JP2006031236A - Slip management method and slip management system - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a slip management method and system for associating a system with a print slip by using a slip management number even when the management number can not be collected in this system at the time of printing. <P>SOLUTION: A slip printing means 12 prints print data by using a slip sheet 13 in which a management number is pre-printed as a bar code 14, and a bar code reader 15 reads the bar code 14 of a slip after printing, and a slip associating means 16 associates the print data with the management number of the slip. Thus, even when the management number can not be collected in the system at the time of printing, the system is associated with the print slip by using the slip management number. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、印刷帳票を管理番号により管理するために、印刷データと管理番号を関連付けさせる帳票管理方法及び帳票管理システムに関するものである。   The present invention relates to a form management method and a form management system for associating print data with a management number in order to manage a printed form with a management number.

近年、各種書面の電子管理が広く行われるようになった。このような電子管理では、各種の帳票を電子データで管理し、必要時この電子データを印刷用データとして読み出し、所定事項を書き込んだ後、印刷するものである。この場合、印刷された帳票には管理番号を付して管理するのが一般的であり、そのための提案もなされている（例えば、特許文献１参照）。   In recent years, electronic management of various documents has been widely performed. In such electronic management, various forms are managed as electronic data, and when necessary, the electronic data is read as printing data, and predetermined items are written and then printed. In this case, it is common to manage a printed form with a management number, and proposals therefor have been made (for example, see Patent Document 1).

従来、上述のように管理番号を用いて、印刷帳票とシステムとを関連付ける場合、印刷時にシステムで採番した管理番号を帳票に出力して、その値で関連付ける方式が多く用いられてきた。しかしながら、その管理番号がシステム外で管理されている等、システムで採番できない場合においては、前述の方式は使用できず、新たな方式が必要になった。
特開２００３−２８１１５２号公報 Conventionally, when a print form and a system are associated with each other using a management number as described above, a method in which the management number assigned by the system at the time of printing is output to the form and associated with the value has been often used. However, when the management number is managed outside the system, for example, when the number cannot be assigned by the system, the above method cannot be used, and a new method is required.
JP 2003-281152 A

このように、管理番号を用いて、印刷帳票とシステムとを関連付ける場合、印刷時にシステムで採番した管理番号を帳票に出力して、その値を管理するという方式では、システム外で管理されている帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けは不可能であった。   In this way, when associating a print form with a system using a management number, the method of outputting the management number assigned by the system to the form at the time of printing and managing the value is managed outside the system. It was impossible to associate the system with the printed form by the form management number.

本発明の目的は、印刷時に管理番号をシステムで採番できない場合であっても、帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けを可能とした帳票管理方法及び帳票管理システムを提供することにある。   SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a form management method and a form management system capable of associating a system with a printed form by means of a form management number even when the system cannot assign a management number at the time of printing. is there.

本発明の帳票管理方法は、予め保持されている帳票の印刷データを読み出し、この印刷データを管理番号がバーコードとして予め印刷されている帳票用紙に印刷し、この印刷後に印刷された帳票用紙の前記バーコードをバーコードリーダで読み取り、このバーコードによる管理番号を前記印刷された帳票の管理番号として、前記印刷データに対応させて登録することを特徴とする。   The form management method of the present invention reads the print data of a form that is held in advance, prints this print data on a form sheet that is preprinted with a management number as a barcode, and prints the form sheet printed after this printing. The bar code is read by a bar code reader, and a management number based on the bar code is registered as a management number of the printed form in association with the print data.

また、本発明方法では、複数の印刷データをそれぞれ帳票用紙に順次印刷する単位を１バッチとし、この１バッチの印刷で使用される帳票用紙に予め印刷されているバーコードによる管理番号は連番であり、印刷後のバーコードリーダによるバーコードの読み取りは、前記１バッチの先頭帳票と最終帳票とについて行い、先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードによる管理番号をもとに算出し、これら管理番号を前記各印刷データに対応させて登録する。   In the method of the present invention, a unit for sequentially printing a plurality of print data on a form sheet is set as one batch, and a bar code management number preliminarily printed on the form sheet used in the one batch printing is a serial number. The barcode read by the barcode reader after printing is performed for the first form and the last form of the batch, and the management number of the form between the first form and the last form is managed by the read barcode. The management numbers are calculated based on the numbers, and the management numbers are registered in association with the print data.

本発明の帳票管理システムは、帳票を印刷するための印刷データが予め保持されている帳票情報データベースと、この帳票情報データベースから印刷対象の印刷データを読み出し、この印刷データを管理番号がバーコードとして予め印刷されている帳票用紙に印刷する帳票印刷手段と、この帳票印刷手段によって印刷された帳票用紙の前記バーコードを読み取るバーコードリーダを有し、この読み取られたバーコードによる管理番号を前記印刷された帳票の管理番号として前記印刷データに対応させて登録する帳票関連付け手段とを備えたことを特徴とする。   The form management system of the present invention reads a form information database in which print data for printing a form is stored in advance, print data to be printed from the form information database, and uses the print data as a management number as a barcode. A form printing means for printing on a pre-printed form paper, and a barcode reader for reading the barcode of the form paper printed by the form printing means, and printing the management number based on the read barcode And a form associating means for registering in correspondence with the print data as a management number of the generated form.

また、本発明システムでは、帳票印刷手段は、複数の印刷データをそれぞれ帳票用紙に順次印刷する単位を１バッチとし、この１バッチの印刷で使用される複数の帳票用紙に予め印刷されているバーコードによる管理番号は連番である。また、帳票関連付け手段は、前記１バッチの先頭帳票と最終帳票とのバーコードをバーコードリーダによって読み取り、先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードによる管理番号をもとに算出し、これら管理番号を前記各印刷データに対応させて登録する。   Further, in the system of the present invention, the form printing means sets a unit for sequentially printing a plurality of print data on each form sheet as one batch, and a bar pre-printed on the plurality of form sheets used in the one batch printing. The management number by code is a serial number. The form association means reads the barcode of the first form and the last form of the one batch with a barcode reader, and the management number of the form between the first form and the last form is the management number based on the read barcode. Based on the calculation, the management numbers are registered in association with the print data.

本発明によれば、管理番号をバーコードとして予め印刷された帳票用紙を使用して帳票データを印刷し、印刷後にバーコードリーダで、帳票のバーコードを読み取り、印刷データと帳票の管理番号とを関連付けるようにしたので、印刷時に管理番号をシステムで採番できない場合であっても、帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けが可能となる。   According to the present invention, form data is printed using a form paper preprinted with a management number as a barcode, the barcode of the form is read with a barcode reader after printing, and the print data, the management number of the form, Thus, even when the management number cannot be assigned by the system at the time of printing, it is possible to associate the system and the printed form by the form management number.

以下、本発明による帳票管理方法及び帳票管理システムの一実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。   Hereinafter, an embodiment of a form management method and a form management system according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図１はシステムと印刷帳票との関連付け方式の構成図である。   FIG. 1 is a configuration diagram of a system for associating a system with a print form.

図１において、１１は帳票情報データベースで、各種の帳票を印刷するための印刷データがそれぞれ保持されている。１２は帳票印刷手段で、帳票情報データベース１１から印刷対象の印刷データを読み出し、この印刷データを帳票用紙１３に印刷する。各帳票情報が印刷される帳票用紙１３−１，１３−２，・・・，１３−１０には、バーコード１４による管理番号が予め印刷（以下、プレ印刷と呼ぶ）されている。   In FIG. 1, reference numeral 11 denotes a form information database, which holds print data for printing various forms. A form printing unit 12 reads print data to be printed from the form information database 11 and prints the print data on the form sheet 13. A management number based on the barcode 14 is printed in advance on the form sheets 13-1, 13-2,..., 13-10 on which the form information is printed (hereinafter referred to as pre-printing).

１５はバーコードリーダで、帳票印刷手段１２によって帳票に関する印刷データが印刷された帳票用紙１２上のバーコード１３を光学的に読み取る。１６は帳票関連付け手段で、上記バーコードリーダ１５を有し、このバーコードリーダ１５により読み取られたバーコード１４による管理番号を、印刷された帳票の管理番号として、前記印刷データに対応させて帳票情報データベース１１に更新登録する。   A bar code reader 15 optically reads the bar code 13 on the form paper 12 on which print data related to the form is printed by the form printing unit 12. Reference numeral 16 denotes a form associating means, which has the bar code reader 15. The management number by the bar code 14 read by the bar code reader 15 is used as the management number of the printed form in correspondence with the print data. Update registered in the information database 11.

次に動作を説明する。関連付けに当っては、帳票印刷手段１２により帳票情報データベース１１から印刷データを入手して、帳票用紙１３に印刷する。各帳票用紙１３には管理番号がバーコード１４としてプレ印刷されている。印刷後は、バーコードリーダ１５にてバーコード１４を読み取り、印刷データと帳票の管理番号を関連付けて、帳票情報データベース１１に反映する。   Next, the operation will be described. In association, print data is obtained from the form information database 11 by the form printing unit 12 and printed on the form sheet 13. Each form sheet 13 is preprinted with a management number as a barcode 14. After printing, the barcode 14 is read by the barcode reader 15, and the print data and the management number of the form are associated and reflected in the form information database 11.

この関連付け動作を、図２によってより具体的に説明する。帳票印刷手段１２は、前述のように、帳票情報データベース１１から読み出した印刷データを帳票用紙１３に印刷するが、１回の帳票出力単位をバッチとする。１バッチ内には複数の印刷データが存在する。すなわち、１バッチにより複数（この例では１０個）の印刷データがそれぞれ帳票用紙１３−１，１３−２，・・・，１３−１０に順次印刷される。   This association operation will be described more specifically with reference to FIG. As described above, the form printing unit 12 prints the print data read from the form information database 11 on the form sheet 13, but uses one form output unit as a batch. There are a plurality of print data in one batch. That is, a plurality of (10 in this example) print data are sequentially printed on the form sheets 13-1, 13-2,.

また、この１バッチの印刷で使用される複数（１０枚）の帳票用紙１３−１，１３−２，・・・，１３−１０にプレ印刷されているバーコード１４（管理番号）は昇順の連番(10001，10002，・・・，10010)である。   In addition, the barcodes 14 (management numbers) preprinted on a plurality (10 sheets) of form sheets 13-1, 13-2,... Serial number (10001, 10002, ..., 10010).

帳票関連付け手段１６は、前述のように、バーコードリーダ１５によって、帳票が印刷された帳票用紙１３−１，１３−２，・・・，１３−１０のバーコード１４を読み取るが、読み取るバーコード１４は、１バッチの先頭帳票と最終帳票とのバーコード１４のみである。先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードをもとに算出し、これら管理番号を各印刷データに対応させて登録する。   As described above, the form associating means 16 reads the barcode 14 on the form paper 13-1, 13-2,..., 13-10 on which the form is printed by the barcode reader 15, but reads the barcode. 14 is only the barcode 14 of the first form and the last form of one batch. The management number of the form between the first form and the last form is calculated based on the read barcode, and these management numbers are registered corresponding to each print data.

すなわち、先ず、帳票印刷手段１２により、１バッチにおいて複数の印刷データを印刷する。この後、印刷済みの１バッチを選択する。印刷された１バッチの各帳票１３−１，１３−２，・・・，１３−１０には昇順の連番による管理番号がバーコード１４としてプレ印刷されており、そのバッチの印刷データのデータ番号（印刷順における先頭と最終：この例では「１」と「１０」）が、図示のように、帳票関連付け手段１６の画面に表示される。   That is, first, the form printing unit 12 prints a plurality of print data in one batch. Thereafter, one printed batch is selected. Each printed form 13-1, 13-2,..., 13-10 is pre-printed with a management number in the ascending order as a barcode 14, and the print data data of that batch. The numbers (first and last in the printing order: “1” and “10” in this example) are displayed on the screen of the form association unit 16 as shown in the figure.

この画面の管理番号（開始）の項目には、バーコードリーダ１５により読み込まれた、対象バッチの先頭帳票１３−１のバーコード１４（管理番号：10001）が表示される。同画面の管理番号（終了）の項目には、同じくバーコードリーダ１５により読み込まれた、対象バッチの最終帳票１３−１０のバーコード１４（管理番号：10010）が表示される。これにより、印刷データのデータ番号「１」「１０」とバーコードによる管理番号「10001「10010」とが関連付けられる。   In the item of the management number (start) on this screen, the barcode 14 (management number: 10001) of the first form 13-1 of the target batch read by the barcode reader 15 is displayed. In the item of the management number (end) on the same screen, the barcode 14 (management number: 10010) of the final form 13-10 of the target batch, which is also read by the barcode reader 15, is displayed. As a result, the data numbers “1” and “10” of the print data are associated with the management numbers “10001” and “10010” by the barcode.

なお、途中（開始〜終了の間）のデータ番号の関連付けは、前述のように、同一バッチ内における印刷順に、管理番号（開始）をもとにして自動的に算出する。   Note that the association of data numbers in the middle (between start and end) is automatically calculated based on the management number (start) in the order of printing in the same batch as described above.

帳票関連付け手段１６は、このようにして関連付けた情報を帳票情報データベース１１に更新登録して処理を終了する。   The form associating means 16 updates and registers the information associated in this way in the form information database 11 and ends the process.

このように、印刷データと帳票の管理番号の関連付けをすることにより、システムから帳票の特定が可能になった。またバーコードリーダを使用することにより、キー操作と比較して操作のスピードアップが可能となった。さらに、１バッチ内の管理番号（開始）と管理番号（終了）のみを読み込み、途中の関連付けは自動算出とすることで、この面でも操作のスピードアップが可能となった。   Thus, by associating the print data with the management number of the form, the form can be specified from the system. In addition, the use of a bar code reader has made it possible to speed up the operation compared to the key operation. Furthermore, only the management number (start) and management number (end) in one batch are read, and the correlation in the middle is automatically calculated, which makes it possible to speed up the operation.

なお、1バッチの印刷中に紙切れが発生すると、１バッチ内の印刷データに関連付く帳票の管理番号が連番にならない。例えば、図３で示すように、１バッチの印刷データ数が１０個であり、印刷を開始してから２つ印刷データを帳票用紙１３−１，１３−２に印刷したところで用紙切れが発生したとする。この場合、新たに用紙を装填して印刷を再開するが、新たな印刷用紙にプレ印刷されたバーコード１４の管理番号は、用紙切れとなった帳票用紙の管理番号と連番にならないことがほとんどである。図の例では、新たな帳票用紙の１３−３〜１３−１０のバーコード１４は、管理番号10020〜10027の連番となっている。このため、1バッチ印刷における管理番号は、開始から終了までの一連の連番にはならない。   If a piece of paper occurs during printing of one batch, the management number of the form associated with the print data in one batch does not become a sequential number. For example, as shown in FIG. 3, the number of print data in one batch is 10, and out of paper occurred when two print data were printed on the form papers 13-1 and 13-2 after starting printing. And In this case, paper is newly loaded and printing is resumed. However, the management number of the barcode 14 preprinted on the new printing paper may not be a sequential number with the management number of the form paper that has run out of paper. Is almost. In the example of the figure, the barcodes 14 of 13-3 to 13-10 of new form sheets are serial numbers of management numbers 10020 to 10027. For this reason, the management number in one batch printing is not a series of sequential numbers from the start to the end.

このような場合は、帳票の管理番号の連番が途切れた単位で、複数回数の関連付けを行うことで処理できる。すなわち、連番が途切れる以前の帳票は、データ番号「１」「２」であるから、これらのバーコード１４をバーコードリーダ１５リーダで読み取り、その管理番号10001，10002を関連付ける。また、連番が途切れたあとの新たな帳票用紙に印刷されたデータ番号は「３」〜「１０」であり、この新たな先頭帳票１３−３のバーコード１４（管理番号：10020）と最終帳票１３−１０のバーコード１４（管理番号：10027）とを読み込み、これらデータ番号と管理番号との関連付を行う。途中（開始〜終了の間）のデータ番号「４」〜「９」の関連付けは、前述のように、新たな先頭帳票の管理番号を基に、印刷順に自動的に算出した管理番号を関連付する。   In such a case, processing can be performed by associating a plurality of times in units where the serial numbers of the management numbers of the forms are interrupted. That is, since the forms before the serial numbers are interrupted are the data numbers “1” and “2”, these barcodes 14 are read by the barcode reader 15 reader, and the management numbers 10001 and 10002 are associated. Further, the data numbers printed on the new form sheet after the serial number is interrupted are “3” to “10”, and the barcode 14 (management number: 10020) of the new first form 13-3 and the final number are printed. The barcode 14 (management number: 10027) of the form 13-10 is read, and the association between the data number and the management number is performed. The association of data numbers “4” to “9” in the middle (between start and end) is associated with the management number automatically calculated in the order of printing based on the management number of the new top form as described above. To do.

これにより、1バッチの印刷の途中で連番が途切れても、問題なく印刷データのデータ番号「１」〜「１０」と、途中で途切れた管理番号との関連付けが行われる。   As a result, even if the serial number is interrupted during printing of one batch, the data numbers “1” to “10” of the print data are associated with the management number interrupted in the middle without any problem.

これらの結果、印刷時に管理番号をシステムで採番できない場合であっても、帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けが可能となる。   As a result, even when the management number cannot be assigned by the system at the time of printing, it is possible to associate the system with the printed form by the form management number.

本発明による帳票管理システムの一実施の形態を示す構成図である。It is a block diagram which shows one Embodiment of the form management system by this invention. 同上一実施の形態における1バッチ単位の動作説明図である。FIG. 4 is an operation explanatory diagram for one batch unit in the embodiment. 同上一実施の形態における1バッチ単位の動作中に連番が途切れた場合の説明図である。It is explanatory drawing when a serial number interrupts during the operation | movement of 1 batch unit in one Embodiment same as the above.

符号の説明Explanation of symbols

１１ 帳票情報データベース
１２ 帳票印刷手段
１３ 帳票用紙
１４ バーコード
１５ バーコードリーダ
１６ 帳票関連付け手段 11 Form information database 12 Form printing means 13 Form paper 14 Bar code 15 Bar code reader 16 Form association means

Claims (4)

予め保持されている帳票の印刷データを読み出し、この印刷データを管理番号がバーコードとして予め印刷されている帳票用紙に印刷し、この印刷後に印刷された帳票用紙の前記バーコードをバーコードリーダで読み取り、このバーコードによる管理番号を前記印刷された帳票の管理番号として、前記印刷データに対応させて登録することを特徴とする帳票管理方法。   Read the print data of the pre-held form, print this print data on the pre-printed form paper with the management number as a barcode, and use the barcode reader to print the barcode on the form paper printed after this printing A form management method comprising: reading and registering a management number based on the barcode as a management number of the printed form in correspondence with the print data. 複数の印刷データをそれぞれ帳票用紙に順次印刷する単位を１バッチとし、この１バッチの印刷で使用される帳票用紙に予め印刷されているバーコードによる管理番号は連番であり、印刷後のバーコードリーダによるバーコードの読み取りは、前記１バッチの先頭帳票と最終帳票とについて行い、先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードによる管理番号をもとに算出し、これら管理番号を前記各印刷データに対応させて登録することを特徴とする請求項１に記載の帳票管理方法。   The unit for sequentially printing a plurality of print data on a form sheet is one batch, and the bar code management number printed in advance on the form sheet used for printing of this batch is a serial number. The barcode is read by the code reader for the first and last forms of the batch, and the management number of the form between the first and last forms is calculated based on the management number based on the read barcode. The form management method according to claim 1, wherein the management numbers are registered in association with the print data. 帳票を印刷するための印刷データが予め保持されている帳票情報データベースと、
この帳票情報データベースから印刷対象の印刷データを読み出し、この印刷データを管理番号がバーコードとして予め印刷されている帳票用紙に印刷する帳票印刷手段と、
この帳票印刷手段によって印刷された帳票用紙の前記バーコードを読み取るバーコードリーダを有し、この読み取られたバーコードによる管理番号を前記印刷された帳票の管理番号として前記印刷データに対応させて登録する帳票関連付け手段と、
を備えたことを特徴とする帳票管理システム。 A form information database in which print data for printing forms is stored in advance;
A form printing unit that reads out print data to be printed from the form information database and prints the print data on a form sheet preprinted with a management number as a barcode;
A barcode reader for reading the barcode of the form paper printed by the form printing means, and registering the management number based on the read barcode as the management number of the printed form corresponding to the print data Form association means to
A form management system characterized by comprising 帳票印刷手段は、複数の印刷データをそれぞれ帳票用紙に順次印刷する単位を１バッチとし、この１バッチの印刷で使用される複数の帳票用紙に予め印刷されているバーコードによる管理番号は連番であり、
帳票関連付け手段は、前記１バッチの先頭帳票と最終帳票とのバーコードをバーコードリーダによって読み取り、先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードによる管理番号をもとに算出し、これら管理番号を前記各印刷データに対応させて登録する
ことを特徴とする請求項３に記載の帳票管理システム。 The form printing means sets a unit for sequentially printing a plurality of print data on a form sheet as one batch, and the bar code management number printed in advance on the plurality of form sheets used in the one batch printing is a serial number. And
The form associating means reads the barcode of the first form and the last form of the batch with a barcode reader, and the management number of the form between the first form and the last form is based on the management number based on the read barcode. The form management system according to claim 3, wherein the management numbers are registered in correspondence with the print data.
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