JP2006139647A - Printer support server, printer control program, printer support server program, storage medium, and printer support control method - Google Patents

Printer support server, printer control program, printer support server program, storage medium, and printer support control method Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To realize a service for transmitting necessary failure restoration information for supporting failure restoration processing treatable on a user side, and automatically fully supporting it in other cases. <P>SOLUTION: This server comprises a printer 13 information receiving means receiving printer state information 17 including the content of a failure caused in a printer 13 and management information 18 including unique information of the printer 13 through a network interface 21; a storage device 22 storing failure restoration information 23 for restoring failures caused in the printer 13; a failure restoration information 23 management means selecting, based on a predetermined condition contained in the state information 17 and the management information 18, failure restoration information 23 stored in the storage device 22; and an information transmitting means 33 transmitting support information 24 for displaying the selected failure restoration information 23 through the network interface 21. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、プリンタのサポートサービスを最適化するための、プリンタサポートサーバとプリンタ制御プログラムとプリンタサポートサーバプログラムと記録媒体とプリンタサポート制御方法に関する。   The present invention relates to a printer support server, a printer control program, a printer support server program, a recording medium, and a printer support control method for optimizing a printer support service.

事業所の各所で多数のプリンタを使用するようなユーザにとって、プリンタの消耗品管理や保守管理は非常に煩雑な業務となる。そこで、ユーザのプリンタをネットワークに接続し、プリンタの状態情報をサーバ側で監視して、消耗品の補給や保守管理を、サービス会社が自動的にフルサポートするシステムが開発されている(特許文献1)。
特開2003-058745号公報
For users who use a large number of printers at various locations in a business office, management of printer consumables and maintenance management are extremely complicated tasks. Therefore, a system has been developed in which a service company automatically supports full supply and maintenance management of consumables by connecting the user's printer to the network and monitoring the printer status information on the server side (Patent Literature). 1).
JP2003-058745A

ここで、従来の技術には、次のような解決すべき課題があった。
フルサポート体制はユーザにとって非常に安心であるが、相応の費用の支払いが発生する。サポート側でも、些細なトラブルが発生しただけで直ちにサービスマンを派遣するため、多数の技術者を要請し確保しなければならないという問題があった。また、例えば、ユーザがある程度プリンタの操作になれると、サービスマンを派遣しないでも、問題が解決するケースも増えてくる。しかも、ユーザ自身で障害を復旧できれば、サービスマンの到着を待つ間、プリンタが使えないといった不便も解消できる。
本発明は以上の点に着目してなされたもので、ユーザ側で対応が可能な障害復旧処理を支援するために、必要な障害復旧情報を発信するとともに、それ以外の場合には自動的にフルサポートサービスを実現できる、プリンタサポートサーバとプリンタ制御プログラムとプリンタサポートサーバプログラムと記録媒体とプリンタサポート制御方法を提供することを目的とする。
Here, the conventional technique has the following problems to be solved.
Although the full support system is very safe for the user, a corresponding expense is required. On the support side as well, there was a problem that a large number of engineers had to be requested and secured because a service person was dispatched immediately after a minor problem occurred. For example, if the user can operate the printer to some extent, the number of cases where the problem is solved without dispatching a service person increases. Moreover, if the user can recover from the trouble, the inconvenience that the printer cannot be used while waiting for the arrival of the service person can be solved.
The present invention has been made paying attention to the above points. In order to support failure recovery processing that can be handled by the user side, the present invention transmits necessary failure recovery information, and in other cases automatically. It is an object to provide a printer support server, a printer control program, a printer support server program, a recording medium, and a printer support control method capable of realizing a full support service.

本発明の各実施例においては、それぞれ次のような構成により上記の課題を解決する。
〈構成1〉ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、上記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて上記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、上記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を生成して、上記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段とを備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。
In each embodiment of the present invention, the above-described problems are solved by the following configurations.
<Configuration 1> A printer information receiving means for receiving printer status information including the content of a fault that has occurred in the printer and management information that includes information unique to the printer, and a fault that has occurred in the printer are restored through the network interface. And a failure recovery information for selecting the failure recovery information stored in the storage device corresponding to the condition based on a predetermined condition included in the state information and the management information A printer support server comprising: management means; and information sending means for generating support information for displaying the selected failure recovery information and sending it through the network interface.

プリンタに障害が発生した時、そのプリンタの状態情報と、例えば、プリンタの製造番号や製造年月日、ファームウエアのバージョン等のプリンタ固有の管理情報をサーバ側で取得する。これにより、個々のプリンタ固有の問題を含めた最適な障害復旧情報を選択して、プリンタの管理者に発信することができる。   When a failure occurs in a printer, the server status information of the printer and management information unique to the printer such as the printer serial number, manufacturing date, and firmware version are acquired on the server side. As a result, it is possible to select optimal failure recovery information including problems specific to individual printers and transmit the selected information to the printer administrator.

〈構成2〉構成1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、上記プリンタ情報受信手段が受信する管理情報には、プリンタの保守管理履歴を示す情報が含まれることを特徴とするプリンタサポートサーバ。   <Configuration 2> The printer support server according to Configuration 1, wherein the management information received by the printer information receiving unit includes information indicating a maintenance management history of the printer.

過去の障害発生への対応内容等を含む保守管理履歴を示す情報を取得することで、個々のプリンタ固有の問題を含めた最適な障害復旧情報を選択できる。   By acquiring information indicating the maintenance management history including the contents of responses to past failure occurrences, it is possible to select optimal failure recovery information including problems specific to individual printers.

〈構成3〉構成1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、上記サポート情報は、上記障害復旧情報を表示する画面と、上記障害の復旧処理をユーザ側で解決するか、サポートサービスに依頼するかを選択する画面を含み、上記サポートサービスに依頼することを選択する選択情報を受信した時、上記プリンタのユーザ情報を参照して、サポートサービス依頼情報を発信するサポート管理手段を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。   <Configuration 3> In the printer support server according to Configuration 1, the support information selects a screen for displaying the failure recovery information and whether to resolve the failure recovery processing on the user side or to request a support service. And a support management means for sending support service request information with reference to the printer user information when selection information for selecting to request the support service is received. Printer support server.

障害復旧情報が表示されると、プリンタのユーザは、簡単に自分で処理できるかサポートサービスに依頼すべきかを判断できる。ここで、サポートサービスに依頼する旨のボタンをクリックすると自動的にサービスマンが派遣されるようにサポートサービス依頼情報が発信されるから、ユーザサービスが向上する。   When the failure recovery information is displayed, the user of the printer can determine whether it can be easily processed by himself or should be requested from the support service. Here, since the support service request information is transmitted so that the service person is automatically dispatched when the button for requesting the support service is clicked, the user service is improved.

〈構成4〉構成1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、上記サポート情報は、上記障害の復旧処理をユーザ側でなくサポートサービス側で実行する旨のメッセージを含み、上記メッセージを表示するとともに、上記プリンタのユーザ情報を参照して、サポートサービス依頼情報を自動的に発信するサポート管理手段を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。   <Configuration 4> In the printer support server according to Configuration 1, the support information includes a message indicating that the failure recovery processing is executed not on the user side but on the support service side, and displays the message. A printer support server comprising support management means for automatically transmitting support service request information with reference to the user information.

障害の復旧処理をユーザ側で行うことが適切でない場合には、自動的にサポートサービスを実行する旨を表示し、かつ、サポートサービス依頼情報を発信するようにして、フルサポート体制と同等のサービスを可能にする。   If it is not appropriate for the user to perform failure recovery processing, a service equivalent to the full support system is displayed by automatically displaying support service execution information and sending support service request information. Enable.

〈構成5〉構成1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、プリンタ情報受信手段は、上記プリンタ側で障害復旧のために採用した情報と上記障害を特定する情報とを、障害復旧後に上記ネットワークインタフェースを通じて受信し、上記障害復旧情報管理手段は、上記障害復旧のために採用した情報と上記障害を特定する情報とを、上記障害復旧情報に含めて上記記憶装置に記憶することを特徴とするプリンタサポートサーバ。   <Configuration 5> In the printer support server according to Configuration 1, the printer information receiving means receives the information adopted for the failure recovery on the printer side and the information for identifying the failure through the network interface after the failure recovery. And the failure recovery information management means stores the information adopted for the failure recovery and the information for specifying the failure in the failure recovery information and stores them in the storage device. .

〈構成6〉コンピュータを、プリンタに障害が発生した時、その旨を表示する障害監視手段と、プリンタに発生する障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを記憶する記憶装置と、ネットワークインタフェースを通じて、上記記憶装置に記憶された状態情報と管理情報と、障害復旧のためのサポート情報の提供要求情報を送信する、プリンタ情報送信手段と、上記障害復旧のためのサポート情報を生成して上記ネットワークインタフェースを通じて受信する情報受信手段として機能させることを特徴とする端末装置用のプリンタ制御プログラム。   <Structure 6> When a failure occurs in the printer, the computer includes failure monitoring means for displaying the fact, printer status information including the details of the failure occurring in the printer, and management information including information unique to the printer. A storage device for storing, printer information transmitting means for transmitting status information and management information stored in the storage device, and request information for providing support information for failure recovery via a network interface; and for recovery from the failure A printer control program for a terminal device, characterized in that it functions as information receiving means for generating support information and receiving it through the network interface.

プリンタを使用する側のコンピュータに状態情報と管理情報と、障害復旧のためのサポート情報の提供要求情報を送信する機能を設けることにより、上記の機能を実現できる。   The above function can be realized by providing a function of transmitting status information, management information, and support information provision request information for failure recovery to a computer that uses the printer.

〈構成7〉構成5に記載のプリンタ制御プログラムにおいて、上記障害復旧のためのサポート情報に含まれる、上記障害復旧のために採用した情報と上記障害を特定する情報とを、障害復旧後に上記管理情報に追加して記録する管理情報制御手段とを備えたことを特徴とする端末装置用のプリンタ制御プログラム。   <Configuration 7> In the printer control program according to Configuration 5, the management information after the failure recovery includes the information adopted for the failure recovery and the information specifying the failure included in the support information for the failure recovery. A printer control program for a terminal device, comprising management information control means for recording information in addition to information.

障害復旧のために採用した情報等を追加して記録していくことで、そのプリンタの障害復旧情報を最適化できる。   By adding and recording information and the like adopted for failure recovery, the failure recovery information of the printer can be optimized.

〈構成8〉コンピュータを、ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、上記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて上記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、上記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を生成して上記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段、として機能させるプリンタサポートサーバプログラム。   <Configuration 8> Printer information receiving means for receiving, via the network interface, printer status information including the contents of a failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer, and a failure that has occurred in the printer A failure recovery information stored in the storage device corresponding to this condition based on a predetermined condition included in the state information and the management information A printer support server program that functions as a failure recovery information management unit and an information transmission unit that generates support information for displaying the selected failure recovery information and transmits the support information through the network interface.

〈構成9〉コンピュータを、ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、上記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて上記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、上記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を上記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段、として機能させるプリンタサポートサーバプログラム、を記録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体。   <Configuration 9> Printer information receiving means for receiving status information of the printer including the contents of the fault that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer through the network interface, and a fault that has occurred in the printer A failure recovery information stored in the storage device corresponding to this condition based on a predetermined condition included in the state information and the management information A computer-readable recording medium recording a failure recovery information management unit and a printer support server program that functions as an information transmission unit that transmits support information for displaying the selected failure recovery information through the network interface. .

〈構成10〉プリンタ情報受信手段が、ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する処理を実行するステップと、記憶装置が、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶する処理を実行するステップと、障害復旧情報管理手段が、上記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて上記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する処理を実行するステップと、情報発信手段が、上記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を上記ネットワークインタフェースを通じて発信する処理を実行するステップとを備えたことを特徴とするプリンタサポート制御方法。   <Configuration 10> A step of executing a process in which the printer information receiving means receives the status information of the printer including the contents of the failure that has occurred in the printer and the management information including information unique to the printer through the network interface; The step of storing the failure recovery information for recovering the failure that has occurred in the printer, and the failure recovery information management means, based on the condition information and the predetermined condition included in the management information, And a step of selecting the failure recovery information stored in the storage device in correspondence with the information, and the information transmitting means transmits support information for displaying the selected failure recovery information through the network interface. A printer support control method comprising: a step of executing processing.

本発明では、フルサポートサービスに対応しつつ、ユーザ側でユーザ自身が障害復旧できるものは、適切な障害復旧情報をユーザ側の端末装置に表示してその支援をする。これにより、サポート要員を減少させることができ、簡単な障害でユーザを長時間待たせるという問題が解消される。以下、本発明の実施の形態を実施例毎に詳細に説明する。   In the present invention, a user who can recover from a failure while supporting the full support service displays the appropriate failure recovery information on the terminal device on the user side to assist the user. As a result, the number of support personnel can be reduced, and the problem of making the user wait for a long time with a simple failure is solved. Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail for each example.

図1は、本発明を使用したネットワークシステムの具体例ブロック図である。
図においてインターネットやイントラネットなどのネットワーク10には、サーバ20と端末装置12と他の端末装置27が接続されている。端末装置12には、プリンタ13が接続されている。プリンタ13のユーザは、サーバ20によってそのサポートサービスを受けている。端末装置12には、プリンタ13の動作を監視するための状態監視手段15と監視用のデータを記憶する記憶装置16が設けられている。状態監視手段15は、例えば、プリンタドライバに含まれた、端末装置12のコンピュータを制御するためのコンピュータプログラムである。記憶装置16には、状態情報17と管理情報18が記憶されている。状態情報17は、プリンタ13の現在の状態を示す情報である。例えば、プリンタ13に発生した障害の内容を含む。管理情報18は、プリンタの製品番号等のプリンタ固有の情報を含む。これらの情報の具体的な内容は後で詳細に説明する。端末装置27は、サポートサービス係を派遣する会社の通信用端末である。
FIG. 1 is a block diagram showing a specific example of a network system using the present invention.
In the figure, a server 20, a terminal device 12, and another terminal device 27 are connected to a network 10 such as the Internet or an intranet. A printer 13 is connected to the terminal device 12. The user of the printer 13 receives the support service from the server 20. The terminal device 12 is provided with a status monitoring unit 15 for monitoring the operation of the printer 13 and a storage device 16 for storing monitoring data. The state monitoring unit 15 is a computer program for controlling the computer of the terminal device 12 included in the printer driver, for example. The storage device 16 stores state information 17 and management information 18. The status information 17 is information indicating the current status of the printer 13. For example, the content of the failure that has occurred in the printer 13 is included. The management information 18 includes printer-specific information such as a printer product number. The specific contents of these information will be described in detail later. The terminal device 27 is a communication terminal of a company that dispatches a support service staff.

サーバ20は、ネットワーク10と端末装置12を通じてプリンタ13の状態を監視し、サポートサービスを実行する機能を持つ。サーバ20には、ネットワークインタフェース21と記憶装置22と演算処理装置30とが設けられている。記憶装置22には、障害復旧情報23とサポート情報24とユーザ毎の管理情報26が記憶されている。サポート情報24には、サポート画面25を表示するためのデータが含まれる。演算処理装置30は、プリンタ情報受信手段31、障害復旧情報管理手段32、情報発信手段33、サポート管理手段34、表示画面制御手段35及びメール発信手段36等のコンピュータプログラムを実行する機能を持つ。   The server 20 has a function of monitoring the status of the printer 13 through the network 10 and the terminal device 12 and executing a support service. The server 20 is provided with a network interface 21, a storage device 22, and an arithmetic processing device 30. The storage device 22 stores failure recovery information 23, support information 24, and management information 26 for each user. The support information 24 includes data for displaying the support screen 25. The arithmetic processing unit 30 has a function of executing computer programs such as a printer information receiving unit 31, a failure recovery information management unit 32, an information transmission unit 33, a support management unit 34, a display screen control unit 35, and a mail transmission unit 36.

プリンタ情報受信手段31は、ネットワークインタフェース21とネットワーク10を通じて、プリンタ13の状態情報17や管理情報18を受信する処理を実行する機能を持つ。障害復旧情報管理手段32は、状態情報17と管理情報18に含まれた所定の条件に基づいて、これらに対応するように記憶装置22に記憶された障害復旧情報23の内、該当するものを選択して出力する機能を持つ。情報発信手段33は、障害復旧情報管理手段32によって選択された障害復旧情報23を端末装置12のディスプレイに表示するためのサポート画面25を生成し、画面制御のためのサポート情報24と共に端末装置12に向けて送信する機能を持つ。すなわちこれらの情報は、ネットワークインタフェース21とネットワーク10を通じて端末装置12に向けて発信される。   The printer information receiving unit 31 has a function of executing processing for receiving the status information 17 and management information 18 of the printer 13 through the network interface 21 and the network 10. The failure recovery information management means 32, based on predetermined conditions included in the state information 17 and the management information 18, applies the corresponding one of the failure recovery information 23 stored in the storage device 22 so as to correspond to them. It has a function to select and output. The information transmission unit 33 generates a support screen 25 for displaying the failure recovery information 23 selected by the failure recovery information management unit 32 on the display of the terminal device 12, and together with the support information 24 for screen control, the terminal device 12 It has a function to send to. That is, these pieces of information are transmitted to the terminal device 12 through the network interface 21 and the network 10.

サポート管理手段34は、端末装置12に表示されたサポート画面25が操作されて、サポートサービスに依頼をすることを選択した選択情報を検出した時、ユーザ毎の管理情報26を参照して、該当するユーザへサポートサービスを派遣するようにサポートサービス係の端末装置27に対してサポートサービス依頼情報を発信する機能を持つ。サポートサービス依頼情報は、電子メールなどでネットワークインタフェース21やネットワーク10を通じて発信される。   When the support screen 25 displayed on the terminal device 12 is operated to detect selection information selected to request support service, the support management unit 34 refers to the management information 26 for each user and It has a function of transmitting support service request information to the terminal device 27 of the support service staff so that the support service is dispatched to the user. The support service request information is transmitted through the network interface 21 or the network 10 by e-mail or the like.

表示画面制御手段35は、記憶装置22からサポート画面25を読み出して、ネットワーク10を通じて端末装置12に送信し、該当する画面を表示制御する機能を持つ。また、端末装置12において画面の操作によって入力されたデータを取得する機能を持つ。記憶装置22に記憶された障害復旧情報23は、プリンタ13に所定の障害が発生した場合に、その障害を復旧するための操作方法や操作手順を含む情報である。これらの情報は、障害の種類に対応するようにデータベース化されたものである。サポート情報24は、プリンタ13に障害が発生した時に情報発信手段33によって生成され端末装置12に向けて送信されるデータで、障害復旧情報管理手段32が選択した障害復旧情報23やサポート画面25を表示するためのデータを含む。ユーザ毎の管理情報26は、ネットワーク10に接続された図示しない多数のプリンタ13とそのユーザに関する情報を記録したデータベースである。   The display screen control unit 35 has a function of reading the support screen 25 from the storage device 22 and transmitting it to the terminal device 12 through the network 10 and controlling the display of the corresponding screen. In addition, the terminal device 12 has a function of acquiring data input by operating the screen. The failure recovery information 23 stored in the storage device 22 is information including an operation method and an operation procedure for recovering a failure when a predetermined failure occurs in the printer 13. These pieces of information are stored in a database so as to correspond to the type of failure. The support information 24 is data generated by the information transmission unit 33 and transmitted to the terminal device 12 when a failure occurs in the printer 13. The support information 24 includes the failure recovery information 23 and the support screen 25 selected by the failure recovery information management unit 32. Contains data for display. The management information 26 for each user is a database that records a large number of printers 13 (not shown) connected to the network 10 and information about the users.

図2は、上記のシステムのハードウエア外観図とブロック図である。
図1に示したシステムは、図2(a)にその外観を示したようなサーバコンピュータ101と任意の数のパーソナルコンピュータ102と任意の数のプリンタ103により実現する。例えば、サーバコンピュータ101はサーバ20に対応し、パーソナルコンピュータ102は端末装置12に対応し、プリンタ103はプリンタ13にそれぞれ対応する。パーソナルコンピュータ102は、ディスプレイ104と本体制御部105とキーボード106とマウス107を備える。また、本体制御部105には、プリンタ103が接続されている。
FIG. 2 is a hardware external view and a block diagram of the above system.
The system shown in FIG. 1 is realized by a server computer 101, an arbitrary number of personal computers 102, and an arbitrary number of printers 103 whose external appearance is shown in FIG. For example, the server computer 101 corresponds to the server 20, the personal computer 102 corresponds to the terminal device 12, and the printer 103 corresponds to the printer 13. The personal computer 102 includes a display 104, a main body control unit 105, a keyboard 106, and a mouse 107. A printer 103 is connected to the main body control unit 105.

図2(b)は、上記システムのハードウエアブロック図である。
サーバコンピュータ101はネットワークインタフェース111によりネットワーク100に接続されている。サーバコンピュータ101のバスライン110には、CPU112とROM(リードオンリメモリ)113とRAM(ランダムアクセスメモリ)114とHDD(ハードウエアディスク)115が接続されている。CPU112は演算処理装置として機能し、ROM113とRAM114とHDD115とは、記憶装置として機能する。
FIG. 2B is a hardware block diagram of the system.
The server computer 101 is connected to the network 100 by a network interface 111. A CPU 112, a ROM (Read Only Memory) 113, a RAM (Random Access Memory) 114, and an HDD (Hardware Disk) 115 are connected to the bus line 110 of the server computer 101. The CPU 112 functions as an arithmetic processing device, and the ROM 113, RAM 114, and HDD 115 function as a storage device.

端末装置の本体制御部105は、ネットワーク100に、ネットワークインタフェース121を介して接続されている。バスライン120には、CPU122とROM123とRAM124とHDD125と入出力インタフェース126が接続されている。入出力インタフェース126には、プリンタ103とディスプレイ104とキーボード106とマウス107とが接続されている。CPU122は状態監視手段15として機能する。また、ROM123とRAM124とHDD125とは、記憶装置16として機能する。以上のハードウエアはいずれも、一般的によく知られたコンピュータに備えられている。なお、この発明の説明に不要なキャッシュメモリ等の詳細なハードウエアの説明は省略する。   A main body control unit 105 of the terminal device is connected to the network 100 via a network interface 121. CPU 122, ROM 123, RAM 124, HDD 125, and input / output interface 126 are connected to bus line 120. A printer 103, a display 104, a keyboard 106 and a mouse 107 are connected to the input / output interface 126. The CPU 122 functions as the state monitoring unit 15. The ROM 123, RAM 124, and HDD 125 function as the storage device 16. All of the above hardware is provided in a generally well-known computer. A detailed description of hardware such as a cache memory unnecessary for the description of the present invention is omitted.

図3は、サポート画面25の具体例を示す説明図である。
サポート画面25は、情報発信手段33により生成され、サーバ20に設けられた表示画面制御手段35の制御により端末装置12に表示される。このサポート画面25は、プリンタ13の機種を表示するテキストボックス41と、プリンタ13の製品番号を表示するテキストボックス42を含む。これらの情報は、端末装置12が有する記憶装置16の管理情報18に含まれており、サーバ20に転送されたものである。さらに、サポート画面25は、プリンタ13に発生した障害の内容を表示するためのリストボックス43を含む。障害の内容は、端末装置12からサーバ20に向けて送信された状態情報17に含まれている。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a specific example of the support screen 25.
The support screen 25 is generated by the information transmission unit 33 and displayed on the terminal device 12 under the control of the display screen control unit 35 provided in the server 20. The support screen 25 includes a text box 41 that displays the model of the printer 13 and a text box 42 that displays the product number of the printer 13. These pieces of information are included in the management information 18 of the storage device 16 included in the terminal device 12 and are transferred to the server 20. Further, the support screen 25 includes a list box 43 for displaying the content of a failure that has occurred in the printer 13. The content of the failure is included in the state information 17 transmitted from the terminal device 12 toward the server 20.

また、障害復旧ガイダンスデータ(実用画面には「トラブルシューティング」と表示している)を表示するためのリストボックス44を含む。障害復旧ガイダンスデータは、障害を復旧させるための障害復旧情報の内容を、具体的な手順で表したデータである。すなわち、障害の発生と共に管理情報18と状態情報17とが端末装置12からサーバ20に向けて送信されると、プリンタ情報受信手段31がこれを受信し、障害復旧情報管理手段32は、記憶装置22から、その障害に応じた障害復旧情報23を選択して読み出す。   Also included is a list box 44 for displaying failure recovery guidance data (displayed as “Troubleshooting” on the practical screen). The failure recovery guidance data is data representing the content of failure recovery information for recovering a failure in a specific procedure. That is, when the management information 18 and the status information 17 are transmitted from the terminal device 12 to the server 20 along with the occurrence of the failure, the printer information receiving unit 31 receives this, and the failure recovery information managing unit 32 stores the storage device. 22, the failure recovery information 23 corresponding to the failure is selected and read.

管理情報18の中に含まれるプリンタの機種や製品番号に相当する情報は、サポート画面25のテキストボックス41とテキストボックス42に表示される。また、状態情報17に含まれる、発生した障害を示す情報がリストボックス43に表示される。さらに、障害復旧情報管理手段32が選択した障害復旧情報23に含まれる障害復旧ガイダンスデータが、リストボックス44に表示される。こうして組み立てられたサポート画面25が、端末装置12のディスプレイに表示されると、ユーザは、リストボックス44を参照して自分でその障害が復旧できるかどうかを判断する。   Information corresponding to the printer model and product number included in the management information 18 is displayed in the text box 41 and the text box 42 of the support screen 25. In addition, information indicating the failure that has occurred, which is included in the status information 17, is displayed in the list box 43. Further, the failure recovery guidance data included in the failure recovery information 23 selected by the failure recovery information management unit 32 is displayed in the list box 44. When the support screen 25 assembled in this way is displayed on the display of the terminal device 12, the user refers to the list box 44 and determines whether or not the failure can be recovered by himself.

ユーザは、例えば、リストボックス44に示された障害復旧ガイダンスデータに従って、一定の手順で障害復旧を試みる。ここで障害が復旧した場合には、コマンドボタン45をクリックする。また、とても手に負えないと判断した場合には、コマンドボタン46をクリックする。コマンドボタン45は、障害が復旧した時に、その情報を一定の手順で処理する障害復旧情報管理手段32を起動するためのボタンである。また、コマンドボタン46は、サポート管理手段34を起動して自動的にサポートサービスを呼ぶためのボタンである。なお、コマンドボタン47は、サポート画面25を閉じるためにクリックする制御ボタンである。   For example, the user tries to recover from a failure in a certain procedure according to the failure recovery guidance data shown in the list box 44. Here, when the failure is recovered, the command button 45 is clicked. If it is determined that the command button 46 is not very manageable, the command button 46 is clicked. The command button 45 is a button for starting the failure recovery information management means 32 that processes the information in a certain procedure when the failure is recovered. The command button 46 is a button for activating the support management means 34 and automatically calling a support service. The command button 47 is a control button that is clicked to close the support screen 25.

図4は、状態情報17と管理情報18と障害復旧情報23の内容説明図である。
図4(a)は、状態情報17の内容を示す。状態情報17は、その状態が発生した時刻を示すデータ51と、その時点でプリンタ13が使用しているインクの種類を示すデータ52と、これらのインク残量を示すデータ53と、その時使用している用紙を示すデータ54と、発生した障害を示すデータ55などを含む。この状態情報17は、例えば、一定時間おきに自動的にプリンタ13の内部情報を抽出して生成される。また、あるいは、障害が発生した時にプリンタ13の内部情報を収集して生成される。
FIG. 4 is an explanatory diagram of the contents of the status information 17, the management information 18, and the failure recovery information 23.
FIG. 4A shows the contents of the status information 17. The status information 17 includes data 51 indicating the time when the status occurs, data 52 indicating the type of ink used by the printer 13 at that time, data 53 indicating the remaining amount of ink, and data used at that time. Data 54 indicating the paper that is being printed, data 55 indicating the failure that has occurred, and the like. The status information 17 is generated by automatically extracting internal information of the printer 13 at regular intervals, for example. Alternatively, the internal information of the printer 13 is collected and generated when a failure occurs.

障害が発生した後は、例えば、サポート画面25のコマンドボタン47がクリックされて、全ての障害復旧処理が終了するまで、この内容が保持される。図4(b)は、管理情報18の内容を示す。管理情報18は、プリンタ13の製品番号を示すデータ56と、製造年月日を示すデータ57と、使用可能な全てのインクの種類を示すデータ58と、使用可能な全ての用紙の種類を示すデータ59と、過去に発生した障害に関する障害復旧履歴60とを含む。   After a failure has occurred, this content is retained until, for example, the command button 47 on the support screen 25 is clicked and all failure recovery processing is completed. FIG. 4B shows the contents of the management information 18. The management information 18 indicates data 56 indicating the product number of the printer 13, data 57 indicating the date of manufacture, data 58 indicating all types of usable ink, and all types of usable paper. It includes data 59 and a failure recovery history 60 relating to failures that have occurred in the past.

障害復旧履歴は、例えば、図4(b)に示すように、障害の発生時刻を示すデータ61と障害の種類を示すデータ62と、その障害の復旧に適用した障害復旧情報の内容を示すデータ63とを含む。すなわち、管理情報18は、プリンタ13の固有の情報と、過去に発生した障害の種類を示す情報と、その障害を復旧するために使用した障害復旧情報とを対応付けた情報のリストを含んでいる。これらによって、新たな障害が発生した時、そのプリンタの障害復旧に最適な障害復旧情報を選択できるようにする。   For example, as shown in FIG. 4B, the failure recovery history includes data 61 indicating the time of occurrence of failure, data 62 indicating the type of failure, and data indicating the content of failure recovery information applied to the recovery of the failure. 63. In other words, the management information 18 includes a list of information in which unique information of the printer 13, information indicating the type of failure that has occurred in the past, and failure recovery information used to recover from the failure are associated with each other. Yes. Thus, when a new failure occurs, it is possible to select failure recovery information that is most suitable for the failure recovery of the printer.

なお、この実施例では、図1に示した記憶装置16に図4(b)に示したような管理情報18を記憶している。さらに、サーバ20の記憶装置22に設けた障害復旧情報23にもサーバ20が管理をしている全てのプリンタの管理情報18を記憶するようにした。障害が発生した時に端末装置12からサーバ20に対して送信される管理情報は、管理情報18全体でなくてよい。記憶装置22に、プリンタの管理に必要な全ての管理情報18が記録されている場合には、端末装置12から例えば、管理情報18に含まれる製品番号のみを送信すればよい。   In this embodiment, management information 18 as shown in FIG. 4B is stored in the storage device 16 shown in FIG. Further, the management information 18 of all the printers managed by the server 20 is also stored in the failure recovery information 23 provided in the storage device 22 of the server 20. The management information transmitted from the terminal device 12 to the server 20 when a failure occurs may not be the entire management information 18. When all the management information 18 necessary for printer management is recorded in the storage device 22, for example, only the product number included in the management information 18 may be transmitted from the terminal device 12.

端末装置12からサーバ20に状態情報17や管理情報18が送信された時、サーバ20の側では、その発信元情報によってユーザを特定できる。従って、どのユーザのどの機種のプリンタに障害が発生したかを直ちに判断できる。該当するプリンタ毎に管理情報18を記憶装置22の内部に記憶しておけば、端末装置12から全てのデータの転送を受ける必要はない。   When the status information 17 and management information 18 are transmitted from the terminal device 12 to the server 20, the server 20 side can identify the user by the source information. Therefore, it is possible to immediately determine which type of printer of which user has failed. If the management information 18 is stored in the storage device 22 for each corresponding printer, it is not necessary to receive all data transfer from the terminal device 12.

図4(c)は、障害復旧情報23の内容説明図である。障害復旧情報23は、図の右側に示すように、障害復旧履歴60と、障害復旧ガイダンスデータ66と、サポート画面基礎データ67とを含んでいる。この障害復旧情報23は、障害の種類やプリンタの機種、発生障害の履歴、使用されているインク、使用されている用紙、といった様々な情報の組み合わせから、必要な障害復旧ガイダンスデータを検索するための検索エンジン65を備えている。すなわち、障害に対する一般的な障害復旧ガイダンスデータだけでなく、個々のプリンタの障害発生履歴や、プリンタの特質などを考慮した固有のガイダンスデータを選択する機能を持っている。   FIG. 4C is an explanatory diagram of the contents of the failure recovery information 23. The failure recovery information 23 includes a failure recovery history 60, failure recovery guidance data 66, and support screen basic data 67, as shown on the right side of the figure. This failure recovery information 23 is used to search for necessary failure recovery guidance data from a combination of various types of information such as the type of failure, printer model, history of failure that has occurred, ink used, paper used, etc. The search engine 65 is provided. That is, it has a function of selecting not only general failure recovery guidance data for a failure but also unique guidance data in consideration of the failure occurrence history of each printer and the characteristics of the printer.

従って、ネットワーク10に接続されたいずれかのプリンタ13に障害が発生した時、状態情報17とそのプリンタ13を特定するための管理情報18がサーバ20に受信されると、そのプリンタ13に最適な障害復旧ガイダンスを含むサポート画面25が生成されて、端末装置12に写し出される。ユーザは、その画面を見ながら障害の復旧を試みて、障害が復旧した場合は、その旨をサポート画面25のコマンドボタン45をクリックして入力する。これにより障害の種類と、適用された障害復旧情報を含む障害復旧履歴60が新たに生成される。   Therefore, when a failure occurs in any of the printers 13 connected to the network 10, the status information 17 and management information 18 for specifying the printer 13 are received by the server 20. A support screen 25 including failure recovery guidance is generated and displayed on the terminal device 12. The user tries to recover the failure while viewing the screen, and when the failure is recovered, the user clicks the command button 45 on the support screen 25 to input the fact. As a result, a failure recovery history 60 including the type of failure and the applied failure recovery information is newly generated.

これを含む管理情報18が更新されると、さらに、その後の障害復旧が容易になる。また、ユーザが対応不可能と判断したものについては、サポート画面25に設けられたコマンドボタン46をクリックすることによって直ちにサポート担当者を呼び出す処理を実行することができる。また、この他にこの発明では、障害復旧情報23を選択した段階で、ユーザ自身による解決が不可能と判断されるものについては、自動的に強制的にサポートサービス係を派遣する機能を持つ。この部分は、従来設けられていたフルサポートシステムと同様になる。   When the management information 18 including this is updated, the subsequent failure recovery becomes easier. In addition, if the user determines that it is impossible to respond, a process of calling a support person immediately can be executed by clicking the command button 46 provided on the support screen 25. In addition, the present invention has a function for automatically and forcibly dispatching a support service person who is determined to be impossible to solve by the user himself at the stage of selecting the failure recovery information 23. This part is the same as the full support system provided conventionally.

こうした処理によって、サーバ管理者側において、全ての障害についてサービスマンを派遣する負荷が軽減される。その一方で、ユーザ側で独自に解決すべきでない障害については、ユーザの判断を待たずに強制的にサービスマンを派遣する処理を可能にするので、従来のフルサポートシステムの利点をそのまま生かすことができる。以下、フローチャートを用いて上記のサーバや端末装置の具体的な動作を説明する。   Such processing reduces the load of dispatching a service person for all failures on the server administrator side. On the other hand, for problems that should not be solved on the user's side, it is possible to forcibly dispatch service personnel without waiting for the user's judgment, so that the advantages of the conventional full support system can be utilized as they are. Can do. Hereinafter, specific operations of the server and the terminal device will be described with reference to flowcharts.

図5は、サーバによるプリンタサポート制御動作フローチャートである。
まず、ネットワーク10に接続されたいずれかのプリンタ13で障害が発生すると、ステップS11でサーバ20は、そのプリンタ13が接続された端末装置12から状態情報17と管理情報18とを受信する。この情報は、プリンタ情報受信手段31により受信され、障害復旧情報管理手段32に渡される。ステップS12で、障害復旧情報管理手段32は、記憶装置22に記憶された障害復旧情報23を検索するために検索エンジン65に対し、検索キーを供給する。
FIG. 5 is a flowchart of the printer support control operation by the server.
First, when a failure occurs in any of the printers 13 connected to the network 10, the server 20 receives the status information 17 and the management information 18 from the terminal device 12 to which the printer 13 is connected in step S11. This information is received by the printer information receiving means 31 and passed to the failure recovery information management means 32. In step S <b> 12, the failure recovery information management unit 32 supplies a search key to the search engine 65 in order to search the failure recovery information 23 stored in the storage device 22.

検索キーは、状態情報17に含まれた障害の種類や、管理情報18に含まれた機種や発生障害履歴、使用インク、使用用紙などの条件である。ステップS13で、検索エンジン65が適切な障害復旧ガイダンスデータ66を選択する。さらに、ステップS14で、記憶装置22に記憶されたサポート画面基礎データ67を利用して、サポート情報24やサポート画面25を生成する。なお、端末装置12から定期的に管理情報18を受信して、ユーザ毎の管理情報26に必要な情報を蓄積しておくことが好ましい。適切なステップS14でサポート画面25を選択し、ステップS15でサポート画面25が生成される。   The search key is a condition such as the type of failure included in the status information 17, the model or history of occurrence failure included in the management information 18, ink used, paper used, and the like. In step S13, the search engine 65 selects appropriate failure recovery guidance data 66. In step S14, the support information 24 and the support screen 25 are generated using the support screen basic data 67 stored in the storage device 22. It is preferable that the management information 18 is periodically received from the terminal device 12 and necessary information is accumulated in the management information 26 for each user. The support screen 25 is selected in an appropriate step S14, and the support screen 25 is generated in step S15.

ステップS16では、表示画面制御手段35が端末装置12に対し、サポート画面25を送信する。その結果、サポート画面25が端末装置12に表示される。ここでユーザがサポート画面25に含まれたコマンドボタン45、あるいはコマンドボタン46をクリックすることによって、選択情報が生成される。ステップS17では、この選択情報をプリンタ情報受信手段31を介して表示画面制御手段35が取得する。そのデータは、サポート管理手段34に通知される。   In step S <b> 16, the display screen control unit 35 transmits the support screen 25 to the terminal device 12. As a result, the support screen 25 is displayed on the terminal device 12. Here, when the user clicks the command button 45 or the command button 46 included in the support screen 25, selection information is generated. In step S <b> 17, the selection information is acquired by the display screen control unit 35 via the printer information receiving unit 31. The data is notified to the support management means 34.

サポート管理手段34は、ステップS18でフルサポートをすべきかどうかの判断をする。この判断の結果がイエスの場合には、次のステップS19に進む。ノーの場合には、ステップS21までジャンプする。ステップS19では、サポートサービス依頼のためのメール文などを含む情報を生成する。そして、ステップS20でメール発信手段36は、その情報をネットワークインタフェース21を通じて端末装置27に向けて発信する。   The support management unit 34 determines whether or not full support is to be performed in step S18. If the result of this determination is yes, the process proceeds to the next step S19. If no, jump to step S21. In step S19, information including a mail text for requesting a support service is generated. In step S <b> 20, the mail transmission unit 36 transmits the information to the terminal device 27 through the network interface 21.

次にステップS21では、障害が復旧したかどうかという判断をする。サポート画面25のコマンドボタン45がクリックされると、障害が復旧したと判断できる。この場合にはステップS22に進む。それ以外の場合には処理を終了する。ステップS22では、障害復旧情報を受信する。すなわち、サポート画面25のコマンドボタン45をクリックした時、障害復旧情報管理手段32は、発生した障害を示す状態情報17と端末装置12に送信した障害復旧情報23の内容を確保しており、これを障害復旧履歴60に含める。この実施例では、端末装置12の側の管理情報18にもサーバ20の側のユーザ毎の管理情報26にもこの情報が記録される。もちろんいずれか一方に記憶されていれば足りる。すなわち、これらの情報を取得して管理情報18やユーザ毎の管理情報26を更新して処理を終了する。   Next, in step S21, it is determined whether the failure has been recovered. When the command button 45 on the support screen 25 is clicked, it can be determined that the failure has been recovered. In this case, the process proceeds to step S22. In other cases, the process ends. In step S22, failure recovery information is received. That is, when the command button 45 on the support screen 25 is clicked, the failure recovery information management means 32 secures the status information 17 indicating the failure that has occurred and the contents of the failure recovery information 23 transmitted to the terminal device 12. Is included in the failure recovery history 60. In this embodiment, this information is recorded in the management information 18 on the terminal device 12 side and also in the management information 26 for each user on the server 20 side. Of course, it is sufficient if it is stored in either one. That is, these pieces of information are acquired, the management information 18 and the management information 26 for each user are updated, and the process ends.

図6は、プリンタ側の端末装置12による動作フローチャートである。
端末装置12に設けられた状態監視手段15は、プリンタ13の状態を定期的に監視し、必要な情報を収集する。すなわち、ステップS31で所定のタイミングで状態検出をし、ステップS32で状態情報17の内容を更新する。状態監視手段15は、ステップS33で状態情報17の内容を解析する。その結果ステップS34で消耗品の発注が必要かどうかという判断をする。例えば、使用インクの残量が少なくなっている場合には、消耗品の発注が必要であると判断する。
FIG. 6 is an operation flowchart by the terminal device 12 on the printer side.
A state monitoring unit 15 provided in the terminal device 12 periodically monitors the state of the printer 13 and collects necessary information. That is, the state is detected at a predetermined timing in step S31, and the contents of the state information 17 are updated in step S32. The state monitoring unit 15 analyzes the contents of the state information 17 in step S33. As a result, it is determined whether or not an order for consumables is necessary in step S34. For example, when the remaining amount of ink used is low, it is determined that an order for consumables is necessary.

その場合にはステップS35に進み、消耗品を自動発注する。この時は、例えば、メールがサーバ20に送信され、サーバ20の側のサポート管理手段34がこれを受信し、そのメールを端末装置27に向けて転送する。なお、その記録は、サーバ20側のユーザ毎の管理情報26に追加される。一方、ステップS34で消耗品の発注が必要でないと判断された場合には、ステップS34からステップS36にジャンプする。発注処理が終えた場合にもステップS36に進み、今度は状態情報の解析の結果、障害を検出したかどうかを判断する。   In this case, the process proceeds to step S35, and the consumable item is automatically ordered. At this time, for example, a mail is transmitted to the server 20, and the support management means 34 on the server 20 side receives this, and forwards the mail toward the terminal device 27. The record is added to the management information 26 for each user on the server 20 side. On the other hand, if it is determined in step S34 that no consumables need to be ordered, the process jumps from step S34 to step S36. Even when the ordering process is completed, the process proceeds to step S36, and it is determined whether or not a failure is detected as a result of the analysis of the state information.

障害を検出した場合には、ステップS37に進む。それ以外の場合には処理を終了する。障害を検出した場合にステップS37で、状態監視手段15がサーバ20に対し状態情報17と管理情報18を送信する。既に説明したように、管理情報18の内容は、必要な部分だけ送信すればよい。ステップS38では、サーバ20の障害復旧情報管理手段32などの動作によって取得された障害復旧情報やサポート情報の取得をする。その後ステップS39で、端末装置12のディスプレイに対しサポート画面25を表示する。   If a failure is detected, the process proceeds to step S37. In other cases, the process ends. When a failure is detected, the state monitoring unit 15 transmits the state information 17 and the management information 18 to the server 20 in step S37. As already described, only the necessary part of the management information 18 may be transmitted. In step S38, the fault recovery information and support information acquired by the operation of the fault recovery information management means 32 of the server 20 are acquired. Thereafter, in step S39, the support screen 25 is displayed on the display of the terminal device 12.

ステップS40で、ユーザが図3に示したリストボックス44の内容を参照して、一つ一つ障害復旧のための処理を実行する時、状態監視手段15は自動的に障害復旧履歴を記録する。この内容は、管理情報18に書き込まれる。その後ユーザが障害を解決すれば、コマンドボタン45をクリックする。解決しなければ、コマンドボタン46をクリックする。ステップS41では、その選択情報を取得する。そして、ステップS42に進み障害復旧かどうかという判断をする。   In step S40, when the user refers to the contents of the list box 44 shown in FIG. 3 and executes the process for fault recovery one by one, the state monitoring unit 15 automatically records the fault recovery history. . This content is written in the management information 18. Thereafter, if the user solves the failure, the command button 45 is clicked. If not resolved, the command button 46 is clicked. In step S41, the selection information is acquired. Then, the process proceeds to step S42, and it is determined whether or not the failure is recovered.

コマンドボタン45がクリックされた場合には、障害が復旧したと判断し、その時記録した障害復旧履歴をサーバ20に向けて送信する。サーバ20では、障害復旧情報管理手段32がユーザ毎の管理情報26の内容を更新し、解決した結果を保存する。これは、その後の障害復旧情報23の検索に利用される。障害復旧がユーザによってされた場合もそうでない場合も、ステップS44に進み、選択情報がサーバ20に向けて送信される。これによりサーバ20の側では、既に説明したステップS17の処理を実行する。   When the command button 45 is clicked, it is determined that the failure has been recovered, and the failure recovery history recorded at that time is transmitted to the server 20. In the server 20, the failure recovery information management unit 32 updates the contents of the management information 26 for each user and stores the resolved result. This is used for the subsequent retrieval of the failure recovery information 23. Whether the failure recovery is performed by the user or not, the process proceeds to step S44, and the selection information is transmitted to the server 20. As a result, the server 20 performs the process of step S17 already described.

図7は、強制的にサポートサービスを呼ぶ場合の動作フローチャートを示す。
例えば、端末装置12に対しサポート画面25を表示した時、状態監視手段15は、表示開始から時間を計測する。そして、ステップS51で一定時間以内に復旧できないかどうかを判断する。一定時間以内に復旧できない場合には、ステップS52において強制サポートフラグをオンにする。それ以外の場合にはステップS51からステップS53にジャンプする。ステップS53では、全く同じ障害が一定時間内に再発したかどうかを判断する。これは、管理情報に含まれた障害復旧履歴を参照すればわかる。直前の障害発生の内容と比較すればよい。
FIG. 7 shows an operation flowchart when the support service is forcibly called.
For example, when the support screen 25 is displayed on the terminal device 12, the state monitoring unit 15 measures time from the start of display. Then, in step S51, it is determined whether or not recovery is possible within a certain time. If it cannot be recovered within a certain time, the forced support flag is turned on in step S52. Otherwise, the process jumps from step S51 to step S53. In step S53, it is determined whether or not the same failure has recurred within a predetermined time. This can be understood by referring to the failure recovery history included in the management information. What is necessary is just to compare with the content of the failure occurrence immediately before.

同じ障害が一定時間以内に再発した場合には、ステップS53からステップS54に進み、強制サポートフラグをオンにする。すなわち、非常に厄介な障害の場合には、ユーザが復旧に手間取ってなかなか解決しない場合がある。また、全く同じような障害が短時間の間に繰り返された場合、例え一時的に障害が発生したとしても、それ以外の解決すべき原因が含まれていると考えられる。こうした場合には、自動的に強制的に、サポートサービスからユーザに連絡を入れて技術者を派遣することが好ましい。この図7に示した処理は、それを実行するために強制サポートフラグをオンにするよう動作する。   If the same failure recurs within a certain time, the process proceeds from step S53 to step S54, and the forced support flag is turned on. That is, in the case of a very troublesome failure, there are cases where the user takes time to recover and does not readily resolve it. In addition, when exactly the same failure is repeated in a short time, even if a failure occurs temporarily, it is considered that other causes to be solved are included. In such a case, it is preferable to automatically and forcibly contact the user from the support service and dispatch a technician. The process shown in FIG. 7 operates to turn on the forced support flag in order to execute it.

そして、ステップS55において強制サポートフラグがオンかどうかを判断する。強制サポートフラグがオンの場合には、ステップS56に進み、自動サポート依頼を行う。それ以外の場合には、処理を終了する。上記ステップS51やステップS53の判断以外に強制サポート処理が必要なものがあれば、同様にして一定の判断処理を実行し、いずれかの判断処理において強制サポートフラグがオンになれば自動サポート依頼をするという方法を採用すればよい。なお、この場合に、端末装置12に対し自動サポート依頼を行った旨のメッセージを送信し、ユーザにその旨を知らせる。ユーザは、そのメッセージを見て障害復旧処理を中断したり終了させればよい。   In step S55, it is determined whether the forced support flag is on. If the forced support flag is on, the process proceeds to step S56, and an automatic support request is made. In other cases, the process ends. If there is something that requires a forced support process other than the determination in step S51 or step S53, a fixed determination process is executed in the same way. If the forced support flag is turned on in any of the determination processes, an automatic support request is made. You can adopt the method of doing. In this case, a message indicating that an automatic support request has been made is transmitted to the terminal device 12 to notify the user of that fact. The user only has to interrupt or end the failure recovery process by looking at the message.

なお、上記の実施例において、プリンタのユーザ側で、サポート画面を表示したり、サーバとの通信をするために、パーソナルコンピュータを利用したが、プリンタに設けられたディスプレイにサポート画面を表示し、プリンタ単独で各種の操作ができるようであれば、プリンタを制御するコンピュータは不要である。ネットワークプリンタに、端末装置用のコンピュータプログラムをインストールし、端末装置とプリンタの全ての機能を付与すればよい。   In the above embodiment, a personal computer is used to display a support screen on the printer user side or to communicate with a server. However, the support screen is displayed on a display provided in the printer. If various operations can be performed by the printer alone, a computer for controlling the printer is unnecessary. A computer program for the terminal device may be installed in the network printer and all functions of the terminal device and the printer may be given.

なお、上記の演算処理装置で実行されるコンピュータプログラムは、機能ブロックで図示した単位でモジュール化されてもよいし、複数の機能ブロックを組み合わせて一体化されてもよい。また、上記のコンピュータプログラムは、既存のアプリケーションプログラムに組み込んで使用してもよい。本発明を実現するためのコンピュータプログラムは、例えばCD−ROMのようなコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して、任意の情報処理装置にインストールして利用することができる。   Note that the computer program executed by the arithmetic processing unit may be modularized in units illustrated in functional blocks, or may be integrated by combining a plurality of functional blocks. Further, the above computer program may be used by being incorporated into an existing application program. The computer program for realizing the present invention can be recorded on a computer-readable recording medium such as a CD-ROM and installed in an arbitrary information processing apparatus for use.

本発明を使用したネットワークシステムの具体例のブロック図。The block diagram of the specific example of the network system using this invention. システムのハードウエア外観図とブロック図。The hardware external view and block diagram of a system. サポート画面の具体例を示す説明図。Explanatory drawing which shows the specific example of a support screen. 状態情報と管理情報と障害復旧情報の説明図。Explanatory drawing of status information, management information, and failure recovery information. サーバによるプリンタサポート制御動作フローチャート。5 is a flowchart of printer support control operation by the server. プリンタ側の端末装置12による動作フローチャート。The operation | movement flowchart by the terminal device 12 by the side of a printer. 強制的にサポートサービスを呼ぶ場合の動作フローチャート。The operation | movement flowchart in the case of calling a support service compulsorily.

符号の説明Explanation of symbols

10 ネットワーク、12 端末装置、13 プリンタ、15 状態監視手段、16 記憶装置、17 状態情報、18 管理情報、20 サーバ、21 ネットワークインタフェース、22 記憶装置、23 障害復旧情報、24 サポート情報、25 サポート画面、31 プリンタ情報受信手段、32 障害復旧情報管理手段、33 情報発信手段、34 サポート管理手段、35 表示画面制御手段、36 メール発信手段 10 network, 12 terminal device, 13 printer, 15 status monitoring means, 16 storage device, 17 status information, 18 management information, 20 server, 21 network interface, 22 storage device, 23 failure recovery information, 24 support information, 25 support screen 31 Printer information receiving means 32 Failure recovery information managing means 33 Information sending means 34 Support management means 35 Display screen control means 36 Mail sending means

Claims (10)

ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、
プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、
前記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて前記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、
前記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を生成して、前記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段と
を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。
A printer information receiving means for receiving, via the network interface, printer status information including the content of the failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer;
A storage device storing failure recovery information for recovering a failure that has occurred in the printer;
Failure recovery information management means for selecting the failure recovery information stored in the storage device corresponding to the condition based on the predetermined condition included in the state information and the management information;
A printer support server, comprising: information transmission means for generating support information for displaying the selected failure recovery information and transmitting the support information through the network interface.
請求項1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、
前記プリンタ情報受信手段が受信する管理情報には、プリンタの保守管理履歴を示す情報が含まれることを特徴とするプリンタサポートサーバ。
The printer support server according to claim 1,
The printer support server, wherein the management information received by the printer information receiving means includes information indicating a printer maintenance management history.
請求項1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、
前記サポート情報は、前記障害復旧情報を表示する画面と、前記障害の復旧処理をユーザ側で解決するか、サポートサービスに依頼するかを選択する画面を含み、
前記サポートサービスに依頼することを選択する選択情報を受信した時、前記プリンタのユーザ情報を参照して、サポートサービス依頼情報を発信するサポート管理手段を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。
The printer support server according to claim 1,
The support information includes a screen for displaying the failure recovery information and a screen for selecting whether to solve the failure recovery processing on the user side or to request a support service,
A printer support server, comprising: a support management unit that transmits support service request information with reference to user information of the printer when selection information for selecting to request the support service is received.
請求項1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、
前記サポート情報は、前記障害の復旧処理をユーザ側でなくサポートサービス側で実行する旨のメッセージを含み、
前記メッセージを表示するとともに、前記プリンタのユーザ情報を参照して、サポートサービス依頼情報を自動的に発信するサポート管理手段を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。
The printer support server according to claim 1,
The support information includes a message indicating that the failure recovery processing is executed on the support service side instead of the user side,
A printer support server, comprising: a support management unit that displays the message and automatically transmits support service request information with reference to user information of the printer.
請求項1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、
プリンタ情報受信手段は、前記プリンタ側で障害復旧のために採用した情報と前記障害を特定する情報とを、障害復旧後に前記ネットワークインタフェースを通じて受信し、
前記障害復旧情報管理手段は、前記障害復旧のために採用した情報と前記障害を特定する情報とを、前記障害復旧情報に含めて前記記憶装置に記憶することを特徴とするプリンタサポートサーバ。
The printer support server according to claim 1,
The printer information receiving means receives the information adopted for the failure recovery on the printer side and the information for identifying the failure through the network interface after the failure recovery,
The printer support server characterized in that the failure recovery information management means stores information adopted for the failure recovery and information for identifying the failure in the failure recovery information and stored in the storage device.
コンピュータを、
プリンタに障害が発生した時、その旨を表示する障害監視手段と、
プリンタに発生する障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを記憶する記憶装置と、
ネットワークインタフェースを通じて、前記記憶装置に記憶された状態情報と管理情報と、障害復旧のためのサポート情報の提供要求情報を送信する、プリンタ情報送信手段と、
前記障害復旧のためのサポート情報を生成して前記ネットワークインタフェースを通じて受信する情報受信手段、
として機能させることを特徴とする端末装置用のプリンタ制御プログラム。
Computer
When a fault occurs in the printer, a fault monitoring means for displaying the fact,
A storage device for storing printer status information including details of a failure occurring in the printer and management information including information unique to the printer;
Printer information transmission means for transmitting status information and management information stored in the storage device and support information provision request information for failure recovery through a network interface;
Information receiving means for generating support information for failure recovery and receiving it through the network interface;
A printer control program for a terminal device, wherein
請求項5に記載のプリンタ制御プログラムにおいて、
前記障害復旧のためのサポート情報に含まれる、前記障害復旧のために採用した情報と前記障害を特定する情報とを、障害復旧後に前記管理情報に追加して記録する管理情報制御手段とを備えたことを特徴とする端末装置用のプリンタ制御プログラム。
The printer control program according to claim 5,
Management information control means for recording information adopted for failure recovery and information for identifying the failure included in the support information for failure recovery in addition to the management information after failure recovery A printer control program for a terminal device.
コンピュータを、
ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、
プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、
前記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて前記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、
前記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を生成して前記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段、
として機能させるプリンタサポートサーバプログラム。
Computer
A printer information receiving means for receiving, via the network interface, printer status information including the content of the failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer;
A storage device storing failure recovery information for recovering a failure that has occurred in the printer;
Failure recovery information management means for selecting the failure recovery information stored in the storage device corresponding to the condition based on the predetermined condition included in the state information and the management information;
Information transmitting means for generating support information for displaying the selected failure recovery information and transmitting the support information through the network interface;
Printer support server program to function as
コンピュータを、
ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、
プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、
前記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて前記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、
前記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を前記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段、
として機能させるプリンタサポートサーバプログラム、を記録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体。
Computer
A printer information receiving means for receiving, via the network interface, printer status information including the content of the failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer;
A storage device storing failure recovery information for recovering a failure that has occurred in the printer;
Failure recovery information management means for selecting the failure recovery information stored in the storage device corresponding to the condition based on the predetermined condition included in the state information and the management information;
Information transmitting means for transmitting support information for displaying the selected failure recovery information through the network interface;
A computer-readable recording medium that records a printer support server program that functions as a computer.
プリンタ情報受信手段が、ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する処理を実行するステップと、
記憶装置が、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶する処理を実行するステップと、
障害復旧情報管理手段が、前記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて前記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する処理を実行するステップと、
情報発信手段が、前記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を前記ネットワークインタフェースを通じて発信する処理を実行するステップと、
を備えたことを特徴とするプリンタサポート制御方法。
A step of executing a process in which the printer information receiving means receives, via the network interface, printer status information including the content of the failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer;
A step of executing a process in which the storage device stores failure recovery information for recovering a failure that has occurred in the printer;
The failure recovery information management means executes a process of selecting the failure recovery information stored in the storage device corresponding to the condition information and the predetermined condition included in the management information, and
An information transmitting means for executing a process of transmitting support information for displaying the selected failure recovery information through the network interface;
A printer support control method comprising:
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