JP2008118418A - Image processor - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image processor which controls deterioration in performance, and traces and specifies a leakage source easily, when there is leakage of confidential information. <P>SOLUTION: A job log generating/storing portion 250 generates a job log (Start) when it receives a job, and the job log (Start) is transmitted to a job log management server 4. A log image preparing portion 251 generates a part of log image, from an image to be managed by the job within an actual time until the job is output or within a prediction time and transmits it to the job log management server 4. Once the output of the job is completed, the job log generating/storing portion 250 generate a job log (completion) and transmits it to the job log management server 4. The log image preparing portion 251 generates another log image from the image to be managed by the job and transmits it to the job log management server 4. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、コピー、プリント、スキャン、ファックス等のジョブで扱った画像からログイメージを作成して外部装置に転送する画像処理装置に関する。   The present invention relates to an image processing apparatus that creates a log image from an image handled in a job such as copy, print, scan, or fax and transfers the log image to an external apparatus.

従来、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）に複数のクライアントとプリンタが接続され、複数のユーザがプリンタを共有可能な印刷システムが一般に知られている（例えば、特許文献１参照）。   2. Description of the Related Art Conventionally, a printing system in which a plurality of clients and printers are connected to a LAN (Local Area Network) and a plurality of users can share the printer is generally known (for example, see Patent Document 1).

この印刷システムでは、クライアントで印刷すべき文書の印刷データを生成し、これをネットワーク上で共有されるプリンタに送信して印刷することができる。プリンタで印刷が実行されると、その印刷ジョブのジョブログがプリンタに蓄積される。ジョブログは、例えば、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブステータス（ジョブの状態）等からなる。
特開２００４−１９２２７３号公報 In this printing system, print data of a document to be printed by a client can be generated and transmitted to a printer shared on a network for printing. When printing is executed by the printer, the job log of the print job is accumulated in the printer. The job log includes, for example, a job ID, job type, job reception time, job end time, job status (job state), and the like.
JP 2004-192273 A

本発明は、パフォーマンスの低下を抑えることができ、機密情報の漏洩があった場合に漏洩元を容易に追跡・特定することができる画像処理装置を提供することを目的とする。   SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide an image processing apparatus that can suppress a decrease in performance and can easily track and specify a leakage source when confidential information is leaked.

上記目的達成のため、請求項１記載の発明による画像処理装置は、ジョブを実行する実行手段と、前記ジョブのジョブログを生成するジョブログ生成手段と、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを生成するログイメージ生成手段と、前記実行手段によるジョブの実行開始までに、前記ジョブログ生成手段により生成されたジョブログの一部と、前記ログイメージ生成手段により生成されたログイメージの一部とを、ネットワークを介して外部のサーバに転送する転送手段とを具備することを特徴とする。   To achieve the above object, an image processing apparatus according to a first aspect of the present invention includes an execution unit that executes a job, a job log generation unit that generates a job log of the job, and a log image from an image handled by the job. A log image generation unit for generating a job log, a part of a job log generated by the job log generation unit until a job execution start by the execution unit, and a part of a log image generated by the log image generation unit Is transferred to an external server via a network.

本発明の請求項２は、請求項１記載の画像処理装置において、前記ログイメージ生成手段は、前記実行手段によるジョブの実行開始までに、ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成するとともに、前記実行手段によるジョブの実行完了後、ジョブで扱われた画像から残りのログイメージを生成し、前記転送手段は、前記実行手段によるジョブの実行開始までに、前記ログイメージ生成手段により生成された一部のログイメージを前記外部のサーバに転送し、前記実行手段によるジョブの実行完了後、前記ログイメージ生成手段により生成された残りのログイメージを、前記ネットワークを介して外部のサーバに転送することを特徴とする。   According to a second aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the first aspect, the log image generation unit generates a part of the log image from the image handled by the job before the execution unit starts executing the job. In addition, after the execution of the job by the execution unit is completed, a remaining log image is generated from the image handled in the job, and the transfer unit is configured to execute the job by the log image generation unit before the execution unit starts executing the job. The generated log image is transferred to the external server, and after execution of the job by the execution unit is completed, the remaining log image generated by the log image generation unit is transferred to the external server via the network. It is characterized by transferring to.

本発明の請求項３は、請求項２記載の画像処理装置において、前記ログイメージ生成手段は、前記ジョブが印刷である場合、最初の印刷開始までに、ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする。   According to a third aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the second aspect, when the job is printing, the log image generation unit is configured to print a part of the image handled in the job before starting the first printing. A log image is generated.

本発明の請求項４は、請求項２記載の画像処理装置において、前記ログイメージ生成手段は、前記ジョブがスキャンである場合、スキャンの完了までに、ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする。   According to a fourth aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the second aspect, when the job is a scan, the log image generation unit includes a part of a log from an image handled in the job until the scan is completed. It is characterized by generating an image.

本発明の請求項５は、請求項２記載の画像処理装置において、前記ログイメージ生成手段は、前記ジョブがファックス送信である場合、ファックス通信の開始までに、ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする。   According to a fifth aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the second aspect, when the job is a fax transmission, the log image generation unit is configured to select a part of the image handled by the job before the fax communication is started. A log image is generated.

本発明の請求項６は、請求項２ないし５のいずれかに記載の画像処理装置において、前記実行手段によるジョブの実行開始までの時間を予測する予測手段を具備し、前記ログイメージ生成手段は、前記予測手段によって予測された時間に基づいて、前記ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする。   A sixth aspect of the present invention is the image processing apparatus according to any one of the second to fifth aspects, further comprising a predicting unit that predicts a time until the execution of the job by the executing unit, and the log image generating unit includes: A partial log image is generated from the image handled by the job based on the time predicted by the prediction means.

本発明の請求項７は、請求項６記載の画像処理装置において、前記ネットワークの転送能力を測定する転送能力計測手段を具備し、前記ログイメージ生成手段は、前記実行手段によるジョブの実行開始までの時間に加えて、前記転送能力計測手段によって計測された前記ネットワークの転送能力に基づいて、前記ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする。   According to a seventh aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the sixth aspect, the image processing apparatus further comprises a transfer capability measuring unit that measures the transfer capability of the network, and the log image generation unit is configured to execute job execution by the execution unit. In addition to the above time, a part of the log image is generated from the image handled in the job based on the transfer capability of the network measured by the transfer capability measuring unit.

この発明によれば、実行手段によるジョブの実行開始までに、転送手段により、ジョブログ生成手段により生成されたジョブログの一部と、ログイメージ生成手段により生成されたログイメージの一部とを、ネットワークを介して外部のサーバに転送するようにしたので、パフォーマンスの低下を抑えることができ、機密情報の漏洩があった場合に漏洩元を容易に追跡・特定することができるという利点が得られる。   According to the present invention, before the job execution by the execution unit is started, a part of the job log generated by the job log generation unit and a part of the log image generated by the log image generation unit are transferred by the transfer unit. Since it is transferred to an external server via the network, the performance degradation can be suppressed, and the leakage source can be easily tracked and identified when there is leakage of confidential information. It is done.

以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して説明する。
Ａ．第１実施形態
Ａ−１．第１実施形態の構成
図１は、本発明の第１実施形態に係る画像処理システムの構成を示すブロック図である。画像処理システム１は、ジョブを実行してジョブログを生成するとともに、ジョブで扱った画像からログイメージを作成して外部装置に転送するイメージログ機能を有する複数の画像処理装置としての複合機２と、各複合機２からネットワーク３を介して転送されたジョブログおよびログイメージを格納するジョブログ管理サーバ４とを備える。ネットワーク３には、１つ、または複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等からなるユーザ端末（図示せず）が接続可能である。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
A. First embodiment A-1. Configuration of First Embodiment FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image processing system according to a first embodiment of the present invention. The image processing system 1 generates a job log by executing a job, and creates a log image from the image handled in the job and transfers it to an external device as a plurality of multifunction devices 2 having an image log function. And a job log management server 4 for storing job logs and log images transferred from each multifunction device 2 via the network 3. A user terminal (not shown) including one or a plurality of personal computers (PCs) can be connected to the network 3.

この画像処理システムで処理されるイメージログ機能には、複合機において上述したジョブログとログイメージとを生成し、それらをジョブログ管理サーバ４に転送する機能の他に、ログイメージをジョブログに関連付けて複合機２が蓄積する機能、ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けてジョブログ管理サーバ４が蓄積する機能を含む。   In the image log function processed by this image processing system, in addition to the function of generating the above-described job log and log image in the multifunction peripheral and transferring them to the job log management server 4, the log image is converted into a job log. A function that the MFP 2 stores in association with each other, and a function that the job log management server 4 stores in association with the job log and the log image are included.

図２は、本実施形態におる複合機２の構成を示すブロック図である。この複合機２は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等を備え、制御部２０、操作表示部２１、画像読取部２２、印刷部２３、記憶装置２４、ジョブ管理部２５、ネットワーク通信部２６、ファクリミリ通信部２７を備えている。制御部２０は、本複合機２の各部を制御する。操作表示部２１は、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えている。   FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of the multifunction machine 2 according to the present embodiment. The multifunction device 2 includes a CPU, a ROM, a RAM, and the like, and includes a control unit 20, an operation display unit 21, an image reading unit 22, a printing unit 23, a storage device 24, a job management unit 25, a network communication unit 26, and a factory communication unit. 27. The control unit 20 controls each unit of the multifunction machine 2. The operation display unit 21 includes a touch panel display configured by superimposing a touch panel on the surface of the display, and hard keys such as a start key.

画像読取部２２は、原稿から画像を光学的に読み取る。印刷部２３は、電子写真方式等により画像を用紙に印刷する。記憶装置２４は、設定画面、設定情報、画像等の各種の情報を記憶するＨＤＤ等からなる。ジョブ管理部２５は、ジョブを受け付けてジョブＩＤを発行するとともにジョブ実行後にジョブログ等を生成する。   The image reading unit 22 optically reads an image from a document. The printing unit 23 prints an image on a sheet by an electrophotographic method or the like. The storage device 24 includes an HDD or the like for storing various information such as a setting screen, setting information, and images. The job management unit 25 receives a job, issues a job ID, and generates a job log and the like after the job is executed.

ネットワーク通信部２６は、ネットワーク３に接続され、ネットワーク３上の機器とデータ通信を行う。ファクリミリ通信部２７は、電話回線網等に接続され、他のファクシミリ装置との間でファクシミリを送受信する。バス２８は、上述した各部を互いに接続している。   The network communication unit 26 is connected to the network 3 and performs data communication with devices on the network 3. The facsimile communication unit 27 is connected to a telephone network or the like and transmits / receives a facsimile to / from another facsimile apparatus. The bus 28 connects the above-described units to each other.

複合機２は、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス、電子メール等の複数の機能を有する。ジョブは、これらの複数の機能のうち１つまたは複数の機能を利用して画像を処理する。ジョブは、操作表示部２１で受け付けるが、ネットワーク３に接続されたＰＣ等からなる図示しないユーザ端末から受け付けてもよい。   The multifunction device 2 has a plurality of functions such as copying (copying), printing, scanning, faxing, and e-mail. A job processes an image using one or more of these functions. The job is received by the operation display unit 21, but may be received from a user terminal (not shown) composed of a PC or the like connected to the network 3.

制御部２０のＲＯＭや記憶装置２４には、ジョブ実行プログラム、後述する図４のフローチャートに示すような画像処理プログラム等の各種のプログラムが記憶されており、制御部２０のＣＰＵは、ＲＯＭや記憶装置２４に記憶されているプログラムに従って複合機２の各部を制御する。   Various programs such as a job execution program and an image processing program as shown in the flowchart of FIG. 4 to be described later are stored in the ROM and the storage device 24 of the control unit 20, and the CPU of the control unit 20 stores the ROM and storage. Each unit of the multifunction device 2 is controlled according to a program stored in the device 24.

ジョブ管理部２５は、ジョブログ生成・蓄積部２５０と、ログイメージ作成部２５１とを備えている。ジョブログ生成・蓄積部２５０は、ジョブ受付時にジョブログ（開始）を生成するとともに、ジョブ完了後にジョブログ（完了）を生成して蓄積する。また、ログイメージ作成部２５１は、ジョブの出力が準備できるまでの実時間内に、ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを作成するとともに、ジョブの出力完了後、ジョブで扱われた画像から残りのログイメージを作成する。ジョブ管理部２５は、制御部２０のＣＰＵの制御の下に動作し、ログイメージ作成部２５１によって作成されたログイメージを複合機ＩＤおよびジョブＩＤとともに記憶装置２４に蓄積する。   The job management unit 25 includes a job log generation / storage unit 250 and a log image creation unit 251. The job log generation / accumulation unit 250 generates a job log (start) when a job is received, and generates and stores a job log (completion) after the job is completed. In addition, the log image creation unit 251 creates a part of the log image from the image handled in the job within the real time until the job output can be prepared, and the job is handled by the job after the job output is completed. Create the rest of the log image from the image. The job management unit 25 operates under the control of the CPU of the control unit 20 and accumulates the log image created by the log image creation unit 251 in the storage device 24 together with the MFP ID and the job ID.

ジョブログは、例えば、複合機ＩＤ、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ユーザ名、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブの待機中・処理中・中止・完了等のステータス情報等からなる。   The job log includes, for example, a multifunction machine ID, a job ID, a job type, a user name, a job reception time, a job end time, status information such as job waiting / processing / cancellation / completion.

ログイメージ作成部２５１は、ジョブで扱われた画像に対して、記憶装置２４に記憶されているログイメージ作成方法に従った処理を施し、ログイメージを作成する。ログイメージ作成方法には、例えば、画像の解像度を低下させる方法や、ログイメージとするページを選択する方法等がある。   The log image creation unit 251 performs processing according to the log image creation method stored in the storage device 24 on the image handled in the job to create a log image. Examples of the log image creation method include a method for reducing the resolution of an image and a method for selecting a page to be a log image.

記憶装置２４には、上記ログイメージの他に、管理者により設定されたイメージログ機能設定情報、ログイメージ作成方法、ログイメージ転送タイミング情報等も記憶される。   In addition to the log image, the storage device 24 stores image log function setting information set by the administrator, a log image creation method, log image transfer timing information, and the like.

図３は、ジョブログ管理サーバ４の構成を示すブロック図である。このジョブログ管理サーバ４は、ネットワーク３に接続された通信部４０と、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備え、本サーバ４の各部を制御する制御部４１と、ＨＤＤ等からなる記憶装置４２と、キーボード、マウス等を備えた入力部４３と、設定画面等を表示するＬＣＤ等の表示部４４とを有する。   FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the job log management server 4. The job log management server 4 includes a communication unit 40 connected to the network 3, a CPU, a ROM, a RAM, and the like, a control unit 41 that controls each unit of the server 4, a storage device 42 including an HDD, It has the input part 43 provided with the keyboard, the mouse | mouth, etc., and the display parts 44, such as LCD which displays a setting screen.

制御部４１のＲＯＭには、各種のプログラムが記憶されており、制御部４１のＣＰＵは、ＲＯＭに記憶されているプログラムに従ってジョブログ管理サーバ４の各部を制御する。記憶装置４２は、各複合機２から転送されたログイメージおよびジョブログ、設定画面等を記憶するものであり、ログイメージはジョブログに関連付けて記憶される。   Various programs are stored in the ROM of the control unit 41, and the CPU of the control unit 41 controls each unit of the job log management server 4 according to the program stored in the ROM. The storage device 42 stores a log image, a job log, a setting screen, and the like transferred from each MFP 2, and the log image is stored in association with the job log.

Ａ−２．第１実施形態の動作
次に、本第１実施形態の動作について説明する。
図４は、本第１実施形態による画像処理装置の動作を説明するためのフローチャートである。画像処理装置は、ジョブを受け付けると、まず、ジョブログ生成・蓄積部２５０によって、ジョブログ（開始）を生成して蓄積するとともに、ネットワーク通信部２６を介して、ジョブログ管理サーバ４に送信する（ステップＳ１０）。ジョブログ（開始）は、例えば、複合機ＩＤ、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ユーザ名、ジョブ受付時刻、ファイル名、用紙サイズ等からなる。 A-2. Operation of the First Embodiment Next, the operation of the first embodiment will be described.
FIG. 4 is a flowchart for explaining the operation of the image processing apparatus according to the first embodiment. Upon receiving a job, the image processing apparatus first generates and stores a job log (start) by the job log generation / accumulation unit 250 and transmits the job log to the job log management server 4 via the network communication unit 26. (Step S10). The job log (start) includes, for example, a multifunction machine ID, a job ID, a job type, a user name, a job reception time, a file name, a paper size, and the like.

次に、ジョブログ管理サーバ４への転送がＯＫであるか否かを判断し（ステップＳ１２）、ネットワークの不具合等により、ジョブログ管理サーバ４への転送がＮＧの場合には、当該処理を終了する。このとき、エラーメッセージ等により利用者に通知するようにしてもよい。   Next, it is determined whether or not the transfer to the job log management server 4 is OK (step S12). If the transfer to the job log management server 4 is NG due to a network failure or the like, the process is performed. finish. At this time, the user may be notified by an error message or the like.

一方、ジョブログ管理サーバ４への転送がＯＫである場合には、ログイメージ作成部２５１により、ジョブで扱われる画像から一部のログイメージを生成し（ステップＳ１４）、該一部のログイメージを、ネットワーク通信部２６を介して、ジョブログ管理サーバ４に送信する（ステップＳ１６）。次に、ジョブログ管理サーバ４への転送がＯＫであるか否かを判断し（ステップＳ１８）、ネットワークの不具合等により、ジョブログ管理サーバ４への転送がＮＧの場合には、当該処理を終了する。このとき、エラーメッセージ等により利用者に通知するようにしてもよい。   On the other hand, if the transfer to the job log management server 4 is OK, the log image creation unit 251 generates a part of the log image from the image handled in the job (step S14), and the part of the log image. Is transmitted to the job log management server 4 via the network communication unit 26 (step S16). Next, it is determined whether or not the transfer to the job log management server 4 is OK (step S18). If the transfer to the job log management server 4 is NG due to a network failure or the like, the process is performed. finish. At this time, the user may be notified by an error message or the like.

一方、ジョブログ管理サーバ４への転送がＯＫである場合には、ジョブの出力準備がＯＫであるか否かを判断し（ステップＳ２０）、ジョブ出力の準備ができていない場合には、ステップＳ１４に戻り、ジョブを出力するまでの実時間内で、一部のログイメージの生成、ジョブログ管理サーバ４への送信を繰り返す。   On the other hand, if the transfer to the job log management server 4 is OK, it is determined whether or not the job output preparation is OK (step S20). If the job output preparation is not ready, step S20 is performed. Returning to S14, the generation of a part of the log image and the transmission to the job log management server 4 are repeated within the actual time until the job is output.

上記一部のログイメージの生成・送信処理は、ジョブの種類によって異なる。
（１）ジョブがコピー／印刷であれば、１ページ目の印刷までの待ち時間に作成できたログイメージまでを転送する。
（２）スキャンであれば、全てのスキャンを完了するまでに作成できたログイメージを転送する。
（３）ファックスであれば、相手先にダイヤルし、応答が返るまでに作成できたログイメージを転送する。 The above part of log image generation / transmission processing differs depending on the type of job.
(1) If the job is copy / print, the log image created during the waiting time until the printing of the first page is transferred.
(2) If it is a scan, transfer the log image that was created before all the scans were completed.
(3) If it is a fax, dial the destination and transfer the log image that was created before the response was returned.

ジョブログ管理サーバ４では、ジョブログ（開始）、一部のログイメージを関連付けて記憶装置４２に記憶する。   The job log management server 4 stores the job log (start) and a part of the log image in the storage device 42 in association with each other.

次に、ジョブの出力準備がＯＫになると、ジョブを出力する（ステップＳ２２）。そして、ジョブの出力が完了すると、ジョブログ生成・蓄積部２５０によって、ジョブログ（完了）を生成して蓄積するとともに、ネットワーク通信部２６を介して、ジョブログ管理サーバ４に送信する（ステップＳ２４）。ジョブログ（完了）は、例えば、ジョブ終了時刻、ジョブの待機中・処理中・中止・完了等のステータス情報等からなる。   Next, when the job output preparation is OK, the job is output (step S22). When the output of the job is completed, the job log generation / accumulation unit 250 generates and accumulates a job log (completion) and transmits the job log to the job log management server 4 via the network communication unit 26 (step S24). ). The job log (completion) includes, for example, job end time, status information such as job waiting / processing / cancellation / completion.

次に、ログイメージ作成部２５１で、ジョブで扱われる画像から残りのログイメージを生成し、該残りのログイメージを、ネットワーク通信部２６を介して、ジョブログ管理サーバ４に送信する（ステップＳ２６）。その後、当該処理を終了する。   Next, the log image creation unit 251 generates the remaining log image from the image handled in the job, and transmits the remaining log image to the job log management server 4 via the network communication unit 26 (step S26). ). Thereafter, the process ends.

ジョブログ管理サーバ４では、ジョブログ（開始）、ジョブログ（完了）、ログイメージを関連付けて記憶装置４２に記憶する。   In the job log management server 4, the job log (start), job log (completion), and log image are associated and stored in the storage device 42.

上述した第１実施形態によれば、ジョブを受け付けると、まず、ジョブログ（開始）をジョブログ管理サーバ４に送信し、その後、ジョブ出力までの実時間内で、ジョブで扱われる画像から一部のログイメージを生成してジョブログ管理サーバ４に送信し、その後、ジョブを出力するようにしたので、パフォーマンスの低下を抑えることができる。   According to the first embodiment described above, when a job is received, first, a job log (start) is transmitted to the job log management server 4 and then, from the image handled by the job, within the actual time until job output. Since the log image of each copy is generated and transmitted to the job log management server 4 and then the job is output, it is possible to suppress a decrease in performance.

また、ジョブ出力までに、ジョブログ（開始）およびジョブ出力時までに作成されたログイメージをジョブログ管理サーバ４へ先に送信し、ジョブ出力完了後に、残りのログイメージを生成してジョブログ管理サーバ４に送信するようにしたので、ジョブ出力直後にＨＤＤが盗難されても、ジョブログ管理サーバ４内に、ログイメージや、ジョブログ（開始）が残っているので、最後に使用したユーザの特定や、イメージの一部を確認することができる。   Also, before the job output, the job log (start) and the log image created until the job output are sent to the job log management server 4 first, and after the job output is completed, the remaining log image is generated and the job log Since it is sent to the management server 4, even if the HDD is stolen immediately after the job is output, the log image and job log (start) remain in the job log management server 4, so the user who was used last Identification and part of the image.

Ｂ．第２実施形態
次に、本発明の第２実施形態について説明する。
本第２実施形態では、各ジョブを出力するまでの時間を予測し、その予測時間に基づいて、ログイメージの生成量を決定する。 B. Second Embodiment Next, a second embodiment of the present invention will be described.
In the second embodiment, the time until each job is output is predicted, and the generation amount of the log image is determined based on the predicted time.

Ｂ−１．第２実施形態の構成
ここで、図５は、本第２実施形態に係る画像処理システムの構成を示すブロック図である。なお、図１に対応する部分には同一の符号を付けて説明を省略する。図において、記憶装置２４には、各ジョブを出力開始するまでの時間を予測する際のパラメータが記憶されている。 B-1. Configuration of Second Embodiment FIG. 5 is a block diagram showing a configuration of an image processing system according to the second embodiment. It should be noted that portions corresponding to those in FIG. In the figure, the storage device 24 stores parameters for predicting the time until output of each job is started.

時間予測する為のパラメータとしては、以下がある。
（Ａ）コピー／印刷時
・フューザの準備時間
・ソータの準備時間
・排出面：おもて、１部毎のソート等の最終ページから出力ジョブは、全ページの処理時間（コピー：スキャン入力、印刷：デコンポーズ） The parameters for time prediction are as follows.
(A) At the time of copying / printing, fuser preparation time, sorter preparation time, discharge side: The processing time of all pages from the last page such as sorting for each copy (copy: scan input, (Print: Decompose)

（Ｂ）スキャン時
・全ページのスキャン時間 (B) Scan time / scan time for all pages

（Ｃ）ファクス時
・ダイヤル時間
・リダイヤル時のリダイヤル間隔時間 (C) Redial interval time for fax / dial time / redial

ジョブ管理部２５に設けられたジョブ開始時間予測部２５２は、ジョブを受け付けると、上記記憶装置２４に記憶されている、各ジョブを出力するまでの時間を予測する際のパラメータに従って、各ジョブを出力開始するまでの時間を予測する。   When the job start time prediction unit 252 provided in the job management unit 25 accepts a job, the job start time prediction unit 252 determines each job according to a parameter stored in the storage device 24 to predict the time until each job is output. Estimate the time until output starts.

また、ネットワーク通信部２６１は、ネットワークの転送能力を測定する機能を有する。ネットワークの転送能力は、立ち上げ時のジョブログ管理サーバ４との通信時や、ジョブログ送信時等のジョブログ管理サーバ４からの応答時間で測定する。ネットワークの転送能力、すなわち、ログイメージをジョブログ管理サーバ４に転送するのに要する時間を考慮することで、イメージ生成量の予測の精度を上げることが可能となる。   The network communication unit 261 has a function of measuring network transfer capability. The network transfer capability is measured by the response time from the job log management server 4 at the time of communication with the job log management server 4 at the time of startup or at the time of job log transmission. Considering the transfer capability of the network, that is, the time required to transfer the log image to the job log management server 4, it is possible to improve the accuracy of prediction of the image generation amount.

Ｂ−２．第２実施形態の動作
次に、本第２実施形態の動作について説明する。
図６は、本第２実施形態による画像処理装置の動作を説明するためのフローチャートである。画像処理装置は、ジョブを受け付けると、まず、ジョブログ生成・蓄積部２５０によって、ジョブログ（開始）を生成して蓄積するとともに、ネットワーク通信部２６を介して、ジョブログ管理サーバ４に送信する（ステップＳ４０）。ジョブログ（開始）は、例えば、複合機ＩＤ、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ユーザ名、ジョブ受付時刻、ファイル名、用紙サイズ等からなる。 B-2. Operation of Second Embodiment Next, the operation of the second embodiment will be described.
FIG. 6 is a flowchart for explaining the operation of the image processing apparatus according to the second embodiment. Upon receiving a job, the image processing apparatus first generates and stores a job log (start) by the job log generation / accumulation unit 250 and transmits the job log to the job log management server 4 via the network communication unit 26. (Step S40). The job log (start) includes, for example, a multifunction machine ID, a job ID, a job type, a user name, a job reception time, a file name, a paper size, and the like.

次に、ジョブログ管理サーバ４への転送がＯＫであるか否かを判断し（ステップＳ４２）、ネットワークの不具合等により、ジョブログ管理サーバ４への転送が上手くできない場合には、当該処理を終了する。このとき、エラーメッセージ等により利用者に通知するようにしてもよい。   Next, it is determined whether or not the transfer to the job log management server 4 is OK (step S42). If the transfer to the job log management server 4 cannot be performed successfully due to a network failure or the like, the process is performed. finish. At this time, the user may be notified by an error message or the like.

一方、ジョブログ管理サーバ４への転送がＯＫである場合には、ネットワーク通信部２６１により、ネットワークの転送能力を測定し（ステップＳ４４）、ジョブ開始時間予測部２５２より、受け付けたジョブの種類に応じて、上記記憶装置２４に記憶されているパラメータに従って、各ジョブを出力開始するまでの時間を予測する（ステップＳ４６）。   On the other hand, if the transfer to the job log management server 4 is OK, the network communication unit 261 measures the network transfer capability (step S44), and the job start time prediction unit 252 determines the type of job received. Accordingly, the time until the output of each job is started is predicted according to the parameters stored in the storage device 24 (step S46).

次に、上記ネットワークの転送能力およびジョブに応じた予測時間内で、ログイメージ作成部２５１により、ジョブで扱われる画像からログイメージを生成し（ステップＳ４８）、該ログイメージを、ネットワーク通信部２６を介して、ジョブログ管理サーバ４に送信する（ステップＳ５０）。   Next, the log image creation unit 251 generates a log image from the image handled in the job within the estimated time according to the network transfer capability and the job (step S48), and the log image is stored in the network communication unit 26. Is sent to the job log management server 4 (step S50).

ジョブログ管理サーバ４では、ジョブログ（開始）、一部のログイメージを関連付けて記憶装置４２に記憶する。   The job log management server 4 stores the job log (start) and a part of the log image in the storage device 42 in association with each other.

次に、ジョブログ管理サーバ４への転送がＯＫであるか否かを判断し（ステップＳ５２）、ネットワークの不具合等により、ジョブログ管理サーバ４への転送が上手くできない場合には、当該処理を終了する。このとき、エラーメッセージ等により利用者に通知するようにしてもよい。   Next, it is determined whether or not the transfer to the job log management server 4 is OK (step S52). If the transfer to the job log management server 4 cannot be performed successfully due to a network failure or the like, the process is performed. finish. At this time, the user may be notified by an error message or the like.

一方、ジョブログ管理サーバ４への転送がＯＫである場合には、ジョブの出力準備がＯＫであるか否かを判断し（ステップＳ５２）、ジョブ出力の準備ができない場合には、当該処理を終了する。このとき、エラーメッセージ等により利用者に通知するようにしてもよい。   On the other hand, if the transfer to the job log management server 4 is OK, it is determined whether or not the job output preparation is OK (step S52). If the job output preparation is not possible, the process is performed. finish. At this time, the user may be notified by an error message or the like.

次に、ジョブの出力準備がＯＫになると、ジョブを出力する（ステップＳ５４）。そして、ジョブの出力が完了すると、ジョブログ生成・蓄積部２５０によって、ジョブログ（完了）を生成して蓄積するとともに、ネットワーク通信部２６を介して、ジョブログ管理サーバ４に送信する（ステップＳ５６）。ジョブログ（完了）は、例えば、ジョブ終了時刻、ジョブの待機中・処理中・中止・完了等のステータス情報等からなる。   Next, when the job output preparation is OK, the job is output (step S54). When the output of the job is completed, a job log (completion) is generated and accumulated by the job log generation / accumulation unit 250 and is transmitted to the job log management server 4 via the network communication unit 26 (step S56). ). The job log (completion) includes, for example, job end time, status information such as job waiting / processing / cancellation / completion.

次に、ログイメージ作成部２５１により、ジョブで扱われる画像から残りのログイメージを生成し、該残りのログイメージを、ネットワーク通信部２６を介して、ジョブログ管理サーバ４に送信する（ステップＳ５８）。その後、当該処理を終了する。ジョブログ管理サーバ４では、ジョブログ（開始）、ジョブログ（完了）、ログイメージを関連付けて記憶装置４２に記憶する。   Next, the log image creation unit 251 generates the remaining log image from the image handled in the job, and transmits the remaining log image to the job log management server 4 via the network communication unit 26 (step S58). ). Thereafter, the process ends. In the job log management server 4, the job log (start), job log (completion), and log image are associated and stored in the storage device 42.

上述した第２実施形態によれば、ジョブを受け付けると、まず、ジョブログ（開始）をジョブログ管理サーバ４に送信し、その後、ジョブ出力までの時間を予測し、該予測した時間内で、ジョブで扱われる画像からログイメージを生成してジョブログ管理サーバ４に送信し、その後、ジョブを出力するようにしたので、パフォーマンスを低下させることなく、ジョブ出力までの時間を有効的に用いてログイメージを生成してジョブログ管理サーバ４に転送することができる。   According to the second embodiment described above, when a job is received, first, a job log (start) is transmitted to the job log management server 4, and then a time until job output is predicted, and within the predicted time, Since the log image is generated from the image handled by the job and transmitted to the job log management server 4 and then the job is output, the time until job output is effectively used without degrading the performance. A log image can be generated and transferred to the job log management server 4.

また、ジョブ出力までに、ジョブログ（開始）およびジョブ出力時までに作成されたログイメージをジョブログ管理サーバ４へ先に送信し、ジョブ出力完了後に、残りのログイメージを生成してジョブログ管理サーバ４に送信するようにしたので、ジョブ出力直後にＨＤＤが盗難されても、ジョブログ管理サーバ４内に、ログイメージや、ジョブログ（開始）が残っているので、最後に使用したユーザの特定や、イメージの一部を確認することができる。   Also, before the job output, the job log (start) and the log image created until the job output are sent to the job log management server 4 first, and after the job output is completed, the remaining log image is generated and the job log Since it is sent to the management server 4, even if the HDD is stolen immediately after the job is output, the log image and job log (start) remain in the job log management server 4, so the user who was used last Identification and part of the image.

本発明の第１実施形態に係る画像処理システムの構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of an image processing system according to a first embodiment of the present invention. 本実施形態におる複合機２の構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of a multifunction machine 2 according to an embodiment. ジョブログ管理サーバ４の構成を示すブロック図である。3 is a block diagram showing a configuration of a job log management server 4. FIG. 本第１実施形態による画像処理装置の動作を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating operation | movement of the image processing apparatus by this 1st Embodiment. 本第２実施形態に係る画像処理システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the image processing system which concerns on this 2nd Embodiment. 本第２実施形態による画像処理装置の動作を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating operation | movement of the image processing apparatus by this 2nd Embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

１ 画像処理システム
２ 複合機
３ ネットワーク
４ ジョブログ管理サーバ
２０ 制御部
２１ 操作表示部
２２ 画像読取部（実行手段）
２３ 印刷部（実行手段）
２４ 記憶装置
２５ ジョブ管理部
２６ ネットワーク通信部（転送手段、転送能力計測手段）
２７ ファクリミリ通信部（実行手段）
２８ バス
４０ 通信部
４１ 制御部
４２ 記憶装置
４３ 入力部
４４ 表示部
２５０ ジョブログ生成・蓄積部（ジョブログ生成手段）
２５１ ログイメージ作成部（ログイメージ生成手段）
２５２ ジョブ開始時間予測部（予測手段） DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image processing system 2 Multifunction machine 3 Network 4 Job log management server 20 Control part 21 Operation display part 22 Image reading part (execution means)
23 Printing section (execution means)
24 storage device 25 job management unit 26 network communication unit (transfer means, transfer capability measurement means)
27 Facrimiri Communication Department (Execution means)
28 Bus 40 Communication Unit 41 Control Unit 42 Storage Device 43 Input Unit 44 Display Unit 250 Job Log Generation / Storage Unit (Job Log Generation Unit)
251 Log image creation unit (log image generation means)
252 Job start time prediction unit (prediction means)

Claims (7)

ジョブを実行する実行手段と、
前記ジョブのジョブログを生成するジョブログ生成手段と、
前記ジョブで扱われた画像からログイメージを生成するログイメージ生成手段と、
前記実行手段によるジョブの実行開始までに、前記ジョブログ生成手段により生成されたジョブログの一部と、前記ログイメージ生成手段により生成されたログイメージの一部とを、ネットワークを介して外部のサーバに転送する転送手段と
を具備することを特徴とする画像処理装置。 An execution means for executing the job;
Job log generation means for generating a job log of the job;
Log image generation means for generating a log image from the image handled in the job;
Before the execution of the job by the execution unit, a part of the job log generated by the job log generation unit and a part of the log image generated by the log image generation unit are externally connected via a network. An image processing apparatus comprising transfer means for transferring to a server. 前記ログイメージ生成手段は、前記実行手段によるジョブの実行開始までに、ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成するとともに、前記実行手段によるジョブの実行完了後、ジョブで扱われた画像から残りのログイメージを生成し、
前記転送手段は、前記実行手段によるジョブの実行開始までに、前記ログイメージ生成手段により生成された一部のログイメージを前記外部のサーバに転送し、前記実行手段によるジョブの実行完了後、前記ログイメージ生成手段により生成された残りのログイメージを、前記ネットワークを介して外部のサーバに転送することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。 The log image generation unit generates a part of the log image from the image handled by the job before the execution of the job by the execution unit, and is handled by the job after the execution of the job by the execution unit is completed. Generate the rest of the log image from the image,
The transfer unit transfers a part of the log image generated by the log image generation unit to the external server before the execution of the job by the execution unit, and after the execution of the job by the execution unit is completed, The image processing apparatus according to claim 1, wherein the remaining log image generated by the log image generation unit is transferred to an external server via the network. 前記ログイメージ生成手段は、前記ジョブが印刷である場合、最初の印刷開始までに、ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。   3. The image processing apparatus according to claim 2, wherein, when the job is printing, the log image generation unit generates a part of the log image from an image handled in the job before starting the first printing. . 前記ログイメージ生成手段は、前記ジョブがスキャンである場合、スキャンの完了までに、ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。   The image processing apparatus according to claim 2, wherein when the job is a scan, the log image generation unit generates a part of the log image from an image handled in the job before the scan is completed. 前記ログイメージ生成手段は、前記ジョブがファックス送信である場合、ファックス通信の開始までに、ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。   3. The image processing according to claim 2, wherein, when the job is a fax transmission, the log image generation unit generates a part of the log image from the image handled in the job before the start of fax communication. apparatus. 前記実行手段によるジョブの実行開始までの時間を予測する予測手段を具備し、
前記ログイメージ生成手段は、前記予測手段によって予測された時間に基づいて、前記ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする請求項２ないし５のいずれかに記載の画像処理装置。 Comprising prediction means for predicting the time until execution of a job by the execution means,
6. The log image generation unit generates a part of a log image from an image handled in the job based on a time predicted by the prediction unit. Image processing apparatus. 前記ネットワークの転送能力を測定する転送能力計測手段を具備し、
前記ログイメージ生成手段は、前記実行手段によるジョブの実行開始までの時間に加えて、前記転送能力計測手段によって計測された前記ネットワークの転送能力に基づいて、前記ジョブで扱われた画像から一部のログイメージを生成することを特徴とする請求項６記載の画像処理装置。 Comprising transfer capability measuring means for measuring the transfer capability of the network;
The log image generation unit is configured to add a part of the image handled in the job based on the transfer capability of the network measured by the transfer capability measurement unit in addition to the time until the execution of the job by the execution unit. The image processing apparatus according to claim 6, wherein the log image is generated.
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