JP2007025996A - Electronic file processor - Google Patents

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Toshihiro Maeda
敏博 前田
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Konica Minolta Business Technologies Inc
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Konica Minolta Business Technologies Inc
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To quickly print an electronic file without being opened, and to prevent the occurrence of situation unexpected by a user as much as possible by notifying a user of printing attribute information such as the number of pages before performing the printing of the electronic file. <P>SOLUTION: This electronic file processor configured so that the electronic file is transmitted to a printer and printed is provided with: a print instructing means 21 for instructing the print of the electronic file without opening the contents; a print attribute information acquisition means 22 for acquiring print attribute information DZ relating to the print of the electronic file whose printing is instructed when the instruction of print is made by the print instructing means 21; a printing attribute display control means 24 for displaying the printing attribute display screen including the acquired print attribute information on the display screen of a display device 11; and a transmitting means 26 for transmitting the electronic file whose print has been instructed to a printer 15. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、電子ファイルをプリンタに送信して印刷することが可能に構成された電子ファイル処理装置に関する。   The present invention relates to an electronic file processing apparatus configured to be able to transmit an electronic file to a printer for printing.

従来より、種々の文書、図形、写真などが電子データに変換され、電子ファイルとして管理されている。ユーザは、適当なアプリケーションプログラムを起動することにより、リストの中から選択した所望の電子ファイルを開いて表示面に表示させ、その内容を参照し、修正し、また編集を行うことができる。また、必要に応じてプリンタで印刷し、メールに添付して他のユーザに送信することができる。   Conventionally, various documents, figures, photographs, etc. are converted into electronic data and managed as electronic files. By starting an appropriate application program, the user can open a desired electronic file selected from the list and display it on the display surface, and can refer to, modify, and edit the contents. Further, it can be printed by a printer as needed, attached to an e-mail, and sent to another user.

また、選択した電子ファイルに対してドラッグ・アンド・ドロップ操作を行うことにより、電子ファイルを開くことなくそのまま印刷することも可能である。   Further, by performing a drag and drop operation on the selected electronic file, it is possible to print the electronic file as it is without opening it.

また、従来において、データを処理装置からプリンタに送信して印刷を行わせるシステムが種々提案されている。例えば特許文献1のシステムによると、仲介サーバと複数の画像形成装置とがネットワークを介して接続されており、クライアントから印刷データを受信したサーバは、印刷コストの最も低い画像形成装置に対して印刷の実行を依頼する。
特開2002ー251271号
Conventionally, various systems have been proposed in which data is transmitted from a processing apparatus to a printer for printing. For example, according to the system of Patent Document 1, a mediation server and a plurality of image forming apparatuses are connected via a network, and a server that receives print data from a client prints to an image forming apparatus with the lowest printing cost. Request execution.
JP 2002-251271 A

上に述べたドラッグ・アンド・ドロップ操作によって印刷を行う場合のように、電子ファイルを開くことなくそのまま印刷する場合には、アプリケーションを起動する必要がないのでそれだけ迅速に印刷を行うことができる。しかし、ファイルを開かないと分からない情報、例えば、ページ数、用紙サイズ、カラーかモノクロであるかなどについては、印刷実行前にユーザが知ることができない。   When printing is performed without opening the electronic file as in the case of printing by the drag-and-drop operation described above, it is not necessary to start the application, so that printing can be performed as quickly as possible. However, the user cannot know information that cannot be known unless the file is opened, for example, the number of pages, paper size, color or monochrome.

そのため、実際に印刷を実行したときに、ユーザの予想に反してページ数が多かったりすると、多数の用紙の消費やプリンタの占有が生じたり、また、プリンタがモノクロであるにも係わらず印刷原稿がカラーであったり、その逆となったり、種々の不都合が生じることがあった。   Therefore, when printing is actually performed, if the number of pages is large, contrary to the user's expectation, a large amount of paper is consumed, the printer is occupied, and the printed document is printed even though the printer is monochrome. May be in color or vice versa, causing various inconveniences.

なお、上の特許文献1のシステムにおいては、サーバから印刷の見積依頼を受けた画像形成装置側において、サーバがファイルのページ数などを基礎データとして印刷コストの算出を行うが、それらの基礎データが表示装置に表示されるものではなく、また、仲介サーバ、画像形成装置側のサーバなどの処理を介してプリンタに印刷データが送られるものであるから、ユーザが印刷を依頼してから実際に印刷が実行されるまでに時間を要してしまう。   In the system of Patent Document 1 above, on the image forming apparatus side that has received a request for printing estimation from the server, the server calculates the printing cost using the number of pages of the file as basic data. Is not displayed on the display device, and the print data is sent to the printer through the processing of the mediation server, the server on the image forming apparatus side, etc. It takes time to execute printing.

本発明は、上述の問題に鑑みてなされたもので、電子ファイルを開くことなく迅速に印刷することができるとともに、電子ファイルの印刷を実行する前にそのページ数などの印刷属性情報をユーザに通知し、ユーザが予想しなかった事態の生じることをできるだけ回避することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above-described problems, and can quickly print an electronic file without opening the electronic file, and can also provide the user with print attribute information such as the number of pages before printing the electronic file. The purpose is to notify and avoid as much as possible the situation that the user did not expect.

本発明に係る装置は、電子ファイルをプリンタに送信して印刷することが可能に構成された電子ファイル処理装置であって、前記電子ファイルに対してその内容を開くことなく印刷を指示する印刷指示手段と、前記印刷指示手段による印刷の指示が行われたときに、印刷の指示が行われた電子ファイルについての印刷に関する印刷属性情報を取得する印刷属性情報取得手段と、取得した印刷属性情報を含んだ印刷属性表示画面を表示装置の表示面に表示させる印刷属性表示制御手段と、印刷の指示が行われた電子ファイルを前記プリンタに送信する送信手段と、を有する。   An apparatus according to the present invention is an electronic file processing apparatus configured to be able to send an electronic file to a printer for printing, and to instruct the electronic file to print without opening the contents A printing attribute information acquisition unit for acquiring printing attribute information relating to printing for the electronic file for which the printing instruction has been issued, and the acquired printing attribute information. A printing attribute display control unit configured to display the included printing attribute display screen on a display surface of the display device; and a transmission unit configured to transmit the electronic file instructed to be printed to the printer.

好ましくは、前記印刷属性情報には、前記電子ファイルのページ数が含まれており、前記印刷属性表示画面には、前記印刷指示手段による印刷の指示を続行するか否かを指示するためのボタンが表示される。   Preferably, the print attribute information includes the number of pages of the electronic file, and the print attribute display screen is a button for instructing whether or not to continue the print instruction by the print instruction unit. Is displayed.

また、印刷可能なプリンタを予め設定するためのプリンタ設定手段が設けられており、前記プリンタ設定手段により設定されたプリンタが表示面に表示され、表示されたプリンタの中から、前記送信手段により前記電子ファイルを送信して印刷を行わせるプリンタを指定することが可能に構成される。   In addition, printer setting means for setting in advance a printer capable of printing is provided, and the printer set by the printer setting means is displayed on the display surface, and the transmission means selects the printer from the displayed printers. It is possible to designate a printer that transmits an electronic file and performs printing.

また、前記表示面に表示されたプリンタに対して、印刷の指示が行われた電子ファイルについて、印刷すべきページをそれぞれ指定することが可能に構成される。   Further, it is possible to designate each page to be printed with respect to the electronic file instructed to print to the printer displayed on the display surface.

また、前記プリンタから印刷能力に関する情報である印刷能力情報を取得する印刷能力取得手段と、前記印刷能力情報に基づいて前記電子ファイルの印刷に要する予測時間を算出する印刷時間算出手段とを有する。また、算出した予測時間を前記印刷属性表示画面とは異なる画面で表示するための指示を行う詳細表示指示手段を有する。   In addition, the printer includes a printing capability acquisition unit that acquires printing capability information that is information related to the printing capability from the printer, and a printing time calculation unit that calculates a predicted time required for printing the electronic file based on the printing capability information. Further, there is provided detailed display instruction means for giving an instruction to display the calculated estimated time on a screen different from the print attribute display screen.

また、前記プリンタにおける印刷速度を測定する印刷速度測定手段が設けられ、前記印刷速度測定手段で測定された印刷速度に基づいて、前記印刷能力情報を修正可能に構成される。   Further, a printing speed measuring unit for measuring a printing speed in the printer is provided, and the printing capability information can be corrected based on the printing speed measured by the printing speed measuring unit.

また、印刷可能なプリンタを予め設定するためのプリンタ設定手段と、設定された複数のプリンタの中から前記電子ファイルの印刷に要する時間の最も少ないプリンタを自動的に選択する手段と、が設けられる。   Also provided are printer setting means for setting in advance a printer capable of printing, and means for automatically selecting a printer with the shortest time required for printing the electronic file from among the plurality of set printers. .

また、電子ファイルの印刷属性情報の1つまたは複数の項目について、前記印刷属性表示手段による表示を実行するか否かを決める実行条件を予め登録するための実行条件登録手段が設けられており、前記実行条件が登録されている場合には、前記印刷属性情報取得手段により取得された印刷属性情報が登録された実行条件を満たした場合にのみ、前記印刷属性表示手段による表示を実行する。   In addition, execution condition registration means is provided for preregistering execution conditions for determining whether or not to execute display by the print attribute display means for one or more items of the print attribute information of the electronic file, When the execution condition is registered, the display by the print attribute display unit is executed only when the print attribute information acquired by the print attribute information acquisition unit satisfies the registered execution condition.

本発明によると、電子ファイルを開くことなく迅速に印刷することができるとともに、電子ファイルの印刷を実行する前にそのページ数などの印刷属性情報をユーザに通知し、ユーザが予想しなかった事態の生じることをできるだけ回避することができる。   According to the present invention, it is possible to print quickly without opening the electronic file, and notify the user of printing attribute information such as the number of pages before executing the printing of the electronic file, and the situation that the user did not expect Can be avoided as much as possible.

図1は本発明に係る実施形態の電子ファイル処理システム1のハードウェア構成を示すブロック図、図2は処理装置10の機能的な構成を示すブロック図である。   FIG. 1 is a block diagram illustrating a hardware configuration of an electronic file processing system 1 according to an embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a block diagram illustrating a functional configuration of a processing apparatus 10.

図1において、電子ファイル処理システム1は、処理装置10、表示装置11、記憶装置12、キーボード13aおよびマウス13bなどの入力装置13、スキャナ14、および、LANを介して接続された複数のプリンタ15a,15b,15cなどから構成される。   In FIG. 1, an electronic file processing system 1 includes a processing device 10, a display device 11, a storage device 12, an input device 13 such as a keyboard 13a and a mouse 13b, a scanner 14, and a plurality of printers 15a connected via a LAN. , 15b, 15c and the like.

処理装置10は、CPU、RAM、ROM、その他の周辺回路素子、インタフェース回路などによって構成される。処理装置10は、種々の文書、図形、写真などを含む電子ファイルを生成し、修正し、編集し、管理することが可能である。また、図示しないネットワークを経由して受信したメールに添付された電子ファイルについても同様に管理することが可能である。そして、適当なアプリケーションプログラムを起動することにより、ユーザの選択した所望の電子ファイルを開いてその内容を表示装置11の表示面HGに表示させることができる。また、電子ファイルに対してその内容を開くことなく印刷を指示することができ、その際に、印刷を指示した電子ファイルについての印刷に関する印刷属性情報(ファイル内容)を表示面HGに表示させることができる。処理装置10の種々の機能は、CPUが適当なプログラムを実行することによって実現され、または内蔵されたハードウェアと協働することによって実現される。処理装置10の機能の詳細については後述する。   The processing device 10 includes a CPU, a RAM, a ROM, other peripheral circuit elements, an interface circuit, and the like. The processing apparatus 10 can generate, modify, edit, and manage electronic files including various documents, graphics, photographs, and the like. It is also possible to manage electronic files attached to e-mails received via a network (not shown) in the same manner. Then, by starting an appropriate application program, it is possible to open a desired electronic file selected by the user and display the contents on the display surface HG of the display device 11. In addition, printing can be instructed without opening the contents of the electronic file, and at that time, printing attribute information (file contents) relating to printing for the electronic file instructed to be printed is displayed on the display surface HG. Can do. Various functions of the processing device 10 are realized by the CPU executing an appropriate program, or by cooperating with the built-in hardware. Details of the functions of the processing apparatus 10 will be described later.

表示装置11は、CRTまたはLCDなどからなり、その表示面HGに、後述する印刷属性表示画面、その他の画面を表示する。   The display device 11 includes a CRT, an LCD, or the like, and displays a print attribute display screen, which will be described later, and other screens on the display surface HG.

記憶装置12は、作成された電子ファイル、外部から入力された電子ファイル、その他のデータやプログラムを格納する。記憶装置12として、磁気ディスク、光磁気ディスク、半導体メモリ、または種々の記録媒体およびそのドライブ装置を用いることが可能である。   The storage device 12 stores the created electronic file, the electronic file input from the outside, and other data and programs. As the storage device 12, a magnetic disk, a magneto-optical disk, a semiconductor memory, or various recording media and their drive devices can be used.

入力装置13は、ユーザの操作によって処理装置10にデータや指令または指示などを入力するために用いられる。スキャナー14はカラースキャナーであり、文書、図形、写真などを読み取って電子データに変換し、電子ファイルを生成する。   The input device 13 is used to input data, commands, instructions, or the like to the processing device 10 by a user operation. The scanner 14 is a color scanner that reads a document, a figure, a photograph, and the like, converts it into electronic data, and generates an electronic file.

プリンタ15a,15b,15cは、カラーまたはモノクロのデジタルプリンタであり、処理装置10から送信される電子ファイルその他のデータを用紙上に印刷する。なお、プリンタ15a,15b,15cの全部または一部を「プリンタ15」と記載することがある。   The printers 15a, 15b, and 15c are color or monochrome digital printers, and print electronic files and other data transmitted from the processing apparatus 10 on paper. In addition, all or part of the printers 15a, 15b, and 15c may be described as “printer 15”.

なお、本実施形態においては、電子ファイル処理システム1がパーソナルコンピュータを基調として構成された例を説明するが、その他の種々の形態をとることが可能である。例えば、複合機またはMFP(Multi Function Peripherals)などを処理装置10として適用することが可能である。また、複合機またはMFPをプリンタ15として用いることも可能である。その際に、それらをLANやインターネットなどのネットワークで相互に接続することが可能である。   In the present embodiment, an example in which the electronic file processing system 1 is configured based on a personal computer will be described, but other various forms can be employed. For example, a multi-function peripheral or MFP (Multi Function Peripherals) can be applied as the processing apparatus 10. It is also possible to use a multifunction device or MFP as the printer 15. At that time, they can be connected to each other via a network such as a LAN or the Internet.

図2において、処理装置10には、印刷指示部21、ファイル解析部22、印刷時間解析部23、印刷属性表示制御部24、実行条件登録部25、プリンタ制御部26、およびユーザインタフェース28などが設けられる。   2, the processing apparatus 10 includes a print instruction unit 21, a file analysis unit 22, a print time analysis unit 23, a print attribute display control unit 24, an execution condition registration unit 25, a printer control unit 26, and a user interface 28. Provided.

ファイル解析部22には、属性情報取得部31が設けられる。印刷時間解析部23には、印刷時間算出部33、印刷速度測定部34が設けられる。印刷属性表示制御部24には、続行指示部36が設けられる。プリンタ制御部26には、データ送信部38、データ受信部39、プリンタ設定部40、データ格納部41が設けられる。   The file analysis unit 22 is provided with an attribute information acquisition unit 31. The printing time analysis unit 23 includes a printing time calculation unit 33 and a printing speed measurement unit 34. The print attribute display control unit 24 is provided with a continuation instruction unit 36. The printer control unit 26 includes a data transmission unit 38, a data reception unit 39, a printer setting unit 40, and a data storage unit 41.

印刷指示部21は、ユーザによる入力装置13の操作に応じて、記憶装置12に格納された多数の電子ファイルDFに対して、その内容を開くことなく印刷を指示する。   The print instruction unit 21 instructs printing on a large number of electronic files DF stored in the storage device 12 without opening the contents in accordance with the operation of the input device 13 by the user.

属性情報取得部31は、印刷指示部21による印刷の指示が行われたときに、印刷の指示が行われた電子ファイルDFについての印刷に関する情報を含む属性情報DZを取得する。ファイル解析部22は、取得した属性情報DZに基づいてその電子ファイルDFを解析し、属性情報DZを印刷時間解析部23および印刷属性表示制御部24に送る。   The attribute information acquisition unit 31 acquires attribute information DZ including information related to printing for the electronic file DF for which the printing instruction is issued when the printing instruction unit 21 issues a printing instruction. The file analysis unit 22 analyzes the electronic file DF based on the acquired attribute information DZ, and sends the attribute information DZ to the print time analysis unit 23 and the print attribute display control unit 24.

印刷時間算出部33は、プリンタ15から取得した印刷能力情報(印刷速度情報)DNに基づいて、電子ファイルDFの印刷に要する予測時間TPを算出する。印刷速度測定部34は、プリンタ15における印刷速度(印刷時間)SPを測定する。印刷時間解析部23は、算出した予測時間TP、測定した印刷速度SPを、印刷属性表示制御部24およびプリンタ制御部26に送る。プリンタ制御部26においては、測定によって得られた印刷速度SPに基づいて、プリンタ15の印刷能力情報DNを修正可能である。   The printing time calculation unit 33 calculates a predicted time TP required for printing the electronic file DF based on the printing capability information (printing speed information) DN acquired from the printer 15. The printing speed measurement unit 34 measures a printing speed (printing time) SP in the printer 15. The printing time analysis unit 23 sends the calculated predicted time TP and the measured printing speed SP to the printing attribute display control unit 24 and the printer control unit 26. The printer control unit 26 can correct the printing capability information DN of the printer 15 based on the printing speed SP obtained by measurement.

印刷属性表示制御部24は、属性情報DZを含んだ属性情報表示画面HG1を表示面HGに表示するための制御を行う。属性情報表示画面HG1には、印刷のページ数、用紙サイズ、カラー/モノクロ、Raster/Vector などが表示される。また、印刷を続行するか否かを指示するためのボタン、その他の設定に関するボタンなどが表示される。続行指示部36は、そのボタンの操作に応じて、プリンタ制御部26に対して、電子ファイルDFの送信の中止または続行を指示する。また、ユーザの指示に応じて、属性情報表示画面HG1とは異なる画面で属性情報DZの詳細情報、例えば予測時間TPが表示される。なお、異なる画面とは、表示内容の一部が異なる場合であってもよく、必ずしも表示内容の全部が異ならなくてもよい。例えば、属性情報表示画面HG1の上に詳細情報が表示された場合も、それは異なる画面に表示されたといえる。   The print attribute display control unit 24 performs control for displaying the attribute information display screen HG1 including the attribute information DZ on the display surface HG. The attribute information display screen HG1 displays the number of printed pages, paper size, color / monochrome, Raster / Vector, and the like. In addition, a button for instructing whether or not to continue printing, a button related to other settings, and the like are displayed. The continuation instruction unit 36 instructs the printer control unit 26 to stop or continue the transmission of the electronic file DF in accordance with the operation of the button. Further, in accordance with a user instruction, detailed information of the attribute information DZ, for example, the predicted time TP, is displayed on a screen different from the attribute information display screen HG1. The different screen may be a case where a part of the display content is different, and not all the display content is necessarily different. For example, when detailed information is displayed on the attribute information display screen HG1, it can be said that it is displayed on a different screen.

実行条件登録部25は、電子ファイルDFの属性情報DZの1つまたは複数の項目について、属性情報表示画面HG1の表示を実行するか否かを決める実行条件を、ユーザの操作に基づいて予め登録するための処理を行う。実行条件登録部25によりその旨が登録された場合には、属性情報取得部31により取得された属性情報DZが、実行条件登録部25に登録された実行条件を満たした場合にのみ、属性情報表示画面HG1の表示が行われる。   The execution condition registration unit 25 registers in advance an execution condition that determines whether or not to display the attribute information display screen HG1 for one or more items of the attribute information DZ of the electronic file DF based on a user operation. Process to do. When this is registered by the execution condition registration unit 25, only when the attribute information DZ acquired by the attribute information acquisition unit 31 satisfies the execution condition registered in the execution condition registration unit 25, the attribute information The display screen HG1 is displayed.

プリンタ制御部26は、各プリンタ15との間において通信制御を行う。データ送信部38は、印刷指示部21による印刷の指示が行われた電子ファイルDFを指定されたプリンタ15に送信する。その場合に、属性情報表示画面HG1を表示した場合には、続行指示部36からの続行指示があるまで電子ファイルDFの送信を保留し、続行指示部36からの中止指示があった場合には送信を中止する。   The printer control unit 26 performs communication control with each printer 15. The data transmission unit 38 transmits the electronic file DF, for which the printing instruction is given by the printing instruction unit 21, to the designated printer 15. In this case, when the attribute information display screen HG1 is displayed, transmission of the electronic file DF is suspended until there is a continuation instruction from the continuation instruction unit 36, and when there is a stop instruction from the continuation instruction unit 36 Cancel transmission.

データ受信部39は、指定されたプリンタ15から、そのプリンタ15の印刷能力情報DN、その他のプリンタ情報を受信する。プリンタ設定部40は、各プリンタ15についての種々の設定を行う。例えば、印刷可能なプリンタを予め設定し、設定しプリンタの名称などを表示面に表示する。ユーザは、表示されたプリンタの中から、電子ファイルDFの印刷を行わせるプリンタを指定することができる。   The data receiving unit 39 receives the printing capability information DN of the printer 15 and other printer information from the designated printer 15. The printer setting unit 40 performs various settings for each printer 15. For example, a printable printer is set in advance, and the name of the printer is displayed on the display surface. The user can designate a printer for printing the electronic file DF from among the displayed printers.

データ格納部41は、設定されたデータ、登録された実行条件、プリンタから取得した印刷能力情報DN、その他の種々のデータを格納する。   The data storage unit 41 stores set data, registered execution conditions, print capability information DN acquired from the printer, and other various data.

ユーザインタフェース28は、表示装置11および入力装置13などと処理装置10との間のインタフェースである。ユーザインタフェース28として、GUI(Graphical User Interface)などが用いられ、表示面HGにおけるユーザへの情報伝達や、入力装置13の操作性の向上などが図られている。   The user interface 28 is an interface between the display device 11 and the input device 13 and the processing device 10. A GUI (Graphical User Interface) or the like is used as the user interface 28, and information transmission to the user on the display surface HG, improvement in operability of the input device 13, and the like are achieved.

次に、処理装置10の処理動作について、図に示す画面HGを参照して説明する。   Next, the processing operation of the processing apparatus 10 will be described with reference to the screen HG shown in the drawing.

図3は属性情報表示画面HG1の例を示す図、図4は詳細情報画面HG2の例を示す図、図5は印刷設定画面HG3の例を示す図、図6はプリンタ振分け設定画面HG4の例を示す図、図7は表示実行条件設定画面HG5の例を示す図である。   3 shows an example of the attribute information display screen HG1, FIG. 4 shows an example of the detailed information screen HG2, FIG. 5 shows an example of the print setting screen HG3, and FIG. 6 shows an example of the printer distribution setting screen HG4. FIG. 7 is a diagram showing an example of the display execution condition setting screen HG5.

まず、図示しない画面において、ユーザは入力装置13を操作して、記憶装置12などに格納された電子ファイルDFに対し、その内容を開くことなく印刷を指示する。例えば、印刷を行いたい電子ファイルDFを所定のアイコンにドラッグ・アンド・ドロップ操作を行う。または、電子ファイルDFを指定して印刷の指示を行ったり、電子ファイルDFを予め設定したフォルダ内にコピーすることによって印刷の指示を行う。このような操作を行うためには、種々の公知のプログラムやツールを用いることができる。   First, on a screen (not shown), the user operates the input device 13 to instruct printing without opening the contents of the electronic file DF stored in the storage device 12 or the like. For example, the electronic file DF to be printed is dragged and dropped onto a predetermined icon. Alternatively, printing is instructed by designating the electronic file DF, or printing is performed by copying the electronic file DF into a preset folder. In order to perform such operations, various known programs and tools can be used.

ユーザが印刷の指示を行うと、指示の行われた電子ファイルDFにファイル解析部22がアクセスし、解析を行って属性情報DZを取得する。取得された属性情報DZは、表示装置11の表示面HGに属性情報表示画面HG1として表示される。   When the user issues a print instruction, the file analysis unit 22 accesses the electronic file DF for which the instruction has been issued, and performs analysis to obtain attribute information DZ. The acquired attribute information DZ is displayed on the display surface HG of the display device 11 as an attribute information display screen HG1.

図3において、属性情報表示画面HG1では、ファイル名、ページ数、カラー情報、用紙サイズ、ファイル容量についての情報が示されている。ユーザは、これを見て、指定した電子ファイルDFの印刷の規模を知ることができ、当該電子ファイルDFの印刷を実行するか否かを決定して指示することができる。つまり、印刷実行ボタンBT11をクリックすると、続行指示部36から印刷の続行指示が出され、プリンタ制御部26によって記憶装置12から当該電子ファイルDFが読み出されて指定されたプリンタ15に送信される。キャンセルボタンBT12をクリックすると、続行指示部36から中止指示が出され、電子ファイルDFを送信することなく終了する。   In FIG. 3, the attribute information display screen HG1 shows information on file name, number of pages, color information, paper size, and file capacity. By viewing this, the user can know the printing scale of the designated electronic file DF, and can determine and instruct whether or not to execute printing of the electronic file DF. That is, when the print execution button BT11 is clicked, a print continuation instruction is issued from the continuation instruction unit 36, and the electronic file DF is read from the storage device 12 by the printer control unit 26 and transmitted to the designated printer 15. . When the cancel button BT12 is clicked, a stop instruction is issued from the continuation instruction unit 36, and the process ends without transmitting the electronic file DF.

なお、図3には示されていないが、属性情報表示画面HG1で表示されたページ数に対して、実際に印刷を実行するページ数を指定することができる。例えば、電子ファイルDFのページ数が非常に多い場合に、試しに2ページ目までの印刷を指定するといったことが可能である。これによって、印刷の分量を調節して無駄な印刷を軽減することができる。また、ページ数に対応してプリンタを選択することが可能である。例えば、ページ数の多い場合に高速のプリンタで印刷を実行するように選択することができる。また、複数のプリンタに対してページを振り分けて印刷を実行することができる。ページ振分けの詳細については後で説明する。   Although not shown in FIG. 3, the number of pages to be actually printed can be designated with respect to the number of pages displayed on the attribute information display screen HG1. For example, when the number of pages of the electronic file DF is very large, printing up to the second page can be designated as a trial. As a result, the amount of printing can be reduced by adjusting the amount of printing. Further, it is possible to select a printer corresponding to the number of pages. For example, when the number of pages is large, it can be selected to execute printing with a high-speed printer. Further, it is possible to execute printing by distributing pages to a plurality of printers. Details of page distribution will be described later.

詳細表示ボタンBT13をクリックすると、印刷時間解析部23では、電子ファイルDFの印刷に要する予測時間TPを算出し、これを図4の詳細情報画面HG2として表示する。予測時間TPは、印刷能力情報DN、電子ファイルDFのページ数、用紙サイズ、カラー情報などを用いて算出する。また、実際に印刷を行った後で、印刷速度測定部34は、そのプリンタ15におけるジョブの開始/終了時間を取得し、実際の印刷に要した時間である印刷速度SPを測定する。そして、印刷した電子ファイルDFと実測した印刷速度SPとに基づいて、印刷能力情報DNを学習することが可能である。例えば、A4/color/RasterのPDFであれば、このプリンタでは1ページ当たり0.5秒で印刷完了する、などである。ユーザは、予測時間TPを見て、印刷に関する種々の設定を行うことが可能である。また、指定されたプリンタ15上にあるジョブのリストを取得し、それらのジョブの処理時間をも含めた予測時間TPを算出して表示することも可能である。また、複数のプリンタ15の中から印刷を実行させるプリンタを選択するに際して、各プリンタによる印刷の予測時間TP、その他のデバイス状態を表示し、ユーザの選択を容易にすることも可能である。また、事前登録によって、予測時間TPの最も小さいプリンタ、つまり最速のプリンタを自動的に選択することができる。   When the detail display button BT13 is clicked, the printing time analysis unit 23 calculates a predicted time TP required for printing the electronic file DF, and displays this as the detailed information screen HG2 in FIG. The predicted time TP is calculated using the print capability information DN, the number of pages of the electronic file DF, the paper size, color information, and the like. In addition, after actually performing printing, the printing speed measuring unit 34 acquires the start / end time of the job in the printer 15 and measures the printing speed SP that is the time required for actual printing. Then, it is possible to learn the printing capability information DN based on the printed electronic file DF and the actually measured printing speed SP. For example, in the case of A4 / color / Raster PDF, this printer completes printing in 0.5 seconds per page. The user can make various settings related to printing by looking at the estimated time TP. It is also possible to acquire a list of jobs on the designated printer 15 and calculate and display the estimated time TP including the processing time of those jobs. In addition, when selecting a printer to execute printing from among a plurality of printers 15, it is possible to display the estimated printing time TP by each printer and other device states to facilitate selection by the user. Further, by pre-registration, it is possible to automatically select the printer having the shortest predicted time TP, that is, the fastest printer.

なお、予測時間TPの算出には少々時間を要することがある。したがって、属性情報表示画面HG1には予測時間TPを表示しない。詳細表示ボタンBT13がクリックされたときに初めて予測時間TPを表示する。このように、電子ファイルDFの印刷に関して、ページ数などのようにすぐに解析が行える内容については、印刷の指示と同時に解析を開始して属性情報表示画面HG1に表示し、ユーザに通知する。解析にある程度の時間を要するものについては、詳細表示ボタンBT13のクリックを待って解析を開始し、または詳細表示ボタンBT13のクリックを待つことなく解析を開始して準備しておき、詳細表示ボタンBT13のクリックによって詳細情報画面HG2を表示する。このようにすることによって、ユーザに遅延を感じさせることなく、電子ファイルDFの解析結果を通知することができる。なお、予測時間TPは、上にも述べたように、属性情報表示画面HG1の中に異なるタイミングで表示するようにしてもよい。   It may take some time to calculate the predicted time TP. Therefore, the predicted time TP is not displayed on the attribute information display screen HG1. The predicted time TP is displayed for the first time when the detail display button BT13 is clicked. As described above, regarding the printing of the electronic file DF, contents that can be analyzed immediately such as the number of pages are started simultaneously with the printing instruction, displayed on the attribute information display screen HG1, and notified to the user. For those that require a certain amount of time for the analysis, the analysis is started by waiting for the click of the detail display button BT13, or the analysis is started and prepared without waiting for the click of the detail display button BT13, and the detail display button BT13 is prepared. The detailed information screen HG2 is displayed by clicking. In this way, the analysis result of the electronic file DF can be notified without causing the user to feel a delay. Note that the predicted time TP may be displayed at different timings in the attribute information display screen HG1 as described above.

なお、カラー情報についても、解析に時間を要する場合があるので、詳細情報画面HG2で表示してもよい。また、属性情報表示画面HG1および詳細情報画面HG2の内容を、ユーザが選択して設定することができるようにしてもよい。   The color information may also be displayed on the detailed information screen HG2 because it may take time to analyze. Further, the contents of the attribute information display screen HG1 and the detailed information screen HG2 may be selected and set by the user.

次に、印刷設定ボタンBT14をクリックすると、図5に示す印刷設定画面HG3が表示される。図5において、2ページを1枚の用紙に印刷する「2up」、4ページを1枚の用紙に印刷する「4up」などを実行するか否かを選択することができ、実行する場合にその開始ページおよび終了ページを設定することができる。例えば、電子ファイルDFが3ページである場合に、「2up」および「両面印刷」を設定することにより、1枚の用紙に印刷することが可能となる。また、特定のページの間に挿入紙をセットするか否かを設定することができる。例えば、5ページ目に挿入紙を入れる、というような設定が可能である。また、事前登録により、ページ数に応じて印刷設定を変えることが可能である。例えば、50ページ以上は必ず「2up」および「両面印刷」を設定する、などである。このように、ページ数を意識した種々の設定が可能である。その他、必要に応じて印刷に関する種々の設定を行うことができる。   Next, when the print setting button BT14 is clicked, a print setting screen HG3 shown in FIG. 5 is displayed. In FIG. 5, it is possible to select whether or not to execute “2up” for printing two pages on one sheet and “4up” for printing four pages on one sheet. A start page and an end page can be set. For example, when the electronic file DF is 3 pages, it is possible to print on one sheet by setting “2up” and “double-sided printing”. In addition, it is possible to set whether or not an insertion sheet is set between specific pages. For example, a setting such as inserting an insertion sheet on the fifth page is possible. In addition, print settings can be changed according to the number of pages by pre-registration. For example, “2up” and “double-sided printing” are always set for 50 pages or more. In this way, various settings can be made in consideration of the number of pages. In addition, various settings relating to printing can be performed as necessary.

プリンタ振分けボタンBT15をクリックすると、図6に示すプリンタ振分け設定画面HG4が表示される。図6において、複数のプリンタ15を選択し、それぞれのプリンタに対して、印刷するページの範囲を指定することが可能である。例えば、図に示すように、「printer 1」に対しては「1〜100」ページを指定し、「printer 2」に対しては「201〜200」ページを指定して印刷を実行する。PDL変換処理が不要であるので、全ページ分のPDL変換処理を処理装置側で行う必要のあるプリンタドライバよりも印刷が早い。プリンタの追加ボタンBT16をクリックすることによって、プリンタの選択画面が表示され、その中から別のプリンタを選択し、印刷ページの振分けを行うプリンタとして追加することができる。また、プリンタの振分け設定を事前に行っておき、印刷の指示があったときに自動的にページの振分けを行うことも可能である。   When the printer distribution button BT15 is clicked, a printer distribution setting screen HG4 shown in FIG. 6 is displayed. In FIG. 6, it is possible to select a plurality of printers 15 and specify the range of pages to be printed for each printer. For example, as shown in the drawing, “1 to 100” pages are designated for “printer 1”, and “201 to 200” pages are designated for “printer 2” to execute printing. Since PDL conversion processing is unnecessary, printing is faster than a printer driver that needs to perform PDL conversion processing for all pages on the processing device side. By clicking the add printer button BT16, a printer selection screen is displayed, and another printer can be selected from them and added as a printer for distributing print pages. It is also possible to perform printer distribution settings in advance and automatically perform page distribution when a printing instruction is issued.

上に述べた例では、印刷の指示があったときに必ず属性情報表示画面HG1を表示するが、一定の条件を満たしたときだけ属性情報表示画面HG1を表示することも可能である。   In the example described above, the attribute information display screen HG1 is always displayed when a printing instruction is given. However, the attribute information display screen HG1 can be displayed only when a certain condition is satisfied.

すなわち、図7に示す表示実行条件設定画面HG5から入力することにより、表示実行条件を実行条件登録部25によって予め登録しておくことができ、表示実行条件が登録されている場合には指定された電子ファイルDFがその表示実行条件を満たす場合にのみ属性情報表示画面HG1を表示する。   That is, by inputting from the display execution condition setting screen HG5 shown in FIG. 7, the display execution condition can be registered in advance by the execution condition registration unit 25, and is specified when the display execution condition is registered. The attribute information display screen HG1 is displayed only when the electronic file DF satisfies the display execution condition.

図7に示す表示実行条件設定画面HG5では、ページ数およびカラー情報についての条件を登録可能である。図の例では、ページ数が「100」ページ以上の場合、またはカラー情報が「カラー」であった場合に、属性情報表示画面HG1を表示し、そうでない場合には属性情報表示画面HG1を表示することなく、指定された電子ファイルDFをすぐにプリンタ15に送信する。このように、ページ数がしきい値を越える場合に属性情報表示画面HG1を表示させることにより、大量の印刷が行われる場合にそれをユーザに知らせまたは警告することができる。ページ数がしきい値を越えない場合には、ユーザが何らの設定を行う必要性が少ないので、そのまま印刷を実行しても多くの場合に差し支えがないのである。   In the display execution condition setting screen HG5 shown in FIG. 7, conditions regarding the number of pages and color information can be registered. In the illustrated example, when the number of pages is “100” or more, or when the color information is “color”, the attribute information display screen HG1 is displayed. Otherwise, the attribute information display screen HG1 is displayed. Without doing so, the designated electronic file DF is immediately sent to the printer 15. Thus, by displaying the attribute information display screen HG1 when the number of pages exceeds the threshold value, it is possible to notify or warn the user when a large amount of printing is performed. If the number of pages does not exceed the threshold value, there is little need for the user to make any settings, and therefore printing can be executed as it is in many cases.

また、電子ファイルDFがモノクロでプリンタ15がカラーの場合に属性情報表示画面HG1を表示させるように設定可能である。これによって、モノクロの原稿をカラーで印刷することによる無駄を防ぎ、コストの削減を図ることができる。これとは逆に、電子ファイルDFがカラーでプリンタ15がモノクロの場合に属性情報表示画面HG1を表示させて警告するように設定可能である。   In addition, the attribute information display screen HG1 can be displayed when the electronic file DF is monochrome and the printer 15 is color. As a result, waste due to printing a monochrome document in color can be prevented, and the cost can be reduced. On the contrary, when the electronic file DF is color and the printer 15 is monochrome, the attribute information display screen HG1 can be displayed and a warning can be set.

次に、処理装置10における処理の流れをフローチャートによって説明する。   Next, the flow of processing in the processing apparatus 10 will be described with reference to a flowchart.

図8は印刷の指示を行った場合の全体の処理手順を示すフローチャート、図9は予測時間TPの表示を含んだ処理手順を示すフローチャート、図10は印刷能力情報DNを学習する処理手順を示すフローチャート、図11は電子ファイルDFの内容に応じて表示画面を切り分ける場合の処理手順を示すフローチャートである。   FIG. 8 is a flowchart showing an overall processing procedure when a printing instruction is given, FIG. 9 is a flowchart showing a processing procedure including display of the estimated time TP, and FIG. 10 shows a processing procedure for learning the printing capability information DN. FIG. 11 is a flowchart showing a processing procedure when the display screen is divided according to the contents of the electronic file DF.

図8において、ユーザによって電子ファイルDFが指定され、印刷の指示が行われると(#11)、電子ファイルDFの内容が解析され、属性情報DZが取得される(#12)。取得した属性情報DZと登録された実行条件とが比較される(#13)。実行条件が登録されているがその条件を満たさない場合には(#13でイエス)、そのまま印刷を実行する(#14)。実行条件が登録されていないか、または登録されていてその条件を満たす場合には(#13でノー)、属性の内容(ファイル内容)をユーザに知らせるために属性情報表示画面HG1が表示される(#15)。そこでユーザあ印刷の続行を指示すると(#16でイエス)、印刷を実行する(#14)。キャンセルすると(#17)、印刷を行うことなく終了する。   In FIG. 8, when the electronic file DF is designated by the user and printing is instructed (# 11), the contents of the electronic file DF are analyzed and the attribute information DZ is acquired (# 12). The acquired attribute information DZ is compared with the registered execution condition (# 13). If the execution condition is registered but the condition is not satisfied (Yes in # 13), printing is executed as it is (# 14). If the execution condition is not registered or is registered and satisfies the condition (No in # 13), the attribute information display screen HG1 is displayed to notify the user of the attribute contents (file contents). (# 15). When the user instructs to continue printing (Yes in # 16), printing is executed (# 14). If canceled (# 17), the process is terminated without printing.

図9において、まず、指示された電子ファイルDFを解析する(#21)。データ格納部41に予測時間TPを算出するためのデータである印刷能力情報(予測データ)DNがあるか否かをチェックし(#22)、ある場合にはデータ格納部41から該当するデータを抽出する(#23)。ない場合には、該当するプリンタ15から印刷能力情報DNを取得する(#24)。取得したデータを基に、予測時間TPを算出し(#25)、それをGUIにより表示面HGに表示する(#26)。印刷の続行の指示があれば(#27でイエス)、印刷を実行する(#28)。キャンセルすると(#29)、印刷を行うことなく終了する。   In FIG. 9, first, the instructed electronic file DF is analyzed (# 21). It is checked whether or not there is printing capability information (predicted data) DN that is data for calculating the predicted time TP in the data storage unit 41 (# 22). If there is, the corresponding data is stored from the data storage unit 41. Extract (# 23). If not, the printing capability information DN is acquired from the corresponding printer 15 (# 24). Based on the acquired data, the predicted time TP is calculated (# 25) and displayed on the display surface HG by the GUI (# 26). If there is an instruction to continue printing (Yes in # 27), printing is executed (# 28). If canceled (# 29), the process ends without printing.

図10において、印刷の指示を行うと(#31)、その印刷ジョブに対して印刷時間の実測のためにジョブ識別子を付加し(#32)、ファイル情報を保存して(#33)、印刷が完了するのを待つ(#34)。印刷が完了すると、ジョブ情報を取得し(#35)、印刷に要した時間を計算し(#36)、その実測で得た印刷時間に基づいて印刷能力情報DNを更新する(#37)。   In FIG. 10, when printing is instructed (# 31), a job identifier is added to the print job for actual measurement of printing time (# 32), file information is saved (# 33), and printing is performed. Is completed (# 34). When printing is completed, job information is acquired (# 35), the time required for printing is calculated (# 36), and the printing capability information DN is updated based on the printing time obtained by actual measurement (# 37).

図11において、電子ファイルDFに対して印刷の指示があると(#41)、電子ファイルDFの内容について一次解析を行う(#42)。一次解析が終わると、その属性の内容(ファイル内容)が表示されるとともに(#43)、電子ファイルDFの内容について二次解析が開始される(#44)。属性情報表示画面HG1において詳細情報の表示の指示があると(#45でイエス)、二次解析の結果を詳細情報画面HG2として表示面HGに表示する(#46)。詳細情報の表示の指示がない場合に(#45でノー)、印刷の続行を指示すると(#47でイエス)、印刷を実行する(#48)。キャンセルすると(#49)、印刷を行うことなく終了する。   In FIG. 11, when there is a print instruction for the electronic file DF (# 41), a primary analysis is performed on the contents of the electronic file DF (# 42). When the primary analysis is completed, the contents of the attribute (file contents) are displayed (# 43), and the secondary analysis is started for the contents of the electronic file DF (# 44). If there is an instruction to display detailed information on the attribute information display screen HG1 (Yes in # 45), the result of the secondary analysis is displayed on the display surface HG as the detailed information screen HG2 (# 46). If there is no instruction to display detailed information (No in # 45), if printing is instructed (Yes in # 47), printing is executed (# 48). If canceled (# 49), the process ends without printing.

上に述べた実施形態において、処理装置10、記憶装置12、プリンタ15、または電子ファイル処理システム1の全体または各部の構成、回路、処理内容、処理順序、処理タイミング、文書や画像の内容、画面の内容、属性情報の内容などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。   In the above-described embodiment, the entire processing device 10, the storage device 12, the printer 15, or the electronic file processing system 1 or the configuration of each part, circuit, processing content, processing order, processing timing, document or image content, screen , Contents of attribute information, and the like can be changed as appropriate in accordance with the spirit of the present invention.

本発明は、複数のプリンタに対してダイレクト印刷を行うようにした電子ファイル処理装置に利用可能である。   The present invention can be used in an electronic file processing apparatus that performs direct printing on a plurality of printers.

本発明に係る電子ファイル処理システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the electronic file processing system which concerns on this invention. 処理装置の機能的な構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the functional structure of a processing apparatus. 属性情報表示画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of an attribute information display screen. 詳細情報画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of a detailed information screen. 印刷設定画面の例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a print setting screen. FIG. プリンタ振分け設定画面の例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a printer distribution setting screen. FIG. 表示実行条件設定画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display execution condition setting screen. 印刷の指示を行った場合の全体の処理手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the whole process sequence when the instruction | indication of printing is performed. 予測時間の表示を含んだ処理手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process sequence including the display of prediction time. 印刷能力情報を学習する処理手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process sequence which learns printing capability information. 表示画面を切り分ける場合の処理手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process sequence in the case of dividing a display screen.

符号の説明Explanation of symbols

1 電子ファイル処理システム
10 処理装置
11 表示装置
12 記憶装置
15 プリンタ
21 印刷指示部(印刷指示手段)
22 ファイル解析部(印刷属性情報取得手段)
23 印刷時間解析部(印刷時間算出手段)
24 印刷属性表示制御部(印刷属性表示制御手段)
25 実行条件登録部(実行条件登録手段)
26 プリンタ制御部
28 ユーザインタフェース
31 属性情報取得部(印刷属性情報取得手段)
33 印刷時間算出部(印刷時間算出手段)
34 印刷速度測定部(印刷速度測定手段)
36 続行指示部
38 データ送信部(送信手段)
39 データ受信部(印刷能力取得手段)
40 プリンタ設定部(プリンタ設定手段)
DF 電子ファイル
DZ 属性情報(印刷属性情報)
HG1 属性情報表示画面(印刷属性表示画面)
BT11 印刷実行ボタン(続行するか否かを指示するためのボタン)
BT13 詳細表示ボタン(詳細表示指示手段)
DN 印刷能力情報
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Electronic file processing system 10 Processing apparatus 11 Display apparatus 12 Storage apparatus 15 Printer 21 Print instruction | indication part (print instruction means)
22 File analysis unit (print attribute information acquisition means)
23 Print time analysis unit (print time calculation means)
24 Print attribute display control unit (print attribute display control means)
25 execution condition registration unit (execution condition registration means)
26 Printer Control Unit 28 User Interface 31 Attribute Information Acquisition Unit (Print Attribute Information Acquisition Unit)
33 Print time calculation unit (print time calculation means)
34 Printing speed measuring unit (printing speed measuring means)
36 Continuation instruction unit 38 Data transmission unit (transmission means)
39 Data receiver (printing capability acquisition means)
40 Printer setting section (printer setting means)
DF electronic file DZ attribute information (print attribute information)
HG1 attribute information display screen (print attribute display screen)
BT11 Print execution button (button for instructing whether to continue)
BT13 detail display button (detail display instruction means)
DN printing capability information

Claims (9)

電子ファイルをプリンタに送信して印刷することが可能に構成された電子ファイル処理装置であって、
前記電子ファイルに対してその内容を開くことなく印刷を指示する印刷指示手段と、
前記印刷指示手段による印刷の指示が行われたときに、印刷の指示が行われた電子ファイルについての印刷に関する印刷属性情報を取得する印刷属性情報取得手段と、
取得した印刷属性情報を含んだ印刷属性表示画面を表示装置の表示面に表示させる印刷属性表示制御手段と、
印刷の指示が行われた電子ファイルを前記プリンタに送信する送信手段と、
を有することを特徴とする電子ファイル処理装置。
An electronic file processing apparatus configured to be able to send an electronic file to a printer for printing,
Print instruction means for instructing printing without opening the contents of the electronic file;
Print attribute information acquisition means for acquiring print attribute information relating to printing for an electronic file for which printing has been instructed when a print instruction is issued by the print instruction means;
A printing attribute display control means for displaying a printing attribute display screen including the acquired printing attribute information on the display surface of the display device;
Transmitting means for transmitting to the printer an electronic file instructed to print;
An electronic file processing apparatus comprising:
前記印刷属性情報には、前記電子ファイルのページ数が含まれており、
前記印刷属性表示画面には、前記印刷指示手段による印刷の指示を続行するか否かを指示するためのボタンが表示される、
請求項1記載の電子ファイル処理装置。
The print attribute information includes the number of pages of the electronic file,
On the print attribute display screen, a button for instructing whether or not to continue the print instruction by the print instruction means is displayed.
The electronic file processing apparatus according to claim 1.
印刷可能なプリンタを予め設定するためのプリンタ設定手段が設けられており、
前記プリンタ設定手段により設定されたプリンタが表示面に表示され、表示されたプリンタの中から、前記送信手段により前記電子ファイルを送信して印刷を行わせるプリンタを指定することが可能に構成されている、
請求項1または2記載の電子ファイル処理装置。
Printer setting means for setting a printable printer in advance is provided,
The printer set by the printer setting unit is displayed on the display surface, and the printer configured to transmit the electronic file by the transmission unit and to perform printing can be specified from the displayed printers. Yes,
The electronic file processing apparatus according to claim 1 or 2.
前記表示面に表示されたプリンタに対して、印刷の指示が行われた電子ファイルについて、印刷すべきページをそれぞれ指定することが可能に構成されている、
請求項3記載の電子ファイル処理装置。
The printer displayed on the display surface is configured to be able to designate each page to be printed with respect to the electronic file for which a printing instruction has been given.
The electronic file processing apparatus according to claim 3.
前記プリンタから印刷能力に関する情報である印刷能力情報を取得する印刷能力取得手段と、
前記印刷能力情報に基づいて前記電子ファイルの印刷に要する予測時間を算出する印刷時間算出手段と、を有する、
請求項1ないし4のいずれかに記載の電子ファイル処理装置。
Printing capability acquisition means for acquiring printing capability information which is information relating to printing capability from the printer;
Print time calculation means for calculating an estimated time required for printing the electronic file based on the print capability information;
The electronic file processing apparatus according to claim 1.
前記印刷時間算出手段で算出した予測時間を前記印刷属性表示画面とは異なる画面で表示するための指示を行う詳細表示指示手段を有する、
請求項5記載の電子ファイル処理装置。
Detailed display instruction means for giving an instruction to display the predicted time calculated by the print time calculation means on a screen different from the print attribute display screen;
The electronic file processing apparatus according to claim 5.
前記プリンタにおける印刷速度を測定する印刷速度測定手段が設けられ、
前記印刷速度測定手段で測定された印刷速度に基づいて、前記印刷能力情報を修正可能に構成されている、
請求項5または6記載の電子ファイル処理装置
A printing speed measuring means for measuring a printing speed in the printer is provided;
Based on the printing speed measured by the printing speed measuring means, the printing capability information is configured to be amendable.
The electronic file processing apparatus according to claim 5 or 6
印刷可能なプリンタを予め設定するためのプリンタ設定手段と、
設定された複数のプリンタの中から前記電子ファイルの印刷に要する時間の最も少ないプリンタを自動的に選択する手段と、が設けられている、
請求項1または2記載の電子ファイル処理装置。
Printer setting means for setting a printable printer in advance;
Means for automatically selecting a printer with the shortest time required for printing the electronic file from among a plurality of set printers;
The electronic file processing apparatus according to claim 1 or 2.
電子ファイルの印刷属性情報の1つまたは複数の項目について、前記印刷属性表示手段による表示を実行するか否かを決める実行条件を予め登録するための実行条件登録手段が設けられており、
前記実行条件が登録されている場合には、前記印刷属性情報取得手段により取得された印刷属性情報が登録された実行条件を満たした場合にのみ、前記印刷属性表示手段による表示を実行する、
請求項1記載の電子ファイル処理装置。
Execution condition registration means for preregistering execution conditions for determining whether or not to execute display by the print attribute display means for one or a plurality of items of print attribute information of the electronic file is provided,
When the execution condition is registered, the display by the print attribute display unit is executed only when the print attribute information acquired by the print attribute information acquisition unit satisfies the registered execution condition.
The electronic file processing apparatus according to claim 1.
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