JP2007140889A

JP2007140889A - System for extracting appropriateness determination sheet for export management

Info

Publication number: JP2007140889A
Application number: JP2005333555A
Authority: JP
Inventors: Shinichi Mitomi; 信一三富; Yasuhiko Matsuura; 泰彦松浦; Masaki Fujiwara; 正樹藤原
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 2005-11-18
Filing date: 2005-11-18
Publication date: 2007-06-07

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To efficiently select an appropriateness determination sheet without depending on personal work experiences and to perform selection in accordance with the latest laws at all times by preparing a database and a search means that correspond to the latest laws and the like when a determination is made as to whether or not products (cargo) and techniques (services) come under list regulations in export management. <P>SOLUTION: An information processor for editing data includes a storage part for storing field/purpose based data and the like, an input part, a control part and a display part for displaying data and a variety of information or the like. The control part searches a field-based keyword database according to a field-based keyword input by a user from the input part; determines an item number; searches a purpose-based keyword database according to the purpose-based keyword input from the input part and the item number; determines an appropriateness determination sheet number; calls an appropriateness determination sheet from an appropriateness determination sheet database according to the appropriateness determination sheet number; and causes the display part to display the sheet. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、輸出管理で該非判定シートを選択する際、分野・用途別キーワード・データベースから分野・用途別キーワードを照合させて、最適な該非判定シートを選択するシステムに関する。 The present invention relates to a system for selecting an optimum non-determined sheet by collating a keyword for each field / use from a keyword / database for each field / use when selecting the non-determined sheet in export management.

従来、輸出管理において、輸出の対象となる貨物や技術の該非判定を行なう場合、始めに輸出管理等の法令に従い、適切な該非判定シートを選ぶ必要があったが、特開２００３−３６３２３号公報によると、当該輸出項目すなわち適切な該非判定シートを選ぶことに相当するが過去の判定結果を利用し、該非判定内容を参照する必要があった。 Conventionally, in the export management, when performing the non-determination of the cargo or technology to be exported, it has been necessary to first select an appropriate non-determination sheet in accordance with laws and regulations such as export management, but JP-A-2003-36323 According to the above, this corresponds to selecting the export item, that is, the appropriate non-determined sheet, but it is necessary to refer to the non-determined content using the past determination result.

特開２００３−３６３２３号公報JP 2003-36323 A

このため、特開２００３−３６３２３号公報に於いては過去の判定結果をデータベース化しているため、類似例の判定項目を入力検索するが、この判定項目は、業務経験の違い等から個人差が発生し、該非判定シートを選ぶ事に多くの時間が掛ってしまったり、間違ったシートで判定してしまうという問題があった。また、法令改正が有った場合この判定項目を変更する必要があるが過去の事例には当然含まれていないので最新法令に対応出来ず、新製品の該非判定に使用できないと言う問題点があった。そこで本発明の目的は、最新の法令等に対応したデータベースと検索手段を用意することで、個人の業務経験によらず適切な該非判定シートを効率的に選択可能にするとともに、また、常に最新法令に従った選択を可能とすることにある。 For this reason, in JP-A-2003-36323, since past determination results are made into a database, a determination item of a similar example is input and searched. However, this determination item has individual differences due to differences in work experience. There is a problem that it takes a lot of time to select the non-determined sheet or the wrong sheet is used for determination. In addition, if there is a legal revision, it is necessary to change this judgment item, but since it is not included in the past cases, it is not possible to comply with the latest law and cannot be used for non-judgment of new products. there were. Therefore, an object of the present invention is to prepare a database and search means corresponding to the latest laws and regulations, so that the appropriate non-determined sheet can be efficiently selected regardless of personal work experience, and is always up-to-date. It is to enable selection according to laws and regulations.

上記目的を達成するために、本発明の第1の手段は、分野・用途別データ等を記憶させる記憶部と、キーワード等の入力を行なうための入力部と、本装置全体を制御するとともにデータ処理を行なう制御部と、前記制御部によって処理されたデータや各種情報等を表示する表示部と、前記入力部で読み込んだデータを編集する情報処理装置において、前記制御部は、入力部より利用者から入力された、分野別キーワードに従って、分野別キーワード・データベースを検索し、項目番号を決定し、入力部により入力された用途別キーワードと前記項目番号に従って、用途別キーワード・データベースを検索し、該非判定シートNoを決定し、該非判定シートNoから該非判定シートを該非判定シート・データベースから呼び出し、表示部に表示させられるようにした。 In order to achieve the above object, the first means of the present invention includes a storage unit for storing field / use-specific data, an input unit for inputting keywords and the like, and controls the entire apparatus and data. In an information processing apparatus that edits data read by the input unit, a control unit that performs processing, a display unit that displays data processed by the control unit, various information, and the like, the control unit is used from the input unit Search the keyword database by field according to the keyword by field input from the person, determine the item number, search the keyword database by use according to the keyword by use and the item number input by the input unit, The non-determined sheet No is determined, the non-determined sheet is called from the non-determined sheet database from the non-determined sheet No, and displayed on the display unit. Was to so that.

本発明によれば、該非判定を開始する際の該非判定シート選定に当たり、分野・用途別キーワードから分野・用途別キーワード・データベースを検索し、適切な該非判定シートを自動的に選択できるので、業務経験の違いによる個人差をなくすことができ、また、選定の効率を向上できる。 According to the present invention, in selecting the non-determined sheet when starting the non-determination, it is possible to search the field / use-specific keyword database from the field / use-specific keywords and automatically select an appropriate non-determined sheet. Individual differences due to differences in experience can be eliminated, and selection efficiency can be improved.

以下、図面を参照して、本発明の一実施形態が適用されたシステムを説明する。 Hereinafter, a system to which an embodiment of the present invention is applied will be described with reference to the drawings.

図１は、本発明の一実施形態を示す情報処理装置の機能ブロック図である。同図において、情報処理装置は、液晶ディスプレイなどの表示部１０１、キーボードなどの入力部１０２、サーバーなどの制御部１０３、ハードディスクなどよりなる記憶部１０４から構成される。記憶部１０４は、分野別キーワード・データベース１０５と、用途別キーワード・データベース１０６と、該非判定シート・データベース１０７を備える。それぞれの詳細を、図２、図３に示す。 FIG. 1 is a functional block diagram of an information processing apparatus showing an embodiment of the present invention. In FIG. 1, the information processing apparatus includes a display unit 101 such as a liquid crystal display, an input unit 102 such as a keyboard, a control unit 103 such as a server, and a storage unit 104 including a hard disk. The storage unit 104 includes a field-specific keyword database 105, a use-specific keyword database 106, and the non-determination sheet database 107. Details of each are shown in FIGS.

ここで、分野別キーワード・データベースのキーワードは法規制分野別の項目番号の法文に含まれている用語から、製品分類を表す用語を抽出したもので、項目番号との関係を数値化した情報が付加してある。また、用途別キーワード・データベースのキーワードは、上で選択した法規制分野別の項目番号に含まれる該非判定シート・データベースに含まれる製品用途を表す用語を抽出したもので、該非判定シートとの関係を数値化した情報を付加してある。項目番号の選択と該非判定シートの選択は、これらの数値の相関から検索するので、個人差をなくすることができる。また、法令改正が発生した場合はこれらのデータベースのキーワードと、数値をメンテナンスするので最新の法令に対応可能とする。図２は分野別キーワードデータベース２０１で、該非判定したい製品や技術を分野別に絞り込むための用語から構成されている。縦軸の指標'１'から‘１０'は規制項目を表す。横軸の指標'５'から‘１'は当該規制項目からの関係を例えば出現頻度から数値化した情報を表す。利用者により入力された分野別キーワードに従い、分野別キーワードデータベース２０１を検索し、入力されたキーワードに一部分でも該当したデータベース上のキーワードを候補として抽出する。抽出されたキーワードがある全ての規制項目が求める規制項目となる。 Here, the keywords in the field-specific keyword database are the terms that represent product classifications extracted from the terms contained in the legal texts of the item numbers for each legal and regulatory field, and information that quantifies the relationship with the item numbers. It has been added. In addition, keywords in the use-specific keyword database are obtained by extracting terms representing product uses included in the non-determined sheet database included in the item numbers for the respective regulatory fields selected above, and the relationship with the non-determined sheet Is added to the numerical information. Selection of the item number and selection of the non-determination sheet are searched from the correlation of these numerical values, so that individual differences can be eliminated. In addition, when legal revisions occur, the keywords and numerical values of these databases are maintained so that the latest laws can be supported. FIG. 2 is a field-specific keyword database 201, which is composed of terms for narrowing down the products and technologies that are not to be determined according to the field. The indices “1” to “10” on the vertical axis represent restriction items. The indices “5” to “1” on the horizontal axis represent information obtained by quantifying the relationship from the restriction item, for example, from the appearance frequency. The field-specific keyword database 201 is searched according to the field-specific keyword input by the user, and keywords on the database corresponding to at least a part of the input keyword are extracted as candidates. All the restriction items having the extracted keyword are the restriction items required.

図３は用途別キーワードデータベース３０１で、該非判定したい製品や技術を使用目的別に絞り込むための用語から構成されている。縦軸の指標‘１−１'から‘１０−４'は該非判定シートを表す。横軸の指標‘５'から‘１'は当該該非判定シートからの関係を例えば出現頻度から数値化した情報を表す。利用者により入力された用途別キーワードに従い、用途別キーワードデータベース３０１を検索し、入力されたキーワードに一部分でも該当したデータベース上のキーワードを候補として抽出する。これにこのキーワードが存在する行の縦軸の指標が求める該非判定シートとなる。制御部１０３は、入力部１０２で入力されたこれらキーワードデータに従い記憶部１０５・１０６・１０７を検索し、最適な該非判定シートを表示部１０１に表示する。以下フローチャートを用いて処理内容について説明する。 FIG. 3 shows an application-specific keyword database 301, which is composed of terms for narrowing down the products or technologies that are not desired to be determined according to the purpose of use. The indices “1-1” to “10-4” on the vertical axis represent the non-determined sheets. The indices “5” to “1” on the horizontal axis represent information obtained by quantifying the relationship from the non-determined sheet, for example, from the appearance frequency. The keyword database 301 for each use is searched according to the keyword for each use inputted by the user, and a keyword on the database corresponding to at least a part of the inputted keyword is extracted as a candidate. This is the non-determined sheet obtained by the index on the vertical axis of the row where this keyword exists. The control unit 103 searches the storage units 105, 106, and 107 according to the keyword data input from the input unit 102 and displays the optimal non-determination sheet on the display unit 101. The processing contents will be described below using a flowchart.

図４は、該非判定シートをデータべースから抽出するまでの全体の処理フローを示す。まず表示部１０１に初期画面図７のキーワード検索画面７０１を表示する（ステップ４０１）。キーワード検索画面７０１は、貨物か技術かの種別を示すボックス７０２、分野別キーワードを入力するボックス７０３、検索された分野別キーワードを表示するボックス７０４、用途別キーワードを入力するボックス７０５、検索された用途別キーワードを表示するボックス７０６よりなる。利用者は本画面に従い、例えば、今回、該非を判定したいものが、民生用途のデジタルレコーダであれば、図８のように、分野別キーワード入力欄７０３に、「デジタルレコーダ」と入力し、また、用途別キーワード入力欄７０４には、想定される利用用途として、「録画」「記録」「再生」「映像」「デジタル再生」といったようなキーワードを入力する（ステップ４０２）。 FIG. 4 shows an overall processing flow until the non-determined sheet is extracted from the database. First, the keyword search screen 701 of the initial screen FIG. 7 is displayed on the display unit 101 (step 401). The keyword search screen 701 includes a box 702 indicating the type of cargo or technology, a box 703 for inputting a keyword for each field, a box 704 for displaying the searched keyword for each field, a box 705 for inputting a keyword for each use, and a search. It consists of a box 706 that displays keywords by usage. According to this screen, for example, if the user wants to determine whether or not this time is a consumer-use digital recorder, the user inputs “digital recorder” in the field-specific keyword input field 703 as shown in FIG. In the keyword entry field 704 by application, keywords such as “recording”, “recording”, “playback”, “video”, and “digital playback” are input as assumed usages (step 402).

キーワードが入力されたら、次に制御部１０３は、分野別キーワード・データベース２０１、用途別キーワード・データベース３０１をサーチし、入力されたキーワードにマッチするキーワードを検索し（ステップ４０３）、表示画面に検索したキーワードを表示する（ステップ４０４）。図９は、図５（ステップ４０３）で入力されたキーワードから該当のものを抽出した検索結果を示す。利用者は、検索された分野別キーワード９０２と用途別キーワード９０３を一旦確認し（ステップ４０５）ＯＫなら次のステップに進み、ＮＧならステップ４０１に戻り分野別・用途別キーワードを再入力する。 When a keyword is input, the control unit 103 next searches the field-specific keyword database 201 and the application-specific keyword database 301 to search for a keyword that matches the input keyword (step 403), and searches the display screen. The keyword is displayed (step 404). FIG. 9 shows a search result obtained by extracting a corresponding one from the keywords input in FIG. 5 (step 403). The user once confirms the searched field-specific keyword 902 and application-specific keyword 903 (step 405). If OK, the process proceeds to the next step. If NG, the process returns to step 401 to re-enter the field-specific / use-specific keyword.

ここで、図５を用いて、ステップ４０３についてさらに詳細に説明する。まず利用者から入力された分野別キーワードが、分野別キーワードデータベース内のキーワードに一部でも該当するか分野別データベース全体をサーチし（ステップ５０１）、一部でも該当したキーワードを分野別キーワード・データベースから抽出し（ステップ５０２）、次に同様に、利用者から入力された用途別キーワードが用途別キーワード・データベース内のキーワードに一部でも該当するか用途別データベース全体をサーチし（ステップ５０３）、一部でも該当したキーワードを用途別キーワード・データベースから抽出する（ステップ５０４）。 Here, step 403 will be described in more detail with reference to FIG. First, the entire keyword database is searched to determine whether the domain keyword input by the user is a part of the keyword in the domain keyword database (step 501). (Step 502), and similarly, the entire use-specific database is searched to determine whether or not the use-specific keyword input by the user corresponds at least to the keywords in the use-specific keyword database (step 503). At least some of the corresponding keywords are extracted from the keyword database for each use (step 504).

さて、ステップ４０６で確認の結果ＯＫとなったら、次に、ステップ４０４で表示されたキーワードに従って、再度、分野別・用途別データベースを検索する（ステップ４０７）。ここで、図６を用いて、ステップ４０７について詳細に説明する。まず、ステップ４０３により検索された分野別キーワードに従い、分野別キーワードデータベースをサーチし（ステップ６０１）、一致したキーワードが属している分野別項目番号２０２を取得する（ステップ６０２）。例えば、「デジタル」というキーワードは、「７項」と「８項」に存在するので、この場合は、「７」「８」が取得される。次に、取得された分野別項目番号「７」「８」に従い、用途別キーワードデータベースの「７項」と「８項」を対象にして、ステップ４０３で検索された用途別キーワードが存在するかサーチする（ステップ６０３）。例えば、ステップ４０３で「録画」「記録再生」「映像」「デジタル再生」といったキーワードが検索されていたら、それらの用語が、「７項」と「８項」に存在するか検索する。そして、それらのキーワードが属している用途別項目番号３０２を取得する（ステップ６０４）。例えば、「映像」「記録再生」というキーワードは、「８−２」と「８−３」に存在するので、この場合は、「８−２」と「８−３」が取得される。以上の結果、今回該非判定すべきシートは、「８−２」と「８−３」となり、その結果を図１０のような形で利用者に示す（ステップ４０８）。 If the result of confirmation in step 406 is OK, next, the database for each field / use is searched again according to the keyword displayed in step 404 (step 407). Here, step 407 will be described in detail with reference to FIG. First, the field-specific keyword database is searched according to the field-specific keyword searched in step 403 (step 601), and the field-specific item number 202 to which the matched keyword belongs is obtained (step 602). For example, since the keyword “digital” exists in “7 items” and “8 items”, “7” and “8” are acquired in this case. Next, according to the field-specific item numbers “7” and “8”, whether or not there is a keyword by usage searched in step 403 for “item 7” and “8” in the keyword database by usage. Search is performed (step 603). For example, if keywords such as “recording”, “recording / playback”, “video”, and “digital playback” are searched in step 403, it is searched whether these terms exist in “item 7” and “item 8”. Then, the application-specific item number 302 to which these keywords belong is acquired (step 604). For example, since the keywords “video” and “recording / playback” exist in “8-2” and “8-3”, “8-2” and “8-3” are acquired in this case. As a result, the sheets that should not be determined this time are “8-2” and “8-3”, and the results are shown to the user in the form shown in FIG. 10 (step 408).

利用者は、参照したい該非判定シートNo選択し、ＯＫボタンを押下すると（ステップ４０９）、図１１のように該非判定シートが表示される（ステップ４１０）。利用者は、該非判定手順に従い各項目を入力しシートを作成し完成させる（ステップ４１１）。 When the user selects the non-determined sheet number to be referred to and presses the OK button (step 409), the non-determined sheet is displayed as shown in FIG. 11 (step 410). The user inputs each item according to the non-judgment procedure to create and complete a sheet (step 411).

以上、本実施例によれば、該非判定を開始する際の該非判定シート選定に当たり、分野・用途別キーワードから分野・用途別キーワード・データベースを検索し、適切な該非判定シートを自動的に選択できるので、業務経験の違いによる個人差をなくすことができ、また、選定の効率を向上できる。 As described above, according to this embodiment, when selecting the non-determined sheet when starting the non-determination, it is possible to search the field / use-specific keyword database from the field / use-specific keywords and automatically select the appropriate non-determined sheet. Therefore, individual differences due to differences in work experience can be eliminated, and the efficiency of selection can be improved.

本発明の一実施例に係るのシステム全体構成を示す。1 shows an overall system configuration according to an embodiment of the present invention. 分野別キーワード・データベースの内容を示した構成図。The block diagram which showed the content of the keyword database according to field. 用途別キーワード・データベースの内容を示した構成図。The block diagram which showed the content of the keyword database according to a use. 全体の構成を表した処理フロー図。The processing flow figure showing the whole structure. ステップ４０３の構成を表した処理フロー図。FIG. 4 is a process flow diagram showing the configuration of step 403. ステップ４０７の構成を表した処理フロー図Process flow diagram showing the configuration of step 407 キーワード検索の初期画面を示す。The initial screen of keyword search is shown. キーワード検索の入力画面を示す。An input screen for keyword search is shown. キーワード検索の確認画面を示す。A confirmation screen for keyword search is shown. 該非判定シートNoの表示・選択画面を示す。The non-determined sheet number display / selection screen is shown. 該非判定シートの表示画面を示す。The display screen of this non-determination sheet is shown.

Explanation of symbols

１０１…表示部、１０２…入力部、１０３…制御部、１０４…記憶部、１０５…分野別キーワード・データベース、１０６…用途別キーワード・データベース、１０７…該非判定データベース、２０１…分野別キーワード・データベース内容表示、２０２…分野別項目番号、３０１ …用途別キーワード・データベース内容表示、３０２…用途別項目番号、７０１…キーワード検索初期画面、７０２…貨物か技術の種別ボックス、７０３…分野別キーワード入力ボックス、７０４…検索された分野別キーワード表示ボックス、７０５…用途別キーワード入力ボックス、７０６…検索された用途別キーワード表示ボックス、８０１…分野別・用途別キーワード入力画面、８０２…種別欄で貨物にチェック入れ選択、８０３…分野別キーワードを入力、８０４…用途別キーワードを入力、９０１…入力されたキーワードから該当のものを抽出した検索結果を表示、９０２…検索された分野別キーワードを確認、９０３…検索された用途別キーワードを確認、１００１…入力されたキーワードから該当該非判定シートNoの抽出結果を表示、１００２…抽出した結果から、参照したい該非判定シートNoを選択、１１０１…選択した該非判定シートを表示。
DESCRIPTION OF SYMBOLS 101 ... Display part, 102 ... Input part, 103 ... Control part, 104 ... Memory | storage part, 105 ... Keyword database classified by field, 106 ... Keyword database classified by use, 107 ... This non-determination database, 201 ... Keyword database content classified by field Display, 202 ... Item number by field, 301 ... Keyword / database content display by use, 302 ... Item number by use, 701 ... Initial keyword search screen, 702 ... Type of cargo or technology box, 703 ... Keyword input box by field, 704 ... Keyword display box for each searched field, 705 ... Keyword input box for each use, 706 ... Keyword display box for each searched use, 801 ... Keyword input screen for each field / use, 802 ... Check the cargo in the type column Select, 803 ... Enter keywords by field 804 ... Input keywords by use, 901 ... Display the search result obtained by extracting the corresponding keyword from the input keywords, 902 ... Check the keyword by field searched, 903 ... Check the keyword by use searched, 1001... Displays the extraction result of the non-determined sheet No. from the input keyword. 1002... Selects the non-determined sheet No. to be referred to from the extracted result. 1101.

Claims

Storage unit for storing field-specific data, etc., input unit for inputting keywords, etc., control unit for controlling the entire apparatus and processing data, data processed by the control unit and various types In an information processing device that edits data read by the input unit and a display unit that displays information and the like,
The control unit searches the field-specific keyword database according to the field-specific keyword input from the user by the input unit, determines the item number, and according to the use-specific keyword and the item number input by the input unit, An export management non-determined sheet extraction system that searches a keyword database by use, determines the non-determined sheet No, calls the non-determined sheet from the non-determined sheet No. from the non-determined sheet database, and displays it on a display unit.