JP2007011511A - Method for preventing information leak - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a method for preventing information leak, capable of editing, even when secret information in an organization is needed to be brought out and edited, the brought out secret information so as not to be leaked through a computer out of the organization. <P>SOLUTION: This method comprises steps of authenticating, when incorporating a decoding program stored in a removable medium in a computer in the organization, whether an organization key embedded in the decoding program corresponds to a unique organization key of the organization or not in an authentication server of the organization, and permitting the incorporation of the decoding program only when the organization key corresponds to the unique organization key of the organization; and authenticating, when starting the decoding program, whether the organization key embedded in the decoding program corresponds to the unique organization key of the organization in the authentication server of the organization and starting the decoding program only when the organization key corresponds to the unique organization key of the organization. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、企業、団体等の各種組織内における機密情報を外部に持ち出して編集する必要が生じた場合でも、持ち出した機密情報が組織外の第3者に漏洩しないように編集することができる情報漏洩防止方法およびシステムに関するものである。   The present invention can edit confidential information that has been taken out to a third party outside the organization even if it is necessary to take it out and edit it. The present invention relates to an information leakage prevention method and system.

2005年度から施行された個人情報保護法により情報漏洩対策は企業等の組織にとって重要な課題になっている。
その対策として、社外に漏らしてはならない情報については、基本的には、リムーバブルメディアや携帯型コンピュータに記憶させて社外に持ち出すことを禁止し、やむを得ず社外に持ち出す場合には暗号化することを強制するようにしたシステムが開発されている。
また、下記の特許文献1に開示されているように、リムーバブルメディアに格納された情報を使用する場合には、リムーバブルメディアの個別情報を参照するメモリシステムが提案されている。
特開2000−112824
Information leakage countermeasures have become an important issue for organizations such as corporations due to the Personal Information Protection Law enforced since 2005.
As a countermeasure, information that should not be leaked outside the company is basically prohibited to be stored on removable media or portable computers and taken outside the company. If it is unavoidably taken, it must be encrypted. A system designed to do this has been developed.
Further, as disclosed in Patent Document 1 below, when using information stored in a removable medium, a memory system that refers to individual information of the removable medium has been proposed.
JP2000-112824

しかしながら、リムーバブルメディアに格納された暗号化機密情報を復号する復号プログラムについては、組織の許可を得ることなくユーザの自由意志で任意のコンピュータに組み込むことができ、組み込み先のコンピュータを限定していない。
したがって、任意のコンピュータに組織の許可を得ずに復号プログラムを組み込んだ場合、リムーバブルメディアから読み出した機密情報の平文が組織外の任意のコンピュータのハードディスク内に残り、組織外に漏洩してしまうという危険性を含んでいる。
However, the decryption program for decrypting the encrypted confidential information stored in the removable medium can be incorporated into an arbitrary computer at the user's volition without obtaining the permission of the organization, and the computer to which it is incorporated is not limited. .
Therefore, if a decryption program is installed on any computer without the permission of the organization, the plaintext of confidential information read from the removable media remains in the hard disk of any computer outside the organization and leaks outside the organization. Contains danger.

本発明の目的は、組織内における機密情報を外部に持ち出して編集する必要が生じた場合でも、持ち出した機密情報が組織外のコンピュータから漏洩しないように編集することができる情報漏洩防止方法を提供することにある。   An object of the present invention is to provide an information leakage prevention method capable of editing so that confidential information taken out does not leak from a computer outside the organization even when it is necessary to take out the confidential information inside the organization and edit it. There is to do.

上記目的を達成するために、本発明は、機密情報を管轄する組織に特有の組織鍵を埋め込んだ暗号化機密情報の復号プログラムを記憶させたリムーバブルメディアを作成し、そのリムーバブルメディアに記憶した復号プログラムを前記組織内のコンピュータに組み込む場合に当該復号プログラムに埋め込んだ組織鍵が前記組織に特有の組織鍵に該当するかを前記組織の認証サーバにおいて認証し、前記組織鍵が前記組織に特有の組織鍵に該当する場合にのみ前記復号プログラムの組み込みを許可する第1のステップと、
前記組織内のコンピュータに組み込んだ前記復号プログラムを起動する場合に、当該復号プログラムに埋め込んだ組織鍵が前記組織に特有の組織鍵に該当するかを前記組織の認証サーバにおいて認証し、前記組織鍵が前記組織に特有の組織鍵に該当する場合にのみ当該復号プログラムを起動させる第2のステップとを備えることを特徴とする。
In order to achieve the above object, the present invention creates a removable medium storing a decryption program for encrypted confidential information in which an organization key unique to an organization having jurisdiction over confidential information is embedded, and stores the decrypted information stored in the removable medium. When the program is incorporated into a computer in the organization, the organization authentication server authenticates whether the organization key embedded in the decryption program corresponds to the organization key unique to the organization, and the organization key is unique to the organization. A first step of permitting incorporation of the decryption program only when corresponding to an organization key;
When starting the decryption program incorporated in a computer in the organization, the organization authentication server authenticates whether the organization key embedded in the decryption program corresponds to an organization key unique to the organization, and the organization key And a second step of starting the decryption program only when it corresponds to an organization key specific to the organization.

本発明によれば、暗号化機密情報の復号プログラムを組織内のコンピュータに組み込む場合に、当該組織の認証サーバの認証を受けて組み込むため、組織Aの暗号化機密情報を記憶したリムーバブルメディアの暗号化機密情報については、組織A以外のコンピュータでは復号することができなくなり、組織外部のコンピュータから機密情報が漏洩してしまうのを防止することができる。   According to the present invention, when a decryption program for encrypted confidential information is incorporated into a computer in the organization, the encryption of the removable medium storing the encrypted confidential information of organization A is incorporated in response to the authentication of the authentication server of the organization. The confidential information cannot be decrypted by a computer other than the organization A, and the confidential information can be prevented from leaking from a computer outside the organization.

以下、本発明を図面に基づき詳細に説明する。
図1は、本発明を適用した情報システムの実施の形態を示すシステム構成図であり、組織内のクライアントコンピュータ12〜14を起動する場合に、それぞれのクライアントコンピュータが当該組織に属する正当なコンピュータであるかを認証する認証サーバ11が存在している。
各クライアントコンピュータ12〜14のユーザは、必要に応じて、リムーバブルメディアであるUSBメモリ15に機密情報を記憶させて組織外部に持ち出し、組織外のクライアントコンピュータ(例えば自宅のコンピュータ)16で文書等の編集作業を行うことができる。
Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a system configuration diagram showing an embodiment of an information system to which the present invention is applied. When starting up client computers 12 to 14 in an organization, each client computer is a legitimate computer belonging to the organization. There is an authentication server 11 that authenticates whether there is any.
The users of the client computers 12 to 14 store the confidential information in the USB memory 15 which is a removable medium as needed and take it out of the organization, and then use the client computer 16 (for example, a home computer) 16 Edit work can be done.

図2は、組織内のクライアントコンピュータ12〜14の内部構成の概要を示すブロック図であり、キーボード21、マウス22、ディスプレイ23、CPU24、ハードディスク25を備え、ハードディスク25内には、文書作成プログラム251、情報入出力監視プログラム252、復号プログラム253が記憶されている。
文書作成プログラム251は、文書、表計算などの機能を備えたものである。
情報入出力監視プログラム252は、機密情報の外部持ち出しを監視するものであり、組織のセキュリティポリシーに従い、リムーバブルメディアへの格納抑止、印刷抑止、画面コピー抑止などの機能を設定することにより、機密情報の外部漏洩を防止する。
復号プログラム253は、USBメモリ15に予め記憶させた復号プログラムのコピーであり、USBメモリ15内の復号プログラムに埋め込んだ組織鍵が認証サーバ11で管理している組織鍵に該当する場合にのみ、USBメモリ15からハードディスク25内にコピーされる。
コピーされた場合には、当該ハードディスクの属性(例えばシリアル番号、シリンダ構成など)2531、組織鍵2532、パスワード2533、コピー元のUSBメモリ15のデバイス属性2534が埋め込まれ、コピーしたコンピュータ以外では起動できないようにされる。この復号プログラム253には、起動に際して認証サーバ11での認証を受けるための認証処理2535、復号履歴を記録するための復号履歴記録処理2536が含まれている。
このクライアントコンピュータ12〜14には、USBメモリ15との間でデータを入出力するUSBポートを備えている。
FIG. 2 is a block diagram showing an outline of the internal configuration of the client computers 12 to 14 in the organization, which includes a keyboard 21, a mouse 22, a display 23, a CPU 24, and a hard disk 25, and a document creation program 251 in the hard disk 25. An information input / output monitoring program 252 and a decryption program 253 are stored.
The document creation program 251 has functions such as document and spreadsheet.
The information input / output monitoring program 252 monitors the take-out of confidential information. According to the security policy of the organization, the information input / output monitoring program 252 sets functions such as storage restraint to removable media, print restraint, and screen copy restraint. Prevent external leakage.
The decryption program 253 is a copy of the decryption program stored in advance in the USB memory 15, and only when the organization key embedded in the decryption program in the USB memory 15 corresponds to the organization key managed by the authentication server 11. Copied from the USB memory 15 to the hard disk 25.
When copied, the hard disk attributes (for example, serial number, cylinder configuration, etc.) 2531, organization key 2532, password 2533, and device attribute 2534 of the USB memory 15 of the copy source are embedded, and can only be activated by the copied computer. To be done. The decryption program 253 includes an authentication process 2535 for receiving authentication by the authentication server 11 upon activation and a decryption history recording process 2536 for recording a decryption history.
The client computers 12 to 14 are provided with a USB port for inputting / outputting data to / from the USB memory 15.

図3は、組織外のクライアントコンピュータ16の内部構成の概要を示すブロック図であり、キーボード31、マウス32、ディスプレイ33、CPU34、ハードディスク35を備え、ハードディスク35内には、文書作成プログラム351が記憶されている。また、USBメモリ15との間でデータを入出力するUSBポートを備えている。   FIG. 3 is a block diagram showing an outline of the internal configuration of the client computer 16 outside the organization, which includes a keyboard 31, a mouse 32, a display 33, a CPU 34, and a hard disk 35. A document creation program 351 is stored in the hard disk 35. Has been. A USB port for inputting / outputting data to / from the USB memory 15 is also provided.

図4は、組織内の機密情報を必要に応じて外部に持ち出す際に使用するUSBメモリ15の内部構成を示す機能ブロック図であり、第1の記憶領域43と第2の記憶領域44を備え、第1の記憶領域43には、文書操作制御プログラム431、復号プログラム432、復号プログラムコピーツール433が記憶されている。また、第2の記憶領域44には暗号化文書ファイル441が記憶されるようになっている。
文書操作制御プログラム431は、当該USBメモリ15に記憶させる機密情報を暗号化する機能と記憶した機密情報を復号する機能を備え、さらに文書の操作履歴を暗号化ログファイル434に記録する操作履歴記録処理を備えている。
この文書操作制御プログラム431は、例えばクライアントコンピュータ12に当該USBメモリ15を装着し、第2の記憶領域44に記憶させた暗号化文書ファイル441を編集する場合に、暗号化文書ファイル441を一旦復号し、その復号した平文の文書ファイルの内容を文書作成プログラム251の文書編集画面に表示させるが、その際に、表示させた文書内容を別のファイル名で保存したり、印刷することができないように文書編集画面のメニューを変更する。
FIG. 4 is a functional block diagram showing the internal configuration of the USB memory 15 used when taking confidential information in the organization to the outside as necessary. The USB memory 15 includes a first storage area 43 and a second storage area 44. The first storage area 43 stores a document operation control program 431, a decryption program 432, and a decryption program copy tool 433. In addition, an encrypted document file 441 is stored in the second storage area 44.
The document operation control program 431 has a function of encrypting confidential information stored in the USB memory 15 and a function of decrypting stored confidential information, and further records an operation history record of the document in an encrypted log file 434. Has processing.
For example, when the USB memory 15 is attached to the client computer 12 and the encrypted document file 441 stored in the second storage area 44 is edited, the document operation control program 431 once decrypts the encrypted document file 441. Then, the contents of the decrypted plain text document file are displayed on the document editing screen of the document creation program 251. At this time, the displayed document contents cannot be saved or printed with a different file name. Change the menu on the document edit screen.

すなわち、文書作成プログラム251の文書編集画面におけるファイル操作メニューには、通常、図15(a)に例示しているように、新規作成、開く、閉じる、上書き保存、名前を付けて保存、印刷、終了などのメニュー項目があるが、文書操作制御プログラム431は復号した平文の文書ファイルの内容を文書作成プログラム251の文書編集画面に表示させる場合には、ファイル操作メニューのメニュー項目を図15(b)に示すように、インポート、開く、USBメモリに保存、閉じる、終了といったメニュー項目に変更し、表示させた文書内容を別のファイル名で保存したり、印刷することを抑止するために、編集後の文書内容の保存先はUSBメモリ15しか指定できないようにし、編集後の文書内容を当該文書操作制御プログラム431に特有の暗号アルゴリズムで暗号化して第2の記憶領域44に保存させる。
さらに、文書操作制御プログラム431には、当該USBメモリ15のデバイス属性(例えばシリアル番号やバージョン、シリンダ数など)4312が埋め込まれており、デバイス属性が一致しない他のUSBメモリに対して、復号した文書内容を保存できないようにしている。
さらに、文書操作制御プログラム431を起動するためのパスワード4313と組織鍵4314が埋め込まれており、ユーザが入力したパスワードがパスワード4313と一致しない場合には、起動しないようになっている。これにより、USBメモリ15自体を紛失した場合でも記憶した暗号化文書ファイル441が外部に漏洩する危険性はない。
That is, the file operation menu on the document editing screen of the document creation program 251 usually has a new creation, opening, closing, overwriting, saving as a name, printing, as illustrated in FIG. When there is a menu item such as “end”, the document operation control program 431 displays the contents of the decrypted plain text document file on the document editing screen of the document creation program 251, and displays the menu item of the file operation menu as shown in FIG. ) Change the menu items to import, open, save to USB memory, close, exit, etc., and save the displayed document contents with a different file name or edit to prevent printing Only the USB memory 15 can be specified as the storage destination of the subsequent document contents, and the edited document contents are stored in the document operation control program. The arm 431 is stored in the second storage area 44 is encrypted by the specific cryptographic algorithm.
Further, in the document operation control program 431, the device attribute (for example, serial number, version, number of cylinders, etc.) 4312 of the USB memory 15 is embedded and decrypted with respect to another USB memory whose device attribute does not match. The document contents cannot be saved.
Further, a password 4313 and an organization key 4314 for starting the document operation control program 431 are embedded, and when the password input by the user does not match the password 4313, the document operation control program 431 is not started. Thereby, even if the USB memory 15 itself is lost, there is no risk of the stored encrypted document file 441 leaking outside.

復号プログラム432は、復号プログラムコピーツール433によって組織内のクライアントコンピュータ12〜14にコピーされて使用されるものであり、コピー先のコンピュータ内で暗号化文書ファイル441を復号し、ハードディスク内に保存可能にするものである。
この復号プログラム432は、起動に際して、認証サーバ11の認証を受けるための認証処理4321(図2の2534に相当)と復号履歴記録処理(図2の2535に相当)を含んでいる。
また、他のUSBメモリ15内の文書操作制御プログラム431で暗号化した暗号化文書ファイル441については復号できないようにするために、同じUSBメモリ15内の文書操作制御プログラム431に埋め込んだデバイス属性4312と同じデバイス属性4321が埋め込まれている。
さらに、復号プログラム432を起動するためのパスワード4322と組織鍵4323が埋め込まれており、ユーザが入力したパスワードと組織鍵がパスワード4322と組織鍵4323に一致しない場合には、起動しないようになっている。
これによって、組織鍵が異なる他のUSBメモリに記憶された暗号化文書ファイル441を復号できないようになっている。
The decryption program 432 is used by being copied to the client computers 12 to 14 in the organization by the decryption program copy tool 433, and the encrypted document file 441 can be decrypted in the copy destination computer and stored in the hard disk. It is to make.
Upon activation, the decryption program 432 includes an authentication process 4321 (corresponding to 2534 in FIG. 2) and a decryption history recording process (corresponding to 2535 in FIG. 2) for receiving authentication by the authentication server 11.
The device attribute 4312 embedded in the document operation control program 431 in the same USB memory 15 so that the encrypted document file 441 encrypted by the document operation control program 431 in the other USB memory 15 cannot be decrypted. The same device attribute 4321 is embedded.
Further, when the password 4322 and the organization key 4323 for starting the decryption program 432 are embedded, and the password and organization key input by the user do not match the password 4322 and the organization key 4323, the password 4322 and the organization key 4323 are not activated. Yes.
As a result, the encrypted document file 441 stored in another USB memory having a different organization key cannot be decrypted.

復号プログラムコピーツール433にも、同様に、同じUSBメモリ15内の文書操作制御プログラム431に埋め込んだデバイス属性4312と同じデバイス属性4331が埋め込まれている。さらに、復号プログラムコピーツール433を起動するためのパスワード4332と組織鍵4333が埋め込まれており、ユーザが入力したパスワードと組織鍵がパスワード4332と組織鍵4333に一致しない場合には、起動するころが不可能で、組織外のクライアントコンピュータにコピーできないようになっている。
なお、各プログラム431,432,433に埋め込まれるデバイス属性、パスワード、組織鍵は全てUSBメモリ15に固有の暗号鍵によって暗号化されている。
Similarly, in the decryption program copy tool 433, the same device attribute 4331 as the device attribute 4312 embedded in the document operation control program 431 in the same USB memory 15 is embedded. Furthermore, when the password 4332 and the organization key 4333 for starting the decryption program copy tool 433 are embedded, and the password and organization key input by the user do not match the password 4332 and the organization key 4333, it is time to start up. It is impossible and cannot be copied to client computers outside the organization.
The device attributes, passwords, and organization keys embedded in the programs 431, 432, and 433 are all encrypted with an encryption key unique to the USB memory 15.

図5は、認証サーバ11の内部構成の概要を示すブロック図であり、キーボード51、マウス52、ディスプレイ53、CPU54、ハードディスク55、メモリ56を備え、メモリ56内には、組織内のクライアントコンピュータ12〜14のユーザが正当なユーザであるか、さらにUSBメモリ15が組織内で認定した正当なUSBメモリであるかを認証するための認証プログラム561が記憶されている。
この認証処理は、ハードディスク55内に記憶した組織鍵やユーザパスワードに基づいて実施される。
FIG. 5 is a block diagram showing an outline of the internal configuration of the authentication server 11, which includes a keyboard 51, a mouse 52, a display 53, a CPU 54, a hard disk 55, and a memory 56, and the client computer 12 in the organization is included in the memory 56. An authentication program 561 for authenticating whether the user Nos. To 14 is a valid user and whether the USB memory 15 is a valid USB memory certified in the organization is stored.
This authentication process is performed based on the organization key and user password stored in the hard disk 55.

図6〜図8は、USBメモリ15により機密情報を外部に持ち出して編集したり、編集した機密情報を組織内のクライアントコンピュータで復号して使用する場合の利用形態の一例を示す図である。
図6は、組織内のクライアントコンピュータ12の文書作成プログラム251で作成した文書61をUSBメモリ15に格納して持ち出す場合を示した図である。
文書61をUSBメモリ15に格納して持ち出す場合、USBメモリ15を組織内のクライアントコンピュータ12のUSBポートに装着し、USBメモリ15内の文書操作制御プログラム431を起動し、この文書操作制御プログラム431のメニュー操作により持ち出したい文書61を選択し、USBメモリ15内に取り込む。そして、メニュー操作により、取り込んだ文書61を暗号化してUSBメモリ15の第2の記憶領域44に暗号化文書として保存する。
保存した暗号化文書62は、組織内の他のクライアントコンピュータ13,14や組織外のクライアントコンピュータ16のUSBポートにUSBメモリ15を装着し、文書操作制御プログラム431を起動することにより、文書操作制御プログラム431の復号機能によって復号して編集することができる。但し、編集した文書の保存先は当該USBメモリ15に限定される。
FIGS. 6 to 8 are diagrams showing examples of usage forms when confidential information is taken out and edited by the USB memory 15 and the edited confidential information is decrypted and used by a client computer in the organization.
FIG. 6 is a diagram showing a case where the document 61 created by the document creation program 251 of the client computer 12 in the organization is stored in the USB memory 15 and taken out.
When the document 61 is stored in the USB memory 15 and taken out, the USB memory 15 is attached to the USB port of the client computer 12 in the organization, the document operation control program 431 in the USB memory 15 is started, and the document operation control program 431 is loaded. The document 61 to be taken out is selected by the menu operation and is taken into the USB memory 15. Then, by the menu operation, the captured document 61 is encrypted and stored as an encrypted document in the second storage area 44 of the USB memory 15.
The stored encrypted document 62 is connected to the USB port of the other client computers 13 and 14 in the organization or the client computer 16 outside the organization, and the document operation control program 431 is activated to control the document operation. The program 431 can be decrypted and edited by the decryption function. However, the storage destination of the edited document is limited to the USB memory 15.

図7は、組織内部のクライアントコンピュータ12で作成してUSBメモリ15に暗号化して記憶させた文書73を組織外の自宅のクライアントコンピュータ16で編集する場合の例を示す図である。
暗号化文書73を組織外の自宅のクライアントコンピュータ16で編集する場合、USBメモリ15を自宅のクライアントコンピュータ16のUSBポートに装着し、USBメモリ15内の文書操作制御プログラム431を起動し、この文書操作制御プログラム431のメニュー操作により編集対象の暗号化文書73を選択し、文書操作制御プログラム431の復号機能によって復号させ、自宅のクライアントコンピュータ16の文書作成プログラム351を文書操作制御プログラム431によって起動し、文書作成プログラム351の文書編集画面内に、復号した文書内容を展開し、編集可能にする。
編集後の文書の保存先はUSBメモリ15に限定され、自宅のクライアントコンピュータ16に文書72として保存することはできない。
なお、自宅のクライアントコンピュータ16で作成した文書71については、暗号化してUSBメモリ15に格納して持ち出し、組織内のクライアントコンピュータ12〜14で編集することができる。
FIG. 7 is a diagram showing an example in which a document 73 created by the client computer 12 inside the organization and encrypted and stored in the USB memory 15 is edited by the client computer 16 at home outside the organization.
When the encrypted document 73 is edited by the client computer 16 at home outside the organization, the USB memory 15 is attached to the USB port of the client computer 16 at home, and the document operation control program 431 in the USB memory 15 is started up. The encrypted document 73 to be edited is selected by the menu operation of the operation control program 431, is decrypted by the decryption function of the document operation control program 431, and the document creation program 351 of the client computer 16 at home is started by the document operation control program 431. The decrypted document content is expanded in the document editing screen of the document creation program 351 so that it can be edited.
The storage destination of the edited document is limited to the USB memory 15 and cannot be stored as the document 72 in the client computer 16 at home.
The document 71 created by the client computer 16 at home can be encrypted, stored in the USB memory 15 and taken out, and edited by the client computers 12 to 14 in the organization.

図8は、USBメモリ15に格納した暗号化文書を復号して組織内のクライアントコンピュータ12のハードディスク内に保存する場合の例を示す図であり、まず、図8(a)に示すように、USBメモリ15内に記憶された復号プログラムコピーツール433を起動し、復号プログラム432を組織内のクライアントコンピュータ12にコピーする。
このコピー操作に際しては、パスワードと組織鍵の認証を認証サーバ11において行い、正当なパスワードと組織鍵が入力された場合にのみコピーが許可される。
コピーされた復号プログラム432に対しては、コピー先のハードディスク25の属性(図2の2531に相当)が埋め込まれると共に、組織鍵4333、パスワード4332、デバイス属性4331(図2の2532、2533、2534に相当)が復号プログラムコピーツール433によって組み込まれる。
USBメモリ15内の暗号化文書82を復号して組織内のクライアントコンピュータ12のハードディスク内に保存する場合、コピーされた復号プログラム432を起動し、図16に示すような画面1601を表示させ、その中のファイルメニューから「暗号化ファイルを開く」を選択し、復号対象の暗号化文書82を指定し、復号プログラム432によって平文の文書81として復号させる(図8(b))。
この復号プログラム432を起動する場合にも、パスワードと組織鍵の認証を認証サーバ11において行い、正当なパスワードと組織鍵が入力された場合にのみ復号が許可される。
FIG. 8 is a diagram showing an example in which the encrypted document stored in the USB memory 15 is decrypted and stored in the hard disk of the client computer 12 in the organization. First, as shown in FIG. The decryption program copy tool 433 stored in the USB memory 15 is activated to copy the decryption program 432 to the client computer 12 in the organization.
In this copy operation, authentication of the password and the organization key is performed in the authentication server 11, and copying is permitted only when a valid password and organization key are input.
In the copied decryption program 432, the attributes of the hard disk 25 of the copy destination (corresponding to 2531 in FIG. 2) are embedded, the organization key 4333, the password 4332, and the device attributes 4331 (2532, 2533, 2534 in FIG. 2). Is incorporated by the decryption program copy tool 433.
When the encrypted document 82 in the USB memory 15 is decrypted and stored in the hard disk of the client computer 12 in the organization, the copied decryption program 432 is activated to display a screen 1601 as shown in FIG. “Open encrypted file” is selected from the file menu in the middle, the encrypted document 82 to be decrypted is designated, and decrypted as a plain text document 81 by the decryption program 432 (FIG. 8B).
Even when the decryption program 432 is activated, the authentication server 11 authenticates the password and the organization key, and decryption is permitted only when a valid password and organization key are input.

図9(a)は、文書操作制御プログラム431による文書の操作(文書編集、保存操作)の履歴を記録する例を示す図であり、USBメモリ15の文書操作制御プログラム431によって組織内のクライアントコンピュータ12内の文書91を開いた場合と、暗号化文書92として保存した場合に、その操作履歴が認証サーバ11の情報入出力監視プログラム272に送信され、USBメモリ15を用いた文書の出入りが集中管理される。   FIG. 9A is a diagram illustrating an example of recording a history of document operations (document editing and saving operations) by the document operation control program 431, and client computers in the organization by the document operation control program 431 in the USB memory 15. 12 when the document 91 is opened and when the document 91 is saved as the encrypted document 92, the operation history is transmitted to the information input / output monitoring program 272 of the authentication server 11, and the entry / exit of documents using the USB memory 15 is concentrated. Managed.

図9(b)は、自宅のクライアントコンピュータ16内の文書93をUSBメモリ15の文書操作制御プログラム431によって操作した場合の履歴を記録する例を示す図であり、USBメモリ15の文書操作制御プログラム431によって自宅のクライアントコンピュータ16内の文書93を開いた場合と、暗号化文書94として保存した場合に、文書操作制御プログラム431内の操作履歴記録処理4311によって暗号化ログファイル434に操作履歴が格納される。   FIG. 9B is a diagram showing an example of recording a history when the document 93 in the client computer 16 at home is operated by the document operation control program 431 in the USB memory 15, and the document operation control program in the USB memory 15. The operation history is stored in the encrypted log file 434 by the operation history recording process 4311 in the document operation control program 431 when the document 93 in the client computer 16 at home is opened by 431 and saved as the encrypted document 94. Is done.

図10(a)は、組織内のクライアントコンピュータ12にコピーされた復号プログラム432を起動した際に、USBメモリ15の暗号化ログファイル434に記録しておいた操作履歴を情報入出力監視プログラム272に送信して記録する例を示す図であり、復号プログラム432を起動すると、当該復号プログラム432はUSBメモリ15内の暗号化ログファイル434に記録された操作履歴を読み込み、情報入出力監視プログラム272に送信する。この後、暗号化ログファイル434内の操作履歴の情報を削除する。   FIG. 10A shows an information input / output monitoring program 272 that shows the operation history recorded in the encryption log file 434 of the USB memory 15 when the decryption program 432 copied to the client computer 12 in the organization is started. When the decryption program 432 is activated, the decryption program 432 reads the operation history recorded in the encryption log file 434 in the USB memory 15 and the information input / output monitoring program 272 Send to. Thereafter, the operation history information in the encrypted log file 434 is deleted.

図10(b)は、組織内のクライアントコンピュータ12にコピーされた復号プログラム432を起動してUSBメモリ15内の暗号化文書101を復号した際に、その復号履歴を情報入出力監視プログラム272に送信して記録する例を示す図であり、復号プログラム432は暗号化文書101を平文の文書102として復号したならば、その操作履歴を情報入出力監視プログラム272に送信して情報入出力監視プログラム272に一括管理させる。   FIG. 10B shows that when the decryption program 432 copied to the client computer 12 in the organization is activated to decrypt the encrypted document 101 in the USB memory 15, the decryption history is stored in the information input / output monitoring program 272. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of transmission and recording. When the decryption program 432 decrypts the encrypted document 101 as the plain text document 102, the operation history is transmitted to the information input / output monitoring program 272 to transmit the information input / output monitoring program. 272 is collectively managed.

図11は、USBメモリ15内の復号プログラム432を組織内のクライアントコンピュータ12〜14にコピーするための復号プログラムコピーツール433の処理を示すフローチャートである。
復号プログラム432を組織内のクライアントコンピュータ12にコピーする場合、USBメモリ15をクライアントコンピュータ12のUSBポートに装着した後、復号プログラムコピーツール433を起動する。
起動された復号プログラムコピーツール433は、まず、ユーザが当該USBメモリ15内のプログラムの正当な使用権限を有しているかを確認するためにパスワードの入力を促す。
ユーザによってパスワードが入力されたならば、これを受付け、復号プログラムコピーツール433内に埋め込んだパスワード4332と一致するか否かによってパスワードの認証を行い(ステップ1101、1102)、一致していた場合には認証成功とした後、復号プログラムコピーツール433内に埋め込んである組織鍵4333を読み出し、この組織鍵4333の認証要求を認証サーバ11に送信する(ステップ1103)。
認証サーバ11のデータベース55には、組織内で使用する組織鍵が記憶されているので、認証サーバ11は復号プログラムコピーツール433から送られてきた組織鍵4333とデータベース55に記憶された組織鍵とが一致するか否かによって組織鍵4333の認証を行い、その結果を復号プログラムコピーツール433に返す。
FIG. 11 is a flowchart showing the processing of the decryption program copy tool 433 for copying the decryption program 432 in the USB memory 15 to the client computers 12 to 14 in the organization.
When copying the decryption program 432 to the client computer 12 in the organization, the decryption program copy tool 433 is activated after the USB memory 15 is attached to the USB port of the client computer 12.
The decryption program copy tool 433 that has been activated prompts the user to input a password in order to confirm whether the user has the right to use the program in the USB memory 15.
If the password is input by the user, the password is accepted, and the password is authenticated depending on whether or not it matches the password 4332 embedded in the decryption program copy tool 433 (steps 1101 and 1102). After the authentication is successful, the organization key 4333 embedded in the decryption program copy tool 433 is read, and an authentication request for the organization key 4333 is transmitted to the authentication server 11 (step 1103).
Since the organization key used in the organization is stored in the database 55 of the authentication server 11, the authentication server 11 uses the organization key 4333 sent from the decryption program copy tool 433 and the organization key stored in the database 55. The organization key 4333 is authenticated depending on whether or not the two match, and the result is returned to the decryption program copy tool 433.

復号プログラムコピーツール433は、認証サーバ11からの認証結果が「認証成功」であった場合(ステップ1104)、クライアントコンピュータ12における復号プログラム432のコピー先の指定をユーザから受付け(ステップ1105)、その指定されたコピー先に復号プログラム432をコピーする(ステップ1106)。
この後、図2のようにコピーした復号プログラム253に対して、コピー先のハードディスク属性2531と組織鍵2532(4333と同じ)およびパスワード2533(4332と同じ)、デバイス属性2534(4331と同じ)を埋め込む(ステップ1107)。
なお、パスワード認証および組織鍵認証が成功しなかった場合には、エラー表示し(ステップ1108)、復号プログラム432のコピーを行わない。
When the authentication result from the authentication server 11 is “authentication successful” (step 1104), the decryption program copy tool 433 accepts the designation of the copy destination of the decryption program 432 in the client computer 12 from the user (step 1105). The decryption program 432 is copied to the designated copy destination (step 1106).
Thereafter, for the decryption program 253 copied as shown in FIG. 2, the hard disk attribute 2531 of the copy destination, the organization key 2532 (same as 4333), the password 2533 (same as 4332), and the device attribute 2534 (same as 4331) are stored. Embed (step 1107).
If password authentication and organization key authentication are not successful, an error is displayed (step 1108), and the decryption program 432 is not copied.

図12は、組織内のクライアントコンピュータ12にコピーした復号プログラム253を起動してUSBメモリ15内の暗号化文書を復号する場合の復号プログラム253の処理を示すフローチャートである。
USBメモリ15内の暗号化文書を復号する場合、組織内のクライアントコンピュータ12にコピーした復号プログラム253を起動する。
起動された復号プログラム253は、まず、ユーザが復号プログラム253の正当な使用権限を有しているかを確認するためにパスワードの入力を促す。
ユーザによってパスワードが入力されたならば、これを受付け、復号プログラム253内に埋め込んだパスワード2533と一致するか否かによってパスワードの認証を行い(ステップ1201、1202)、一致していた場合には認証成功とした後、復号プログラム253内に埋め込んである組織鍵2532を読み出し、この組織鍵2532の認証要求を認証サーバ11に送信する(ステップ1203)。
認証サーバ11のデータベース55には、組織内で使用する組織鍵が記憶されているので、認証サーバ11は復号プログラム253から送られてきた組織鍵2532とデータベース55に記憶された組織鍵とが一致するか否かによって組織鍵2532の認証を行い、その結果を復号プログラム253に返す。
FIG. 12 is a flowchart showing the processing of the decryption program 253 when the decryption program 253 copied to the client computer 12 in the organization is activated to decrypt the encrypted document in the USB memory 15.
When decrypting the encrypted document in the USB memory 15, the decryption program 253 copied to the client computer 12 in the organization is activated.
The activated decryption program 253 prompts the user to input a password in order to confirm whether the user has the proper authority to use the decryption program 253.
If the password is input by the user, the password is accepted and the password is authenticated depending on whether or not it matches the password 2533 embedded in the decryption program 253 (steps 1201 and 1202). After the success, the organization key 2532 embedded in the decryption program 253 is read, and an authentication request for this organization key 2532 is transmitted to the authentication server 11 (step 1203).
Since the organization key used in the organization is stored in the database 55 of the authentication server 11, the organization key 2532 sent from the decryption program 253 matches the organization key stored in the database 55. The organization key 2532 is authenticated depending on whether or not to do so, and the result is returned to the decryption program 253.

復号プログラム253は、認証サーバ11からの認証結果が「認証成功」であった場合(ステップ1204)、当該復号プログラム253のコピー元の復号プログラム432と対になっている文書操作プログラム431のデバイス属性と当該復号プログラム253に埋め込んだデバイス属性2534が同じかどうかを判定し(ステップ1205)、同じでない場合には、他のデバイス属性のUSBメモリが装着されていることになるので、エラー表示し(ステップ1212)、処理を終了する。
しかし、デバイス属性が一致している場合には、当該復号プログラム253のコピー元となった正当なUSBメモリ15が装着されているものと認定し、次に、当該復号プログラム253に埋め込まれたハードディスク属性2531が当該クライアントコンピュータのハードディスク属性と一致するかどうかを判定し(ステップ1206)、同じでない場合には、他のハードディスク上に不正にコピーされたものであるものと認定し、エラー表示し(ステップ1212)、処理を終了する。
しかし、ハードディスク属性が同じであった場合には、次に、図10(a)で説明したように、USBメモリ15内の暗号化ログファイル434に格納された文書操作履歴情報を収集し、かつ収集元の暗号化ログファイル434の操作履歴情報を削除し(ステップ1207)、収集した操作履歴情報を認証サーバ11に送信する(ステップ1208)。
When the authentication result from the authentication server 11 is “authentication successful” (step 1204), the decryption program 253 determines the device attribute of the document operation program 431 paired with the decryption program 432 that is the copy source of the decryption program 253. And whether the device attribute 2534 embedded in the decryption program 253 is the same (step 1205). If they are not the same, a USB memory with another device attribute is attached, so an error is displayed ( Step 1212), the process ends.
However, if the device attributes match, it is determined that the valid USB memory 15 that is the copy source of the decryption program 253 is installed, and then the hard disk embedded in the decryption program 253 It is determined whether or not the attribute 2531 matches the hard disk attribute of the client computer (step 1206). If they are not the same, it is determined that the attribute 2531 has been illegally copied on another hard disk, and an error is displayed ( Step 1212), the process ends.
However, if the hard disk attributes are the same, the document operation history information stored in the encrypted log file 434 in the USB memory 15 is then collected as described with reference to FIG. The operation history information of the collection source encrypted log file 434 is deleted (step 1207), and the collected operation history information is transmitted to the authentication server 11 (step 1208).

次に、図16のような画面1601をクライアントコンピュータ12のディスプレイ23に表示させ、ファイルメニューの「暗号化ファイルを開く」から復号対象の暗号化文書ファイル名の指定を受付け(ステップ1209)、その指定された暗号化文書ファイルを復号する(ステップ1210)。
この後、図10(b)で説明したように、暗号化文書ファイルを復号したことを示す操作履歴を認証サーバ11に送信する(ステップ1211)。
復号プログラム253によって復号された平文の文書はハードディスク内に保存し、文書作成プログラム251によって任意の編集を行うことができる。
Next, a screen 1601 as shown in FIG. 16 is displayed on the display 23 of the client computer 12, and designation of the name of the encrypted document file to be decrypted is accepted from “Open encrypted file” in the file menu (step 1209). The specified encrypted document file is decrypted (step 1210).
Thereafter, as described with reference to FIG. 10B, an operation history indicating that the encrypted document file has been decrypted is transmitted to the authentication server 11 (step 1211).
The plain text document decrypted by the decryption program 253 can be stored in the hard disk and can be arbitrarily edited by the document creation program 251.

図13及び図14は、USBメモリ15内の文書操作制御プログラム431によって平文の文書をUSBメモリ15内に暗号化して保存したり、暗号化文書ファイルを復号して編集する場合の手順を示すフローチャートである。
まず、USBメモリ15を組織内のクライアントコンピュータ12のUSBポートに装着した後、当該USBメモリ15内の文書操作制御プログラム431を起動する。
起動された文書操作制御プログラム431は、まず、ユーザが文書操作制御プログラム431の正当な使用権限を有しているかを確認するためにパスワードの入力を促す。
ユーザによってパスワードが入力されたならば、これを受付け、文書操作制御プログラム431内に埋め込んだパスワード4313と一致するか否かによってパスワードの認証を行い(ステップ1301、1302)、一致していた場合には認証成功とした後、文書操作制御プログラム431内に埋め込んであるデバイス属性4312読み出し、このデバイス属性4312とUSBメモリ15に固有情報として設定してあるデバイス属性とが同じであるかを調べ(ステップ1303)、同じでない場合には、当該文書制御プログラム431は他のUSBメモリから不正にコピーされたものであるものと認定し、エラー表示し(ステップ1307)、処理を終了する。
FIG. 13 and FIG. 14 are flowcharts showing a procedure when a plain text document is encrypted and stored in the USB memory 15 by the document operation control program 431 in the USB memory 15 or an encrypted document file is decrypted and edited. It is.
First, after attaching the USB memory 15 to the USB port of the client computer 12 in the organization, the document operation control program 431 in the USB memory 15 is activated.
The activated document operation control program 431 first prompts the user to input a password in order to confirm whether the user has a proper use authority for the document operation control program 431.
If the password is input by the user, the password is accepted, and the password is authenticated depending on whether or not it matches the password 4313 embedded in the document operation control program 431 (steps 1301 and 1302). After the authentication is successful, the device attribute 4312 embedded in the document operation control program 431 is read, and it is checked whether the device attribute 4312 and the device attribute set as the unique information in the USB memory 15 are the same (step 1303) If they are not the same, the document control program 431 recognizes that the document control program 431 has been illegally copied from another USB memory, displays an error (step 1307), and ends the processing.

しかし、デバイス属性が同じである場合には、正当なUSBメモリであるものと認定し、次に、文書操作制御プログラム431内に埋め込んである組織鍵4314を読み出し、その組織鍵4314の認証要求を認証サーバ11に送信する(ステップ1304)。
認証サーバ11のデータベース55には、組織内で使用する組織鍵が記憶されているので、認証サーバ11は文書操作制御プログラム431から送られてきた組織鍵4314とデータベース55に記憶された組織鍵とが一致するか否かによって組織鍵4314の認証を行い、その結果を文書操作制御プログラム431に返す。
文書操作制御プログラム431は、認証サーバ11からの認証結果が「認証成功」であった場合(ステップ1305)、USBメモリ15を装着したクライアントコンピュータは組織内のクライアントコンピュータであるものと認定し、そうでない場合には組織外のクライアントコンピュータであるものと認定する。
そして、これらの認定結果を受けて、暗号化文書ファイルを開いた際のファイルメニューを変更する。すなわち、クリップボードへのコピー禁止、クリップボードへの画面コピー禁止、印刷抑止、マクロ機能抑止が可能になるようにファイル操作メニュー項目を変更し、かつ保存先はUSBメモリに限定されるようにメニュー項目を追加する(ステップ1306)。
これにより、USBメモリ15による暗号化文書の持ち出しが可能な状態になる。
However, if the device attributes are the same, the device is recognized as a valid USB memory. Next, the organization key 4314 embedded in the document operation control program 431 is read, and an authentication request for the organization key 4314 is issued. It transmits to the authentication server 11 (step 1304).
Since the organization key used in the organization is stored in the database 55 of the authentication server 11, the authentication server 11 uses the organization key 4314 sent from the document operation control program 431 and the organization key stored in the database 55. The organization key 4314 is authenticated depending on whether or not the two match, and the result is returned to the document operation control program 431.
If the authentication result from the authentication server 11 is “authentication successful” (step 1305), the document operation control program 431 recognizes that the client computer equipped with the USB memory 15 is a client computer in the organization, and so on. If not, it is recognized that the client computer is outside the organization.
In response to these authorization results, the file menu when the encrypted document file is opened is changed. In other words, change the file operation menu item so that copy to clipboard, screen copy to clipboard, print suppression, and macro function suppression are possible, and the menu item should be changed so that the save destination is limited to USB memory. Add (step 1306).
As a result, the encrypted document can be taken out by the USB memory 15.

次に、ファイル操作のメニューを表示し(ステップ1308)、操作対象のメニューを受付ける(ステップ1309)。
操作対象のメニューが暗号化ファイルの読み込みであった場合(ステップ1310)、USBメモリ15内の暗号化文書ファイルの一覧を取得して表示し(ステップ1311)、その中の暗号化文書ファイルの指定を受付ける(ステップ1312)。そして、指定された暗号化文書ファイルをUSBメモリ15から読み出し(ステップ1313)、復号機能によって復号し、ファイル操作メニュー項目が変更された文書作成プログラム251の文書編集画面に展開して表示させる(ステップ1314)。
そして、このときに復号した暗号化文書ファイルの操作履歴を、上述のステップ1305により組織内のクライアントコンピュータであると認定された場合は、認証サーバ11に送信し、組織外のクライアントコンピュータであると認定された場合は、USBメモリ15内に格納する(ステップ1315)。
Next, a file operation menu is displayed (step 1308), and an operation target menu is received (step 1309).
When the menu to be operated is reading of an encrypted file (step 1310), a list of encrypted document files in the USB memory 15 is acquired and displayed (step 1311), and an encrypted document file in the list is designated. Is received (step 1312). The designated encrypted document file is read from the USB memory 15 (step 1313), decrypted by the decryption function, and expanded and displayed on the document editing screen of the document creation program 251 in which the file operation menu item is changed (step 13). 1314).
If the operation history of the encrypted document file decrypted at this time is recognized as a client computer in the organization in the above-described step 1305, the operation history is transmitted to the authentication server 11 and is a client computer outside the organization. If it is certified, it is stored in the USB memory 15 (step 1315).

一方、ユーザによって選択されたファイル操作メニューがクライアントコンピュータ12の文書作成プログラム251によって作成した平文の文書ファイルをUSBメモリ15に保存するメニュー項目であった場合(ステップ1316)、その平文文書ファイルの指定操作を受付け(ステップ1317)、指定された平文文書ファイルをハードディスク25内から読み出し(ステップ1318)、ファイル操作メニュー項目が変更された文書作成プログラム251の文書編集画面に展開して表示させる(ステップ1319)。
そして、このときに表示した文書ファイルの操作履歴を、上述のステップ1305により組織内のクライアントコンピュータであると認定された場合は、認証サーバ11に送信し、組織外のクライアントコンピュータであると認定された場合は、USBメモリ15内に格納する(ステップ1320)。
編集画面に表示した文書の編集が終了し、ユーザによってUSBメモリ15への保存操作が指定された場合には(ステップ1321)、編集後の文書を暗号化してUSBメモリ15内に保存させる(ステップ1322)。そして、保存した暗号化文書ファイルに関する操作履歴情報を、上述のステップ1305により組織内のクライアントコンピュータであると認定された場合は、認証サーバ11に送信し、組織外のクライアントコンピュータであると認定された場合は、USBメモリ15内に格納して終了する(ステップ1323)。
On the other hand, when the file operation menu selected by the user is a menu item for saving the plain text document file created by the document creation program 251 of the client computer 12 to the USB memory 15 (step 1316), the plain text document file is designated. The operation is accepted (step 1317), the designated plain text document file is read from the hard disk 25 (step 1318), and expanded and displayed on the document editing screen of the document creation program 251 in which the file operation menu item is changed (step 1319). ).
If the operation history of the document file displayed at this time is recognized as a client computer in the organization in the above-described step 1305, it is transmitted to the authentication server 11 and recognized as a client computer outside the organization. If it is found, it is stored in the USB memory 15 (step 1320).
When the editing of the document displayed on the editing screen is completed and the user designates a save operation in the USB memory 15 (step 1321), the edited document is encrypted and stored in the USB memory 15 (step 132). 1322). If the operation history information related to the stored encrypted document file is recognized as a client computer in the organization in the above step 1305, the operation history information is transmitted to the authentication server 11 to be recognized as a client computer outside the organization. If it has been stored, it is stored in the USB memory 15 and the process ends (step 1323).

なお、図13および図14では、組織内のクライアントコンピュータ12にUSBメモリを装着し、文書を暗号化して保存したり、暗号化された文書を開いて編集する場合について説明したが、コンピュータ自身を起動する場合に、認証サーバ11による認証を受けて起動されるようになっている携帯型コンピュータを組織外に持ち出してUSBメモリを使用する場合も全く同様の手順でUSBメモリ15を使用することができる。
また、組織外のコンピュータ16にUSBメモリ15を装着した場合でも、文書操作制御プログラム431による暗号化保存だけが許されるため、例えば社内で作成した文書ファイルをUSBメモリ15に保存して自宅に持ち帰り、自宅のコンピュータで編集したとしても、自宅のコンピュータに社内の機密情報を置き忘れてしまうことがなくなり、自宅コンピュータから機密情報が漏洩してしまうのを未然に防止することができる。
13 and 14, the description has been given of the case where the USB memory is attached to the client computer 12 in the organization and the document is encrypted and stored, or the encrypted document is opened and edited. When starting up, the USB memory 15 can be used in exactly the same procedure when a portable computer that is started up after being authenticated by the authentication server 11 is taken out of the organization and used. it can.
Even when the USB memory 15 is attached to the computer 16 outside the organization, only the encrypted storage by the document operation control program 431 is permitted. For example, a document file created in the company is stored in the USB memory 15 and taken home. Even if editing is performed on a home computer, confidential information inside the company is not left behind on the home computer, and leakage of confidential information from the home computer can be prevented.

以上のように、本実施形態においては、USBメモリに組織内の機密情報を暗号化して持ち出しを許可し、外部での編集を可能にする一方で、編集後の文書の保存先をUSBメモリに制限し、かつ暗号化して保存するため、組織外のコンピュータで文書を編集したとしてもそのコンピュータ内に機密情報を置き忘れてしまうことがなくなり、組織外のコンピュータから機密情報が漏洩してしまうのを未然に防止することができる。
また、USBメモリに保存した暗号化文書ファイルを開く際には、パスワード認証を実施するため、USBメモリ15を紛失した場合でも暗号化文書ファイルを開くことができず、機密情報の漏洩を防止することができる。
さらに、組織鍵認証を実施するため、組織が認証したUSBメモリ以外では復号プログラムを起動できず、平文の文書が組織外のコンピュータに保存されて漏洩してしまうことを防止することができる。
As described above, in the present embodiment, confidential information in the organization is encrypted in the USB memory and allowed to be taken out, enabling external editing, and the storage destination of the edited document is stored in the USB memory. Because it is restricted and encrypted and saved, even if a document is edited on a computer outside the organization, confidential information will not be left in that computer, and confidential information will be leaked from a computer outside the organization. It can be prevented in advance.
Further, since password authentication is performed when opening an encrypted document file stored in a USB memory, the encrypted document file cannot be opened even if the USB memory 15 is lost, thereby preventing leakage of confidential information. be able to.
Furthermore, since the organization key authentication is performed, the decryption program cannot be started except for the USB memory authenticated by the organization, and it is possible to prevent a plain text document from being stored and leaked in a computer outside the organization.

本発明を適用した情報システムの実施の形態を示すシステム構成図である。It is a system configuration figure showing an embodiment of an information system to which the present invention is applied. 組織内のクライアントコンピュータの概要を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the outline | summary of the client computer in an organization. 組織外のクライアントコンピュータの概要を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the outline | summary of the client computer outside an organization. リムーバブルメディアとして使用するUSBメモリの構成を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram which shows the structure of the USB memory used as a removable medium. 組織内の認証サーバの概要を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the outline | summary of the authentication server in an organization. USBメモリによって文書を暗号化して持ち出す例を示す図である。It is a figure which shows the example which encrypts and takes out a document with USB memory. USBメモリによって持ち出した文書を自宅コンピュータで編集する利用形態を示す図である。It is a figure which shows the utilization form which edits the document taken out by USB memory with a home computer. USBメモリからクライアントコンピュータに復号プログラムをコピーし、そのコピーした復号プログラムの利用形態を示す図である。It is a figure which copies the decoding program from USB memory to a client computer, and shows the utilization form of the copied decoding program. USBメモリを用いた文書操作履歴を記録する契機を示す図である。It is a figure which shows the opportunity which records the document operation history using a USB memory. USBメモリを用いた文書操作履歴を記録する契機を示す図である。It is a figure which shows the opportunity which records the document operation history using a USB memory. USBメモリに保存された復号プログラムコピーツールによって復号プログラムをクライアントコンピュータにコピーする手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure which copies a decoding program to a client computer by the decoding program copy tool preserve | saved at USB memory. 復号プログラムによって暗号化文書ファイルを復号する手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure which decodes an encryption document file by a decoding program. USBメモリ内の文書操作制御プログラムによって文書を暗号化して保存したり、暗号化文書を編集可能に復号する手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure which encrypts and preserve | saves a document with the document operation control program in USB memory, and decodes an encrypted document so that edit is possible. 図13の続きを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the continuation of FIG. USBメモリ内の文書操作制御プログラムによって暗号化文書を復号した際にファイル操作メニューが変更されることを説明する図である。It is a figure explaining that a file operation menu is changed when an encrypted document is decrypted by a document operation control program in a USB memory. 復号プログラムによって暗号化文書を復号する際に表示されるファイル操作メニューの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the file operation menu displayed when decoding an encrypted document with a decoding program.

符号の説明Explanation of symbols

11 認証サーバ
12〜14 組織内のクライアントコンピュータ
15 USBメモリ
16 組織外のクライアントコンピュータ
251 文書作成プログラム
252 復号プログラム
2531 ハードディスク属性
2532 組織鍵
2533 パスワード
2534 デバイス属性
431 文書操作制御プログラム
432 復号プログラム
433 復号プログラムコピーツール
434 暗号化ログファイル
441 暗号化文書ファイル
DESCRIPTION OF SYMBOLS 11 Authentication server 12-14 Client computer in organization 15 USB memory 16 Client computer outside organization 251 Document creation program 252 Decryption program 2531 Hard disk attribute 2532 Organization key 2533 Password 2534 Device attribute 431 Document operation control program 432 Decryption program 433 Decryption program copy Tool 434 Encryption log file 441 Encrypted document file

Claims (1)

機密情報を管轄する組織に特有の組織鍵を埋め込んだ暗号化機密情報の復号プログラムを記憶させたリムーバブルメディアを作成し、そのリムーバブルメディアに記憶した復号プログラムを前記組織内のコンピュータに組み込む場合に当該復号プログラムに埋め込んだ組織鍵が前記組織に特有の組織鍵に該当するかを前記組織の認証サーバにおいて認証し、前記組織鍵が前記組織に特有の組織鍵に該当する場合にのみ前記復号プログラムの組み込みを許可する第1のステップと、
前記組織内のコンピュータに組み込んだ前記復号プログラムを起動する場合に、当該復号プログラムに埋め込んだ組織鍵が前記組織に特有の組織鍵に該当するかを前記組織の認証サーバにおいて認証し、前記組織鍵が前記組織に特有の組織鍵に該当する場合にのみ当該復号プログラムを起動させる第2のステップとを備えることを特徴とする情報漏洩防止方法。
When creating a removable medium storing a decryption program for encrypted confidential information in which an organization key unique to the organization having the confidential information is embedded, and incorporating the decryption program stored in the removable medium into a computer in the organization The authentication server of the organization authenticates whether the organization key embedded in the decryption program corresponds to the organization key specific to the organization, and only when the organization key corresponds to the organization key specific to the organization A first step of allowing incorporation;
When starting the decryption program incorporated in a computer in the organization, the organization authentication server authenticates whether the organization key embedded in the decryption program corresponds to an organization key unique to the organization, and the organization key And a second step of starting the decryption program only when it corresponds to an organization key specific to the organization.
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