JP2005244566A

JP2005244566A - Communication terminal

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Publication number: JP2005244566A
Application number: JP2004051253A
Authority: JP
Inventors: Teiji Terasaka; 禎二寺坂
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2004-02-26
Filing date: 2004-02-26
Publication date: 2005-09-08

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To simplify a trouble for creating a front cover when transmitting data. <P>SOLUTION: When a front cover creation mode is specified in facsimile communication, access is made to the database of a server connected to a network 5 via a network control unit 31; required data, such as a destination name and a sender name, are acquired for storing in a memory 42 for LDAP acquisition data storage. By a front cover creator 32, the acquired data are converted to dot data that are suitable for facsimile communication from font data for storing in a memory 44 for front covers. In the facsimile communication, transmission document information read by a read control unit 34 is stored in a memory 46 for facsimiles, and data stored in the memory for front covers and that for facsimiles each are transmitted via a telephone line 50 by a facsimile transmitter and receiver 35. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

この発明は、ネットワークに接続される通信端末装置に関し、特に、電話回線等の通信回線を介してファクシミリ通信および／または電子メール通信を行なう機能を少なくとも有する複合通信端末装置に関する。 The present invention relates to a communication terminal device connected to a network, and more particularly to a composite communication terminal device having at least a function of performing facsimile communication and / or electronic mail communication via a communication line such as a telephone line.

ファクシミリ通信においては、通信文書とは別に、送り状と呼ばれる表紙が別途作成されて添付される。この表紙は、ファクシミリ送信ごとに常に作成する必要がある。ファクシミリ送信時の表紙作成の手間を簡略化するために、ファクシミリ機能を有する複合通信端末装置（以下、複合装置と書す）においては、表紙作機能が設けられている。ここで、複合装置は、デジタル複写装置において、ファクシミリ通信機能、電子ファイル機能および文字読取機能（ＯＣＲ機能）などが統合された装置を示す。 In facsimile communication, a cover called an invoice is created and attached separately from a communication document. This cover must always be created for each facsimile transmission. In order to simplify the effort of creating a cover at the time of facsimile transmission, a cover communication function is provided in a composite communication terminal device (hereinafter referred to as a composite device) having a facsimile function. Here, the composite apparatus indicates an apparatus in which a facsimile communication function, an electronic file function, a character reading function (OCR function), and the like are integrated in a digital copying apparatus.

ファクシミリ送信の１頁目、すなわち表紙（送り状）を自動的に作成する表紙作成機能を利用する場合、まずファクシミリ送信する場合複合装置においてファクシミリ送信モードを選択する。表示パネルに現われるプロンプトを参照して、氏名、所属会社、所属部署および電話番号等を受信者および送信者それぞれについて指定されたボックス内に入力する。この入力された情報に基づいて、複合装置において定型フォーマットで表紙が作成される。この表紙の作成の後、送信原稿がスキャンされて送信情報が読取られ、ファクシミリ通信に適したドットパターンの画像データに変換される。表紙データ作成後、画像データが作成されると、表紙データに続いて画像データが電話回線を介して送信される。 When using the cover creation function for automatically creating the first page of facsimile transmission, that is, the cover (invoice), first, when the facsimile transmission is performed, the facsimile transmission mode is selected in the composite apparatus. Referring to the prompt appearing on the display panel, enter the name, company, department, telephone number, etc. in the boxes designated for the receiver and the sender. Based on this input information, a cover is created in a fixed format in the composite apparatus. After the creation of the cover, the transmission document is scanned, the transmission information is read, and converted into dot pattern image data suitable for facsimile communication. When the image data is created after creating the cover data, the image data is transmitted via the telephone line following the cover data.

また、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと称す）などの端末装置から複合装置へデータを送信し、この複合装置において送信データに基づいてファクシミリ送信するペーパーレスのファクシミリ通信システムにおいて、表紙を定型フォーマットで作成する構成が、特許文献１（特開平９−２００４０５号公報）において示されている。この特許文献１に示される構成においては、ＰＣなどの端末装置において表紙のフォーマットを選択し、選択されたフォーマットにより、画面上に表示されたダイアログボックス内のプロンプトに従って必要なデータ（送信者および受信者特定情報等）を入力する。この場合、ＰＣごとに定型のフォーマットを準備する必要がなく、またファクシミリ送信ごとに表紙を作成する必要をなくし、ファクシミリ送信時の手間を簡略化することを図る。 Also, in a paperless facsimile communication system in which data is transmitted from a terminal device such as a personal computer (hereinafter referred to as a PC) to the composite device, and facsimile transmission is performed based on the transmission data in the composite device, a cover is created in a fixed format. The configuration is shown in Patent Document 1 (Japanese Patent Laid-Open No. 9-200405). In the configuration disclosed in Patent Document 1, a cover format is selected in a terminal device such as a PC, and necessary data (sender and reception) is selected according to a prompt in a dialog box displayed on the screen according to the selected format. User identification information). In this case, it is not necessary to prepare a standard format for each PC, and it is not necessary to create a cover for each facsimile transmission, thereby simplifying the labor for facsimile transmission.

また、ネットワークを利用する通信として電子メールを作成する際に、相手先特定情報をサーバ内のテーブルに格納し、電子メール送信時に、このテーブルを参照して電子メールを送信する構成が、特許文献２（特開２００２−４１４１２号公報）に示されている。この特許文献２に示される構成においては、各相手先特定情報とともに、相手先の受信形態もテーブルに展開し、これらのテーブルを参照して送信先の受信形態に応じて送信データの形態を変換し、送信先の受信能力に適した形態で電子メールを転送することを図る。
特開平９−２００４０５号公報特開２００２−４１４１２号公報 In addition, when creating an e-mail as communication using a network, a configuration in which destination identification information is stored in a table in the server, and the e-mail is transmitted with reference to this table at the time of e-mail transmission is disclosed in Patent Literature 2 (Japanese Patent Laid-Open No. 2002-41412). In the configuration shown in this patent document 2, the reception form of the other party is also developed in a table together with each destination identification information, and the form of the transmission data is converted according to the reception form of the destination by referring to these tables. Then, the electronic mail is transferred in a form suitable for the receiving capability of the transmission destination.
Japanese Patent Laid-Open No. 9-200405 JP 2002-41412 A

複合装置においてパネル表示されるプロンプトに従って表紙作成に必要な情報を入力する場合、この複合装置のパネルにおいては、表示パネルに文字入力用の文字配列が表示されるものの、入力キーおよび変換可能文字の数が限られており、また、パネル上の画面に一度に表示することのできる文字数も限定される。したがって、この表紙作製時の情報入力が、たとえば、送信先氏名、送信先所属会社…と各属性情報を順次１つずつ入力する必要があり、表紙作成時の手間が煩雑となる。 When inputting information necessary for creating a cover according to the prompt displayed on the panel of the multifunction device, the character array for character input is displayed on the display panel on the panel of the multifunction device. The number of characters is limited, and the number of characters that can be displayed on the screen on the panel at a time is also limited. Therefore, it is necessary to input each attribute information sequentially, for example, a transmission destination name, a transmission destination affiliation company, etc., in order to input information at the time of producing the cover, and the time and effort at the time of creating the cover becomes complicated.

また、上述の特許文献１に示される構成においては、ＰＣ上で所定のフォーマットに従って表紙情報を入力することが行われる。この表紙情報入力時においても、表示画面に表示されたダイアログ内のプロンプトに従ってキーボードを介して送信先および送信元を特定する必要な情報を入力する必要があり、同様、表紙作成時の手間が煩雑となる。また、この特許文献１に示される構成においては、ペーパーレスのファクシミリ通信を行なうことを目的としており、表紙情報を作成した後、この作成した表紙情報を送信データ（文書データを含む画像データ）とともに複合装置に転送することが必要とされ、ファクシミリ送信時の手間がかかるという問題が生じる。 Further, in the configuration disclosed in Patent Document 1 described above, cover information is input according to a predetermined format on a PC. Even when inputting the cover information, it is necessary to input necessary information for specifying the transmission destination and transmission source via the keyboard in accordance with the prompts in the dialog displayed on the display screen. It becomes. The configuration disclosed in Patent Document 1 is intended to perform paperless facsimile communication. After creating cover information, the created cover information is combined with transmission data (image data including document data). There is a problem in that it is necessary to transfer the data to the apparatus, and it takes time and effort at the time of facsimile transmission.

また、特許文献２に示される構成においては、電子メール送信時に、テーブルに格納されたデータに従って送信先を特定し、送信先の受信形態に応じて電子メール送信データの変換を行なっているものの、この電子メールに画像データ（文書データを含む）をメールで送信する際の表紙の作成については何ら考慮していない。 Further, in the configuration shown in Patent Document 2, while sending an email, the destination is identified according to the data stored in the table, and the email transmission data is converted according to the reception form of the destination, No consideration is given to the creation of a cover when image data (including document data) is transmitted by e-mail.

それゆえ、この発明の目的は、送信データの表紙を容易に作成することのできる通信端末装置を提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION Therefore, an object of the present invention is to provide a communication terminal device that can easily create a cover of transmission data.

この発明の第１の観点に係る通信端末装置は、入力手段と、この入力手段からの入力情報に従ってネットワークを介してサーバへアクセスし、このサーバ内のデータベースを入力手段からの入力情報に従って検索して、表紙に記載する情報を検索し、該検索情報を取得して格納するサーバアクセス手段と、送信すべきデータから送信に適した形態のデータを生成する送信データ生成手段と、サーバアクセス手段からの検索情報を表紙データとして、送信データ生成手段により生成された送信データを添付して送信する生成／送信手段を備える。 A communication terminal device according to a first aspect of the present invention accesses a server via a network in accordance with input means and input information from the input means, and searches a database in the server according to input information from the input means. A server access unit that retrieves information stored on the cover, acquires and stores the search information, a transmission data generation unit that generates data in a form suitable for transmission from the data to be transmitted, and a server access unit And generating / transmitting means for transmitting the search data attached to the transmission data generated by the transmission data generating means.

この発明の第２の観点に係る通信端末装置は、入力手段と、この入力手段からの入力情報に従ってネットワークを介してサーバに接続し、このサーバ内のデータベースを、入力手段からの入力情報に従って検索し、送信先および送信元それぞれに関連する情報を検索し、該検索情報を取得して格納するサーバアクセス手段と、送信すべきデータに対する表紙データをこのサーバアクセス手段に格納されたデータに従って生成し、送信すべきデータに添付して送信データを生成し、ネットワークまたは通信回線を介して該生成した送信データを送信する送信手段とを備える。 A communication terminal apparatus according to a second aspect of the present invention is connected to a server via a network according to input means and input information from the input means, and searches a database in the server according to input information from the input means. The server access means for retrieving information related to each of the transmission destination and the transmission source, acquiring and storing the search information, and generating cover data for the data to be transmitted according to the data stored in the server access means Transmission means for generating transmission data attached to data to be transmitted and transmitting the generated transmission data via a network or a communication line.

この発明の第１および第２の観点に従う通信端末装置においては、送信元および送信先の表紙作成に必要な情報がサーバ内のデータベースに予め登録されており、この登録された情報を検索して、画面上でのボタンのクリックなどの操作のみで、表紙作成に必要なデータを獲得することができる。したがって、送信者は、個々の必要な情報を逐一入力する必要がなく、ファクシミリ送信時または電子メール送信時の表紙作成の手間を簡略化することができる。 In the communication terminal device according to the first and second aspects of the present invention, information necessary for creating the cover of the transmission source and the transmission destination is registered in advance in a database in the server, and the registered information is searched for. The data necessary for creating the cover can be acquired simply by clicking a button on the screen. Therefore, it is not necessary for the sender to input each necessary information one by one, and it is possible to simplify the trouble of creating a cover at the time of facsimile transmission or e-mail transmission.

［実施の形態１］
図１は、この発明の実施の形態１に従う通信端末装置を含むネットワークシステムの構成を概略的に示す図である。図１において、ネットワークシステムは、それぞれが、情報処理機能を有する端末１ａ−１ｎと、ファクシミリ通信機能およびネットワーク通信機能を少なくとも有する複合通信端末装置２と、これらの端末１ａ−１ｎと複合通信端末装置２が接続可能なサーバ４とを含む。これらの端末１ａ−１ｎ、複合通信端末装置２およびサーバ４は、ネットワーク５を介して相互接続される。 [Embodiment 1]
FIG. 1 schematically shows a configuration of a network system including a communication terminal device according to the first embodiment of the present invention. In FIG. 1, the network system includes terminals 1a-1n each having an information processing function, composite communication terminal apparatus 2 having at least a facsimile communication function and a network communication function, and these terminals 1a-1n and composite communication terminal apparatuses. 2 includes a connectable server 4. These terminals 1a to 1n, the composite communication terminal device 2 and the server 4 are interconnected via a network 5.

端末１ａ−１ｎは、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）またはワークステーション（ＷＳ）などの情報処理機能を有する端末装置であり、また、サーバ４へアクセスする機能を備える。 The terminals 1a to 1n are terminal devices having an information processing function such as a personal computer (PC) or a workstation (WS), and have a function of accessing the server 4.

複合通信端末装置２は、その詳細構成は後に説明するが、サーバ４に接続し、その内部のデータベースへアクセスして必要なデータを検索して取得する機能および電話回線を介してファクシミリ通信を行なう機能が少なくともサポートされる。 Although the detailed configuration will be described later, the composite communication terminal device 2 is connected to the server 4 and accesses the internal database to search and acquire necessary data and perform facsimile communication via a telephone line. At least the function is supported.

サーバ４は、ＬＤＡＰ（ライトウエイト・ディレクトリ・アクセス・プロトコル；ＬｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔＤｉｒｅｃｔｏｒｙＡｃｃｅｓｓＰｒｏｔｏｃｏｌ）でアクセスすることのできるＬＤＡＰサーバであり、電子メールを管理するメールサーバなどにおいて、ユーザのアカウントおよびパスワードなどを管理するディレクトリサービスなどにおいて広く用いられている。このＬＤＡＰサーバを利用することにより、特別なプロトコルを利用することなく、汎用性の高いサーバを利用することができ、本発明に従う複合通信端末装置を、通常のネットワークシステム内に容易に組込むことができる。 The server 4 is an LDAP server that can be accessed using LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), and manages user accounts and passwords in a mail server that manages e-mails. Widely used in directory services. By using this LDAP server, a highly versatile server can be used without using a special protocol, and the composite communication terminal device according to the present invention can be easily incorporated into a normal network system. it can.

このサーバ４においては、アドレス帳と呼ばれるデータベース１０が設けられる。このアドレス帳と呼ばれるデータベース（以下、単にアドレス帳と称す）１０は、人名、およびその人名に付随する種々の特定情報（所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等）を記憶する。このアドレス帳１０は、電子メールの通信に用いられるメールソフトにおいて利用可能なアドレス帳に類似する機能を有する。 In this server 4, a database 10 called an address book is provided. A database called an address book (hereinafter simply referred to as an address book) 10 stores a person name and various specific information (affiliation, telephone number, FAX number, mail address, etc.) associated with the person name. The address book 10 has a function similar to an address book that can be used in mail software used for electronic mail communication.

図２は、アドレス帳１０に登録される情報の内容の一例を概略的に示す図である。図２においては、１人の被登録者の登録内容を示す。図２において、被登録者のエントリは、人名を記憶する人名フィールド１５と、この被登録者の所属会社を記述するフィールド１６と、被登録者の所属部署を記述する所属部署フィールド１７と、被登録者の電話番号およびファクシミリ（ＦＡＸ）番号をそれぞれ記述するフィールド１８および１９と、電子メールのアドレスを記述するフィールド２０を含む。この被登録者の登録内容は、端末１ａ−１ｎからサーバ４に接続し、サーバ内のアドレス帳１０へアクセスして、必要な情報を登録する。また、複合通信端末装置２を利用する送信者の人名を、同様、端末１ａ−１ｎまたは複合通信端末装置２を用いてアクセスしてアドレス帳１０に登録する。 FIG. 2 is a diagram schematically showing an example of the contents of information registered in the address book 10. FIG. 2 shows the registration contents of one registered person. In FIG. 2, a registered person entry includes a person name field 15 for storing a person name, a field 16 for describing a company to which the registered person belongs, a department field 17 for describing a department to which the registered person belongs, It includes fields 18 and 19 describing the registrant's telephone number and facsimile (FAX) number, respectively, and a field 20 describing the e-mail address. The registered content of the registered person is connected to the server 4 from the terminals 1a-1n, and accesses the address book 10 in the server to register necessary information. Similarly, the name of the sender who uses the composite communication terminal device 2 is accessed and registered in the address book 10 using the terminal 1a-1n or the composite communication terminal device 2.

したがって、このアドレス帳１０においては、相手先（送信先）の受信者の特定情報および送信者（発信者）の特定情報が同じフォーマットで登録される。 Therefore, in this address book 10, the specific information of the recipient of the other party (transmission destination) and the specific information of the sender (sender) are registered in the same format.

図３は、図１に示す複合通信端末装置２の上面図の構成を概念的に示す図である。図３において、複合通信端末装置２は、送信原稿を走査して、送信情報を読取る原稿走査部２１と、各種情報が表示されるたとえばタッチパネルで構成される操作／表示パネル２２と、テンキーおよび操作スイッチとを含み、通信モードなどを設定する操作部２３を含む。 FIG. 3 is a diagram conceptually showing the configuration of the top view of composite communication terminal apparatus 2 shown in FIG. In FIG. 3, the composite communication terminal device 2 scans a transmission document, reads a transmission information, reads a transmission information 21, an operation / display panel 22 including, for example, a touch panel on which various types of information are displayed, a numeric keypad and an operation And an operation unit 23 for setting a communication mode and the like.

原稿走査部２１においては、たとえばラインセンサなどにより、送信原稿を走査して、ファクシミリ通信時においては送信情報を生成し、また複写モードのときには、走査により読取った情報を記録紙に転写する。 The document scanning unit 21 scans a transmission document by, for example, a line sensor to generate transmission information during facsimile communication, and transfers information read by scanning to a recording sheet in the copy mode.

操作部２３は、ファクシミリ送信時の相手先番号を入力するためのテンキーおよびこの複合通信端末装置２の操作モードを選択する操作スイッチ等を含む。 The operation unit 23 includes a numeric keypad for inputting a destination number at the time of facsimile transmission, an operation switch for selecting an operation mode of the composite communication terminal device 2, and the like.

操作／表示パネル２２は、操作部２３により設定された動作モードに従って、さらに詳細を設定する場合のプロンプトなどの内容を表示し、また送信時においては、その送信状況を示す情報等を表示する。この操作／表示パネル２２に、表紙情報作成時、この操作／表示パネル２２に表示されるプロンプトのボタン等を、指で押下することにより、各種必要な情報を獲得し、また、必要な情報を、操作部２３のテンキーおよび操作／表示パネル２２に表示される文字配列等の使用して入力する。 The operation / display panel 22 displays contents such as a prompt when further details are set according to the operation mode set by the operation unit 23, and displays information indicating the transmission status at the time of transmission. When creating cover information on the operation / display panel 22, various necessary information is acquired by pressing a prompt button or the like displayed on the operation / display panel 22 with a finger. Input using the numeric keypad of the operation unit 23 and the character arrangement displayed on the operation / display panel 22.

図４は、この発明の実施の形態１に従う複合通信端末装置２の機能的構成を概略的に示す図である。図４において、複合通信端末装置２は、各種処理動作を総合的に制御するコア部となるＣＰＵ（中央処理装置）３０と、ネットワーク５を介してのデータの送受信を、ＣＰＵ３０の制御の下に実行するネットワーク制御部３１と、表紙作成モードが設定されたとき、図１に示すアドレス帳１０を検索して取得されたデータに基づいて表紙を作成する表紙作成部３２と、ファクシミリ受信時または複写モード設定時、記録紙に印字を行なう印字制御部３３と、複写モードおよびファクシミリ通信モードが設定されたときに、原稿の読取を行なう読取制御部３４と、ファクシミリ通信モードが設定されたとき、電話回線５０を介してファクシミリ送信を行ない、かつ電話回線５０を介して与えられるファクシミリ情報を受信するＦＡＸ送受信部３５と、図２２に示す操作／表示パネル２２の表示内容を制御し、かつ操作部２３からの操作内容に応じて指定されたモードを検出するパネル制御部３６と、この複合通信端末装置２において必要なデータを格納する記憶部４０を含む。 FIG. 4 schematically shows a functional configuration of composite communication terminal apparatus 2 according to the first embodiment of the present invention. In FIG. 4, the composite communication terminal device 2 transmits / receives data via a network 5 to / from a CPU (central processing unit) 30 that is a core unit that comprehensively controls various processing operations. The network control unit 31 to be executed, the cover creation unit 32 that creates a cover based on the data obtained by searching the address book 10 shown in FIG. 1 when the cover creation mode is set, and at the time of facsimile reception or copying When the mode is set, the print control unit 33 for printing on the recording paper, the reading control unit 34 for reading the original when the copy mode and the facsimile communication mode are set, and the telephone when the facsimile communication mode is set FAX transmission / reception unit 3 that performs facsimile transmission via line 50 and receives facsimile information provided via telephone line 50 22 is necessary in the composite communication terminal device 2 and the panel control unit 36 for controlling the display content of the operation / display panel 22 shown in FIG. 22 and detecting the mode specified according to the operation content from the operation unit 23. A storage unit 40 for storing various data.

このパネル制御部３６は、操作部２３の操作により、表紙作成機能が設定されたとき、ネットワーク制御部３１を介してサーバ４のアドレス帳１０（図１参照）の検索内容を、ＣＰＵ３０の制御の下に操作／表示パネル部２２に表示し、またこの操作／表示パネル２２を介して入力された情報をＣＰＵ３０へ与える。このＣＰＵ３０の下に、ネットワーク制御部３１を介してアドレス帳１０から必要なデータを獲得する。 When the cover creation function is set by the operation of the operation unit 23, the panel control unit 36 searches the address book 10 (see FIG. 1) of the server 4 via the network control unit 31 for the control contents of the CPU 30. The information is displayed on the operation / display panel unit 22 below, and information input via the operation / display panel 22 is given to the CPU 30. Necessary data is acquired from the address book 10 via the network control unit 31 under the CPU 30.

記憶部４０は、表紙作成モードが設定されたとき、ＬＤＡＰサーバ４から取得したデータを保存するＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２と、表紙作成部３２によりファクシミリ通信に適したデータフォーマットに変換された表紙情報を格納する表紙用メモリ４４と、読取った原稿の画像データを格納するＦＡＸ用メモリ４６を含む。 The storage unit 40 includes an LDAP acquisition data storage memory 42 for storing data acquired from the LDAP server 4 and a cover page converted into a data format suitable for facsimile communication by the cover creation unit 32 when the cover creation mode is set. A cover memory 44 for storing information and a FAX memory 46 for storing image data of the read original are included.

ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２は、ネットワーク制御部３１を介して取得したデータを保存する。表紙用メモリ４４は、このＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納されたテキスト形式のデータ（フォントデータ）が表紙作成部３２によりファクシミリ通信に適したドットパターンデータに変換されたとき、このドットデータを格納する。ＦＡＺ用メモリ４６は、読取制御部３４より読取られたデータを格納し、その格納データが、ＦＡＸ送受信部３５の制御の下に読出されて電話回線５０に転送される。 The LDAP acquisition data storage memory 42 stores data acquired via the network control unit 31. When the text data (font data) stored in the LDAP acquisition data storage memory 42 is converted into dot pattern data suitable for facsimile communication by the cover creation unit 32, the cover memory 44 stores the dot data. Store. The FAZ memory 46 stores the data read by the reading control unit 34, and the stored data is read under the control of the FAX transmitting / receiving unit 35 and transferred to the telephone line 50.

この図４に示す構成において、ネットワーク制御部３１およびＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２がサーバアクセス手段に対応し、読取制御部３４が送信データ生成手段に対応し、ＦＡＸ送受信部３５、表紙用メモリ４４およびＦＡＸ用メモリ４０が生成／送信手段に対応する。操作／表示パネル２３、操作部２２、およびパネル制御部３６が入力手段に対応する。 In the configuration shown in FIG. 4, the network control unit 31 and the LDAP acquisition data storage memory 42 correspond to server access means, the reading control unit 34 corresponds to transmission data generation means, a FAX transmission / reception unit 35, a cover memory 44. The FAX memory 40 corresponds to the generation / transmission means. The operation / display panel 23, the operation unit 22, and the panel control unit 36 correspond to input means.

図５は、この発明の実施の形態１に従う複合通信端末装置２のファクシミリ通信時の動作を示すフロー図である。以下、図５を参照して、図４に示す複合通信端末装置２のファクシミリ通信時の動作について説明する。 FIG. 5 is a flowchart showing an operation during facsimile communication of composite communication terminal apparatus 2 according to the first embodiment of the present invention. Hereinafter, the operation of the composite communication terminal apparatus 2 shown in FIG. 4 during facsimile communication will be described with reference to FIG.

まず、ファクシミリ通信（ＦＡＸ）モードが設定されたかの判定が行われる（ステップＳ１）。複合通信端末装置２においては、複写機能、メール送受信機能およびプリンタ機能など種々の機能がサポートされており、これらの動作モードは、図３に示す操作部２３に含まれるモード設定スイッチにより規定される。このステップＳ１においてファクシミリ通信モードが設定されているとき、まず送信原稿が図３に示す原稿操作部２１にセットされる。 First, it is determined whether the facsimile communication (FAX) mode is set (step S1). The composite communication terminal device 2 supports various functions such as a copy function, a mail transmission / reception function, and a printer function, and these operation modes are defined by mode setting switches included in the operation unit 23 shown in FIG. . When the facsimile communication mode is set in step S1, a transmission document is first set on the document operation unit 21 shown in FIG.

次いで、表紙作成モードが指定されたかの判定が行われる（ステップＳ２）。表紙作成モードは、たとえば、図３に示す操作／表示パネル２２上に表示される機能モードボタンに含まれる表紙作成機能を押圧することにより指定される。操作／表示パネル２２は、タッチパネルであり、ユーティリティモードまたは応用モードとして、各種モードが選択可能であり、操作／表示パネル２３に表示されるたとえば応用モードを示すボックスに指で接触して、表紙作成モードを表示して選択する。 Next, it is determined whether the cover creation mode has been designated (step S2). The cover creation mode is specified, for example, by pressing a cover creation function included in a function mode button displayed on the operation / display panel 22 shown in FIG. The operation / display panel 22 is a touch panel, and various modes can be selected as a utility mode or an application mode. For example, a cover is created by touching a box indicating the application mode displayed on the operation / display panel 23 with a finger. Display and select the mode.

このステップＳ２において、表紙作成モードが設定された場合、ＣＰＵ３０は、表紙作成モード指定を、パネル制御部３６からの情報により検出し、ネットワーク制御部３１を制御して、ネットワーク５を介してＬＤＡＰサーバに接続させる（ステップＳ３）。 When the cover creation mode is set in step S 2, the CPU 30 detects the cover creation mode designation from information from the panel control unit 36, controls the network control unit 31, and controls the LDAP server via the network 5. (Step S3).

ネットワーク制御部３１がネットワーク５を介してＬＤＡＰサーバへの接続に成功すると、このサーバ４のアドレス帳１０へのアクセスが許可されるかの認証要求を発行する（ステップＳ４）。この場合、複合通信端末装置２のＩＤキーを押下することにより、パスワードがＬＤＡＰサーバ４に転送されてもよい。また、これに代えて、ネットワーク制御部３１からの接続成功指示に従って、ＣＰＵ３０がパネル制御部３６を介して操作／表示パネル２２に、ユーザ名およびパスワードを入力するように要求するダイアログボックスを表示してもよい。この場合、操作／表示パネル２２に、文字列（キーボードに相当）を表示し、発信者が、その表示された文字列を操作して、ユーザ名およびパスワードを入力する。 When the network control unit 31 successfully connects to the LDAP server via the network 5, it issues an authentication request as to whether access to the address book 10 of the server 4 is permitted (step S4). In this case, the password may be transferred to the LDAP server 4 by pressing the ID key of the composite communication terminal device 2. Instead, in accordance with a connection success instruction from the network control unit 31, the CPU 30 displays a dialog box requesting the user / password to be input on the operation / display panel 22 via the panel control unit 36. May be. In this case, a character string (corresponding to a keyboard) is displayed on the operation / display panel 22, and the caller operates the displayed character string to input a user name and a password.

ＬＤＡＰサーバ４において、与えられたパスワードが登録されたパスワードと一致したと判定された場合、ＬＤＡＰサーバ４におけるアドレス帳１０に対するアクセスが可される（ステップＳ５）。 If the LDAP server 4 determines that the given password matches the registered password, access to the address book 10 in the LDAP server 4 is permitted (step S5).

ＬＤＡＰサーバ４のアドレス帳１０へのアクセスが許可されると、送信者は、ネットワーク制御部３１およびパネル制御部３６の制御の下に操作／表示パネル２３の表示内容に従って情報を入力して、表紙作成に必要な情報を獲得する。この必要情報獲得は、１例として以下の手順で行われても良い。ＬＤＡＰサーバ４が認証後、アドレス帳１０のたとえばインデックス情報をネットワーク５を介してネットワーク制御部３１へ転送する。このインデックス情報は、被登録者の頭文字が一覧にして示される情報であっても良く、また、単に「あ、か、さ、た、な・・・」の文字列で検索対象者のリストのインデックスが表示されても良い。 When access to the address book 10 of the LDAP server 4 is permitted, the sender inputs information according to the display content of the operation / display panel 23 under the control of the network control unit 31 and the panel control unit 36, and the cover page Acquire information necessary for creation. This necessary information acquisition may be performed by the following procedure as an example. After the LDAP server 4 is authenticated, for example, index information in the address book 10 is transferred to the network control unit 31 via the network 5. This index information may be information in which the initials of the registered person are shown in a list, or simply a list of search target persons with a character string of “Ah, Sat, Ta ... May be displayed.

ネットワーク制御部３１は、この転送されたインデックス情報に基づいて、パネル制御部およびＣＰ３０を介して、図３に示す操作／表示パネル２２上に、アドレス帳１０のインデックスを表示する。送信者は、このインデックス情報に基づいて、相手先（送信先）の名前を検索する。この相手先の名前の検索時において、例えば、インデックス情報内に、相手先人名がリストの形態で順次または一度に表示され、その対象の相手先の氏名を操作／表示パネル２２上でタッチすることにより、相手先を特定することが行われてもよい。この相手先が特定されると、パネル制御部３６からの相手先特定情報に従ってＣＰＵ３０がネットワーク制御部３１を介してＬＤＡＰサーバ４のアドレス帳１０へ情報を転送し、このアドレス帳１０の対応の相手先に付随する各種情報を参照する。アドレス帳１０を参照して、所属会社および所属部署などの必要なデータをＬＤＡＰサーバ４から取得すると、ネットワーク制御部３１は、この取得した相手先名を含む情報を、記憶部４０に含まれるＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納する（ステップＳ６）。 The network control unit 31 displays the index of the address book 10 on the operation / display panel 22 shown in FIG. 3 through the panel control unit and the CP 30 based on the transferred index information. The sender searches for the name of the other party (transmission destination) based on the index information. When searching for the name of the other party, for example, the name of the other party is displayed in the form of a list in the index information sequentially or at a time, and the name of the target party is touched on the operation / display panel 22. Thus, the other party may be specified. When this destination is specified, the CPU 30 transfers information to the address book 10 of the LDAP server 4 via the network control unit 31 in accordance with the destination specifying information from the panel control unit 36, and the corresponding counterpart of this address book 10 is displayed. Refer to the various information that comes first. When the address book 10 is referred to and necessary data such as the affiliated company and department are acquired from the LDAP server 4, the network control unit 31 stores the information including the acquired counterpart name in the LDAP included in the storage unit 40. The acquired data storage memory 42 is stored (step S6).

この必要データの場所検索を行なって種々の必要情報を取得する場合、以下の手順が行われても良い。操作／表示パネル２２において、ダイアログボックスの形態で、たとえば、相手先会社名、所属部署名、電話番号、ファックス番号などが順次表示され、送信者が順次、必要なダイアログボックスにタッチして、必要データを取得することが行われてもよい。またこれに代えて、ＬＤＡＰサーバ４から、その特定された人名に付随する各種情報を転送し、ネットワーク制御部３１からＣＰＵ３０およびパネル制御部３６を介して、操作／表示パネル２２上に各種情報が表示され、送信者が表紙作成に必要なデータの部分をタッチすることにより、必要データを取得することが行われてもよい。パネル制御部３６が、操作／表示パネル２３の操作により指定された必要情報を検出すると、ネットワーク制御部３１が対応のデータをＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納する。相手先の必要情報の取得を完了すると次いで送信者の必要情報が同様の手順で取得されてＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納される。相手先および送信者の必要情報の取得の手順としては、送信者の情報取得が先に行われてもよい。 When various necessary information is acquired by performing a location search of the necessary data, the following procedure may be performed. On the operation / display panel 22, in the form of a dialog box, for example, the partner company name, department name, telephone number, fax number, etc. are displayed in sequence, and the sender touches the necessary dialog boxes in sequence, and is necessary. Acquiring data may be performed. Alternatively, various information associated with the specified personal name is transferred from the LDAP server 4, and various information is transferred from the network control unit 31 to the operation / display panel 22 via the CPU 30 and the panel control unit 36. The necessary data may be obtained by being displayed and touching the data portion necessary for the cover sheet creation by the sender. When the panel control unit 36 detects necessary information specified by the operation of the operation / display panel 23, the network control unit 31 stores the corresponding data in the LDAP acquisition data storage memory 42. When the acquisition of the necessary information of the other party is completed, the necessary information of the sender is acquired in the same procedure and stored in the LDAP acquisition data storage memory 42. As a procedure for acquiring necessary information of the other party and the sender, information acquisition of the sender may be performed first.

表紙を作成するのに必要なデータ、すなわち相手先の情報および送信者の情報がすべて取得されて、ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納されると（ステップＳ７）、発信者は、たとえば操作／表示パネル２２上の完了ボタンにタッチし、パネル制御部３６が、この完了指示に従ってＣＰＵ３０に必要データ取得完了を示す情報を転送する。ＣＰＵ３０は、この情報に従ってネットワーク制御部３１に対し、ネットワークへの接続を切断する指示を与え、ネットワーク制御部３１は、ログオフなどの処置を行って、ＬＤＡＰサーバ４との接続を切断する（ステップＳ８）。 When all the data necessary for creating the cover, that is, the information on the other party and the information on the sender are acquired and stored in the LDAP acquisition data storage memory 42 (step S7), The completion button on the display panel 22 is touched, and the panel control unit 36 transfers information indicating completion of necessary data acquisition to the CPU 30 in accordance with the completion instruction. The CPU 30 gives an instruction to disconnect the connection to the network to the network control unit 31 according to this information, and the network control unit 31 performs a process such as logoff to disconnect the connection with the LDAP server 4 (step S8). ).

次いで、ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納されたデータがテキスト形式のデータ（フォントデータ）であるため、表紙作成部３２は、フォントデータをドットデータに変換しファクシミリ通信に適した表紙データを作成して、表紙用メモリ４４に格納する（ステップＳ９）。この表紙データ変換時において表紙のレイアウト、すなわち相手先情報および送信者情報の記載位置の設定も併せて行われる。 Next, since the data stored in the LDAP acquisition data storage memory 42 is text format data (font data), the cover creation unit 32 converts the font data into dot data and creates cover data suitable for facsimile communication. Then, it is stored in the cover memory 44 (step S9). At the time of the cover data conversion, the layout of the cover, that is, the setting position of the destination information and the sender information is also set.

次いで、相手先のファックシミリ通信番号が入力され、操作部２３（図３参照）に含まれるスタートボタンが押下されると、セットされた原稿の読取が行われる（ステップＳ１０）。 Next, when the destination facsimile communication number is input and the start button included in the operation unit 23 (see FIG. 3) is pressed, the set original is read (step S10).

この原稿読取操作においては、パネル制御部３６が、ファクシミリ通信開始スタートボタンの押下を検出すると、ＣＰＵ３０からの指示により、読取制御部３４が読取動作を制御する。セットされた原稿すべてのたとえばラインセンサによる走査が完了すると、この送信原稿のドットデータが、読取制御部３４の制御の下に、ＦＡＸ用メモリ４６に格納される。次いで、ＦＡＸ送受信部３５が、ＣＰＵ３０の制御の下に動作し、この記憶部４０の表紙用メモリ４４およびＦＡＸ用メモリ６４に格納されたデータ（画像データ）を順次読出して電話回線５０を介して送信する。この場合、表紙用メモリ４４に格納されたデータが先頭データとして送信され、送信原稿の表紙が送り状としてファクシミリ通信の画像データの先頭に添付されて送信される（ステップＳ１１）。 In this document reading operation, when the panel control unit 36 detects pressing of the facsimile communication start start button, the reading control unit 34 controls the reading operation in accordance with an instruction from the CPU 30. When the scanning of all the set originals by, for example, the line sensor is completed, the dot data of the transmission original is stored in the FAX memory 46 under the control of the reading control unit 34. Next, the FAX transmission / reception unit 35 operates under the control of the CPU 30 to sequentially read data (image data) stored in the cover memory 44 and the FAX memory 64 of the storage unit 40 via the telephone line 50. Send. In this case, the data stored in the cover memory 44 is transmitted as the head data, and the cover of the transmission original is attached as a invoice to the head of the image data of the facsimile communication (step S11).

なお、この表紙設定モードが選択されたとき、表紙の送信先（相手方）の特定時に、相手方のファクシミリ番号が同時に検索されて、送信先ファクシミリ番号として自動的に設定されてもよい。 When this cover setting mode is selected, when the transmission destination (partner) of the cover is specified, the facsimile number of the other party may be simultaneously searched and automatically set as the transmission destination facsimile number.

表紙作成モードが設定されない場合には、ステップＳ２からステップＳ１０に移行して、通常のファクシミリ送信時と同様に、セットされた原稿の読取りおよび読取原稿の送信が行われる。 When the cover creation mode is not set, the process proceeds from step S2 to step S10, and the set original is read and the read original is transmitted in the same manner as in normal facsimile transmission.

図６は、ファクシミリ通信時の送信データの受信側で再生した際の原稿の構成の一例を示す図である。図６において、送信されたデータは、ＦＡＸ送信表５０と、それに続く送信原稿５２とを含む。送信原稿５２が、先の図５に示すステップＳ１０において原稿読取により読取られた原稿である。ＦＡＸ送信表５０は、図５に示すステップＳ９において作成された表紙に対応する。相手先、相手先会社、相手先部署がそれぞれ、「ＡＢＣ」、「♯♯♯Ａ」、および「ＤＤＤ部ＥＥＥ課」に設定される。また送信者においては、その特定のために、送信者名「ＦＦＦ」、送信会社「ｂｂｂＢ」、および送信部署「ＧＧＧ」が記載される。この他、送信者を特定するために、電話番号、およびＦＡＸ番号などの情報が追加されてもよい。 FIG. 6 is a diagram showing an example of the configuration of a document when reproduced on the transmission data receiving side during facsimile communication. In FIG. 6, the transmitted data includes a FAX transmission table 50 and a subsequent transmission original 52. The transmission original 52 is an original read by original reading in step S10 shown in FIG. The FAX transmission table 50 corresponds to the cover created in step S9 shown in FIG. The destination, destination company, and destination department are set to “ABC”, “#### A”, and “DDD section EEE section”, respectively. For the sender, the sender name “FFF”, the transmission company “bbbB”, and the transmission department “GGG” are described for identification. In addition, information such as a telephone number and a FAX number may be added to specify the sender.

これらの相手先（送信先）および送信元（送信者）の情報は、単に複合通信端末装置２における操作／表示パネルの操作により、すべて取得され、個々に、文字列のキーボタン等を用いて入力する必要がなく、表紙作成時の手間が大幅に簡略化される。 All of the information on the destination (transmission destination) and the transmission source (sender) is acquired simply by operation / operation of the display panel in the composite communication terminal device 2, and individually using a character string key button or the like. There is no need to input, and the time and effort for creating the cover is greatly simplified.

以上のように、この発明の実施の形態１に従えば、複合通信端末装置において、表紙情報をパネル操作のみで作成して、ファクシミリ通信するように構成しており、文字列またはテンキーなどのキー操作を行なって、必要な文字情報をすべて個々に入力する必要がなく、表紙データを容易に作成して、ファクシミリ通信を行なうことができる。 As described above, according to the first embodiment of the present invention, the composite communication terminal apparatus is configured to create cover information only by panel operation and perform facsimile communication, and a key such as a character string or a numeric keypad. It is not necessary to individually input all necessary character information by operating, and cover data can be easily created to perform facsimile communication.

［実施の形態２］
図７は、この発明の実施の形態２に従う複合通信端末装置の通信情報の内容を概略的に示す図である。図７において、送信データは、メール表紙部６０と、メール本文領域６５を含む。すなわち、実施の形態２においては、複合通信端末装置を用いて電子メールを送信する。 [Embodiment 2]
FIG. 7 is a diagram schematically showing the contents of communication information of the composite communication terminal device according to the second embodiment of the present invention. In FIG. 7, the transmission data includes a mail cover 60 and a mail text area 65. That is, in Embodiment 2, an electronic mail is transmitted using a composite communication terminal device.

メール表紙部６０においては、相手先特定情報６１と、送信者特定情報６２とが記述される。相手先情報６１には、所属会社、所属部署および相手先名が含まれる。一方、送信者特定情報６２は、送信者所属会社（ｂｂｂ会社）、送信者所属部署（ＧＧＧ課）、送信者名（ＦＦＦ）および電子メールアドレス（ＸＸＸ＠ＹＹＹ）が含まれる。これらの相手先情報６１および送信者特定情報６２を、先の実施の形態１と同様の手法を用いて、複合通信端末装置において作成する。メール本文領域６５においては、このメールに添付される文書または画像データが、図３に示す原稿走査部２１の走査により読取られて電子メールの通信に適したデータフォーマット、すなわち文書データの場合にはテキスト形式データ（フォントデータ）、また、画像データの場合には、たとえばＪＰＥＧ（ジョイント・オブ・ピクチャーズ・エクスパート・グループ）などに従うフォーマットのデータに変換される。 In the mail cover part 60, destination identification information 61 and sender identification information 62 are described. The partner information 61 includes the company, department, and partner name. On the other hand, the sender identification information 62 includes a sender affiliated company (bbb company), a sender affiliated department (GGG section), a sender name (FFF), and an email address (XXX @ YYY). The destination information 61 and the sender identification information 62 are created in the composite communication terminal device using the same method as in the first embodiment. In the mail body area 65, the document or image data attached to the mail is read by scanning of the document scanning unit 21 shown in FIG. 3 and is in a data format suitable for email communication, that is, in the case of document data. In the case of text data (font data) and image data, the data is converted into data in a format according to, for example, JPEG (Joint of Pictures Expert Group).

図８は、この発明の実施の形態２に従う複合通信端末装置の機能的構成を概略的に示す図である。この実施の形態２に従う複合通信端末装置の上部外観図は、図３に示す構成と同様である。 FIG. 8 schematically shows a functional configuration of the composite communication terminal apparatus according to the second embodiment of the present invention. The upper external view of the composite communication terminal device according to the second embodiment is the same as that shown in FIG.

この図８に示す複合通信端末装置２においては、電子メールの送受信を行なうために、メール読取制御部７０およびメール送受信部７２が追加され、または記憶部４０においては、送信および受信メール情報を格納するメール用メモリ７４が設けられる。この図８に示す複合通信端末装置２の他の構成は、図４に示す複合通信端末装置２の構成と同じであり、対応する部分には同一参照番号を付し、その詳細説明は省略する。 In the composite communication terminal device 2 shown in FIG. 8, a mail reading control unit 70 and a mail transmission / reception unit 72 are added to transmit / receive electronic mail, or the storage unit 40 stores transmission and reception mail information. A mail memory 74 is provided. The other configuration of the composite communication terminal apparatus 2 shown in FIG. 8 is the same as that of the composite communication terminal apparatus 2 shown in FIG. 4, and corresponding portions are denoted by the same reference numerals and detailed description thereof is omitted. .

メール読取制御部７０は、図３に示す操作部２３において、メール送信ボタンがオン状態に設定され、また、スキャン操作開始指示が、スキャンボタンの押下などにより与えられると、図３に示す原稿走査部２１のラインセンサ等により読取られた画像データから文字認識機能を用いてフォントデータを作成する。画像データの場合（文書または画像データの指示や、または操作パネルによる送信原稿内容も識別指示により設定されてもよい）、メール読取制御部７２は、この原稿走査により読取られたデータを、メールでの通信に適した画像データフォーマットのデータに変換して、メール用メモリ７４に格納する。したがって、このメール読取制御部７０は、たとえばＯＣＲ（光学式読取リーダ）機能と同様の機能を備える。メール送受信部７２は、メール送信および受信を、ネットワーク５または専用の通信回線を介して行う。 When the mail transmission button is set to ON in the operation unit 23 shown in FIG. 3 and the scan operation start instruction is given by pressing the scan button, the mail reading control unit 70 scans the document shown in FIG. Font data is created from the image data read by the line sensor of the unit 21 using a character recognition function. In the case of image data (the document or image data instruction or the content of the transmitted document by the operation panel may be set by the identification instruction), the mail reading control unit 72 sends the data read by this document scanning by mail. Are converted into data in an image data format suitable for the communication, and stored in the mail memory 74. Therefore, the mail reading control unit 70 has a function similar to, for example, an OCR (optical reading reader) function. The mail transmission / reception unit 72 performs mail transmission and reception via the network 5 or a dedicated communication line.

図９は、この図８に示す複合通信端末装置の電子メール送信時の動作を示すフロー図である。以下、図９を参照して、この図８に示す複合通信端末装置２の電子メール送信時の動作について説明する。 FIG. 9 is a flowchart showing the operation of the composite communication terminal device shown in FIG. Hereinafter, with reference to FIG. 9, the operation of the composite communication terminal apparatus 2 shown in FIG.

まず、メール送信の指示が与えられたかの判定が行われる（ステップＳ２０）。次いで、先の実施の形態１と同様、表紙作成モードが指定されたかの判定が行われる（ステップＳ２）。このステップＳ２において表紙作成モードが指定された場合、先の実施の形態１と同様にして、ＬＤＡＰサーバ（４）への接続、認証要求、アドレス帳（１０）へのアクセス、必要なデータの検索および取得、ならびに必要データ取得後のＬＤＡＰサーバからの切断が行われる（ステップＳ３−Ｓ８）。 First, it is determined whether an instruction for mail transmission is given (step S20). Next, as in the first embodiment, it is determined whether the cover creation mode has been designated (step S2). When the cover creation mode is designated in step S2, as in the first embodiment, connection to the LDAP server (4), authentication request, access to the address book (10), search for necessary data. And acquisition and disconnection from the LDAP server after necessary data acquisition is performed (steps S3 to S8).

ＬＤＡＰサーバから取得した表紙データは、ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納される。メール送信時においては、、フォントデータを送信するため、表紙作成部３２は、単にこのＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納された表紙データを、所定のレイアウトを実現するために、表紙用メモリ４４内に格納する（ステップＳ２１）。したがって、このメール送信時においては、表紙作成部３２は、何らフォントデータのドットデータへの変換は行なわない。 The cover data acquired from the LDAP server is stored in the LDAP acquisition data storage memory 42. At the time of mail transmission, in order to transmit the font data, the cover creation unit 32 simply uses the cover data stored in the LDAP acquisition data storage memory 42 for the cover memory 44 to realize a predetermined layout. (Step S21). Therefore, at the time of this mail transmission, the cover creation unit 32 does not convert any font data into dot data.

次いで、スキャンボタンが押されると、原稿走査部にセットされた原稿の読取が行われる（ステップＳ２２）。このスキャンボタンの押下により、メール読取制御部７０が、原稿走査により読取られた画像データをフォントデータまたは画像データ送信フォーマットデータに変換して、メール用メモリ７４内に格納する。この操作において、メール読取制御部７０は、文字認識機能を有し、文書データ送信時には、フォントデータを作成してメール用メモリ７４に格納する。一方、写真などの画像データの送信時には、メール読取制御部７０は、画像データ入力指示の下に、フォントデータと異なる画像データ送信用フォーマット（ＪＰＥＧ等）に変換してメール用メモリ７４に格納する。これらの操作は、パネル制御部３６からの指示をＣＰＵ３０が受けて、このＣＰＵ３０の制御の下に、メール読取制御部７０が処理内容を設定されて実行する。 Next, when the scan button is pressed, the original set on the original scanning unit is read (step S22). When the scan button is pressed, the mail reading control unit 70 converts the image data read by scanning the original into font data or image data transmission format data, and stores it in the mail memory 74. In this operation, the mail reading control unit 70 has a character recognition function, and creates font data and stores it in the mail memory 74 when document data is transmitted. On the other hand, when transmitting image data such as a photograph, the mail reading control unit 70 converts the image data into a format for transmitting image data (such as JPEG) different from the font data and stores it in the mail memory 74 under an image data input instruction. . These operations are executed when the CPU 30 receives an instruction from the panel control unit 36, and the mail reading control unit 70 sets processing contents under the control of the CPU 30.

次いで、原稿読取完了後またはメール送信スタートボタンの押下により、メール送受信部７２が、パネル制御部３６からの指示に従って、表紙用メモリ４４に格納された表紙データおよびメール用メモリ７４に格納されたデータを順次読出してネットワーク５を介して転送する（ステップＳ２３）。 Next, after the reading of the document is completed or when the mail transmission start button is pressed, the mail transmitting / receiving unit 72 follows the instruction from the panel control unit 36 and the cover data stored in the cover memory 44 and the data stored in the mail memory 74. Are sequentially read and transferred via the network 5 (step S23).

このメール送受信部７２は、ネットワーク制御部３１に含まれるネットワークインターフェイスを介して、ネットワーク５に結合されて、メールの送信を行なってもよい。また、これに代えて、メール送受信部７２は、ネットワーク５と異なる別の専用の通信回線を介して、メールの送信／受信を行なうように構成されてもよい。また、このメール送受信部７２は、モデム等を介して電話回線５０に結合されてもよい。 The mail transmission / reception unit 72 may be coupled to the network 5 via a network interface included in the network control unit 31 to transmit mail. Alternatively, the mail transmitting / receiving unit 72 may be configured to transmit / receive mail via another dedicated communication line different from the network 5. The mail transmission / reception unit 72 may be coupled to the telephone line 50 through a modem or the like.

以上のように、この発明の実施の形態２に従えば、電子メールで文書データ／画像データを送信するとき、その表紙データをサーバをアクセスして、必要なデータを直接取得して表紙を作成するように構成しており、メール送信時の表紙データを、通信端末装置の操作／表示パネルの文字列を逐一操作して入力する必要がなく、メール送信時の手間が簡略化される。 As described above, according to the second embodiment of the present invention, when document data / image data is transmitted by e-mail, the cover data is accessed by the server, and necessary data is directly acquired to create the cover. Thus, it is not necessary to input the cover data at the time of mail transmission by manipulating the character string on the operation / display panel of the communication terminal device one by one, and the labor at the time of mail transmission is simplified.

なお、上述の実施の形態２においては、ファクシミリ通信機能および電子メール通信機能両者が統合されている。しかしながら、この通信端末装置は、電子メールを通信する機能を有し、ファクシミリ通信を行なう機能が設けられていなくてもよい。したがって、たとえばＰＣなどの端末において、文書データ／画像データをネットワークを介してメールで転送する場合、同様、ＬＤＡＰサーバへアクセスして必要データを取得して、表紙データを作成してもよい。この場合、取得した表紙データをファイルに保存し、電子メール送信時、通常のメール送信時にファイルを添付する操作と同様の操作を行って、送信文書データ／画像データの先頭に、このファイル内のデータを添付して電子メールを送信する。 In the second embodiment described above, both the facsimile communication function and the e-mail communication function are integrated. However, this communication terminal device has a function of communicating electronic mail, and may not have a function of performing facsimile communication. Therefore, for example, when document data / image data is transferred by mail via a network in a terminal such as a PC, the cover data may be created by accessing the LDAP server and acquiring necessary data. In this case, the acquired cover data is saved in a file, and the same operation as that for attaching a file is performed at the time of e-mail transmission or normal e-mail transmission, and at the beginning of the transmitted document data / image data, Send an email with the data attached.

この発明に従う複合通信端末装置または端末装置は、一般のネットワークに接続可能な端末に対して適用することができる。特に、複写機能、ファクシミリ通信機能、電子メール通信機能、および電子ファイル機能等が統合された複合通信端末装置に対し、本発明を適用することにより、利便性に優れた複合通信端末装置を実現することができる。 The composite communication terminal device or terminal device according to the present invention can be applied to a terminal connectable to a general network. In particular, by applying the present invention to a composite communication terminal apparatus in which a copy function, a facsimile communication function, an electronic mail communication function, an electronic file function, and the like are integrated, a composite communication terminal apparatus excellent in convenience is realized. be able to.

この発明の実施の形態１に従う複合通信端末装置を含むネットワークシステムの構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a structure of the network system containing the composite communication terminal device according to Embodiment 1 of this invention. サーバ内のデータベースに格納されるデータの内容を示す図である。It is a figure which shows the content of the data stored in the database in a server. 複合通信端末装置の上面レイアウトを概略的に示す図である。It is a figure which shows roughly the upper surface layout of a composite communication terminal device. この発明の実施の形態１に従う複合通信端末装置の機能的構成を概略的に示す図である。It is a figure which shows roughly the functional structure of the composite communication terminal device according to Embodiment 1 of this invention. 図４に示す複合通信端末装置のファクシミリ通信時の動作を示すフロー図である。FIG. 5 is a flowchart showing an operation during facsimile communication of the composite communication terminal device shown in FIG. 4. この発明の実施の形態１におけるファクシミリ送信の表紙の内容の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the content of the cover page of the facsimile transmission in Embodiment 1 of this invention. この発明の実施の形態２に従う電子メール送信時の送信情報の構成を概略的に示す図である。It is a figure which shows roughly the structure of the transmission information at the time of the electronic mail transmission according to Embodiment 2 of this invention. この発明の実施の形態２に従う複合通信端末装置の機能的構成を概略的に示す図である。It is a figure which shows roughly the functional structure of the composite communication terminal device according to Embodiment 2 of this invention. 図８に示す複合通信端末装置のメール送信時の動作を示すフロー図である。It is a flowchart which shows the operation | movement at the time of mail transmission of the composite communication terminal device shown in FIG.

Explanation of symbols

１ａ−１ｎ端末、２複合通信端末装置、４ＬＤＡＰサーバ、１０アドレス帳、５ネットワーク、２１原稿走査部、２２操作／表示パネル、２３操作部、３０ＣＰＵ、３１ネットワーク制御部、３２表紙作成部、３３印字制御部、３４読取制御部、３５ＦＡＸ送受信部、３６パネル制御部、４０記憶部、４２ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ、４４表紙用メモリ、４６ＦＡＸ用メモリ、７０メール読取制御部、７２メール送受信部、７４メール用メモリ。 1a-1n terminal, 2 composite communication terminal device, 4 LDAP server, 10 address book, 5 network, 21 document scanning unit, 22 operation / display panel, 23 operation unit, 30 CPU, 31 network control unit, 32 cover creation unit, 33 Print control unit, 34 Reading control unit, 35 FAX transmission / reception unit, 36 Panel control unit, 40 Storage unit, 42 LDAP acquisition data storage memory, 44 Cover memory, 46 FAX memory, 70 Mail reading control unit, 72 Mail Transmitter / receiver, 74 Mail memory.

Claims

Input means,
Access to the server via the network according to the input information from the input means, search the database in the server according to the input information from the input means, search for information to be described on the cover, and obtain the search information Server access means to store
Transmission data generation means for generating data in a format suitable for transmission from data to be transmitted, and search data stored in the server access means as head data, attached with transmission data generated by the transmission data generation means A communication terminal device comprising generation / transmission means for transmitting the data.

The server access means includes a cover memory for storing the search information,
The transmission data generation means includes an image memory that reads a document as the data to be transmitted and stores the read information.
The generation / transmission means converts data from the cover memory into data suitable for facsimile transmission to generate facsimile transmission cover screen data, data from the conversion means, and reading information from the image memory The communication terminal device according to claim 1, further comprising communication means for performing facsimile communication with each other.

Input means,
Connect to the server via the network according to the input information from the input means, access the database in the server and search for information related to the transmission destination and the transmission source according to the input information from the input means. Server access means for acquiring and storing information, and generating cover data for the data to be transmitted in accordance with the data stored in the server access means and attaching to the data to be transmitted to generate transmission data; Or a communication terminal apparatus provided with the transmission means which transmits this produced | generated transmission data via a communication line.