JP2007013417A - Image processor and image processing method - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To attain a data transfer in consideration of communication security in a data transmission origin. <P>SOLUTION: This image processor judges whether or not the transfer of data whose security is secured is possible according to transfer destination (S406), and when it is judged that the transfer of data whose security is secured is not possible, received data are not transferred but stored (S413), and the transfer destination is notified of a password for printing the data (S417). <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像処理装置および画像処理方法に関し、特に、設定された転送条件に従って、受信済みのデータを再送信する転送機能を有する画像処理装置および画像処理方法に関する。   The present invention relates to an image processing apparatus and an image processing method, and more particularly to an image processing apparatus and an image processing method having a transfer function for retransmitting received data according to set transfer conditions.

従来から、例えば、送受信機能を有するデジタル複合機のような受信したデータを所定の転送宛先に送信するデータ転送システムがあった。受信済みのデータの送信を行うシステムの例として、送受信部を備えるデジタル複合機が挙げられる。このデジタル複合機では、例えば着信したFaxデータやI−Faxデータを、転送条件に従って、ネットワークを介しそのままデータベースやコンピュータに転送するといった機構が実現されている。   Conventionally, for example, there has been a data transfer system that transmits received data to a predetermined transfer destination such as a digital multi-function peripheral having a transmission / reception function. An example of a system that transmits received data is a digital multi-function peripheral that includes a transmission / reception unit. In this digital multi-function peripheral, for example, a mechanism is realized in which incoming fax data or I-fax data is transferred as it is to a database or a computer via a network according to transfer conditions.

この転送条件として記述可能な内容は、Faxならば相手先Fax番号、サブアドレス、パスワードであり、I−Faxならば、送信者名(From)、送信宛先(To)、件名(Subject)等である。これらの項目の完全一致、または部分一致を条件として、転送を行うように、操作部を介して指定可能である。(例えば特許文献1)
転送条件に指示されたこれらの項目と、受信文書に付加された項目の内容が一致すれば、受信文書は指定された送信手段を用いて、転送される。さらに、指定宛先への転送処理に加え、機器の印刷部で印刷、記憶装置に蓄積、という指示をすることも出来る。
特開2001−358876号公報
The contents that can be described as this transfer condition are the destination Fax number, subaddress, and password if Fax, and the sender name (From), destination (To), subject (Subject), etc. if I-Fax. . It is possible to specify via the operation unit to perform transfer on condition that these items match completely or partially. (For example, Patent Document 1)
If these items instructed in the transfer conditions match the contents of the items added to the received document, the received document is transferred using the designated transmission means. Further, in addition to the transfer processing to the designated destination, it is also possible to instruct the printing unit of the device to print and store in the storage device.
JP 2001-358876 A

また、近年、通信時の秘密保持の観点から、通信時にその内容を暗号化して通信を行うことがなされている。このような暗号化通信の例としては、SMIMEを使った電子メール送信等が挙げられる。このような、受信データが暗号化されている場合、印刷時や転送時に可視化出来るよう、受信した機器側で復号化処理を行うことが一般的である。   In recent years, from the viewpoint of maintaining confidentiality during communication, communication is performed by encrypting the contents during communication. Examples of such encrypted communication include e-mail transmission using SMIME. When such received data is encrypted, it is common to perform a decryption process on the receiving device side so that it can be visualized at the time of printing or transferring.

また、デジタル複写機の設定において、暗号化送信が設定されれば、送信データを暗号化して送信するよう構成することが想定される。さらに、受信データの転送時、転送宛先に対する送信が暗号化を指示されていれば、送信データを暗号化して送信がなれるようにデジタル複写機を構成することが想定される。   In addition, if encrypted transmission is set in the setting of the digital copying machine, it is assumed that transmission data is encrypted and transmitted. Further, when the received data is transferred, if transmission to the transfer destination is instructed to be encrypted, it is assumed that the digital copying machine is configured so that the transmission data can be encrypted and transmitted.

しかしながら、従来技術や想定される技術では、受信データを転送に関して、デジタル複写機に設定されている転送条件に依存しており、受信したデータの転送時に暗号化処理を行うか否かは、デジタル複写機の転送条件に従って判断してしまう。このため、たとえ受信時に暗号化通信がなされたデータであっても、デジタル複写機の転送条件において転送時の暗号化通信が設定されていなければ、暗号化されない通常の通信方法で受信データを転送してしまい、転送時のセキュリティが確保できないという問題がある。また、デジタル複写機の転送条件に、転送処理と共に受信データの印刷処理が設定されていれば、受信データを復号化し印刷してしまう。このように、受信データの扱いは、受信したデジタル複写機の転送条件に依存してしまい、デジタル複写機へデータを送信した送信者の意図を反映することができず、セキュリティを保てないという問題がある。   However, in the prior art and assumed technology, the transfer of received data depends on the transfer conditions set in the digital copying machine, and whether or not the encryption process is performed at the time of transferring the received data is digital. The judgment is made according to the transfer conditions of the copying machine. For this reason, even if the data was encrypted when it was received, the received data is transferred using a normal communication method that is not encrypted unless the encrypted communication at the time of transfer is set in the transfer conditions of the digital copying machine. Therefore, there is a problem that security at the time of transfer cannot be secured. In addition, if the transfer process of the digital copying machine is set to print the received data together with the transfer process, the received data is decoded and printed. Thus, the handling of the received data depends on the transfer conditions of the received digital copying machine, the intention of the sender who sent the data to the digital copying machine cannot be reflected, and security cannot be maintained. There's a problem.

本発明は、このような問題を解決するためになされたものであり、受信したデータを転送する機能を有する画像処理装置において、データを受信した際のセキュリティを確保して、転送先のユーザにデータの転送もしくはデータを受信していることを通知するための仕組みを提供することを目的とする。   The present invention has been made to solve such a problem. In an image processing apparatus having a function of transferring received data, security is ensured when the data is received, and the transfer destination user is assured. An object is to provide a mechanism for notifying that data is being transferred or data is being received.

上記課題を解決するために、本願の画像処理装置は、第一の外部装置からデータを受信する受信手段と、該受信手段で受信したデータを第二の外部装置に転送する転送手段とを備える画像処理装置であって、前記第一の外部装置からデータを受信する場合に、セキュリティの保たれた通信処理であるかを判断する第一判断手段と、前記第一判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理であると判断された場合に、前記転送手段により前記受信データを前記第二の外部装置に転送する際にセキュリティの保たれた通信処理が可能であるかを判断する第二判断手段と、前記第二判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理が可能であると判断された場合に、前記転送手段による転送処理を行うべく、当該受信データを暗号化する暗号化手段と、前記第二判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理ができないと判断された場合に、当該受信データの転送を行うべき前記第二の外部装置に、受信データを格納している旨を通知する通知手段とを備える。   In order to solve the above problems, an image processing apparatus according to the present application includes a receiving unit that receives data from a first external device, and a transfer unit that transfers data received by the receiving unit to a second external device. An image processing apparatus, wherein when receiving data from the first external device, first determination means for determining whether the communication processing is secure, and security is maintained by the first determination means. Second determination means for determining whether a secure communication process is possible when the transfer means transfers the received data to the second external device when it is determined that the communication process is performed. And an encryption method for encrypting the received data in order to perform a transfer process by the transfer means when the second determination means determines that a secure communication process is possible. When the second determination means determines that secure communication processing cannot be performed, the second external device to which the received data is to be transferred is notified that the received data is stored. Notification means.

また、前記受信手段により受信された受信データを前記転送手段により前記第二の外部装置に転送するための転送条件を設定する転送条件設定手段と、前記受信手段により受信された受信データについて、前記転送条件設定手段により設定された転送条件を満たしているか判断する第三判断手段と、前記第三判断手段により転送条件を満たしていると判断された場合に、前記転送手段により受信データの転送処理を制御する制御手段とを更に備える。   Further, transfer condition setting means for setting transfer conditions for transferring the received data received by the receiving means to the second external device by the transfer means, and the received data received by the receiving means, Third determination means for determining whether the transfer condition set by the transfer condition setting means is satisfied, and when the third determination means determines that the transfer condition is satisfied, the transfer means transfers the received data And a control means for controlling.

また、前記第二判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理ができないと判断された場合に、前記受信データを格納しておく記憶手段と、前記記憶手段に格納されている受信データを印刷指示するためのパスワードを生成する生成手段とを更に備え、前記通知手段は、前記生成手段により生成されたパスワードを通知する。   In addition, when the second determination unit determines that secure communication processing cannot be performed, the storage unit stores the received data, and prints the received data stored in the storage unit Generating means for generating a password for the notification, and the notifying means notifies the password generated by the generating means.

また、転送毎にユーザパスワードを登録する登録手段と、前記登録手段により登録されたユーザパスワードと、前記生成手段により生成されるパスワードとを関連付ける関連付け手段と、操作部から入力されたユーザパスワードと、前記記憶手段に格納されている受信データのパスワードが一致する場合に、前記記憶手段に格納されている受信データを読み出して印刷する印刷制御手段とを更に備える。   Further, a registration unit for registering a user password for each transfer, an association unit for associating a user password registered by the registration unit and a password generated by the generation unit, a user password input from the operation unit, And a print control unit that reads and prints the received data stored in the storage unit when the passwords of the received data stored in the storage unit match.

上記課題を解決するために、本願の画像処理方法は、第一の外部装置からデータを受信する受信手段と、該受信手段で受信したデータを第二の外部装置に転送する転送手段とを備える画像処理装置における画像処理方法であって、前記第一の外部装置からデータを受信する場合に、セキュリティの保たれた通信処理であるかを判断する第一判断工程と、前記第一判断工程によりセキュリティの保たれた通信処理であると判断された場合に、前記転送手段により前記受信データを前記第二の外部装置に転送する際にセキュリティの保たれた通信処理が可能であるかを判断する第二判断工程と、前記第二判断工程によりセキュリティの保たれた通信処理が可能であると判断された場合に、前記転送手段による転送処理を行うべく、当該受信データを暗号化する暗号化工程と、前記第二判断工程によりセキュリティの保たれた通信処理ができないと判断された場合に、当該受信データの転送を行うべき前記第二の外部装置に、受信データを格納している旨を通知する通知工程とを備える。   In order to solve the above-described problem, an image processing method of the present application includes a receiving unit that receives data from a first external device, and a transfer unit that transfers data received by the receiving unit to a second external device. An image processing method in an image processing apparatus, wherein when data is received from the first external device, a first determination step for determining whether the communication processing is secure, and the first determination step When it is determined that the communication process is maintained with security, it is determined whether the communication process with security can be performed when the transfer means transfers the received data to the second external device. When it is determined by the second determination step and the second determination step that communication processing with security is possible, the received data is subjected to transfer processing by the transfer means. The received data is stored in the second external device to which the received data should be transferred when it is determined that the communication process with security can not be performed by the encryption process for encryption and the second determination process. And a notification step for notifying that it is in progress.

また、前記受信手段により受信された受信データを前記転送手段により前記第二の外部装置に転送するための転送条件を設定する転送条件設定工程と、前記受信手段により受信された受信データについて、前記転送条件設定工程で設定された転送条件を満たしているか判断する第三判断工程と、前記第三判断工程で転送条件を満たしていると判断された場合に、前記転送手段により受信データの転送処理を制御する制御工程とを更に備える。   A transfer condition setting step for setting a transfer condition for transferring the received data received by the receiving means to the second external device by the transfer means; and for the received data received by the receiving means, A third determination step for determining whether the transfer condition set in the transfer condition setting step is satisfied, and a transfer process of the received data by the transfer means when it is determined in the third determination step that the transfer condition is satisfied And a control step for controlling.

また、前記第二判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理ができないと判断された場合に、前記受信データを記憶手段に格納しておく記憶工程と、前記記憶工程で格納されている受信データを印刷指示するためのパスワードを生成する生成工程とを更に備え、前記通知工程は、前記生成工程で生成されたパスワードを通知する。   A storage step of storing the received data in a storage unit when the second determination unit determines that a secure communication process cannot be performed; and the received data stored in the storage step A generating step of generating a password for instructing printing, and the notifying step notifies the password generated in the generating step.

また、転送毎にユーザパスワードを登録する登録工程と、前記登録工程で登録されたユーザパスワードと、前記生成工程で生成されるパスワードとを関連付ける関連付け工程と、画像処理装置の操作部から入力されたユーザパスワードと、前記記憶手段に格納されている受信データのパスワードが一致する場合に、前記記憶手段に格納されている受信データを読み出して印刷する印刷制御工程とを更に備える。   Also, a registration step for registering a user password for each transfer, an association step for associating the user password registered in the registration step with the password generated in the generation step, and an input from the operation unit of the image processing apparatus And a print control step of reading and printing the received data stored in the storage means when the user password matches the password of the received data stored in the storage means.

本発明によれば、受信時にセキュリティが保たれた通信がなされたデータであれば、転送条件に合致した場合でも、セキュリティを確保できない転送先であれば、データの転送を行わずに通知することにより、データに対するセキュリティを保つことができる。また、セキュリティを確保できる転送先であれば、セキュリティを確保してデータの転送を行うため、転送時にもデータに対するセキュリティを保つことができる。   According to the present invention, if data is communicated with security maintained at the time of reception, even if the transfer conditions are met, if the transfer destination cannot ensure security, notification is performed without transferring the data. Therefore, security for data can be maintained. In addition, since a transfer destination that can ensure security performs data transfer while ensuring security, security for data can be maintained even during transfer.

以下、図面を参照して詳細に説明する。図1は、本発明の画像処理装置を適用したデジタル複合機(複写機)の概略構成を示すブロック図である。   Hereinafter, it will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a digital multi-function peripheral (copier) to which the image processing apparatus of the present invention is applied.

このデジタル複写機は、電子写真方式等の方式で記録紙上に画像を形成する画像形成部101、本デジタル複写機を統御する制御部102、ステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャ103、原稿画像を読取るスキャナ部104、各種のデータやコマンドを入力する操作部105、Faxデータ、I−Faxデータ等を受信するための複数の受信インタフェース106、Faxデータ、I−Faxデータ等を送信するための複数の送信インタフェース107から構成されており、それぞれ専用インタフェースで制御部102に接続されている。また、制御部102は、中央処理装置(CPU)108と記憶装置(メモリ)109とにより、その主要部が構成されている。メモリ109には、図2〜図5のフローチャートに対応する制御プログラム、図6,図7に示した転送条件設定用のダイアログ・ボックスの制御プログラム、及び転送条件設定帳等が格納されている。   This digital copying machine includes an image forming unit 101 that forms an image on recording paper by a method such as an electrophotographic method, a control unit 102 that controls the digital copying machine, a finisher 103 that performs post-processing such as stapling, and a document image. Scanner unit 104 for reading, operation unit 105 for inputting various data and commands, a plurality of reception interfaces 106 for receiving Fax data, I-Fax data, etc., a plurality for transmitting Fax data, I-Fax data, etc. The transmission interface 107 is connected to the control unit 102 through a dedicated interface. The control unit 102 includes a central processing unit (CPU) 108 and a storage device (memory) 109, and the main parts thereof are configured. The memory 109 stores a control program corresponding to the flowcharts of FIGS. 2 to 5, a control program for a dialog box for setting transfer conditions shown in FIGS. 6 and 7, a transfer condition setting book, and the like.

図7は、転送条件を設定するための設定画面を示す図であり、例えば、操作部105に表示される。図7(A)は、受信インタフェース106を介して外部のFaxから受信したデータを、送信インタフェース107を介して外部のFTPサーバに転送する転送条件を設定した設定画面であり、データを受信する受信手段、電話番号、転送先のFTPサーバのアドレス等を設定する。また、図7(B)は、受信インタフェース106を介して外部のFaxから受信したデータを、送信インタフェース107を介して所定のメールアドレスに対して送信する転送条件を設定した設定画面であり、データを受信する受信手段、データを送信する送信者、転送先のメールアドレス等を設定する。   FIG. 7 is a diagram illustrating a setting screen for setting transfer conditions, and is displayed on the operation unit 105, for example. FIG. 7A is a setting screen in which transfer conditions for transferring data received from an external fax via the reception interface 106 to an external FTP server via the transmission interface 107 are set. The means, telephone number, forwarding FTP server address, etc. are set. FIG. 7B is a setting screen in which transfer conditions for transmitting data received from an external fax via the reception interface 106 to a predetermined mail address via the transmission interface 107 are set. The receiving means for receiving the data, the sender for sending the data, the mail address of the forwarding destination, etc. are set.

なお、上述した図7に示す設定画面は、転送条件を設定するための設定画面の一例であり、本発明は上記図7に示す設定画面により限定されるものではない。上記図7に示すような設定画面を用いて設定された転送条件は、所定の処理が施され、転送設定帳および宛先帳の転送宛先DBに記憶される。   The above-described setting screen shown in FIG. 7 is an example of a setting screen for setting transfer conditions, and the present invention is not limited to the setting screen shown in FIG. The transfer conditions set using the setting screen as shown in FIG. 7 are subjected to predetermined processing and stored in the transfer setting book and the transfer destination DB of the destination book.

図6は、転送設定帳と宛先帳の転送宛先DBとの関係を説明するための図である。転送設定帳には、上述した図7に示すような設定画面を用いて設定された転送条件毎にそれぞれ転送条件情報が図6に示すように記憶される。図6において、「条件ID」は転送条件毎に固有に割り当てられる識別子であり、「受信」、「日時」、「電話番号」、「パスワード」、「サブアドレス」は、設定画面にて入力されたものである。   FIG. 6 is a diagram for explaining the relationship between the transfer setting book and the transfer destination DB of the address book. In the transfer setting book, transfer condition information is stored as shown in FIG. 6 for each transfer condition set using the setting screen as shown in FIG. In FIG. 6, “condition ID” is an identifier uniquely assigned for each transfer condition, and “reception”, “date / time”, “phone number”, “password”, and “subaddress” are input on the setting screen. Is.

また、「転送宛先」は、設定画面にて入力された転送先の宛先情報に対応したキー情報(転送宛先ID)であり、当該キー情報(転送宛先ID)に対応する宛先情報(メールアドレス、電話番号等)が宛先帳の転送宛先DBに図6に示すように記憶される。また、「有効/無効」は、当該転送条件情報が有効であるか無効であるかを示す情報である。このように、宛先帳の転送宛先DBに転送先に関する宛先情報を記憶し、転送設定帳に、宛先帳の転送宛先DB内の宛先情報を指し示すキー情報(転送宛先ID)を記憶することで、転送条件情報にあった受信データを転送宛先IDに対応した宛先情報に示される転送先に対して送信する。   The “transfer destination” is key information (transfer destination ID) corresponding to the destination information of the transfer destination entered on the setting screen, and destination information (email address, mail address, Phone number etc.) is stored in the forwarding destination DB of the destination book as shown in FIG. “Valid / invalid” is information indicating whether the transfer condition information is valid or invalid. In this way, by storing destination information about the transfer destination in the transfer destination DB of the destination book, and storing key information (transfer destination ID) indicating the destination information in the transfer destination DB of the destination book in the transfer setting book, The received data corresponding to the transfer condition information is transmitted to the transfer destination indicated by the destination information corresponding to the transfer destination ID.

図2は本実施例の画像処理装置において受信したFaxまたはI−Fax受信文書を、ホストコンピュータ等の外部装置に転送する処理を示すフローチャートである。   FIG. 2 is a flowchart showing a process for transferring a received Fax or I-Fax received document to an external apparatus such as a host computer in the image processing apparatus of this embodiment.

まず、受信インタフェース106を介してデータを受信すると(ステップS201)、中央処理装置108は、この受信データがFaxデータであるか否かを判定する(ステップS202)。その結果、Faxデータであれば、Faxデータに付加された転送可否の判定項目のデータ、すなわち発信元電話番号、パスワード、サブアドレスを取得する(ステップS203)。一方、受信データがI−Faxデータであれば、I−Faxデータに付加された転送可否の判定項目のデータ、すなわち送信者(From)、宛先(To)、件名(Subject)等のヘッダの内容を取得する(ステップS212)。   First, when data is received via the reception interface 106 (step S201), the central processing unit 108 determines whether or not the received data is fax data (step S202). As a result, if it is Fax data, the data of the transfer permission determination item added to the Fax data, that is, the caller telephone number, password, and sub-address are acquired (step S203). On the other hand, if the received data is I-Fax data, the transfer item determination data added to the I-Fax data, that is, the contents of the header such as the sender (From), the destination (To), the subject (Subject), etc. Is acquired (step S212).

続いて、ステップS202で判定した受信データの文書タイプ、ステップS202またはステップS212で取得した付加情報(転送可否の判定項目のデータ)を記憶装置109にセットする(ステップS204)。そして、受信データを転送すべきか否かを判定するための前処理として、記憶装置109に保存されている転送条件設定帳を検索する(S205)。   Subsequently, the document type of the received data determined in step S202 and the additional information (data on the transfer permission determination item) acquired in step S202 or step S212 are set in the storage device 109 (step S204). Then, as a pre-process for determining whether or not the received data should be transferred, the transfer condition setting book stored in the storage device 109 is searched (S205).

ステップS205の処理が終了した後、中央処理装置108は、受信データを転送する必要があるか否か判定する(ステップS206)。その結果、転送する必要があれば、受信データの転送宛先として、ステップS205で得られた転送宛先を設定する(ステップS207)。そして、送信インタフェース107を介して、指示された宛先に受信データを転送して(ステップS208)、ステップS209に進む。ステップS206で、転送する必要がないと判定された場合は、画像処理装置は、画像形成部101で印刷画像を形成し、受信データの印刷を行い(ステップS213)、処理はステップS211に移る。   After the process of step S205 is completed, the central processing unit 108 determines whether it is necessary to transfer the received data (step S206). As a result, if transfer is necessary, the transfer destination obtained in step S205 is set as the transfer destination of the received data (step S207). Then, the reception data is transferred to the designated destination via the transmission interface 107 (step S208), and the process proceeds to step S209. If it is determined in step S206 that it is not necessary to transfer the image processing apparatus, the image forming unit 101 forms a print image, prints the received data (step S213), and the process proceeds to step S211.

また、ステップS209では、中央処理装置108で、ステップS205で転送条件を検索した際、転送時の受信データの印刷が指示されていたか否か判定し、受信データの印刷が指示されていると判定した場合は、画像形成部101で印刷画像を形成し、印刷を行う(ステップS210)。一方、受信データの印刷が指示されていないと判定した場合は、処理はステップS211に移る。   In step S209, when the central processing unit 108 searches for the transfer condition in step S205, it is determined whether or not printing of received data at the time of transfer is instructed, and it is determined that printing of received data is instructed. If so, the image forming unit 101 forms a print image and performs printing (step S210). On the other hand, if it is determined that printing of received data is not instructed, the process proceeds to step S211.

ステップS211では、中央処理装置108は、操作部105により、転送処理終了が指示されたか否か判定する。その結果、転送処理終了が指示されていないと判断されると、ステップ201に戻ることによりデータ受信待ち状態となる。一方、転送処理終了が指示されていれば、転送処理を終了する。
[転送宛先検索処理]
次に、図3のフローチャートに基づいて、受信したFaxデータの転送宛先を検索する処理を説明する。なお、この転送宛先検索処理は、図2のステップS205における転送条件検索処理の一環として行われるものである。
In step S <b> 211, the central processing unit 108 determines whether the operation unit 105 has instructed the end of the transfer process. As a result, if it is determined that the end of the transfer process has not been instructed, the process returns to step 201 to enter a data reception waiting state. On the other hand, if the end of the transfer process is instructed, the transfer process ends.
[Forward destination search processing]
Next, processing for searching for a transfer destination of the received fax data will be described based on the flowchart of FIG. This transfer destination search process is performed as part of the transfer condition search process in step S205 of FIG.

中央処理装置108は、まず、記憶装置109上の転送宛先リストを初期化し(ステップS301)、記憶装置109に保存されている転送条件設定帳から、受信データと未比較の1群の転送条件を取得する(ステップS302)。そして、取得した転送条件が、Faxデータに関する転送条件か否か判定し(ステップS303)、判定の結果、Faxデータに関する転送条件でなければ、後述するステップS311に進む。   The central processing unit 108 first initializes a transfer destination list on the storage device 109 (step S301), and sets a group of transfer conditions that are not compared with the received data from the transfer condition setting book stored in the storage device 109. Obtain (step S302). Then, it is determined whether or not the acquired transfer condition is a transfer condition related to fax data (step S303). If the transfer condition is not a transfer condition related to fax data, the process proceeds to step S311 described later.

一方、判定の結果、Faxデータに関する転送条件であれば、ステップS302で取得した転送条件の項目数が、受信したFaxデータに付加されてきた転送可否の判定項目の項目数と等しいか否かを判定する(ステップS304)。   On the other hand, as a result of the determination, if the transfer condition is related to fax data, it is determined whether or not the number of transfer condition items acquired in step S302 is equal to the number of transfer determination items added to the received fax data. Determination is made (step S304).

この場合、転送条件設定帳から取得した転送条件の項目について、「が存在しない」と指定されているときは、その項目は転送条件の項目として計上されないこととなる。例えば、図7(A)の例では、パスワードという項目について「が存在しない」と指定されているので、転送条件の項目数は、受信手段、電話番号、サブアドレスの3つになる。従って、受信したFaxデータにパスワードが付加されていたり、パスワードが「無い」旨のデータが付加されていた場合は、受信したFaxデータに付加されてきた転送可否の判定項目の項目数は4つになり、転送条件に係る項目の項目数と異なることとなる。   In this case, if “does not exist” is specified for the transfer condition item acquired from the transfer condition setting book, the item is not counted as the transfer condition item. For example, in the example shown in FIG. 7A, since “password does not exist” is specified for the item “password”, the number of transfer condition items is three, that is, receiving means, telephone number, and subaddress. Accordingly, when a password is added to the received fax data or data indicating that there is no password is added, the number of transferability determination items added to the received fax data is four. This is different from the number of items related to the transfer condition.

ステップS304にて、項目数が一致しないと判定された場合は、後述するステップS311に進む。一方、項目数が一致する場合は、転送条件設定帳aから取得した転送条件中の発信元の電話番号が、受信Faxデータに付加されてきた発信元の電話番号と、完全一致、または部分一致するか否かを判定する(ステップS305)。   If it is determined in step S304 that the number of items does not match, the process proceeds to step S311 described later. On the other hand, if the number of items matches, the telephone number of the caller in the transfer condition acquired from the transfer condition setting book a matches the caller's telephone number added to the received fax data completely or partially. It is determined whether or not to perform (step S305).

この場合、完全一致/部分一致のどちらをもって「一致した」と判定するかは、ステップS302で取得した転送条件の設定内容による(電話番号以外のパスワード、サブアドレスも同様)。すなわち、「と一致する」と設定されている場合は、完全に一致した場合に限り一致したと判定する。また、図7(B)に示されるように、「で始まる」、「で終わる」、或いは「を含む」と設定されていた場合は、その設定内容に基づいて部分一致性を判定する。   In this case, whether it is determined to be “matched” with complete match or partial match depends on the setting contents of the transfer condition acquired in step S302 (the same applies to passwords and subaddresses other than the telephone number). That is, when “matches with” is set, it is determined that the match is made only when the match is complete. Further, as shown in FIG. 7B, when “begins with”, “ends with”, or “includes” is set, the partial matching is determined based on the setting contents.

ステップS305にて電話番号が一致していないと判定された場合は、ステップS311に進み、電話番号が一致していると判定された場合は、転送条件設定帳から取得した転送条件中の発信元のパスワード、サブアドレスが、それぞれ受信Faxデータに付加されてきたパスワード、サブアドレスと、完全一致、または部分一致するか否かを判定する(ステップS306、S307)。   If it is determined in step S305 that the telephone numbers do not match, the process proceeds to step S311. If it is determined that the telephone numbers match, the sender in the transfer condition acquired from the transfer condition setting book It is determined whether or not the password and subaddress of the password and subaddress of the received password and subaddress match completely or partially with the password and subaddress respectively added to the received fax data (steps S306 and S307).

その結果、これらパスワード、又はサブアドレスが一致しない場合は、ステップS311に進む。一方、パスワード、及びサブアドレスが一致する場合、すなわち、項目数、及びこれら項目の内容が一致する場合は、ステップS301で初期化した転送宛先リストに、ステップS302で取得した転送条件に設定されている転送宛先を追加して(ステップS308)、ステップS309に進む。   As a result, if these passwords or subaddresses do not match, the process proceeds to step S311. On the other hand, if the password and the subaddress match, that is, if the number of items and the contents of these items match, the transfer conditions acquired in step S302 are set in the transfer destination list initialized in step S301. A transfer destination is added (step S308), and the process proceeds to step S309.

ステップS309では、中央処理装置108で、比較している転送条件に、転送処理と併せて印刷処理を行う指定があるか否か判定し、判定の結果、印刷処理の指定があれば、転送データを印刷対象に指定し(ステップS310)、ステップS311に進む。   In step S309, the central processing unit 108 determines whether or not the transfer condition being compared includes a designation for performing a print process together with the transfer process. If the result of the determination is that a print process is designated, the transfer data Is designated as a printing target (step S310), and the process proceeds to step S311.

ステップS311では、転送条件設定帳に設定されている全ての転送条件群と比較し終えたか否かを判定する。その結果、全ての転送条件群と比較し終えた場合は終了し、比較し終えていなければ、ステップS302に戻ることにより、次の転送条件群との比較処理を続行する。   In step S311, it is determined whether or not the comparison has been completed with all transfer condition groups set in the transfer condition setting book. As a result, when the comparison with all the transfer condition groups is completed, the process ends. When the comparison has not been completed, the process returns to step S302 to continue the comparison process with the next transfer condition group.

以上の説明から明らかなように、或る項目について「不存在」である旨が指定されている場合は項目数が一致しないこととなり、このように項目数が一致しないときは、転送宛先を転送宛先リストに登録しないので、受信データの転送処理が禁止され、転送すべきでない受信データを誤送信するのを防止することが可能となる。   As is clear from the above description, when it is specified that “not present” is specified for an item, the number of items does not match. When the number of items does not match in this way, the transfer destination is transferred. Since it is not registered in the destination list, transfer processing of received data is prohibited, and it is possible to prevent erroneous transmission of received data that should not be transferred.

また、転送後の受信文書の処理として印刷することが指定されている場合に、受信データを転送条件に従って転送処理を行いつつ、画像処理装置の画像形成部101で印刷出力を行うことが可能となる。
[セキュリティ転送処理]
図4は、本実施例における、暗号化通信で受信した文書を転送する処理を表した流れ図である。
In addition, when printing is specified as processing of a received document after transfer, it is possible to perform print output by the image forming unit 101 of the image processing apparatus while performing transfer processing of received data according to transfer conditions. Become.
[Security transfer processing]
FIG. 4 is a flowchart showing processing for transferring a document received by encrypted communication in the present embodiment.

まず、受信インタフェース106を介して受信データを受信し(ステップS401)、中央処理装置108で、受信データのヘッダを解析する(ステップS402)。そして、受信データが転送条件に合致したか否かを判定し(ステップS403)、判定の結果、合致する場合は、記憶装置109に格納されている転送条件を検索し、転送宛先を取得する(ステップS404)。   First, received data is received via the receiving interface 106 (step S401), and the central processing unit 108 analyzes the header of the received data (step S402). Then, it is determined whether or not the received data matches the transfer condition (step S403). If the received data matches, the transfer condition stored in the storage device 109 is searched to acquire the transfer destination ( Step S404).

続いて、ステップS402で解析した受信データが暗号化通信で受信したものか判定する(ステップS405)。判定の結果、暗号化通信で受信したならば、中央処理装置108で、ステップS404で取得した転送宛先に対して、セキュリティを保ったまま転送できるか否か判定する(ステップS406)。   Subsequently, it is determined whether the received data analyzed in step S402 is received by encrypted communication (step S405). As a result of the determination, if the encrypted communication is received, the central processing unit 108 determines whether or not the transfer destination acquired in step S404 can be transferred while maintaining security (step S406).

判定の結果、セキュリティを保てる場合は、ステップS404で取得した転送宛先を、受信データの転送宛先として設定する(ステップS407)。そして、中央処理装置108で受信データを暗号化し(ステップS408)、送信インタフェース107を介し、ステップS407で設定された宛先に対し、ステップS408で暗号化された受信データを送信する(ステップS409)。   If the security can be maintained as a result of the determination, the transfer destination acquired in step S404 is set as the transfer destination of the received data (step S407). Then, the central processing unit 108 encrypts the reception data (step S408), and transmits the reception data encrypted in step S408 to the destination set in step S407 via the transmission interface 107 (step S409).

ステップS409の処理終了後、中央処理装置108で、操作部105により、転送処理終了が指示されたか否か判定し(ステップS410)、処理終了が指示されているならば、処理は終了する。一方、処理終了が指示されていなければ、ステップS401に進み、データ受信待ち状態に戻る。   After the process of step S409 is completed, the central processing unit 108 determines whether or not the transfer unit is instructed by the operation unit 105 (step S410). If the process is instructed, the process ends. On the other hand, if the end of the process is not instructed, the process proceeds to step S401 and returns to the data reception waiting state.

ステップS406でセキュリティが保てないと判定されたならば、中央処理装置108で毎回異なるパスワード(以下、ワンタイムパスワード)を生成する処理を行い(ステップS411)、ステップS401で受信した受信文書に、ステップS411で生成したワンタイムパスワードを設定し(ステップS412)、記憶装置109に格納する(ステップS413)。   If it is determined in step S406 that security cannot be maintained, the central processing unit 108 performs processing for generating a different password (hereinafter referred to as a one-time password) each time (step S411), and the received document received in step S401 is added to the received document. The one-time password generated in step S411 is set (step S412) and stored in the storage device 109 (step S413).

続いて、中央処理装置108で、ステップS411で生成したワンタイムパスワードを暗号化し(ステップS414)、セキュリティが保てない通信処理であったために転送処理を行えなかった受信文書があることを通知するメッセージを作成する(ステップS415)。そして、ステップS403で得られた通知先を、受信通知の宛先として設定し(ステップS410)、送信インタフェース107を介して、ステップS416で設定された宛先に対し、ステップS415で生成した通知メッセージと共に、ステップS414で暗号化したワンタイムパスワードを送信し(ステップS417)、処理はステップS410に移る。   Subsequently, the central processing unit 108 encrypts the one-time password generated in step S411 (step S414), and notifies that there is a received document that cannot be transferred because it is a communication process that cannot maintain security. A message is created (step S415). Then, the notification destination obtained in step S403 is set as a reception notification destination (step S410), and the notification message generated in step S415 is sent to the destination set in step S416 via the transmission interface 107. The one-time password encrypted in step S414 is transmitted (step S417), and the process proceeds to step S410.

また、ステップS403での判定がNoであり、受信文書が転送条件に合致しなかった場合、受信文書の属性に応じ、セキュアプリントまたは、通常の受信印刷を行い(ステップS420)、処理はステップS410に移る。   If the determination in step S403 is No and the received document does not match the transfer conditions, secure printing or normal received printing is performed according to the attribute of the received document (step S420), and the process is performed in step S410. Move on.

また、ステップS405での判定がNoであり、受信文書がセキュアでは無かった場合、ステップS404で得られた転送宛先を設定し(ステップS418)、受信文書を転送し(ステップS419)、処理はステップS410に移る。   If the determination in step S405 is No and the received document is not secure, the transfer destination obtained in step S404 is set (step S418), the received document is transferred (step S419), and the processing is step. The process moves to S410.

このように、本発明の画像処理装置は、転送先の外部装置(ホストコンピュータ)への通信路がセキュリティが保てない場合に、受信データをメモリ109保存しておき、ワンタイムパスワードを外部装置に通知し、操作部105を介してワンタイムパスワードが入力された場合に、メモリ109に格納されている受信データを読み出して画像形成部101で画像形成して印刷する。   As described above, the image processing apparatus according to the present invention stores the received data in the memory 109 and stores the one-time password in the external apparatus when the communication path to the transfer destination external apparatus (host computer) cannot be secured. When the one-time password is input via the operation unit 105, the received data stored in the memory 109 is read out, and an image is formed and printed by the image forming unit 101.

この構成により、転送先の通信路のセキュリティが保てる場合は、転送処理を行い、かつ、セキュリティが保てない場合には、不用意に転送処理を行わず、パスワードつきのメッセージを転送するため、転送先のユーザに転送すべき受信データがあることを報知でき、ユーザはセキュリティを確保した状態で受信データの印刷物を得ることが可能となる。   With this configuration, if the transfer destination's communication path security can be maintained, transfer processing is performed. If the security cannot be maintained, transfer is not performed carelessly and a message with a password is transferred. The user can be notified that there is received data to be transferred, and the user can obtain a printed matter of the received data while ensuring security.

図5は、本実施例における、取得した転送宛先に対し、セキュリティを保ったまま転送できるか否か判断する処理を表した流れ図である。   FIG. 5 is a flowchart showing a process for determining whether or not the acquired transfer destination can be transferred while maintaining security in the present embodiment.

まず、中央処理装置108で、ステップS403で合致した転送宛先が一箇所か否か判定し(ステップS501)、ステップS501の判定がNoならば、セキュリティを保ったままの転送は不可と判定し(ステップS508)、処理は終了する。   First, the central processing unit 108 determines whether or not there is one transfer destination matched in step S403 (step S501). If the determination in step S501 is No, it is determined that transfer with security is not possible ( Step S508), the process ends.

ステップS501での判定がYesならば、転送手段がE−mailか否か判定し(ステップS502)、ステップS502での判定がNoならば、処理はステップS508に移り、Yesならば、メールサーバに接続し(ステップS503)、転送宛先の詳細を取得し(ステップS504)、ステップS503で確立した接続を切断する(ステップS505)。   If the determination in step S501 is Yes, it is determined whether or not the transfer means is E-mail (step S502). If the determination in step S502 is No, the process proceeds to step S508. If the determination is Yes, the process proceeds to the mail server. Connect (step S503), acquire details of the transfer destination (step S504), and disconnect the connection established in step S503 (step S505).

続いて、ステップS504で取得した転送宛先の詳細より、転送宛先が単一アドレスのみか否か判定する(ステップS505)。ステップS505の判定がNoならば処理はS508に移り、Yesならば、セキュリティを保ったままの転送は可能と判定し(ステップS507)、処理は終了する。   Subsequently, it is determined from the details of the transfer destination acquired in step S504 whether or not the transfer destination is only a single address (step S505). If the determination in step S505 is No, the process proceeds to S508. If Yes, it is determined that transfer with security is possible (step S507), and the process ends.

このように、受信データが暗号化されていると判定された場合、受信データに付随する条件がシステムに設定された転送条件に合致し、取得した転送宛先が暗号化通信可能かつ個人宛であった場合、受信データを、システムに登録された宛先のパスワードを用いて暗号化し転送し、そうでなければ、転送条件に記述された宛先に転送を行わず、パスワードを生成し、受信データを前記パスワードと関連付けて、記憶装置に記憶する。更に、データ受信した旨を、暗号化手段を用いて暗号化されたパスワードと、転送宛先に指定されていた宛先に対し通知することにより、受信時に暗号化通信がなされたデータであれば、転送条件に合致した場合でも、セキュリティを確保できない転送先であれば、転送を行わず、記憶装置に蓄積する。このため、転送時に暗号化通信が指定されていないために、そのまま転送されたり、印刷されてしまうことで、受信データのセキュリティが保てなくなるということを防ぐことが出来る。受信し、蓄積された受信文書に対しては、パスワードが設定されるので、正当なアクセス権を持ったユーザ以外がアクセスすることを防ぐことが出来る。   As described above, when it is determined that the received data is encrypted, the conditions accompanying the received data match the transfer conditions set in the system, and the acquired transfer destination is encrypted and can be addressed to an individual. If the received data is encrypted and transferred using the destination password registered in the system, otherwise, it is not transferred to the destination described in the transfer condition, a password is generated, and the received data is The password is stored in the storage device in association with the password. In addition, if the encrypted data is received at the time of reception by notifying the password received using encryption means and the destination specified as the transfer destination, the data is transferred. Even if the conditions are met, if the transfer destination cannot secure security, the transfer is not performed, but is stored in the storage device. For this reason, since encrypted communication is not designated at the time of transfer, it can be prevented that the security of received data cannot be maintained by being transferred or printed as it is. Since a password is set for the received document stored and received, it is possible to prevent access by anyone other than a user having a legitimate access right.

また、セキュリティを保ったまま転送可能な宛先に対しては、暗号化して転送することにより、機器に蓄積された文書を、後から処理するという手間が省け、ユーザの利便性が向上する。   In addition, by encrypting and transferring a destination that can be transferred while maintaining security, it is possible to save the trouble of processing the document stored in the device later and to improve the convenience for the user.

(本発明の他の実施形態)
上述した実施形態の機能を実現するべく各種のデバイスを動作させるように、該各種デバイスと接続された装置あるいはシステム内のコンピュータに対し、上記実施形態の機能を実現するためのソフトウェアのプログラムコードを供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(CPUあるいはMPU)に格納されたプログラムに従って上記各種デバイスを動作させることによって実施したものも、本発明の範疇に含まれる。
(Other embodiments of the present invention)
In order to operate various devices in order to realize the functions of the above-described embodiments, a program code of software for realizing the functions of the above-described embodiments is provided to an apparatus connected to the various devices or a computer in the system. What is implemented by operating the various devices according to a program supplied and stored in a computer (CPU or MPU) of the system or apparatus is also included in the scope of the present invention.

また、この場合、上記ソフトウェアのプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体、およびそのプログラムコードをコンピュータに供給するための手段、例えばかかるプログラムコードを格納した記録媒体は本発明を構成する。かかるプログラムコードを記憶する記録媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM等を用いることができる。   In this case, the program code of the software itself realizes the functions of the above-described embodiments, and the program code itself and means for supplying the program code to the computer, for example, the program code is stored. The recording medium constitutes the present invention. As a recording medium for storing the program code, for example, a flexible disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like can be used.

また、コンピュータが供給されたプログラムコードを実行することにより、上述の実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードがコンピュータにおいて稼働しているOS(オペレーティングシステム)あるいは他のアプリケーションソフト等と共同して上述の実施形態の機能が実現される場合にもかかるプログラムコードは本発明の実施形態に含まれることは言うまでもない。   Further, by executing the program code supplied by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also the OS (operating system) or other application software in which the program code is running on the computer, etc. It goes without saying that the program code is also included in the embodiment of the present invention even when the functions of the above-described embodiment are realized in cooperation with the embodiment.

さらに、供給されたプログラムコードがコンピュータの機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに格納された後、そのプログラムコードの指示に基づいてその機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合にも本発明に含まれることは言うまでもない。   Further, after the supplied program code is stored in the memory provided in the function expansion board of the computer or the function expansion unit connected to the computer, the CPU provided in the function expansion board or function expansion unit based on the instruction of the program code Needless to say, the present invention includes a case where the functions of the above-described embodiment are realized by performing part or all of the actual processing.

例えば、本実施形態に示したデータ転送システムは、図9に示すようなコンピュータ機能800を有し、そのCPU801により本実施形態での動作が実施される。   For example, the data transfer system shown in the present embodiment has a computer function 800 as shown in FIG. 9, and the CPU 801 performs the operations in the present embodiment.

コンピュータ機能800は、上記図8に示すように、CPU801と、ROM802と、RAM803と、キーボード(KB)809のキーボードコントローラ(KBC)805と、表示部としてのCRTディスプレイ(CRT)810のCRTコントローラ(CRTC)806と、ハードディスク(HD)811およびフレキシブルディスク(FD)812のディスクコントローラ(DKC)807と、ネットワークインタフェースカード(NIC)808とが、システムバス804を介して互いに通信可能に接続された構成としている。   As shown in FIG. 8, the computer function 800 includes a CPU 801, a ROM 802, a RAM 803, a keyboard controller (KBC) 805 for a keyboard (KB) 809, and a CRT controller (CRT display (CRT) 810 as a display unit ( A configuration in which a CRTC) 806, a hard disk (HD) 811 and a disk controller (DKC) 807 of a flexible disk (FD) 812, and a network interface card (NIC) 808 are connected to each other via a system bus 804. It is said.

CPU801は、ROM802あるいはHD811に記憶されたソフトウェア、あるいはFD812より供給されるソフトウェアを実行することで、システムバス804に接続された各構成部を総括的に制御する。すなわち、CPU801は、上述したような動作を行うための処理プログラムを、ROM802、あるいはHD811、あるいはFD812から読み出して実行することで、本実施形態での動作を実現するための制御を行う。   The CPU 801 generally controls each component connected to the system bus 804 by executing software stored in the ROM 802 or the HD 811 or software supplied from the FD 812. That is, the CPU 801 reads out from the ROM 802, the HD 811, or the FD 812 and executes a processing program for performing the operation as described above, thereby performing control for realizing the operation in the present embodiment.

RAM803は、CPU801の主メモリあるいはワークエリア等として機能する。KBC805は、KB809や図示していないポインティングデバイス等からの指示入力を制御する。CRTC806は、CRT810の表示を制御する。DKC807は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、ユーザファイル、ネットワーク管理プログラム、および本実施形態における上記処理プログラム等を記憶するHD811およびFD812とのアクセスを制御する。NIC808はネットワーク813上の他の装置と双方向にデータをやりとりする。   The RAM 803 functions as a main memory or work area for the CPU 801. The KBC 805 controls an instruction input from the KB 809 or a pointing device (not shown). The CRTC 806 controls the display of the CRT 810. The DKC 807 controls access to the HD 811 and the FD 812 that store a boot program, various applications, user files, a network management program, the processing program in the present embodiment, and the like. The NIC 808 exchanges data with other devices on the network 813 in both directions.

本発明が適用される複合機器のブロック図を示したものである。1 is a block diagram of a composite device to which the present invention is applied. 第実施例において、受信したFaxまたはI−Fax受信文書を転送する、通常の処理を表した流れ図である。6 is a flowchart showing a normal process of transferring a received fax or I-fax received document in the first embodiment. 第実施例において、受信したFax文書の転送先を検索する処理を表した流れ図である。10 is a flowchart illustrating processing for searching for a transfer destination of a received fax document in the first embodiment. 第実施例において、暗号化通信で受信したI−Fax文書を転送する処理を表した流れ図である。10 is a flowchart showing processing for transferring an I-Fax document received by encrypted communication in the first embodiment. 第実施例における、暗号化通信で受信したI−Fax文書を転送する処理を表した流れ図である。10 is a flowchart illustrating processing for transferring an I-Fax document received by encrypted communication according to the first embodiment. 本実施例で使用される、転送ルールの構造を表したものである。It shows the structure of a transfer rule used in the present embodiment. 本実施例で使用される、転送ルールの設定画面の例である。It is an example of the transfer rule setting screen used in the present embodiment. データ転送システムを実現可能なコンピュータの一構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the example of 1 structure of the computer which can implement | achieve a data transfer system.

Claims (8)

第一の外部装置からデータを受信する受信手段と、該受信手段で受信したデータを第二の外部装置に転送する転送手段とを備える画像処理装置であって、
前記第一の外部装置からデータを受信する場合に、セキュリティの保たれた通信処理であるかを判断する第一判断手段と、
前記第一判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理であると判断された場合に、前記転送手段により前記受信データを前記第二の外部装置に転送する際にセキュリティの保たれた通信処理が可能であるかを判断する第二判断手段と、
前記第二判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理が可能であると判断された場合に、前記転送手段による転送処理を行うべく、当該受信データを暗号化する暗号化手段と、
前記第二判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理ができないと判断された場合に、当該受信データの転送を行うべき前記第二の外部装置に、受信データを格納している旨を通知する通知手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
An image processing apparatus comprising: receiving means for receiving data from a first external device; and transfer means for transferring data received by the receiving means to a second external device,
First determination means for determining whether the communication process is maintained when receiving data from the first external device;
When the first determining means determines that the communication process is secure, the transfer means can perform the secure communication process when the received data is transferred to the second external device. Second judging means for judging whether or not,
An encryption unit that encrypts the received data to perform a transfer process by the transfer unit when it is determined by the second determination unit that a secure communication process is possible;
Notification that notifies the second external device that should transfer the received data that the received data is stored when it is determined by the second determining means that secure communication processing cannot be performed Means,
An image processing apparatus comprising:
前記受信手段により受信された受信データを前記転送手段により前記第二の外部装置に転送するための転送条件を設定する転送条件設定手段と、
前記受信手段により受信された受信データについて、前記転送条件設定手段により設定された転送条件を満たしているか判断する第三判断手段と、
前記第三判断手段により転送条件を満たしていると判断された場合に、前記転送手段により受信データの転送処理を制御する制御手段とを更に備えることを特徴とする請求項1記載の画像処理装置。
Transfer condition setting means for setting transfer conditions for transferring the received data received by the receiving means to the second external device by the transfer means;
Third determination means for determining whether or not the transfer condition set by the transfer condition setting means is satisfied for the received data received by the receiving means;
2. The image processing apparatus according to claim 1, further comprising a control unit that controls a transfer process of received data by the transfer unit when the third determination unit determines that the transfer condition is satisfied. .
前記第二判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理ができないと判断された場合に、前記受信データを格納しておく記憶手段と、
前記記憶手段に格納されている受信データを印刷指示するためのパスワードを生成する生成手段とを更に備え、
前記通知手段は、前記生成手段により生成されたパスワードを通知することを特徴とする請求項1または2に記載の画像処理装置。
Storage means for storing the received data when it is determined by the second determination means that secure communication processing cannot be performed;
Generating means for generating a password for instructing printing of the received data stored in the storage means;
The image processing apparatus according to claim 1, wherein the notification unit notifies the password generated by the generation unit.
転送毎にユーザパスワードを登録する登録手段と、
前記登録手段により登録されたユーザパスワードと、前記生成手段により生成されるパスワードとを関連付ける関連付け手段と、
操作部から入力されたユーザパスワードと、前記記憶手段に格納されている受信データのパスワードが一致する場合に、前記記憶手段に格納されている受信データを読み出して印刷する印刷制御手段とを更に備えることを特徴とする請求項3記載の画像処理装置。
A registration means for registering a user password for each transfer;
Association means for associating the user password registered by the registration means with the password generated by the generation means;
And a print control unit that reads out and prints the received data stored in the storage unit when the user password input from the operation unit matches the password of the received data stored in the storage unit. The image processing apparatus according to claim 3.
第一の外部装置からデータを受信する受信手段と、該受信手段で受信したデータを第二の外部装置に転送する転送手段とを備える画像処理装置における画像処理方法であって、
前記第一の外部装置からデータを受信する場合に、セキュリティの保たれた通信処理であるかを判断する第一判断工程と、
前記第一判断工程によりセキュリティの保たれた通信処理であると判断された場合に、前記転送手段により前記受信データを前記第二の外部装置に転送する際にセキュリティの保たれた通信処理が可能であるかを判断する第二判断工程と、
前記第二判断工程によりセキュリティの保たれた通信処理が可能であると判断された場合に、前記転送手段による転送処理を行うべく、当該受信データを暗号化する暗号化工程と、
前記第二判断工程によりセキュリティの保たれた通信処理ができないと判断された場合に、当該受信データの転送を行うべき前記第二の外部装置に、受信データを格納している旨を通知する通知工程と、
を備えることを特徴とする画像処理方法。
An image processing method in an image processing apparatus comprising: a receiving unit that receives data from a first external device; and a transfer unit that transfers data received by the receiving unit to a second external device,
When receiving data from the first external device, a first determination step of determining whether the communication processing is secure,
When the first determination step determines that the communication process is secure, the transfer means can perform a secure communication process when transferring the received data to the second external device. A second determination step for determining whether or not
An encryption step of encrypting the received data in order to perform a transfer process by the transfer means when it is determined by the second determination step that secure communication processing is possible;
A notification for notifying that the received data is stored in the second external device to which the received data should be transferred when it is determined by the second determining step that communication processing with security is not possible Process,
An image processing method comprising:
前記受信手段により受信された受信データを前記転送手段により前記第二の外部装置に転送するための転送条件を設定する転送条件設定工程と、
前記受信手段により受信された受信データについて、前記転送条件設定工程で設定された転送条件を満たしているか判断する第三判断工程と、
前記第三判断工程で転送条件を満たしていると判断された場合に、前記転送手段により受信データの転送処理を制御する制御工程とを更に備えることを特徴とする請求項5記載の画像処理方法。
A transfer condition setting step for setting transfer conditions for transferring the received data received by the receiving means to the second external device by the transferring means;
A third determination step of determining whether or not the transfer condition set in the transfer condition setting step is satisfied for the received data received by the receiving means;
6. The image processing method according to claim 5, further comprising a control step of controlling transfer processing of received data by said transfer means when it is determined in said third determination step that transfer conditions are satisfied. .
前記第二判断手段によりセキュリティの保たれた通信処理ができないと判断された場合に、前記受信データを記憶手段に格納しておく記憶工程と、
前記記憶工程で格納されている受信データを印刷指示するためのパスワードを生成する生成工程とを更に備え、
前記通知工程は、前記生成工程で生成されたパスワードを通知することを特徴とする請求項5または6に記載の画像処理方法。
A storage step of storing the received data in a storage means when it is determined by the second determination means that secure communication processing cannot be performed;
A generation step of generating a password for instructing printing of the received data stored in the storage step,
The image processing method according to claim 5, wherein the notifying step notifies the password generated in the generating step.
転送毎にユーザパスワードを登録する登録工程と、
前記登録工程で登録されたユーザパスワードと、前記生成工程で生成されるパスワードとを関連付ける関連付け工程と、
画像処理装置の操作部から入力されたユーザパスワードと、前記記憶手段に格納されている受信データのパスワードが一致する場合に、前記記憶手段に格納されている受信データを読み出して印刷する印刷制御工程とを更に備えることを特徴とする請求項7記載の画像処理方法。
A registration process for registering a user password for each transfer;
Associating the user password registered in the registration step with the password generated in the generation step;
A print control step of reading and printing the received data stored in the storage means when the user password input from the operation unit of the image processing apparatus matches the password of the received data stored in the storage means The image processing method according to claim 7, further comprising:
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