JP2006072471A - Printing system, information controller used therefor, printer, program, and printing method - Google Patents

Printing system, information controller used therefor, printer, program, and printing method Download PDF

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祥子 松本
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a printing system for supporting printing of a printed matter required for a meeting, within a scheduled time, by a proper content and printing mode, in response to the controlled schedule such as the meeting. <P>SOLUTION: This printing system 10 is constituted of an information control server 90 for controlling schedule information input from a terminal, for acquiring print job information about a print job for the printed matter to be printed conformed with the schedule assigned by the schedule information, for setting a schedule for the print job executed conformed with the schedule assigned by the schedule information, for monitoring the printing schedule, and for settling the print job in advance to arrival of the printing schedule, a printer 20 for executing the settled print job after the schedule arrives, and client computers 80a, 80b, via a network. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、印刷システム、これに用いる情報管理装置、印刷装置、プログラム及び印刷方法に関する。   The present invention relates to a printing system, an information management apparatus used for the printing system, a printing apparatus, a program, and a printing method.

従来、印刷物をその作成予定日に印刷するようスケジュールする技術として、帳票を作成すべき日別に作成予定の帳票をグループ化してスケジュールする帳票の自動仕分け印刷システムが知られている(特許文献1)。
特公平7−31583号公報
2. Description of the Related Art Conventionally, as a technique for scheduling a printed product to be printed on the scheduled date of creation, there is known a form automatic printing system for grouping and scheduling a form to be created according to the date on which the form should be created (Patent Document 1). .
Japanese Patent Publication No. 7-31583

しかしながら、印刷物は、会議や打ち合わせなどにおいて必要な資料として作成されることも多い。会議や外出など各種のスケジュールを記憶し管理するスケジューリングを行うシステムは存在し、このようなシステムによってスケジュールを管理することはできるが、会議などに必要な書類を準備は人的な管理に委ねられているのが現状である。したがって、これらの書類を予定に間に合うように印刷するのにあたり、書類の量や種類によっては、予定に合わせて必要な全書類を印刷することは必ずしも容易でない。また、このような書類の内容や印刷形式等は予定の直前で変更される場合があり、このような変更に対応して適切な内容や印刷形式による書類を確実に調達するのも容易でない。   However, printed materials are often created as materials necessary for meetings and meetings. There are systems that perform scheduling to store and manage various schedules such as meetings and outings, and such systems can manage schedules, but preparation of documents necessary for meetings etc. is left to human management. This is the current situation. Therefore, when printing these documents in time for the schedule, it is not always easy to print all necessary documents according to the schedule depending on the amount and type of the documents. In addition, the contents and print formats of such documents may be changed immediately before the schedule, and it is not easy to reliably procure documents with appropriate contents and print formats in response to such changes.

そこで、本発明では、会議などの管理されるスケジュールに対応して、そのスケジュールに必要とされる印刷物を適切な内容や印刷形式でスケジュールに間に合うように印刷するのを支援する印刷システム、情報管理装置、印刷装置、プログラム及び印刷方法を提供することをその目的とする。   Therefore, according to the present invention, in correspondence with a managed schedule such as a meeting, a printing system and information management for supporting printing of a printed matter required for the schedule in an appropriate content and print format in time for the schedule An object is to provide an apparatus, a printing apparatus, a program, and a printing method.

本発明によれば、上記した課題の少なくとも一つを解決するものとして、以下の手段が提供される。   According to the present invention, the following means are provided to solve at least one of the above problems.

本発明の印刷システムは、端末から入力されたスケジュール情報を管理するスケジュール管理手段と、前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得する印刷ジョブ取得手段と、前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定する印刷スケジュール設定手段と、前記印刷ジョブのスケジュールを監視する印刷スケジュール監視手段と、前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って、前記印刷ジョブの内容を確定させる印刷ジョブ確定手段と、スケジュールが到来し確定された前記印刷ジョブを実行する印刷手段と、を備えることを要旨とする。   The printing system of the present invention includes a schedule management unit that manages schedule information input from a terminal, a print job acquisition unit that acquires print job information about a print job to be executed in accordance with a schedule specified by the schedule information, and A print schedule setting means for setting a schedule for the print job to be executed in accordance with a schedule specified by the schedule information, a print schedule monitoring means for monitoring the print job schedule, and the arrival of the print job schedule. The gist of the invention is that it includes a print job determination unit that determines the content of the print job and a print unit that executes the print job that has arrived and is determined.

この印刷システムによれば、スケジュール情報に合わせて印刷されるべき印刷物についての印刷ジョブ情報が取得され、印刷ジョブのスケジュールが設定され、この印刷ジョブのスケジュールが監視されて、スケジュールの到来に先立って印刷ジョブが確定され、スケジュールが到来し確定され印刷ジョブが実行されるようになっている。このため、スケジュールに合わせて容易に適切な印刷物を得ることができる。これにより、スケジュールに合わせて円滑かつ確実に適切な印刷物を調達するのを支援する印刷システムが提供される。   According to this printing system, print job information about a printed material to be printed is acquired in accordance with the schedule information, a print job schedule is set, the print job schedule is monitored, and the schedule arrives prior to arrival. The print job is confirmed, the schedule arrives and is confirmed, and the print job is executed. For this reason, a suitable printed matter can be easily obtained according to a schedule. This provides a printing system that supports the procurement of appropriate printed materials smoothly and reliably according to the schedule.

この印刷システムにおいては、前記印刷ジョブ確定手段は、前記印刷ジョブの内容の確認を要請する印刷ジョブ確認要請情報を前記端末に出力する手段とすることができる。こうすることで、端末のユーザに対しスケジュールの到来に先立って印刷ジョブ内容を最終確認させたうえ、適切な内容の印刷ジョブを実行することができる。   In this printing system, the print job determination means may be means for outputting print job confirmation request information for requesting confirmation of the contents of the print job to the terminal. In this way, the user of the terminal can finally confirm the contents of the print job prior to the arrival of the schedule, and can execute a print job having an appropriate content.

また、これらの印刷システムにおいては、前記印刷ジョブ確定手段は、前記端末から印刷ジョブ確認情報が入力されないときには、前記印刷ジョブの確認要請情報の出力時の印刷ジョブを確定した印刷ジョブとすることができる。こうすることで、端末からの確認情報がなくても印刷ジョブを実行できるとともに、既に印刷ジョブが確定されている場合には印刷ジョブ確定情報を入力しなくても印刷ジョブを確定させることができる。   In these printing systems, when the print job confirmation information is not input from the terminal, the print job confirmation unit may determine the print job at the time of outputting the print job confirmation request information as a print job. it can. In this way, a print job can be executed without confirmation information from the terminal, and if the print job has already been confirmed, the print job can be confirmed without inputting the print job confirmation information. .

さらにまた、これらの印刷システムにおいては、前記印刷ジョブの実行が終了したとき、印刷終了情報を前記端末に出力する印刷終了通知手段を備えることができる。こうすることで、印刷物を速やかに印刷手段から回収してスケジュールに合わせて印刷物を容易に調達できるようになる。なお、印刷終了情報には、印刷が終了したとの告知のほか、終了した印刷ジョブについてのスケジュール情報(スケジュールの内容、ユーザ氏名等)、印刷終了日時、使用した印刷手段、カラー;モノクロ;印刷部数;表裏印刷;ページ印刷等の印刷形式のうちいずれかあるいは2種以上の情報を含めることができる。   Furthermore, in these printing systems, when the execution of the print job is completed, it is possible to provide a print end notification means for outputting print end information to the terminal. By doing so, the printed material can be quickly collected from the printing means and the printed material can be easily procured according to the schedule. The print end information includes a notice that printing has ended, schedule information about the completed print job (schedule contents, user name, etc.), print end date and time, printing means used, color; monochrome; printing The number of copies; front and back printing; page printing or other printing formats, or two or more types of information can be included.

これらの印刷システムにおいては、前記端末と、少なくとも前記印刷手段を備える印刷装置と、少なくとも前記スケジュール管理手段を備える情報管理装置とをネットワークを介して接続されたネットワーク印刷システムとすることができる。こうすることで、印刷手段を効率的に使用しつつスケジュールに合わせて印刷物を容易に調達できる。この場合において、前記情報管理装置は、印刷ジョブ取得手段と、印刷スケジュール設定手段と、印刷スケジュール監視手段と、前記印刷ジョブ確定手段とを備えることができる。   In these printing systems, a network printing system in which the terminal, a printing apparatus including at least the printing unit, and an information management apparatus including at least the schedule management unit can be connected via a network. By doing so, it is possible to easily procure printed matter according to the schedule while efficiently using the printing means. In this case, the information management apparatus can include a print job acquisition unit, a print schedule setting unit, a print schedule monitoring unit, and the print job determination unit.

これらの印刷システムにおいては、前記端末は携帯端末を含むものとすることができる。端末として携帯端末を用いることで、いつでもどこからでも、スケジュール情報や印刷ジョブを供給して印刷システムにおける印刷ジョブのスケジュールを設定させ、印刷ジョブの内容を確定させて印刷ジョブを実行させることでできる。   In these printing systems, the terminal may include a mobile terminal. By using a portable terminal as a terminal, it is possible to supply schedule information and a print job from anywhere at any time, set a print job schedule in the printing system, confirm the contents of the print job, and execute the print job.

本発明の印刷システムに用いられる情報管理装置は、端末から入力されたスケジュール情報を管理するスケジュール管理手段と、前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得する印刷ジョブ取得手段と、取得した印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ記憶手段と、前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定する印刷スケジュール設定手段と、前記印刷ジョブのスケジュールを監視する印刷スケジュール監視手段と、前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って、前記印刷ジョブの内容を確定させる印刷ジョブ確定手段と、を備えることを要旨とする。   An information management apparatus used in the printing system of the present invention acquires schedule management means for managing schedule information input from a terminal, and print job information about a print job to be executed in accordance with a schedule specified by the schedule information Print job acquisition means for executing, print job storage means for storing the acquired print job information, print schedule setting means for setting a schedule of the print job to be executed in accordance with a schedule specified by the schedule information, and the printing The gist of the invention is that it includes: a print schedule monitoring unit that monitors a job schedule; and a print job determination unit that determines the contents of the print job prior to the arrival of the print job schedule.

この情報管理装置によれば、スケジュールを管理するとともに、そのスケジュールに合わせて印刷されるべき印刷物の印刷ジョブのスケジュールも設定し、印刷スケジュールを監視し、スケジュールの到来に先立って印刷ジョブ内容を確定させるため、スケジュールに合わせて適切な印刷物を容易に調達できる。   According to this information management device, the schedule is managed, the print job schedule of the printed matter to be printed is set in accordance with the schedule, the print schedule is monitored, and the print job content is determined prior to the arrival of the schedule. Therefore, it is possible to easily procure appropriate printed materials according to the schedule.

本発明の印刷システムに用いられる印刷装置は、前記印刷システムにおいて、端末から入力されたスケジュール情報を管理するスケジュール管理手段と、前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得する印刷ジョブ取得手段と、取得した印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ記憶手段と、前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定する印刷スケジュール設定手段と、を備え、前記印刷装置は、少なくとも前記印刷ジョブのスケジュールを監視する印刷スケジュール監視手段と、前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って、前記印刷ジョブの内容を確定させる印刷ジョブ確定手段と、スケジュールが到来し確定された前記印刷ジョブを実行する印刷手段と、を備えることを要旨とする。   The printing apparatus used in the printing system of the present invention includes a schedule management unit that manages schedule information input from a terminal in the printing system, and printing for a print job that is executed in accordance with the schedule specified by the schedule information. Print job acquisition means for acquiring job information, print job storage means for storing the acquired print job information, and print schedule setting means for setting the schedule of the print job to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information The printing apparatus comprises: a print schedule monitoring unit that monitors at least the schedule of the print job; and a print job determination unit that determines the content of the print job prior to arrival of the schedule of the print job; Schedule There is summarized as further comprising a printing unit for executing the print job that is confirmed arrival, the.

この印刷装置によれば、前記印刷システムにおいて、スケジュールに合わせて容易に適切な印刷物を調達できる。   According to this printing apparatus, an appropriate printed matter can be easily procured in accordance with the schedule in the printing system.

本発明のプログラムは、管理されるスケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得するステップと、前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定するステップと、前記印刷ジョブのスケジュールを監視するステップと、前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って印刷ジョブを確定させるステップと、スケジュールが到来し確定された前記印刷ジョブを実行するステップと、を実行することを要旨とする。このプログラムによれば、スケジュールに合わせて容易に適切な印刷物を調達できる。   The program according to the present invention includes a step of acquiring print job information for a print job to be executed in accordance with a schedule specified by managed schedule information, and the print job to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information. Setting the schedule of the print job, monitoring the print job schedule, determining the print job prior to arrival of the print job schedule, and executing the print job that has arrived and confirmed And executing the steps. According to this program, appropriate printed materials can be easily procured according to the schedule.

本発明の印刷方法は、管理されるスケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得し、前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定し、前記印刷ジョブのスケジュールを監視し、前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って印刷ジョブを確定させ、スケジュールが到来し確定された前記印刷ジョブを実行することを要旨とする。この印刷方法によれば、スケジュールに合わせて容易に適切な印刷物を得ることができる。   The printing method of the present invention acquires print job information about a print job to be executed in accordance with a schedule specified by managed schedule information, and the print method to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information. The gist is to set a schedule, monitor the print job schedule, determine the print job prior to arrival of the print job schedule, and execute the print job when the schedule arrives and is determined. According to this printing method, an appropriate printed matter can be easily obtained according to the schedule.

次に、本発明の実施の形態について実施例を挙げて説明する。   Next, embodiments of the present invention will be described with reference to examples.

図1は、本発明の実施例である印刷システムの構成の概略を示す図であり、図2は、カラーレーザプリンタ20の構成の概略を示す図であり、図3はカラーレーザプリンタ20のコントローラ60における制御信号の入出力を示すブロック図である。実施例の印刷システム10は、図1に示すように、LAN(Local Area Network)12に接続される、印刷手段として機能するカラーレーザプリンタ20、クライアントコンピュータ(以下、単にクライアントという)80a、80bと、情報管理サーバ90とを備えている。   FIG. 1 is a diagram showing an outline of a configuration of a printing system according to an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a diagram showing an outline of a configuration of a color laser printer 20, and FIG. 3 is a controller of the color laser printer 20. 6 is a block diagram showing input / output of control signals at 60. FIG. As shown in FIG. 1, a printing system 10 according to the embodiment includes a color laser printer 20 functioning as a printing unit, connected to a LAN (Local Area Network) 12, client computers (hereinafter simply referred to as clients) 80a and 80b, And an information management server 90.

カラーレーザプリンタ20は、単一感光体方式と中間転写方式とを採用したフルカラーの電子写真方式の印刷装置として構成されており、図2に例示するように、シアン(C)、マゼンタ(M)、イエロー(Y)、ブラック(K)の4色に色分解された各色毎の画像を帯電された感光体21上にレーザを照射して静電潜像として形成する露光器22と、装着された各色のトナーカートリッジ32C、32M、32Y、32Kから供給される各色のトナーを用いて感光体21上に形成された静電潜像をトナー像として現像する現像器23と、感光体21上に現像された各色のトナー像を転写ベルト24に重ねて転写してカラートナー像を形成する一次転写ユニット25と、用紙カセット26から用紙を搬送する搬送ユニット27と、搬送された用紙に転写ベルト24に形成されたカラートナー像を転写する二次転写ユニット28と、転写されたカラートナー像を用紙に融着定着させて排紙する定着ユニット29と、現像器23の回転に伴ってトナーカートリッジ32C,32M,32Y,32Kに取り付けられた記憶素子33C,33M,33Y,33Kに接続してカートリッジのトナーの色に関する情報などを読み込む可動接続部30と、カラーレーザプリンタ20全体の動作を制御するコントローラ60とを備える。なお、実施例では、単一感光体方式と中間転写方式を採用した印刷装置について説明したが、各色毎に感光体,現像器を持つタンデム方式等の他の構成であってもよい。   The color laser printer 20 is configured as a full-color electrophotographic printing apparatus that employs a single photoreceptor system and an intermediate transfer system, and as illustrated in FIG. 2, cyan (C) and magenta (M). And an exposure unit 22 that irradiates a laser on a charged photosensitive member 21 to form an electrostatic latent image by separating an image of each color separated into four colors of yellow (Y) and black (K). A developing unit 23 that develops the electrostatic latent image formed on the photosensitive member 21 as a toner image using the toner of each color supplied from the toner cartridges 32C, 32M, 32Y, and 32K of each color; The developed toner images of the respective colors are transferred onto the transfer belt 24 so as to be transferred to form a color toner image, a transport unit 27 that transports paper from the paper cassette 26, and a transport unit 27 A secondary transfer unit 28 for transferring the color toner image formed on the transfer belt 24 to the paper, a fixing unit 29 for fusing and fixing the transferred color toner image to the paper, and discharging the paper. Along with this, the movable connecting portion 30 that connects to the storage elements 33C, 33M, 33Y, and 33K attached to the toner cartridges 32C, 32M, 32Y, and 32K and reads information on the toner color of the cartridge, and the entire color laser printer 20 And a controller 60 for controlling the operation. In the embodiment, the printing apparatus employing the single photoreceptor system and the intermediate transfer system has been described, but other configurations such as a tandem system having a photoreceptor and a developing device for each color may be used.

コントローラ60は、図3に示すように、CPU61やRAM62,ROM63、EEPROM74等を中心としたマイクロプロセッサとして構成されており、各種センサ(例えば、温度センサなど)による検出値やその他の入力信号(例えば、ユーザによるプリント指示信号など)が信号ラインを介して入力され、これらの入力信号に基づいて露光器駆動制御部64や現像器駆動制御部65,一次転写ユニット駆動制御部66,二次転写ユニット駆動制御部67,定着ユニット駆動制御部68,搬送ユニット駆動制御部69,可動接続部駆動制御部70などを介して露光器22や現像器23,一次転写ユニット25,二次転写ユニット28,定着ユニット29,搬送ユニット27,可動接続部30などのカラーレーザプリンタ60の各部動作を制御する。EEPROM74には、プリンタ20が会議スケジュール等のスケジュールに合わせて印刷ジョブを実行するための印刷実行プログラムが格納されている。   As shown in FIG. 3, the controller 60 is configured as a microprocessor including a CPU 61, a RAM 62, a ROM 63, an EEPROM 74, and the like. The controller 60 detects values detected by various sensors (for example, a temperature sensor) and other input signals (for example, , A print instruction signal by the user, etc.) are input via signal lines, and based on these input signals, the exposure device drive control unit 64, the developer drive control unit 65, the primary transfer unit drive control unit 66, and the secondary transfer unit. The exposure unit 22 and the developing unit 23, the primary transfer unit 25, the secondary transfer unit 28, the fixing unit via the drive control unit 67, the fixing unit drive control unit 68, the transport unit drive control unit 69, the movable connection unit drive control unit 70, and the like. The various parts of the color laser printer 60 such as the unit 29, the transport unit 27, the movable connecting part 30, etc. To control. The EEPROM 74 stores a print execution program for the printer 20 to execute a print job in accordance with a schedule such as a meeting schedule.

クライアント80a、80bは、LAN12を介してカラーレーザプリンタ20に対して印刷ジョブの実行指示が可能に接続されているとともに、後述する情報管理サーバ90上のスケジュール管理システムにアクセスしてクライアント80a、80bのユーザの会議、打ち合わせ、出張などのスケジュールを入力ができるとともに、入力したスケジュール情報を閲覧できるようになっている。また、クライアント80a、80bでは、情報管理サーバ90において管理されているスケジュールについての各種通知を受け取ることができるようになっている。   The clients 80a and 80b are connected to the color laser printer 20 via the LAN 12 so that a print job execution instruction is possible. The clients 80a and 80b access a schedule management system on the information management server 90, which will be described later. It is possible to input schedules such as conferences, meetings, business trips, etc., and to view the input schedule information. Further, the clients 80a and 80b can receive various notifications about the schedule managed by the information management server 90.

情報管理サーバ90は、図1に示すように、LAN12に接続されたサーバとして機能し、図示しないコントローラには、プリンタ20から取得したスケジュール情報を管理するスケジュール情報管理システムを備えている。また、情報管理サーバ90は、プリンタ20にクライアントコ80a等から入力されたスケジュール情報で指定された日時に間に合うように印刷されるべき会議資料、打ち合わせ資料などの印刷物をその日時に間に合うように印刷スケジュールを設定し、この印刷スケジュールに合わせて印刷物を印刷することを支援する印刷支援スケジュールを設定するプログラムを実行可能に備えている。さらに、情報管理サーバ90は、印刷スケジュールや印刷支援スケジュールを管理するための印刷スケジュール等管理用データベース92と、スケジュールに合わせて実行する印刷ジョブデータを記憶する印刷ジョブデータベース94とを備え、これを監視して印刷スケジュールや印刷支援スケジュールで指定された時期の到来を監視する印刷スケジュール等監視プログラムも備えている。   As shown in FIG. 1, the information management server 90 functions as a server connected to the LAN 12, and a controller (not shown) includes a schedule information management system for managing schedule information acquired from the printer 20. Also, the information management server 90 prints printed materials such as meeting materials and meeting materials to be printed in time for the date and time specified by the schedule information input from the client computer 80a or the like to the printer 20. A program for setting a schedule and setting a print support schedule for supporting printing of printed matter in accordance with the print schedule is provided. Further, the information management server 90 includes a management database 92 for managing a print schedule and a print support schedule, and a print job database 94 for storing print job data to be executed in accordance with the schedule. A monitoring program such as a printing schedule for monitoring the arrival of the time specified by the printing schedule or the printing support schedule is also provided.

次に、こうして構成された実施例の印刷システム10の動作について図4〜図14に基づいて説明する。図4は、実施例の印刷システム10を構成するカラーレーザプリンタ20、クライアント80a及び情報管理サーバ90における各処理と機器間でのやりとりの一例をシーケンシャル的に示す説明図であり、図5、図8〜図10,図12、図13は、各機器における処理の一例を示すフローである。以下、LAN12を介してクライアント80aにおいて作成した印刷用ファイルを会議スケジュールに合わせて印刷する際の動作を具体例として用いて説明する。   Next, the operation of the printing system 10 according to the embodiment configured as described above will be described with reference to FIGS. FIG. 4 is an explanatory diagram that sequentially shows an example of each process and exchange between devices in the color laser printer 20, the client 80a, and the information management server 90 constituting the printing system 10 of the embodiment. 8 to 10, 12, and 13 are flowcharts showing an example of processing in each device. Hereinafter, an operation when printing a print file created in the client 80a via the LAN 12 in accordance with the conference schedule will be described as a specific example.

まず、印刷予定を伴う会議・印刷スケジュール受け付け処理(図4のステップS110)について説明する。会議・印刷スケジュール受付処理のフローの一例を図5に示す。図4に示すように、サーバ90における会議・印刷スケジュール受付処理は、クライアント80aがサーバ90のスケジュール管理システムにアクセスし、予定されている会議のスケジュールを入力する(ステップS100)ことにより開始される。クライアント80aにおける会議スケジュールの入力は、例えば、スケジュール管理システムに対して、会議の日時、会議の場所(部屋番号など)、出席者氏名及び出席者数など、スケジュールに合わせて印刷する印刷予定の有無を入力することによって行う。   First, a meeting / print schedule acceptance process (step S110 in FIG. 4) with a print schedule will be described. An example of the flow of the meeting / print schedule reception process is shown in FIG. As shown in FIG. 4, the conference / print schedule acceptance process in the server 90 is started when the client 80a accesses the schedule management system of the server 90 and inputs the schedule of the scheduled conference (step S100). . The conference schedule input in the client 80a is, for example, whether there is a print schedule to be printed in accordance with the schedule, such as the date and time of the conference, the location of the conference (room number, etc.), the names of attendees, and the number of attendees Do this by typing

図5に示すように、サーバ90では、会議スケジュールが入力されたことを検出すると(ステップS120)、入力された会議スケジュールを設定し、その内容をサーバ90が保有するスケジュール管理用データベースに記憶したうえ(ステップS130)、スケジュール管理システムのスケジュール監視下におくとともにクライアント80aから閲覧可能なスケジュールテーブル上に出力する(ステップS140)。さらに、受け付けた会議スケジュール中に印刷予定の有無を判定し(ステップS150)、印刷予定がない場合には、そのまま会議スケジュール受付処理を終了する。   As shown in FIG. 5, when the server 90 detects that the conference schedule has been input (step S120), the server 90 sets the input conference schedule and stores the content in the schedule management database held by the server 90. (Step S130), the data is placed under the schedule monitoring of the schedule management system and output to a schedule table that can be viewed from the client 80a (step S140). Further, it is determined whether or not there is a printing schedule in the received meeting schedule (step S150). If there is no printing schedule, the meeting schedule receiving process is terminated as it is.

会議スケジュール中に印刷予定が含まれている場合には、入力した会議スケジュールに関連付けられた印刷ジョブ識別番号(以下、ジョブIDという。)を設定するとともに(ステップS160)、ジョブIDをクライアント80aに出力して、会議スケジュールに合わせて印刷する印刷物のファイル名のほか、印刷部数、カラーあるいはモノクロ、ページレイアウトなどの印刷形式などの印刷条件を含む印刷ジョブ情報の入力要請を行う(ステップS170)。   When a print schedule is included in the conference schedule, a print job identification number (hereinafter referred to as a job ID) associated with the input conference schedule is set (step S160), and the job ID is set in the client 80a. In addition to the file name of the printed matter to be output and printed in accordance with the conference schedule, a request is made for input of print job information including print conditions such as the number of copies, print format such as color or monochrome, and page layout (step S170).

この印刷ジョブ入力要請を受けたクライアント80aでは、印刷すべきファイル名や印刷形式などの印刷条件などを含む印刷ジョブ情報をサーバ90に入力する(図4のステップS180)。こうすることで、サーバ90は、設定したジョブIDに対応する印刷ジョブ情報をクライアント80aから取得する(ステップS190)。   Upon receiving this print job input request, the client 80a inputs print job information including print conditions such as a file name to be printed and a print format to the server 90 (step S180 in FIG. 4). In this way, the server 90 acquires print job information corresponding to the set job ID from the client 80a (step S190).

こうしてサーバ90が、印刷ジョブ情報を取得すると、会議スケジュールに合うように印刷ジョブを実行するためのスケジュール(以下、印刷スケジュールという。)及びこの印刷スケジュールを支援する印刷支援スケジュールを設定する(ステップS200)。   When the server 90 acquires the print job information in this way, a schedule for executing the print job (hereinafter referred to as a print schedule) and a print support schedule for supporting the print schedule are set so as to meet the conference schedule (step S200). ).

印刷スケジュールには、会議スケジュールを考慮した印刷ジョブの実行時期(開始日時)を含んでいる。印刷スケジュールは、取得した印刷ジョブ情報に含まれる印刷条件を解析してこの印刷条件を充足するように設定することもできる。印刷条件を解析して印刷条件を充足し印刷ジョブを実行する印刷スケジュールを設定するとは、会議スケジュール、一件書類の印刷枚数、印刷部数、表裏印刷、ページレイアウト、カラーあるいはモノクロ印刷などの印刷条件および/または他の印刷スケジュールを考慮して会議スケジュールに間に合うように印刷開始時刻を設定し、あるいはプリンタを指定することを含んでいる。したがって、印刷スケジュールは、印刷ジョブを実行する時期を少なくとも含み、さらに印刷ジョブを実行するプリンタの指定を含むことができる。   The print schedule includes the execution time (start date and time) of the print job considering the conference schedule. The print schedule can be set so as to satisfy the print condition by analyzing the print condition included in the acquired print job information. Setting a print schedule that analyzes the print conditions, satisfies the print conditions, and executes the print job includes the meeting schedule, the number of copies of a document, the number of copies, front and back printing, page layout, color or monochrome printing, etc. And / or setting a print start time in time for the meeting schedule in consideration of other print schedules, or specifying a printer. Therefore, the print schedule includes at least a time when the print job is executed, and can further include designation of a printer that executes the print job.

なお、LAN12に接続されたプリンタの能力が十分な場合には、印刷スケジュールは、会議スケジュールの開始時刻の一定時間前に画一的に設定することも可能である。また、ここでは、LAN12に接続されている唯一のプリンタとしてプリンタ20を選択したが、複数のプリンタがLAN12に接続されている場合、会議の開催場所に近いプリンタを印刷ジョブ実行用プリンタとして選択し設定することができる。また、印刷条件において高解像度のカラー印刷が選択されている場合は、そのようなカラー印刷が可能なプリンタを印刷ジョブ実行用プリンタとして選択し設定することができる。また、例えば、一件書類の印刷枚数が多数枚に及ぶとともに印刷部数も多数である場合には、印刷あるいは印刷時にソートが必要になり印刷に要する時間がかかるため、それを考慮して印刷開始時刻を設定する。   If the capability of the printer connected to the LAN 12 is sufficient, the print schedule can be set uniformly before a certain time before the start time of the conference schedule. Here, the printer 20 is selected as the only printer connected to the LAN 12, but when a plurality of printers are connected to the LAN 12, the printer near the meeting place is selected as the print job execution printer. Can be set. When high-resolution color printing is selected in the printing conditions, a printer capable of such color printing can be selected and set as a print job execution printer. Also, for example, if the number of copies of a document reaches a large number and the number of copies is also large, it will take time to print because printing or printing will require sorting. Set the time.

さらに、こうした印刷スケジュールとともに、印刷ジョブ実行時期を設定する印刷スケジュールを支援するスケジュールを設定する。印刷スケジュール及び印刷支援スケジュールの内容とその印刷スケジュールに含まれる各種の時期についてのタイムテーブルを図6及び図7に示す。印刷支援スケジュールとしては、印刷ジョブ実行時期に先立って印刷ジョブ確定時期と印刷ジョブ確定時期に先立つ印刷ジョブ確認要請時期とを設定する。印刷ジョブ確定時期とは、印刷ジョブの実行に先立って印刷ジョブ内容を確定する時期であり、印刷ジョブ確認要請時期とは、印刷ジョブの内容を確定させるためにユーザに最終確認を行わせる確認要請をクライアント80aに対して出力する時期である。これらの時期の設定により、印刷ジョブ確定時期に先立つ一定期間(印刷ジョブ確認要請時期〜印刷ジョブ確定時期)を印刷ジョブ確定待機期間とすることができる。   In addition to such a print schedule, a schedule that supports a print schedule for setting a print job execution time is set. FIG. 6 and FIG. 7 show the contents of the print schedule and print support schedule and time tables for various times included in the print schedule. As the print support schedule, a print job confirmation time and a print job confirmation request time prior to the print job confirmation time are set prior to the print job execution time. The print job confirmation time is the time when the print job content is confirmed prior to execution of the print job, and the print job confirmation request time is the confirmation request for the user to perform final confirmation to confirm the print job content. Is output to the client 80a. By setting these times, a certain period (print job confirmation request time to print job confirmation time) prior to the print job confirmation time can be set as the print job confirmation standby period.

図7に示すように、印刷ジョブ実行時期は、会議スケジュールに間に合うように会議スケジュールに先立つとともに、印刷ジョブを完了するのに十分であり、かつ印刷物の回収と調達のための時間を確保して設定されている。印刷ジョブ確定時期は、印刷開始時刻に先立つとともに、サーバ90とプリンタ20との情報のやり取りの期間や他の印刷ジョブとの関係を考慮した時期に設定されている。さらに、印刷ジョブ確認要請時期は、取得した印刷ジョブが適切な印刷ファイル名や印刷形式などを指定しているか否かの最終確認をユーザに促すことができる期間であって、印刷ジョブ確定時期までの期間(確定待機期間)が、最終修正が可能な一定期間となるように設定されている。本実施例では、印刷スケジュールの10分前を印刷ジョブ確定時期とし、その60分前を印刷ジョブ確定要請時期として設定とし、ジョブ確定待機時間を60分間としている。   As shown in FIG. 7, the print job execution time precedes the conference schedule in time for the conference schedule, is sufficient to complete the print job, and secures time for collecting and procuring printed materials. Is set. The print job confirmation time is set prior to the print start time, and in consideration of the period of information exchange between the server 90 and the printer 20 and the relationship with other print jobs. Furthermore, the print job confirmation request time is a period during which the user can be prompted for final confirmation as to whether the acquired print job specifies an appropriate print file name, print format, etc. The period (definite waiting period) is set to be a certain period during which the final correction is possible. In this embodiment, the print job confirmation time is set 10 minutes before the print schedule, the print job confirmation request time is set 60 minutes before, and the job confirmation standby time is 60 minutes.

こうして設定した印刷スケジュール及び印刷支援スケジュールをそれぞれジョブIDで関連付けしてサーバ90の印刷スケジュール等管理用データベース92に記憶し(ステップS210)、取得した印刷ジョブ情報をジョブIDで関連付けして印刷ジョブデータベース94に記憶して(ステップS220)、会議スケジュール受付処理を終了する。   The print schedule and the print support schedule set in this way are associated with each job ID and stored in the management database 92 such as the print schedule of the server 90 (step S210), and the acquired print job information is associated with the job ID and the print job database. 94 (step S220), and the conference schedule acceptance process is terminated.

サーバ90は、常時、印刷スケジュール等管理用データベース92に記憶されている印刷支援スケジュールについて確認要請時期が到来しているかを監視する処理を行っている。印刷支援スケジュールの監視処理のフローの一例を図8に示す。この処理は、一定期毎に繰り返し実施されている。この処理では、確認要請時期の到来の有無を検出し(ステップS230)、確認要請時期が到来しているときには、その印刷支援スケジュールのジョブIDを伴って印刷ジョブ確定処理の実行を指示して(ステップS240)、この処理を終了する。確認要請時期が到来していない場合には、そのままこの処理を終了する。   The server 90 always performs a process of monitoring whether or not a confirmation request time has arrived for the print support schedule stored in the management database 92 such as a print schedule. An example of the print support schedule monitoring process flow is shown in FIG. This process is repeated at regular intervals. In this process, whether or not the confirmation request time has arrived is detected (step S230). When the confirmation request time has arrived, the execution of the print job confirmation process is instructed with the job ID of the print support schedule ( In step S240), this process ends. If the confirmation request time has not arrived, this process is terminated.

印刷スケジュール監視処理において印刷ジョブの確定処理の実行が指示されると、サーバ90は、印刷ジョブ確定処理を開始する(図4、ステップS260)。この処理のフローの一例を図9に示す。この処理では、サーバ90は指示されたジョブIDを用いて印刷ジョブデータベース94から印刷ジョブ情報を取得し(ステップS270)、その印刷ジョブ内容とともにそれについての確認要請信号をクライアント80aに出力し(ステップS280)、確認情報の待機時間(60分)のタイマーをオンとする(ステップS290)。クライアント80aから印刷ジョブについての確認情報の検出の有無を監視し(ステップS300)、確認情報が取得された場合には、取得した内容でデータベース内の印刷ジョブを更新して(ステップS310)、この処理を終了する。クライアント80aから確認情報が取得されないときには、待機残存時間の有無を判定し(ステップS320)残存時間がある場合には、再び確認情報を待機し(ステップS300)、残存時間がなくなった場合には、クライアント80aに最終更新時の印刷ジョブの内容で印刷するとの確定処理終了信号をクライアント80aに出力して(ステップS330)、この処理を終了する。   When execution of a print job confirmation process is instructed in the print schedule monitoring process, the server 90 starts the print job confirmation process (FIG. 4, step S260). An example of this processing flow is shown in FIG. In this process, the server 90 acquires print job information from the print job database 94 using the instructed job ID (step S270), and outputs a confirmation request signal about the print job content to the client 80a (step S270). In step S280, the confirmation information waiting time (60 minutes) timer is turned on (step S290). Whether or not confirmation information about the print job is detected from the client 80a is monitored (step S300). If confirmation information is acquired, the print job in the database is updated with the acquired content (step S310). The process ends. When the confirmation information is not acquired from the client 80a, it is determined whether there is a standby remaining time (step S320). If there is a remaining time, the confirmation information is waited again (step S300). A confirmation process end signal for printing to the client 80a with the contents of the print job at the time of the last update is output to the client 80a (step S330), and this process ends.

一方、クライアント80aでは、サーバ90からの印刷ジョブ確認要請信号と確定処理終了信号とに基づいて、印刷ジョブ確認処理を実行する(図4、ステップS340)。この処理のフローの一例を図10に示す。クライアント80aがサーバ90からの印刷ジョブ確認要請信号を受け付けると、印刷ジョブ確認処理が開始される。この処理では、サーバ90から受け付けた確認すべき印刷ジョブ内容をクライアント80aのモニターに表示する(ステップS350)。ユーザはジョブ内容を確認して必要に応じて修正を行う(ステップS360)。印刷ファイル内容の修正も可能である。次いで、確認し必要に応じて変更したジョブ内容を確認情報としてサーバ90に出力して(ステップS370)、この処理を終了する。   On the other hand, the client 80a executes a print job confirmation process based on the print job confirmation request signal and the confirmation process end signal from the server 90 (FIG. 4, step S340). An example of this processing flow is shown in FIG. When the client 80a receives the print job confirmation request signal from the server 90, the print job confirmation process is started. In this process, the contents of the print job to be confirmed received from the server 90 are displayed on the monitor of the client 80a (step S350). The user confirms the job content and makes corrections as necessary (step S360). It is possible to modify the contents of the print file. Next, the contents of the job that has been confirmed and changed as necessary are output as confirmation information to the server 90 (step S370), and this process ends.

なお、クライアント80aがサーバ90からの確定処理終了信号を受け付けると、印刷ジョブ確認処理を終了する。このため、サーバ90における確定待機時間が経過するまでの間に、ユーザにより確認情報が入力されなかった場合には、クライアント80aは、印刷ジョブ確認処理を強制終了し、図11に示すように、最終更新時(日時を表示)でのジョブ内容で出力するとの表示をモニターに表示する。なお、待機時間切れによる印刷ジョブ確認処理の終了は、クライアント80a側で行い、この印刷ジョブ確認処理にあたって取得した印刷ジョブ内容をそのまま確認する内容の確認情報をサーバ90に出力することもできる。   When the client 80a receives a confirmation process end signal from the server 90, the print job confirmation process ends. For this reason, when the confirmation information is not input by the user until the fixed waiting time in the server 90 elapses, the client 80a forcibly terminates the print job confirmation process, as shown in FIG. Display on the monitor that the job contents were output at the time of the last update (display date and time). The end of the print job confirmation process due to the expiration of the waiting time is performed on the client 80a side, and confirmation information of contents for confirming the print job contents acquired in the print job confirmation process as they are can be output to the server 90.

こうして、印刷ジョブ確定処理により、クライアント80aから確認情報があった場合には、その確認情報の内容に基づいて印刷ジョブが確定され、クライアント80aからの確認情報がない場合には、最終更新時の内容に基づいて印刷ジョブが確定される。こうして、図7に示すように、印刷ジョブ実行時期の10分前)には、最終的に確定された印刷ジョブがデータベース94に格納された状態となる。   Thus, if there is confirmation information from the client 80a by the print job confirmation process, the print job is confirmed based on the content of the confirmation information, and if there is no confirmation information from the client 80a, the information at the time of the last update is displayed. A print job is determined based on the content. Thus, as shown in FIG. 7, the final confirmed print job is stored in the database 94 ten minutes before the print job execution time).

サーバ90は、図12に示すように、印刷スケジュールを監視する処理も行っている。この処理のフローの一例を示す。この処理では、印刷ジョブ実行時期の到来を監視し(ステップS380)、時期が到来したときには、検出した印刷スケジュールをデータベース92から取得し、この印刷スケジュールに付けられたジョブIDを用いて印刷ジョブデータベース94から印刷ジョブ情報を取得し(ステップS390)、これらの情報とともに印刷ジョブの実行信号をプリンタ20に出力して(ステップS400)、この処理を終了する。   As shown in FIG. 12, the server 90 also performs processing for monitoring the print schedule. An example of this processing flow is shown. In this process, the arrival of the print job execution time is monitored (step S380). When the time comes, the detected print schedule is acquired from the database 92, and the print job database is used by using the job ID attached to this print schedule. The print job information is acquired from 94 (step S390), and an execution signal for the print job is output to the printer 20 together with the information (step S400), and this process is terminated.

プリンタ20は、サーバ90から印刷ジョブ実行信号とともに取得した印刷スケジュールと印刷ジョブ情報とに基づいて、印刷ジョブを実行する(図4、ステップS410)。この処理の一例を図13に示す。この処理では、サーバ90から取得した印刷スケジュールと印刷ジョブ情報に基づいて印刷ジョブを実行し(ステップS420)、印刷ジョブの実行を終了するとジョブIDとともに印刷終了信号をサーバ90に対して出力し(ステップS430)、この処理を終了する。   The printer 20 executes the print job based on the print schedule and the print job information acquired together with the print job execution signal from the server 90 (FIG. 4, step S410). An example of this processing is shown in FIG. In this process, a print job is executed based on the print schedule and print job information acquired from the server 90 (step S420), and when the execution of the print job is completed, a print end signal is output to the server 90 together with the job ID ( In step S430), this process ends.

プリンタ20からジョブIDを伴う印刷終了信号が入力されたサーバ90は、印刷スケジュール等管理用データベース92においてこのジョブIDについての印刷スケジュール及び印刷支援スケジュールを削除するとともに印刷ジョブデータベース94からこのジョブIDにより関連付けられた印刷ジョブ情報を削除する(ステップS440)。この後、サーバ90は、印刷した印刷ファイル名など印刷ジョブ内容の一部とともに、ジョブIDにより特定された会議スケジュール内容(ユーザ名、会議開催日時、場所等)と、印刷ジョブの実行に用いたプリンタ20の識別情報などの情報とともに印刷ジョブ終了信号をクライアント80aに出力する(ステップS450)。   The server 90 to which the print end signal with the job ID is input from the printer 20 deletes the print schedule and the print support schedule for the job ID in the print schedule management database 92 and uses the job ID from the print job database 94 according to the job ID. The associated print job information is deleted (step S440). Thereafter, the server 90 uses a part of the print job contents such as the name of the printed print file, the meeting schedule contents specified by the job ID (user name, date and time of meeting, place, etc.) and the execution of the print job. A print job end signal is output to the client 80a together with information such as identification information of the printer 20 (step S450).

サーバ90から印刷ジョブ終了信号の入力があったクライアント80aでは、印刷ジョブ終了信号を受けて、図14に示すように、クライアント80aのモニターなどの表示部に印刷ジョブ終了信号とともに入力された各種情報を表示する(ステップS460)。   Upon receiving the print job end signal from the server 90, the client 80a receives the print job end signal and, as shown in FIG. 14, various information input together with the print job end signal on the display unit such as the monitor of the client 80a. Is displayed (step S460).

こうして、サーバ90が受け付けした会議スケジュールに合わせた印刷物の出力までの一連の処理を終了する。こうした処理は、新たな会議スケジュールとそれに合わせて印刷されるべき印刷物についての印刷ジョブ情報を取得する毎に実施されることになる。   In this way, a series of processes until the output of the printed matter in accordance with the meeting schedule accepted by the server 90 is completed. Such a process is performed every time the new meeting schedule and the print job information about the printed matter to be printed are acquired.

以上説明した印刷システム10によれば、会議に必要な印刷物を会議スケジュールに合わせて印刷スケジュールを設定して印刷することにより、会議スケジュールの直前の印刷作業を確実に行ってかつ会議スケジュールに間に合うように調達できる。また、この印刷システム10によれば、印刷スケジュールの到来前に、印刷ジョブ内容をユーザが確認できるため、確実に適切な内容の印刷物を調達することができる。   According to the printing system 10 described above, by setting the print schedule necessary for the meeting according to the meeting schedule and printing it, the printing work immediately before the meeting schedule can be performed reliably and in time for the meeting schedule. Can be procured. Further, according to the printing system 10, since the user can confirm the contents of the print job before the arrival of the print schedule, it is possible to reliably procure a printed matter with appropriate contents.

ここで、実施例1の印刷システム10では、サーバ90において実行される会議スケジュール受付処理(図4の110、図5のステップS120及びS130)により実行される処理がスケジュール管理手段に相当し、図5のステップS150〜S190等により実行される処理が印刷ジョブ取得手段に相当し、ステップS150〜S200等により実行される処理が印刷スケジュール設定手段に相当し、サーバ90において実行される印刷スケジュール監視処理(図8、ステップS230〜S240)及び印刷支援スケジュール監視処理(図12、ステップS380〜S400)が、印刷スケジュール監視手段に相当し、サーバ90において実行される印刷ジョブ確定処理(図4のステップS260、図9のステップS270〜S330)が印刷ジョブ確定手段に相当し、印刷ジョブデータベース94が印刷ジョブ記憶手段に相当し、印刷ジョブ終了信号出力処理(図4のステップS450)が印刷終了通知手段に相当し、プリンタ20が印刷手段に相当し、クライアント80a等が端末に相当する。   Here, in the printing system 10 according to the first embodiment, the process executed by the meeting schedule reception process (110 in FIG. 4 and steps S120 and S130 in FIG. 5) executed in the server 90 corresponds to the schedule management unit. 5 is equivalent to the print job acquisition unit, the process executed in steps S150 to S200 is equivalent to the print schedule setting unit, and the print schedule monitoring process is executed in the server 90. (FIG. 8, steps S230 to S240) and the print support schedule monitoring process (FIG. 12, steps S380 to S400) correspond to the print schedule monitoring unit, and the print job determination process (step S260 of FIG. 4) executed in the server 90. (Steps S270 to S330 in FIG. 9) The print job database 94 corresponds to the print job storage unit, the print job end signal output process (step S450 in FIG. 4) corresponds to the print end notification unit, and the printer 20 corresponds to the print unit. The client 80a and the like correspond to a terminal.

以上説明した本実施例の印刷システム10においては、サーバ90が印刷スケジュール等管理用データベース92において印刷スケジュールにより指定した日時(印刷ジョブ実行時期、印刷ジョブ確認要請時期)の到来を監視するようにしたが、プリンタ20が、印刷等スケジュールデータベース92を監視して印刷ジョブ確定時期が到来したとき、印刷ジョブ確定処理を実行するものとしてもよい。   In the printing system 10 of this embodiment described above, the server 90 monitors the arrival of the date and time (print job execution time, print job confirmation request time) specified by the print schedule in the management database 92 such as a print schedule. However, the printer 20 may monitor the schedule database 92 for printing and execute the print job determination process when the print job determination time comes.

また、プリンタ20やサーバ90において、印刷スケジュールを監視して、クライアント80aに印刷ジョブの確認と実行とを要請する情報を出力する処理を実行するようにしてもよい。こうすることで、サーバ90による自動的な印刷ジョブの実行を中断させ、会議スケジュールの到来直前まで印刷ジョブ内容を確認し更新することができる。   Further, the printer 20 or the server 90 may monitor the print schedule and execute processing for outputting information requesting the client 80a to confirm and execute the print job. By doing so, the execution of the automatic print job by the server 90 can be interrupted, and the contents of the print job can be confirmed and updated until just before the meeting schedule arrives.

本実施例の印刷システム10においては、印刷支援スケジュールとして、印刷ジョブ確認要請時期、印刷ジョブ確定時期を設定するものとしたが、これらは、印刷スケジュールの印刷ジョブ実行時期に付随するものとして印刷スケジュールのデータの一部に含めてもよい。また、本実施例の印刷システム10においては、印刷ジョブ確認要請時期をサーバ90にて設定するものとしたが、ユーザが自ら設定しあるいは変更するようにすることもできる。こうすることで、確実にユーザが印刷ジョブを確認できるようになる。   In the printing system 10 of the present embodiment, the print job confirmation request time and the print job confirmation time are set as the print support schedule. However, these are the print schedules associated with the print job execution time of the print schedule. May be included as part of the data. In the printing system 10 of this embodiment, the print job confirmation request time is set by the server 90, but the user can set or change the print job check request time. This ensures that the user can confirm the print job.

また、本実施例の印刷システム10では、特に会議スケジュールが変更について記載しないが、会議スケジュールを変更し、その変更内容に応じて印刷スケジュール及び印刷支援スケジュールを変更するよう構成することもできる。   In the printing system 10 according to the present embodiment, the conference schedule is not particularly described as to change. However, the conference schedule can be changed, and the print schedule and the print support schedule can be changed according to the changed contents.

また、本実施例の印刷システム10では、会議スケジュールの受け付け処理において、会議スケジュールに付随される印刷予定についての印刷ジョブ情報を取得するものとしたが(ステップS200)、印刷ジョブ情報の取得は、スケジュールの到来前であればよい。また、印刷ジョブ情報は、必ずしも全部同時に取得される必要はなく、印刷ジョブ情報の一部のみ(例えば、印刷部数やカラーやモノクロ指定)を取得しておき、印刷対象ファイルはスケジュール到来前の印刷ジョブ確定処理時において取得するようにしてもよい。   In the printing system 10 according to the present embodiment, in the conference schedule reception process, print job information about a print schedule attached to the conference schedule is acquired (step S200). It may be before the schedule arrives. The print job information does not necessarily have to be acquired all at the same time. Only a part of the print job information (for example, the number of copies to be printed, color or monochrome designation) is acquired, and the print target file is printed before the schedule arrives. It may be acquired at the time of job confirmation processing.

また、本実施例の印刷システム10では、クライアント80aに印刷ジョブ終了信号を出力するものとしたが、ユーザの指定により他のユーザのクライアント80bに出力するようにしてもよい。   In the printing system 10 according to the present embodiment, the print job end signal is output to the client 80a. However, the print job end signal may be output to the client 80b of another user according to a user designation.

また、本実施例の印刷システム10は、ネットワークとしてLAN12を介するものとしたがこれに限定するものではなく、端末とプリンタのみからなる印刷システムの他、インターネット網、電話回線網、専用回線網などのいずれかあるいはこれらを組み合わせて構成されるネットワークに適用するものとすることもできる。   Further, the printing system 10 of the present embodiment is assumed to be via the LAN 12 as a network. However, the present invention is not limited to this. In addition to a printing system consisting of only a terminal and a printer, the Internet network, telephone line network, private line network, etc. It can also be applied to a network configured by combining any of these.

本実施例の印刷システム10においては、端末80aはLAN12に接続されたコンピュータとしたが、携帯端末とし、携帯端末は、無線LAN、各種電話回線、インターネット、専用回線等を介してサーバ90等に接続可能とすることができる。こうすることで、常時、様々な場所から会議スケジュールに合わせた印刷スケジュールの設定等が可能となる。なお、携帯端末としては、上記各種のネットワークを利用可能な携帯電話、PDA、コンピュータ等とすることができる。   In the printing system 10 of this embodiment, the terminal 80a is a computer connected to the LAN 12. However, the terminal 80a is a portable terminal, and the portable terminal is connected to the server 90 or the like via a wireless LAN, various telephone lines, the Internet, a dedicated line, or the like. It can be connectable. By doing so, it is possible to set a print schedule that matches the conference schedule from various locations at all times. In addition, as a portable terminal, it can be set as the mobile phone, PDA, computer, etc. which can utilize said various networks.

さらに、本実施例の印刷システム10では、スケジュール管理手段と印刷ジョブ取得手段と印刷スケジュール設定手段と印刷スケジュール監視手段と印刷ジョブ確定手段とをサーバ90に備えるものとして、印刷手段をプリンタ20に備えるものとしたが、これに限定されるものではない。スケジュール管理手段、印刷ジョブ取得手段、印刷スケジュール設定手段、印刷スケジュール監視手段、及び印刷ジョブ確定手段は、端末80a、サーバ90、プリンタ20あるいはこれを管理するプリンタサーバ等に適切な組み合わせにより備えるようにすることができる。例えば、スケジュール管理手段と、印刷ジョブ取得手段と、印刷スケジュール設定手段と、印刷スケジュール監視手段と、印刷ジョブ確定手段とをプリンタ20あるいはプリンタサーバに備えることとしてもよい。   Furthermore, in the printing system 10 of this embodiment, the server 90 includes the schedule management unit, the print job acquisition unit, the print schedule setting unit, the print schedule monitoring unit, and the print job determination unit, and the printer 20 includes the printing unit. However, the present invention is not limited to this. The schedule management means, the print job acquisition means, the print schedule setting means, the print schedule monitoring means, and the print job determination means are provided in an appropriate combination with the terminal 80a, the server 90, the printer 20, or a printer server that manages the terminal 80a. can do. For example, the printer 20 or the printer server may include a schedule management unit, a print job acquisition unit, a print schedule setting unit, a print schedule monitoring unit, and a print job determination unit.

本実施例の印刷システム10では、印刷装置として、カラーレーザプリンタ20に適用するものとしたが、モノクロレーザカラーレーザプリンタやインクジェットカラーレーザプリンタなどの各種のプリンタに適用してもよく、複写機などのプリンタ以外の印刷装置や複合機に適用してもよい。これらの場合、印刷種別等を印刷装置に応じたものとすればよい。   In the printing system 10 of the present embodiment, the printing apparatus is applied to the color laser printer 20. However, the printing system 10 may be applied to various printers such as a monochrome laser color laser printer and an inkjet color laser printer. The present invention may be applied to a printing apparatus or a multifunction machine other than the above printer. In these cases, the print type or the like may be set according to the printing apparatus.

上記実施例では、本発明を印刷システム10の形態として説明したが、こうした実施例の印刷システム10に用いることができるカラーレーザプリンタ20などの印刷装置の形態としたり、実施例の印刷システム10に用いることができるクライアント80aなどの端末の形態としたり、実施例の印刷システム10に用いることのできるサーバ90などの情報管理装置の形態としてもよい。また、実施例の印刷システム10を、印刷方法の形態としてもよいし、プリンタドライバなど印刷方法を実行するプログラムあるいはこのプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体の形態としてもよい。   In the above-described embodiments, the present invention has been described as a form of the printing system 10. However, the present invention may be in the form of a printing apparatus such as a color laser printer 20 that can be used in the printing system 10 according to these embodiments. It may be in the form of a terminal such as a client 80a that can be used, or in the form of an information management device such as a server 90 that can be used in the printing system 10 of the embodiment. Further, the printing system 10 of the embodiment may be in the form of a printing method, or may be in the form of a program that executes the printing method such as a printer driver or a computer-readable storage medium that stores this program.

以上、本発明の実施の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、種々なる形態で実施し得ることは勿論である。   The embodiments of the present invention have been described using the embodiments. However, the present invention is not limited to these embodiments, and can be implemented in various forms without departing from the gist of the present invention. Of course you get.

印刷システム10の構成の概略を示す構成図。1 is a configuration diagram showing an outline of the configuration of a printing system 10. FIG. カラーレーザプリンタ20の構成の概略を示す構成図。1 is a configuration diagram showing an outline of the configuration of a color laser printer 20. FIG. コントローラ50における制御信号の入出力を示すブロック図。The block diagram which shows the input / output of the control signal in the controller 50. FIG. プリンタ、サーバ、クライアント間でのやりとりの一例を示す図。The figure which shows an example of the exchange between a printer, a server, and a client. 会議・印刷スケジュール受付処理のフローの一例を示す図。The figure which shows an example of the flow of a meeting and a printing schedule reception process. 印刷スケジュール及び印刷支援スケジュールの内容を示す図。The figure which shows the content of a printing schedule and a printing assistance schedule. 印刷スケジュールと印刷支援スケジュールに含まれる各種の時期についてのタイムテーブルを示す図。The figure which shows the time table about the various time included in a printing schedule and a printing assistance schedule. 印刷支援スケジュールの監視処理のフローの一例を示す図。The figure which shows an example of the flow of a monitoring process of a printing assistance schedule. 印刷ジョブ確定処理のフローの一例を示す図。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a flow of print job determination processing. 印刷ジョブ確認処理のフローの一例を示す図。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a flow of print job confirmation processing. 印刷ジョブ確認処理の強制終了時のモニター表示の一例を示す図。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a monitor display when a print job confirmation process is forcibly terminated. 印刷スケジュール監視処理のフローの一例を示す図。The figure which shows an example of the flow of a printing schedule monitoring process. 印刷ジョブ実行処理のフローの一例を示す図。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a flow of print job execution processing. 印刷ジョブ終了時のモニター表示の一例を示す図。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a monitor display at the end of a print job.

符号の説明Explanation of symbols

10 印刷システム、12 LAN、20 カラーレーザプリンタ、21 感光体、22 露光器、23 現像器、24 転写ベルト、25 一次転写ユニット、26 用紙カセット、27 搬送ユニット、28 二次転写ユニット、29 定着ユニット、30 可動接続部、32C,32M,32Y,32K トナーカートリッジ、33C,33M,33Y,33K 記憶素子、60 コントローラ、61 CPU、62 RAM、63 ROM、64 露光器駆動制御部、65 現像器駆動制御部、66 一次転写ユニット駆動制御部、67 二次転写ユニット駆動制御部、68 定着ユニット駆動制御部、69 搬送ユニット駆動制御部、70 可動接続部駆動制御部、71 情報伝達制御部、72 電源回路、74 EEPROM、80a、80b クライアントコンピュータ、90 情報管理サーバ、92 印刷スケジュール等管理用データベース、94 印刷ジョブデータベース。   10 printing system, 12 LAN, 20 color laser printer, 21 photoconductor, 22 exposure device, 23 developing device, 24 transfer belt, 25 primary transfer unit, 26 paper cassette, 27 transport unit, 28 secondary transfer unit, 29 fixing unit , 30 Movable connection, 32C, 32M, 32Y, 32K Toner cartridge, 33C, 33M, 33Y, 33K Storage element, 60 controller, 61 CPU, 62 RAM, 63 ROM, 64 Exposure unit drive control unit, 65 Developer drive control 66, primary transfer unit drive control unit, 67 secondary transfer unit drive control unit, 68 fixing unit drive control unit, 69 transport unit drive control unit, 70 movable connection unit drive control unit, 71 information transmission control unit, 72 power supply circuit 74 EEPROM, 80a, 80b Ant computer, 90 information management server, 92 printing schedule, etc. management database, 94 print job database.

Claims (11)

印刷システムであって、
端末から入力されたスケジュール情報を管理するスケジュール管理手段と、
前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得する印刷ジョブ取得手段と、
前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定する印刷スケジュール設定手段と、
前記印刷ジョブのスケジュールを監視する印刷スケジュール監視手段と、
前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って、前記印刷ジョブの内容を確定させる印刷ジョブ確定手段と、
スケジュールが到来し確定された前記印刷ジョブを実行する印刷手段と、
を備える、印刷システム。
A printing system,
Schedule management means for managing schedule information input from a terminal;
Print job acquisition means for acquiring print job information about a print job to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information;
Print schedule setting means for setting a schedule of the print job to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information;
Print schedule monitoring means for monitoring the schedule of the print job;
Print job confirmation means for confirming the contents of the print job prior to arrival of the schedule of the print job;
Printing means for executing the print job that has been scheduled and arrived;
A printing system comprising:
前記印刷ジョブ確定手段は、前記印刷ジョブの内容の確定を要請する印刷ジョブ確定要請情報を前記端末に出力する手段である、請求項1に記載の印刷システム。   The printing system according to claim 1, wherein the print job determination unit is a unit that outputs, to the terminal, print job determination request information for requesting determination of contents of the print job. 前記印刷ジョブ確定手段は、前記端末から印刷ジョブ確定情報が入力されないときには、前記印刷ジョブの確定要請情報の出力時の印刷ジョブを確定した印刷ジョブとする、請求項2に記載の印刷システム。   3. The printing system according to claim 2, wherein when no print job determination information is input from the terminal, the print job determination unit determines a print job at the time of outputting the print job determination request information as a print job. 前記印刷ジョブの実行が終了したとき、印刷終了情報を前記端末に出力する印刷終了通知手段を備える、請求項1〜3のいずれかに記載の印刷システム。   The printing system according to claim 1, further comprising: a print end notification unit that outputs print end information to the terminal when the execution of the print job is ended. 前記印刷システムは、前記端末と、少なくとも前記印刷手段を備える印刷装置と、少なくとも前記スケジュール管理手段を備える情報管理装置とをネットワークを介して接続されたネットワーク印刷システムである、請求項1〜4のいずれかに記載の印刷システム。   5. The network printing system according to claim 1, wherein the printing system is a network printing system in which the terminal, a printing apparatus including at least the printing unit, and an information management apparatus including at least the schedule management unit are connected via a network. The printing system according to any one of the above. 前記情報管理装置は、印刷ジョブ取得手段と、印刷スケジュール設定手段と、印刷スケジュール監視手段と、前記印刷ジョブ確定手段とを備えている、請求項5に記載の印刷システム。   The printing system according to claim 5, wherein the information management apparatus includes a print job acquisition unit, a print schedule setting unit, a print schedule monitoring unit, and the print job determination unit. 前記端末は携帯端末を含む、請求項1〜6のいずれかに記載の印刷システム。   The printing system according to claim 1, wherein the terminal includes a mobile terminal. 印刷システムに用いられる情報管理装置であって、
端末から入力されたスケジュール情報を管理するスケジュール管理手段と、
前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得する印刷ジョブ取得手段と、
取得した印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ記憶手段と、
前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定する印刷スケジュール設定手段と、
前記印刷ジョブのスケジュールを監視する印刷スケジュール監視手段と、
前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って、前記印刷ジョブの内容を確定させる印刷ジョブ確定手段と
を備える、情報管理装置。
An information management device used in a printing system,
Schedule management means for managing schedule information input from a terminal;
Print job acquisition means for acquiring print job information about a print job to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information;
Print job storage means for storing the acquired print job information;
Print schedule setting means for setting a schedule of the print job to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information;
Print schedule monitoring means for monitoring the schedule of the print job;
An information management apparatus comprising: a print job determination unit configured to determine the content of the print job prior to arrival of the print job schedule.
印刷システムに用いられる印刷装置であって、
前記印刷システムにおいて、
端末から入力されたスケジュール情報を管理するスケジュール管理手段と、
前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得する印刷ジョブ取得手段と、
取得した印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ記憶手段と、
前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定する印刷スケジュール設定手段と、
を備え、
前記印刷装置は、少なくとも
前記印刷ジョブのスケジュールを監視する印刷スケジュール監視手段と、
前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って、前記印刷ジョブの内容を確定させる印刷ジョブ確定手段と、
スケジュールが到来し確定された前記印刷ジョブを実行する印刷手段と、
を備える、印刷装置。
A printing apparatus used in a printing system,
In the printing system,
Schedule management means for managing schedule information input from a terminal;
Print job acquisition means for acquiring print job information about a print job to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information;
Print job storage means for storing the acquired print job information;
Print schedule setting means for setting a schedule of the print job to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information;
With
The printing apparatus includes at least print schedule monitoring means for monitoring a schedule of the print job;
Print job confirmation means for confirming the contents of the print job prior to arrival of the schedule of the print job;
Printing means for executing the print job that has been scheduled and arrived;
A printing apparatus comprising:
管理されるスケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得するステップと、
前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定するステップと、
前記印刷ジョブのスケジュールを監視するステップと、
前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って印刷ジョブを確定させるステップと、
スケジュールが到来し確定された前記印刷ジョブを実行するステップと、
を実行する、プログラム。
Obtaining print job information for a print job to be executed in accordance with a schedule specified by the managed schedule information;
Setting a schedule for the print job to be executed in accordance with a schedule specified by the schedule information;
Monitoring the schedule of the print job;
Finalizing the print job prior to the arrival of the print job schedule;
Executing the print job on which the schedule has arrived and is confirmed;
Run the program.
管理されるスケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する印刷ジョブについての印刷ジョブ情報を取得し、
前記スケジュール情報により指定されるスケジュールに合わせて実行する前記印刷ジョブのスケジュールを設定し、
前記印刷ジョブのスケジュールを監視し、
前記印刷ジョブのスケジュールの到来に先立って印刷ジョブを確定させ、
スケジュールが到来し確定された前記印刷ジョブを実行する、
印刷方法。
Get print job information about print jobs to be executed according to the schedule specified by the managed schedule information,
Set the print job schedule to be executed in accordance with the schedule specified by the schedule information,
Monitor the schedule of the print job;
Confirm the print job prior to the arrival of the print job schedule;
Execute the print job that has arrived and confirmed
Printing method.
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Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
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