JP2006245724A - Communications apparatus - Google Patents

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Toshimasa Aoki
俊昌 青木
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a communications apparatus in which incidental information can be read out appropriately, even after a received document is filed. <P>SOLUTION: The communication apparatus, having a facsimile receiving function, is provided with a means for printing incidental information, such as the date or the number of pages, being recorded when received data is printed, while shifting from a standard set position to the right or left in the margin of a page. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ファクシミリ受信機能を備えた通信装置に関する。   The present invention relates to a communication apparatus having a facsimile reception function.

従来、ファクシミリ装置では、データを受信した際の受信文書に印刷される受信時刻、ページ数などの付帯情報の位置は固定位置、フォントサイズも固定サイズであった。
特開2003−162396号公報 特開2002−019202号公報号公報
Conventionally, in a facsimile apparatus, the position of incidental information such as the reception time and the number of pages printed on a received document when data is received is a fixed position, and the font size is also a fixed size.
JP 2003-162396 A JP 2002-019202 A

しかしながら、付帯情報の印刷される箇所は受信文書の余白の固定位置であるため、受信文書をホッチキスで止めたり、パンチ穴を開ける際に付帯情報が失われてしまうことがあるし、パンチ穴開けをした後でファイルにまとめた場合に、付帯情報が隠れてしまうこともある。また、付帯情報のフォントサイズが小さいことは受信文書をスキャナで読み取ったり、コピーを取った場合に解像度によっては付帯情報が失われる要因となることがある。   However, since the location where the supplementary information is printed is the fixed position of the margin of the received document, the supplementary information may be lost when the received document is stapled or punched. In some cases, incidental information may be hidden when files are compiled into a file. The small font size of the supplementary information may cause the supplementary information to be lost depending on the resolution when the received document is read by a scanner or copied.

本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、受信原稿をファイルに綴じた後でも付帯情報を適切に判読することが可能な通信装置を提供すること目的とする。   The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide a communication device that can appropriately read supplementary information even after a received document is bound into a file.

本発明は、ファクシミリ受信機能を備えた通信装置において、受信したデータを印刷する際に記録される日時やページ数などの付帯情報を標準設定位置からページ余白内の左または右へ移動させて印刷する手段を備えたものである。   The present invention is a communication apparatus having a facsimile receiving function, which prints by moving auxiliary information such as date and page number recorded when printing received data from the standard setting position to the left or right in the page margin. It has a means to do.

また、ファクシミリ受信機能を備えた通信装置において、受信したデータを印刷する際に記録される日時やページ数などの付帯情報を標準設定位置からページ余白内の上または下へ移動させて印刷する手段を備えたものである。   Further, in a communication apparatus having a facsimile receiving function, means for printing additional information such as the date and time and the number of pages recorded when printing received data from the standard setting position up or down in the page margin. It is equipped with.

また、ファクシミリ受信機能を備えた通信装置において、受信したデータを印刷する際に記録される日時やページ数などの付帯情報を標準設定されたフォントサイズよりも大きいフォントサイズで印刷する手段を備えたものである。   In addition, the communication apparatus having a facsimile receiving function includes means for printing auxiliary information such as the date and time and the number of pages recorded when printing the received data with a font size larger than the standard font size. Is.

したがって、本発明によれば、受信したデータを印刷する際に記録される日時、ページ数などの付帯情報を標準設定位置からページ余白内の左または右、あるいは、上または下へ移動させて印刷するので、ユーザーの使い勝手に合わせた付帯情報の印刷位置変更をすることができるという効果を得る。   Therefore, according to the present invention, additional information such as the date and time and the number of pages recorded when printing received data is moved from the standard setting position to the left or right within the page margin, or up or down for printing. Therefore, it is possible to change the printing position of the incidental information according to the user's convenience.

また、受信したデータを印刷する際に記録される日時、ページ数などの付帯情報を標準設定サイズ以外にサイズ変更して印刷するので、ユーザーの使い勝手に合わせた付帯情報のフォントサイズ変更をすることができるという効果を得る。   Also, since the incidental information such as the date / time and the number of pages recorded when printing the received data is changed to a size other than the standard size and printed, the font size of the incidental information can be changed according to the user's convenience. The effect that can be.

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

図1は、本発明の一実施例にかかるグループ3ファクシミリ装置を示している。この場合、受信した文書情報以外の付帯情報を自端末側で印刷情報として生成し、受信文書に合成して記録出力するようにしている。   FIG. 1 shows a group 3 facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention. In this case, incidental information other than the received document information is generated as print information on the own terminal side, combined with the received document, and recorded and output.

同図において、システム制御部1は、このグループ3ファクシミリ装置の各部の制御処理、および、所定のグループ3ファクシミリ伝送制御手順処理を行うものであり、システムメモリ2は、システム制御部1が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部1のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ3は、このグループ3ファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路4は、現在時刻情報を出力するためのものである。   In the figure, a system control unit 1 performs control processing for each part of the group 3 facsimile apparatus and predetermined group 3 facsimile transmission control procedure processing. The system control unit 1 executes the system memory 2. The control processing program and various data necessary for executing the processing program are stored, and the work area of the system control unit 1 is configured. The parameter memory 3 is unique to the group 3 facsimile machine. The clock circuit 4 is for storing various types of information, and the clock circuit 4 is for outputting current time information.

スキャナ5は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ6は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部7は、このグループ3ファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。   The scanner 5 reads an original image with a predetermined resolution, the plotter 6 records and outputs an image with a predetermined resolution, and the operation display unit 7 operates the group 3 facsimile apparatus. It consists of various operation keys and various displays.

符号化復号化部8は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置9は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。   The encoding / decoding unit 8 encodes and compresses the image signal, and also decodes the encoded and compressed image information into the original image signal. The image storage device 9 performs encoding and compression. This is for storing a large number of image information in the selected state.

グループ3ファクシミリモデム10は、グループ3ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能(V.21モデム)、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能(V.17モデム、V.34モデム、V.29モデム、V.27terモデムなど)を備えている。   The group 3 facsimile modem 10 is for realizing the modem function of the group 3 facsimile, and is a low-speed modem function (V.21 modem) for exchanging transmission procedure signals, and mainly for exchanging image information. A high-speed modem function (V.17 modem, V.34 modem, V.29 modem, V.27ter modem, etc.) is provided.

網制御装置11は、このグループ3ファクシミリ装置をアナログ公衆網PSTNに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。   The network control apparatus 11 is for connecting the group 3 facsimile apparatus to the analog public network PSTN, and has an automatic outgoing / incoming function.

これらの、システム制御部1、システムメモリ2、パラメータメモリ3、時計回路4、スキャナ5、プロッタ6、操作表示部7、符号化復号化部8、画像蓄積装置9、グループ3ファクシミリモデム10、および、網制御装置11は、内部バス12に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス12を介して行われている。   The system control unit 1, the system memory 2, the parameter memory 3, the clock circuit 4, the scanner 5, the plotter 6, the operation display unit 7, the encoding / decoding unit 8, the image storage device 9, the group 3 facsimile modem 10, and The network control device 11 is connected to an internal bus 12, and data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 12.

また、網制御装置11とグループ3ファクシミリモデム10との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。   Data exchange between the network control device 11 and the group 3 facsimile modem 10 is performed directly.

さて、本実施例では、受信原稿に受信日時、送信元情報、または、ページ番号等からなる付帯情報を印刷するようにしている。そして、この付帯情報を印刷する位置は、例えば、図2に示すように、用紙の余白の上部の左上を起点とする位置P1、余白の上部の中央部を起点とする位置P2、余白の下部の左下を起点とする位置P3、および、余白の下部の中央部を起点とする位置P4に設定されていて、ユーザは、このいずれかの位置を指定することができる。   In the present embodiment, incidental information including a reception date and time, transmission source information, or a page number is printed on a received document. Then, for example, as shown in FIG. 2, the position for printing the supplementary information is a position P1 starting from the upper left of the upper part of the margin of the paper, a position P2 starting from the center of the upper part of the margin, and a lower part of the margin. Is set to a position P3 starting from the lower left of the position and a position P4 starting from the center of the lower part of the margin, and the user can specify any of these positions.

ここで、位置P1が標準位置とすると、それ以外の位置P2,P3,P4をオプション位置として指定することができることとなる。   Here, if the position P1 is the standard position, the other positions P2, P3, and P4 can be designated as optional positions.

また、この付帯情報の位置情報は、例えば、パラメータメモリ3に保存される。   Further, the position information of the incidental information is stored in the parameter memory 3, for example.

そして、図3に示すように、画情報を受信して格納すると(処理101)、パラメータメモリ3から付帯情報の設定位置情報を取得する(処理102)。   Then, as shown in FIG. 3, when the image information is received and stored (process 101), the set position information of the auxiliary information is acquired from the parameter memory 3 (process 102).

次いで、付帯情報(受信日時、送信元情報、または、ページ番号等)を生成し(処理103)、処理102で取得した設定位置情報に従って受信画情報に合成して記録出力する(処理104)。   Next, incidental information (reception date / time, transmission source information, page number, etc.) is generated (process 103), combined with the received image information in accordance with the set position information acquired in process 102, and recorded and output (process 104).

このようにして、本実施例では、ユーザが付帯情報の位置を選択することができるので、例えば、ファイルに綴じた場合でも付帯情報が綴じ器具により隠れてしまうような事態を回避することができることとなる。   In this way, in the present embodiment, the user can select the position of the incidental information, so that it is possible to avoid a situation in which the incidental information is hidden by the binding device even when bound to a file, for example. It becomes.

上述した実施例では、付帯情報を記録する位置をユーザが設定できるようにしているが、付帯情報を記録するフォントサイズをユーザが設定できるようにすることもできる。   In the embodiment described above, the user can set the position for recording the accompanying information, but the user can also set the font size for recording the accompanying information.

例えば、図4に示すように、付帯情報を記録する際の文字の標準のフォントサイズを10px(ポイント)とすると、小さめの8px、または、少し大きめの12px、または、大きめの14pxを選択できるようにする。そして、ユーザが設定したフォントサイズの情報は、例えば、パラメータメモリ3に保存する。   For example, as shown in FIG. 4, if the standard font size of characters for recording incidental information is 10 px (points), a smaller 8 px, a slightly larger 12 px, or a larger 14 px can be selected. To. Information on the font size set by the user is stored in the parameter memory 3, for example.

そして、図5に示すように、画情報を受信して格納すると(処理201)、パラメータメモリ3から付帯情報のフォントサイズ情報を取得する(処理202)。   Then, as shown in FIG. 5, when the image information is received and stored (process 201), the font size information of the auxiliary information is acquired from the parameter memory 3 (process 202).

次いで、付帯情報(受信日時、送信元情報、または、ページ番号等)を生成し(処理203)、処理202で取得したフォントサイズ情報に従った文字の大きさで付帯情報を記録する際のイメージ情報を作成し、そのイメージ情報を受信画情報に合成して記録出力する(処理204)。   Next, the incidental information (reception date / time, transmission source information, page number, etc.) is generated (process 203), and the incidental information is recorded with the character size according to the font size information acquired in process 202. Information is created, and the image information is combined with the received image information and recorded and output (process 204).

このようにして、本実施例では、ユーザが付帯情報を記録する文字のフォントサイズを選択することができるので、例えば、ファイルに綴じた場合でも付帯情報が綴じ器具により隠れてしまうような事態を回避することができることとなる。   In this way, in the present embodiment, the user can select the font size of the character for recording the supplementary information. For example, even when the supplementary information is bound in a file, the supplementary information is hidden by the binding device. It can be avoided.

なお、本発明は、グループ3ファクシミリ装置以外にファクシミリ通信機能を備えた画像形成装置等の通信装置に同様にして適用することができる。例えば、ファクシミリ通信機能を備えた印刷装置などである。その場合、受信した文書情報以外の付帯情報を自端末側で印刷情報として生成する機能を備えておれば、本発明を適用することができる。   The present invention can be similarly applied to a communication apparatus such as an image forming apparatus having a facsimile communication function in addition to the group 3 facsimile apparatus. For example, a printing apparatus provided with a facsimile communication function. In this case, the present invention can be applied if it has a function of generating incidental information other than the received document information as print information on its own terminal side.

また、付帯情報としては、自端末で生成するものであれば、例えば、何らかの手段で取得した相手端末の識別情報、受信日時、通信モード情報、および、ページ番号等の適宜なものを適宜なフォーマットで配列したものを採用することができる。   In addition, as the incidental information, if it is generated by the own terminal, for example, appropriate information such as the identification information of the partner terminal acquired by some means, the reception date and time, the communication mode information, and the page number is appropriately formatted. It is possible to adopt the one arranged in.

本発明の一実施例にかかるグループ3ファクシミリ装置を示したブロック図。1 is a block diagram showing a group 3 facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention. 付帯情報印刷位置の一例を示した概略図。Schematic which showed an example of the incidental information printing position. 印刷時の処理の一例を示したフローチャート。The flowchart which showed an example of the process at the time of printing. 付帯情報のフォントサイズの一例を示した概略図。Schematic which showed an example of the font size of incidental information. 印刷時の処理の他の例を示したフローチャート。The flowchart which showed the other example of the process at the time of printing.

符号の説明Explanation of symbols

1 システム制御部
2 システムメモリ
3 パラメータメモリ
1 System control unit 2 System memory 3 Parameter memory

Claims (3)

ファクシミリ受信機能を備えた通信装置において、
受信したデータを印刷する際に記録される日時やページ数などの付帯情報を標準設定位置からページ余白内の左または右へ移動させて印刷する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
In a communication device having a facsimile reception function,
A communication apparatus comprising means for printing additional information such as date and time and the number of pages recorded when printing received data from a standard setting position to the left or right within a page margin.
ファクシミリ受信機能を備えた通信装置において、
受信したデータを印刷する際に記録される日時やページ数などの付帯情報を標準設定位置からページ余白内の上または下へ移動させて印刷する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
In a communication device having a facsimile reception function,
A communication apparatus comprising means for printing additional information such as date and time and the number of pages recorded when printing received data from a standard setting position up or down in a page margin.
ファクシミリ受信機能を備えた通信装置において、
受信したデータを印刷する際に記録される日時やページ数などの付帯情報を標準設定されたフォントサイズよりも大きいフォントサイズで印刷する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
In a communication device having a facsimile reception function,
A communication apparatus comprising means for printing incidental information such as the date and time and the number of pages recorded when printing received data in a font size larger than a standard font size.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2010005809A (en) * 2008-06-24 2010-01-14 Fuji Xerox Co Ltd Image forming apparatus and program

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