JP2006209730A - Data file management device, data file management method and program - Google Patents
Data file management device, data file management method and program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2006209730A JP2006209730A JP2005191220A JP2005191220A JP2006209730A JP 2006209730 A JP2006209730 A JP 2006209730A JP 2005191220 A JP2005191220 A JP 2005191220A JP 2005191220 A JP2005191220 A JP 2005191220A JP 2006209730 A JP2006209730 A JP 2006209730A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data file
- data
- information
- association
- files
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Images
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
本発明は、データファイル管理装置、データファイル管理方法、およびプログラムに関し、より詳細には、電子データであるデータファイルをネットワークを介して管理サーバ上で管理するデータファイル管理装置、データファイル管理方法およびプログラムに関する。 The present invention relates to a data file management device, a data file management method, and a program. More specifically, the present invention relates to a data file management device, a data file management method, and a data file management method for managing a data file that is electronic data on a management server via a network. Regarding the program.
業務上で発生する大量の文書の管理を如何に効率的に行うかという問題は、多くの場面で検討され議論されてきている。特に、近年はハードディスクの大容量化、低価格化が進み、更にはデータ圧縮技術の進歩などにより文書等の書類をスキャンし、PDFファイルとして電子データ化するなどによりデータファイルでの保存、管理が行われるようになっている。 The problem of how to efficiently manage a large amount of documents generated in business has been studied and discussed in many situations. In particular, in recent years, the capacity of hard disks has increased and the price has been reduced. Furthermore, documents such as documents have been scanned due to advances in data compression technology, etc., and can be stored and managed as data files by converting them into PDF data. To be done.
データファイルの管理では、ファイルの内容に関して各ファイル間に意味を持つものがあり(例えば、基本契約書と個別契約書や覚書)、ファイル管理においては如何にこのような関係を結びつけて、管理することが重要である。 In the management of data files, there are meanings between files regarding the contents of the files (for example, basic contracts and individual contracts and memorandums). In file management, how to connect and manage such relationships This is very important.
従来からデータファイルの管理においてファイル間の関係を視覚的に見せながら管理が行える仕組みが幾つか提供されている。例えば,Windows(登録商標)などのOSではディレクトリ管理により、データファイルを格納するフォルダを階層的に表示することなどが行われ、各フォルダ間の関連性を視覚的に分かりやすくして、データファイルの存在する場所を表示することが可能となる仕組みを有している。 Conventionally, several mechanisms have been provided for managing data files while visually showing the relationship between the files. For example, in an OS such as Windows (registered trademark), folders for storing data files are displayed hierarchically by directory management, etc., and the relationship between each folder is made visually easy to understand. It has a mechanism that can display the location of the.
また、検索したファイルの存在する場所をツリー表示するための仕組みをもつファイル管理システムが開示されている(例えば、特許文献1参照)。 Further, a file management system having a mechanism for displaying a tree where the searched file exists is disclosed (for example, see Patent Document 1).
さらに、他にも特定のファイルを生成するために用いられた入力ファイルと、該特定ファイルから出力された出力ファイルを特定のファイルに関連付けて管理し、その関連図を生成することが可能なファイル管理システムが開示されている(例えば、特許文献2参照)。 In addition, the input file used to generate a specific file and the file that can be managed by associating the output file output from the specific file with the specific file and generating the related diagram A management system is disclosed (for example, see Patent Document 2).
しかしながら、特許文献1に記載の検索したファイルの存在する場所をツリー表示するための仕組みをもつファイル管理システムにおいては、ファイルが存在する格納場所を階層的に表示して管理するためのものであって、ファイル同士がどのようなつながりを有しているのか不明であった。
However, the file management system described in
また、ツリー表示方法についても、ある上位階層の格納場所(例えば、キャビネット)に下位階層の格納場所(例えば、フォルダ)が含まれている場合「+」を表示し、「+」が指定されるとそこに含まれる下位の格納場所名称を同一階層に一覧表示することでツリー構造表示を行うといったものであり、ファイル同士に関連付けて表示を可能とするものではない。 As for the tree display method, “+” is displayed and “+” is designated when a storage location (eg, folder) in a lower hierarchy is included in a storage location (eg, cabinet) in a certain upper hierarchy. And the lower-level storage location names included in the list are displayed in the same hierarchy to display a tree structure, and cannot be displayed in association with files.
さらに、従来ファイル検索結果をツリー表示により示しているものの、これ自体ファイルの存在するパス情報から生成されたものであり、動的にツリーを生成して表示データを変更するようなことはできない。 Furthermore, although the conventional file search result is shown in a tree display, it is generated from the path information in which the file itself exists, and the display data cannot be changed by dynamically generating a tree.
また、特許文献2に開示されているファイル関連図出力方法においてはファイル同士を関連付けた表示が可能であるが、この方法においては指定されたファイルを中心とする上位のファイルと下位のレベルのファイルに関する関連図を出力するものである。したがって、複数のファイルを階層的に管理した場合に指定されたファイルがどの階層に位置するか不明なファイルを指定した場合に指定されたファイルが含まれる関連ファイル全体をツリー表示することはできない。
In addition, in the file relation diagram output method disclosed in
さらに、他の観点では特許文献1や特許文献2ではWebシステムに適用した場合を想定していないため、ツリー構造表示を行うためにHTMLデータを生成することが必要となるので、予め用意されているGIFやJPEG等の画像ファイルを組み合わせることが必要となるが上記従来技術においてはそのような表示用のHTMLファイルの生成については開示されていない。
Furthermore, in other viewpoints,
上述のように関連ファイルツリー全体が見えるようにすることはデータファイルの管理上非常に有用である反面、例えば契約書などを電子化してファイルする場合、それぞれの関係において階層が深くなりすぎても関係が分かりにくい状況があり得る。例えば、全体のツリー関係からすると膨大な大きさのツリーになるにも係らず、表示できる部分がその一部である場合にはむしろシステム制約を与えてしまい、別のツリー構造を作って管理したほうがデータファイルの関連がわかりやすい場合もあり得るためシステム的にツリー構造の広がりを抑えて制限を掛けるほうが良い場合があり得る。 As mentioned above, making the entire related file tree visible is very useful for managing data files. However, for example, when a contract is digitized and filed, the hierarchy may be too deep in each relationship. There can be situations where the relationship is difficult to understand. For example, despite the fact that the entire tree relationship is a huge tree, if the part that can be displayed is a part of it, rather than giving a system constraint, another tree structure was created and managed In some cases, the relationship between data files may be easier to understand. Therefore, it may be better to limit the expansion of the tree structure systematically.
従来の技術では、ツリー構造で表現できるデータに制限をかけることは行っていないため、仮に制限をかける場合は、管理者がツリー構造をいくつまで行うことができるかを常に意識してツリー構造が広がりすぎることを抑えなければならないという欠点を有していた。 The conventional technology does not restrict the data that can be expressed in the tree structure. Therefore, if the restriction is imposed, the tree structure is always conscious of how many tree structures the administrator can perform. It had the disadvantage that it was necessary to prevent it from spreading too much.
本発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、データファイル同士の関係を視覚的に理解することができるデータファイル管理装置、方法およびプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a data file management apparatus, method, and program capable of visually understanding the relationship between data files.
また、本発明はツリー構造で制限をかけたい場合に関連付けを行うことを制御し視覚的に表現することでツリー構造にいくつまで関連付けが行えるかを意識することが不要になるデータファイル管理装置、方法およびプログラムを目的とする。 The present invention also provides a data file management device that makes it unnecessary to be aware of how many associations can be made to the tree structure by controlling and visually expressing the association when it is desired to limit the tree structure. Aimed at methods and programs.
本発明は上記の課題を解決することを目的とし、本発明のデータファイル管理装置は、複数のデータファイルおよび複数のデータファイルの各々を関連付ける関連付け情報を含むデータベースと、関連付け情報により相互に関連付けられたデータファイル群の各々のデータファイルについてのデータファイル情報を表示するデータファイル情報表示部と表示されたデータファイル情報の各隣接するデータファイルとの関係を表示する関係表示部とを配置する二次元表示パターンを格納する表示パターン記憶手段と、関連付け情報を用いて相互に関連付けられたデータファイル群の各々のデータファイルのデータファイル情報を表示する位置を決定するデータファイル配置決定手段と、決定された位置において隣接するデータファイル間の関連付け情報を用いて関係表示部に表示する関係表示を決定する関係表示決定手段と、決定された位置において隣接するデータファイル間の関連付け情報を用いて隣接する2つのデータファイル間にデータファイルが配置可能であるか否かを判定し、配置可能である場合は配置を行ったときに関連付けられるデータファイルの数が所定の制限を超えないときはデータファイルが追加可能であると判定する関連付け追加判定手段と、表示パターン記憶手段から読み出した二次元表示パターンのデータファイル配置決定手段により決定された位置に各々のデータファイルのデータファイル情報を配置し、関係表示決定手段により決定された関係表示を二次元表示パターンに配置し、および関連付け追加判定手段により追加可能であると判定されたときは追加位置表示画像を二次元表示パターンに配置して複数のデータファイルに関連する情報を表示する画像を生成する情報画像生成手段とを備えたことを特徴とする。 An object of the present invention is to solve the above-described problems, and a data file management device according to the present invention is associated with a database including association information for associating a plurality of data files and each of the plurality of data files with the association information. A two-dimensional arrangement of a data file information display section that displays data file information for each data file in the group of data files and a relation display section that displays the relationship between the displayed data file information and each adjacent data file Display pattern storage means for storing the display pattern, data file arrangement determining means for determining a position for displaying the data file information of each data file of the data file group associated with each other using the association information, and Association between adjacent data files in position A relation display determination means for determining a relation display to be displayed on the relation display section using the connection information, and a data file is arranged between two adjacent data files using the association information between the adjacent data files at the determined position. If it is possible to arrange, if it is possible to arrange, if the number of data files associated with the arrangement does not exceed a predetermined limit, it is determined that the data file can be added. And the data file information of each data file is arranged at the position determined by the data file arrangement determining means of the two-dimensional display pattern read from the display pattern storage means, and the relation display determined by the relation display determining means is When it is determined that it can be added to the dimension display pattern and added by the association addition determination means Characterized in that an information image generation means for generating an image for displaying information associated with a plurality of data files with additional position display images are arranged in a two-dimensional display pattern.
また、さらに本発明のデータファイル管理装置は、ツリー構造を有する第1のデータファイル群の所定の位置に対して、他のツリー構造を有する第2のデータファイル群を結合して新たなツリー構造を有する第3のデータファイル群を生成するために所定の位置を示す結合位置情報の入力を受け付ける受付手段と、複数のデータファイルおよび複数のデータファイルの各々を関連付ける関連付け情報を含むデータベースと、関連付け情報を用いて、ツリー構造を有するデータファイル群を構成するデータファイルの関係を示すデータファイル関係データを生成するデータファイル関係データ生成手段と、結合位置情報に基づいて、第1のデータファイルと第2のデータファイル群を結合した第3のデータファイル群を生成するデータファイル群結合手段と、結合位置情報と第1のデータファイル群および第2のデータファイル群に含まれるデータファイルに関わるデータファイル関係データとから第3のデータファイル群において関連付けられるデータファイルの数が所定の制限値を超えないかを判定する結合判定手段と、データファイル群結合手段は、結合判定手段により関連付けられるデータファイルの数が所定の制限値を超えていると判定された場合には、データファイル群の結合処理を行わないよう動作することを特徴とする。 Further, the data file management device of the present invention combines a second data file group having another tree structure with a predetermined position of the first data file group having a tree structure to create a new tree structure. A receiving unit that receives input of combined position information indicating a predetermined position to generate a third data file group having a database, a database including association information that associates each of the plurality of data files and the plurality of data files, and association A data file relation data generating means for generating data file relation data indicating a relation between data files constituting a data file group having a tree structure using the information, and the first data file and the first data file based on the coupling position information; Data file that generates a third data file group that combines the two data file groups The number of data files associated in the third data file group is determined from the combining means, the combined position information, and the data file related data related to the data files included in the first data file group and the second data file group. The combination determination unit for determining whether the limit value is not exceeded and the data file group combination unit are configured to determine whether the data determination unit determines that the number of data files associated with the combination determination unit exceeds a predetermined limit value. It is characterized by operating so as not to perform the group joining process.
本発明によれば、決定された位置において隣接するデータファイル間の関連付け情報を用いて隣接する2つのデータファイル間にデータファイルが配置可能であるか否かを判定し、配置可能である場合は配置を行ったときに関連付けられるデータファイルの数が所定の制限を超えないときはデータファイルが追加可能であると判定する関連付け追加判定手段を備えているので、ツリー構造で関連付けを行える数を視覚的に制限でき、ユーザが関連付けを行える数を意識することなく表示等を行なわせることができる。 According to the present invention, it is determined whether or not a data file can be arranged between two adjacent data files using the association information between the adjacent data files at the determined position. When the number of data files associated with the placement does not exceed the predetermined limit, it is equipped with an association addition judgment unit that judges that data files can be added. Display can be performed without being aware of the number of users that can be associated.
また、本発明の別の側面によれば、複数のデータファイル群の結合時に結合後のデータファイルが制限をこえるか否かを判定し、制限を超えている場合に結合動作を行わないようにすることによりデータファイルツリーの広がりを抑えることができる。 According to another aspect of the present invention, it is determined whether or not the combined data files exceed the limit when combining a plurality of data file groups, and the combining operation is not performed when the limit is exceeded. By doing so, the spread of the data file tree can be suppressed.
以下、図面を参照して本発明による画像処理方法を説明する。
本実施形態においては、契約書ファイルの管理システムを例とする。契約書の画像などのデータがデータファイルの対象となるが、一般に各契約書間には、例えば基本契約と覚書のような関連付けが為されている。関連付けは、本実施形態においては、各種テーブルによって表現されるよう処理され(関連付け処理)、データファイルの管理に用いられる。契約書のデータファイルは契約書からスキャナ等によって読み取られPDF等のフォーマットでデータベースに格納されるが、この際に関連付けを設定することもできる(新規登録処理)。
Hereinafter, an image processing method according to the present invention will be described with reference to the drawings.
In this embodiment, a contract file management system is taken as an example. Data such as an image of a contract is an object of a data file. In general, an association such as a basic contract and a memorandum is made between contracts. In this embodiment, the association is processed so as to be expressed by various tables (association processing), and is used for managing data files. The data file of the contract is read from the contract by a scanner or the like and stored in the database in a format such as PDF. Association can also be set at this time (new registration process).
このように設定された関連付け情報を用いてデータファイルが管理されるが、先ず各データファイル間の関連付け情報に基づいて、その関連付けにより関連付けられる一群のデータファイル群を生成する(関連付けられたデータファイル群の生成)。その後、データファイル群を各データファイル間の関連付けが明確となるよう視覚化して表示されるように表示画像が生成される(関連図表示ファイルの生成)。このようにして得られた表示画像は、ユーザのパーソナルコンピュータ等に送信されその画面に表示される。 Data files are managed using the association information set in this way. First, based on the association information between the data files, a group of data files associated with the association is generated (associated data files). Group generation). Thereafter, a display image is generated so that the data file group is visualized and displayed so that the association between the data files becomes clear (generation of a related diagram display file). The display image thus obtained is transmitted to the user's personal computer or the like and displayed on the screen.
特に、本発明における最良の実施形態としては、Webシステムで閲覧可能とするためにHTMLファイルでツリー表示を行う場合を想定している。つまり、ツリー関係を表すための関係表示(例えばファイルとファイルを繋ぐ直線やT字型の表記)をJPEGやGIFのファイルとして予め生成しておきファイル同士の関係で動的にどの関係表示をどの位置に配置するかを決定することでHTMLファイルを構成することで汎用ブラウザにおける表示を可能とするものである。 In particular, the best mode of the present invention assumes a case where a tree display is performed using an HTML file so as to enable browsing on a Web system. In other words, a relation display for representing a tree relation (for example, a straight line connecting the files and a T-shaped notation) is generated in advance as a JPEG or GIF file, and which relation display is dynamically determined based on the relationship between the files. By deciding whether or not to arrange at the position, an HTML file is configured to enable display in a general-purpose browser.
(本実施形態のシステム構成)
図1は本発明における一実施形態のデータファイル管理システムの構成を示す図である。尚、図1のネットワーク100上に接続される各種端末の構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。ネットワーク100はTCP/IPのプロトコルで通信可能な環境を有するLANで構成されるものである。データファイル管理サーバ110は、電子化されているデータファイルを保存すると共に、各データファイルの書誌情報やデータファイル同士の関係付けデータを管理するための管理データを保存している。また、管理サーバ110はWebサーバとしての機能を有し、クライアント装置であるPC130から汎用ブラウザを用いてhttpプロトコルにより行われるアクセスに対してレスポンス処理を行うことが可能な構造となっている。さらに、管理サーバ110は、例えば印刷物または写真をスキャナで読み取りイメージデータを生成するといった電子データ生成機能、あるいはネットワーク送信機能を有する複合機120から電子データを受信して所定の格納場所に保存し諸所の利用に供することが可能である。また、管理サーバ110はPDFファイル等を受信した後、受信したPDFファイルを前述のWebサーバとして表示用データを生成する際に用いる表示用のJPEG画像へ変換するための機能をも有している。
(System configuration of this embodiment)
FIG. 1 is a diagram showing the configuration of a data file management system according to an embodiment of the present invention. Note that the configuration of various terminals connected to the
複合機120は、原稿のスキャン機能、スキャンデータのPDFファイル作成機能、SMB(Server Message Block)等を用いたファイル転送機能などを有しており操作者の指示で原稿をスキャンして、電子化すると共にPDFファイル等のファイルを生成し、予め設定された格納場所(フォルダ)へファイルを転送するといった一連の流れを実行する。
The
PC130は、ユーザが用いる汎用のPCであり、管理サーバ110と双方向通信可能な通信機能と汎用ブラウザアプリケーションを有しており、httpプロトコルで管理サーバ110と通信可能である。双方向通信のために汎用ブラウザはCGIパラメータ情報の送信等の機能を有する。
The
次に、図1で説明した本発明の管理サーバ110およびPC130のハードウエア構成について、図2を用いて説明する。図2は、本発明の実施形態の管理サーバ装置110のハードウエア構成を示す図である。図2において、CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスを統括的に制御する。また、ROM203あるいは外部メモリ111には、CPU201の制御プログラムであるオペレーティングシステム(OS)や、各サーバあるいは各クライアントの後述する各種機能を実現するためのプログラムが記憶されている。
Next, the hardware configuration of the
RAM202は、CPU201のメインメモリ、ワークエリア、一時待避領域等として用いられる。入力コントローラ205は、入力部209からの入力を制御する。この入力部209としては、特に、サーバやクライアント等の装置においては、キーボード、マウス等のポインティングデバイスが挙げられる。また、複合機120といった印刷装置等では、タッチパネル、ボタン、スイッチ等が挙げられる。
The
ビデオコントローラ206は、表示部210の表示を制御する。この表示部210としては、例えば、CRTや液晶等が挙げられる。外部メモリコントローラ(MC)207は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタドライバ等を記憶する外部メモリ111へのアクセスを制御する。加えて、各サーバあるいは各クライアントの各種機能を実現するための関連付けデータを含む各種テーブル、パラメータが記憶するデータベースの機能も有しているということができる。この外部メモリ111としては、ハードディスク(HD)やフロッピー(登録商標)ディスク(FD)、PCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)、スマートメディア等が挙げられる。
The
通信I/Fコントローラ208は、ネットワーク100を介して外部機器との通信制御処理を実行する。具体的には、ネットワークを介して相手の装置にデータを送信し、またはネットワークに接続された他の装置からのデータを受信する。
The communication I /
本発明を実現するための制御プログラムは外部メモリ111に格納されており、必要に応じてRAM202にロードされ、CPU201によって実行される。さらに、本発明に係わる制御プログラム212で用いられるデータファイル213及び各種情報テーブル214も同様に外部メモリ111に格納されている。これらのデータファイルおよびテーブルについての詳細な説明は後述する。
A control program for realizing the present invention is stored in the
以上、管理サーバ110を中心に説明したとおり、汎用のパーソナルコンピュータであるPC130も、基本的な構成は管理サーバと変わらないため特に説明は行わないが、基本的には汎用のブラウザを有し、NICを介して管理サーバ110と通信して画像の表示を行い、指示入力用のマウスやキーボードを有していれば本発明の目的を達することができる。
As described above, the
次に、本発明のデータファイル管理システムの一実施形態の基本的な処理フローについて、図3、図4を用いて説明する。本実施形態においては、複合機120におけるスキャン等により生成されたPDFデータ等のデータファイルを予め管理サーバ110の特定の管理場所に保存しておき、各データファイルに対する管理サーバ110の有する画像変換機能により表示用JPEG画像(データファイル情報としてのサムネイル画像等)が関連付けられて保存されている状態にあるものする。
Next, a basic processing flow of an embodiment of the data file management system of the present invention will be described with reference to FIGS. In this embodiment, a data file such as PDF data generated by scanning or the like in the
また、本実施形態における管理対象は契約書であり、データファイルは契約書のイメージデータである。ここで対象にする契約書は、例えば、不動産関連の契約書のように複数の契約が存在して、その関係が錯綜しているような契約のための契約書である。したがって、管理を行う場合、契約書の電子データであるデータファイル同士の関連付けに基づいて管理を行う。本実施形態の契約書は、その運用上「基本契約」とその基本契約に関連付けられる「個別契約」や「覚書」が存在するが、本発明の目的はそれぞれがどのように関連付けされているかを視覚的に管理することである。 In addition, the management target in this embodiment is a contract, and the data file is image data of the contract. The contracts to be dealt with here are contracts for contracts in which a plurality of contracts exist such as real estate related contracts and their relations are complicated. Therefore, when managing, it manages based on the correlation of the data files which are the electronic data of a contract. The contract of this embodiment has a “basic contract” and “individual contract” and “memorandum” associated with the basic contract in operation, but the purpose of the present invention is how each is related. It is to manage visually.
(各テーブルの説明)
処理フローを詳細に説明する前に、まず処理フローの説明に必要な各情報テーブルの概要とその関係図を図5により説明する。図5は、本実施形態にかかる各契約書間の関連付けを行うための関連テーブルの概念図である。
(Description of each table)
Before describing the processing flow in detail, first, an outline of each information table necessary for the description of the processing flow and its relationship diagram will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a conceptual diagram of an association table for associating contracts according to the present embodiment.
図5において、●印がついている項目は各テーブルの主キーとなるものである。ここで、501は各データファイルに対して最初に管理サーバ110に格納される際に作成される「書類テーブル」であり、項目としてはシーケンス番号である書類SEQ番号、データファイル自体の名称であるファイル名を含んでいる。データファイルであるPDFデータとそのデータファイルを表示させる際の表示用データである表示用JPEGは同一の書類SEQ番号が付され拡張子で区別されるように内部的に対応付けられる。
In FIG. 5, items marked with ● are the primary keys of each table. Here, “501” is a “document table” created when each data file is first stored in the
テーブル502は、各データファイルに対する「書誌情報テーブル」である。テーブル502−a、502−bは各々別のデータファイルに対する書誌情報レコードを示しており、契約書SEQ番号を主キーとして管理されている。テーブル503は、「書類テーブル」501と「書誌情報テーブル」502を対応付けるためにそれぞれの主キーを対応付けている「書誌_書類関連テーブル」である。また、テーブル504は、各契約書や覚書同士を関連付けるためにそれらの書誌情報の主キー同士の対応を記述することで親子関係を示す「契約書関連テーブル」である。項目としては契約書SEQ番号とその親契約書SEQ番号から構成される。親契約書SEQ番号がNULLならそれ以上の階層が存在しない基本契約のようなものであり、その契約書SEQ番号のデータファイルが例えば図13に示すような関連図の先頭の階層に唯一表示されるべきものである。契約書関連テーブル504は関連付け情報としては、一階層上のデータデータファイルを特定する情報のみ有しているので、他のシステムで見られるようなファイルパス情報を持つよりも情報量が少なくて済むのでデータ量を抑えることができる。 The table 502 is a “bibliographic information table” for each data file. Tables 502-a and 502-b show bibliographic information records for different data files, and are managed using the contract SEQ number as the primary key. The table 503 is a “bibliographic_document-related table” in which respective primary keys are associated with each other in order to associate the “document table” 501 with the “bibliographic information table” 502. The table 504 is a “contract document related table” that indicates a parent-child relationship by describing correspondence between primary keys of bibliographic information in order to associate each contract document and memorandum. The item is composed of a contract SEQ number and its parent contract SEQ number. If the parent contract SEQ number is NULL, it is like a basic contract with no further hierarchy, and the data file of the contract SEQ number is displayed only on the top hierarchy of the related diagram as shown in FIG. 13, for example. It should be. Since the contract association table 504 includes only the information for specifying the data data file on the first layer as the association information, the amount of information can be smaller than the file path information as seen in other systems. Therefore, the amount of data can be suppressed.
以下、各ステップは管理サーバ110の外部メモリ111に制御プログラムとして格納されており、これらのプログラムをCPU201がRAM202にロードして実行する。まず、ユーザはPC130で管理サーバ110に設定されているURLに対してアクセスすることで不図示のログイン画面を管理サーバから受信し、ブラウザによりその内容を表示する。次に、PC130から管理サーバ110に対してユーザIDとパスワード等を用いた認証要求が行われる。
Hereinafter, each step is stored as a control program in the
ステップS301において、管理サーバ110は不図示のユーザマスターテーブル(各ユーザのユーザIDとパスワードを格納)を用いて認証が出来たか否かを判定する。認証が出来た場合にはS302へ移行する。ステップS302では、PC130に対して図7に示すメインメニュー画面を送信する。PC130では図7のメインメニューをブラウザ上で表示する。
In step S <b> 301, the
図7のメインメニューでは、出力メニュー、入力メニュー、メンテナンスが行える各機能ボタン表示があるが、本発明で関係する入力メニューの「契約書間関連付け登録」ボタン701ついてのみ説明を行う。「契約間関連付け登録」ボタン701は関連付けのために用いる。これは、既にデータファイルに関する書誌情報等の諸情報の登録済みで関連付けだけが未設定であるデータファイルの関連付け、あるいは更に他のデータファイルとの関連付けをもされている状態のデータファイルに対して関連付けの変更を行う際に用いる。
In the main menu of FIG. 7, there are an output menu, an input menu, and function buttons that can be maintained, but only the “registration association registration”
処理フローの説明に戻ると、管理サーバ110のCPU201はS303では「契約書/覚書関連付け」ボタン701が押下されたか否かを判定する。ここで、ボタン押下情報とはCGI(URL情報)の受信内容等で判定するものである。ステップS303でボタン押下情報を受信しない場合(Noの場合)他の処理を行う。
Returning to the description of the processing flow, the
(関連付け処理)
ステップS303で「契約間関連付け登録」ボタン701が押下されている場合、関連付けを行うものとしてステップS304で図14に示すような関連付けたい契約書を検索するための検索条件入力画面をPC130に対して通信I/Fコントローラ208を介して送信する。その後、ステップS305でデータファイルの検索条件及び検索指示ボタン1401が押下されたとの情報を受信すると、ステップS306では入力された検索条件により、外部メモリ111内に格納さているデータファイルに対応するデータの検索を行う。そして、ステップS307で検索結果画面を生成して関連付けデータ検索一覧(例えば、図12に示す結果一覧)をPC130に送信する。図12において、ボタン1201〜1203は関連付けを行う対象であるデータファイルを選択するための選択ボタンである。
(Association process)
If the “registration association registration”
次に、ステップS308ではCPU201はPC130からの受信情報を解析して選択指示入力の有無を判定し、これにより関連付けを行う対象データファイルを決定する。すなわち、ステップS308で選択指示があった場合には、そのCGIパラメータに基づいてどのデータファイルが選択されたかを判定する。ここで、上述のステップS307で生成された画像データのボタン1201〜1203にはCGIパラメータが対応付けられているものとする。
Next, in step S308, the
次に、この状態において次にステップS309では関連付け先のデータファイルを検索するための検索条件を入力する画面(例えば、図14に示す検索画面)を送信する。ステップS310では図14の各入力欄に入力された入力情報、および検索実行を指示する情報が入力されたか否かを判定し、入力された場合(Yesの場合)、ステップS311ではS306と同様にデータ検索を行う。その後、上述した図12に示すリスト形式で検索結果画像を生成してPC130に送信する(ステップS312)。 Next, in this state, in step S309, a screen (for example, a search screen shown in FIG. 14) for inputting a search condition for searching for an associated data file is transmitted. In step S310, it is determined whether or not the input information input in each input field of FIG. 14 and the information for instructing the search are input. If input (in the case of Yes), in step S311 the same as S306. Perform a data search. Thereafter, a search result image is generated in the list format shown in FIG. 12 and transmitted to the PC 130 (step S312).
ステップS313では、S308同様の処理で関連付ける先となるデータファイルの選択指示の有無を判定し、ここで選択指示があった場合(Yesの場合)ステップS314へ移行する。次に、ステップS314ではステップS313で選択されたデータファイルに関する関連図を表示するための表示ファイルを生成する。この関連図表示ファイルの生成処理は図4の処理フローを用いて後述する。 In step S313, it is determined whether there is an instruction to select a data file to be associated in the same process as in S308. If there is a selection instruction (in the case of Yes), the process proceeds to step S314. Next, in step S314, a display file for displaying a related diagram relating to the data file selected in step S313 is generated. The related diagram display file generation processing will be described later with reference to the processing flow of FIG.
ステップS314で生成、送信された関連図表示ファイルは、PC130により受信され、その画面に表示(例えば、図13の関連付け位置情報)されて、ユーザはこの画像を見ながら関連付けのための位置を示す情報の入力を行う。ステップS315では関連付けデータを判定し、入力があった場合にはその情報を用いて、例えば図5に示すように契約書関連テーブル504の情報を更新する。
The association diagram display file generated and transmitted in step S314 is received by the
(関連付けされたデータファイル群の生成)
次に、図4の処理フローを用いて図3のステップS314について、関連付けされたデータファイル群の生成の説明を行った後、関連図表示ファイルの生成、送信処理について詳述する。
(Generation of associated data files)
Next, generation of an associated data file group is described in step S314 of FIG. 3 using the processing flow of FIG. 4, and then generation of a related diagram display file and transmission processing are described in detail.
まず、ステップS401では上述のステップS313で選択された契約書/覚書データファイルを検索対象として、RAM202の一時保存領域にセットする。次にステップS402では検索対象のデータファイルに対する親契約書があるか否かを図5の契約書関連テーブル504を参照して判定する。ここで、親のデータファイル(階層が1つ上)が存在する場合(Yesの場合)には検索対象を親のデータファイルに変更(ステップS403)して処理を繰り返す。
First, in step S401, the contract / memorandum data file selected in step S313 described above is set as a search target in the temporary storage area of the
ステップS402で親契約がない場合(Noの場合)ならステップS404に移行する。ここで親契約がない場合とは、契約書関連テーブル504の親契約書SEQ番号がNULLであること、つまり最上位の階層、すなわちルートとなるデータファイル群の中心となるデータファイルである基本契約書等を意味する。 If there is no parent contract in step S402 (in the case of No), the process proceeds to step S404. Here, the case where there is no parent contract means that the parent contract SEQ number in the contract related table 504 is NULL, that is, the basic contract that is the data file that is the center of the topmost hierarchy, that is, the root data file group. Means books.
ステップS404では、現在の検索対象のデータファイルを表示データとして保存し、検索済みのフラグをセットしておくが、これにより最上位のデータファイルを表示データとして探索したことになるのである。次にステップS405ではその検索対象のデータファイルが親契約書SEQ番号にセットされている契約書SEQ番号を契約書関連テーブル504から検索する。ここで、存在する場合には(Yesの場合)検出された全てのデータファイルの契約書SEQ番号を表示データとして保存する(ステップS406)。表示用データの一例を図15に示す。表示データはRAM202上に生成される一時データである。また、「検索済みフラグ」はそのデータファイルを検索対象としてステップS405の判定を終えたことを示す。ここで、フラグ「1」は終了を意味し、すべてがフラグ「1」となるとデータファイル群が完全に生成されたこととなる。
In step S404, the current search target data file is saved as display data, and a searched flag is set. This means that the top data file has been searched as display data. Next, in step S405, the contract SEQ number in which the data file to be searched is set in the parent contract SEQ number is searched from the contract related table 504. Here, if it exists (in the case of Yes), the contract SEQ numbers of all detected data files are stored as display data (step S406). An example of the display data is shown in FIG. The display data is temporary data generated on the
ここで、全ての表示データに対するS405の判定を終えているか否か図15の表示データにある検索済みフラグから判定し(ステップS407)、まだ未検索対象(フラグ「0」)があれば検索対象にして、フラグをセット(ステップS408)し、S405の判定を行うようにCPU201は動作する。
Here, it is determined from the searched flag in the display data of FIG. 15 whether or not the determination of S405 has been completed for all display data (step S407), and if there is still an unsearched target (flag “0”), the search target Then, the
(関連図表示ファイルの生成)
ステップS407で表示用データとなりうる全てのデータファイルが検索済みであれば(Yesの場合)、図15に示す表示ファイルテーブルの情報から、表示関係コードを生成しRAM202の一時保存領域にセットする(ステップS409)。
(Generation of related diagram display file)
If all data files that can become display data have been searched in step S407 (in the case of Yes), a display relation code is generated from the information in the display file table shown in FIG. 15 and set in the temporary storage area of the RAM 202 ( Step S409).
図16は、表示ファイル関係データテーブルであり、所定の契約書SEQ番号を持つ表示データファイルと表示関係コードと横方向の要素数と自分が子の時の番号(自分の番号)の関係を示す図である。表示ファイル関係データテーブルは、図17のようなツリー構造を有するデータファイル群の表示画像を生成する際に、各データファイルや関係部品表示の画像データを配置するためなどに用いられる。また、図16のテーブルに含まれるデータは、図5で説明したデータファイル間の関連付けの情報である親子関係の情報を基に生成され、データツリーの構成情報となるデータファイルの関係を意味するデータである。本実施形態では図16に示すように、表示関係コードは文字列で構成される。「1」のみの表示関係コードは親契約書を意味し、親契約書の表紙をJPEGファイルとして保存しておいた縮小画像を表示するための情報である。「1−1」は、「1」の契約書を親としており、そのすぐ後ろに表示されるべき契約書の表示データを意味する。「1−1−1」は、「1−1」を親としておりそのすぐ後ろに表示される。文字列の文字数(「1−1」ならハイフンを含めて3文字)は後述の図6で説明しているテンプレートにおける列(column)を意味している。横方向の要素数は、文字列で構成される。契約書がどの階層に位置しているかを示す情報である。図16で表示関係コード「1−1」の契約書を例に説明すると契約書SEQ番号1の子にあたるので値は「2」となる。自分が子のときの番号(自分の番号)は、文字列で構成される。すなわち、契約書が親子関係にある場合、子の契約書が何番目の子なのかを示す情報である。図16で表示関係コード「1−1−2」の契約書を例に説明するとこの契約書の親が契約書SEQ2でありその子は契約書SEQ3と契約書SEQ4でなる契約書SEQ4は2番目の子になるので自分の番号の値は「2」となる。
FIG. 16 is a display file relation data table showing the relation among a display data file having a predetermined contract SEQ number, a display relation code, the number of elements in the horizontal direction, and a number (own number) when the child is a child. FIG. The display file relation data table is used to arrange image data of each data file and related parts display when generating a display image of a data file group having a tree structure as shown in FIG. Further, the data included in the table of FIG. 16 is generated based on the parent-child relationship information that is the information on the association between the data files described in FIG. 5, and means the relationship of the data file that is the configuration information of the data tree. It is data. In this embodiment, as shown in FIG. 16, the display relationship code is composed of a character string. The display relationship code of only “1” means the parent contract, and is information for displaying a reduced image in which the cover of the parent contract is stored as a JPEG file. “1-1” refers to the display data of the contract that should be displayed immediately after the contract of “1”. “1-1-1” is displayed immediately behind “1-1” as a parent. The number of characters in the character string (“1-1” is 3 characters including hyphen) means a column in the template described in FIG. 6 described later. The number of elements in the horizontal direction is composed of a character string. This is information indicating in which hierarchy the contract is located. In the example of the contract with the display relation code “1-1” in FIG. 16, the value is “2” because it is a child of the
表示関係コードを生成することにより、データファイルのツリー構造を示す関連図を生成する場合にも処理の度にデータファイルの親子関係を調べる演算処理が省けるので全体的な処理速度の向上を図ることができる。特にファイル数が増えた場合などに効果的である。表示関係コードを作成後は、図8に示すような二次元配列のデータを作成する。まず二次元配列の大きさは、図9のように計算してもとめる。二次元配列に設定するデータとしては契約書の表示データと関係部品表示データの2種類存在する。契約書の表示データの場合、情報としてはデータ種別と契約SEQ番号とサムネイル画像を特定するIDが入る。関係部品表示データの場合、情報としてはデータ種別と画像種別と親の契約書SEQ番号と子の契約書SEQ番号が入る。作成した二次元配列は、RAM202の一時保存領域にセットする。実際の図6の場合に設定される二次元配列のデータを図10に示す。
By generating the display relationship code, it is possible to eliminate the calculation process to check the parent-child relationship of the data file each time processing is performed even when generating a related diagram showing the tree structure of the data file, thereby improving the overall processing speed. Can do. This is especially effective when the number of files increases. After creating the display relationship code, data of a two-dimensional array as shown in FIG. 8 is created. First, the size of the two-dimensional array can be calculated as shown in FIG. There are two types of data set in the two-dimensional array: contract display data and related parts display data. In the case of contract display data, information includes data type, contract SEQ number, and ID for identifying a thumbnail image. In the case of related component display data, information includes a data type, an image type, a parent contract SEQ number, and a child contract SEQ number. The created two-dimensional array is set in a temporary storage area of the
また、関連付けの際に関連付けの階層数や関連付けできる子の数に制限を設けたい場合、本来は紐付けポイント(例えば、図6の607)を設定するところを制限値を超えた場合に、紐付けポイント以外の画像に置き換えることも必要になる。図11に示すフローチャートは、図8に示すような二次元配列を作成する際の処理を示している。なお、本実施形態の図11では紐付けポイント画像を設定する際の処理を中心に説明する。まず、ステップS1101でRAM202に一時保存されている図16に示す表示データファイル関係データテーブルの情報を取り出す。ステップS1102では、二次元配列に設定する画像種別が「紐付けポイント」か否かを判定する。図の6では画像種別として「紐付けポイント」を設定する配列の位置は、例えば(1,3)、(1,5)、(3,3)、(3,5)などである。画像種別が「紐付けポイント」の場合はステップS1103へ、「紐付けポイント」ではない場合には「その他の処理」へ移行する。ステップS1103では、外部メモリ111にある関連付け可能な階層数と関連付け可能な子の数を取得しRAM202の一時領域にセットする。
In addition, when it is desired to set a limit on the number of hierarchical levels of association or the number of children that can be associated at the time of association, if the place where the tie point (for example, 607 in FIG. 6) is originally set exceeds the limit value, It is also necessary to replace with an image other than the attachment point. The flowchart shown in FIG. 11 shows processing when creating a two-dimensional array as shown in FIG. Note that FIG. 11 of the present embodiment will be described with a focus on processing when setting a linking point image. First, in step S1101, the information of the display data file related data table shown in FIG. In step S1102, it is determined whether or not the image type set in the two-dimensional array is a “linking point”. In FIG. 6, the position of the array for setting “linking point” as the image type is, for example, (1, 3), (1, 5), (3, 3), (3, 5), or the like. If the image type is “linking point”, the process proceeds to step S1103. If the image type is not “linking point”, the process proceeds to “other processing”. In step S1103, the number of associateable hierarchies in the
ステップS1104では、紐付けポイントの親となる契約書SEQ番号を取得する。ステップS1105では、ステップ1104で取得した契約書SEQ番号を親としている契約書の情報(一次元配列)を取得する。ステップS1106では、その箇所が、画像種別が紐付けポイントであり、かつ子の契約SEQ番号に「n」を入れる個所であるか否かを判定する。「n」をいれる個所のときはステップS1107へ、「n」ではないときはステップS1108へ移行する。ステップS1107では、ステップS1107で取得した配列の数が1より大きいか否かを判定する。1より大きいときは紐付けポイントを設定する可能性があるのでステップS1109へ、1より小さいときは紐付けポイントを設定することがないので「その他の処理」へ移行する。
In step S1104, the contract SEQ number that is the parent of the linking point is acquired. In step S1105, information (one-dimensional array) of the contract with the contract SEQ number acquired in
ステップS1108では、画像種別が紐付けポイントであり、かつ子の契約SEQ番号に「””」を入れる箇所であるか否かが判定される。「””」を入れる箇所とは、子となる契約書がない場合に設定される箇所である。「””」を入れる個所の場合はステップS1115へ、「””」をいれる個所ではない場合はステップS1109へ移行する。ステップS1109では、ステップS1105で取得した子の配列から1つずつ情報を取得してその中にある契約書SEQ番号を親とする契約書の情報(一次元配列)を取得する。ステップS1110では、ステップS1109で取得した配列の数が1以上であるか否かを判定する。1以上の場合は、まだ子となる契約書があると判断できるのでさらに子となる契約書情報から情報を取得するためにステップS1109へ、1より小さい場合は子となる契約書が存在しないと判断できるのでステップS1111へ移行する。 In step S1108, it is determined whether the image type is a linking point and “” ”” is added to the child contract SEQ number. The place where “” ”is inserted is a place that is set when there is no child contract. If it is a place where "" "" is entered, the process proceeds to step S1115. If it is not a place where "" "" is entered, the process proceeds to step S1109. In step S1109, information is acquired one by one from the child array acquired in step S1105, and contract information (one-dimensional array) having the contract SEQ number as a parent therein is acquired. In step S1110, it is determined whether the number of arrays acquired in step S1109 is 1 or more. In the case of 1 or more, it can be determined that there is still a child contract, so in order to obtain information from the child contract information, go to step S1109. If it is smaller than 1, there is no child contract. Since it can be determined, the process proceeds to step S1111.
ステップS1111では、ステップS1109で取得した情報にある契約書の横方向の要素数を取得する。ステップS1112では、階層数が制限値を超えているか否かを判定する。階層数が制限値を超えていた場合はスッテプS1114へ、制限値を超えていない場合はステップS1113へ移行する。ステップS1113では、画像種別に「紐付けポイント」を設定する。ステップS1114では、画像種別に「紐付けポイント」以外を設定する。 In step S1111, the number of elements in the horizontal direction of the contract in the information acquired in step S1109 is acquired. In step S1112, it is determined whether the number of hierarchies exceeds the limit value. When the number of hierarchies exceeds the limit value, the process proceeds to step S1114, and when it does not exceed the limit value, the process proceeds to step S1113. In step S1113, “linking point” is set as the image type. In step S1114, an image type other than “linking point” is set.
ステップS1115では、ステップ1105で取得した配列の中から「自分の番号」の最大値を取得する。ステップS1116では、子の数がステップS1106で取得した制限値(関連付け可能な子の数)を超えているか判定する。子の数が制限値を超えている場合はS1114へ、制限値を超えていない場合にはステップS1113へ移行する。
In step S1115, the maximum value of “own number” is acquired from the array acquired in
図6、図8、図9に示されているように契約書のJPEGファイルと関係部品表示群を交互に配置して表示のためのHTMLデータファイル、すなわち二次元表示パターンを生成するため、契約書の表示データは所定の列(column)に配置される。また、「1−1−1」と「1−1−2」の違いは、両方とも「1−1」を親として表示され同一の列(column)に表示されるのに対し、「1−1−1」よりも「1−1−2」の方が下で、タイトルや関係部品表示である紐付けポイント画像を配置する行の下の行(row)に表示される点である。 As shown in FIGS. 6, 8, and 9, the contract JPEG file and the related component display group are alternately arranged to generate an HTML data file for display, that is, a two-dimensional display pattern. The display data of the book is arranged in a predetermined column. Also, the difference between “1-1-1” and “1-1-2” is that both are displayed with “1-1” as the parent and displayed in the same column (column). “1-1-2” is lower than “1-1”, and is displayed in a row (row) below a row in which a linking point image as a title or related component display is arranged.
また、図11にある「その他の処理」では、二次元配列のデータ作成時に図16に示すデータファイルについての情報から、図6に示す601〜608の関係部品表示を特定配置する処理やデータファイルそのものの配置などが行われる。例えば、契約書SEQ1と契約書SEQ2の間は図6、図8、図9でも分かるように6つの小さな関係部品表示を配置することになる。その際にも例えば、契約書SEQ2の関係表示コード「1−1」以外に「1−2」のデータファイルがあれば配列の(1,4)には601のT字型関係部品表示が配置されることになる。また、横方向のデータファイル数に制限がある場合、既にその制限値に達していれば「紐付けポイント」を配置する配列(1,3)には画像種別として602の「横棒」が設定されるものである。ちなみに、契約書のデータファイルが配置されるのは配列のうち(1+2m,1)や(1,1+6n)である。但しm、nは1以上の整数である。 Further, in the “other processing” shown in FIG. 11, a process or data file for specifically arranging the related component displays 601 to 608 shown in FIG. 6 from the information about the data file shown in FIG. 16 when creating the data of the two-dimensional array. The arrangement of itself is performed. For example, six small related component displays are arranged between the contract document SEQ1 and the contract document SEQ2, as can be seen in FIGS. At this time, for example, if there is a data file of “1-2” other than the relationship display code “1-1” of the contract document SEQ2, a T-shaped related component display of 601 is arranged in the array (1, 4). Will be. If there is a limit on the number of data files in the horizontal direction, if the limit value has already been reached, “horizontal bar” of 602 is set as the image type in the array (1, 3) in which the “linking points” are arranged. It is what is done. Incidentally, the contract data file is arranged in (1 + 2m, 1) or (1, 1 + 6n) in the array. However, m and n are integers of 1 or more.
図16に示す関係テーブルを用いて最終的に表示されるのは図17のようなイメージ例の図である。各契約フィルの配置ルールとしては、図7の4で示される位置「1−1−2」にファイルがある場合「1−2」のファイルは4と同じ行(row)でなく、より下の行(row)に表示される。ただし、「1−1−3」が存在すればさらに下の行(row)になるなど、他に下位の行(row)で表示されるものがあるか否かにより、「1−2」を表示する行(row)は異なってくる。 What is finally displayed using the relationship table shown in FIG. 16 is an image example as shown in FIG. As the arrangement rule of each contract file, when there is a file at the position “1-1-2” indicated by 4 in FIG. 7, the file of “1-2” is not the same row as 4 and Displayed in a row. However, if “1-1-3” exists, it becomes a lower row (“row”), and “1-2” is changed depending on whether or not there are other items displayed in the lower row (row). The row to be displayed is different.
図4の説明に戻ると、ステップS410では図16に示される表示関係コードを用いて、図6に示されるテンプレートと関係部品表示とにより図17に示すような関係図の表示データを生成する。そして、関係図表示データをユーザのPC端末に送信して終了する。 Returning to the description of FIG. 4, in step S410, display data of a relationship diagram as shown in FIG. 17 is generated by using the display relationship code shown in FIG. 16 and the template and the related component display shown in FIG. Then, the relationship diagram display data is transmitted to the user's PC terminal, and the process ends.
図18は、図4のS410のステップの詳細な処理フローチャートを示す図である。図18のステップS1901では図6のテンプレートの配置位置を決定するためにS409で作成した二次元配列を用いている。ここで図6のテンプレートは契約書表示データと関係部品表示データを列方向に交互に繰り返して表示するためのものであり、表示するツリー構造により、列および行方向に変化するものとする。図6のテンプレートは一例であり、表示ファイルを配置する位置と関係部品表示の位置を行列あるいは座標等で定められるものであれば良い。本実施形態で説明する図6のテンプレートは説明の為に行、列を固定的に記載しているが、下記のフローチャートで明らかなように表示ファイルの数や表示ファイル間の関係に応じて可変することが可能な構成である。但し、テンプレートは予め行と、列を有限にしておいても表示ファイルの数が少なければ配置可能であり、本発明の範疇であることは言うまでもない。 FIG. 18 is a diagram showing a detailed processing flowchart of step S410 in FIG. In step S1901 in FIG. 18, the two-dimensional array created in S409 is used to determine the layout position of the template in FIG. Here, the template of FIG. 6 is for displaying contract document display data and related component display data alternately in the column direction, and changes in the column and row directions depending on the tree structure to be displayed. The template in FIG. 6 is an example, and any template may be used as long as the position where the display file is arranged and the position of the related component display can be determined by a matrix or coordinates. In the template of FIG. 6 described in the present embodiment, rows and columns are described in a fixed manner for the sake of explanation, but as will be apparent from the following flowchart, it is variable depending on the number of display files and the relationship between display files. This is a possible configuration. However, the templates can be arranged as long as the number of display files is small even if the number of rows and columns is limited in advance, and it goes without saying that the template is within the scope of the present invention.
まず、ステップS1901では二次元配列のX軸とY軸の指標にそれぞれ「1」をセットする。次に、ステップS1902ではmの値が二次元配列のX軸の最大値を超えているか判定する。最大値を超えている場合は、設定するデータがないため終了する。最大値を超えていない場合は、ステップS1904に移行する。ステップS1904では、二次元配列のY軸の最大値を超えているか判定する。最大値を超えている場合は、ステップS1910へ超えていない場合にはステップS1905へ移行する。 First, in step S1901, “1” is set for the X-axis and Y-axis indices of the two-dimensional array. In step S1902, it is determined whether the value of m exceeds the maximum value of the X axis of the two-dimensional array. If the maximum value is exceeded, the process ends because there is no data to set. If it does not exceed the maximum value, the process proceeds to step S1904. In step S1904, it is determined whether the maximum value of the Y axis of the two-dimensional array is exceeded. If it exceeds the maximum value, the process proceeds to step S1905 if it does not exceed step S1910.
ステップS1910ではnに「1」を設定し、mに「1」を加算している。これは、すでにY軸の最大値を超えているためにY軸を初期化することとX軸をひとつずらした先のデータを取得する為に行っており、次にS1902へ移行する。 In step S1910, “1” is set to n, and “1” is added to m. This is performed to initialize the Y axis and acquire the data after shifting the X axis by one because the maximum value of the Y axis has already been exceeded, and then the process proceeds to S1902.
ステップS1905では、二次元配列(m,n)に入っている図8で示した「データ種別」の情報を取得する。ステップS1906ではステップS1905で取得した「データ種別」が契約書か否かを判定する。契約書の場合はS1907へ、契約書ではない場合はS1911へ移行する。 In step S1905, the “data type” information shown in FIG. 8 in the two-dimensional array (m, n) is acquired. In step S1906, it is determined whether or not the “data type” acquired in step S1905 is a contract. If it is a contract, the process proceeds to S1907. If it is not a contract, the process proceeds to S1911.
ステップS1907では、契約書データということが特定できたので図8で示した「サムネイル画像のID」を取得する。ステップS1908ではステップS1907で取得した「サムネイル画像のID」を用いてサムネイル画像を取得する。 In step S1907, since the contract data can be specified, the “thumbnail image ID” shown in FIG. 8 is acquired. In step S1908, a thumbnail image is acquired using the “thumbnail image ID” acquired in step S1907.
これにより関係部品表示データであることが特定できたので、ステップS1911では図8で示した「画像種別」を取得する。ステップS1908ではステップS1907で取得した「画像種別」を用いて画像ファイルを取得する。 Thus, since it is possible to identify the related component display data, the “image type” shown in FIG. 8 is acquired in step S1911. In step S1908, an image file is acquired using the “image type” acquired in step S1907.
ステップS1909では、サムネイル画像もしくは画像ファイルを取得できたのでnに「1」を加算する。そしてステップS1904へ移行し、最終的には二次元配列にある情報全てのサムネイル画像もしくは画像ファイルを取得する。 In step S1909, since a thumbnail image or an image file has been acquired, “1” is added to n. Then, the process proceeds to step S1904, and finally, thumbnail images or image files of all information in the two-dimensional array are acquired.
以上説明したように、本実施形態によれば、データファイル同士の持つ関係を視覚的に表現して表示させることが可能であり、例えば所定のデータファイルについてどのデータファイルの情報を参照すれば良いのかが分かり易くなる。また、更にはデータファイル同士の関連付けを行う際に登録可能な個所を表示させることが可能なため、既に関連付けられた多数のデータファイルに対して新規に関連付けを行う際にも新規の関連付け位置がどのような位置で登録されるのか、またどのような位置に登録すべきなのか明確であり理解し易いという利点がある。また、制限値が設けられていた場合、制限値を超える可能性があるときは事前に紐付けポイント画像が表示されなくなるため、ユーザは紐付けポイントが表示されている個所しか関連付けできないことが明確になり理解し易いという利点がある。 As described above, according to the present embodiment, it is possible to visually express and display the relationship between data files, and for example, which data file information should be referred to for a predetermined data file. It becomes easy to understand. Furthermore, since it is possible to display locations that can be registered when associating data files with each other, a new associating position can also be found when newly associating a large number of data files already associated. There is an advantage that it is clear and easy to understand at which position it is registered and at what position it should be registered. Also, if there is a limit value, if there is a possibility of exceeding the limit value, the linking point image will not be displayed in advance, so it is clear that the user can only associate with the location where the linking point is displayed There is an advantage that it is easy to understand.
(他の変形実施形態)
上述の実施形態においては、関連付け先のデータファイルツリーを表示する場合に、設定されている関連付けの階層数や関連付けできる子の数からなる制限により、本来は紐付けポイント(例えば、図6の607)を設定するところを紐付けポイント以外の画像に置き換える場合について説明した。次に、他の変形実施形態について、その概要を図20により説明する。
(Other modified embodiments)
In the above-described embodiment, when the data file tree of the association destination is displayed, the linking point (for example, 607 in FIG. 6) is originally limited due to the restriction made up of the set number of association layers and the number of children that can be associated. ) Was replaced with an image other than the linking point. Next, the outline of another modified embodiment will be described with reference to FIG.
関連付けるデータファイルが、契約書関連図欄2001にあるように、既に関連付けがなされている複数のデータファイルから構成されている場合がある。つまり、上述の実施形態で図3のS308で選択されたデータファイルが既に他のデータファイルと関連付いているものであり、図4の関連図表示データ生成が関連付け先のデータファイルツリーだけでなく関連付けたいデータファイルについても行なわれ、図13の右側「契約書関連図」もツリー構造のデータファイル群が表示されている状態を想定している。この場合、関連付け先契約書関連図欄2002のデータファイルツリーの表示に紐付けポイントが表示されていても、紐付けポイントを指定する関連付けの位置情報の指示(以下、関連付け指示)を行うと制限数を超えてしまうことがある。本変形実施形態では、この関連付け指示の際に制限数を超えていることを警告するよう制御するものである。
The associated data file may be composed of a plurality of already associated data files as in the contract related
以下、図21のフローチャートを用いて、関連付け指示時に、設定されている関連付けの階層数や関連付けできる子の数からなる制限を超えた場合のCPU201が実行する警告処理の動作について説明する。本処理においては、階層数の制限を超えるか否かを判断する場合を例にとって説明する。
Hereinafter, with reference to the flowchart of FIG. 21, an operation of a warning process executed by the
図21は図3の処理を変形したものであり、図3との違いを中心に詳述する。まず、最初に、本変形実施形態では上述の実施形態で説明した図3のステップS314において、「関連付け先契約書関連図」と「契約書関連図」からなる2つのデータファイルツリーを有する表示データがPC130に送信されている(図20の状態)。その際、図4のステップS409では、表示データファイル関係データテーブル(図16)及び図10の二次元配列データが「関連付け先契約書関連図」用と「契約書関連図」用の2つ作成されることになり、これらを利用するものである。これらは、RAM202に一時保存されている。
FIG. 21 is a modification of the process of FIG. 3 and will be described in detail with a focus on differences from FIG. First, in the present modified embodiment, in step S314 of FIG. 3 described in the above-described embodiment, display data having two data file trees composed of an “associated contract related diagram” and a “contract related diagram”. Is transmitted to the PC 130 (state shown in FIG. 20). At this time, in step S409 of FIG. 4, two display data file related data tables (FIG. 16) and two-dimensional array data of FIG. 10 are created for "related contract related figure" and "contract related figure". Will be used. These are temporarily stored in the
その後、ステップS315で関連付け指示があると判断されると、次に制限を超えているかを判定する処理(ステップS317〜ステップS321)を実行する。このステップS315では紐付けポイントを指定した関連付け位置の情報を取得し、RAM202に保存している。
Thereafter, when it is determined in step S315 that there is an association instruction, processing for determining whether or not the limit is exceeded (steps S317 to S321) is executed next. In this step S315, information on the association position specifying the linking point is acquired and stored in the
ステップS317では、制限値を外部メモリ111から取得する。ここでは階層数を制限値として用いる。
In step S317, the limit value is acquired from the
次に、ステップS318ではRAM202に保存されている「関連付け先契約書関連図」用と「契約書関連図」用の2つの表示データファイル関係データテーブルを用いて2つのデータファイルツリーの階層数を取得する。これは図11のステップS1111で得られる横方向の要素数である。
Next, in step S318, the number of hierarchies of the two data file trees is determined using the two display data file relation data tables for the “relation destination contract related chart” and the “contract related chart” stored in the
ステップS319では、ステップS315で取得した関連付け位置情報とステップS318で取得した階層数から、2つのデータファイルツリーを指示された位置情報で関連付けた場合の新たな階層数を演算して取得する。関連付けられる位置に応じて階層数が変わることがあるので位置を考慮するものである。他にも、2つの表示データファイル関係データテーブルに存在するデータファイル名から指定された関連付け位置に関連付けた場合の新たな表示データファイル関係データテーブルを生成して新たな階層数を取得することで実現できる。 In step S319, a new number of hierarchies when two data file trees are associated with the designated position information is calculated and acquired from the associated position information acquired in step S315 and the number of hierarchies acquired in step S318. Since the number of hierarchies may change depending on the associated position, the position is taken into consideration. In addition, by generating a new display data file relationship data table and acquiring a new number of layers when the data file name existing in the two display data file relationship data tables is associated with the designated association position, realizable.
ステップS320では、新たな階層数とステップS317で取得した制限値である階層数を比較する。もし、新たな階層数が制限値を超えていれば(NO)、ステップS321で図22に示すようなエラーメッセージをPC130に送信する。また、ステップS320で新たな階層数が制限値を超えていなければ(Yes)ステップS316で契約書関連テーブルの情報を更新する。
In step S320, the new number of hierarchies is compared with the number of hierarchies that is the limit value acquired in step S317. If the new number of hierarchies exceeds the limit value (NO), an error message as shown in FIG. 22 is transmitted to the
このように階層数について説明したが、例えば制限値を関連付けられるデータファイル数とすることも可能である。その場合には、ステップS318では図16の表示データファイル関係データテーブルから「自分の番号」を取得する。そして、ステップS319にて関連付け位置を考慮した新たな「自分の番号」を演算取得する。さらに、ステップS320で同様に制限値と比較して動作するものである。 Although the number of hierarchies has been described in this manner, for example, the limit value can be set to the number of data files associated with the limit value. In this case, in step S318, “own number” is acquired from the display data file related data table of FIG. In step S319, a new “own number” is calculated and acquired in consideration of the association position. Further, in step S320, the operation similarly compares with the limit value.
以上、実施形態を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また一つの機器からなる装置に適用しても良い。 Although the embodiments have been described in detail above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, apparatus, method, program, or storage medium, and specifically includes a plurality of devices. The present invention may be applied to a system including a single device.
100 LAN
110 ファイル管理サーバ
111 外部メモリ
112 モジュール構造
120 複合機
130 PC
201 CPU
202 ROM
203 RAM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 ビデオコントローラ
207 メモリコントローラ
208 通信インタフェースコントローラ
209 KB
210 CRT
501〜504 テーブル
601〜609 関係部品表示
701 ボタン
1201〜1203 データファイル表示
1401 検索条件及び検索指示ボタン
100 LAN
110
201 CPU
202 ROM
203 RAM
204
210 CRT
501 to 504 Tables 601 to 609 Related parts display 701
Claims (11)
該関連付け情報により相互に関連付けられたデータファイル群の各々のデータファイルについてのデータファイル情報を表示するデータファイル情報表示部と当該表示されたデータファイル情報の各隣接するデータファイルとの関係を表示する関係表示部とを配置する二次元表示パターンを格納する表示パターン記憶手段と、
前記関連付け情報を用いて前記相互に関連付けられたデータファイル群の各々のデータファイルのデータファイル情報を表示する位置を決定するデータファイル配置決定手段と、
当該決定された位置において隣接する前記データファイル間の関連付け情報を用いて前記関係表示部に表示する関係表示を決定する関係表示決定手段と、
前記決定された位置において隣接する前記データファイル間の関連付け情報を用いて当該隣接する2つのデータファイル間にデータファイルが配置可能であるか否かを判定し、配置可能である場合は当該配置を行ったときに関連付けられるデータファイルの数が所定の制限を超えないときは前記データファイルが追加可能であると判定する関連付け追加判定手段と、
前記表示パターン記憶手段から読み出した二次元表示パターンの前記データファイル配置決定手段により決定された位置に前記各々のデータファイルのデータファイル情報を配置し、前記関係表示決定手段により決定された関係表示を前記二次元表示パターンに配置し、および前記関連付け追加判定手段により追加可能であると判定されたときは追加位置表示画像を前記二次元表示パターンに配置して前記複数のデータファイルに関連する情報を表示する画像を生成する情報画像生成手段と
を備えたことを特徴とするデータファイル管理装置。 A database including a plurality of data files and association information associating each of the plurality of data files;
The relationship between the data file information display unit that displays the data file information for each data file of the data file group that is mutually associated by the association information and each adjacent data file of the displayed data file information is displayed. Display pattern storage means for storing a two-dimensional display pattern for arranging the relationship display unit;
Data file arrangement determining means for determining a position for displaying data file information of each data file of the data file group associated with each other using the association information;
Relationship display determination means for determining a relationship display to be displayed on the relationship display unit using association information between the data files adjacent to each other at the determined position;
It is determined whether or not a data file can be arranged between the two adjacent data files by using the association information between the adjacent data files at the determined position. Association addition determination means for determining that the data file can be added when the number of data files associated with the data file does not exceed a predetermined limit;
The data file information of each data file is arranged at the position determined by the data file arrangement determining means of the two-dimensional display pattern read from the display pattern storage means, and the relation display determined by the relation display determining means is displayed. When it is determined that it is arranged in the two-dimensional display pattern and can be added by the association addition determination means, an additional position display image is arranged in the two-dimensional display pattern and information related to the plurality of data files is displayed. An information image generating means for generating an image to be displayed.
前記データファイル情報は、JPEGファイルであることを特徴とする請求項1または2に記載のデータファイル管理装置。 The information image generation means generates an image that displays information related to the plurality of data files in a format that can be displayed on a browser in a client device,
The data file management apparatus according to claim 1, wherein the data file information is a JPEG file.
前記関連付け情報を用いて該所定のデータファイルを含む関連付けの中心となるデータファイルを判定する中心ファイル判定手段をさらに備え、
前記関連付け追加判定手段は、前記中心となるデータファイルから所定の階層数を超えてデータファイルが存在するときは前記データファイルが追加不可能であると判定することを特徴とする請求項1、2または3に記載のデータファイル管理装置。 The association information includes information of data files that are hierarchically positioned for each of the plurality of data files that are hierarchically related,
A central file determining unit that determines a data file that is a center of the association including the predetermined data file using the association information;
The association addition determining unit determines that the data file cannot be added when a data file exists beyond a predetermined number of hierarchies from the central data file. Or the data file management device according to 3;
前記関連付け追加判定手段は、いずれか1つのデータファイルの直下の階層に存在する前記関連付けられるデータファイルの数が所定の数を超えるときは前記データファイルが追加不可能であると判定することを特徴とする請求項1、2または3に記載のデータファイル管理装置。 The association information includes information of data files that are hierarchically positioned for each of the plurality of data files that are hierarchically related,
The association addition determination unit determines that the data file cannot be added when the number of the associated data files existing in a hierarchy immediately below any one of the data files exceeds a predetermined number. The data file management apparatus according to claim 1, 2, or 3.
複数のデータファイルおよび当該複数のデータファイルの各々を関連付ける関連付け情報を含むデータベースと、
該関連付け情報を用いて、ツリー構造を有するデータファイル群を構成するデータファイルの関係を示すデータファイル関係データを生成するデータファイル関係データ生成手段と、
前記結合位置情報を用いて、前記第1のデータファイルと前記第2のデータファイル群を結合した前記第3のデータファイル群を生成するデータファイル群結合手段と、
該結合位置情報と該第1のデータファイル群および該第2のデータファイル群に含まれるデータファイルに関わる前記データファイル関係データとから第3のデータファイル群において関連付けられるデータファイルの数が所定の制限値を超えないかを判定する結合判定手段と
を備え、前記データファイル群結合手段は、該結合判定手段により該関連付けられるデータファイルの数が該所定の制限値を超えていると判定された場合には、データファイル群の結合処理を行わないよう動作することを特徴とするデータファイル管理装置。 To combine a second data file group having another tree structure with a predetermined position of the first data file group having a tree structure to generate a third data file group having a new tree structure Accepting means for accepting input of combined position information indicating the predetermined position;
A database including a plurality of data files and association information associating each of the plurality of data files;
Using the association information, data file relationship data generating means for generating data file relationship data indicating a relationship between data files constituting a data file group having a tree structure;
Data file group combining means for generating the third data file group obtained by combining the first data file and the second data file group using the combination position information;
The number of data files associated in the third data file group is determined from the combination position information and the data file related data related to the data files included in the first data file group and the second data file group. A determination unit for determining whether or not the limit value is exceeded, and the data file group combination unit is determined by the combination determination unit that the number of associated data files exceeds the predetermined limit value. In this case, the data file management apparatus operates so as not to perform the data file group combining process.
表示パターン記憶手段に、該関連付け情報により相互に関連付けられたデータファイル群の各々のデータファイルについてのデータファイル情報を表示するデータファイル情報表示部と当該表示されたデータファイル情報の各隣接するデータファイルとの関係を表示する関係表示部とを配置する二次元表示パターンを格納するステップと、
データファイル配置決定手段により、前記関連付け情報を用いて前記相互に関連付けられたデータファイル群の各々のデータファイルのデータファイル情報を表示する位置を決定するデータファイル配置決定ステップと、
関係表示決定手段により、当該決定された位置において隣接する前記データファイル間の関連付け情報を用いて前記関係表示部に表示する関係表示を決定する関係表示決定ステップと、
関連付け追加判定手段により、前記決定された位置において隣接する前記データファイル間の関連付け情報を用いて当該隣接する2つのデータファイル間にデータファイルが配置可能であるか否かを判定し、配置可能である場合は当該配置を行ったときに関連付けられるデータファイルの数が所定の制限を超えないときは前記データファイルが追加可能であると判定する関連付け追加判定ステップと、
情報画像生成手段により、前記表示パターン記憶手段から読み出した二次元表示パターンの前記データファイル配置決定ステップにおいて決定された位置に前記各々のデータファイルのデータファイル情報を配置し、前記関係表示決定ステップにおいて決定された関係表示を前記二次元表示パターンに配置し、および前記関連付け追加判定ステップにおいて追加可能であると判定されたときは追加位置表示画像を前記二次元表示パターンに配置して前記複数のデータファイルに関連する情報を表示する画像を生成する情報画像生成ステップと
を備えたことを特徴とするデータファイル管理方法。 Storing a plurality of data files and association information associating each of the plurality of data files in a database;
A data file information display section for displaying data file information for each data file of the data file group associated with each other by the association information on the display pattern storage means, and each adjacent data file of the displayed data file information Storing a two-dimensional display pattern for arranging a relationship display unit for displaying a relationship with
A data file placement determining unit for determining a position for displaying data file information of each data file of the data file group associated with each other using the association information; and
A relationship display determining step for determining a relationship display to be displayed on the relationship display unit by using association information between the adjacent data files at the determined position by the relationship display determining means;
The association addition determination means determines whether or not a data file can be arranged between the two adjacent data files using the association information between the adjacent data files at the determined position, and can be arranged. If there is an association addition determination step for determining that the data file can be added when the number of data files associated with the placement does not exceed a predetermined limit;
The information image generation means arranges the data file information of each data file at the position determined in the data file arrangement determination step of the two-dimensional display pattern read from the display pattern storage means, and in the relation display determination step The determined relationship display is arranged in the two-dimensional display pattern, and when it is determined that the addition can be added in the association addition determination step, an additional position display image is arranged in the two-dimensional display pattern and the plurality of data A data file management method comprising: an information image generation step for generating an image for displaying information related to a file.
データベースに複数のデータファイルおよび当該複数のデータファイルの各々を関連付ける関連付け情報を記憶するステップと、
該関連付け情報を用いて、ツリー構造を有するデータファイル群を構成するデータファイルの関係を示すデータファイル関係データを生成するデータファイル関係データ生成ステップと、
前記結合位置情報を用いて、当該第1と第2のデータファイル群を結合した第3のデータファイル群を生成するデータファイル群結合ステップと、
該結合位置情報と該第1のデータファイル群および該第2のデータファイル群に含まれるデータファイルに関わる前記データファイル関係データとから第3のデータファイル群において関連付けられるデータファイルの数が所定の制限値を超えないかを判定する結合判定ステップと
を備え、前記データファイル群結合ステップは、該結合判定ステップにより該関連付けられるデータファイルの数が該所定の制限値を超えていると判定された場合には、データファイル群の結合処理を行わないよう動作するステップであることを特徴とするデータファイル管理方法。 To combine a second data file group having another tree structure with a predetermined position of the first data file group having a tree structure to generate a third data file group having a new tree structure An accepting step of accepting input of combined position information indicating the predetermined position;
Storing association information associating a plurality of data files and each of the plurality of data files in a database;
A data file relation data generation step for generating data file relation data indicating a relation of data files constituting a data file group having a tree structure using the association information;
A data file group combining step for generating a third data file group by combining the first and second data file groups using the combination position information;
The number of data files associated in the third data file group is determined from the combination position information and the data file related data related to the data files included in the first data file group and the second data file group. A combination determination step for determining whether or not the limit value is exceeded, wherein the data file group combination step is determined by the combination determination step that the number of the associated data files exceeds the predetermined limit value. In this case, the data file management method is a step that operates so as not to perform the data file group combining process.
データベースに複数のデータファイルおよび該複数のデータファイルの各々を関連付ける関連付け情報を記憶するステップと、
表示パターン記憶手段に、該関連付け情報により相互に関連付けられたデータファイル群の各々のデータファイルについてのデータファイル情報を表示するデータファイル情報表示部と当該表示されたデータファイル情報の各隣接するデータファイルとの関係を表示する関係表示部とを配置する二次元表示パターンを格納するステップと、
データファイル配置決定手段により、前記関連付け情報を用いて前記相互に関連付けられたデータファイル群の各々のデータファイルのデータファイル情報を表示する位置を決定するデータファイル配置決定ステップと、
関係表示決定手段により、当該決定された位置において隣接する前記データファイル間の関連付け情報を用いて前記関係表示部に表示する関係表示を決定する関係表示決定ステップと、
関連付け追加判定手段により、前記決定された位置において隣接する前記データファイル間の関連付け情報を用いて当該隣接する2つのデータファイル間にデータファイルが配置可能であるか否かを判定し、配置可能である場合は当該配置を行ったときに関連付けられるデータファイルの数が所定の制限を超えないときは前記データファイルが追加可能であると判定する関連付け追加判定ステップと、
情報画像生成手段により、前記表示パターン記憶手段から読み出した二次元表示パターンの前記データファイル配置決定ステップにおいて決定された位置に前記各々のデータファイルのデータファイル情報を配置し、前記関係表示決定ステップにおいて決定された関係表示を前記二次元表示パターンに配置し、および前記関連付け追加判定ステップにおいて追加可能であると判定されたときは追加位置表示画像を前記二次元表示パターンに配置して前記複数のデータファイルに関連する情報を表示する画像を生成する情報画像生成ステップと
を実行させることを特徴とするプログラム。 A program to be executed by a data file device,
Storing a plurality of data files and association information associating each of the plurality of data files in a database;
A data file information display section for displaying data file information for each data file of the data file group associated with each other by the association information on the display pattern storage means, and each adjacent data file of the displayed data file information Storing a two-dimensional display pattern for arranging a relationship display unit for displaying a relationship with
A data file placement determining unit for determining a position for displaying data file information of each data file of the data file group associated with each other using the association information; and
A relationship display determining step for determining a relationship display to be displayed on the relationship display unit by using association information between the adjacent data files at the determined position by the relationship display determining means;
The association addition determination means determines whether or not a data file can be arranged between the two adjacent data files using the association information between the adjacent data files at the determined position, and can be arranged. If there is an association addition determination step for determining that the data file can be added when the number of data files associated with the placement does not exceed a predetermined limit;
The information image generation means arranges the data file information of each data file at the position determined in the data file arrangement determination step of the two-dimensional display pattern read from the display pattern storage means, and in the relation display determination step The determined relationship display is arranged in the two-dimensional display pattern, and when it is determined that the addition can be added in the association addition determination step, an additional position display image is arranged in the two-dimensional display pattern and the plurality of data An information image generation step of generating an image for displaying information related to a file.
ツリー構造を有する第1のデータファイル群の所定の位置に対して、他のツリー構造を有する第2のデータファイル群を結合して新たなツリー構造を有する第3のデータファイル群を生成するために前記所定の位置を示す結合位置情報の入力を受け付ける受付ステップと、
データベースに複数のデータファイルおよび当該複数のデータファイルの各々を関連付ける関連付け情報を記憶するステップと、
該関連付け情報を用いて、ツリー構造を有するデータファイル群を構成するデータファイルの関係を示すデータファイル関係データを生成するデータファイル関係データ生成ステップと、
前記結合位置情報を用いて、当該第1と第2のデータファイル群を結合した第3のデータファイル群を生成するデータファイル群結合ステップと、
該結合位置情報と該第1のデータファイル群および該第2のデータファイル群に含まれるデータファイルに関わる前記データファイル関係データとから第3のデータファイル群において関連付けられるデータファイルの数が所定の制限値を超えないかを判定する結合判定ステップと
を実行させ、前記データファイル群結合ステップは、該結合判定ステップにより該関連付けられるデータファイルの数が該所定の制限値を超えていると判定された場合には、データファイル群の結合処理を行わないことを特徴とするプログラム。
A program to be executed by a data file device,
To combine a second data file group having another tree structure with a predetermined position of the first data file group having a tree structure to generate a third data file group having a new tree structure An accepting step of accepting input of combined position information indicating the predetermined position;
Storing association information associating a plurality of data files and each of the plurality of data files in a database;
A data file relation data generation step for generating data file relation data indicating a relation of data files constituting a data file group having a tree structure using the association information;
A data file group combining step for generating a third data file group by combining the first and second data file groups using the combination position information;
The number of data files associated in the third data file group is determined from the combination position information and the data file related data related to the data files included in the first data file group and the second data file group. A combination determination step for determining whether or not a limit value is exceeded, and the data file group combination step is determined by the combination determination step to determine that the number of associated data files exceeds the predetermined limit value. In this case, the data file group is not combined.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005191220A JP4327772B2 (en) | 2004-12-28 | 2005-06-30 | Data file management device, data file management method, and program |
Applications Claiming Priority (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004381662 | 2004-12-28 | ||
JP2005191220A JP4327772B2 (en) | 2004-12-28 | 2005-06-30 | Data file management device, data file management method, and program |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2006209730A true JP2006209730A (en) | 2006-08-10 |
JP4327772B2 JP4327772B2 (en) | 2009-09-09 |
Family
ID=36966471
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2005191220A Expired - Fee Related JP4327772B2 (en) | 2004-12-28 | 2005-06-30 | Data file management device, data file management method, and program |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP4327772B2 (en) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008176496A (en) * | 2007-01-17 | 2008-07-31 | Bank Of Tokyo-Mitsubishi Ufj Ltd | Contract conclusion support apparatus and contract conclusion support method |
JP2011040021A (en) * | 2009-08-17 | 2011-02-24 | Syscom Support:Kk | Presentation software for showing clear electronic document in three seconds using windows (r) |
CN110443560A (en) * | 2019-06-14 | 2019-11-12 | 平安科技(深圳)有限公司 | A kind of protocol data management method, device, computer equipment and storage medium |
-
2005
- 2005-06-30 JP JP2005191220A patent/JP4327772B2/en not_active Expired - Fee Related
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008176496A (en) * | 2007-01-17 | 2008-07-31 | Bank Of Tokyo-Mitsubishi Ufj Ltd | Contract conclusion support apparatus and contract conclusion support method |
JP2011040021A (en) * | 2009-08-17 | 2011-02-24 | Syscom Support:Kk | Presentation software for showing clear electronic document in three seconds using windows (r) |
CN110443560A (en) * | 2019-06-14 | 2019-11-12 | 平安科技(深圳)有限公司 | A kind of protocol data management method, device, computer equipment and storage medium |
CN110443560B (en) * | 2019-06-14 | 2024-04-02 | 平安科技(深圳)有限公司 | Protocol data management method, device, computer equipment and storage medium |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP4327772B2 (en) | 2009-09-09 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP5118592B2 (en) | File management system | |
US8527890B2 (en) | File management apparatus, file management method, and computer program product | |
JP5278154B2 (en) | Image forming apparatus, control method thereof, and control program | |
US8200720B2 (en) | System and computer program product for file management | |
CN1936901A (en) | Method and apparatus for composing document collection and computer manipulation method | |
JP2007042092A (en) | Electronic document processing apparatus, method, and program | |
JP2003233525A (en) | Document file browsing system using network | |
JP2007323369A (en) | Electronic newspaper display device and electronic newspaper display system | |
US20050160109A1 (en) | Apparatus and method for managing date files | |
JP2009086742A (en) | Document management server, portable terminal and document management system | |
JP2009151626A (en) | Document management device, document management system, document management method, document management program and storage medium | |
JP4327772B2 (en) | Data file management device, data file management method, and program | |
JP2010003127A (en) | Document management device, document management system, document management method and computer program | |
JP4191670B2 (en) | Data file management apparatus, data file management processing method and program | |
JP4995014B2 (en) | Information processing apparatus, information processing method, computer program, and information recording medium | |
JP2011076217A (en) | Information processing apparatus, display method of file, information processing system, and program | |
JP2000298647A (en) | System for remotely utilizing application and method for constructing user interface | |
JP4401956B2 (en) | Data file management device, processing method and program | |
JP4633492B2 (en) | Design information management apparatus and design information management method | |
JP2006164076A (en) | System and method for managing data file, and program | |
JP2010044498A (en) | Image processor | |
JP2008262406A (en) | Catalog management-output method for electronic catalog server | |
CN111597290B (en) | Method and device for transmitting knowledge map and GIS map data, storage medium and equipment | |
JP2007164555A (en) | Retrieval information display system | |
JP2007141187A (en) | Information registration terminal device, work information registration method and computer program |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20060629 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20090303 |
|
A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20090507 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20090605 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20090611 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120619 Year of fee payment: 3 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120619 Year of fee payment: 3 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130619 Year of fee payment: 4 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140619 Year of fee payment: 5 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |