JP2006309750A - Insurance policy data input system and program for making computer execute the input system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、保険証券データ入力システム及びその入力システムをコンピュータに実行させるためのプログラムに関する。 The present invention relates to an insurance policy data input system and a program for causing a computer to execute the input system.
従来、保険契約者が、自身の保険契約内容を見直すべく、保険証券の内容を把握しようと思っても、保険証券に記載された用語が保険会社毎に独自に定義されているので、その用語の意味を正確に理解することは難しかった。特に、契約者が会社である場合には、リスク分散のため多数の保険を契約しているが、保険証券毎に保険証券の書式が異なり、また各社ごとに異なる言葉で同一の意味を有する用語又は同一の言葉で異なる意味を有する用語が定義されているので、それらの保険内容を正確に把握することはさらに困難であった。 Conventionally, even if a policyholder wants to grasp the contents of an insurance policy in order to review the contents of his / her insurance contract, the term described in the insurance policy is uniquely defined for each insurance company. It was difficult to understand the meaning of In particular, if the policyholder is a company, a number of insurance policies are contracted to diversify the risk, but the format of the insurance policy differs for each insurance policy, and the terms that have the same meaning in different words for each company Or, since terms having different meanings are defined in the same language, it is more difficult to accurately grasp the contents of insurance.
そこで、保険の契約内容を一元化して管理し、その契約内容の把握を容易にすべく保険証券管理データベースの提供が提案されている（例えば、特許公報１参照）。この保険証券管理データベースは、保険証券をその各項目の内容に従って統一フォーマットに入力して一元化し、そのデータを基に、例えば保険の解約返戻金の年推移を棒グラフで表示するなど視覚的に保険内容を表して、契約内容の把握を容易にしようとするものである。 Therefore, it has been proposed to provide an insurance policy management database in order to centralize and manage the contents of insurance contracts and make it easier to grasp the contents of the contracts (see, for example, Patent Publication 1). This insurance policy management database integrates insurance policies into a unified format according to the contents of each item, and displays the insurance surrender value as a bar graph based on the data. It expresses the contents and tries to make the contract contents easy to grasp.
この保険証券管理データベースの提供にあたっては、上記したように、統一フォーマットへの入力が必要であるが、この保険証券管理データベースの提供者側が、上記のとおり、複数の保険会社の複数の書式からなる保険証券の内容を入力する必要があるため、以下のような問題が生じていた。 To provide this insurance policy management database, as described above, it is necessary to input the unified format. However, as described above, the provider of this insurance policy management database consists of multiple formats of multiple insurance companies. Because it is necessary to enter the contents of the insurance policy, the following problems have arisen.
まず、統一フォーマットにオペレータが電子的に書き込む際には、保険証券の各文字列の内容を判断する必要があるが、各保険証券の書式や用語の用い方に上記したような違いがあるため、項目の検索や内容の判断に時間がかかる結果、迅速な入力処理を行うことができないという問題があった。 First, when the operator electronically writes to the unified format, it is necessary to judge the contents of each character string of the insurance policy, but there are differences as described above in the format and terminology of each insurance policy. As a result, it takes a long time to search for items and judge contents, so that there is a problem that quick input processing cannot be performed.
また、ＯＣＲなどの光学式文字読取装置によって入力する場合でも、誤入力が多いという問題があった。そこで、例えば、特許文献２は、保険業務処理にあたり保険証券をＯＣＲで直接読み取らずに、契約時に契約書と同一内容のＯＣＲ読取専用のＯＣＲ原票を専用装置で印刷し、この原票を読み取ることで誤入力を防いでいる。 In addition, even when input is performed by an optical character reader such as OCR, there is a problem that many erroneous inputs are made. Therefore, for example, Patent Document 2 does not directly read an insurance policy by OCR for insurance business processing, but prints an OCR reading-only OCR original document having the same contents as the contract at the time of contracting by reading the original document. Prevents incorrect input.
しかし、上記の方法は、これから発行する保険証券については有効な処置かもしれないが、すでに存在する保険証券についてはＯＣＲ原票を再度印刷して入力しなければならないという不都合がある。
そこで、本発明の課題は、上記従来技術の問題点を解決することにあり、新規保険契約だけでなく既存の保険証券の契約内容を入力しても、誤りが少なくまた迅速に入力することができる保険証券管理データベースの入力システム及びその入力システムをコンピュータに実行させるためのプログラムを提供することにある。 Therefore, an object of the present invention is to solve the above-mentioned problems of the prior art, and it is possible to input not only new insurance contracts but also existing insurance policy contracts with few errors and promptly. It is an object to provide an insurance policy management database input system and a program for causing a computer to execute the input system.
本発明の保険証券データ入力システムは、コンピュータを利用して、各社、各種の保険証券を一元的に管理する保険証券管理データベースに蓄積する保険証券データを生成するために、上記保険証券に記載された各文字列を光学的な読取手段によって読み取って、この各文字列を所定の順序に並び替えて入力する保険証券データ入力システムであって、上記各保険証券を一意に特定する証券特定事項とこの証券特定事項で特定される保険証券の各項目に記載された内容からなる内容情報を含む証券書式情報とを有する証券書式データベース、この保険証券の証券特定事項を入力するとともに、上記保険証券管理データベースに新規登録する保険証券の文字列を上記読取手段で読み取ると、上記証券書式データベースからこの保険証券の証券書式情報を呼び出す証券書式呼出手段、及び上記読み取られた文字列が保険証券データに入力される位置をこの文字列の内容情報によって特定し、この特定された位置に上記文字列を入力する保険証券データ入力手段を備えたことを特徴とする。 The insurance policy data input system of the present invention is described in the above insurance policy in order to generate insurance policy data to be stored in an insurance policy management database that centrally manages each company and various insurance policies using a computer. An insurance policy data input system for reading each character string with an optical reading means and rearranging each character string in a predetermined order and inputting the character string. Securities format database having securities format information including content information composed of the contents described in each item of the insurance policy specified by this policy specific item, and input the policy specific items of this policy, and the above policy management When the character string of the insurance policy to be newly registered in the database is read by the reading means, the policy document of this insurance policy is read from the policy form database. Policy format calling means for calling information, and the policy data for specifying the position where the read character string is input to the policy data by the content information of the character string, and inputting the character string at the specified position An input means is provided.
予め証券書式データベースを作成することで、読み取られた文字列が保険証券データ中のどこに入力されるのかを、入力者がこの証券書式データベースの内容情報に基づいて特定できるので、入力者自らが文字列の内容を判断する必要がなく、かつ、保険証券データ中のどこにその文字列を保存すべきかその位置を検索する必要がない。 By creating the securities format database in advance, the input person can specify where the read character string is input in the insurance policy data based on the contents information of this policy format database. There is no need to determine the contents of the column, and there is no need to search for the position where the character string should be stored in the insurance policy data.
また、上記証券特定事項が、少なくとも保険会社名と保険商品名とを含むものであることが好ましい。 Moreover, it is preferable that the securities specifying items include at least an insurance company name and an insurance product name.
また、本発明の別の保険証券データ入力システムは、コンピュータを利用して、各社、各種の保険証券を一元的に管理する保険証券管理データベースに蓄積する保険証券データを生成するために、上記保険証券に記載された各文字列を光学的な読取手段によって読み取って、この各文字列を所定の順序に並び替えて入力する保険証券データ入力システムであって、保険証券に記載される用語のうち、上記読み取られた文字列の属性及び内容から判別可能な保険用語を蓄積した保険用語データベースと、読み取られた文字列の属性及び内容から保険用語であることを判別する保険用語判別手段と、この保険用語判別手段により保険用語として判別された文字列と所定の数値以上の文字の一致率を有する保険用語を上記保険用語データベースから検索し、この検索された保険用語を上記読み取られた文字列の修正候補として表示する表示処理手段と、この修正候補のうち、選択された保険用語を上記読み取られた文字列と置換する置換手段と、この置換した文字列を保険証券データとして入力する入力手段とを備えたことを特徴とする。 Another insurance policy data input system according to the present invention uses a computer to generate insurance policy data to be stored in an insurance policy management database for centrally managing various companies and various insurance policies. An insurance policy data input system that reads each character string described in a policy by an optical reading means and rearranges each character string in a predetermined order, and includes the terms described in the insurance policy , An insurance term database that accumulates insurance terms that can be discriminated from the attributes and contents of the read character string, an insurance term discriminating means that discriminates an insurance term from the attributes and contents of the read character string, and An insurance term having a matching rate between a character string determined as an insurance term by the insurance term discriminating means and a character exceeding a predetermined numerical value is obtained from the insurance term database. And a display processing means for displaying the searched insurance term as a correction candidate for the read character string, and a replacement means for replacing the selected insurance term among the correction candidates with the read character string. And an input means for inputting the replaced character string as insurance policy data.
予め保険用語データベースを作成して、読み取り文字列をそのデータベース内の用語と比較し、さらに修正候補をあげることで、入力者の判断事項を極力少なくすることができるので、手動入力や光学式文字読取手段を用いた入力に比べ、誤入力を大幅に減少させることができる。 By creating an insurance term database in advance, comparing the read character string with the terms in the database, and further raising correction candidates, it is possible to minimize the judgment of the input person, so manual input and optical characters Compared to input using the reading means, erroneous input can be greatly reduced.
ここで、保険用語とは、例えば、「解約返戻金」、「逓増定期」のような保険証券特有の用語のみならず、Ｏ×生命などの保険会社名等も含む。また、保険商品名及びその保険商品名を略した記号なども含む。 Here, the insurance term includes not only a term specific to an insurance policy such as “cancellation refund” and “increasing periodicity” but also an insurance company name such as O × Life. It also includes insurance product names and symbols that abbreviate the insurance product names.
また、本発明の保険証券データ入力システムは、上記内容情報により、保険証券データに入力される位置が特定される文字列のうち、上記置換手段により置換した文字列を保険証券データに入力することを特徴とする。 Further, the insurance policy data input system of the present invention inputs, into the insurance policy data, the character string replaced by the replacing means among the character strings specifying the position to be input into the insurance policy data based on the content information. It is characterized by.
保険用語データベースと証券書式データベースとを両方具備することで、誤入力が少なく、かつ迅速に入力できる保険証券管理データベースの入力システムの構築が可能となる。 By providing both the insurance term database and the securities format database, it is possible to construct an input system for an insurance policy management database that can be input quickly and with few erroneous inputs.
前記文字の一致率は、読み取られた文字列と蓄積された保険用語とを比較して、同一文字数をカウントし、その文字数を保険用語の文字数で除法演算を行って求めることができる。 The character match rate can be obtained by comparing the read character string with the accumulated insurance term, counting the number of identical characters, and dividing the number of characters by the number of characters of the insurance term.
前記表示処理手段は、前記文字の一致率が１００パーセントである場合には、その文字列を表示することを特徴とすることが好ましい。処理の迅速化のためである。 Preferably, the display processing means displays the character string when the matching rate of the characters is 100%. This is to speed up processing.
前記置換手段は、修正候補のいずれもが選択されなかった場合には、手動入力用テキストボックスを表示し、読み取られた文字列を手動入力語に置換することも可能である。 If none of the correction candidates is selected, the replacement means can display a manual input text box and replace the read character string with a manually input word.
前記証券書式情報は、保険証券の各項目に記載されている文字列の属性情報を含み、さらに、前記保険用語判別手段が、証券書式呼出手段により呼び出された内容情報又は属性情報によって、読み取られた文字列が保険用語であるか判別することが好ましい。入力した文字列を保険用語であるか判断する必要がなくなり、より精度の高い入力システムを提供できるからである。 The securities format information includes character string attribute information described in each item of the insurance policy, and the insurance term discriminating means is read by content information or attribute information called by the securities format calling means. It is preferable to determine whether the character string is an insurance term. This is because it is not necessary to determine whether the input character string is an insurance term, and a more accurate input system can be provided.
また、前記保険証券データ入力システムは、保険証券に記載された保険証券の内容を示す記号及び該記号の内容を保存する証券記号データベースと、この証券記号データベースに記号及び記号の内容を登録して保存するための記号登録手段とを備えたことを特徴とする。この場合に、前記保険証券データ入力システムは、前記保険証券管理データベースに新規登録する保険証券の文字列を前記読取手段で読み取った場合に、読み取った文字列が記号であれば、前記証券記号データベースからこの記号の示す内容を呼び出す記号内容呼出手段と、呼び出された内容を画面上に表示する記号内容表示手段を有することが好ましい。入力システム内に証券記号ＤＢを備えたことで、新規証券を登録する場合に、保険商品ごとに固有の記号の内容を画面上で確認しながら登録できる。 The insurance policy data input system includes a symbol indicating the contents of the insurance policy described in the insurance policy, a security symbol database for storing the content of the symbol, and the registration of the symbol and the content of the symbol in the security symbol database. It is characterized by comprising symbol registration means for storing. In this case, the insurance policy data input system reads the policy string newly registered in the policy management database by the reading means, and if the read character string is a symbol, the policy symbol database It is preferable to have symbol content calling means for calling the content indicated by this symbol and symbol content display means for displaying the called content on the screen. By providing the securities symbol DB in the input system, when registering a new securities, it is possible to register while confirming the contents of the symbols unique to each insurance product on the screen.
また、本発明の保険証券データ入力システムは、前記証券読取手段が、インターネット網などの通信ネットワークを介して入力システムに接続されている入力端末に備えられていてもよく、各データベースのうち少なくとも１つが、インターネット網などの通信ネットワークを介して入力システムに接続されていてもよい。 In the insurance policy data input system of the present invention, the policy reading means may be provided in an input terminal connected to the input system via a communication network such as the Internet, and at least one of the databases. May be connected to the input system via a communication network such as the Internet.
本発明のプログラムは、上記に記載したいずれかの保険証券データ入力システムをコンピュータに実行させるためのものである。 The program of the present invention is for causing a computer to execute one of the insurance policy data input systems described above.
本発明によれば、誤入力が少なく、また迅速な入力を達成することができる。 According to the present invention, it is possible to achieve a quick input with few erroneous inputs.
以下、本発明の保険証券データ入力システムの好適な実施の形態を、添付図面を参照して説明する。 A preferred embodiment of an insurance policy data input system according to the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.
図１は本発明の入力システムの構成を模式的に表すブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram schematically showing the configuration of the input system of the present invention.
図１によれば、１は入力端末であり、各入力端末１はそれぞれ証券読取装置２を備えている。この入力端末１は、ネットワーク３を介して本発明の入力システム４の送受信部５と接続されており、この送受信部５によって入力端末と入力システムとの間で情報のやりとりを行う。なお、図１では、ネットワーク３を介して入力端末１を設けたが、ネットワークを介さずにシステム自体に入力手段を設けてもよい。また、入力端末は必ずしも複数必要ではなく、少なくとも１以上設ければよい。また、ネットワークとしては、例えばインターネットやＬＡＮがあげられる。 According to FIG. 1, reference numeral 1 denotes an input terminal, and each input terminal 1 includes a securities reading device 2. The input terminal 1 is connected to a transmission / reception unit 5 of the input system 4 of the present invention via a network 3, and the transmission / reception unit 5 exchanges information between the input terminal and the input system. In FIG. 1, the input terminal 1 is provided via the network 3, but the input means may be provided in the system itself without going through the network. Also, a plurality of input terminals are not necessarily required, and at least one input terminal may be provided. Examples of the network include the Internet and a LAN.
送受信部５は、入力システム４内部に備えられた新規証券登録手段６に接続されており、新規証券登録手段６は、入力システム４内部に備えられた保険用語を蓄積した保険用語データベース７（以下、用語ＤＢという）と保険証券の書式を蓄積した証券書式データベース８（以下、書式ＤＢという）とに接続されており、新規証券登録手段によって新規保険証券情報を読み取った場合に、この読み取った情報に関し、用語ＤＢ内及び証券ＤＢの内容を参照することが可能である。そして、新規証券登録手段６は、入力システム４外部に備えられた保険証券管理データベース９（以下、証券ＤＢという）に接続されており、送受信部５を介して受信した新規登録証券に関する情報を証券ＤＢに登録する。なお、図１では入力システム４内部に各ＤＢを設けたが、入力システムとインターネットを介して接続するように設けてもよい。 The transmission / reception unit 5 is connected to new securities registration means 6 provided in the input system 4, and the new securities registration means 6 stores an insurance term database 7 (hereinafter referred to as an insurance term database 7) stored in the input system 4. , Term DB) and a policy format database 8 (hereinafter referred to as format DB) that stores the format of insurance policy, and when the new policy information is read by the new policy registration means, the read information The contents of the term DB and the securities DB can be referred to. The new securities registration means 6 is connected to an insurance policy management database 9 (hereinafter referred to as securities DB) provided outside the input system 4, and receives information on the newly registered securities received via the transmission / reception unit 5 as securities. Register in DB. Although each DB is provided in the input system 4 in FIG. 1, it may be provided so as to be connected to the input system via the Internet.
また、送受信部５には、保険用語登録手段１０と証券書式登録手段１１とが接続されている。保険用語登録手段１０は用語ＤＢ７と接続されており、送受信部５を介して入力端末１から新規保険用語が入力された場合、用語ＤＢ７内に保険用語を登録することができる。証券書式登録手段１１は書式ＤＢ８と接続されており、送受信部５を介して入力端末１及び証券読取手段２から保険証券書式に関するデータが入力されると、そのデータを書式ＤＢに登録することができる。なお、これらの保険用語登録手段１０及び証券書式登録手段１１を入力システム４が備えなくてもよいが、この場合、ＤＢへの登録手段がなくなってしまうので、本入力システム４はこれらの手段を有する別の登録システムを外部に備える必要がある。 The transmission / reception unit 5 is connected to insurance term registration means 10 and securities format registration means 11. The insurance term registration means 10 is connected to the term DB 7. When a new insurance term is inputted from the input terminal 1 via the transmission / reception unit 5, the insurance term can be registered in the term DB 7. The securities format registration means 11 is connected to the format DB 8, and when data relating to the insurance policy format is input from the input terminal 1 and the securities reading means 2 via the transmission / reception unit 5, the data can be registered in the format DB. it can. The insurance term registration means 10 and the securities format registration means 11 do not have to be provided in the input system 4. However, in this case, since there is no registration means in the DB, the input system 4 uses these means. It is necessary to provide another registration system having the outside.
本発明の入力システムの別の実施態様は、図１に示した入力システム４が、保険用語ＤＢを有さずに、証券書式ＤＢのみを有している場合、すなわち、入力システム４が少なくとも、送受信部５と、新規証券登録手段６と、書式ＤＢ８とを有している場合である。 Another embodiment of the input system of the present invention is the case where the input system 4 shown in FIG. 1 does not have the insurance term DB but has only the securities format DB, that is, the input system 4 has at least This is a case where the transmission / reception unit 5, the new securities registration means 6, and the format DB 8 are provided.
本発明の入力システムのもうひとつの別の実施態様は、図１に示した入力システム４が、証券書式ＤＢを有さずに、保険用語ＤＢのみを有している場合、すなわち、入力システム４が送受信部５と、新規証券登録手段６と、用語ＤＢ７とを有してる場合である。 Another alternative embodiment of the input system of the present invention is the case where the input system 4 shown in FIG. 1 does not have a securities format DB but has only an insurance term DB, that is, the input system 4. Is a case where the transmission / reception unit 5, the new securities registration means 6, and the term DB 7 are included.
前記新規証券登録手段６について、図２に示すブロック図を用いて詳細に説明する。なお、以下の各ブロック図において、図１と同じ構成要素には同じ参照符号を付けてある。 The new securities registration means 6 will be described in detail with reference to the block diagram shown in FIG. In the following block diagrams, the same components as those in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals.
前記新規証券登録手段６は、送受信部５（図２においては図示せず）に接続された証券書式呼出手段６１をその内部に有し、この証券書式呼出手段６１は、書式ＤＢ８と、保険用語判別手段６２とに接続されている。 The new securities registration means 6 has a securities format calling means 61 connected to the transmitter / receiver 5 (not shown in FIG. 2), and the securities format calling means 61 includes a format DB 8 and insurance terms. It is connected to the discriminating means 62.
この保険用語判別手段６２は、送受信部５と、表示処理手段６３と、用語ＤＢ７に接続されている用語ＤＢ呼出手段６４とに接続されている。送受信部５を介して読取手段２で読み取られた文字列は、保険用語判別手段６２によって保険用語であるか判別される。保険用語であった場合には、読み取られた文字列が用語ＤＢ呼出手段６４に送られ、保険用語でなかった場合には、読み取られた文字列は表示処理手段６３に送られる。用語ＤＢ呼出手段６４は、用語ＤＢ内の保険用語と読み取られた文字列とを比較して同一文字数をカウントし、その文字数を保険用語の文字数で除法演算を行って文字の一致率を求める一致率算出手段６５と接続している。この一致率算定手段６５は、文字の一致率が所定の数値を満たす保険用語を、文字列の修正候補として決定する修正候補決定手段６６と接続されている。修正候補決定手段６６は、修正候補を画面に表示すべく、前記した表示処理手段６３に接続されている。 The insurance term discriminating means 62 is connected to the transmitting / receiving unit 5, the display processing means 63, and the term DB calling means 64 connected to the term DB 7. The character string read by the reading unit 2 via the transmission / reception unit 5 is determined by the insurance term determining unit 62 as to whether it is an insurance term. If it is an insurance term, the read character string is sent to the term DB calling means 64, and if it is not an insurance term, the read character string is sent to the display processing means 63. The term DB calling means 64 compares the insurance term in the term DB with the read character string, counts the same number of characters, performs a division operation on the number of characters by the number of characters of the insurance term, and obtains the matching rate of the characters The rate calculating means 65 is connected. The coincidence rate calculating means 65 is connected to a correction candidate determining means 66 for determining, as character string correction candidates, insurance terms whose character matching ratios satisfy a predetermined numerical value. The correction candidate determining unit 66 is connected to the display processing unit 63 in order to display the correction candidates on the screen.
表示処理手段６３は、置換手段６７と手動修正手段６８とに接続されている。この置換手段６７は、手動修正手段６８と接続されている。かかる表示処理手段６３により読み取られた文字列が画面に表示され、入力者は表示された文字をそのまま読み取るとするか、又は置換手段によって置換するか若しくは手動処理手段６８により修正する。この手動修正手段６８は、保存手段６９に接続されている。この保存手段６９は、読み取られた又は置換された語を保存すべく、証券ＤＢ９に接続されている。 The display processing unit 63 is connected to the replacement unit 67 and the manual correction unit 68. This replacement means 67 is connected to the manual correction means 68. The character string read by the display processing unit 63 is displayed on the screen, and the input person reads the displayed character as it is, or replaces it by the replacing unit or corrects it by the manual processing unit 68. The manual correction means 68 is connected to the storage means 69. This storage means 69 is connected to the securities DB 9 to store the read or replaced words.
前記書式ＤＢ８と証券書式登録手段１１について、図３に示すブロック図を用いて詳細に説明する。 The format DB 8 and the securities format registration means 11 will be described in detail with reference to the block diagram shown in FIG.
書式ＤＢ８は、各保険証券の証券特定事項からなる証券特定事項格納部８１と、各証券の証券書式情報からなる証券書式情報格納部８２とを有する。これらの証券特定事項及び証券書式情報は、証券書式登録手段１１によって、それぞれ書式ＤＢ内に登録されている。ここで、証券特定事項は、保険証券を特定できるものであれば特に制限はないが、少なくとも、保険会社名及び保険商品名を含むものであることが好ましい。 The format DB 8 includes a security specification item storage unit 81 including security specification items for each insurance policy and a security format information storage unit 82 including security format information of each policy. These securities specific items and securities format information are registered in the format DB by the securities format registration means 11 respectively. Here, the securities specifying item is not particularly limited as long as it can specify an insurance policy, but preferably includes at least an insurance company name and an insurance product name.
この証券書式登録手段１１は、その内部に証券特定事項検索手段１１１を備えており、この証券特定事項検索手段１１１は送受信部５（図３において図示せず）と書式ＤＢ８内の証券特定事項格納部８１とに接続されている。この証券書式特定事項検索手段１１１は、送受信部５から証券書式の証券特定事項が入力されると、一致する証券特定事項を有する証券書式が登録されているかどうか証券特定事項格納部８１内を検索する。 The securities format registration means 11 includes a securities specification item search means 111 inside, and the securities specification item search means 111 stores the certificate specification items in the transmission / reception unit 5 (not shown in FIG. 3) and the format DB 8. Connected to the unit 81. This securities format specific matter search means 111, when the securities specific matter of the security format is input from the transmission / reception unit 5, searches the securities specific matter storage unit 81 for whether or not a securities format having a matching security specific matter is registered. To do.
証券書式特定事項検索手段１１１は、さらに、新規証券書式登録手段１１２及び登録証券確認手段１１３に接続されている。新規証券書式登録手段１１２は、検索の結果、証券書式が登録されていない場合にその書式を登録するためのものであり、書式ＤＢ８内の証券特定事項格納部８１と証券書式情報格納部８２とにそれぞれ接続されていて、証券特定事項が入力されれば、それを格納部８１に登録し、証券書式情報が読み取られれば、それを格納部８２に登録する。 The securities format specific item retrieval unit 111 is further connected to a new securities format registration unit 112 and a registered securities confirmation unit 113. The new securities format registration means 112 is for registering the format when the securities format is not registered as a result of the search. The securities specification item storage unit 81 and the securities format information storage unit 82 in the format DB 8 If the securities specific matter is inputted, it is registered in the storage unit 81, and if the securities format information is read, it is registered in the storage unit 82.
登録証券確認手段１１２は、検索の結果、既に証券書式が書式ＤＢ８内に登録されていれば、登録されたその証券書式を確認するために画面上に書式内容を表示するものであり、書式ＤＢ８内の証券特定事項格納部８１と証券書式情報格納部８２とに接続されていて、画面上に書式情報を表示することができる。 The registered securities confirmation means 112 displays the contents of the format on the screen to confirm the registered securities format if the securities format is already registered in the format DB 8 as a result of the search. It is connected to the securities specific item storage unit 81 and the securities format information storage unit 82, and format information can be displayed on the screen.
ここで、この証券書式情報格納部８２のデータ構造を詳細に説明する。証券書式情報は、登録されている書式ごとにデータが格納されている。例えば、図４のようにＡ〜Ｎの書式毎に書式データが格納されている。データは、さらに保険証券中の各文字列が記載してある範囲を一単位として（以下、この範囲を領域という）分かれており、その領域の位置情報、内容情報、属性情報が格納されている。例えば、書式Ａ中の領域１は、領域１がｘ座標が１、ｙ座標が３の位置にあることを特定する位置情報と、その領域に記載される文字列は保険の名称を示すことを特定する内容情報と、その領域に記載される属性が漢字であることを特定する属性情報とからなる。また、領域ｎは、ｘ座標が５、ｙ座標が２８の位置にあることを特定する位置情報と、その領域に記載される文字列は生年月日を示すことを特定する内容情報と、その領域に記載される属性が数字であることを特定する属性情報とからなる。 Here, the data structure of the securities format information storage unit 82 will be described in detail. The securities format information stores data for each registered format. For example, format data is stored for each format A to N as shown in FIG. The data is further divided with the range in which each character string in the insurance policy is described as one unit (hereinafter, this range is referred to as an area), and the position information, content information, and attribute information of the area are stored. . For example, the area 1 in the format A indicates that the area 1 specifies that the x-coordinate is 1 and the y-coordinate is 3, and the character string described in the area indicates the name of the insurance. It consists of content information to be specified and attribute information to specify that the attribute described in the area is kanji. In addition, the area n has position information that specifies that the x coordinate is 5 and the y coordinate is 28, content information that specifies that the character string described in the area indicates the date of birth, It consists of attribute information specifying that the attribute described in the area is a number.
このようにして、証券書式ＤＢ８内に、保険証券自体を特定する証券特定事項格納部８１と、保険証券の内容を特定する証券書式情報格納部８２とが登録され、それぞれが互いに関連付けられているので、証券特定事項が入力されると、保険証券を特定して、その領域ごとの各種情報を取得等することができる。 In this manner, the securities specification DB 81 for specifying the insurance policy itself and the securities format information storage unit 82 for specifying the contents of the insurance policy are registered in the securities format DB 8 and are associated with each other. Therefore, when a policy specifying item is input, it is possible to specify an insurance policy and acquire various information for each area.
なお、証券特定事項格納部８１と証券書式情報格納部８２とを分けて、それぞれ別のデータベースとしてもよく、また、そのデータベースをネットワークを介して接続することも可能である。さらに、証券特定事項を証券書式情報に含ませて、各書式データ内に格納することも可能である。 The securities specific item storage unit 81 and the securities format information storage unit 82 may be divided into separate databases, and the databases may be connected via a network. Further, it is possible to include securities specific items in the securities format information and store them in each format data.
次に、上記した入力システムを用いた入力方法について説明する。 Next, an input method using the above input system will be described.
まず、入力者が入力端末１を起動して、インターネット網３を介して本システムにアクセスすると、図５（ａ）に示す認証画面５ａが端末１に表示される。認証画面５ａにはユーザー名、パスワードの各記入欄があり、入力者によって正しいパスワードが入力され、かつ画面上の確認ボタン５ａ１が押されると、本入力システムのメインメニュー５ｂが画面に表示される。 First, when an input person activates the input terminal 1 and accesses this system via the Internet network 3, an authentication screen 5a shown in FIG. The authentication screen 5a has user name and password entry fields. When the correct password is input by the input user and the confirmation button 5a1 on the screen is pressed, the main menu 5b of the input system is displayed on the screen. .
メインメニュー５ｂには、保険用語登録処理５ｂ１、証券書式登録処理５ｂ２、新規証券登録処理５ｂ３の３つの処理が表示されており、入力者が任意に選択することができる。これらの各処理は、それぞれ、図１に示す保険用語登録手段１０、証券書式登録手段１１、新規証券登録手段６に一致するものである。以下、各処理について詳細に説明する。 The main menu 5b displays three processes of insurance term registration processing 5b1, securities format registration processing 5b2, and new securities registration processing 5b3, which can be arbitrarily selected by the input person. Each of these processes corresponds to the insurance term registration means 10, the security format registration means 11, and the new security registration means 6 shown in FIG. Hereinafter, each process will be described in detail.
[保険用語登録処理] 入力者がメインメニューにおいて保険用語登録処理を選択すると、保険用語登録処理が開始される。この保険用語登録処理は、未登録の保険用語を登録するため及び登録済みの保険用語を確認するためのものであり、図６に示すフローチャート及び図７に示す保険用語登録処理時に画面上に表示される画面表示図を用いて説明する。 [Insurance term registration processing] When an input person selects insurance term registration processing in the main menu, insurance term registration processing is started. This insurance term registration process is for registering unregistered insurance terms and confirming registered insurance terms, and is displayed on the screen during the insurance term registration process shown in the flowchart shown in FIG. 6 and FIG. This will be described with reference to the screen display diagram.
まず、処理が開始されると、図７（ａ）に示す登録用語検索画面７ａが呼び出され（Ｓ６１）、画面に表示される。画面７ａは、記入欄７ａ１を有し、この記入欄に検索したい用語を入力する（Ｓ６２）。これは、登録する前に検索を行って、登録されていないもののみ登録することで、重複登録を排除するためのものである。検索語が入力されると、検索が開始され（Ｓ６３）、一致する語又は類似語が用語ＤＢ７内にすでに登録されているかを検索する（Ｓ６４）。なお、この類似語は、例えば、正しい語句である一致語「Ｍ型定期保険」に対し、高い頻度で間違って入力される語句「ｍ型定期保険」を類似語として参考までに登録されているものであり、一致語と関連付けをしたテーブル（図示せず）内に格納してある。 First, when the process is started, a registered term search screen 7a shown in FIG. 7A is called (S61) and displayed on the screen. The screen 7a has an entry field 7a1, and a term to be searched is input to this entry field (S62). This is to eliminate duplicate registration by performing a search before registration and registering only those that are not registered. When a search word is input, the search is started (S63), and it is searched whether a matching word or similar word has already been registered in the term DB 7 (S64). For example, the similar word “M-type term insurance” is registered for reference with the word “m-type term insurance” that is erroneously input at a high frequency as a similar word. It is stored in a table (not shown) associated with the matching word.
一致する語又は類似語が登録されて入れば、図７（ｂ）に示す登録用語検索結果画面（Ｉ）７ｂが表示される（Ｓ６５）。この画面７ｂには、入力した語と一致する語又は類似語が７ｂ１内に表示され、登録済みであることが告知され、保険用語登録処理は終了する。 If a matching word or similar word is registered and entered, a registered term search result screen (I) 7b shown in FIG. 7B is displayed (S65). On this screen 7b, a word or similar word that matches the input word is displayed in 7b1 to notify that it has been registered, and the insurance term registration process is terminated.
また、登録されていない場合には、図７（ｃ）に示す登録用語検索結果画面（ＩＩ）７ｃが表示される（Ｓ６６）。この画面７ｃには、一致する語または類似語が存在しない旨を告知する文章７ｃ１と入力した語を表示する欄７ｃ２と登録ボタン７ｃ３とが表示される。入力者が登録ボタンを押すと（Ｓ６７）、表示された入力語が用語ＤＢ７内に登録され、保険用語登録処理が終了する。 If not registered, a registered term search result screen (II) 7c shown in FIG. 7C is displayed (S66). This screen 7c displays a sentence 7c1 for notifying that there is no matching word or similar word, a column 7c2 for displaying the input word, and a registration button 7c3. When the input person presses the registration button (S67), the displayed input word is registered in the term DB 7 and the insurance term registration process is completed.
[証券書式登録処理] 入力者がメインメニューにおいて証券書式登録処理を選択すると、証券書式登録処理が開始される。この証券書式登録処理は、書式ＤＢ８に登録されている証券を確認するため及び新規証券書式を登録するためのものであり、図８に示すフローチャート及び図９に示す証券書式登録処理時の画面表示図を用いて説明する。 [Security Format Registration Process] When the input user selects the security format registration process in the main menu, the security format registration process is started. This securities format registration process is for confirming securities registered in the format DB 8 and for registering new securities formats. The flowchart shown in FIG. 8 and the screen display during the securities format registration process shown in FIG. This will be described with reference to the drawings.
まず、処理が開始されると、図９（ａ）に示す登録証券書式検索画面９ａが表示される（Ｓ８１）。検索を行なうのは、証券書式がすでに書式ＤＢ内に登録されていないかどうか検索し、未登録の書式のみ登録することとして、重複登録を排除するためである。保険証券を特定する証券特定事項は「保険会社名」及び「保険商品名」であるが、本実施の形態では、登録証券書式検索画面はこれらに加え、「保険種目名」、「保険種類名」を選択するよう表示し、これにより入力する証券を特定する。ここで、「保険種目名」としては、例えば、「終身保険」「医療保険」「定期保険」等が挙げられ、「保険種類名」としては、例えば、「定期付終身保険」「総合保障終身保険」等が挙げられる。証券特定事項に「保険種目名」と「保険種類名」とを追加したのは、これらを追加することによって、「保険商品名」の選択肢の絞込みを行い画面上に表示する選択肢を少なくして、入力操作の利便性を向上させるためである。入力者は各項目について選択して証券特定事項を入力する（Ｓ８２）。なお、この選択は、プルダウンで行われることが望ましいが、この３つをそれぞれ入力する記入欄を画面上に設けてもよい。 First, when the process is started, a registered certificate format search screen 9a shown in FIG. 9A is displayed (S81). The search is performed in order to eliminate duplicate registration by searching whether or not the securities form has already been registered in the form DB and registering only the unregistered form. The policy specific items that specify the insurance policy are “insurance company name” and “insurance product name”, but in this embodiment, the registered policy form search screen includes “insurance item name” and “insurance type name”. ”Is selected, and the securities to be input are specified. Here, examples of the “insurance item name” include “lifetime insurance”, “medical insurance”, “periodic insurance”, and the like, and examples of the “insurance type name” include “lifetime insurance with periodicity”, “total life insurance” Insurance ". The “insurance item name” and “insurance type name” were added to the securities specific items. By adding these, the options for the “insurance product name” are narrowed down and the options displayed on the screen are reduced. This is to improve the convenience of the input operation. The input person selects each item and inputs securities specific items (S82). This selection is preferably performed by pull-down, but an entry field for inputting each of the three may be provided on the screen.
さらに、上記した項目によりプルダウンメニュー中に表示する「保険商品名」の絞り込みを行なった後に、「保険商品名」をプルダウンメニュー内から選択するように画面に表示されている。このプルダウン内に該当する商品名が存在するかどうかを入力者が判断する（Ｓ８３）。存在していれば、その保険証券の書式はすでに登録されていることになる。 Further, after narrowing down the “insurance product name” displayed in the pull-down menu by the above items, the “insurance product name” is displayed on the screen so as to be selected from the pull-down menu. The input person determines whether or not the corresponding product name exists in this pull-down (S83). If it exists, the insurance policy form is already registered.
保険商品名が存在している場合に、入力者が保険商品名を選択して内容確認ボタン９ａ１を押すと（Ｓ８４）、図９（ｂ）に示すような登録済証券書式の確認画面９ｂが表示される（Ｓ８５）。この確認画面９ｂには、証券特定事項９ｂ１と、保険証券の見本画像９ｂ２とが表示される。保険証券見本画像中の各領域にポインタを当てると、その領域をマークアップすると同時に、画面上にその領域の内容等を表示する欄９ｂ３が設けられていることが好ましい。後述する新規証券登録時に、領域の内容を確認したい場合も考えられるからである。 When the insurance product name exists and the input person selects the insurance product name and presses the content confirmation button 9a1 (S84), a confirmation screen 9b for the registered securities form as shown in FIG. 9B is displayed. It is displayed (S85). On the confirmation screen 9b, a policy specific item 9b1 and a sample image 9b2 of the insurance policy are displayed. When a pointer is placed on each area in the insurance policy sample image, it is preferable that a field 9b3 for displaying the contents of the area and the like is provided on the screen at the same time as marking the area. This is because it may be possible to confirm the contents of the area at the time of new securities registration to be described later.
また、保険商品名が存在していない場合には、入力者が登録証券書式検索画面中の新規商品名記入欄９ａ２に保険商品名を記入する（Ｓ８６）。 If the insurance product name does not exist, the input person enters the insurance product name in the new product name entry field 9a2 in the registered securities form search screen (S86).
次に、画面上の新規登録ボタン９ａ３を押すと（Ｓ８７）、図９（ｃ）に示すような新規書式登録画面が表示される（Ｓ８８）。この画面上には、先ほどプルダウンで選択された「保険会社名」「保険種目名」「保険種類名」と、記入した「保険商品名」が予め表示されている。なお、図９（ｃ）では、枠９ｃ１の中に画像が表示されているが、これは後述するＳ８１０の後に表示されるものである。 Next, when a new registration button 9a3 on the screen is pressed (S87), a new format registration screen as shown in FIG. 9C is displayed (S88). On this screen, the “insurance company name”, “insurance item name”, “insurance type name”, and the “insurance product name” entered in the pull-down are displayed in advance. In FIG. 9C, an image is displayed in the frame 9c1, which is displayed after S810 to be described later.
この画面には、さらに証券スキャンボタン９ｃ２が表示されており、入力者が保険証券を証券読取手段２（図１参照）にセットして、証券スキャンボタンを押すと（Ｓ８９）、証券スキャンが実行される（Ｓ８１０）。 On this screen, a securities scan button 9c2 is further displayed. When an input person sets an insurance policy in the securities reading means 2 (see FIG. 1) and presses the securities scan button (S89), the securities scan is executed. (S810).
証券スキャンが実行されると、枠９ｃ１内に読み取った保険証券の画像９ｃ３が表示される（Ｓ８１１）。この画像を用いて、保険証券の証券書式情報を登録する。まず、入力者が、証券書式に必要な文字列が記載されている場所、すなわち領域をポインタで指定すると（Ｓ８１２）、その領域の保険証券中のｘ、ｙ座標、すなわち位置情報が取得される（Ｓ８１３）。そして、入力者は画面上の記入欄９ｃ４に、その領域内に記載された文字列の内容及び属性を入力する（Ｓ８１４）。例えば、保険証券内の１つの文字列をポインタで囲って領域を指定した場合（例として図９中の領域９ｃ５）に、その領域内に記載された文字列が保険契約期間の始期をあらわしている「２００４．８．１」であれば、文字列の内容として「保険契約の始期」を記入し、その属性を「数字」と記入する。このように文字列の内容がどのようなものかという判断を一回だけ行い、その結果を登録しているので、入力毎に判断を行う必要がない。したがって、本システムは迅速な入力を確保することができる。 When the security scan is executed, the read insurance policy image 9c3 is displayed in the frame 9c1 (S811). Using this image, the policy form information of the insurance policy is registered. First, when an input person designates a place where a character string necessary for a security format is described, that is, an area with a pointer (S812), x, y coordinates, that is, position information in the insurance policy of that area is acquired. (S813). Then, the input person inputs the contents and attributes of the character string written in the area in the entry field 9c4 on the screen (S814). For example, when an area is specified by enclosing one character string in an insurance policy with a pointer (for example, the area 9c5 in FIG. 9), the character string described in the area indicates the beginning of the insurance contract period. If it is “2004.8.1”, “the start of insurance contract” is entered as the contents of the character string, and its attribute is entered as “number”. In this way, the determination as to what the content of the character string is is made only once and the result is registered, so there is no need to make a determination for each input. Therefore, this system can ensure quick input.
このＳ８１２からＳ８１４までの工程を全ての領域について行うまで所定の回数繰り返す（Ｓ８１５）。なお、ここでいう所定の回数は、特に制限がないが、少なくとも保険証券管理データベースが動作するために必要な項目をすべて入力する必要がある。全ての領域について行い、入力者が画面上の登録ボタン９ｃ６を押すと（Ｓ８１６）、証券書式特定事項及び証券書式情報が関連付けられて書式ＤＢ内に保存され、処理が終了する（Ｓ８１７）。 This process from S812 to S814 is repeated a predetermined number of times until it is performed for all regions (S815). Here, the predetermined number of times is not particularly limited, but at least all items necessary for the insurance policy management database to operate must be input. When all the areas are entered and the input user presses the registration button 9c6 on the screen (S816), the securities format specifying items and the securities format information are associated with each other and stored in the format DB, and the process ends (S817).
上記処理において、文字列の内容情報などを入力する際に、その文字列が保険用語であるかどうか（用語情報）を入力してもよい。このように構成すれば、保険用語であるかどうかの判別を、属性情報及び内容情報から実行せずに、その用語情報から実行できるために、より迅速な処理が可能となるからである。 In the above processing, when inputting the content information of the character string, whether or not the character string is an insurance term (term information) may be input. By configuring in this way, it is possible to determine whether it is an insurance term or not from the term information without executing it from the attribute information and the content information, so that more rapid processing becomes possible.
上記各処理によって、用語ＤＢ及び書式ＤＢにデータが蓄積される。これらのＤＢに基づいて、以下の新規証券登録処理を行う。 By the above processes, data is accumulated in the term DB and the format DB. The following new securities registration process is performed based on these DBs.
[新規証券登録処理] 入力者がメインメニューにおいて新規証券登録処理（以下、証券処理ともいう）を選択すると、新規証券登録処理が開始される。この新規証券登録は、新規証券を登録するためのものであり、図１０に示すフローチャート及び図１１に示す新規証券登録処理時の画面表示図を用いて説明する。 [New Securities Registration Process] When an input person selects a new securities registration process (hereinafter also referred to as a securities process) in the main menu, a new securities registration process is started. This new securities registration is for registering new securities, and will be described with reference to a flowchart shown in FIG. 10 and a screen display diagram at the time of new securities registration processing shown in FIG.
新規証券登録が開始されると、図１１（ａ）に示すような証券処理画面１１ａが表示される（Ｓ１０１）。証券処理画面１１ａは、保険証券を特定する証券特定事項１１ａ１である「保険会社名」「保険種目名」「保険種類名」「保険商品名」をプルダウンから選択するように表示している。この選択は、特にプルダウン方式に制限されず、他の方法を用いてもよいし、記入欄を設けて入力者が記入できるようにしてもよい。 When new securities registration is started, a securities processing screen 11a as shown in FIG. 11A is displayed (S101). The securities processing screen 11a displays “insurance company name”, “insurance item name”, “insurance type name”, and “insurance product name”, which are securities specifying items 11a1 for specifying the insurance policy, from the pull-down menu. This selection is not particularly limited to the pull-down method, and other methods may be used, or an entry field may be provided so that the input person can enter.
証券特定事項が選択により入力されると（Ｓ１０２）、書式ＤＢにアクセスして（Ｓ１０３）、ＤＢの証券特定事項格納部を検索して、証券書式を特定し（Ｓ１０４）、その保険証券に対応した証券書式情報を呼び出す（Ｓ１０５）。 When a policy specific item is input by selection (S102), the format DB is accessed (S103), the policy specific item storage unit of the DB is searched, a policy format is specified (S104), and the insurance policy is supported. The securities format information is called (S105).
次に、新規登録証券の内容を読み取る。まず、画面上の証券読取（証券スキャン）ボタン１１ｂ１を押して（Ｓ１０６）、証券読取を実行する（Ｓ１０７）。読取装置が証券の領域の各文字列を読み取る（Ｓ１０８）と同時に、各文字列の位置情報も取得する。取得した位置情報と一致する位置情報を検索して領域を特定し、その領域内の文字列内容情報及び属性情報を取得して入力された文字列が保険用語であるかどうかを判断する（Ｓ１０９）。具体的には、属性情報を取得した場合に、その属性が数字である場合には、「用語」に該当しないので、保険用語ではないと判別される。属性情報が「漢字」等の一般文字であった場合には、「用語」であると判断し、さらに、その内容情報が住所又は氏名でない場合に、保険用語であると判断される。 Next, the contents of the newly registered securities are read. First, the securities reading (securities scanning) button 11b1 on the screen is pressed (S106), and securities reading is executed (S107). At the same time that the reading device reads each character string in the securities area (S108), the position information of each character string is also acquired. The position information matching the acquired position information is searched to identify the area, and the character string content information and attribute information in the area are acquired to determine whether or not the input character string is an insurance term (S109). ). Specifically, when the attribute information is acquired and the attribute is a number, the attribute information is not a “term” and thus is determined not to be an insurance term. If the attribute information is a general character such as “Kanji”, it is determined to be a “term”, and if the content information is not an address or name, it is determined to be an insurance term.
保険用語であると判別された場合、用語ＤＢにアクセスし（Ｓ１０１０）、入力された文字列との文字の一致率が所定の数値をみたす用語があるかどうか検索する（Ｓ１０１１）。具体的には、読み取られた文字列と用語ＤＢ蓄積された保険用語とを比較して、同一文字数をカウントし、その文字数を保険用語の文字数で除法演算を行って一致率を算出し、その一致率が証券書式情報の各領域の所定の数値以上であるか判断する。例えば、「逓増定期保険」という保険用語を「逓憎定期保険」と読み取ってしまった場合には、同一文字数は５文字であり、保険用語の文字数は６文字であるから、一致率は０．８３となる。この場合にこの領域の所定の数値が例えば０．７であれば、一致率は所定の数値以上と判断される。 If it is determined that the term is an insurance term, the term DB is accessed (S1010), and a search is made as to whether there is a term whose character matching rate with the input character string satisfies a predetermined numerical value (S1011). Specifically, the read character string is compared with the insurance term stored in the term DB, the number of identical characters is counted, the number of characters is divided by the number of characters of the insurance term, and the matching rate is calculated. It is determined whether the matching rate is equal to or greater than a predetermined value in each area of the securities format information. For example, if the insurance term “increase term insurance” is read as “increase term insurance”, the number of identical characters is five, and the number of letters in the insurance term is six, so the matching rate is 0. 83. In this case, if the predetermined numerical value of this area is 0.7, for example, it is determined that the matching rate is equal to or higher than the predetermined numerical value.
この所定の数値は、任意に設定することができ、例えば各領域ごとに異なる認識率を設定することもできる。また、この所定の数値を証券書式登録処理において内容情報を記入する際に同時に設定してもよい。 This predetermined numerical value can be arbitrarily set. For example, a different recognition rate can be set for each region. Further, this predetermined numerical value may be set at the same time when content information is entered in the securities format registration process.
所定の数値以上である場合には、一致率が１００パーセントであるか、つまり両語が完全に一致しているかどうか判断する（Ｓ１０１２）。 If it is greater than or equal to the predetermined numerical value, it is determined whether the match rate is 100%, that is, whether both words are completely matched (S1012).
１００パーセントである場合には、次の判断（Ｓ１０１５）へ進む。 If it is 100 percent, the process proceeds to the next determination (S1015).
一致率が所定の数値を満たしていたが１００パーセントではなかった場合には、読取文字列が誤入力されたものと判断され、所定の数値をみたす保険用語が修正候補として決定され（Ｓ１０１３）、その用語が一時ファイル（各ブロック図には図示せず）に格納される。 If the matching rate satisfies the predetermined numerical value but is not 100%, it is determined that the read character string is erroneously input, and an insurance term that satisfies the predetermined numerical value is determined as a correction candidate (S1013). The term is stored in a temporary file (not shown in each block diagram).
所定の数値を満たす語が用語ＤＢ内になかった場合には、読み取った語をマークアップして表示して（Ｓ１０１４）、一時ファイルに保存する。 If no word satisfying the predetermined numerical value is found in the term DB, the read word is marked up and displayed (S1014) and stored in a temporary file.
この保険用語の判別処理が全ての領域で行われたかどうかを判断して（Ｓ１０１５）、全ての領域で行われた場合には、図１１（ｃ）に示す画面１１ｃの表示欄１１ｃ１に証券の画像とともに一時ファイルに保存された読取文字列又は修正候補が表示される（Ｓ１０１６）。 It is determined whether or not the insurance term discrimination processing has been performed in all areas (S1015). If the insurance term determination processing has been performed in all areas, the display of the securities is displayed in the display field 11c1 of the screen 11c shown in FIG. The read character string or the correction candidate stored in the temporary file is displayed together with the image (S1016).
次いで、入力者が読取文字列の修正が必要かどうか検討する。画面上に、修正候補が示された領域があるかどうか判断し（Ｓ１０１７）、修正候補が示された語がある場合に、入力者がその修正候補から正しい用語を選択すると（Ｓ１０１８）、選択した保険用語に読み取られた文字列が置き換えられる（Ｓ１０１９）。 Next, the input person examines whether the read character string needs to be corrected. It is determined whether there is an area on the screen where the correction candidate is indicated (S1017), and when there is a word on which the correction candidate is indicated, when the input person selects a correct term from the correction candidate (S1018), the selection is made. The read character string is replaced with the insurance term (S1019).
その後、手動修正が必要かどうかを入力者が判断し（Ｓ１０２０）、手動修正を行う（Ｓ１０２１）。ここで、手動修正が必要な場合とは、マークアップされた語が表示されている場合、修正候補の中に正しい用語がなかった場合、文字列が保険用語でないために用語ＤＢにアクセスしていなかった場合をいう。これらの場合についてのみ、入力者が判断を行うので、迅速かつ入力ミスが少ない入力が達成される。 Thereafter, the input person determines whether manual correction is necessary (S1020), and performs manual correction (S1021). Here, when manual correction is required, when a marked-up word is displayed, if there is no correct term in the correction candidates, the term DB is accessed because the character string is not an insurance term. When there was no. Only in these cases, the input person makes a determination, so that an input can be achieved quickly and with few input errors.
この修正処理を証券上の全ての領域について行ったかどうか判断し（Ｓ１０２２）、また全ての領域について行っていなかった場合には、Ｓ１０１７へ戻る。 It is determined whether or not this correction processing has been performed for all areas on the security (S1022). If all areas have not been corrected, the process returns to S1017.
全ての領域について行った場合には、図１１（ｃ）に示す画面上の保存ボタン１１ｃ２を押す（Ｓ１０２３）。 If all the areas have been processed, the save button 11c2 on the screen shown in FIG. 11C is pressed (S1023).
最後に、読み取られた文字列の内容を上記内容情報により決定して、この文字列を保険証券データ中の内容が一致する項目に格納して（Ｓ１０２４）保険証券管理データベースに保存する（Ｓ１０２５）。 Finally, the content of the read character string is determined based on the content information, and this character string is stored in the item with the same content in the insurance policy data (S1024) and saved in the insurance policy management database (S1025). .
このようにして、入力において、入力者が証券情報を判断することを極力防いで、所定の様式に新規証券の情報を入力して、保険証券管理データベースの作成を行うことができる。 In this way, it is possible to create the insurance policy management database by inputting information on new securities in a predetermined format while preventing the input person from judging the securities information.
上記した入力方法は、修正候補のうち、あまり選択されない語については、その語を修正候補の下位に列記したり、あるいは用語ＤＢからその語を削除してもよい。さらに、上記した入力方法では、各登録処理が全て独立していたが、これらの処理を連携させてもよい。例えば、新規証券登録処理において、手動修正された用語については自動的に用語ＤＢに登録して、用語ＤＢの充実を図ることも可能である。 In the input method described above, for words that are not frequently selected among the correction candidates, the words may be listed below the correction candidates, or the words may be deleted from the term DB. Furthermore, in the input method described above, all the registration processes are independent, but these processes may be linked. For example, in the new securities registration process, manually corrected terms can be automatically registered in the term DB to enhance the term DB.
ところで、保険証券においては、特約の内容などを全て証券上に記載しないで、特約の内容を示す記号のみ証券上に記載して、その内容については別紙を参照するように求める場合が多い。例えば、証券上に記載された記号Ｅ―１なる語は、その証券に添付された別紙を参照すると、「１日につき家事労働費用保険金日額を支払う」ことを意味する場合がある。この記号は保険商品ごとに固有のものであり、入力者は、記号を見ただけではその記号がどのような内容を意味するものなのか判断できないので、特約について記載されている別紙を参照する必要があり、その結果、迅速で、かつ正確な入力を実現できない場合がある。 By the way, in the insurance policy, the contents of the special contract are not described on the security, but only the symbol indicating the content of the special contract is described on the security, and the contents are often requested to refer to the attached sheet. For example, the symbol E-1 on a security may refer to “pay the daily amount of domestic labor cost insurance per day” when referring to the attached sheet attached to the security. This symbol is unique to each insurance product, and the input person cannot determine what the symbol means simply by looking at the symbol, so refer to the attached sheet describing the special agreement. As a result, it may not be possible to achieve quick and accurate input.
そこで、この証券ごとに異なる記号及びこの各記号の内容について格納した証券記号データベース（以下、記号ＤＢともいう）を入力システム内に設けて、入力時にこの記号ＤＢの内容を参照して、記号の内容を確認できるように構成すれば、入力時に別紙を参照することがないので迅速でかつ正確な入力を実現しうる。以下、入力システム内にこの記号ＤＢを設ける場合について説明する。 Therefore, a securities symbol database (hereinafter also referred to as symbol DB) storing symbols different for each securities and contents of the symbols is provided in the input system, and the contents of the symbols DB are referred to at the time of input by referring to the contents of the symbols DB. If the contents can be confirmed, a separate sheet is not referred to at the time of input, so that quick and accurate input can be realized. Hereinafter, a case where the symbol DB is provided in the input system will be described.
図１２は、記号ＤＢを備えた入力システムについて示すブロック図であり、図１に示した入力システムとは、記号登録手段１２と記号ＤＢ１３とを備えた点で異なる。なお、図１２において、図１と同一の構成要素については、同一の参照番号を付してある。図１２に示すように、送受信部５には、記号登録手段１２が接続され、この記号登録手段１２は、記号ＤＢ１３に接続されている。送受信部５を介して入力された記号は、記号登録手段１２により記号ＤＢ１３内に保存される（記号登録処理）。また、この記号ＤＢ１３は、新規証券登録手段６にも接続されており、記号ＤＢ１３内に保存されたデータを、新規証券登録処理において参照することが可能となっている。具体的には、新規証券登録手段６には、読み取られた文字列が記号である場合にその記号が示す内容を記号ＤＢ内から検索し、記号の内容を呼び出す記号内容呼出手段と、その記号の内容を画面上に表示する記号内容表示手段とが追加されている。記号内容呼出手段は、図２に示す保険用語判別手段６２と、表示処理手段６３との間に設けられ、かつ、記号ＤＢに接続されており、記号内容表示手段は、手動修正処理手段６８と保存手段６９との間に設けられている。 FIG. 12 is a block diagram showing an input system provided with a symbol DB, which is different from the input system shown in FIG. 1 in that a symbol registration means 12 and a symbol DB 13 are provided. In FIG. 12, the same components as those in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals. As shown in FIG. 12, the symbol registration unit 12 is connected to the transmission / reception unit 5, and the symbol registration unit 12 is connected to the symbol DB 13. The symbols input via the transmission / reception unit 5 are stored in the symbol DB 13 by the symbol registration means 12 (symbol registration processing). The symbol DB 13 is also connected to the new securities registration means 6, and the data stored in the symbol DB 13 can be referred to in the new securities registration process. Specifically, the new securities registering means 6 retrieves the content indicated by the symbol from the symbol DB when the read character string is a symbol, and calls the symbol content calling means for calling the content of the symbol, and the symbol Symbol content display means for displaying the content of the above on the screen is added. The symbol content calling means is provided between the insurance term discrimination means 62 shown in FIG. 2 and the display processing means 63 and is connected to the symbol DB. The symbol content display means includes the manual correction processing means 68 and It is provided between the storage means 69.
まず、前記記号登録処理について、以下、図１３及び図１４を用いて説明する。図１３は、記号登録処理を説明するためのフローチャートであり、図１４は、記号登録処理を説明するための画面表示図である。前処理として、図５（ｂ）に示す本入力システムのメインメニュー５ｂにおいて、記号登録処理を開始するための記号登録ボタンを表示し（図５中には図示せず）、この記号登録ボタンが押下されると、記号登録処理が開始される。 First, the symbol registration process will be described below with reference to FIGS. FIG. 13 is a flowchart for explaining the symbol registration processing, and FIG. 14 is a screen display diagram for explaining the symbol registration processing. As preprocessing, a symbol registration button for starting symbol registration processing is displayed on the main menu 5b of the input system shown in FIG. 5B (not shown in FIG. 5). When pressed, the symbol registration process is started.
記号登録処理が開始されると、画面上に証券記号検索画面１４ａが呼び出されて、表示される（Ｓ１３１）。証券記号検索画面１４ａには、記号入力欄１４ａ１が表示されており、入力者は、登録したい記号を記号入力欄１４ａ１に入力し（Ｓ１３２）、検索ボタン１４ａ２を押下する。 When the symbol registration process is started, the securities symbol search screen 14a is called up and displayed on the screen (S131). A symbol input field 14a1 is displayed on the securities symbol search screen 14a, and the input person inputs a symbol to be registered in the symbol input field 14a1 (S132), and presses the search button 14a2.
検索ボタンが押下されると、記号ＤＢ内の検索が開始され（Ｓ１３３）、記号ＤＢ内に一致する記号があるかどうか検索する（Ｓ１３４）。一致する記号が存在すれば、図１４（ｂ）に示す記号検索結果表示画面１４ｂには、一致する記号を表示する欄１４ｂ１と、その記号の内容やその記号が使われている商品名を表示する欄１４ｂ２とが表示される（Ｓ１３５）。 When the search button is pressed, a search in the symbol DB is started (S133), and it is searched whether there is a matching symbol in the symbol DB (S134). If there is a matching symbol, the symbol search result display screen 14b shown in FIG. 14B displays a column 14b1 for displaying the matching symbol, the content of the symbol, and the product name in which the symbol is used. To be displayed 14b2 (S135).
記号ＤＢ内に一致する記号がなければ、画面１４ｂには、検索時に入力した記号を示す欄１４ｂ３が表示される（Ｓ１３６）。入力者は、入力した記号をこの１４ｂ３で確認した後に、この記号が使われている保険会社や保険商品名などの保険証券登録手段を各プルダウンメニュー１４ｂ４から選択し、記号の意味する内容を記入欄１４ｂ５に入力する（Ｓ１３７）。入力終了後、登録ボタン１４ｂ６を押下すると（Ｓ１３８）、記号ＤＢ内に、記号、その記号の示す内容、及び記号が用いられている保険証券の証券特定事項がそれぞれ関連付けられて保存され、記号登録処理が終了する。 If there is no matching symbol in the symbol DB, a column 14b3 indicating the symbol input at the time of search is displayed on the screen 14b (S136). After confirming the input symbol in 14b3, the input person selects an insurance policy registration means such as an insurance company or an insurance product name using this symbol from each pull-down menu 14b4, and fills in the meaning of the symbol. Input in the field 14b5 (S137). When the registration button 14b6 is pressed after the input is completed (S138), the symbol, the contents indicated by the symbol, and the policy specific items of the insurance policy using the symbol are stored in association with each other in the symbol DB, and the symbol is registered. The process ends.
次いで、この記号ＤＢを用いた新規証券登録処理を行う場合について説明する。この記号ＤＢを用いた場合、図１０に示した新規証券登録処理に、読み取られた文字列が記号である場合にその記号が示す内容を記号ＤＢ内から検索して呼び出す記号内容呼出処理と、その記号の内容を画面上に表示する記号内容表示処理とが追加される。このように記号ＤＢを用いた追加の処理を行なうことで、新規証券登録処理において、入力者が別紙を参照することなく記号の内容を確認することができるので、入力処理を迅速に、かつ正確に行いうる。以下、図１５及び図１６を用いて詳細に説明する。 Next, a case where new securities registration processing using this symbol DB is performed will be described. When this symbol DB is used, in the new securities registration process shown in FIG. 10, when the read character string is a symbol, a symbol content calling process for retrieving and calling the content indicated by the symbol from the symbol DB; Symbol content display processing for displaying the content of the symbol on the screen is added. By performing the additional processing using the symbol DB in this way, in the new securities registration processing, the input person can confirm the contents of the symbols without referring to the attached sheet, so that the input processing can be performed quickly and accurately. Can be done. Hereinafter, a detailed description will be given with reference to FIGS. 15 and 16.
図１５は、記号ＤＢを用いた新規証券登録処理について説明するフローチャートであり、図１５（ａ）は、前記記号内容呼出手段により行なわれる図１０のＳ１０９〜Ｓ１０１５の間に追加された記号内容呼出処理（Ｓ１５１〜Ｓ１５４）を示し、図１５（ｂ）は、前記記号内容表示手段により行なわれる図１０のＳ１０２２〜Ｓ１０２３の間に追加された記号内容表示処理（Ｓ１５５〜Ｓ１５８）を示す。図１６は、記号ＤＢを用いた新規証券登録処理を説明するための画面表示図である。なお、図１５において、図１０と同一の処理については、同一の参照番号を付してある。 FIG. 15 is a flowchart for explaining a new securities registration process using the symbol DB. FIG. 15A is a symbol content call added between S109 to S1015 of FIG. 10 performed by the symbol content call means. The process (S151-S154) is shown, FIG.15 (b) shows the symbol content display process (S155-S158) added between S1022-S1023 of FIG. 10 performed by the said symbol content display means. FIG. 16 is a screen display diagram for explaining the new securities registration process using the symbol DB. In FIG. 15, the same processes as those in FIG. 10 are denoted by the same reference numerals.
まず、図１０に示す処理と同一の処理がＳ１０９まで行われ、読み取られた文字列が保険用語でなかった場合に、１５（ａ）に示す記号内容呼出処理に進む。はじめに、読み取られた文字列が、記号であるかどうかが判断される（Ｓ１５１）。具体的には、予め証券書式登録処理（図８参照）での領域内に記載された文字列の内容及び属性の入力（Ｓ８１４）時において、領域の属性情報として証券の内容を示す記号であることを入力しておき、Ｓ１０９でこの属性情報を取得し、Ｓ１５１でこの属性情報から記号であるかどうか判断する。そして、記号であると判断された場合には、記号ＤＢ内に同一の保険商品における同一の記号が存在しているかどうか検索する（Ｓ１５２）。同一の保険商品における同一の記号があれば、その記号の内容を呼び出し、該領域と関連付けてこの内容を一時ファイルに保存して、領域を記号としてマークアップする（Ｓ１５３）。その後、Ｓ１０１５へ進む。同一の記号がなければ、記号ＤＢ内に該当する記号がない旨を画面上に表示して（Ｓ１５４）、Ｓ１０１５へ進む。記号でなかった場合はいかなる処理も行なわれず、Ｓ１０１５へ進む。 First, the same processing as shown in FIG. 10 is performed up to S109, and when the read character string is not an insurance term, the process proceeds to the symbol content calling processing shown in 15 (a). First, it is determined whether or not the read character string is a symbol (S151). Specifically, it is a symbol indicating the contents of the securities as the attribute information of the area when inputting the contents and attributes of the character string previously described in the area in the securities format registration process (see FIG. 8) (S814). In step S109, the attribute information is acquired. In step S151, it is determined whether the attribute information is a symbol. If it is determined that it is a symbol, a search is made as to whether the same symbol in the same insurance product exists in the symbol DB (S152). If there is the same symbol in the same insurance product, the content of the symbol is called, and the content is stored in a temporary file in association with the region, and the region is marked up as a symbol (S153). Thereafter, the process proceeds to S1015. If there is no identical symbol, the fact that there is no corresponding symbol in the symbol DB is displayed on the screen (S154), and the process proceeds to S1015. If it is not a symbol, no processing is performed and the process proceeds to S1015.
その後、Ｓ１０２２まで図１０と同一の処理を行った後に、図１５（ｂ）の記号内容表示処理へと進む。図１５（ｂ）によれば、入力者は、記号としてマークアップされた領域があるかどうか図１６に示す新規証券登録処理画面１６に示された証券表示枠１６１内の証券画像１６２で判断する（Ｓ１５５）。記号としてマークアップされた領域がある場合には、領域をポインタで選択して、図１６に示す確認ボタン１６３を押す（Ｓ１５６）。そうすると、画面上の確認表示欄１６４に一時ファイルに保存された記号の内容が表示されるので（Ｓ１５７）、入力者は、その内容を確認できる。この内容表示を記号としてマークアップされた全ての領域について行なって、各記号の内容を確認したら（Ｓ１５８）、本処理を終了し、Ｓ１０２３へと進む。そして、図１０に示す処理と同一の処理を行なって、新規証券登録処理を終了する。なお、該当無しと記載された領域については、入力者自らが従来どおり、証券の添付書類などを参照して内容を確認する。 Then, after performing the same processing as FIG. 10 up to S1022, the process proceeds to the symbol content display processing of FIG. According to FIG. 15B, the input person determines whether or not there is an area marked up as a symbol, using the securities image 162 in the securities display frame 161 shown in the new securities registration processing screen 16 shown in FIG. (S155). If there is an area marked up as a symbol, the area is selected with a pointer and the confirmation button 163 shown in FIG. 16 is pressed (S156). Then, since the content of the symbol stored in the temporary file is displayed in the confirmation display field 164 on the screen (S157), the input person can confirm the content. When this content display is performed for all areas marked up as symbols and the content of each symbol is confirmed (S158), the present process is terminated, and the process proceeds to S1023. Then, the same processing as that shown in FIG. 10 is performed, and the new securities registration processing is terminated. In addition, regarding the areas described as not applicable, the input person himself / herself confirms the contents by referring to the attached documents of the securities.
上記の場合においては、記号の意味を確認しただけであったが、この内容を保険証券データの対応する項目内に保存して、誤入力なく記号の意味する内容を保険証券データ内に保存することもできる。また、上記の実施の形態においては、証券書式登録処理において属性情報として記号であることを入力し、この属性情報に基づいて記号であるかどうかを判断した（Ｓ１５１）が、記号であるかどうかを判断せずに、読み取った文字列のうち保険用語ではなかったものを全て記号ＤＢで検索し、一致するものがあれば、その文字列を記号として上記した処理を行なってもよい。 In the above case, only the meaning of the symbol was confirmed, but this content is saved in the corresponding item of the insurance policy data, and the meaning of the symbol is saved in the insurance policy data without erroneous input. You can also. In the above embodiment, whether or not the symbol is input as the attribute information in the securities format registration process and whether or not the symbol is determined based on the attribute information is determined (S151). The character DB is searched for all characters that are not insurance terms, and if there is a match, the above processing may be performed using the character string as a symbol.
本発明の保険証券管理データベースの入力システムは、上述のとおり、迅速かつ誤入力の少ない入力を実現することができ、様々な種類の保険証券管理データベースの作成に用いることが可能である。 As described above, the insurance policy management database input system of the present invention can realize an input that is quick and has few erroneous inputs, and can be used to create various types of insurance policy management databases.
１ 入力端末 ２ 読取装置
３ ネットワーク ４ 入力システム
６ 新規証券登録手段 ７ 保険用語データベース
８ 証券書式データベース ９ 保険証券管理データベース
１３ 証券記号データベース
1 Input terminal 2 Reading device
3 network 4 input system
6 New securities registration means 7 Insurance term database
8 Securities Format Database 9 Insurance Policy Management Database
13 Securities symbol database
Claims (13)
The program for making a computer perform the insurance policy data input system in any one of Claims 1-12.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2006101579A JP2006309750A (en) | 2005-04-01 | 2006-04-03 | Insurance policy data input system and program for making computer execute the input system |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
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| JP2006101579A JP2006309750A (en) | 2005-04-01 | 2006-04-03 | Insurance policy data input system and program for making computer execute the input system |
Publications (1)
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Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2006101579A Pending JP2006309750A (en) | 2005-04-01 | 2006-04-03 | Insurance policy data input system and program for making computer execute the input system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008226029A (en) * | 2007-03-14 | 2008-09-25 | Dainippon Printing Co Ltd | Securities management system and securities management method |
| JP2017182648A (en) * | 2016-03-31 | 2017-10-05 | 直之 小坂 | Insurance certificate management system and insurance contract system using the insurance certificate management system |
-
2006
- 2006-04-03 JP JP2006101579A patent/JP2006309750A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008226029A (en) * | 2007-03-14 | 2008-09-25 | Dainippon Printing Co Ltd | Securities management system and securities management method |
| JP2017182648A (en) * | 2016-03-31 | 2017-10-05 | 直之 小坂 | Insurance certificate management system and insurance contract system using the insurance certificate management system |
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