job sent from the client terminal 10 is received. プリントサーバ20において印刷ジョブが蓄積された状態で印刷操作端末30側から印刷可否の問い合わせ、あるいは印刷指示が行われた場合のプリントサーバ20側の動作を示すフローチャートである。6 is a flowchart showing an operation on the print server 20 side when an inquiry about whether printing is possible or a print instruction is issued from the print operation terminal 30 side in a state where a print job is accumulated in the print server 20. 印刷操作端末30からプリントサーバ20に蓄積された印刷ジョブに対して印刷を指示する際の動作を示すフローチャートである。4 is a flowchart illustrating an operation when a print instruction is issued from the print operation terminal 30 to a print job stored in the print server 20.

符号の説明Explanation of symbols

10 クライアント端末
20 プリントサーバ
21 ジョブ内容解析部
22 ジョブ属性情報保持部
23 プリンタ情報収集部
24 プリンタ情報保持部
25 ジョブ印刷可否判断部
26 問い合わせ要求受信部
27 印刷可否情報送信部
28 ジョブ蓄積部
29 ジョブ送信部
51 ジョブ受信部
52 通信部(プリントサーバ)
30 印刷操作端末
31 通信部(印刷操作端末)
32 印刷可否問い合わせ部
33 印刷指示部
34 表示制御部
34a ジョブ一覧表示制御部
34b 印刷不可理由表示制御部
34c 代替先プリンタ一覧表示制御部
35 表示部
36 入力部
40 プリンタ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Client terminal 20 Print server 21 Job content analysis part 22 Job attribute information holding part 23 Printer information collection part 24 Printer information holding part 25 Job print availability judgment part 26 Inquiry request reception part 27 Print availability information transmission part 28 Job accumulation part 29 Job Transmission unit 51 Job reception unit 52 Communication unit (print server)
30 Print operation terminal 31 Communication unit (print operation terminal)
32 Print availability inquiry section 33 Print instruction section 34 Display control section 34a Job list display control section 34b Unprintable reason display control section 34c Alternative destination printer list display control section 35 Display section 36 Input section 40 Printer

Claims (5)

複数の印刷装置と、
印刷の制御を行う印刷制御装置と、
前記複数の印刷装置にそれぞれ対応して設けられた複数の印刷操作装置と
を具備し、
前記印刷制御装置は、
1または複数の印刷ジョブを蓄積する蓄積手段と、
前記印刷操作装置からの印刷指示に対応して前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブを当該印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置に送信する印刷ジョブ送信手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する印刷ジョブ情報保持手段と、
前記複数の印刷装置各々の能力に係わる情報を保持する印刷装置情報保持手段と、
前記印刷ジョブ情報保持手段および前記印刷装置情報保持手段に保持された情報に基づき前記印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置における前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷の可否を判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果を前記印刷操作装置に送信する判断結果送信手段と
を具備し、
前記印刷操作装置は、
前記判断結果送信手段から送られてきた判断結果に基づき印刷ジョブ毎の印刷の可否をユーザに通知する第1の通知手段と、
前記判断結果送信手段から送られてきた判断結果に基づき印刷ジョブの印刷が不可である理由をユーザに通知する第2の通知手段と、
前記判断結果送信手段から送られてきた判断結果に基づき印刷が不可である印刷ジョブの代替先となる印刷装置をユーザに通知する第3の通知手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷を指示する印刷指示手段と
を具備する印刷システム。
A plurality of printing devices;
A print control device for controlling printing;
A plurality of printing operation devices provided corresponding to the plurality of printing devices, respectively,
The print control device includes:
Storage means for storing one or more print jobs;
Print job transmission means for transmitting a print job stored in the storage means in response to a print instruction from the print operation apparatus to a printing apparatus provided for the print operation apparatus;
Print job information holding means for holding information relating to attributes of the print job stored in the storage means;
Printing device information holding means for holding information related to the capabilities of each of the plurality of printing devices;
Based on the information held in the print job information holding means and the printing apparatus information holding means, it is determined whether or not printing is possible for the print job stored in the storage means in a printing apparatus provided corresponding to the printing operation apparatus. Judgment means,
A determination result transmission means for transmitting a determination result by the determination means to the print operation device;
The printing operation device includes:
First notification means for notifying the user of whether printing is possible for each print job based on the determination result sent from the determination result transmission means;
Second notification means for notifying the user of the reason why printing of the print job is not possible based on the determination result sent from the determination result transmission means;
Third notification means for notifying a user of a printing apparatus that is an alternative destination of a print job that cannot be printed based on the determination result sent from the determination result transmission means;
A print instructing unit for instructing printing of the print job stored in the storage unit.
前記複数の印刷装置各々から該印刷装置の能力に係わる情報とともに現在の該印刷装置の状態に係わる情報を収集する印刷装置情報収集手段
を更に具備し、
前記印刷装置情報保持手段は、
前記印刷装置情報収集手段により収集された情報を保持する
請求項1記載の印刷システム。
Printing device information collecting means for collecting information on the current state of the printing device together with information on the capability of the printing device from each of the plurality of printing devices;
The printing apparatus information holding means is
The printing system according to claim 1, wherein information collected by the printing apparatus information collecting unit is held.
複数の印刷装置と、
印刷の制御を行う印刷制御装置と、
前記複数の印刷装置にそれぞれ対応して設けられた複数の印刷操作装置と
を具備し、
前記印刷制御装置は、
1または複数の印刷ジョブを蓄積する蓄積手段と、
前記印刷操作装置からの印刷指示に対応して前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブを当該印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置に送信する印刷ジョブ送信手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する印刷ジョブ情報保持手段と、
前記複数の印刷装置各々の能力に係わる情報を保持する印刷装置情報保持手段と
を具備し、
前記印刷操作装置は、
前記印刷ジョブ情報保持手段および前記印刷装置情報保持手段に保持された情報に基づき自装置に対応して設けられた印刷装置における前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷の可否を判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果に基づき印刷ジョブ毎の印刷の可否をユーザに通知する第1の通知手段と、
前記判断手段による判断結果に基づきに印刷ジョブの印刷が不可である理由をユーザに通知する第2の通知手段と、
前記判断手段による判断結果に基づき印刷が不可である印刷ジョブの代替先となる印刷装置をユーザに通知する第3の通知手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷を指示する印刷指示手段と
を具備する印刷システム。
A plurality of printing devices;
A print control device for controlling printing;
A plurality of printing operation devices provided corresponding to the plurality of printing devices, respectively,
The print control device includes:
Storage means for storing one or more print jobs;
Print job transmission means for transmitting a print job stored in the storage means in response to a print instruction from the print operation apparatus to a printing apparatus provided for the print operation apparatus;
Print job information holding means for holding information relating to attributes of the print job stored in the storage means;
Printing device information holding means for holding information relating to the capabilities of each of the plurality of printing devices,
The printing operation device includes:
Judgment means for judging whether or not printing is possible for the print job stored in the storage means in a printing apparatus provided corresponding to the own apparatus based on the information held in the print job information holding means and the printing apparatus information holding means When,
First notification means for notifying the user of whether or not printing is possible for each print job based on a determination result by the determination means;
Second notification means for notifying the user of the reason why printing of the print job is impossible based on the determination result by the determination means;
Third notification means for notifying a user of a printing apparatus that is an alternative destination of a print job that cannot be printed based on a determination result by the determination means;
A print instructing unit for instructing printing of the print job stored in the storage unit.
1または複数の印刷ジョブを蓄積する蓄積手段と、
印刷装置に対応して設けられた印刷操作装置からの印刷指示に対応して前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブを当該印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置に送信する印刷ジョブ送信手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する印刷ジョブ情報保持手段と、
前記複数の印刷装置各々の能力に係わる情報を保持する印刷装置情報保持手段と、
前記印刷ジョブ情報保持手段および前記印刷装置情報保持手段に保持された情報に基づき前記印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置における前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷の可否を判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果を前記印刷操作装置に送信する判断結果送信手段と
を具備する印刷制御装置。
Storage means for storing one or more print jobs;
Print job transmission means for transmitting a print job stored in the storage means in response to a print instruction from a print operation apparatus provided for the printing apparatus to a printing apparatus provided for the print operation apparatus When,
Print job information holding means for holding information relating to attributes of the print job stored in the storage means;
Printing device information holding means for holding information related to the capabilities of each of the plurality of printing devices;
Based on the information held in the print job information holding means and the printing apparatus information holding means, it is determined whether or not printing is possible for the print job stored in the storage means in a printing apparatus provided corresponding to the printing operation apparatus. Judgment means,
And a determination result transmitting unit configured to transmit a determination result by the determination unit to the print operation device.
コンピュータを、
印刷装置に対応して設けられた印刷操作装置からの印刷指示に対応して蓄積手段に蓄積された印刷ジョブを当該印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置に送信する印刷ジョブ送信手段、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの属性に係わる情報を保持する印刷ジョブ情報保持手段、
前記複数の印刷装置各々の能力に係わる情報を保持する印刷装置情報保持手段、
前記印刷ジョブ情報保持手段および前記印刷装置情報保持手段に保持された情報に基づき前記印刷操作装置に対応して設けられた印刷装置における前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する印刷の可否を判断する判断手段、
前記判断手段による判断結果を前記印刷操作装置に送信する判断結果送信手段
として機能させるための印刷制御プログラム。
Computer
Print job transmission means for transmitting a print job stored in the storage means in response to a print instruction from a print operation apparatus provided in correspondence with the printing apparatus to a printing apparatus provided in correspondence with the print operation apparatus;
Print job information holding means for holding information relating to attributes of the print job stored in the storage means;
Printing device information holding means for holding information related to the capabilities of each of the plurality of printing devices;
Based on the information held in the print job information holding means and the printing apparatus information holding means, it is determined whether or not printing is possible for the print job stored in the storage means in a printing apparatus provided corresponding to the printing operation apparatus. Judgment means,
The printing control program for functioning as a judgment result transmission means which transmits the judgment result by the said judgment means to the said printing operation apparatus.
JP2006342752A 2006-12-20 2006-12-20 Print system, print control unit, and print control program Pending JP2008152725A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2006342752A JP2008152725A (en) 2006-12-20 2006-12-20 Print system, print control unit, and print control program

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2006342752A JP2008152725A (en) 2006-12-20 2006-12-20 Print system, print control unit, and print control program

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2008152725A true JP2008152725A (en) 2008-07-03

Family

ID=39654799

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2006342752A Pending JP2008152725A (en) 2006-12-20 2006-12-20 Print system, print control unit, and print control program

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2008152725A (en)

Cited By (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010208266A (en) * 2009-03-12 2010-09-24 Konica Minolta Business Technologies Inc Printing system, image forming device, print server, print data managing method and image forming method
JP2011138330A (en) * 2009-12-28 2011-07-14 Canon Software Inc Print control device, control method for print control device, program, and recording medium
JP2011156800A (en) * 2010-02-02 2011-08-18 Canon Inc Printing system and printing method therefor
JP2012019395A (en) * 2010-07-08 2012-01-26 Ricoh Co Ltd Image processing system, image processing device, server device and conversion device
JP2015158700A (en) * 2014-02-21 2015-09-03 富士ゼロックス株式会社 Information processing apparatus and information processing program
JP2021051416A (en) * 2019-09-24 2021-04-01 コニカミノルタ株式会社 Voice operation system, voice operation method, and program

Cited By (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010208266A (en) * 2009-03-12 2010-09-24 Konica Minolta Business Technologies Inc Printing system, image forming device, print server, print data managing method and image forming method
JP2011138330A (en) * 2009-12-28 2011-07-14 Canon Software Inc Print control device, control method for print control device, program, and recording medium
JP2011156800A (en) * 2010-02-02 2011-08-18 Canon Inc Printing system and printing method therefor
US8621110B2 (en) 2010-02-02 2013-12-31 Canon Kabushiki Kaisha Image forming apparatus and control method therefor
JP2012019395A (en) * 2010-07-08 2012-01-26 Ricoh Co Ltd Image processing system, image processing device, server device and conversion device
JP2015158700A (en) * 2014-02-21 2015-09-03 富士ゼロックス株式会社 Information processing apparatus and information processing program
JP2021051416A (en) * 2019-09-24 2021-04-01 コニカミノルタ株式会社 Voice operation system, voice operation method, and program
JP7415392B2 (en) 2019-09-24 2024-01-17 コニカミノルタ株式会社 Voice operation system, voice operation method and program

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP4905114B2 (en) Printing system, printing control apparatus and printing control program
US8570561B2 (en) Image forming apparatus, printing control method, and computer-readable recording medium thereof
JP6726968B2 (en) Remote support system, image forming apparatus, external terminal, control method thereof, and program
JP4483970B2 (en) Print control apparatus and print control program
JP2008152725A (en) Print system, print control unit, and print control program
US8451482B2 (en) Printing system and printing method
JP2006321185A (en) Printing system
CN102253814A (en) Information processing apparatus and control method thereof
US8780392B2 (en) Client apparatus, control method therefor, and bookbinding system
JP2007128357A (en) Printer, printing system, and control method of printer
US20100265540A1 (en) Printing system, screen generation method of user interface of printer driver executed in printing system, information processing apparatus and control method of information processing apparatus
JP2008213399A (en) Printing apparatus and print processing method
JP5578259B1 (en) Terminal device, image forming system, and program
JP2005107837A (en) Printing job completion notification system
JP2006163990A (en) Print setting change system
JP5076877B2 (en) Document operation system, document operation apparatus, and document operation program
JP4051224B2 (en) Print control apparatus and program
JP4773885B2 (en) Print management apparatus and print management program
JP5776816B2 (en) PRINT CONTROL SYSTEM, IMAGE PROCESSING DEVICE, PRINT CONTROL METHOD, PRINT CONTROL PROGRAM, AND RECORDING MEDIUM CONTAINING THE PROGRAM
JP2009003621A (en) Print unit, and distributed print control unit
JP2008117128A (en) Information processor, printer, terminal device, print control system, print system, and program
JP5780699B2 (en) Image forming apparatus, request distribution method, request distribution program, and request distribution system
JP5245815B2 (en) Printing support program, information processing apparatus, and image forming system
JP5536479B2 (en) Network scanner system
JP2005084888A (en) Print system