JP2006171965A - Operation support apparatus and operation support method - Google Patents

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JP2006171965A JP2004361328A JP2004361328A JP2006171965A JP 2006171965 A JP2006171965 A JP 2006171965A JP 2004361328 A JP2004361328 A JP 2004361328A JP 2004361328 A JP2004361328 A JP 2004361328A JP 2006171965 A JP2006171965 A JP 2006171965A
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an operation navigation function which makes change of work contents of an operation flow and each step executable in a short period of time even for a non-routine operation without imposing load to a manager. <P>SOLUTION: An operation support apparatus is characterized by having; an operation attribute registration means which defines the attributes of an operation; an operation flow registration means which defines a flow of the operation; a step information registration means which defines the information to be referred to in each operation step in the flow; a reference information registration means which registers the reference information; a trouble information registration means which registers relevant information at occurrence of a trouble; a reference information evaluation means to evaluate information to be referred to at each operation step; and a reference information display means to determine an evaluation value of the reference information evaluation means in each operation step to display the reference information. A step of the operation flow which has caused the trouble and the attribute information set in registering the reference information are contained in the trouble information and to which the reference information for preventing the step and the trouble is associated. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、知識管理された情報を参照しながら行う業務に適用される業務支援装置及び業務支援方法に関するものである。   The present invention relates to a business support apparatus and a business support method applied to a business performed while referring to knowledge-managed information.

トラブルの再発防止を目的にした以下のようなシステムが開発されてきた。   The following systems have been developed for the purpose of preventing the recurrence of troubles.

第1の方法として、プル型のシステムとしてトラブルデータベースシステムがある。   As a first method, there is a trouble database system as a pull type system.

通常、トラブルデータベースには、トラブルが発生した日時、対象、現象、原因、対策、結果といった情報がトラブル事例として蓄積されている。このシステムは、作業者が事前にこのデータベースを検索し、情報を参照することでトラブルを未然に防ぐことを目的としたプル型システムである。   Normally, information such as date and time of occurrence of trouble, phenomenon, cause, countermeasure, and result is accumulated as trouble cases in the trouble database. This system is a pull type system in which an operator searches the database in advance and refers to information to prevent troubles.

第2の方法として、プッシュ型のシステムとして業務ナビゲーションシステムがある。通常、この業務ナビゲーションシステムでは、業務フロー及び各ステップで実行すべき内容が事前に管理者によって定義されている。実際に作業者が業務を行う場合、業務ナビゲーションシステムは、各々のステップにおいて、事前に定義された内容に従い参照すべき情報、作成すべき情報、行うべき作業内容を指示する。作業者は、この指示に従い情報を参照し、更に、新たな情報の付加、或は、作業を行い次のステップへと業務を進める。このようにプッシュ型システムでは作業者に対して必要な時に、必要な情報、行うべき作業内容を指示することでトラブル発防止を実現するばかりでなく、作業の効率化も図れるシステムである。   As a second method, there is a business navigation system as a push type system. Usually, in this business navigation system, the business flow and the contents to be executed at each step are defined in advance by an administrator. When a worker actually performs a task, the task navigation system instructs information to be referred to, information to be created, and task details to be performed in accordance with the contents defined in advance in each step. The worker refers to the information in accordance with this instruction, and further adds new information or performs work, and proceeds to the next step. Thus, the push type system is a system that not only prevents the occurrence of trouble by instructing necessary information and work contents to be performed to the worker when necessary, but also improves work efficiency.

第3の方法として前記2つの方法を組み合わせたシステムがある。   As a third method, there is a system that combines the two methods.

このシステムでは、トラブルデータベースシステムに対して情報を登録する際に、業務ナビゲーションシステムのステップ情報も付加し、業務ナビゲーションシステムにおいてトラブル事例を作業者にプッシュするシステムである。   In this system, when information is registered in the trouble database system, step information of the business navigation system is also added, and trouble cases are pushed to the worker in the business navigation system.

第4の方法として推奨情報を提示する業務支援システムがある。   As a fourth method, there is a business support system that presents recommended information.

特許文献1には、非定型業務に適するシステムとして作業者のアクションをヒストリとして保存し、推奨情報を提示する業務支援システムが開示されている。   Patent Document 1 discloses a business support system that stores an action of a worker as a history and presents recommended information as a system suitable for an atypical business.

特開2002−215857号公報JP 2002-215857 A

前記第1のシステムでは以下の2つの問題があった。   The first system has the following two problems.

第1の問題は、いつ、誰が、どのようにこのシステムに働き掛けるかは作業者任せであるという点にある。このプル型システムでは、作業者が能動的にこのシステムに対してアクションを起こさない限りシステムは何も答えを返してはくれない。習熟者であればトラブル内容は把握しているから、このシステムを使用する必要はないが、本来参照して欲しい未成熟者には参照すべきタイミング、又、何で検索すれば良いかすら分からないといった問題がある。   The first problem is that it is up to the operator to decide when and how to work with this system. In this pull system, the system will not return any answer unless an operator actively takes action on this system. If you are a proficient person, you don't need to use this system because you know what the problem is, but you don't know when to search for immature people who you want to refer to, and what you should search for. There is a problem.

第2の問題は、データの「性質」と「数」の問題である。トラブル事例は特定の対象で発生したトラブル内容、対策、結果が登録されているが、それがそのまま現在の作業者のトラブル防止に繋がるとは限らないということと、トラブル事例数が多くなると参照し切れなという問題がある。   The second problem is the “property” and “number” of data. The trouble details, countermeasures, and results that occurred in a specific target are registered as trouble cases, but this does not always lead to the prevention of troubles for current workers, and it is referred to when the number of trouble cases increases. There is a problem of being cut.

前記第2のシステムでは以下の4つの問題があった。   The second system has the following four problems.

第1の問題は、システム構築に時間が掛かるという問題がある。   The first problem is that it takes time to construct the system.

このシステムでは、事前に管理者が、業務フロー及び各ステップで実行すべき内容を登録しておく必要があり、最適な業務フローを作成するためには業務分析を行った上で、業務フロー及び各ステップの作業内容を検討する必要があり、システム構築に時間が掛かる。   In this system, it is necessary for the administrator to register the business flow and the contents to be executed at each step in advance. In order to create the optimal business flow, the business flow and the It is necessary to consider the work contents of each step, and it takes time to construct the system.

第2の問題は、システム変更に管理者の負荷が大きいことと、時間が掛かる点にある。   The second problem is that the system load is heavy for the system change and it takes time.

発生したトラブルの分析を行い、原因が同一なトラブルに対しては、参照すべき情報の変更、作業内容の変更が必要になる。このトラブルの分析、業務の変更といった業務の見直しの行為にはそれなりの時間が必要になり、そのため、或るスパンをおいて実行するしかなく即時性に欠ける。又、決定した内容をシステムに反映させるには、管理者の設定作業が必要となる。変更の必要性の少ない定型的業務には適しているが、変更の必要の多い非定型業務では管理者の負荷と改変のスピードといった問題がある。   The trouble that occurred is analyzed, and for the trouble with the same cause, it is necessary to change the information to be referred to and the work content. The act of reviewing the work such as the analysis of the trouble and the change of the work requires a certain amount of time, and therefore, it must be executed within a certain span and lacks immediacy. In addition, in order to reflect the determined content in the system, an administrator setting operation is required. It is suitable for routine work with little need for change, but atypical work with much need for change has problems such as administrator load and speed of modification.

第3の問題はトラブルによる損失を考慮せず、効果的対策がとれない点にある。   The third problem lies in that effective measures cannot be taken without considering loss due to trouble.

ステップにて参照される情報に対してトラブルによる損失の重み付けが提示されていないため、作業者は一様に参照し注意しなければならず、効率的対応がとれない。   Since the weight of loss due to trouble is not presented for the information referred to in the step, the operator must refer to it uniformly and take care, and cannot take an efficient response.

第4の問題は作業者単位の業務ナビゲーションができない点にある。   The fourth problem is that business navigation for each worker is not possible.

業務ナビゲーションシステムは、ステップを判断して参照すべき情報を提示する。作業者のレベルを考慮し参照すべき情報を提示するといったきめ細かな判断をしない。このことにより、熟練者にとっては不必要な情報の提示により作業効率の低下、非熟練者にとっては必要な情報が提示されずトラブルを発生させるという問題がある。   The business navigation system determines the step and presents information to be referred to. Do not make detailed decisions such as presenting information that should be referred to in consideration of the level of the worker. As a result, there is a problem that work efficiency is lowered due to presentation of information unnecessary for the skilled person, and trouble is caused because necessary information is not presented for the unskilled person.

前記第3のシステムでは以下の2つの問題があった。   The third system has the following two problems.

第1の問題は、管理者の負担、改変のスピードといった問題は解決するが、前記第1のシステムの第2の問題点である「性質」と「数」の問題は解決されない。   The first problem solves problems such as the burden on the administrator and the speed of modification, but the “property” and “number” problems, which are the second problems of the first system, cannot be solved.

第2の問題は、トラブルを登録したステップでしかトラブル情報を参照できない点にある。類似するステップでは同類のトラブルが発生する可能性が高い。これを実現するにはトラブル登録時に登録者が類似ステップ全てに対してトラブルとの関連を定義しなければならないし、トラブル登録後に定義されたステップに対しては関連の定義もできない。   The second problem is that the trouble information can be referred only at the step where the trouble is registered. Similar steps are likely to cause similar problems. To realize this, the registrant must define the relationship with the trouble for all the similar steps at the time of trouble registration, and the relation cannot be defined for the steps defined after the trouble registration.

前記第4のシステムでは、前記第2のシステムのような変更に伴う管理者の負荷の問題はない。   In the fourth system, there is no problem of an administrator's load due to the change as in the second system.

しかし、作業者のアクションのヒストリをキーにするこのシステムでは、作業者の不要なアクションまで記録され結果的に不要は情報までもが推奨情報として提示されてしまうという問題点と、実際にはこうすれば良かったという内容はアクションのヒストリーに記録されないため、推奨情報として提示できないという問題がある。   However, with this system based on the worker's action history as a key, unnecessary actions of the worker are recorded, and as a result, unnecessary information is presented as recommended information. There is a problem that the content of what should have been done cannot be presented as recommended information because it is not recorded in the action history.

本発明は上述問題に鑑みてなされたもので、第1の目的は、非定型業務に対しても業務フロー及び各ステップの作業内容の変更を管理者に負荷を掛けず、短期間に実行可能にする業務ナビゲーション機能を提供できるようにすることである。   The present invention has been made in view of the above problems, and a first object is to execute a change in the work flow and the work content of each step in a short time without imposing a burden on the administrator even for an irregular work. It is to be able to provide a business navigation function to make.

本発明の第2の目的は、トラブルによる損失を効率的に削減するため作業者に参照情報を提示する機能を提供できるようにすることである。   A second object of the present invention is to provide a function of presenting reference information to an operator in order to efficiently reduce loss due to trouble.

本発明の第3の目的は、作業者が実行しようとしているステップで発生する可能性のあるトラブルを予測し未然に防止するため作業者に参照情報を提示する機能を提供できるようにすることである。   A third object of the present invention is to provide a function of presenting reference information to an operator in order to predict and prevent a trouble that may occur at a step that the operator is trying to execute. is there.

本発明の第4の目的は、作業者が実行しようとしているステップで発生する可能性のあるトラブルを個人毎に予測し未然に防止するため作業者に参照情報を提示する機能を提供できるようにすることである。   A fourth object of the present invention is to provide a function of presenting reference information to an operator in order to predict and prevent a trouble that may occur at a step that the operator is trying to execute for each individual. It is to be.

上記目的を達成するため、第1の発明では、業務支援装置は、業務の属性を定義する業務属性登録手段と、業務のフローを定義する業務フロー登録手段と、フローにおける各業務ステップにおいて参照すべき情報を定義するステップ情報登録手段と、前記参照情報を登録する参照情報登録手段と、トラブル発生時に関連情報を登録するトラブル情報登録手段と、各業務ステップにて参照すべき情報を評価する参照情報評価手段と、各業務ステップにて参照情報評価手段の評価値を判断し参照情報を表示する参照情報表示手段を備えたことを特徴としている。前記トラブル情報には、トラブルの原因となった業務フロー上のステップと、参照情報登録時にセットされる属性情報が含まれ、ステップとトラブルを防止するための参照情報が関連付けられる。   In order to achieve the above object, in the first invention, the business support apparatus refers to a business attribute registration unit that defines a business attribute, a business flow registration unit that defines a business flow, and each business step in the flow. Step information registering means for defining information to be referred to, reference information registering means for registering the reference information, trouble information registering means for registering related information when trouble occurs, and reference for evaluating information to be referred to in each business step It is characterized by comprising an information evaluation means and a reference information display means for judging the evaluation value of the reference information evaluation means at each business step and displaying the reference information. The trouble information includes a step on the business flow causing the trouble and attribute information set when registering the reference information, and the step and the reference information for preventing the trouble are associated with each other.

第2の発明では、第1の発明に更に、個々のトラブルに対して発生して発生する実績を登録する実績登録手段と、この実績を損失としてトラブル毎に集計する損失算出手段を更に備え、前記参照情報評価手段の評価値に前記損失を用い、参照情報表示手段ではこの参照情報と損失情報を併記することを特徴としている。前記損失が大きい場合、前記参照情報評価手段の評価値は大きくなり参照情報表示手段にて作業者に提示され易くなる。   In the second invention, in addition to the first invention, it further comprises a record registration means for registering a record generated and generated for each trouble, and a loss calculation means for counting this record as a loss for each trouble, The loss is used as the evaluation value of the reference information evaluation means, and the reference information display means writes the reference information and loss information together. When the loss is large, the evaluation value of the reference information evaluation unit becomes large and is easily presented to the operator by the reference information display unit.

第3の発明では、第1の発明に更に、トラブルの発生したステップと着目しているステップの類似性を類似値として算出する類似判断手段を更に備え、前記参照情報評価手段の評価値に前記類似値を加味することを特徴としている。ステップの類似性の判断基準としては、前記ステップ情報登録手段において登録された参照情報と、前記業務属性登録手段において定義された属性を用いる。ステップの類似値が大きい場合、類似ステップでも同一のトラブルが発生すると予測されるので前記参照情報評価手段にて評価値が上がり参照情報表示手段にて作業者に提示されやすくなる。   In the third invention, the first invention further includes similarity determination means for calculating the similarity between the step in which the trouble has occurred and the step being noticed as a similarity value, and the evaluation value of the reference information evaluation means includes It is characterized by taking into account similar values. As the criteria for determining the similarity of steps, reference information registered in the step information registration unit and attributes defined in the business attribute registration unit are used. If the similarity value of the step is large, it is predicted that the same trouble will occur even in the similar step, so that the evaluation value is increased by the reference information evaluation means and is easily presented to the operator by the reference information display means.

第4の発明では、第1の発明に更に、業務支援装置を使用する作業者の属性を登録する作業者情報登録手段と、実行ステップに対する作業情報を登録するステップ作業実績作登録手段を更に備え、前記参照情報評価手段の評価値に前記作業者の属性とステップに対する作業情報を加味することを特徴としている。   In the fourth invention, in addition to the first invention, there is further provided worker information registration means for registering an attribute of the worker who uses the work support apparatus, and step work result work registration means for registering work information for the execution step. The evaluation value of the reference information evaluation means is added to the attribute of the worker and the work information for the step.

本発明によれば、トラブルは発生ステップと参照情報登録属性の属性を持ちトラブルが登録された段階で参照情報評価手段の評価対象になるため、作業者に新しい情報が提示されるまでに従来必要であったトラブル分析の時間が不要となり、期間の短縮が可能になった。又、管理者の登録変更が不要なため、管理者の負荷軽減が実現される。   According to the present invention, the trouble has an attribute of the occurrence step and the reference information registration attribute, and becomes an evaluation target of the reference information evaluation means at the stage where the trouble is registered. Therefore, it is conventionally necessary until new information is presented to the worker The time required for trouble analysis is no longer necessary, and the period can be shortened. Moreover, since the administrator's registration change is unnecessary, the burden on the administrator is reduced.

又、評価の基準に実績から算出した損失を用い作業者にも提示するので、作業者は損失を小さくするために必要な情報を効率的に収集できる。   In addition, since the loss calculated from the results is used as the evaluation criterion and presented to the worker, the worker can efficiently collect information necessary for reducing the loss.

更に、ステップの類似性から発生トラブルを予測し参照情報評価手段の表価値を変更するので、トラブルを未然に防止するため作業者に参照情報が提示されるようになる。   Furthermore, since the occurrence trouble is predicted from the similarity of steps and the table value of the reference information evaluation means is changed, the reference information is presented to the operator in order to prevent troubles.

又、作業者が実行しようとしているステップで発生する可能性のあるトラブルを個人毎に予測し、未然に防止するため作業者に参照情報が提示されるようになる。   Also, troubles that may occur at the step that the worker is trying to perform are predicted for each individual, and reference information is presented to the worker in order to prevent it beforehand.

以下に本発明に係る業務支援装置及び支援方法の最良の形態を添付図面に基づいて説明する。   The best mode of a business support apparatus and support method according to the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.

図1は本発明の全体の業務支援装置の機能ブロック図である。煩雑になるため標準業務登録機能20、標準業務データ120は図2、業務登録機能30、業務データ130は図3、業務遂行機能40は図4に詳細を記載されている。   FIG. 1 is a functional block diagram of the entire business support apparatus of the present invention. The standard business registration function 20 and the standard business data 120 are described in detail in FIG. 2, the business registration function 30, the business data 130 in FIG. 3, and the business performance function 40 in FIG.

標準業務データ120は、図2では、標準業務属性データ121、標準業務フローデータ122、標準ステップデータ123に分けて記載されている。同様に、業務データ130は、業務属性データ131、業務フローデータ132、ステップデータ133に分けて記載されている。   In FIG. 2, the standard business data 120 is divided into standard business attribute data 121, standard business flow data 122, and standard step data 123. Similarly, the business data 130 is divided into business attribute data 131, business flow data 132, and step data 133.

業務遂行機能40は、図4に詳細が記載されている。図4の参照情報評価機能には、ステップの類似性を類似値として算出する類似判断手段と、作業者の類似性を作業者類似値として算出する作業者類似判断手段と、トラブルで発生した実績から損失を算出する損失算出手段と、前記2つの類似値と、損失から参照すべき情報を評価する参照情報評価手段を含む。   The business execution function 40 is described in detail in FIG. The reference information evaluation function shown in FIG. 4 includes similarity determination means for calculating step similarity as a similarity value, worker similarity determination means for calculating worker similarity as an operator similarity value, and results of troubles. Loss calculation means for calculating a loss from the above, and the reference information evaluation means for evaluating the two similar values and information to be referred to from the loss.

図4の参照情報表示機能は、前記参照情報評価手段の評価値を判断し参照情報を前記損失値と一緒に表示する参照情報表示手段と、ステップの作業完了宣言を行う完了宣言手段と、完了と同時にステップ経験情報を登録する経験登録手段と、完了後次ステップへワークフローを進めるワークフロー機能を含む。尚、業務支援装置は、一般的な情報処理装置(ROMから読み出されたプログラムに基づいて各処理を実行するCPU、RAM、ハードディスクドライブ等の記憶装置、表示装置)のハードウエア構成から成る。   The reference information display function shown in FIG. 4 includes a reference information display unit that determines an evaluation value of the reference information evaluation unit and displays the reference information together with the loss value, a completion declaration unit that performs a work completion declaration of the step, and a completion At the same time, it includes an experience registration means for registering step experience information and a workflow function that advances the workflow to the next step after completion. The business support apparatus includes a hardware configuration of a general information processing apparatus (a CPU, a RAM, a storage device such as a hard disk drive, or a display device that executes processes based on a program read from a ROM).

以下に装置製造業の設計業務を例に本発明を説明する。   In the following, the present invention will be described by taking the design work of the device manufacturing industry as an example.

参照情報登録手段により登録される参照情報は、データベースで管理される属性データと、作業者に参照させる実際のファイルデータから成る。図5は技術分野で分類された属性データの例であり、分類1から分類5までの技術分類を表すデータとファイルの所在を示す所在絶対パスのデータから構成されている。又、この分類データは、各項目にマスタデータが用意されその中から選択された値がセットされる。   The reference information registered by the reference information registration means is composed of attribute data managed in the database and actual file data to be referred to by the operator. FIG. 5 is an example of attribute data classified in the technical field, and is composed of data representing technical classifications from classification 1 to classification 5 and data of location absolute paths indicating the location of files. In this classification data, master data is prepared for each item, and a value selected from the master data is set.

業務は標準業務登録機能20にて標準業務として事前に登録される。   The business is registered in advance by the standard business registration function 20 as a standard business.

図6に業務フローの例を示す。このフローは、担当者決定後ユーザからの仕様を確認し、部品供給方式の検討とタクトの検討を並列的に行い、双方が完了した段階で装置仕様書を作成することを示している。これをデータで表すと図7から図10までのデータで表すことができる。   FIG. 6 shows an example of a business flow. This flow shows that the specification from the user is confirmed after the person in charge is determined, the parts supply method and the tact are examined in parallel, and the device specification is created when both are completed. If this is expressed by data, it can be expressed by data from FIG. 7 to FIG.

標準業務属性登録手段21は、標準業務属性データ121を登録、変更、削除する手段であり、図7にその例を示す。   The standard business attribute registration means 21 is a means for registering, changing, and deleting the standard business attribute data 121, and an example thereof is shown in FIG.

標準業務フロー登録手段22は業務の流れを表す標準業務フローデータ122を登録、変更、削除する手段であり、図8にその例を示す。   The standard workflow registration means 22 is a means for registering, changing, and deleting the standard workflow data 122 representing the workflow, and an example is shown in FIG.

標準ステップ登録手段23は、ステップ内の作業内容と参照すべき情報を表す標準ステップデータ123を登録、変更、削除する手段であり、図9に作業内容を表す標準ステップ作業データと図10に参照情報を表す標準ステップ参照情報データの例を示す。   The standard step registration means 23 is means for registering, changing, and deleting the standard step data 123 representing the work contents in the step and the information to be referred to. The standard step work data representing the work contents are shown in FIG. 9 and FIG. An example of standard step reference information data representing information is shown.

業務標準業務管理データ図7の標準業務管理NOはデータを識別する連番である。又、標準ステップNOは標準業務フローデータ図8の標準ステップNOと関係付けられ、どの業務がこのフローを使用するかが定義されている。   Business Standard Business Management Data Standard business management NO in FIG. 7 is a serial number for identifying data. Further, the standard step NO is related to the standard step flow data in FIG. 8, and it is defined which business uses this flow.

標準業務フローデータ図8の親のステップNOは、そのステップの親となる標準ステップNOを指し示している。親がないステップは、そのステップがフローの先頭であることを意味し、親のステップNOが同一なステップは並列処理を意味している。又、同一の標準ステップNOを持つステップは合流ステップであることを表している。   Standard workflow data The parent step NO in FIG. 8 indicates the standard step NO that is the parent of the step. A step having no parent means that the step is the head of the flow, and a step having the same parent step NO means parallel processing. In addition, steps having the same standard step NO indicate that they are merging steps.

標準ステップ作業データ図9は、作業者がステップで行う作業内容を示すデータであり、標準作業内容NOはデータ識別の連番である。標準ステップ作業データ内の標準ステップNOは、標準業務フローデータの標準ステップNOと関係付けられ、どのステップでこの作業内容を作業者に提示するかが定義されている。この例では、「タクト検討」というステップで、「各ステーションに工程を割り付ける。」「各ステーションの動作フロー図を作成する。」「動作単位のタクトを算出する。」「タクトバランスの検討。」という4つの作業指示が作業者に提示されることになる。   Standard Step Work Data FIG. 9 is data showing the work contents that the worker performs in steps, and the standard work contents NO is a serial number for data identification. The standard step NO in the standard step work data is related to the standard step NO of the standard work flow data, and it is defined in which step the work content is presented to the worker. In this example, in the step of “tact review”, “assign a process to each station.” “Create an operation flow diagram of each station.” “Calculate the tact of the operation unit.” “Examine tact balance.” The four work instructions are presented to the worker.

標準ステップ参照情報データ図10は、ステップで作業者が参照すべき情報を示すデータであり、標準参照情報NOはデータを識別する連番である。標準ステップ参照情報データの標準ステップNOは標準業務フローデータの標準ステップNOと関係付けられ、標準ステップ参照情報データの参照情報管理NOは参照情報登録の参照情報管理NOに関係付けられている。この関連によりどのステップどの参照情報を作業者に提示するかが定義されている。この例では、「タクト検討」というステップで、「タクトの考え方」「NCロボットのタクトの算出計算書」という情報を作業者に参照させようとしている。   Standard Step Reference Information Data FIG. 10 is data indicating information to be referred to by an operator in a step, and standard reference information NO is a serial number for identifying data. The standard step NO of the standard step reference information data is related to the standard step NO of the standard workflow data, and the reference information management NO of the standard step reference information data is related to the reference information management NO of reference information registration. This relationship defines which step and which reference information is presented to the worker. In this example, in the step of “tact review”, information such as “tact concept” and “NC robot tact calculation calculation” is referred to by the worker.

装置の受注後、実際に実行する業務は業務登録機能30にて登録される。   After receiving an order for the device, the business to be actually executed is registered by the business registration function 30.

業務登録機能30には標準業務登録機能20の標準業務属性登録手段21、標準業務フロー登録手段22、標準ステップ登録手段23の各手段に対応する業務属性登録手段31、業務フロー登録手段32、ステップ登録手段33が用意され同様に、登録、変更、削除の機能を有している。   The business registration function 30 includes a standard business attribute registration unit 21, a standard business flow registration unit 22, and a standard step registration unit 23, a business attribute registration unit 31, a business flow registration unit 32, a step, A registration means 33 is prepared and similarly has functions of registration, change, and deletion.

標準業務コピー手段は、前記標準業務登録機能20にて作成された標準業務データ120を、標準業務属性データから特定し実際に実行する業務にコピーする機能であり、業務登録を効率的に行う手段である。   The standard business copy means is a function for copying the standard business data 120 created by the standard business registration function 20 from the standard business attribute data to a business to be actually executed, and means for efficiently registering business It is.

以下に業務登録者が実際に実行する業務を登録する手順に従って説明する。   The following describes the procedure according to the procedure for registering the business actually executed by the business registrant.

業務登録者は、業務属性登録手段31を使用し、業務の属性データ131を登録する。図11は業務属性データの例であり、今回は、業務管理NO「86」にて説明する。属性項目としては、この例以外に装置の分類を表す属性や、発注先であるユーザの情報、或は内部管理項目が考えられる。   The business registrant uses the business attribute registration means 31 to register the business attribute data 131. FIG. 11 shows an example of business attribute data. This time, the business management data “86” will be described. In addition to this example, the attribute item may be an attribute indicating the classification of the device, information on a user who is an ordering party, or an internal management item.

次に、業務スローを定義を行うが、定義には2つの方法がある。第1の方法は、業務フロー登録手段32、ステップ登録手段33を用いて新規に作成する方法であり、第2の方法は標準業務コピー手段を用いた後に、業務フロー登録手段32、ステップ登録手段33を用い微調整する方法である。   Next, a business throw is defined. There are two methods for definition. The first method is a method of creating a new document using the workflow registration unit 32 and the step registration unit 33, and the second method is to use the workflow registration unit 32 and the step registration unit after using the standard job copy unit. This is a method of fine adjustment using 33.

ここでは、第2の方法である標準業務コピー手段を用いて標準業務データをコピーについて説明する。コピーされたデータの例を図12〜図14に示す。   Here, the copying of standard business data using the standard business copy means, which is the second method, will be described. Examples of the copied data are shown in FIGS.

この例では標準業務属性データ図7の標準業務管理NO「1」の業務が選択された。このことにより、図11の業務管理NO「86」の標準業務管理NOには「1」がセットされる。   In this example, the work of the standard work management No. “1” in the standard work attribute data FIG. 7 is selected. As a result, “1” is set in the standard business management NO of the business management NO “86” in FIG.

使用される標準業務が決定されると標準業務フローデータ図8、標準ステップ作業データ図9、標準ステップ参照情報データ図10から業務フローデータ図12、ステップ作業データ図13、ステップ参照情報データ図14が作成される。   When standard work to be used is determined, standard work flow data FIG. 8, standard step work data FIG. 9, standard step reference information data FIG. 10 to work flow data FIG. 12, step work data FIG. 13, step reference information data FIG. Is created.

業務フローデータ図12は、標準業務属性データ図7の標準業務管理NO「1」が選択されたことにより標準業務フローデータ図8の標準ステップNO「1」を先頭とするフロー内の全てのステップがコピー対象となる。今回の例では標準ステップNO「1」「2」「3」「4」「5」がこれに当たる。ステップNOは、業務フローデータ内最大値から計算されセットされる。業務フローデータ図12のステップNO親のステップNOは、標準業務フローデータ図8の標準ステップNOと親のステップNOとの関係を維持したままコピーされる。業務フローデータ図12の標準ステップNOは、そのステップの標準業務フローデータ図8の標準ステップNOがコピーされ、コピー元を明確にする項目である。   The business flow data FIG. 12 shows all steps in the flow starting with the standard step NO “1” of the standard business flow data FIG. 8 when the standard business management data “NO” of the standard business attribute data FIG. 7 is selected. Is a copy target. In this example, standard steps NO “1” “2” “3” “4” “5” correspond to this. Step NO is calculated and set from the maximum value in the business flow data. Business flow data Step NO of step NO in FIG. 12 is copied while maintaining the relationship between the standard step NO in FIG. 8 and the parent step NO. The standard step NO in the business flow data FIG. 12 is an item in which the standard step NO in the standard business flow data in FIG. 8 is copied and the copy source is clarified.

今回の例において、業務フローデータ図13にコピーされるのは、標準ステップ作業データ図9の標準ステップNOが「1」「2」「3」「4」「5」のデータである。ステップ作業データ図13の作業内容NOは、データ識別の連番で自動的に発番され、表示順序、内容の項目は標準ステップ作業データ図9からコピーされてくる。ステップ作業データ図13のステップNOは、標準ステップ作業データ図9の標準ステップNOと標準業務フローデータ図8の標準ステップNOの関係を、業務フローデータ図12のステップNOとの関係において維持したまま設定される。   In this example, what is copied to the business flow data FIG. 13 is data in which the standard step No. in the standard step work data FIG. 9 is “1” “2” “3” “4” “5”. The work content NO in the step work data FIG. 13 is automatically issued by the serial number of the data identification, and the items of display order and content are copied from the standard step work data FIG. Step work data Step 13 of FIG. 13 maintains the relationship between standard step NO of standard step work data FIG. 9 and standard step NO of standard workflow data FIG. 8 in the relationship with step NO of workflow data FIG. Is set.

今回の例において、ステップ参照情報データ図14にコピーされるのは、標準ステップ参照情報データ図10の標準ステップNOが「1」「2」「3」「4」「5」のデータである。ステップ参照情報データ図14の参照情報NOは、データ識別の連番で自動的に発番され、表示順序、参照情報管理NOの項目はステップ参照情報データ図14からコピーされてくる。ステップ参照情報データ図14のステップNOは、標準ステップ参照情報データ図10の標準ステップNOと標準業務フローデータ図8の標準ステップNOの関係を、業務フローデータ図12のステップNOとの関係において維持したまま設定される。   In this example, what is copied to the step reference information data FIG. 14 is the data of the standard step reference information data FIG. 10 whose standard step NO is “1” “2” “3” “4” “5”. Step reference information data The reference information NO in FIG. 14 is automatically issued by the serial number of data identification, and the items of display order and reference information management NO are copied from the step reference information data FIG. Step reference information data Step NO in FIG. 14 maintains the relationship between standard step NO in standard step reference information data FIG. 10 and standard step NO in standard workflow data FIG. 8 in relation to step NO in workflow data FIG. It is set as it is.

その後、この業務特有のステップ、或は、ステップ内作業があるのであれば業務フロー登録手段32、ステップ登録手段33にて追加、変更、削除を行う。追加、変更されたステップでは、業務フローデータ図12の標準ステップNOの項目のデータはNULLがセットされる。   Thereafter, if there is a step peculiar to the work or an operation within the step, the work flow registration means 32 and the step registration means 33 add, change, and delete. In the added or changed step, NULL is set in the data of the item of the standard step NO in the workflow data FIG.

全ての設定が完了した段階で業務登録者は業務の開始を宣言する。この業務開始宣言によりこの業務は、この業務の第1ステップである担当者決定のステップへワークフローにて流される。   When all settings are completed, the business registrant declares the start of the business. With this business start declaration, this business is passed through the workflow to the person-in-charge determination step, which is the first step of this business.

作業者の属性は、作業者登録手段70にて作業者属性データ170に登録される。この作業者属性データ170には作業者識別データ図15と、作業者経験データ図19がある。作業者識別データ図15は、作業者を一人一人識別するためのデータであり、管理者により事前に登録されてあるデータである。作業者経験データ図19は、作業者が業務を実行した段階でシステムが作業者の経験をデータ化するものである。   The attribute of the worker is registered in the worker attribute data 170 by the worker registration means 70. The worker attribute data 170 includes worker identification data FIG. 15 and worker experience data FIG. Worker Identification Data FIG. 15 is data for identifying each worker and is registered in advance by the administrator. Worker Experience Data FIG. 19 is a diagram in which the system converts the worker's experience into data at the stage where the worker has executed the work.

作業者は、作業者属性データ図15の個人識別IDとパスワードのにて業務支援装置にログインすると、その作業者が行うべき図16の作業一覧画面が表示される。図16の中の201エリアには、業務属性登録手段で登録された業務名称と、業務フロー定義手段で定義されたステップ名が表示されている。作業者はこれから行う業務をこの一覧から選択しダブルクリックすると、図17の作業指示画面が表示される。   When the worker logs in to the work support apparatus using the personal identification ID and password of the worker attribute data in FIG. 15, the work list screen in FIG. 16 to be performed by the worker is displayed. In the area 201 in FIG. 16, the business name registered by the business attribute registration unit and the step name defined by the business flow definition unit are displayed. When the operator selects a work to be performed from this list and double-clicks, the work instruction screen in FIG. 17 is displayed.

図17の作業内容214には、ステップ作業データ図13のデータが表示される。参照情報215にはステップ参照情報データ図14のデータが表示される。この項目をダブルクリックすると、ステップ参照情報データ図14の参照情報管理NOと参照情報データ図5の参照情報管理NOの一致するデータの所在絶対パスで定義されているファイルが開かれる。作業者はこの情報を参照し、214で指示された作業を実行する。登録情報217はこのステップにおいて作業者が新たにファイルを作成しこのステップの成果物として登録した情報が表示される。   In the work content 214 of FIG. 17, the data of the step work data FIG. 13 is displayed. In the reference information 215, the step reference information data shown in FIG. 14 is displayed. When this item is double-clicked, a file defined by the absolute path of the data where the step reference information data matches the reference information management NO in FIG. 14 and the reference information data NO in FIG. 5 is opened. The worker refers to this information and executes the work indicated by 214. The registration information 217 displays information that the worker newly created in this step and registered as a product of this step.

218はこのステップで発生した実績工数を入力するエリアである。作業者は、このステップの作業内容を全て完了した段階で、218にこのステップで使用した工数を入力し、完了ボタン211を押す。このボタンが押されると、作業者経験情報登録手段は、作業者経験データ図19を個人識別IDと標準ステップNOで検索し一致する経験数を取得し、これに1を足して新しい経験数として作業者経験データにセットする。   Reference numeral 218 denotes an area for inputting the actual man-hours generated in this step. At the stage where all the work contents of this step are completed, the worker inputs the manhour used in this step to 218 and presses the completion button 211. When this button is pressed, the worker experience information registration means searches the worker experience data FIG. 19 with the personal identification ID and the standard step number to obtain the number of matching experiences, and adds 1 to this to obtain a new number of experiences. Set to worker experience data.

又、実行ステップに対する作業情報として業務フローデータ図12の個人識別IDと経験数に完了ボタンを押した作業者の個人識別IDと作業者経験情報登録手段により作業者経験データ図17にセットした経験数をセットする。実績登録手段50は、実績データ150を作成する。図20は実績データの例であり、図17で表示されているステップNO、作業者の個人識別ID、実績工数、登録日がセットされる。   Further, as work information for the execution step, the work flow data shown in FIG. 12 is the personal identification ID of the work flow data shown in FIG. Set the number. The record registration unit 50 creates record data 150. FIG. 20 shows an example of the result data, in which step NO, worker personal identification ID, actual man-hours, and registration date displayed in FIG. 17 are set.

作業中にトラブルがあった場合、作業者は図17の作業指示画面内のトラブルボタン212を押す。新たに図18のトラブル情報入力画面が表示される。222にはトラブルボタンを押した元の画面の情報と、新規発番されたトラブルNOが表示される。   If there is a trouble during the work, the worker presses the trouble button 212 in the work instruction screen of FIG. A trouble information input screen shown in FIG. 18 is newly displayed. In 222, the information of the original screen where the trouble button is pressed and the newly issued trouble number are displayed.

現象223、原因224、対策227、対策の結果228を入力する。又、225はこのトラブルの原因を作ったステップの情報を入力する。同一ステップの場合もあるし、前ステップの場合もある。224には原因の分類情報を入力するエリアです。この分類は、参照情報登録手段10にて登録される属性データであり、本実施の形態では、マスタ登録がされている分類1から分類5がこれに当たる。   A phenomenon 223, a cause 224, a countermeasure 227, and a countermeasure result 228 are input. Also, 225 inputs information on the step that created the cause of this trouble. It may be the same step or the previous step. 224 is an area for inputting cause classification information. This classification is attribute data registered by the reference information registration means 10, and in this embodiment, classification 1 to classification 5 registered as masters correspond to this.

229はこのトラブルの対応時間を入力するエリアである。   An area 229 is used to input the trouble response time.

入力が全て完了した段階で登録ボタン221が押される。トラブル情報登録手段60は、画面に表示されている項目をトラブルデータ160として保存する。トラブルデータのとして図21を示す。又、実績登録手段50は、実績データ図20に、図18で表示されている原因ステップをステップNOに、トラブルNO,作業者の個人識別ID、実績工数、登録日を各々セットする。   When all the inputs are completed, the registration button 221 is pressed. The trouble information registration unit 60 stores items displayed on the screen as trouble data 160. FIG. 21 shows trouble data. Further, the result registration means 50 sets the cause step displayed in FIG. 18 to step NO, the trouble NO, the personal identification ID of the worker, the actual man-hour, and the registration date in the result data FIG.

次に、図17の参照推奨情報216の表示について述べる。   Next, the display of the recommended reference information 216 in FIG. 17 will be described.

図22は参照情報評価機能のフロー図である。   FIG. 22 is a flowchart of the reference information evaluation function.

ステップ類似判断手段251は、作業者が実行しようとしているステップとの類似性を業務フロースデータの全ステップに対して判断を行う。図23はその詳細なフローになる。   The step similarity determination unit 251 determines the similarity with the step that the operator is trying to execute for all the steps of the business flow data. FIG. 23 shows the detailed flow.

261は作業者が実行しようとしているステップNOから業務フローデータ図12のステップNOを検索し、その標準ステップNOを取得し変数Aにセットしている。標準業務コピー手段34を使用して作成されたデータには標準ステップNOが存在するが、業務フロー登録手段32を使用して作成されたデータには標準ステップNOは存在しないので、そのときは変数Aには「0」が設定される。   In step 261, the step number in FIG. 12 is searched from the step number that the worker is trying to execute, and the standard step number is obtained and set in the variable A. The standard step NO exists in the data created using the standard business copy means 34, but the standard step NO does not exist in the data created using the business flow registration means 32. A is set to “0”.

262では作業者が実行しようとしているステップにて参照表示させる参照情報の総数を取得する。実行しようとしているステップNOからステップ参照情報データのステップNOにてデータ数を検索し変数Bに設定している。   In 262, the total number of reference information to be displayed for reference at the step that the worker is going to execute is acquired. The number of data is searched from step NO to be executed to step NO of the step reference information data and set to the variable B.

263は類似性を判定しようとしているステップの標準ステップNOを取得する。比較ステップNOから業務フローデータ図12のステップNOを検索し、その標準ステップNOを取得し変数Cにセットしている。標準ステップNOが存在しない場合は変数Cには「−1」が設定される。   In step 263, the standard step NO of the step for which similarity is to be determined is acquired. From the comparison step NO, the business flow data step NO in FIG. 12 is retrieved, and the standard step NO is acquired and set in the variable C. If the standard step NO does not exist, “−1” is set in the variable C.

264は作業者が実行しようとしているステップと類似性を判定しようとしているステップの標準ステップNOを比較する。264の判定が等しければ265に進む。等しくない場合は266へ進む。   H.264 compares the standard step NO of the step that the operator is trying to execute with the step that the similarity is to be determined. If the determination of H.264 is equal, the process proceeds to 265. If they are not equal, go to 266.

265は類似値Kに「1」をセットし268へ進む。   In step 265, the similarity value K is set to “1”, and the flow advances to step 268.

267は類似性を判定しようとしているステップにて参照表示させる参照情報の総数を取得する。判定しようとしているステップNOからステップ参照情報データのステップNOにてデータ数を検索し変数Dに設定している。又、作業者が実行しようとしているステップと類似性を判定しようとしているステップにて表示させようとしている参照情報が同一である参照情報を検索し、その数を変数Eにセットしている。267は重み付け定数k1とB,E,Dにより類似値Kを算出する。重み付け定数k1は、標準ステップNOの判定に重みを付けるための定数であり、参照情報の共通性の判断を行わないときは「0」、標準ステップNOの共通性に重みを置かない場合は「1」を設定する。本実施の形態では、k1に「0.8」が設定されている。   In step 267, the total number of reference information to be displayed for reference in the step of determining similarity is acquired. The number of data is searched from step NO to be determined to step NO of the step reference information data and set to the variable D. In addition, the reference information that is the same as the reference information to be displayed in the step in which similarity is determined with the step that the operator is trying to execute is retrieved, and the number thereof is set in the variable E. 267 calculates a similarity value K from the weighting constant k1 and B, E, and D. The weighting constant k1 is a constant for weighting the determination of the standard step NO, and is “0” when not determining the commonality of the reference information, and “no” when not assigning a weight to the commonality of the standard step NO. 1 ”is set. In the present embodiment, “0.8” is set to k1.

268は制限値K0にてステップ類似値Kに制限を与え、制限値以下の場合は次のステップの判定のために263に戻されている。制限値を超えた場合は、269にてメモリ空間にステップNOとステップ類似値は保存され、その後に次ステップの判断のために263へ戻される。図24はメモリ内に保存されたデータを表で表現したものである。   268 gives a limit to the step similarity value K at the limit value K0, and if it is less than the limit value, it is returned to 263 for determination of the next step. If the limit value is exceeded, the step NO and the step similarity value are stored in the memory space at 269, and then returned to 263 for determination of the next step. FIG. 24 is a table representing data stored in the memory.

252は251で作成された類似ステップリスト図24のステップNOからトラブルデータ図21のステップNOを検索しトラブルデータリスト図25を作成する。トラブルデータリスト図25の損失項目は前記検索されたトラブルデータのトラブルNOから実績デ識別IDから検索されるレートを掛けて算出される。トラブルデータリスト図25トラブル経験数は類似ステップリスト図24のステップNOから業務フローデータ図12のステップNOを検索し経験数がセットされている。この経験数はトラブルを起こした作業者のそのステップにおける経験数になる。トラブルデータリスト図25の類似値は類似ステップリスト図24からセットされる値である。又、経験数は類似ステップリスト図24のステップNOから業務フローデータ図12のステップNOを検索し経験数をセットしている。   In step 252, the trouble data list shown in FIG. 25 is created by searching the trouble data in FIG. Trouble data list The loss item in FIG. 25 is calculated by multiplying the trouble NO of the retrieved trouble data by the rate retrieved from the actual record identification ID. Trouble data list FIG. 25 Trouble experience number is obtained by searching step NO in the business flow data diagram 12 from step NO in the similar step list FIG. 24 and setting the experience number. This number of experiences is the number of experiences in that step of the worker who has trouble. The similar values in the trouble data list FIG. 25 are values set from the similar step list FIG. Further, the number of experiences is retrieved from step NO in the similar step list FIG. 24 to step NO in the work flow data diagram 12 and the number of experiences is set.

253は図25を参照情報属性である分類1から分類5にて原因別集計26を作成する。原因別集計図26の損失は図25の損失に経験係数と類似値を掛け集計したものである。ここで、経験係数とは、トラブルデータリスト図25のトラブル経験数と、作業者が実行しようとしているステップの作業者の経験数から算出される。作業者のこのステップに対する経験数は作業者経験データ図19を作業者の個人識別IDと標準ステップNOから検索される。作業者が実行しようとしているステップの経験数よりもトラブル経験数が大きい場合経験係数には「1」がセットされる。反対に小さい場合は経験係数=(トラブル経験数/作業者の経験数)がセットされる。   In step 253, a total 26 for each cause is created from classification 1 to classification 5 as reference information attributes in FIG. The loss in the cause-by-cause chart 26 is obtained by multiplying the loss in FIG. 25 by the experience coefficient and the similar value. Here, the experience coefficient is calculated from the number of trouble experiences in the trouble data list FIG. 25 and the number of experiences of the worker at the step that the worker is trying to execute. The number of experiences of the worker for this step is retrieved from the worker experience data FIG. 19 from the worker's personal identification ID and the standard step number. If the number of trouble experiences is greater than the number of experiences of the step that the operator is trying to execute, “1” is set as the experience coefficient. On the other hand, when it is small, the experience coefficient = (number of trouble experiences / number of experiences of workers) is set.

254は原因別集計26の分類1から分類5のデータを用いて参照情報データ図5を検索し参照情報リスト図27を作成する。図27の損失は図26の損失をコピーしたものでありこれが参照情報評価手段の評価値になる。   254 searches the reference information data FIG. 5 using the data of the classification 1 to the classification 5 of the total 26 according to cause, and creates the reference information list FIG. The loss in FIG. 27 is a copy of the loss in FIG. 26, and this becomes the evaluation value of the reference information evaluation means.

255は参照情報評価手段の評価値を判断し図27の推奨参照情報リスト図28を作成する。本実施の形態では、判断基準を300000に設定してある。   255 determines the evaluation value of the reference information evaluation means, and creates the recommended reference information list 28 of FIG. In this embodiment, the criterion is set to 300000.

本発明の全体の機能ブロック図である。1 is an overall functional block diagram of the present invention. 本発明の標準業務登録機能の詳細機能ブロック図である。It is a detailed functional block diagram of the standard business registration function of the present invention. 本発明の業務登録機能の詳細機能ブロック図である。It is a detailed functional block diagram of the business registration function of the present invention. 本発明の業務遂行機能の詳細機能ブロック図である。It is a detailed functional block diagram of the business execution function of the present invention. 本発明の参照情報登録手段により登録される属性データの例である。It is an example of the attribute data registered by the reference information registration means of this invention. 本発明の実施形態における業務フローの例である。It is an example of the business flow in embodiment of this invention. 本発明の実施形態における標準業務属性データの例である。It is an example of the standard work attribute data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における標準業務フローデータの例である。It is an example of the standard business flow data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における標準ステップ作業データの例である。It is an example of the standard step work data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における標準ステップ参照情報データの例である。It is an example of the standard step reference information data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における業務管理データの例である。It is an example of the business management data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における業務フローデータの例である。It is an example of the business flow data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態におけるステップ作業データの例である。It is an example of the step work data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態におけるステップ参照情報データの例である。It is an example of the step reference information data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における作業者属性データの例である。It is an example of worker attribute data in an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における作業一覧画面の例である。It is an example of the work list screen in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における作業指示画面の例である。It is an example of the work instruction | indication screen in embodiment of this invention. 本発明の実施形態におけるトラブル情報入力画面の例である。It is an example of the trouble information input screen in embodiment of this invention. 本発明の実施形態における作業者経験データの例である。It is an example of the worker experience data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における実績データの例である。It is an example of the performance data in embodiment of this invention. 本発明の実施形態におけるトラブルデータの例である。It is an example of the trouble data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における参照情報評価機能のフロー図である。It is a flowchart of the reference information evaluation function in embodiment of this invention. 本発明の実施形態におけるステップ類似判断手段の詳細フロー図である。It is a detailed flowchart of the step similarity judgment means in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態におけるステップ類似データの例である。It is an example of the step similar data in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態におけるトラブルデータリストの例である。It is an example of the trouble data list in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における原因別集計の例である。It is an example of the total according to cause in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における原因別集計の例である。It is an example of the total according to cause in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における推奨参照情報リストの例である。It is an example of the recommended reference information list in the embodiment of the present invention.

符号の説明Explanation of symbols

10 参照情報登録手段
20 標準業務登録機能
30 業務登録機能
31 業務属性登録手段
32 業務フロー登録手段
33 ステップ登録手段
34 標準業務コピー手段
41 参照情報評価機能
42 参照情報表示機能
50 実績登録手段
60 トラブル登録手段
70 作業者登録手段
214 作業内容表示エリア
215 参照情報表示エリア
216 参照推奨情報表示エリア
225 原因ステップ入力エリア
226 原因分類入力エリア
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Reference information registration means 20 Standard business registration function 30 Business registration function 31 Business attribute registration means 32 Business flow registration means 33 Step registration means 34 Standard business copy means 41 Reference information evaluation function 42 Reference information display function 50 Result registration means 60 Trouble registration Means 70 Worker registration means 214 Work content display area 215 Reference information display area 216 Reference recommended information display area 225 Cause step input area 226 Cause classification input area

Claims (16)

コンピュータを用いた業務支援システムにおいて、業務の属性を定義する業務属性登録手段と、業務のフローを定義する業務フロー登録手段と、フローにおける各業務ステップにおいて参照すべき情報を定義するステップ情報登録手段と、前記参照情報を登録する参照情報登録手段と、トラブル発生時に関連情報を登録するトラブル情報登録手段と、各業務ステップにて参照すべき情報を評価する参照情報評価手段と、各業務ステップにて参照情報評価手段の評価値を判断し参照情報を表示する参照情報表示手段から成ることを特徴とする業務支援装置。   In a business support system using a computer, business attribute registration means for defining business attributes, business flow registration means for defining business flows, and step information registration means for defining information to be referred to in each business step in the flow A reference information registration means for registering the reference information, a trouble information registration means for registering related information when a trouble occurs, a reference information evaluation means for evaluating information to be referred to in each business step, and each business step. A business support device comprising reference information display means for judging an evaluation value of the reference information evaluation means and displaying the reference information. 前記トラブル情報として業務フロー登録手段にて設定されたステップ情報と、参照情報登録手段において付加された属性情報を含むことを特徴とする請求項1記載の業務支援装置。   The business support apparatus according to claim 1, wherein the trouble support information includes step information set by the business flow registration unit and attribute information added by the reference information registration unit. トラブルに対する実績を登録する実績登録手段と、前記実績からトラブルに対する損失を算出する損失算出手段を更に備え、前記参照情報評価手段の評価値に前記損失を用いることを特徴とする請求項1記載の業務支援装置。   2. The record registration means for registering a record for a trouble and a loss calculation means for calculating a loss for the trouble from the record, wherein the loss is used as an evaluation value of the reference information evaluation means. Business support device. 上記参照情報表示手段は、提示する参照情報にトラブルによる損失情報を付加して表示することを特徴とする請求項3記載の業務支援装置。   4. The business support apparatus according to claim 3, wherein the reference information display means displays the reference information to be added with loss information due to trouble. トラブルの発生したステップと着目しているステップの類似性をステップ類似値として算出するステップ類似判断手段を更に備え、前記参照情報評価手段の評価値に前記ステップ類似値を加味することを特徴とする請求項1記載の業務支援装置。   Step similarity determination means for calculating the similarity between the step in which the trouble has occurred and the step being noticed as a step similarity value is provided, and the step similarity value is added to the evaluation value of the reference information evaluation means. The business support apparatus according to claim 1. トラブルの発生したステップと着目しているステップの類似性の判断基準として、前記ステップ情報登録手段において登録された参照情報と、前記業務属性登録手段において定義された属性を用いることを特徴とする請求項5記載の業務支援装置。   The reference information registered in the step information registration unit and the attribute defined in the business attribute registration unit are used as criteria for determining the similarity between the step in which the trouble has occurred and the step being noticed. Item 6. The business support device according to Item 5. 業務支援装置を使用する作業者の属性を登録する作業者情報登録手段と、実行ステップに対する作業情報を登録するステップ作業実績作登録手段を更に備え、前記参照情報評価手段の評価値に前記作業者の属性とステップに対する作業情報を加味することを特徴とする請求項1記載の業務支援装置。   The apparatus further comprises worker information registering means for registering the attributes of the worker who uses the work support apparatus, and step work result registering means for registering work information for the execution step, and the worker is added to the evaluation value of the reference information evaluating means. The work support apparatus according to claim 1, wherein work information for the attribute and step is added. 前記作業者属性に作業者のステップ経験情報を含み、実行ステップに対する作業情報に実行時の作業者の経験情報を含むことを特徴とする請求項7記載の業務支援装置。   8. The business support apparatus according to claim 7, wherein the worker attribute includes worker step experience information, and the work information for the execution step includes worker experience information at the time of execution. コンピュータを用いた業務支援システムにおいて、業務の属性を定義する業務属性登録工程と、業務のフローを定義する業務フロー登録工程と、フローにおける各業務ステップにおいて参照すべき情報を定義するステップ情報登録工程と、前記参照情報を登録する参照情報登録工程と、トラブル発生時に関連情報を登録するトラブル情報登録工程と、各業務ステップにて参照すべき情報を評価する参照情報評価工程と、各業務ステップにて参照情報評価工程の評価値を判断し参照情報を表示する参照情報表示工程から成ることを特徴とする業務支援方法。   In a business support system using a computer, a business attribute registration process for defining business attributes, a business flow registration process for defining business flows, and a step information registration process for defining information to be referenced in each business step in the flow A reference information registration step for registering the reference information, a trouble information registration step for registering related information when a trouble occurs, a reference information evaluation step for evaluating information to be referred to in each business step, and each business step. And a reference information display step for determining the evaluation value of the reference information evaluation step and displaying the reference information. 前記トラブル情報として業務フロー登録工程にて設定されたステップ情報と、参照情報登録工程において付加された属性情報を含むことを特徴とする請求項9記載の業務支援方法。   10. The business support method according to claim 9, wherein the trouble information includes step information set in the business flow registration step and attribute information added in the reference information registration step. トラブルに対する実績を登録する実績登録工程と、前記実績からトラブルに対する損失を算出する損失算出工程を更に備え、前記参照情報評価工程の評価値に前記損失を用いることを特徴とする請求項9記載の業務支援方法。   10. The record registration step of registering a track record for a trouble, and a loss calculation step for calculating a loss for the trouble from the track record, wherein the loss is used as an evaluation value of the reference information evaluation step. Business support method. 上記参照情報表示工程は、提示する参照情報にトラブルによる損失情報を付加して表示することを特徴とする請求項11記載の業務支援方法。   12. The business support method according to claim 11, wherein the reference information display step adds and displays loss information due to a trouble to the reference information to be presented. トラブルの発生したステップと着目しているステップの類似性をステップ類似値として算出するステップ類似判断工程を更に備え、前記参照情報評価工程の評価値に前記ステップ類似値を加味することを特徴とする請求項9記載の業務支援方法。   The method further comprises a step similarity determination step for calculating the similarity between the step in which the trouble has occurred and the step being focused on as a step similarity value, and the step similarity value is added to the evaluation value in the reference information evaluation step. The business support method according to claim 9. トラブルの発生したステップと着目しているステップの類似性の判断基準として、前記ステップ情報登録工程において登録された参照情報と、前記業務属性登録工程において定義された属性を用いることを特徴とする請求項13記載の業務支援方法。   The reference information registered in the step information registration step and the attributes defined in the business attribute registration step are used as criteria for determining the similarity between the step in which the trouble occurred and the step being noticed. Item 14. The business support method according to Item 13. 業務支援装置を使用する作業者の属性を登録する作業者情報登録工程と、実行ステップに対する作業情報を登録するステップ作業実績作登録工程を更に備え、前記参照情報評価手段の評価値に前記作業者の属性とステップに対する作業情報を加味することを特徴とする請求項9記載業務支援方法。   A worker information registration step for registering the attribute of the worker who uses the business support device; and a step work record creation step for registering the work information for the execution step. The worker is included in the evaluation value of the reference information evaluation means. 10. The business support method according to claim 9, wherein work information for the attribute and step is taken into account. 前記作業者属性に作業者のステップ経験情報を含み、実行ステップに対する作業情報に実行時の作業者の経験情報を含むことを特徴とする請求項9記載の業務支援方法。   The work support method according to claim 9, wherein the worker attribute includes worker step experience information, and the work information for the execution step includes worker experience information at the time of execution.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2008250557A (en) * 2007-03-29 2008-10-16 Japan Research Institute Ltd Workflow management system, workflow management method and program

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