JP2008097412A - Graphical user interface, drawing data management device and drawing data management method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、図面の検索及び管理をするための技術に関し、特に、検索画面におけるユーザビリティに優れたグラフィカルユーザインターフェース、図面データ管理装置及びその方法に関する。 The present invention relates to a technique for searching and managing drawings, and more particularly to a graphical user interface excellent in usability on a search screen, a drawing data management apparatus, and a method thereof.
特許文献１には、表示された文書を見て改訂箇所とその改訂部分の改訂前の内容を知ることができ、改訂前文書を保管しなくても改訂前文書を閲覧できる文書管理装置が開示されている。この技術によれば、改訂された文書内容が表示された状態のとき、改訂部分が見分け可能に表示され、そのなかの一つの改訂部分を指示すると、上記改訂部分の改訂前内容を含む改訂履歴情報が表示される。このため、印刷された文書によらずに、容易に改訂前内容を含む改訂履歴情報を見ることができる。
また、文書記憶手段から読み出された改訂された文書内容と履歴情報記憶手段から読み出された改訂履歴情報とから改訂前文書内容が復元されるので、改訂前文書を保管しておかずに、つまり、文書記憶手段を効率良く使用して、且つ、改訂前文書を見ることができる。
Further, since the document content before revision is restored from the revised document content read from the document storage means and the revision history information read from the history information storage means, without storing the document before revision, That is, the document storage means can be used efficiently and the document before revision can be viewed.
一方、特許文献１に記載した改訂管理とは別に、管理システムの利便性及びその管理システムを利用するためのインターフェースについて複数の要望がなされていた。
まず、検索結果として抽出された複数の文書や図面を素早く探し出せること、次に、その探し出した文書や図面を軽快にプレビューできることである。しかしながら、これらの要望を満たすためには、現状のハードウェア及びソフトウェアでは困難であった。特に、図面データでは個々のデータサイズが大きいので、どうしてもプレビュー動作が遅くなってしまう。また、表示された膨大な図面データから目的の図面データを探すには、視覚的に操作することができるインターフェースである必要がある。しかし、このような技術は提供されていない。
On the other hand, apart from the revision management described in
First, it is possible to quickly find a plurality of documents and drawings extracted as search results, and then to easily preview the found documents and drawings. However, it has been difficult to satisfy these demands with current hardware and software. In particular, since the data size of each drawing data is large, the preview operation is inevitably slowed. Further, in order to search for target drawing data from a large amount of displayed drawing data, the interface needs to be visually operated. However, such a technique is not provided.
本発明が解決しようとする課題は、視覚的な操作で目的の図面データを検索することが容易であり、ユーザビリティに優れた技術を提供することである。
請求項１及び請求項２に記載の発明の目的は、視覚的な操作で目的の図面データを検索することが容易であり、ユーザビリティに優れたグラフィカルユーザインターフェースを提供することにある。
請求項３に記載の発明の目的は、紙媒体の図面を効率よく整理し、検索された図面データのプレビュー速度に優れた図面データ管理装置を提供することにある。
請求項４に記載の発明の目的は、紙媒体の図面を効率よく整理し、検索された図面データのプレビュー速度に優れた図面データ管理方法を提供することにある。
The problem to be solved by the present invention is to provide a technique that makes it easy to search for target drawing data by visual operation and is excellent in usability.
An object of the invention described in
An object of the present invention is to provide a drawing data management apparatus that efficiently organizes drawings on a paper medium and has an excellent preview speed for searched drawing data.
An object of the present invention is to provide a drawing data management method that efficiently organizes drawings on a paper medium and has an excellent preview speed of searched drawing data.
（請求項１）
請求項１に記載の発明は、電子化された電子図面データを検索および閲覧するために画面出力可能な図面データ管理装置におけるグラフィカルユーザインターフェースを提供する。
そのグラフィカルユーザインターフェースは、画面左寄りのメインメニュー選択領域と画面右寄りの選択データ表示領域とを備え、前記メインメニュー選択領域は、電子図面データのデータ更新状況を確認するための確認用画面領域と、 電子運用ルールおよび使用方法をアシストするためのヘルプ画面領域と、 最新データ及び既存データなどの複数の電子図面データを表示するための電子図面選択領域と、を備える。 前記選択データ表示領域は、前記メインメニュー選択領域によって選択された所定のメニューを表示するとともに、電子図面データの更新状況等の最新メッセージが表示されるように形成したことを特徴とする。
(Claim 1)
The invention described in
The graphical user interface includes a main menu selection area on the left side of the screen and a selection data display area on the right side of the screen, and the main menu selection area includes a confirmation screen area for confirming the data update status of the electronic drawing data; A help screen area for assisting electronic operation rules and usage, and an electronic drawing selection area for displaying a plurality of electronic drawing data such as latest data and existing data. The selection data display area is configured to display a predetermined menu selected by the main menu selection area and to display a latest message such as an update state of electronic drawing data.
（用語説明）
「グラフィカルユーザインターフェース」とは、ユーザに対する情報の表示にグラフィックを多用し、大半の基礎的な操作をマウスなどのポインティングデバイスによって操作可能なユーザインターフェースのことである。このほか、情報の表示を文字のみによって行うＣＵＩ（キャラクタグラフィカルユーザインターフェース）もある。
「メインメニュー選択領域」における各メニューはハイパーリンク構造となっており、ユーザが電子図面選択領域を選択すると、ハイパーリンクによって指定されているリンク先を選択データ表示領域に表示する。
(Glossary)
The “graphical user interface” refers to a user interface that uses a lot of graphics for displaying information to the user and can perform most basic operations with a pointing device such as a mouse. In addition, there is a CUI (character graphical user interface) that displays information only by characters.
Each menu in the “main menu selection area” has a hyperlink structure, and when the user selects the electronic drawing selection area, the link destination specified by the hyperlink is displayed in the selection data display area.
（作用）
本発明のグラフィカルユーザインターフェースは、メインメニュー選択領域と選択データ表示領域とを備えている。メインメニュー選択領域の電子図面選択領域を選択すると、画面右寄りの選択データ表示領域に電子図面選択領域に係る情報が表示される。また、デフォルト状態の選択データ表示領域には、各事業所の電子図面データの更新状況など、最新メッセージが表示される。
(Function)
The graphical user interface of the present invention comprises a main menu selection area and a selection data display area. When the electronic drawing selection area in the main menu selection area is selected, information related to the electronic drawing selection area is displayed in the selection data display area on the right side of the screen. In the default selection data display area, the latest message such as the update status of the electronic drawing data of each office is displayed.
電子図面データが更新されると、その更新された電子図面データは、データベースに反映される仕組みとなっている。このため、物理的に離れた場所にある端末装置から通信回線を介して電子図面データを検索・閲覧しても、常時最新の電子図面データの検索・閲覧が可能である。
電子図面データを検索・閲覧するためのグラフィカルユーザインターフェースを統一したので、視覚的な操作が容易となっている。
When the electronic drawing data is updated, the updated electronic drawing data is reflected in the database. For this reason, even if electronic drawing data is searched / viewed via a communication line from a terminal device at a physically distant place, the latest electronic drawing data can always be searched / viewed.
Since the graphical user interface for searching and browsing electronic drawing data is unified, visual operation is easy.
（請求項２）
請求項２に記載の発明は、請求項１記載のグラフィカルユーザインターフェースを限定したものである。
すなわち、ウェブブラウザによって各種の情報を表示可能としたことを特徴とする。
(Claim 2)
The invention according to
In other words, various information can be displayed by a web browser.
（作用）
広く普及しているウェブブラウザによって全ての情報を操作可能としている。このため、電子図面データが膨大な量であっても違和感なく使用でき、迅速な操作が可能となる。
(Function)
All information can be manipulated by widely used web browsers. For this reason, even if there is a huge amount of electronic drawing data, it can be used without a sense of incongruity, and a quick operation is possible.
（請求項３）
請求項３に記載の発明は、電子化された電子図面データを検索および閲覧するために画面出力可能な 前記電子化された電子図面データを検索および閲覧するための画面出力手段と図面データ管理装置(10)を提供する。
すなわち、原本図面を電子図面データに変換するための原本図面電子化手段と、その原本図面電子化手段によって原本図面が電子化される際に、前記原本図面を管理・特定するための図面特定用データを抽出する図面特定用データ抽出手段と、その図面特定用データを記憶するとともに、前記電子図面データを記憶するデータベース(50)と、前記電子図面データが最新の原本図面であるか否かを、前記図面特定用データを用いて判別する採用図面判別手段と、その採用図面判別手段によって最新の原本図面でないと判別された場合には、その最新でない電子図面データを前記データベース(50)から削除する電子図面データ削除手段と、を備える。
更に、その画面出力手段においては、画面左寄りのメインメニュー選択領域と画面右寄りの選択データ表示領域とを備え、前記メインメニュー選択領域は、電子図面データのデータ更新状況を確認するための確認用画面領域と、 最新データ及び既存データなどの複数の電子図面データを表示するための電子図面選択領域と、を備えたことを特徴とする。
(Claim 3)
According to a third aspect of the present invention, there is provided a screen output means and a drawing data management apparatus for searching and browsing the digitized electronic drawing data capable of outputting a screen for searching and browsing the digitized electronic drawing data. Provide (10).
That is, an original drawing digitizing means for converting the original drawing into electronic drawing data, and a drawing specifying means for managing and specifying the original drawing when the original drawing is digitized by the original drawing digitizing means A drawing extracting data extracting means for extracting data, a database for storing the drawing specifying data, and a database (50) for storing the electronic drawing data, and whether or not the electronic drawing data is the latest original drawing. The adopted drawing discriminating means for discriminating using the drawing specifying data, and when the adopted drawing discriminating means discriminates that it is not the latest original drawing, the electronic drawing data which is not the latest is deleted from the database (50). Electronic drawing data deleting means.
The screen output means further includes a main menu selection area on the left side of the screen and a selection data display area on the right side of the screen, and the main menu selection area is a confirmation screen for confirming the data update status of the electronic drawing data. And an electronic drawing selection area for displaying a plurality of electronic drawing data such as latest data and existing data.
（用語説明）
原本図面の電子化フォーマットは様々であるが、代表的には「TIFF形式」がある。
「TIFF形式」とは、ビットマップ画像のフォーマットであり、画像の符号化形式の一種である。本実施形態でTIFF形式を採用しているのは、JPEGフォーマットのように非可逆圧縮を行わないため、作業中に画質が劣化せず、色に関する制約がなく、また、複数の図面を閲覧する際にもＰＣに対する負荷が少なく、軽快に動作するからである。
「図面特定用データ」とは、原本図面を管理するための図面番号と、原本図面が作成された年月日を示す作成日データと、原本図面のバージョンを示すための改訂番号と、原本図面がドラフト図面または完成図面かを示すための図面種別、等のデータである。
「原本図面電子化手段」とは、紙から図形や写真を読み取って、画像データとしてパソコンに転送するスキャナなどの装置である。スキャナは、読み取る対象の紙などに光を当て、反射光をCCDなどで読み取ってデジタルデータに変換する。また、スキャナの種類としては、原稿を固定して読取装置を動かすフラットベッドスキャナや原稿を固定して読み取り機を手動で動かすハンディスキャナなどがある。
「画面出力手段」は、原本図面電子化手段、図面特定用データ抽出手段など物理的に一つの装置であっても良いが、物理的に離れた場所にある端末装置の出力手段として備えられていてもよい。
(Glossary)
There are various electronic formats for original drawings, but there is typically “TIFF format”.
The “TIFF format” is a bitmap image format and is a kind of image encoding format. The TIFF format is used in this embodiment because it does not perform lossy compression unlike the JPEG format, so image quality does not deteriorate during work, there are no color restrictions, and multiple drawings are browsed. This is because the load on the PC is small and it operates easily.
“Drawing specification data” means a drawing number for managing the original drawing, creation date data indicating the date on which the original drawing was created, a revision number for indicating the version of the original drawing, and the original drawing. This is data such as a drawing type for indicating whether the is a draft drawing or a completed drawing.
The “original drawing digitizing means” is a device such as a scanner that reads figures and photographs from paper and transfers them to a personal computer as image data. The scanner shines light on the paper to be read, reads the reflected light with a CCD, etc., and converts it into digital data. As a type of scanner, there are a flatbed scanner that moves a reading device while fixing a document, and a handy scanner that moves a reader manually while fixing a document.
The “screen output means” may be a physically single device such as an original drawing digitizing means or a drawing specifying data extracting means, but is provided as an output means of a terminal device located physically apart. May be.
（作用）
まず、原本図面をスキャナなどの原本図面電子化手段がスキャンして読み取り、図面を電子データ化する。ここで電子化された図面は、電子図面データとして一旦データベースに記憶される。原本図面が原本図面電子化手段によって電子化される際に、原本図面を管理・特定するための図面特定用データを抽出する。そして、原本図面電子化手段によって抽出された図面特定用データをデータベースに記憶する。
また、採用図面判別手段がデータベースに記憶した図面特定用データを用いて最新の原本図面であるか否かを判別する。例えば、図面番号が同じである原本図面があるとすると、それら原本図面の作成日データを確認する。一方の原本図面の作成日データが「2006/07/25」、他方の原本図面の作成日データが「2006/07/26」である場合、後者のほうが最新の作成日データであるため、これを電子図面データとして採用する。一方、最新でないと判別された電子図面データは、電子図面データ削除手段によって削除される。
(Function)
First, an original drawing digitizing means such as a scanner scans and reads the original drawing to convert the drawing into electronic data. The digitized drawing is temporarily stored in the database as electronic drawing data. When the original drawing is digitized by the original drawing digitizing means, drawing specifying data for managing and specifying the original drawing is extracted. Then, the drawing specifying data extracted by the original drawing digitizing means is stored in the database.
In addition, the adopted drawing discriminating unit discriminates whether or not it is the latest original drawing using the drawing specifying data stored in the database. For example, if there are original drawings having the same drawing number, the creation date data of the original drawings is confirmed. If the creation date data of one original drawing is “2006/07/25” and the creation date data of the other original drawing is “2006/07/26”, the latter is the latest creation date data. Is adopted as electronic drawing data. On the other hand, the electronic drawing data determined to be not the latest is deleted by the electronic drawing data deleting means.
すなわち、紙媒体で管理されていた原本図面は、更新管理などが正確にされていたかどうかは不明であり、また、同じ図面番号の原本図面が、何らかの事情で複数存在する場合もある。このような場合でも、図面特定用データを用いて電子図面データが最新か否かの判別をして、古い電子図面データを削除していくことで、最新の電子図面データのみをデータベースに保管することができる。これにより、紙媒体の図面を効率よく整理し、検索された図面データのプレビュー速度に優れた装置となる。 That is, it is unclear whether or not the original drawing managed on the paper medium has been correctly updated, and there may be a plurality of original drawings with the same drawing number for some reason. Even in such a case, it is determined whether or not the electronic drawing data is the latest using the drawing specifying data, and by deleting the old electronic drawing data, only the latest electronic drawing data is stored in the database. be able to. As a result, the drawing on the paper medium is efficiently arranged, and the apparatus has an excellent preview speed for the searched drawing data.
（請求項４）
請求項４に記載の発明は、電子化された電子図面データを検索および閲覧するために画面出力を可能とする図面データ管理方法を提供する。
原本図面を電子図面データに変換するための原本図面電子化手順と、 その原本図面電子化手順によって原本図面が電子化される際に、前記原本図面を管理・特定するための図面特定用データを抽出してデータベースに記憶する図面特定用データ抽出手順と、 その図面特定用データを前記データベースに記憶する図面特定用データ記憶手順と、 前記電子図面データが最新の原本図面であるか否かを、前記図面特定用データを用いて判別する採用図面判別手順と、 その採用図面判別手順によって最新の原本図面でないと判別された場合には、その最新でない電子図面データを前記データベースから削除する電子図面データ削除手順と、 前記電子化された電子図面データを検索および閲覧するための画面出力手順とを備え、 その画面出力手順においては、画面左寄りのメインメニュー選択領域と画面右寄りの選択データ表示領域とを備え、 前記メインメニュー選択領域は、電子図面データのデータ更新状況を確認するための確認用画面領域と、 最新データ及び既存データなどの複数の電子図面データを表示するための電子図面選択領域と、を備えた図面データ管理方法に係る。
(Claim 4)
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a drawing data management method capable of outputting a screen for searching and browsing digitized electronic drawing data.
The original drawing digitization procedure for converting the original drawing into electronic drawing data, and the drawing specification data for managing and specifying the original drawing when the original drawing is digitized by the original drawing digitization procedure A drawing specifying data extracting procedure for extracting and storing the drawing specifying data in the database; a drawing specifying data storing procedure for storing the drawing specifying data in the database; and whether or not the electronic drawing data is the latest original drawing. The adopted drawing discriminating procedure for discriminating using the drawing specifying data, and the electronic drawing data for deleting the electronic drawing data which is not the latest from the database when the adopted drawing discriminating procedure discriminates that it is not the latest original drawing. A deletion procedure and a screen output procedure for searching and browsing the digitized electronic drawing data. A main menu selection area on the left side of the screen and a selection data display area on the right side of the screen. The main menu selection area includes a confirmation screen area for confirming the data update status of the electronic drawing data, the latest data and The present invention relates to a drawing data management method comprising an electronic drawing selection area for displaying a plurality of electronic drawing data such as existing data.
請求項１及び請求項２に記載の発明によれば、視覚的な操作で目的の図面データを検索することが容易であり、ユーザビリティに優れたインターフェースを提供することができた。
請求項３に記載の発明によれば、紙媒体の図面を効率よく整理し、検索された図面データのプレビュー速度に優れた図面データ管理装置を提供することができた。
請求項４に記載の発明によれば、紙媒体の図面を効率よく整理し、検索された図面データのプレビュー速度に優れた図面データ管理方法を提供することができた。
According to the first and second aspects of the invention, it is easy to search the target drawing data by visual operation, and an interface with excellent usability can be provided.
According to the third aspect of the present invention, it is possible to provide a drawing data management apparatus that efficiently organizes drawings on a paper medium and has an excellent preview speed for searched drawing data.
According to the fourth aspect of the present invention, it is possible to provide a drawing data management method that efficiently organizes drawings on a paper medium and has an excellent preview speed of searched drawing data.
本発明の実施の形態について、図面を参照させながら説明する。ここで使用する図面は、図１から図１０である。 Embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. The drawings used here are FIGS. 1 to 10.
図１及び図２は、紙媒体からなる原本図面を電子化してデータベースに記憶した図面データ管理装置１０において、電子化された電子図面データを検索及び閲覧するためのグラフィカルユーザインターフェース（以下、ＧＵＩと表記する）である。 FIG. 1 and FIG. 2 show a graphical user interface (hereinafter referred to as GUI) for searching and browsing digitized electronic drawing data in a drawing data management apparatus 10 that digitizes original drawings made of paper media and stores them in a database. Notation).
まず、図３から図１０を参照して図面データ管理装置１０について説明していく。
図３に示すように、図面データ管理装置１０は、紙媒体からなる原本図面を電子化するための装置であり、原本図面をTIFF形式の電子図面データに変換するための原本図面電子化手段と、その原本図面電子化手段によって原本図面が電子化される際に、原本図面を管理・特定するための図面特定用データを抽出する図面特定用データ抽出手段と、その図面特定用データを記憶したデータベース５０と、電子図面データが最新の原本図面であるか否かを、図面特定用データを用いて判別する採用図面判別手段と、その採用図面判別手段によって最新の原本図面でないと判別された場合には、その最新でない電子図面データを削除する電子図面データ削除手段とを備えている。
First, the drawing data management apparatus 10 will be described with reference to FIGS.
As shown in FIG. 3, the drawing data management apparatus 10 is an apparatus for digitizing an original drawing made of a paper medium, and an original drawing digitizing means for converting the original drawing into electronic drawing data in TIFF format. When the original drawing is digitized by the original drawing digitizing means, the drawing specifying data extracting means for extracting drawing specifying data for managing and specifying the original drawing and the drawing specifying data are stored. When the
「TIFF形式」とは、ビットマップ画像のフォーマットであり、画像の符号化形式の一種である。本実施形態でTIFF形式を採用しているのは、JPEGフォーマットのように非可逆圧縮を行わないため、作業中に画質が劣化せず、色に関する制約がなく、また、複数の図面を閲覧する際にもＰＣに対する負荷が少なく、軽快に動作するからである。
「原本図面電子化手段」とは、紙から図形や写真を読み取って、画像データとしてパソコンに転送するスキャナなどの装置である。スキャナは、読み取る対象の紙などに光を当て、反射光をCCDなどで読み取ってデジタルデータに変換する。また、スキャナの種類としては、原稿を固定して読取装置を動かすフラットベッドスキャナや原稿を固定して読み取り機を手動で動かすハンディスキャナなどがある。
The “TIFF format” is a bitmap image format and is a kind of image encoding format. The TIFF format is used in this embodiment because it does not perform lossy compression unlike the JPEG format, so image quality does not deteriorate during work, there are no color restrictions, and multiple drawings are browsed. This is because the load on the PC is small and it operates easily.
The “original drawing digitizing means” is a device such as a scanner that reads figures and photographs from paper and transfers them to a personal computer as image data. The scanner shines light on the paper to be read, reads the reflected light with a CCD, etc., and converts it into digital data. As a type of scanner, there are a flatbed scanner that moves a reading device while fixing a document, and a handy scanner that moves a reader manually while fixing a document.
図４は、図面データ管理装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。図面データ管理装置１０は、当該図面データ管理装置１０の全体の制御を行うとともに、各種演算処理を行うＣＰＵ１１、各種データを書き込む際に、それらのデータを一時的に展開するＲＡＭ１２、オペレーティングシステム、アプリケーションソフトおよび各種データが記憶される記憶部１３、マウスやキーボード等の入力部１４、モニタなどの表示部１５、インターネットやイントラネットなどの電気通信回線に接続可能な通信部１６、各種データをプリンタ等に出力可能な出力部１７および各種データの入出力部である入出力ポート１８を備えて構成されている。また、図面データ管理装置１０の外部記憶装置としてデータベース５０に接続されており、相互にデータ送受信が可能となっている。
FIG. 4 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the drawing data management apparatus 10. The drawing data management apparatus 10 performs overall control of the drawing data management apparatus 10, and performs a CPU 11 for performing various arithmetic processes, a
データベース５０には、図面特定用データが記憶されている。この図面特定用データは、図６から図８に示すように、原本図面を管理するための図面番号と、原本図面が作成された年月日を示す作成日データと、原本図面のバージョンを示すための改訂番号（Rev.1）と、原本図面が計画図（ドラフト状態の図面種別例）または決定図（完成状態の図面種別例）かを示すための図面種別のデータのことである。
The
また、原本図面電子化手段で読み取った原本図面は、TIFF（Tagged Image File Format）形式でデータベース５０に記憶される。この「TIFF」とは、ビットマップ画像のフォーマットであり、画像の符号化形式の一種である。本実施形態でTIFF形式を採用しているのは、JPEGフォーマットのように非可逆圧縮を行わないため、作業中に画質が劣化せず、色に関する制約がなく、また、複数の図面を閲覧する際にもＰＣに対する負荷が少なく、軽快に動作するからである。ただし、JPEG、GIF及びBMPなどの、他の画像形式であっても良い。
The original drawing read by the original drawing digitizing means is stored in the
図５は、図面データ管理装置１０における一連の処理を示したフローチャートである。
まず、原本図面を原本図面電子化手段がスキャンして読み取り、図面をTIFF形式で電子データ化する（Ｓ１０１）。ここで電子化されたTIFF形式の図面は、電子図面データとして一旦データベース５０に記憶される。
原本図面が原本図面電子化手段によって電子化される際に、原本図面を管理・特定するための図面特定用データを抽出する（Ｓ１０２）。抽出には、OCR（Optical Character Reader）機能を採用している。OCRとは、手書き文字や印字された文字を光学的に読み取り、前もって記憶されたパターンとの照合により文字を特定し、文字データを入力する装置のことである。なお、本実施形態では、原本図面電子化手段で読み取った原本図面の画像から、図面特定用データとなる文字を識別して文書に変換するOCRソフトを用いている。
FIG. 5 is a flowchart showing a series of processes in the drawing data management apparatus 10.
First, the original drawing digitizing means scans and reads the original drawing, and converts the drawing into electronic data in the TIFF format (S101). The digitized TIFF format drawing is temporarily stored in the
When the original drawing is digitized by the original drawing digitizing means, drawing specifying data for managing and specifying the original drawing is extracted (S102). The extraction uses the OCR (Optical Character Reader) function. OCR is a device that optically reads handwritten characters and printed characters, identifies characters by collating them with previously stored patterns, and inputs character data. In the present embodiment, OCR software is used for identifying a character as drawing specifying data from an image of the original drawing read by the original drawing digitizing means and converting it into a document.
原本図面電子化手段によって抽出された図面特定用データをデータベース５０に記憶する（Ｓ１０３）。
そして、採用図面判別手段がデータベース５０に記憶された図面特定用データを用いて最新の原本図面であるか否かを判別する（Ｓ１０４）。判別方法としては、図８に示すように、図面種別で判別する方法がある。この場合には、図面種別が図６（ａ）の『計画図』の図面と、図６（ｂ）の『決定図』の図面とでは、図６（ｂ）の『決定図』を最新の原本図面と判別するように設定している。
The drawing specifying data extracted by the original drawing digitizing means is stored in the database 50 (S103).
Then, the adopted drawing discriminating unit discriminates whether or not it is the latest original drawing by using the drawing specifying data stored in the database 50 (S104). As a determination method, as shown in FIG. 8, there is a method of determining by drawing type. In this case, in the drawing of the “plan” of FIG. 6A and the “decision diagram” of FIG. 6B, the “decision diagram” of FIG. It is set so as to be distinguished from the original drawing.
また、図７に示すように、改訂番号で判別する場合には、改訂番号が図７（ａ）の『Rev.1』の図面と、図７（ｂ）の『Rev.2』の図面とでは、図７（ｂ）の『Rev.2』を最新の原本図面と判別するように設定している。
さらに、図８に示すように、作成日（更新日付）で判別する場合には、作成日が図８（ａ）の『2006/01/26』の図面と、図８（ｂ）の『2006/01/25』の図面とでは、図８（ａ）の『2006/01/26』を最新の原本図面と判別するように設定している。
As shown in FIG. 7, when the revision number is used, the revision number is “Rev. 1” in FIG. 7A and the “Rev. 2” drawing in FIG. Then, “Rev. 2” in FIG. 7B is set to be distinguished from the latest original drawing.
Further, as shown in FIG. 8, in the case of discriminating by the creation date (update date), the creation date is “2006/01/26” in FIG. 8A and “2006” in FIG. 8B. In the drawing “/ 01/25”, “2006/01/26” in FIG. 8A is set to be distinguished from the latest original drawing.
なお、この最新図面の判別においては、上述したように図面種別、改訂番号、作成日のうち、いずれか一つを用いて判別するほか、図面種別と改訂番号を用いての判別、図面種別と作成日を用いての判別、改訂番号と作成日を用いての判別、または、図面種別、改訂番号及び作成日の全てを用いて判別することもできる。また、図面種別毎にカラー分けして判別できるようにしても良い。ただし、図面特定用データのいずれか一つまたは二つを用いることは、図面データ管理装置１０の負荷を軽減し、判別処理スピードの向上に寄与する。
一方、最新でないと判別された電子図面データは、電子図面データ削除手段によってデータベース５０から削除される（Ｓ１０５）。
In determining the latest drawing, as described above, it is determined using any one of the drawing type, revision number, and creation date, as well as using the drawing type and revision number, and the drawing type. It is also possible to make a determination using the creation date, a determination using the revision number and the creation date, or a determination using all of the drawing type, revision number and creation date. Further, it may be possible to distinguish by color for each drawing type. However, the use of any one or two of the drawing specifying data reduces the load on the drawing data management apparatus 10 and contributes to the improvement of the discrimination processing speed.
On the other hand, the electronic drawing data determined not to be the latest is deleted from the
図９（ａ）は、原本図面電子化手段が複数の原本図面を読み込んでデータベース５０内に記憶された状態を概念的に示した図である。ここでは、Ａ発電所における、「タンク」、「パイプ」、「バルブ」、「全体図」の図面のそれぞれが複数存在している様子が分かる。
FIG. 9A is a diagram conceptually showing a state in which the original drawing digitizing means reads a plurality of original drawings and stores them in the
これに対し、図９（ｂ）は、電子図面データ削除手段によって削除されたデータベース５０内の状態を概念的に示している。
「タンク」図面は、αβγという三種類の図面データがあり、このうちβが最新図面として残り、α及びγが削除された。「パイプ」図面は、α及びβという二種類の図面データがあり、このうち、αが最新図面として残り、βが削除された。「バルブ」図面は、αβγという三種類の図面データがあり、このうち、γが最新図面として残り、α及びβが削除された。「全体図」図面は、α及びβという二種類の図面データがあり、このうち、βが最新図面として残り、αが削除された。
On the other hand, FIG. 9B conceptually shows the state in the
The “tank” drawing has three types of drawing data, αβγ, of which β remains as the latest drawing, and α and γ are deleted. The “pipe” drawing has two types of drawing data, α and β, among which α remains as the latest drawing and β is deleted. The “valve” drawing has three types of drawing data, αβγ, of which γ remains as the latest drawing and α and β are deleted. The “overall view” drawing has two types of drawing data, α and β, among which β remains as the latest drawing and α is deleted.
すなわち、紙媒体で管理されていた原本図面は、更新管理などが正確にされていたかどうかは不明であり、また、同じ図面番号の原本図面が、何らかの事情で複数存在する場合もある。このような場合でも、図面特定用データを用いて電子図面データが最新か否かの判別をし、古い電子図面データを削除していくことで、最新の電子図面データのみをデータベースに保管することができる。これにより、紙媒体の図面を効率よく整理し、正確な電子図面データによるデータベースを構築することができる。 That is, it is unclear whether or not the original drawing managed on the paper medium has been correctly updated, and there may be a plurality of original drawings with the same drawing number for some reason. Even in such a case, it is possible to store only the latest electronic drawing data in the database by determining whether the electronic drawing data is the latest using the drawing specifying data and deleting the old electronic drawing data. Can do. Thereby, it is possible to efficiently organize the drawings on the paper medium and construct a database based on accurate electronic drawing data.
図１０は、本発明に係る図面データ管理装置１０の他の形態を示したフローチャートである。
この実施形態においては、データベース５０とは物理的に離れた位置にある最新電子図面データ専用データベース６０を備えている点、採用図面判別手段によって最新の原本図面であると判別された電子図面データを、最新電子図面データ専用データベース６０に記憶する点が前述した第一実施形態とは異なる。
FIG. 10 is a flowchart showing another embodiment of the drawing data management apparatus 10 according to the present invention.
In this embodiment, the
すなわち、原本図面を原本図面電子化手段がスキャンして読み取り、図面をTIFF形式で電子データ化し（Ｓ２０１）、その電子化された図面は、電子図面データとして一旦データベース５０に記憶する。
原本図面が原本図面電子化手段によって電子化される際に、原本図面を管理・特定するための図面特定用データを抽出する（Ｓ２０２）。
原本図面電子化手段によって抽出された図面特定用データをデータベース５０に記憶する（Ｓ２０３）。
そして、採用図面判別手段がデータベース５０に記憶された図面特定用データを用いて最新の原本図面であるか否かを判別する（Ｓ２０４）。判別後、最新の電子図面データを最新電子図面データ専用データベース６０に記憶する（Ｓ２０５）。この最新電子図面データ専用データベース６０は、最新の電子図面データのみを記憶するための記憶媒体である。この最新電子図面データ専用データベース６０を、例えば、他の施設とネットワーク接続して共有データベース化すれば、最新の電子図面データを共有管理及び利用することができる。
一方、最新でないと判別された電子図面データは、電子図面データ削除手段によってデータベース５０から削除される（Ｓ２０６）。
That is, the original drawing digitizing means scans and reads the original drawing, converts the drawing into electronic data in TIFF format (S201), and the electronic drawing is temporarily stored in the
When the original drawing is digitized by the original drawing digitizing means, drawing specifying data for managing and specifying the original drawing is extracted (S202).
The drawing specifying data extracted by the original drawing digitizing means is stored in the database 50 (S203).
Then, the adopted drawing discriminating unit discriminates whether or not it is the latest original drawing by using the drawing specifying data stored in the database 50 (S204). After the determination, the latest electronic drawing data is stored in the latest electronic drawing data dedicated database 60 (S205). The latest electronic drawing data dedicated
On the other hand, the electronic drawing data determined not to be the latest is deleted from the
原本図面や図面特定用データが記憶されたデータベース５０とは物理的に別媒体となる最新電子図面データ専用データベース６０に、最新の電子図面データを記憶しているので、作業用データや図面特定データなどの他のデータが記憶されたデータベース５０とは分離されるため頓雑にならない。また、最新電子図面データ専用データベース６０は、データベース５０とは物理的に離れて構成しているので、データベース５０が故障した場合でもバックアップ用のデータベースとして機能させることができる。このように構成すれば、安全性及び可用性の点で好ましい。
Since the latest electronic drawing data is stored in the latest electronic drawing data dedicated
（ＧＵＩ）
次に、図１及び図２を参照して図面データ管理装置１０によって電子化された電子図面データを検索・閲覧するためのＧＵＩについて詳述する。
電子図面データは、複数の発電所から所定のユーザのみが検索・閲覧することができる。すなわち、各発電所と図面データ管理装置１０はイントラネットによって閉鎖的に接続されている。また、このＧＵＩは一般的に広く普及しているウェブブラウザによって各種情報を表示させている。
(GUI)
Next, a GUI for searching and browsing electronic drawing data digitized by the drawing data management apparatus 10 will be described in detail with reference to FIGS. 1 and 2.
Electronic drawing data can be searched and viewed only by a predetermined user from a plurality of power plants. That is, each power plant and the drawing data management apparatus 10 are closedly connected by an intranet. In addition, this GUI displays various information by a web browser that is generally widely used.
図１は、『シーケンス電子運用システム』にログインした状態を示した図である。『シーケンス電子運用システム』には、当該システムのアドミニストレータのほか、システムに関連する社員、各発電所の中で許可されたグループ（社員）に対してアクセスを可能に設定している。アクセス方法としては、アクセスが許可されたグループ（社員）などに予めログインＩＤ及びパスワードを発行しておき、シーケンス電子運用システムにログインするための所定のネットワークからログインＩＤ及びパスワードを入力することで、システムにログインすることが可能となっている。 FIG. 1 is a diagram illustrating a state in which the user logs in to the “sequence electronic operation system”. In the “sequence electronic operation system”, in addition to the administrator of the system, access is made to the employees related to the system and the groups (employees) permitted in each power plant. As an access method, a login ID and password are issued in advance to a group (employee) to which access is permitted, and the login ID and password are input from a predetermined network for logging in to the sequence electronic operation system. You can log in to the system.
許可されたグループ（社員）がシーケンス電子運用システムにログインすると、図１に示すように、画面左寄りのメインメニュー選択領域と画面右寄りの選択データ表示領域が表示される。メインメニュー選択領域は、地理的に分別された複数の事業所や発電所が表示され、これら事業所や発電所における電子図面データのデータ更新状況を確認するための確認用画面領域が表示される。
確認用画面領域の下側には、シーケンス電子運用システムの電子運用ルール及び使用方法をアシストするためのヘルプ画面領域が表示される。
When the authorized group (employee) logs in to the sequence electronic operation system, as shown in FIG. 1, a main menu selection area on the left side of the screen and a selection data display area on the right side of the screen are displayed. The main menu selection area displays a plurality of geographically separated offices and power plants, and a confirmation screen area for confirming the data update status of electronic drawing data at these offices and power plants. .
Below the confirmation screen area, a help screen area for assisting the electronic operation rules and usage method of the sequence electronic operation system is displayed.
また、ヘルプ画面領域の下側には、各発電所における最新データ及び既存データなどの複数の電子図面データを表示するための電子図面選択領域が表示される。
そして、電子図面選択領域の下側に、ユーザの意見及び要望を送信可能な意見・要望画面領域と、責任者の連絡先を表示する連絡先画面領域が表示されてメインメニュー選択領域が構成されている。
In addition, an electronic drawing selection area for displaying a plurality of electronic drawing data such as the latest data and existing data in each power plant is displayed below the help screen area.
Below the electronic drawing selection area, an opinion / request screen area capable of transmitting the user's opinions and requests and a contact screen area for displaying the contact information of the person in charge are displayed to constitute a main menu selection area. ing.
一方、メインメニュー選択領域の右側に位置する選択データ表示領域には、デフォルトにおいては、各事業所や発電所における電子図面データの更新状況等の最新メッセージが表示される。また、メインメニュー選択領域によって選択された場合には、その選択に応じた所定のメニュー（例えば、ヘルプ画面など）が表示される。 On the other hand, in the selection data display area located on the right side of the main menu selection area, by default, the latest message such as the update status of the electronic drawing data at each office or power plant is displayed. In addition, when a selection is made in the main menu selection area, a predetermined menu (for example, a help screen) corresponding to the selection is displayed.
（電子図面選択領域）
図２は、電子図面選択領域において、所定の発電所を選択した場合に表示される画面である。
図に示すように、電子図面選択領域は、細分化された複数のツリー項目からなるツリー構造から形成される。本実施形態では、第一ツリー項目、第二ツリー項目、第三ツリー項目、第四ツリー項目及び第五ツリー項目（末端ツリー項目）からなる五階層ツリー構造として形成されている。そして、第五ツリー項目を選択すると、閲覧したい設備やユニット、部品、分冊などの電子図面データ一覧メニューが右側の選択データ表示領域に表示される。
(Electronic drawing selection area)
FIG. 2 is a screen displayed when a predetermined power plant is selected in the electronic drawing selection area.
As shown in the figure, the electronic drawing selection area is formed from a tree structure including a plurality of subdivided tree items. In the present embodiment, a five-level tree structure including a first tree item, a second tree item, a third tree item, a fourth tree item, and a fifth tree item (terminal tree item) is formed. When the fifth tree item is selected, an electronic drawing data list menu such as equipment, unit, part, and volume to be viewed is displayed in the selection data display area on the right side.
この電子図面データ一覧メニューは、文字データのみから形成された文字表示形式、文字データと画像データから形成された複合表示形式及び画像データのみで形成されたサムネイル表示形式の三つの表示形式から選択することができる。文字表示形式は、文字データのみが横軸に表示されるため、電子図面データの詳細情報が多い場合には、把握しやすく好ましい。複合表示形式は、画像データの右側に文字データが表示される形式であり、画像と文字の両方を把握したい場合に優れている。サムネイル形式は、その多くを画像データのみで表示しているので、視覚的にどのような図面であるかを一目で把握できるので、視認性は一番高い。 This electronic drawing data list menu is selected from three display formats: a character display format formed only from character data, a composite display format formed from character data and image data, and a thumbnail display format formed only from image data. be able to. The character display format is preferable because it is easy to grasp when there is a lot of detailed information of the electronic drawing data because only the character data is displayed on the horizontal axis. The composite display format is a format in which character data is displayed on the right side of the image data, and is excellent when it is desired to grasp both the image and the character. Most of the thumbnail formats are displayed only by image data, so that it is possible to grasp at a glance what kind of drawing is visually, so the visibility is the highest.
これら三つの表示形式から所望する表示形式を選択し、選択データ表示領域に表示された電子図面データ一覧メニューから、所望する電子図面データを選択すると拡大された電子図面データが表示される。これら複数の電子図面データは、ハイパーリンクによって関連付けられ、電子図面データ間をハイパーリンクにしたがって自由移動できる。 When a desired display format is selected from these three display formats and the desired electronic drawing data is selected from the electronic drawing data list menu displayed in the selected data display area, enlarged electronic drawing data is displayed. The plurality of electronic drawing data are linked by hyperlinks, and can be freely moved between the electronic drawing data according to the hyperlinks.
本実施形態に係るＧＵＩとしては、物理的に離れた各事業所や発電所において電子図面データが更新されると、その更新された電子図面データは、データベース５０（６０）に反映される仕組みとなっている。このため、どの事業所及び発電所から電子図面データを検索・閲覧しても、常時最新の電子図面データの検索・閲覧が可能となる。そして、電子図面データを検索・閲覧するためのＧＵＩを統一しているので、視覚的な操作が容易となっている。 The GUI according to the present embodiment is a mechanism in which when electronic drawing data is updated at each physically separated business office or power plant, the updated electronic drawing data is reflected in the database 50 (60). It has become. For this reason, the latest electronic drawing data can always be searched and viewed no matter which business office or power plant is searched for or viewed. And since the GUI for searching and browsing the electronic drawing data is unified, visual operation is easy.
また、電子図面データを選択する過程となる電子図面選択領域をツリー構造としたので、電子図面データの検索操作を容易とし、ユーザビリティに配慮している。さらに、ウェブブラウザによって操作可能としているので、電子図面データが膨大な量であっても違和感なく使用でき、迅速な操作を可能としている。 In addition, since the electronic drawing selection area, which is the process of selecting the electronic drawing data, has a tree structure, the electronic drawing data can be easily searched and the usability is taken into consideration. Furthermore, since it can be operated by a web browser, even if the amount of electronic drawing data is enormous, it can be used without a sense of incongruity, and a quick operation is possible.
図面データ管理装置１０に係るハードウェア的な処理としては、大量の電子図面データをデータベース５０（６０）に記録したことで、紙媒体の図面を効率よく整理している。そして、電子図面データの保存形式にTIFF形式を採用したことによって、検索された電子図面データのプレビュー速度が向上している。 As hardware processing related to the drawing data management apparatus 10, a large amount of electronic drawing data is recorded in the database 50 (60), so that drawings on paper media are efficiently organized. And, by adopting the TIFF format as a storage format for electronic drawing data, the preview speed of the searched electronic drawing data is improved.
本願発明は、図面データの管理装置メーカ、図面データ管理装置を保守整備するメンテナンス業界、図面データ管理装置のセキュリティ保全を行うシステム管理業などにおいて、利用できる。 The present invention can be used in a drawing data management device manufacturer, a maintenance industry for maintaining a drawing data management device, a system management business for maintaining security of a drawing data management device, and the like.
１０ 図面データ管理装置
１１ ＣＰＵ １２ ＲＡＭ
１３ 記憶部 １４ 入力部
１５ 表示部 １６ 通信部
１７ 出力部 １８ 入出力ポート
５０ データベース
６０ 最新電子図面データ専用データベース
10 Drawing Data Management Device 11
13
Claims (4)
そのグラフィカルユーザインターフェースは、画面左寄りのメインメニュー選択領域と画面右寄りの選択データ表示領域とを備え、
前記メインメニュー選択領域は、電子図面データのデータ更新状況を確認するための確認用画面領域と、
電子運用ルールおよび使用方法をアシストするためのヘルプ画面領域と、
最新データ及び既存データなどの複数の電子図面データを表示するための電子図面選択領域と、を備え、
前記選択データ表示領域は、前記メインメニュー選択領域によって選択された所定のメニューを表示するとともに、電子図面データの更新状況等の最新メッセージが表示されるように形成したことを特徴とするグラフィカルユーザインターフェース。 A graphical user interface in a drawing data management apparatus capable of outputting a screen for searching and browsing electronic electronic drawing data,
The graphical user interface includes a main menu selection area on the left side of the screen and a selection data display area on the right side of the screen.
The main menu selection area includes a confirmation screen area for confirming the data update status of the electronic drawing data,
Help screen area to assist with electronic operation rules and usage,
An electronic drawing selection area for displaying a plurality of electronic drawing data such as the latest data and existing data,
The selected data display area is configured to display a predetermined menu selected by the main menu selection area and to display a latest message such as an update state of electronic drawing data. .
原本図面を電子図面データに変換するための原本図面電子化手段と、
その原本図面電子化手段によって原本図面が電子化される際に、前記原本図面を管理・特定するための図面特定用データを抽出する図面特定用データ抽出手段と、
その図面特定用データを記憶するとともに、前記電子図面データを記憶するデータベースと、
前記電子図面データが最新の原本図面であるか否かを、前記図面特定用データを用いて判別する採用図面判別手段と、
その採用図面判別手段によって最新の原本図面でないと判別された場合には、その最新でない電子図面データを前記データベースから削除する電子図面データ削除手段と、
前記電子化された電子図面データを検索および閲覧するための画面出力手段とを備え、
その画面出力手段においては、画面左寄りのメインメニュー選択領域と画面右寄りの選択データ表示領域とを備え、
前記メインメニュー選択領域は、電子図面データのデータ更新状況を確認するための確認用画面領域と、
最新データ及び既存データなどの複数の電子図面データを表示するための電子図面選択領域と、を備えたことを特徴とする図面データ管理装置。 A drawing data management apparatus capable of screen output for searching and browsing electronic electronic drawing data,
An original drawing digitizing means for converting the original drawing into electronic drawing data;
Drawing specifying data extracting means for extracting drawing specifying data for managing and specifying the original drawing when the original drawing is digitized by the original drawing electronic means;
A database for storing the drawing specifying data, and a database for storing the electronic drawing data;
Adopted drawing discriminating means for discriminating whether or not the electronic drawing data is the latest original drawing using the drawing specifying data;
When it is determined that the adopted original drawing drawing is not the latest original drawing, the electronic drawing data deleting means for deleting the electronic drawing data which is not the latest from the database;
Screen output means for searching and browsing the electronic electronic drawing data,
The screen output means comprises a main menu selection area on the left side of the screen and a selection data display area on the right side of the screen,
The main menu selection area includes a confirmation screen area for confirming the data update status of the electronic drawing data,
A drawing data management device comprising: an electronic drawing selection area for displaying a plurality of electronic drawing data such as latest data and existing data.
原本図面を電子図面データに変換するための原本図面電子化手順と、
その原本図面電子化手順によって原本図面が電子化される際に、前記原本図面を管理・特定するための図面特定用データを抽出してデータベースに記憶する図面特定用データ抽出手順と、
その図面特定用データを前記データベースに記憶する図面特定用データ記憶手順と、
前記電子図面データが最新の原本図面であるか否かを、前記図面特定用データを用いて判別する採用図面判別手順と、
その採用図面判別手順によって最新の原本図面でないと判別された場合には、その最新でない電子図面データを前記データベースから削除する電子図面データ削除手順と、
前記電子化された電子図面データを検索および閲覧するための画面出力手順とを備え、
その画面出力手順においては、画面左寄りのメインメニュー選択領域と画面右寄りの選択データ表示領域とを備え、
前記メインメニュー選択領域は、電子図面データのデータ更新状況を確認するための確認用画面領域と、
最新データ及び既存データなどの複数の電子図面データを表示するための電子図面選択領域と、を備えたことを特徴とする図面データ管理方法。 A drawing data management method that enables screen output for searching and browsing electronic electronic drawing data,
An original drawing digitization procedure for converting the original drawing into electronic drawing data;
When the original drawing is digitized by the original drawing electronic procedure, the drawing specifying data extraction procedure for extracting the drawing specifying data for managing and specifying the original drawing and storing it in the database;
A drawing specifying data storage procedure for storing the drawing specifying data in the database;
Adopting drawing discriminating procedure for discriminating whether or not the electronic drawing data is the latest original drawing using the drawing specifying data;
If it is determined that the adopted drawing determination procedure is not the latest original drawing, the electronic drawing data deletion procedure for deleting the electronic drawing data that is not the latest from the database;
A screen output procedure for searching and browsing the digitized electronic drawing data,
The screen output procedure includes a main menu selection area on the left side of the screen and a selection data display area on the right side of the screen,
The main menu selection area includes a confirmation screen area for confirming the data update status of the electronic drawing data,
A drawing data management method comprising: an electronic drawing selection area for displaying a plurality of electronic drawing data such as latest data and existing data.
Priority Applications (1)
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