JP2008027014A - Room reservation management system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、その部屋の予約者と、その予約者と共にその部屋を使用する利用者だけが入室可能にすることで、その他の第三者が不用意に入室できないように入室管理を行う部屋予約管理システムに関する。 In a room such as a conference room that can be used in common by a plurality of people, when the room reservation is made, the present invention uses the room reservation person and the room holder together with the reservation person. The present invention relates to a room reservation management system for managing room entry so that only a person can enter the room so that other third parties cannot enter the room carelessly.
従来、会議室、集会室、などの複数の人間が集まって会議や打ち合わせなどを行うための部屋は、種々の方法により部屋の使用予約が行えるようにしてある。
これらの予約方法としては、予約を行いたいと考える者が、自由に予約日時、時間帯などの予約情報を書き込むための予約表を用意しておき、利用者が予約情報を書き込んで予約を行なったり、通信端末から予約申込情報をサーバに送信して、予約情報データベースに登録されている予約状況情報に基づいて、予約の判定を行い、予約が取れたか否かの回答情報を通信端末に送信して予約管理などを行うなどしている。（例えば、特許文献１、参照）
2. Description of the Related Art Conventionally, a room for a meeting or a meeting where a plurality of people gather, such as a conference room and a meeting room, can use a variety of methods to make room reservations.
As these reservation methods, a person who wants to make a reservation prepares a reservation table for freely writing reservation information such as a reservation date and time, a time zone, etc., and a user writes a reservation information and makes a reservation. Send the reservation application information from the communication terminal to the server, determine the reservation based on the reservation status information registered in the reservation information database, and send reply information to the communication terminal whether or not the reservation has been made To manage reservations. (For example, refer to Patent Document 1)
しかしながら、部屋の予約管理が効率的に行われていたとしても、予約が行われている部屋に、不用意に第三者が入室してくることを防止することはできないという問題がある。
例えば、複数の人間が共用で使用する部屋では、重要な内容を話し合う会議などの行われるが、これらの会議中に会議に関係のない第三者が間違えて入室してくることも考えられる。
会議室が複数用意されている場合には、部屋を間違えて入室してきたり、予約時間を間違えて入室してきたりなど、様々な理由で第三者が入室してくることが考えられる。
これらの第三者の入室を防止するために、部屋のドア施錠をロックして、会議に無関係な第三者の入室を防止する方法も考えられる。
しかしながら、その会議のメンバーが数十人以上である場合には、ドアを開けない状態で、ドアをノックした者がその会議の関係者であるのか否か判断しにくいために、一旦、ドアを開けてからその者を見て会議の関係者か確認するなどしなければならならず、手間がかかるという問題がある。
However, even if room reservation management is performed efficiently, there is a problem in that it is impossible to prevent a third party from entering the room in which the reservation is made inadvertently.
For example, in a room shared by a plurality of people, a meeting for discussing important contents is held, and a third party unrelated to the meeting may mistakenly enter the room during these meetings.
If there are multiple meeting rooms, a third party may enter the room for various reasons, such as entering the wrong room or entering the wrong reservation time.
In order to prevent these third parties from entering the room, a method of locking the door lock of the room to prevent the third person from entering the room unrelated to the conference is also conceivable.
However, if there are more than tens of members in the meeting, it is difficult to determine whether the person who knocked the door is the person involved in the meeting without opening the door. There is a problem that it takes time and effort because it is necessary to check the person who is involved in the meeting after opening it.
また、ドアをノックした者がその会議の関係者であるのか否か判断する目的で、ドアを開けた際に、第三者に、その会議のメンバーとしてどのような人物が参加しているのかを見られてしまったり、また、会議内容として決定した事項を、黒板、記入ボードなどに記入していた場合に、それらの記入内容を第三者に見られてしまうなどして、秘密性を有する情報が漏れるといった危険性もあるという問題がある。 In addition, for the purpose of determining whether or not the person who knocked on the door is the person involved in the meeting, what kind of person is participating as a member of the meeting when the door is opened? And if the matters decided as the contents of the meeting were entered on the blackboard, entry board, etc., the contents of those entries could be seen by a third party, etc. There is a problem that there is a risk that the information that it has leaked.
そこで、本発明は、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、その部屋の予約者と、その予約者と共にその部屋を使用する利用者だけが入室可能にできるようにして、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにして、セキュリティの保護を図れるようにした部屋予約管理システムを提供する。 Therefore, the present invention uses a room reservation person and a room reservation person when the room reservation is made in a room such as a conference room that can be used in common by a plurality of people. Provided is a room reservation management system that enables only a user to enter a room and prevents a third party unrelated to the reserved room from entering carelessly, thereby protecting the security.
上記の課題を達成するために、本発明の部屋予約管理システムは、部屋の予約を行う利用者が使用する情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた通信端末と、前記通信端末と通信可能に接続されたサーバと、予約する部屋の入口ドアの施開錠状態を制御する前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた施錠管理装置とからなる部屋予約管理システムであって、前記情報記憶媒体は、固有情報が記憶され、更に、予約が取れた部屋を特定する部屋特定情報と、予約された時間帯を示す予約日時情報と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報とを含む予約証明情報を記憶する記憶手段を有し、前記通信端末は、前記利用者が部屋の予約をする際に、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを含む予約申込情報を入力する入力手段と、前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末に備えられたリーダライタで前記情報記憶媒体から読み取った固有情報とを前記サーバに送信する手段と、前記サーバから部屋の予約が取れた場合に前記予約証明情報を受信した後、前記通信端末に備えられたリーダライタから前記情報記憶媒体に前記予約証明情報を書き込む手段とを有し、前記施錠管理装置は、日時を計測する日時計測手段と、前記利用者が予約した部屋を使用する際に、前記施錠管理装置に備えられたリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報を記憶する記憶手段と、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻が、前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定でその時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記入口ドアの施開錠状態を開錠させる手段とを有し、前記サーバは、部屋毎の予約状況の情報を登録する予約状況情報データベースと、前記通信端末から前記予約申込情報を受信した際に、前記予約状況情報データベースに登録された予約状況情報に基づいて、予約が可能である場合には、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを含む予約証明情報を前記通信端末に送信する手段とを有することを特徴とする。 In order to achieve the above object, a room reservation management system of the present invention includes an information storage medium used by a user who makes a reservation for a room, a communication terminal provided with a reader / writer for the information storage medium, A room reservation management system comprising a server communicably connected to a communication terminal and a lock management device provided with a reader / writer for the information storage medium that controls the lock state of the entrance door of the room to be reserved. The information storage medium stores unique information, and further specifies room specifying information for specifying a reserved room, reservation date and time information indicating a reserved time zone, and a user for specifying a room user. Storage means for storing reservation certification information including specific information, and the communication terminal, when the user reserves a room, the room specifying information, the reservation date and time information, and the user specifying Information and Including input means for inputting reservation application information including the reservation application information input from the input means, and unique information read from the information storage medium by a reader / writer provided in the communication terminal. And means for writing the reservation certification information to the information storage medium from a reader / writer provided in the communication terminal after receiving the reservation certification information when a room reservation is obtained from the server, The lock management device includes a date / time measuring means for measuring the date and time, and the reservation certificate read from the information storage medium by a reader / writer provided in the lock management device when the room reserved by the user is used. The reservation certificate information read from the information storage medium includes the storage means for storing information and the current time measured by the date and time measurement means. Determining means for determining whether or not it is within the time zone of the reserved date and time information, and when it is determined by the determining means that the time is within the reserved time zone, the entrance door Means for unlocking the locked / unlocked state, and the server receives a reservation status information database for registering reservation status information for each room and the reservation application information when the reservation application information is received from the communication terminal. When reservation is possible based on the reservation status information registered in the status information database, reservation proof information including the room specifying information, the reservation date and time information, and the user specifying information is sent to the communication terminal. And means for transmitting to.
また、本発明の部屋予約管理システムは、前記施錠管理装置は、該施錠管理装置に備えられたリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記記憶手段に記憶された予約証明情報に含まれている利用者特定情報とを照合する照合手段と、前記照合手段により、前記利用者特定情報で特定される利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが一致する場合には、前記入口ドアの施開錠状態を開錠させる手段とを有していることを特徴とする。 Further, in the room reservation management system according to the present invention, the lock management device includes unique information read from the information storage medium by a reader / writer provided in the lock management device, and reservation certification information stored in the storage means. When the user specified by the user specifying information matches the user specified by the specific information by the checking means for checking the user specifying information included in Has a means for unlocking the unlocked state of the entrance door.
更に、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバは、前記予約状況情報データベースに、前記通信端末から受信した固有情報と関係付けて、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを予約証明情報として登録する手段と、前記利用者特定情報で特定された利用者から前記予約証明情報の送信指示情報を受けた場合に、前記前記予約証明情報を前記通信端末に送信する手段とを有していることを特徴とする。 Furthermore, in the room reservation management system of the present invention, the server associates the reservation status information database with the specific information received from the communication terminal, the room specifying information, the reservation date / time information, and the user. Means for registering specific information as reservation certification information; and when receiving the reservation certification information transmission instruction information from the user specified by the user identification information, the reservation certification information is transmitted to the communication terminal. It has the means to do.
また、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバに予約証明情報を暗号化する手段が設けられ、前記施錠管理装置に暗号化された予約証明情報を復号する手段が設けられていることを特徴とする。 In the room reservation management system of the present invention, the server is provided with a means for encrypting the reservation certification information, and the locking management apparatus is provided with a means for decrypting the encrypted reservation certification information. And
本発明の部屋予約管理システムは、利用者が予約した部屋を使用する際に、施錠管理装置に備えられたリーダライタにより、情報記憶媒体から読み取られた予約証明情報を記憶手段に記憶させることで、予約証明情報に含まれている予約日時情報により入室者の入室判定が行なえるようにしてあるので、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあるので、セキュリティの保護が図れるという効果がある。 In the room reservation management system of the present invention, when a room reserved by the user is used, the reservation proof information read from the information storage medium is stored in the storage means by the reader / writer provided in the lock management device. Because the reservation date and time information included in the reservation proof information can be used to determine whether or not a room occupant can enter the room, a room reservation can be made in a room such as a conference room that can be shared by multiple people. In such a case, a third party unrelated to the reserved room cannot be inadvertently entered, so that the security can be protected.
また、本発明の部屋予約管理システムは、利用者が予約した部屋を使用する際に、施錠管理装置に備えられたリーダライタにより、情報記憶媒体から読み取られた予約証明情報を記憶手段に記憶させることで、予約証明情報に含まれている利用者特定情報により、その後の入室者の入室判定が行なえるようにしてあるので、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、その部屋の予約者と、その予約者と共にその部屋を使用する利用者だけが入室可能にすることができ、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあるので、セキュリティの保護が図れるという効果がある。 Further, the room reservation management system of the present invention causes the storage proof information read from the information storage medium to be stored in the storage means by the reader / writer provided in the lock management device when using the room reserved by the user. By using the user identification information included in the booking certificate information, it is possible to make room entry determinations for subsequent occupants, so rooms such as conference rooms that can be shared by multiple people In this case, when a room is reserved, only the reservation person of the room and the user who uses the room together with the reservation person can enter the room, and the third person is not related to the reserved room. Since it prevents the person from entering the room carelessly, there is an effect that the security can be protected.
更に、本発明の部屋予約管理システムは、サーバの予約状況情報データベースに、通信端末から受信した固有情報と関係付けて、部屋特定情報と、予約日時情報と、利用者特定情報とを予約証明情報として登録するので、利用者特定情報で特定された利用者から予約証明情報の送信指示情報を受けた場合に、予約証明情報を通信端末に送信することができるので、その部屋の予約者と共にその部屋を使用する利用者が、予約者よりも先に入室する場合でも入室可能になっており、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあるので、セキュリティの保護が図れるという効果がある。 Furthermore, the room reservation management system of the present invention relates to the reservation status information database of the server, the room identification information, the reservation date information, and the user identification information in association with the specific information received from the communication terminal. Since the registration certificate information can be transmitted to the communication terminal when receiving the reservation instruction information transmission instruction information from the user specified by the user specifying information, the reservation certificate information can be transmitted together with the reservation person of the room. Even if the user who uses the room enters the room before the reservation person, it is possible to enter the room, and third parties unrelated to the reserved room cannot carelessly enter the room. There is an effect that protection can be achieved.
以下、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムの構成の概要を説明する図、図２は、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムに係るＩＣカードと通信端末及びサーバのシステム構成を説明する図、図３は、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバの予約状況情報データベースの登録内容を説明する図、図４は、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムに係る施錠管理装置及びＩＣカードのシステム構成を説明する図、図５は、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムの処理手順を説明するフローチャート図である。
Hereinafter, a room reservation management system according to an embodiment of the present invention will be described in detail based on the drawings.
FIG. 1 is a diagram for explaining an outline of the configuration of a room reservation management system according to an embodiment of the present invention. FIG. 2 is a system of an IC card, a communication terminal, and a server according to the room reservation management system according to the embodiment of the present invention. FIG. 3 is a diagram illustrating the configuration, FIG. 3 is a diagram illustrating the registration contents of the reservation status information database of the server according to the room reservation management system according to the embodiment of the present invention, and FIG. 4 is a room reservation according to the embodiment of the present invention. FIG. 5 is a flowchart for explaining the system configuration of the lock management device and IC card according to the management system, and FIG. 5 is a flowchart for explaining the processing procedure of the room reservation management system according to the embodiment of the present invention.
図１に示すように、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムは、予約可能な部屋１を予約することができる利用者２が使用する情報記憶媒体と、その情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた通信端末５と、その通信端末５と通信可能に接続されたサーバ６と、予約する部屋１の入口ドア９の施開錠状態を制御する情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた施錠管理装置８とから構成されている。
尚、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムの説明では、情報記憶媒体として、非接触方式のＩＣカード３が用いられ、また、情報記憶媒体用のリーダライタとしては、通信端末用のＩＣカードリーダライタ４と、施錠管理装置に備えられたＩＣカードリーダライタ７が用いられている。
As shown in FIG. 1, a room reservation management system according to an embodiment of the present invention includes an information storage medium used by a
In the description of the room reservation management system according to the embodiment of the present invention, the
利用者２は、部屋１の予約を行う際に、まず、通信端末５を使用して、サーバ６に備えられている部屋の予約状況情報データベースの登録情報を収集して、自分が希望する予約時間に空室があるか否かを確認した後、空室がある場合には、予約申込情報を送信して予約を行うようにしてある。
また、予約が取れたことを証明する予約証明情報は、ＩＣカード３に書き込まれることで、その利用者２は、予約時間になった際に、予約した部屋の入口ドア９の前に行って、施錠管理装置に備えられたＩＣカードリーダライタ７で、ＩＣカード３に書き込まれた予約証明情報を読み取らせることで、予約された時間帯であることが確認されることで、入口ドア９の施錠が開錠されるようになっている。
When the
In addition, the reservation certification information that proves that the reservation has been taken is written in the
したがって、本発明の部屋予約管理システムでは、ＩＣカードリーダライタ７が備えられた施錠管理装置８が、サーバ６と通信可能に接続されている必要がなく、通信線が備えられていない部屋でも、本発明のシステムを利用することができるようになっている。
また、サーバ６と通信可能に接続されている通信端末５は、１台である必要がなく、複数の通信端末５がサーバ６とそれぞれ通信可能に接続されていてもよい。
この通信端末５は、利用者２が部屋の予約を行う際に使用される。
Therefore, in the room reservation management system of the present invention, the lock management device 8 provided with the IC card reader /
Further, the
This
次に、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムに係るＩＣカード３と通信端末５及びサーバ６のシステム構成を、図２に基づいて説明する。
まず、非接触用のＩＣカード３は、記憶手段１０、送受信手段１１、制御手段１２などが備えられている。
記憶手段１０には、予めＩＣカード３の使用者を特定することができる固有情報である社員ＩＤ情報が登録されている。
このＩＣカード３は、利用者が会社員である場合には、社員証カードなどとしても利用するようにして、常時所持するカードとして用いることが好ましい。
Next, a system configuration of the
First, the
Employee ID information, which is unique information that can identify the user of the
When the user is a company employee, the
通信端末５に備えられたＩＣカードリーダライタ４は、ＩＣカード３の送受信手段１１と通信を行うための送受信手段１３、記憶手段１４、制御手段１５、インターフェース（Ｉ/Ｆ）１６などが備えられている。
ＩＣカードリーダライタ４は、送受信手段１１により、ＩＣカード３に記憶された固有情報である社員ＩＤ情報を読み取り、また、通信端末５がサーバ６から受信した予約証明情報を、ＩＣカード３の記憶手段１０に書き込む機能を有している。
The IC card reader /
The IC card reader /
次に、通信端末５は、入力手段１７、記憶手段１８、送受信手段１９、予約証明情報書込手段２０、制御手段２１、インターフェース（Ｉ/Ｆ）２２などが備えられている。
入力手段１７により、利用者２が部屋の予約を行う際に、予約する部屋を特定する部屋特定情報と、予約する時間帯を示す予約日時情報と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報とを含む予約申込情報を入力する。
予約する部屋を特定する部屋特定情報としては、部屋番号などがあり、予約する時間帯を示す予約日時情報とは、予約する日付や、予約する時間帯であり、部屋の利用者を特定する利用者特定情報とは、部屋を予約する利用者２が、その部屋で一緒に会議や打ち合わせなどを行う参加者予定者を特定することができる社員の社員ＩＤなどの固有情報を言う。
また、部屋の予約を行う利用者２の社員ＩＤなどの固有情報は、利用者２のＩＣカード３に記憶された固有情報である社員ＩＤ情報が使用されて、予約申込情報と共に送信される。
Next, the
When the
The room identification information for identifying the room to be reserved includes the room number, etc. The reservation date / time information indicating the reservation time zone is the reservation date and the reservation time zone, and is used to identify the user of the room. The person identification information is specific information such as an employee ID of an employee who can identify a prospective participant who can make a meeting or a meeting together in the room by the
The unique information such as the employee ID of the
予約証明情報書込手段２０は、通信端末５がサーバ６から受信した予約証明情報を、ＩＣカードリーダライタ４でＩＣカード３の記憶手段１０に書き込ませる機能を有している。
これにより、部屋の予約が取れた利用者は、自分のＩＣカード３の記憶手段１０に部屋の予約が取れたことを証明するための情報である予約証明情報を記憶させて、部屋の使用時にその予約証明情報を用いてその部屋の入口ドアを開けられるようにしてある。
The reservation certificate information writing means 20 has a function of causing the IC card reader /
As a result, the user who has reserved the room stores the reservation proof information, which is information for proving that the room has been reserved, in the storage means 10 of his / her
また、サーバ６は、送信手段２３、予約証明情報登録手段２４、予約判定手段２５、記憶手段２６、予約証明情報送信手段２７、暗号化手段２８、制御手段２９、予約状況情報データベース３０、などが備えられている。
予約状況情報データベース３０には、図３に示すように、予約が取れた場合にそれらの予約証明情報が登録される。
これらの予約証明情報としては、部屋の予約を行った者のＩＣカード３の記憶手段１０から読み取られた固有情報である予約社員ＩＤ情報３１、予約する部屋を特定する部屋特定情報である部屋番号情報３２、予約する時間帯を示す予約日時情報３３と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報であるその部屋の利用者メンバー社員ＩＤ情報３４などが関係付けられて登録される。
予約状況情報データベース３０に登録されている予約証明情報により、予約可能な部屋が複数ある場合には各部屋の予約状況を把握できるようにしてある。
The
In the reservation
The reservation proof information includes reserved
When there are a plurality of rooms that can be reserved, the reservation status of each room can be grasped based on the reservation certification information registered in the reservation
予約状況情報データベース３０に、部屋の利用者を特定する利用者特定情報であるその部屋の利用者メンバー社員ＩＤ情報３４を登録しておくことで、予約した部屋を使用する全員の利用者メンバーが確認可能にしてある。
予約判定手段２５は、通信端末５から予約申込情報を受信した際に、予約状況情報データベース３０に登録されている予約状況情報に基づいて、予約申込みがあった部屋が既に他の者によって予約済みになっていないか判定する。
予約証明情報登録手段２４は、予約判定手段２５で予約する部屋が予約可能である場合に、予約申込情報と予約者の予約社員ＩＤ情報とを予約状況情報データベース３０に登録させる機能を有する。
By registering in the reservation
When the reservation determination means 25 receives the reservation application information from the
The reservation proof information registration unit 24 has a function of registering the reservation application information and the reservation employee ID information of the reservation person in the reservation
暗号化手段２８は、サーバ６から通信端末５に送信する予約証明情報を暗号化する機能を有する。
また、予約証明情報送信手段２７は、暗号化された予約証明情報を通信端末５に送信する機能を有する。
暗号化されて通信端末５に送信される予約証明情報は、予約する部屋を特定する部屋特定情報である部屋番号情報３２、予約する時間帯を示す予約日時情報３３と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報であるその部屋の利用者メンバー社員ＩＤ情報３４などである。
このようにして、通信端末５に送信される予約証明情報は、ＩＣカードリーダライタ４でＩＣカード３の記憶手段１０に書き込まれる。
The
The booking certificate
The reservation certification information that is encrypted and transmitted to the
In this way, the reservation certificate information transmitted to the
また、予約状況情報データベース３０に登録されている利用者メンバー社員は、通信端末５からサーバ６に対して、予約証明情報の送信依頼を行うことができる。
この場合は、利用者メンバー社員が通信端末５からサーバ６に社員ＩＤ情報を送信して、予約証明情報の送信依頼を行い、その社員ＩＤ情報が予約状況情報データベース３０に登録されている利用者メンバー社員ＩＤと一致することを条件に、サーバ６から通信端末５に予約証明情報が送信され、自分のＩＣカード３の記憶手段１０に書き込むことができる。
In addition, the user member employee registered in the reservation
In this case, the user member employee transmits the employee ID information from the
利用者メンバー社員のＩＣカード３の記憶手段１０に予約証明情報を書き込む必要があるのは、最初にその部屋を予約した利用者よりも先に利用者メンバー社員が入室する場合であって、この場合には、予約証明情報による照合を受けて入室できるようにしてある。
但し、予約した部屋を使用する際に、最初にその部屋を予約した利用者が入室している場合には、その後に入室しようとする利用者メンバー社員は予約証明情報による照合を受けることなく入室できるので、予約証明情報をＩＣカード３の記憶手段１０に書き込む必要はない。
It is necessary to write the booking certificate information in the storage means 10 of the
However, when using the reserved room, if the user who reserved the room for the first time has entered the room, the user member employee who intends to enter the room after that will enter the room without being verified by the booking certificate information. Therefore, it is not necessary to write the reservation certification information in the storage means 10 of the
次に、図４に基づいて、施錠管理装置８のシステム構成について説明する。
施錠管理装置８に備えられたＩＣカードリーダライタ７は、ＩＣカード３の送受信手段１１と通信を行うための送受信手段３５、記憶手段３６、制御手段３７、インターフェース（Ｉ/Ｆ）３８などが備えられている。
ＩＣカードリーダライタ４は、送受信手段１１により、ＩＣカード３に記憶された予約証明情報や社員ＩＤ情報を読み取る機能を有している。
また、施錠管理装置８には、復号手段３９、日時計測手段４０、判定手段４１、施錠開閉手段４２、記憶手段４３、照合手段４４、制御手段４５、インターフェース（Ｉ/Ｆ）４６、予約証明情報登録手段４７などが備えられている。
Next, the system configuration of the locking management device 8 will be described with reference to FIG.
The IC card reader /
The IC card reader /
Further, the lock management device 8 includes a decryption means 39, a date and time measurement means 40, a determination means 41, a lock opening / closing means 42, a storage means 43, a collation means 44, a control means 45, an interface (I / F) 46, reservation certification information. Registration means 47 and the like are provided.
復号手段３９は、施錠管理装置８が受信した暗号化されている予約証明情報を復号する機能を有している。
日時計測手段４０は、常時、日時を計測しており、ＩＣカードリーダライタ４でＩＣカード３から情報が読み取られた際に、その日時を特定できるようにしてある。
判定手段４１は、予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯が、日時計測手段４０で計測されているその時の日時に入っているか否かを判定し、正しい場合には入室を許可する機能を有している。
また、予約証明情報登録手段４７は、ＩＣカードリーダライタ４でＩＣカード３から情報が読み取られた予約証明情報を記憶手段４３に書き込む機能を有する。
The decrypting means 39 has a function of decrypting the encrypted reservation certificate information received by the lock management device 8.
The date and time measuring means 40 always measures the date and time, and when the information is read from the
The determination means 41 determines whether or not the time zone of the reservation date / time information included in the reservation certification information is within the current date / time measured by the date / time measurement means 40, and permits entry if it is correct. It has a function to do.
The booking certificate
また、照合手段４４は、利用者メンバー社員が予約者の後から入室する際に、ＩＣカードリーダライタ４で利用者メンバー社員のＩＣカード３から読み取れられた社員ＩＤ情報と、記憶手段４３に書き込まれている予約証明情報の利用者メンバー社員ＩＤ情報とを照合する機能を有し、照合一致の場合には入室を許可する機能を有している。
施錠開閉手段４２は、条件に応じて、入室ドア９の施錠を開いたり、閉じたりさせる制御を行うもので、判定手段４１の判定で入室が許可された場合と、照合手段４４の照合で入室を許可された場合に、入室ドア９の施錠を開いて入室できるようにする。
The collation means 44 writes the employee ID information read from the
The lock opening / closing means 42 performs control for opening and closing the lock of the
次に、本発明の実施形態に係る部屋予約管理システムの処理手順を、図５のフローチャート図に基づいて説明する。
まず、部屋の予約を行う利用者２は、通信端末５に備えられた端末用ＩＣカードリーダライタ４にＩＣカード３をセットする。（ステップＳ１）
次に、通信端末５の入力手段１７から、予約する部屋を特定する部屋特定情報と、予約日時情報と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報とを含む予約申込情報を入力する。（ステップＳ２）
そして、通信端末５からサーバ６に予約申込情報を送信する。（ステップＳ３）
Next, a processing procedure of the room reservation management system according to the embodiment of the present invention will be described based on the flowchart of FIG.
First, the
Next, reservation application information including room specifying information for specifying a room to be reserved, reservation date and time information, and user specifying information for specifying a user of the room is input from the input means 17 of the
Then, the reservation application information is transmitted from the
サーバ６は、予約情報データベースの予約状況３０から、予約が行える場合には、サーバ６から通信端末５に対して、予約の権利を与える予約証明情報を暗号化させて送信する。（ステップＳ４）
通信端末５は、ＩＣカードリーダライタ４からＩＣカード３の記憶手段１０に、暗号化された予約証明情報を書き込む。（ステップＳ５）
If the reservation can be made from the
The
部屋の予約が取れた利用者が、その部屋を使用する際に、予約した部屋の入口に備えられた施錠管理装置８のＩＣカードリーダライタ７で、ＩＣカードに記憶された暗号化された予約証明情報を読み取らせる。（ステップＳ６）
読み取られた暗号化された予約証明情報を復号させる。（ステップＳ７）
そして、復号した予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯が、日時計測手段４０で計測されているその時の日時に入っているか否かを判定される。（ステップＳ８）
この判定で正しいと判定された場合には、施錠開閉手段４２からドアの施錠が開くように制御される。（ステップＳ９）
更に、予約証明情報を記憶手段に書き込んで登録する。（ステップＳ１０）
以上の処理により、部屋の予約者が入室できる状態となり、その利用者が入室する。
When a user who has reserved a room uses the room, the encrypted reservation stored in the IC card is stored in the IC card reader /
The read reservation certification information is decrypted. (Step S7)
Then, it is determined whether or not the time zone of the reservation date / time information included in the decrypted reservation certification information is within the current date / time measured by the date / time measuring means 40. (Step S8)
If it is determined that the determination is correct, the lock opening / closing means 42 controls the door to open. (Step S9)
Furthermore, the booking certification information is written in the storage means and registered. (Step S10)
With the above processing, the room reservation person can enter the room, and the user enters the room.
次に、部屋の予約者が入室した後に、利用者メンバー社員が入室する際の処理を説明する。
会議などを行うためにその部屋に来た利用者メンバー社員は、施錠管理装置８のＩＣカードリーダライタ７で、ＩＣカードに記憶された社員ＩＤ情報を読み取らせる。（ステップＳ１１）
施錠管理装置８は、記憶手段４３に登録されている予約証明情報に含まれている利用者メンバー社員ＩＤ情報との照合を行う。（ステップＳ１２）
そして、照合一致された場合に、施錠開閉手段４２からドアの施錠が開くように制御される。（ステップＳ１３）
Next, a process when a user member employee enters the room after the room reservation person enters the room will be described.
A user member employee who came to the room to hold a meeting or the like causes the IC card reader /
The lock management device 8 collates with the user member employee ID information included in the booking certificate information registered in the storage means 43. (Step S12)
Then, when the matching is matched, the lock is opened and closed by the lock opening / closing means 42 so as to be opened. (Step S13)
以上のように、本発明の部屋予約管理システムは、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあり、セキュリティの保護が図れるようにしてある。 As described above, the room reservation management system of the present invention relates to a reserved room when a room is reserved in a room such as a conference room that can be used in common by a plurality of people. No third party can enter the room carelessly, so that security can be protected.
１ 部屋
２ 利用者
３ ＩＣカード
４，７ ＩＣカードリーダライタ
５ 通信端末
６ サーバ
８ 施錠管理装置
９ 入口ドア
１０，１４，１８，２６ 記憶手段
１１，１３，１９，２３ 送受信手段
１２，１５，２１，２９ 制御手段
１５
１６，２２ インターフェース（Ｉ/Ｆ）
１７ 入力手段
２０ 予約証明情報書込手段
２４ 予約証明情報登録手段
２５ 予約判定手段
２７ 予約証明情報送信手段
２８ 暗号化手段
３０ 予約状況情報データベース
３１ 予約社員ＩＤ情報
３２ 部屋番号情報
３３ 予約日時情報
３４ 利用者メンバー社員ＩＤ情報
３９ 復号手段
４０ 日時計測手段
４１ 判定手段
４２ 施錠開閉手段
４４ 照合手段
４７ 予約証明情報登録手段
1 room
2 users
3 IC card
4,7 IC card reader / writer
5 Communication terminal
6 servers
8 Locking management device
9 Entrance door
10, 14, 18, 26 Storage means
11, 13, 19, 23 Transmission / reception means
12, 15, 21, 29 Control means
15
16,22 Interface (I / F)
17 Input means
20 Booking proof information writing means
24 Booking certificate information registration means
25 Reservation determination means
27 Booking proof information transmission means
28 Encryption means
30 Reservation status information database
31 Reservation employee ID information
32 Room number information
33 Reservation date and time information
34 User member employee ID information
39 Decryption means
40 Date and time measurement means
41 judging means
42 Locking opening and closing means
44 Verification means
47 Booking certificate information registration means
Claims (4)
前記情報記憶媒体は、固有情報が記憶され、更に、予約が取れた部屋を特定する部屋特定情報と、予約された時間帯を示す予約日時情報と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報とを含む予約証明情報を記憶する記憶手段を有し、
前記通信端末は、前記利用者が部屋の予約をする際に、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを含む予約申込情報を入力する入力手段と、前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末に備えられたリーダライタで前記情報記憶媒体から読み取った固有情報とを前記サーバに送信する手段と、前記サーバから部屋の予約が取れた場合に前記予約証明情報を受信した後、前記通信端末に備えられたリーダライタから前記情報記憶媒体に前記予約証明情報を書き込む手段とを有し、
前記施錠管理装置は、日時を計測する日時計測手段と、前記利用者が予約した部屋を使用する際に、前記施錠管理装置に備えられたリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報を記憶する記憶手段と、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻が、前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定でその時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記入口ドアの施開錠状態を開錠させる手段とを有し、
前記サーバは、部屋毎の予約状況の情報を登録する予約状況情報データベースと、前記通信端末から前記予約申込情報を受信した際に、前記予約状況情報データベースに登録された予約状況情報に基づいて、予約が可能である場合には、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを含む予約証明情報を前記通信端末に送信する手段とを有することを特徴とする部屋予約管理システム。 An information storage medium used by a user who reserves a room, a communication terminal provided with a reader / writer for the information storage medium, a server connected to be able to communicate with the communication terminal, and an entrance door of the room to be reserved A room reservation management system comprising a lock management device provided with a reader / writer for the information storage medium for controlling the lock / unlock state of
The information storage medium stores unique information, and further specifies room specifying information for specifying a reserved room, reservation date information indicating a reserved time zone, and user specifying information for specifying a user of the room Storage means for storing the booking certification information including
The communication terminal includes an input unit for inputting reservation application information including the room specifying information, the reservation date and time information, and the user specifying information when the user makes a reservation for a room; Means for transmitting to the server the reservation application information input from the server and the unique information read from the information storage medium by a reader / writer provided in the communication terminal, and when a room reservation is obtained from the server Means for writing the booking certification information to the information storage medium from a reader / writer provided in the communication terminal after receiving the booking certification information;
The lock management device includes a date / time measuring means for measuring the date and time, and the reservation certificate read from the information storage medium by a reader / writer provided in the lock management device when the room reserved by the user is used. Storage means for storing information, and the current time measured by the date and time measurement means are within the time zone of the reservation date and time information included in the reservation certification information read from the information storage medium Determining means for determining whether or not there is a means for unlocking the unlocked state of the entrance door when it is determined by the determining means that the time is within the reserved time zone ,
The server is a reservation status information database for registering reservation status information for each room, and when receiving the reservation application information from the communication terminal, based on the reservation status information registered in the reservation status information database, If the reservation is possible, the room reservation includes means for transmitting reservation certification information including the room specifying information, the reservation date and time information, and the user specifying information to the communication terminal. Management system.
2. The room reservation management system according to claim 1, wherein said server is provided with means for encrypting reservation certification information, and said lock management device is provided with means for decrypting the encrypted reservation certification information. .
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2006196338A JP2008027014A (en) | 2006-07-19 | 2006-07-19 | Room reservation management system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2006196338A JP2008027014A (en) | 2006-07-19 | 2006-07-19 | Room reservation management system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2008027014A true JP2008027014A (en) | 2008-02-07 |
Family
ID=39117605
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2006196338A Withdrawn JP2008027014A (en) | 2006-07-19 | 2006-07-19 | Room reservation management system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2008027014A (en) |
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2006
- 2006-07-19 JP JP2006196338A patent/JP2008027014A/en not_active Withdrawn
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