JP2007058428A

JP2007058428A - Print control method

Info

Publication number: JP2007058428A
Application number: JP2005241333A
Authority: JP
Inventors: Sonoko Maeda; その子前田
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2005-08-23
Filing date: 2005-08-23
Publication date: 2007-03-08

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent a desired output result from not being obtained because of print setting error by an operator. <P>SOLUTION: Prevention measures according to each the operator is proposed to prevent the print setting error by the operator. First, setting liable to cause the print error by an operator (hereinafter referred to as 'erroneous setting') is previously registered. When printing, the print setting and the erroneous setting are compared, and warning is prompted to the operator when the print setting corresponds to the erroneous setting. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、印刷制御方法に関するものである。 The present invention relates to a printing control method.

従来から、操作者が印刷設定を短時間にかつ正確に行えるようにするための方法がいくつか考えられている。その1つとして、予め複数の設定項目を組み合わせた一つの複合設定を複合設定リストに登録しておき、印刷時には所望する印刷設定を複合設定リストから選択するといった操作だけで印刷設定が行えるといった方法がある（例えば、特許文献1を参照）。また、すべての設定項目を登録対象とするのではなく、全項目を設定するベース設定と任意の項目を設定するオーバーライド設定を準備しておき、ベース設定（全項目設定）に対してオーバーライド設定をオーバーライドすることで、所望の印刷設定を行うといった方法もある（例えば、特許文献２を参照）。
特開２０００−２２２１５９号公報特開２０００−１１２６８３号公報 Conventionally, several methods for enabling an operator to perform print setting in a short time and accurately have been considered. One of them is a method in which a single composite setting combining a plurality of setting items is registered in the composite setting list in advance, and print settings can be made only by selecting a desired print setting from the composite setting list at the time of printing. (See, for example, Patent Document 1). Also, instead of registering all setting items, prepare a base setting to set all items and an override setting to set any item, and set an override setting for the base setting (all item settings). There is also a method of performing desired print settings by overriding (see, for example, Patent Document 2).
JP 2000-222159 A JP 2000-112683 A

しかしながら、操作者が所望する印刷設定が予め登録されたものの中にない場合には、その都度設定が必要となるため、操作者が設定ミスを犯してしまうといった可能性が考えられる。ミスを犯しやすい設定のパターンというものは、操作者のレベルや操作者が置かれた状況によって異なる。このため、操作者による印刷設定ミスを未然に防ぐためには、各操作者に合わせた防止策というものが必要となる。 However, if the print setting desired by the operator is not among those registered in advance, it is necessary to set the print setting each time, so that the operator may make a setting error. The pattern of settings that are likely to make mistakes depends on the level of the operator and the situation in which the operator is placed. For this reason, in order to prevent an error in print setting by an operator, a preventive measure suited to each operator is required.

上記課題を解決するために、請求項１の発明では、ネットワークに接続されたクライアントPCと画像形成装置とからなる画像形成システムにおいて、前記クライアントPCの記憶装置に操作者が設定ミスを犯しやすい印刷設定（以後『ミス設定』）を登録する設定登録手段と、前記クラアントPCの記憶装置に印刷時に操作者が指定した前記印刷設定（以後『印刷設定』）を記憶させる手段と、前記印刷設定に基づいて前記クライアントPC上でジョブを生成する時に、前記ミス設定に該当する印刷設定があるか否かを判断する判断手段と、該当する前記印刷設定がある場合には、操作者に警告を通知する手段を有することを特徴とする印刷制御方法である。 In order to solve the above-mentioned problems, in the invention of claim 1, in an image forming system comprising a client PC and an image forming apparatus connected to a network, the operator can easily make a setting error in the storage device of the client PC. A setting registration means for registering settings (hereinafter referred to as “miss settings”), a means for storing the print settings (hereinafter referred to as “print settings”) designated by an operator at the time of printing in the storage device of the client PC, and the print settings. Based on this, when generating a job on the client PC, a determination means for determining whether there is a print setting corresponding to the error setting, and if there is the corresponding print setting, a warning is sent to the operator A printing control method characterized by comprising means for performing

上記課題を解決するために、請求項２の発明では、前記設定登録手段で登録されるミス設定は、1つ或いは複数の設定、及び複数の設定項目を組み合わせた複合設定であることを特徴とする請求項１に記載の印刷制御方法である。 In order to solve the above problem, the invention of claim 2 is characterized in that the error setting registered by the setting registration means is a composite setting in which one or a plurality of settings and a plurality of setting items are combined. The print control method according to claim 1.

上記課題を解決するために、請求項３の発明では、請求項１に記載の印刷制御方法において、前記ミス設定に該当する前記印刷設定がある場合には、操作者に前記印刷設定を確認させる印刷設定確認手段と、操作者に前記印刷設定を変更するか否かを選択させる手段と、前記印刷設定を変更するが選択された場合には、前記印刷設定を変更する手段と、操作者に印刷を続行するか否かを選択させる手段と、印刷を続行するが選択された場合には、前記印刷設定に基づいてクライアントPC上で印刷ジョブを生成する手段を有することを特徴とする印刷制御方法である。 In order to solve the above-mentioned problem, in the invention of claim 3, in the print control method according to claim 1, when there is the print setting corresponding to the mistake setting, an operator is made to confirm the print setting. A print setting confirmation unit; a unit that allows an operator to select whether or not to change the print setting; a unit that changes the print setting when the change of the print setting is selected; Print control comprising: means for selecting whether or not to continue printing; and means for generating a print job on the client PC based on the print setting when continue printing is selected Is the method.

上記課題を解決するために、請求項４の発明では、前記印刷設定確認手段は、前記クライアントPCの表示装置に印刷プレビュー表示を行うことを特徴とする請求項３に記載の印刷制御方法である。 In order to solve the above-mentioned problem, according to a fourth aspect of the present invention, in the print control method according to the third aspect, the print setting confirmation unit displays a print preview on the display device of the client PC. .

上記課題を解決するために、請求項４の発明では、前記印刷設定確認手段は、前記画像形成装置において試し印刷を行うことを特徴とする請求項３に記載の印刷制御方法である。 In order to solve the above problem, according to a fourth aspect of the present invention, in the print control method according to the third aspect, the print setting confirmation unit performs test printing in the image forming apparatus.

本発明の印刷制御方法によって、各操作者に合わせた印刷設定ミス防止策を提供することが可能となる。 According to the print control method of the present invention, it is possible to provide a print setting error prevention measure suited to each operator.

（実施例1）
図1は、本発明に係わるシステム構成例である。クライアントPC101と画像形成装置103はネットワーク102を介して接続されている。 (Example 1)
FIG. 1 is a system configuration example according to the present invention. The client PC 101 and the image forming apparatus 103 are connected via the network 102.

図2は、クライアントPCの構成例である。CPU201は、全体の制御を行う中央制御ユニットでる。RAM202は、データを一時的に保存する揮発性の記憶手段である。ROM203は、クライアントPC101自身の起動などの制御を含めた、プログラムを保存する読み込み専用の記憶手段である。HDD204は、データを一時的あるいは恒久的に保存を行う、あるいは、ROM203の容量を超える場合などの対処に用いる磁気媒体、すなわち、不揮発性の記憶手段である。I/O205は、ネットワーク102に接続し、データの送受信を行うためのインターフェースである。 FIG. 2 is a configuration example of a client PC. The CPU 201 is a central control unit that performs overall control. The RAM 202 is a volatile storage unit that temporarily stores data. The ROM 203 is a read-only storage unit that stores a program including control such as activation of the client PC 101 itself. The HDD 204 is a magnetic medium that stores data temporarily or permanently, or is used for coping with a case where the capacity of the ROM 203 is exceeded, that is, a nonvolatile storage unit. The I / O 205 is an interface for connecting to the network 102 and transmitting / receiving data.

図3のフローチャートを用いて、本発明の実施例について説明する。ステップ301において、操作者が、クライアントPC上に表示されるミス設定登録用のウィンドウ（例：図4）を用いてミス設定の登録を行う。例えば、図4のミス設定登録ウィンドウ401の設定項目402で『用紙サイズ』を選択し、設定値403で『LTR』を選択し、該当するか否かを選択する項目404で『該当する』を選択し、登録ボタン405を押下する。これによって、ミス設定一覧406の設定欄に『LTR』が表示され、該当欄に『〇』印が表示され、用紙サイズLTRがミス設定として登録される。また、設定項目402で『両面印刷』を選択し、設定値403で『両面長辺とじ』を選択し、該当するか否かを選択する項目404で『該当する』を選択し、登録ボタン405を押下する。このとき、絞込み条件として追加407を選択して登録する。これによって、ミス設定一覧406の設定欄に『LTR/両面長辺とじ』が表示され、該当欄に『〇』印が表示され、用紙サイズLTRかつ両面長辺とじの複合条件がミス設定として登録される。これらの登録内容は、HDD204に記憶される。 An embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. In step 301, the operator registers an error setting using an error setting registration window (eg, FIG. 4) displayed on the client PC. For example, “paper size” is selected in setting item 402 of error setting registration window 401 in FIG. 4, “LTR” is selected in setting value 403, and “applicable” is selected in item 404 for selecting whether or not applicable. Select and press the registration button 405. As a result, “LTR” is displayed in the setting field of the error setting list 406, “◯” is displayed in the corresponding field, and the paper size LTR is registered as the error setting. Also, “Double-sided printing” is selected in the setting item 402, “Double-sided long edge” is selected in the setting value 403, “Applicable” is selected in the item 404 for selecting whether or not applicable, and the registration button 405 Press. At this time, an additional 407 is selected and registered as a narrowing condition. As a result, “LTR / Double-sided long-edge binding” is displayed in the setting field of the error setting list 406, “◯” is displayed in the corresponding field, and the combined condition of paper size LTR and double-sided long-edge binding is registered as an error setting. Is done. These registration contents are stored in the HDD 204.

ステップ302において、操作者がクライアントPC上に表示される印刷設定用のウィンドウ（例：図5）を用いて印刷設定を行う。ステップ303において印刷指示を行う。印刷設定内容は、RAM202もしくは、HDD204に記憶される。 In step 302, the operator performs print settings using a print setting window (eg, FIG. 5) displayed on the client PC. In step 303, a print instruction is issued. The print setting contents are stored in the RAM 202 or the HDD 204.

ステップ304において、印刷設定とミス設定の内容の比較を行い、印刷設定が登録されたミス設定に該当する場合は、ステップ305において、クライアントPCの表示画面上に警告ウィンドウを表示させる（例：図6）。ステップ306において、操作者にプレビュー画面を表示するか否かを選択させ、操作者がプレビュー画面の表示を選択した場合には（図6のプレビューのボタン602を押下）、ステップ307において、プレビュー画面（例：図7）を表示される。また、ステップ308において、操作者に試し印刷を実行するか否かを選択させ、操作者が試し印刷実行を選択した場合には（図6の試し印刷のボタン603を押下）、ステップ309において、試し印刷が実行される。
ステップ310において、操作者に印刷設定変更するか否かを選択させ、操作者が設定変更を選択した場合には（図6の設定変更のボタン605を押下）、ステップ311において、操作者が印刷設定の変更を行う。 In step 304, the contents of the print setting and the error setting are compared, and if the print setting corresponds to the registered error setting, a warning window is displayed on the display screen of the client PC in step 305 (example: FIG. 6). In step 306, the operator selects whether or not to display the preview screen, and when the operator selects display of the preview screen (presses the preview button 602 in FIG. 6), in step 307, the preview screen is displayed. (Example: Fig. 7) is displayed. In step 308, if the operator selects whether or not to perform trial printing, and the operator selects execution of trial printing (pressing the trial printing button 603 in FIG. 6), in step 309, Trial printing is executed.
In step 310, the operator selects whether or not to change the print setting, and when the operator selects the change of setting (presses the setting change button 605 in FIG. 6), the operator prints in step 311. Change the settings.

ステップ312において、操作者に印刷続行するか否かを選択させ、操作者が印刷続行を選択した場合には（図6の印刷続行のボタン604を押下）、ステップ313において印刷が実行される。また、ステップ312において、操作者が印刷続行しないを選択した場合には（図6のキャンセルボタン606を押下）、印刷がキャンセルされる。 If the operator selects whether or not to continue printing in step 312 and the operator selects continue printing (pressing the continue printing button 604 in FIG. 6), printing is executed in step 313. In step 312, if the operator selects not to continue printing (pressing the cancel button 606 in FIG. 6), printing is canceled.

システム構成図System Configuration クライアントPCの構成図Client PC configuration diagram 実施例を説明するフローチャート図Flowchart for explaining the embodiment ミス設定登録画面の１例Example of mistake setting registration screen 印刷設定画面の１例Example of print setting screen 警告画面の１例Example of warning screen プレビュー画面の１例Example of preview screen

Claims

In an image forming system comprising a client PC and an image forming apparatus connected to a network, a setting registration means for registering a print setting (hereinafter referred to as “miss setting”) in which an operator easily makes a setting error in the storage device of the client PC; Means for storing print settings (hereinafter referred to as “print settings”) designated by an operator at the time of printing in the storage device of the client PC, and the error setting when generating a job on the client PC based on the print settings. A print control method comprising: a determination unit that determines whether or not there is a print setting that falls under the above; and a unit that notifies an operator of a warning when there is a corresponding print setting.

The print control method according to claim 1, wherein the error setting registered by the setting registration unit is a composite setting in which one or a plurality of settings and a plurality of setting items are combined.

2. The print control method according to claim 1, wherein when there is the print setting corresponding to the mistake setting, a print setting confirmation unit that allows an operator to confirm the print setting and an operator that changes the print setting. Means for selecting whether or not to change the print setting is selected, means for changing the print setting, means for allowing the operator to select whether or not to continue printing, and printing. A print control method comprising: means for generating a print job on a client PC based on the print setting when continue is selected.

The print control method according to claim 3, wherein the print setting confirmation unit displays a print preview on a display device of the client PC.

The print control method according to claim 3, wherein the print setting confirmation unit performs test printing in the image forming apparatus.