JP2005242926A - Outsourcing system, and its server system and client terminal - Google Patents
Outsourcing system, and its server system and client terminal Download PDFInfo
- Publication number
- JP2005242926A JP2005242926A JP2004055074A JP2004055074A JP2005242926A JP 2005242926 A JP2005242926 A JP 2005242926A JP 2004055074 A JP2004055074 A JP 2004055074A JP 2004055074 A JP2004055074 A JP 2004055074A JP 2005242926 A JP2005242926 A JP 2005242926A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- client terminal
- business
- server
- consignment
- application
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
本発明は、業務を外部委託する委託元企業とその委託先企業とは別に、サーバシステムを備える第三者機関が委託業務に伴う委託元企業の営業上の秘密を管理する業務委託システムおよびそのサーバシステムとクライアント端末に関する。 The present invention relates to a business consignment system in which a third-party organization having a server system manages the business secrets of a consignment business associated with a consignment business, separately from the consignment business that outsources the business and the consignee business It relates to server systems and client terminals.
従来、図6に示すように、企業が自己のビジネスに関する業務、例えば、コールセンタ業務を外部委託する場合、委託元企業はアウトソーシング企業に対し、顧客リスト、商品マニュアル、顧客との取引データなどの業務情報を貸与している。 Conventionally, as shown in FIG. 6, when a company outsources a business related to its own business, for example, a call center operation, the outsourcing company provides the outsourcing company with a business such as a customer list, a product manual, and customer transaction data. Lending information.
アウトソーシング企業は、自社内に構築したコールセンタシステムのデータベースに委託元企業から提供された業務情報を入力し、この入力データを利用してコールセンタ業務を実施する。 The outsourcing company inputs the business information provided by the consigning company to the call center system database built in the company, and performs the call center business using the input data.
委託元企業の業務情報には、顧客の個人情報や委託元企業の業務ノウハウなど営業上の秘密が含まれ、さらに委託業務中には、アウトソーシング企業のデータベースに新たに業務情報が蓄積される。 The business information of the consignment company includes business secrets such as the customer's personal information and the business know-how of the consignment company, and new business information is accumulated in the database of the outsourcing company during the consignment business.
したがって、委託元企業は、アウトソーシング企業との間で委託業務に関する業務情報の取扱い制限などのセキュリティ設定や守秘義務について取り決めており、アウトソーシング企業との業務委託契約が終了した場合、アウトソーシング企業から業務情報を回収し、アウトソーシング企業には、データベースから業務情報を完全に消去させている。 Therefore, the outsourcing company has negotiated with the outsourcing company about security settings such as restrictions on the handling of business information related to the outsourcing business and confidentiality obligations. The outsourcing company has completely erased the business information from the database.
しかしながら、委託元企業にとって、委託業務終了後にデータベース内の業務情報が消去される保証は存在せず、アウトソーシング企業のオペレータなどに委託業務中に顧客データなどの業務情報を複製あるいは出力されるなど、不正に取得・流用され、委託元企業に対し悪用される危険がある。 However, there is no guarantee that the business information in the database will be deleted after the outsourcing business for the outsourced company, such as copying or outputting the business information such as customer data during the outsourcing business to the operator of the outsourcing company, etc. There is a risk of being illegally acquired and diverted and misused by the contracting company.
かといって、企業がコールセンタ業務など多くの人材・データ取扱いを要する業務を自社で実施する場合、企業は十分な通信設備と業務情報を管理するコンピュータシステムを揃える必要があり、特にインフラの整備・運営に関する人的・資金的負担が大きい。 However, when a company conducts work that requires a lot of human resources and data handling, such as call center operations, the company needs to have sufficient communication equipment and a computer system to manage business information, especially infrastructure development / Human and financial burden related to management is large.
そこで、本発明は、業務を外部委託する委託元企業に貸与する業務情報の取扱いを保証することができ、その流出および不正利用を防ぐことできる業務委託システムの提供を課題とする。 Accordingly, an object of the present invention is to provide a business consignment system that can guarantee the handling of business information that is lent to a consignment source company that outsources business, and that can prevent outflow and unauthorized use.
上記の課題を解決するため、本発明は、業務委託システムを、業務を外部委託する委託元とその委託先との間に第三者機関を設け、この第三者機関が管理するサーバシステムと上記委託元が運用する管理端末とを通信回線で接続し、上記サーバシステムと上記委託先が運用するクライアント端末とをコンピュータネットワークを介して接続し、上記サーバシステムが、委託元の業務情報に関する委託データとこの委託データを取扱うためのアプリケーションを実行するサーバとを少なくとも備え、上記アプリケーションを上記クライアント端末に利用させる際、上記サーバ上でのみ上記アプリケーションを実行し、そのクライアント端末に対し上記アプリケーションの実行画面情報を送信し、上記クライアント端末において表示されている実行画面情報との差分情報を上記クライアント端末から受信する構成とした。 In order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides a server system managed by a third party organization, in which a third party organization is provided between a commissioner who outsources business and the commissioner. The management terminal operated by the entrusting source is connected by a communication line, the server system and the client terminal operated by the entrusting destination are connected via a computer network, and the server system entrusts the business information of the entrusting source. At least a server that executes data and an application for handling the entrusted data. When the client terminal uses the application, the application is executed only on the server, and the application is executed on the client terminal. The screen information is transmitted and the actual information displayed on the client terminal is displayed. The difference information between the screen information is configured to be received from the client terminal.
ここで、上記サーバシステムには、例えば、サーバ・ベースド・コンピューティング(SBC)システムを用いることができる。また、コンピュータネットワークには、例えば、インターネットプロトコル(IP)ネットワークを用いることができ、通信回線には,例えば、IPネットワークや電話網などの公衆回線の他、専用回線を用いることができる。また、実行画面情報とは、クライアント端末の出力モニタにアプリケーションの実行結果を表示する画面(実行画面)を描画させるための情報であり、差分情報とは、実行画面にオペレータが入力した情報、クライアント端末のキー操作情報などである。 Here, for example, a server-based computing (SBC) system can be used as the server system. Further, for example, an Internet protocol (IP) network can be used for the computer network, and a dedicated line can be used for the communication line, for example, a public line such as an IP network or a telephone network. The execution screen information is information for drawing a screen (execution screen) for displaying the execution result of the application on the output monitor of the client terminal, and the difference information is information input by the operator on the execution screen, the client This is key operation information of the terminal.
上記の構成によれば、業務委託システムは、第三者機関に管理されるサーバシステムが、委託元の業務情報に関する委託データとこの委託データを取扱うためのアプリケーションを実行するサーバとを少なくとも備え、上記アプリケーションを上記クライアント端末に利用させる際、上記サーバ上でのみ上記アプリケーションを実行し、そのクライアント端末に対し上記アプリケーションの実行画面情報を送信するので、アプリケーションおよび委託データの流出や悪意ある改変を防止できる。 According to the above configuration, the business consignment system includes at least a server system managed by a third-party organization for consignment data related to business information of a consignment source and a server that executes an application for handling the consignment data, When the application is used by the client terminal, the application is executed only on the server and the execution screen information of the application is transmitted to the client terminal. it can.
さらに、業務委託システムは、クライアント端末から入力されたデータの内、表示画面情報との差分情報がサーバシステムに送信され、顧客データなどが生データのままコンピュータネットワーク上を流れないため、ネットワーク上における情報漏洩に対する安全性を高めることができ、また、通信回線に対する負担も少なくすることができる。 Furthermore, the outsourcing system transmits difference information with the display screen information among the data input from the client terminal to the server system, and customer data does not flow on the computer network as raw data. Safety against information leakage can be enhanced, and the burden on the communication line can be reduced.
また、業務委託システムは、第三者機関にサーバシステムが管理され、サーバシステム上ですべてのアプリケーションと委託データが管理されるので、委託データなどの業務情報の管理と運用を第三機関と委託先とで別々に行わせることができ、両者に相互抑制の効果を発生させデータの安全性確保と適格な運用を行わせることができる。 In addition, since the server system is managed by a third-party organization and all applications and consignment data are managed on the server system, the management and operation of business information such as consignment data is consigned to a third organization. This can be performed separately at the destination, and the mutual restraint effect can be generated on both sides to ensure the safety of data and proper operation.
したがって、この発明の業務委託システムを用いると、業務を外部委託する委託元に業務情報の取扱いを保証することができ、その流出および不正利用を防ぐことできる。 Therefore, when the business consignment system of the present invention is used, it is possible to guarantee the handling of business information to a consignor who outsources business, and to prevent the outflow and unauthorized use.
発明を実施するための最良の形態を図面に基づき説明する。図1に示すように、業務委託システム1には、コールセンタ業務を外部委託する委託元企業(以下、委託元2)とそのアウトソーシング企業(以下、委託先3)との間に第三者機関4を設けている。
The best mode for carrying out the invention will be described with reference to the drawings. As shown in FIG. 1, the
第三者機関4はサーバシステム10とIP−PBX20とを管理し、委託元2は管理端末30を、委託先3は、クライアント端末40とこれに接続された本人認証装置41およびIP電話端末42を運用する。委託先3では、業務オペレータが一箇所に集中して作業する場合だけでなく、在宅拠点など分散して作業する場合もある。なお、クライアント端末40には、委託業務中にオペレータがサーバシステム10内のデータを取得するのを防ぐため、外部記録装置を外した端末を用いることが好ましい。
The
管理端末30は、IPネットワークを介してサーバシステム10に接続され、クライアント端末40,40、本人認証装置41,41およびIP電話端末42,42はアクセスルータA,Bを経てIPネットワークに接続され、IPネットワークを介してサーバシステム10に接続されている。なお、クライアント端末40とアクセスルータA,Bの接続には、接続ルートを固定できるので、専用線などの固定回線を用いることが好ましい。
The
サーバシステム10は、データベース11とCRMサーバ12とSBCサーバ13と認証用サーバ14と、システム管理端末15とを備えるSBCシステムであり、各サーバ12,13,14とシステム管理端末15はアクセスルータCを介してIPネットワークに接続されている。なお、アクセスルータCは、IP−VPN(インターネットプロトコル−バーチュアルプライベートネットワーク)技術を用いることにより、アクセスルータA,Bを経ている場合にのみサーバシステム10内へパケットを通過させるように設定されている。このようにIPネットワークの中継ルートを固定すると、予め設定されたアクセスルータにアクセスした端末だけがサーバシステム10にアクセス可能となるので、サーバシステム10への不正侵入を防ぐことができる他、委託先3がサーバシステム10にアクセスする際、クライアント端末40,40のアクセス先が固定されるので、委託元2は、委託内容どおりに確実に業務が実施されているか第三者機関を通じて監査することができる。
The
図2に示すように、データベース11には、委託元企業2の業務情報に関する委託データ11aが格納されている。委託データ11aは、例えば、顧客毎に対応付けて電話番号などを配列格納した顧客データ、委託業務中の電話応対で入力された注文リストや質疑応答内容を登録した応対データなどである。
As shown in FIG. 2, the
CRMサーバ12は、委託データ11aを取扱うためのアプリケーションを実行するサーバであり、図4に示すような機能を有するアプリケーションを有し、上記アプリケーションをクライアント端末40に利用させる際、CRMサーバ12上でのみ上記アプリケーションを実行し、そのクライアント端末40に対し上記アプリケーションの実行画面情報を送信し、クライアント端末40において表示されている実行画面情報との差分情報をクライアント端末40から受信する。SBCサーバ13は、管理端末30およびクライアント端末40との通信制御を行うサーバである。
The
認証用サーバ14は、クライアント端末40を操作するオペレータの本人認証データが各クライアント端末40のオペレータ毎に対応付けて格納された本人登録データベースを有し、本人認証装置41から入力されたオペレータの本人認証データを受信すると、そのクライアント端末40およびオペレータが本人登録データベースの内容と一致するか判断する。ここで、本人認証データには、オペレータの身体部分情報、例えば、指紋認証、掌認証、署名認証、声紋認証、虹彩認証、顔形認証情報を利用できるが、高い認証率、指を置くだけの簡単な手順、低コストである点で、指紋認証情報を用いることが好ましい。このようにオペレータの本人認証システムを備えることにより、オペレータのなりすましによる委託データ11aのアクセスを防ぐことができ、委託データ11aなどの流出を防止できる。
The
一方、IP−PBX20には、IPネットワークを介してIP電話端末42が接続されている。なお、この業務委託システム1では、IP−PBX20は、例えば、図5に示すような機能を有する。
On the other hand, an
上記構成の業務委託システム1の運用・動作について説明する。図2に示すように、まず、委託元2は、第三者機関4と業務委託契約を取り決め、第三者機関4が委託元2より提供された顧客データなどの委託データ11aをデータベース11に入力し、あるいは、委託元2が管理端末30から送信してデータベース11に委託データ11aを入力する。次に、委託元2は、サーバシステム10に接続するための接続パス、例えばパスワードを設定し、管理端末30から送信する。サーバシステム10は、その接続パスを登録する。次に、委託元2は、委託先3に設定した接続パスをIPネットワークを介して通知する。委託先3は、コールセンタ業務を開始する際、アクセスルータA,Bを第三者機関4に通知し、第三者機関4はアクセスルータCにアクセスルータA,Bを登録する。
The operation / operation of the
図3に示すように、業務委託システム1は、次のステップS1〜S9を実行する。すなわち、クライアント端末40の接続要求を受信し(S1)、アクセスルータCが、アクセスルータA,Bを通過したパケットか判断し、アクセスルータA,Bを通過している場合にのみパケットをルーティングし(S2)、次にSBCサーバ13が、上記接続要求を受信すると接続パス(パスワード)の入力を求め(S3)、クライアント端末40から送信された接続パスが、先に予め登録された接続パスと一致するか判断し(S4)、一致する場合にのみサーバシステム10へのシステムログインを許可し(S5)、さらに、認証サーバ14が、本人認証データの送信を要求し(S6)、クライアント端末40からオペレータの本人認証データを受信すると、その本人認証データがそのクライアント端末のオペレータの本人認証データとして予め登録されたものと一致するかを判断し(S7)、一致する場合にのみ上記アプリケーションを利用可能とし(S8)、状態遷移ログを作成する(S9)。
As shown in FIG. 3, the
上記のS9で作成される状態遷移ログは、CRMサーバ12、SBCサーバ13へのアクセスログ、アプリケーション利用ログなどであり、同時にIP−PBX20でも動作ログが作成される。状態遷移ログは、例えば、各クライアント端末40のオペレータ毎に、アクセスしたサーバとアクセス時刻とアプリケーション利用時刻とを対応付けて記録したデータとして作成される。この状態遷移ログは、各サーバ12,13,14やIP−PBX20に運用データとして保存される。
The state transition log created in S9 is an access log to the
業務委託システム1によれば、委託元2は、管理端末30で運用データにアクセスすると、委託先3のコールセンタ業務の実施状態を把握することができ、委託先3および第三者機関4が適切に委託業務を実施し、セキュリティ設定を遵守しているか、委託先3に制限されることなく監査することができる。
According to the
なお、業務委託システム1においては、図3に示したように、委託先3に、オペレータを監督できるようにスーパーバイザ用端末43を設けることもできる。この場合、オペレータの本人認証には、本人認証装置41に代えて、あるいは併用して、モニタ画像を利用した人による認証を用いることができる。例えば、クライアント端末40にオペレータを撮影するモニタカメラを設け、本人認証データとして、オペレータの顔画像情報を認証用サーバ14に登録しておき、委託先3のスーパーバイザあるいは委託元2が、スーパーバイザ用端末43あるいは管理端末30により、認証用サーバ14から受信した顔画像情報とSBCサーバ13を介してモニタカメラから受信したモニタ画像とを確認することにより、登録されたオペレータが継続して作業を実施しているか、また作業に契約外の人間が加わっていないかを確認することができる。なお、委託先3により適切な委託業務の実施を行わせることができる点で、モニタ画像を、委託業務作業中以外にスーパーバイザがオペレータの研修を実施する際にも利用できるようにすることが好ましい。
In the
また、業務委託システム1では、委託先のコールセンタ業務システムを利用することも可能であり、この場合、IP−PBX20を設ける必要はなく、第三者機関4は、サーバシステム10のみを構築し、上記コールセンタ業務システムを介してそのクライアント端末と接続すればよい。
Further, in the
また、業務委託システム1では、クライアント端末40のアクセスを行うSBCサーバ13上でクライアント端末40の印刷機能の制限を、あるいは、CRMサーバ12上で委託データ11aのアクセス制限、その保存、アプリケーションの実行画面の印刷制限を必要に応じて行うとよい。
In the
1 業務委託システム
2 委託元
3 委託先
4 第三者機関
10 サーバシステム
11 データベース
11a 委託データ
12 CRMサーバ
13 SBCサーバ
14 認証用サーバ
30 管理端末
40 クライアント端末
DESCRIPTION OF
Claims (6)
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004055074A JP2005242926A (en) | 2004-02-27 | 2004-02-27 | Outsourcing system, and its server system and client terminal |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004055074A JP2005242926A (en) | 2004-02-27 | 2004-02-27 | Outsourcing system, and its server system and client terminal |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2005242926A true JP2005242926A (en) | 2005-09-08 |
Family
ID=35024573
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2004055074A Pending JP2005242926A (en) | 2004-02-27 | 2004-02-27 | Outsourcing system, and its server system and client terminal |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2005242926A (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008072461A (en) * | 2006-09-14 | 2008-03-27 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Customer information disclosure system, call center apparatus, independent organization apparatus, call center program and independent organization program |
KR101004082B1 (en) | 2007-05-29 | 2010-12-27 | 주식회사 신한은행 | System and Method for Auto-testing Financial System and Program Recording Medium |
-
2004
- 2004-02-27 JP JP2004055074A patent/JP2005242926A/en active Pending
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008072461A (en) * | 2006-09-14 | 2008-03-27 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Customer information disclosure system, call center apparatus, independent organization apparatus, call center program and independent organization program |
JP4551376B2 (en) * | 2006-09-14 | 2010-09-29 | 日本電信電話株式会社 | Customer information disclosure system, customer information disclosure method, customer device, and customer program |
KR101004082B1 (en) | 2007-05-29 | 2010-12-27 | 주식회사 신한은행 | System and Method for Auto-testing Financial System and Program Recording Medium |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
Zahadat et al. | BYOD security engineering: A framework and its analysis | |
CN104838630B (en) | Application program management based on strategy | |
EP1659818B1 (en) | Protecting information stored on a lost or stolen portable terminal by a control device notifying the terminal of a protection instruction | |
CN102804679B (en) | Use client computer level of trust to the access control of the application characteristic of safety | |
CN104253810B (en) | Safe login method and system | |
CN107079034A (en) | A kind of identity authentication method, terminal device, certificate server and electronic equipment | |
US20160286394A1 (en) | Leveraging mobile devices to enforce restricted area security | |
GB2403309A (en) | Evaluating security within a data processing or transactional environment | |
US11876759B2 (en) | Asymmetric permissions in a communications system | |
US20220078614A1 (en) | Customer Communication System | |
CN107113313A (en) | Data are uploaded to the agency service of destination from source | |
US9756173B2 (en) | Leveraging mobile devices to enforce restricted area security | |
US10298556B2 (en) | Systems and methods for secure storage and management of credentials and encryption keys | |
Ray | Cybersecurity for connected medical devices | |
CN106934300A (en) | The safety control and method of a kind of data handling system | |
CN106537873A (en) | Establishing secure computing devices for virtualization and administration | |
JP2005242926A (en) | Outsourcing system, and its server system and client terminal | |
Nelson | Methods of hacking: Social engineering | |
KR101603988B1 (en) | System for context-aware service | |
JP2007058742A (en) | Home-based operator authentication program and home-based operator authentication terminal program | |
JP2001331447A (en) | Computer system for transmitting mail including password safely in terms of security | |
Biström et al. | Privacy and security challenges for autonomous agents: A study of two social humanoid service robots | |
US20230058393A1 (en) | System and related methods for efficiently providing resources and technology to remotely working employees | |
Anand | Role of IAM in an Organization | |
JP2022025826A (en) | Network management system, method, and program |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20061206 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20090612 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20090623 |
|
A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20090821 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20090929 |