JP2006260017A - Data storage system, data storage method, and data storage program - Google Patents

Data storage system, data storage method, and data storage program Download PDF

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JP2006260017A JP2005075107A JP2005075107A JP2006260017A JP 2006260017 A JP2006260017 A JP 2006260017A JP 2005075107 A JP2005075107 A JP 2005075107A JP 2005075107 A JP2005075107 A JP 2005075107A JP 2006260017 A JP2006260017 A JP 2006260017A
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Koji Yamamoto
孝治 山本
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日本電気株式会社
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a data storage system being usable as the total storage of all kinds of electronic documents and capable of preventing wasting costs about the capacity and robustness of a storage location. <P>SOLUTION: The level of importance of electronic data is determined and the electronic data is automatically converted into a long-term storage format and stored, without a user having to designate whether or not to store the electronic data over a long period every time storing electronic data. For the storage location of the electronic data, the appropriate storage location is selected based on the level of importance of the electronic data from among a plurality of storage locations of varying robustness and costs. For this, an importance level determining means 23 is provided for storing the electronic data in a storage device that matches information about the level of importance and whether or not there is the necessity of long-term storage, based on the information about the level of importance and whether or not there is the necessity of long-term storage obtained by a signature determining means 21 and a data analysis means 22. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、データ格納システムおよびデータ格納方法およびデータ格納プログラムに関する。 The present invention relates to a data storage system and a data storage method and data storage program.

長期保存システムは、電子データを長期保存するための装置で用いられている。 Long-term storage systems are used in the device for long-term storage of electronic data. 従来の長期保存システムは、長期保存しようと決めた電子データをある特定の入力フォーマットに整形し、定められた格納先に保存する。 Conventional long-term storage system, shaped into a particular input format in the electronic data decided to long-term storage, and stores the storage location defined.

しかし、この従来技術には、次のような問題点があった。 However, this prior art has a problem as follows.

第一の問題点は、長期保存しない電子データは保存できないことである。 The first problem, the electronic data that is not long-term storage is that it can not save. その理由は、従来の長期保存システムでは、長期保存しないデータについては何ら考慮されていないためである。 The reason is that the conventional long-term storage system, for not long-term storage data is because no consideration. このため、あらゆる電子データを統合的に格納するストレージとして利用することができなかった。 Therefore, it has not been possible to use as a storage for storing any electronic data in an integrated manner.

第二の問題点は、ある特定のフォーマット以外の電子データは保存できないことである。 The second problem, the electronic data other than the specific format that is can not be stored. その理由は、第一の問題点の理由と同じである。 The reason is the same as the reason of the first problem.

第三の問題点は、保存する電子データの重要度により格納先を変えることができないことである。 The third problem is the inability to change the storage destination by the importance of the electronic data storage. その理由は、保存するデータの中でも重要度が異なるデータがあることについて何ら考慮されていないためである。 The reason is not any consideration is given that there is data that even different importance in the data to be saved. このため、一番重要なデータに合わせた性能の格納機器になるため、重要度の低いデータを格納する場合にコストの無駄が発生していた。 Therefore, to become a storage device of the combined performance the most important data, waste of costs has occurred when storing the less important data.

なお、従来の長期保存システムに関連する技術としては、例えば、特許文献1(特開2002−183055号公報)、特許文献2(特開平6−103123号公報)、特許文献3(特開平8−139747号公報)等がある。 As the technology related to the conventional long-term storage system, for example, (JP 2002-183055) Patent Document 1, Patent Document 2 (JP-A-6-103123), Patent Document 3 (JP-A-8- there are 139,747 JP), and the like.
特開2002−183055号公報 JP 2002-183055 JP 特開平6−103123号公報 JP-6-103123 discloses 特開平8−139747号公報 JP-8-139747 discloses

上述したように、従来の長期保存システムでは、あらかじめ長期保存すると決定した電子データのみを扱っていたため、あらゆる電子文書の統合的ストレージとして利用することはできなかった。 As described above, in the conventional long-term storage system, which deals with only electronic data determined to advance long-term storage, it was not possible to use as an integrated storage of any electronic document.

また、電子データの格納先も固定であったため、一番重要な電子データに合わせた堅牢度の格納先に、重要度の低い電子データも一緒に格納され、このため、格納先の容量と堅牢さに対するコストに無駄が発生していた。 Further, since the storage destination of the electronic data was also fixed, the combined fastness storage destination in the most important electronic data, low electronic data importance is also stored together. Therefore, the capacity of the storage destination and robustness wasted cost has occurred against of.

本発明は、あらゆる電子文書の統合的ストレージとして利用することが可能であり、また、格納先の容量と堅牢さに対するコストの無駄の発生を阻止することの可能なデータ格納システムおよびデータ格納方法およびデータ格納プログラムを提供することを目的としている。 The present invention, any electronic document is possible to be utilized as an integrated storage and storage destination volume and the data storage system and a data storage method capable of preventing occurrence of waste of cost for robustness and and its object is to provide a data storage program.

上記目的を達成するために、請求項1記載の発明は、入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得する署名判定手段と、キーワードを保持しているキーワード記憶手段と、前記電子データの中にキーワード記憶手段に保持されているキーワードが含まれているか否かを判定し、キーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得するデータ解析手段と、前記署名判定手段および前記データ解析手段で取得された重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納する重要度判定手段とを備えて To achieve the above object, a first aspect of the present invention, determines whether the electronic signature to the electronic data from the input device is given, when the electronic signature is attached, the importance regarding the signer and a signature determining means for acquiring the presence or absence of need for long-term storage, and a keyword storage means for storing keywords, whether the keyword is included, which is held in the keyword storage means in said electronic data determined, in the case that contains the keywords, and data analysis means for acquiring the presence or absence of necessity of severity and long-term storage related to the keyword, the signature determination means and the data severity and long-term storage obtained by the analyzing means based on the necessity of the presence or absence of information, and an importance degree determination means for storing the electronic data storage device in accordance with the importance and necessity of the presence or absence of information for long-term storage ることを特徴としている。 It is characterized in Rukoto.

また、請求項2記載の発明は、請求項1記載のデータ格納システムにおいて、前記重要度判定手段は、長期保存の必要性があると判定したときには、電子データを長期保存形式に変換することを特徴としている。 Further, an invention according to claim 2, wherein, in a data storage system of claim 1, wherein the significance determination means, when it is determined that there is a need for long-term storage, the conversion of electronic data to long-term storage format It is characterized.

また、請求項3記載の発明は、請求項1記載のデータ格納システムにおいて、前記重要度判定手段は、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じたコストの格納機器に電子データを格納することを特徴としている。 Further, an invention according to claim 3, wherein, in a data storage system of claim 1, wherein the importance level determining means electronic data on the cost storage devices in accordance with the importance and necessity of the presence or absence of information for long-term storage It is characterized by storing.

また、請求項4記載の発明は、入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得し、また、前記電子データの中に所定のキーワードが含まれているか否かを判定し、所定のキーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得し、前記署名者およびキーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納することを特徴としている。 The invention of claim 4, wherein determines whether the electronic signature to the electronic data from the input device is given, when the electronic signature is attached, the importance relates to the signer and the need for long-term storage get the presence or absence of, also, determines whether or not includes a predetermined keyword in said electronic data, when it contains a predetermined keyword, importance and need for long-term storage related to the keyword get the presence, on the basis of the signer and the keyword importance and necessity of the presence or absence of information in long-term storage relating, storing electronic data storage device in accordance with the importance and necessity of the presence or absence of information for long-term storage It is characterized in.

また、請求項5記載の発明は、請求項4記載のデータ格納方法において、長期保存の必要性があると判定したときには、電子データを長期保存形式に変換することを特徴としている。 Further, an invention according to claim 5, wherein, in the data storing method according to claim 4, wherein, when it is determined that there is a need for long-term storage is characterized in that for converting electronic data into long-term storage format.

また、請求項6記載の発明は、請求項4記載のデータ格納方法において、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じたコストの格納機器に電子データを格納することを特徴としている。 The invention of claim 6 is the data storage method according to claim 4, is characterized by storing the electronic data on the cost storage devices in accordance with the importance and necessity of the presence or absence of information for long-term storage .

また、請求項7記載の発明は、コンピュータを、入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得する署名判定手段と、前記電子データの中にキーワードを保持するキーワード記憶手段に保持されているキーワードが含まれているか否かを判定し、キーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得するデータ解析手段と、前記署名判定手段および前記データ解析手段で取得された重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納する重要度判定手段として機能させることを特徴としている。 The invention of claim 7 is a computer, an electronic signature is determined whether granted to the electronic data from the input device, when the electronic signature is attached, the severity and long-term storage related signer a signature determining means for acquiring the presence or absence of necessity of the determination whether the keyword is included, which is held in the keyword storage means for holding the keywords in the electronic data, when that contain keywords , and data analysis means for acquiring the presence or absence of necessity of severity and long-term storage related to the keyword, based on the signature determining means and the data analysis importance acquired by means and long-term storage need for the presence or absence of information, It is characterized in that to function as importance determining means for storing the electronic data storage device in accordance with the importance and necessity of the presence or absence of information in long-term storage.

本発明によれば、あらゆる電子文書の統合的ストレージとして利用することが可能であり、また、格納先の容量と堅牢さに対するコストの無駄の発生を阻止することができるという効果がある。 According to the present invention, it is possible to use as an integrated storage of any electronic document, also, there is an effect that it is possible to prevent the occurrence of waste of cost for the storage destination of the capacity and robustness.

以下、本発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて説明する。 Hereinafter will be described the best mode for carrying out the present invention with reference to the accompanying drawings. 本発明は、電子データを保存する際に長期保存するかしないかを利用者がいちいち指定するのではなく、その電子データの重要度を判別し、自動的に長期保存形式に変換して保存する。 The present invention does not specify long not to save or the user each time when storing electronic data, to determine the importance of the electronic data, automatically save converted to long-term storage format . また、その電子データの格納先についても堅牢度やコストの異なる複数の格納先の中からその電子データの重要度により自動的に適切な格納先を選択して格納する。 Also stores automatically selects the appropriate storage destination by the importance of the electronic data from the fastness for storage destination of the electronic data and costs of different storage locations.

図1は本発明のデータ格納システムの構成例を示す図である。 Figure 1 is a diagram showing an example of the configuration of a data storage system of the present invention. 図1のデータ格納システムは、磁気ディスクやフロッピィディスク等の入力装置1と、プログラム制御により動作するデータ処理装置2と、情報を記憶する記憶装置3と、電子データの保存形式を変換する長期保存形式変換装置4と、電子データを格納する磁気ディスク等の格納装置5とを有している。 Data storage system of FIG. 1, long-term storage for converting an input device 1 such as a magnetic disk or a floppy disk, a data processing device 2 that operates under program control, a storage device 3 for storing information, the storage format of the electronic data a format converter 4, and a storage device 5 such as a magnetic disk for storing electronic data.

ここで、記憶装置3は、利用者記憶部31と、キーワード記憶部32と、重要度分類記憶部33を備えている。 The storage device 3 includes a user storage unit 31, a keyword storage section 32, and a severity classification storage unit 33.

利用者記憶部31には、電子署名を付与する署名者の名前をキーに、役職や権限の情報とそれぞれの重要度ポイントと長期保存の必要性の有無があらかじめ記憶されている。 The user storage unit 31, a key name of the signer to impart an electronic signature, whether or not it is necessary for job title and rights information and each importance level point and long-term storage are stored in advance.

また、キーワード記憶部32には、重要な文書に使用されるキーワードとそれぞれの重要度ポイントと長期保存の必要性の有無があらかじめ記憶されている。 Further, the keyword storage section 32, whether or not it is necessary for the keywords used in important documents each importance point and long-term storage are stored in advance. キーワードの例としては、「社外秘」「まる秘」「Confidential」「部外秘」「コピー厳禁」「領収書」「議事録」「請求書」「注文書」等がある。 Examples of keywords, there is such as "confidential," "secret," "Confidential," "confidential," "copy prohibited", "receipt", "minutes", "bill", "Order Form".

また、重要度分類記憶部33には、長期保存形式に変換したかどうかと重要度ポイントがどの値の場合に、どの格納機器に格納するかがあらかじめ記憶されている。 Furthermore, the importance classification storage unit 33, in the case of which value whether the importance degree point or converted into long-term storage format, or stored in which storage device is stored in advance.

また、格納装置5は、低性能の格納機器51と、高性能の格納機器52と、耐タンパ性を持つ低性能の格納機器53と、耐タンパ性を持つ高性能の格納機器54とを備えている。 The storage device 5 is provided with a storage device 51 of the low-performance, high-performance storage device 52, a storage device 53 of the lower performance with tamper-resistant, and high-performance storage devices 54 having a tamper-resistant ing.

ここで、低性能の格納機器51は、アクセス速度がそれ程速くなく、冗長機能を備えていないが容量単価が低価格な格納機器である。 Here, the low-performance storage device 51, the access speed is not so fast, does not have the redundancy function is the capacity unit price is inexpensive storage devices.

また、高性能の格納機器52は、アクセス速度が速く、冗長機能も備えている信頼性の高い、容量単価が高価な格納機器である。 The storage device 52 of high performance, fast access speed, reliable also has a redundancy function, price per capacity is an expensive storage devices.

また、耐タンパ性を持つ低性能の格納機器53は、特殊なAPIを経由しないとアクセスできず、正規の手段でない方法で情報を読み取ろうとすると物理的に壊れてしまうといった特殊な物理特性を備え、アクセス速度がそれ程速くなく、冗長機能を備えていないが容量単価がやや高価な格納機器である。 The storage device 53 of the lower performance with tamper-resistant is not accessible only through a special API, with special physical properties such attempting to read information in a non-means normal would physically broken , access speed is not so fast, it does not have the redundancy function is a somewhat expensive storage devices price per capacity.

また、耐タンパ性を持つ高性能の格納機器54は、特殊なAPIを経由しないとアクセスできず、正規の手段でない方法で情報を読み取ろうとすると物理的に壊れてしまうといった特殊な物理特性を備え、アクセス速度が速く、冗長機能も備えている信頼性の高い、容量単価がかなり高価な格納機器である。 Also, high-performance storage devices 54 having a tamper-resistant is not accessible only through a special API, with special physical properties such attempting to read information in a non-means normal would physically broken , fast access speed, reliable also has a redundancy function, price per capacity is rather expensive storage devices.

また、長期保存形式変換装置4は、タイムスタンプ局と通信し、タイムスタンプを取得する機能を備えており、取得したタイムスタンプを長期保存形式の中に埋め込むことができるようになっている。 Moreover, long-term storage format converter 4 communicates with the time stamp station has a function of acquiring a time stamp, so that it is possible to embed a timestamp acquired in long-term storage format.

また、データ処理装置2は、署名判定手段21と、データ解析手段22と、重要度判定手段23とを備えている。 The data processing device 2, the signature determination unit 21, a data analysis means 22, and a significance determination means 23.

ここで、署名判定手段21は、入力装置1から与えたれた電子データに電子署名が付与されているかどうかを調べ、電子署名が付与されていた場合は、利用者記憶部31に記憶されている情報を検索し、署名者に関する重要度ポイントと長期保存の必要性の有無を取得するようになっている。 Here, the signature determination unit 21 checks whether the digital signature to the electronic data drip supplied from the input device 1 is given, if the electronic signature has been granted, and is stored in the user storage unit 31 retrieving information, so as to obtain the presence or absence of necessity of importance points and long-term storage about the signer.

また、データ解析手段22は、電子データの全文検索を行い、キーワード記憶部32に記憶されているキーワードが電子データの中に含まれているかどうか検索し、キーワードに関する重要度ポイントと長期保存の必要性の有無を取得するようになっている。 The data analysis means 22 performs a full-text search of the electronic data, searches whether a keyword stored in the keyword storage section 32 is included in the electronic data, required severity points and long-term storage related keywords It is adapted to acquire the presence or absence of sex.

また、重要度判定手段23は、署名判定手段21とデータ解析手段22とから得られた長期保存の必要性の有無情報を元に、入力された電子データを長期保存形式に変換するか否かを判定し、長期保存形式に変換する場合は、長期保存形式変換部4に電子データを渡して長期保存形式に変換された電子データを受け取るようになっている。 Also, significance determination unit 23, based on the long-term presence information of necessity of saving obtained from the signature determination unit 21 and the data analysis means 22., whether to convert the input electronic data to long-term storage format It determines, to convert the long-term storage format is adapted to receive the electronic data converted into long-term storage format for long-term storage format conversion section 4 passes the electronic data. 重要度判定手段23は、さらに、重要度ポイント情報と長期保存形式に変換したかどうかに基づいて、電子データの格納先を判定し、低性能の格納機器51,高性能の格納機器52,耐タンパ性を持つ低性能の格納機器53,耐タンパ性を持つ高性能の格納機器54のいずれかに電子データを格納するようになっている。 Significance determination unit 23 is further based on whether conversion to the importance of point information and long-term storage format determines the storage destination of the electronic data, the low-performance storage device 51, high-performance storage device 52, resistance storage device 53 of the lower performance with tamper resistance, adapted to store the electronic data to one of the high-performance storage devices 54 having a tamper-resistant.

図2は図1のデータ格納システムの処理の流れを示すフローチャートである。 Figure 2 is a flow chart showing the flow of processing of the data storage system of FIG.

図2を参照すると、入力装置1から与えられた電子データは、署名判定手段21へ渡され、署名判定手段21は、与えられた電子データに電子署名が付与されているか否かをチェックする(ステップA1)。 Referring to FIG. 2, the electronic data provided from the input device 1 is passed to the signature determination unit 21, the signature determination unit 21, an electronic signature in a given electronic data is checked whether it is granted ( step A1). 電子署名が付与されていない場合には、その電子データの重要度ポイントは加算されない(ステップA2)。 If the electronic signature is not given, importance level point of the electronic data is not added (step A2). 電子署名が付与されている場合には、その電子署名の署名者が利用者記録部31に記憶されているかどうか調べる(ステップA3)。 If the electronic signature is attached tests whether the signer of the digital signature is stored in the user recording unit 31 (step A3).

署名者のデータが利用者記録部31に存在しない場合は、その電子データの重要度ポイントは加算されない(ステップA4)。 If the signer of the data does not exist in the user recording unit 31, importance level point of the electronic data is not added (step A4). 署名者の情報が利用者記録部31に記憶されている場合は、その署名者の重要度ポイントを、利用者記録部31から取得して加算する(ステップA5)。 If the information of the signer is stored in the user recording unit 31, the importance level point of the signer, and adding the acquired from the user recording unit 31 (step A5). 具体的には、図3に示すように、署名者がCであった場合は、重要度ポイントは510となり、署名者がHであった場合は、重要度ポイントは100となる。 Specifically, as shown in FIG. 3, if the signer was C is the importance point 510, whereas for the signer was H, importance level point is 100.

さらに、その署名者の長期保存の必要性の有無を調べ(ステップA6)、必要性がある場合は、長期保存フラグをオンにする(ステップA8)。 Furthermore, it is checked whether or not it is necessary for long-term storage of the signer (step A6), if there is a need turns on the long-term storage flag (Step A8).

次に、データ解析手段22は、キーワード記憶部32に記憶されているキーワードが電子データの中に含まれているか検索を行う(ステップA9)。 Next, the data analysis means 22, the keywords stored in the keyword storage unit 32 performs a search if they were included in the electronic data (step A9). キーワード記憶部32に記憶されているキーワードが電子データの中に含まれていなかった場合は、重要度ポイントは加算されない(ステップA10)。 If keywords stored in the keyword storage unit 32 it is not included in the electronic data, importance level point is not added (step A10).

キーワード記憶部32に記憶されているキーワードが電子データの中に含まれていた場合は、そのキーワードに対応する重要度ポイントを加算する(ステップA11)。 If keywords stored in the keyword storage unit 32 is included in the electronic data, it adds the importance point corresponding to the keyword (step A11). 具体的には、図4に示すように、キーワードが「社外秘」であった場合は、重要度ポイントは50加算され、キーワードが「領収書」であった場合は、重要度ポイントは500加算される。 Specifically, as shown in FIG. 4, if the keyword is "confidential", the importance points are 50 added, if the keyword is "receipt", the importance points are 500 added that.

さらに、そのキーワードの長期保存の必要性の有無を調べ(ステップA12)、必要性がある場合は、長期保存フラグをオンにする(ステップA14)。 Furthermore, it is checked whether or not it is necessary for long-term storage of the keyword (step A12), if there is a need turns on the long-term storage flag (Step A14).

キーワード記憶部32に記憶されている全てのキーワードについて検索したかチェックし(ステップA15)、まだ残りのキーワードがある場合は、次のキーワードの検索を行う(ステップA16)。 All keywords checks were searched for which is stored in the keyword storage unit 32 (step A15), if there is still remaining keywords, to search for the next keyword (step A16).

次に、重要度判定手段23は、署名判定手段21とデータ解析手段22から得られた長期保存フラグの状態を基に、長期保存形式変換装置4に電子データを渡して、電子データを長期保存形式に変換する。 Then, the importance judging section 23, based on the state of the long-term storage flag obtained from the signature determination unit 21 and the data analysis means 22, it passes the electronic data to long-term storage format converter 4, long-term storage of electronic data It is converted to a format. 具体的には、長期保存フラグがオンになっている場合に、長期保存形式に変換する。 Specifically, when the long-term storage flag is turned on, into a long-term storage format.

重要度判定手段23は、さらに、長期保存フラグと重要度ポイント情報を基に、どの格納機器に格納するか判断して、電子データを適切な格納機器に格納する。 Significance determination unit 23 further on the basis of the long-term storage flag and importance level point information, it is determined whether stored in which storage device, stores the electronic data to the appropriate storage device. 具体的には、図5に示すように、長期保存フラグがオフで重要度ポイントが0〜1000の場合は、低性能の格納機器に格納し、長期保存フラグがオフで重要度ポイントが1000以上の場合は、高性能の格納機器に格納し、長期保存フラグがオンで重要度ポイントが0〜1000の場合は、耐タンパ性を持つ低性能の格納機器に格納し、長期保存フラグがオンで重要度ポイントが1000以上の場合は、耐タンパ性を持つ高性能の格納機器に格納する。 Specifically, as shown in FIG. 5, the long-term when saving flag severity points off of 0-1000 stores in the storage device of the low-performance, importance level point long-term storage flag is off of 1,000 or more for stores high-performance storage devices, if importance level point long-term storage flag is on is 0 to 1000, and stored in the low-performance storage device having a tamper-resistant, long-term storage flag is on If importance level point is 1000 or more, and stores the high-performance storage device having tamper resistance.

本発明の第一の効果は、利用者が意識的に指定しなくても、必要と判断されれば自動的に長期保存形式に変換してくれることにある。 The first effect of the present invention is that the user without specifying consciously, us to convert automatically prolonged storage format if it is deemed necessary. この結果、システムの操作性が向上し、利用者の負担を低減させることができる。 As a result, improved operability of the system, it is possible to reduce the burden on the user. また、長期保存が必要なのに長期保存形式に変換し忘れるということが無くなる。 Moreover, it is no forgetting converted to long-term storage is required for long-term storage format.

その理由は、長期保存の必要性の有無情報を基に、システムが自動的に適切な形式を判別し、変換するためである。 The reason is based on the presence information of the necessity of long-term storage, the system automatically determine which appropriate form, in order to convert.

第二の効果は、電子署名の有無や長期保存形式になっているかどうかに関わらず全ての電子データを統一的に受け入れることにある。 The second effect is whether all of the electronic data regardless have become presence and long-term storage format of the electronic signature uniformly accept it. この結果、システムの柔軟性が向上し、システム運用時の負担を低減させることができる。 As a result, increases the flexibility of the system, it is possible to reduce the burden of system operation.

また、長期保存専用のストレージではなく、あらゆる電子文書の統合的なストレージとして利用することが可能になる。 Further, instead of the storage of long-term storage only, it is possible to use as an integrated storage of any electronic document.

その理由は、本システムに入力する電子データの形式をある特定のフォーマットに整形する必要がなくなるため、柔軟にあらゆる電子データを受け入れることができるためである。 The reason is that it is not necessary to shape the particular format in the form of electronic data to be input to the system is eliminated, because that can accept flexibly any electronic data.

第三の効果は、利用者が意識的に指定しなくても、適切なコストと堅牢さを持つ格納機器に電子データを自動的に格納してくれることにある。 The third effect is, even if you do not specify a user consciously, lies in the fact that will be automatically stored in the electronic data to the storage device with the appropriate cost and robustness. この結果、システムの操作性が向上し、利用者の負担を低減させることができる。 As a result, improved operability of the system, it is possible to reduce the burden on the user.

また、電子データの重要度に見合ったコストの格納機器に格納されるため、全体コストを低減させることができる。 Also, because they are stored in the cost storage devices commensurate with the importance of the electronic data, it is possible to reduce the overall cost.

その理由は、電子データの重要度ポイント情報を基に、システムが自動的に適切な格納機器を判別し、格納するためである。 The reason is based on the importance level point information of the electronic data, because the system will automatically determine the appropriate storage device, and stores.

上述のように、本発明によるデータ格納システムは、署名判定手段とデータ解析手段と重要度判定手段とを備える。 As described above, the data storage system according to the invention comprises a signature determination means and the data analysis means and the importance degree determination unit.

署名判定手段とデータ解析手段と重要度判定手段とは、ハードウェアによって実現することもできるが、コンピュータをこれらの部分として機能させるためのプログラムをコンピュータが記録媒体から読み込んで実行することによっても実現することができる。 The signature determining means and the data analysis means and the importance degree determination unit, may also be implemented by hardware, implemented by a program for causing a computer to function as these parts computer executes reading from the recording medium can do.

図1,図2を参照して説明した本発明によるデータ格納方法は、ハードウェアによって実現することもできるが、コンピュータにこの方法を行わせるためのプログラムをコンピュータが記録媒体から読み込んで実行することによっても実現することができる。 1, the data storage method according to the present invention described with reference to FIG. 2, can be implemented by hardware, the program for causing the method to a computer the computer executes reading from the recording medium it can be realized by.

本発明のデータ格納システムの構成例を示す図である。 It is a diagram illustrating a configuration example of a data storage system of the present invention. 図1のデータ格納システムの処理の流れを示すフローチャートである。 It is a flowchart illustrating a flow of processing of the data storage system of FIG. 本発明のデータ格納システムの処理を説明するための図である。 It is a diagram for explaining a process of the data storage system of the present invention. 本発明のデータ格納システムの処理を説明するための図である。 It is a diagram for explaining a process of the data storage system of the present invention. 本発明のデータ格納システムの処理を説明するための図である。 It is a diagram for explaining a process of the data storage system of the present invention.

符号の説明 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1 入力装置 2 データ処理装置 3 記憶装置 4 長期保存形式変換装置 5 格納装置 21 署名判定手段 22 データ解析手段 23 重要度判定手段 31 利用者記憶部 32 キーワード記憶部 33 重要度分数記憶部 51 低性能の格納機器 52 高性能の格納機器 53 耐ダンパ性を持つ格納機器 54 耐ダンパ性を持つ格納機器 1 input device 2 data processing device 3 storage 4 long term storage format converter 5 storage device 21 signature judging unit 22 data analysis means 23 significance determination unit 31 user storage unit 32 keyword storage 33 importance fractional storage unit 51 low-performance storage device having a storage device 52 stores device 54 resistance damper of having a high-performance storage device 53 resistance damper resistance

Claims (7)

  1. 入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得する署名判定手段と、キーワードを保持しているキーワード記憶手段と、前記電子データの中にキーワード記憶手段に保持されているキーワードが含まれているか否かを判定し、キーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得するデータ解析手段と、前記署名判定手段および前記データ解析手段で取得された重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納する重要度判定手段とを備えていることを特徴とするデータ格納システム。 Electronic signature to determine whether it is applied to the electronic data from the input device, when the electronic signature is attached, the signature determination means for acquiring the presence or absence of necessity of severity and long-term storage about the signer, a keyword storage means for storing keywords, the determination whether the keyword is included, which is held in the keyword storage means in the electronic data, when the keyword is included, the importance relates to the keywords the long-term storage and data analysis means for acquiring the presence or absence of need for, based on said signature determination means and the data analysis means importance acquired by the need for the presence of information for long-term storage, severity and long-term storage data storage system, characterized in that the storage device corresponding to the information of the presence or absence of a need and a significance determination means for storing electronic data.
  2. 請求項1記載のデータ格納システムにおいて、前記重要度判定手段は、長期保存の必要性があると判定したときには、電子データを長期保存形式に変換することを特徴とするデータ格納システム。 The data storage system of claim 1, wherein the significance determination means, when it is determined that there is a need for long-term storage, the data storage system and converting electronic data into long-term storage format.
  3. 請求項1記載のデータ格納システムにおいて、前記重要度判定手段は、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じたコストの格納機器に電子データを格納することを特徴とするデータ格納システム。 In claim 1, wherein the data storage system, the importance level determining means, the data storage system and storing the electronic data on the cost storage devices in accordance with the importance and necessity of the presence or absence of information for long-term storage .
  4. 入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得し、また、前記電子データの中に所定のキーワードが含まれているか否かを判定し、所定のキーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得し、前記署名者およびキーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納することを特徴とするデータ格納方法。 Electronic signature to determine whether it is applied to the electronic data from the input device, when the electronic signature is attached acquires whether the need for severity and long-term storage about the signer, also, the electronic determining whether a predetermined keyword in the data is included, when it contains a predetermined keyword, and obtains whether a need for severity and long-term storage related to the keyword, the signer and keywords importance and based on the necessity of the presence or absence of information in long-term storage, the data storage method characterized by storing electronic data in a storage device in accordance with the importance and necessity of the presence or absence of information in long-term storage related.
  5. 請求項4記載のデータ格納方法において、長期保存の必要性があると判定したときには、電子データを長期保存形式に変換することを特徴とするデータ格納方法。 The data storage method according to claim 4, wherein, when it is determined that there is a need for long-term storage, the data storage method and converting electronic data into long-term storage format.
  6. 請求項4記載のデータ格納方法において、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じたコストの格納機器に電子データを格納することを特徴とするデータ格納方法。 The data storage method according to claim 4, wherein the data storage method characterized by storing electronic data on the cost storage devices in accordance with the importance and necessity of the presence or absence of information in long-term storage.
  7. コンピュータを、入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得する署名判定手段と、前記電子データの中にキーワードを保持するキーワード記憶手段に保持されているキーワードが含まれているか否かを判定し、キーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得するデータ解析手段と、前記署名判定手段および前記データ解析手段で取得された重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納する重要度判定手段として機能させるためのプログラム。 The computer determines whether the electronic signature to the electronic data from the input device is given, when the electronic signature is attached, the signature determination to obtain the presence or absence of necessity of severity and long-term storage related signer means and said determining whether the keyword is included, which is held in the keyword storage means for holding the keywords in the electronic data, when the keyword is included, the severity and long-term storage related to the keyword and data analysis means for acquiring the presence or absence of necessity, the signature determination means and on the basis of the data analysis importance acquired by means the need for the presence of information for long-term storage, the presence or absence of the importance and necessity of long-term storage program for the storage device in accordance with the information to function as a significance determination means for storing electronic data.
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