JP2006246273A

JP2006246273A - Internet facsimile system

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Publication number: JP2006246273A
Application number: JP2005061742A
Authority: JP
Inventors: Akihiro Mori; 昭広森
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2005-03-07
Filing date: 2005-03-07
Publication date: 2006-09-14

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To restrict users for ITU-TT. 37 Internet facsimile apparatuses in an inexpensive method (only the use of commercial items and simple modification in software) such as using IC cards. <P>SOLUTION: An IC card reader connected with a PC fetches information from an IC card, and then transmits it to the PC. The PC fetches data read by the IC card reader, and reads an ID and a password from the information. Subsequently, the PC configures the read ID and password into text data to transmit it to the Internet facsimile apparatus in a mail format. The Internet facsimile apparatus reads out the ID and password from the received mail, and releases use restrictions using the received ID and password so as to be operationable. The request for user restrictions using IC cards is realized in such an inexpensive method (only the use of commercial items and simple modification in software). <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ＩＴＵ−ＴＴ．３７インターネットファクシミリ装置あるいは類似の装置（例えばデータ伝送装置、プリンタ等）を用いたインターネットファクシミリシステムに関し、詳細にはそのセキュリティに関する。 The present invention relates to ITU-TT. The present invention relates to an Internet facsimile system using a 37 Internet facsimile apparatus or a similar apparatus (for example, a data transmission apparatus, a printer, etc.).

従来、ＩＴＵ−ＴＴ．３７インターネットファクシミリ装置をＩＣカードによる利用者制限をしたいという要望があった場合、インターネットファクシミリ装置を電気的及び機械的に改造して要望に対応していた。つまり、ＩＣカードリーダをファクシミリ装置に組み込んだり、ＩＣカードリーダをファクシミリ装置とハーネスで接続したりする改造を行っていた。このような改造が伴えば、一般的にはコストがかさむものとなっていた。
特開２０００−２０９３７１号公報特開２０００−２３２５６７号公報特開平１０−２００６５５号公報 Conventionally, ITU-TT. When there was a request to restrict the user of the 37 Internet facsimile machine by using an IC card, the internet facsimile machine was electrically and mechanically modified to meet the demand. In other words, the IC card reader is incorporated into the facsimile apparatus, or the IC card reader is connected to the facsimile apparatus with a harness. Such modifications are generally costly.
JP 2000-209371 A JP 2000-232567 A Japanese Patent Laid-Open No. 10-200655

本発明は上記従来の問題にかんがみ、ＩＣカードによる利用者制限をしたいという要望に対して、安価な方法（市販品の活用と簡単なソフト的な改造のみ）で可能とすることを目的としている。 In view of the above-described conventional problems, the present invention is intended to enable a low-cost method (only use of commercial products and simple software modification) in response to a request to restrict users with an IC card. .

請求項１に係る本発明のインターネットファクシミリシステムは、コンピュータとＵＳＢ等で接続したＩＣカードリーダから情報を前記コンピュータへ取り込み、該取り込んだ情報をメール形式でＩＴＵ−ＴＴ．３７インターネットファクシミリ装置へ通知し、該インターネットファクシミリ装置では前記メール形式で受信した情報が含むＩＤとパスワードで利用制限を解除して操作を可能とすることを特徴とする。 The Internet facsimile system of the present invention according to claim 1 fetches information into the computer from an IC card reader connected to the computer by USB or the like, and the fetched information is sent to the ITU-TT. 37 The Internet facsimile apparatus is notified, and the Internet facsimile apparatus is operable by releasing the use restriction with the ID and password included in the information received in the mail format.

請求項２に係る本発明のインターネットファクシミリシステムは、請求項１のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記インターネットファクシミリ装置では、受信した前記情報文を受信と同時には印字出力せず、常に内部メモリにいったん保存することを特徴とする。 The Internet facsimile system according to a second aspect of the present invention is the Internet facsimile system according to the first aspect, wherein the Internet facsimile apparatus does not print out the received information sentence at the same time as it is received but always temporarily stores it in an internal memory. It is characterized by that.

請求項３に係る本発明のインターネットファクシミリシステムは、請求項１または２のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記インターネットファクシミリ装置ではメールで受信した情報中のＩＤとパスワードで、通信管理情報を出力し、あるいは通信管理情報をメール形式で所定のメールアドレスへ通知することを特徴とする。 According to a third aspect of the present invention, there is provided the Internet facsimile system according to the first or second aspect, wherein the Internet facsimile apparatus outputs communication management information by using an ID and a password contained in information received by mail or communicates. The management information is notified to a predetermined mail address in a mail format.

請求項４に係る本発明のインターネットファクシミリシステムは、請求項３のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記コンピュータと接続してある前記ＩＣカードリーダによってＩＣカードから情報を取り込み、該ＩＣカードリーダーで読んだデータを前記コンピュータへ取り込み、この情報からＩＤとパスワードを読み取り、読み取ったＩＤとパスワードをテキストデータとして設定してメール形式で前記インターネットファクシミリ装置へ送信し、該インターネットファクシミリ装置では、受信したメールからＩＤとパスワードを読み取り、受信したＩＤとパスワードで利用制限を解除し、操作を可能とすることを特徴とする。 According to a fourth aspect of the present invention, there is provided the Internet facsimile system according to the third aspect, wherein the information is read from the IC card by the IC card reader connected to the computer, and the data read by the IC card reader is read. The ID and password are read into the computer, the ID and password are read from this information, and the read ID and password are set as text data and transmitted to the Internet facsimile machine in a mail format. The Internet facsimile machine receives the ID and password from the received mail. And the usage restriction is released with the received ID and password to enable the operation.

請求項５に係る本発明のインターネットファクシミリシステムは、請求項３のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記コンピュータ側では、前記ＩＣカードリーダから入力データがあれば使用許可があるかどうかを判断し、使用許可があればテキストメールを作成し、該テキストメールは、本文の１行目が利用者制限解除、２行目がＩＤ、３行目がパスワ−ドであり、送信先を示すＴＯアドレスには前記インタ−ネットファクシミリ装置のメ−ルアドレスを設定し、このような情報を含むメールを前記インタ−ネットファクシミリ装置に対して送信することを特徴とする。 According to a fifth aspect of the Internet facsimile system of the present invention, in the Internet facsimile system of the third aspect, the computer side determines whether there is a use permission if there is input data from the IC card reader, and the use permission is granted. If there is a text mail, the first line of the text is the user restriction release, the second line is the ID, the third line is the password, and the TO address indicating the destination is the above-mentioned interface. A mail address of the Internet facsimile machine is set, and a mail including such information is transmitted to the Internet facsimile machine.

請求項６に係る本発明のインターネットファクシミリシステムは、請求項３のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記インターネットファクシミリ装置は、前記コンピュータからメールを受信すると、該受信したメールのテキストの１行目が利用者制限解除かどうかを判断し、そうであれば２、３行目のＩＤとパスワ−ドが一致するかどうかを判断し、一致すれば利用者制限画面から使用可能画面へと遷移して送信操作、送信処理を行うことを特徴とする。 According to a sixth aspect of the present invention, in the Internet facsimile system of the third aspect, when the Internet facsimile apparatus receives a mail from the computer, the first line of the text of the received mail is a user restriction. If so, it is determined whether the IDs and passwords in the second and third lines match. If they match, the transition from the user restriction screen to the usable screen is performed, and the transmission operation is performed. Transmission processing is performed.

請求項７に係る本発明のインターネットファクシミリシステムは、請求項３のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記インターネットファクシミリ装置の受信待機電文出力の処理は、該インターネットファクシミリ装置が前記コンピュータからテキストメ−ルを受信すると、該受信したテキストメ−ルの１行目が受信電文出力かどうかを判断し、そうであればテキストメ−ルの２、３行目のＩＤとパスワ−ドが一致するかどうかを判断し、一致すれば受信出力待機電文有りかどうかを判断し、待機電文があれば受信出力待機電文を出力することを特徴とする。 The Internet facsimile system according to a seventh aspect of the present invention is the Internet facsimile system according to the third aspect, wherein the Internet facsimile apparatus receives the text mail from the computer when the Internet facsimile apparatus receives the message. Then, it is determined whether or not the first line of the received text mail is a received message output. If so, it is determined whether or not the ID and password of the second and third lines of the text mail match. If they match, it is determined whether or not there is a reception output standby message, and if there is a standby message, a reception output standby message is output.

請求項８に係る本発明のインターネットファクシミリシステムは、請求項１から７のいずれかのインターネットファクシミリシステムにおいて、前記データの送信を、メール形式ではなく、ＦＴＰ、ＨＴＴＰ等のプロトコルを使って前記コンピュータ側から前記インターネットファクシミリ装置伝えることを特徴とする。 An Internet facsimile system according to an eighth aspect of the present invention is the Internet facsimile system according to any one of the first to seventh aspects, wherein the data is transmitted using a protocol such as FTP or HTTP instead of a mail format. From the above, the Internet facsimile apparatus is transmitted.

本発明は、ＩＴＵ−ＴＴ．３７インターネットファクシミリ装置をＩＣカードによる利用者制限をしたいという要望があった場合、市販品の活用と簡単なソフト的な改造のみで安価に可能とすることができる。 The present invention relates to ITU-TT. If there is a request for restricting the user of the 37 Internet facsimile machine by using an IC card, it can be made inexpensive by using a commercially available product and a simple software modification.

以下本発明を実施するための最良の形態を、図に示す実施例を参照して説明する。 The best mode for carrying out the present invention will be described below with reference to the embodiments shown in the drawings.

図１は、インターネットファクシミリ装置の構成ブロック図である。図中１はシステム制御部、２はＦＡＸ操作部、３はスキャナ部、４はプロッタ部、５はメモリ部、６は画像処理部、７は通信制御部、そして８はＬＡＮ制御部である。システム制御部１は、システム全体を制御するユニットであり、ＣＰＵにより制御している。ＦＡＸ操作部２は、オペレータが宛先入力等を行うものである。スキャナ部３は、原稿を光学的に読み取り、電気信号に変換するユニットである。またプロッタ部４は、電気信号を物理的手段により変換し記録紙へ記録するユニット、メモリ部５はシステム制御部のプログラムを格納したり、ワーク用メモリ、画像データ蓄積用メモリ及びそれらを制御するユニットである。 FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an Internet facsimile machine. In the figure, 1 is a system control unit, 2 is a FAX operation unit, 3 is a scanner unit, 4 is a plotter unit, 5 is a memory unit, 6 is an image processing unit, 7 is a communication control unit, and 8 is a LAN control unit. The system control unit 1 is a unit that controls the entire system, and is controlled by a CPU. The FAX operation unit 2 is used by an operator to input a destination. The scanner unit 3 is a unit that optically reads a document and converts it into an electrical signal. The plotter unit 4 is a unit that converts an electrical signal by physical means and records it on a recording sheet. The memory unit 5 stores a program of the system control unit, and controls a work memory, an image data storage memory, and the like. Is a unit.

また、画像処理部６は、主として画像データの圧縮、伸長を行うユニットである。そして通信制御部７は、回線へのアクセスと通信プロトコル（Ｇ３／Ｇ４プロトコル）を実行するユニットであり、ＬＡＮ制御部８は、ＬＡＮ回線へのアクセスとプロトコルを実行するユニットである。 The image processing unit 6 is a unit that mainly compresses and decompresses image data. The communication control unit 7 is a unit that executes access to the line and a communication protocol (G3 / G4 protocol), and the LAN control unit 8 is a unit that executes access to the LAN line and the protocol.

図２は本発明の実施対象とするインターネットファクシミリシステムの構成図である。インターネットファクシミリ装置１０及びコンピュータ（以下、ＰＣあるいはＰＣ装置）１１は、それぞれインターネットに適宜のプロバイダ経由で接続され（図ではそれぞれルータ１２、１３を介して接続するように示してある）、ＰＣ１１にはＩＣカードリーダ１４がＵＳＢ等の適宜の手段で接続され、一般的なメールクライアントソフトがインストールされ、メールの送受信ができるようにセットされているものとする。 FIG. 2 is a block diagram of an Internet facsimile system to which the present invention is applied. An Internet facsimile machine 10 and a computer (hereinafter referred to as a PC or PC device) 11 are connected to the Internet via appropriate providers (in the figure, they are shown to be connected via routers 12 and 13 respectively). It is assumed that the IC card reader 14 is connected by an appropriate means such as USB, general mail client software is installed, and set so that mail can be transmitted and received.

図３は、ＩＣカードによる利用者制限解除のシーケンス図で、ＩＣカード１５からインターネットファクシミリ装置１０へ、利用者制限解除の情報を伝えるシーケンスを示す。図示のように、ＰＣ１１と接続してあるＩＣカードリーダ１４によってＩＣカード１５から情報を取り込み、ＩＣカードリーダー１４で読んだデータをＰＣ１１へ取り込み（図中（１）ステップ）、この情報からＩＤとパスワードを読み取り（図中（２）ステップ）、読み取ったＩＤとパスワードをテキストデータとして設定してメール形式でインターネットファクシミリ装置１０へ送信する（図中（３）ステップ）。インターネットファクシミリ装置１０では、受信したメールからＩＤとパスワードを読み取り（図中（４）ステップ）、受信したＩＤとパスワードで利用制限を解除し、操作を可能とする（図中（５）ステップ）。したがって、ＩＣカードによる利用者制限をしたいという要望に対して、安価な方法（市販品活用と簡単なソフト改造のみ）で、それを実現することができる。なお図４は、ＩＣカード１５のフォーマット例を示す。 FIG. 3 is a sequence diagram for canceling user restriction using an IC card, and shows a sequence for transmitting information on canceling user restriction from the IC card 15 to the Internet facsimile machine 10. As shown in the figure, information is taken in from the IC card 15 by the IC card reader 14 connected to the PC 11, and the data read by the IC card reader 14 is taken into the PC 11 (step (1) in the figure). The password is read (step (2) in the figure), and the read ID and password are set as text data and transmitted to the Internet facsimile machine 10 in the mail format (step (3) in the figure). The Internet facsimile machine 10 reads the ID and password from the received mail (step (4) in the figure), cancels the use restriction with the received ID and password, and enables the operation (step (5) in the figure). Therefore, in response to a request to restrict users with an IC card, it can be realized by an inexpensive method (utilization of commercial products and simple software modification only). FIG. 4 shows a format example of the IC card 15.

図５はＰＣ１１側のソフトの処理フローを示す。すなわち、ＩＣカードリーダ１４から入力データがあれば（ステップ１）、例えば使用許可のある社員（番号）かどうかを判断し（ステップ２）、許可があればテキストメールを作成する（ステップ３）。テキストメールは、例えば図示の例では、本文の１行目が利用者制限解除、２行目がＩＤ（例えば番号で１２３４）、３行目がパスワ−ド（例えばｐａｓｓ）であり、送信先を示すＴＯアドレスには、インタ−ネットファクシミリ装置１０のメ−ルアドレスを設定する。そしてこのような情報を含むメールをインタ−ネットファクシミリ装置１０に対して送信する（ステップ４）。なお、メール形式ではなく、ＦＴＰ、ＨＴＴＰ等のプロトコルを使ってＰＣ１１側からインターネットファクシミリ装置１０へ情報を伝える手段を採用しても良い。 FIG. 5 shows a processing flow of software on the PC 11 side. That is, if there is input data from the IC card reader 14 (step 1), for example, it is determined whether the employee (number) has permission to use (step 2), and if there is permission, a text mail is created (step 3). For example, in the illustrated example, the first line of the text mail is the user restriction release, the second line is the ID (for example, 1234 by number), the third line is the password (for example, pass), and the transmission destination is The mail address of the Internet facsimile machine 10 is set as the TO address shown. Then, a mail containing such information is transmitted to the Internet facsimile machine 10 (step 4). A means for transmitting information from the PC 11 side to the Internet facsimile machine 10 using a protocol such as FTP or HTTP instead of the mail format may be employed.

図６は、インターネットファクシミリ装置１０の処理フローを示す。すなわち、ＰＣ１１からメールを受信すると（ステップ１）、メールのテキストの１行目が利用者制限解除かどうかを判断し（ステップ２）、そうであれば２、３行目のＩＤとパスワ−ドが一致するかどうかを判断し（ステップ３）、一致すれば、例えば利用者制限画面からアイドル画面（使用可能画面）へと遷移して送信操作をし（ステップ４）、送信処理を行い（ステップ５）、送信処理が終了したら（ステップ６）、利用者制限画面へと画面を戻して（ステップ７）、処理を終了する。 FIG. 6 shows a processing flow of the Internet facsimile machine 10. That is, when a mail is received from the PC 11 (step 1), it is determined whether or not the first line of the text of the mail is a user restriction release (step 2). If so, the ID and password on the second and third lines are determined. Are matched (step 3), and if they match, for example, a transition is made from the user restriction screen to the idle screen (usable screen), a transmission operation is performed (step 4), and transmission processing is performed (step 5) When the transmission process is completed (step 6), the screen is returned to the user restriction screen (step 7), and the process is terminated.

図７は、ＩＣカードによるインターネットファクシミリ装置の受信待機電文出力の処理フロー図である。インターネットファクシミリ装置１０は、ＰＣ１１からテキストメ−ルを受信すると（ステップ１）、テキストメ−ルの１行目が受信電文出力かどうかを判断し（ステップ２）、そうであればテキストメ−ルの２、３行目のＩＤとパスワ−ドが一致するかどうかを判断し（ステップ３）、一致すれば受信出力待機電文有りかどうかを判断し（ステップ４）、待機電文があれば受信出力待機電文を出力し（ステップ５）、全待機電文を出力したかどうかを判断し（ステップ６）、全て出力していれば処理を終了する。 FIG. 7 is a process flow diagram of the reception standby message output of the Internet facsimile apparatus using the IC card. When the Internet facsimile machine 10 receives the text mail from the PC 11 (step 1), it determines whether or not the first line of the text mail is a received message output (step 2). Whether the IDs and passwords in the second and third lines match (step 3). If they match, it is determined whether or not there is a reception output standby message (step 4). A standby message is output (step 5), and it is determined whether all standby messages have been output (step 6). If all the messages have been output, the process ends.

図８は、ＩＣカードによるインターネットファクシミリ装置の通信管理情報出力、あるいは通信管理情報メール送信の処理フロー図である。インターネットファクシミリ装置１０では、ＰＣ１１からテキストメ−ルを受信すると（ステップ１）、テキストメ−ルの１行目が通信管理情報出力かどうかを判断し（ステップ２）、そうであればテキストメ−ルの２、３行目のＩＤとパスワ−ドが一致するかどうかを判断し（ステップ３）、一致すれば通信管理情報（通信管理レポ−ト）をプリント出力するか、あるいはメ−ル形式で通信管理情報をテキストメ−ルのＦＲＯＭアドレスへ返送し（ステップ４）、出力が終了したかどうかを判断し（ステップ５）、終了していれば処理を終える。 FIG. 8 is a processing flow diagram of communication management information output or communication management information mail transmission of an Internet facsimile apparatus using an IC card. When the Internet facsimile machine 10 receives a text mail from the PC 11 (step 1), it determines whether or not the first line of the text mail is output of communication management information (step 2). It is determined whether the IDs and passwords in the second and third lines of the message match (step 3). If they match, the communication management information (communication management report) is printed out or mailed. The communication management information is returned to the FROM address of the text mail (step 4), and it is determined whether the output is completed (step 5).

インターネットファクシミリ装置の構成ブロック図Configuration block diagram of Internet facsimile machine 本発明の実施対象とするインターネットファクシミリシステムの構成図Configuration diagram of an Internet facsimile system to be implemented by the present invention ＩＣカードによる利用者制限解除のシーケンス図Sequence diagram for canceling user restrictions using an IC card ＩＣカードのフォーマット例を示す図The figure which shows the format example of IC card ＰＣ側のソフトの処理フロー図PC side software processing flow chart インターネットファクシミリ装置の処理フロー図Processing flow chart of Internet facsimile machine ＩＣカードによるインターネットファクシミリ装置の受信待機電文出力の処理フロー図Processing flow chart for receiving standby message output of Internet facsimile machine by IC card ＩＣカードによるインターネットファクシミリ装置の通信管理情報出力、あるいは通信管理情報メール送信の処理フロー図Processing flow chart of communication management information output or communication management information mail transmission of Internet facsimile machine by IC card

Explanation of symbols

１：システム制御部
２：ＦＡＸ操作部
３：スキャナ部
４：プロッタ部
５：メモリ部
６：画像処理部
７：通信制御部
８：ＬＡＮ制御部
１０：インターネットファクシミリ装置
１１：コンピュータ（ＰＣあるいはＰＣ装置）
１２、１３：ルータ
１４：ＩＣカードリーダ
１５：ＩＣカード
1: System control unit 2: FAX operation unit 3: Scanner unit 4: Plotter unit 5: Memory unit 6: Image processing unit 7: Communication control unit 8: LAN control unit 10: Internet facsimile machine 11: Computer (PC or PC device) )
12, 13: Router 14: IC card reader 15: IC card

Claims

Information is taken into the computer from an IC card reader connected to the computer via USB or the like, and the taken-in information is sent to the ITU-TT. 37 An Internet facsimile system, which notifies an Internet facsimile machine, wherein the internet facsimile machine can be operated by releasing the use restriction with an ID and a password included in the information received in the mail format.

2. The Internet facsimile system according to claim 1, wherein the Internet facsimile apparatus does not print out the received information sentence at the same time as it is received, but always stores it in an internal memory.

3. The Internet facsimile system according to claim 1, wherein the Internet facsimile apparatus outputs communication management information with an ID and a password contained in information received by mail, or notifies the communication management information to a predetermined mail address in a mail format. Internet facsimile system characterized by that.

4. The Internet facsimile system according to claim 3, wherein information is taken from an IC card by the IC card reader connected to the computer, data read by the IC card reader is taken into the computer, and an ID and a password are read from the information. The read ID and password are set as text data and sent to the Internet facsimile machine in a mail format. The Internet facsimile machine reads the ID and password from the received mail, and the usage restrictions are removed with the received ID and password. And an internet facsimile system characterized by enabling operation.

4. The Internet facsimile system according to claim 3, wherein the computer side determines whether or not there is use permission if there is input data from the IC card reader, and if there is use permission, creates a text mail. The first line of the text is the user restriction release, the second line is the ID, the third line is the password, and the mail address of the Internet facsimile machine is set as the TO address indicating the transmission destination. An Internet facsimile system, wherein a mail including such information is transmitted to the Internet facsimile machine.

4. The Internet facsimile system according to claim 3, wherein when the Internet facsimile apparatus receives a mail from the computer, the Internet facsimile apparatus determines whether or not the first line of the text of the received mail is a user restriction release. An Internet facsimile system characterized in that it is determined whether or not the ID and password on the third line match, and if they match, the transition is made from the user restriction screen to the usable screen and transmission operation and transmission processing are performed.

4. The Internet facsimile system according to claim 3, wherein the reception processing of the reception waiting message of the Internet facsimile apparatus is performed when the first line of the received text mail is received when the Internet facsimile apparatus receives the text mail from the computer. Judge whether the received message is output, and if so, determine whether the IDs and passwords in the second and third lines of the text mail match, and if they match, determine whether there is a received output standby message An internet facsimile system that outputs a reception output standby message if there is a standby message.

8. The Internet facsimile system according to claim 1, wherein the transmission of the data is transmitted from the computer to the Internet facsimile apparatus using a protocol such as FTP or HTTP instead of a mail format. system.