JP2006260017A - Data storage system, data storage method, and data storage program - Google Patents

Data storage system, data storage method, and data storage program Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a data storage system being usable as the total storage of all kinds of electronic documents and capable of preventing wasting costs about the capacity and robustness of a storage location. <P>SOLUTION: The level of importance of electronic data is determined and the electronic data is automatically converted into a long-term storage format and stored, without a user having to designate whether or not to store the electronic data over a long period every time storing electronic data. For the storage location of the electronic data, the appropriate storage location is selected based on the level of importance of the electronic data from among a plurality of storage locations of varying robustness and costs. For this, an importance level determining means 23 is provided for storing the electronic data in a storage device that matches information about the level of importance and whether or not there is the necessity of long-term storage, based on the information about the level of importance and whether or not there is the necessity of long-term storage obtained by a signature determining means 21 and a data analysis means 22. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、データ格納システムおよびデータ格納方法およびデータ格納プログラムに関する。   The present invention relates to a data storage system, a data storage method, and a data storage program.

長期保存システムは、電子データを長期保存するための装置で用いられている。従来の長期保存システムは、長期保存しようと決めた電子データをある特定の入力フォーマットに整形し、定められた格納先に保存する。   Long-term storage systems are used in devices for long-term storage of electronic data. A conventional long-term storage system shapes electronic data decided to be stored for a long time into a specific input format and stores it in a predetermined storage location.

しかし、この従来技術には、次のような問題点があった。   However, this conventional technique has the following problems.

第一の問題点は、長期保存しない電子データは保存できないことである。その理由は、従来の長期保存システムでは、長期保存しないデータについては何ら考慮されていないためである。このため、あらゆる電子データを統合的に格納するストレージとして利用することができなかった。   The first problem is that electronic data that is not stored for a long time cannot be stored. This is because the conventional long-term storage system does not consider any data that is not stored for a long time. For this reason, it cannot be used as a storage for storing all electronic data in an integrated manner.

第二の問題点は、ある特定のフォーマット以外の電子データは保存できないことである。その理由は、第一の問題点の理由と同じである。   The second problem is that electronic data other than a specific format cannot be stored. The reason is the same as the reason for the first problem.

第三の問題点は、保存する電子データの重要度により格納先を変えることができないことである。その理由は、保存するデータの中でも重要度が異なるデータがあることについて何ら考慮されていないためである。このため、一番重要なデータに合わせた性能の格納機器になるため、重要度の低いデータを格納する場合にコストの無駄が発生していた。   The third problem is that the storage destination cannot be changed depending on the importance of the electronic data to be stored. The reason is that no consideration is given to the fact that there is data of different importance in the stored data. For this reason, since it becomes a storage device having a performance matched to the most important data, a waste of cost occurs when storing data with low importance.

なお、従来の長期保存システムに関連する技術としては、例えば、特許文献１（特開２００２−１８３０５５号公報）、特許文献２（特開平６−１０３１２３号公報）、特許文献３（特開平８−１３９７４７号公報）等がある。
特開２００２−１８３０５５号公報 特開平６−１０３１２３号公報 特開平８−１３９７４７号公報 In addition, as a technique relevant to the conventional long-term storage system, for example, Patent Document 1 (Japanese Patent Laid-Open No. 2002-183055), Patent Document 2 (Japanese Patent Laid-Open No. 6-103123), and Patent Document 3 (Japanese Patent Laid-Open No. Hei 8- 139747).
JP 2002-183055 A JP-A-6-103123 JP-A-8-139747

上述したように、従来の長期保存システムでは、あらかじめ長期保存すると決定した電子データのみを扱っていたため、あらゆる電子文書の統合的ストレージとして利用することはできなかった。   As described above, in the conventional long-term storage system, only electronic data determined to be stored for a long period of time in advance is handled, so that it cannot be used as an integrated storage for all electronic documents.

また、電子データの格納先も固定であったため、一番重要な電子データに合わせた堅牢度の格納先に、重要度の低い電子データも一緒に格納され、このため、格納先の容量と堅牢さに対するコストに無駄が発生していた。   In addition, because the storage location of electronic data was fixed, the electronic data of low importance was stored together with the storage location of the robustness that matches the most important electronic data. There was a waste of cost.

本発明は、あらゆる電子文書の統合的ストレージとして利用することが可能であり、また、格納先の容量と堅牢さに対するコストの無駄の発生を阻止することの可能なデータ格納システムおよびデータ格納方法およびデータ格納プログラムを提供することを目的としている。   INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention can be used as an integrated storage for all electronic documents, and a data storage system, a data storage method, and a data storage system capable of preventing waste of cost for storage capacity and robustness. The object is to provide a data storage program.

上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得する署名判定手段と、キーワードを保持しているキーワード記憶手段と、前記電子データの中にキーワード記憶手段に保持されているキーワードが含まれているか否かを判定し、キーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得するデータ解析手段と、前記署名判定手段および前記データ解析手段で取得された重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納する重要度判定手段とを備えていることを特徴としている。   In order to achieve the above object, the invention according to claim 1 determines whether or not an electronic signature is attached to the electronic data from the input device, and when the electronic signature is attached, the importance of the signer is determined. And signature determination means for acquiring the necessity of long-term storage, keyword storage means for holding a keyword, and whether or not the keyword held in the keyword storage means is included in the electronic data. And when the keyword is included, the data analysis means for acquiring the importance of the keyword and the necessity of long-term storage, the importance and the long-term storage acquired by the signature determination means and the data analysis means Based on the necessity information on the necessity, and the importance degree judging means for storing the electronic data in the storage device according to the importance degree and the necessity information on the long-term storage It is characterized in Rukoto.

また、請求項２記載の発明は、請求項１記載のデータ格納システムにおいて、前記重要度判定手段は、長期保存の必要性があると判定したときには、電子データを長期保存形式に変換することを特徴としている。   According to a second aspect of the present invention, in the data storage system according to the first aspect, when the importance level determination unit determines that there is a need for long-term storage, the electronic data is converted into a long-term storage format. It is a feature.

また、請求項３記載の発明は、請求項１記載のデータ格納システムにおいて、前記重要度判定手段は、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じたコストの格納機器に電子データを格納することを特徴としている。   According to a third aspect of the present invention, in the data storage system according to the first aspect, the importance level judging means sends electronic data to a storage device having a cost corresponding to information on the importance level and the necessity of long-term storage. It is characterized by storing.

また、請求項４記載の発明は、入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得し、また、前記電子データの中に所定のキーワードが含まれているか否かを判定し、所定のキーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得し、前記署名者およびキーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納することを特徴としている。   The invention according to claim 4 determines whether or not an electronic signature is attached to the electronic data from the input device, and when the electronic signature is attached, the importance of the signer and the necessity of long-term storage Whether or not a predetermined keyword is included in the electronic data. When the predetermined keyword is included, the importance of the keyword and the necessity of long-term storage are determined. Acquire presence / absence and store electronic data in a storage device according to the importance and the necessity of long-term storage based on the importance of the signer and keyword and the necessity of long-term storage. It is characterized by.

また、請求項５記載の発明は、請求項４記載のデータ格納方法において、長期保存の必要性があると判定したときには、電子データを長期保存形式に変換することを特徴としている。   The invention according to claim 5 is characterized in that, in the data storage method according to claim 4, when it is determined that long-term storage is necessary, the electronic data is converted into a long-term storage format.

また、請求項６記載の発明は、請求項４記載のデータ格納方法において、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じたコストの格納機器に電子データを格納することを特徴としている。   According to a sixth aspect of the present invention, in the data storage method according to the fourth aspect, the electronic data is stored in a storage device having a cost corresponding to the importance and the necessity of long-term storage. .

また、請求項７記載の発明は、コンピュータを、入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得する署名判定手段と、前記電子データの中にキーワードを保持するキーワード記憶手段に保持されているキーワードが含まれているか否かを判定し、キーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得するデータ解析手段と、前記署名判定手段および前記データ解析手段で取得された重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納する重要度判定手段として機能させることを特徴としている。   According to the seventh aspect of the invention, the computer determines whether or not an electronic signature is attached to the electronic data from the input device. And determining whether or not a keyword is stored in the electronic data and a keyword storage unit that stores a keyword. When the keyword is included , Based on the data analysis means for acquiring the importance and the necessity of long-term storage for the keyword, and the information on the importance and the necessity of long-term storage acquired by the signature determination means and the data analysis means, It is characterized by functioning as importance level determination means for storing electronic data in a storage device corresponding to information on the importance level and the necessity of long-term storage.

本発明によれば、あらゆる電子文書の統合的ストレージとして利用することが可能であり、また、格納先の容量と堅牢さに対するコストの無駄の発生を阻止することができるという効果がある。   According to the present invention, it can be used as an integrated storage for all electronic documents, and there is an effect that it is possible to prevent waste of cost for the capacity and robustness of the storage destination.

以下、本発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて説明する。本発明は、電子データを保存する際に長期保存するかしないかを利用者がいちいち指定するのではなく、その電子データの重要度を判別し、自動的に長期保存形式に変換して保存する。また、その電子データの格納先についても堅牢度やコストの異なる複数の格納先の中からその電子データの重要度により自動的に適切な格納先を選択して格納する。   Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings. In the present invention, when the electronic data is stored, the user does not specify whether to store the electronic data for a long time, but rather determines the importance of the electronic data, and automatically converts it into a long-term storage format and stores it. . As for the storage destination of the electronic data, an appropriate storage destination is automatically selected and stored according to the importance of the electronic data from a plurality of storage destinations having different robustness and cost.

図１は本発明のデータ格納システムの構成例を示す図である。図１のデータ格納システムは、磁気ディスクやフロッピィディスク等の入力装置１と、プログラム制御により動作するデータ処理装置２と、情報を記憶する記憶装置３と、電子データの保存形式を変換する長期保存形式変換装置４と、電子データを格納する磁気ディスク等の格納装置５とを有している。   FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a data storage system of the present invention. The data storage system of FIG. 1 includes an input device 1 such as a magnetic disk or a floppy disk, a data processing device 2 that operates under program control, a storage device 3 that stores information, and a long-term storage that converts a storage format of electronic data. It has a format conversion device 4 and a storage device 5 such as a magnetic disk for storing electronic data.

ここで、記憶装置３は、利用者記憶部３１と、キーワード記憶部３２と、重要度分類記憶部３３を備えている。   Here, the storage device 3 includes a user storage unit 31, a keyword storage unit 32, and an importance classification storage unit 33.

利用者記憶部３１には、電子署名を付与する署名者の名前をキーに、役職や権限の情報とそれぞれの重要度ポイントと長期保存の必要性の有無があらかじめ記憶されている。   The user storage unit 31 stores in advance information on job titles and authorities, respective importance points, and the necessity of long-term storage, using the name of the signer who gives the electronic signature as a key.

また、キーワード記憶部３２には、重要な文書に使用されるキーワードとそれぞれの重要度ポイントと長期保存の必要性の有無があらかじめ記憶されている。キーワードの例としては、「社外秘」「まる秘」「Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」「部外秘」「コピー厳禁」「領収書」「議事録」「請求書」「注文書」等がある。   The keyword storage unit 32 stores in advance keywords used for important documents, respective importance points, and the necessity of long-term storage. Examples of keywords include “inside secret”, “maru secret”, “confidential”, “confidential”, “copy prohibited”, “receipt”, “minutes”, “invoice”, “order”, and the like.

また、重要度分類記憶部３３には、長期保存形式に変換したかどうかと重要度ポイントがどの値の場合に、どの格納機器に格納するかがあらかじめ記憶されている。   Further, the importance level classification storage unit 33 stores in advance whether the data is converted into the long-term storage format, and in which storage device the importance level points are stored.

また、格納装置５は、低性能の格納機器５１と、高性能の格納機器５２と、耐タンパ性を持つ低性能の格納機器５３と、耐タンパ性を持つ高性能の格納機器５４とを備えている。   The storage device 5 includes a low-performance storage device 51, a high-performance storage device 52, a tamper-resistant low-performance storage device 53, and a tamper-resistant high-performance storage device 54. ing.

ここで、低性能の格納機器５１は、アクセス速度がそれ程速くなく、冗長機能を備えていないが容量単価が低価格な格納機器である。   Here, the low-performance storage device 51 is a storage device that does not have a high access speed and does not have a redundant function but has a low unit capacity.

また、高性能の格納機器５２は、アクセス速度が速く、冗長機能も備えている信頼性の高い、容量単価が高価な格納機器である。   Further, the high-performance storage device 52 is a storage device with a high access speed, a high reliability, a redundant function, and an expensive unit capacity.

また、耐タンパ性を持つ低性能の格納機器５３は、特殊なＡＰＩを経由しないとアクセスできず、正規の手段でない方法で情報を読み取ろうとすると物理的に壊れてしまうといった特殊な物理特性を備え、アクセス速度がそれ程速くなく、冗長機能を備えていないが容量単価がやや高価な格納機器である。   In addition, the low-performance storage device 53 having tamper resistance has special physical characteristics such that it cannot be accessed without passing through a special API and is physically broken if information is read by a method that is not a regular means. This is a storage device that is not so fast in access speed and does not have a redundant function, but has a rather high capacity unit price.

また、耐タンパ性を持つ高性能の格納機器５４は、特殊なＡＰＩを経由しないとアクセスできず、正規の手段でない方法で情報を読み取ろうとすると物理的に壊れてしまうといった特殊な物理特性を備え、アクセス速度が速く、冗長機能も備えている信頼性の高い、容量単価がかなり高価な格納機器である。   Further, the high-performance storage device 54 having tamper resistance has special physical characteristics such that it cannot be accessed without passing through a special API and is physically broken if information is read by a method that is not authorized. It is a highly reliable storage device with high access speed, high reliability, and redundancy function.

また、長期保存形式変換装置４は、タイムスタンプ局と通信し、タイムスタンプを取得する機能を備えており、取得したタイムスタンプを長期保存形式の中に埋め込むことができるようになっている。   The long-term storage format conversion device 4 has a function of communicating with a time stamp station and acquiring a time stamp, and the acquired time stamp can be embedded in the long-term storage format.

また、データ処理装置２は、署名判定手段２１と、データ解析手段２２と、重要度判定手段２３とを備えている。   Further, the data processing device 2 includes a signature determination unit 21, a data analysis unit 22, and an importance level determination unit 23.

ここで、署名判定手段２１は、入力装置１から与えたれた電子データに電子署名が付与されているかどうかを調べ、電子署名が付与されていた場合は、利用者記憶部３１に記憶されている情報を検索し、署名者に関する重要度ポイントと長期保存の必要性の有無を取得するようになっている。   Here, the signature determination unit 21 checks whether or not an electronic signature is given to the electronic data given from the input device 1. If the electronic signature is given, it is stored in the user storage unit 31. Information is retrieved to obtain the importance points for the signer and the necessity of long-term storage.

また、データ解析手段２２は、電子データの全文検索を行い、キーワード記憶部３２に記憶されているキーワードが電子データの中に含まれているかどうか検索し、キーワードに関する重要度ポイントと長期保存の必要性の有無を取得するようになっている。   In addition, the data analysis unit 22 performs a full text search of the electronic data, searches whether the keyword stored in the keyword storage unit 32 is included in the electronic data, and requires importance points regarding keywords and long-term storage. Get the presence or absence of sex.

また、重要度判定手段２３は、署名判定手段２１とデータ解析手段２２とから得られた長期保存の必要性の有無情報を元に、入力された電子データを長期保存形式に変換するか否かを判定し、長期保存形式に変換する場合は、長期保存形式変換部４に電子データを渡して長期保存形式に変換された電子データを受け取るようになっている。重要度判定手段２３は、さらに、重要度ポイント情報と長期保存形式に変換したかどうかに基づいて、電子データの格納先を判定し、低性能の格納機器５１，高性能の格納機器５２，耐タンパ性を持つ低性能の格納機器５３，耐タンパ性を持つ高性能の格納機器５４のいずれかに電子データを格納するようになっている。   Also, the importance level determination unit 23 determines whether or not to convert the input electronic data into a long-term storage format based on the information on the necessity of long-term storage obtained from the signature determination unit 21 and the data analysis unit 22. Is converted to the long-term storage format, the electronic data is transferred to the long-term storage format conversion unit 4 and the electronic data converted into the long-term storage format is received. The importance determination means 23 further determines the storage destination of the electronic data based on the importance point information and whether or not the data has been converted into the long-term storage format, and the low-performance storage device 51, the high-performance storage device 52, Electronic data is stored in either a low-performance storage device 53 having tampering properties or a high-performance storage device 54 having tamper resistance.

図２は図１のデータ格納システムの処理の流れを示すフローチャートである。   FIG. 2 is a flowchart showing a processing flow of the data storage system of FIG.

図２を参照すると、入力装置１から与えられた電子データは、署名判定手段２１へ渡され、署名判定手段２１は、与えられた電子データに電子署名が付与されているか否かをチェックする（ステップＡ１）。電子署名が付与されていない場合には、その電子データの重要度ポイントは加算されない（ステップＡ２）。電子署名が付与されている場合には、その電子署名の署名者が利用者記録部３１に記憶されているかどうか調べる（ステップＡ３）。   Referring to FIG. 2, the electronic data given from the input device 1 is transferred to the signature judgment unit 21, and the signature judgment unit 21 checks whether or not an electronic signature is given to the given electronic data ( Step A1). If the electronic signature is not given, the importance point of the electronic data is not added (step A2). If an electronic signature is given, it is checked whether the signer of the electronic signature is stored in the user recording unit 31 (step A3).

署名者のデータが利用者記録部３１に存在しない場合は、その電子データの重要度ポイントは加算されない（ステップＡ４）。署名者の情報が利用者記録部３１に記憶されている場合は、その署名者の重要度ポイントを、利用者記録部３１から取得して加算する（ステップＡ５）。具体的には、図３に示すように、署名者がＣであった場合は、重要度ポイントは５１０となり、署名者がＨであった場合は、重要度ポイントは１００となる。   When the signer's data does not exist in the user recording unit 31, the importance point of the electronic data is not added (step A4). When the signer information is stored in the user recording unit 31, the importance point of the signer is acquired from the user recording unit 31 and added (step A5). Specifically, as shown in FIG. 3, when the signer is C, the importance point is 510, and when the signer is H, the importance point is 100.

さらに、その署名者の長期保存の必要性の有無を調べ（ステップＡ６）、必要性がある場合は、長期保存フラグをオンにする（ステップＡ８）。   Further, the signer is checked for the necessity of long-term storage (step A6), and if necessary, the long-term storage flag is turned on (step A8).

次に、データ解析手段２２は、キーワード記憶部３２に記憶されているキーワードが電子データの中に含まれているか検索を行う（ステップＡ９）。キーワード記憶部３２に記憶されているキーワードが電子データの中に含まれていなかった場合は、重要度ポイントは加算されない（ステップＡ１０）。   Next, the data analysis unit 22 performs a search to determine whether the keyword stored in the keyword storage unit 32 is included in the electronic data (step A9). If the keyword stored in the keyword storage unit 32 is not included in the electronic data, the importance point is not added (step A10).

キーワード記憶部３２に記憶されているキーワードが電子データの中に含まれていた場合は、そのキーワードに対応する重要度ポイントを加算する（ステップＡ１１）。具体的には、図４に示すように、キーワードが「社外秘」であった場合は、重要度ポイントは５０加算され、キーワードが「領収書」であった場合は、重要度ポイントは５００加算される。   If the keyword stored in the keyword storage unit 32 is included in the electronic data, the importance point corresponding to the keyword is added (step A11). Specifically, as shown in FIG. 4, when the keyword is “confidential”, the importance point is added by 50, and when the keyword is “receipt”, the importance point is added by 500. The

さらに、そのキーワードの長期保存の必要性の有無を調べ（ステップＡ１２）、必要性がある場合は、長期保存フラグをオンにする（ステップＡ１４）。   Further, it is checked whether or not the keyword needs to be stored for a long time (step A12). If there is a need, the long-term storage flag is turned on (step A14).

キーワード記憶部３２に記憶されている全てのキーワードについて検索したかチェックし（ステップＡ１５）、まだ残りのキーワードがある場合は、次のキーワードの検索を行う（ステップＡ１６）。   It is checked whether all the keywords stored in the keyword storage unit 32 have been searched (step A15). If there are still remaining keywords, the next keyword is searched (step A16).

次に、重要度判定手段２３は、署名判定手段２１とデータ解析手段２２から得られた長期保存フラグの状態を基に、長期保存形式変換装置４に電子データを渡して、電子データを長期保存形式に変換する。具体的には、長期保存フラグがオンになっている場合に、長期保存形式に変換する。   Next, based on the state of the long-term storage flag obtained from the signature determination unit 21 and the data analysis unit 22, the importance level determination unit 23 passes the electronic data to the long-term storage format conversion device 4 and stores the electronic data for a long time. Convert to format. Specifically, when the long-term storage flag is on, conversion to the long-term storage format is performed.

重要度判定手段２３は、さらに、長期保存フラグと重要度ポイント情報を基に、どの格納機器に格納するか判断して、電子データを適切な格納機器に格納する。具体的には、図５に示すように、長期保存フラグがオフで重要度ポイントが０〜１０００の場合は、低性能の格納機器に格納し、長期保存フラグがオフで重要度ポイントが１０００以上の場合は、高性能の格納機器に格納し、長期保存フラグがオンで重要度ポイントが０〜１０００の場合は、耐タンパ性を持つ低性能の格納機器に格納し、長期保存フラグがオンで重要度ポイントが１０００以上の場合は、耐タンパ性を持つ高性能の格納機器に格納する。   The importance determination means 23 further determines which storage device to store based on the long-term storage flag and importance point information, and stores the electronic data in an appropriate storage device. Specifically, as shown in FIG. 5, when the long-term storage flag is off and the importance point is 0 to 1000, it is stored in a low-performance storage device, and the long-term preservation flag is off and the importance point is 1000 or more. If it is stored in a high-performance storage device and the long-term storage flag is on and the importance point is 0 to 1000, it is stored in a low-performance storage device with tamper resistance and the long-term storage flag is on. When the importance point is 1000 or more, it is stored in a high-performance storage device having tamper resistance.

本発明の第一の効果は、利用者が意識的に指定しなくても、必要と判断されれば自動的に長期保存形式に変換してくれることにある。この結果、システムの操作性が向上し、利用者の負担を低減させることができる。また、長期保存が必要なのに長期保存形式に変換し忘れるということが無くなる。   The first effect of the present invention is that it is automatically converted into a long-term storage format if it is judged necessary even if the user does not consciously specify it. As a result, the operability of the system is improved and the burden on the user can be reduced. Also, there is no need to forget to convert to long-term storage format when long-term storage is required.

その理由は、長期保存の必要性の有無情報を基に、システムが自動的に適切な形式を判別し、変換するためである。   This is because the system automatically determines and converts an appropriate format based on the necessity information for long-term storage.

第二の効果は、電子署名の有無や長期保存形式になっているかどうかに関わらず全ての電子データを統一的に受け入れることにある。この結果、システムの柔軟性が向上し、システム運用時の負担を低減させることができる。   The second effect is to accept all electronic data in a unified manner regardless of the presence / absence of an electronic signature and whether it is in a long-term storage format. As a result, the flexibility of the system is improved and the burden during system operation can be reduced.

また、長期保存専用のストレージではなく、あらゆる電子文書の統合的なストレージとして利用することが可能になる。   In addition, it is possible to use as an integrated storage for all electronic documents, not a storage dedicated for long-term storage.

その理由は、本システムに入力する電子データの形式をある特定のフォーマットに整形する必要がなくなるため、柔軟にあらゆる電子データを受け入れることができるためである。   The reason is that it is not necessary to format the electronic data input to the system into a specific format, so that any electronic data can be accepted flexibly.

第三の効果は、利用者が意識的に指定しなくても、適切なコストと堅牢さを持つ格納機器に電子データを自動的に格納してくれることにある。この結果、システムの操作性が向上し、利用者の負担を低減させることができる。   The third effect is that electronic data is automatically stored in a storage device having appropriate cost and robustness even if the user does not specify it consciously. As a result, the operability of the system is improved and the burden on the user can be reduced.

また、電子データの重要度に見合ったコストの格納機器に格納されるため、全体コストを低減させることができる。   Further, since the cost is stored in a storage device corresponding to the importance of the electronic data, the overall cost can be reduced.

その理由は、電子データの重要度ポイント情報を基に、システムが自動的に適切な格納機器を判別し、格納するためである。   This is because the system automatically determines and stores an appropriate storage device based on importance point information of electronic data.

上述のように、本発明によるデータ格納システムは、署名判定手段とデータ解析手段と重要度判定手段とを備える。   As described above, the data storage system according to the present invention includes the signature determination unit, the data analysis unit, and the importance level determination unit.

署名判定手段とデータ解析手段と重要度判定手段とは、ハードウェアによって実現することもできるが、コンピュータをこれらの部分として機能させるためのプログラムをコンピュータが記録媒体から読み込んで実行することによっても実現することができる。   The signature determination unit, the data analysis unit, and the importance level determination unit can be realized by hardware, but can also be realized by the computer reading a program for causing the computer to function as these parts and executing it. can do.

図１，図２を参照して説明した本発明によるデータ格納方法は、ハードウェアによって実現することもできるが、コンピュータにこの方法を行わせるためのプログラムをコンピュータが記録媒体から読み込んで実行することによっても実現することができる。   The data storage method according to the present invention described with reference to FIGS. 1 and 2 can be realized by hardware, but the computer reads a program for causing the computer to perform this method from a recording medium and executes the program. Can also be realized.

本発明のデータ格納システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the data storage system of this invention. 図１のデータ格納システムの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process of the data storage system of FIG. 本発明のデータ格納システムの処理を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the process of the data storage system of this invention. 本発明のデータ格納システムの処理を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the process of the data storage system of this invention. 本発明のデータ格納システムの処理を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the process of the data storage system of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１ 入力装置
２ データ処理装置
３ 記憶装置
４ 長期保存形式変換装置
５ 格納装置
２１ 署名判定手段
２２ データ解析手段
２３ 重要度判定手段
３１ 利用者記憶部
３２ キーワード記憶部
３３ 重要度分数記憶部
５１ 低性能の格納機器
５２ 高性能の格納機器
５３ 耐ダンパ性を持つ格納機器
５４ 耐ダンパ性を持つ格納機器 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Input device 2 Data processing device 3 Storage device 4 Long-term storage format conversion device 5 Storage device 21 Signature determination means 22 Data analysis means 23 Importance determination means 31 User storage part 32 Keyword storage part 33 Importance fraction storage part 51 Low performance Storage device 52 High-performance storage device 53 Damper-resistant storage device 54 Damper-resistant storage device

Claims (7)

入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得する署名判定手段と、キーワードを保持しているキーワード記憶手段と、前記電子データの中にキーワード記憶手段に保持されているキーワードが含まれているか否かを判定し、キーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得するデータ解析手段と、前記署名判定手段および前記データ解析手段で取得された重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納する重要度判定手段とを備えていることを特徴とするデータ格納システム。 It is determined whether or not an electronic signature is attached to the electronic data from the input device, and when the electronic signature is attached, a signature determination unit that acquires the importance regarding the signer and the necessity of long-term storage; and It is determined whether or not the keyword storage means holding the keyword and whether or not the keyword stored in the keyword storage means is included in the electronic data. And data analysis means for acquiring the necessity of long-term storage, and the importance and long-term storage information based on the importance obtained by the signature determination means and the data analysis means and the necessity of long-term storage. What is claimed is: 1. A data storage system, comprising: importance degree determination means for storing electronic data in a storage device in accordance with necessity information. 請求項１記載のデータ格納システムにおいて、前記重要度判定手段は、長期保存の必要性があると判定したときには、電子データを長期保存形式に変換することを特徴とするデータ格納システム。 2. The data storage system according to claim 1, wherein said importance level judging means converts electronic data into a long-term storage format when it is determined that there is a need for long-term storage. 請求項１記載のデータ格納システムにおいて、前記重要度判定手段は、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じたコストの格納機器に電子データを格納することを特徴とするデータ格納システム。 2. The data storage system according to claim 1, wherein the importance level determination means stores electronic data in a storage device having a cost according to information about the importance level and the necessity of long-term storage. . 入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得し、また、前記電子データの中に所定のキーワードが含まれているか否かを判定し、所定のキーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得し、前記署名者およびキーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納することを特徴とするデータ格納方法。 It is determined whether or not an electronic signature is attached to the electronic data from the input device, and when the electronic signature is attached, the importance regarding the signer and the necessity of long-term storage are obtained, and the electronic signature is obtained. It is determined whether or not a predetermined keyword is included in the data, and when the predetermined keyword is included, the importance about the keyword and the necessity of long-term storage are acquired, and the signer and the keyword are acquired. A data storage method characterized in that electronic data is stored in a storage device corresponding to information on importance and necessity of long-term storage based on information on importance and necessity of long-term storage. 請求項４記載のデータ格納方法において、長期保存の必要性があると判定したときには、電子データを長期保存形式に変換することを特徴とするデータ格納方法。 5. The data storage method according to claim 4, wherein when it is determined that long-term storage is necessary, the electronic data is converted into a long-term storage format. 請求項４記載のデータ格納方法において、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じたコストの格納機器に電子データを格納することを特徴とするデータ格納方法。 5. The data storage method according to claim 4, wherein electronic data is stored in a storage device having a cost corresponding to information on importance and necessity of long-term storage. コンピュータを、入力装置からの電子データに電子署名が付与されているか否かを判定し、電子署名が付与されているときには、署名者に関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得する署名判定手段と、前記電子データの中にキーワードを保持するキーワード記憶手段に保持されているキーワードが含まれているか否かを判定し、キーワードが含まれているときには、該キーワードに関する重要度と長期保存の必要性の有無を取得するデータ解析手段と、前記署名判定手段および前記データ解析手段で取得された重要度と長期保存の必要性の有無の情報に基づき、重要度と長期保存の必要性の有無の情報に応じた格納機器に電子データを格納する重要度判定手段として機能させるためのプログラム。 The computer determines whether or not an electronic signature is attached to the electronic data from the input device, and when the electronic signature is attached, obtains the importance of the signer and the necessity of long-term storage. And a keyword storage means for holding the keyword in the electronic data. If the keyword is included, the importance and long-term storage of the keyword are stored. Data analysis means for acquiring the necessity and the necessity and necessity of long-term storage based on the importance and long-term storage information obtained by the signature determination means and the data analysis means A program for functioning as importance determination means for storing electronic data in a storage device according to the information.
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