JP2007066130A - Document processor - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、蓄積手段に蓄積された大量の文書の中から目的の文書を探し出す探索作業を支援する文書処理装置に関するものである。 The present invention relates to a document processing apparatus that supports a search operation for searching for a target document from a large number of documents stored in storage means.
紙書類を電子化して保管する電子ファイリングシステムを始めとして、コンピュータを利用して大量の文書データを管理する文書管理システムが広く普及している。この種の文書管理システムでは、蓄積装置に蓄積された大量の文書の中から目的の文書を探し出す探索作業を支援するために種々の検索機能を備えているが、最終的に目的の文書か否かの判別は、文書に含まれるページの画像を実際に画面表示させて行うことになる。 Document management systems that manage a large amount of document data using a computer, such as an electronic filing system that digitizes and stores paper documents, are widely used. This type of document management system has various search functions to support a search operation for searching for a target document from a large number of documents stored in a storage device. This determination is performed by actually displaying the image of the page included in the document on the screen.
この場合、文書に含まれるページの画像を順次画面に表示させるページめくり機能により、目的の文書を探し出す探索作業を効率化することができ、特にページめくり画面上で前後のページの画像を並べて表示させるようにすると、文書の判別が容易になる。 In this case, the page turning function that sequentially displays the images of the pages contained in the document on the screen can improve the efficiency of the search operation for finding the target document. In particular, the images of the previous and next pages are displayed side by side on the page turning screen. By doing so, the document can be easily identified.
このようなページめくり機能としては、例えば画面上にページごとの画像を一部重なった状態で並べて表示し、ユーザが目的とする文書と思われるページ画像を選択すると、そのページ画像が最前面に表示されるようにした技術が知られている（特許文献１参照）。ここでは、別のページ画像の背面側に一部隠れていたページ画像が最前面に表示されるため、ページ画像が見易くなり、さらに拡大の操作を行うことでページ画像が拡大表示されるため、ページの内容を詳細に見ることができる。
しかるに、前記従来の技術では、ページめくり画面上に複数のページ画像を並べて表示させる都合上、ページ画像が比較的小さく表示されるため、ページの内容を容易に判別することができない場合があり、またページ画像を拡大表示させるにしても、それにはページめくり操作とは別の拡大操作が必要になり、使い勝手が良くないという問題がある。 However, in the conventional technology, for the convenience of displaying a plurality of page images side by side on the page turning screen, the page images are displayed relatively small, so the contents of the page may not be easily determined. Further, even if the page image is displayed in an enlarged manner, this requires an enlargement operation different from the page turning operation, which is not convenient.
また、ページめくり機能を利用して目的の文書を探し出す探索作業の最中に、ページめくり画面上に表示された文書と関連する文書を呼び出して、その内容を確認したいというという要望もある。 In addition, there is a demand for calling a document related to a document displayed on the page turning screen and confirming the contents during a search operation for searching for a target document using the page turning function.
本発明は、このような従来技術の問題点を解消するべく案出されたものであり、その主な目的は、特別な拡大操作を行うことなく、ページめくり画面上でページの内容を容易に判別することができ、大量の文書の中から目的の文書を探し出す探索作業を効率化することができるように構成された文書処理装置を提供することにある。さらに、本発明は、ページめくり画面上に表示された文書と関連する文書を簡単に探し出して確認することができる文書処理装置を提供することも目的としている。 The present invention has been devised to solve such problems of the prior art, and its main purpose is to facilitate page contents on a page turning screen without performing a special enlargement operation. An object of the present invention is to provide a document processing apparatus configured to be able to discriminate and to improve the efficiency of a search operation for searching for a target document from a large number of documents. Another object of the present invention is to provide a document processing apparatus that can easily find and check a document related to a document displayed on a page turning screen.
このような課題を解決するために、本発明による文書処理装置においては、請求項１に示すとおり、文書に含まれるページの画像を画面表示する表示手段と、この表示手段でのページの画像の表示出力を指示する操作手段と、この操作手段による指示入力に基づいて、前記表示手段でのページの画像の表示出力を制御する表示制御手段とを有し、この表示制御手段は、前記表示手段において、カレントページ及びこれに隣接するページの画像を並べて表示するページめくり画面上で、前記カレントページの画像を他のページの画像よりも拡大して表示させるものとした。
In order to solve such a problem, in the document processing apparatus according to the present invention, as shown in
これによると、ページめくり画面上でカレントページの画像が拡大表示されるため、特別な拡大操作を行うことなくページの内容を容易に判別することができ、探索作業の効率化を図ることができる。 According to this, since the image of the current page is enlarged and displayed on the page turning screen, the contents of the page can be easily discriminated without performing a special enlargement operation, and the search operation can be made more efficient. .
この場合、ページめくり画面は、画面更新によりページ画像が次ページに進んだり前ページに戻ったりするページめくり動作を行い、ページの配列順番にしたがった正順でページめくりを行う場合には、カレントページ画像が次ページに変化するのに応じて、他のページ画像も次ページに変化し、また、ページの配列順番と相反する逆順でページめくりを行う場合には、カレントページ画像が前ページに変化するのに応じて、他のページ画像も前ページに変化する。特定のページに注目すると、画面更新に伴ってそのページ画像が表示位置を順次ずらしながら表示される。 In this case, the page turning screen performs a page turning operation in which the page image advances to the next page or returns to the previous page by updating the screen, and if the page turning is performed in the normal order according to the page arrangement order, As the page image changes to the next page, the other page images also change to the next page, and when the page is turned in the reverse order that is contrary to the page order, the current page image is changed to the previous page. In response to the change, the other page images also change to the previous page. When attention is paid to a specific page, the page image is displayed while the display position is sequentially shifted as the screen is updated.
また、ページめくりの対象となるページは、１つの文書ファイルに含まれるページの他、複数の文書ファイルに含まれるページでも良く、このとき、ページめくり画面では、各文書ファイルに含まれるページを連続して表示させるようにすれば良い。 The pages to be turned may be pages contained in a plurality of document files as well as pages contained in one document file. At this time, the pages included in each document file are continuously displayed on the page turning screen. And display it.
また、ページめくり画面を更新して所定ページ数ずつ（例えば１ページずつ）進めたり戻したりするページめくり動作を、所定の速度で自動で行わせるようにすると良い。このとき、ページめくり画面の更新速度を調整することができるように構成すると良い。なお、ページめくり動作を、オペレータのページめくり操作に応じて手動で行わせることも可能である。 In addition, it is preferable to automatically perform a page turning operation for updating the page turning screen to advance or return by a predetermined number of pages (for example, one page at a time). At this time, it is preferable to configure so that the update speed of the page turning screen can be adjusted. Note that the page turning operation can be manually performed according to an operator's page turning operation.
また、表示制御手段は、適宜な蓄積手段に蓄積された文書データに基づいてページめくり画面上にページ画像を表示させるが、この文書データを蓄積する蓄積手段としては、本文書処理装置内の蓄積装置の他、文書処理装置とネットワーク接続された共有サーバ内の蓄積装置としても良く、この場合、文書処理装置では共有サーバから所要の文書データを取得してページ画像を表示させる。 The display control means displays the page image on the page turning screen based on the document data stored in an appropriate storage means. The storage means for storing the document data is stored in the document processing apparatus. In addition to the apparatus, it may be a storage apparatus in a shared server connected to the document processing apparatus via a network. In this case, the document processing apparatus acquires necessary document data from the shared server and displays a page image.
前記文書処理装置においては、請求項２に示すとおり、前記表示制御手段は、前記ページめくり画面上で、複数のページごとの画像について、カレントページを最大とする複数の縮尺で、遠近法による立体的な表示を行なう構成とすることができる。これによると、カレントページを中心にした複数のページの画像に基づいて行われる文書の判別作業が容易になる。
In the document processing apparatus, as described in
この場合、最も大きく表示されるカレントページが最も近くに位置し、このカレントページの前後のページは、カレントページに近づくにしたがって次第に大きくなり、またカレントページから遠ざかるにしたがって次第に小さくなるように表示される。 In this case, the current page displayed the largest is located closest, and the pages before and after the current page are gradually enlarged as they get closer to the current page, and gradually become smaller as they move away from the current page. The
前記文書処理装置においては、請求項３に示すとおり、ページめくりの対象となる文書に含まれる複数のページの中から所定の検索条件に適合する重要ページを抽出する重要ページ検索手段をさらに有し、前記表示制御手段は、前記重要ページ検索手段で抽出されたページの画像を、前記ページめくり画面上で他のページと識別可能に表示させる構成とすることができる。これによると、ページめくり画面上で検索条件に適合する重要ページに注目して文書の判別作業を行うことができるため、目的の文書を探し出す探索作業を効率良く行うことができる。 The document processing apparatus further includes important page search means for extracting an important page that meets a predetermined search condition from a plurality of pages included in a document to be turned. The display control means may be configured to display the image of the page extracted by the important page search means so as to be distinguishable from other pages on the page turning screen. According to this, it is possible to perform document discrimination work by paying attention to an important page that meets the search condition on the page turning screen, so that search work for searching for a target document can be performed efficiently.
この場合、重要ページでは、ページ画像の強調表示、例えばページ画像の周囲に赤色などの彩色が施された枠を表示したり、またページ画像全体を点滅させるなどの表示処理を行うようにすると良い。 In this case, on the important page, it is preferable to perform display processing such as highlighting the page image, for example, displaying a frame with a color such as red around the page image, or blinking the entire page image. .
また、重要ページ検索では、操作手段により検索条件、例えばテキストデータやイメージデータを入力指定させ、ページめくりの対象となる文書に含まれるページの中から、検索条件としてのテキストデータやイメージデータを含むページを重要ページとして抽出するようにすれば良い。 In the important page search, search conditions such as text data and image data are input and specified by the operation means, and the text data and image data as the search conditions are included from the pages included in the document to be turned. The page may be extracted as an important page.
前記文書処理装置においては、請求項４に示すとおり、前記表示制御手段は、前記ページめくり画面を所定の速度で更新する自動ページめくり動作の最中に、前記検索処理手段で抽出された重要ページが前記ページめくり画面上に表示されると、前記ページめくり画面の更新速度を遅くする構成とすることができる。これによると、重要ページ及びその前後のページの画像表示時間が長くなるため、重要ページの画像及びその前後のページの画像を丁寧に見ることができる。
In the document processing apparatus, as described in
前記文書処理装置においては、請求項５に示すとおり、ページめくり画面上で目的の文書と予測されるページに対して行われる前記操作手段による指定操作に応じて、該当するページを候補ページとして保存登録する候補ページ保存手段をさらに有する構成とすることができる。これによると、ページめくり画面上で目的の文書と予測される候補ページを拾い上げて後にページの内容を詳細に確認することができ、利便性が向上する。 In the document processing device, as shown in claim 5, the corresponding page is stored as a candidate page in response to a designation operation performed by the operation means performed on a page predicted to be a target document on a page turning screen. A configuration may further include candidate page storage means for registration. According to this, it is possible to pick up a target document and a predicted candidate page on the page turning screen, and to confirm the contents of the page in detail later, which improves convenience.
この場合、保存登録された候補ページの画像を一覧表示させる候補保存画面をページめくり画面と同時に表示させ、ページめくりの最中に保存登録された候補ページを確認することができるようにすると良い。さらに、その候補保存画面上でページを指定すると、該当ページの画像が拡大表示されるようにすると良く、これによりページ内容の確認作業を効率良く行うことができる。 In this case, a candidate storage screen for displaying a list of images of candidate pages that have been registered for registration may be displayed at the same time as the page turning screen so that the candidate pages that have been registered for storage can be confirmed during the page turning. Furthermore, when a page is designated on the candidate saving screen, the image of the corresponding page may be enlarged and displayed, thereby making it possible to efficiently confirm the page contents.
前記文書処理装置においては、請求項６に示すとおり、前記ページめくり画面上で指定された文書と関連する文書を抽出する関連文書検索手段をさらに有し、前記表示制御手段は、前記関連文書検索手段により抽出された文書を画像表示した関連文書画面を前記表示手段に表示させる構成とすることができる。これによると、ページめくり画面上で目的の文書を探し出す文書探索作業の途中で、ページめくり画面上に表示された文書と関連する文書の確認作業を簡単に行うことができ、利便性が向上する。 The document processing apparatus further includes related document search means for extracting a document related to the document specified on the page turning screen, as described in claim 6, wherein the display control means includes the related document search means. The related document screen on which the document extracted by the means is displayed as an image can be displayed on the display means. According to this, in the middle of the document search operation for searching for the target document on the page turning screen, it is possible to easily confirm the document related to the document displayed on the page turning screen, and the convenience is improved. .
この場合、ページめくり画面上に関連文書画面を呼び出すボタンを設けると良く、これにより簡単な操作で関連文書の確認作業に移行することができる。 In this case, it is preferable to provide a button for calling the related document screen on the page turning screen, so that the operation for confirming the related document can be performed with a simple operation.
また、関連文書検索では、文書相互の関連性に関する情報をデータベースに予め登録しておき、この関連性に関する情報を参照して、ページめくり画面上で指定された親文書と関連する文書を抽出するようにすれば良い。また、文書ごとに予め付与された文書属性データ、例えばキーワードや全文テキストデータを参照して、親文書に対する関連性の度合い（例えばヒット率）の高い文書を抽出するようにすれば良い。 In the related document search, information on the relationship between documents is registered in the database in advance, and the document related to the parent document specified on the page turning screen is extracted with reference to the information on the relationship. You can do that. Further, it is only necessary to extract a document having a high degree of relevance (for example, a hit rate) with respect to the parent document by referring to document attribute data previously assigned to each document, such as a keyword or full text data.
前記文書処理装置においては、請求項７に示すとおり、前記表示制御手段は、前記関連文書画面上に、前記関連文書検索手段により抽出された文書相互の関係をツリー構造で表示させる構成とすることができる。これによると、文書相互の関連性を直感的に認識することができ、使い勝手が向上する。
In the document processing apparatus, as shown in
この場合、ページめくり画面で指定された文書が、ツリー構造上でルート文書となり、そのルート文書に直接関連する関連文書、さらにその関連文書に関連する関連文書が、順次表示される。 In this case, the document specified on the page turning screen becomes a root document on the tree structure, and related documents directly related to the root document and further related documents related to the related document are sequentially displayed.
前記文書処理装置においては、請求項８に示すとおり、前記関連文書検索手段は、各関連文書ごとの関連性の度合いを算出し、前記表示制御手段は、前記関連文書画面上に、関連文書の関連性の度合いの高低を識別可能に表示させる構成とすることができる。これによると、ヒット率などの関連性の度合いを参考にして関連文書を調べることができるため、関連文書の確認作業をより一層効率化することができる。 In the document processing apparatus, as described in claim 8, the related document search unit calculates a degree of relevance for each related document, and the display control unit displays the related document on the related document screen. It can be set as the structure which displays the level of a relevance degree so that identification is possible. According to this, since the related document can be examined with reference to the degree of relevance such as the hit rate, the confirmation work of the related document can be further improved.
このように本発明によれば、ページめくり画面上でカレントページの画像が拡大表示されるため、特別な拡大操作を行うことなくページの内容を容易に判別することができ、大量の文書の中から目的の文書を探し出す探索作業を効率化してオペレータの作業負担を軽減するという優れた効果を奏するものである。 As described above, according to the present invention, since the image of the current page is enlarged and displayed on the page turning screen, the contents of the page can be easily determined without performing a special enlargement operation. Thus, it is possible to improve the efficiency of the search operation for searching for a target document from the operator and reduce the burden on the operator.
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照しながら説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
図１は、本発明が適用された文書管理システムを示すブロック図である。この文書管理システムは、ユーザ端末（文書処理装置）１と、サーバ２と、スキャナ３及び複合機４とを有しており、スキャナ３及び複合機４にて紙文書の読み取りが行われ、これにより生成した文書データがサーバ２に蓄積され、ユーザ端末１ではサーバ２にアクセスすることで文書を閲覧することができる。
FIG. 1 is a block diagram showing a document management system to which the present invention is applied. This document management system includes a user terminal (document processing apparatus) 1, a
文書データには、１つのファイル内に複数ページを格納可能なマルチページ方式が可能なＴＩＦＦやＰＤＦ、あるいは独自のファイルフォーマットが採用される。 The document data employs a TIFF or PDF capable of storing a plurality of pages in one file, or a unique file format.
なお、ユーザ端末１において自装置内の蓄積装置に文書データを蓄積して文書を閲覧するようにすることも可能である。また、この文書管理システムでは、スキャナ３や複合機４での紙媒体の読み取りにより生成した文書データの他、適宜な文書作成アプリケーションにて作成された文書データを管理対象とすることも可能である。
Note that the
ユーザ端末１は、主制御部１１と、表示制御部（表示制御手段）１２と、表示装置（表示手段）１３が接続される表示インタフェース１４と、キーボード（操作手段）１５及びマウス（操作手段）１６が接続される入力インタフェース１７と、ネットワーク制御部１８と、文書属性入力処理部２１と、文書絞込検索部２２と、重要ページ検索部（重要ページ検索手段）２３と、関連文書検索部（関連文書検索手段）２４と、候補ページ保存部（候補ページ保存手段）２５とを有している。
The
表示制御部１２は、サーバ２に蓄積された文書を閲覧する際に、サーバ２から取得した文書データに基づいて文書内の各ページの画像を表示装置１３に表示させるための画面データを生成し、特にここでは、文書内のページを順次表示させるページめくり画面を生成し、またページめくり画面上で指定した文書と関連する文書を表示する関連文書画面を生成する。
When browsing the document stored in the
文書属性入力処理部２１は、後述する文書絞込検索、重要ページ検索、関連文書検索の各検索処理での指標となるキーワードや、文書相互の関連性に関する情報などの文書属性データを、文書登録時に、キーボード１５及びマウス１６を用いてユーザに入力させるものであり、ここで取得した文書属性データがサーバ２に送られてデータベースに登録される。
The document attribute
文書絞込検索部２２は、ユーザにより指定された検索条件にしたがってページめくりの対象とする文書を予め絞り込むものであり、サーバ２に蓄積された文書の中から検索条件に適合する文書が抽出される。この文書絞込検索部２２では、文書管理の階層構造に基づいて検索条件に適合する文書を抽出する階層検索、予め作成されたインデックス情報に基づいて検索条件に適合する文書を抽出するインデックス検索、文書全体のテキストデータに基づいて検索条件に適合する文書を抽出する全文検索などの検索処理が行われる。
The document narrowing
重要ページ検索部２３は、ページめくりの対象となる文書に含まれる複数のページの中から所定の検索条件に適合する重要ページを抽出するものであり、後述するように重要ページ検索部２３で抽出されたページの画像をページめくり画面上で他のページと識別可能に表示せる処理が表示制御部１２にて行われる。
The important
この重要ページ検索では、キーボード１５及びマウス１６により、検索条件、例えばテキストデータやイメージデータが入力指定され、ページめくりの対象となる文書に含まれるページの中から、検索条件としてのテキストデータやイメージデータを含むページが重要ページとして抽出される。
In this important page search, search conditions such as text data and image data are input and designated by the
関連文書検索部２４は、ユーザにより指定された文書と関連する文書を抽出するものであり、後述するように関連文書検索部２４で抽出された文書を画像表示した関連文書画面を表示装置１３に表示させる処理が表示制御部１２にて行われる。特にここでは、ページめくり画面上のカレントページとして表示されたページを含む文書を親文書として関連文書検索が行われる。なお、マウス１６などによりページめくり画面上でページを指定することで、そのページを含む文書を親文書として関連文書検索を行うように構成することも可能である。
The related
この関連文書検索部２４では、文書登録時に予めサーバ２のデータベースに登録された文書相互の関連性に関する情報に基づいて、関連文書の抽出が行われる。
The related
また、この関連文書検索部２４では、文書に付与されたキーワード（テキストデータ）などの文書属性データに基づいて、サーバ２に蓄積された各文書について親文書に対するヒット率を算出し、これにより算出されたヒット率の高い文書を関連文書として抽出する処理が行われる。このヒット率に基づく関連文書の抽出処理は、文書相互の関連性に関する情報が予めデータベースに登録されていない場合に行うようにすると良い。なお、文書に含まれるイメージデータ相互の類似度でヒット率を算出することも可能である。
In addition, the related
候補ページ保存部２５は、ページめくり画面上で目的の文書と予測されるページに対して行われるマウス１６による登録操作に応じて、該当するページを候補ページとして保存登録するものであり、これにより拾い上げられた候補ページの内容を後に詳細に確認することができる。
The candidate
これら表示制御部１２、文書属性入力処理部２１、文書絞込検索部２２、重要ページ検索部２３、関連文書検索部２４、及び候補ページ保存部２５の各部は、ユーザ端末１を構成するＰＣなどの情報処理装置に導入されたアプリケーションプログラムをＣＰＵで実行させることで実現される。
Each of the
サーバ２は、主制御部３１と、蓄積装置（蓄積手段）３２と、ネットワーク制御部３３と、ＯＣＲ処理部３４と、文書蓄積管理部３５とを有している。
The
蓄積装置３２では、スキャナ３及び複合機４にて行われる紙文書の読み取りにより生成した文書データが蓄積され、また文書を管理するための属性情報などが登録されるデータベースが構築されている。
In the
文書蓄積管理部３５は、蓄積装置３２に対するデータの出し入れの管理するものであり、スキャナ３及び複合機４あるいはユーザ端末１から送られる文書データを受け取って蓄積装置３２に蓄積する処理、ユーザ端末１の文書属性入力処理部２１にて取得した文書属性データを受け取ってデータベースに登録する処理などが行われる。
The document
ＯＣＲ処理部３４は、スキャナ３などでの紙文書の読み取りにより生成したイメージデータをＯＣＲによりテキストデータに変換処理するものであり、文書登録時などに変換処理を実行して、得られたテキストデータが蓄積装置３２のデータベースに登録され、このテキストデータは、ユーザ端末１の文書絞込検索部２２、重要ページ検索部２３、及び関連文書検索部２４で行われる検索処理に用いられる。
The
図２及び図３は、図１に示したユーザ端末の表示装置に表示されるページめくり画面を示している。このページめくり画面では、中心となるカレントページの画像４１ａ及びこれに隣接する他のページの画像４１ｂ〜４１ｇが並べて同時に表示される。各ページごとの画像４１ａ〜４１ｇは、そのページのイメージデータを表示に適したサイズに圧縮したものであり、ページめくり画面上でページの内容を大まかに判別することができる。
2 and 3 show a page turning screen displayed on the display device of the user terminal shown in FIG. On the page turning screen, the
このページめくり画面は、画面更新によりページ画像が次ページに進んだり前ページに戻ったりするページめくり動作を行い、ページの配列順番にしたがった正順でページめくりを行う場合には、カレントページの画像４１ａが次ページに変化するのに応じて、他のページの画像４１ｂ〜４１ｇも次ページに変化し、また、ページの配列順番と相反する逆順でページめくりを行う場合には、カレントページの画像４１ａが前ページに変化するのに応じて、他のページの画像４１ｂ〜４１ｇも前ページに変化する。特定のページに注目すると、画面更新に伴ってそのページの画像が表示位置を順次ずらしながら表示される。
This page turning screen performs a page turning operation in which the page image advances to the next page or returns to the previous page by updating the screen, and when performing page turning in the normal order according to the page arrangement order, the current page As the
特にこのページめくり画面では、カレントページの画像４１ａがこれに隣接する他のページの画像４１ｂ〜４１ｇよりも拡大して表示され、特別な拡大操作を行うことなく、ページめくり画面上でカレントページの内容を容易に判別することができ、目的の文書を探し出す探索作業を効率良く行うことができる。
In particular, on the page turning screen, the
さらにこのページめくり画面では、複数のページごとの画像４１ａ〜４１ｇについて、カレントページの画像４１ａを最大とする複数の縮尺で、遠近法による立体的な表示が行われる。すなわち、最も大きく表示されるカレントページの画像４１ａが最も近くに位置し、このカレントページの前後のページの画像４１ｂ〜４１ｇは、カレントページに近づくにしたがって次第に大きくなり、またカレントページから遠ざかるにしたがって次第に小さくなるように表示される。これによりカレントページを中心にした文書の判別作業を容易に行うことができる。
Furthermore, on this page turning screen, perspective images are stereoscopically displayed at a plurality of scales that maximize the
特にこのページめくり画面では、カレントページの後側のページ（ｎ＋１〜ｎ＋４までの４ページ）の画像４１ａ〜４１ｅが、カレントページの画像４１ａの上方に配置され、また、カレントページの前側のページ（ｎ−１、ｎ−２の２ページ）の画像４１ｆ・４１ｇが、カレントページの画像４１ａの側方に配置され、ページの配列順番にしたがった正順でページめくりを行う場合には、ページめくり画面の最上部に新たに出現したページが、画面更新に伴って、カレントページに向かって下方に移動しながら徐々に拡大表示され、カレントページとして表示された後、側方に移動しながら徐々に縮小表示されて、ついにはページめくり画面から消滅する。ページの配列順番と相反する逆順でページめくりを行う場合には、前記の正順でページめくりを行う場合と逆向きにページが移動する。
In particular, in this page turning screen, the
このページめくり画面では、文書絞込検索部２２での検索処理により絞り込まれたページめくりの対象となる文書（文書ファイル）が１つの場合には、その文書に含まれるページの画像が順番に表示され、またページめくりの対象となる文書（文書ファイル）が複数の場合には、それらの文書に含まれるページの画像が連続して表示される。
In this page turning screen, when there is one document (document file) that is a page turning target narrowed down by the search processing in the document narrowing
また、このページめくり画面では、画面を更新して１ページずつ進めたり戻したりするページめくり動作を所定の速度で自動で行わせることができ、この自動ページめくり動作は、ページめくり画面の下部に設けられたページめくりボタン４２で開始させることができ、このページめくりボタン４２は、自動ページめくりが開始されると表示がＯＫからＳＴＯＰに切り替わり、自動ページめくり中にページめくりボタン４２を操作することで自動ページめくりが停止する。
In addition, on this page turning screen, the page turning operation of updating the screen to advance or return by one page can be automatically performed at a predetermined speed. This automatic page turning operation is performed at the bottom of the page turning screen. The
ページめくりボタン４２の両側には、押下状態がトグル式に切り替わる正転ボタン（＋）４３及び逆転ボタン４４（−）が設けられており、正転ボタン４３を押下した上でページめくりボタン４２を操作すると、ページの配列順番にしたがった正順でページめくりが実行され、逆転ボタン４４を押下した上でページめくりボタン４２を操作すると、ページの配列順番と相反する逆順でページめくりが実行される。
A normal rotation button (+) 43 and a reverse rotation button 44 (−) whose toggled state is toggled are provided on both sides of the
ページめくりボタン４２の側方には、ページめくり画面の更新速度を調整するスライダ４５が設けられており、このスライダ４５を左右に移動操作することで、ページめくり画面の更新速度を任意に調整することができる。
On the side of the
また、このページめくり画面では、重要ページ検索部２３で抽出された重要ページの画像（ここではｎ＋１ページの画像４１ｂ）が、そのページ画像の周囲の太枠により他のページと識別可能に強調表示されており、これによりページめくり画面上で検索条件に適合する重要ページに注目して文書の判別作業を行うことができるため、目的の文書を探し出す探索作業を効率良く行うことができる。
In this page turning screen, the important page image extracted by the important page searching unit 23 (here, the image n + 1 of the
なお、この他に、ページ画像の周囲の枠に赤色などの彩色を施したり、あるいはページ画像全体を点滅させるなど、種々の強調表示が可能である。 In addition to this, various highlight displays such as coloring the frame around the page image such as red or blinking the entire page image are possible.
重要ページ検索部２３で行われる重要ページ検索での検索条件の入力は、検索条件ウィンドウ５１で行われる。図２に示す例では、キーワード（テキストデータ）を検索条件として入力するようになっており、キーボード１５を用いて検索条件ウィンドウ５１内の検索条件入力欄５２に検索条件としてのキーワードとなる文字列を入力してＯＫボタン５３を操作すると、重要ページ検索部２３でキーワードと一致するページが重要ページとして抽出され、その重要ページの画像がページめくり画面上で強調表示される。
Input of search conditions in the important page search performed in the important
図３に示す例では、イメージデータを検索条件として入力するようになっており、マウス１６によるコピーアンドペースト操作などにより検索条件としてのイメージデータ（ここでは印影）を設定し、さらに上・中・下・右・左の各選択肢が表示されるプルダウンメニュー５４で、ページ上の検索対象エリアの位置を指定してＯＫボタン５３を操作すると、パターンマッチングなどの手法により、入力したイメージデータが指定の検索対象エリアに存在するページが重要ページとして抽出され、その重要ページの画像がページめくり画面上で強調表示される。
In the example shown in FIG. 3, image data is input as a search condition. Image data (here, imprint) is set as a search condition by a copy and paste operation using the
また、ページめくり画面を所定の速度で更新する自動ページめくり動作の最中に、重要ページ検索部２３で抽出された重要ページがページめくり画面上に画像表示されると、ページめくり画面の更新速度を遅くするようになっており、これにより重要ページ及びその前後のページの画像表示時間が長くなるため、重要ページの画像及びその前後のページの画像を丁寧に見ることができる。
Further, when the important page extracted by the important
なお、重要ページがページめくり画面上に画像表示された後に、重要ページがカレントページに対して所定ページ数以内に近づいた段階で、ページめくり画面の更新速度を遅くするようにしても良い。 In addition, after the important page is displayed as an image on the page turning screen, the update speed of the page turning screen may be decreased when the important page approaches the current page within a predetermined number of pages.
また、このページめくり画面には、この画面上で目的の文書と予測されるページを選択登録する候補保存ウィンドウ６１が同時に表示され、これによりページめくり画面上で拾い上げた複数のページを後にまとめて内容を詳細に確認することができる。
Also, on this page turning screen, a
この候補保存ウィンドウ６１では、マウス１６によりページめくり画面上のページ画像を候補保存ウィンドウ６１内へドラッグアンドドロップ操作するなどの登録操作により、候補ページ保存部２５にて候補ページの登録保存処理が行われて、ページめくり画面上の所要のページが候補ページとして候補保存ウィンドウ６１に表示される。
In the
この候補保存ウィンドウ６１には、登録保存された候補ページの画像６２が並べて一覧表示され、この候補ページの画像６２をマウス１６によるダブルクリック操作などにより選択指定すると、該当するページの画像を拡大表示するウィンドウが画面表示され、これによりページの内容を詳細に確認することができる。
In this
また、ページめくり画面には、関連文書の抽出を関連文書検索部２４に実行させて、その関連文書を一覧表示する関連文書画面（図６及び図７参照）を呼び出す関連検索ボタン４６が設けられており、ページめくり画面で所要のページ（例えば強調表示されたｎ＋１）がカレントページとなった状態で、関連検索ボタン４６を操作すると、そのページを含む文書（例えばｎ及びｎ＋１の２ページで構成される文書）を親文書とした関連文書が関連文書画面に表示され、簡単な操作で関連文書の確認作業に移行することができる。
Further, the page turning screen is provided with a
図４及び図５は、図１に示したユーザ端末の表示装置に表示されるページめくり画面の別の例を示している。このページめくり画面では、前記図２及び図３に示したページめくり画面と同様に、複数のページごとの画像７１ａ〜７１ｉについて、カレントページの画像７１ａを最大とする複数の縮尺で、遠近法による立体的な表示が行われているが、ここではページごとの画像７１ａ〜７１ｉの表示レイアウトが前記の例とは異なっている。
4 and 5 show another example of the page turning screen displayed on the display device of the user terminal shown in FIG. In this page turning screen, similar to the page turning screen shown in FIGS. 2 and 3, the
すなわちここでは、カレントページの前後のページの画像７１ｂ〜７１ｉが、カレントページの画像７１ａの左右に配置され、ページの配列順番にしたがった正順でページめくりを行う場合には、ページめくり画面の最左部に新たに出現したページが、画面更新に伴って、カレントページに向かって右方に移動しながら徐々に拡大表示され、カレントページとして表示された後、右方に移動しながら徐々に縮小表示されて、ついにはページめくり画面から消滅する。ページの配列順番と相反する逆順でページめくりを行う場合には、前記の正順でページめくりを行う場合と逆向きにページが移動する。
That is, here, when the
また、図４に示す例では、前記図２に示した例と同様に、キーワード（テキストデータ）を検索条件として入力するようになっており、図５に示す例では、前記図３に示した例と同様に、イメージデータを検索条件として入力するようになっている。 Further, in the example shown in FIG. 4, as in the example shown in FIG. 2, a keyword (text data) is input as a search condition. In the example shown in FIG. 5, the keyword shown in FIG. As in the example, image data is input as a search condition.
図６は、図１に示したユーザ端末の表示装置に表示される関連文書画面を示している。この関連文書画面（レファービュー１）では、予めデータベースに登録された文書相互の関連性に関する情報に基づいて関連文書検索部２４で抽出された関連文書が並べて表示され、特にここでは関連文書相互の関係が複数階層のツリー構造で表示され、文書相互の関連性を直感的に認識することができる。
FIG. 6 shows a related document screen displayed on the display device of the user terminal shown in FIG. In this related document screen (Refer View 1), the related documents extracted by the related
ここでは、ページめくり画面上で指定された文書の画像８１がツリー構造上での親文書（ルート文書）として最も左側に表示され、その右側に、親文書と直接関連づけが行われた直接関連文書（関連１〜３）の画像８２が表示され、その右側に、直接関連文書に関連づけが行われた間接関連文書（関連２−１〜２−５）の画像８３が表示され、全体として３階層のツリー構造で表示されている。
Here, the
各文書の画像８１・８２・８３では、最前面に先頭ページのイメージデータを表示に適したサイズに圧縮したサムネイル画像が表示され、関連文書画面上で文書の内容を大まかに判別することができ、特に直接関連文書の画像８２が、間接関連文書の画像８３より大きく表示されており、その内容確認をより容易に行うことができる。
In the
この関連文書画面は、図２〜図５に示したページめくり画面上で関連検索ボタン４６を操作するのに応じて、ページめくり画面と切り替えて表示装置１３に表示され、ページめくり画面上で目的の文書を探し出す文書探索作業の途中で、ページめくり画面上に表示された文書と関連する文書の確認作業を簡単に行うことができる。
The related document screen is displayed on the
図７は、図１に示したユーザ端末の表示装置に表示される関連文書画面の別の例を示している。この関連文書画面（レファービュー２）では、予めデータベースに登録された文書属性データに基づくヒット率を基準にして関連文書検索部２４で抽出された関連文書が並べて表示され、特にここでは関連文書のヒット率の高低が識別可能に表示される、すなわち各関連文書の画像がヒット率の高いものほど大きく表示されており、これによりヒット率による関連性の度合いを参考にして関連文書を調べることができる。
FIG. 7 shows another example of the related document screen displayed on the display device of the user terminal shown in FIG. In this related document screen (referer view 2), the related documents extracted by the related
ここでは、画面の左側に親文書の画像９１が表示され、右側に関連文書の画像９２が表示され、各画像９１・９２では、最前面に先頭ページのイメージデータを表示に適したサイズに圧縮したサムネイル画像が表示され、関連文書画面上で文書の内容を大まかに判別することができ、特にヒット率の高い関連文書の画像９２が大きく表示されるため、その内容確認をより容易に行うことができる。なお、関連文書のヒット率を画面上に文字表示することも可能である。
Here, the
この関連文書画面は、前記図６に示した関連文書画面と同様に、図２〜図５に示したページめくり画面上で関連検索ボタン４６を操作するのに応じて、ページめくり画面と切り替えて表示装置１３に表示される。
Similar to the related document screen shown in FIG. 6, the related document screen is switched to the page turning screen in response to the operation of the
図８は、図１に示した文書管理システムにおいて文書を登録する際の処理の手順を示すフロー図である。まず、スキャナ３や複合機４において紙文書の画像を読み取る処理が行われ（ステップ１０１）、ここで読み取った画像をユーザ端末１において表示装置１３に表示させて（ステップ１０２）、ユーザに読取不良などの不具合がないか確認を行わせ、ついで必要に応じてユーザに文書属性を入力させる処理が文書属性入力処理部２１にて行われる（ステップ１０３）。
FIG. 8 is a flowchart showing a processing procedure when a document is registered in the document management system shown in FIG. First, a process of reading an image of a paper document is performed by the
次に文書データがスキャナ３や複合機４から直接、あるいはユーザ端末１を介してサーバ２に送られ、サーバ２の文書蓄積管理部３５の指示の元、ＯＣＲ処理部３４にて文書のイメージデータからテキストデータを抽出するＯＣＲ処理が行われ（ステップ１０４）、これにより取得したテキストデータと、イメージデータと、ユーザ端末１から取得した文書属性データとが蓄積装置３２に蓄積される（ステップ１０５）。
Next, the document data is sent to the
図９は、図１に示したユーザ端末でのページめくりに先だって行われる処理の手順を示すフロー図である。まず、ユーザ端末１においてページめくりの対象とする文書を絞り込むための検索条件を入力して文書絞込検索を指示する操作がユーザにより行われると（ステップ２０１）、この検索条件に適合する文書をサーバ２に蓄積された文書の中から抽出する処理が文書絞込検索部２２にて行われ（ステップ２０２）、この文書絞込検索の検索結果、すなわち検索条件に適合する文書のリストが表示装置１３に表示される（ステップ２０３）。
FIG. 9 is a flowchart showing a procedure of processing performed prior to page turning at the user terminal shown in FIG. First, when the user performs an operation for inputting a search condition for narrowing down a document to be page-turned and instructing a document narrowing search in the user terminal 1 (step 201), a document that satisfies the search condition is selected. A process of extracting from the documents stored in the
そしてユーザ端末１においてユーザによりページめくりを指示する操作が行われると（ステップ２０４）、ページめくり処理に進み、図２〜図５に示したページめくり画面が表示装置１３に表示される（ステップ２０５）。また文書絞込検索の検索条件に適合する文書のリスト上で１つの文書を選択指定する操作が行われると（ステップ２０４）、その文書の画像が表示装置１３に表示される（ステップ２０６）。 When the user performs an instruction to turn pages in the user terminal 1 (step 204), the page turning process is performed, and the page turning screen shown in FIGS. 2 to 5 is displayed on the display device 13 (step 205). ). When an operation for selecting and specifying one document is performed on a list of documents that meet the search conditions of the document narrowing search (step 204), an image of the document is displayed on the display device 13 (step 206).
図１０及び図１１は、図９に示したページめくり処理の手順を示すフロー図である。まず、ユーザ端末１において図９に示した絞込検索での検索結果を取得し（ステップ３０１）、ついで図２〜図５に示したページめくり画面（ページ画像未表示）が表示装置１３に表示され、ユーザにより検索条件ウィンドウ５１で重要ページ検索の検索条件、すなわちキーワードまたはイメージを入力する操作が行われると（ステップ３０２）、その検索条件が設定保存される（ステップ３０３）。またスライダ４５により速度を調整する操作が行われると（ステップ３０２）、その速度が設定保存される（ステップ３０４）。
10 and 11 are flowcharts showing the procedure of the page turning process shown in FIG. First, the
そしてページめくりボタン４２によりページめくりを開始させる操作が行われると（ステップ３０２）、予め設定されたページめくりの表示パターンに応じて（ステップ３０５）、画面レイアウトが作成され、ここでパターンＡの設定であれば図２・図３に示したパターンＡの画面レイアウトとなり（ステップ３０６）、パターンＢの設定であれば図４・図５に示したパターンＢの画面レイアウトとなる（ステップ３０７）。 When an operation for starting page turning is performed by the page turning button 42 (step 302), a screen layout is created according to a preset page turning display pattern (step 305). Here, the pattern A is set. If so, the screen layout of the pattern A shown in FIGS. 2 and 3 is obtained (step 306). If the pattern B is set, the screen layout of the pattern B shown in FIGS. 4 and 5 is obtained (step 307).
次にページめくり画面上に同時に表示するページ数分の表示用ページ画像を作成する処理に進み、ここではまず、初期値をＮ＝１としてＮ番目のページのデータを取得し（ステップ３０８）、ついでこのＮ番目のページが重要ページ検索の検索条件に合致するか否かの判定が重要ページ検索部２３にて行われ（ステップ３０９）、ここで検索条件に合致する場合には、そのページ画像をページめくり画面上で強調表示させる処理を行った後（ステップ３１０）、該当するページのイメージデータを表示に適したサイズに圧縮した表示用ページ画像が作成される（ステップ３１１）。
Next, the process proceeds to a process of creating display page images for the number of pages to be simultaneously displayed on the page turning screen. Here, first, N = 1 is obtained as the initial value (step 308). Next, the important
この表示用ページ画像の作成処理が、ページめくり画面上に同時表示する全てのページについて終了していなければ（ステップ３１２）、順番Ｎを１増分して（ステップ３１３）、次の順番の表示用ページ画像の作成に進み、これがページめくり画面上に同時表示する全てのページについて終了するまで繰り返される。 If the display page image creation processing has not been completed for all pages simultaneously displayed on the page turning screen (step 312), the order N is incremented by 1 (step 313), and the next page is displayed. The process proceeds to creation of a page image, and this process is repeated until the process is completed for all pages displayed simultaneously on the page turning screen.
そしてページめくり画面上に同時表示する全てのページについて表示用ページ画像が作成されると、ページめくり画面のレイアウトパターンにしたがって所要の位置に表示用ページ画像を配置した画面表示データが表示制御部１２にて生成されて表示装置１３にページめくり画面が表示される（ステップ３１４）。ここで、特にユーザの操作がないまま画面更新時間が経過すると（ステップ３１５）、ページめくり画面の先頭ページ数を１増分して（ステップ３１６）、１ページずらしたページめくり画面を表示させる処理に移行し、表示装置１３に表示されるページめくり画面が更新される。
When display page images are created for all the pages that are simultaneously displayed on the page turning screen, screen display data in which the display page image is arranged at a required position according to the layout pattern of the page turning screen is displayed. And the page turning screen is displayed on the display device 13 (step 314). Here, when the screen update time elapses without any user operation (step 315), the first page number of the page turning screen is incremented by 1 (step 316), and the page turning screen shifted by one page is displayed. The page turning screen displayed on the
他方、ページめくり画面の表示中に、ページめくりボタン４２による停止の操作が行われた後（ステップ３１５）、関連検索ボタン４６が操作されると（ステップ３１７）、関連文書検索部２４で関連文書検索が行われ、図６・図７に示した関連文書画面が表示装置１３に表示される（ステップ３１８）。またマウス１６による候補保存ウィンドウ６１内へのドラッグアンドドロップ操作が行われると、そのページを候補ページとして登録保存する処理が候補ページ保存部２５にて行われ、候補ページが候補保存ウィンドウ６１に表示される（ステップ３１９）。またページめくりボタン４２による開始の操作が行われると（ステップ３１７）、ページめくりが再開される（ステップ３２０）。
On the other hand, when the
本発明にかかる文書処理装置は、特別な拡大操作を行うことなく、ページめくり画面上でページの内容を容易に判別することができる効果を有し、蓄積手段に蓄積された大量の文書の中から目的の文書を探し出す探索作業を支援する文書処理装置などとして有用である。 The document processing apparatus according to the present invention has an effect that the contents of a page can be easily discriminated on a page turning screen without performing a special enlargement operation. This is useful as a document processing device that supports search work for searching for a target document from a document.
１ ユーザ端末（文書処理装置）
２ サーバ
３ スキャナ
４ 複合機
１２ 表示制御部（表示制御手段）
１３ 表示装置（表示手段）
１５ キーボード（操作手段）
１６ マウス（操作手段）
２１ 文書属性入力処理部
２２ 文書絞込検索部
２３ 重要ページ検索部
２４ 関連文書検索部
２５ 候補ページ保存部
３２ 蓄積装置
４２ ページめくりボタン
４３ 正転ボタン
４４ 逆転ボタン
４５ スライダ
４６ 関連検索ボタン
５１ 検索条件ウィンドウ
６１ 候補保存ウィンドウ
1 User terminal (document processing device)
2
13 Display device (display means)
15 Keyboard (operating means)
16 Mouse (operating means)
21 Document Attribute
Claims (8)
この表示制御手段は、前記表示手段において、カレントページ及びこれに隣接するページの画像を並べて表示するページめくり画面上で、前記カレントページの画像を他のページの画像よりも拡大して表示させることを特徴とする文書処理装置。 Display means for displaying an image of a page included in the document on the screen, operation means for instructing display output of the page image on the display means, and based on an instruction input by the operation means, the page of the page on the display means Display control means for controlling the display output of the image,
The display control means causes the display means to display an image of the current page on a page turning screen for displaying the current page and an image of a page adjacent to the current page side by side in an enlarged manner than images of other pages. A document processing apparatus characterized by the above.
前記表示制御手段は、前記重要ページ検索手段で抽出されたページの画像を、前記ページめくり画面上で他のページと識別可能に表示させることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。 An important page search means for extracting an important page that meets a predetermined search condition from a plurality of pages included in a document to be turned;
The document processing apparatus according to claim 1, wherein the display control unit displays the image of the page extracted by the important page search unit so as to be distinguishable from other pages on the page turning screen.
前記表示制御手段は、前記関連文書検索手段により抽出された文書を画像表示した関連文書画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。 A related document search means for extracting a document related to the document specified on the page turning screen;
The document processing apparatus according to claim 1, wherein the display control unit causes the display unit to display a related document screen on which the document extracted by the related document search unit is displayed as an image.
前記表示制御手段は、前記関連文書画面上に、関連文書の関連性の度合いの高低を識別可能に表示させることを特徴とする請求項６に記載の文書処理装置。 The related document search means calculates a degree of relevance for each related document,
The document processing apparatus according to claim 6, wherein the display control unit displays the level of the degree of relevance of the related document so as to be identifiable on the related document screen.
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
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