JP2007026086A

JP2007026086A - Attendance management system using cellphone terminal

Info

Publication number: JP2007026086A
Application number: JP2005207204A
Authority: JP
Inventors: Hironori Kato; 裕紀加藤
Original assignee: Taito Corp
Current assignee: Taito Corp
Priority date: 2005-07-15
Filing date: 2005-07-15
Publication date: 2007-02-01

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an attendance management system capable of immediately collating personal information with authentication master data within a cellphone terminal when the personal information is obtained, thereby recording and storing the person's attendance information in the cellphone terminal, and uploading the information collectively to the main server of a central management center at arbitrary timing, so as to greatly reduce communication costs, initial costs, and operation costs. <P>SOLUTION: A terminal server (11) is provided for recording the authentication master data in the cellphone terminal (1) used and for temporarily recording the result of the personal information authenticated and the person's attendance information. The attendance information recorded in the terminal server (11) is updated to the main server (2) of the central management center, either at the scheduled time or at a request from the main server (2). <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、携帯電話端末を用いた勤怠管理システムに関する。 The present invention relates to an attendance management system using a mobile phone terminal.

従業員の出勤、退社時刻をタイムレコーダ等で記録し、それらの勤怠情報を給与計算その他の労務管理のデータとして利用することは従来より広く行われている。
その場合、（１）タイムカードの収集と、その確認、入力作業に時間がかかる（特に多店舗を有する事業者の場合）、（２）多くの場合、毎月１回しか集計しないため、勤怠管理に関して細かな指導が行き届かない、（３）その結果、集計作業の人件費や、指導不行き届きによる残業代の増加が経営の負担となる、等々の問題があった。 It has been widely practiced to record employee attendance and leaving times with a time recorder or the like and use such attendance information as data for payroll calculation or other labor management.
In that case, (1) Time card collection, confirmation, and input work take time (especially in the case of businesses with multiple stores). (2) In many cases, only once a month is counted, so attendance management (3) As a result, there were problems such as the labor cost of the counting work and an increase in overtime due to poor guidance, resulting in management burden.

近年は、それらの問題を解消することを目的に、勤怠情報を携帯式の端末器から入力し、集中管理するようにした勤怠管理システムも提案されている。
例えば、下記特許文献１には、コード化された個人情報をペンスキャナ等で読み取り、この情報を携帯電話機を用いてサーバーコンピュータに送って管理する勤怠情報収集システム等が開示されている。
また、下記特許文献２には、作業員のネームプレートから個人情報コードを読み取り、これをハンディターミナルからワイヤレス方式でサーバーコンピュータに送って管理する作業現場管理システム等が開示されている。 In recent years, in order to solve these problems, a time management system in which time information is input from a portable terminal device and centrally managed has been proposed.
For example, Patent Document 1 below discloses an attendance information collection system that reads encoded personal information with a pen scanner or the like and sends the information to a server computer using a mobile phone for management.
Patent Document 2 below discloses a work site management system that reads a personal information code from a worker's name plate and sends it to a server computer by a wireless method from a handy terminal for management.

然しながら、これらの従来のシステムでは、携帯電話機もしくはハンディターミナルにサーバーが内蔵されておらず、個人情報、勤怠情報を取得、認証する都度、そのデータをメインサーバーに送信（アップロード）していた。
そのため、各個人ごとの情報処理に時間が掛かる上、通信費が嵩み、一部実用化はされているが、広く採用されるまでには到っていない。 However, in these conventional systems, the server is not built in the cellular phone or the handy terminal, and each time personal information or attendance information is acquired and authenticated, the data is transmitted (uploaded) to the main server.
For this reason, it takes time for information processing for each individual and communication costs increase, and some of them have been put into practical use, but have not yet been widely adopted.

また、携帯電話機等の内部の記憶装置に個人認証用マスターデータを蓄積することができなかったため、読取りデータと管理サーバー上にある認証用マスターデータとの照合は、読取りデータを読取り直後に通信で管理サーバーへ送り、管理サーバー上で行う以外なく、非通信状態での照合・精査は不可能であった。
従ってまた、通信トラブルがあると、データの取込み自体が困難となり、データの連続取得、蓄積も全く不可能であった。 In addition, since personal authentication master data could not be stored in an internal storage device such as a mobile phone, the verification of the read data and the authentication master data on the management server can be performed immediately after reading the read data. It was impossible to collate and scrutinize in a non-communication state, other than sending to the management server and doing it on the management server.
Therefore, if there is a communication trouble, it is difficult to take in the data itself, and continuous acquisition and storage of the data are impossible at all.

特開２００２−３１２５５１号公報JP 2002-31551 A 特開２００２−２０３２６２号公報JP 2002-203262 A

本発明は、上記の問題点を解決するためなされたものであり、その目的とするところは、個人情報取得時に携帯電話端末機内で直ちにこれを認証用マスターデータと照合でき、これにより当該個人の勤怠情報を直ちに携帯電話端末機内に記録保存し、任意のタイミングで中央管理センターのメインサーバー（管理・集計サーバー）へまとめてアップロードすることができ、これにより通信費や初期費用、運営費用を大幅に低減できる勤怠管理システムを提供することにある。 The present invention has been made in order to solve the above-mentioned problems, and the object of the present invention is to immediately verify this with the master data for authentication in the mobile phone terminal when acquiring personal information, thereby Attendance information can be immediately recorded and saved in the mobile phone terminal and uploaded to the main server (management / aggregation server) of the central management center at any time, which greatly increases communication costs, initial costs, and operating costs. It is to provide an attendance management system that can be reduced.

本発明の上記の目的は、使用する携帯電話端末機に、認証用マスターデータを記録すると共に、認証した個人情報結果と、当該個人の勤怠情報とを一時記録する端末サーバーを設け、当該端末サーバーに記録された勤怠情報を、定時に、又は中央管理センターのメインサーバーからの要求に応じて、メインサーバーにアップロードするよう構成したことを特徴とする勤怠管理システムによって達成できる。
この場合において、携帯電話端末機の端末サーバーに記録しておく認証用マスターデータを、中央管理センターのメインサーバーからダウンロードするよう構成することが推奨される。
なお、認証すべき個人情報は、携帯電話端末機に付属のカメラにより撮影、取得したり、携帯電話端末機に接続したリーダーにより読み取り、取得したり、或いはまた、携帯電話端末機に接続したスキャナにより読み取り、取得したりすることが可能であり、その手段は任意である。
携帯電話端末機によりＧＰＳ（ Global Positioning System／汎地球測位システム）情報を受信し、これに含まれる位置情報を上記勤怠情報に付加するよう構成することも推奨される。
携帯電話端末機と中央管理センターのメインサーバーとの間のデータ通信を、中継サーバーを介して行うように構成することも推奨される。 The object of the present invention is to provide a terminal server for recording the master data for authentication in the mobile phone terminal to be used, and temporarily recording the authenticated personal information result and the personal attendance information. The attendance information recorded in (1) can be achieved by a attendance management system characterized in that the attendance information is uploaded to the main server at regular times or in response to a request from the main server of the central management center.
In this case, it is recommended that the authentication master data recorded in the terminal server of the mobile phone terminal is downloaded from the main server of the central management center.
The personal information to be authenticated is taken and acquired by a camera attached to the mobile phone terminal, read or acquired by a reader connected to the mobile phone terminal, or a scanner connected to the mobile phone terminal. It is possible to read and acquire the information by means of, and the means is arbitrary.
It is also recommended that the mobile phone terminal receives GPS (Global Positioning System / Global Positioning System) information and adds the position information included in the GPS information to the attendance information.
It is also recommended that the data communication between the mobile phone terminal and the main server of the central management center be performed via a relay server.

上記の如き構成を有する本発明の勤怠管理システムであると、次のような優れた作用効果を達成することが可能となる。
（１）携帯電話端末機内に設けた端末サーバーに、認証用マスターデータ（個人の顔や指紋、声紋のパターンデータ、個人に交付した認証カード等に記録したＩＤ番号の原簿、パスワード等）が記録されており、中央管理センターのメインサーバーと通信することなく、入力された個人情報の認証がその場で直ちに可能であるため、個人情報の連続取得が可能となり、待ち時間が大幅に短縮される。
（２）上記の如くして認証した個人情報結果（個人を特定する氏名等のデータ）と当該個人の勤怠情報（出社時刻、退社時刻、外出時刻、帰社時刻、等々）についても、これを上記端末サーバーに一時的に記録しておき、定時に、又は中央管理センターのメインサーバーからの要求に応じて、メインサーバーにアップロードするため、通信費が大幅に低減できる。
（３）取得すべき個人情報として、携帯電話端末機の付属マイクで採取できる個人の音声や、携帯電話端末機に付属のカメラで撮影できる個人の顔、２次元（ＱＲ）バーコード、等を利用するようにすれば、ＩＤカードやその読取り装置を用いることなく個人の認証が可能となるので、簡便かつ低価格での提供が可能となる。
（４）携帯電話端末機を従来のタイムレコーダの代わりに使用するため、通信設備等の付加設備の必要がなく、初期導入コストを安価にできる。
（５）携帯電話端末機内に端末サーバーを設け、これに本発明システムを実行するためのアプリケーション（コンピュータプログラム）をインストールするだけなので、数年後に携帯電話の機種変更をしても、それまで使用していたシステムに簡単に移行できるため、システムの維持、管理が容易である。
（６）ＧＰＳ情報を受信し、これに含まれる位置情報を上記勤怠情報に付加することにより、当該勤怠情報がどこで取得されたかを知ることができる。
（７）携帯電話端末機と中央管理センターのメインサーバーとの間のデータ通信を、中継サーバーを介して行うように構成し、この中継サーバーを本発明の勤怠管理システムを提供する事業者側に設置するようにすれば、顧客側のメンテナンス費用や初期導入コストが軽減される。 With the attendance management system of the present invention having the above-described configuration, the following excellent effects can be achieved.
(1) Authentication master data (individual face / fingerprint, voiceprint pattern data, original ID number recorded on authentication card, etc., password, etc.) is recorded on the terminal server in the mobile phone terminal. Because it is possible to immediately authenticate the entered personal information on the spot without communicating with the main server of the central management center, continuous acquisition of personal information is possible and waiting time is greatly reduced. .
(2) Personal information results (data such as name that identifies an individual) and personal attendance information (commuting time, leaving time, going out time, returning time, etc.) for the individual as described above. Since it is temporarily recorded in the terminal server and uploaded to the main server at a fixed time or in response to a request from the main server of the central management center, the communication cost can be greatly reduced.
(3) As personal information to be acquired, personal voice that can be collected with the microphone attached to the mobile phone terminal, personal face that can be taken with the camera attached to the mobile phone terminal, two-dimensional (QR) barcode, etc. If it is used, personal authentication can be performed without using an ID card or a reader thereof, so that it can be provided simply and at a low price.
(4) Since the mobile phone terminal is used in place of the conventional time recorder, there is no need for additional equipment such as communication equipment, and the initial introduction cost can be reduced.
(5) Since a terminal server is installed in the mobile phone terminal and an application (computer program) for executing the system of the present invention is simply installed on the terminal server, even if the model of the mobile phone is changed several years later, it will be used It is easy to maintain and manage the system because it can be easily migrated to the existing system.
(6) By receiving GPS information and adding position information included in the GPS information to the attendance information, it is possible to know where the attendance information has been acquired.
(7) The data communication between the mobile phone terminal and the main server of the central management center is configured to be performed via a relay server, and this relay server is provided to the business operator who provides the attendance management system of the present invention. If installed, maintenance costs and initial introduction costs on the customer side are reduced.

以下、図面に示す実施例を参照しつつ、本発明を実施するための最良の形態について説明する。 The best mode for carrying out the present invention will be described below with reference to the embodiments shown in the drawings.

図１は、本発明に係る携帯電話端末を用いた勤怠管理システムの全体構成を示すブロック図、
図２は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、所定の時期に自動的に更新する状態を示すブロック図、
図３は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、携帯電話端末機側からのリクエストにより更新する状態を示すブロック図、
図４は、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、個人情報取得から勤怠情報を中央管理センターのメインサーバーに送るまでの作動の流れを示すフローチャート、
図５は、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを更新する際の作動の流れを示すフローチャート、
図６は、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、複数の携帯電話端末機からの勤怠データを収集する状態を示す説明図、
図７は、本発明に係る勤怠管理システムを用いて勤怠管理及び給与管理を行う状態を示す説明図、
図８は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機に出社時刻等を入力する通常の使用モードにおける携帯電話端末機の諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図、
図９は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の管理モードにおける諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図、
図１０は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の責任者モードにおける諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図、
図１１は、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機に蓄積された勤怠情報をメインサーバーへ送信する時期についての２種類の方法を示す説明図、
図１２は、本発明に係る勤怠管理システムと従来の各種勤怠管理システムとの比較表である。 FIG. 1 is a block diagram showing the overall configuration of an attendance management system using a mobile phone terminal according to the present invention,
FIG. 2 is a block diagram showing a state in which the authentication master data recorded in the terminal server in the cellular phone terminal of the attendance management system according to the present invention is automatically updated at a predetermined time;
FIG. 3 is a block diagram showing a state in which the authentication master data recorded in the terminal server in the mobile phone terminal of the attendance management system according to the present invention is updated by a request from the mobile phone terminal side;
FIG. 4 is a flowchart showing an operation flow from the acquisition of personal information to sending the time information to the main server of the central management center in the time management system according to the present invention,
FIG. 5 is a flowchart showing an operation flow when updating the master data for authentication recorded in the terminal server in the mobile phone terminal in the attendance management system according to the present invention;
FIG. 6 is an explanatory diagram showing a state of collecting time data from a plurality of mobile phone terminals in the time management system according to the present invention,
FIG. 7 is an explanatory diagram showing a state in which attendance management and salary management are performed using the attendance management system according to the present invention,
FIG. 8 is an explanatory view showing various operations of the mobile phone terminal in the normal use mode for inputting the office time and the like to the mobile phone terminal of the attendance management system according to the present invention by display contents on the display screen,
FIG. 9 is an explanatory diagram showing various operations in the management mode of the mobile phone terminal of the attendance management system according to the present invention by the display content of the display screen,
FIG. 10 is an explanatory view showing various operations in the person-in-charge mode of the cellular phone terminal of the attendance management system according to the present invention by display contents on the display screen;
FIG. 11 is an explanatory diagram showing two types of methods for transmitting time information stored in the mobile phone terminal to the main server in the time management system according to the present invention;
FIG. 12 is a comparison table between the attendance management system according to the present invention and various conventional attendance management systems.

これらの図中、１は携帯電話端末機、１１はこの携帯電話端末機に内蔵された端末サーバー、１２は携帯電話端末機のディスプレイ画面、２は本発明システムの利用者の中央管理センターに設けられたメインサーバー、３は本発明システムの利用者又は提供者の施設に設けられた中継サーバーである。 In these drawings, 1 is a mobile phone terminal, 11 is a terminal server built in the mobile phone terminal, 12 is a display screen of the mobile phone terminal, and 2 is provided in the central management center of the user of the system of the present invention. The main server 3 is a relay server provided at the facility of the user or provider of the system of the present invention.

図１〜図３に示す如く、本発明に係る勤怠管理システムに用いられる携帯電話端末機１には、端末サーバー１１が内蔵されている。
この端末サーバー１１には、個人を認定するための認証用マスターデータ（個人の顔や指紋、声紋のパターンデータ、個人に交付した認証カード等に記録したＩＤ番号の原簿、パスワード等）が記録されている。
また、端末サーバー１１には、認証した個人情報結果（個人を特定する氏名等のデータ）と、当該個人の勤怠情報（出社時刻、退社時刻、外出時刻、帰社時刻、等々）も、一時的に記録され、定時に、又は中央管理センターのメインサーバー２からの要求に応じて、メインサーバー２にアップロードされるようになっている。 As shown in FIGS. 1 to 3, the mobile phone terminal 1 used in the attendance management system according to the present invention includes a terminal server 11.
The terminal server 11 records authentication master data (personal face, fingerprint, voiceprint pattern data, ID number book recorded on an authentication card issued to the individual, password, etc.) for authenticating the individual. ing.
The terminal server 11 also temporarily stores the authenticated personal information result (data such as name identifying the individual) and the attendance information of the individual (working time, leaving time, going out time, returning time, etc.). It is recorded and uploaded to the main server 2 at a fixed time or in response to a request from the main server 2 of the central management center.

端末サーバー１１は、具体的には、ＣＰＵチップ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ワークＲＡＭ、クロック回路、等から構成される。
ＲＯＭには、本発明システムを実行するためのコンピュータプログラムや、認証用マスターデータ、文字データ、画像データ等々が記録される。
ＣＰＵチップは、上記コンピュータプログラムを実行し、本発明システムを実行するため必要な演算処理を行う。
ＲＡＭは、個人情報や、認証した個人情報結果や、当該個人の勤怠情報等々を一時的に記録する。
ワークＲＡＭは、ＣＰＵの作動に必要なデータの授受と記録を行なう。
クロック回路は、内蔵時計の基準パルスやデータ処理、演算処理等を行うために必要なクロックパルスを発振する。
端末サーバー１１のこれらのハードウェアとしての回路要素は、カメラ撮影及び映像送信機能を有する通常の携帯電話端末機に、その機能を達成するため備えられているものが殆どであり、従って、その一部又は全部を本発明システム実現のために共用することができる。即ち、通常の携帯電話端末機に備えられるＲＯＭやＲＡＭを幾分大容量のものとし、これに本発明システムを実行するためのプログラムをインストールしたり、認証用マスターデータを記録したり、個人情報や、認証した個人情報結果、勤怠情報、等々を一時的に記録したりするようにすれば、通常の携帯電話端末機に備えられているハードウェアをそのまま利用して、本発明のための端末サーバー１１を構築でき、本発明のシステムを構築できる。 Specifically, the terminal server 11 includes a CPU chip, a ROM, a RAM, a work RAM, a clock circuit, and the like.
The ROM stores a computer program for executing the system of the present invention, authentication master data, character data, image data, and the like.
The CPU chip executes the computer program and performs arithmetic processing necessary for executing the system of the present invention.
The RAM temporarily records personal information, authenticated personal information results, personal attendance information, and the like.
The work RAM exchanges and records data necessary for the operation of the CPU.
The clock circuit oscillates a clock pulse necessary for performing a reference pulse of the internal clock, data processing, arithmetic processing, and the like.
Most of the circuit elements as hardware of the terminal server 11 are provided in a normal mobile phone terminal having camera shooting and video transmission functions in order to achieve the functions. Some or all of them can be shared to realize the system of the present invention. That is, a ROM or RAM provided in a normal mobile phone terminal has a somewhat large capacity, and a program for executing the system of the present invention is installed in this, recording master data for authentication, personal information If the personal information result, the attendance information, etc., which have been authenticated, are temporarily recorded, the hardware provided in a normal mobile phone terminal is used as it is, and the terminal for the present invention The server 11 can be constructed, and the system of the present invention can be constructed.

従業員等が出社、退社等する際には、その出勤時刻等（勤怠情報）を記録するために、携帯電話端末機１にその個人情報を入力する。
個人情報としては、さまざまな形式のものが利用可能であり、例えば、その従業員の顔情報、指紋情報、声紋情報、カード等に記録されたバーコードや磁気情報、等々が挙げられる。
顔情報の場合には、携帯電話端末機１に付属のカメラでその従業員等の顔を撮影すると、端末サーバー１１の認証プログラムが自動的に作動し、今撮影した顔の映像と、端末サーバー１１に予め記録されている認証用マスターデータ（顔情報の場合には、当該従業員の顔のパターンデータ）とを比較、照合し、今撮影された従業員が誰であるかを特定、認証し、その認証された個人情報結果（個人を特定する氏名等のデータ）と共に、撮影した時刻、即ち、当該従業員の勤怠情報（出社時刻、退社時刻、外出時刻、帰社時刻、等々）が、端末サーバー１１の前記ＲＡＭに一時的に記録される。 When an employee or the like leaves or leaves the company, the personal information is input to the mobile phone terminal 1 in order to record the time of attendance (time information).
As personal information, various types of information can be used. For example, the employee's face information, fingerprint information, voiceprint information, barcodes recorded on a card, magnetic information, and the like can be mentioned.
In the case of face information, when the face of the employee or the like is photographed with the camera attached to the mobile phone terminal 1, the authentication program of the terminal server 11 automatically operates, and the image of the face just photographed and the terminal server 11 is compared with the master data for authentication recorded in advance in 11 (in the case of face information, the pattern data of the employee's face) and collated to identify and authenticate who the employee is currently photographed And, together with the authenticated personal information result (data such as name that identifies the individual), the time of shooting, that is, the attendance information of the employee (working time, leaving time, going out time, returning time, etc.) It is temporarily recorded in the RAM of the terminal server 11.

この場合、認証用マスターデータとして用いられる従業員の顔のパターンデータは、携帯電話端末機１若しくはこれに接続したオプション機器又は市販のデジタルカメラ等により取り込んだ画像データを数値化したものを認証用マスターデータとしてメインサーバー２に登録しておく。その後、任意の時期に携帯電話端末機１へこの認証用マスターデータへダウンロードし、携帯電話端末機の端末サーバー１１に記録、保存しておき、従業員の出社時等の勤怠情報取得時に、携帯電話端末機１に付属のカメラで撮影したその従業員等の顔の映像との照合を行い、当該従業員の特定、認証を行う。 In this case, the employee's face pattern data used as authentication master data is obtained by digitizing image data captured by the mobile phone 1 or an optional device connected thereto or a commercially available digital camera. Registered in the main server 2 as master data. Thereafter, the authentication master data is downloaded to the mobile phone terminal 1 at an arbitrary time, recorded and stored in the terminal server 11 of the mobile phone terminal, and the mobile phone is obtained when the attendance information is acquired such as when an employee leaves the office. The face image of the employee or the like photographed by the camera attached to the telephone terminal 1 is collated, and the employee is identified and authenticated.

指紋情報の場合には、携帯電話端末機１にオプション等によりスキャナを接続しておき、そのスキャナで従業員の指紋を読み取るようにする。その後、端末サーバー１１の認証プログラムが自動的に作動し、今読み取った指紋の映像と、端末サーバー１１に予め記録されている当該従業員の指紋の認証用マスターデータとを比較、照合し、今指紋を採取した従業員が誰であるかを特定、認証する。
認証用マスターデータとなる各従業員等の指紋は、予めスキャナ等で読み取り、数値化したものを認証用マスターデータとしてメインサーバー２に登録しておく。その後、任意の時期に携帯電話端末機１の端末サーバー１１へこの認証用マスターデータをダウンロードして記録しておき、従業員の特定、認証時に前記と同様に利用するようにする。 In the case of fingerprint information, a scanner is connected to the cellular phone terminal 1 with an option or the like, and the employee's fingerprint is read with the scanner. Thereafter, the authentication program of the terminal server 11 automatically operates, and compares and collates the fingerprint image just read with the authentication master data of the employee's fingerprint recorded in the terminal server 11 in advance. Identify and authenticate who the employee collected the fingerprint from.
Fingerprints of each employee or the like that become authentication master data are read in advance with a scanner or the like and digitized and registered in the main server 2 as authentication master data. Thereafter, the master data for authentication is downloaded and recorded in the terminal server 11 of the cellular phone terminal 1 at an arbitrary time, and is used in the same manner as described above when identifying and authenticating the employee.

声紋情報の場合には、携帯電話端末機１に付属のマイク等で採取した各従業員の音声を数値化したものを認証用マスターデータとしてメインサーバー２に登録しておく。その後、任意の時期に携帯電話端末機１の端末サーバー１１へこの認証用マスターデータをダウンロードして記録しておき、従業員の特定、認証時に前記と同様に利用するようにする。 In the case of voiceprint information, the voice of each employee collected with a microphone attached to the mobile phone terminal 1 is digitized and registered in the main server 2 as authentication master data. Thereafter, the master data for authentication is downloaded and recorded in the terminal server 11 of the cellular phone terminal 1 at an arbitrary time, and is used in the same manner as described above when identifying and authenticating the employee.

カード等に記録されたバーコード（ＱＲコード）や磁気情報、ＩＣカードの記録情報等により従業員の個人認証を行う場合には、メインサーバー２から認証用マスターデータとして氏名・従業員番号等と対応付けられた数値データの原簿を携帯電話端末機１の端末サーバー１１にダウンロードして記録しておき、出社時等の勤怠情報取得時に、携帯電話端末機１に付属のカメラで撮影されたバーコード（ＱＲコード）情報や、携帯電話端末機１にオプション等により接続された磁気カードリーダー若しくはＩＣカードリーダーにより読み取った情報を、前記認証用マスターデータと比較、照合することにより、当該従業員の特定、認証を行うようにする。 When personal authentication of employees is performed using barcodes (QR codes) recorded on cards, magnetic information, IC card recording information, etc., the main server 2 uses the name, employee number, etc. as master data for authentication. A bar book taken with the camera attached to the mobile phone terminal 1 when the attendance information such as when going to office is obtained is downloaded and recorded in the terminal server 11 of the mobile phone terminal 1 and the associated numeric data original book is recorded. By comparing and collating the code (QR code) information and the information read by the magnetic card reader or IC card reader connected to the cellular phone terminal 1 with an option etc. with the master data for authentication, Identify and authenticate.

以上の如くして従業員等の特定、認証が完了すると、その個人情報結果（当該従業員を特定する氏名等のデータ）と共に、当該従業員の勤怠情報（内蔵時計から読み出された出社時刻、退社時刻、外出時刻、帰社時刻、等々）を、端末サーバー１１の前記ＲＡＭに記録する。 When the identification and authentication of an employee, etc. are completed as described above, the personal information result (name and other data identifying the employee) and the attendance information of the employee (working time read from the built-in clock) , Leaving time, going out time, returning time, etc.) are recorded in the RAM of the terminal server 11.

このとき同時に、携帯電話端末機１の通信機能により取得したＧＰＳ情報に含まれる位置情報を上記勤怠情報に付加することにより、従業員等の個人情報が入力された場所を記録しておくことも望ましい。 At the same time, the location information included in the GPS information acquired by the communication function of the mobile phone terminal 1 is added to the attendance information, so that the place where the personal information such as the employee is input may be recorded. desirable.

同様にして、多数の従業員等の個人情報結果及び勤怠情報を、携帯電話端末機１の端末サーバー１１に順次記録し、蓄積する。
そして、予め定めた定時（例えば真夜中１時）に自動的に、その一日に携帯電話端末機１の端末サーバー１１に蓄積された多数の従業員等の個人情報結果及び勤怠情報をすべてまとめて一度に、中央管理センターのメインサーバー２にアップロードするようにする。
或いはまた、メインサーバー２からの要求に応じて、任意の時期に、それらの情報をすべてまとめて一度に、中央管理センターのメインサーバー２にアップロードするようにしてもよい。
端末サーバー１１の前記ＲＡＭに記録される多数の従業員等の個人情報結果及び勤怠情報は、例えば３カ月間程度当該ＲＡＭ内に保存され、３カ月が経過したものから順次自動的に消去され、新たなデータと入れ替えられるように構成することが望ましい。 Similarly, personal information results and attendance information on many employees and the like are sequentially recorded and stored in the terminal server 11 of the mobile phone terminal 1.
Then, all the personal information results and attendance information of a large number of employees, etc. accumulated in the terminal server 11 of the mobile phone terminal 1 are collected all at once on a predetermined time (for example, midnight). Upload to the main server 2 of the central management center at once.
Alternatively, in response to a request from the main server 2, all of the information may be collected and uploaded to the main server 2 of the central management center at one time.
The personal information results and attendance information of a large number of employees and the like recorded in the RAM of the terminal server 11 are stored in the RAM for about 3 months, for example, and are automatically erased sequentially after the 3 months have passed, It is desirable to configure so that it can be replaced with new data.

中央管理センターのメインサーバー２では、上記の如くして携帯電話端末機１からアップロードされた従業員等の勤怠データを利用して、従業員等の供与計算、労務管理等の業務に必要な演算処理を行う。
この中央管理センターのメインサーバー２には、現在提供されている任意の経理及び／又は労務管理ソフト、若しくは将来提供されるであろう改良された任意の経理及び／又は労務管理ソフトがインストールされており、上記の如くしてアップロードされた従業員等の勤怠データを利用して、従業員等の供与計算、労務管理等の演算処理を行う。 The main server 2 of the central management center uses the attendance data of the employees etc. uploaded from the mobile phone terminal 1 as described above, and performs calculations necessary for the operations such as the employee calculation and labor management. Process.
The main server 2 of this central management center is installed with any accounting and / or labor management software currently provided or any improved accounting and / or labor management software that will be provided in the future. In addition, using the attendance data of the employees etc. uploaded as described above, calculation processing such as employee donation calculation and labor management is performed.

なお、上記一連の作動のための演算情報処理は、携帯電話端末機１に内蔵された端末サーバー１１、中央管理センターのメインサーバー２、及び必要に応じて設けられる中継サーバー３にそれぞれインストールされた本発明システムを実行するためのコンピュータプログラムを、それらに備えられたハードウェア資源を用いて実行することにより実現される。 The arithmetic information processing for the series of operations is installed in the terminal server 11 built in the mobile phone terminal 1, the main server 2 of the central management center, and the relay server 3 provided as necessary. The present invention is realized by executing a computer program for executing the system of the present invention by using hardware resources provided in the computer program.

図２には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機１内の端末サーバー１１に記録される、個人情報認証のために必要とされる認証用マスターデータを、所定の時期に自動的に、中央管理センターのメインサーバー２から中継サーバー３を介してダウンロードし、更新する状態が示されている。 In FIG. 2, the authentication master data required for personal information authentication recorded in the terminal server 11 in the cellular phone terminal 1 of the attendance management system according to the present invention is automatically displayed at a predetermined time. In the figure, a state of downloading from the main server 2 of the central management center via the relay server 3 and updating is shown.

図３には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機１内の端末サーバー１１に記録される、個人情報認証のために必要とされる認証用マスターデータを、携帯電話端末機１側からのリクエストにより、中央管理センターのメインサーバー２から中継サーバー３を介してダウンロードし、更新する状態が示されている。 In FIG. 3, the master data for authentication required for personal information authentication recorded in the terminal server 11 in the mobile phone terminal 1 of the attendance management system according to the present invention is stored on the mobile phone terminal 1 side. According to the request from, the state of downloading from the main server 2 of the central management center via the relay server 3 and updating is shown.

図４には、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機１による個人情報取得から、勤怠情報を中央管理センターのメインサーバー２に送るまでの作動の流れが示されている。 FIG. 4 shows a flow of operation from the acquisition of personal information by the mobile phone terminal 1 to the sending of the attendance information to the main server 2 of the central management center in the attendance management system according to the present invention.

図５には、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機１内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、メインサーバー２からダウンロードして更新する際の作動の流れが示されている。 FIG. 5 shows an operational flow when the master data for authentication recorded in the terminal server in the mobile phone terminal 1 is downloaded from the main server 2 and updated in the attendance management system according to the present invention. ing.

図６には、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、複数の支店に設置した複数の携帯電話端末機１，１から、中継サーバー３を介して、メインサーバー２に勤怠データを収集する状態が示されている。 FIG. 6 shows a state where time data is collected in the main server 2 via the relay server 3 from a plurality of mobile phone terminals 1 and 1 installed in a plurality of branches in the time management system according to the present invention. Has been.

図７には、携帯電話端末機１、メインサーバー２、中継サーバー３等から構成される本発明に係る勤怠管理システムを用いて勤怠管理及び給与管理を行う状態が示されている。 FIG. 7 shows a state in which attendance management and salary management are performed using the attendance management system according to the present invention including the mobile phone terminal 1, the main server 2, the relay server 3, and the like.

図８には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機１に出社時刻、退社時刻、途中外出時刻、途中戻り時刻等を入力する通常の使用モードにおける携帯電話端末機の諸動作が、ディスプレイ画面１２の表示内容により示されている。 In FIG. 8, various operations of the mobile phone terminal in the normal use mode in which the office time, the leaving time, the halfway out time, the halfway return time, etc. are input to the mobile phone terminal 1 of the attendance management system according to the present invention, This is indicated by the display content of the display screen 12.

図９には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の管理モードにおける諸動作が、ディスプレイ画面１２の表示内容により示されている。 FIG. 9 shows various operations in the management mode of the cellular phone terminal of the attendance management system according to the present invention by the display contents of the display screen 12.

図１０には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の責任者モードにおける諸動作が、ディスプレイ画面１２の表示内容により示されている。 In FIG. 10, various operations in the person-in-charge mode of the cellular phone terminal of the attendance management system according to the present invention are shown by the display contents of the display screen 12.

図１１には、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機に蓄積された勤怠情報をメインサーバーへ送信する時期について、（１）携帯電話端末機の端末サーバーにインストールされたアプリケーションのタイマー機能を利用して、予め設定した指定時刻に自動的に送信する方法と、（２）中央管理センターのメインサーバー２のプッシュ機能を利用して、メインサーバー側から携帯電話端末機のアプリケーションを起動し、起動された携帯電話端末機がメインサーバーへ勤怠情報を送信する方法と、の２種類の方法が示されている。 In FIG. 11, in the time management system according to the present invention, regarding the time when the time information accumulated in the mobile phone terminal is transmitted to the main server, (1) the timer of the application installed in the terminal server of the mobile phone terminal Use the function to automatically send at the specified time set in advance, and (2) Start the mobile phone terminal application from the main server side using the push function of the main server 2 of the central management center There are two types of methods: a method in which the activated mobile phone terminal transmits attendance information to the main server.

図１２には、本発明に係る勤怠管理システムと従来の各種勤怠管理システムとの特徴、長所及び短所が比較表にして示されている。 In FIG. 12, the features, advantages and disadvantages of the attendance management system according to the present invention and various conventional attendance management systems are shown in a comparison table.

本発明は上記の如く構成されるので、本発明によるときは、個人情報取得時に携帯電話端末機内で直ちにこれを認証用マスターデータと照合でき、これにより当該個人の勤怠情報を直ちに携帯電話端末機内に記録保存し、任意のタイミングで中央管理センターのメインサーバー（管理・集計サーバー）へまとめてアップロードすることができ、これにより通信費や初期費用、運営費用を大幅に低減できる等、前記「発明の効果」の欄で述べた多くの優れた作用効果を達成し得るものであるから、本発明は産業上多大の利用可能性を有するものである。 Since the present invention is configured as described above, according to the present invention, when personal information is acquired, it can be immediately checked against the master data for authentication in the mobile phone terminal, whereby the personal attendance information is immediately stored in the mobile phone terminal. And can be uploaded to the main server (management / aggregation server) of the central management center at any time, thereby greatly reducing communication costs, initial costs, and operating costs. Since the present invention can achieve many excellent operational effects described in the section of “Effects of the present invention”, the present invention has a great industrial applicability.

本発明に係る携帯電話端末を用いた勤怠管理システムの全体構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the whole structure of the attendance management system using the mobile telephone terminal which concerns on this invention. 本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、所定の時期に自動的に更新する状態を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the state which updates automatically the master data for authentication recorded on the terminal server in the mobile telephone terminal of the attendance management system concerning this invention at a predetermined time. 本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、携帯電話端末機側からのリクエストにより更新する状態を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the state which updates the master data for authentication recorded on the terminal server in the mobile telephone terminal of the attendance management system concerning this invention by the request from the mobile telephone terminal side. 本発明に係る勤怠管理システムにおいて、個人情報取得から勤怠情報を中央管理センターのメインサーバーに送るまでの作動の流れを示すフローチャートである。In the attendance management system which concerns on this invention, it is a flowchart which shows the flow of an operation | movement from sending personal information to sending the attendance information to the main server of a central management center. 本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを更新する際の作動の流れを示すフローチャートである。4 is a flowchart showing an operation flow when updating authentication master data recorded in a terminal server in a mobile phone terminal in the attendance management system according to the present invention. 本発明に係る勤怠管理システムにおいて、複数の携帯電話端末機からの勤怠データを収集する状態を示す説明図である。In the attendance management system which concerns on this invention, it is explanatory drawing which shows the state which collects attendance data from a some mobile telephone terminal. 本発明に係る勤怠管理システムを用いて勤怠管理及び給与管理を行う状態を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the state which performs time management and salary management using the time management system which concerns on this invention. 本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機に出社時刻等を入力する通常の使用モードにおける携帯電話端末機の諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図である。It is explanatory drawing which shows various operation | movement of the mobile telephone terminal in the normal use mode which inputs work time etc. to the mobile telephone terminal of the attendance management system which concerns on this invention with the display content of a display screen. 本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の管理モードにおける諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図である。It is explanatory drawing which shows various operation | movement in the management mode of the mobile telephone terminal of the attendance management system which concerns on this invention with the display content of a display screen. 本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の責任者モードにおける諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図である。It is explanatory drawing which shows various operation | movement in the person in charge person mode of the mobile telephone terminal of the attendance management system which concerns on this invention with the display content of a display screen. 本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機に蓄積された勤怠情報をメインサーバーへ送信する時期についての２種類の方法を示す説明図である。In the attendance management system according to the present invention, it is an explanatory diagram showing two types of methods for the time to transmit attendance information stored in the mobile phone terminal to the main server. 本発明に係る勤怠管理システムと従来の各種勤怠管理システムとの比較表である。It is a comparison table of the attendance management system which concerns on this invention, and various conventional attendance management systems.

Explanation of symbols

１携帯電話端末機
１１端末サーバー
１２ディスプレイ画面
２メインサーバー
３中継サーバー 1 Mobile phone terminal 11 Terminal server 12 Display screen 2 Main server 3 Relay server

Claims

The mobile phone terminal (1) to be used is provided with a terminal server (11) for recording the authentication master data and temporarily recording the authenticated personal information result and the personal attendance information. The attendance management system, wherein the attendance information is uploaded to the main server (2) at regular times or in response to a request from the main server (2) of the central management center.

2. The attendance management system according to claim 1, wherein the authentication master data recorded in the terminal server (11) of the mobile phone terminal is downloaded from the main server (2) of the central management center. .

The attendance management system according to claim 1, wherein personal information to be authenticated is photographed and acquired by a camera attached to the mobile phone terminal (1).

The attendance management system according to claim 1, wherein the personal information to be authenticated is read and acquired by a reader connected to the mobile phone terminal (1).

The attendance management system according to claim 1, wherein the personal information to be authenticated is read and acquired by a scanner connected to the mobile phone terminal (1).

The attendance management system according to claim 1, wherein GPS information is received by the mobile phone terminal (1), and position information included in the GPS information is added to the attendance information.

The attendance management system according to claim 1, wherein data communication between the mobile phone terminal (1) and the main server (2) of the central management center is performed via the relay server (3).