JP2005301397A - Fuel business operation processing system and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、発電用燃料に関わる業務を電算処理するための燃料業務処理システム及びこれに用いられるコンピュータプログラムに関する。 The present invention relates to a fuel business processing system for computer processing business related to power generation fuel and a computer program used therefor.
電力会社が運営する発電所などでは、発電用燃料に関わる種々の業務をシステム化することによって業務の効率化を図っている。従来、この燃料業務は、燃料代の計算及び会計・支払処理を中心とした業務のシステム化にはじまり、情勢の変化に伴って改良や整備が重ねられている。 In power plants and the like operated by electric power companies, various work related to fuel for power generation is systematized to improve work efficiency. Conventionally, this fuel business has been improved and maintained as the situation changes, beginning with the systematization of business centered on fuel cost calculation and accounting / payment processing.
しかしながら、燃料の調達方法の多様化やガス燃料の新規導入等に伴い、従来のシステムでは対応し切れない部分が発生し、これらを補完するための作業が増大してきた。そこで、電力会社では、昨今の情報処理技術のめざましい発展や発電所へのオンライン端末の設置を契機にして、めまぐるしく変化する情勢に対応でき、かつ燃料業務の効率化を図ることができるシステムの開発に力を注いでいる。 However, with the diversification of fuel procurement methods and the introduction of new gas fuels, parts that cannot be handled by conventional systems have occurred, and the work to supplement these has increased. Therefore, electric power companies have developed systems that can respond to rapidly changing circumstances and improve the efficiency of fuel operations with the remarkable development of information processing technology and the installation of online terminals at power plants. Is focused on.
ここで、上記の燃料業務には、例えば、契約管理業務、受払計画業務、受払管理業務、及び燃料資産管理業務などがあり、各々の業務を支援するためのシステムが構築されている。 Here, the fuel business includes, for example, a contract management business, a payment planning business, a payment management business, a fuel asset management business, and the like, and a system for supporting each business is constructed.
契約管理業務は、燃料の購入契約に関する情報を管理する業務である。この情報には、例えば、購入数量、購入単価、及び燃料の品質に関するデータなどが含まれる。この業務では、日々の燃料受払及び貯油状況を把握するための燃料速報と呼ばれる帳票等を作成して関係先への配布も行う。 The contract management business is a business for managing information related to a fuel purchase contract. This information includes, for example, data relating to purchase quantity, purchase unit price, and fuel quality. In this work, a form called a fuel bulletin for grasping daily fuel receipt and payment and oil storage status is created and distributed to related parties.
受払計画業務は、発電所別の月次発電計画量に基づいて、燃料の所要量を求めて、当該所要量に基づいて燃料の受払計画の作成等を行う業務である。また、各取引先に送付する購入通知書等の作成も行う。ここで、受払の“受”は、燃料を購入することであり、“受入”と表す場合もある。“払”は、燃料を使用又は他へ販売することであり、“払出”と表す場合もある。 The receipt / payment plan operation is a task for obtaining a required amount of fuel based on a monthly power generation plan amount for each power plant and creating a receipt / payment plan for the fuel based on the required amount. It also creates purchase notices to be sent to each business partner. Here, “acceptance” of receipt / payment is to purchase fuel, and may be expressed as “acceptance”. “Payout” is the use or sale of fuel to others, and may be referred to as “payout”.
受払管理業務は、燃料の受入・払出数量や品質に関するデータ等を管理する業務を含む。この業務は、燃料の受入・払出が行われるたびに、具体的には、毎日行われるのが通常である。 The receipt / payment management work includes a work for managing data relating to the quantity of received / discharged fuel and quality. This operation is usually performed every day when the fuel is received and dispensed.
燃料資産管理業務は、契約管理業務で管理されている燃料の単価データと、受払管理業務で管理されている燃料の受入数量データとに基づいて、各燃料の検収金額を求めたり、各燃料の受入・払出・残高の数量及び資産額を求め、燃料資産を管理する業務等を行う。上記検収金額は、電力会社等の経理業務に用いられる会計データや支払データとして利用される。また、各燃料の受入・払出・残高の数量及び金額の算出は、一般に、月次単位で一括して処理されるが、契約単価又は計上単価の確定又は変更等が生じた場合など、必要に応じて精算処理を行う場合もある。この燃料資産管理業務では、取り扱う情報量が膨大なため、的確かつ迅速な処理を行うことができるように業務の効率化が望まれている。 The fuel asset management business calculates the amount of inspection for each fuel based on the unit price data of the fuel managed in the contract management business and the received quantity data of the fuel managed in the payment management business. Obtain the quantity of receipts, withdrawals, balances, and assets, and manage the fuel assets. The inspection amount is used as accounting data or payment data used for accounting operations of electric power companies. In addition, the calculation of the quantity and amount of each fuel received, withdrawn, and balance is generally processed in batches on a monthly basis. However, it is necessary when the contract unit price or booked unit price is finalized or changed. Depending on the case, a settlement process may be performed. In this fuel asset management business, since the amount of information handled is enormous, it is desired to improve the efficiency of the business so that accurate and quick processing can be performed.
下記特許文献1には、PC機器類等の管理対象資産の設置場所の履歴管理と、例えばPC本体の性能やインストールソフトのバージョン等の管理対象資産の仕様の管理とを行って対象資産の一元管理を行うことにより、迅速かつ的確な資産の移設又は引取保管業務を行うことができる「資産管理システム、方法及び記録媒体」が記載されている。
In the following
しかしながら、上記特許文献1は、PC機器類等の設置場所の履歴管理、及びPC本体の仕様の管理等を目的としており、発電用燃料のように、日々行われる燃料の受入・払出や、燃料購入単価等の燃料の購入に関わる契約内容の変更など、種々の情勢変化に応じて数量、品質、及び資産額等が変動する資産の管理を目的としていないため、これをそのまま発電所等における燃料業務に適用することは困難である。
However, the above-mentioned
本発明の目的は、燃料の購入に関わる契約内容の変更等に的確に対応して、燃料資産を管理することができる燃料業務処理システム及びこれに用いられるコンピュータプログラムを提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a fuel business processing system capable of managing fuel assets in response to changes in contract details related to fuel purchase, and a computer program used therefor.
本発明の燃料業務処理システムは、発電用燃料に関わる業務を電算処理するコンピュータプログラムを格納したサーバと、該サーバにネットワークを介して接続可能なユーザ端末とを含むシステムであって、前記サーバは、前記ユーザ端末側から入力される前記燃料の単価、受入数量、及び払出数量に関する情報を格納する情報格納部を有し、前記プログラムは、予め定められた時期に、前記情報に基づいて貯蔵燃料の数量及び資産額を求めることを特徴とする。 The fuel business processing system of the present invention is a system including a server storing a computer program for performing computer processing on business related to fuel for power generation, and a user terminal connectable to the server via a network. And an information storage unit for storing information on the unit price of the fuel input from the user terminal side, the received quantity, and the dispensed quantity, and the program stores the stored fuel based on the information at a predetermined time. It is characterized by obtaining the quantity and the amount of assets.
本発明の具体的態様では、前記プログラムは、前記ユーザ端末側から前記燃料の別の単価が入力されたとき、前記燃料の購入差額を求め、これに基づいて前記貯蔵燃料の資産額を求める。 In a specific aspect of the present invention, when another unit price of the fuel is input from the user terminal side, the program obtains a purchase difference of the fuel and obtains an asset amount of the stored fuel based on the purchase difference.
また、前記プログラムは、前記購入差額に基づいて、前記燃料の購入代金の過不足分を求める。 Further, the program obtains an excess or deficiency of the purchase price of the fuel based on the purchase difference.
本発明の燃料業務処理プログラムは、ユーザ端末がネットワークを介して接続可能なサーバに格納され、発電用燃料に関わる業務を電算処理するためのプログラムであって、(a)前記ユーザ端末側から前記サーバ側へ送られる前記燃料の単価、受入数量、及び払出数量に関する情報を、前記サーバに備えられた情報格納部に格納するステップと、(b)予め定められた時期に、前記情報に基づいて貯蔵燃料の数量及び資産額を求めるステップを含むことを特徴とする。 The fuel business processing program of the present invention is a program for computing a business related to fuel for power generation, stored in a server connectable via a network to a user terminal, and (a) from the user terminal side Storing information on the unit price of the fuel sent to the server side, the received quantity, and the dispensed quantity in an information storage unit provided in the server, and (b) based on the information at a predetermined time The method includes the step of determining the quantity and asset value of the stored fuel.
本発明の具体的態様では、(c)前記ユーザ端末側から前記燃料の別の単価が入力されたとき、これに基づいて前記燃料の購入差額を求めるステップと、(d)前記購入差額に基づいて前記貯蔵燃料の資産額を求めるステップを含む。 In a specific aspect of the present invention, (c) when another unit price of the fuel is input from the user terminal side, obtaining a purchase difference of the fuel based on the unit price; and (d) based on the purchase difference And determining an asset value of the stored fuel.
また、前記(d)のステップのほかに又は前記(d)のステップに代えて、(e)前記購入差額に基づいて、前記燃料の購入代金の過不足分を求める。 In addition to the step (d) or in place of the step (d), (e) an excess or deficiency of the purchase price of the fuel is obtained based on the purchase difference.
本発明の燃料業務処理システムによれば、発電用燃料に関わる業務を電算処理するコンピュータプログラムを格納したサーバと、該サーバにネットワークを介して接続可能なユーザ端末とを含むシステムを構成し、サーバは、ユーザ端末側から入力される燃料の単価、受入数量、及び払出数量に関する情報を格納する情報格納部を有し、上記プログラムは、予め定められた時期に、上記の情報に基づいて貯蔵燃料の数量及び資産額を求める。これにより、発電用燃料を取り扱う電力会社等は、ユーザ端末から入力された情報に基づいて、燃料資産を管理することができる。 According to the fuel business processing system of the present invention, a system including a server that stores a computer program that performs computer processing on business related to power generation fuel, and a user terminal that can be connected to the server via a network is configured. Has an information storage unit for storing information on the unit price of fuel input from the user terminal side, the received quantity, and the dispensed quantity, and the program stores the stored fuel based on the above information at a predetermined time. Find the quantity and asset value of Thereby, the electric power company etc. which handle the fuel for electric power generation can manage a fuel asset based on the information input from the user terminal.
また、上記サーバに格納されたコンピュータプログラムは、ユーザ端末側から燃料の別の単価が入力されたとき、燃料の購入差額を求め、これに基づいて貯蔵燃料の資産額を求めることにより、燃料購入価格の変動等に的確に対応して、燃料資産を管理することができる。この場合、上記購入差額に基づいて、燃料購入代金の過不足分を求めることができる。 Further, the computer program stored in the server obtains a fuel purchase difference when another unit price of fuel is input from the user terminal side, and obtains an asset amount of the stored fuel based on this, thereby purchasing the fuel. Fuel assets can be managed in response to price fluctuations. In this case, the excess or deficiency of the fuel purchase price can be obtained based on the purchase difference.
本発明の燃料業務処理プログラムによれば、(a)ユーザ端末側からサーバ側へ送られる燃料の単価、受入数量、及び払出数量に関する情報を、サーバに備えられた情報格納部に格納するステップと、(b)予め定められた時期に、上記情報に基づいて貯蔵燃料の数量及び資産額を求めるステップを含むことにより、発電用燃料を取り扱う電力会社等は、ユーザ端末から入力された情報に基づいて、燃料資産を管理することができる。 According to the fuel business processing program of the present invention, (a) storing information on the unit price of fuel sent from the user terminal side to the server side, the received quantity, and the paid-out quantity in an information storage unit provided in the server; (B) By including a step of obtaining the quantity of stored fuel and the amount of assets based on the above information at a predetermined time, an electric power company that handles fuel for power generation is based on information input from a user terminal. And manage fuel assets.
また、(c)ユーザ端末側から燃料の別の単価が入力されたとき、これに基づいて燃料の購入差額を求めるステップと、(d)当該購入差額に基づいて、貯蔵燃料の資産額を求めるステップを含むことにより、燃料購入価格の変動等に的確に対応して、燃料資産を管理することができる。この場合、上記購入差額に基づいて、燃料購入代金の過不足分を求めることができる。 Also, (c) when another unit price of fuel is input from the user terminal side, a step of obtaining a fuel purchase difference based on the unit price, and (d) obtaining a stored fuel asset amount based on the purchase difference. By including the steps, it is possible to manage the fuel assets in an appropriate manner in response to fluctuations in the fuel purchase price. In this case, the excess or deficiency of the fuel purchase price can be obtained based on the purchase difference.
図1は、電力会社における燃料業務を電算処理するための実施例の燃料業務処理システム1の構成を示す。
FIG. 1 shows a configuration of a fuel
この燃料業務処理システム1は、
燃料業務を電算処理するための燃料業務処理プログラムを格納した燃料部サーバ3と、
該サーバ3にネットワークを介して接続可能な複数のユーザ端末(例えば、4つ)5a,5b,5c,5dと
を含んでおり、上記プログラムは、予め定められた時期に、当該電力会社が購入した燃料の支払代金や貯蔵残高の算出等を行うことによって、燃料資産を管理するようになっている。実施例の燃料業務処理プログラムによる処理については、後で説明する。
This fuel
A
It includes a plurality of user terminals (for example, four) 5a, 5b, 5c, 5d that can be connected to the
ユーザ端末5a,5b,5c,5dは、例えば、本社(電力事業本部など)、支社、電力センタ、及び発電所に設置されたパソコンであり、燃料部サーバ3内に格納された又は各々の端末5a,5b,5c,5dに格納されたプログラムに従って、燃料業務に関わるデータ入力等に適した画面が表示されるようになっている。これらの端末5a,5b,5c,5dがネットワークを介して燃料部サーバ3に接続する際には、所定のユーザID及びパスワードを入力することによってログインできるようにしておくのがよい。ここで、実施例では、上記画面を表示させるプログラムは、各々のユーザ端末5a,5b,5c,5dに格納されているものとする。
The
また、この電力会社の燃料業務処理システム1は、
経理業務に関わるデータが格納されている経理部サーバ7と、
各発電所に設置され、各々の発電所における燃料の受入数量、払出数量及び品質等に関するデータを管理する火力部サーバ9と、
及び安定した電力系統を維持するために必要な設備の設置計画や規則など、発電所の長期的な計画・運用業務に関するデータが格納されている系統運用部サーバ11との間でデータの受渡しを行うため、ネットワークを介して互いに接続されている。そして、各々のサーバ7,9,11に格納されている固有の業務処理プログラムに従って各業務を電算処理するための業務処理システムが構築されている。
Moreover, the fuel
A thermal
And transfer of data to and from the grid
図2は、実施例の燃料業務処理システム1における主な情報の流れを示す。
FIG. 2 shows the main information flow in the fuel
燃料部サーバ3は、ユーザ端末5a,5b,5c,5d及びその他のサーバ7,9,11との間で情報の受渡等を行うための手段として、
ネットワークを介してユーザ端末5a,5b,5c,5d側及び火力部サーバ9側から入力される種々の情報を格納する情報格納部(例えば、ハードディスク)21と、
実施例の燃料業務処理プログラムからの命令に従って、予め定められた時期(例えば、毎月末)に、情報格納部21に格納された情報に基づいて当該電力会社の貯蔵燃料の数量、品質、及び資産額等を求めたり、随時の要求に応じて支払代金の過不足の計算等の精算処理を行ったり、ユーザ端末5a,5b,5c,5d側から入力されたデータのチェックリストや必要な帳票等の作成を行う演算部23と
を備えている。
The
An information storage unit (for example, a hard disk) 21 for storing various information input from the
The quantity, quality, and assets of the stored fuel of the electric power company based on the information stored in the information storage unit 21 at a predetermined time (for example, at the end of every month) according to the command from the fuel business processing program of the embodiment Calculate the amount, etc., perform settlement processing such as calculation of excess or deficiency of payment price according to requests at any time, check list of data input from
燃料部サーバ3は、ネットワークを介してユーザ端末5a,5b,5c,5d側及びその他のサーバ7,9,11との間で情報通信を行うための通信手段(図示せず)も備えており、実施例において、燃料部サーバ3における情報の入出力は、この通信手段を介して行われるものとする。
The
また、演算部23で求めた受払実績データ、支払データ、及び会計データは、ネットワークを介して接続された他のサーバ7,9,11側へ適宜送信されるようになっている。
Further, the actual payment data, payment data, and transaction data obtained by the
さらに、燃料部サーバ3の情報格納部21と火力部サーバ9との間では、発電所で実際に使用した燃料(払出数量)等に関する情報の受渡が行われるようになっている。
Further, information relating to fuel (dispensed quantity) actually used at the power plant is delivered between the information storage unit 21 of the
この燃料業務処理システム1におけるユーザ端末5a,5b,5c,5d側からのデータ入力その他の操作について説明する。
Data input and other operations from the
まず、ユーザ端末5a,5b,5c,5dは、ネットワークを介して燃料部サーバ3に接続したとき、各々の端末に格納されたプログラムに従って、燃料業務に関わるデータ入力等に適した画面が表示されるようにするのがよい。この画面には、燃料部サーバ3の情報格納部21へ入力する情報の内容に対応して、図2の「画面No.」のような番号を付して整理しておくのがよい。各入力画面の内容については、後で説明する。
First, when the
ユーザ端末5a,5b,5c,5d側から燃料部サーバ3の情報格納部21に格納する情報としては、燃料の購入契約に関する契約情報と、燃料の受払計画の作成に伴って入力される受払計画情報、検収数量、品質、払出数量、及び登録済み単価の訂正等に関する受払実績情報と、燃料銘柄や燃料積出港の名称等を電算処理の便宜のためにコード化して表したコード情報と、契約単価の変更等に伴って精算の必要が生じた費目や期間を特定する精算情報などである。
Information to be stored in the information storage unit 21 of the
契約情報には、例えば、取引先との海外炭購入契約で定めた数量、品質、及び単価等に関する海外炭契約情報と、輸送契約にて定めた数量、運賃率等に関する外航輸送情報と、石炭中継基地費用や発電所荷役費用等に関する諸掛契約情報などが含まれる。 The contract information includes, for example, overseas coal contract information related to the quantity, quality, unit price, etc. specified in the overseas coal purchase contract with the business partner, ocean shipping information related to the quantity, fare rate, etc. specified in the transport contract, This includes various contract information related to coal transit base costs and power plant handling costs.
受払計画情報には、例えば、発電所別や月別の発電計画量から石炭受払計画を作成する際に入力される石炭受払計画情報と、コールセンター別や銘柄別の転送計画を作成する際に入力されるC/C受払計画情報と、発電所別の購入計画数量や転送計画数量に関するP/S受払計画情報などが含まれる。 The receipt / payment plan information is input, for example, when creating a coal receipt / payment plan information that is input when creating a coal receipt / payment plan from the power generation plan amount for each power plant or month, and when creating a transfer plan for each call center or each brand. C / C receipt / payment plan information, P / S receipt / payment plan information relating to purchase plan quantities and transfer plan quantities for each power plant, and the like.
受払実績情報には、例えば、海外炭受入時の検収数量や品質等に関する海外炭検収情報、当該検収数量及び契約単価に基づいて算出される検収金額や、これを訂正する際に入力される別の金額等に関する海外炭検収金額情報、コールセンターから発電所への燃料転送数量に関する転送情報、発電所における日々の払出数量に関する払出実績情報などが含まれる。 The receipt / payment record information includes, for example, overseas coal inspection information related to the inspection amount and quality at the time of overseas coal acceptance, the inspection amount calculated based on the inspection amount and the contract unit price, and other information entered when correcting this. Information on the amount of coal received overseas, transfer information on the amount of fuel transferred from the call center to the power plant, payout information on the daily payout amount at the power plant, and the like.
精算情報は、燃料購入契約にて定めた契約単価の変動等が生じた場合など、精算処理を急遽行う必要が生じたときに入力される情報であり、当該精算処理の対象費目及び期間に関する情報を含んでいる。 The settlement information is information that is input when the settlement process needs to be performed quickly, such as when there is a change in the contract unit price specified in the fuel purchase contract. Is included.
上記の各情報には、石炭に関するもののほかに、重油やLNGなど、その他の燃料に関する情報も含まれている。 Each of the above information includes information on other fuels such as heavy oil and LNG in addition to those on coal.
図3及び図4は、ネットワークを介して燃料部サーバ3に接続したユーザ端末5a,5b,5c,5dに表示される画面の構成を示す。図に示すように、各端末5a,5b,5c,5dに表示される画面は、「画面No.」によって整理された階層構造を成しており、いわゆるトップ画面である「メインメニュー画面(画面No.000)」から「契約管理メニュー(画面No.100)」、「受払計画メニュー(画面No.200)」、「受払管理メニュー(画面No.300)」、「集計処理コントロール画面(画面No.800)」、又は「コード情報管理メニュー画面(画面No.900)」に移行し、各メニュー画面から具体的なデータ入力等に適した画面へ遷移するようになっている。
3 and 4 show the configurations of screens displayed on the
図5は、燃料部サーバ3に格納された実施例の燃料業務処理プログラムによる処理のメインフローチャートを示す。実施例では、特に海外炭を購入する場合について、各ユーザ端末5a,5b,5c,5d側からのデータ入力その他の操作、及び予め定められた時期等に基づいて行われる情報処理について、各ユーザ端末5a,5b,5c,5dに表示される画面の内容とともに説明する。
FIG. 5 shows a main flowchart of processing by the fuel operation processing program of the embodiment stored in the
図6は、燃料部サーバ3にログオンしたユーザ端末(例えば、電力センタ)5cに表示された「メインメニュー画面(画面No.000)」を示す。ユーザ端末5C側では、この画面に従って実行しようとする業務メニューを選択することができる。また、発電所に設置されたユーザ端末5dでは、選択可能な業務メニューを「20.受払計画業務メニュー」と「30.受払管理業務メニュー」に限定してもよい。
FIG. 6 shows a “main menu screen (screen No. 000)” displayed on the user terminal (for example, power center) 5c logged on to the
まず、ユーザ端末5cでは、海外炭の購入に関わる種々のコード情報を登録するため、「メインメニュー画面」において「90.コード情報管理メニュー」を選択すると、図7に示した「コード情報管理メニュー画面(画面No.900)」が表示される。ユーザ端末5cでは、この「コード情報管理メニュー画面」上にある適宜のコード情報管理登録画面を選択することができる。
First, in the
図8は、「コード情報管理メニュー画面」から選択された「事業場情報登録画面(画面No.910)」を示す。ユーザ端末5cでは、この画面に従って、各事業場(発電所)について、名称、又は受払計画業務に使用する重油換算係数、或いは燃料方式、又は払出実績登録時に脱硫通過燃料を判定するための脱硫率等を登録することができる。そして、燃料部サーバ3の演算部23は、この画面上で入力されるデータ又はその他の操作に基づいて、コード情報管理メニューを実行する(ステップ[以下、STと表記する]1)。具体的には、ユーザ端末5c側から入力されるデータを情報格納部21に格納する処理と、当該格納したデータをチェックするための登録データリストの出力(例えば、印刷又は画面表示など)を行う。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 8 shows a “business location information registration screen (screen No. 910)” selected from the “code information management menu screen”. In the
この表に記された“◎”は、初回入力時に必ず入力しなければならい項目であることを示しており、“△”は、任意入力項目であることを示している。また、この他にも、予め定めた時期(例えば、月締めの日)までに必ず入力しなければならない項目であることを示す“○”、及びデータの性格によっては必須入力項目となり得る項目であることを示す“□”の記号がある。さらに、入力不可項目の場合には“(空白)”になっている。 “◎” shown in this table indicates an item that must be input at the time of first input, and “Δ” indicates an optional input item. In addition to this, “○” indicating that the item must be entered by a predetermined time (for example, the day of the month closing), and an item that can be an essential entry item depending on the nature of the data. There is a “□” symbol to show that there is. Further, in the case of an item that cannot be input, it is “(blank)”.
また、各ユーザ端末には、入力手段(例えば、キーボード及びボタン)が備えられており、例えば、キーボード上に配置された複数の“PF”キー(図示せず)のいずれかを押下することにより、所定の画面へ遷移したり、燃料部サーバ3の演算部23によって所定の情報処理が行われるようになっている。
Each user terminal is provided with input means (for example, a keyboard and buttons), for example, by pressing one of a plurality of “PF” keys (not shown) arranged on the keyboard. Then, a transition is made to a predetermined screen, or predetermined information processing is performed by the
この“PF”キーには、各画面において共通の機能を果たすものとして、燃料部サーバ3への送信内容を取り消した後、同一業務画面の初期画面を表示するための“PF8”、前画面に戻るための“PF9”、次画面に移るための“PF10”、送信内容を情報格納部21に格納し、同一業務画面の初期画面を表示するための“PF12”、及び送信内容を取り消した後、前メニュー画面を表示するための“PF12”などが備えられている。
The “PF” key performs a common function on each screen, and “PF8” for displaying the initial screen of the same business screen after canceling the transmission contents to the
また、“PF1”〜“PF7”については、各画面の下部において、当該キーのいずれかと、これに対応する処理内容が表示されており、表示されたキーを押すことにより、対応する処理内容が実行されるようになっている。具体的には、このキー操作によって、送信内容を情報格納部21に格納した後、画面下部に表示されたキーNo.に対応する画面に移ったり、送信内容を情報格納部21に格納した後、画面下部に表示されたキーNo.に対応する帳票を出力する等の処理が行われるようになっている。図8の画面の場合、“PF1”を押せば、ユーザ端末5cの画面表示が「オンライン管理情報登録画面(画面No.990)」に遷移し、“PF3”を押せば、ユーザ端末5cの画面表示が「タンク情報登録画面(画面No.920)」に遷移することが表されている。
For “PF1” to “PF7”, any one of the keys and the processing content corresponding to the key are displayed at the bottom of each screen. By pressing the displayed key, the corresponding processing content is displayed. It is supposed to be executed. Specifically, after the transmission content is stored in the information storage unit 21 by this key operation, the screen moves to a screen corresponding to the key No. displayed at the bottom of the screen, or the transmission content is stored in the information storage unit 21. Processing such as outputting a form corresponding to the key No. displayed at the bottom of the screen is performed. In the case of the screen of FIG. 8, if “PF1” is pressed, the screen display of the
この「事業場情報登録画面」において、ユーザ端末5c側から適宜のデータが入力され、「次の処理」を示すボタンが押下されたとき、燃料部サーバ3の演算部23は、ネットワークを介してユーザ端末5c側から入力されたコード情報を情報格納部21に格納したり、ユーザ端末5c側からの任意の求めに応じて、登録データリストを出力する(ST1)。
In the “business site information registration screen”, when appropriate data is input from the
図9は、「コード情報管理メニュー画面」から選択された、又はデータ入力や“PF”キー操作に基づいて遷移した「船名情報登録画面(画面No.970)」を示す。この画面上で入力された船名や輸送機関名等の情報も、燃料部サーバ3側へ送信され、演算部23によって情報格納部21に格納されるとともに、ユーザ端末5c側からの要求に応じて登録データリストを出力する(ST1)。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 9 shows a “ship name information registration screen (screen No. 970)” selected from the “code information management menu screen” or transitioned based on data input or “PF” key operation. Information such as the ship name and the transport system name input on this screen is also transmitted to the
このコード情報管理メニューでは、上記の事業場情報及び船名情報のほかに、タンクNo.や貯蔵燃種等に関するタンク情報、取引先名称や燃料購入代金の支払先等に関する取引先情報、各燃料の発熱量や比重等に関する燃種情報、銘柄名称や品質等に関する銘柄情報、及び積地名称や外航保険料率等に関する積地情報など、必要に応じて各種のコード情報を登録することができる。 In this code information management menu, in addition to the above-mentioned business site information and ship name information, tank information related to tank No., stored fuel type, etc., supplier name, supplier information related to payer of fuel purchase price, etc., each fuel Various code information can be registered as required, such as fuel type information on calorific value, specific gravity, etc., brand information on brand name, quality, etc., and loading information on loading name, foreign insurance premium rate, etc. .
そして、ユーザ端末5cでは、上記のように各種のコード情報を登録した後、「メインメニュー画面(図6)」において「10.契約管理業務メニュー」を選択すると、図10に示した「契約管理メニュー画面(画面No.100)」が表示される。
In the
ユーザ端末5cでは、この画面に従って契約管理業務の適宜の画面No.及び新規登録や変更等の処理区分を指定することができる。また、燃料業務における重要事項として、契約単価の変更等があった場合には、契約時の単価と新単価との差額に基づいて、精算処理を行う必要がある。この場合、図の「契約管理メニュー画面」に示す、画面No.110,111,120,130,140,150,170の画面で精算処理を行うための新単価の登録を行うことができ、画面No.115,125,135,140,155,175の画面では、契約時又は直前に登録された単価と新単価との購入差額が表示され、これを確認することができるようにしておくことができる。そして、燃料部サーバ3の演算部23は、契約単価の変更等があった場合において、ユーザ端末5c等からの求め(データ入力その他の操作)があったときは、当該購入差額に基づいて、後述の精算処理を行うようになっている。
In the
再びフローチャート(図5)に戻り、燃料部サーバ3の演算部23は、ユーザ端末5cからのデータ入力その他の操作に基づいて、契約管理メニューを実行する(ST2)。具体的には、ユーザ端末5c側から入力される情報を情報格納部21に格納したり、契約単価の変更時などにおいて購入差額を求めたり、任意の求めに応じて登録内容を確認するための各種登録表、チェックリスト、及び各種帳票等の出力(例えば、印刷又は画面表示)を行う。
Returning to the flowchart (FIG. 5) again, the
図11は、「契約管理メニュー画面」から選択された「海外炭契約情報登録画面(画面No.110)」を示す。ユーザ端末5cでは、この画面に従って、海外炭購入契約にて定められた契約数量、価格、及び品質等を入力することができる。この画面上で入力された情報も、燃料部サーバ3の演算部23によって、情報格納部21に格納される(ST2)。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 11 shows an “overseas coal contract information registration screen (screen No. 110)” selected from the “contract management menu screen”. In the
図12は、「契約管理管理メニュー画面」から選択された、又はデータ入力や“PF”キー操作に基づいて遷移した「外航輸送情報登録画面(画面No.120)」を示す。ユーザ端末5cでは、この画面に従って、外航輸送契約にて定められた数量や価格等を、契約締結ごとに契約No.を付与して入力することができる。この画面上で入力された情報も、ネットワークを介して燃料部サーバ3側へ送られた後、演算部23によって、情報格納部21に格納される(ST2)。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 12 shows the “Ocean Transport Information Registration Screen (Screen No. 120)” selected from the “Contract Management Management Menu Screen” or transitioned based on data input or “PF” key operation. On the
この契約管理メニューでは、上記の海外炭契約情報及び外航輸送情報のほかに、海外炭購入契約に関わる実務委託契約にて定められた支払い項目や手数料率等に関する実務委託契約情報、中継基地或いは発電所における諸掛契約情報、海外炭を除く銘柄ごとの購入単価を月例処理・精算処理別に単価No.を付して登録されるCIF購入単価情報、LNG銘柄別の契約先・支払先・数量・品質・単価等に関するLNG契約情報、及びLNGの受入に際して発生する諸掛について対象銘柄別に登録される諸掛区分契約先単価等に関するLNG諸掛契約情報など、必要に応じて各種の契約情報を登録することができる。 In this contract management menu, in addition to the above-mentioned overseas coal contract information and overseas shipping information, business contract information on payment items and commission rates, etc. specified in the business contract related to overseas coal purchase contracts, relay stations or Information on various contracts at the power station, CIF purchase unit price information registered with unit price Nos. By monthly processing and checkout processing for purchase prices for each brand excluding overseas coal, contractors, payees and quantity by LNG brand -LNG contract information related to quality, unit price, etc., and various contract information as required, such as LNG various contract information related to various types of contracts that are registered for each subject issue, etc. You can register.
また、燃料部サーバ3の演算部23は、ユーザ端末5cからの要求(例えば、所定の“PF”キーの押下)に応じて、登録内容を確認するための各種登録表、チェックリスト、及び各種帳票等を出力する(ST2)。
In addition, the
次に、ユーザ端末5cでは、上記のように各種の契約情報を登録した後、「メインメニュー画面(図6)」において「20.受払計画業務メニュー」を選択すると、図13に示した「受払計画メニュー画面(画面No.200)」が表示される。この画面右側に表示された“事業場コード”及び“燃料種別コード”は、コード情報管理メニュー(ST1)で登録されたものが表示されている。
Next, in the
ユーザ端末5cでは、この画面上で適宜のメニューを選択した後、表示された画面に従ってデータ入力その他の操作を行うことにより、石炭・燃料油等の受払計画の作成、配給調整、月末貯油予想、及び購入通知書・月次購入計画書等の各種帳票の作成を行うことができる。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
In the
再びフローチャート(図5)に戻り、燃料部サーバ3の演算部23は、ユーザ端末5cからの受払計画に関するデータ入力その他の操作に基づいて、受払計画メニューを実行する(ST3)。具体的には、ユーザ端末5c側から入力される情報を情報格納部21に格納したり、任意の求めに応じて上記の各種帳票の出力等を行う。この各種帳票等は、ユーザ端末5cからの求めに応じて、ユーザ端末5c側又は電力センタなど、適宜の場所で出力できるようにしておくのがよい。
Returning to the flowchart (FIG. 5) again, the
図14は、「受払計画メニュー画面」から選択された「石炭受払計画作成画面(画面No.210)」を示す。ユーザ端末5cでは、この画面上において、石炭火力発電所別の月別発電計画量に基づいて、石炭の受払計画を作成することができる。この画面上で入力された情報も、ネットワークを介して燃料部サーバ3側へ送られた後、演算部23によって、情報格納部21に格納される(ST3)。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 14 shows a “coal receipt and payment plan creation screen (screen No. 210)” selected from the “receipt and payment plan menu screen”. The
図15は、「受払計画メニュー画面」から選択された、又はデータ入力や“PF”キー操作に基づいて遷移した「C/C受払計画作成画面(画面No.212)」を示す。ユーザ端末5cでは、この画面に従って必要なデータを入力することにより、コールセンター別、銘柄別の受払・転送計画を作成することができる。この画面上で入力された情報も、ネットワークを介して燃料部サーバ3側へ送られた後、演算部23によって、情報格納部21に格納される(ST3)。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 15 shows a “C / C receipt / payment plan creation screen (screen No. 212)” selected from the “payment / receipt plan menu screen” or transitioned based on data input or “PF” key operation. The
図16は、「受払計画メニュー画面」から選択された、又はデータ入力や“PF”キー操作に基づいて遷移した「配給調整画面(画面No.230)」を示す。この画面では、予め登録したタンク別の受払計画(図示せず)に基づいて、日々適正な貯油・貯炭管理を行うため、燃料部サーバ3の情報格納部21から必要な情報を受けて、燃料受入量が日単位で展開表示されるようになっている。この画面上で入力された情報(各種変更データ)も、ネットワークを介して燃料部サーバ3側へ送られた後、演算部23によって、情報格納部21に格納される(ST3)。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 16 shows a “distribution adjustment screen (screen No. 230)” selected from the “payment / payment plan menu screen” or transitioned based on data input or “PF” key operation. This screen receives necessary information from the information storage unit 21 of the
この受払計画メニューでは、上記の石炭受払計画作成、C/C受払計画作成、及び配給調整のほかに、発電所別の燃料購入量・転送計画数量等に関するPS受入計画の作成、石油系(ガス含む)火力発電所別の月別発電計画量に基づくタンク別の受払計画(燃料油等受払計画)の作成、発電所別に作成された受払計画の集計したものの表示・印刷(燃料油等受払計画集計表)、発電所ごとの燃料油・ガスの取引先別の購入数量に関する取引先別購入計画の登録、配給調整された受入日・受入量について購入先・転送元等を関連付けた受入計画の作成や実績一覧の表示(受入計画実績一覧表)、日々の受払計画と実績を月単位で累計してタンク別に月末残高の予想の一覧表示(月末残高予想表)等を行うことができる。 In this payment plan menu, in addition to the above-mentioned coal payment plan creation, C / C payment plan creation, and distribution adjustment, the creation of PS acceptance plans related to the fuel purchase amount and transfer plan quantity, etc. Including) Creation of a payment plan for each tank (fuel oil and other payment plan) based on the monthly power generation plan amount for each thermal power plant, and display and printing of a summary of the payment plan created for each power plant (collection of the fuel oil payment plan) Table), Registration of purchase plans by supplier regarding the quantity of fuel oil and gas purchased by supplier for each power plant, and creation of an acceptance plan that associates the purchaser and transfer source with respect to the delivery date and quantity that have been distributed. And a list of actual results (acceptance plan actual result table), a daily payment plan and actual results can be accumulated on a monthly basis, and a list of monthly end-of-month balance forecasts per month (month-end balance expectation table) can be displayed.
また、ユーザ端末5cによって、受払計画メニュー画面(図13)上で各種帳票出力のメニューが選択さたときは、燃料部サーバ3の演算部23は、ユーザ端末5c側の要求(例えば、所定の“PF”キーの押下)に応じて、購入通知書や月次購入計画書等の各種帳票を出力する(ST3)。
When the
次に、ユーザ端末5cでは、上記のように各種の受払計画情報を登録した後、「メインメニュー画面(図6)」において「30.受払管理業務メニュー」を選択すると、図17に示した「受払管理メニュー画面(画面No.300)」が表示される。
Next, in the
ユーザ端末5cでは、この画面に従って各受払管理業務画面を選択し、データの新規登録・変更・検索・削除の別を示す処理区分を選択することができる。また、各業務処理画面を選択することで画面表示が遷移し、表示された個別の画面に従って各種受払実績データを登録することができる。
In the
再びフローチャート(図5)に戻り、燃料部サーバ3の演算部23は、ユーザ端末5cからのデータ入力その他の操作に基づいて、受払管理メニューを実行する(ST4)。具体的には、ユーザ端末5c側から入力される情報を情報格納部21に格納したり、ユーザ端末5cからの求め(データ入力や所定の“PF”キー操作など)に応じて、入力データを確認するための各種データリスト、受払整理表、購入明細票等の各種帳票の出力(例えば、印刷又は画面表示)を行う。
Returning to the flowchart (FIG. 5) again, the
図18は、「受払管理メニュー画面」から選択された「海外炭検収数量等登録画面(画面No.310)」を示す。ユーザ端末5cでは、この画面に従って、海外炭の数量・品質等の積地測定値(B/L情報)及び揚地測定値(検収情報)を入力することができる。B/L情報は、把握できた時点で入力することができ、この場合には、“変更モード”にて行うようにすればよく、燃料部サーバ3の情報格納部21に格納され、演算部23による保険料率等の計算諸元とされる。また、“検収No.”が不明のときは、“PF6”キーに対応する「海外炭検収一覧表」にて確認することができる。この画面上で入力された情報も、燃料部サーバ3の演算部23によって、情報格納部21に格納される(ST4)。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 18 shows the “Registration screen for overseas coal inspection quantity etc. (screen No. 310)” selected from the “Payment / payment management menu screen”. In the
図19は、「受払管理メニュー画面」から選択された、又はデータ入力や“PF”キー操作に基づいて遷移した「海外炭検収金額登録画面(画面No.311)」を示す。この画面には、「海外炭検収数量等登録画面(図18)」で入力された検収数量等に基づいて、燃料部サーバ3の演算部23が海外炭の検収金額(FOB,フレート,輸入諸掛など)を計算した結果が表示される。ユーザ端末5c側では、演算部23による当該計算の諸元となる為替レートや金利率等を入力することができるようになっている。また、表示された計算結果を訂正する場合には、金額を直接入力することができる。この画面上で入力された情報も、ネットワークを介して燃料部サーバ3側へ送られた後、演算部23によって、情報格納部21に格納される(ST4)。この画面におけるデータの入力要領を次表10に、品質に関するデータの入力要領を次表11に示す。
FIG. 19 shows an “overseas coal inspection amount registration screen (screen No. 311)” selected from the “payment management menu screen” or transitioned based on data input or “PF” key operation. On this screen, the
図20は、「受払管理メニュー画面」から選択された、又はデータ入力や“PF”キー操作に基づいて遷移した「諸掛検収金額登録画面(画面No.350)」を示す。この画面には、諸掛契約情報及び検収・転送情報に基づいて自動的に発生した諸掛の金額の計算結果が表示される。ユーザ端末5c側では、表示金額の訂正を行うときは、訂正後の金額を入力することができるようになっている。この画面上で入力された情報も、ネットワークを介して燃料部サーバ3側へ送られた後、演算部23によって、情報格納部21に格納される(ST4)。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 20 shows a “various inspection amount registration screen (screen No. 350)” selected from the “payment management menu screen” or transitioned based on data input or “PF” key operation. On this screen, the calculation result of the amount of various charges automatically generated based on the various contract information and acceptance / transfer information is displayed. On the
図21は、「受払管理メニュー画面」から選択された、又はデータ入力や“PF”キー操作に基づいて遷移した「払出数量登録画面(画面No.370)」を示す。ユーザ端末5c側では、この画面に従って、日々の石炭消費払出実績データを入力することができる。この画面上で入力された情報も、ネットワークを介して燃料部サーバ3側へ送られた後、演算部23によって、情報格納部21に格納される(ST4)。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
FIG. 21 shows a “payout quantity registration screen (screen No. 370)” selected from the “payment management menu screen” or transitioned based on data input or “PF” key operation. On the
この受払管理メニューでは、上記の海外炭購入に際し、検収数量・検収金額・諸掛検収金額・払出数量の登録のほかに、燃料の事業場間の転送や同一事業場内でのタンク間の移送の内容を入力する「転送登録」、購入・振替受入以外の受入の内容を入力する「その他受入登録」、燃料のたな卸補正量や補正金額を入力する「たな卸登録」、及び発電用・雑用消費・転送払出以外の例外的な払出の内容を入力する「その他払出登録」等を行うことができる。また、上記の海外炭を購入する場合のほかに、燃料油やLNGを購入する場合にも、海外炭と同様に受払管理情報を登録することができる。 In this payment management menu, in addition to registering the inspection quantity, the inspection amount, the amount of various inspections, and the delivery quantity when purchasing overseas charcoal, the transfer of fuel between business sites and the transfer between tanks within the same business site "Transfer registration" to enter the contents, "Other receipt registration" to enter the contents of receipt other than purchase / transfer receipt, "Inventory registration" to enter the fuel inventory correction amount and correction amount, and for power generation・ You can perform “other payout registration” to enter the contents of exceptional payout other than chore consumption / transfer payout. In addition to purchasing foreign coal as described above, payment management information can be registered in the same manner as overseas coal when purchasing fuel oil and LNG.
再びフローチャート(図5)に戻り、燃料部サーバ3の演算部23は、予め定めた時期に至ったか否かを判別する(ST5)。この“時期”は、例えば、毎月末又は毎月25日など、発電所や取引先等の諸事情に合わせて設定することができる。実施例では、当該時期を「毎月25日」とする場合について説明する。
Returning to the flowchart (FIG. 5) again, the
ST5の判別が“NO”、即ち当日の日付が「25日」ではない場合、演算部23は、精算処理を行う必要があるか否かを判別する(ST6)。精算処理の必要が生ずる場合は、例えば、契約単価の変更等があった場合など、契約時の単価と新単価との間に差額が生じた場合である。具体的には、演算部23は、契約管理メニュー(ST2)を実行する際に、ユーザ端末5c側から、画面No.110(図11),111,120(図12),130,140,150,170の画面上で精算処理を行うための新単価の入力があったか否か、又は当該新単価に関する情報が受払実績情報として情報格納部21に格納されているか否かを判別することによって、当該精算処理の必要性を判別することができる。
If the determination in ST5 is “NO”, that is, if the date of the current day is not “25th”, the
ST6の判別が“NO”、即ち上記精算処理を行う必要がない場合には、再びコード情報管理メニューの実行(ST1)へ移り、上記のようにST1〜ST5の処理を繰り返す。ここで、検収数量・検収金額・諸掛検収金額・払出数量の入力は頻繁に行われるため、例えば、これが毎日行われる場合には、演算部23は、ST4〜ST6の処理を毎日繰り返すことになる。これにより、日々入力される受払実績情報が情報格納部21内に蓄積される。また、ST1〜ST3の処理は、ユーザ端末5c側からのデータ入力等がなければ、省略することができる。
If the determination in ST6 is “NO”, that is, if it is not necessary to perform the settlement process, the process proceeds to the execution of the code information management menu (ST1) again, and the processes of ST1 to ST5 are repeated as described above. Here, since the input of the inspection quantity, the inspection amount, the various inspection amount, and the withdrawal quantity is frequently performed, for example, when this is performed every day, the
一方、ST5の判別が“YES”、即ち当月の「25日」に至ったときは、演算部23は、定期処理を実行する(ST7)。具体的には、次の処理を行う。
On the other hand, when the determination in ST5 is “YES”, that is, “25th day” of the current month has been reached, the
(1)当月に各ユーザ端末5a,5b,5c,5dから入力されたデータ等のチェックリスト及び受払整理表の作成
(2)燃料代金、諸掛代金の計算書の作成
(3)貯蔵品の受払計算に基づく貯蔵品台帳等の作成
(4)会計整理・支払手続処理に基づく自動振替データの作成
(5)情報格納部21内にある資産管理情報の記録、更新処理
(6)上記(5)で更新された情報に基づく受払数量・品質等の管理資料の作成。
(1) Creation of checklist and payment arrangement table for data etc. input from each
(2) Preparation of calculation sheet for fuel and various charges
(3) Creation of a inventory of supplies based on the receipt and payment calculation of supplies
(4) Creation of automatic transfer data based on accounting and payment procedure processing
(5) Recording and updating processing of asset management information in the information storage unit 21
(6) Creation of management materials such as quantity received and quality based on the information updated in (5) above.
上記(3)の貯蔵品台帳等に記載される情報には、受払実績に基づいて算出された当月25日における貯蔵燃料の資産(残高)に関する情報が含まれる。具体的には、貯蔵燃料の数量及び資産額等であり、この情報は、資産管理情報として上記(5)の処理で情報格納部21に格納される。 The information described in the stored item ledger or the like in (3) above includes information on the assets (balance) of the stored fuel as of the 25th of the current month calculated based on the actual payment. Specifically, it is the quantity of stored fuel, the amount of assets, etc., and this information is stored in the information storage unit 21 in the process (5) as asset management information.
また、出力される帳票等の一例を以下に示す。 An example of the output form is shown below.
(1)検収結果に基づき計上・支払の債務額を把握し、支払分は通知書として契約先へ送付するための「購入燃料代計算書」と「諸掛計算書」
(2)科目別・取引先別の債務の計上・支払の経過を記録して債務の確認を行うための「買掛金元帳」
(3)上記(2)の元帳の燃種別明細表である「買掛金元帳内訳表」
(4)各期末の科目、取引先別の買掛金残高を出力し、債務の確認を行うための「契約先別買掛金残高一覧表」
(5)燃種ごとの貯蔵品の受入・払出・転送、及び残高の数量・資産額・品質を記録して管理する燃料資産管理上の基本帳票である「貯蔵品台帳」
(6)LNGの貯蔵品の受入・払出・転送、及び残高の数量・資産額・品質を記録して管理する燃料資産管理上の基本帳票である「貯蔵品台帳−LNG」
(7)前月確定後にデータ修正した場合に、前月分の台帳との差額を記録する「前月修正明細」
(8)購入単価の変更に伴う購入・払出差額の内訳を表示し、かつ精算後の内訳表となる「精算総括表」
(9)たな卸損益の純額を算出するまでの科目別の経過を記録する会計補助帳票
(10)受払項目別・P/S別の数量・品質・金額の集計表、及び燃料受払の管理資料となる「貯蔵品受払実績表」
(11)上記(10)の「貯蔵品受払実績表」を集約して重換数量の計算結果が表され、かつ報告資料として利用可能な「燃料受払総括表」
(12)海外炭の購入実績数量及び単価の推移を一覧表示して、契約履行状況を管理するための「海外炭入着実績表(外航受入分)」
(13)購入燃料の数量・品質・金額について発注実績と受入実績並びに分析結果を記録する管理資料である「購入燃料分析実績表(P/S別、取引先別、月別、累計)」
(14)LNGの購入実績数量・金額の管理資料である「LNG購入実績表(総括)」
(15)上記(14)の「LNG購入実績表」の月別・銘柄別の諸掛単価及び金額の管理資料である「LNG購入実績表(諸掛内訳)」
(16)発電所における受入燃料の品質分析結果の一覧表である「受入試験成績表(石炭、燃料油、LPG、LNG)」
(17)内航保険付保のため、月間の輸送額を保険会社へ通知するための「期間建貨物海上保険輸送額通知書」
(18)輸送額通知書に記載された輸送額に対する保険料を計算表示し、保険会社からの保険料通知書の内容と照合するための「内航保険料計算書」
(19)官庁報告用の「発受電月報」のうち汽力発電所用燃料消費実績及び内燃力発電所用燃料消費実績に関する部分
(20)燃料購入代金、諸掛代金の消費税を取引先に通知するための「消費税計算書」。
(1) “Purchased Fuel Cost Statement” and “Voice Statement” to grasp the amount of debts to be recorded / paid based on the inspection results and send the payment amount to the contractor as a notice
(2) “Accounts Payable Ledger” to record debts by item and business partner and to record the progress of payments and confirm debts
(3) "Accounts Payable Ledger Breakdown" which is the fuel type schedule of the ledger in (2) above
(4) "Accounts payable balance list by contractor" for checking accounts payable by account at the end of each fiscal year
(5) “Supplies inventory”, which is a basic form of fuel asset management that records and manages the receipt, withdrawal, and transfer of stored items by fuel type and the quantity, asset value, and quality of balances
(6) “Supplies Ledger-LNG”, a basic form of fuel asset management that records and manages the receipt, withdrawal, transfer of LNG supplies, and the quantity, asset value, and quality of balances.
(7) If the data is revised after the previous month is confirmed, the difference from the previous month's ledger is recorded.
(8) “Billing summary table” that shows the breakdown of purchase / withdrawal differences associated with changes in the unit price of purchase and is a breakdown after settlement
(9) Accounting auxiliary report that records the progress of each item up to the calculation of the net amount of inventories.
(10) Quantity / Quality / Price summary table by receipt item / P / S, and “Supply item receipt record table” that serves as a management document for fuel receipt / payment
(11) The “Fuel receipt and delivery summary table” that summarizes the “Payment receipt / payment result table” in (10) above and shows the calculation result of the exchanged quantity and can be used as reporting material.
(12) “Overseas Charcoal Arrival Record Table (For Overseas Shipping Acceptance)” for managing the performance of contracts by displaying a list of overseas coal purchase volume and unit price trends
(13) “Purchased fuel analysis results table (by P / S, by supplier, by month, cumulative total)”, a management document that records the results of order placement, receipt, and analysis of the quantity, quality, and amount of fuel purchased.
(14) “LNG purchase results table (summary)”, which is a management document for LNG purchase results quantity and amount
(15) “LNG purchase results table (breakdown breakdown)”, which is the management data for the monthly unit price and issue price of the “LNG purchase results table” in (14) above.
(16) “Acceptance test result table (coal, fuel oil, LPG, LNG)”, which is a list of quality analysis results of received fuel at power plants
(17) `` Notice of period-denominated cargo and marine insurance transportation amount '' for notifying insurance companies of monthly transportation amount for insured insurance
(18) `` Domestic Insurance Insurance Premium Statement '' for calculating and displaying the insurance premium for the transportation amount stated in the transportation amount notice and collating it with the contents of the insurance premium notice from the insurance company
(19) The portion of the “Electricity Monthly Report” for government reports regarding fuel consumption for steam power plants and fuel consumption for internal combustion power plants
(20) A “consumption tax statement” for notifying business partners of the consumption tax for fuel purchase and various charges.
再び、フローチャート(図5)に戻り、ST6の判別が“YES”の場合、即ち精算処理を行う必要がある場合には、演算部23は、精算処理を実行する(ST8)。具体的には、ユーザ端末5c側で「メインメニュー(図6)」から図22に示す「集計処理コントロール画面(画面No.800)」が選択され、このコントロール画面上で該当項目(対象期間や費目など)に入力されたデータが、精算情報として燃料部サーバ3側へ送られ、演算部23によって情報格納部21に格納される。演算部23は、当該精算情報に基づいて精算処理の対象となるデータを特定することができる。この画面におけるデータの入力要領は次表のとおりである。
Returning to the flowchart (FIG. 5) again, if the determination in ST6 is “YES”, that is, if it is necessary to perform a settlement process, the
精算処理を行う場合、ユーザ端末5c側では、予め「契約管理メニュー画面(図10)」に示す画面No.110(図11),111,120(図12),130,140,150,又は170の画面で精算処理を行うための新単価を入力してあるので、画面No.115,125,135,140,155,又は175の画面上で、契約時又は直前に登録された単価と新単価との購入差額を確認することができる。
When the checkout process is performed, on the
図23は、画面No.115の「FOB代金精算処理画面」を示す。この画面では、画面No.110の「海外炭契約情報登録画面(図11)」にて入力された精算処理用の新単価(変更後の単価など)に基づいて、精算金額(例えば、購入差額)が計算表示されるようになっている。この計算は、燃料部サーバ3の演算部23が行った後、計算結果をユーザ端末5c側へ送るようにしてもよいし、ユーザ端末5c自体が求めるようにすることも可能である。また、この画面では、精算金額を円貨で求めるため、適用為替レートを入力することができるようになっている。さらに、計算表示された金額を訂正して別の金額を入力すれば、これが優先されるようになっている。この画面における入力要領は次表のとおりである。
FIG. 23 shows the “FOB payment settlement screen” of screen No. 115. In this screen, the settlement amount (for example, purchase difference) based on the new unit price for settlement processing (such as the unit price after the change) entered on the “Overseas Coal Contract Information Registration Screen (FIG. 11)” of screen No. 110. ) Is calculated and displayed. After the
図24は、画面No.125の「外航運賃精算処理画面」を示す。この画面でも、画面No.120の「外航輸送情報登録画面(図12)」にて入力された精算処理用の新単価に基づいて計算表示された外航フレートの精算金額(例えば、差額)を確認することができる。また、この画面では、バンカー精算及び異常滞船料についても入力することができる。さらに、外航フレート精算及びバンカー精算については、精算額を円貨で求めるため、適用為替レートを入力することができるようになっている。この画面における入力要領は次表のとおりである。 FIG. 24 shows the “sea fare settlement processing screen” of screen No. 125. Also on this screen, the settlement amount (for example, difference) of the ocean freight calculated and displayed on the basis of the new unit price for settlement processing entered on the “sea transportation information registration screen (FIG. 12)” of screen No. 120. Can be confirmed. On this screen, you can also enter bunker settlement and abnormal stagnation fees. In addition, for overseas freight settlement and bunker settlement, since the settlement amount is calculated in yen, an applicable exchange rate can be entered. The input procedure on this screen is shown in the following table.
そして、燃料部サーバ3の演算部23は、ユーザ端末5cから入力された精算情報を受けたとき、当該精算データに基づいて、支払代金の過不足など、必要に応じて精算処理を行う(ST8)。具体的には、購入単価の変更等に伴って、契約管理メニューにて新単価が入力され、これに基づく精算処理を行う場合には、次の処理を実行する。
When the
(1)受払実績情報に含まれる当該期間の検収実績データを情報格納部21から取り出し、新旧価格差に基づく購入差額の計算を行う
(2)精算処理対象期間の受払について遡及計算を行う
(3)前述の定期処理(ST7)に準じた関係帳票の出力、及び会計自動為替データの作成を行う。
(1) The inspection result data for the relevant period included in the receipt / payment result information is extracted from the information storage unit 21, and the purchase difference based on the difference between the old and new prices is calculated.
(2) Calculate retroactively for payments in the period subject to checkout
(3) Output related forms and create accounting automatic exchange data in accordance with the above-mentioned periodic processing (ST7).
上記(3)の処理では、(1)の購入差額に基づく貯蔵燃料の残高(数量、資産額、及び品質など)の算出も行われることにより、購入差額が生じても的確に貯蔵燃料資産を管理することができる。 In the processing of (3) above, the balance of stored fuel (quantity, asset value, quality, etc.) based on the purchase difference in (1) is also calculated, so that even if a purchase difference occurs, the stored fuel asset can be accurately determined. Can be managed.
また、販売数量の変更に伴う精算処理を行う場合には、次の処理を実行する。 Further, in the case of performing a settlement process associated with a change in sales quantity, the following process is executed.
(1)受払実績情報に含まれる当該期間の販売実績データを情報格納部21から取り出し、新旧数量差に基づく販売差額の計算を行う。 (1) The sales result data for the period included in the receipt / payment result information is extracted from the information storage unit 21, and the sales difference based on the difference between the old and new quantities is calculated.
(2)精算処理対象期間の払出について遡及計算を行う。 (2) Retroactively calculate the withdrawals during the settlement period.
(3)前述の定期処理(ST7)に準じた関係帳票の出力、及び会計自動振替データの作成を行う。 (3) Output related forms in accordance with the above-mentioned periodic processing (ST7) and create automatic accounting transfer data.
上記(3)の処理では、(1)の販売差額に基づく貯蔵燃料の残高(数量、資産額、及び品質など)の算出も行われることにより、販売差額が生じても的確に貯蔵燃料資産を管理することができる。 In the process of (3) above, the balance of stored fuel (quantity, asset value, quality, etc.) based on the sales difference in (1) is also calculated, so that the stored fuel assets can be accurately Can be managed.
そして、再びST1に移り、上記ST1〜ST8の処理を繰り返すことによって、燃料業務を遂行することができる。 And it moves to ST1 again and can perform a fuel operation | work by repeating the process of said ST1-ST8.
この燃料業務処理システム1では、燃料部サーバ3の演算部23は、各ユーザ端末5a,5b,5c,5dからの任意の要求に応じて、必要な情報を情報格納部21から取り出した後、予め情報格納部21内に用意しておいた様式に当該情報を入力して、官公庁等へ提出するための各種資料を自動的に作成することもできる。
In the fuel
1…燃料業務処理システム、3…燃料部サーバ、5a,5b,5c,5d…ユーザ端末、7…経理部サーバ、9…火力部サーバ、11…系統運用部サーバ。
DESCRIPTION OF
Claims (6)
前記サーバは、前記ユーザ端末側から入力される前記燃料の単価、受入数量、及び払出数量に関する情報を格納する情報格納部を有し、
前記プログラムは、予め定められた時期に、前記情報に基づいて貯蔵燃料の数量及び資産額を求めることを特徴とする燃料業務処理システム。 In a fuel business processing system including a server that stores a computer program that performs computer processing of work related to fuel for power generation, and a user terminal that can be connected to the server via a network,
The server has an information storage unit that stores information on the unit price of fuel, the quantity received, and the quantity dispensed, which is input from the user terminal side,
The said program calculates | requires the quantity of stored fuel and the amount of assets based on the said information at the predetermined time, The fuel business processing system characterized by the above-mentioned.
(a) 前記ユーザ端末側から前記サーバ側へ送られる前記燃料の単価、受入数量、及び払出数量に関する情報を、前記サーバに備えられた情報格納部に格納するステップと、
(b) 予め定められた時期に、前記情報に基づいて貯蔵燃料の数量及び資産額を求めるステップを含む
ことを特徴とする燃料業務処理プログラム。 A user terminal is stored in a server that can be connected via a network, and is a program for computer processing related to fuel for power generation,
(a) storing information related to the unit price of fuel, the received quantity, and the dispensed quantity sent from the user terminal side to the server side in an information storage unit provided in the server;
(b) A fuel business processing program characterized by including a step of obtaining a quantity and an asset amount of stored fuel based on the information at a predetermined time.
(c) 前記ユーザ端末側から前記燃料の別の単価が入力されたとき、これに基づいて前記燃料の購入差額を求めるステップと、
(d) 前記購入差額に基づいて前記貯蔵燃料の資産額を求めるステップを含む
ことを特徴とする燃料業務処理プログラム。 In the fuel business processing program according to claim 4,
(c) when another unit price of the fuel is input from the user terminal side, obtaining a purchase difference of the fuel based on the unit price;
(d) A fuel business processing program characterized by including a step of obtaining an asset amount of the stored fuel based on the purchase difference.
6. The fuel business processing program according to claim 5, wherein, in addition to the step (d) or in place of the step (d), (e) an excess or deficiency of the purchase price of the fuel based on the purchase difference. A fuel business processing program characterized by
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